浅谈信息和公文写作

浅谈信息和公文写作（共8篇）

1.浅谈信息和公文写作 篇一

大理张洪军：

1、基层上报的信息一定要先做精；上级约稿的信息一定要高度重视；基层新经验要总结好；媒体上宣传报道本地的好做法可以拿来用；汇报材料拿来改；可以用写领导讲话的办法写信息；出台有创新做法的文件及时修改成做法上报；信息可以先走一步再总结成效；上面安排部署工作及时把基层贯彻落实情况上报，当地重大创新工作、重大事件及时总结。这些信息反映要快，特别要注意时效性。

2、现在的信息报送和编发存在的不足：一是针对性不强，不知道该报什么；二是反应不及时，信息的时效性不强；三是空话、套话多，简洁明了不够；四是亮点不明显，没有本地本部门特色；五是跟着已经发表的东西跑，照抄照传，或是看到其它单位报了某方面的内容，就跟着报；六是生造一些与文章内容不吻合的词汇，让人看后感觉云里雾里的；七是视野狭窄，站的角度不高，跳不出本单位的圈子，这是报送信息的主要通病；八是写法单调，通篇都是一是、二是……等等，让人枯燥无味。

红河周云雄：

1、第一，撰写组工信息应遵循的三个基本原则：一要及时；二要准确；三要真实。第二，撰写组工信息应体现的四个基本要求：一是篇幅短；二是份量重；三是容量大；四是观点明。第三，撰写组工信息应把握的四个关键：一要紧扣上情。既要掌握下情，更要吃透上情，贴近上级组织部门的需求，了解他们在思考什么、关心什么，使信息内容与上级要求相合拍；二要体现特色。突出地方特色、民族特色、工作特色，重点要打好边疆牌、民族牌、稳定牌；三要善于提炼。善于从大量动态信息中找出普遍性的问题，采集编写出有情况、有分析、有对策建议的信息；四要注重实效。牢记“时间换空间”这一信息的基本法则。

2、什么样的信息容易被上级部门采用？如何提高报送信息的采用率、命中率？可能是我们从事信息工作的同志比较关注、关心、关切的问题。现实工作中，我们都面临着这样一种窘境，那就是尽管报送的信息数量不算少，但总是踩不准点，结果辛苦、忙活了一阵子，但收效甚微，付出与回报很不成正比。有时候，我们辛辛苦苦写出来的信息，报上去，往往是石沉大海，很有一种失落感和挫败感。冷静下来仔细分析得失，可能一个很重的因素，可能是我们没有踩准中央和省里的节奏，也就是踩点踩得不准造成的。有些信息，并不是信息本身的质量问题，而是我们所报送的信息往往不是上面关注的焦点、热点和兴奋点，结果努力了，辛苦过，但还是没有被上面认可。和大家交流两个问题，报什么？怎么报？第一，报反响、报反映：上级的重要决策、重要工作部署后，领导最希望了解下面有什么反映？各地是如何结合实际贯彻落实的？还希望知道基层党员干部群众有些什么意见、建议？等等，这就是我们经常讲的反馈型信息。第二，报做法、报经验；第三，报特色、报特点：对于一些有特点、有特色、有创新的信息。在报送时要充分考虑两点：一要在比较中报。既要横向比，也要纵向比。二是善于结合热点报。第四，报问题、报思考。这和上次省委组织部集中给我们上课的老师讲的一样，反映了问题，并不说明你那里的工作就做得不好；不反映问题，也并不表明你那里就没有问题。

3、和大家交流一下组工信息怎么报？与其大而全，不如小而精。我们在撰写信息的时候往往会有这样一种心理倾向，那就是确定一个题目后，总想把信息做好，考虑很周全，各个方面都想到了、点到了，但这样的信息给人的印象，首先是一个长篇累牍，其次是面面俱到，泛泛而谈，不痛不痒，说白了就是“大而全、大而空”。以其伤其十指，不如断其一指。信息是给领导和上级机关看的，都是专业人、明白人，只需把关键细节写清楚，没必要摆大道理。与其大而全，不如选准一个小侧面，通过具体、细小的事情，反映大的、有全局意义的问题；或者是开一个小的切口，把一个事情讲清、讲深、讲透。在撰写、编报学习贯彻类、反映、反响类信息时，我个人认为，要注意把握好两个关键：一是要注意“换位思考”，站在领导位臵，把自己当作领导。二是要主动对接，敏锐地把握领导的需求。就是要告诉领导不知道的和告诉领导想知道的。一深入就具体，一具体就生动。在写信息的时候，我们都会经常遇到这样的情况，就是感觉头脑里空空的，没什么东西可写，“巧妇难为无米之炊”。解决这个问题的办法就是走出办公室，深入基层调研。做信息工作不能总是坐在办公室冥思苦想、东拼西凑，当“二传手”，搞“剪刀+胶水”，如果有条件，应多深入到基层去，多深入到一线去，掌握第一手材料。这样，就会发现典型事例、有说服力的数据、鲜活的群众语言，这样写信息才有话可说，有东西可写，写的东西才会有血有肉，能够说服人、打动人。

4、最后，要特别注意做好信息的标题。制作标题不是简单的措词问题，最根本的还在于你对这个问题认识的深度。首先，要搞清楚稿件究竟为了说明什么问题，把这个问题想清楚、搞明白后，再去琢磨措词，这样才能写好标题。信息的标题要达到三个目的：一是反映什么内容；二是认识达到什么深度；三是给人留下什么印象。编信息就像做演讲，每次主题不同内容就不同，不像歌星，一首歌吃到老，还有人抱着你说找到了青春的记忆，以上是本人的一些浅薄认识，希望得到各州市兄弟的支持。新接触信息的同志可看中组部组工信息汇编，还有省的汇编。

红河周云雄：

1、对省上下发的约稿高度重视，第一时间集中力量报送，通过qq平台、飞信短信等渠道，与县市随时保持和现实的沟通和交流；

2、研究中组部信息，重点关注中央精神，看新闻，听广播。同时，通过踩点，踩省上的点，对省上开展的和即将开展的工作进行认真研究；

3、整合力量，健全信息工作考核机制，抓好信息员队伍建设。计划、组织、控制、指挥、协调，管理学中的五要素，在做信息过程中一样不能少。首先，要形成整个队伍的互动和交流，形成内部竞争，激发队伍的内部活力。将信息作为县市的工作重点，签订目标责任状，单列考核，把考核放在平时，用季度考核替换年终考核。其次，软性管理上，一方面对重点信息要随时和县市组织部长通电话、沟通联系，让他们重视，要让下面领导明白一个道理：做信息就是做工作，没有信息的上报，工作再好上面也没人知道。另一方面县市人少，没有专职信息员，但又人人都是信息员，对待县市的信息员队伍我们要像对待兄弟姐妹一样，有求必应；同时，发现县市有好的做法，及时向他们要总结，对县市出现的问题及时给予纠正，我们对每一篇信息都上网查，如有雷同，严厉批评。对后进的县市我们会定期不定期给予提醒，有个县市去年后进，通过跟下面的部领导沟通后，月月信息量都很大。第三，在信息员队伍一定要树立“写信息就是写工作，而不是编的理念，这样才会有持久动力。

山西张青山关于目前信息和新闻稿件写作的一些经验心得（跟据青山同志党网1群现场交流整理，整理人：鄂尔多斯武浩东）

2011年4月19日星期二

写信息容易，但是写好信息相当难。这需要积累、思考、挖掘、总结、提炼。相对于写作的过程，积累的过程、挖掘的过程和思考提炼的过程更为重要，更为辛苦。我手写我心。心里有笔下才有。所谓的有些人出手快、质量高，没有捷径可走，是人家把功夫用在平时了。

不少通讯员信息员提出了稿子很难被采用的问题。这是一个普遍性的问题。七一社区各个板块尤其是创先争优专区和各省市党建板块，每天承接着大量的稿子。最高日发帖量达到6000篇。而采稿量也不过100篇左右，这就决定了大部分稿子不会被采用。这些没有被采用的稿子存在一个通病，我初步总结了一下是‚三个有余，三个不足‛。

一是政治性有余、可读性不足。作为反映各地活动开展情况的信息报道，政治性是必然的要求。但是，作为一篇优秀的信息，不是文件的翻版，不是汇报材料的压缩，应该在可读性上下点功夫。

首先是文章的标题要吸引人。题成文一半，对于标题和二级标题，还是应该用心认真考虑一下的。好的标题，不仅要准确概括文章的主要内容（体现作者分析问题归纳总结问题的能力），也要达到标题新颖、吸引眼球的效果（体现作者文字功底和文学修养）。

其次是文章的小标题要吸引人。要按照准确、生动的原则来提炼小标题。最常见的是几个新、几个抓、几个突出、几个围绕等等。这些不是不可以用，但是一定要准确，不可牵强附会、生拉硬拽、弄巧成拙。例如，原先的小标题分别是：‚突出重点、典型带动、整体提高‛。我分别修改为‚点上突破、线上延伸、面上拓展‛，有了比较明显的改进。这个标题以‚点、线、面‛这样的数学名词，替代‚重点、典型、整体‛这些概念，使人感觉到很形象，耳目一新。

前几天，党网发了一个稿子‚贵州百名处长下基层，要求三分之一时间在一线‛这个稿子原先的标题是‚查实情、出实招、求实效，贵州开展‘处长下基层、作风大转变’活动‛。应该说，原文作者也是下了功夫的。这个可以从‚处长下基层‛这几个字上看出来。我推断，当初的文件要求和安排，肯定不是单单要求处长，可能泛指的是‚县处级干部‛。作者为了字数上的对称，改成这样的。但是原作者在标题中突出‚查实情 出实招 求实效‛，就显得比较‚硬‛，与新闻稿的要求不符。依我看，这个标题还可以进一步探讨，我初步想换成‚百名处长入一线，一年保证一百天‛。换成‚百名处长入一线，一年保证一百天‛。基层和一线是同义词，一年的三分之一时间也就是100多天（如果光算工作日，也是将近100天）。用‚一线‛替代‚基层‛，用‚100天‛替代‚一年三分之一的时间‛，整个标题就正好出现了两个‚一‛、两个‚一百‛，形式上就比较好了。

