水利工程资料员职责

2024-11-02

水利工程资料员职责（通用10篇）

1.水利工程资料员职责篇一

1、收集、整理项目进度过程资料，并根据各项备案、审批准备所需资料;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作;

3、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;

4、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程;

5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整;

6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;

7、完成上司交代的其他工作。

2.水利工程资料员职责篇二

长期以来, 施工资料没有专门整理软件, 整理资料编制资料也比较麻烦, 大家更为关注工程的施工质量这一“硬件”, 而对工程资料“软件”的要求, 检查力度相对不够。在工程管理和验收规范完善的今天, 工程质量的评定要求两个指标都过关。在此, 笔者就水利工程的验收, 谈一下水利工程验收及施工资料整编。

1工程验收的内容

水利工程验收由分部 (分项) 工程验收、蓄水前阶段验收、单位工程完工验收和项目工程竣工验收四部分组成。分部 (分项) 工程验收以单元工程验收为基础, 由监理单位主持, 业主和有关建设, 施工单位参加;蓄水前验收和单位工程交工验收可由业主主持, 也可由业主委托监理单位主持业主也可根据工程情况、重要程度决定;工程竣工验收由业主主持, 竣工验收除工程全貌按合同目标完成, 工程决算也必须完成才能进行合同项目竣工验收。

2分部 (分项) 工程验收资料整编的内容

分部 (分项) 工程验收是工程最基本的验收, 搞好分部 (分项) 工程竣工资料整编则是确保分部 (分项) 工程验收的关键。在工程建设管理过程中形成了种类繁多, 数量巨大的各类工程资料, 按水利工程分部的项目划分, 水库工程, 加上枢纽及沟通渠道的分部 (分项) 工程数量就更多。根据水利工程的特点, 为了有利于资料的分类整编, 各分部 (分项) 工程竣工资料的施工资料整编大致按以下几类进行整编。

2.1 施工资料验收编制程序

工程验收资料主要包括分部分项工程完工验收签证签定书、分部分项工程签证申请报告、施工管理报告、试验报告、竣工测量报告、现场声像报告、施工影像资料分部验收申请单、质量事故处理报告以及未完成工程等。施工管理报告是该部分验收资料的重点, 施工管理报告的编写内容要包括各专业的工程实施情况 (如:施工布置, 施工进度计划及控制, 主要施工方法) 、质量控制体系 (施工质量保证体系, 施工质量控制、安全文明环保体系, 现场质量检查及处理) 资源配置、安全生产及文明施工、存在问题及处理意见。施工管理报告的编写不同于施工措施, 要用数据来证明实际施工中用的材料。施工管理报告中所有数据, 资料应从平时工地开工开始积累, 施工人员写的报告应清楚, 否则其他人编写的话带来很多麻烦, 写出的报告也不会令人满意。所以从工程开工到结束专职施工人员必须自己写和累积各类施工变更的数据资料。

2.2 水利工程施工原始资料管理

施工检查签证资料包括单元工程工序的质量检查签证资料、施工质量现场检查资料、施工质量事故及质量事故处理过程记录、现场影像记录资料以及验收结论意见、施工竣工测量资料、工作业务联系单、施工影像资料等。该部分资料的归档整理难易程度与平时资料管理规范程度有关, 以混凝土单元工程检查签证资料归档为类例, 每个混凝土单元需归档的资料包括单元工程质量评定资料、仓号各工序检查签证、模板测量成果资料、渠道或者建筑物浇筑时每个单元整个施工过程时间长短, 如果平时资料整理不及时、不规范不及时签证, 在竣工时很难收集整个施工资料, 所以这点千万不能小视, 必须专门施工, 技术人员自己在施工现场做施工资料, 每个工序及时完成就要在现场报验合格, 及时签证收集全整个施工资料。

2.3 质量保证资料收集整编内容

质量保证资料主要包括施工过程采用的原材料 (砂, 石料, 水泥及水样) 的试验检测记录, 混凝土及构配件的试件检测记录、钢筋、止水片检测记录、原材料 (苯板, 塑膜) 出厂材质证明、设备机具仪表检测, 外购成品及出厂合格证等。该部分资料归档整理, 工程技术人员和设备材料管理人员在工地开工进材料时必须要收集全材料的出场合格证及厂家提供的材料合格证。这样才能保证工程保质保量的顺利完成。除此以外在施工过程中检测的砼试块应及时送到检测部门做试验合格的成品检验报告及时收集。

2.4 竣工图

竣工图主要包括各类断面图、结构图、钢筋图及其它必须提交的图纸。竣工图的编辑是工程量较大的一部分, 按国家规范要求, 竣工图必须将施工过程中的施工图所作的修改准确绘好, 若修改量大需重新绘制新图, 设计变更的图纸也收集好, 工程竣工后算工作量是以设计变更的部分图纸为准的。

2.5 未制定编制程序的资料内容

竣工图, 工程管理文件, 工程质量往来文件, 安全质量事故及处理报告, 施工中遇到的非正常情况记录, 处理方案, 施工工艺, 质量检测记录及观察记录对工程质量影像分析, 计量支付文件, 合同管理文件等以上内容或是上级部门形成的文件未发生的事件, 按照其它有关行业规定完成文件还有的时不宜用编制程序完成的文件以及特殊工程均未制定编制程序, 但这些项目的资料很重要, 一定要及时收集整理和编制, 然后按档案目录的要求进行资料的立卷。

