人民调解典型案例规范格式

2024-10-05

人民调解典型案例规范格式(9篇)

1.人民调解典型案例规范格式 篇一

教学型案例的格式规范

案例名称(幼圆、加粗、三号)

编写者(宋体、加粗、小四)摘要(宋体、加粗、小四):

本案例描述了......(宋体、小四)

关键词(宋体、加粗、小四):人力资源、**、....(宋体、小四)

案例正文(幼圆、加粗、小三)

引言(宋体、加粗、四号)

2006年9月的一天……(宋体、小四)

公司简介(宋体、加粗、四号)

**公司成立于1995年.......(宋体、小四)

图1 **公司的组织结构图(宋体、加粗、小四)

行业背景(宋体、加粗、四号)

2003年,**公司外部竞争环境发生了巨大的变化.......(宋体、小四)

王总其人(宋体、加粗、四号)

王总来到**公司已经8年了。.......(宋体、小四)

面临的问题(宋体、加粗、四号)

2005年8月,在总经理办公会上.......(宋体、小四)

刘副总的建议(宋体、加粗、小四)

负责工程项目的刘副总站起来说:.....(宋体、小四)

王总的担忧(宋体、加粗、小四)王总一直没有说话.....(宋体、小四)

尾声(宋体、加粗、四号)

到底应该怎么办?王总陷入了沉思.......(宋体、小四)

(案例正文字数:****)

Abstract(Times New Roman、加粗、小四): ***….(Times New Roman、小四)Key words(Times New Roman、加粗、小四):***;***(Times New Roman、小四)

案例使用说明(幼圆、加粗、小三)

编写者(宋体、加粗、小四)

一、教学目的与用途(宋体、加粗、小四)

1.本案例主要适用于**课程,也适用于****。(宋体、小四)

2.本案例的教学目的.......二、启发思考题(宋体、加粗、小四)

1.你如何看待**公司的**问题?(宋体、小四)

2.王总采取了那些办法?你如何看待王总的做法?

3.从**管理角度如何分析?

4.如果你是王总,面临这个局面你将如何决策?

三、分析思路(宋体、加粗、小四)

教师可以根据自己的教学目标(目的)来灵活使用本案例。这里提出本案例的分析思路,仅供参考。(宋体、小四)

1.从....管理的角度思考.......2.寻找内在的原因......3.从....角度解读......4.....也是....原因。

5.解决......问题的思路在于......四、理论依据及分析(宋体、加粗、小四)

1.**理论(宋体、小四)(依据该理论的具体分析)........2.*****。.......3.**理论.......4.***管理.......五、背景信息(宋体、加粗、小四)1.关于**公司的薪酬信息.....(宋体、小四)2.后来发生的情况.....六、关键要点(宋体、加粗、小四)

1.……才是解决问题的根本。在案例分析中,这是一个......(宋体、小四)

2.解决问题的必须......七、建议课堂计划(宋体、加粗、小四)

本案例可以作为专门的案例讨论课来进行。如下是按照时间进度提供的课堂计划建议,仅供参考。(宋体、小四)

整个案例课的课堂时间控制在80--90分钟。

课前计划:提出启发思考题,请学员在课前完成阅读和初步思考。课中计划:简要的课堂前言,明确主题(2-5分钟)分组讨论(30分钟),告知发言要求 小组发言(每组5分钟,控制在30分钟)

引导全班进一步讨论,并进行归纳总结(15-20分钟)

课后计划:如有必要,请学员采用报告形式给出更加具体的解决方案,包括具体的职责分工,为后续章节内容做好铺垫。

八、相关附件(宋体、加粗、小四)本案例包含如下附件......(宋体、小四)

(使用说明字数:****)

2.人民调解文书格式 篇二

卷宗类别:

名:

度:

调 解 员:

立 卷 人:

保管期限:

注:

调 解 申 请 书

当事人:

当事人:

纠纷事实及申请事项:

特申请

申请人(签名):

号:

调解日期:

立卷日期: 人民调解委员会予以调解。登记日期:

****年**月**日 民间纠纷受理调解登记表

纠纷类别:

编号:

当事人:

当事人:

纠纷简要情况:

经调解,于

协议履行情况:

因调解不成,于

登记人(签名): 调 查 笔 录

时间:

事由:

被调查人:

笔录:

被调查人(签名):

调 解 笔 录

日达成如下协议: 年

日告知当事人

决定不受理该纠纷,告知当事人。

登记日期:

****年**月**日

地点:

