物资部工作职责

物资部工作职责（精选10篇）

1.物资部工作职责 篇一

物资工作总结

回顾过去的工作，使我深刻的认识到海外物资管理在的重要性，形成闭环管理的必要性。物资管理工作涉及到各个部门、环节多、性质复杂、极易发生问题。如何加强管理，提高工作水平?通过近段时间对海外项目部物资管理的了解与实践总结出以下几点：

一、海外物资管理跟国内的物资管理不一样，由于海外资源匮乏，很多物资设备都要从国内采购运至施工现场，运输过程中繁琐，物资设备到现场都很不容易，所以要先建立健全物资管理制度以便于管理。

1、按照公司管理文件要求集合以前项目的管理办法和学习分公司各分部比较好的管理经验和好的管理办法我们编制了新项目《物资设备管理细则》、《机械设备管理办法》等管理细则。

2、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。要求物资物资管理认真学习公司下发的各类制度和文件，并跟踪落实。按时上报各类报表，积极响应公司、分公司发出的各项指令。

3、对以前项目遗留下的材料、机械设备、工机具进行梳理，对能在新项目使用的材料、机械设备、工机具倒运至新项目驻地。

4、对新项目需要的物资设备进行国内和当地询价，对当地的材料设备进行了调查，使新项目的物资设备采购工作进行有条有序的进行着。

二、加强机械设备管理工作

1、加强机械设备的动态管理，根据现有机械设备对能在新项目使用的机械设备进行维修保养并从新建立台账，对新增加的设备建立统一的管理编号编码。

2、积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，并做好保养记录，确保每台设备能够正常的运转。

3、配合工程部编制新项目的《机械设备配置计划表》，搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。

4、对新项目需要的机械设备进行多家询价对比，然后上报公司。

三、严抓物资设备管理工作

1、加强物资设备采购的计划管理。由于目前新项目没有正式开工，只能是大体的按照初步合同清单对物资设备进行大概的询价，待工程部提报正是的需求计划后，按要求通过计划管理来实现监督管理职能，根据工程进度，认真编制物资采购计划，并于每月底报送下月采购计划。

2、加强物资设备采购过程的管理。严格按照公司采购文件规定执行。严格把好材料采购计划关，履行招（仪）标申请审批程序。在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，经过对供应商的评审，最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商，确保物资材料能够按时保质保量的进场。

在新的一年里，我将虚心学习，严于律己，认真执行公司政策，积极配合各部门，加大管理力度，增强管理意识。确保物资供给的及时性。账务数据的准确性、真实性，资料完整性，做到账证相符、账实相符、账表相符。

2.物资部工作职责 篇二

在一个企业庞大复杂的管理体系中, 人、财、物的管理是最基本的组成部分。而要使管理工作得到一个质的提升, 必须加强对物资的管理。企业物资招标采购管理是物资管理的重中之重, 其管理质量在一定程度上决定了企业的整体效益和生命力。当今的社会经济发展迅速, 我国部分企业为了规范内部物资采购行为, 结合企业自身发展特点推出了相关的物资招标制度。这些制度的实施不仅提高了企业管理人员对物资变动感知的敏感度, 还能准确把握内部的供求变化情况, 更好地了解供货商信誉, 从而结合需求角度与物资方面来进行采购范围控制, 避免了物资采购过程出现的违规行为, 纯洁了内部采购工作。长期的实践证明, 只有改变传统的管理模式, 促使物资采购时间缩短到最小化, 提升采购效率, 才能实现采购效益的最大化。此外, 只有提升企业物资招标采购管理的质量和水平, 才能有效降低企业采购成本, 使物资在经营过程中的损失控制在一定范围内, 达到规避物资采购风险的目的。

二、当前企业物资采购招标中存在的主要问题

(一) 价格机制不完善

当前企业物资采购招标的价格机制并不完善。很多招标人在招标活动中对原材料或产品的价格划定上并不明确, 模棱两可, 并且存在着许多隐形的附加条件。采购人员对原材料进行采购的时候, 对市场研究不到位, 对市场供求状况和价格走势不调研。往往在原材料价格上容易受到招标人的误导, 导致做出错误的选择。等真正确定买卖关系的时候, 就发现自己潜意识里面的原材料价格跟招标人设定的价格并不相符, 并且随之而来是一系列附加条件, 这就对采购方极为不利, 极易引发双方矛盾。

(二) 管理流程比较混乱认识不到位

调查发现, 目前有的企业物资采购管理的流程相当混乱, 严重阻碍了管理工作进程, 降低管理工作效率。企业在生产经营过程中, 不科学规划管理流程, 极有可能导致采购成本超标现象;部分企业内部分工不明确, 造成员工之间相互推却工作, 员工的工作积极性不高。企业内部不同层面管理不同物资, 导致采购出现严重的分散现象。这种分散的采购模式虽然在一定程度上满足了企业物资的快速配置, 但实践起来十分困难, 因为企业难以进行大批量的采购, 这样各个下属部门的具体采购情况便无法实现有效控制, 这也意味着企业预算的采购成本将会增加。

(三) 招标投标过程中存在不公平性

我国招投标法明确规定招标要遵循公平、公正、公开原则, 但实际的招投标工作中存在着不少“违规操作”、“暗箱操作”情形。但这种类型的招投标很难从工作环节里分析其违规性, 但无形之中很多潜在的投标人公平竞争的机会却被剥夺了。此外, 很多公开招标项目的管理模式存在“明招暗定”现象, 这就导致很多“关系标”和“权力标”的出现。一些招标投标活动当事人相互串通, 围标串标, 直接或间接影响了行业的公平竞争, 严重阻碍行业的健康发展。

(四) 物资招标人员的素质有待提高

很多企业物资管理人员来自于技术工人或以工代干转型人员, 没有经过系统的学习, 对物资业务不熟悉, 因此文化水平不统一, 参差不齐, 基层物资管理人员整体业务素质偏低。

物资采购工作本身具有明显的专业性与技术性, 采购人员应该对物资市场的动态有最直观、最全面的认识, 并且要掌握相关的经济学知识。而这些对物资市场的敏感度以及需要具备的知识是大多数采购人员没有具备的。采购人员的采购工作在某种意义上是一种金钱交易, 这就需要采购人员在工作工程中始终保持着良好的职业素质与责任意识。然而, 在各种因素的干扰下, 采购工作需要根据企业需求的变化而进行相应的调整, 这就容易导致企业采购人员与外部人员联手操作, 做出违法违纪的事情, 严重破坏物资采购管理。

三、提升企业物资招标质量的有效策略

(一) 完善企业招标采购管理制度

制定完善采购责任制、质量检验责任制及价格管理责任制, 使得采购质量得到相关制度的保证, 尽量减少采购到质量不合规格的产品, 避免劣质产品进入生产环节, 提高企业民主管理力度, 制定适应现代化发展的企业制度, 切实提高工作实效。完善与规范物资招标采购环节, 始终坚持公平、公正、公开、诚实信用原则。实现招标采购的集中化, 进一步规范相互制约管理制度, 规范招标采购制度, 实现集中把关采购产品质量、集体进行质量审核、逐级审批, 加强审批环节的监督、管理, 这样才可以真正使得采购质量得到保障, 使采购成本控制在预算范围内。