2.6 工程资料的保存方法

计算机运用到今天, 带给我们很多方便, 为了规范水利工程施工质量, 工程资料的评定, 对强化管理工程资料的归档管理, 各类文件管理和不断提高水利工程质量必将发挥重要的作用。在工程管理过程中, 资料的汇总, 整编归档也可采用计算机进行科学、合理、系统的整理、为最终工程的竣工资料系统归类立卷做好基础保证。 [ID:5469]

摘要：为进一步规范水利工程施工质量评定工作, 不断提高水利工程施工质量, 笔者在实际工作过程中积累了一些经验。水利工程大多数在野外施工, 有些工程并不是我们想的那么规范, 长期以来水利工程验收首先单位工程交工验收可由业主主持, 业土也可以委托监理单位主持, 业主也可根据工程实际情况决定。分部 (分项) 工程验收是工程最基本的验收, 搞好分部 (分项) 工程竣工资料整编则是确保分部 (分项) 工程验收的关键。工程竣工验收有业主主持, 竣工验收工程全部按合同目标完成, 也包括工程决算完成才能进行合同项目竣工验收。

3.水利工程资料员职责篇三

【关键词】水利工程；质检资料；工程质量；管理

对于水利工程整体施工而言，质检资料是其施工质量的具体体现，其随着行业发展以及施工技术的革新而逐步趋于具体化和规范化。质检资料对水利工程施工各环节均有详细记录，始终贯穿于施工全程，并涉及工程质量安全以及其他适宜，对于工程实体概括做出全面而真实的反映，可视为工程资料数据库。对于施工企业而言，质量是其信誉的根本；而质检资料管理水平的高低对于工程质量优劣则有直接影响。

一、质检资料管理应遵循的几点原则

1、及时性原则。在水利工程质检工作结束后，质检资料管理员应及时整理相关资料，讲求实效，确保各单位能够及时利用质检资料。各类信息价值都具备时间性这一特点，就某种层面而言，越及时的信息意味着越高的利用价值。而信息一旦过时，则只能列入历史资料中，而无法为工程施工与质量管理提供有效的决策支持。因此管理人员及时整理质检资料，准确记录，并定时收录水利工程资料，将报告信息及时传递给其他部门。而质检资料的收集、整理以及积累过程应保持与工程施工同步开展，以确保其能够如实反映工程质量情况。此外水管单位以及监理机构也应对资料整理情况予以随时抽检，坚决杜绝资料造假行为以及事后补记现象。

2、真实性原则。所谓真实性原则，通常又被称为客观性原则，其多用于会计核算工作，要求会计部门根据实际发生的企业经济业务对企业经营成果以及财务现况做出如实评估与反映。而会计应按照原始凭证（经审核无误的）通过特定方法来算记账和报账，会计信息务必应保持真实可靠且内容完整。而在水利工程施工过程中，真实、精确的质检资料是水利工程技术水平的有效保障。因此管理人员应严格践行实事求是的原则，确保质检资料客观准确性，而不可脱离于实际情况，甚至于歪曲事实。

3、完整性原则。所谓完整性原则，是指在未经授权的情况下不可随意改变信息内容与特性，或者在传输以及存储过程中不会被蓄意伪造、修改，或偶然重放、删除、插入以及乱序等致其内容丢失或者受损的特性。水利工程施工中也应确保资料完整性，尤其是质检资料的完整性。在收集、整理、传输以及存储过程中应严禁未经授权的数据信息篡改行为，为水利工程质检资料管理工作提供有效保障。应由专人负责水利工程各类质检资料的整理与收录，并结合施工合同签订以及施工全面记录如实填写，严格遵循工作流程对资料展开细致、认真而且全面的整理，做到有始有终，所有资料均应确保内容完整、便于查找，以便于为管理层决策提供资料支持。

4、准确性原则。这是水利工程质检资料管理的一项基本性原则。管理人员应保持头脑清晰，通过准确的独立判断能力来保证资料的翔实与准确性。对于与工程质量监管而言，准确无误的资料是核心所在。质检人员在评估工程质量时也应按照规范填写，并具体描述项目内容，而非以“合乎规范”、“符合标准”等较为模糊和泛指類词语描述并做出定论。质检审核人员以及资料整理工作人员均应严把资料质量关，照章办事，严格遵循准确性原则来整理质检资料。

二、质检资料管理

1、质检资料管理的意义与重要性。根据《水利基本建设工程施工质量检验办法》可知，应根据工程阶段、季度或者年度在施工过程中整理工程材料、机械设备以及施工质量的试验、检查与鉴定资料，并及时归档，而技术档案制度则应在工程施工伊始建立并加以完善。而在竣工验收时则应将此类档案资料移交给相关管理单位。在建水利工程均应建立完整、真实的自检、复检、质量处理以及抽检等各类技术档案记录。应采取有效管理措施以确保技术资料准确性与完整性，对于主要结构工程以及隐蔽工程技术资料不实、残缺不全或者难以确认质量等级者应坚决纳入不合格工程。分别将单位工程、分部以及分项质检评定资料记录在单位工程档案中。上述种种要求和规定均着重强调了质检资料管理的意义与重要性。简单来说，水利工程施工设备与材料、工程质量检测的试验鉴定以及验收鉴定均是工程最宝贵的原始资料，为质量跟踪分析、工程验收以及工程质量等级评估提供了重要参考依据，所以管理人员应对水利工程质检资料予以准确、及时地整理并分类，最终汇总归档。