参加人:

调查人(签名):

记录人(签名):

时间:

地点: 事由:

参加人: 当事人:

当事人:

笔录:请当事人注意,在调解过程中,当事人享有下列权利:

1、自主决定接受、不接受或终止调解;

2、要求有关调解人员回避;

3、不受压制强迫,表达真实意愿,提出合理要求;

4、自愿达成调解协议。同时,当事人必须承担下列义务:

1、如实陈述纠纷事实,不得提供虚假证明材料;

2、遵守调解规则;

3、不得加剧纠纷、激化矛盾;

4、调解协议一旦达成,有民事权利义务内容,并由双方当事人签字或盖章的,具有民事合同性质,当事人应当各自按约定自觉履行自己的义务,不得擅自变更或解除调解协议。

当事人(签名):

调解员(签名): 参加人(签名):

记录人(签名): 人 民 调 解 协 议 书

编号: 当事人:

当事人:

纠纷简要情况:

经调解,自愿达成如下协议:

履行协议的方式、地点、期限:

本协议一式

份,当事人、人民调解委员会各持一份。

当事人(签名或盖章):

调解员(签名):

月回 访 记 录

当事人:

调解协议编号:

回访事由:

回访时间:

回访情况:

回访人(签名):

****年**月**日

3.调解书范本格式 篇三

甲方: 乙方:

事由:总体情况XXXXXX。甲方认为XXXXXX;乙方XXXXXXXXX。双方各执一词,经XXX主持调解,双方当事人自愿达成如下协议:

1.乙方一次性支付甲方人民币XXXX元,由甲方处理方式、处理过程、处理结果以及后续其任何问题均与乙方不存在任何关系,甲方不得再以此事与乙方发生纠纷。

2.本调解书自双方签字即为生效,甲方不得再要求乙方给予任何费用。

本调解书一式二份,双方各持一份。

甲方: 乙方:

4.党委系统规范性公文格式规范讲义 篇四

1.党委机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

2.版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成,用仿宋字体设计,套红居中印制于文件头面上方。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用机关名称。

3.密级从高到低依次为“绝密”、“机密”、“秘密”,顶格标注于份号下方。字体用三号方正黑体简体。凡有涉密内容、在一定时期内需要保密的文件都应根据涉密程度确定密级,一般还应标明保密时限。密级及保密时限一定要定得准确、适当,不可偏高或偏低、偏短或偏长(保密时间不到一年的可不注保密时限)。如“秘密★10年”。无保密内容的文件和普发文件不定密级。

4.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度顶格标注于密级的下方,字体用小三号方正黑体简体。

5.发文字号由机关代字、发文和发文顺序号组成,如“富××〔200×〕×号”标注于版头下方居中或者左下方,发文字号文字部分字体用小三号方正仿宋简体,数字部分用小三号“Times New Roman”字。联合行文,只标明主办机关发文字号。

6.上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名。发文字号居左空一个汉字,签发人姓名居右空一个汉字。“签发人”用小三号方正仿宋简体,签发人姓名用小三号方正楷体简体加粗。传真电报发文字号居中,在右侧标注签发人。

7.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,由发文机关名称、公文主题和文种组成,如“中共富宁县委关于××××的通知”,居中位于发文字号下方,与发文字号空2行,行距为固定值40磅,标题内行距为固定值30磅。字体用20号方正小标仿宋简体,一般不用标点符号。字数较多需要分两行或两行以上安排的,分行时不能将一个完整的词分开,亦不能最后一行只安排两个字。

8.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。字体与正文相同。属通知、通报、报告、请示之类的文种,均不能缺少主送机关。属决议、决定、意见、条例、规定之类的文种,不列主送机关。

9.正文是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关的下方。字体用小三号方正仿宋简体,字间距为标准,行间距为固定值27.5磅。正文每段首行与左页边空2个汉字,正文内一级标题字体为方正黑体简体,序号为汉字顺序号加顿号,如“

一、×××”,标题单独成段。二级标题字体为方正楷体简体,序号为全角圆括号内括汉字顺序号,如“

(一)×××”,一般不单独成段。三级标题字体为方正仿宋简体,序号为阿拉伯数字加圆点,如“1.×××”,一般不单独成段。

10.公文如有附件,应当置于落款和成文日期之后主题词之前,在正文之后落款之前标明附件顺序及名称。标注附件名称的“附”字另起一行与行首空两个汉字,附件名称字体用小三号方正仿宋简体,名称后面不用任何标点符号。如:

