医院档案工作总结

医院档案工作总结（共11篇）

1.医院档案工作总结 篇一

医院档案管理的工作总结

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2001年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2002年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。2003本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

2.医院档案工作总结 篇二

1 医院档案管理工作创新意义

在当前社会,科研成果向生产力转变的速度不断提升,信息资源在各领域中发挥的价值也日益凸显。医院档案包括医院长期发展中获得的科研成果、经验总结等信息资源,在这个信息资源愈发重要的时代,医院档案管理工作更加复杂,压力也大大增加。医院只有加快档案管理工作的创新,尽快实现医院档案管理工作信息化、个性化,才能够符合当前时代发展要求,充分发挥医院档案价值作用。

同时,医院档案管理工作主要是对医院档案进行整理、开发、运用的一项活动,能够为意愿日后运营发展提供可靠依据。传统医院档案管理工作已经难以满足当前医院对档案资源的运用需求,导致档案资源大量浪费,一定程度上延缓了医院发展速度。医院档案管理工作的创新,能够有效提高医院档案资源利用率,避免资源浪费,对推动医院进一步发展具有重要意义。

2 医院档案管理限制性因素

2.1 认识度不足

现阶段,一些医院的领导和档案管理人员对档案管理工作认识度不足。很多领导在医院管理工作中,都将主要精力放在医院医疗设施建设以及经济效益的获取上,对医院档案管理工作并不重视,未能认识到医院档案资源在医院未来发展中发挥的重要作用。部分档案管理人员也对档案管理工作的具体内容及价值并不了解,认为只要将档案整理规整、妥善保管,就算完成任务,缺乏对医院信息档案资源的开发和利用,导致其利用率大大降低。

2.2 缺乏完善的档案管理机制

当前很多医院虽然会本着负责的态度对患者档案进行妥善保管,但是由于医院档案资源类别的多样化以及人员配置的不足,使其他类别档案的管理被严重忽视,各类别档案被杂乱的保管在一处,严重影响了档案的检索,利用。不利于医院档案资源利用效率的提升。

2.3 专业人员不足

医院运营发展中,虽然十分重视人力资源的培养,但是侧重方向主要是医疗技术人员,在档案管理人员的培养方面并不重视。大部分的档案管理人员都不是相关专业毕业,缺乏专业知识,档案管理经验较少,再加上医院相应培养机制的缺乏,导致档案管理人员专业知识及实践技能得不到补充完善,学习意识不断降低,档案管理水平始终得不到提升,管理理念及方法得不到创新,难以与当前时代发展要求相符。

2.4 现代化水平不高

现代化医院建设是当前我国所有医院发展的重要目标,但是目前很多医院的档案管理工作现代化水平不高。首先,医院档案管理基础设施较为缺乏,科室环境难以达到应用的条件[1]。科室中所配备的设备也相对陈旧,管理人员配置不足,极易出现档案发霉等情况。其次,在信息化技术的应用上较为缺乏,一些医院虽然为档案管理人员配备的计算机等信息化设备,但是在信息技术的应用上,还停留在手工输入信息、检索等层面,未能实现实际价值,限制了医院档案管理水平的提升。

3 医院档案管理工作创新策略

3.1 创新档案管理理念

医院领导及档案管理人员应深化对医院档案管理工作的认识,意识到医院档案资源价值以及其管理重要性。同时,树立以“档案利用”为根本出发点的工作理念[2]。改变传统医院档案管理工作中的被动状态,积极主动地开展档案管理工作,除了做好整理、保管工作,还应实现医院档案资源的归类和分析,并根据医院实际情况,主动为医院医疗等方面工作提供相应的医院档案资源,以促进医院档案利用率的提升。

3.2 创新档案管理机制

医院档案管理工作是一项具有较强条理性、严肃性的工作[3]。但是在这一工作的实际开展中,存在档案管理工作随意性的问题,严重影响了档案管理工作质量。因而,医院应尽快创新档案管理机制,严格遵循《档案法》等相关法律法规,并根据当前医院实际情况,建立相适应的档案管理工作制度,对档案的整理、保管、移交、保密等各个环节进行规范。同时,对不同类别、载体的档案进行分类,并定期进行考核,及时发现医院档案管理工作中存在的问题,并采取相应的措施进行整改优化,进一步提升医院档案管理水平。