2、施工质检资料整理。根据有关规定可知，施工质量检验评定细分了各部工程项目，工程的不同分项部分均有其对应的检验内容，同时施工过程中也存在诸多检测层次，由此形成了庞大而繁杂的质检资料体系，倘若及时开展系统性整理与分类，则难以通过质量检验工作对施工质量情况有及时掌握，同时也无法实时跟踪分析并采取针对性控制措施来控制质量事故高危因素，此种情况下工程质量也难以得到有效保障，而工程质量的最终评定也缺乏确切而必要的参考依据。随着工程的不断进展，如何采取有效措施将逐次形成并大量积累的零散质检资料予以及时整理，为参阅者提供有条不紊且一目了然的质检资料记录是质检资料管理人员应重视的问题，并应在工作实践中不断予以研究和完善。

3、汇总并整编质检资料。施工过程中，任何一项资料以及检测数据的形成均有其资料编号表达式，这一表达式是固定的。管理人员应做好各类资料的原始记录工作，并在表外右上角或者横眉栏目内明确标注出该项资料的总体编号，并根据单位工程特点装订质检资料，同时将资料总体编号明确标注在封面上，而首页则应明确列出详细的资料目录，标注出册内各分项、各单元工程和各分部工程资料。合理选择资料汇总与整理方法后，还应建立资料整编制度：（1）施工过程中任何一道工序乃至任意一次签证均应生成相对应的资料，管理人员应详细分类分项收录并加以整理；（2）每一部分单位工程以及分部工程的完工均应做好对应的资料整编工作；（3）每年应回顾和整理本年度质检资料，予以系统性、全面性的分类，同时还应汇总本年度各部工程完成情况并正确归档。

三、结语

总而言之，水利工程质检资料务必应保持真实可靠，以便于较好地支持工程质量管理以及工程质量等级核定工作。水利工程施工中各类数据电子文件、图片、录像、录音以及照片等声像资料均是质检资料的必要构成，其真实反映了水利工程从设计施工直至验收与运行的全程管理实况，是对工程质量内在管理水平的切实反映。资料人员应进一步加强工程技术资料的全面与规范化管理，做好分类与整理工作，积极学习新的资料整理方法并熟练掌握。唯有如此，才能真正做好质检资料管理工作，真正提高工程质量管理水平；才能充分发挥水利工程作用，为社会和民众服务，推动并促进区域经济发展。

参考文献：

[1]王译.工程档案管理对水利工程质量的保障作用分析[J].吉林农业，2014，（17）：58-58.

[2]吴景勤.加强与提高基层水利工程质量管理水平探析[J].中国农业信息（上半月），2012，（4）：282，315.

[3]李文凯.水利工程质量管理现状和提高管理水平及方法探析[J].城市建设理论研究（电子版），2012，（12）.

[4]余淑钿.浅议中小型水利工程质量的管理应用[J].建材与装饰，2012，（14）：255.

[5]李立.构建科学水利工程质量管理制度的探析[J].建材与装饰，2014，（3）：215-216.

4.工程资料员工作职责篇四

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;

6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;

7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

5.水利工程资料员职责篇五

公路工程内业资料是一种以文字、表格等手段记录施工过程所形成的一系列文件的组合。公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体, 是日后公路通车运营管理的重要依据, 在工程施工、竣、交工中起到非常重要的作用, 直接影响着工程质量的评定, 也是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。因此加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容, 也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。

二、目前内业资料存在问题的原因

一是平时不重视内业资料的管理, 普遍存在“重外业、轻内业”的现象, 且对内业资料的整理阶段性的进行, 只“整”不“理”, 导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中, 专业化的施工队伍调动频繁, 如路基工程作业队伍, 在进入路面铺筑时已撤离现场, 造成路基资料缺失或出现不连贯错误, 逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉, 工作责任心差, 且工作岗位不固定, 工作连续性差, 前后脱节, 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

三、加强公路工程内业资料管理

(一) 加强单位领导重视, 提高工程技术人员思想认识

虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在一定程度上保证了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度, 所以说只有加强单位领导的重视, 才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求, 单位领导应作为主要责任人, 并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承担一定的经济责任, 激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识, 工程技术人员的综合素质提高了, 才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载, 它是各工序具体实施的真实反映, 它始终与现场实际情况相统一。

(二) 规范工程内业资料填报程序

工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分, 是工程交 (竣) 工验收的重要内容之一。在工程质量评定时, 施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料, 并进行整理分析, 负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此, 有必要对内业资料的填报程序进行规范, 制定一套完整的内业资料整理办法, 使内业工作有一个统一的标准, 使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循, 有法可依。