附:1.×××××××××

2.×××××××××

附件内容另起一页排列,在左上角标注“附件×”,字体用小三字方正黑体简体。附件标题与上页边空两行,行距为固定值27.5磅,标题字体用20号方正小标宋简体,正文字体用方正仿宋简体小三号。

11.落款应当用全称或者规范化简称,与正文空一行,位于正文右下方,首字超出成文日期首字2个汉字,字体用方正仿宋简体小三号。联合行文的,各单位落款两端应对齐。

12.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准,特殊情况署印发日期。成文日期用阿拉伯数字标注,应当写明年、月、日,位于落款右下方,与右页边空2个汉字,字体用小三号方正仿宋简体。决议、决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置,字体为小三号方正楷体简体。“落款”和“成文日期”不能分开分页排列,也不能单独成页排列。

13.除会议纪要和印制有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章,上行文、批复和函必须加盖印章。印章居于落款正中,上不压正文,下压日期。

14.转发或印发的文件,正文字体用小三号方正楷体简体,所转发或印发的文件标题与上页边空两行。

15.主题词位于抄送机关上方,行距为固定值30磅,“主题词”三个字用方正黑体简体加粗,主题词的内容用小三号方正小标宋简体,两个主题词之间空1个汉字的距离。主题词的内容如较多可两行排列,第二行排列的首字与第一行排列的主题词内容首字对齐。主题词必须标注于偶数页,如主题词所在页无正文,不标注“此页无正文”字样,也不标注页码。主题词参照《公文主题词表》(中共中央办公厅秘书局1998年8月修订版)执行。

16.抄送机关指除主送机关以外需要执行或知晓公文的上级、下级和不相隶属机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。位于主题词下方印制版记上方,与主题词和印制版记之间用实线隔开。主题词与实线的位置提升9磅。“抄送”后加冒号罗列出所抄送机关名称。“抄送”两字居左与左页边空1个字符,抄送机关较多需多行排列的,另起行的首字应与首个抄送机关的首字对齐。

17.印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,字体与正文相同,印发机关与印发日期平行,印发机关居左与左边空1个英文字符,印发日期居右与右页边空1个英文字符。份数位于印发日期右下方加括号,与右页边空3个英文字符,与印发机关和印发日期之间用实线隔开。印制版记段落行距设置为固定值25磅,字体位置提升3磅。

18.党的公文排版页面为B5JIS(182×257㎜),上下边距为3厘米,左右边距为2.2厘米,页眉为1.7厘米,页眉页脚为3厘米。页码格式为“— 1 —”,字体用小四号方正楷体简体,用B5纸印刷页码对齐方式居中,用B4纸印刷页码对齐方式居外侧。如公文正文内容只有一页,则首页和主题词所在页均不标注页码。

19.特殊情况说明

19.1当公文排版后所剩空白处不能容下印章或落款位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

19.2 页码格式的编排方法:选中页码格式“1,2,3…”插入——双击页码——在页码左右两侧插入“—”并各空一个英文字符。

5.规范公文格式通知 篇五

关于进一步规范和统一公文格式的通知

为进一步规范和加强公文处理工作,确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁,依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际,现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下:

一、标题。

(一)标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成,公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称(特殊情况例外),公司内部各部室行文可用简称,如“坤达公司生产部”;标题应力求简明扼要,用2号宋体字,可一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。

(二)个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成,署名在标题下方,由“部室+个人”组成,用3号楷体字,居中排列。

二、正文。

位于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“

(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应用阿拉伯数字。1

三、附件。

附件说明,应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号,冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号,如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印,与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时依顺序标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、日期时间。

成文日期时间用中文数字将年月日标全,“零”写为“〇”。

五、印章。

公司对外行文应加盖公司印章,内部各部室行文应加盖各部室印章,内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称,只标识成文日期,并加盖印章。成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

六、文档编辑。

统一使用Word文档编辑。

七、页面设置

在Word文档编辑状态下,选择“文件”→“页面设置”,然后按如下操作完成页面设置:

(一)页边距。上:选择“3.4厘米”,下:选择“3.0厘米”,左:选择“2.6厘米”,右:选择“2.5厘米”。

(二)纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4(210×297mm)”。

(三)版式。在“页眉和页脚”栏目下,页眉:选择“1.5厘米”,页脚:选择“2.4厘米”。

(四)文档网格。在“网格”栏目下,选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下,每行提示(1—30)选择“28”;提示(1—46)选择“44”。在“行”栏目下,选择每页:“22”。点击“确定”完成操作。

