图书管理员工作说明书

图书管理员工作说明书（通用8篇）

1.图书管理员工作说明书 篇一

概要设计说明书 目 录 1引言 3 1.1编写目的 3 1.2背景 3 1.3定义 3 1.3.1 专门术语 3 1.3.2缩写 4 1.4参考资料 4 2总体设计 4 2.1需求规定 4 2.2运行环境 4 2.3基本设计概念和处理流程 5 2.3.1体系结构设计 5 2.3.2基本处理流程 6 2.3.2.1借书程序流程图 6 2.3.2.1还书续借程序流程图 6 2.3.3整体结构 7 2.4功能需求与程序的关系 8 2.5尚未问决的问题 9 3接口设计 9 3.1外部接口 9 3.1.1用户界面 9 3.2 软件接口 9 3.3 硬件接口 9 3.4内部接口 10 4运行设计 10 4.1运行模块组合 10 4．2 运行控制 10 4.3运行时间 10 5系统数据结构设计 11 5.1逻辑结构设计要点 11 5.2物理结构设计要点 11 5.2.1图书类表 11 5.2.2图书信息表 11 5.2.3借阅记录表 11 5.2.4预订图书记录表 12 5.2.5管理员信息表 12 5.2.6读者信息表 12 5.3数据库概念结构设计 13 5.3.1部分E-R图 13 5.3.1.1图书 13 5.3.1.2管理员 13 5.3.1.3读者 13 5.3.2整体E-R图 14 6系统出错处理设计 14 6.1出错信息 14 6.2补救措施 15 6.3系统维护设计 15 6.4 安全保密设计 15 1引言 1.1编写目的 在本图书借阅管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中对图书馆及相关人员的实地调研中获得，并在需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐明。

本阶段已在系统的需求分析的基础上，对图书借阅管理系统做概要设计。主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。

在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对图书借阅管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。

该文档预期读者为开发组设计人员。

1.2背景 本项目名称：图书借阅管理系统 项目开发人员：

续期读者：所有在校的学生（包括专科，本科，研究生），老师（包括在职老师和离退休老师），以及其他行政人员 1.3定义 1.3.1 专门术语 SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。

SQL: 一种用于访问查询数据库的语言 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。

主键：数据库表中的关键域。值互不相同。

外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。

ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。

1.3.2缩写 系统：若未特别指出，统指本图书借阅系统。

SQL: Structured Query Language（结构化查询语言）。

ATM: Asynchronous Transfer Mode(异步传输模式)。

1.4参考资料 图书借阅管理系统需求说明书 2总体设计 2.1需求规定 本项目是为了方便读者，图书管理员而设计的，读者可以直接输入相关书名、作者、出版社或者关键字到客户端系统，系统将在屏幕上显示所要查询图书信息（数量及所在位置），同时，读者输入图书证号和密码登录后，可查看自己的个人信息以及借阅图书情况（借阅图书信息，借阅日期等），读者可以在登录后输入自己想要借阅的图书信息来进行预定或解除预定；

图书管理员输入登录名和密码登录系统，当读者需要借书时，图书管理员输入读者图书证号查看读者是否可以借书，如果可以再输入图书ID，如果该图书没有被其他读者预定即可给予借阅，该读者借阅信息上将新增加一条借阅该书相关信息。如果读者要还书，图书管理员输入图书ID后系统自动检测该图书是否过期，如果过期则计算相应的罚款，否则读者可以续借，此时图书管理员只需修改借阅日期，否则更新读者借阅信息和图书库信息。

2.2运行环境 操作系统为windows系列 数据库：

软件开发平台：

2.3基本设计概念和处理流程 2.3.1体系结构设计 C/S体系结构的数据库应用，由两部分组成：客户应用程序和数据库服务器程序。二者可分别称为前台程序与后台程序。运行数据库服务器程序的机器，称为应用服务器，一旦服务器程序被启动，就随时等待响应客户程序发来的请求；

客户程序运行在用户自己的电脑上，对应于服务器电脑，可称为客户电脑。当需要对数据库中的数据进行任何操作时，客户程序就自动地寻找服务器程序，并向其发出请求，服务器程序根据预定的规则做出应答，送回结果。从原理和经验上看，对本案例或类似的应用，C/S结构是目前技术条件下，能较好适应不确定和变化的需求环境的比较现实的方案。它可以以较低的投入，实现将易变与稳定的要素分离，快速地增添和替换“瘦小”而互相独立的前台应用，保持数据的连续性和继承性。

3.3 未来的需求     在这个案例中，用户确认了这样的应用发展策略：由点到面，由简到繁逐步引进电脑化作业方法，稳步改进日常的业务模式，并期望于时机成熟的时候开展基于信息技术的业务流程重规划。

具体应用的规划是：先建立简单有效的数据库应用，进一步开发更多的，更具专业性、更深入的应用项目，进而在更大的范围上应用，最终期望将客户也纳入到电脑系统的用户中来，实现客户与销售人员的远程在线查询、下单。在指导性的发展规划中，具体提出了企业内部的互连网（Intranet）和面向国际互连网（Internet）的应用远景。

在这样的应用策略下，对电脑应用的开发，将是一个逐步完善的过程，对这样的开发环境，上一节中已经做了分析。

以目前的技术看，先建立C/S结构的局域网络应用，再向Internet/Intranet模式下数据库应用过渡，是比较现实，相对易于把握、成本较低的。即使是一次到位的开发，对于类似的环境和小型的应用而言，要想实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN, WAN, Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库，并有效地保证和管理数据的安全性、访问权限、完整性，采用C/S架构和支持C/S架构的数据平台，是必然选择。

3.4 成本和资源的考虑     由于用户已经建立并运行着LAN、文件服务器，并运行着（并且以后也要继续运行）一些基于PC或PC LAN的应用，现行的硬件设备基本上不用大的扩充，就可以运行基于文件服务器的多用户数据库或基于应用服务器的C/S应用。

采用C/S体系结构，客户所支出的费用项目，将增加数据库平台和对其维护的成本，和可能需要增加适合数据库平台运行的应用服务器操作系统。

这样，从现有资源出发，不考虑开发的成本，最直接而经济的实现方案，是建立基于文件服务器的多用户系统，其次才是C/S体系结构。相比之下，主机模式无论从软硬件投资、开发成本上都是巨大的，没有什么理由替代前两种模式。

3.5 发布、运行与维护的考虑     由于数据库用户的地理位置和数量增加的可能，需要考虑安装上的因素。C/S结构的应用至少需要设置客户和服务器两个项目，而基于文件服务器的应用，通常只需要一次性的安装和设置。现在的客户服务器开发技术，可以将客户端作成简单复制一个瘦小的执行文件就可以运行，客户端通常没有维护的要求，对服务器的安装设置则是一次性的。

