简述会计电算化发展对传统会计的影响

简述会计电算化发展对传统会计的影响（精选8篇）

1.简述会计电算化发展对传统会计的影响 篇一

论会计电算化对传统会计的影响 摘要：会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。文章在对会计电算化及其特征讨论的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化对传统会计的会计理论、会计实务、审计以及内部控制方面都产生了一定的影响。关键词：会计理论；会计实务；审计；内部控制

一、绪论

会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。

二、会计电算化信息处理过程的改变

（一）电算化会计信息处理过程的特点

电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。电算化会计信息处理过程具有以下特点：

1、以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2、数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

（二）会计电算化对财会工作影响

会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：

1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后，企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对

应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、强化了财务管理。在实现会计电算化后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。

三、会计电算化对审计的影响

会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境的一致性，特别是两者的联系，使会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。

（一）审计线索的改变

由于会计实行电算化，使审计线索发生很大变化，传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。为了能有效地审计电算化的会计个体，在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求，要留下新的审计线索。例如，要留下每笔经济业务的详细记录，而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件，经过一定的时间就要被删掉。如果审计需要查这些文件，则应拷贝，以便查询。

（二）会计系统内部控制的改变

国际上近代的审计都是以系统为基础的，即审计师要对会计系统的内部控制进行审查和评价，以作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。由于会计系统实现了电算化，手工会计系统原有的内容控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。美国注册会计师协会发表的第3号审计准则概论指出：“如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理，无论应用是简单的带是复杂的，审计员都要充分地了解整个系统，使得能识别和评价系统的基本会计控制的特点。在包括较复杂的电子数据处理应用的情况下，审计员在执行必要的审计方案中将要就应用专业化的电子数据处理的专门知识”。在会计电算化条件下，由于内部控制变化了，审计人员必然研究电算化系统的内部控制，掌握其审查方法。对程序控制，审计员要利用计算机辅助审计技术进行审计。对于电算化会计信息

系统内部控制的弱点，审计人员要能评估其影响，并向被审单位提出改进的建议。

（三）审计内容的改变

在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被人不知鬼不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。当一个系统已经完成并投用后，再对它进行改进，比在系统设计、开发阶段进行困难得多，费用昂贵得多。因此，除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计处，还应提倡在系统的设计、开发阶段，应有审计人员参与进行事前和事中的审计。

（四）对审计人员的要求更高

在会计电算化条件下，由于审计线索内容控制、内容和审计技术的改变，决定了对审计人员的要求高了。不懂得计算机的审计人员，因审计线索的改变而无法进行审计；不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审其内部控制；不懂得使有计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。因此，要求审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能。

四、会计电算化对企业传统内部控制制度的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理，是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心，完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计从手工处理到电算化处理，表面上看是会计数据处理方法的变化，但实质上它影响了企业传统的内部控制制度，使企业在内部控制上发生了根本的变化。

（一）手工会计系统下企业传统的内部控制制度

内部控制最初起源于内部牵制，即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用，内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度，也就是传统的内部控制制度。

（二）会计电算化系统下企业内部控制制度的变化

会计电算化系统与手工会计系统相比，表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。

（三）建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度

会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限，规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则。计算机硬件、软件和数据管理制度保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，在保证会计数据的完整性方面都作了规定。电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作，规定了档案内容，保管人员及权限，管理方法及要点等。会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会

计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。

参考文献：

1、幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计,2006(1).2、卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3).3、孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响[J].中国管理信息化(综合版),2006(1).4、刘全贵,杨敏.会计电算化对审计的影响[J].山东机械,2005(6).5、唐文化.会计电算化对审计的影响及对策[J].湖南商学院学报,2006(1).6、房琳琳.试论财务软件的国际化发展趋势[J].现代会计,2001(3).7、仲晓峰等.中国软件企业的融资机制[J].国际财务与会计,2000(6).8、财政部.会计电算化管理办法[S].1994-06-30．

9、杨秀荣.网络会计的发展规律及前景[J].人大复印资料(经济类),2003.10、曲淑晶.会计电算化的深入发展对会计的相关影响[J].财务与会计,2000(8).11、范睿．对会计电算化有关问题的思考[J].财务与会计,2000(4).

2.简述会计电算化发展对传统会计的影响 篇二

一、信息技术对会计核算形式的影响

会计核算形式是指填制会计凭证，根据凭证登记各种账薄，以及根据账薄记录编制会计报表，以提供会计信息这一整个过程的步骤和方法。在手工操作条件下，根据不同的实际情况可以采用不同的会计核算形式，如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证账务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。

在采用信息技术条件下，会计核算形式可以不用如下程序：在上述程序中，原始会计凭证经过确认、计量，按复式记账从理分类转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的址账凭证、明细分类账和日记账等资料;对分录数据库进一步处理形成综合会计信息。综合会计信息库全方位地积累和存贮会计信息的基本信息资料。传统会计报表仅是其中某一期间 (或时点) 部分信息资料的组合形式之一。显然，在这样的会计核算程, 序中，总账核算与明细核算、序时核算与分类核算、日常分散核算与期末汇总核算，以及与此相关的记账和结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。极大地提高了会计信息系统的效率和质量。

二、信息技术对会计计量、计算方法的影响

会计计量方法指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统会计中，受人工计算能力的限制，在考虑具体的会计计量和计算方法时有许多求简、求粗的做法。如传统会计计量以金额表示历史资料为主，实物数量、差异分析的运用非常有限。在有些会计体系中，如零售商场的商品成本核算，在手工操作条件下是很难实现连续系统的实物数量核算方法的。又如在商品成本计算方法的选择上，一般多采用最后进价法、毛利率法等非精确计算方法。在固定资产折旧方法的选择上也多选择综合折旧率或分类折旧率等计算方法。