二是大众化有余、特色化不足。与原先搞过的几次学习活动一样，中央的要求是一致的，全国活动的进度是一致的，这就从客观上导致了全国类似的信息和简报大同小异、重叠雷同。无非都是领导重视、思路明确、措施科学、制度完善、督导有力、成效明显……这样的信息，很难被上级《简报》和各类媒体采用。让人感觉味同嚼蜡，世界上没有两片完全一样的树叶。在统一服装的队伍中，要记住某一个人很不容易。但是如果有一个着装不同的，就很容易吸引别人的注意。在钢筋水泥的摩天大厦丛林里，那些古色古香特色明显的建筑吸引人。各地的实际不同，经济社会发展的基础条件和模式不同，党组织建设和党员干部队伍建设的情况也不同。这些，都决定了创先争优活动开展的模式、主题、载体的不同，在开展活动中遇到的问题不同，提出的改进措施不同，收到的成效不同……。能否把握住这些不同，写出独具特色的稿件和信息，是做到‚特色化‛的关键所在。这样就基本达到‚特色化‛的目的了。如果说什么是‚特色化‛的标准的话，那就是把作者单位去掉，熟悉情况的人一看就知道是哪个地区或者哪个单位的稿子，不会和同类地区和同类单位混淆。

三是高度有余、深度不足。这里说的高度是政治高度，深度是指的是挖掘的深度。大凡创先争优的信息，动辄就拔到科学发展、社会和谐的高度，但是这个高度一定要准确、巧妙地结合，不可以牵强附会，以免引起别人的反感。有个故事，说是保持党员先进性教育活动期间，某县在撰写总结的时候，把粮食增产了、母猪产仔了，全部作为先进性教育收到的成效，落了个贻笑大方。

说到深度，我想到农业学大寨时期的海绵田，也就是深翻土地。那时候农业科技还不发达，优良种子还没有更多普及，深翻土地就是增加产量的一种有效办法。写信息也是一样，深度相当重要。写信息容易，但是写好信息相当难。这需要积累、思考、挖掘、总结、提炼。有人说，吃饭睡觉走路上厕所都在琢磨写文章，梦里会梦见写文章，这话我信。作为一个称职的写作者，应该是这样的。

另外，最近我有我有几点感悟，愿意拿出来和大家分享。目前的信息简报，还需要在三个方面上下些功夫：

第一个是‚情‛。感情、热情、真情。相对于写作的过程，积累的过程、挖掘的过程和思考提炼的过程更为重要。没有感情，就缺乏学习的动力、思考的动力，就缺乏精益求精的精神，就不会殚心竭虑做好信息工作。要带着感情干工作。要带着对党对国家对组织对人民群众深厚的感情来干工作。工作的弹性很大。被动的完成任务和主动的做好工作是不同的概念，干了和干好是不同的层次，也有着不同的要求。对信息写作要有热情。兴趣是最好的老师、热情是最强的动力。对群众要有真情。群众关注什么、关心什么，群众有什么反映和要求，既是创先争优活动的重要内容，也是信息简报的主攻方向。

第二个是‚实‛。包括实际、实效、朴实、务实。这点对于简报写作尤为重要。

简单来讲就是要用务实的精神，用朴实的语言，反映当地创先争优活动的实际举措和取得的实实在在的效果。目前海量的简报中，不乏内容空洞、泛泛而谈之作，不乏花里胡哨、花拳绣腿之作，不乏程式化的大路货。简报的一个重要作用是指导基层、推广有效的经验做法，这就要求必须反映当地创先争优活动中，根据实际情况推出的实际举措和取得的实际效果。力争使大家看后，有所感悟、有所借鉴、有所收获、有所启迪。

第三个是‚活‛。包括鲜活、生活、活泛。

‚鲜活‛对于新闻稿件写作尤为重要（包括投稿到人民网.中国共产党新闻网的稿件）。目前七一社区的多数稿件是由简报和材料转化而来，有的甚至直接把材料、文件、简报拿来投稿，总感觉太‚硬‛，与新闻稿的要求有差距。从本质上来说，新闻稿件和工作信息、简报的写作要求还是有区别的。鲜活，就是要求反映的人和事要鲜活，勿老生常谈。新闻界有句话叫做‚七分采访三分写作‛，这话不假。只有多角度、多侧面、多层次掌握了大量的资料，才可以从中提炼中最精粹的元素，达到鲜活的目的。

‚生活‛有两个要求，一个是语言，一个是内容。新闻稿件要求语言要符合特定地区特定阶层特定人物的身份。最好用一些群众语言。胡锦涛总书记在江苏调研时，问一个村党支部书记：‚你觉得，作为一个农村基层党支部书记，应该干什么？‛这书记没有说类似于高举中国特色社会主义伟大旗臶、贯彻落实科学发展观、立党为公执政为民之类的大话套话。他说：‚我觉得，我做的事情只有一条，就是想方设法让群众说共产党好！‛。此语一出，总书记带领现场干部群众为他鼓掌。这就是用朴实的话讲出了深奥大道理，人们很喜欢。

还有两个故事，一个是说上世纪70年代，批判林彪反革命集团时，乡干部给社员开大会说：‚林彪披着马克思主义的外衣……‛。社员们都很感慨；‚这个林彪真不是个东西，竟然还偷了马克思同志的一件大衣，自己穿上了。‛这就对政策宣传用了太多高深的话，造成了群众的不理解，结果很尴尬。另一个是说，前几年，西部地区的群众问前来调研的领导：‚中央讲‘三个代表’很多年了，不知道现在这‘三个代表’，选出来了没有？‛内容方面的‚生活‛，要求稿件要反映本地区本单位独特的工作和情况，戒千篇一律。

人们看新闻，是为了掌握和了解信息，应该考虑到稿件的信息量和独特性。比如人们看了一篇关于牧区创先争优活动的新闻稿，可以了解到牧区牧民当前的生活状况和得到的实惠，这样的稿子才有新闻价值。

‚活泛‛是对写作方面的要求。就是要求写法不要古板，要按照新闻稿件的写法，多写场景，多写干部群众反映性的语言。建议大家学学《新闻写作学》、《文学概论》等相关知识，可以使新闻稿件更具有可读性，更引人入胜。此外，学点《现代汉语》，可以使稿子在语法上不出问题，可以适当运用一些修辞，使稿件更具文采。学点《逻辑学》，可以使稿件更加条理化，逻辑性更强。

云南师宗李炳孝关于信息和新闻稿件写作的方法（跟据炳孝同志党网1群现场交流整理，整理人：鄂尔多斯武浩东）

2011年4月19日星期二

一、看题找菜。围绕要写的信息标题。把标题捏在手中颁开，揉碎，围绕碎片搜集相关的一切可以找到的材料，下笔菜越多越好

二、倒水洗菜。把所有的原材料都一篇，围绕需要写的标题展开痛苦的联系、思考，这碗菜要哪些原材料，先过滤不需要的材料留下精干的菜杆。

三、备好作料。文章成在动笔前，我写信息、时评在动笔的时候所有柴米油盐酱醋茶基本已经全部就位。

四、拿起锅铲

不管技术怎么样，不炒永远是作料，下锅以后见分晓，最多成了一桌大倒俊俊胃口的糊锅菜，炒吧，兄弟们。

五、自己先尝

荒年饿不死炊事员，自己炒的菜最好自己先尝一下，俊俊经常这么干的，酸甜苦辣，尝完后还要复二火。重新炒，菜炒两遍不好吃，文炒两遍以上才有味。

50年代《今日谈》编辑部门前挂了一个牌子：‚请修改‛，现在不知道在不在，但文好三遍改，鲁迅先生说的。文章不写出来的，是改出来的，有条件请领导该=改，没有条件自己否定自己，或者交山哥喝俊俊斧正，他们都是免费的。

六、小菜一碟好不好，大家说了算。

记得材料写作才需要开展回头看，对自己的文章过一段时间还是拿出来读一读，因为现在这个年代，各人写的各人看，你不看，没有人帮助你总结提高。

2.浅谈信息和公文写作 篇二

1 留心搜集资料, 善于参考借用

公文写作对于时限性要求较高, 所以要想达到快写的需求, 写作人员就需要注重在平时对于资料的积累和储备, 为以后快写奠定基础。在公文应急写作中, 如果没有平时写作资料的累积, 那么在应急写作时就会无从下笔。作为一个公文的撰稿人, 在平时工作和生活中, 需要养成有意识进行相关资料的收集和积累的工作, 从而以备不时之需, 遇到与公文写作有关的事情和问题都要留心观察并记下来, 保存好自己经手的各种文字资料, 并养成长期的习惯, 平时做好分类整理, 从而形成一个资料库, 这样日积月累下来, 对自己的公文写作将会有非常大的帮助。做好平时积累只是为公文写作打好基础, 使其有所保障, 而在公文写作时还需要进行写时搜集, 从而使公文快写得以完成。

2 明确行文目的, 确立公文主旨

公文写作是应工作需要, 是为解决实际问题而制发的, 所以其写作是具有明确的目的性的, 这也是公文写作的动力, 由于目的性的存在从而使其在成文过程中就很自然的形成了公文的主旨, 并制约着写作的方方面面, 同时也是促成快定得以完成的重要因素。所以对于公文写作只要明确了行文的目的, 确立公文的主旨, 这样再下笔去行文则会容易得多, 否则仓促成文则会存在主旨和目的不明确的情况, 从而导致最后无法下笔的情况发生。