(三) 认真检查, 严格要求

系统详实的内业资料是工程管理的依据, 是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实, 要做到这一点, 其实是很难的, 除了加强单位领导重视外, 还要加强工程技术人员的培训, 提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时, 经常性的进行不定期抽查, 需要时还要进行专项检查, 按照内业资料整理的要求, 逐项进行审核, 对于不符合要求的必须完善, 影响工程质量评定公正性的予以剔除, 问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸 (包括设计变更) 及标准逐一检查每项的内容, 具体有以下几个方面:1) 对工程所用主要材料技术资料的检查。工程所使用的材料必须严格把关, 例如:水泥, 钢材, 机砖、砂石等, 根据图纸设计要求所有规格材料均需要合格证或试验报告, 其中水泥以同厂家、同期到达、同品种、同标号的水泥不超过400T为一取样单位应复试一次。2) “两块”试验报告的检查。砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样, 到期试压。检查时应对照图纸看是否有缺少或后补的现象, 如有则必须委托工程质量检测部门在工程上取样或采用其它办法鉴定, 否则工程不能进入下道工序施工, 如不把握好这一环节, 同样会留下工程质量隐患, 目前正开始实行的见证取样制度, 就是为避免这种现象发生而采取的一种制度, 及原材料、半成品等材料进场或“两块”制作时要有甲方代表或监理人员参加, 并要求在取样单上签字, 方能试验。3) 隐蔽工程记录的检查。隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况, 凡记录内容不详细, 结论不明确以及记录不真实的均不能作为检查工程质量的依据, 检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全, 有无变更以及签字是否齐全等。4) 管理性技术资料的检查。工程管理性资料反映了企业的管理水平, 同时也是工程质量的另一方面的体现, 因此, 检查管理性技术资料也十分重要, 如施工组织设计, 检查时主要看该设计能否指导施工, “两图一表”是否符合工程实际情况, 签字是否齐全等;安全技术交底, 检查时应对照图纸主要看是否按分项工程全面交底, 是否能指导工程实际施工, 是否有交接人签字等;工程质量评定单主要看是否按标准填写, 各部分分项检查是否全面, 检查人签字是否符合要求等。5) 对技术资料真实情况的检查。目前部分工程技术资料存在做假现象, 这给工程留下了质量隐患, 因此对工程技术资料真实情况的检查也很有必要, 工程技术资料的收集与整理, 要求与工程进度同步进行。总之, 检查单位工程技术资料是一项全面细致的工作, 我们必须认真的去做, 才能把这项工作做好。

(四) 内业资料档案化

高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作, 对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训, 使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。

严格档案管理办法, 使其走上制度化, 用制度约束行为。内业资料随着工程的进展, 随时整理, 及时归档, 工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等, 分门别类, 专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度, 工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容, 按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关, 对不符合存档要求的一律拒收, 并要求限期完善, 确保工程资料的真实性和准确性, 发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。

四、结语

6.水利工程技术档案管理与资料整理篇六

[关键词]技术档案；管理；重要性；资料整理

1、档案工作的意义

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源泉于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用，而在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。

2、水利技术档案管理的措施

因为水利档案是管理工程的依据，而且也是开展与水利工程有关活动的凭证。水利工程各个部门在交流的时候，也需要利用档案信息来完成交流。水利工程的档案出现在工程的所有环节中。水利工程档案的重要性，决定着要合理的管理工程的档案。

2.1在管理档案的时候，要让档案保持完整，而且确保所有的档案信息是准确的，档案的管理也要有系统性。通常情况下，管理工程的档案应从项目设立的时候开始，与工程有关的所有批复文件都要管理。如果建设的工程是中小型的工程，那么在收集档案的时候，尽量做到一次收集。如果建设的档案是大型的档案，在管理档案的时候，就要从工程的前期开始。由于工程的总施工时间长，设计环节出现的档案以及施工的档案等都要分成不同的阶段完成。2.2管理档案的行为要符合有关的档案法，管理的思想要切合实际，保证管理的实用性。管理的方法要多样，工程的档案管理也要完善的制度。工程的档案管理比较具体，在管理的时候，要将所有的内容精细化分。从而使档案管理规范。

（1）保证使用的档案管理方法是标准的，在收集档案的时候，积累档案以及立卷等到要有技术标准。然后是档案的程序也要有保准，各部门之间的工作范围都要在运行图中显示，从而使管理方法走向程序化。（2）在管理档案的时候，要按照标准的制度管理。水利工程在刚刚开始建设的时候，具有的批复文件，在设计环节出现的各类设计资料，资料的整理以及收集还有回收都有统一的标准。这样的标准也要固定下来。在建设标准化的管理制度上，还要有合理的奖赏制度，奖赏制度有助于完善档案资料。部分人员在处理档案的时候较为粗心，从而使水利工程的档案管理工作有损失。因此对于这些不利施工的档案管理工作，必须严厉出分。要选出积极工作的人员给予奖励，使其成为其他档案管理人员的榜样。起到示范作用，使得档案管理工作能够做好。（3）在统计档案的时候也要做到标准。统计就是对档案的类型以及内容进行调查。通过对各类档案的收集，形成一套完整的档案管理资料，从而对档案管理工作监督。具体的统计内容主要是基本的收入、移出档案、保存档案、鉴定档案的有效性，利用这些档案来指导其他的档案管理工作。在统计档案信息的时候，要有一个标准的格式，使用相同的计量单位，使得档案信息能够完整的保存。只有完整的保存了档案，这样才能让水利的档案信息发挥作用。在出现可疑问题需要解决的时候，可以使用档案解决。