信息技术的引入，为各种会计计量和计算方法的运用、发展和创新提供了广阔的空间。主要表现在以下几方面：

（一）为选择更科学合理精确的会计核算方法创造了条件。

如在存货的进、销 (发出) 、存核算中可选择单品种移动加权平均法，实时计算存货和销

货 (发出存货) 实际成本;又如固定资产折旧可选择的个例折旧法，视具体情况确定各项设备的折旧方法。在制造企业，还可根据需要同时运用完全成本法、制造成本法、变动成本法等方法，并进行成本差异控制与分析。

（二）为建立和运用新的会计方法创造了条件。

如运用各种复杂的数学模型为会计分析和决策服务;又如在自动化生产企业中，通过自动化仪表、传感器或其他自动化数据采集装置，把各种原始数据在产生时直接输入计算机，并实时对生产过程进行控制和进行差异分析。另外，在现代化商场中，通过各柜组的收款机在商品交易活动发生时即采取销售数据，通过计算机网络可实现对商品的进销存活动进行实时控制和管理。

（三）从会计计量方法上看，信息技术的运用为建立多元化的会计计量方法体系创造了技术条件。

从会计信息方面来看，将从处理确定的、单维的传统会计信息领域，发展到能同时处理不确定的、多维的经济信息领域;从时间方面看，对过去的核算、对现在的控制、对未来的预测等方法将进一步完善。

三、信息技术对会计报告模式的影响

对一个企业组织的信息需求是多方面的，随着经济社会的发展，不同群体对企业组织的信息需求将逐步增加。会计学的核心目标就是提供能够影响人的行为的信息，使其所控制的资源得到最佳分配。从会计学目标意义上说，会计信息系统应向所有使用者包括潜在的使用者传递有用的会计信息。现代信息技术的引入为建立面向全方位信息需求的实时会计报告模式创造了条件。

在现代信息技术条件下，企业会计信息系统是建立在因特网、企业外联网和企业内联网基础上的，不管是提供定期信息还是实时信息，是提供综合信息还是明细信息，是向债权人、投资者提供还是面向社会大众提供，技术上的限制已不复存在，建立网上实时报告模式成为可能。这给传统报告会计模式的发展带来机遇和挑战：

(1) 表现在会计报告的目标上，传统会计报告模式着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息，未来将更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息。

(2) 表现在报告周期上，建立在分期假设和成本--效益原则约束之上的定期报告模式，将被不受时间、地点限制的实时动态报告模式所替代。

(3) 表现在报告要素上，传统模式把报告要划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等几大要素，已无法满足决策有用性的要求，细划报告要素，以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。当然，要采用上述网上实时报告模式，还必须研究如何通过会计法规和准则来规范和约束报告公司的会计行为，以及如何进行网上审计等问题。

随着信息技术以前所未有的速度发展，网络成为人类社会生活和经营方式最强有力的因素，如果我们充分发挥现代信息技术的潜能，将会引发一场会计史上的革命。

摘要：现代信息技术, 尤其是网络技术在经济领域的应用和发展, 推动了网络经济时代的到来, 进而推动了会计实务技术的发展, 预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。

关键词：会计信息,会计信息系统,信息技术

参考文献

[1]、庄明来著《会计电算化研究》一北京:中国金融出版社, 2001.1l

3.会计电算化对传统会计的影响 篇三

关键词：会计电算化传统会计影响

中图分类号：D922.26文献标识码：A文章编号：1006-4117（2011）06-0071-01

一、会计电算化的定义

会计电算化是运用计算机会计信息系统全面、连续、系统地处理会计资料，反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。会计电算化的概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称“计算机”)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

二、会计电算化的作用

（一）提高会计信息的及时性和准确性

实现会计电算化后，数据处理的速度明显加快，可以提供更及时的会计信息。如有必要，可以缩短会计报告周期或提供日报等更多的信息。在手工方式下，由于计算过程的烦琐，经常采取一些相对简单的方法，例如固定资产采取分类折旧法(综合折旧率)而不是针对单项固定资产计提折旧(个别折旧率)，在计算机系统中，完全可以根据单项固定资产计提折旧，精确地计算每项固定资产的损耗和净值情况。实现电算化以后，对于存货、费用摊销等许多项目也可以进一步准确核算。

（二）减轻会计人员的劳动强度

在手工会计处理模式下，会计人员大部分时间忙于记账、对账、查账等，但还是难以承受大量的业务，所以在账务处理过程中产生了许多方法来减轻工作量，例如在登记总账之前先编制科目汇总表或汇总记账凭证，减少明细账户的级数而采用多栏式账页登账等，但一些措施的采取往往会降低会计信息的反映程度和质量。实现电算化以后，大量的重复劳动由计算机完成，并且准确性大大提高。这样，一方面减轻了会计人员劳动强度；另一方面由于计算机的强大处理能力，可以提高会计信息核算的详细程度。

（三）提高企业管理水平

在手工方式下，信息收集的广度和加工的深度往往不能满足要求。实现电算化以后，库存商品账目反映商品的价格情况，采购系统反映该商品采购价格的变动情况，其他子系统可以提供一些相关的信息，这样就可以做出准确的决策。

三、会计电算化对手工会计的影响

实现电算化以后，整个会计处理过程、方法和要求与手工处理方式相比有了较大的改变，实现电算化对传统手工会计模式的影响主要表现在以下一些方面。

（一）会计基础工作的变化

会计电算化的数据处理以代码为基础，一套科学的科目代码体系以及一套完整的核算代码体系对于提高系统的输入效率、处理效率和输人、输出会计信息有着重要的意义，建立起一套完整的编码体系成了会计基础工作的一项重要内容。手工会计采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等几种格式，并做出相应的规定。这些规定对于手工账务处理的规范化起到了很大的作用。实行电算化以后，采用统一格式的标准凭证，收、付、转凭证的格式统一，只是用不同类别的凭证加以区别。凭证在填制时设计了诸多自动控制程序，如借贷平衡性控制、凭证要素完整性控制、凭证填制与审计权限控制等，凭证记账也由系统自动完成，许多传统的会计方法不复存在。