公文写作中主旨的确定, 还与领导的意图有非常重要的关系, 公文写作通常都是在领导授意下进行的, 这就需要写作人员以领导的意图为写作的原创因素, 因此在领导讲话时要注意聆听, 做好记录, 同时还要充分的领会领导讲话的重点、要点, 并结合实际情况和需要, 围绕这项工作及中心工作及全局工作的相互联系, 从而做到心中有数, 将领导意图与实际工作相结合, 从而确定行文的主旨, 这有效的保证了主旨的针对性和实用性。

3 了解公文种类, 选择适用文种

目前在我国现行的法定公文中种类较多, 同时还有党、政公文之分, 虽然都是公文, 但其功能却存在着较大差别, 同时适用范围也不同, 所以在进行公文写作时首先需要选择好文种, 只有选对了文种, 才能使公文的效用得以最大限度的发挥, 所以选择文种具有非常关键的作用, 一旦出错, 无异于南辕北辙。

对于文种的正确选择, 则需要写作人员对公文的种类、不同文种的功用性都有详细的了解, 这样才能在根据自己行文的需要选择正确的文种, 同时一些文种在特点和功能上较为相近, 容易混淆, 对于这类公文要特别注意, 区分好, 不能用错。

4 遵循思维规律, 理清写作思路

快速写作要求作者要有清晰的写作思路 (套路) , 主要写什么内容, 分几个步骤、层次, 如何开头和结尾?都要成竹在胸。

公文程式化特点明显, 同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的, 它们都遵循共同的思维程序和规律, 给公文快速写作在构思环节奠定了基础, 这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者:发文者欲做某事, 并要求受文者有所行动 (帮助、执行、遵从) , 所以其写作思路就是:为什么做做什么怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事, 并不要求有所行动, 所以写作思路就是:为什么做是什么怎么样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤, 有人称之为“三段思维法”。当然, 这只是就大类而言, 如果具体到某一文种或某一文种小的类型, 写作思路还可以划分得更细一些。熟悉和掌握各类公文写作的思维模式, 遵循逻辑思维规律, 就能迅速理清公文写作思路, 达到迅速构思、快速写作的目的。

5 掌握结构模式, 迅速判断套用

文章结构是作者思路的书面物化形式, 公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次 (部分) , 一般公文写作教科书将其概括为:缘由事项要求 (或结语) , 这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结, 适用于许多文种的写作, 可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下。

开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的, 开宗明义, 概括地交代行文的基本意向或情况, 并提起下文, 让读者知道为什么发文。这部分写法有一些较固定的模式, 常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容, 叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施, 让读者明白怎么做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等, 常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。也有公文不要专门的结尾, 正文写完, 自然结束, 全文只有两部分。

与上述逻辑结构模式相对应的还有公文的篇章结构模式, 也是快速写作所要掌握的。篇章结构模式也称“公文结构的体式布局”、“公文结构的外形体式”, 它是深层逻辑结构的要素变化在篇章文字层面的反映。它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合, 寻求最佳表现形式。常见的公文篇章结构模式有: (1) 篇段合一式; (2) 撮要分条式; (3) 分列小标题式; (4) 分块式; (5) 主附件式; (6) 条项贯通式; (7) 章断条连式; (8) 并列式等。公文结构模式化特点明显, 写作人员只要熟悉、掌握上述常用结构模式, 紧急情况下就可以根据具体情况和需要迅速做出判断, 套用某一模式, 使文稿快速成型。

6 学会公文惯用语, 方便快捷表述

要想写好文章, 语文是重要的构成要素, 所以在进行文章写作时, 需要写作者一定要具有非常好的语言表达能力, 但公文的写作与作者的创作是完全不同的, 公文具有时效性的要求, 所以无法去用太长的时间斟酌用语, 需要做到快速表达, 下笔成章。但要做到这点并不容易, 除了平时的积累外, 还需要多读写, 掌握公文的惯用语等, 从而在表达上做到准确、严谨。公文惯用语是在公文的长期写作实践中形成的, 具有一定的规范化和定型化, 能够准确的表面公文的内容, 同时还能增强其语体风格。公文惯用语通常在公文的开头、过渡及结尾处使用, 使其表达更方便和快捷, 将公文简明、庄重的风格得以充分的体现出来。

另外在在公文写作中许多惯用语属于一种模式化的语言, 这些语言如果放在别的文体当中则是明显不适合的, 但对于公文来说则是一种必需。对于模式化的公文休式来讲, 这些套路的语言使其表面起来更方便、简洁和有效。如“特此函复”这一说法, 如果换用别的语言来表达, 无论怎样努力都不可能这样简炼明白。同时在公文语言中还沿用一些旧语如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语, 这些语言在我国可以说是世代相袭, 用了若干年, 但这样的套语大家都乐意袭用, 尽管其作为文言词语, 但却能在公文中自然与现代汉语融为一体, 成为公文语言的模式化的表现之一, 如果非要标新立异对其进行改变, 则会显得不伦不类了。

7 结语

随着社会的快速发展, 公文写作在实际工作中具有非常重要的作用, 公文写作过程中要做到主题的职能性、材料的可靠性、结构的逻辑性、表达的简明性和体式的规范性, 所以对其写作方法和技巧进行研究, 具有非常实际的作用, 长期以来在公文的写作当中总结出来的一些方法和技巧, 是长期经验的积累, 并不是凭空想像出来的, 其不仅具有一定的规律性, 同时还具有一定的规则性, 对公文撰稿人进行一定的指导, 从而使其写作能力得以提高, 更好的完成公文的写作要求。

摘要：公文作为具有法律效力和规范体式的文书, 其是实施管理和公务活动的重要工具。其作为企事业单位的公务文书, 多数时候是为了解决实际工作中所存在的问题, 针对具体事务的处理而进行撰写的, 所以其时间性较强, 这就对写作要求提出了时限的要求, 而时效性也是公文价值和作用的体现。公文由于具有时效性, 所以通常在写作时需要立即进行起草成文, 有的则需要与工作同步进行, 公文定作时间要求较高, 需要在短时间内完成, 对公文写作者的要求较高, 需要其不仅要具有扎实的文字功底, 同时还要具有一定的写作技巧。本文分别从资料的搜集借用、主旨确定、文种、写作思路、结构套用、惯用语的表达等几个方面进行了具体的分析, 从而对公文写作方法和技巧进行了论述。

关键词：公文,写作,技巧

参考文献

[1]郑立新.论秘书应急写作能力的培养[J].新疆石油教育学院学报, 2010 (5) .

[2]曹高菲.试论公文应急写作的模式运用[J].黑龙江教育学院学报, 2003 (2) .

3.浅谈信息和公文写作 篇三

关键词：高职院校 卫生信息管理 公文写作

中图分类号：H15

高职院校有其特定的人才培养目标，教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中指出“高等职业教育作为高等教育发展中的一个类型，肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命，在我国加快推进社会主义现代化建设进程中具有不可替代的作用”。高职院校注重培养技能型人才，在教学上注重教学做一体，无论是专业设置、课程设置都有较强的实践性。卫生信息管理专业旨在培养从事卫生信息管理的综合性技能型复合人才，学生毕业后可从事卫生信息管理工作，并可承担医疗机构病案、图书、统计、行政秘书等岗位工作。公文写作是卫生信息管理专业的职业技术课，学生通过掌握公文写作的技能，为毕业后从事卫生信息管理工作打下基础。

一、教学现状及问题分析

目前，高职院校公文写作教学受传统教育理念、教学观念、思维方式和研究方法的影响，教学效果与技能型人才培养目标略有偏差。在教学中，公文写作教学存在不尽如人意的地方，值得研究和分析。

（一）教学受限于学生

应试教育的观念未能及时转变使得学生在进入大学前一直以应对考试为目标，学生的学习能力较差。学生进入高职院校学习，对于公文写作这种培养写作技能的课程存在学习惯性，一门心思研究写作理论知识，对于公文写作的技能训练不够重视。通过学习，学生对于公文写作的理论知识背得十分流利，真正进行公文写作的时候会显出实践技能的明显不足。

（二）教学受限于教师

高职院校的专业设置会随着社会需求进行动态调整，各专业的教学大纲也会随着专业设置的需求进行调整。很多高职院校转制或组建的时间较短，教学师资队伍不完善，对于公文写作等新兴课程的教学工作，学校会选拔有相近专业或有实际从业经验的教师任教，有“半路出家”的意味。此外，卫生信息管理专业作为相关医学专业，在高职院校中属于学生人数少的小专业，专任教师配备不足，缺乏像有些大专业专任教师较多，从而可以进行专业教学研究活动，其教研氛围不够浓厚，也影响着课程教学的效果。

（三）教学受限于教材

关于公文写作课程的教材很多，但真正面向高职院校、符合教学做一体化教学思路的教材不多，其内容、结构大多雷同。即使能够按照职业类别划分教材适用类别，真正适用教材时仍能感觉到与专业培养目标和学生岗位技能需求不能完美吻合，很难找到一本全面适合高职院校学生使用的教材。一些教材跟不上时代步伐，案例陈旧枯燥，学生在学习时会有时代的距离感，从而降低学习兴趣。

二、教学探索的新途径

（一）精心完成教学设计

在公文写作教学中，公文案例必不可少，设计贴近学生生活实际和未来就业需求的写作情境和案例能够很有效地激发学生学习公文写作的兴趣。在通知、通告、请示、批复、意见、报告等文种教学中，应选取有医疗卫生单位特点或卫生信息管理工作背景的案例，精心设计教学情境，使学生将自己真正融入到情境中去，将自己课堂学习的角色变被动为主动，也使教师从理论灌输者转变为写作技能培养的引导者，从而改变教师和学生的教学对立关系，使师生通过课堂真正地教学相长。

