遴选之公文写作

2024-08-16

遴选之公文写作（精选9篇）

1.遴选之公文写作篇一

2018江西遴选公文写作：申论贯彻执行文种突破之短评

贯彻执行题主要考察应考者的公文、应用文写作，以此来反映出贯彻执行能力，是每年必考的题目，甚至一套申论试卷上会出现两道贯彻执行题，整个分数堪比一个大作文的分数，因此贯彻执行在遴选申论中的重要作用显而易见。然而，贯彻执行题目所考察的文种多样，有些文种很多同学都没有写过，甚至没有听说过，并且每个文种的格式不尽相同。接下来，中公教育专家为各位考生来解决文种匮乏的问题，通过题目中各个文种的展示，让各位考生掌握好贯彻执行的作答技巧。

今天中公教育专家给大家介绍短评这一文种。

一、短评是什么?

短评是新闻评论中常见的一种文体。它篇幅短小、内容单

一、分析扼要，是运用便捷的评论体裁，在报纸、广播、电视中都可以使用，其中报纸上的短评最为常见。短评在发表时有署名与不署名两种。署名短评以个人身份发言，形式自由，手法多样。不署名短评代表媒介编辑部发言，是编辑部评论中比较短小、灵便的一种体裁。

二、短评在申论考试的体现

我们在日常中所见的短评，一般是体现为：

一、为典型报道配发评论;

二、对艺术品的评论;

三、对某种时弊以及倾向性的解题进行针砭或解答。

在申论考试中，一般不会考察第一、第二种，第一种时效性极强，不符合对于公务员应试者的能力要求，一般体现的是新闻记者的能力要求;第二种专业性较强，受众范围较小，也不符合对于公务员应试者的能力要求。因此，申论考试会着重考察第三种情况，以时下的话题性材料考察考生的贯彻执行能力，即能否通过审题，了解命题人意图，明确该文种的工作目标和组织意图，并能够通过对材料的解读和整合，论述某种时弊或倾向性的观点，体现考生对社会热点的解读能力。

三、短评的格式和结构

短评一般由标题、正文两部分组成。

1、标题。

标题一般要体现文章主题。如题目中给出，就用题目中的标题;如题目中未给出，需自拟题目，不建议直接将“短评”二字体现在标题中。

2、正文

短评的内容由于字数的要求，不可过多，一般可分为三段书写。

开头：引出材料中反应的某主题或热点话题，并在开头中点明对该事件的观点和看法。需要考生自己总结某主题或热点话题，对事件的观点和看法一般在材料中有原话，以此来亮明观点。

主体：围绕某主题或热点话题，进行多角度的分析和论证，来支持开篇提出的观点和看法，做到全面，多角度，论证充实。需要考生将材料关于该话题的问题、原因、影响等等进行提炼，以此来展开主体部分的书写，要做到条理清晰，论证有逻辑。

结尾：总结文章，提出建议。通过前文的分析和论述，在结尾部分要表达作者对于该话题的建议、对策，来总结全文，明确方向，体现短评针砭时弊的意义，有一定的倾向性和指导性。需要考生提炼申论材料中的对策建议，进行总结归纳，分条呈现，总结全文即可。

四、短评范文示例

【试题示例】某地方报纸根据“给定资料 4”和“给定资料 5”的内容做了一版关于“跟风”的专栏，请你以“告别跟风，走向成熟”为题，为这个专栏写一篇短评。(20 分)要求：

(1)观点明确，简明深刻;

(2)紧扣材料，重点突出;

(3)语言流畅，有逻辑性;

(4)不超过 500 字。

【范文】

告别跟风走向成熟

近年来，我国掀起了一股“跟风”热潮，家长“跟风”报班热，节目“跟风”相亲热、选秀热、全民“跟风”养生热，一风未止一风又起。这一现象折射了社会转型期社会群体的浮躁心态，构成了社会群体心理“亚健康”的表征。