3.3 建立档案管理人才培养机制

针对当前医院档案管理高素质专业人才不足的情况,医院应尽快建立档案管理人才培养机制,以满足医院人才需求。首先,应提升医院档案管理人员学习意识和超前意识,对其信息化技术进行着重培养,要求其熟练掌握各类档案管理软件,能够建立档案数据库,从而提升档案收集、传输、服务效率及质量。其次,定期组织医院档案管理人员开展培训、参加学术交流会、参与专家讲座等活动,补充其专业知识,提升其技能水平,在长期的学习中,能够将理论知识和技术灵活运用在医院档案管理工作中。最后,在加强医院档案管理人才培养的同时,医院也应积极从外界引入优秀人才,选择具备医疗知识以及计算机技能的复合型人才,实现对人才队伍的补充、优化从,从而提升医院档案管理水平。

3.4 加快档案管理现代化建设

医院应加大在医院档案管理方面的投入,加快其现代化建设,以推动医院整体现代化发展进程。首先,在医院档案管理基础设施配置方面,医院应尽快更新陈旧设备,拓展档案科室规模,设置相应的防潮、防火设施,以避免档案发生虫蛀、霉变等问题。其次,医院应加强现代信息技术在医院档案管理工作中的运用,要求档案管理人员实现档案数字化管理,将现有纸质档案转变为数字化形式,充分运用计算机进行检索、整理等工作,以便于档案的及时查找、阅读,提升医院档案资源的利用率。同时,信息化技术的运用,也能够有效节省人力、管理成本,缓解医院档案管理人员不足、资金缺乏的情况,促使医院档案管理工作的规范化、现代化发展。

4 结论

医院档案管理工作具有机密性、专业性、严肃性的特点,目前这一工作在一些医院的开展效果并不理想,存在众多的问题,限制了档案管理水平的提升。针对这一情况,医院应加强对医院档案管理工作的创新,提升医院领导及档案管理人员的档案管理意识,加大档案管理工作投入,创新医院档案管理机制、人才培养机制等,并加快档案管理现代化建设,从而提升医院档案管理水平,使医院尽快适应当前时代发展要求。

参考文献

[1]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务,2014,7(19):105-106.

[2]谭斯文.如何做好医院档案管理工作,提高服务水平[J].科技与企业,2015,3(3):66-67.

3.医院档案管理工作综述 篇三

摘要：档案管理是指国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录资料。医院档案管理工作主要有两方面的内容:首先是对医院档案资源的实体管理;其次是对医院档案的信息化管理。本文通过对医院档案管理工作基本要求、特点、工作内容等方面的综合叙述，最后提出医院档案管理工作的发展新思路，供业界同仁参考。

关键词:医院；档案管理；综述；发展思路Abstract：file management refers to the state organs, social organizations and individuals to form in the social activities in the original data, text, image, sound, save for future reference and other forms of. The hospital archives management mainly has two aspects: first is the entity management of hospital archives resources; second is the information management of hospital archives. Based on the management of hospital archives basic requirements, characteristics, work content comprehensive narrative aspect, finally put forward new ideas for the development of hospital archives management, for the industry reference.

Key words：hospital; File management; Review; The development ideas

中图分类号:R276文献标识码:A文章编号:1004-4949(2013)05-0150-03 医院档案管理工作是集医疗、教学、科研、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录资料的管理。它们既是医院宝贵的精神物质财富, 也是医生进行诊疗工作的可靠依据和参考资料。

1对于医院档案管理工作的基本要求

1.1医院档案的整体管理

医院档案管理的基本原则就是要保证档案的完整。保证档案集中保存、不致遗漏，前后关联的档案也要归类整理。

1.2医院档案的安全管理

保证医院档案不因为年代久远而损坏，延长医院档案的使用、保管寿命，避免因管理不善而泄露机密。

1.3医院档案的科学化管理

医院档案管理应遵循科学的理论和方法进行工作指导，建立系统的体系管理来促使医院档案管理工作逐步提高水平。

1.4医院档案的规范化管理

医院应通过制定相关各项管理技术和业务标准，来促进医院档案管理的规划统一，标准统一，资源共享统一。建立档案管理系统内部、系统之间的标准化，是实现医院档案管理工作向规范化、网络资源共享化的前提和基础。

1.5医院档案的经济性质管理

在医院的档案管理工作中，也要考虑到相关的经费对工作的影响作用。这就要求我们在工作中尽可能的做到低成本高效率，用尽可能少的投资达到效益最大化。

1.6医院档案的现代化管理

随着网络的普及应用，电算化技术、复制粘贴技术、可视技术等各种现代化技术越来越多的应用于现代化的医院档案管理之中。在提高医院档案管理工作效率的同时，也大大提高了档案管理的水平。

