股份公司办公用品管理规定

股份公司办公用品管理规定（共15篇）

1.股份公司办公用品管理规定 篇一

公司办公用品管理规定

第一条 为加强办公用品使用的管理，规范办公室办公用品的发放、领用和管理

工作，节约开支、杜绝浪费现象，办公用品由办公室统一保管。

第二条耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件架、笔筒、剪刀、壁纸刀、多页夹、抽杆夹、文整理夹。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条 易耗办公用品包括：签字笔（一个季度一领）、笔记本（一年一领）、文件整理夹（一年一领）胶水（以旧换新）、多页夹和抽杆夹（以旧换新）、拉环夹（一年一领）

第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第六条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第七条 办公用品严禁带回家私用.第八条 办公室每月要制作每月汇总表

第九条 办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第十条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向办公室领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交办公室

办公室2010.11.25

2.股份公司办公用品管理规定 篇二

一、明确定位、主动作为, 打造一流办公室

传统意义上的服务、辅助功能和以重复性、事务性为主的工作性质使得办公室工作长期以来处于“忙而无功”的状态, 也造成了办公室工作主动性不强、业绩评估难以体现, 管理创新也面临更大挑战。这就迫切需要我们明确定位, 主动作为, 摆脱重复、低效的工作常态。所谓“有为才有位”, 一流办公室不仅仅是一个辅助性部门, 而是企业重要的神经中枢, 是对内对外的重要窗口、上传下达的重要桥梁, 具备服务、参谋、桥梁、协调等功能, 对于领导者快速准确决策、上下沟通衔接、业务高效运转具有关键的推动作用。为了充分发挥办公室工作的主观能动性, 迫切需要持续提升办公室人员专业能力和职业素质, 大力引进高学历、高素质人才, 加大内培外送力度, 强化到政府办公厅等办公系统先进单位去调研学习, 打造专业化、精英化的办公室业务团队, 实现从企业低端行政服务型职员向不可或缺的综合型智囊团队的角色转换。

二、横向协同、纵向贯通, 推进集团化运作

对于拥有众多子公司、分公司的大型企业, 各自为政、相对独立的办公室运行模式将导致企业内部各单位目标方向偏差、信息沟通不畅、资源共享困难、运转效率低下, 直接影响企业的健康、有序发展。通过行政办公中枢上下联动、并驾齐驱来形成合力, 带动兄弟单位间互通有无, 形成良性互动, 推进集团化运作和资源共享, 才能实现整个集团质量、效益的最大化。同样, 在同一个单位内部而言, 办公室不应是孤立运行的, 需要与领导、员工、其他部门之间建立良好的联动机制, 重视工作协调配合, 实现横向协同、纵向贯通, 提高工作质效。

三、统一标准、完善制度, 实现标准化管理

标准化是现代企业走向规范化、精益化、高效化的必由之路。特别是对于业务分类较细、重复性较高、精准程度要求高的办公室工作, 要想忙而不乱、精益求精、高效有序, 就不能停留于经验主义, 而应从办公室办文、办会、办事各项业务中提炼总结出内在规律和方法, 梳理、优化业务流程, 统一标准规范, 完善相关的管理制度, 做到办公室每项业务“有章可循”, 每个岗位都职责清晰, 才不会因标准不统一出现“因人而异”的偏差情况, 从而减少工作疏漏, 也才能最大限度地提高工作效率, 实现行政办公业务由粗放化、经验化向精细化、科学化转变, 达到事半功倍的效果。

四、固化流程、全程管控, 推广信息化应用

以网络和信息系统应用为标志的信息化时代颠覆了传统的管理和运作模式, 为各行各业的提质增效注入了新鲜的动力。通过打造信息平台, 集成业务功能, 固化工作流程, 实现无纸化办公、信息共享、全程管控和高效运转, 为办公室业务创新指明了新的方向。如国家电网公司全面推广应用协同办公系统, 融合文件管理、会议管理、督察督办、值班安排、接待管理等办公室各项业务功能, 实现了行政办公的标准化、精细化, 不但大大节约了时间、空间成本, 提高了工作效率, 而且借助全程跟踪和统计分析功能, 实现行政办公业务的全过程闭环管控。除了业务集成信息系统以外, 办公室也应熟练掌握各类办公应用软件, 密切关注和充分利用新兴的网络工具提高工作质效。如具有短信群发和反馈功能的“协同通信”, 具有内外网邮件大容量储存、分类检索和统计功能的Foxmail软件, 网络订票系统、日程管理软件、以及手机APP、微信、视频会议等新媒体, 可大大提升日常事务的办理效率。

新时代呼唤办公室管理创新, 办公室的工作质效直接影响企业发展的质效, 传统的以辅助性、重复性、低端行政服务为主的办公室定位已不能适应新形势的需要。办公室必须打破常规, 创新思考, 主动作为, 树立创一流的远大目标, 通过集团化、标准化、信息化等创新管理手段, 充分发挥行政办公中枢的服务、参谋、桥梁、协调等重要作用, 助推企业各项业务高效有序运转。

摘要：针对办公室系统长期以来存在的管理创新乏力、功能作用未充分发挥的通病, 结合国家电网公司“一流三化”办公室建设, 从创一流、集团化、标准化、信息化4个方面对办公室管理创新进行了分析思考和初步探索。

3.股份公司办公用品管理规定 篇三

关键词：保险公司；办公室；工作；精细化管理

当前中国保险业正处于加快发展的重要战略转型期，同时也处于保险主体的迅速增加和保险市场竞争加剧的矛盾期，面对公司经营环境的多变性和决策环境复杂性以及员工思想的不确定性，办公室的工作效能和精细化管理水平对于公司的稳健发展尤为重要，必须通过创新的思维、精细化的管理和注重细节的敬业精神来达到公司发展对办公室工作的新要求。

一、办公室的地位和作用

办公室是公司的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等主要职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的工作超前性、较精准的细节掌控性以及较高超的协调能力和较深的文字功底。办公室在公司经营管理中主要发挥如下作用：一是要做好领导的参谋和助手作用，不但要善于调研，更要善于谋划，为领导的决策提供服务。二是要起到桥梁和纽带作用，通过组织和协调以及督办来确保公司各项目标和任务的顺利完成。三是要协调好与各新闻媒体的关系，重点做好公司品牌和产品的宣传策划，放大宣传效应，提高公司社会影响力。四是要协调好与政府等外部单位的关系，要通过经常协调联系，沟通情况，努力建立与地方政府主管部门的融洽关系，以准确传导好公司领导意图，争取得到地方政府主管部门的重视和支持。五是要做好公司的后勤和安全保障工作，确保公司各项工作有序推进。

二、精细化管理的理念和效能

精细化管理是以精细操作和注重细节管理为基本特征，通过制定和贯彻标准、提高员工素质和强化执行力，达到提高企业和部门整体效益的管理方法。企业的每位员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者， 也是企业精细化管理的主体和实施者， 只有员工都参与到精细化管理中去， 精细化管理工作才能高效开展和高质量完成， 才有可能落到实处并取得实效。

办公室的工作性质特别适合和非常需要精细化管理，通过对办公室实施服务专业化和管理精细化能够使办公室的各项工作规则更加系统化，使得办公室服务的水平更加程序化、规范化、数据化，让办公室内部管理的各个单元能够同时精确、高效、协同运转。精细化管理的本质特征就是重细节，强调过程管理；重具体，强调措施落地；重质量，强调服务水准。精细化管理强调做好办公室工作中的小事，在细节上追求精益求精，以求达到最佳效果。保险公司办公室作为促进公司高效运转的“推进器”和辅助领导决策的“参谋部”，在公司全局工作中有着举足轻重的作用，强化公司办公室的精细化管理对促进公司管理水平的提升至关重要。