对于非C/S架构的数据库系统来说，维护方面的性能也是在应用程序的开发中决定的。这样的系统，通常都需要原设计开发者才能比较好地维护。

C/S架构的数据库系统，由于数据库是建立在通用的平台之上，并且支持SQL这样的通用技术，对数据库的维护工作更加专业，但更为开放，这意味着维护和进一步开发对原设计开发者的依赖性可以降低。用户可以更好地适应人员的流动或服务/供应商的变更。对体系规划的合理性，和一些特殊技术的采用，例如后台服务器上的存储过程、触发器等，会影响到这个特点。出于这个理由，在C/S应用设计时，应尽可能采用规范的模式，标准化的技术。同样的努力，在其他架构中就相对难以实现或较少实际意义。

3.6 性能、开发与品质保证的考虑     非C/S结构应用的性能，更大程度取决于应用程序的设计与实现。基于文件服务器运行的多用户系统，当数据量、用户数扩大时，性能就会严重下降，这包括巨大的网络传输量，以及难以有效地平衡工作站与服务器的负荷。因此，大的数据容量和多用户环境，通常是采纳C/S结构的一个重要理由。主机-终端模式虽然可能更具能量，但高成本和封闭性，限制了它的应用领域。

从运行上来看，同样设计良好的系统，C/S结构引入了更多的“衔接”环节，这意味着故障的机会和资源的耗费，然而，一旦系统处于开放的网络与应用环境中，这些开销就变成是必须的。

对于具备良好的规划能力的开发者而言，C/S结构给予规划者更大的空间和更强的支持，易于实现不同应用间的合理分离，分别调试和投入应用。前台应用和后台数据库的开发，被“强制”地分开；

数据库部分的逻辑与规则，一经调试完成，就可以在将来的应用中一直保证下去；

在一个动态改进或逐步扩充的开发环境，或复杂的应用环境中，这些都是提高系统可靠性有利因素。对基于文件服务器的系统而言，每次增加或修改功能，通常都意味着整个系统的升级，前后台的一体化，也就意味着每次变更都有更大的可能性造成对原有规则的破坏，并引起连锁效应。

以目前的技术环境而言，在C/S结构下，有更多成熟的，适合不同规模应用的开发平台与数据库平台可供选择，并普遍遵循或采用SQL等标准或技术，相对较具开放性，有更多的技术支持、开发与维护人员的来源，并且——基于技术与行业发展的趋势，将来也会有更多的发展和保障。小结     总结以上的种种分析，可以发现，对于这个特定的案例，仅就当前已确定的和希望马上实现的需求而言，可以用传统的，基于LAN的文件服务器的多用户系统实现，但考虑到用户真实需求的不确定性和不断扩充的可能等等因素，有更多的理由支持采用C/S体系结构。作为一种权宜的方案，也可以考虑先采用基于文件服务器的多用户系统，在规划和实现上，尽量为将适当时候来转换成为C/S结构打下基础。此外，如果采用C/S体系结构，还应当尽可能采用开放的，标准的技术。

在上面的分析中，支持采用C/S的理由主要有：

应用的不确定性，逐步开发和增加新应用的需要     适应将来开放的异种网络环境中应用的需要     用户数、数据量增长的可能性     适应电脑开发、维护、供应商与相关技术人员变更的需要     有利于动态规划与动态开发过程，对系统可靠性的保证     此外，从用户的现有资源的延续利用与新增投入，及开发的成本和难度看，采用C/S结构，也是比较适中、现实的选择。

读者应当留意，这里仅仅是针对一个特定环境下小型应用案例开发策略的分析，而不是对数据库体系结构的一个完整的分析比较，更不是对技术本身的评价。

图2.3.1C/S体系结构 2.3.2基本处理流程 2.3.2.1借书程序流程图（1）借书程序流程图：向系统输入借阅证，系统检查该借阅证是否可以借书，如果该借阅证达到最大借书书目，或者已经欠费，则系统不允许借书给出提示；

否则允许借书，继续输入要借阅的图书ID，系统检验该书是否被预定。被预定则给出不能借该书的提示，否则系统自动更新图书库、借阅记录，完成借书。

2.3.2.1还书续借程序流程图 （2）还书、续借程序流程图：首先向系统输入图书ID，系统查询出该图书的借阅信息判断该图书是否逾期，如果没有逾期，则可以选择是否要进行续借，如果在续借允许的时间内，则可以续借，否则提示不在续借时间内，不能续借；

如果已经逾期，则计算显示出罚款并执行还书操作。

图（1）借书程序流程图 图（2）还书、续借程序流程图 2.3.3整体结构 本系统共分为两大模块：系统登录模块和系统设置模块；

系统设置主要是系统对借阅信息时间的限定，读者可借阅的图书数，有效预定的时间限定；

登录共分为三个用户的登录：读者，图书管理员和系统管理员；

用户可以在不登录的情况下查询图书，登录成功后，读者可以完成预定、解除预定和查询；

图书管理员可以实现查询、借阅信息管理和图书管理；

系统管理员可以实现对系统维护和用户维护两大模块。

具体的，读者可以实现预定，解除预定，查看借阅信息、查看预订信息；

图书管理员可以查询图书，对图书进行添加、修该和删除，实现借书、还书、续借处理；

系统管理员可以对后台数据维护，日志维护，同时可以实现对用户信息的添加、修改和删除。

图2.3.3 整体模块 2.4功能需求与程序的关系 登录界面 图书管理 用户管理 查询 借阅管理 预定图书 √ √ 解除预定 √ √ 查看预定信息 √ √ 查找图书 √ 查看借阅信息 √ √ 借书管理 √ √ √ 还书管理 √ √ √ 增加图书 √ √ 删除图书 √ √ 修改图书信息 √ √ 日志维护 √ √ √ √ √ 数据维护 √ √ √ 添加用户 √ √ 删除用户 √ √ 用户信息修改 √ √ 2.5尚未问决的问题（1）只对系统的功能进行了描述，没有阐述各个模块之间是如何协调合作；

（2）没有描述模块的实现方法，以及在这个过程具体的流程。

3接口设计 3.1外部接口 3.1.1用户界面 在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用Visual Studio2008 进行编程，在界面上可使用Visual Studio2008所提供的可视化组件，向WINDOWS 风格靠近。

其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式，在出错显示上可调用Visual Studio2008库中的错误提示函数。总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和实用 3.2 软件接口 服务器程序可使用Visual Studio2008提供的对 SQL SERVER 的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQL SERVER 的对数据库的备份命令，以做到对数据的保存。

在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。

3.3 硬件接口 在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用Visual Studio2008的标准输入/输出，对输入进行处理。