八、页码设置

在Word文档编辑状态下,选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下,选择“页面底端(页脚)”→在“对齐方式”栏目下,选择“居中”→点击“格式”,在数字格式栏目中选择“1,2,3,” →“确定”。

九、印刷格式

公文用纸采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),页数少在左侧中间装订,多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。

十、电子邮件。

(一)发送电子邮件应写明主题,主题由“发文部室(个人)+主要内容+文种”组成。

(二)电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。

以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。

各部门各车间要认真进行自检自查,严格执行本通知规定,进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查,对行文格式不规范的部门车间和个人,将予以通报,并在当月绩效考核中扣除3-10分。

6.论文规范格式 篇六

张三*

(脚注)*张三,四川大学××学院,学号、任课老师、课序号(或注明本人上课的时间和教室,以便成绩登记)、本人的联系电话和电子邮箱。

(二)文字格式

1.字体:宋体

2.字号

(1)标题:二号,粗体

(2)作者:小四号

(3)一级标题:三号,粗体

二级标题:四号,粗体

三级标题:小四号,粗体

(4)正文:小四号

3.行距:单倍行距

(三)版面格式

1.加页眉,内容为:四川大学2012年暑期社会实践报告;字体为:小五号

2.页面设置

(1)页边距:上:2.5厘米下:2.5厘米左:3厘米右:3厘米装订线:0厘米

(2)页眉:1.5厘米 ;页脚:1.5厘米

(3)纸型:A4,纵向

3.插入页码,位置:页面底端; 对齐方式:外侧

4.注释

采用脚注,自定义标记为[1],[2],[3]……

六、其他

1.实践报告是对暑假中本人参与的社会实践活动的总结和分析,不能写成纯粹的理论文章。实践报告应体现出同学参与实践的时间、地点、方式、人员、内容等。实践报告必须真实,严禁抄袭,否则以零分计。

7.公文格式规范 篇七

一、字体格式要求:

标题字体字号:2号方正小标宋简体 正文字体字号:3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号:(不要加黑!)

第一层:3号方正黑体简体

第二层:3号方正楷体简体

第三、四层:3号方正仿宋简体

二、结构层次序数:

一、(一)

1.(用圆点!)

(1)

汉字对应标点符号:

一、数字对应数学符号:1.可按顺序跳用一层,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距:固定值

28磅

四、标题格式要求:

(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种)

五、称谓格式要求:

所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。

称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求:

要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。以下为例: 以上为我公司实际情况。□□妥否,请批示。(空一行)

□□附件:辽宁XX分公司XX工作方案 或

□□附件:1.XXXXXXXXX

(用圆点)

2.XXXXXXXXX

XXX 附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例:

附件(空一行)

附件标题(居中方正小标宋简体2号)

附件快捷方式标题应写附件1:***

附件:*** 附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一:

如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求: 请示:(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。

报告:(不需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。

批复:下级请示的文件标题+(文号),文号中年份用六角括号〔〕

九、印章要求:

印章不盖在空白页上,OA文件光标回行到最后一个字。

十、保密要求:

8.公文的格式规范 篇八

公文的格式,指的是公文的外观形式,它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则,也包括公文的用纸要求和印制规范,换言之,公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和,是对公文的文面要求。公文格式的特点具有较强的规范性。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,使公文的写作规范化、标准化,不仅增加公文的美学效果,而且方便对其进行阅读与传递、处理,提高工作效率。

(一)公文的书面格式

公文的书面格式,是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

——眉首。眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成,实际上就是置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素。

1、公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

2、秘密等级和保密期限

秘密等级和保密期限是对涉及党和国家秘密的公文的保密程度和传递处理的要求,是在一定时间内只限于特定范围的人员知晓的。党和国家机关的公文密级均为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,3、紧急程度

紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。党的机关公文的紧急程度分为“特急”、“加急”两种,国家行政机关公文的紧急程度分为“特急”、“急件”两种。

4、发文机关标识

发文机关标识,《中国共产党机关公文处理条例》称之为“版头”。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,5、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

6、签发人

发文机关签发签批公文的领导人的姓名。

7、红色反线

红色反线一般标印在发文字号之下4mm处,其长度与版心等宽(即156mm)。

——主体。主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。

1、标题

公文的标题是对公文内容的概括和对行文目的的揭示,因而应当准确扼要地反映公文的主要内容。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号。下发行政法规、规章的公文标题用“发布”,下发隶属机关的公文标题用“批转”,下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用“转发”,印(转)发“方案”、“计划”等没有抬头的公文或其他资料性的公文,标题中一般不冠原制发机关名称,而将原制发机关名称及成文时间在印发的原文标题下注明,并用圆括号括起来。