企业内部管理制度在很大程度上决定了企业的生死存亡, 然而加强其管理工作不是一朝一夕的事情, 除了在企业制度本身方面进行完善外, 还需要辅以其它手段进行管理。首先, 加强对采购材料质量的检验, 进行科学的物资计量, 及验收入库等基础工作原始记录, 确定标书上面的质量、数量及交货时间等内容与购进的中标物资相一致, 防止出现以次充好、以少报多等不利于企业生产的现象发生。

其次, 要加强招标工作专门的考核制度, 招标工作要接受监督部门的严格检查, 对于购买方原因或操作违规而造成的购进材料质量不达标, 材料数量跟标书不符合的现象, 可以对相关责任工作人员进行必要的职业能力考核。招标工作失误导致的错误, 应该加强对招标领导小组成员的考核;验收失职导致的错误, 则加强对相关业务人员的考核。企业按照错误的轻重程度及损失情况进行相应的扣奖、罚款及岗位调离等处罚。再次, 对投标供应商资格进行预审, 及加强财务监控招标工作中的力度, 企业应该加强跟信誉好、价廉物美的供货单位之间的合作, 开标前应进行技术交流, 必要时签订技术协议。在购进价格的制定上, 应该实现现款、抵款及商业票据等不同付款方式的有效结合, 实现合理公平。

最后, 对于采购的原材料在数量、质量上存在疑问的供货单位, 采取必要的制约措施来处理, 也可以暂停支付货款。制定原材料质量供货单位内部退货制度, 减少数量不够, 质量不过关的原材料进入采购范围。

(二) 加强企业招标采购队伍建设

招标采购人员除了需要掌握过硬的业务技术、遵章守纪、严于律己, 还应该拥有良好的职业素养。对于一些职业素质低, 屡教不改的人员应该进行相应的调整。要在采购人员成长过程中, 不断丰富他们的职业知识, 提高他们采购的基础水平和业务技术, 让他们能够正确理解知识, 并能运用知识进行熟练的操作。因此, 可以定期对采购人员进行相关培训, 抓住工作重点与技巧, 努力学习电子商务, 切实提高工作效率。同时, 还要鼓励采购人员要不断加强自己的自觉学习能力, 保持求实求是科学严谨的工作作风, 认真计划采购的每一个环节, 认真做好工作中的每一个细节, 不断优化自身的知识结构, 用科学、发展的理念进行采购工作, 提高工作实效。加强他们对相关政策、法规法律的认识与掌握, 使他们在采购工作中规范自己的采购行为。在法律的约束下, 强化自身的工作素质, 提升自身的责任意识, 保证不受外界不当利益因素的诱惑而做出违法违纪的行为。

(三) 完善企业物资招标流程和评审过程

完善和规范招标采购程序意义重大。这就需要物资招标采购部门完善招标流程及评审过程。采购部门应该对技术资料进行认真查阅、核实技术数据、明确招标的品种, 还要对采购的数量予以规定。对于采购信息的整理与收集, 可以通过网络传媒查找生产厂家相关资料, 分析整理相关资料, 然后以电子邮件、网上查询及电话联系手段与生产厂家交流接触, 对招标品种进行市场调研, 并适当预测价格。在资源地分布、质量标准及运输方式等层面进行同口径对标比价。此外, 采购部门应该分析现行车间生产工艺现状, 并积极与质量检验部门进行沟通, 这有利于招标采购物料质量技术标准的确定。

同时, 企业应该积极管理与监督物资招标采购工作, 运用“分口把关、权力分解”手段, 促使采购环节各种权力的相分离, 加强企业内部权力之间的相互制约, 使得采购腐败现象被扼杀于源头上。

(四) 确保评标专家的资质满足标准和要求

企业如果收到了投标方的投标文件, 就意味着招投标工作已经进入评标环节。评估环节具体工作流程如下。

1. 专家对接到的“技术方案”进行书面形式的技术评审。

2.专家对”技术方案”进行评审后, 企业可以就投标文件中的相关疑问提出来, 以寻求专家或企业技术人员的解答与帮助, 并以书面形式向投标方提出相关的商务或技术澄清提纲, 并要求投标方在设定时限内以书面形式返回应答。

3.企业将投标方返回的澄清提纲答卷进行复印, 将复印的纸张传发给评标专家, 这就实现了采购评标过程。整个评标阶段时间应该根据问题的多少来设定, 做到先评技术标, 再评商务标。

4.事先设定好评分方法, 专家组各成员在评标和投标方面的基础上实现最后评审。评审的主要内容应包括:技术性能、性能价格比、投标方能力与业绩、优惠条件、投标方资质等方面, 也可以进行评审排名。

因此, 必须保证专家和企业技术人员的职业水平, 确保他们本身的知识程度, 操作能力达到相应标准, 这才使评标结果更科学, 更有说服力。

四、结语

通过上文的分析, 可以知道物资招标采购是企业成长与壮大过程中不容忽视的一个重要环节, 它可以使企业获得源源不断的发展能源, 保持企业长盛不衰的生命力。但现阶段的物资招标工作中还存在诸多问题, 提高招标采购管理工作水平还任重道远。因此, 必须进行采购管理模式的创新, 结合企业自身发展的情况和经济能力, 制定和完善相关的采购责任制、质量检验责任制及价格管理责任制, 加强对采购原材料的质量把关, 严禁质量不达标的材料进入生产领域。还要加强对采购环节腐败问题的监督, 提高采购人员的相关法律意识, 丰富他们的职业知识, 提高操作技能, 最大程度提高企业采购工作的水平和效率。

参考文献

[1]包庆华.企业生产管理法律风险与防范策略[M].北京:法律出版社, 2009.

[2]于泳.浅论加强企业采购招标管理[J].劳动保障世界:理论版, 2010 (9) :61-63.

[3]刘伟萍.国有企业物资采购招标工作存在的问题及对策[J].江西煤炭科技, 2009 (4) :116-118.