在输出方面，打印机的连接及使用，也可用Visual Studio2008的标准输入/输出对其进行处理。在网络传输部分，在网络硬件部分，为了实现高速传输，将使用高速ATM。

3.4内部接口 内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。

4运行设计 4.1运行模块组合 客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。

服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。

4．2 运行控制 运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。

在网络传输方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。

4.3运行时间 在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对做出的操作有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以将采用高速ATM 网络，实现客户机与服务器之间的连接，以减少网络传输上的开销。其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器，建议使用 Pentium III 处理器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。

5系统数据结构设计 5.1逻辑结构设计要点 图书类表（图书编号，图书名，图书作者，图书出版社，图书单价，图书摘要）；

图书信息表（图书ID，图书编号，是否借出标记）借阅记录表（图书ID，图书名，借阅证号，借阅日期）预订图书记录表（图书ID，图书名，借阅证号，预定期限开始日期）管理员信息表（编号，姓名，联系电话，登录名，地址，密码，权限）读者信息表（借阅证号，读者姓名，学院，专业，联系电话，密码，读者类型）5.2物理结构设计要点 5.2.1图书类表 列名 数据类型 可否为空 说明 BookClassID Guid 否 图书编号 BookName Nchar（20）否 图书名 BookAuthor NChar（20）是 图书作者 BookPress NChar（50）是 图书出版者 BookPrice Double 是 图书单价 BookSummary text 是 图书摘要 5.2.2图书信息表 列名 数据类型 可否为空 说明 BookID Guid 否 图书ID BookClassID Guid 否 图书编号 SendFlag int 否 是否借出标记 5.2.3借阅记录表 列名 数据类型 可否为空 说明 BookID Guid 否 图书ID BookName NChar（20）否 图书名 CardNum Nchar（20）否 借阅证号 BorrowDate DateTime 否 借阅日期 5.2.4预订图书记录表 列名 数据类型 可否为空 说明 BookID Guid 否 图书ID BookName NChar（20）否 图书名 CardNum Nchar（20）否 借阅证号 BookDate DateTime 否 预定期限开始日期 5.2.5管理员信息表 列名 数据类型 可否为空 说明 AdministerID guid 否 管理员编号 AdmName Nchar（20）否 管理员姓名 TelNumber Nchar（11）是 联系电话 LoginName Nchar（20）否 登录名 Address Nchar（50）是 地址 LodinKey Nchar（6）否 密码 Power Nchar（10）否 权限 5.2.6读者信息表 列名 数据类型 可否为空 说明 CardNum Nchar（20）否 借阅证号 ReaderName Nchar（10）否 读者姓名 College Nchar（20）是 学院 Profession Nchar（20）是 专业 TelNumber Nchar（11）是 联系电话 LodinKey Nchar（6）否 登录密码 ReaderType Nchar（10）否 读者类型 5.3数据库概念结构设计 5.3.1部分E-R图 5.3.1.1图书 图书为实体，有8个属性，分别为图书ID（主键）、图书编号、图书作者、图书单价、图书出版社、图书名、是否借出标记 5.3.1.2管理员 管理员作为一个实体，有7个属性，分别为：编号（主键）、姓名、联系电话、登录名、权限、密码、地址等。

5.3.1.3读者 读者作为一个实体，有7个属性，分别为：借阅证号（主键）、读者姓名、学院、专业、联系电话、读者类型、密码等。

5.3.2整体E-R图 6系统出错处理设计 6.1出错信息（1）验证用户的身份若读者的密码、借阅证号有误则发出“验证错误”信息；

（2）如果借书证未登记入库，则发出“借书错误”；

如果图书未登记入库则发出“借书错误”；

如果读者借书已满限制数N，则发出“借书错误”；

如果读者所借书中有超期，则发出“借书错误”；

（3）如果所还图书超期则，统计超期天数，生成含警告的返回信息；

（4）输入预定图书信息，如果预定图书信息不存在，则提示不存在；

若用户取消了解除预定操作否则系统取消解除预定；

（5）如果不在有效续借的天数则返回不能续借提示信息；

（6）输入要录入的图书信息，若信息输入有误，则返回添加失败，若添加信息时系统发生异常，则返回添加失败；

（7）输入编号、要修改的图书信息，若信息输入有误，则返回修改失败，若修改信息时系统发生异常，则返回修改失败；

（8）输入要删除的图书信息，若删除时系统发生异常，则返回删除失败；

6.2补救措施 （1）后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；

(2)降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；

(3)恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。

6.3系统维护设计 及时清理数据库，提高数据库运行能力；

同时对更新的数据及时保存，以防止数据丢失。

6.4 安全保密设计（1）对用户输入的所有内容都应进行安全性和合法性检查，避免恶意输入；

（2）为了确保数据库的安全，数据库采用冗余备份、定时备份和即时备份相结合，详细记录日志文件，以备灾难恢复。

（3）系统对用户注册密码要进行安全性提示，确保密码不易丢失或失窃，同时为用户提供密码找回功能，确保安全。

（4）系统对用户的所有操作和相关信息都记录在案。

2.图书管理员工作说明书 篇二

(一) 做好图书管理工作, 向广大师生传递最新知识信息。

通过书刊资料的流通使用让广大师生了解党的方针政策、时事政治, 传播科学文化知识, 使书刊成为课堂教学课程的重要补充, 为提高教育教学质量服务。

(二) 做好图书管理工作, 有助于提高学生的思想道德教育。

图书馆中的藏书有很多都是关于历史、政治、军事和英雄任务、革命人物的传记, 这些对学生都是健康有益的读本。这些励志类、革命类的图书能够引导学生形成正确的思想政治观念, 是校园进行思想政治教育的重要途径。

(三) 做好图书管理工作, 促进学生综合素质教育。

教师在课堂上的教学活动能够引导学生探究专业知识, 是学生素质提高、能力开发的一个重要途径, 但是只有课堂教学是不够的, 学生需要开拓视野、丰富知识, 而这些需要学生通过阅读大量的课外书籍才能获得。图书馆的藏书丰富, 各方面的知识都有所涉及, 能够满足学生不同方面的需求。

二、学校图书管理工作中存在的问题

(一) 图书馆中的资源配置不合理。

很多学校对图书管理工作不重视, 将其视为一种可有可无的工作, 不在乎图书馆有什么书目, 很少进行更新。所以, 新书未能及时补充, 且藏书数量越来越少。

(二) 目前学校的图书管理都是采用人工操作模式, 没有加入信息化的管理方法。

传统的管理方式导致了工作效率的低下, 图书资源不能有效得到利用, 自动化管理的缺乏导致了图书管理工作时间的浪费。

(三) 图书管理员的素质有待提高。

学校图书管理员是图书馆的直接服务者, 他们的文化程度、价值取向、工作作风、业务水平和工作能力等都直接影响到图书馆服务功能的发挥。目前图书管理员从高等院校相应专业毕业的不多, 大多是“半路出家”, 有的还是兼职, 人员素质普遍不高。