2对于医院档案管理工作的特点分析

医院档案管理工作与其它管理工作一样，是一种综合系统的信息控制，主要有以下四个方面的表现:

2.1医院档案管理的相对封闭性

医院档案从形成之日起，对于社会公众有一段时间的封闭期，这种封闭期有其形成的各种因素，也造成了档案管理和档案使用之间的矛盾。

2.2医院档案管理的阶段性

医院档案管理工作的阶段性可以分为档案的档案室管理和档案馆管理两个阶段。不同阶段的档案具有不同的服务对象、服务价值和服务作用、服务方式。档案处于档案室保管阶段时，主要是供档案的形成单位使用，需要经常性的调阅使用，具有过渡的属性；在档案馆的阶段时，档案的属性转变为具有研究价值，不仅仅为档案的形成单位服务，还要对整个系统形成资源共享。

2.3医院档案管理的依附性

医院的档案是由其形成者根据相关的数据，综合实际情况产生的。既包含客观实际，也包含了形成者的主观观点。因此医院的档案牢牢的依附于形成者的思想和价值观。

3医院档案管理工作的内容

3.1医院档案管理工作的负责部门

院级文件档案的管理工作由医院办公室负责。并负责监督检查下属各科室的档案管理情况。部门科室的档案管理由各个科室指派专人负责管理科室普通档案的借阅由本部门领导审批，院级档案的借阅由院长审批。由总经理（院长）负责审批机密文件的借阅、档案的复制及销毁工作。

3.2档案收集、归档

院办统一归档以医院名义收发的公文，涉及到部门的，由相关部门归档复印件。各部门的档案整理归档由部门档案管理员统一进行。涉及到几个部门科室的档案，由主要负责的部门收集整理，最终由院办归档。本部门负责收集归档本部门的会议纪要等文件。院办负责收集整理院级的会议纪要等文件档案。医院工作人员以单位名义的学习、考察调研、上级单位的业务学习等，需要归档档案的，由院办负责。

3.3档案立卷

统一存放于档案柜的档案，应由管理员分别根据类型进行立卷。档案立卷应明确条目，便于查找。案卷明细分类名称用标黑一号字体打印，粘贴于档案盒（或文件夹）左侧距顶部3厘米处。

归档的档案按年度立卷，立卷时核对归档档案的完整性、准确度。

归档档案应符合国家档案管理制度的要求，目录清楚、字迹工整。

3.4档案目录编制

档案文件的编号应遵循国家关于档案管理的统一规定编制目录。管理人员应在档案盒（或文件夹）首页位置设立《档案目录》。

归档档案必须在首页面右侧用口取纸标记文件编号，以便查阅。《档案目录》内容包括目录序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目。

3.5档案保管权限、期限与类型

财务部保存涉及财务的档案，严格执行国家标准；人事部保存涉及人事的档案；总经理（院长）负责保存医院证、章、信；院办负责永久保存政府职能部门授予的各种许可证书、资格等级证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件。档案的保管期限一般为 3 年至到5 年。保密档案于失效当日即刻销毁。

3.6档案类型和范围

3.6.1行政类档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证件；对内、对外收发的各类正式公文；各部门科室的各项规章制度、工作流程等；会议纪要、决议；医院年度工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、购置的固定资产档案；购置车辆的管理档案；对外签订的各类购买合同；其它应归档的档案资料。

4.医院档案管理工作汇报（最终版） 篇四

尊敬的市档案局领导：

首先，请允许我代表医院全体班子成员和干部职工，向市档案局检查组各位专家领导莅临我院指导工作表示热烈的欢迎！

濮阳市第五人民医院成立于2003年，是市委、市政府为落实国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神，完善公共卫生体系，而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机构，由原市结核病防治所、市肿瘤医院改扩建而成，医院占地103.5亩，总建筑面积12800平方米，承担着全市的各类传染病防治、检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。医院开放床位210张，按照“大专科，小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制195人，经费实行政府财政差额预算管理，人员工资和办公经费市财政按80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员158人，其中高级职称20人，中级职称45人。近年来，医院先后荣获全国结核病防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。

档案管理是医院实现科学管理的重要一环，涉及医院各个工作部门，是有效提高工作效率，加强医疗安全的有效措施。近年来，我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下，对档案管理的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新，档案