“跟风”现象源于人们“预先失败”的心理问题。当前社会高度发展、信息丰富芜杂，人们无法获得真实世界的信息，从而期待权威。而大众传媒承担起“专家指导系统”的角色，向我们呈现了世界的完整面貌，但也引起人们对其过度依赖，成为了脱离了庞大的文化系统而无法生存的族群。更有部分媒体不负责任地炒作，虚假宣传大行其道，从众潮流将社会推向浮躁之中。跟风是拙劣的模仿，缺乏理性，会丧失文化个性。经常从众跟风，不仅有可能抵制个性发展、扼杀创造力，甚至可能造成“千人一面”的社会环境。

为此，我们应正确引导，以人为本，切实杜绝跟风，第一，要加强民族文化自信心的培育，尤其是要注意从中华文化的灿烂历史中去寻找民族文化的根基与信心。第二，要充分引导和利用网络信息传媒，打造健康的社会风潮。第三，全社会应积极倡导公众的个性发展，鼓励创新精神。

备注：

[1]短评，百度百科，出自《汉典》。

2.遴选之公文写作篇二

值得注意的是，尽管中小板、创业板整体的增速快于主板，但是通过上述指标筛选出的个股之最除了浙江永强外，均来自于主板，可见主板个股中依然亮点纷呈。此外，主板估值相对偏低，与靓丽业绩叠加，在当前波动的市场中，或许是投资者的最佳选择。

归母净利润同比增长最快：东方航空（600115）

数据显示，2015年上半年，公司实现营业收入443.11亿元，同比增长3.9%，扣除燃油附加影响后同比增加12.3%；公司实现净利润35.64亿元，同比增长23660%，达到历史最高业绩水平，也使得东方航空成为了A股上市公司中归母净利润同比增长最快的个股。

对于该股业绩上涨的原因，中信证券分析师指出，一方面，上半年航空需求呈现明显的淡季不淡，公司1-6月份RPK增长13%，平均客座率同比提升0.5个百分点，提出燃油附加费后的公里收益提升1%，实现量价齐升。另一方面，上半年平均油价大幅下跌，公司在耗油量增加13%的情况下，燃油成本同比下降29%，节省约44亿元，带来营业成本较去年同期下降6%。可见，收入端的增长和成本端的大幅改善直接贡献了上半年公司的靓丽业绩。

此外，上半年汇率稳定，较去年同期的大幅亏损实为隐形改善。

值得注意的是，通常情况下，需求、油价以及汇率这三大影响航空周期的因素不会同时利好，而今年上半年需求旺盛、油价低位叠加人民币汇率稳定，共同支撑了公司业绩的显著改善。

净资产收益率最高：慧球科技（600556）

数据显示，2015年上半年，慧球科技营业收入同比增长66.05%，归属于母公司净利润同比增长5809.87%。公司净资产收益率达到64.68%。

根据公司中报，公司于2014年底开始实施业务转型，并将转型方向定为时下热点智慧城市业务。2015年公司的智慧城市业务已稳步开展，开启公司业务转型元年。

中报同时显示，截至报告期末，公司已与重庆两江新区管理委员会下属重庆云计算投资运营有限公司、宁波杭州湾新区开发建设有限公司等多家公司签订了项目合同，为公司预先抢占市场赢得项目打下了坚实的基础。

除此之外，公司和智诚合讯还通过与绿地（香港）控股有限公司、湖南省有线电视网络（集团）股份有限公司等具备区位资源及行业优势的大型企业签署《战略合作协议》，达成战略合作伙伴关系，以期共同开发智慧城市项目资源。

数据显示，2015年上半年，公司智慧城市业务已经产生收入1687.38万元，占总收入的百分比达到49.59%。

每股收益最高：贵州茅台（600519）

中报数据显示，2015年上半年，贵州茅台共生产茅台酒及系列产品基酒24，487.42吨，实现收入161.86亿元，同比增长10.74%；实现净利润78.88亿元，同比增长9.11%。