2.3 其它方面档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。档案库房的设计还应有档案柜架的平面布置图及档案存放位置图，达到利用查找迅速、准确。目前档案查找效率多半根据档案人员对档案的熟悉程度而定。但是随着档案的增多，时间的延长，人员的更替，只靠记忆是不行的，由于技术档案专业性较强，其档案不能象书架上的书刊那样可直接挑选，借阅者必须借助于检索工具，才能找到所需的技术档案，因而检索工具也要做到标准化。

3、整理工程资料

3.1工程资料整理的意义和现状。水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的现象普遍存在。

3.2如何快速便捷地整理工程资料。3.2.1 建立资料库。根据不同的资料形式建立不同的资料库：（1）对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各種资料，可直接建立保存到相应的资料目标。（2）对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。（3）对于工程文件，如：工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。3.2.2 资料库的管理。首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。

4、结束语

综上所述，在水利工程建设施工过程中要注意对技术档案的整理和归纳，保证技术档案的完整性，为以后水利工程的维修和维护提供完整的数据支持。

参考文献

[1]姚丽娟.浅析水利工程文件归档与管理[J].黑龙江水利科技，2007.

7.关于工程造价资料积累探究篇七

【關键词】工程造价资料积累原则

众所周知，工程造价包括多项工作环节，只有保证每项环节都符合要求，才能保证工程造价的质量。做好工程造价资料的积累工作，可以实现对工程造价的宏观调控，可以为做出正确的工程决策提供帮助。工程造价是控制工程施工成本的有效措施，而做好工程造价的资料积累工作，可以提高研究报告的可行性，可以为投资估算提供数据保障。下面笔者结合自身经验，对如何做好工程造价资料的积累工作提出几点建议，希望得到相关部门的采纳，提高我国工程造价的水平。

一、工程造价资料积累的内容

工程的类型有很多种，针对不同种类的工程，需要列出工程项目，比如单项工程以及单位工程等。工程资料包含多项内容，比如工程名称、类型、施工地点、工期以及所占面积等等，这些数据以及文字需要制成文字资料；在施工的过程中，需要对各项环节进行准确记录，这对提供施工的效率，以及衡量施工的水平有着重要的参考价值。相关工作人员需要做好参数记录工作，比如项目施工情况、材料的性能与质量以及设施的使用情况等等。针对不同的工程项目，一定要做好工程预算工作，如果出现经费超标问题，需要注明超标的原因，这样可以积累工程造价的经验，也可以为其他施工单位提供重要的参考。另外，还要对施工设备、材料的价格以及用量进行详细的记录，由于工程量的价格比较稳定，所以，做好工程量资料积累工作，可以方便项目之间的替换。总之，工程造价资料积累的内容很多，在整理的过程中，一定要细心、细致，对繁琐的资料进行高效的整理，提高工作效率，这样才能保证施工企业工程造价的水平。

二、工程造价资料积累的有效方法

工程造价是对建设项目费用的预测以及记录，建筑工程在使用的过程中，需要花费多项费用，这包括建筑工程费用、安装费用、设备材料购置费等等，由于工程使用费用比较繁杂，所以相关工作人员一定细心、认真，做好造价资料的审核工作，下面笔者对造价资料收集整理的途径以及方法进行简单的介绍。

1、向施工企业收集资料。施工企业中有着多项工程造价资料，向施工企业收集资料比较繁琐，施工企业属于工程造价资料最直接的单位机构，所以，工作人员一定要提高对这项工作的重视，要在施工的各个阶段做好资料积累工作，在工程竣工后，还要对决算资料进行收集与整理。在收集资料的过程中，工作人员要多积累经验，还要对资料进行分析，这样可以总结出经济适用型造价指标，可以为工程造价控制提供必要参考。

2、向市场收集。在工程设计阶段，设计人员需要做好市场调研工作，要对材料的价格进行调查，这样才能提高建筑工程的经济效益。为了提高工程造价的实效性，工作人员需要直接向市场进行资料收集工作。对于机械设备的价格，可以直接向供应商、供应单位获取，这些单位对市场的价格比较了解，而且获取信息的时间也比较及时，可以对大量的市场信息进行审核，所以，向市场收集资料，可以增加工程造价管理资料的丰富性，可以获取最及时、准确的工程造价信息，可以有效提高建筑企业的市场竞争力。

3、关注不同地域工程造价部门颁布的法规法令。工程造价是一项灵活性比较高的工作，为了提高工程造价的质量，在收集资料时，需要做到因地制宜，要了解不同地域工程造价部门颁布的相关规定，工作人员需要关注当地的信息刊物，可以了解国家有关部门颁布的法规条令，这样才能保证工作造价资料的准确性。关注这些法规法令，还可以了解行业的最新动态，可以对造价工作方向做出正确的指导。

4、向专业设计人员收集。工程造价专业人员欲提高造价工作质量，对设计工艺流程、设计思维、设备参数等要有尽量深入的了解，才能理解好设计者的意图，收集到更为准确的造价资料，做好设计阶段的投资估算、概预算工作，因此，对其他工艺专业的基本工艺流程、设备参数信息也要系统的收集整理，成为造价资料库基本信息。

5、完善网络信息系统。进入信息时代后，我国建筑行业中应用计算机技术以及信息技术越来越多，利用网络信息系统收集工程造价的信息，可以提高收集的效率，而且可以实现信息资源的共享，可以使工作人员在网站平台中更好的交流，分享工作经验。完善网络信息技术，可以为工程造价资料的积累提供更多的便利。