3.浅析油田物资供应管理工作 篇三

关键词：油田管理；物资；供应；完善；发展

物资管理是企业生产活动中的一个重要环节，传统的物资管理理念及模式已经不能适用于现代企业发展的需求，应从供应链环境下出发，将企业物资管理成本管理上升到企业发展战略的高度。石油企业是国民经济的基础性产业，是为其他行业发展提供能源支持的产业，石油企业的物资管理成本控制能有效降低企业的生产成本，提高企业的经济效益，从而降低产品的市场价格，增强产品的市场竞争力。

1 油田物资供应管理的意义

油田业务具有管理链条长、经营风险大、业务辐射广、涉及人员多等特点，其中物资行业是一个非常重要的部分，特别是对于一些开发时间较长的采油厂而言，随着采油井的不断增加和难度的加大，生产成本也在不断的加大，这种情况下如何提高物资管理能力、降低生产成本是重要的发展方向，其中物资管理中一些突出的矛盾和层次上的问题随着油田企业的发展也逐渐显露出来，例如采购供应点较多、计划上报链条长而且复杂、结算票据账单一不够规范，这些问题严重影响了油田企业的可持续高效的发展。

随着国际化形势的严峻，国际经济和国内转型的影响造成了我国油田企业面临的一系列问题，在这种经济大环境下，如何适应转型问题，可持续发展需要正确的选择发展方向，优化内部管理，发掘管理中的一系列问题，优化资源管理工作，推进油田企业的发展。

2 油田物资供应管理措施

2.1 物资源头控制

在源头控制上，全面优化供应商队伍结构，向国内外优秀供应商敞开大门，强化质量跟踪评价和现场考察，完善动态管理配套机制；落实供应商黑名单管理办法，将存在严重质量问题、涉嫌违规违纪的供应商列入黑名单，解除服务关系，由专人密切关注返厂维修情况和现场运行情况，确保质量。同时，要进一步扩大招标规模，稳步推进公开招标，选择标准、通用、简单的品种实行公开招标，根据供应商结构及标准化采购实际，制定公开招标目录，并不断扩大品种范围。

2.2 全过程管控

物资供应链条复杂多样，过程管控尤为重要。油田企业通过对验收检验和储运等关键环节控制、加强质量风险识别等举措，明确采购供应全过程、各环节的质量管控责任，把每一个环节都纳入质量管控范围。通过掌控资源、催交催运、现场办公等方式，确保了大宗材料和重点工程项目的物资质量，并对石油钻机等A类重要设备材料强化措施管理，避免出现质量问题。随着经济的全球化发展，企业之间跨地区的合作越来越多，企业之间不仅是竞争关系，更是战略合作关系，因此，在物资采购过程中，应以双赢为合作原则，企业可与供应商形成一种友好的合作关系，以双赢为基本合作原则，实现企业的互惠互利。

2.3 一体化模式

所谓的一体化模式是指全流程的物资采购和管理的模式，首先是采购人根据具体的油田情况选择和制定采购计划，通过采购计划来实行招标、签约以及物流等一系列物资内容，最终实现物资的有效交付，在整个物资的采购和管理工作中，采购人需要全过程进行监督和管理工作，实现无缝衔接，提高传递速度，从而有效的提高供应链和资源管理的效率，全流程一体化的管理方式有利于企业的成本降低，是未来的现代化、国家化的发展方向和趋势。

油田物资的全过程优化如何实现就需要油田企业根据井下工具和抽油机配件等情况进行集中管理，通过时间和探索来实现一体化物资管理的模式，通常采用的是基层小队的模式，通过层层计划的提交和统一上报来实现年度计划的审核管理，提高申报效率，实现一体化高效管理，化繁为简，推进物资管理的有序进行。

总的来说在一体化管理工作中，计划管理上，传统的管理方式由统计型向统筹型转变，在物资管理上实现集中型的转变，改变原本的粗放型管理模式，实现精细化管理，资源调配转向服务型，推进现代化物资管理模式的发展。

2.4 定制化采购

采购计划是整个采购管理的第一步，是采购行为的依据和物资采购活动的龙头。企业应该根据市场需求和企业的实际需要制定合理、完整的采购计划。伴随着油田公司建设的推进，油田还积极推进物资供应模式的创新，实施标准化采购，牢牢掌控质量主导权。标准化采购变选购产品为量身定制产品，让供应商按照油田技术需求生产物资。通过组织专家从源头上对工艺流程、产品技术参数和供应商等进行优化，建立统一的产品技术标准体系，实现从选购产品向定制产品、从市场采购向战略采购等多种转变。至通过实施标准化采购，对标准化产品实施跟踪评价，对存在质量、售后服务问题的产品实施暂停采购。另外，企业要对物资采购的数量进行合理有效的控制，在实际的采购过程中要分析好物资的需求情况，对物资的数量进行合理的调配和控制。

2.5 收旧工作

鉴于油田企业多年来粗放管理造成的成本过高的现象，企业内部在管理中应该制定详细的收支计划，严格加强资金集中的管理和审批，对于不合理的支出应坚决予以消除，从而减少非生产性和计划外成本。对于物资管理也要进行严格的登记管理，从严审批材料申领，避免因过度申领物资造成物资浪费现象。建立合理的回收利用机制，只要是能再次利用的旧材料，旧物资，都应该予以再次利用。在收旧工作中集中收旧、集中维修、集中配送，从而进一步提升修复能力。

3 结语

综上所述，在油田企业的发展过程中，物资的供应管理是一个非常重要的发展内容，为了保持企业竞争力和有序的发展就需要对油田物资供应进行科学有效的管理，从而不断的促进油田企业的可持续发展。

参考文献：

[1]李玲.W油田物资供应处物流成本控制研究[D].西安石油大学，2014.

[2]董刚.胜利油田物资供应管理条码技术应用分析[J].现代商贸工业，2010，04：314-316.

4.物资部工作总结 篇四

光阴似箭、日月如梭，转眼间难忘而又关键的2020年已经过去，充满挑战和机遇的2021年悄然间也迎来了2021年新的开始。回顾2020年的工作历程它是充满意义的、有价值的、有收获的一年。在这一年的工作里，在领导和同事的关心帮助支持下，格要求自己，紧紧围绕公司决策布置，认真领略公司各项工作制度及决策，顺利完成了我的各项工作，且在我个人活到老学到老的思想下，在各方面也取得了一定的进步。在这2020年工作中，个人虽取得了一些成绩，但也有一些需要改进和提高的地方。下面根据个人心得现将2020年的工作情况作如下总结：

2020年这段弹指一瞬的时间里，我把我的一切喜怒哀乐都记录在这河源万达项目中的工作里，在这个大环境小家庭里，我的角色是一名材料工程师，我工作的部门是物资部，物资部对于整个项目生产至关重要，在这里我的核心工作是负责整个项目的材料进场工作，和各种材料场内的管理工作，这份工作虽说不上我完成得多么优秀，但回顾这2020年，从我初到河源万达项目时的场景，再与现在的对比，从黄土小山到现在整齐划一高楼耸立，其中是多少各日日夜夜的坚守，是多少次工作安排处理后的结晶。世上本没有路，走的人多了也便成了路。人生没有捷径可走付出了不一定有收获，但不努力不付出肯定没有收获。现我将2020收获与感想做如下分享。

一、工作总体完成情况

2020年间，在河源万达忙碌的抢工中，钢筋、钢管、脚手架、木方、水电材料、标准化材料等及时进场，从未因为材料问题而延误工期进度。无论是项目的整体工作，还是部门内部的工作都圆满完成了。在2020年间无论是公司迎检，还是政府迎检我的分内工作从未出现较大差错，工作中兢兢业业的全力配合现场生产需求，生活中开开心心的畅所欲言，在这里不仅收获了工作中的经验知识，而且还收获了生活中的良师益友。