可见，公司业绩增速稳定。而与此同时，贵州茅台实现每股收益6.91元，创下2015年中报每股收益之最。

华泰证券分析师指出，高端白酒经过近3年的调整，渠道库存清理的非常干净。而贵州茅台作为白酒龙头之一，前景值得看好。

值得注意的是，在中秋国庆旺季之前，龙头酒企纷纷挺价。其中茅台8月份要求执行最低850元的一批价，五粮液提高出厂价50元，泸州老窖近期控货挺价，清理贴牌产品。一线白酒挺价一方面稳定自己价格体系和经销体系，另一方面也利好整个行业。

此外，茅台的国企改革也值得期待。2014年3月，茅台提出集团层面改革的初步设想方案，包括建立股权激励机制、系列酒拆分、销售体系引入战略投资者等内容。2014年7月30日，公司公告集团将于2017年12月底前推进制定对公司管理层和核心技术团队的股权激励办法。国企改革将会极大地释放企业经营活力。

每股现金流最高：华泰证券（601688）

每股现金流是评估每股收益“含金量”的重要指标，它代表着上市公司在不动用外部筹资的情况下，依靠自身经营活动产生现金的能力。

数据显示，2015年上半年，华泰证券实现营业收入146.44亿元，同比增长235.17%；实现归母净利润66.75亿元，同比增长339.82%。公司每股现金流量净额达到30.31元，每股经营活动产生的现金流量净额达到19.44元，也处于高位。

具体来看，公司经纪业务佣金率突破3%%，市占率遥遥领先、再创新高。H股IPO打破公司资本金瓶颈，推动信用业务快速发展。此外，公司上半年自营业务收入31.80亿元，同比增长264%，持平于241%的行业增速。主要由于公司侧重对冲、量化、套利、高频等方式，谋求低风险稳定收益，以致于公司长期稳健的自营风格。

招商证券分析师指出，公司未来的发展策略将以经纪业务为基础，持续扩大市占份额，同时公司积极推进互联网证券业务创新，其所带来的潜在增长值得期待。

最慷慨的公司：浙江永强（002489）

相关资料显示，随着中报落下帷幕，沪深两市共有216家上市公司披露中期分配预案，现金分红总额达466.3亿元，送转比例不低于“每10股送转10股”的公司达152家，为历年中期分配高送转家数最多。

其中，浙江永强中报送配方案达到了每10股转增25股派现3.5元，可谓2015年中报中最“慷慨”的个股。

在高送转公司中，不乏业绩佼佼者。而浙江永强便是其中一员。数据显示，2015年上半年公司实现营业收入19.79亿元，同比增长5.08%；与去年同期相比，毛利率也略有提升，同时由于投资业务及理财类收益增加等综合因素影响，2015年上半年实现归属于公司股东的净利润4.56亿元，同比增长192.11%。

公司在中报中同时指出，2015年上半年，公司紧紧围绕年初制定的计划，在继续开拓国际市场的同时，针对国内市场需求特点，相继开发并推出了一系列适合国内消费者需求的产品，例如一米阳台系列等，并积极推进电商销售业务发展与线下渠道发展相互支持的立体销售渠道建设，通过多种渠道推广公司自主品牌产品的销售，取得了良好效果。

3.2018江西遴选公文写作：报告篇三

报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是一种呈阅性的上行文，主要用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。

一、报告的分类

报告的分类情况比较复杂，从不同的角度分有不同的种类：按内容分为情况报告、工作报告、答复报告和报送报告四种;按行文目的分为呈报性、呈转性报告;按性质划分为综合报告、专题报告;按时限可分为例行报告和不定期报告两种。

二、报告的特点

1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5、双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。

三、报告的格式

报告一般由标题与正文两部分组成，正文部分包括文章的前言、主体、结尾，三部分比较明显，层次比较清楚。

1、标题

报告的标题可以有两种写法：

一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的报告”、“关于××××的报告”、“××××调查”等。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《南京师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。在正副标题结合式中，正标题陈述报告的主要结论或提出中心问题，副标题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》等。