公文写作教学重在培养学生的写作技能，必须重视课堂教学和课下练习。在教学设计时，要充分考虑学生对于某一文种在理论上理解的程度和难度，从而设计课堂教学和课下练习的内容。对于一些日常应用性文书，例如请假条等条据、个人简历、求职信，教师可充分利用课堂时间，边讲解边指导学生练习，这些文种是学生生活中也会用到的，学习难度不大，重心应放在课上；对于常见的公文，例如通知、通告、决定、请示、批复等，这是学生今后在工作中会用到的文种，教师不仅要将写作格式认真进行分析，还要在课堂上指导学生进行写作练习，要精心设计写作情境，要求学生在课下认真完成写作，教师还要将学生课下完成的作业在课上进行分析点评，完成教学做的统一。

（二）创新课程考核形式

公文写作教学培养的是学生写作技能，应将学生写作技能培养、学习写作技能的过程作为考核的全过程。在课程考核上，教师应做适当调整和创新，可将课程最终成绩分三个部分：课堂表现、试卷成绩和写作练笔成绩。课堂表现主要针对平时学生在课堂上回答教师提问、分析写作案例、点评自己的写作作业情况，是对学生语言表达能力、教材内容理解能力和自我写作效果反思能力的综合考量；试卷成绩是在期中和期末以试卷形式，由学生根据所学知识在规定时间内完成教师设计的试卷，考察学生对所学理论知识和写作技巧的掌握程度；写作练笔成绩是指教师给学生布置的课下写作练习成绩，教师可以将不同文种的多个成绩取平均值作为练笔成绩，较为全面地反映学生写作功底和对于教学的吸收掌握程度。

（三）勇于丰富课堂教学手段

公文写作课程既要讲授理论知识，又要传授写作技能。教师在教学中要勇于丰富课堂教学手段，使学生在有限的学时中更快地掌握教学大纲要求的写作技能，可以从以下两方面着手：

1.要善于使用多媒体手段。教材在学生手上，教师不能一味地照本宣科，要将教材上的重点难点在教学幻灯片上进行概括和总结，使学生在抬头看幻灯片时对于学习重点和难点一目了然；教师在幻灯片内容上可以用文字、图标、视频等多种形式，使讲授的知识点生动活泼，使书本上的文字在幻灯片上动起来。

2.要善于利用课前十分钟。很多学校都要求学生和教师提前十分钟到教室，做好上课的准备。教师到了教室就低头看教学文件，进入准备讲课的状态，学生进入教室就在座位上随意翻阅书本或玩着自己的手机，课前十分钟在师生毫无互动的情况下被浪费掉了。其实，课前十分钟是教师导入所学课程或培养学生学习兴趣的最好时机，教师可以选择一些跟公文写作有关的视频给学生播放，例如公文演变历史、汉语发展历史等等，或者教师也可以与学生进行随机聊天，了解学生对所学知识的掌握情况或对自己写作情况的分析，从而对后面的教学有一定的预判。充分利用课前十分钟，有助于师生建立起良好的互动合作关系，提高学生学习兴趣，提高课堂教学效果。

参考文献：

（1）黄福艳等.高职公文写作教学问题分析及对策【J】.语文教学与研究，2012（29）

（2）伍丹阳.高职应用文写作教学探讨【J】.教育与职业，2010（6）

（3）王馥媛.浅谈案例教学法在高职应用写作教学中的应用【J】.职校论坛，2011（33）

（4）徐婧.浅谈高职学生公文写作之教学【J】.职校论坛，2011（17）

4.日常信息写作的技巧和方法 篇四

一、存在的问题

1、选题不准，信息有效性差。

2、挖掘不深，信息精品量少。

3、研究不透，信息把握性差。

4、语言不精，信息质量较差。

5、报送不快，信息时效性差。

二、怎么做

（一）选好题，解决“写什么”问题

党委信息，是为党委领导服务的，选题必须以抓住服务领导这一选题标准，为领导提供有效的服务。

1、领导的关注点。领导关注什么，我们就收集和提供什么信息，有的是超前，有的是跟踪。一般来讲，党政领导对信息需求的变化有以下几种情况：

（一）形势发生变化，信息需求有所变化。形势发生变化，会对各项工作带来不同程度的影响。因此，党政领导需要迅速掌握有关信息，了解新情况，研究新问题，采取对策，正确地指导各项工作。如，县市每季度或者半年的经济运行情况，安全生产情况，秋冬季农业开发情况，贯彻“八项规定”情况等等。

（二）决策阶段发生变化，信息需求有所变化。在决策的不同阶段，信息需求的重点不同。如，在决策前，需要了解国家的政策、法律法规，外地的情况，本地的现状及典型，系统的分析。在决策的实施阶段，领导重点需要反馈信息，检验决策是否正确，了解决策执行是否正常，以便采取相应的对策。例如全国恩施市综合扶贫改革试点工作，来凤县龙凤新区建设工作，这些都是领导作出的发展决策，相关信息就是领导十分关注的。

（三）工作阶段发生变化，信息需求有所变化。对同一项工作，在其不同阶段，领导对信息的需求不尽相同。比如烟叶收购工作，在收购的准备阶段，有关领导非常关心收购价格等准备情况；收购开始后，又对收购的进度、存在的问题十分关心。

（四）季节时期发生变化，信息需求有所变化。某些工作有季节性、时期性，如秋冬季农业开发，防汛工作、中高考等，这些问题大家要有信息的敏感性，要善于从常规工作中确定信息报送的选题。

（二）深挖掘，解决“信息源”不足的问题

我曾经在建始县委办公室信息科工作过，对于信息来源的问题一直的信息人比较苦恼的问题，也是大家平时反映最多的问题。我认为主要有以下10个信息渠道：一是从信息组织网络中获取信息。这是信息的主渠道，但是由于种种原因，大多数县市信息网络都没有健全甚至没有建立。所以这条渠道目前还不宽、不畅，有时甚至出现梗阻（部门信息直接报对口上级部门）。各县市当务之急是建立健全信息网络，配齐人员（按照文件要求必须配备2名，否则考核的时候直接扣分）。二是从各种会议发掘信息。县市各种会议的信息量很大，可以说是信息大交汇、大碰撞的场所，可以从中获取大量有用信息。这个渠道部分县市做的不错，需要跟县市委办公室总值班室、文书科等内部科室协调。三是从各种简报、媒体中得到信息。简报、媒体的信息来得快，而且丰富，每天只要浏览一下各方面简报、报刊，就可以得到很多信息线索。请大家注意获取的线索，而不是简单的复制、粘贴，部分县市甚至把这个渠道当做唯一的渠道，每天打开当地党委、政府主页就开始复制，有的甚至格式都不该（咸丰）。通过线索鱼部门联系获取更详尽、更有价值的信息。四是从重大活动、重大事件的现场得到信息。不仅重大活动、重大事件本身就是重要信息，而且其中蕴藏着许多其他信息。只要我们善于以敏锐的眼光深入观察问题，就会有意想不到的收获。五是从文件中挖掘信息。各县市委办公室文件多，重要文件的落实情况，县市是怎么落实的都是有价值的信息。六是从兼职信息员得到信息。兼职信息员工作、生活在第一线，他们对信息反应较快，应充分发挥他们的作用，丰富信息渠道，延伸信息网络。七是从街头巷尾的议论中得到信息。街谈巷议是民心的反映，是社会的晴雨表，应当十分留心。同时，这些议论也往往是我们研究重大政策性信息的起点。这主要是问题信息，目前各县市基本没有报问题信息。（去年，早餐价格过高信息）。八是从办公室内部各科室得到信息，实现信息资源共享。九是从调研中得到信息。这个方面县市还是不够敏感，具体操作可以经常与县市委政研室联系。总之，新形势下的信息层出不穷，收集信息的渠道也很多，现在关键是要开发、整合，使之系统化、规范化、高效化。

（三）善研究，解决信息“有效性”的问题

一是从领导讲话、出席的活动中研究领导的需要掌握的信息范围和重点。二是经常潜心研究中央和国家的各项方针、政策，研究各级党委和政府的重要决定、指示和工作部署，准确地把握党委、政府的工作中心。三是及时分析有关领导的讲话、指示和批示等，从中了解领导所关心的工作和问题。四是注意阅读研究各种有关文件、资料和报刊，掌握本地本部门各项工作阶段性进展情况及其他情况和问题，研究本地本部门形势发展的趋向，预测领导信息需求的变化趋势。五是在进入某个季节或时期之前，研究分析党政领导在这个季节和时期所关注的工作和问题等。

（四）多写作，解决信息“质量不高”的问题

各位都至少是大学本科学历，有基本的写作能力，而且信息写作本身要求不高，质量不高我认为主要是平时真正自己的东西太少和态度不够积极两个问题。报送给我们的信息一看格式和语言就知道是复制后简单修改，有些信息错别字连篇。信息写作有一下几个禁忌：

一是禁忌歧义。比如翻一番、翻两番的问题；

二是禁忌冗长。冗长是指日常信息不能冗长，不包括直报信息、综合信息。日常信息我们通常是通常是用在《每日汇报》中，一般最长不超过500字，太长我们没有足够的精力和时间去修改，所以各位要对文字进行概括，提供有效信息，可要可不要的语言不要，套话废话一律不要，做到简洁准确。

三是禁忌含糊。信息的语言要求具有准确性，主要在于选用语词要贴切，语句的组织安排合乎逻辑，能确切地表现信息的主要内容，做到在内容上观点正确，材料适合，观点和材料高度统一；在表达上概念明确，判断恰当，符合逻辑。要最大的确定性，最小的不确定性，尽可能不用“基本”、“较好”、“差不多”、“部分”等语言；能用数字定量分析的，尽可能用数字说明问题，以准确地反映信息的内容。如“某县2013年夏粮获得大丰收”就不如“某县2013年夏粮预计可达x亿公斤创历史第x个丰收年”准确。同时，不用空话、大话、套话。少用“因为....所以....”、“不但....而且....”、“虽然....但是....”之类的句式。套话如“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”，“××单位对这项工作非常重视”等都不应该出现在党委日常信息里。