管理工作取得了一定成绩，现将我院档案管理工作情况向各位领导汇报如下：

一、采取的主要措施

（一）加强领导，提高对档案管理工作重要性的认识。

加强组织领导，是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划。年初，将档案管理工作列入科室综合质量考核内容，通过文件的形式印发给各科室，提高职工对档案管理工作的重视；成立了以李修普院长、华刚书记为组长，三位副院长为副组长，有关科室负责人为成员的档案工作领导小组，并明确规定领导小组的职责；建立了主管院长分管、科室负责人主管、档案员具体管的管理体制。同时，医院还定期不定期开展病历评比等活动，加强对档案工作的监督检查。

（二）明确责任，严格档案管理规程。

明确责任，严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环，我们的做法是：建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件发放记录本，分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档到销毁，做到全程记录，认真贯彻上级文件要求。本单位的文件，做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和印发，主要领导负责文件的签发，档案管理员负责档案的及时归档、封存，使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步

形成了人人重视档案工作，人人会管理档案的良好氛围。

（三）强化管理，实现档案管理的制度化。

为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照《河南省档案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点，先后制定了文件材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁等管理办法，实行文书材料及时归档。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和存放关。做到“细”，即仔细查找档案管理上存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”，逐一整改和修正；“严”，即专业人员逐件验收，不符合质量要求的，必须按要求整理，直至验收合格；“精”，即对已归档的全部检查，按要求归类、装订，做到放的好，检得快，确保万无一失。

（四）严格保密制度，控制借阅范围。

在档案中的各类档案文件中，严格遵守保密的有关规定。认真履行有关保密工作规则，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看，使档案管理的保密工作有序进行。特别是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院腾出了一间大房子（约80平方米）作为新的病案室，配备了电脑，对归档病案进行电子录入，提高了病案管理工作效率，充分发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。

（五）采取有效措施，加强业务指导。

为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身

建设的同时，还十分重视档案管理人员的学习和培训，连年参加市档案局组织的档案培训，加强同档案管理部门的联系，主动接受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神，统一档案管理要求，进一步规范医院档案管理工作。

二、存在问题

我们虽然在档案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成绩，但与市档案局的要求和当前形势的发展相比，还有不小的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，难以在档案管理的高层次上出思路、求进步；二是我院档案管理工作与规范化标准还有一定差距；三是档案管理人员的业务水平还有待于进一步提高。

三、今后打算

（一）继续深入贯彻执行《档案法》，提高工作人员依法受理档案的意识。

要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、等法律法规，充分宣传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

（二）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。要进一步规范档案材质要求，档案形成的载体要符合国家标准，严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件，并且采取新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。

（三）积极创造条件，加快档案管理现代化进程。要逐步实行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机，实行自动查询，提高档案管理的现代化水平。

（四）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的办法，请档案局的业务人员进行指导，并组织人员到兄弟单位参观学习，汲取他们的先进经验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台阶。

最后，再次感谢大家到我院来检查指导工作，欢迎大家多提宝贵意见和建议！谢谢！

5.新时期医院档案管理工作的思考 篇五

新时期医院档案管理工作的思考

探讨了当前医院档案管理中存在的问题,分析了制约医院档案管理工作的`主要因素,从几个方面提出了新时期加强医院档案管理的对策.

作 者：李丽华 LI Li-hua 作者单位：广州市胸科医院办公室,广东广州,510095刊 名：科技情报开发与经济英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY年，卷(期)：19(7)分类号：G275关键词：医院档案 档案管理 人员素质

6.医院档案工作总结 篇六

工作计划

居民健康档案不仅是国家基本公共卫生服务项目之一，更是开展其它社区卫生服务前提性、基础性和关键性的工作。只有做好这项工作，才能使辖区卫生服务、疾病控制和妇幼保健等机构能更好地了解和掌握辖区内居民基本健康状况及其变化和趋势，做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施，从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此，我院为2011年居民健康档案工作作出如下计划：

一、工作目标

1、加强了领导，成立居民健康档案管理领导小组，相关负责人全程参与，第一时间了解和掌握第一手资料和现场解决问题。

2、安排公共卫生小组轮流下连队为交通不便、行动不方便的居民免费体检建立居民健康档案。

3、医院临床医生为前来就诊的病人及其病人家属免费免费测量血压和健康体检。

4、针对慢病：我院临床医务人员日常工作时，肥胖人员、35岁以上人群免费测量血压和血糖等方式，早期发现高血压、糖尿病患者，提高高血压、糖尿病的早诊率和早治率。

5、通过电话指导、入户访视、建立居民健康档安基本信息，加强辖区高血压、糖尿病患者的随访管理，提高高血压、糖尿病的规范管

理率和控制率，提高高血压和糖尿病患者的自我管理的知识和技能，减少或延缓高血压、糖尿病并发症的发生。

二、建档工作目标

1、建立并完善电子居民健康档案，辖区服务人口建档率农业人口达80%，非农业人口达90%，2、建立完整的高血压、糖尿病患者的健康档案，随访记录、治疗记录及健康教育记录。