三、如何做好学校图书管理工作

图书馆是学生的第二课堂, 是学生的知识得到丰富、补充和延伸的重要途径。为此, 图书管理工作要根据学生实际开展, 引导学生把图书馆作为自己的良师益友, 激发学生的热情。

(一) 学校应重视图书管理工作。

图书馆是人类知识的宝库, 是精神的粮仓。学校图书馆是学生书刊资料信息中心, 是为学校教育、教学服务的一个重要辅助设施, 是学校的一个重要组成部分。学校图书馆的任务是根据国家教育方针和学校教育的需要搜集、整理和提供各种书刊资料, 为教学服务, 为学校师生服务, 因此学校应重视图书管理工作, 积极开展图书管理工作, 利用图书室的特殊地位及其所藏资料, 为教学服务。

(二) 扩大藏书量, 及时更新书目。

学校图书馆服务质量提高的前提就是保证藏书量, 保证图书资源的充足。图书资源既要注意保持量的优势, 又要在此基础上注意质的提高, 在资金有限的条件下, 学校图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的迫切需要, 采购国内外具有先进理念的相关图书和报刊资料, 并注意图书、报刊的思想性、科学性、实用性、时代性, 又要做到不赶时髦, 不追热点, 不采应景之作, 更要避免“文字垃圾”和华而不实的“大部头”侵占学校书架。配备应以学生需求为重, 兼顾教师, 特别要多购一些新教材、新知识方面的参考资料。要为不同层次、不同需求、不同兴趣爱好的师生提供健康丰富的课外读物。

(三) 建立健全图书管理工作的各项规章制度。

要发挥学校图书馆的最佳作用, 除了不断充实和丰富馆藏外, 还必须建立健全图书管理工作的各种规章制度, 规范学校图书管理工作, 提高工作效率。学校图书管理的规章制度主要有《图书馆馆长的职责》、《图书管理员的岗位职责》、《教师 (学生) 阅览室规则》、《借书证办理制度》、《图书借还规则》、《图书采购管理方法》、《图书注销管理方法》、《电子阅览室管理规则》等。在添置新书, 登记排架, 借阅流通、整理装订、日常维护等各个环节都应有规章制度, 加强制度建设, 确保图书管理各项工作有章可循。

(四) 加强图书管理培训, 提高图书管理员的素质。

一是要加强政治理论学习, 帮助图书管理员树立正确的世界观、人生观和价值观, 热爱和忠诚于图书馆事业, 爱岗敬业, 忠于职守, 文明礼貌, 举止端庄, 服务育人;二是要加强专业学习, 使图书管理员了解图书馆各学科的理论方法, 掌握图书馆基础理论知识和必要的外语知识。三是要树立创新意识, 实现图书管理工作自动化, 随着计算机和网络技术在图书管理工作中的应用和发展, 学校图书管理员还应掌握计算机和网络等现代信息技术, 拓宽和更新知识面, 完善知识结构, 以适应时代发展的要求, 提高图书管理工作效率, 积极为广大师生提供更优质的服务。

(五) 树立以读者为本的管理理念, 实现开放式管理。

首先要改善图书馆的氛围, 营造出尊重读者、尊重图书的浓厚氛围, 使学生能够感受到, 在学校图书馆中享受到的是“学生至上、“全心全意为学生服务”的真诚关怀。其次, 要加强对读书方法的指导, 通过借书、还书、参考咨询、宣传辅导等工作, 有意识地培养学生的自学能力, 通过指导查阅文献资料, 选择书目等, 使学生养成良好的自学习惯, 举办一些读书方法或其他征文活动, 使学生更多更快地掌握知识, 达到“读书、增智、育人”的目的。最后, 要将图书馆的开放范围扩大, 不仅允许本校的师生借阅图书, 还允许社会人员和家长参与到其中, 满足学生的阅读需要, 把越来越多的学生吸引到图书馆来。

(六) 打造良好氛围, 以环境育人。

图书室、阅览室的环境布置要有利于培养学生的审美意识和良好的行为习惯。房屋要保持整洁安静, 书架、书籍排列要整齐。各项管理制度悬挂在恰当位置, 并张贴一些名人名言, 创设一个简朴、宁静、高雅又催人奋进的良好文化氛围。图书管理人员要以轻柔、和蔼可亲的语言与师生交流, 经常督促和教育学生爱护图书报刊, 强调阅读氛围, 在潜移默化中让学生受到感染和熏陶。

(七) 加强信息化建设的力度, 实现图书借阅的网络化管理, 提高图书管理的效率。

作为图书管理人员, 需要熟练掌握较高水平的图书馆知识、外语知识、计算机技能和网络技术, 注意基础教育知识的广泛涉猎吸取, 为学校的教育、教学管理提供优势的信息服务。通过信息网络平台, 加强图书馆之间的合作交流, 将具有本校特色的图书管理经验与其他学校分享, 采取集中与分散相结合的方式, 建立起资源齐全、配套专业的数据库系统。要注意的是, 图书馆之问建立的数据库要严格遵循国家标准和规范的规定, 同时还要遵守国际上通用的标准, 保证图书馆资源建设的使用规范。

(八) 做好图书日常装订、修补和护理工作。

图书馆征订了各类有参考价值的报刊资料。为保证各种资料的完整性、系统性, 方便存放和借阅, 要采用集中装订, 归类存放的方法, 把各种报刊按月、季、年装订成册, 再在牛皮纸上注册刊物名称、年份、贴在合订本的书脊上, 藏入书库。对磨损、撕页、脱线的图书要及时发现、及时修补, 使其恢复或接近原状。对流通量大的书, 要采用加固封面、增添书套等办法, 增加抗磨强度, 延长使用时间。平常做好日常护理工作, 主要是做好书籍的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、等工作。

3.图书管理员工作说明书 篇三

一、明确基层图书馆的地位和作用

县级图书馆在公共文化服务体系中的地位与作用，可以从县级图书馆覆盖基层等优势中体现出来：

1、覆盖基层

县级公共图书馆作为公共图书馆服务体系的一部分，虽然地处县级城市，但其数量最多，与广大的县级城市居民及周边的农牧民公众直接发生联系，满足人们学习、生活、娱乐的基本需要。

2、服务公益性

公共图书馆是普及群众文化的重要阵地，是提高公民素质的一种平台，属于公益性的单位。面向全民开放，免费为读者服务的特点决定了公共图书馆是满足公民文化权利、支持终身学习的有效方式，作为公共图书馆一部分的县级图书馆也不例外。