三、办公室精细化管理的建议和思考

1.全力推进责任文化

一是建设责任文化不但可以提高办公室整体的凝聚力和向心力，还可以形成一种无形的竞争力，有利于促使办公室员工自主提高自身综合素质，不断改进工作作风，努力成为岗位专家。二是倡导责任文化是提升办公室整体管理水平的有效途径，让办公室工作人员全面树立起精细化管理的理念和精细化工作的习惯，再结合办公室管理中的制度化和程序化，则能更为有效扎实地推进办公室精细化管理工作的全面推进。三是作为公司企业文化建设职能部门，办公室要研究制定提升文化力的办法措施，要组织开展文化力提升项目，用先进的文化管理工具，梳理文化要素，明确文化定位，推动文化执行。

2.牢固树立精细化的服务意识

（1）办公室工作的核心是服务，办公室要寓管理于服务中，树立服务意识、明确服务目标、规范服务行为，把服务贯穿于工作的始终。

（2）办公室工作千头万绪，要在纷繁复杂的工作中，做到游刃有余，就需要不断加强系统性建设和专项性工作，通过系统思考、统筹兼顾、提升专业技能和精细化管理水平，实现办公室工作的有序和高效。

（3）办公室人员要提高三种能力，即专业力、执行力和文化力。专业力就是体现办公的质量效率，执行力体现应急响应能力，文化力是软实力的核心，更具可持续影响力，与硬实力如车之两轮，鸟之两翼，协同前进。

（4）办公室工作要搭建“三个平台”，即综合管理平台、品牌宣传平台和网站信息平台。通过系统管理平台建设，不断提高综合服务保障能力，大力提升公司品牌和产品的宣传实力，使得公司品牌价值与业务发展同步增长，文化力与执行力有效提升，努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队，从而为公司内外提供更好的服务与支持。

（5）要政务服务重于事务服务。政务服务优劣直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。政务服务贯穿于整个中心工作，渗透到工作的每一个层面。在决策前，办公室是领导的外脑和助手，提出有价值的参考意见。在决策后，要善于迅速制定出落实方案，在缜密中体现果敢，在细致中突出效率，协调和督促各单位和部门原原本本地贯彻落实。

3.着力培养精细化的敬业精神

（1）办公室人员的综合素质、工作能力和敬业精神，对内代表着办公室整体的管理素养，而对外则代表着公司的形象与作风，因此办公室工作人员要在日常工作中加强自身修养，提高自身的综合素质，关注工作中的细节，并把注重细节逐渐固定化到办公室人员的日常工作行为习惯之中。

（2）办公室人员要善于在繁杂中沉着冷静地理出工作思路，突出重点服务。领导关注的热点就是重点，推进工作的难点就是重点。当然，重点也往往因时因地而异，一个阶段有一个阶段的重点，一项工作又有一项工作的重点环节，在具体操作中，学会准确捕捉，冷静思索，科学把握。在重大决策前，掌握实情，大胆谏言就是重点；在贯彻落实中，积极协调，真督实查就是重点；在落实后，认真总结，掌握规律，及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率，服务也就难以到位。

（3）要小中见大，突出要事服务，仅仅做到这些也还是不够的，还要在仔细、周密和严谨上下功夫，在重点服务中突出要事服务。在办公室服务的全过程中，貌似小事未必是小事，要增强工作的敏感性，善于发现和抓住“一滴水见太阳”的闪光点，举一反三，做好大局文章。

（4）不要以事杂而乱为。办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。办公室人员要知重知轻，避免重要工作没抓住，次要工作用过了劲，使过了头。还要知上知下，吃透了上情，办事才有方向，才有主心骨。摸透了下情，办事才有的放矢和真抓实干。

（5）不要以事急而盲为。办公室固定式和程序化的工作多，但意料外和突发性的事情也会随时出现。在这种情况下，办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付，切忌自乱阵脚。不管事情多么突然，多么紧急，首先要冷静地进行分析，及时做出解决方案并按领导要求协调相关单位，组织力量进行处理。

（6）不要以事难而怕为。在应付处置事务中，不乏一些超出预见，超出职责，难以预料的事情，且这种事对于办公室而言又常常是没有退路的。对这些难事，办公室人员要不怕揽矛盾，不怕受委屈，不怕得罪人，不怕找麻烦，遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。

4.制定和落实精细化的管理制度

（1）精细化管理的核心就是创造和固化出一种精细和可行的标准和制度，而这种标准和制度，完全是以有效、可行、合理的信息作为基础，即使管理者真正的离开或是不再对员工行使管理权力的时候，这种管理标准和制度还是存在的，对员工的管理动力还会在无形之中继续下去的，这才是真正的和有效的管理。因此办公室人员要善于将自己捕捉和积累的细节与经验固化到管理标准和制度中去，并发挥它真正和持久的作用。

（2）办公室是公司与外部沟通和联系的重要渠道，同时也是保持内部各项信息交流、沟通以及协调各部门间统一、协作关系的枢纽。随着社会的发展与进步，办公室工作也需向科学化、精细化和规范化的方向发展。

（3）精细化管理，归根结底是细节管理。而精细化管理观念的拓展，正是基于细节管理之上。办公室在日常的管理过程中要善于发现和捕捉有效的细节，并需具有创新管理的思想意识，这样才可以真正地把精细化管理的思想进一步拓展开来并运用到办公室工作的方方面面。

参考文献：

[1]王 芸：浅谈办公室管理精细化[J].办公室业务.2012.9.

4.股份公司办公用品管理规定 篇四

一、目的

为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。

三、制度内容

（一）、办公用品的采购

（1）、日常办公设备、文具等物品，于每月二十日由需求部门填写《物品申购单》经部门经理（或主持工作的副经理）审核签字，由公司行政管理部经理审批签字，行政管理部分管领导批准签字，行政管理部专人统一采购。

（2）、大件办公用品（固定资产类如：办公桌椅、办公家具、验钞机等）需由公司总经理审批，采购部统一采购。

（5）、高值消耗类（如移动硬盘、U盘、办公电脑等）由信息部统一采购。

（二）、办公用品的分类

（1）、固定资产类办公用品：办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。

（2）、高值非消耗类办公用品：办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

（3）、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。

（4）、低值消耗类办公用品：签字笔（笔芯）、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹（盒/袋）、板夹、档案盒（袋）、笔记本（大/中/小）、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台（油）、电池、一次性杯、垃圾袋等。

（三）办公用品的发放、领用、保管

（1）、公司的任何资产不得挪作私用，任何人不得用公款购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家。

（2）、物品分为个人领用和部门领用两种。

a、“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记，由领用人签字。

b、“部门领用”系是指部门共同使用品。如管理消耗品（电池、印泥、计算器、文件夹等），（3）、第二次发放须以旧换新，调动或离职时需办理移交手续。

（4）、新员工入职时，由新人入职部门直接领导提出文具领用申请，向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。

（5）对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用，原则上不重复购置。

（6）办公设备出现故障，应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。

（7）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费，能重复使用尽量重复使用。（如打印纸可正反面使用）。

（四）办公用品费用分摊

（1）、各部门申购的办公用品费用，计入各部门日常费用。

（2）《物品申购单》审批人（部门经理或主持工作的副经理）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

（五）相关表格

《物品申购单》（见附件）

四、本办法的实施

本管理办法解释权归集团总经办所有，下发之日起开始执行。

集团总经办

5.公司办公用品管理制度 篇五

办公用品管理规定

第一条 为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购、使用，特制定本制度。第二条 本规定适用于公司、项目园区办公用品的采购、管理、使用。第三条 管理单位