（二）账务处理流程的变化

传统的手工会计账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记账簿为中心，例如将明细账分设不同岗位，在登记总账之前先汇总科目汇总表或汇总记账凭证等。实行电算化以后，账务处理流程必然建立在计算机基础上，以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记账簿不再困难，总分类账和明细分类账也不再截然对立，甚至整个登账工作已经成为一种形式，所有几种账务处理程序将合二为一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登账这一处理过程将全部由计算机完成，手工工作将向数据输入、数据分析两端转移。

（三）会计信息存储的变化

手工会计的信息存储介质为纸张，信息存人后就不再变化，并可永久保存，需要信息时直接查看即可。电算化系統中信息的存储介质为磁性介质或光电介质，信息存入后并不一定完全固定，输出时可能再进行相关处理。由于介质发生变化，档案保管也发生变化，此外信息的改变将更容易、更具有隐蔽性。

（四）会计报告的变化

会计报告是用来对外输出信息的，实现电算化以后，它将发生大的转变。计算机的处理能力已经完全能够提供更多的会计信息。信息输出方式也将会有大的变动。利用计算机网络，我们可以远程查询信息，可以将筛选、过滤后的会计信息传送给使用者，提高信息的有用性。

结束语：会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革，也必然会对会计工作的各个方面产生深远的影响。它对于提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作的效率，加强国民经济的宏观调控等诸方面都有着十分重要的意义。

作者单位：宁夏凯宝商贸有限公司

参考文献：

[1]湖北省会计学会.初级会计电算化[M].武汉:湖北人民出版社,2009.

4.简述会计电算化发展对传统会计的影响 篇四

一、电子商务对传统会计实务的影响

(一)电子商务将改变传统财务会计管理模式

1、会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。

2、会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。

(二)电子商务将促进会计手段的全面创新

1、会计核算与结算模式的改变。传统会计下，对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证，通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下，商品交易方式“无纸化”，电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证，而且账务处理可以自动完成。此外，商品交割和资金给付将统一起来，在完成交易的同时，利用电子数据交换和交易各方，包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换，完成款项的支付，从而大大简化财务人员的工作量，避免大量坏账的产生。

2、会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下，会计流程发生变化，大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取，企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型，新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中，授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布，并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构，利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式，财务信息的时效性和实用性将大大提高。

3、财务报告形成方式的改变。网络会计下，可以实现财务信息的即时报告和定期报告，信息使用者可以随时在网上查阅有关信息，并获取财务分析的资料，提高决策的正确性。同时，在这一过程中，企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

(三)电子商务将加速集团制企业财务管理信息系统的构建

网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求，尤其是要求大型集团制企业必须建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统，以实现对集团总体资源和会计信息的全面管理。企业商务电子化后，集团制企业在财务管理上必须做到：(1)实现网络化以保证财务信息适时交换，建立公司总部与下属机构之间的适时数据通信系统，以公司网络环境为介质，使公司的财务数据完全共享。(2)建立一体化系统、强化管理会计职能。在该网络系统中，应包含财务基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统、安全保密系统等。(3)企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹，并能针对变化的经营环境，如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整，为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。

(四)电子商务将加快国际会计协调发展的步伐

目前Internet已普及世界150多个国家，连接了6万多个计算机网络。随着电子商务在全球范围的普及，必将形成电子商务国际框架。电子商务的普及，使得企业财务信息的公开化程度更高，更多的企业进入国际市场，这就必定要求各国在会计方法选择、财务信息披露、会计网络技术、会计职业规范等方面遵守统一的会计准则和国际惯例，以满足全球化网络交易的需求。而且有关电子商务的国际准则正逐步出台，电子商务的国际会计准则也必将产生。无疑，这对国际会计的协调化发展将产生巨大的推动力。

二、发展我国网络会计应采取的策略

(一)加快信息网络的建设，提高企业信息化程度

网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。21世纪，中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革，可以说网络系统就是企业的生命。目前，我国近20000家国有企业中，仅有10％左右的企业基本上实现了信息化管理。这不仅制约了我国电子商务的发展，而且也制约着网络会计的发展，从企业自身来看，应实现观念上的转变，树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了，才能促使技术的发展，而网络会计的发展才能成为现实。

(二)构建网络会计下的安全保障体系

在网络会计环境下，信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而，必须采取必要的安全保障措施。(1)从技术上保障。未经严格审核的凭证信息一旦进入网络系统，不仅影响会计信息的正确性，且很难查证。因此，应重点加强对信息输入、输出的控制和管理，保证输入数据的合法性和正确性。同时，企业应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，并对有关的访问用户进行多层次认证。此外，要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致的信息丢失等。

(2)从法律、政策上保障。应尽快建立和完善电子商务法律法规，制定网络会计环境下的有关会计准则，规范网上交易的购销及支付、核算行为。

(三)从实务上加强与网络会计相关问题的研究

网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作，包括：(1)电子银行问题。电子商务离不开金融电子化，电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。但目前我国金融网络尚未实现互联、互通，所用信用卡在各商业银行间不能通用，这将成为网络会计发展的一大障碍。(2)审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核，加强企业经济核算，明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后，必定改变原来的审核程序与方式，而代之以新的电子审计模式，这也是必须探讨的重要问题。(3)税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础，尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下，必然加大税收流失的风险。以上几方面，都是与网络会计发展密切相关的问题，应加大对它们研究的力度。