二、个人感悟小结

1、态度决定一切，不能用正确的态度对待工作，就不能在工作中尽职尽责。既然改变不了环境，那就改变自己，尽到自己本份，尽力完成应该做的事情。只有热爱自己的本职工作，才能把工作做好，最重要的是保持一种积极的态度，本着对工作积极、认真、负责的态度，踏实的干好本职工作。在这个快节奏的年代，我们必须及时调整自己的工作态度，以最高的热情最快的速度去尽职尽责的完成，才不会被时代社会所淘汰，才能及时提升自我牢牢握住命运的咽喉。快速成长，而不是被生活琐事磨掉了斗志昂扬的尖牙，失去拼搏奋斗的热血，态度决定一切！

2、注重团队协作，与各部门同事之间维持良好的工作关系，加强合作，维护好各部门间的协作，保证工作之间的协作衔接;严格执行联合验收制度，避免独自验收的情况发生：培养自己的团队意识和合作态度,互相协作，互补不足。工作才能更顺利的进行。仅靠个人的力量是不够得，我们所处的环境就需要所有人齐心协力，这样才能把工作圆满完成。孤掌难鸣，有一个完美默契的团队才是成功的关键，人类是群居生物，无论是在日常工作中，还是生活中都离不开交流交际，正所谓三人行必有我师，所以说要有很好的团队意识及时取长补短提升自我共同进步。

3、全过程参与项目现场管理，坚持每天材料现场，严格控制入场材料质量，坚决杜绝未按设计图纸、不符合国家标准的不合格材料进场，做到对工程质量有预见性，及时发现、及时处理反馈现场各材料使用情况，控制和管理好现场工程材料使用情况，严格把握工程成本控制，遵循公司及领导要求的质量、进度、成本执行现场管理。

三、存在不足及改进措施

2020年的工作中，我负责的工程尽管有一定的成绩，但是仍然存在很多不足，需要继续总结和完善。只有很好的总结过去，才能更好的服务未来。

(一)、强化自制力。工作中无论做什么事，都要对自己的工作负责，对整个项目公司负责，要加强自我克制和容忍，加强团队意识，理智的处理问题，不给大家和团队造成麻烦，培养大局意识，及时调整自己的心态，以最良好的心态面对工作。

(二)、加强沟通。同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。有效沟通可以消除误会，增进了解融洽关系，保证工作质量，提高工作效率。加强沟通能力，要充分利用资源。在以后的工作过程中，应主动加强沟通，通过公司这个平台做到资源共享，充分利用公司资源，提高主观能动性;

(三)、加强业务知识学习，继续提高管理水平：随着时代的前进、新技术的运用，必须进行专业技术知识的再教育。认真学习国家颁布的与工程相关的各种标准图集和各种验收规范，熟悉相关工程法律知识，工程经济知识，项目管理知识。

5.物资部工作计划 篇五

一、工作基本情况

(一)加强宣贯，认真落实物资精细化管理要求;补充完善物资管理制度。

通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度，组织物资管理人员开展学习和研讨，切实提高物资管理人员业务技能，把物资精细化管理要求落实到工作中。加强了物资管理指导和监督检查，大力推行物资集中采购，严格项目物资计划审批，强化合同评审，确保物资精细化管理落到实处。同时要求项目部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控，明确工作职责、程序和流程，确保项目物资精细化管理落地生根。 根据管理工作需要，补充完善了相关文件及制度。发布了《公司20xx年合格供方名册》的通知、《20xx年主要物资采购限价价格》的通知、《内部物资调拨管理》的通知等相关文件。

(二)强化物资采购管理，超额完成总公司下达的集中采购指标;

严格执行物资精细化管理采购管理要求，按照公司“两级采购平台的物资管理模式，所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围，采取公开招标采购;辅助材料实行网上采购。

本年度分公司集采累计招标金额5.5亿元，超额完成总公司所下达的3.8亿元集采指标。节约金额5200万元，节约率9.45%。为公司成本降低、效益提升创造了条件。

(三)规范物资采购合同管理、防范经营风险

严格执行精细化管理要求，统一使用公司合同范本，规范合同内容，严格执行两级评审制度，防止关键性合同条款出现差错，避免合同开口现象发生。强化合同基础管理，合同签订时供应商各种证照齐全、真实有效，签字双方必须是法人代表或其授权委托人，双方同时签字盖章，并加盖骑缝章，避免产生无效合同。要求及时解除不规范合同，组织双方重新签订，做到整改闭合，防止相关风险的发生。

截止20xx年12月初，共评审合同430份，合同总金额13.61亿元。

(四)强化物资核算管理

加强物资消耗过程控制，定期进行消耗核算分析，及时掌握各项物资节超情况，根据责任成本、预算单价，对比物资消耗情况和实际采购单价，从量、价上进行分析，找准数量、成本节超原因，提出改进措施。为了指导项目核算，编制了《项目经理部主要物资消耗核算分析流程图》共享至业务群中供大家参考。

(五)严格按总及公司物资统计管理办法规定，认真做好统计及核算工作

按照现行规定填报各类物资报表，填写齐全、数据准确、及时上报。公司物资设备部通过对主要材料采购报表进行单价、数量的核查，而起到监督管理作用。

20xx年物资采购总金额8.18亿元，其中，钢材共计158568.36吨，金额4.44亿元;商品混凝土一共计728652立方，金额2.52亿元;水泥共计236878吨，金额0.89亿元。(截止到12月份报表数据)

(六)加强日常工作的督导与检查

加强日常物资基础管理工作的督导与检查，主要检查物资管理的组织机构及制度建设、物资采购管理、合同签订与执行、物资现场管理、物资资金管理、物资报废处置、效能检查执行情况、物资精细化管理等内容，通过检查发现问题，找出问题的原因。组织项目部之间开展互检互评活动，项目部通过整改问题、解决问题、相互学习、取长补短的方式，切实提高物资管理水平。

(七)其他方面

一是积极配合投标中心的投标工作，先后进行了25个项目的投标材料询价工作。

二是组织了物资部长及应届毕业生的业务培训，通过对岗位职责、招标采购、物资合同、物资统计报表、管理软件使用及日常工作中发生的问题进行讲解、讨论。提升了物资部长的业务管理水平，增强了应届毕业生的物资管理基础知识。

四是20xx年新开项目部全部使用资管理软件，信息化工作方式正逐渐占据主力。

五是积极进行物资效能检查工作的开展，及时发现管理缺陷，纠正偏差行为，有效提升企业管理的效能。

二、工作中存在的主要问题和不足

(一)物资管理基础工作有待加强提高。

(二)物资区域集中招标采购的优势未发挥。

(三)成本核算分析工作有待细化、提高。

(四)限额领料管理工作有待加强。

(五)辅助材料网上采购有待加强。

三、工作规划

(一)贯彻执行精细化、物资基础管理工作落到实处

物资成本占工程项目总成本的60%以上，加强物资精细化管理，贯彻执行精细化是降低成本、提高企业经济效益的重要任务。物资人员必须认真学习，加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控，将物资各项精细化管理工作落在实处。