（一）本规定由公司总经办负责起草、修改、实施、解释；

（二）由公司综合办公室负责办公用品采购工作；

（三）办公用品仓库由综合办公室行政人事文员负责管理、领用、登记，综合办公室主任协助、监督管理。

第四条 本规定规定的办公用品包括：

（一）耐用办公用品包括：

1、耐用办公用品分为两部分：公司（部门）耐用品和个人耐用品；

2、公司（部门）耐用品包括：电风扇、笔记本电脑、打印（复印）机、移动盘、U盘、鼠标、照相机、摄像机、其它电子通讯用品等，个人不经常用到且无需保管的耐用品；

3、个人耐用品包括：座式电脑、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等分配给个人使用且由个人保管的耐用品；

（二）易耗办公用品包括：

1、易耗办公用品分为两部分：公司（部门）易耗用品和个人易耗用品；

2、公司（部门）易耗用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等由公司统一使用的易耗品；

3、个人易耗用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等由个人使用的易耗品。

第五条 办公用品的采购、入库管理

（一）个人耐用品、易耗办公用品根据历史数据设立安全库存量，低于安全库存量的，每月进行补充采购；

1、行政人事文员每月25日前进行库存盘点，对需要补充采购的办公用品进行统计，填写《办公用品采购申请单》综合办公室主任审核，再交行政总监批准后于月底进统一采购；

2、采购完成后，由综合办公室采购物品的数量、质量、适用度进行验收后，行政人事文员做好入库登记，填写《办公用品入库统计表》、《固定资产统计表》；

（二）公司（部门）耐用品，公司不设库存，部门、个人需要时，填写《办公用品采购申请单》交综合办公室主任审核，再交行政总监审批后，由行政人事文员实施采购；确实急需的可以临时采购，不急需的纳入月底统一采购；

（三）综合办公室每年根据公司需要确定2-3家供应商，并且签订相关采购合作协议，实行定点采购、配送、月结算方式，并且在实际采购中要进行价格比对，选择相对性价比高的供应商采购；

（四）对新型、首次购买的物资，在公司没有指定供应商的情况下，综合办公室应收集供应商和产品的信息，做好询价，并完成新供应商的确定。

第六条 采购报销

（一）公司办公用品定点采购，实行月度结算；

（二）每月月初供应商将上月采购的物资清单交综合办公室，由行政人事文员将清单与《办公用品采购申请单》进行核对，两者相符合后，填写《付款凭证》，按财务付款流程执行。

第七条 办公用品的领用

（一）耐用办公用品领用：

1、个人耐用品：员工入职办理入职手续时，由综合办公室《个人物品领用表》，经员工签字确认后，入员工个人档案保存；原则上个人耐用品今后工作中不再发放，如因损坏需要更换的，必须以旧换新；

2、公司（部门）耐用品：由公司统一安排使用，如个人需要的原则上以借领的形式填写《重要物品借用登记表》，在借领时间到后必须归还；如工作中需要的，应按个人耐用品领用流程执行；

3、耐用办公用品领取好，行政人事文员要做好登记，根据《固定资产统计表》，填写《耐用办公用品（固定资产）领用登记表》。

（二）易耗办公用品领用：

1、个人易耗用品：个人易耗用品领用，实行旧换新制度；员工领用办公用品的，将原先用旧、破损的物品交行政人事文员后，在《办公用品领用表》上进行登记后，由行政人事文员将领用物品交给领用人；原则上一个旧物只能领一个新物，不能多领；没有以旧换新的直接领用的，《办公用品领用表》由综合办主任确定签字后，方可领用；

2、公司（部门）易耗用品：由由公司统一安排使用，如个人需要的，填写《办公用品领用表》由综合办主任确定签字后，方可领用；

（三）由各部门使用、保管的用品，由部门负责人负责领用、保管，如涉及个人耐用品的，由在部门负责人名下进行登记；

（四）公司所有办公用品领用登记后，行政人事文员必须进行出库统计，填写《办公用品出库统计表》；

（五）综合办公室做好旧物的回收、保管、处置，旧物变卖后所得费用纳入公司乐捐箱，作为公司员工福利使用。

第八条 办公用品的保管与报表

（一）行政人事文员根据办公用品的类别、品种分类放置、保管；办公用品不能丢失、损坏；不能占为己有，不能带回家中；

（二）行政人事文员要加强责任心，认真做好办公用品的保管和分发，对领用人员热情服务，及时向综合办主任报告库存情况；

（三）本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

（四）财务部出纳配合行政人事文员，于每月25日前做好办公用品盘存工作，必须帐物相符；

（五）行政人事文员于每月5日前，将上月《办公用品管理使用报表》报行政行政总监进行审核；

（六）办公用品有关所有书面、电子材料，必须保管好，每月进行整理。

第九条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的采购、申领，先报行政总监审核后，纳入相应分类进行采购、申领。第十条 个人耐用品或由个人保管的办公用品，员工领用后如损坏、丢失的，应当修复或赔偿；其它办公用品损坏的应当以旧换新，丢失的应当自购。

第十一条 项目园区办公用品的采购纳入公司统一管理、采购，并由指定专人与行政人事文员对接，实行每月月初领用一次。

第十二条 员工离职时，办理离职交接当天必须根据《个人物品领用表》、《重要物品借用登记表》将相关物品交还公司，行政人事文员做好登记。

6.公司办公用品管理制度 篇六

第一条为加强zz石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或“公司”）办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二章分类

第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

（一）固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；

（二）非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；

（三）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；

第三章申购

第三条公司各部门分别在每月10日前，根据部门实际需要制定申请，经部门主管签字，办公室主任签字，经理审批后，交综合办公室统一购买；

第四条各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；

第五条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门制定申请，并备注急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买；

第六条新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；

第七条新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

第四章入库

第八条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合办公室、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；

第九条对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

第五章发放

第十条公司各部门领取办公用品须填写领料单，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，经部门负责人签字后方可领取；

第十一条为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量发放；

第十二条中性笔、圆珠笔等消耗性的.办公用品；

第十三条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

第六章管理

第十四条公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由综合办公室统一购买。

第十五条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予综合办公室。

第十六条各部门将领取回的办公设备，需领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。

第七章考核

第十七条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；

第十八条各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；

第十九条各部门在其他部门复印、打印时，若打印过程中有浪费纸张现象，必须注明浪费原因及浪费张数。

第二十条严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。

第二十一条员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品（消耗品除外），若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门负责人代管，若有损坏或丢失，部门负责人负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏，部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。

第二十二条凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

第二十三条蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。

第八章附则

第二十四条本管理办法由综合办公室负责解释。

第二十五条本管理办法未尽事宜，按照国家法规及工贸公司相关规定执行。

7.武汉华泰文化办公用品有限公司 篇七

武汉华泰文化办公用品有限公司现有员工100多名, 有五家连锁零售店, 遍布武汉三镇, 其经营面积均在100m2以上, 旗舰店单店面积近500m2。终端直销团队在公司平台的支持下, 在客户的关爱下, 不断进取、勇于超越, 其客户网络和销售业绩不断攀升, 特别是得到大型客户的关注及青睐, 例如:东风汽车、可口可乐、省电信、省交行、省建行、富士康等……渠道批发紧紧围绕市场, 不断调整产品资源, 不断完善渠道建设, 其销售触角已延伸到湖北二、三级城市, 并长期获得三木文具及碎纸机、勤美系列考勤机、千页百汇装订机、万隆财务装订机等知名品牌的独家代理权, 在湖北市场已具有较广的知名度, 在客户中享有良好的美誉度。

公司总部位于武汉三镇交汇的汉阳钟家村宏阳大厦, 毗邻佛教圣地归元禅寺。为了更好的服务于客户、更好地适应于快速发展的市场, 公司以前所未有的力度, 加大销售团队的建设、加强内部管理改造、完善产品资源调整, 以市场为依托, 以客户为核心, 用现代科学管理技术打造高效后方管理平台, 用不断创新、绩效激励的手段创建一流的销售团队, 用规模效应、完善的渠道方式提升强有力的资源优势, 为客户创造一个高效轻松的办公平台, 为企业及员工的发展提供一个和谐的空间。