(四)培养一大批复合性的会计人才

5.会计电算化对企业会计职能的影响 篇五

企业的会计工作也无例外，会计电算化是社会信息化的重要组成部分。

本文从会计电算化的概念出发，阐述了会计电算化的特点，然后再论述了会计电算化对企业会计职能的影响。

【关键词】会计电算化;信息化;管理职能

随着计算机技术和网络技术的日益成熟，逐渐推动着社会信息化发展，信息时代已经到来。

信息化是指利用计算机和信息技术，结合传统的行业，实现信息革命。

会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物，也是信息化的一个重要领域。

企业在现代社会中，面临着诸多竞争和挑战，必须实现技术改革。

加快会计电算化的进程，是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

一、会计电算化的概念

所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导，应用于现代会计工作中，创新会计工作职能，提高各单位会计工作水平，从而推动会计自动化、信息化的进程。

会计电算化以建立会计信息系统为基础，这是会计电算化的核心。

在会计信息系统中，所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作，避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。

会计电算化是社会信息化的产物，是一次重要突破，既满足了现代企业财务管理的需求，同时也满足了企业会计工作质量的要求。

会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作，同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。

它能够有效的提高会计管理的效率，还能提高精确性。

在企业现代化的建设过程中，会计电算化的趋势已经势不可挡。

二、会计电算化对企业会计职能的影响

1.审计职能的影响

会计职能包括审计职能在内，审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督，从而有利于更好的执行财务控制工作。

会计电算化对审计职能的影响主要体现在：一是重新制定工作标准。

审计工作的规范要求在会计电算化的背景下，需要不断的完善和更新，才能适应会计电算化的发展。

特别是审计工作的风险控制功能，只有重新制定规范标准，将其与电算化相结合，才有可能做到事半功倍的效果。

二是减少了人工计算量。

会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上，传统的手工操作的计算量十分庞大，涉及的数据极多。

会计电算化在审计工作中的应用，减少了人工计算量，同时也节约了审计的时间。

三是会计电算化加大了审计工作的风险。

由于会计电算化的数据和信息，是开发性和共享性的，容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。

特别是一些竞争企业，通过一些非法手段获得相关信息。

在非法盗窃和篡改的问题下，会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。

四是对审计线索的影响。

所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证，而会计电算化中审计线索确是无法保证的。

它常常受到计算机技术的影响，容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题，从而破坏了审计数据。

电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确，不能够留下充足的审计证据。

在查账和审计账目时，无法得到相关证明，这需要会计电算化进一步改进。

2.促进会计工作职能重心的转移

会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合，提高了会计工作的效率以及工作水平，把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来，使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。

会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

3.增强内控制度的有效性

会计职能最突出的功能就是管理，会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。

改变了会计管理的技术和方式。

传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理，一切从人出发，以人为中心。

这样的管理工作容易受到人为的影响，主观性太强。

会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响，强化内控制度的严格执行。

4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

传统会计是与企业经营业务是分部门的。

会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类，依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况，有严重的滞后性，通常说会计就是消防队员。

电算化促进会计工作的前移，使会计工作的触角伸到了业务的每个方面，各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。

会计与业务紧密结合起来，使会计参与到业务决策、经营管理中，有效发挥会计的管理职能。

5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段，而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术，需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能，同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。

其次，随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移，还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。

这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业，将加速提升产业发展水平，增强各行业创新能力，构筑经济社会发展新优势和新动能。

电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响，会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

参考文献：

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者，(14).

[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业，2009(12).

对企业会计电算化管理的思考【2】

摘要：会计电算化作为企业信息管理系统的一部分，在企业管理中已经得到了相当的普及与应用，也收到了良好的效果。

但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求，还有待进一步加强。

本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析，提出通过完善系统管理制度，在系统实施的事前、事中、事后强化管理，可以使电算化系统得以有效使用，促进企业管理效率的提高。

关键词：会计电算化;管理;日常维护

随着我国经济的飞速发展，越来越多的企业实行了会计电算化，会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率，会计人员的劳动强度大大减轻了，工作效率提高了，但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性，也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。

在使用过程中，怎样进行行之有效的管理，确保系统正常、安全地进行，成为一个越来越重要的问题。

一、会计电算化系统的实施基础需要完善

(一)做好人员、环境、硬件的合理配置

1.高度重视机房管理。

机房内应保持室内清洁，应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，系统摆放要合理，有条件的应进屋换鞋。

室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。

对进入机房的人员进行严格的控制，无关人员不能随便出入，严格禁止无关人员接触系统，做到专机专用。

任何人员不得随意带软盘进入机房，系统内严禁插入不相关的磁介质，不能在系统上玩游戏，也不能用安装系统的计算机上网，若必须用于网络的远程操作，应安装杀毒软件，并定时杀毒，定时升级。

每日结束操作时要及时关机，锁门锁窗，防止他人篡改数据。

2.合理配置硬件设施。

一般来说，传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低，而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的ERP软件往往是要联网使用，通过分布式系统，众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问，因此对于计算机硬件的要求相对较高。

这就需要企业考虑配置较高的的电脑，且考虑适当的带宽。

设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算，否则将会极大影响整个企业(集团)的.工作效率。

3.确定专人负责，合理分配权限。

手工记账时，财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。

而在电算化系统中，在原来的基础上，又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位 ，这就要求在现有的会计人员中，进行合理的分工，可能有人不适合系统，就需要分流了，也有可能出现一人兼两职的情况，这都是正常现象。

严禁由一人变换身份登录完成制证、复核和记账的整个步骤。

系统开发人员和系统维护员不能兼任系统操作员和系统管理员，数据维护管理与审核分设，系统操作与档案管理分设。

另外，还应建立岗位轮换制，出纳人员不能进行复核、记账，也不能进行档案管理工作。

各岗位既要分工明确，互相独立，又要互相牵制和制约，职权分离，这样可以有效限制和及时发现错误违法行为，从而防止出现舞弊和欺诈。

工作流程要安排科学，前后衔接合理，不能由于某个人的消极怠工而影响后续工作的进行。

(二)选择符合企业管理战略的电算化系统

在20世纪中叶，电算化已经初露端倪，发展到现在，已经开发出不少的电算化软件，企业从自身的行业特点、日常经济往来业务的要求、企业规模的大小，以及财务的承受能力等几点出发，选择适合自己的财务软件，在此基础上对经济业务的性质进行综合分析，对企业未来的发展做前瞻性的预测，有选择的安装数据模块，切记好高骛远，选择大而全，结果造成闲置，形成浪费。