(二)通过物资区域集中采购，借助电商平台降低采购成本 主要物资通过电子商务平台进行区域采购，二三项料逐步实现平台采购，公司集中资金，通过公开招标、减少供应流通环节及优化资金支付等综合途径降低采购价格， 降低成本，提高经济效益。

(三)加强合同管理

统一使用合同范本，进行二级评审，增强法律意识，防范合同风险。

(四)加强成本核算分析

成本分析不到位现象普遍存在，应加强劳务企业材料消耗管控，避免月度材料核算流于形式，杜绝无价差分析，无盈亏原因分析，分析不深入等现象，达到成本核算分析能真实反映实际收入和实际消耗对比情况。

(五)加强限额领料管理

6.物资部工作总结 篇六

一、导师帯徒现状

1、思想导师开展了“为了初心和使命”主题教育指导思想，使我能够积极主动的去面对生活工作，能够主动团结项目人员，随时找领导们部长们谈心交流工作，让自己更快的成长起来。

2、业务导师这个月主要带领我们学习了《分包商管理审批流程填报操作指南》、《二次经营创效奖惩暂行办法》，通过系统的学习，对OA系统、PM系统、GS系统都已大致掌握，已可在PM系统独立完成劳务分包工程分解以及劳务分包验工计价流程;可在GS系统独立完成对下计价、发票报账以及对外付款流程;在OA系统也可熟练进行网上审批流程。

二、10月工作的内容

1、深入细化学习9月份的业务内容，系统的学习了合同的签订、对下计量、对下收发文的台账登记(验工计价的依据来源于分包合同、节超考核、数量控制、信誉考核);

2、在本月在逐渐熟悉掌握周报、月报、快报的产值计算，在相应的时间节点上报，完成自己的工作任务;

3、在本月完成了4家施工班组的对下验工计价;

4、本月完成了三家公司准入材料的上报;

5、本月完成了2家队伍的中标单位审批;

6、完成了9月份、10月份物资部提交的榜单的整理;

7、本月完成了5家劳务分包商队伍的合同上报审批。

三、考核方面

1、在钉钉参加每周的调度考试;

2、参加经管部的业务考试;

3、参加质量部的周培训考试;

通过参各个序列的考试，拓宽了知识面，加强了业务的学习能力，收获颇丰。

四、心得体会

继续努力，向部长好好学习业务知识，提升业务能力水平，虚心的向同事学习交流心得，逐步的完善自我。在工作中，时时处处以领导和优秀同事为榜样，不会的就学，不懂的就问，请教别人问题时要挑准时机，一个是别人的时间;另一个是自己的时间，请教后要及时整理、反思。

五、11月份工作目标

1、接着深化学习9、10月份学习的各种文件、制度、业务内容;

2、多去工地施工现场，了解对下的计量计价;

3、学习施工图纸，学会主体工程算量。

六、自身不足与改进方法

7.如何加强石油企业物资管理工作 篇七

石油企业的物资管理,是指物资的采购、供应、保管、运输、使用等问题的集合。随着社会经济的发展,物资管理的地位越来越高,它决定了整个石油企业的发展。再加上现今石油企业的物资管理存在很多的问题,阻碍了石油事业的发展,如何加强石油企业的物资管理成为企业管理者首要解决的问题。石油企业的物资管理工作涉及的范围十分广泛,每项工作都密切相关。采购工作与后期的产品的生产和产品的质量有着密切的联系;检查物资和运输物资以及保管物资都与后期的生产活动紧密相关,保证物资管理工作的科学性和有效性,可以很大程度上提高物资的利用率,降低生产成本,提高企业的经济效益,为今后更好地发展奠定坚实的基础。物资管理受到企业管理者的重视,才能加大物资管理力度,积极解决物资管理工作中存在的问题,提高整体的工作效率。

二、石油企业物资管理中存在的问题

1. 石油企业的物资管理的范围较广,但使得资源不够集中,加剧了管理难度。

石油企业的各个生产单位在地理位置上的分布较为分散,这就加大了企业的管理难度,在物资管理的计划编制环节、采购管理环节、使用管理环节、储备管理环节上,部门之间没有进行有效的沟通,在管理方面就容易造成不必要的麻烦。例如,在一些石油企业内部,物资的供应部门通常都是被动地等待生产部门制订的物资采购计划书,直到计划书真正到了手才开始进行物资和材料的采购;运输部门也是在得知供应部门和生产部门的需求后才开展工作。这些几乎都是单向的沟通,很少进行双向的沟通互动。各个部门之前由于缺少科学有效的沟通,就很容易造成管理的间断,给企业的生产造成浪费。

2. 石油企业的物资管理信息化水平低,难以适应企业的快速发展。

石油企业在实行传统的物资管理时,多数情况下是依赖管理人员的笔记,管理所用的技术以及设备都非常落后,多数石油企业并没有建立一个科学统一的物资管理系统,这就造成了石油企业在物资管理方面的信息化水平较低。同时,在管理的过程中,物资的价格及采购、合同的监管、采购物资材料的质量和存储以及运输都未能有效地整合到相应的管理系统中去,大大降低了信息的利用效率,在运输的过程中存在不合理性,使得石油企业的物资管理工作中存在着效率不高的问题。

三、完善石油企业物资管理的重要措施

1. 强化对石油企业的物资采购环节的监管。

物资的采购是企业物资管理的一个非常重要的组成环节。一个科学合理的物资采购系统,可以大大降低企业的采购成本。在这一个环节中,我们必须坚持具体情况具体分析、区别对待的原则,实行灵活科学的采购制度。根据所要采购的物资的不同,制订合理的采购计划,对于消耗量大的物资可以采取批量采购,以满足生产的需要。同时,要对采购的全过程进行科学的监管,规范采购人员的行为,在运输物资的过程中要减少不必要的花费,防止浪费资金现象的发生。

2. 强化石油企业各个环节之间的有效配合,促进物资管理的科学发展。

石油的管理需要科学化的协调发展,合理地配置石油企业的内部各项资源,强化各环节之间的调节以及资源信息的有效配置,通过合理的方式将不同的信息以及内容进行有效的交流与沟通,促进石油企业的长期健康可持续发展。各个环节的有效配合能够大幅度地降低企业的成本预算,激发员工的工作积极性,帮助企业进行合理化的资源配置,通过强化各环节以及部门之间的配合促进石油企业的内部建设,不断提高企业的物资管理水平。

四、结语

在资源紧张的时代里,石油企业显得有点尴尬,它更需要做出相应的业绩使其在社会上占据优势地位。企业利润的获取是其生存的根本,相应的,成本控制也就是其中关键。石油企业需要重视物资管理,需要加大对物资管理方式的研究,只有完美的成本控制,才能有完美的利润。

摘要：物资管理是石油企业资产管理的一个非常重要的组成部分。主要概括石油企业物资管理中存在的一些问题,并提出相应的改进措施,以期实现石油企业物资的有效化管理。

8.积极开展抗震救灾物资采购工作 篇八

成立紧急小组,做好应急采购

为进一步做好紧急采购工作,采购中心于4月16日成立了玉树抗震救灾物资紧急采购工作领导小组。组织全体人员学习抗震救灾有关文件和工作部署,充分认识当前抗震救灾工作的重要性、紧迫性,坚决贯彻执行厅党组的工作部署,按照职责分工,坚守岗位,做好应急采购的各项准备工作。