8.股份公司办公用品管理规定 篇八

关键词：协同办公 信息安全 系统 解决方案

中图分类号：TP27 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2012）010-085-02

1 系统安全方案设计

焦煤协同办公平台系统安全解决方案可从网络层、数据层和应用层三个方面进行了设计：网络层可安装防火墙、杀毒软件及使用VPN专用通道等；数据层安全策略有双机热备、远程访问限制及动态数据密码等；应用层安全策略有文件加密、Https传输加密、防SQL注入攻击、密钥登录、IP访问限制及记录系统操作日志等。

2 多层安全机制设计

2.1 物理安全

物理安全很重要的一个环节就是计算机机房的建设。计算机机房设计与施工的优劣直接关系到机房内计算机系统是否能稳定可靠地运行，是否能保证各类信息通讯畅通无阻。

电力：提供双回路UPS供电系统，真正保证能无间断持续供电。

抗震：机房架空地板承重达600公斤/平方米以上，结构稳固，并具备8级抗震能力。

安全：实行严格的机房管理制度，出入人员均应登记备案；机柜应随手上锁；同时应配备先进的消防设施，保障设备安全。

温控：保持机房温度220C左右，湿度50%左右，为设备正常高效运转提供可靠的环境保障。先进的机房专用空气调节系统采用上送风方式，满足机房空间的恒温要求，新风系统高压输入洁净的新鲜空气，为机房提供最佳运行条件。

安全可靠的消防体系：机房吊顶内、房间内、地板下增设固定管网气体灭火系统，使用环保型消防系统，包括消防报警及自动灭火系统，尽早地发现火灾隐患，在实施时严格按照国际规范进行操作，保证系统设备不会在灭火过程中受损。

2.2 网络安全

控制用户接入：由于焦煤不需要采用传统的电话拨号上网，所有的终端都拥有分配的IP，因此这一个层次的安全完全可以使用成熟的基于以太网的访问控制技术，通过在路由器和防火墙层面进行用户认证，控制用户的访问入口，将非法访问排除在外。

设置防火墙：通过采购先进的软硬件防火墙产品，做到：保证原有的应用系统能够正常提供服务、支持专线等多种网络接口、支持多种协议、多层防火墙保护、多种终端接入方式、内置主流应用程序过滤器、提供对于多种VPN方式的支持、识别常见网络攻击并作出响应（包括Windows带外攻击、Land攻击、Ping of Death、IP半扫描攻击、UDP炸弹攻击、端口扫描等）、支持数据实时监控功能等。

控制与公网互联访问：统一政务协同办公的网络采取物理隔离的方式，断绝与Internet的直接连接，并通过防火墙、VPN技术等安全手段来完成远距离接入的安全控制与访问。

防范病毒：在焦煤协同办公系统中，可针对不同业务需求建立多层次防病毒体系。C/S和B/S结构的办公系统都需要在其安装点或运行点安装防病毒软件，并在服务器端提供对应的防病毒保护措施。另外除了采用各种防病毒产品外，还应对综合的安全性操作规程进行完善，此类操作规程包括各种安全措施，如数据定期定时备份、对关键信息进行加密保护等。通过合理周全地进行防病毒规划，结合Windows平台管理、部署的策略，建立完整的防病毒体系，全面实现防病毒产品的强大功能，不留下安全死角或隐患，最大程度地满足用户在安全方面的要求。

防范黑客入侵：黑客技术随着网络规模的扩大及信息技术的飞速发展，也在不断升级，其攻击的范围更广、层次更深。协同办台平台也是重要的企业信息化项目，建设的时候也应对恶意黑客的攻击进行防范。因此，通过采购国内优秀的网络防入侵软件，并通过不定期的对于关键网络设备的访问记录进行审查，能够及时的发现可疑的入侵行为，及时的采取清除、禁止访问等措施，以保障整个办公平台的安全性。

2.3 数据安全

根据数据的处理形式不同，信息安全体系中的数据安全主要有数据传输安全、数据存储安全及数据库安全三个方面。

数据传输安全：待传输数据的安全性由写入介质之前，对关键信息加入身份认证、数字签名、数据摘要、数据加密等安全措施以保证数据的可靠性、防止数据信息被偷窃、篡改和否认。根据传递数据的安全级别，协同办公平台系统在处理时对于一般数据，可以采用加盖时间戳与验证、添加数据摘要与验证等措施来保证待传输数据的完整性；对于重要级数据，需要添加数字签名与验证、要求签名回执、进行数據加密与解密等保证传输数据的安全；对于关键性数据，增加交叉认证来保证更高的安全性。在传输的路由方面，可以通过使用国际标准的基于SSL的加密通道来传输办公平台数据。

数据存储安全：焦煤协同办公平台系统用Oracle数据库来保存数据，数据库可以采用集中式部署、也可以采用分布式部署或是两者的混合部署形式。数据存储安全除了采用Oracle DBMS本身提供的DB加密存储、权限控制等安全机制之外，还可以根据数据的安全分级，对一般性数据可直接采用明文加上验证码存储或单纯明文存储，对于重要级数据和关键性数据则除了附加验证码存储外，系统还可以采用先加密后存储的方式以防止数据被非法篡改或窃取。

数据库安全：数据库的安全可直接由DBMS来保证，DBMS提供数据的存储和访问。在数据库管理安全方面，可以采取的方法有：每天备份数据库，并可根据实际数据库大小情况和使用频率进行完全备份或者差异备份。备份文件和运行数据文件不放置在同一台服务器，以增强抗灾性。对数据库账号进行分角色建立，应用程序使用专门的账号，管理员分别使用不同的管理账号。不使用数据库SA账号，要设置成强密码等。

3 数据备份解决方案

3.1 数据备份策略

根据协同办公平台系统的特点，其备份策略可分两部分，即各服务器上操作系统和应用程序代码部分的备份策略和普通业务数据方面的备份策略。

操作系统和应用程序代码部分的备份策略相对比较简单，一般在系统安装后能正常运行时，先对所有系统程序做一次全备份，之后可每周对关键系统程序做一次全备份；另外，当哪台机器做了软件安装或系统升级，也应在第一时间做一次全备份。

普通业务数据方面的备份策略：可选择每周访问量比较小的时候对其做一次全备份，或每天对日常业务数据做一次增量备份或全备份，另外在每次业务数据进行了大的调整后也应立即做一次全备份。

3.2 数据恢复策略

情况一：主机的数据磁盘发生故障。

若发生故障的数据盘使用的是RAID1、RAID5等相关技术，则可以通过直接热替换硬盘进行数据恢复；若发现数据盘已不能被访问，则需要先对物理盘进行故障解除，然后再通过直接热替换硬盘从备份介质恢复数据。

情况二：主机的系统磁盘物理损坏。

此时可先采用双机系统切换功能，再更换系统盘，通过备份系统具备的灾难恢复功能对操作系统实施恢复。

情况三：主机物理损坏。

如果采用群集软件，则可通过它完成任务切换；采用备用服务器，维修损坏主机。

情况四：服务器操作系统不能启动。

此时可先采用双机系统切换功能，然后直接通过备份系统具备的灾难恢复功能对操作系统实施恢复。

情况五：数据中心灾难。

备份系统可对生成的一个备份内容进行多个备份介质拷贝，这样，可在数据中心保留一份备份介质，另外将同样内容的其它备份介质在远程的保险库中进行保留。当灾难发生后，即使本地备份介质损坏，还可用异地保险库中的备份介质进行远程或本地恢复。

4 应用系统安全

为了保证应用系统的安全性，焦煤协同办公平台在应用中还支持USB-key的安全身份认证、CA认证、动态验证码、功能分级控制、安全跟踪、IP安全控制、安全审计和日志、基于角色的权限管理及系统操作日志等，此处不再祥述。

5 结束语

焦煤协同办公平台关联着公司内部各业务系统及多子部门人员，涉及面广，所以信息安全问题尤其重要。通过此安全方案的实施，常见安全问题将会尽量减少或避免，能有效保证信息系统的安全，此方案也可以推广到其它信息系统。

参考文献：

[1] 黄立文.浅谈网络与重要信息系统安全管理[J].计算机安全，2008（12）.