作为公文，用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式的标题格式。

2、正文

正文一般包括前言、主体和结尾三部分。① 前言部分

以简要文字交代调查的目的、时间、地点、调查对象或范围、调查方式、取得的结果以及本文所涉及的主题。前言的写法有多种形式，如概述式、结论式、设问式等，写法各异，效果不同。

概述式前言：采用概述式写法，对调查研究的目的、时间、地点、对象、方式等基本情况给予概括性的回顾。这种前言强调调查主体，即“笔者”进行调查研究工作的简要过程，进入主题朴实自然，拉近了与应试者的距离。

(2)结论式前言：打破常规，先交代调查结论的一种开头方式，称之为“倒悬法”。这种前言，实际上可以当作结论放在结尾说明。因为这是作者在考察了解问题的现状，并结合实际提出切实可行的建议之后的必然论断。但是，作者把这种属于结论的内容，提前到前言部分表达，引起了一种先声夺人的效果，其问题的严峻性给人以强烈的震撼，“抓”着应试者用心去阅读。

(3)设问式前言：将报告重点阐述的内容，以设问方式放在前言部分，以引起人们注意。这种前言把报告的核心问题摆在开头，有较大的吸引力，提醒人们带着问题去阅读报告，这是很好的开头方式。

② 报告的主体内容

实际上是由调查情况和研究结果两部分组成的。调查情况旨在详细具体地叙述调查对象的基本状况;研究结果则重点反映对调查对象有关经验得失的分析，找出规律性认识，提出解决问题的对策、方法、措施等。应当说，调查情况是形成研究结果的基础和前提条件;研究结果则是调查情况的理性分析与提炼升华，是报告的主要价值所在。

主体部分的写法是影响报告质量的关键，必须注重逻辑性，讲究内容结构的合理有序的安排。根据报告写作的实践经验，主体部分可以采用横向式结构、纵向式结构、纵横结合式结构。

(1)横向式结构：将主体内容按照问题的不同性质概括成几个相互并列的部分，分别阐述，这样的写法容易做到条理清楚，观点明确，重点突出，比较适合于典型经验调查或社会基本情况调查。一般需要列出小标题。

(2)纵向式结构：按照调查对象的发生、发展过程或调查顺序展开议论和叙述，行文表现为一气呵成，可以不列小标题，只要按照内容适当分段即可。这样易于将事件发生、发展、变化的过程，依次表达，便于应试者了解事件的来龙去脉和前因后果，比较适用于事故或案件的报告或内容较为简单的报告。

(3)纵横结合式结构：在一篇报告中采取纵中有横、横中有纵、纵横结合的结构形式。基本做法是：在按照横向并列式为主安排结构的基础上，在某些部分采用按照事物的由来和发展过程加以交代;在按照纵向式即事物发展顺序安排结构的基础上，在某个部分插进横向展开叙述和说明。这样就使这篇报告形成了一个严密而富有变化的网状交叉结构，这是内容比较复杂的报告经常采用的结构形式。

③ 报告的结尾

把报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用于一番理论上的评价，或恰到好处地提出作者的看法，或鼓励人们去学习、探索，或号召人们沿着某一方向继续前进，等等。结尾写得好，可使整篇报告倍增光辉，有“点石成金”之效;反之则前功尽弃，有“狗尾续貂”之嫌。所以，尽管报告的结尾可长可短，但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。

四、报告写作时应遵循的要求

(1)遵循报告的写作规律，做深入、全面、系统的调查工作，必须认真分析核实材料，确保材料的客观真实，避免偏听偏信、道听途说。

(2)处理好材料与观点的关系。报告重在用事实说话，但不是用随意堆砌的事实材料说话，二是运用事实和观点相统一所产生的力量来说话。报告的观点必须是从大量事实材料中总结出来的，材料又必须能够说明和支持观点。