（五）快报送，解决信息“过期”的问题。

5.浅谈信息和公文写作 篇五

——在新闻出版局学习例会上的讲课提纲

讲课人：章学彭

我们今天所讨论的信息工作，是机关内部的一项专门性工作，属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统，称作政务信息工作，在党委系统称作党务信息工作，两者统称为党政信息工作。信息是领导了解情况、正确决策的依据；是交流经验，指导工作的重要途径。做好信息工作，是各级机关的一项重要职责，也是充分发挥机关工作人员参谋助手作用的具体体现。

一、信息的含义和作用

(一)什么是信息

信息作为一种客观存在，可以说无时不在，无处不有。从广义上说，信息是对事物存在方式或运动状态的直接或间接的表述。从狭义上理解，信息是指具有新内容、新知识的消息。信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表、声波、电磁波等载体反映出来，并通过载体进行传递和存储；信息不是过时的东西，而必须是具有新内容的新知识，能够作用于信息接受者。

（二）信息的基本特征

一是客观性。即先有信息反映的对象，后有信息。不论借助于何种载体，以何种方式进行传输，信息都不会改变其反映对象的属性。

二是价值性。在现代经济社会发展中，信息是一种价值无量的要素。信息作用于资本，可以提高资金的利用率，导致发财致富；信息作用于技术，将会产生发明创造和革新，取得技术进步；信息作用于经营管理，可以通过反馈机制起到控制和调节的作用，促进市场的发展和经济效益的提高；信息作用于生产、流通、分配及消费各个领域，则会起到组织、协调和穿针引线、铺路搭桥的作用。

三是时效性。信息的时效性是指信息从发出、接收到进入利用的时间间隔及其效率。信息活动是动态的，因此，信息本身也有寿命。一条很有价值的信息，如果传递缓慢，时过境迁，就会失去它应有的价值。四是共享性。信息能够同时被多个使用者所利用，不会因使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少。

五是可开发性。人们可对信息进行筛选、整理、概括、归纳、扩充，使信息更精练，含量更丰富，价值更高。同一条信息，由于信息工作人员的阅历、社会地位和知识水平的不同，从中发掘、派生、推断出的信息以及扩大信息的效用和价值也不同。

（三）信息的具体作用

一是领导科学决策的参谋咨询作用。决策是否正确，是否符合客观事物本身的规律性，关键就是看能否及时准确地获取足够的信息。一个闭目塞听、孤陋寡闻的领导，绝不可能有效地开展工作，更不可能作出正确的决策。一项政策制定之后，进入执行（组织、指挥、调节）阶段和结果（检查、监督、评价）阶段，同样需要和依赖信息反馈，据此作出新的判断和决策。

二是指导工作、解决问题的推动作用。领导和上级机关通过信息，了解情况，发现问题，同时，通过信息发布指示，揭露矛盾，对布置的工作进行督查督办，推动各项任务的完成。三是部门、地区之间相互学习、交流作用。运用纵横交错的信息网络，可以加强系统内部各地区、各单位和系统外部各部门之间的联系和交流，互通情况，相互学习，推动工作。四是促进机关转变作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通达、及时等特点，为领导和机关了解情况、发现问题、获得情报、指导工作节省了大量时间，加快了机关工作运转速度，从而提高了办事效率。

二、信息的写作技巧

一篇好的信息，要用精练的文字将其表达出来，表述清楚，主题突出，信息价值才能体现出来，信息作用才能发挥出来。信息写作有其自身的特点和规律，在实际工作中，我想要多细心体会，用心积累，才能运笔自如。

（一）把握总体规律和要求

写好信息关键在于实践，在实际工作中要多练、多体会。在总体把握上，要力求做到三点：

1、吃透上情，摸清下情。宣传工作有一句行话，叫作“紧跟上头，摸清下头，握紧拳头，快打快收”。信息工作与宣传工作有类似之处，吃透上情，摸清下情，是做好信息工作，更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给领导和领导机关看的，作为信息写作人员就要把领导的需要作为第一信号、第一选择，深刻学习和领会上级部门重要文件和会议精神，熟知上级部门的工作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等。（了解上情的方式有很多。你可以打电话、从公文处理中查询上级发文、还可以看电视新闻、报刊杂志新闻等方式来了解上情等。）

比如，2008年全国开展奥运前30天出版物市场集中整治活动，以及“我为奥运作贡献,文明经营我争先”，我及时收集整理上报了多篇信息，都被总署、中国新闻出版报和省局采用。上面需要什么，你就要报什么，这样你上报信息的采用率就比较高。

同时，写信息也要反映基层贯彻落实上级部门工作整体部署情况、反映基层呼声的过程等，如果不注意了解基层的情况，写信息时就会“手中无粮，心里发慌”，或“失之毫厘，差之千里。”我感觉，这一点相当重要。

总之，吃不透两头，换一句话来说，就是找不到本工作领域的热点、难点、敏感点等问题，就写不好信息，就会给工作带来被动。此外，信息写作人员还要经常学习政治理论，认真学习上级部门的重要文件，不断提高自己的理论水平和政策水平。同时要注意利用各种机会和形式深入基层了解掌握情况。只有这样，才能扩大自己的知识储备容量，提升自己运用知识的技巧和能力，才能写出对领导决策有用的信息来。

2、实事求是，尊重客观规律。信息是为领导决策和指导工作服务的。因此，编写信息时候一定要真实、准确。尊重客观事实，实事求是地编写信息。对一些关系重大的信息素材，还要经过核实，数字要准确无误，结论要符合实际，办法要切实可行，在这里虚假不行，模棱两可、似是而非也不行。比如，数字在上报时尤其要仔细核对，不要随意变动。象江西日报发现你上报的信息中数字不准确，他不可能打电话来核准，根本不采用。所以，上报信息的校对把关很重要，它直接影响着信息能否被采用。现在很多地方的信息基本上没有经过严格把关就报上来了，这样的话，信息可能失真，同时质量很低。

3、文字讲究，条理清楚。信息的编写要中心突出，有主有次，言简意赅，语言文字要规范。实际写作时候，要尽量避免和克服可能出现的一些通病，具体来说，就是要做到“八忌”： 一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得太大，在大问题套小问题，小问题里还套小问题，十分繁琐。

二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释应该坚决删除。

如信息《江西九江市印刷行业协会成立》2008年7月22日，江西省九江市印刷行业协会成立，91家成员单位成为该协会会员。九江地处江西北大门，近年来九江市印刷产业越来越显示出强大的生命力和稳健的发展势头。目前，全市印刷企业138家，打字复印社258家，年销售收入2.1亿元，利税超过千万元。该市印刷行业协会的成立，为广大企业搭建了一个沟通交流的平台。语言很精练（110字），因为领导没有那么多的时间，需要短小精悍。上报动态信息就要这样。

三忌穿鞋带帽，入题太慢。信息写作应该直截了当，开门见山地把事实写清楚，切不可文字拖沓，空话、套话、废话连篇。

如：南昌市“五个环节”稳步推进企业软件正版化工作

根据南昌市企业正版化工作领导小组制定的《关于进一步推进全市企业使用正版软件的工作方案》和全市推进企业使用正版软件工作会议要求，为确保顺利开展工作，领导小组把各项工作具体化，主要分为五个环节：一是企业自查。二是制定目录。三是软件核查。四是正版权化培训。五是更换和验收。

四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景，否则，有时会使读者搞不清楚信息的实际价值。

五忌结构不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再写过程或原因、提出建议等，以适应领导工作的需要。否则，把原因和结果混在一起写，原因中有结果，结果中由有原因，就会使人读后理不出头绪，不知所云。六忌详简不当，内容空洞或罗嗦。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈，要根据信息所要表达的主题来把握。把握不好，就有可能详简不当，空洞无物，影响原意的表达。这个要根据具体的信息，才能具体处理好。(加强领导，组织到位等等这样的就很空洞，乏味)七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时，要用词恰当，符合语法，逻辑严谨。切忌生造名词，乱加形容词。同时还要注意正确使用标点符号。标点符号使用不当，也会影响信息的准确性，贻误工作。八忌技术规格不够规范。在编写信息时，引用人名、地名等名称时不要随意简化；所用字体、统计数字、计量单位等也要规范。

（二）掌握信息的逻辑结构

一篇好的信息，就其总体结构而言，应包括标题、导语、主题、背景、结尾等基本构件。这里需要指出的是，并不是每一篇信息都必须具有所有构件，有的可能有，有的可能只有其中的若干件。

1、标题。书有书名，文有文题。信息标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛，在一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用：A.表现主题。一般来说，标题是信息内容和主题的集中和概括，标题直接揭示主题。如《某某市，做活了宣传的大文章》--从标题就可以了解文章的中心思想。B.给信息命名。标题就是信息的名字。如《某局建立税务稽查工作四项制度》---这一标题就是这篇信息的名字。C.领导阅读信息的向导。标题可以帮助领导理解信息，标题可以帮助领导扩大信息量。（1）标题的主要类型：

一是内容直述型———这是信息最常见、占比例最大的类型。如：《江西九江拉网式清剿非法出版物》《江西九江建立目标执法责任制》，一般的信息大部分是这种类型。二是总括归纳型———如信息《江西九江对印刷复制企业开展“四查四看”》《新闻出版执法责任制存在三难》等等。三是评论劝谏型———如信息《乡镇干部走读现象亟待管理》、《基层年轻公务员出现断档现象不容忽视》《农家书屋要因村藏书》等等。

四是趋向预测型———如信息《九江市部分居民因拆迁不公有集体上访苗头》等。五是题文承接型———就用信息的第一句话作标题，如：《九江市三个结合密织出版物市场监管网》，正文开门见山，直接承接标题，一、二、三、„„.（2）写好信息标题要注意四点：