[2] 甄鹏.电子政务信息系统安全分析研究[J].信息与电脑（理论版），2011（11）.

9.公司日常办公用品管理办法 篇九

为加强办公用品的管理，保证日常办公的需要，本着严格开支标准，合理财务支出，厉行节约，杜绝浪费，提高资金使用效益的原则，制定本办法。

一、办公用品的采购与供应，坚持保证工作需要，严格供应标准，规范采购渠道，完善发放手续的原则。

二、办公用品采购与供应由综合部负责，根据工作需要，按照办公用品采购等有关规定，实行统一计划，集中采购，集中供应，专人管理，造册登记，按部门发放。

三、办公用品包括：稿纸、信笺、普通信封（不含带公司标志信封）、传真纸、笔及笔筒、墨水、胶水、涂改液、计算器、订书机、文件夹、回型针、大头针、剪纸刀等日常办公需要用品。

四、办公用品发放以部门为单位，由各部门指定专人负责。各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《物品采购申请单》交综合部。各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理室批准后由综合部负责实施采购任务。综合部负责人审核后，由具体经办人发放。对专业性物品的采购，由所需部门协助综合部共同进行采购。临时急需物品可经综合部同意后由使用部门自行采购。

五、办公用品实行登记造册管理，由综合部建立部门请领消耗登记簿，每年合计算一次，做到开支有数，帐簿相符。

六、办公用品一般情况下实行限量供应。业务部门每月限量10元，最多可一次使用三个月的配额。超额的按采购价格由使用部门购买。内勤部门经综合部核准后按需领用。

七、物品领用

1.领用办公物品应填写《物品领用登记表》。

2.员工领用单价在人民币20元以上的物品，须经部门主管核准同意。

八、物品使用

1.严禁将办公用品带出公司挪作私用。

2.员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外)。

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

10.公司办公管理规定 篇十

为了加强公司管理，形成良好的公司上下班及作息时间习惯，树立良好的公司形象，特制订本管理规定。

一、总则

公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。

二、上下班时间问题

1、办公时间：上午9:00-12点

下午15:00-20:00点

2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生

3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让

4、工作内容：所做工作为公司业务，不许玩手机，不许玩游戏 要按时上班不迟到不早退。

三、业务方面问题

.1、销售员应具有良好的综合素质，富有进取心、有服务精神、能吃苦、业务知 识丰富。

2、销售员要积极开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市 场信息。

3、业务员跑市场时多留意市场行情，并及时的做下记录。

四、用车管理问题

1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。

2、严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；外单位向我单位借车的，须经领导批准；

4、车辆进行加油需需作好记录按时登记，每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。

6、时刻要有主人翁精神，定期检查汽车的机油水位。

五、仓库管理问题

1、入库的产品必须检验合格后方可办理入库手续。保管人员应及时登记上帐，出库时同样及时做好记录。

2、所贮存产品要合理有序，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施，加以特殊标识，提供必要的环境条件和防火措施；

3、仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况；

11.股份公司办公用品管理规定 篇十一

Flipboard的总部在硅谷腹地Palo Alto市中心的Homer街上，你知道这里和旧金山那些创业公司很不一样—除了天气好，楼高通常也都不会超过3层。当我到达约好的地点—办公室里被隔出来作为“大堂”的休息区时，这样的感触更强烈。没有前台、不需要刷卡、不需要签到，几乎没有会议室。

当我随着市场负责人Marci McCue、设计总监Didier Hilhorst推门而出，我看到门口有几个Flipboard的员工在讨论问题，“这可能是你看到的这家公司的第一个特色，我们的员工随时可以去街对面买咖啡，也可以在街上一边散步一边开会。”McCue告诉我，在这附近，Flipboard共有4间办公室。

第一间办公室：初创的影子，是的，就像个车库

向西走半个街区之后左转，我们来到了Flipboard第一间办公室，这里更符合传统意义上人们对于硅谷公司的想象—是的，它就像个车库。

这是公司初创时使用的办公室，如今它还常被作为活动场地，前不久这里举办了公司5周年的派对。

作为创始团队的一员，Marci McCue是这间办公室的设计师。“最开始我们的团队很小，也没有太多预算能把办公室装修得特别漂亮，但是我觉得既然我们是在做一个社交阅读产品，我希望办公室里能有产品的感觉。”Marci McCue说。

色调是最直接的体现方式。这个像车库一样的办公室现在被分为三部分：曾经的办公区、活动区和被一面墙隔开的茶水间。其中桌椅和地板都是白色的，而隔开的那面墙被刷成了红色，上面有一些用粉笔写的单词，方框强调着它的“关键字”含义。

“如果在这里办活动，我们会根据活动内容改这些框里的字。”Marci McCue说写这些字的灵感来自Twitter的标签，“我们做社交阅读，早期Twitter是很重要的合作伙伴，我们会把Twitter上的一些用户评论写在墙上，也算是一种提醒，有时候还会写别的内容。”

在这间办公室里，还有一面墙也非常重要，它被不同尺寸的黑白照片覆盖。据Marci McCue说，这里全部都是公司员工在不同时期的合影，每一张都与产品有关。“比如这张是在Android版本发布后拍摄的，而这张是苹果现任CEO Tim Cook到访时拍的。”Marci McCue指着墙上的照片告诉我，这面墙几乎是Flipboard成长的缩影。

第二间办公室：红色沙发是重要标志

马路对面就是Flipboard的第二间办公室，如今它同样不作为办公室使用，而是被改造成了工作室，里面有Flipboard的标志之一—红色沙发。

这个沙发是Marci McCue偶然在宜家里看到的，因为觉得很适合Flipboard，便买回来放在公司—就是当时的第一间办公室，供员工休息或接待客户使用。没想到最后它成了这家公司标志性的东西之一。

如果你留意过任何介绍Flipboard的视频或图片，应该都会对这个红沙发有印象—采访对象总是坐在一个红沙发上介绍Flipboard。《第一财经周刊》曾经报道过的Adam Lisagor，这个被硅谷技术公司争相邀约、专为技术公司拍摄产品介绍视频的好莱坞导演，在过去接受采访时就告诉我：走进Flipboard的办公室时，他被红白相间的配色吸引，特别是看到红沙发之后，他就要求坐在上面拍摄。

真正让这个沙发变成Flipboard的标志的不止是视频。在Flipboard成立后，Marci McCue提出把它带去西南偏南（SXSW）大会，有任何采访、交谈，他们都会选择在这张红沙发上进行。借着这几年西南偏南大会在技术行业里日渐扩大的影响力，这个红沙发也就成了Flipboard的代名词。

如今这个红沙发已经作为一种道具被“包围起来”，周围放着摄影器材和布景。“现在通常用来拍照、开会，我们把这里做成了工作室。”Marci McCue说。

第三间办公室：这里才是真正办公的地方

和前两间办公室如今改造成其他功能空间不同，第三间办公室是Flipboard真正意义上的办公空间，它和后面要介绍的第四间办公室比邻。毫不意外，这里仍然以红白色为主，并且看起来基本上和你能想象到的硅谷的开放式办公环境一样。

这里的主要员工是市场推广和设计师。作为设计总监，Didier Hihorst告诉我，虽然Flipboard以设计出名，但实际上整个公司只有8位设计师，而工程师的数量是设计师的10倍左右。为了激励员工一起参与并创造点什么，Flipboard内部有一个叫做“Mock O’clock”的活动，这个以展示为主的活动每周五在办公室里举行，“每个人都可以展示他最近做的事情，可以是一个产品功能，也可以是个想法。”Didier Hihorst说。