处理好叙述与议论的关系。报告采用以叙述为主、夹叙夹议的表达方式。调查经过、调查事实情况以及事物发生发展过程，都主要是靠叙述方式完成的。但是，记叙不是报告的主要目的，透过事实阐明一定的道理，提出作者的某一种主张，或揭示事物的发展规律，才是人们写作报告的目的。所以报告的叙述和议论都是不可缺少的表达方式。叙述是议论的基础，议论是叙述的升华，叙议结合是报告在表达方式上的一个重要特征。

4.遴选之公文写作篇四

一、调研报告文种介绍

调研报关指的是针对对某一情况、某一事件，经过在实践中，对其客观实际情况的了解和调查，将调查了解到的全部情况和材料进行分析和研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来。

二、调研报告基本行文逻辑思路

调研报告=发文事由+阐述调查结果(成绩/问题/成绩+问题)+对策建议+结束语 1.发文事由：写调研报告原因或背景，有可能是政策背景，也有可能是问题现状。2.阐述调研结果：将调查的情况予以归纳整合，调查结果有可能是积极成绩，也有可能是消极问题，也有可能既包含成绩，也存在问题。

3.对策建议：根据以往的工作情况，提出有针对性的解决问题的对策建议。

三、调研报告易错点分析

1、在撰写调研报告时，容易遗忘的是最后一个论述对策的部分。请谨记总结报告/汇报材料撰写的目的是通过调查以往的现状，为今后工作的顺利开展提出有针对性的意见与建议，并非单纯地报告以往工作的基本情况，因此，切勿遗忘对策建议的书写。

2、阐述调查结果时，容易遗漏相关要点。切记以往情况的整理，无论是成绩还是问题，只要给定资料中有涉及到的，一定需要提炼清晰，做到要点齐全。

四、调研报告范文示例及解析

企业职工工资收入分配状况调查报告(标题)为了准确把握我省企业职工工资收入分配的总体状况，弄清存在的问题和症结，推动建立科学的工资调控机制和企业内部正常的工资增长机制，维护职工收入分配权益，省总工会于2005年7-9月份，对近三年多来我省城市企业职工工资收入分配情况进行了调查。(发文事由--政策背景分析)基本情况：从全省来看，经过多年努力，以“市场机制调节，企业自主分配，职工民主参与，政府监控指导”为主要内容的新型企业工资分配和调控体系已经初步形成。

虽然这种新机制还相当不完善，但从企业职工工资收入分配决定机制状况、企业现行分配模式及特点、政府对企业收入分配宏观调控情况来看，企业职工工资收入分配机制建设，正朝着适应市场经济的积极的方面迈进，主流是好的。(阐述调查结果--成绩)存在问题：调查表明，我省企业职工工资收入分配制度改革还处于探索过程和初始阶段，尚未完全步入依法运行和科学操作的正轨。因此，职工工资收入分配权益受到侵害的问题仍

比较突出。

1、相当数量的一线职工收入偏低，工资增长缓慢。

2、地区间、行业间、企业间职工工资收入差距大。

3、企业内部收入分配存在诸多不合理现象。

4、拖欠职工工资问题比较普遍。

5、保险费缴纳很不到位。(阐述调查结果--问题)针对以上问题，提出以下建议：

1，加强对企业职工工资收入分配问题的研究和宣传。

2、加快工资立法和执法监督。

3、加强政府统筹协调和对企业工资分配的政策调控。

4、全面推行工资集体协商，完善企业工资决定机制。

5.遴选之公文写作篇五

【热点概述】面试可谓整个遴选过程的最关键的一步，绝不能掉链子，否则功亏一篑。那么，在面试考场上都有哪些“高发”事件呢?考生一旦面临突发情况，又有哪些制胜良策?下面中公教育专家就来说几点，希望能够帮助考生有效攻克难题。以下面的两个答案做对比，前者是模式化考生，后者巧用关联词反套路，考生可以体会一下关联词反套路法是如何凸显表达生动性的。公务员遴选考试申论中经常会考察考生公文写作能力，但是公文写作的讲究和门道很多，中公教育专家在此一一进行详解。