3、服务弱势群体

县级公共图书馆的服务对象主要是生活在县级城市的民众，包括广大偏远贫困地区的农牧民群众，那里经济相对落后、信息交流渠道少，存在广大的经济或信息获取上的弱势群体，县级图书馆对帮助当地民众获取知识摆脱贫穷具有重要作用。

二、基层图书管理员应具备的条件

图书管理员的思想政治素质和业务能力关系到图书管理与服务工作的效率和水平，基层图书管理员尤其如此，因为他们所接触的是知识层次不同、年龄不同、爱好不同的最基层的广大群众，如何开展好工作，应答每一位来馆者咨询的问题，不仅要求基层图书管理员知识面广，业务精熟，而且态度认真，工作耐心、细致，要做到这些，必须要求基层图书管理员挖掘自身潜力，找出存在的问题，不断改进和创新工作思路，努力提升工作水平，这是时代的要求，也是推动基层图书馆发展的必然要求。

1、要有较强的业务知识和自身修养

基层图书管理员的个人能力是图书馆工作的重要前提。工作人员的素质直接影响到服务水平和管理状况。但就目前我馆（甘肃省武威市天祝县图书馆）图书工作人员中，几乎没有学过图书馆学或相关专业的，业务管理员大多对图书馆工作缺乏全面而深入的了解。要做好图书馆工作，既要有宽广的知识面，又需要有耐心的工作态度，不认真、系统地学习是难以开展好正常的工作。表面看图书管理工作很不起眼，但要干好须要有宽广的知识，要深入工作，深入图书，比如图书的分类、编目、上架上册及报纸、期刊的装订就是一个知识性强、专业熟练的具有一定科学性的工作，要学通、学精并在实际工作当中能够得心应手的确是不简单的。所以，基层图书馆工作者必须以提高自身修养和业务素质，不断强化学习，不断给自己“充电”为出发点，定期不定期交流思想，提高认识，坚持用先进的文化思想武装自己，并利用图书馆图书、杂志多的优越条件，主动学习，自觉学习，广泛阅读各类书籍，认真记录学习笔记和撰写心得体会，有意识地更新理念，充实自我，提高工作水平和为读者服务的能力，与同事经常讨论业务知识，多探讨、多沟通，促使大家共同提高工作水平。

2、要有高尚的职业道德和无私的奉献精神

列宁曾说，值得图书馆引以为豪的并不是他拥有多少册图书，而是如何使用图书在人们中间广泛流传，吸引多少读者，如何极大地满足读者阅读的要求。这就要求图书馆工作人员营造一种“为人作嫁乐无穷”的服务氛围，不断创新工作方法。为满足广大读者的需求，图书馆打破机关式的作息制度，周六、日、节假日正常上班，保持大家休息我上班的习惯，并且要有高度的责任感和事业心，对自己的职业萌生一种自豪感，才能满腔热情地投入到图书馆的各项工作中去，埋头苦干，刻苦钻研，尽职尽责，开拓创新，才能在图书馆平凡的工作岗位上以高尚的精神风貌展示于读者，使读者受到高素质的气氛感染，还要创造和谐的服务环境，营造和谐的文化氛围，如在馆内放置绿色植物、盆景花卉、布置充满文化气息的书画、催人奋进的哲理名言等，从而创造出一种充满生机、充满绿色、人与自然和谐相处的阅读环境，营造出充满文化气息的人文环境，让人们在学习、阅读的同时得到休闲放松。

3、要有全心全意为读者服务的意识

图书管理员始终坚持图书馆工作“为人民服务，为社会主义服务”的“二为”方向，坚持“读者至上，服务第一”的宗旨，做好读者服务工作。一是对每一位来馆咨询者提出的问题热情耐心的给予解答，并认真地为单位和个人提供查询资料，使他们高兴而来，满意而归。二是不断创新工作方法，采用多种形式，变单一的、封闭的、被动的服务方式为多样的、开放的、主动的服务，提高工作效益。三是为丰富群众业余文化生活，方便每一位读者借阅，改闭架式借阅为全开架借阅，资料室、藏书室、期刊室、报纸室全部实行开架免费借阅。

图书馆工作者要树立以人为本的服务理念，提升服务质量，要以方便读者为出发点，以千方百计地满足读者需求为己任，认真做到一要主动地调查研究，包括读者的阅读动机、阅读习惯、常用图书种类等，从而调整服务方式和内容。二要对特殊需求的读者，提供特色服务、专题服务。三要扩大服务职能，变被动服务为主动服务，将以往“为人找书”改为“为书找人”，从而实现读者满意的服务目标。四要为弱势群体提供优质服务，阅览室为老人准备茶水，为查阅资料者准备墨水、纸张等，真正做到人文关怀。

三、基层图书管理员主要应从以下几方面开展好图书借阅工作

1、加大宣传 提高认识

结合每年组织开展的“图书馆服务年宣传周”活动，组织开展形式多样的宣传活动。一是在县城中心广场、人口比较集中的农贸市场、中小学的校门口开展宣传活动，发放宣传材料，使广大中小学生及个体户进一步了解图书馆、走进图书馆；二是精心挑选科技类、养殖类、少儿读物类等图书流动到社区，由社区负责流动到本辖区的居民手中；三是积极与县广播局联系，每天中午12：30—13：30，下午18：30—19：30在县城广播电台播出由县图书馆提供的书籍。通过以上活动的开展，让广大群众充分认识到图书馆是一所没有围墙的社会大学，是终身学习的场所，吸引更多的人走进图书馆，利用图书馆，为推动“学习型社会”起到积极的作用。

2、改变服务 创新方法

创新是一个民族进步的灵魂。随着社会的发展，任何领域都需要创新，基层图书馆工作也不例外。为适应社会发展的趋势，首先要创新服务，基层图书馆工作的最终目的和根本宗旨就是服务，服务的创新就是要全面改进服务方式与服务内容。在服务方式上，改变传统的服务方式，因为读者存在着年龄、性别、学科、专业等许多方面的差异，反映出各自的个性化需求，因此读者服务工作绝不能千篇一律，而应该是满足个体需求的个性化服务。比如，为县城爱读书的老年人、残疾人、个体户开展定期送书上门活动。其次要创新管理，管理的创新是图书馆工作的重点和关键，它贯穿于图书馆工作的管理过程之中。管理创新的内容很多，如管理思想、制度、组织、技术、文化等。在管理思想方面创新的核心是真正体现“以人为本”，把人看作是图书馆活动的主体、前提和动力，确定人在管理中的主导地位。比如管理和利用好图书馆流动车，开展图书进军营、进社区、进农村、进敬老院等便民服务。