系统由软件的开发人员安装和调试，并根据企业的经济业务情况，和会计人员一起对系统的模块进行调整，使其与企业的经营特点相贴合，实现企业的经济业务情况与财务系统相有机融合，避免生搬硬套。

在市场经济条件下，企业发展的趋势是集团化、全球化。

因此，企业必须根据管理战略的要求，实施ERP等管理系统，此时需要考虑财务系统与ERP系统的对接或在ERP模块设置财务系统，兼顾财务习惯与操作的简便性。

二、做好电算化系统的前期实施工作

1.做好人员的岗前培训。

在选择好适合的软件系统后，由系统开发人员对会计人员进行上岗前的培训，一般1-2个月时间，每个人要做到对系统的各个步骤都熟练掌握，培训未合格人员，可做其他辅助工作，不能上机操作，这样可杜绝系统数据的破坏或丢失，保证正常工作的进行。

系统操作人员必须取得会计电算化初级培训等级证书，没有证书者不能上岗。

2.完善基础信息录入。

系统调试成功后，进行企业会计信息录入，包括科目的选择与设置、编码、期初余额、人员信息、往来单位信息及各明细账的设置等。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。

输入完各科目的期初余额后，可用系统的试算平衡功能，来检查录入的数据是否平衡，如果系统显示期初余额不平衡，需要重新修改。

输入结束后，应由两人以上对录入的数据与手工记账的账本进行反复核对，只有核对无误后，方可进行系统的正常操作。

系统试运行后，至少在3 个月内，实行手工和系统双重记账，只有经过一段时间的使用，系统运行正常，数据保存成功，取得与手工记账相一致的结果，才能停止手工记账。

3.建立电算化系统管理制度。

系统操作时必须遵循一定的操作规程进行，操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和平时应注意的事项，并形成一套本企业的会计电算化系统文件，打印成册，同时公开张贴，组织会计人员学习，并在使用的过程中不断加以完善。

三、做好电算化系统的日常使用管理

1.操作权限的设置。

在系统中，应设置不同的权限，要层层设置，最大权限的人只能是会计主管一人，严禁每个人都设置成最大权限，每个岗位只能拥有自己的权限，每个人按照所授予的权限对系统进行操作，防止非法操作和越权操作，防止财务机密外流，确保会计数据的安全、准确、可靠。

操作权限控制采用设置口令来实行，每人应设置本人密码，不能所有人共用同一密码，每人对自己的密码有保密的义务，严禁泄露，也不能故意窃取他人的密码。

密码应由会计主管统一授权和管理。

操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出已经运行的程序。

对关键步骤如反结账、大额调账等特殊环节，要建立操作审批记录，并签字留档，以备查验。

2.财务数据质量管理。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。

凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理，一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，因而数据输入管理是整个会计电算化业务处理程序中关键的控制环节。

3.账表输出管理。

每月在结账后，进行报表的打印。

对于现金科目和银行存款科目应每日制证，每日打印凭证和日记账。

出纳人员每日根据日记账余额和库存对账，做到账实相符、账证相符，做到当日账页打印出来，当日对账完毕，如有不符，及时查找。

其他科目，可视具体情况，选择合适的时间制证，但当月发生的经济业务当月必须制证完毕，并在审核无误后，及时打印凭证和财务报表。

选择在年底打印账簿，平时对稽核人员的要求就比较高，企业应设专人担任稽核工作，每月核对凭证与所记账目是否相符，报表和各明细账余额是否相符等。

稽核工作非常重要，必须由有责任心的人员担任，做到当月记账，当月稽核完毕。

如有不符，及时查找原因并进行更正。

打印输出的账表凭证应由有关人员签字盖章，并装订成册。

4.电算化系统的日常维护。

由于电算化系统软硬件由于种种原因可能出现硬件或者软件的故障，而导致无法正常使用时，操作人员不应擅自进行系统软件的删除、修改等操作，不得擅自升级、改变系统软件版本或更换模块，不得擅自改变系统环境的设置。

企业应设专人担任系统维护员，一般是由会计人员担任，负责系统的日常维护或者与软件服务商直接联系，以便及时解决问题。

四、做好电算化系统的备份与安全管理

1.备份管理。

系统应定期备份，由系统管理员负责，其他人员不得擅自备份，可以每个月为周期，也可以按企业的具体情况而定 。

一般系统都有强制备份功能，除在计算机上进行备份外，还应在另外的光盘人质或磁介质上进行备份，一般应备份两份，以免财务软件出现故障，数据丢失。

每隔一段时间，对备份文件进行检查，看是否运行正常，防止由于磁介质损坏而使会计档案丢失。

2.安全管理。

会计电算化条件下，数据从后台上来看是完全开放式的，因此保密性、安全性等都比传统模式更加脆弱，如系统数据被删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索，这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

一是，要设置并实施完善有效的系统管理制度，提高会计人员素质，规范和完善操作管理章程、重视内部稽核、增强数据安全是当前会计电算化系统日常管理的关键，只有这样，才能确保企业财产的安全，为企业经营者提供完整信息，创造更高的效益。

二是，要积极防止病毒对系统的破坏与入侵。

企业应尽可能做到财务系统的相对封闭运行，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。

在网络财务软件环境下，还应采用防火墙、网关封锁、身份认证、验证密码等安全技术，确保系统的安全。

参考文献：

[1]江路明，孙国萍.会计电算化[M].中国市场出版社，.

[2]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济，(8).