公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

1.标题

公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示，由发文机关名称、事由和文种组成。例如：《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》，其中，“国务院”是发文机关名称，“进一步加强证券市场宏观管理”是公文的主体，即事由，“通知”是文种。

公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。一般来说公文的标题要尽量简短，不要占的行数太多。

2.主送机关

《条例》规定：“主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。主送机关又称主送单位或行文对象。

主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。公文的主送机关一般有以下三种情况：

(1)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。

(2)上级领导机关对下级发出的公文，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。而且级别越高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称。如，县一级人民政府的下行文，其覆盖面是在本县的管辖范围之内，它的主送机关的统称一般是：“各乡、镇人民政府，县政府各部门。

(3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要在写了。

3.正文

正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层

体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

次序数依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷4.附件说明

附件说明是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图标、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上得不便。需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。若公文存在两个以上附件，需要在公文正文后标注附件的序号和名称。在正文中涉及附件内容除加括号注明“见附件”或“附后”。凡是正文中写明上报、下发、批转、转发、报送、发布XX文件字样的，附件说明处不必注明“附件”字样，以免重复。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期，是公文的生效日期，也即党政机关公文生效的重要标志。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

印章是体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

发文机关署名、成文日期和印章格式具体为以下三种情况：

(1)加盖印章的公文

公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(2)不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

(3)加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

6.附注

附注是公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明，主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件

附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件说明中附件的序号和名称应与附件的序号和名称一致，以显示附件与正文不可分割的关系。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

6.遴选之公文写作篇六

遴选公文写作经验：请示中可以“夹带”报告事项吗？

《党政机关公文处理工作条例》第四章“行文规则”第十五条明确“不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”，即通常所说的“报告中不得夹带请示事项”，向上级机关行文必须严格遵守这一禁止性行文规则。目前，一些单位仍然存在向上级机关报送的报告中夹带请示事项的情形，上级机关收到此类公文，还须与来文单位沟通，请其修改后重新报送，影响公文处理的质量和效率，也损害公文的严肃性和权威性。结合公文处理工作实践，就理解把握“报告中不得夹带请示事项”的问题谈几点认识。

一、为什么报告中不得夹带请示事项

请示事项是请示的核心内容，即本机关无权处理、无法解决的问题，为请示行文的客体。理解报告中不得夹带请示事项，可从报告与请示的不同来入手。

报告、请示虽均为上行文，但二者存在显著区别：

首先，从行文目的上看，报告是为了向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问;请示是为了向上级机关请求指示、批准。

其次，从行文行为上看，报告为事后，请示为事前，即“事前请示、事后报告”;请示具有专项性，应当“一文一事”，而报告可以是综合性工作报告，也可以是专项工作报告。

最后，从行文方向上看，报告具有单向性，是下级机关向上级机关单向行文;请示具有双向性，无论同意与否，上级机关都应给予答复。

报告与请示的不同，决定二者在公文处理中须采用不同的方式。一般而言，请示作为办件来办理，需要进行答复，而报告作为阅件处理，无需答复。如果报

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告中夹带了请示事项，就如同病句中的“杂糅”，造成公文处理方式的困扰，耽误请示事项的办理，影响公文处理的质量和效率。因此，公文处理工作必须严格遵守报告中不得夹带请示事项这一行文规则。

二、哪些属于请示事项请示事项主要有以下几种情形：

(一)本机关职权范围内不能决定、有待上级机关批准的问题;(二)对有关政策和法律法规不明确，有待上级明确的问题;(三)因本地区、本系统、本单位情况特殊，难以执行统一规定，需要请示批准后变通处理的问题;(四)工作中发生了重大问题或没有相关规定，难以处理，希望上级机关给予指示的问题;(五)本身虽不重大，但如果处理不好可能带来较大影响，需要请示的问题;(六)与其他机关意见分歧，无法统一，需要上级机关决定的问题;(七)工作中遇到困难，需要上级机关帮助解决的问题;(八)其他按上级机关有关规定应当请示的问题等。