积极配合开展抗震救災采购工作

青海省政府采购中心严格按照《玉树抗震救灾物资应急采购管理暂行办法》和《玉树抗震救灾物资应急采购有关事宜的通知》所规定的采购程序和责任单位的职责,先后与省发改委、省商务厅、省环保厅、省粮食局、省卫生厅、省建设厅、省民政厅配合完成了紧急物资的采购,有力保障了抗震救灾物资的需求。

紧急采购特事特办、急事急办

采购中心4月24日晚上和25日上午分别接到青海省玉树抗震救灾指挥部紧急采购的指令,要求紧急采购环卫设备和规划设计办公用品。24日晚,我们立即组织招标会进行紧急采购,要求所有投标供应商必须是现货。某设备原来是供应给其他单位的,经过协调优先满足抗震救灾的需要,使项目及时办结,完成了该批设备立即空运的要求。25日上午,采购中心经省应急办同意采取直接采购、手续后办的方式,采购中心在省监察厅、省审计厅和项目责任单位省发改委和省环保厅有关人员参加下实施了紧急采购。按照特事特办、急事急办的原则,由项目负责人亲自到供应商库房核实,并与有关部门人员一起将采购物资运至机场,完成了项目当日办结要求。

规范操作,现场监督

9.2014物资部工作计划 篇九

2014年是集团公司实施机料信息化管理和强化管控的关键一年，也是我项目施工任务非常繁重的一年。隧道、路基、桥涵、水稳等都必须在今年取得决定性的进展，能不能保质保量地按时完成施工任务，考验着每一位项目管理人员。为此，机料科超前谋划、细排计划，严控成本，努力保障机械材料的供应。

一、加强材料管理，控制成本，提升效益

认真制定材料采购计划，材料计划是组织材料采购及供应的依据，是工程施工顺利进行的保证。2014年，我科室将根据工程承包合同和施工图纸，按施工进度分析并结合库存情况分别编制主要材料采购计划申请表。

“兵马未动，粮草先行”，提前做好各种材料采购工作。经过一年多的努力，我项目的隧道、桥涵等施工已趋于正常，路基填筑基本完成，春节过后将开始水稳施工，我科室将提前做好采购工作。坚决遵守各项政策法令及集团公司有关规章制度，充分了解市场行情，坚持比质、比价、比运距、比成本的原则，及时了解周边供应商情况，掌握多方信息，做到货比三家，为项目经理决策提供依据。同时，规范采购，材料采购合同按公司合同管理办法的要求报公司审批后方与供方签订合同。

做细做实材料验收入库工作，不仅要保证数量更要保证质量，确保不因材料质量影响工程质量。突出对钢材、锚杆、钢绞线、沥青、水泥、碎石、黄砂、减水剂等主体材料的验收，严格按合同规定的型 1

号、数量、质量标准进行验收。螺纹钢点支，黄砂以量方结合过磅验收，碎石、水泥、沥青等以过磅为主，过磅时对毛重和皮重都进行称量，计算材料的净重。材料验收时除了数量和质量的验收外，同时对材料质保单与实际到场材料是否一致进行验收，并进行必要的检验和测试，符合要求的材料方可入库或投入使用，不能满足合同要求的坚决退回。

加强对材料领用的管理，材料的发放由仓库管理员负责按规定办理领用手续，不能凭口头或白条发放。钢材、地材等按每月工程实际消耗量并与完成的工程相对照，由施工班组指定专人办理领用手续，超计划或计划外用料需凭项目经理签字同意才可领用。同时，加强对材料领用过程的监督。

扎实做好每月主要材料盘盈盘亏工作，通过对项目部自行及各施工班组材料的库存盘点，计算出本期及累计的实际材料耗用，并与相对应的同期理论用量相比较，计算出各主要材料的损耗或节约情况，及时发现问题、分析问题，以此来加强施工过程管控，达到节约材料成本的目的。

二、规范机械设备管理，合理使用，科学保养

严格按项目前期策划的设备配置计划调配机械设备，在施工过程中，设备配置计划如发生变化需要调整，及时填制《施工机具需求计划表》，并提前半个月将计划变更情况报公司物资设备部。防止机械设备闲置、浪费等现象的发生。

遵守安全操作规程，严格做到特种设备操作工持有效证件上岗，严禁无证上机操作。不定期对生产设备计量系统、地磅等计量器具进行校验，保证系统的准确。及时建立和完善机械设备、周转材料台帐，准确反映设备和周转材料的名称、规格型号、数量、进出场时间、来源、使用地点、特种设备的检测牌号和有效期等。周转使用的钢护筒、钢管桩、钢模板等进场、出场时均需记录理论重量或过磅重量，以便能够核算进出场损耗。

合理调度，安全使用设备。由操作人员如实填写《机械使用记录》，并由现场施工负责人签字确认。落实机械设备使用保养及检查责任人，并填写《机械设备使用保养及检查责任人》，根据实际情况及时更新。为有效防止燃料的不正常损耗，及时了解机械设备的工况，并对大型机械设备进行燃料消耗的单台核算，填写《单台（套）机械设备工作量与燃料消耗核算表》。

三、加强对过磅、加油及收发料人员的廉洁自律教育

集团公司的机料制度日趋完善，但机料队伍力量相对薄弱。过磅员、加油及收发料人员队伍要临时组建，我项目作业点又比较分散，监督管控难度大。如拌合楼、地磅房、仓库、预制场、水稳站、路基现场、工区等都涉及到材料管理，尤其是地磅房、水稳拌合站作为进出材料的一个重要关卡，具有二两拨千金的作用，无疑是2014年管控的重点。为此，2014年我科室将进一步探索选人用人管人的新模式新方法，努力打造一支作风优良、业务能力强的队伍。

“打铁还需自身硬”，任何制度的执行和落实最终都要靠人，没有人的进步，制度再优越再完善，也会“曲高和寡”。我科室将加强对

过磅、加油及收发料人员的廉洁自律教育。通过案例分析、班前会、轮班换岗、巡查指导等方式，做到严格管理、严格教育、严格监督、严格执行集团公司制定的各项规章制度。

10.项目物资部工作总结 篇十

2013年工作总结

2013年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下，认真贯彻落实年初公司工作会议精神，制定详细的部门工作规划，稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作，并取得了一定成效。现将我部门2013年工作情况及2014年工作计划汇报如下：

一、2013年工作完成情况

2013年截止至10月25日，完成物资入库金额总计2188.98万元，其中主材入库2599.513吨，金额为1168.24万元，辅材入库金额为1020.74万元，其中劳保用品34.01万元，气体223.37万元，焊材材料191.95万元，油漆271.29万元，其他五金、零星材料312.10万元，预 估下半年需入库100万元；完成物资出库金额总计2168.92万元，其中主材出库金额1188.89万元，辅材出库金额980.03万元。