7.医院档案管理工作浅析 篇七

一、医院档案管理工作的特点

(一) 医院档案管理工作具有相对封闭性。医院档案直接关系到形成者的切身利益, 医院档案一般自形成之日起, 对外有相当一段时间的封闭期, 然而医院档案管理的封闭性造成了医院档案保管和利用的矛盾, 这种矛盾贯穿于医院档案管理的整个过程。

(二) 医院档案管理过程具有阶段性。医院档案管理过程可分为档案室管理和档案馆管理两个阶段。处于不同阶段的医院档案所起的作用不同, 具有不同的价值。服务对象不同, 医院档案管理方式也有不少差异。在档案室阶段, 医院档案具有凭证价值, 主要为其形成单位控制和使用, 为本单位日常工作经常查考, 具有过渡性;在档案馆阶段, 医院档案对其形成单位的作用降低, 具有历史价值和科学文化价值, 进入永久保存时期。这个阶段的医院档案管理工作不仅仅是为某个单位服务, 而是要有意识地开发医院档案信息资源, 主动地提供医院档案为整个医院的各项工作服务。

(三) 医院档案管理活动具有对档案形成者的依附性。医院档案是在其形成者活动过程中产生的, 反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果, 包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此, 医院档案历来为形成者所有与控制, 其价值与它的形成者有密切关系。

二、目前医院档案管理工作的现状

首先, 医院档案管理意识不强。在以医疗为中心工作的医院管理中, 医院档案工作长期不被重视。医院有关领导和档案管理人员对医院档案管理工作认识不够, 认为医院档案管理工作可有可无, 认识不到医院档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对医院档案工作重视程度不够, 医院档案信息资源得不到开发, 造成医院档案利用率不高。其次, 医院档案管理制度不健全。在医院管理中, 各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度, 而涉及医院档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中, 一般也没有将医院档案管理纳入目标考核, 造成医院档案收集不齐全。再次, 医院档案管理分散, 不利于档案的完整和安全、不便于医院档案的综合利用, 另外, 医院每个科室都需要有人兼管档案, 这会造成人力、物力和空间的浪费。最后, 医院档案工作硬件条件差, 医院档案管理水平不高。有些医院由于医疗用房紧张, 致使医院档案用房狭小, 不符合医院档案保管的标准。医院档案管理设备陈旧, 管理技术落后, 也制约了医院档案事业的发展。近年来, 随着科学技术的进步, 计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用, 医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理医院档案的却较少, 一些医院档案工作还停留在手工收集、检索, 信息量小, 不利于医院档案的收集、利用和开发。

三、加强医院档案管理工作的举措

(一) 提高对医院档案工作重要性的认识。随着现代经济的发展, 社会的不断进步, 人类社会快速步入“信息时代”, 文件的大量产出, 也使医院档案急剧增多, 因此, 档案工作在医院整体工作中起着举足轻重的作用。为此, 医院必须广泛宣传医院档案工作的重要性, 从思想上提高人们对医院档案工作重要性的认识。

(二) 健全医院档案管理机制。依法加强医院档案工作的领导, 理顺管理体制, 建立健全各项规章制度, 实行医院档案集中管理, 形成以医院档案管理部门为中心的档案管理体系。认真贯彻《档案法》, 把上级的有关规定、标准, 作为医院档案管理工作的依据, 根据医院档案目标管理的需要, 结合医院实际情况, 制定相应的制度、职责。完善医院档案管理的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理制度, 使医院档案工作各环节的运行有章可循。

(三) 采用开放式的医院档案服务模式。医院内部门间的工作内容相互交叉渗透, 为提高医院档案的科技质量, 拓宽归档范围, 加强各部门与档案室的工作联系, 要改变闭门查档现状, 主动上门服务, 利用现代化技术提供远程服务。利用网络功能的优势, 与其他档案机构联网, 共享档案信息资源, 实现服务范围由“窄”变“宽”, 服务层次由“浅”变“深”的模式。通过咨询服务、网上解答、网络交流等多种途径服务社会, 扩大医院档案工作的影响, 使每一位职工、群众都意识到医院档案是全社会的信息资源, 为全社会所共享。