三、工程造价资料积累的基本原则

现代建筑工程中，结构越来越复杂，建筑的功能越来越多，所以，相关造价资料以及信息也越来越丰富，这对造价整理人员带来了一定工作难度，为了提高整理的效率以及质量，其必须按照一定原则进行工作，下面笔者对其进行简单的分析。

1）造价资料的收集必须选择符合国家产业政策和行业发展方向的工程项目，使资料具有重复使用价值。

2）工程造价资料的积累必须有量有价，区别造价资料业务对象的不同，做到有粗有细，所收集的造价基础资料应满足工程造价动态分析的需要。

3）在收集工程建设各阶段的造价时，应注意收集整理完整的竣工决算资料，以反映全过程价管理的最终成果。

4）造价资料的收集、整理应做到规范化，标准化。各行业、各地区应区别不同专业工程做到：工程项目划分、设备材料目录及编码、表现形式、不同层次资料收集深度和计算口径的五统一，并与估算、概算、预算等有关规定相适应。

四、结语

综上所述，工程造价资料的积累工作是一项基础性工作，其对工程造价的后续工作环节顺利进行有着保障作用。同时工程造价资料积累也是一项繁琐的工作，其要求工作人员必须具有严谨、认真的态度，在工作中要细心，这样才能做好资料的分类以及整理工作，才能保证资料收集的全面性。做好工程造价资料积累工作，可以形成有效的制度，可以提高建筑企业的监管水平，避免在施工的过程中，出现资源浪费等问题。工程造价资料积累工作，还可以有效控制施工成本，提高工程监理水平，促进企业更加健康、长远的发展。

参考文献

[1]李冰峰.新疆油田地面工程造价指标和管理信息系统的研究与应用[D].清华大学，2010.

[2]付加果，臧新锋，吴军.论做好工程造价资料积累工作[J].科技信息（科学教研），2008（14）.

8.工程竣工资料相关问题研究篇八

竣工资料的内容不完善施工技术文件中的内容直接反映了工程建设的实际情况, 是评定工程质量的重要依据, 有些资料数据出现前后矛盾、重复, 有些资料里缺少相关红头文件, 有的照片档案未注明情况说明, 有些竣工图纸签字手续不全, 不盖竣工图章, 甚至有些资料遗漏变更后图纸。

纸张尺寸不标准对于一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整、整洁美观, 竣工资料要求采用A3, A4两种尺寸纸张, 图纸允许加长, 但不准加宽, 可有些资料纸张不同且大小不一, 有的资料不按标准纸张要求用纸, 给装订和整理造成了不便, 导致统一案卷管理时无法正常入档。

书写不规范原始资料是工程档案作为凭证最有力的依据, 书写文字要求碳素墨水, 表面整洁, 书写规范, 无涂改, 有些资料用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久字迹书写, 字迹潦草、不规范、不清晰, 随意涂改, 甚至有错别字。

整理不规范有些资料不按《公路与桥梁施工技术资料表式汇编》的要求及顺序分类成册, 成册的无目录, 有目录的又不准确, 有的资料成册厚度超过要求。

移交不及时不能按规定及时移交工程竣工资料, 造成统一管理延误, 甚至导致竣工资料丢失。

2 影响工程竣工资料整编的主要原因

对工程竣工资料不够重视, 强调抓工程建设而忽视竣工资料的整理。对施工单位而言, 往往是只注重工程完工的“实体”, 在工程建设过程中, 更多的精力放在抓工程进度、抓质量、抓安全、抓目标的实现。经常是等到面临工程竣工验收了, 才开始想到资料问题, 于是抽调人员, 加班加点进行突击。如某个项目工程, 工程完工后, 交竣工资料给业主时, 存在着接受交底的人员不是项目部各部门的主要负责人、技术人员和管理人员, 向施工班组交底缺交技术要求和质量验收标准等诸多问题, 常反反复复整改十多次, 浪费了人力、物力。由于前期工作没做好, 以致难以达到满意效果, 是影响工程竣工资料整编的根本原因。

在工程建设过程中, 往往存在着案卷内容的不真实。如:某个项目工程的竣工资料的所有质量检验评定表的质量员是张某某签名, 但张某某并无质检员证, 是属无效签字, 因按国家建设部规定及一体化要求一定要持证上岗;质量证明文件的材质检验报告的砖的出厂合格证的供货批量数量是5万块, 与主要材料、构配件质量检验记录的代表批量数10万块不相符;各类的产品合格证是复印件, 没有加盖供货商的红章等等, 上述这些问题不符合资料整编的要求, 造成最后竣工资料的管理上深度不够, 不符合归档要求。

资料管理制度不健全。早几年, 局综合档案室参照国家档案局的一些制度标准, 并结合自身的实际建立一套档案管理制度, 但落实到下属公司时, 往往难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面, 兼职档案员没有按规定进行编号, 规格大小不统一, 给整编工作造成困难。

缺乏既懂档案管理又懂技术的人员。目前各公司配备了一些兼职档案员从事资料的整理工作, 有些人员具有较好档案管理的专业知识, 但对于工程建设方面的专业知识较少, 有的是技术人员兼管档案, 而他们对档案工作的要求不熟悉, 企业如果不采取一定的方法组织他们熟悉档案业务, 这对以后工程竣工资料整编是很不利的。