公文处理实践中，有的报告包含对下一步工作安排、工作考虑的内容，有的包含对下一步工作提出的意见建议。严格来说，“下一步工作安排、考虑或意见建议”不算是请示事项，这样做不违反报告中不得夹带请示事项的行文规则。但是，如果工作安排或意见建议比较具体、非本机关职权可以决定需商请其他机关同意等，具有请示事项的显著特征，也应尽量避免。

三、请示中可以“夹带”报告事项吗

报告中不得夹带请示事项，那请示中可以“夹带”报告事项吗?从上述请示与报告的不同来看，请示中应该对与请示事项有关的情况进行报告，为上级机关作出决策提供依据和参考。

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7.遴选之公文写作篇七

表彰性通报用于表扬先进人物和先进集体的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验;批评性通报用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训，防止类似问题发生;情况通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关，旨在引起重视，采取相应措施，以掌握工作的主动权。

通报正文的写法比较灵活，一般要把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果等交代清楚，并分析所陈述内容的性质、意义等。由于不同通报的内容、性质、功能等方面各有差异，所以正文的写法也有所区别。以下中公教育专家分别说明：

1.表彰性通报

正文应写清以下三层内容。首先概述先进事迹，即简要写出何人或何单位，在何时何地何背景下，有何先进事迹;然后简要评价，分析评议，归纳其积极意义，以利于人们学习借鉴;最后提出表彰，发出号召，有的以“特予以通报表扬，以资鼓励”之类的惯用语作结。

2.批评性通报

首先概述典型事故或错误行为的主要事实，注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议，说明产生的原因和造成的危害，并提出处理意见和决定;最后提出要求，指出要从中吸取教训，以防止类似事情再度发生。

3.情况通报

情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。首先交代制发通报的原因和目的，其次对所出现的事情予以说明，阐明道理，最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

中公教育专家认为，通报文种其实不难，大家把握三段即可：事情是什么，为什么要通报，怎么样树立典型。再根据具体的主题整理好内容。以下是例文，供大家学习。

【例文】

关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报

全县各级党组织：

共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2015年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克，在押送途中，张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志，被王××同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。

私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。

王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。

8.遴选之公文写作篇八

2018云南文山遴选公文写作：公务员所需了解的公

文知识

处理公文是公务员的日常工作，有好的公文基础对于胜任公务员岗位至关重要，从近几年的考试来看，经常出现公文题，尤其是最新的《党政机关公文处理工作条例》成为了热门考点，小编在此重点讲解公文的概念和特点，以及有哪些类型的公文。

一、公文的概念

公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。公文有广义与狭义之分。广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文，仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文，是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

二、公文的特点

公文作为一种特定的文书材料，具有特定的功能，因而也就具有自己的特点。公文的主要特点可以归纳为三个方面，即法定作者、法定效力和特定体式。

1.法定作者

法定作者，就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，它们都是公文的法定作者。

公文大多是以机关的名义制发的，但有时也以领导人名义制发，如命令、议案等文种，都在文件上签署个人的姓名。领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的，以领导人名义发布公文，是代表其所在机关依法行使职权，所以他们也是公文的法定作者。

公文的撰拟，一般由秘书或业务部门人员起草，有时组织写作班子分头执笔。这些草拟公文的人员，都不能视为公文的法定作者。他们是机关的代言人，是受命写作的。法定作者这一特点，体现了公文高度的严肃性。任何未经法定程序核准的组织不得制发公文，也不允许任何人假冒法定组织发布公文。伪造、变造国家机关公文的，将按扰乱公共秩序罪依法惩处。

2.法定效力

公文法定效力的大小取决于两方面：一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。此外，公文的法定效力具有一定的时间性，被称为公文的时效。