一是观点要鲜明。信息是好是坏，是喜是优，从标题上直接反映出来，切勿模棱两可。如信息《农业产业化鼓起农民钱袋子》《九江错时执法清理游商成效明显》等。相反，信息标题《情真切切送温暖》，看不懂，不知道什么意思。二是与信息内容吻合，准确地体现信息的主题。

三是醒目、新颖使人耳目一新。如信息《一抢劫团伙在××市周边连续作案100余起》、《纽约傻了，华盛顿呆了》《水上生命接力》等标题，就很醒目、新颖，使人看了标题就会读下去的兴趣。

四是简洁干脆，高度概括。如信息《九江干群齐心奋战风雪第一线》等标题就比较简洁，给人的印象也深刻。当然，标题简洁，不能光从字数上看，更重要的还在于确切地点明信息内容。

2、导语。导语就是信息的开头。导语不是信息的必须要素，题文承接型信息，就没有导语。但不能说导语在信息中就没有用。事实上，有些信息的导语以精练的笔墨反映信息的要点和轮廓，可以使读者得到信息主题的总概念，有利于读者理解信息主题。导语还具有提示主题、引出信息主题等作用。

常用的导语有以下几种：一是叙述式导语。如信息《某县国税局发生一起增值税专用发票盗窃案》，开头部分：“某月某日某时许，某县国税局发生一起增值税专用发票盗窃案-----”为一典型的导语，其后应是具体经过、发生原因以及采取的应对措施等内容。二是议论式导语。如信息《部分地区拖欠教师工资问题严重》：“某市反映，现在拖欠教师工资的情况仍然很普遍，这不仅影响了教师的正常收入，更会对当地的教育质量产生不良影响”---议论式导语，重在议，它能起到突出信息主题，强化信息内容的作用。三是概括式导语。如信息《中共17大的顺利召开在江西农村引起强烈反响》等等，强烈反响、亟待解决等都是概括式导语，起到强调主题的作用。四是设问式导语。即在导语中有“问”。如信息《中央出台农村税费改革以后农民在想什么？》。

3、主体。主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。主体是信息的中间部分或称主要部分，它在导语之后，用充分的事实材料和典型事例把导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论加以展开阐述。主体的结构方法主要有3种：（1）顺理成章法。即在整体布局上沿着一条结索一气写下去，气势流畅，中间没有线索的间断，这种结构显得畅达，眉目清楚。（2）并列表现法。就是将反映一个事物的不同侧面，或几件事并列起来表现一个主题思想。这种方法能够把一些表面看来互不联系的事物、现象联系在一起，在一个主题思想的统帅下，多方面、多层次地表现客观事物，增大信息的容量。这种方法对综合信息，组合信息尤为适合。（3）逐层排列法。具体方法是，先从丰富的信息事实中提炼出总观点，这就是一篇信息的主题思想；然后按总观点再设立若干分观点，使总观点和分观点之间具有较为紧密的从属关系；接着再按分观点的轻重排列次序，形成一个有机的整体；最后选择最典型的信息事实叙述各个分观点，使材料充分体现观点。

主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。

从主体各部分反映的内容看，其基本类型有：①动态信息，包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等，其主体部分的基本结构形式是：“做法——效果”，或“情况——处理结果”。②经验信息，即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息，其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果——做法（经验）两个部分，或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。③问题信息，即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题——原因——建议（意见）”，或“问题——原因”，或“问题——建议（意见）”。④意见信息，是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体部分的基本结构形式是“意见——理由”或“事由——意见”等。这里要强调的是，不论以上哪种信息，都力求短小精干，要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。要做到能几百字表达清楚的，不用一千字，能用一千字说明问题的决不用一千几百字。这也就是我们常说的多一字不要，少一字不行。

4、背景。信息不一定都要交代背景，背景为主题服务，突出主题，起衬托作用。所谓背景，就是一件事情的来龙去脉，一个事物和周围事物的联系。有些信息，通过交待背景，确实可以起到增加信息深度和力度的作用。在信息中交代背景要注意4点：（1）背景一定要为主题服务。它应该是和信息事实直接有关的材料，目的在于更好地说明和衬托主题，不要为交代背景而交代背景。（2）交代背景要适当。一篇信息要写的材料很多，不需要也不可能处处都交代背景。一定要在关键问题上交代背景，不能事无巨细、东拉西扯写上许许多多背景材料，以致喧宾夺主，淹没了信息的主体。（3）不是任何一篇信息都要写出背景。即使交代背景，其在信息中的位置也并不固定，在什么地方交代背景，可以根据需要自由掌握，可以在导语之后一次性交代，也可以穿插在几个地方交代。（4）交代背景时，一定要考虑读者的实际需要。信息是写给领导看的，信息工作人员要善于设身处地为领导的需要着想，不要以为自己了解的东西，领导就一定了解；自己不了解的，领导也一定不了解。要善于处处、时时、事事从领导的实际需要出发，使用和安排背景材料。

5、结尾的形式以及要求。结尾也不是信息必需的构件。一些信息因要表现事实的完整性和逻辑的严密性，会安排一个结尾。有些信息的结尾是小结性的，对全文加以概括、总结，起到画龙点睛加深读者印象的作用。信息结尾要力避3点：（1）头重脚轻。在信息中只摆问题，不作分析，不提建议，不表态度，把什么都推给领导去解决，这类信息虽不能说一点价值也没有，但因为上级领导一时吃不准问题的性质，难以作出判断，信息的效用会明显降低。（2）意尽而言不止。画蛇添足，把信息结尾写得重复、拖沓、冗长，白白耽误了领导的时间，造成了信息干扰。（3）老套路。在信息结尾时，说一些公式化、概念化或不疼不痒的套话、空话，千篇一律；或者结尾故弄玄虚，含混模糊。

（三）掌握信息的形式结构

1、金字塔结构。指完全自然地按事实发生发展的时间顺序组织材料的写作方法。事实的发生就是信息的开头，结束就是信息的结尾。适用于动态信息的写作。

如信息《全市农家书屋建设座谈会召开》就是金字塔式结构。金字塔结构的显著特征是，随着表述的深入，获得的信息会增加，读完信息全部内容，才能了解信息的全貌。

2、倒金字塔结构。指按照信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法。把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头，其他再按先重后轻、先主后次的顺序来安排。其显著特点是，不论信息分多少层次，都可以从文章的结尾往前删，剩下的仍然可以是一条完整的信息，甚至剩下一个标题，也仍然是一条信息。如信息：《江西九江农家书屋成农民致富点金石》每多读一层，仅多一份对导语内容的了解，对主题内容仅起深化说明的作用。这种结构具有倒金字塔结构的特征。

3、并列式结构。指信息的各部分内容并行平等，形式上按条块安排材料的写作方法。这是信息的常用形式。形式特点：常以一、二、三、四分条并列，无所谓熟轻熟重，次序排列上也无所谓哪先哪后，可以自由调动。如信息《江西九江对印刷企业开展四查四看》。

4、自由式结构。根据有利于表达信息内容的原则，采取灵活的写作方式进行写作。如用倒金字塔式作导语，用金字塔式的时间顺序叙述，或用边叙边议、对话问答式结构等，如信息《江西九江县：读书节引发捐书潮》。

（四）信息主题的提炼及语言风格的把握 信息的主题、语言、文风是撰写信息当中需要很好把握的三个方面，把握好才能写出好信息，否则，再有价值的信息题材也不会发挥出好的作用。

1、精心提炼，使信息主题深刻鲜明。

主题需要写作者根据写目的进行精心提炼，努力做到主题深刻鲜明。提炼主题，不能停留在在事物的表面上，要深入分析研究，揭示事物的本质。跳出错综复杂的材料圈子，根据各个时期的中心工作，对领导最关心的问题，从最新的角度，确定信息所要表达的主题，然后紧紧围绕这个主题，取舍材料，删繁就简，去粗存精。提炼主题，还要从“小”见大。把一件事情放在整个环境中去反复衡量比较，判定它的意义所在，善于从一件看来司空见惯的“小”事情中，挖掘出它的重大意义。如《九江市建立干部公开考选任用机制》

2、把握特点，使信息语言准确、精练、活泼。信息语言文字有自己的特点。信息写作中多用叙述、说明的语体，基本不用抒情和描写的语体。在用词上，用实词多，用虚词少；叙述多，描写和修辞少。信息写作语言文字一定要精练。在一定的篇幅内，精练的语言文字，可使信息量增大。由于信息着重反映情况和问题，因此要多用结构简单的短句，少用或不用关系复杂的长句。一句话能说清楚的坚决不要拉成两句来说，象“不但„„而且”、“为了„„因此”、“虽然„„但是”之类的复杂句式，都要尽可能避免。一些多余的陈言套话，象“在„„领导下”、“在„„关怀下”等等，千万不能使用。

要想把信息写短、写精，我认为，首先，要对所写的事物有真切的了解，抓住关键。其次，要刻苦锤炼语言，下一番功夫把信息的语言文字锤炼得干净利索些。（比如，一些时效性不是很强的信息，今天报送跟明天或后天报送都差不多的话，建议你多对它修改修改，提炼提炼，把它写简练，我想效果会更好一些）。第三，要有为领导负责的态度。写信息就得为领导着想。领导工作很忙，哪有那么多时间看长信息，再者信息也不是欣赏消遣之品，长了有百弊而无一利。

三、信息的采编方法

前面给大家介绍了一篇信息应该如何去写并写好，那么在实际工作中又到哪里去找信息线索呢？下面我要讲第二个问题------信息的采编方法。归纳起来，有九种方法。

一是定期报送法。就是对一些相对固定的题材定期向上级部门反馈报送。比如扫黄打非、市场监管信息，就多次被省委和省政府采用。

二是文件提炼法。就是从本单位所发文件中寻找出有价值的信息。各科室的文件是信息线索的重要来源。一个单位无论是下发还是上报的文件，一般情况下，不是对全局和业务部门的工作作出部署、提出要求，就是一个时作总结。这里面有很多有价值的信息。信息人员利用办公室管收发文的便利条件，经常查阅各部门的发文记录，从中发现信息线索后，再顺藤摸瓜，看看这项工作落实到什么程度，贯彻执行中存在什么问题，从中挖掘出有关信息。