3 提高工程竣工资料质量的措施与对策

3.1 加大宣传, 提高意识

在工程建设初期, 工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作, 要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求, 使他们在工程开工之初就了解档案业务, 具备较强的档案意识, 为提高竣工档案资料质量打下基础。

3.2 加强培训, 提高能力

在工程建设过程中, 工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训, 使他们掌握档案方面的有关规定和要求, 在日常工作中按高标准整理好基础资料;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训, 培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干, 促进归档工作的规范开展。

3.3 健全制度, 落实责任

一是工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程竣工资料管理办法, 明确施工单位、监理单位、工程项目管理单位、档案管理部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责, 制定统一的资料编制要求和细则, 规范工程竣工资料的管理;二是建设单位和工程监理人员在施工中应严格落实验收签证有关制度。工程验收时通过签证等方法, 集中检查原始资料整理情况, 资料符合规定时, 才予以结算工程量, 运用“经济杠杆”的作用, 促进承包单位抓好竣工资料管理工作, 提高技术管理水平。

3.4 过程参与, 同步管理

从工程建设筹划开始, 档案人员就应要求工程部门的专 (兼) 职档案人员从依据性文件开始就参与其中, 按照文件的顺序、图纸的编号进行登记, 建立借阅制度。建设单位和施工单位在制订工程进度计划时, 应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中, 并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的“原件不齐全”、“签证资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题, 要及时研究给予解决。要严格实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度, 即工程立项开工与竣工资料收集同步, 工程施工过程与竣工资料形成同步, 工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程, 对不符合标准的文件要拒收, 从源头保证整编资料的质量。

4 结语

建设工程竣工资料管理工作是一项系统工程, 涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全, 真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程, 就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平, 加强制度建设, 严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度, 强化过程控制, 严格竣工验收审查把关, 同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。

摘要：随着国家对公路基础设施建设投入的加大, 我国公路得到了突飞猛进的发展, 为确保公路建设的质量, 在工程建设中逐步形成了的技术性很强的书面文件, 那就是竣工资料。加强竣工资料编制工作是工程建设管理工作中的重要环节, 对日后查找公路工程技术数据, 为公路运行管理提供基础数据具有十分重要的作用。

关键词：公路,竣工资料,编制

参考文献

[1]曲伟晋, 王天雷, 张兴龙.从水利工程竣工资料整理中看施工管理工作[J].黑龙江水利科技, 2004 (3) .

[2]李新春.试谈工程施工中的质量控制[J].西部探矿工程, 2005 (8) .

9.建筑工程资料员岗位职责篇九

1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料整理分册的目录

第一册、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂（质量证明）检验报告

第一分册、钢材、水泥、砖、防水、防腐、保温材料合格证、检验报告及汇总表

一

钢材合格证、复试试验报告及汇总表 1.钢材合格证、检验报告汇总表 2.钢材产品质量证明书 3.钢筋拉伸、弯曲试验报告

二

水泥合格证、复试试验报告及汇总表 1.水泥出厂合格证、试验报告汇总表 2.水泥出厂合格证

3.水泥安定性、强度试验报告三

10.公路工程施工资料管理探讨篇十

1 系统的开发思想

1.1 施工资料管理系统的基本内容

针对我国公路建设项目的管理模式和方法, 按照施工资料管理的特点及属性, 施工资料管理系统采用基于WEB的三级管理模式, 即业主级、监理级和承包商级。采用B/S (即Brower/Web-Server) 结构, 系统在Internet/Intranet网络环境下使用, 支持多用户并行操作, 用户对业务数据的查询和应用使用网上数据库服务器中的数据。

对于业主端, 施工资料管理系统把公路建设项目文档资料划分为建设项目文件、工程技术文件、图表、往来公文、影音文件、竣工文件、科研项目和涉外文件等8个大类215个小类;对于监理端, 施工资料管理系统划分为设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等5个大类98个小类;对于承包商端, 施工资料管理系统划分为设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等5个大类96个小类。基本上概况和抽象了涵盖公路建设项目各个领域各个层次的全部施工资料。

1.2 施工资料管理系统的构架

1.2.1 系统网络模型

C/S结构与B/S结构比较分析。客户/服务器系统 (C/S) 是指一个或多个客户和一个或多个服务器与下层的操作系统以及网络系统所组成的一种允许分布式计算、分析和表示的复合系统[2]。基于C/S结构的系统需要专用的前端应用程序, 其事务处理能力强, 系统安全可靠;浏览器/服务器 (B/S) 模式把传统的C/S模式的服务器分解成一个数据库服务器和一个业务层, 从而构成了具有三层结构的C/S体系, 基于B/S结构的系统不需要安装专用的前端应用程序, 各种平台上的用户只需通过浏览器便可访问并处理相应信息, 但它存在安全问题与数据通讯的瓶颈问题。

系统网络模型的确定。C/S与B/S结构各有利弊, 在本系统的设计过程中, 根据系统中各个功能模块的差异, 考虑到公路建设管理模式的要求, 采用C/S, B/S交叉并用的模式来组织系统。在局域网内部采用C/S模式, 以便于内部管理与提高工作效率, 在监理与承包商端采用B/S模式。