3、开展活动 丰富生活

随着群众物质生活水平的不断提高，精神需求也越来越大。为丰富广大群众的精神生活，利用各种形式开展群众性文化活动。一是利用寒暑假组织开展“红领巾读书活动”“青少年征文比赛”“读书有奖知识竞赛”等趣味性强、知识面广的赛事活动；二是利用县庆、节庆等群众集会的有利时机开展书画展览、摄影展览、灯谜晚会等各种展览，营造一种能吸引人的浓郁的文化氛围；三是定期不定期开展读者座谈会，评选“明星读者”等活动，交流思想，为丰富图书种类，提高服务质量建言献策；四是配合县上一年一度的送文化下乡活动，带上农民群众喜爱的、有实用性的图书到乡镇、社区巡回开展图书借阅活动，为基层群众送上丰富的文化大餐。五是通过移动信息网络，向手机用户编辑发送宣传读书短信和新到图书推介工作，进一步提高群众对图书的知晓率和社会参与度。

总之，图书管理员要加强自身建设，以人为本，转变观念，改进工作方法，创新工作手段，才能更好地开展好图书借阅工作。

参考文献：

[1]林萱.倡导全民阅读，共建书香社会[N].图书馆报，2015-5-8（1）.

[2]王艳.公共文化服务体系中的县级公共图书馆发展研究[J].图书与情报，2010（1）.

[3]李春兰.论公共图书馆的服务创新[J].群文天地，2009（9）：44—45.

4.图书馆办公室主任工作职责说明书 篇四

1. 负责协助馆领导对本馆日常行政工作的处理，如文件，通知和函件的签收，传达，落实与检查，负责内外联系与接待，会议场所的安排与通知等，

2. 负责全馆的文件，人事档案和业务档案的管理工作。

3. 负责执行全馆人员的考勤制度，及时向馆领导汇报工作人员的出勤情况，并按时统计上报考勤表，并随时配合领导查岗，检查督促。

4. 负责协助馆领导对全馆工作的检查和督促，并积极认真完成领导安排的各项工作。

5. 负责全馆性的统计工作。

6. 负责全馆设备，家具的管理及联系对外维修工作，并配合校国资处对全馆设备，家具进行清点和管理，

7. 负责全馆的.卫生工作的安排和检查。

8. 负责协调各部，室工作。

9. 负责全馆自筹基金的业务和账目的管理工作。

10.认真执行校财务制度，负责做好全馆的财产管理工作，做到收支两条线。

11.负责协助馆领导组织全馆的业务学习和业务研讨活动，安排公益劳动。

12.配合党团组织做好宣传教育工作，协助工会做好职工的文体活动工作。

13.负责全馆的安全保卫工作的检查和督促。

14.负责协助校各职能部门，做好各项相关数据的报送。

15.负责领取和发放校发的各类职工福利津贴。

16.负责处理不属于各部室工作范围的一切工作。

5.仓库管理员工作说明书 篇五

职位名称：仓库管理员职位代码：所属部门：仓管部

直接上级：仓库主管管辖人数：职位等级：

晋升方向：仓库主管后勤主管轮换岗位：销售顾问 业务经理

薪资标准：2000至2200

职位概述： 负责公司货物的验收、核查、搬运、包装、配发、盘检等工作

工作职责：

1、按时上下班，上班后要对仓库进行巡视，检查商品是否有丢失，或者包装倾倒等异常现象，并及时向仓库主管报告。

2、商品验收，对物流公司送达的待入库商品依照商品清单和物流单

据进行商品检查，确保商品无损和完整。

3、配货打包，要根据公司发货清单，进行货品配单，经检查无误后

进行包装，并在外包装写清楚收货地址，物流单号等内容，并做好

打包记录。

4、发货，在下午三点之后，要进行发货工作，如有因特殊情况不能

发出的货物，应及时向主管反映。

5、提返货，接到前台的提发货通知后，应询问清楚返货的物流公司，运费等详细内容，后到门市取得公章及提货运费后方可提货。

6、盘检，要在每天上午完成每日临时变动库存的盘检工作，盘检要

求细心、仔细，每月月底进行总库存盘检，要做到细心核对，准确

无误。

7、单据填写及管理，要认真清楚填写出入库单据，并在拿货的时候

随手更改库存卡，在打包完成之后填写打包记录；物流发货票要进

行整理，所有每日单据要在下班前交给会计人员。

8、卫生打扫及仓库巡视，每日上班后要对仓库卫生进行打扫；下班

时，对今日所用物品进行整理归位；每日要对仓库所存放物品进行

巡视，发现商品有压损，倾倒等现象时及时整理。防止商品损坏。

9、做好仓库安全工作，上下班要检查门窗是否关好，要做到人走断

电，做好防盗、防火、防漏电等工作。

权责范围：

1、权利

1.有权对不合格商品禁止入库权利，有权制止未经许或者会计单从

仓库拿出货物。

2.有权制止非仓库工作工作人员进入仓库或者在仓库内做与工作无

关事物。

2、责任

1.保证库存商品的安全。

2.保证商品发货时包装牢固，不使公司商品再发货途中因不良包装

而造成损失。

3.在提取返货后，要及时向会计人员告知所提返货的种类，返货的客

户，及返货数量。如是原返商品，如发现损坏，可以拒提，并报告，等于物流协商后在提货。

4.认证填写单据，要做到取货时顺手加减库存卡，保证仓库实物与账

目统一，如发现不统一商品，及时反映，并协助查明原因

工作关系：直接上级仓库主管

合作者会计人员售后维修人员

外部关系公司客户物流站

绩效标准：1.是否做到仓库库存实际数量与会计账目统一，2.打包良好，没有商品因包装不良而损坏，3.无出现因疏忽不认真而给客户发错货或者少发多发货现象。

4.工作认真，踏实肯干，服从安排，工作环境：公司仓库工作环境整洁，无职业病危害

任职条件：

1、学历背景

企业管理 物流管理专业专科的毕业生

2、培训及资历

接受仓库管理方面培训经历或者从事过相关工作，有过相关经验。

3、工作经验

有过相关仓库管理工作经验，4、基本素质和技能

1)熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2)熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3)具备一定的质量管理知识和财务知识；