三是横向沟通法。就是经常与业务部门领导和工作人员进行沟通交流，了解掌握信息线索。各个业务部门是上报信息的基本来源。尽管各处室也设置了兼职信息员，但由于有的科室对信息工作不够重视，有的兼职信息员责任心不强，更重要的是兼职信息员受部门的局限，对全局工作不了解，往往搞不清哪些信息重要，哪些信息不重要，致使许多有价值的信息反映不上来。所以，信息人员经常走访各科室，主动和科室领导、兼职信息人员座谈了解近一个时期的工作情况，共同探讨一些政策执行中容易出现的问题，从中发现搜集有价值的信息。比如错时执法的提出——

四是由点到面法。就是发现点上有价值的信息后，进一步了解面上的情况。在编发下级的信息过程中会发现，有些点上的信息很典型，也很有代表性，但是缺乏说服力。这就需要信息人员围绕点上反映的问题，去了解面上的情况，对这一类的信息进行综合，归纳出同特点。

五是会议快报法。就是快速地将本单位贯彻落实上级会议精神的情况反馈上去。哪里信息报送的早、报送的快，哪里的信息就容易被采用。所以，每次上级召开会议后，都要争取尽快将局领导学习会议精神、研究贯彻落实措施等情况上报，每次都会被采用。

六是连续反馈法。就是对比较有影响的、重大的突发事故、上级挂号的重要事件进行不间断地连续反馈。不仅要反馈初始的情况，而且也反馈各个阶段具体进展情况和最后的结果。七是政策跟踪法。就是一项新的政策出台后，及时将政策实际执行情况及时反馈上去。这些信息的反馈有利于上级对新政策进行调整和完善，也容易被采用。

八是借鉴参考法。就是每月根据上级部门的信息通报，并参考信息反馈要点，借鉴其他兄弟省市上报信息的经验，从中受到启发，得到灵感。

九是重点调研法。就是围绕中心工作和局领导关心的问题，确定调研重点，深入基层进行调查研究。如《在不等不靠中动起来》，收到了很好的效果。

四、信息员投稿应注意的一些细节

1．一定要把自己的工作单位、通信地址、邮政编码、联系电话写清楚，以便编辑和你联系。

2．同一篇稿件不要反复投寄。

3．稿件尽量选择打印，并加改公章，提高信息的权威性、可信度。

6.浅谈信息和公文写作 篇六

王宇歆

一、英语写作教学现状

许多老师在面对应试化教学的考试制度下，把精力都投入到了词汇、语法和阅读的教学上，往往忽视了写作能力的培养。在处理写作任务是总是简单，形式化处理。大多教师都是按照考试模式，给出题目和提示让学生去发挥，临近考试甚至干脆给出范文，让学生熟读或背诵。虽然这样学生在短时间内可以掌握文章结构，但具体表达时往往错误百出。这样的英语写作教学方法单调，乏味，死板不仅使老师写作教学效率底下，质量不高，更使学生丧失了写作的热情和欲望，对写作感到迷茫，无从下手，写不出有新意的短文，写作能力难以提高。

二、初中英语新课程标准的改革重点、任务及对写作提出的要求。

此次英语课程改革的重点就是要改变英语课程过分重视语法和词汇知识的讲解与传授、忽视对学生实际语言运用能力的培养的倾向，强调课程从学生的学习兴趣，生活经验和认知水平出发，倡导体验、实践、参与、合作与交流的学习方式和任务型的教学途径，发展学生的综合语言运用能力，使语言学习的过程成为学生形成积极的情感态度、主动思维和大胆实践、提高跨文化意识和形成自主学习能力的过程。

基础教育阶段英语课程的任务是：激发和培养学生学习英语的兴趣，使学生树立自信心，养成良好的学习习惯和形成有效的学习策略，发展自主学习的能力和合作精神；使学生掌握一定的英语基础知识和听、说、读、写技能，形成一定的综合语言运用能力；培养学生的观察、记忆、思维、想象能力和创新精神；帮助学生了解世界和中西方文化的差异，拓展视野，形成健康的人生观，为他们的终身学习和发展打下良好的基础。

解读《初中英语新课程标准》，它对初中阶段写作提出的目标要求则是：重视内容，力求使表达的内容生动，有趣，能结合自身实际情况；强调能力的培养，要求学生学会自己收集，整理，加工，输出材料。初中新课程标准依旧倡导任务行教学模式，让学生在老师的指导下，通过感知，体验，实践，参与和合作等方式，实现完成任务的目标，感受成功；在学习过程中进行真实的写作情境导入和训练策略的设置，让学生形成积极的学习态度，促进语言实际运用能力的提高，培养了学生综合语言运用的输出能力！

三、信息技术与英语写作教学整合的理念

信息技术与课程整合，强调要利用信息技术所提供便捷，高效的学习环境，把学生的主动性、积极性充分调动起来，使学生的创新思维与实践能力在整合过程中得到有效的锻炼。基于这样的理念，针对学生的写作现状，只有把重点放到培养学生的写作兴趣和习惯上，才能真正提高学生的写作能力。

四、信息技术与英语写作教学整合的实践探索

下面我通过解读一节信息技术下的英语作文优质课（Favorite food)来谈谈，如何有效利用信息技术提高写作能力。

（一）巧用多媒体，增强任务的生动性和趣味性，训练学生的观察能力，记忆能力，做好写作前单词储备热身活动。

步骤1：让学生观看一段有关食物如水果、蔬菜、肉类、主食的小视屏，说说你在视频中都看到了哪些东西？并看看哪组同学观察的最仔细，记住的食物做多。由于图像新奇、生动、搞笑，画面不断出新，不断闪烁，吸引了学生认真观察，及记忆的速度，大大提高了收集信息的效率。教师通过引导性问题如“They can be...?让学生从中又学会了信息的整理能力，把脑海里的图片碎片分类归纳。然后出示PPT，教师给出单词首字母，让学生抢答补全单词。输出的信息，为写作打好砖，瓦。

（二）巧用多媒体，增强任务的挑战性和刺激性，训练学生听和说的能力，做好写作前语句表述准备活动。

在语言学习和教学中，把“听”放在首位被认为是最好的办法之一，可以通过培养听力技能来有效地提高说的能力。尤其是当学生受到激发全身心地投入到听的过程中时，很容易体会到话语的停顿、重音、节奏和语调，把握好语感。

步骤2：让学生听一段有关My favorite food 的听力，补全听力材料。一来检测了刚复习过的有关食物的单词，二来让学生初步感知了语句的整体性。学生全体诵读，通篇把握文章。教师利用多媒体操作的快捷，对文章进行递减挖空，学生诵读的策略，直到只剩标点的形式，实现学生对文章模板的记忆，形成了写作思维的一个构架。在任务形快捷的刺激下，让学生更加积极主动，斗志昂扬，勇于挑战自我，突破极限。在教师的引领下，理出写作的思维导图，掌握写作技巧。

（三）巧用多媒体，增强对新知内容的兴趣和关注度，激发学生主动，积极的学习态度，做好写作内容呈现活动。

好的开始是成功的开端，只有吸引住学生，学生感兴趣，才能激发起他们的写作欲望。学生对新鲜事物的接受能力是比较强的，在这种强烈的求知欲的冲刷下，世上也就无难事了，他们会克服的。步骤3：让学生欣赏了一个老师制作的有关新疆美食的MV，通过欣赏新疆独具特色的歌曲和地方特色的美食，如新疆大盘鸡：Xin Jiang big plate chicken，馓子:Sanzi，烤包子:Baked，烤全羊:roasted whole lamb，抓饭:Hand pilaf等，让学生感知，体验，似乎正在享用着这些美食，从而达到身临其境的状态。老师让学生通过自主学习的形式，完成游戏连连看，把新疆美食的汉语和英语表述形式进行配对连线。学生可以借用工具书，互相商讨等形式完成。增强了学生自主学习的意识，克服困难解决困难的能力，实现了乐学、自学、求学的积极有效机制。老师再为学生写作创设情境。***要来新疆慰问了，在工作之余，给***介绍一下新疆的美食吧！创设了写作情境，大大提高了学生的受关注度。

（四）巧用信息技术，增强作文评价的高效性和实用性，激发了学生自我的认同感，自信心的树立，提供了互相学习的广阔平台。

1、教师利用多媒体投影展示出来具有代表性的学生作文，集体阅 读。让学生自评，让她主动去找出自己习作中精彩的词、句、段，甚至整篇作文同时发现自己作文中存在的问题并改正。学生互评，互相阅读修改，互助商讨找优，改错。教师点评，利用多媒体投影把学生互评中出现的问题展示出来，进行具体的分析，最后再提供范例讲评。，通过学生自评，生生互评，老师点评，大家讨论，相互促进，从而调动了学生的参与意识，也培养了师生协作意识，对提高作文教学质量起到锦上添花的作用。

7.浅谈信息和公文写作 篇七

随着信息技术在校园的普及和应用,像电子邮件,博客,微博的出现,大大缩短了交流的时间和距离。教师可指导学生结交网友,发送电子邮件,写下自己的网络日志,让学生在交流中不知不觉地提高自己的写作水平。从而达到了我们预期的写作目的,使得我们的理论与实践很好的结合。在信息技术的环境下,英语写作教学存在许多的优势。

1.内容丰富,种类全面。信息技术环境下,尤其网络,其资源包罗万象,有关经济,政治,文化,科技,等各个领域的知识,都可在网上获得详细资料。

2.互动快捷,便于交流。由于信息技术的发展,尤其是新的资源共享软件的开发,使已配备多媒体网络语音的教室和班级的学生英语写作交流非常快捷,便利。

3 . 材料鲜活,激发兴趣。信息技术,尤其是多媒体技术,集声音,图像,文字,动画等于一体,因此在写作中教师给出的写作背景材料以及给出写作任务时,相对于传统写作教学更能激发学生的写作兴趣。