1.2.2 系统构架模型

系统的实现通过数据库系统、应用系统和辅助工具系统三部分来进行[3]数据库系统作为数据源响应用户存取数据的需要, 在C/S模式下用户通过业务层直接对数据服务器操作, 在B/S模式下, 客户端向应用服务 (WEB服务器与业务层) 提出请求, 应用服务从数据服务器中获得数据, 应用服务将数据进行计算并将结果提交给客户端, 客户端将结果呈现给用户;应用系统即图文资料管理系统, 实现对系统中文档的各种操作;辅助工具系统是与图文资料管理系统配套使用的应用软件系统, 为系统中的文档提供浏览、编辑等功能。

2 系统结构与实现

2.1 系统开发结构

系统主要分为文档入库、文档基本操作、文件包导人导出、文档检索、文档生成、文档安全、系统接口等7个功能模块[4], 系统结构如图1所示。

2.2 O O P (O bject-O riented Programming) 技术

OOP即面向对象的程序设计, “面向对象”是把一组对象中的数据结构和行为紧密结合一起组织软件系统各模块的一种策略, 它为开发文档资料管理系统这一较复杂的系统提供了可扩展性的有效手段。

对象是类的一个实例, 类是一种抽象, 分类的含义是把具有相同数据结构 (属性) 和行为 (方法) 聚合在一起, 专门负责某一项任务, 实现某一种功能。这种开发模式具有较强的可移植性与稳定性。实现模块的对象化后, 开发者可以不必要理会系统是如何实现这种功能, 不必要理会功能模块处理的具体细节, 只需要调用该对象的属性或相关方法来实现更高级别的功能即可。

2.3 CO M (Component O bject Mode1) 组件技术

以二进制形式提供一组功能的对象的集合称为组件。COM是Microsoft生成软件组件的标准, 如果遵守COM规则, 那么所生成的软件就能够与其他组建交互信息, 从而实现软件组件在二进制上的兼容性。COM具有以下特点:

⑴COM组件易于替换。当软件系统不断改变时, 不必更新整个应用程序, 只要重建一个COM组件并发布即可。

⑵COM组件适合改变业务需求软件的业务需求具有不确定性, 而由于C0M组件易于替换, 就可以将业务规则放在少数几个组件中。业务规则改变时, 只要改变组件、重建组件并发布新组件即可, 其更新是局部的。

⑶COM组件使复用性成为可能, 即对某些代码实现一次编写和多处应用。COM组件还有助于并行开发。

⑷基于客户/服务器机制。一个COM对象可能既是服务器又是客户, C0M能够有效地处理这些情况。

此外, COM还具有语言无关性与进程透明性等特性。这些特性使COM能够有效地降低软件开发的复杂性, 提高软件的可维护性与可扩展性。

2.4 工作流管理模块

由于施工资料管理系统与办公自动化中收、发文处理的对象都是文件, 收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA (工程办公自动化) 的功能, 而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。

在发文过程中, 用户在拟好初稿, 建立发文号、待办紧急程度、标题等关键字后将文件存人数据服务器, 并将该文件属性设置为核稿用户与审稿用户可浏览, 当核稿用户与审稿用户登录系统时, 系统自动提示有待办的文件, 核稿用户与审稿用户在调用数据服务器中文件进行浏览、修改后确认该文件可以发送, 系统通过局域网或因特网将文件发送到指定部门, 同时, 用修改后的文件更新数据服务器中原有的文件初稿。

在收文过程中, 用户在登录到系统后, 如果有发文到达, 系统自动提示需要进行收文操作。用户从数据服务器 (局域网内部收发文) 中读取该文件, 或从数据服务器上下载文件到本地硬盘 (因特网范围内收发文) , 建立收文编号, 并将其属性设置为需传阅用户与批办用户可浏览。在得到批办用户的返回信息后, 系统再将该用户已经批办的对应关键字设为真, 并生成收文信息卡, 从而完成收文过程。

以上介绍的系统的业务层, 业务层与施工资料管理数据库共同组成了施工资料管理基础部件, 该基础部件为Internet或Intranet上的用户提供COM级的服务。采用OOP与 (33M技术的系统开发方法能够比较成功地解决长期困扰工程管理方面软件开发的问题。

⑴基本功能部件 (核心模块) 的稳定性;

⑵系统开发的效率;

⑶联合开发和软件复用性;

⑷系统的可移植性与可扩展性。

3 结语

从工程管理的角度开发公路工程施工资料管理系统是一次新的尝试。文中分析了公路工程施工资料管理系统的开发思想和功能结构及实现方法, 并结合公路建设管理实际情况进行了施工资料管理系统的深入研究, 得出如下结论:

⑴系统网络化的实现采用C/S与B/S组合结构, 支持多用户并行操作, 能够满足公路建设项目管理模式的需要。

⑵OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS (地理信息系统) 技术等是提高公路工程管理方面软件开发水平的主要手段。如何把GIS技术、WEB技术等与本系统结合起来, 更好地实现系统的可视化与网络化需要进一步的研究。

摘要：从系统工程管理的角度出发, 阐述了公路工程施工过程中图文与资料管理的方法论与软件系统的开发思想;以面向对象的开发技术、组件对象模型 (C0M) 、数据库技术和WEB开发技术等为手段, 论述了公路工程施工资料管理系统的实现方法。

关键词：公路工程,资料管理,管理系统

参考文献