6.简述会计电算化发展对传统会计的影响 篇六

摘要：本文从实行会计电算化的意义出发，对会计电算化发展过程中的有利方面、实施中存在的问题、采取怎样的方法使会计电算化得到充分实施等方面进行了论述。

Abstract：In this paper, the significance of starting the implementation of computerized accounting discussed in the development of beneficial aspects, problems in the implementation, what kind of approach to make computerized accounting to the full implementation.关键词：会计电算化

会计信息

财务软件

随着经济社会的飞速发展，信息技术已经在各行各业中得到广泛的应用，信息时代已经到来。在会计领域，传统手工会计已远远不能满足社会经济发展的需要，使用计算机这个现代化信息技术的主要工具处理会计信息，已成为会计发展的必然趋势。计算机技术与会计相结合产生了会计电算化，会计电算化的应用已经使广大会计从业人员切身体会到了它在信息处理方面的精确性和效率性，同时，它在促进会计自身的发展以及提高会计人员素质等方面都发挥了积极的作用。

1、实行会计电算化的意义

1.1会计电算化可以及时、准确、完整地提供经济信息

由于计算机的快速运算及自动处理等特点，可使会计工作效率大大提高，为及时全面提供财务信息创造了技术保证。例如：每个企业薪资核算，每个月往往要处理大量的数据，在手工会计中不仅要花费一定的人力、物力及时间，而且容易发生差错； 使用会计电算化系统后，每月输入少量的变动信息，计算机就可自动完成各种计算汇总工作，真正实现了及时、安全、高效、准确。

1.2减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率

长期以来，广大会计人员的全部精力几乎都消耗在填写凭证，登记账簿，编制报表及相应的简单计算中，每到会计期末，还要加班加点，疲于奔命，较大一点的单位仅计算一次工资就要用好几个人加班几天。实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入电子计算机，大量的数据计算、分数、归集、存储等工作一个人在计算机的 “帮助” 下几分钟就完成了。这不仅仅可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来，而且大大提高了会计信息的处理速度和处理质量，工作效率得以提高。1.3提高会计人员综合管理素质

计算机的应用，使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识，以适应工作要求。因此，财会人员的知识结构得以更新、素质不断提高。

1.4促进会计职能的转变

实现会计电算化后，大量具体的会计核算处理工作交由计算机系统完成，使会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，促进会计政策职能的转变，使会计人员在经营管理，提高经济效益中发挥出更大的作用。

1.5促进会计工作规范化，能有效地防止造假作弊现象的发生

应用电子计算机对数据来源提出一系列规范要求且符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性及保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，相互牵制。而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范，不统一，易出错，易遗漏等问题。因此会计电算化管理可以促使会计基础工作规范化程度的不断提高，从而保证会计工作质量，而且输出的报表、账目美观清晰。

2、会计电算化对传统会计的挑战

2.1造成会计工作重大变革

由于各类财务软件开发与应用，电算化下对传统会计业务知道的掌握程度降低了，甚至有些会计软件就直接宣称“不需要懂会计也能做会计”。可想而知，在不久的将来会计信息的确认、计量、记录、报告将全部由计算机完成。全国除了为数不多的会计研究人员外，目前这种核算型会计人员将不再需要，系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员将取代传统的会计人员。财务分析将成为未来会计人员的主要责任。劳动工具是由多种电子设备、软件、磁介组成，整个会计将实现“无纸化”，劳动对象不仅包含企业资金流产生的信息，还有企业实物所产生的信息。

2.2会计信息处理方法的变化

在传统会计中，主要是根据业务量的大小分别由多人登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账，并且定期进行总账和明细账之间的核对，因而出现数据处理和数据之间的不平衡在所难免。而在电算化会计系统中，这些数据均可运用计算机成批或实时自动处理完成，因此说数据的准确率和可靠性相对来说是很高的。因此，在会计电算化系统中，会计工作将大大简化，会计工作的流程基本可以简化为：原始数据的输入，然后计算机进行会计处理，最后输出信息使用者所需要的会计信息。

2.3 会计期末信息的报告方式不同

传统会计需要在财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据，然后再对其进行分析、整理，并将其按照会计信息使用者需要的格式进行编制，最后通过各类会计报表对使用都报出。而会计电算化系统只需将已存储好的数据引入，进行一定的运算，根据信息使用者的需要，能够以邮件、打印、输出或软盘输出的方式精确地提供各种报表和数据。

2.4 会计数据存储的方式不同

以前会计资料的保存，都是以纸质的形式进行的，各类帐簿都存放于特定位置，配专人管理，占用了大量的人力和空间资源。而在电算化会计系统中，无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在移动硬盘上，不再需要纸张和太大的空间，只需有一定存储空间的移动硬盘即可，保管的难度和条件相对较小。

3、会计电算化实施过程中存在的问题

3.1会计软件不合理的使用

由于会计电算化工作是在计算机上完成的，对于计算机操作不熟练的会计人员，在工作中可能因为不适应，而将电脑帐上的数据采用手工方式进行分析汇总，然后再直接输到电脑里面。我们曾经在学习会计电算化操作时也出现过这样的现象，有些学员对财务软件处理的原理不清楚，对运行不出结果感到疑惑，为图方便而直接输入结果。相信这种现象在企业中也是大量存在的。

企业中常见的现象有：第一，财务软件初始设置不合理。传统的手工帐由于帐簿宽度和工作强度的限制，成本项目不可能划分的过细有些企业会计人员不懂计算机知识，在进行电算化初始设置时，成本项目仍按手工方式设置，而浪费了计算机强大的数据处理能力，因此从电脑帐中得不到详细的成本分析资料，往往会出现根据电脑帐查阅凭证统计成本的现象。第二，财务软件使用不当。有些企业在做冲销、转帐等记帐凭证时一味按照手工记帐方法进行帐务处理，结完帐后损益类帐户只知道借贷发生额合计数，实际发生的成本、费用等明细还要通过手工计算才知道。