(四) 加快医院档案数字化建设步伐。医院档案数字化建设是基于计算机与网络技术, 采用先进数字化存储技术将不同载体的具有存档价值、开发利用价值的文件、图表、声像及数据库文件等多媒体文件以数字化的方式储存为医院档案信息, 并通过网络的方式进行联接, 利用者运用超文本及多媒体技术进行智能化检索, 速度快、效率高、范围广, 用户可以在任何地点、任何时间通过计算机查询到自己想要的医院档案信息, 实现了医院档案信息资源共享的目的。

参考文献

[1] .程玉坤.蔡丽洁.医院档案管理发展的新思路.广东档案, 2011.03

8.医院档案工作的现状与发展 篇八

【关键词】医院档案；档案现状；档案管理

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2014）08-0666-02

1医院档案工作的现状与发展

医院的档案管理工作是记录整个医院历史和知识的载体之一，档案内容包括文件所有患者及医院内部科研的资料管理、医院文化建设、医生履历管理、优秀案例及医学教学实践记录、学习和生活管理、人事关系档案管理、工作岗位基本情况及奖惩信息等方面的文字材料、声像、电子资料。医院档案记载与收录了全院医生和患者的大量最原始和可靠的信息。这些信息能够客观真实地反映医院的发展历程，成为医院不容忽视的信息资源，对医院的发展有着举足轻重的作用。另一方面，医院档案中还汇集了医院现有的各种知识成果，是医院建设中最珍贵的财富，有着很高的开发利用价值。对这些资料进行综合分析，能够从全局的角度了解医院工作等多方面的沿革和发展情况，帮助患者对自己的病情有更立体的认识。这能够为医院的进一步建设提供参考和客观依据，促进医院形象的建立以及价值观的引导。

医院档案的内容涉及医院从招聘医生、治疗的患者、到科研教学、日常管理等直接形成的对患者和社会有保存价值的各种不同形式的历史记录，包括了档案资源管理和档案中所包含的信息管理两部分内容。从工作特点的角度来看，档案管理工作和其他文献管理工作一样，包含了信息的录入、储存、处理、输出这样一个完整的信息传输过程，是一种信息控制系统。虽然针对不同的档案类型在管理上有不同的方法，但基本的要求是一致的。如我国医院档案管理工作的基本要求主要包括：完整性要求；安全性要求；科学性要求；规范性要求；经济性要求；现代化要求。

医院档案管理工作在最初采用的是较传统的人工管理模式。在人工管理模式下，经过长期积累产生的大量的信息与资料，会导致文件的归档和检索都非常的繁琐，当然医院的档案信息化建设不可能一蹴而就，是一个漫长的过程，它要求对实施的各个环节进行深入综合的分析，做好具体的规划。因而，文档的更新和维护也存在着许多困难，在很大程度上制约了医院档案管理工作人员的工作效率。同时由于在这一过程中档案会接触到较多的主题，不利于档案保密工作的进行。而随着社会经济和科学技术的飞速发展，医院档案管理工作中开始融入了现代信息及网络技术。运用网络信息技术进行管理的现代化档案管理模式，通过初步的尝试和实践，展现出了传统的人工管理模式无法与之比拟的明显优势，例如检索的迅速、查找的方便、信息可靠性高、资料储存量大、档案保密性好、寿命长、成本低等，这些特点可以大幅地提升档案管理效率及利用工作的水平，降低人力、物力、财力的消耗，是医院档案管理正规化科学化的重要条件。

2医院档案工作的优化措施

目前，现代档案管理的一个发展方向是档案信息资源的共享，这在档案界已普遍达成共识。要实现档案信息资源的共享，其关键就在于具体的实施问题。医院本身就是一个信息源，而作为这一信息源管理部门的医院档案，应该更具有开放的意识，在建立信息网络化管理结构的同时，档案馆应对搞好档案专题信息数据库的建设给予足够的重视，强化档案的收集、归档等工作，提升档案资料的归档率、完整率、合格率。同时应加强医院的办公自动化，使信息化建设落到实处，从而进一步推动医院数字化档案馆的建设与完善。

2.1管理层加强档案意识

医院的管理层对档案管理工作应有足够的重视，成立以院长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度，使工作人员有明确的工作依据，使档案管理工作能够顺利开展。