就在前不久，硅谷流行的这种开放式办公环境还引起了广泛的讨论，不少人认为开放式办公环境的本意是打破隔膜、促进员工之间的沟通，但也有人认为与此同时，在这样的开放空间里，工作可能随时被打断，反而让工作效率下降。这样的问题在Flipboard有一个特别的解决方法。

Didier Hihorst走到一个正在工作的设计师旁边拿起了一顶帽子，上面写着“请勿打扰”（Don’t disturb），“我们的办公室讲究开放和自由，但是同样的，员工需要专注，所以我们暂时想到的方法是，如果你不想被人打扰，就戴上这顶帽子。”他说，“这是这间办公室里最值得展示的东西之一。”

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Didier Hihorst带我去的下一个地方就是卫生间门口—是的，你没看错，是卫生间门口。这是个不算宽敞的走廊。两边的墙上分别是Flipboard某一功能的工作流程图和一个摆满了杂志的架子。

相比不少硅谷公司的谨慎—例如办公区不向记者开放或反复提醒你不要看白板或屏幕上的数据—Flipboard对访客算是十分友好。Didier Hihorst介绍说之所以把工作流程图贴在洗手间的门口，是因为“这是大家每天都会经过的地方，想让他们看到时会想，哦，某个功能是这样做出来的。”

杂志对这家公司的意义就更不一样了。Flipboard本身是个社交阅读软件，与内容出版商之间的关系对它来说至关重要。

这个书架上不仅有来自日本、中国的杂志，还有些几十年前印刷的“古董”。“我们一直都觉得纸质杂志的设计排版非常漂亮，而我们的工作是把这些内容放到一个新的传播平台上去。”Didier Hihorst认为，让设计师理解杂志的设计和内容排版非常重要。

为此他们还专门设立了一个团队—出版团队（publisher team）。如今Flipboard在硅谷、纽约都由出版团队直接与内容提供方联系，重要的是，这个联系人本身就是设计师。

这样做的目的很明显，不仅保证了Flipboard能理解内容出版商的需求，同时能从设计角度把这些需求“翻译”给总部团队，“内容提供商可以和出版团队的人讨论他们希望内容怎么排版。我们想看到的结果则是，如果你在Flipboard上读《纽约时报》的文章，你的感觉和读真正的《纽约时报》一样。”Marci McCue说。很快，Flipboard北京办公室也可能会设立这样一个团队。

第四间办公室：工程师们的聚集地

剩下的时间我们回到了这次采访开始前我们约定的地点—Flipboard的第四间办公室，和第三间办公室比邻—大部分工程师都在这里工作。

整个开放的办公空间里，基本没有看到会议室，所谓的开会地点，在这里仅仅是一张长长的桌子，当然并不表示大家都要坐在这里讨论。餐厅就在这张长桌的后面，一边吃饭一边产生新想法也是常有的事。如果你想去室外也没问题，办公室后门出去就有一个小院子，据说员工时常在这里开烧烤派对。

在这里，工程师们有的站着办公，有的坐着办公，一些刚在外面“开完会”的员工从这里进出，还有人正坐在休闲区的沙发上进行面试。

我于是就招聘的话题和Didier Hihorst聊了起来。他说他在面试的时候很在意“混搭”，追求多元化是Flipboard的企业文化之一。他自己就是个例—“在去设计学校读书前我也一点设计都不会，后来我去设计事务所IDEO工作，从那里学到的最有价值的东西就是我认识到和一群不同的人在一起工作非常有乐趣。”Didier Hihorst是在大学毕业后才申请的设计学校，而如今他已经参加过不少关于设计的公开活动，在硅谷的设计师圈子里算小有名气。

“如果是招工程师的话，除了技术，我很在意对方为什么想来这里工作。同时我会观察，我们团队是否能从这个人身上学到点什么。”Didier Hihorst说。

12.成都某公司办公大楼空调通风设计 篇十二

关键词：办公楼,空调,通风,防排烟

1 引言

成都某公司办公大楼属于一类高层建筑, 地上七层, 地下一层, 建筑高度为30.85m, 总建筑面积为53042m2, 地下一层为汽车库、设备用房, 面积约为9960 m2, 地上一层建筑面积为8240 m2, 地上二层至七层各层建筑面积均为5807 m2。对该建筑进行空调、通风、防排烟系统设计。

2 室内外设计参数

2.1 室外设计参数

夏季室外通风计算干球温度:28.6℃, 冬季室外通风计算干球温度3℃;夏季室外空调计算干球温度31.9℃, 空调室外计算湿球温度26.4℃, 冬季室外空调计算干球温度1.2℃;冬季室外采暖计算干球温度2.8℃;夏季室外平均风速1.4m/s, 冬季平均风速1.0m/s;夏季大气压力:947.7h Pa, 冬季大气压力:965.1h Pa;海拔:506.1m。

2.2 室内主要设计参数

3 空调系统

3.1 空调方式

本工程办公大楼设置集中空调系统。空间较大的门厅采用一次回风的低速单风道全空气系统, 其余空调均采用风机盘管加新风系统, 为满足冬季室内温、湿度要求, 新风及水系统均按内、外分区设置。

3.2 空调负荷及冷热源

经逐时负荷计算, 夏季空调的总冷负荷为:4380k W (综合最大值) ;冬季空调的总热负荷为:2550k W。

采用三台螺杆式冷水机组作为空调冷源, 冷水机组位于地下一层的冷冻机房, 提供的空调冷水供回水温度7/12°C, 单台冷水机组制冷量:1519 k W,

空调热源由二台常压燃气热水机组 (间接加热型) 组成, 热水机组位于地下一层的热水机房, 单台热水机组的额定出力为1.4MW, 提供温度为60/50°C的低温热水;冬季内区房间可由冷却塔“免费提供”。

3.3 空调水系统

本工程采用冷热源侧定流量, 负荷侧变流量的一次泵空调水系统, 该空调水系统采用冷热水共用的双管制, 空调水系统见图1。空调水系统通过Y型水过滤器和全程水处理器对空调水质进行处理。并利用高位膨胀水箱对空调水系统进行补水定压。

3.4 控制方式

本工程通风、空调系统采用自动控制 (楼宇设备自控系统的一个子系统, 并纳入楼宇控制) 。

空调末端控制及调节:一次回风空调机组利用温度传感器 (在回风总管上) 控制电动二通阀 (位于盘管回水支管上) 的开启度来调节室内温度, 空调机组也设置了过滤器压力报警。新风机组采用温度传感器 (设于送风总管上) 控制电动二通阀 (位于盘管段回水管上) 的开启度来调节送风温度, 新风机组设置了过滤器压力报警;风机盘管采用室内温控器控制电动二通阀 (位于回水管上) 的开关。

冷热源侧控制及调节:机组自带的控制系统来控制冷 (热) 水的供水温度;主机运行台数的调度利用负荷侧的供回水压差变化对压差旁通阀 (位于供回水总管间) 的开启度进行控制, 当旁通流量为单台机组额定流量110%时, 关闭一台冷 (热) 水机组并延时停止其循环水泵。

通风、空调系统的启停控制:空调机组、新风机组、排风风机、送风风机等均由楼宇设备自控系统集中启停, 并在空调控制机房显示其运行状况。

4 通风设计

地下汽车库均按防火分区设置独立的机械排风系统, 有汽车坡道直接对外的防火分区采用自然进风, 其余采用专门设置的室外进风百叶自然进风。

地下层的设备用房均按防火分区独立设置机械送排风系统。

地下层柴油发电机房处于工作状态时采用自然进风, 自带冷却风机排风。

地下一层空调用热水机房设置机械排风系统兼可燃气体泄漏的事故排风, 并设机械送风系统。

各层卫生间采用换气扇通过竖井将污浊空气排至屋面, 并与屋顶上自然进风井的百叶保持间距避免互串。

门厅顶部设机械排风设施, 并设电动天窗。可根据使用要求进行机械排风或自然排风。

电梯机房均采用机械排风的通风方式。

5 防排烟系统设计及通风、空调系统防火措施

地下一层汽车库按防火分区分别设置机械排烟系统, 排烟风机及风道与平时排风合用, 风机采用双速风机。平时通风时采用低速运行, 火灾时由弱电信号控制切换成高速运行, 由直接对外车道或专门设置的室外进风百叶补风。