3.2会计从业人员未能适时提升专业素质

现实中大多企业选择在引入会计电算化软件后，实施会计电算化前由软件供应商对本企业财会人员提供培训，培训期一般都非常短暂，由于企业并没有真正使用会计电算化软件，无法预计在运行过程中将出现的问题，因此培训无法结合本企业的具体状况进行有针对性的学习，只能对财务软件有一个初步感性的认识，在企业日常业务中，各个环节将会出现一系列难题。虽然目前市场上有许多关于会计电算化方面的教材，但大多是理论型的教材，主要讲述会计电算化系统的开发、实施和维护等，对系统操作方面往往则一概而过，软件供应商针对本公司的财务软件虽有使用手册，但只是介绍操作步骤，缺乏实际的案例，使财会人员“知其然而不知其所以然 ”，极大地限制了企业会计电算化的发展。

4、充分实施会计电算化的方法

4.1适当选择财务软件

中国的财务软件公司有很多家，但财务软件操作原理却大多大同小异，只要掌握了某一套财务软件便可触类旁通。然而软件供应商的发展前景各异，财务软件版本不断翻新。因此，在选择会计电算化教学软件时，要考虑软件的通用性，同时还要考虑软件版本的时效性。

4.2配备合适的教材

教材的好坏一定程度上决定了会计电算化实践教学效果。目前市场上理论型教材纷纷涌现，但实际操作方面的教材却如极为少见。因此，选用的会计电算化教材的教学内容既要包括会计电算化的概述、商品化财务软件各模块的应用，又要包括会计电算化信息系统的维护、控制和管理、以及如何利用会计电算化信息进行财务管理和财务分析、会计电算化的发展趋势等，不但要有操作指引、说明操作原因，以及各模块之间的关系，而且要有配套的练习题，方便学员能上机操作。

4.3教学内容从静态走向动态

在以往的会计电算化实践教学中主要注重各模块的静态核算，而忽视了如何利用系统提供的分析功能对各模块产生的数据进行财务动态分析。在信息时代，会计人员的职能不再仅限于记帐、算帐、报帐等静态核算，而扩大到了分析、管理和控制。因此，在会计电算化实践教学中，应将重点转移到利用系统提供的分析功能和利用表格功能对会计数据进行及时地、系统地动态分析，并对企业经济活动进行预测和控制。

4.4引入案例教学法

不但培养学生能正确地操作软件，对于出现问题也能及时解决，把会计理论与会计电算化知识融会贯通，以增强学生解决实际会计问题的能力。综上所述，在飞速发展的经济信息化时代，会计电算化将随着信息技术的进步而不断向前发展，财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，才能够适应当今飞速发展的计算机技术，并使其应用于我们的实际工作中，才能保证不被社会所淘汰。同时，要对会计电算化实践教学进行不断地调整和改革，以适应会计电算化不断发展的需要，促进我国会计事业的不断发展。

参考文献：

[1] 陈爱华[2] 王亚平[3] 孙丽英[4] 曲淑晶月 电算化对传统会计的影响

《中国会计电算化》

1999年8月 论我国会计电算化的发展

《现代会计》

7.简述会计电算化发展对传统会计的影响 篇七

关键词：会计电算化,传统财会,影响

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和技术应用到会计实务的简称, 是计算机技术与会计相结合的产物, 在企事业单位的经济管理中起着重要的作用。在经济全球化地今天, 越来越多的企业和事业单位利用会计软件代替人工记账、算账、报账、查账, 部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策, 提高了财会管理的水平和经济效益, 实现了会计工作的现代化。与此同时, 会计电算化的快速发展也对传统的财会工作造成一定的影响。

一、会计电算化在财会工作中的重要作用

1. 提高会计核算速度, 减轻了财会人员工作强度。

电子计算机以极高的速度处理会计数据, 手工方式要几个人几天完成的会计工作, 采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。提高了财会核算速度, 减轻了财会人员工作强度。

2. 保证财会工作质量, 提高财会工作效率。

采用电子计算机进行会计核算, 计算精度高, 按程序自行完成各项数据的计算与记录, 只要输入的数据正确无误, 大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成, 避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题, 提高会计核算工作的质量, 使会计工作效率大大提高。

3. 财会管理职能得到充分发挥。

实现电算化后, 会计信息的处理能力空前提高, 使会计对经济活动的反应能力更及时和准确, 反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便, 充分发挥了财会管理在企事业单位的管理职能。

4. 有利于信息资源共享。

基于网络化处理, 不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享, 保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息, 在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期, 由于分工传递和手工操作, 不仅财务以外无法获得所需信息, 即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。

二、会计电算化对传统财会工作的影响

1. 财会组织结构和人员结构发生变化

在手工会计中, 会计工作组织机构是以不同的会计业务类型为基础, 一般会把会计工作划分为材料组、成本组、工资组、资金组、综合组等专业组, 他们之间由专业会计人员通过核算数据资料的传递、交换, 建立相互联系, 相互稽核牵制的工作关系, 使会计工作正常进行。在实现会计电算化之后, 这种组织体制发生了很大的变化, 主要表现在两方面:一方面, 会计工作机构是以会计数据的不同形态为依据, 一般把会计工作划分为数据组、信息编码组、数据处理组、信息分析组, 系统维护组等专业组, 另一方面, 这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工, 将减少核算型财务人才的需求, 除了少量的会计研究人员外, 将增加电脑系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员的需求量, 逐步取代传统的会计人员。未来的财务人员将主要从事财务分析工作。

2. 会计数据存储的方式不同

在电算化会计系统中, 无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上, 不再需要纸张和太大的空间, 只需为数不多的磁盘、磁带或光碟, 减小了保管的难度。由多种电子设备、软件、磁介质组成的新型操作工具, 将实现整个会计行业“无纸化”进程。