4)熟悉计算机软件，能够熟练操作ERP软件操作，具备一定的会

计知识

5)能够熟练地进行商品打包，并且做到包装安全牢固，货物不易

损坏

6)熟悉物流仓作流程，能够对因物流运输造成公司货物损坏丢失

而要求物流公司赔偿的问题解决能力。

5、个性特征

1)个性温和、有耐心、乐观、细心、严谨

2)工作严谨、敬业、责任心强、能够创新、服从领导、具有团队合作精神

6、体质条件

身体健康，承受高强度工作，能够承担较大压力，无重大疾病。

相关说明：本工作说明说需在验证中改进。

编制人员审核人员批准人员

6.监理员工作岗位职责说明书 篇六

2、检查承包人用于工程建设的材料、构配件、工程设备使用情况，并做好现场记录。

3、检查并记录现场施工程序、施工工法等实施过程情况。

4、负责检查施工值班记录、试验记录、材料合格证，并对现场使用的工程材料进行检查和质量鉴定，对不合格的工程材料有权禁止使用，运离现场。

5、检查和统计计日工情况，核实工程量结果。

6、检查关键岗位施工人员的上岗资格，检查监督工程现场的施工安全和环境保护措施的有关情况。发现异常情况及时向监理工程师报告。

7、负责施工完成工程量，设计变更工程量的复核和检查工作。

8、负责填写施工监理日志，拍摄工程照片，对发生的质量事故、安全事故做好记录描述，并进行初步分析工作。

9、负责施工监理范围内要求的旁站工作。

7.浅谈中职学校图书管理工作 篇七

1. 领导不重视

学校把图书管理视为一种可有可无的工作, 根本不在乎图书馆有什么书目, 所以, 新书未能及时补充, 旧书不能及时替除, 致使藏书质量严重下滑。有些职校为了凑足图书册数, 不管质量优劣, 大量购进便宜图书。有的以教材数填充图书数, 还有一些学校的图书是由相关部门或者单位捐赠的, 内容良莠不齐, 又没有专职人员进行筛选, 有许多并不适合学生阅读。

2. 资金不到位

中职学校图书馆建设资金严重匮乏, 各类新建的中职校在资金争取中往往以建图书馆的名义申请资金, 当地政府也很支持。图书馆建起来以后, 争取馆内建设资金却困难重重, 所以, 新建中职学校的图书馆看起来很气派, 但内容往往很空洞。学校也没有多余的资金投入到图书馆的内部建设中, 极大地影响了图书管理工作的发展。

3. 认识有误区

长期以来, 中职学校相当一部分人认为图书管理员就是从事收发书报等事务性工作, 所以配备的图书馆管理人员中专业人员很少, 甚至没有, 大多是兼职教师、教龄很长的待退休教师或合同工等非专业人员。这些工作人员积极性不高, 只在学期开始的时候, 分发教材, 而在平常无所事事, 因此有些教师把图书馆称为“养老院”。

4. 利用不合理

传统的管理方式导致了工作效率的低下, 图书资源不能有效得到利用, 自动化管理的缺乏导致了图书管理时间的浪费。随着互联网的快速普及, 电子阅览室“步入”图书馆, 但部分学生浑水摸鱼, 到电子阅览室只为上网玩游戏, 更出现了校外人员承包电子阅览室现象, 成为了变相的“网吧”, 严重影响了学校图书馆的形象和发展。

5. 读者不文明

在书籍借阅过程中, 经常出现借书不还或丢失的现象, 致使馆藏图书流失。每到期末, 图书馆在回收借出的书籍时, 一些高品质图书, 总有个别读者不及时归还, 或者丢失, 或者因调动将书带走。阅览时, 有乱涂乱画、撕页等不文明现象, 这直接打击了图书管理员的工作热情和积极性, 一些优秀图书的流失也直接降低了馆藏图书的质量和数量。

二 中职学校学生的特点

众所周知, 中职学生是一个相对特殊的学习群体, 与普通高中的学生相比, 中职学生的素质参差不齐, 文化基础薄弱, 遇事莽撞冲动, 情绪不稳定。部分学生厌学心理较重, 选择中职大多并非自愿, 处在茫然状态。虽然思想活跃, 动手能力较强, 易接受新生事物, 但比较单纯, 自控能力和辨别是非的能力差, 在目前众多的网络信息面前, 不能完全把握其真伪, 这对其人生价值观和人生理想的实现有着较大的影响。中职学生当中大多数是独生子女, 家庭环境优越, 从小缺乏艰苦的锻炼, 表现在心理品质上的意志薄弱, 怕吃苦、怕困难、心理脆弱、学习惰性强, 无法正确对自己作出评价, 对社会回报期望值明显偏高, 出人头地的梦想非常强烈, 如何去教育学生学会做人、学会独立、热爱工作, 是中职学校教师的责任, 也是图书馆工作人员的职责所在。

以上各种因素结合在一起导致了中职学校图书管理工作开展得非常困难, 图书馆场所和图书资源很难体现出自身的价值, 学生利用图书提高自身素质的想法也就很难实现。

三 对中职学校图书管理工作的思考

针对中职学校图书管理现状和中职学生的特点, 笔者建议如下:

第一, 中职学校领导要重视图书馆建设, 加大和优化对图书馆内部建设资金的投入, 确保专款专用, 为创建数字化图书馆打好基础。要有一名常务副校长分管此项工作, 教务处要有一名教务副主任专职分管图书馆, 这样才能全方位发挥图书馆的各项功能。

第二, 提高图书管理员自身的综合素质。这是图书馆吸引读者阅览最基本的条件, 直接反映图书馆工作的效益和质量。为适应新时代中职学校图书馆工作的需要, 中职学校图书馆应树立服务意识, 做到“四勤”。

勤培训:积极参加上级及相关单位组织的对管理员的各种业务培训, 图书馆每学年对各年级学生干部进行培训, 引导他们提高品位, 正确找书, 科学看书, 也让他们学会爱护图书。

勤整理:对师生归还的图书每天及时归类上架, 对损坏的图书及时修补, 对借阅超期的提醒及时归还。

勤检查:经常巡视书架, 把师生在借阅时抽乱、插错的书籍归还到相应的书架。

勤公示:通过校园网或图书馆宣传栏公示班级每周借阅率、每月借阅率, 学生可以一目了然地看清自己班级的借阅情况, 以调动他们的阅读积极性。

第三, 创新图书管理方式、方法, 完善制度建设。要以学生的需要为主体, 进一步加强图书馆的文献资源建设, 要利用现代信息技术, 在网络上建设平台, 让学生和教师推荐书目, 满足师生的实际需要。要建立起信息化的查询系统, 提高学生搜索所用书目的效率。图书馆还应作为桥梁, 沟通师生和图书出版机构, 及时将师生对图书的意见反馈给采编部门, 以提高书目的编辑质量。

第四, 根据中职学生的特点, 开展相应的图书阅览工作。现代社会的一个重要特点就是知识更新的速度很快, 中职生的特点就是接受新事物的速度快, 因此图书馆的书刊就成为课堂教学课程的重要补充。设立新书专架和热门图书专柜, 使学生能够在图书中掌握专业发展的最近趋势, 满足学生各方面的需要。要改善图书馆的氛围, 营造出尊重读者、尊重图书的浓厚氛围, 使学生能够享受到“学生至上”的真诚关怀。