二、设备、物资采购管理方面

1.采购人员接到计划后，坚持按物资采购的原则，体现公正、公开、公平竞争择优的原则，做到遵章守纪，廉洁无私，奉公守法。2.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购，经多方询价（至少保证了三家）并报请了公司领导审核和报集团物资部批准，坚持货比“三家”适量，适度，适时，适价的原则（比质、比 价、比运输、及售后服务），做到了物美价廉，择优采购。

3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一，严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额，通知财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次，报公司领导和财务。

4.对公司的物资采购管理台帐，按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写，做到清晰、完整。并作好原始凭证（材质证明书的移交）收集整理建帐工作，将其装订成册，妥善保管以备工程查用及贯标复查。

5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求，每月汇总上报，年终累计。

三、物资的出入库仓储保管方面

1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放，完成了2599.513吨钢材的验收入库，基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的，安装调试及建账登记管理，为公司一线的生产提供了有力的保障。

2、物资收、发、存台帐（钢材，辅材工具验收码单），分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号，做到帐物相符，便于查找。

3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐，为公司精细化管理及评优选能提供数据。

4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点，发现数量不对，规格不符，质量变化或破损霉烂等情况，要查明原因，写出书面报告，及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理，同时要填写物资报废审批表，保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象，要保护好现场，及时上报给保卫部派员调查处理。

5、收发的物资做到了帐物清楚，日清月结，按公司规定及时完成了（月、季、年）报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理，装订成册，妥善保管。

四、2012-2013物资使用数据分析

从去年起我部门严格按照2012年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理，和今年比较吨钢成本有了较大的下降。如表一所示：

表一

2012-2013年1-6月份辅材成本分析

从表一2012、2013年1-6月份数据显示，今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降，尤其是焊材消耗，比去年下降33.08%。这与我们严格实施辅材定额考核办法分不开，要求车间按产量消耗标准定额领取焊材，超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。

另外，今年年初开始在全公司范围内搞文明施工，遏制铺张浪费，并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。

同时，还可以看出，今年的维修费用较之去年要相对高，甚至呈现负增长，这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修，同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。

表二 2012-2013年1-9月份辅材成本分析

表三 2012-2013年1-9月份产量表及趋势图

由表

二、表三以及趋势图可以看出，从7月份开始，全公司开始正式做越南河静台塑工程，由于第一次接触要求如此高质量的工程，经验不足，导致产量下降较大、成本大增，这也是2013年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。

表四

从表四可以看到，除了焊材消耗呈下降趋势，其他辅材消耗均呈上升趋势，经我部门认真分析有以下几个方面的原因：

1、台塑工程对构件的质量要求很高，增加了较多的工序和很大

的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。

2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经

验不足，造成较多的整改和返修，致使辅材消耗增加。

3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正

常的生产能力，造成吨成品的消耗过大。

五、2014年工作计划

综上所述，我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司的实际情况，完善了公司物资和设备管理的各项规章制度及各类报表。使公司物资和设备管理工作基本能满足目前公司的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进：

1、我部门的各类规章制度虽然已基本建立，但贯彻执行的不是很到位有待加强、改进。希望在明年的工作中做到以下几点；

a、强调工程项目预算、计划的重要性和严肃性。

篇二：物资工作总结

二零一二年物资工作总结

某公司某项目部

物资部

年 月 日

2012年物资工作总结

2012年，物资部在项目领导的关心下，紧紧围绕项目的交工备案目标，结合自身工作，克服重重困难，战资金短缺，急项目所急，想工程所想，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以学习借鉴、优化管理为重点，确保了项目各工地所需材料及时、准确、保质、保量供应，积极主动做好物资采购供应工作，保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报：

一、在建项目情况： 1．工程概况：

2．工程完成情况：

3．原材进场情况：

二、部门管理

我部门结合工程要求和自己的实际情况, 树立“以人为本，安全第一”的思想，制定了适合自己的规章制度,完善和修正了我部门存在的漏洞和不足，引进了一些先进的管理办法，加强对工程物资的管

理和监督。我们也组织了各个现场物资负责人、设备负责人学习，物资管理制度、对制度进行了进一步的了解，当面指正存在的问题。

三、采购方面： 1．制定了物资的采购申请程序，物资采购计划表要求：

⑴计划表由各工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。

⑵申报的材料需按照物资采购管理办法的要求，进行市场询价、多家比价，选择性价比最优厂家。2．严把物资质量关

对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。

3．面对采购资金不到位的情况，我部克服人员少事情多认真应对，精心组织，努力克服因项目流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况；准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服货款支付困难，及时采购回相关材料为项目节约了采购成本。

4．做好采购记录

在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工

作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了物资的采购工作。

5.做好向公司物资部上报物资采购计划报表：

在搞好物资采购等工作的同时，也要按时向公司上报本月的物资采购计划报表，各物资的名称及规格型号可根据实际进料情况如实填写，并按时上报公司物资部。

五、物资限额发领料和消耗控制：

1．实行定额发料计划制度

根据施工生产计划和物资消耗定额由工程部制作并复核，经过总工程师审批通过后上报项目经理部,最后交与项目部物资部进行采购。

2．严格按发料计划发料

仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料,没有计划的不发料,有计划而无定额的不发料,更不能无故超额多发料。

3．实行补料审核制度

当发生料废、变质、超定额(例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程)等情况而要求补发材料时,必须说明原因,经过一定的审核、批准手续,仓库才予以补发材料。

4．实行退库和核销制度

如果由于材料节约、计划变更等情况,生产施工单位领用的材料

有剩余时,必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库,或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量,同时,物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。

六、物资监督检查和考评

物资入库必须进行物资的一般验证、检验和试验，随进随检，验收时做到核对证件、按“五验”（品种、规格、质量、数量、质保期）进行验收，并做好验收记录。发现问题及时查明原因采取措施。物资存放中充分利用库容和场地，做好物资储存和搬运过程中的标识及防护工作。建立了物资盘点制度，月核对，季抽查，年终清点、平时做到心中有数，及时掌握物资动态情况，并按要求的时间及时完整准确的向公司报送各类报表。

七、存在的问题 1．是今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。2．是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。

3．是虽然我部已与各供方积极沟通，作了必要的准备，但由于短时间内公司资金状况较差，不能同时满足公司多个短线品种同时需

篇三：设备物资部年终总结及下年计划

部门年终工作总结

设备物资部

二o一三年十二月二十日

设备物资部年终工作总结及下年计划

忙忙碌碌一年又过去了，现将物资部这一年来工作的情况总结如下：

一、设备招标工作

自1月份以来，共完成四辅至现在59项设备及消防工程、外围水网、供热管网、脱硝系统和220kv输电线路5项工程的招标。在每个标段开标前我们都能做好与设计院及招标公司的积极沟通和合作，从而确保了开标的顺利进行。开标过程能严格按照三辅招标的工作流程，严格把控总包方采购设备的配臵和质量。并能做好后期合同和技术协议的审核和签订工作。