不能满足自然排烟要求的内走道和无外窗面积大于100m2房间均设置机械排烟系统, 通过排烟竖井将燃烧烟气排至屋顶室外。门厅机械排烟系统采用在顶部设置排烟风机将燃烧烟气排至室外。火灾时由弱电信号控制开启着火区域内的排烟口及排烟风机。

位于地面以上的防烟楼梯间及其前室、合用前室, 多数利用可开启外窗自然排烟。不能自然排烟的部位均设置机械加压送风系统。

位于地面以下的防烟楼梯间及其前室、合用前室多数利用专门设置的通风百叶自然排烟。不能自然排烟的防烟楼梯间及其前室, 对楼梯间设置机械加压送风。

排烟风机的入口处设280℃熔断的防火阀, 当排烟温度达到280℃时, 关闭280℃防火阀 (排烟风机前) , 并关闭排烟风机及相应的补风机。

空调、新风及送排风系统在水平方向上均按防火分区设置。新风支管、排风管与竖井 (立管) 连接处均设70℃熔断的防火阀或设防止回流的措施。

穿越机房隔断及防火分区或防火隔断处的通风、空调系统的风管均设70℃熔断的防火阀, 在排烟风机的入口处设280℃熔断的防火阀, 穿越防火分区及防火隔断处的排烟风管或排烟排风合用管道设280℃熔断的防火阀。

6 节能措施

本建筑围护结构的传热系数均满足节能规范的相关要求, 并作为设计的依据。

本工程选用的螺杆式冷水机组的COP值为5.66W/W, 大于规范所要求的4.6W/W;采用的燃气热水机组的额定热效率为90%~93%, 大于规范所要求的89%。

本工程均选用节能高效型通风、空调设备。

本工程选用的风机其总效率 (含风机、电机及传动效率) 均大于0.52。水泵效率均大于0.70。

本工程采用的空调、新风系统的单位风量耗功率 (WS) 均小于0.46。机械通风系统 (平时使用) 的单位风量耗功率 (WS) 均小于0.32。

7 环保与卫生防疫措施

热水机组烟气经烟囱高空排放.烟色达到"林格曼黑度"一级, 烟尘不大于200mg/m3的排放标准, 满足环保要求。

冷热水机组、水泵、空调机、风机均采用低噪声设备。噪声较大的通风空调设备均采用设备机房进行隔离, 并在系统上设置消声器。

在空调及风机进出口设软接头, 在水泵进出口设橡胶减振接头, 在吊装式空调、通风设备及部分风管、水管吊架采用隔振吊架。

空调房间的最小新风量满足相关卫生标准的要求, 新风均从室外清洁处直接引入, 新风口远离排风口及冷却塔, 并设置防护网及初效过滤器。

在全空气系统的回风、新风主管上设置能应急关闭的阀门, 同时在回风总管上设置空气消毒杀菌装置。

参考文献

[1]陆耀庆.实用供热空调设计手册[M].北京:中国建筑工业出版社, 2007.

[2]赵荣义.简明空调设计手册[M].北京:中国建筑工业出版社, 1998.

[3]中国有色工程设计研究总院等.GB50019-2003, 采暖通风与空气调节设计规范[S].北京:中国计划出版社, 2003.

[4]中华人民共和国公安部消防局.GB50045-95, 高层民用建筑设计防火规范[S].北京:中国计划出版社, 2005.

[5]上海市消防局, 上海市建筑设计研究院, 上海市公共交通总公司建筑设计院.GB50067-1997, 汽车库、修车库、停车场设计防火规范[S].北京:中国计划出版社, 2005.

13.分公司办公用品管理制度 篇十三

为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的.宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：

一、办公用品的购买

(一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续;

(二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理;

(三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无计划，办公室不再予以受理;

(四)办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理

(一)负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字;

(二)分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用;

(三)领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员;

(四)办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本;

(五)各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整;

(六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

三、办公固定电话的管理

(一)各科室固定电话只允许打市内电话;

(二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品处罚办法

(一)对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次;

(二)对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元;

(三)周转使用办公用品(如计算器)，办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。

附则：

14.公司办公环境管理规定 篇十四

1、员工应佩戴胸卡，按照公司规定的上下班时间记录考勤；

2、爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划；

3、维护公共区域环境，不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂；

4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品；

5、未经允许任何部门及个人不得占用公共区域，如走道、会议室等；

6、办公机器等设备未经允许不得占用开放工位；

7、办公区域内应保持相对安静，接待客户来访应尽量保持适当音量，并在指定的洽谈区进行；

8、参加会议（洽谈）结束后，应自觉将桌面上的杂物清理干净，放置好自己的座位，必要时请及时告知前台，由前台进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。

9、不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐，须在指定区域内就餐；就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域，保持就餐区环境的干净整洁；

10、安全、卫生使用微波炉，如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉，请及时清理干净，避免给其他同事使用造成不便；

11、员工下班时，应整理干净办公桌上所用物品（桌上只允许摆放资料架、文件夹、笔筒、计算机、电话、日历），座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中，垃圾过多时需带离办公区域。

12、办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。出现火警，任何员工都有责任及时通知消防，进行扑救（火警电话：119）；

13、员工下班后关闭电灯，切断计算机等设备电源，办公区内严禁私自乱拉电源线路，严禁存放易燃、易爆、化学剧毒品；

14、由于业务原因来访客人，必须在被访者的带领下进入办公区。非业务需要，不得将外人带入公司办公区；

15、使用笔记本电脑的员工，在下班离开办公室时，一定要将笔记本放入柜子中锁好，不允许下班后笔记本电脑放在办公室桌面。办公区内员工不得存放个人贵重等物品，如有遗失公司概不负责；

16、为保证安全，公司办公区域内禁止吸烟；

15.股份公司办公用品管理规定 篇十五

业主:挪威国家石油公司

建设地点:Fornebu, B�rum, Norway

设计单位:a-lab建筑师事务所

建筑面积:11.7 m2 (6.55 m2办公区+5.15 m2地下停车场)

建筑层数:地上9层, 地下3层

材料应用:预制钢筋混凝土楼板 (上层建筑) , 玻璃和铝 (立面)

室内设计:a-lab&Momentum Arkitekter

景观设计:�stengen og Bergo Ramb�ll Norg

设计时间:2009年

建成时间:2012年

图纸版权:a-lab建筑师事务所

摄影:Ivan Brodey

所获奖项:2009 World Architecture Festival (WAF) Award2012 World Architecture News (WAN) Award

总平面

Iconic&Innovative

Statoil is a Norwegian energy producer, the 57th largest company in the world by revenue, with about 30 000 employees in 37 countries.2500 of these now work in this unique office building, which was completed in the autumn of 2012, with a spectacular view over adjacent park areas and the fjord of Oslo.The iconic structure seeks to reflect Statoil's role as an innovative and internationally pioneering petroleum company as well as giving a new identity and pulse to the local environment.

From Airport to Urban Environment

The Fornebu area, a previous site for Oslo's main airport, is undergoing a radical transformation into an urban area, with commercial and residential buildings and public recreation areas.

A key challenge of the design was to balance size and architectural expression with its surroundings, whilst at the same time introducing new impulses that enliven the park and commercial area.More specifically:how does one design a 65.000/117.000 m2 commercial building complex to make it blend with the idyllic shoreline of Fornebu?