2、主送机关

主送机关是指公文的主要接收机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。如果主送机关较多,则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关之间用逗号。

主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3、正文

正文是公文的主体部分。正文应置于主送机关下一行,用3号仿宋体字,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位。用词、用字要准确、规范,文内如果要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一;公文中的数字,除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般应当使用阿拉伯数字;用数字表示多层次结构序数,其标识方法为:

第一层用“

一、”“

二、”“

三、”„„

第二层用“

(一)”“

(二)”“

(三)”„„

第三层用“

1、”“

2、”“

3、”„„

第四层用“(1)”“(2)”“(3)”„„

绝对不可以将层次颠倒过来,随意使用,比如用“

(一)”“

(二)”“

(三)”„„作第一层,用“

一、”“

二、”“

三、”„„作第二层,等等,这是不允许的。

4、附件

附件是正文的附属部分,是补充公文正文内容的其他公文或材料(包括图表)。公文如有附件,应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅二个附件的只标注其名称,不标序号,如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字。

需要说明的是,附件并不是每份公文都必须有的,是否附列附件,应根据具体情况和实际需要决定。

5、成文时间

成文时间以负责人签发的时间为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。公文成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,一般置于正文右下方,具体的上下位置依印章来定,左右位置由字数来定。“命令(令)”的成文时间标识在签发人签名章下一行右空2字处,“会议纪要”的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧。

6、印章

印章指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要、翻印件外,均应加盖印章。

7、附注

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明,比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。公文如有附注,一般用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容,标注公文附注一般在公文落款印章的左下方,用圆括号标注。按照《国家行政机关公文处理办法》规定,请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。

——版记。版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数、反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页(即封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。

1、主题词

主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,应按照上级机关的要求标注主题词。

2、抄送机关

公文都必须有的,应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制,其排列顺序一般为:上级机关单排一行,党政机关、军事机关、人民团体、民主党派等合排一行,人大、政协、法院、检察院等合排一行,其他单位合排一行。

3、印发机关和印发时间

印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称。

4、份数

份数置于印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。

5、反线

版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线,其宽度等同于版心。

(二)公文的用纸格式

国家机关公文用纸的幅面尺寸,《国家行政机关公文格式》规定:“公文用纸采用GB/f148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。”当前党内系统公文仍然采用幅面为184mm×260mm的纸张,不够统一。张贴的公文用纸大小,可根据实际需要确定,但应保持一定的纸型,如8开型、A4开型等,以便于折叠和装订。

至于公文用纸的页边和版心尺寸,《国家行政机关公文格式》规定:“公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm”,“公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm”,“版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)”。

(三)公文的印装格式

公文一律采用从左至右横写、横排的格式。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字,少数民族文字版的公文应按其习惯书写和排版。

公文的排版规格,《国家行政机关公文格式》规定:“正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。”一个基准行的距离为一个3号字的高度加上该3号字高度的7/8倍。

公文的制版要求是,版面干净无底灰,字迹清楚无断画,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

公文的印刷要求是,双面印刷;页码应套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨要实而均匀,字面不花、不白、无断画,黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。

公文的装订要求是,左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书心不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯订眼距书心上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。

9.行政公文格式规范 篇九

行政公文格式规范

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、纪要格式等。

第二节 公文格式的基本要求

1、公文用纸:一般使用纸张定量为60g/m²~80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。

2、3、纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

4、字体:如无特殊说明,各要素一般用3号仿宋字体。特定情况可作适当调整。

5、行数和字数:一般每面排22行,每行28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6、7、公文应当双面印刷。公文应当左侧装订。/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

第三节 公文的通用格式

版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。

主体:标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记:印发单位、日期、页码。

一、版头部分

1、份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的动向。份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。

2、密级和保密期限:涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限,公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3、紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、签发人:上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

字标注。

联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名下使用红色分隔线,距离为4mm。/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

二、公文主体

1、公文标题:标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

公文标题一般用2号小标宋体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布;

2、公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

3、附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

隔断公文前后的造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符

4、发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;

5、成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字。

6、印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章。联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章。联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章。

7、附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。

三、版记 / 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

1、抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序。如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。

2、印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机/ 11 上海保奇影视文化发展股份有限公司

关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

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