2.2提高专职管理人员的素质

启用档案专业或受过培训的档案工作人员，除了业务水平，还应重视档案工作人员的政治思想素质和职业道德修养。加强医院档案工作人员自身的业务素质，一方面积极参加医院档案业务培训，学习医院档案专业理论知识；另一方面建立档案工作网络，学习运用现代化管理技术和先进技术设备，提升档案管理水平。

2.3扩大档案管理工作的基层宣传

积极向全体医院职工宣传医院档案管理工作的重要性，通过举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛等措施，来切实提高医院档案工作人员的服务意识，使医院档案管理工作受到各科室人员的重视和支持。医院各科（组、处）室可设兼职档案员，积极参与并配合医院开展档案管理工作，进行档案的收集、整理和归档，从组织上保证档案工作的顺利开展。

2.4实现现代化的服务和管理

随着现代科学技术的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，一方面利用现代化的高科技手段提高医院档案管理工作的效率，使档案工作从落后的人工管理模式走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将医院档案管理信息及时提供给医院领导、各教研组和社会有关部门，提供便利的查阅和使用，提高档案资源的使用利用率，使他们切身体验到档案信息的利用价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

3结语

在知识经济当道的时代，医院档案信息管理和利用事业作为继承和保护与开发人类文明遗产的一小部分，在社会和科技的发展进步中将产生不容小觑的重要作用，其地位正在日趋升高。然而目前医院在档案管理和利用中任存在诸多问题，没有得到很好的解决。当然医院的档案信息化建设不可能一蹴而就，是一个漫长的过程，它要求对实施的各个环节进行深入综合的分析，做好具体的规划。这就使得医院的档案管理模式和档案管理的工作人员都面临更新更严峻的挑战。因此，医院的管理层和各档案部门应当从加强档案意识，树立新的档案观念入手，以提高档案管理工作人员的素质为根本，实现科学化和现代化的医院档案管理，加大开发档案信息资源的力度，使其能够真正为知识经济而服务，使档案管理工作充分发挥其应有的社会和经济效益。

参看文献

[1] 缪正宇. 浅谈医院档案管理工作[J]. 丽水学院学报. 2012， （06）[2] 卢志兰. 医院档案管理特点、现状、对策[J]. 魅力中国， 2011， （71）[3] 王燕萍. 醫院档案的管理和利用[J]. 南昌高专学报. 2013， （01）

[4] 王冰冰. 医院数字档案馆建设和利用状况浅析[J]. 中国科技博览. 2010， （33）

9.医院相关档案分类 篇九

对外：

人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））技术档案（有关技术标准）、（发展动态）、上级文件（市级文件）、（国省相关文件）注：此项仅医疗相关 表格留档（医疗）、（行政）

行政档案（规章制度）、（事项决策）、（通知、通告）党务工作（上级及党组织相关文件）

共青团工作（上级及共青团相关文件）

公会工作（上级及公会相关文件）

治安保卫消防（上级及保卫科、消防安全相关文件）

其他档案（不宜归入上述各类的）

对内：

业务档案（业务合同、客户函件）

人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））人事档案（奖惩、处罚）→（请假、排版、查岗）→（考勤存档）、（离职人员）行政档案（医保）、（纠纷案卷）

医药档案（费用标准）、（药品相关资料）

技术档案（同行资料）注：按医院分夹

培训资料（礼仪）、（医务）、（行政）

设备管理（申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等）环境保护（医疗垃圾、卫生保洁）

声像档案（照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片）其它档案（不宜归入上述各类的）

10.医院档案管理制度 篇十

1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。

2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。

3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。

4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。

5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。

6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。

档案安全保密制度

1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。

2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。

3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作

4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。

6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。

7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等

8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。

档案的收集整理制度

1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。

2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。

3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。

4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。

5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。

6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。

档案借阅制度

1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。

2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。

3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。

4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续

5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。

档案保管统计制度

1． 档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。

2．对存档的档案应对照目录认真核对，分类摆放、规定管理。

3．档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。

4．对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。

5． 按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报 档案立卷制度 1．本机关实行部门立卷，定期为档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形式文件的积累、立卷、归档工作。

2．兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。将办理完毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法组成一个个案卷。

3．文件整理过程，必须遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的历史联系。

4．文件整理过程，应区分不同价值，按照档案整理要求进行编号排列。5．党政，各职能科室按为档案的部门在次年三月底以前为档；科研成果、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