Park and Landmark

A large part of the site has been transformed into a publicly accessible park and promenade along the fjord.The new office building stands on the site of the old airport's multi-storey car park.The structure consists of five office lamellas of identical size, stacked on top of each other.The concept minimizes the environmental footprint of the building and gives a generous amount of space to the park.

Modular Construction

Each lamel a is 3 stories high, 140 meters long and 23 meters wide.The modules are oriented differently to optimize internal daylight conditions and views towards the fjord landscape.Inside, the modules create a communal atrium, with an"urban plaza"connecting many of the social functions on the ground floor.The design is rooted in the democratic principle of bestowing all users of the building with excellent working conditions that include stunning views and good light conditions.

Seamless Superstructure

The building design draws on the oil industry's own construction forms and techniques.The steel superstructure enables the different modules to cantilever up to 30 meters.Escape stairs and services are concentrated in four giant concrete cores, which also stabilize the superstructure.The façade consistes of about 1600 prefabricated elements with integrated windows, insulation and solar-shading, a highly energy efficient solution with no visible fixings in the entire facade.

Propeller-Shapde Glass Roof

The central atrium is covered by a high-tech, "propeller-shaped"glass roof–the first of its kind in Scandinavia.The geometry can be described as a«soap-bubble», finding the smal est surface area to close the volume between the modules.Considering the extra weight from snow, this construction was one of the most complex chal enges of the project.

Friction for Innovation

A communication tower in the communal atrium is the centre of the building's social life;everyone passes through the atrium to and from work.In this way, spontaneous encounters and exchanges are fostered, which are very desirable for an international knowledge-based company such as Statoil.

Flexible Solutions

The office building has a high degree of flexibility to ensure that it can easily be adapted to changing future needs.A specially developed ceiling allows workspaces with separate units as small as 3x3 meters, each with access to power, sprinklers, ventilation and lighting.An interior almost free of columns makes it possible to easily adjust the number and size of workstations and meeting rooms according to a project or the tenant’s shifting needs.

Cost Effective

The characteristic building is highly cost effective and has a calculated energy use of just103 k Wh/m2/yr.This is achieved through several methods, including using heat from the remote centralised heat source, 85%energy recycling and of course a well insulated and airtight skin:The triple-glazed façade panels have an u-value of 0.6 and the air tightness of the construction aids reaching the very low energy consumption figures for the building.

20 Months, 2 500 Workers

The construction of the building above ground was completed in less than 20 months, with a total of 2 500 people from 30 countries having worked on site.Due to the very short construction period, most of the building, including steel and concrete superstructure, facades and glazed structures, was prefabricated off-site.Northern Europe's biggest mobile crane was used for the assembly of the steel trusses.

模块悬挑下的LED屏

Frutiful Dialogue

Thanks to thorough planning, advanced BIM-modeling and a fruitful solution-oriented dialogue, the team of the architects, client and owner, construction companies and all subcontractors were able to complete the complex design on schedule.The result is a building where the owner, contractor, architects, construction companies and user of the building have all expressed great satisfaction with the project.

A Modern Scandinavian

Although an untraditional office building, the new Statoil offices represent typical Scandinavian values by emphasizing democratic values and social equality.Both placement and orientation reflects optimized adaptation to its surroundings.Inside, the warm oak interior and cool aluminum reflects the soft northern daylight in different ways, and create a much appreciated contrast in the aspect of accessibility and universal design.

标志性与创新性

挪威国家石油公司 (Statoil) 作为该国的能源生产商, 其收入位列全球第57位, 拥有来自37个国家的3万多名员工。约有2 500人工作于新建成的与众不同的区域与国家办公大楼中, 尽览毗邻的公园及奥斯陆峡湾的壮观景色。其标志性的形象力求反映Statoil作为创新型、开拓性的国际化石油公司的特点, 同时给本地环境带来新的识别性和冲击。

从机场到城区

福内布地区作为之前奥斯陆主机场的所在地, 经历着根本性的转变, 随着商业和住宅建筑及公共娱乐场所的建设, 已慢慢发展成为城市区域。

设计的一个主要挑战是与周边建筑尺度和表达协调的同时带来新的冲击, 以使公园和商业区更为活跃。具体而言, 就是通过设计使总面积11.7万m2的商业综合体融入福内布田园般优美的海岸线。

公园和地标

场地的很大部分已转变为对外开放的公园及沿峡湾的漫步道。新办公楼建于旧机场多层停车场库旧址, 由尺寸相同的5个办公楼模块叠加构成。设计的概念在于最少化建筑行为的环境足迹, 留给公园更多的空间。

模块结构

每个模块3层, 长140 m, 宽23 m, 但朝向各不相同, 以优化室内采光条件和面向美丽峡湾景观的视野。各个模块交错叠加, 在室内形成的公共中庭发挥了“城市广场”的作用, 连接一层的多个社会功能。该设计立足于民主性原则, 使建筑内的所有使用者享有优美景观和良好采光等优越的办公条件。

无缝的上部结构

设计借鉴了石油行业设施的结构形式和工艺。钢结构的应用使各个模块可悬挑达30 m。疏散楼梯和设备间集中在4个巨大的混凝土心墙内, 因此上层结构更加稳定。立面由1 600块预制组件构成, 并应用集成窗、保温隔热和遮阳系统, 以及使整个立面无需可见构件的高效节能对策。

螺旋桨形玻璃屋顶

中央大厅由高科技的螺旋桨形玻璃屋顶覆盖, 这在斯堪的纳维亚半岛尚属首例。其几何形状可以被描述为一个“肥皂泡”——用最小的表面积包裹模块之间的空间。考虑到积雪的额外重量, 施工成为本工程最复杂的挑战之一。

为创新而为

公共中庭的交流塔是该建筑社会生活的中心——每名员工上下班都要通过中庭。通过这种方式促成了人与人之间自发的接触与交流, 这对挪威国家石油公司这样的跨国企业是非常明智的。

灵活的对策

设计高度的灵活性使建筑易于适应未来需求的变化。专门研发的天花板满足了工作区被分成一个个3 m×3 m的小单元的要求, 每个单元都可以接入电源、自动喷淋、通风和照明装置。室内几乎无柱, 因此易于根据业主或承租人的需求变化, 调整工作单元和会议室的大小及数量。

成本效益

该建筑的一大特点是具有极高的成本效益, 经过计算, 能源使用量只有103 k Wh/m2·年。这种高效性通过多种方法实现, 包括远程集中热源的使用、高达85%的能量回收, 当然还有保温隔热的密闭表皮 (三玻的外墙面板U值为0.6, 并且构造的气密性使建筑的能耗极低) 。

20个月, 2 500名员工

地上建筑的施工不到20个月就完成了, 共有来自30个国家的2 500名工人曾在现场工作。由于建设工期非常短, 建筑的大部分, 包括钢筋和混凝土的上部结构、外墙和玻璃结构都在场外预制, 并启用了北欧最大的移动式起重机进行钢桁架的组装。

高效的沟通

由于制定周密的计划、使用先进的BIM技术并进行针对解决方案的交流, 建筑师团队、客户和业主、施工单位和所有分包商才能如期完成如此复杂的设计、建造。建成后, 各方均对项目表示满意。

现代斯堪的纳维亚

虽然本项目并非传统的办公大楼, 但其注重民主价值和社会平等, 体现了典型的斯堪的纳维亚价值观。无论配置还是朝向都体现了其对周围环境最大程度的适应。室内, 温暖的橡木和清凉的铝板以各自不同方式反射北向柔和的日光, 并在可达性和通用性设计方面创造了令人欣喜的效果。

螺旋桨形的玻璃屋顶

交流塔

多样的空间变化

餐厅

地下层平面

连廊

一层平面

二层平面

公共中庭

造型独特的家具

四层平面

小型洽谈区

橡木与铝板的搭配装饰