4.对于教师的批改,也更能及时有效地反馈给学生。批改形式也可以更多样化,既可以是学生互改,组间互改,也可以是教师针对个别学生的单独批改和指导。从而更有利于学生写作能力的提高。

二、 结合案例分析

1.写作内容。要求学生根据表中所提供的信息以“Learnto express thanks”为题,用英语写一篇英语演讲稿。背景:(1)认为上中学时,吃好穿好是应该的。(2)走向社会后没有感恩意识。目的要求:1)感恩社会提供良好的教育机会。2)感恩父母供养自己上学。3)感恩教师传授知识。……

2.教学过程。 (1)引出话题,提出任务,给出写作指导。在课堂上分析了总结了文章的类型,结构,时态。及主要的句型结构,并引导学生以发散思维的方式,猜测一下可能写这篇文章所需要的单词和短语。依照该文,分小组给学生布置任务,让小组分工协作,从网上搜集一些感恩的故事,以小组为单位,分享这些信息。并利用所学的知识与句型,写一篇感恩的文章。各个小组进行内进行互评,并推选一位学生,上传至班上的网页中,进行全班投票选举。然后在机房进行组间互评,教师进行点评。最后班级的网页呈现一些好的常用的高频词供大家参考使用。(2)查找材料,整理信息。学生通过网络,浏览关于感恩的视频,图片并对一些资料进行记录,分析,整理。以学习小组为单位,小组长组织成员进行协商讨论;交流观点;挖掘主题内容;查阅生词,词组;补充有关信息等,以便进一步完善和拓展其写作思路。(3)各自创作,组内互评。学生对所获得信息资料,进行讨论后,教师可实时分别对小组进行指导,然后组内成员根据组内讨论结果,在各自的电脑上完成一些任务:1)独立写作:小组成员就相关信息,根据写作框架提示,运用一些学过的词汇和短语进行实际创作,包括编写提纲,打草稿等写作过程。2)伙伴编辑:根据教师呈现的简要修改策略,学生阅读全文,并作必要的扩充,删减。每个成员在电脑上依次评改其他5位组员的作文。并标注出好词,好句,好段。3)组内初评:标出好词,好句,好段之后,给出作文分数。然后确定组内名次。(4)网上交流,全班互评。学生六人一组进行组内交流后,各组对自己组内的文章进行组内修改。为了全组荣誉,以求得更好的效果,各组把各组认为最好的作品,传到班上的网页上,每位学生在自己的电脑上可欣赏到全班七组上传的作品,从而达到资源共享,互相学习的效果。同时,给自己认为好的文章下面点赞。很快,根据电脑统计,班级网络上的文章的最高点赞数,就能评出。同时给出点赞的理由,否则视为无效票。

另一方面,教师给予详细点评,并对赞数最高者给予表扬和鼓励。把成绩最好的作文,为范文,在全班朗读,从构思,谋篇,布局到语言运用诸方面,充分肯定作文的优点,使学生多接触正面的内容。最后,把成绩最高的小组作文张贴班级的“表扬栏”上,并要求所有学生以此对照,对自己的作文进行反思,评价。

三、 教后思

本节课展示了基于信息技术进行英语写作探究性学习的模式,它是一个完整的学习过程,包括了四个环节:1.引出话题,提出任务。2.查找资料,整理信息。3.各自创造,组内互评。4.网上交流全班互评。所有的环节在短短的一节课内完成,这在常规课堂中不可能实现的梦想,在运用多媒体网络中成为现实。值得注意的是,在实施方案之前,既要重视教师所做的基本工作,也要重视学生进行活动所需要的技能准备,尽可能消除活动中可能出现的无关障碍,保证活动的顺利进行。另外,一点是在整合过程中,英语教师和信息教师之间要加强配合,教师们可以利用各自的学科优势,承担不同的职责,为学生有效的进行活动提供更多的帮助。

8.浅谈信息和公文写作 篇八

关键词： 初中语文；网络信息技术；写作教学

随着网络信息技术高度发展，人类社会正在进入信息时代，多媒体技术的应用，成为教育现代化的一个重要标志。信息技术已成为了语文课堂教学的一个重要辅助手段。它将为语文教学的发展提高一个前所未有的机会。特别是在语文作文教学中，运用现代网络信息技术是作文教学改革的一大重要举措，是提高学生写作水平的有效途径。它以其多样的表现手段、丰富的教学内容为学生构建了一个开放化的写作环境，对于学生写作水平的提高具有事半功倍的教学效果。

一、创设网络环境，培养学生的信息素养

建构主义学习理论认为，知识不是通过教师传授得到的，而是在一定情境下，借助外部学习环境的帮助，利用必要的资料，通过意义的建构方式而获得的。

好文章需要好材料。不少学生最大的问题是“书到用时方恨少”，信息量小，脑子里没有储备多少材料，写起东西来言之无物。传统的作文教学获得信息的做法，不外乎创设适宜的写作情境，或介绍典型的人物故事、或出示格言警句。在这样的情境中，学生往往是外界刺激的被动接受者或知识灌输的对象，且信息的输入量是极其有限的。网络社区的作文训练能让学生成为知识意义的主动建构者。学生明确写作任务后，能够主动搜集与作文话题有关的信息资料，对信息进行认识和编码，唤起原有的认知结构中的知识和经验，进行构思和创作。显然，这样写出的文章个性化强，很难出现千篇一律、千人一面。

我指导学生对搜索到的大量信息进行快速阅读、筛选、复制、归类，并按照一定的主题建立写作素材库。写作素材库的主题按内容有成功篇、责任篇、道德篇、亲情篇等，按体裁分为记叙文、议论文、说明文、应用文等。学生可以根据自己的兴趣随意选择学习内容。

二、利用网络能及时对作文进行评改

以往的作文评改大多是老师书面批改为主，而且批改一次以后就很少再去评了，即使是评，也要到下次作文之前。中间间隔的时间较长，学生对上次作文的印象已渐模糊，总评不及时，对学生的水平很难有实质性的促进。课题的实施，师生可以通过网络平台快捷地进行多重交流，学生写完作文后，很快就可以发给老师或传送到网上，可以及时得到老师或同学们的多重评价。

三、借网络环境，加强写作体验

学生的生活是丰富多彩的，这些都是进行写作的良好素材。而许多学生一碰到写作文就叹苦经：作文难——写不好、写不出、不知道写什么。面对单一的教材，统一的要求，思维受到限制，内容千篇一律，无真情实感，学生缺乏写作的素材，写作缺乏互动交流，学生对生活知识和常用词汇比较贫乏，语言的组织与表达存在一定的困难，缺乏语言的积累，缺乏对信息的搜集、组织与处理的能力。在表达的方式与表现形式上，比较单一。这就是传统作文教学所造成的。而网络下作文教学可以为学生创设开放学习环境。并通过建立一个交互性网络平台，构建虚拟和现实相结合的学习环境。我们通过互联网收集各种描写桂林山水和祖国美景的文章，为学生提供大量的信息资源，通过网络，使更多的文章聚集于一处，使学生能在最短的时间内找到与本次写作相关的信息。学生可以自主地查阅与欣赏不同的文章，进行想象、重组、创造，他们写作与表达的欲望也就得到了激发，在这种主体性的支持下，学生的写作就更生动而又具有真情实感。学会了用不同的方法进行表述与写作，学会了在富有创意的表达而不拘泥于模仿。用自己独特的表述手法来描述自己的真实经历与感受，从而写出不同风格的文章。从而达到读写一体化。

四、网上因势利导，培养正确人生价值观

法国哲学家帕斯卡说：“人是一根脆弱的会思想的芦苇，人的全部尊严就在于思想。”作为人的精神活动的象牙塔——写作，真正的价值在于思想。中学生写作的本质，和作家的写作一样，同样是生命个体的情感表达：永远是一种精神體验，一种生命活动；是一种与精神的发展、生命轨迹的成长同步的精神履行。

我认为，写作教学应该打破为考试作文而教的短期功利目标，而应该唤起学生的生命个体觉悟，激发学生的个性追求，形成他们的个性品质——或真诚、或乐观、或进取、或豁达，确立“为人的可持续发展而教”的作文教学新理念。新课标谈到的“独特感受”、“有创意的表达”无一不是这方面的体现。

我们利用网络写作，在一定程度上，是课堂40分钟的延伸；更进一步说，即是淡化考试，唤起学生生命个体觉悟的一次改革。通过写作，教师要有意识地提高学生的文化素质，提升学生的人生信念。

五、畅通发表渠道，激发学生创作热情

目前，学生作文的最大问题是缺少兴趣，害怕写作，其次才是写作能力和技巧的不足。因此网络环境下的作文教学，提高学生的写作兴趣是重点之一。老师可以建立一个语文学习的网站，为自己和学生构建一个语文学习和交流的平台，以此为基础开展网络作文教学。

教师首先要让学生树立“创意写作真好玩”的观念，在进行网络作文训练的时候不限定主题，不要求字数，不规定文体，不设置障碍，不针对考试，鼓励学生有感而发，自由写作，一个片段，一句感想，一点评论都可以“上网”。其二，明确网站不是专门为作文课堂教学设置的，而是为练习写作而设置。学生只要有兴趣，可以在学校写，也可以在家写。

心理学研究证实，成功体验能增强学生学习的内驱力，激发学习的热情，使学生变得更坚强自信。学生的文章得到发表，就能使他们品尝带成功的甘甜，体会到被肯定发的感觉。可以说，这是对学生写作最好激励。以因特网为代表的现代信息技术，又为学生作品的发表提供了更广阔的舞台和更便捷的途径。