6．合内目录合归档文件目录打印二份，一份自存，一份上交院档案室存档。

综合档案库房管理制度 1．档案库房属机密重地，非档案室工作人员未经领导批准，不得擅自入内。

2．严禁在库房内吸烟和存放易燃物品，切实做好防盗、防火、防潮、防电、防尘、防高温、防虫、防鼠工作。配备防火设备，做好库房温、湿度测试记录。

3．保持库房整洁美观，档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范，便于查找利用。

4．必须经常对档案库房安全和保密情况进行检查，发现问题及时汇报和处理，每年年底对库内档案进行检查核对时，对破损和变质档案及时修补、复制或其它技术处理。

5．档案工作人员变动时，将所管理的档案数量和状况交代清楚，严格办理交接手续。

档案鉴定销毁制度

1．档案管理人员应根据各类保管期限的规定，定期对各类档案进行认真鉴定，对超过保管期限的档案，按照有关规定办理报批后，才能予以销毁。

2．对超过保管期限的档案，必须成立鉴定销毁档案领导小组，并会同有关部门对档案进行认真鉴定，并登记、造册，经分管领导审查后方可销毁。

3．严格执行销毁程序，指定专人监督，应有两人在场，鉴销人在销毁清册上签字，销毁清册和鉴定报告应长归档长期保管。

4．明确鉴定标准，制定本机关保管期限表，作为划分档案价值、鉴定档案的依据。

人事档案管理制度

1．人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。

2．及时做好档案的传递催要。做到人员调动及时传递档案。3．严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好借阅、归还、登记予续。非工作需要，任何人不得查阅档案。

4．对政审外调人员查阅档案按程序办理，院内职工查阅档案须经院长同意签字方可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。不准代他人查阅档案。

5．尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。

6．认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入。

7．对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。

8．做好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。

会计档案归档制度

1．医院财务部门档案管理人员，对每年形成的会计档案，负责整理立卷，装订成册。

2．当年的会计档案，在会计终了后，可暂由财务部门保管一年期满后，由财务科编造清册（案卷目录）移交医院综合档案室保管。

3．医院财务科和经办人必须按期将归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行保存，院档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。

4．院档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理，当会同财务科经办人共同拆封整理，以分清责任。

11.医院档案管理工作发展问题探讨 篇十一

【关键词】医院档案管理；科学管理；社会信息

1.档案管理的涵义

档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理信息化——新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展，也并不仅等同于市场化服务。事实上，“档案专业社会化服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的有机结合，是档案、档案工作融入社会、服务社会的动态过程”。

2.档案的地位和价值

以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。

知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。

3.目前医院档案管理工作现状及存在的问题

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，但我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，医院档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

（1）面临创新与安全的挑战。原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。对于这类整合，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能给网络犯罪分子可乘之机。

（2）面临标准化、法制化的挑战。由于档案自身的复杂性，我国政府的档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点。由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。档案的立法也相对比较缺乏，甚至对超过五十年的历史档案必须解密都没有明确的法律依据，造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

（3）技术支持不全面。一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

4.推进档案信息化的策略

（1）建立规范体系。档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，档案信息化使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。所以制定统一的、标准的规范体系，切实推动档案标准化、规范化、信息化。

（2）完善安全制度。档案信息化建设最终落实都要靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。为此，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

（3）提高技术支撑。技术是档案信息化建设的生命，没有过硬的技术支撑，档案信息化形同空话。首先，要配备质量可靠、性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备，防止电磁干扰、辐射等影响，从源头上减少自然毁损概率。其次，要设计开发出通用性的档案信息管理软件，使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。其三，要采取有效措施保证软、硬件安全运行。

（4）加强人才建设。档案信息化建设就是运用计算机和网络技术为社会和公众服务。作为信息化社会的档案工作者必须具备一定的计算机和电子文件管理知识。这就要求我们档案人员不断更新观念，学习新知识，掌握新技能，树立为社会和公众服务的意识。

5.做好档案管理工作的方法

（1）完善各项规章制度。充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，就要有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。

（2）提高信息化管理水平。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对档案管理工作提出了新的要求。同时，档案管理信息化的发展使得档案部门逐步走向社会，更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律，不断改善档案的管理水平，有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是，档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为校内外提供高效、优质的服务。

（3）提高管理人员素质。档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力，还需要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍，组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识，逐步提高对档案管理工作重要性的认识，使档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。

【参考文献】

[1]刘晔.论电子档案对传统档案管理的挑战[J].宁夏大学学报（人文社会科学版），2006，6.