将图书馆的开放范围扩大, 时间延长, 给学生更多的选择时间。加强对学生如何利用图书馆的技术培训, 教会学生文献检索的基本方法和技能, 帮助学生掌握科学的读书方法, 培养他们良好的阅读习惯和学风, 从而开阔眼界, 增强更新知识的能力和速度。

第五, 加强校际图书馆之间的合作交流, 将具有本校特色的图书管理经验与其他学校分享。采取集中与分散相结合的方式, 建立起资源齐全、配套专业的数据库系统, 整合图书资源。

摘要：中职学校图书管理工作是学校教育的重要组成部分, 在大力推进职业教育的今天, 完善图书馆工作, 提高工作效率, 发挥中职学校图书馆的育人功能刻不容缓。

关键词：图书管理,现状,建议,中职学生特点

参考文献

8.如何做好现代图书管理工作 篇八

[关键词]图书馆；图书管理；数据质量；优化管理

[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0438-01

1 做好现代图书管理工作

1.1 建立现代管理理念

网络阅读、数字图书已逐步进入普通百姓的生活，图书馆提供的服务也不再是传统模式，读者关注的已不再是简单地获取知识，而是如何通过各种载体从繁杂的信息环境中获取和吸收解决所面临问题的信息内容，需要更加直接融入解决问题的全过程，这就要求图书馆必须建立和完善一套知识服务的方法，树立起现代化的服务观念。

1.2 更新现代管理知识结构

培养优秀现代图书管理员的关键就是继续教育，包括专业知识更新和网络应用知识两方面。专业知识更新是图书馆员知识结构的核心，是区别于其他领域人才知识结构的主要标志它是图书馆员从事图书馆业务必须具备的基本条件，更是完成图书馆工作任务的重要保证，只有通过不断学习、不断更新才能使图书馆员拥有广博的知识储备，以最佳的工作状态服务社会。

1.3 及时完善编目规则。

为了保证书目数据质量，保证书目数据的统一性与规范性，图书馆应不断完善编目规则。应改变现状，根据国家标准著录规则，制定相应的编目细则，具体规定标准、规范所未涵盖方面的处理办法，供编目人员使用，减少因无据可依而造成的错误著录问题。另外要随着现行标准、规范的变动及时更新本馆编目标准及细则，做到始终与现行标准、规范的一致性。

1.4 严格控制套录数据质量。

图书馆套录数据的来源主要是书商，为了确保套录数据的质量，图书馆应对书商数据的来源提出合理的建议，要求书目数据最好来自大型书目数据中心。并要求书商在自己编目时严格按照各馆的编目规则和具体要求进行，尽可能不依赖CIP数据。

1.5 加强编目工作的过程控制。

编目工作一环扣一环，只要某一个环节出了差错，就会前功尽弃。因此，我们必须严把质量关，加强编目工作的过程控制。首先，要严把“书目查重关”，查重是编目工作中的第一步，是保证馆藏图书分类一致的主要办法，编目人员应通过书名、著者和ISBN号等步骤来确保同书同号，避免同书异号等现象的发生；其次，要严把“文献标引关”，文献标引包括分类标引与主题标引，编目人员应运用分类法、主题词表等标引工具，依据文献的主要内容，参考网上权威书目中心数据进行文献的标引；第三，要严把“数据著录关”，编目人员应严格按照文献著录规则、CNMARC著录格式进行数据的著录输入工作；第四，要严把“数据审校关”，制定严格的审核制度和适量的质量指标，设立专门的审校岗，对各编目人员制作的书目数据进行质量校验，不符合要求的要及时进行修改。

1.6 优化图书管理系统功能。

修正系统错误，系统的不足是编目人员所无法克服的，但由于系统的不足而产生的错误数据是可以修正也必须修正的。为了避免和减少系统带来的错误，首先，应对编目人员进行有关系统使用的技术培训，力争使每一位编目人员能够对系统的运行环境、功能特点、不足之处了如指掌；其次，编目人员要时刻留心编目系统容易产生错误的地方，一旦发现错误，及时运用技巧予以修正，对于情况比较复杂的可进行商讨，最好将解决办法以文字的方式呈现，便于以后参考之用。如果所用的系统已没有太大的升级空间，图书馆可以考虑更换新的自动化系统，来降低原有系统本身不足带来的书目数据质量问题。

1.7 开发馆藏与网络资源。

向读者提供有序化的知识，应把馆藏纸质书刊及大量的网络信息，按照图书馆文献与网络管理的模式分门别类地进行数字化排序处理。对这些文献信息进行整理和重组，保留相对重要的书籍、文章，介绍其内容，提炼核心观点及创新成分，通过深加工和重组，将大量分散庞杂无序的信息资源转化为有序可用的知识，最后依托网络课堂，运用信息技术软件，创建各种类型知识平台，最大限度地帮助读者取其所需。

2 图书馆图书管理制度的改进建议

任何事物都是存在两面性的，图书馆尽管一直以来都发展迅速而良好，在图书管理上也始终发挥着先进的作用，但是也不可避免的存在这样或者那样的弊端，诸如管理体系僵硬，缺乏更加人性化的服务制度，网上检索速度过慢等问题。

2.1 转变指导思想

要以科学发展观为统领，全面落实市委党委会议精神，以实现图书馆现代化建设为中心，以满足全社会多层次文化需求为目标，以现代信息技术和管理理念为支撑，以资源的高度共享为保障。

2.2 继续完善制度建设

随着社会的发展，图书管理制度应该与时俱进，不断完善，一定要在时代发展基础上继续完善图书管理制度，管理员岗位制度，借阅和归还制度，以及阅览室阅览制度，损坏赔偿制度等一整套完整全面的制度建设。

2.3 借鉴城市开发典型案例

图书馆在深化图书管理内容的同时，必须要借鉴优秀城市文化发展的先进案例，引进先进的科学技术设备，以期形成一个智能化、动态性和持续性的公共图书馆服务网，构建起图书馆的空间架构和技术平台。

2.4 制度遵循指导原则

图书管理的内容要遵循“实用性、灵活性、多功能性、人本化和信息化”的原则，不仅要考虑现实应用，与时代需求同步，还要坚持以人为本，充分考虑电子文献资源的存储、开发和利用。

3 结束语

图书管理工作是一项崇高的工作，只有真正懂得如何管理现代图书各项工作的管理人员，才能更有效的为广大读者提供优质服务，才能使图书馆事业新月异、蒸蒸日上。

参考文献

[1]廖春艳；浅谈高校图书馆电子阅览室的信息服务与管理[J]；内蒙古科技与经济；2012（9）