3. 会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化

传统手工会计在进行会计数据处理时, 需要由许多人完成分别填制凭证, 审核凭证, 登记现金往来、费用、存贷等各种明细账和总账, 定期进行总账和明细账之间的核对, 直至编制会计报表等一系列账务处理工作, 这期间会计数据处理的最大特点是重复转抄, 既费时又费力, 同时容易出现数据处理和数据之间的不平衡。会计电算化是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式, 以RAM (读写寄存) 方式存在的“数据库”替代了传统账簿, 各种账簿失去了存在的必要性, 也使与之相适应的平行登记过账、结账、对账等技术方法丧失了存在的依据。会计数据处理过程被分为输入 (原始数据) 、处理 (由计算机进行) 、输出 (所需要的信息) 三个环节, 只要在数据输入环节加大其准确性控制, 计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。因此提高了数据的准确率和可靠性。

4. 会计电算化对内部控制的影响

传统的手工做账中人与人的联系是主要的, 因此, 内部控制主要是针对人与人的联系设计的。如:凭证的记录与接收控制, 现金与账务的责任划分等。受到个人素质和才能的影响, 造成了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性。实现会计电算化后, 一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准, 可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控, 所有数据及操作情况均记入系统日志, 各分支机构弄虚作假的可能性减少, 减少了增强了会计工作客观性和会计信息可比性, 方便企业对财务及业务流程进行控制。

结束语

8.简述会计电算化发展对传统会计的影响 篇八

以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志，目前正在全球范围内迅猛发展，其规模和速度远远领先于整个信息产业。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击，同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。可以预见，电子商务将创造一个全新的网络会计时代。

一、网络会计对传统会计实务的影响

(一)网络会计将改变传统财务会计管理模式

1.会计职能发生转变。现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。

2.会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。

(二)网络会计将促进会计手段的全面创新

1.会计核算与结算模式的改变。传统会计下，对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证，通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下，商品交易方式“无纸化”，电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证，而且账务处理可以自动完成。此外，商品交割和资金给付将统一起来，在完成交易的同时，利用电子数据交换和交易各方包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换，完成款项的支付，从而大大简化财务人员的工作量，避免大量坏账的产生。

2.会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下，会计流程发生了变化，大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取，企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型，新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中，授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布，并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构，利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式，财务信息的时效性和实用性将大大提高。

3.财务报告形成方式的改变。网络会计下，可以实现财务信息的即时报告和定期报告，信息使用者可以随时在网上查阅有关信息，并获取财务分析的资料，提高决策的正确性。同时，在这一过程中，企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

(三)网络会计将加速集团制企业财务管理信息系统的构建

网络交易的形成对企业内部信息化的发展提出了更高的要求，尤其是要求大型集团制企业必须建立高度柔性、扩充性强的网络财务管理系统，以实现对集团总体资源和会计信息的全面管理。企业商务电子化后，集团制企业在财务管理上必须做到：

1.实现网络化以保证财务信息适时交换，建立公司总部与下属机构之间的适时数据通信系统，以公司网络环境为介质，使公司的财务数据完全共享。

2.建立一体化系统、强化管理会计职能。在该网络系统中，应包含财务基本系统、各种分析账表系统、各部门管理系统、公司与分公司会计系统、安全保密系统等。

3.企业财务管理网络化系统能够反映企业经营活动的趋势轨迹，并能针对变化的经营环境，如税收政策变化、银行利率调整等适时进行调整，为企业决策服务。由此形成一个整体性的、全方位一体化的财务会计管理系统。

(四)网络会计将加快国际会计协调发展的步伐

目前Internet已遍及世界150多个国家，连接了6万多个计算机网络。随着电子商务在全球范围的普及，必将形成电子商务国际框架。电子商务的普及使得企业财务信息的公开化程度更高，更多的企业进入国际市场，这就必定要求各国在会计方法选择、财务信息披露、会计网络技术、会计职业规范等方面遵守统一的会计准则和国际惯例，以满足全球化网络交易的需求。有关电子商务的国际准则正逐步出台，电子商务的国际会计准则也必将产生。无疑，这对国际会计的协调化发展将产生巨大的推动力。

二、发展我国网络会计应采取的策略

(一)加快信息网络的建设，提高企业信息化程度

网络会计的发展首先有赖于企业信息化程度的提高。21世纪中国企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革，可以说网络系统就是企业的生命。目前，我国近20000家国有企业中，仅有10％左右的企业基本实现了信息化管理。这不仅制约了我国电子商务的发展，而且也制约着网络会计的发展，从企业自身来看，应实现观念上的转变，树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了，才能促使技术的发展，而网络会计的发展才能成为现实。

(二)构建网络会计下的安全保障体系

在网络会计环境下，信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因而，必须采取必要的安全保障措施。

1.从技术上保障。未经严格审核的凭证信息一旦进入网络系统，不仅影响会计信息的正确性，且很难查证。因此，应重点加强对信息输入、输出的控制和管理，保证输入数据的合法性和正确性。同时，企业应建立会计数据系统防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，并对有关的访问用户进行多层次认证。此外，要加强核心数据的备份和硬件的维护，防止计算机出现故障导致信息丢失等。

2.从法律、政策上保障。应尽快建立和完善电子商务法律法规，制定网络会计环境下的有关会计准则，规范网上交易的购销及支付、核算行为。

(三)从实务上加强与网络会计相关问题的研究

网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作，包括：

1.电子银行问题。电子商务离不开金融电子化，电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。但目前我国金融网络尚未实现互联、互通，所用信用卡在各商业银行间不能通用，这将成为网络会计发展的一大障碍。

2.审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核来加强企业经济核算，明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后，必定改变原来的审核程序与方式而代之以新的电子审计模式，这也是必须探讨的重要问题。

3.税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础，尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下，必然加大税收流失的风险。以上几方面，都是与网络会计发展密切相关的问题，应加大对它们的研究力度。

(四)培养一大批复合型的会计人才

拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。为此，国家必须重视对高素质的复合型人才的培养和开发。应加大对现有财会人员计算机和商务知识的培训，以适应未来网络时代的需要。