二、设备的催交监造工作

发电机两台机组、锅炉两台机组除仪表调试时厂方直供现场，剩余所有设备均已到货，1#汽机已全部到货，2#汽机低压外缸、高中压转子、eh供油系统、低压转子、低压内缸、后轴承座等主部件已到货。锅炉辅机已到货7个标段，输煤系统到货12个标段，除灰系统4个标段已到货，暖通专业到货8个标段，化水系统已全部到货，水工到货8个标段，汽机辅助设备到货21个标段，电气设备及到货22个标段。空冷系统、电袋复合除尘器的到货情况均能满足现场施工进度，烟气脱硫系统已全部到厂。但汽机的设备供货按原计划严重滞后，影响了现场的安装进度。有几项辅助设备到现在未能供货，严重影响了现场的施工。

三、设备验收工作

做好物资验收工作，把好质量关是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。为确保设备物资在数量与质量上的完好，所以，必须对设备物资进行认真、细致的验收工作。

设备到货后，由总包方根据现场的实际进度有序的组织监理、业主、设备厂家等共同对设备的质量进行验收，验收严格依照订货合同和技术协议，坚持树立高度的责任心，精心核对，认真检查。对于验收存在质量缺陷和品牌不符等不合格的设备，我们及时和厂家沟通，尽快解决问题，坚决不容许公司的利益受到损害。

四、施工单位采购材料的把控 严把进场材料的质量，安徽电建、兵团五建等各施工单位所有的进场材料由施工单位进行报检，由监理按照相关验收标准进行验收和督促其进行复检，我方不定期的对进场材料报检结果和项目进行检查，共发现不合格材料八项，其中包括脱硫系统吸收塔压型钢板、电缆桥架、安徽电建烟风道金属补偿器、卸煤槽微金铸石板等。现仍有部分未沟通处理完。

五、材料的采购

根据市场行情，并通过多方咨询后对兵团五建上报的材料价格进行严格控制。对信息指导价上有的严格按照指导价执行，对指导价上没有的小额的由我方组织定价委员会成员进行定价，对大宗货物要求兵团五建必须通过招标的方式采购。经询价比价，完成了兵团五建冷却塔防腐材料、压型钢板、油漆、屋面防水材料、塑钢窗、照明灯具、地砖等多项材料的价格确认。并很好的完成了我方临时采暖管道、无

烟煤等材料的采购。

六、设备厂家的沟通协调

随着设备安装工作的大面积展开，与施工单位及设备厂家的沟通协调便成了一项很重要的工作。我们不仅要确保设备安装时厂家技术人员在现场的技术指导，还要保证发生安装缺陷后跟踪厂家在最短的时间内沟通拿出切实可行的缺陷处理方案。在接收到设备缺陷信息后，我们能第一时间与厂家取得沟通及时将缺陷情况反馈过去，尽量缩短设备消缺时间，但对于短时间无法处理完的缺陷，我方跟踪力度不够，现仍有部分设备缺陷还未解决。由于我们部门人员整体较年轻，所以专业技术力量相对显得较薄弱，在以后日常的工作中，我们会加强专业技术的学习，不断提高业务能力，保证下一年的工作完成的更好。

设备物资部 2013年12月23日

2014年工作计划

篇四：2014年物资设备部工作总结

物资设备部2014年工作总结

即将过去的2014年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下，在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下，取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部，是项目生产物资设备保障的采购和管理部门，是直接参与项目成本控制的重要部门。2014年是客运专线施工的高峰期，同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里，我们部门在2013年的工作基础上，认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度，所有采购程序合法合理，所有采购项目均按相关要求和程序报批，各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。

回顾2014年的部门工作，可以概括为以下几大方面：

一、设备物资管理工作完成情况

1、设备、物资采购管理

（1）设备采购管理

项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备，试验设备，钢筋加工厂加工修理设备，生活及管理设备，运输设备，隧道通风设备，混凝土设备等。严格按照公司设备采购管理办法进行报批，根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收，并组织设备供货单位进行技术指导，按照交通部标准化要求进行设备标

识，验收合格办理移交手续后方可投入使用。

2014年我部新购了4台设备，设备原值共计4128338元。具体采购明细如下：

项目部2014年新购设备明细表

（2）物资采购管理

本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。甲供物资由业主统一采购供应，项目部根据每季度生产计划，由技术部编制下季度材料用量计划，并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。

物资设备部根据现场实际施工情况，向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。在实施过程中，根据每月材料实际进货数量，于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作，并经双方签字确认。自购物资中的主要物资招标工作于2013年5月完成招标采购工作，明确了供货单位和供货范围，2014年是采购合同执行的重要阶段。

所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请，物资设备部和项目领导审批后实施采购。对于工程主体部分永久材料，要求使用单位填写《物资采购申请计划明细表》，经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核，经项目领导审批后交物资设备部，物资设备部根据现场库存情况实施采购计划，将供货通知单发给相应供货商，督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资，物资设备部根据采购物资金额大小，严格执行公司采购管理办法，按照相应的采购程序进行采购，选择不少

于3家供货商进行询价，根据同类产品比价格，同种价格比质量的原则，择优选择供应商，经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。

2014年物资采购汇总表如下（截止2014年10月20日）：

2014年物资采购汇总表

2、自有、外租设备管理

（1）项目部自有、外租设备组成。项目部自有设备：共计124台，设备原值合计1773.82万元，截止2014年10月净值合计1432.72万元。其中新购设备4台。项目部自 篇五：2014年物资部上半年工作总结及下半年工作计划

物资部上半年总结及下半年规划

一、上半年总结

（1）库房物资方面：①库房领用制度不够完善，比如有数量限

制领用的材料没有完全实行到位。②库房物资的摆放不够规范，没有明确的分类摆放。③库房账目不够精确，加工厂成本划分不够明确。④就气体进场质和量没有进行随机抽查。⑤油漆的统计，主要是自购的油漆试用明细做的不到位。

（2）主材类：①钢材来料不及时，物资部催促有时候不到位。

②对项目的钢材余料的统计没有做到位。③主材进场验收不够严格。

二、下半年规划

（1）在库房物资领用方面:①做到以各班组长领用为主，每月

月初各班组长把劳保类、常用的一些辅材等材料领用齐全，在领用的同时也要杜绝领用过剩而造成的浪费。②低值易耗类材料使用后更换领用时严格做到依旧换新、重复使用。比如焊枪之类的材料在损坏后可以重新组装后使用，这就需要与设备维修保障部保持沟通。③和生产部沟通，把库房物资货物架做出来，让库房物资分类更加全面。做到物品按使用功能分类并划分区域，同一种材料必须摆放在同一位置，若同一种物资有价格差异的并做好标记本着先进先出的原则以便账目精确。④油漆的统计。下半年的自购

油漆统计好使用时间及使用项目等明细。⑤加强物资使用教育，比如气管漏气要及时修复等，杜绝一切可以避免的浪费⑥物资惩罚制度，如果在使用过程中因为严重的人为错误操作而造成的材料机具浪费和损坏的将给予处罚。

（2）主材类：①严把进场验收关，做到以公司的利益为首要目