公文是处理公务的工具，是机关的喉舌。制发公文，是各级机关根据其合法地位行使职权的一种重要形式。公文的权威性和行政约束力，来自它的制发机关的权威和合法地位，如党中央、国务院的文件体现了党和国家的意志，具有最高的权威性;省委、省政府的文件在全省范围内具有法定效力。又如法规性、指挥性公文，其法定效力高于一般的知照性、事务性公文。另外，没有一份公文是永远有效的。随着形势的发展、情况的变化，旧的文件就会被新的文件所代替;某项工作一旦结束，那么相关的公文也就完成了它的使命，不再具有现实效用。失去现实价值的公文，经立卷归档，可以发挥历史效用，以备查阅和参考。

3.特定体式

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特定体式，就是指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。为了维护公文的权威性、严肃性、准确性，提高办事效率，党和国家作了许多具体规定，撰制公文时需须严格遵守。

《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。每一种公文，都有特定的适用范围，具有特定的作用。公文撰制者需须正确地选择和使用文种。

公文的格式，指公文的结构要素及其编排形式。结构要素有的属于需备要素，如标题、正文等;有的属于附加标记，如秘密等级等。编排形式，包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。

公文有一整套独特、固定的处理方式，这就是办文程序。如收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。这些程序都不能随意省略或颠倒。

三、公文写作的语言特点

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

四、公文的类别

公文可以从不同的角度进行分类。常用的分类方法有六种，其中第一种是按适用范围划分，分出的种类简称为文种，这是最基本的分类单位，有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。

1.按适用范围分类

《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

2.按公文来源分类

按公文的来源，可分为收文和发文两种。收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。这种划分并不是绝对的，就具体公文而言，往往有兼类或相互转化的现象。例如，收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发，收文就转化为发文。

按来源划分公文种类，是公文处理最基础的工作。掌握这一分类方法，方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。

3.按行文方向分类

按行文方向区分公文，是对发文的进一步分门别类，可分为下行文、上行文、平行文三种。

下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文，主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文，最常用的是函。议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的，通常也把它划归平行文一类。

从绝大多数文种看，行文方向都是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。拟稿时需须按行文关系正确选用文种，不能相互混淆。

在公文实际运行中，有几个文种的行文方向也不甚固定，有一定灵活性。如意见既可作下行文，也可作上行文或平行文使用;通知以下行文为主，有时也作为平行文发送给不相隶属的机关;作为平行文的函，偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要除了下行外，也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。

4.按性质作用分类

按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

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法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文，包括条例、规定、办法、细则等，带有明显的强制性和约束力。这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文种有报告、请示和议案。

公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。主要文种有公告、通告、通报等。

通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。常用的文种是函。

记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。常用的公文是纪要。5.按保密程度分类

保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。随着时间的推移、形势的发展和工作的需要，文件的保密性质会有所变化，有些密件可能会成为普通文件。

6.按办文时限要求分类按办文时限要求，分为特急件、急件和平件。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。急件是指需迅速传递办理的文件。平件是指不需要紧急办理的文件。前两类文件，合称为紧急文件。紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。平件是与急件相对而言的，急件固然要先办，而平件也不允许拖拉积压。

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9.遴选之公文写作篇九

基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。结合实际,讲以下几种:

一、决定的写法

1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。

2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。

4、变更或撤消性决定。如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。

二、通知的写法

通知是使用得比较多的一种公文。大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。

按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点: 1.标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。如:《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。在起草层层转发的通知时,要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决:一是对各个转发通知都提出了具体要求的,可以综合改写为一个新的“通知”,贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件,几个转发通知又无新要求的,可以减少中间层次,直接转发。如:关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报&)发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知,就简明多了。2.批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看具体情况而定。有的照批照转,只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如:“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再结合实际情况,对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。有的补充完善,对所转发的公文除作出基本肯定外,还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。

3.要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。

4.要根据转发公文的不同情况,恰当使用习惯用语。如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语;提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。

5.任免通知。除法定机关的主要领导人外,其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只写明经某级组织决定,任命(或免去)某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇。

三、通报的写法

通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。

(一)表扬性通报:正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中,这部分内容直接在通报中叙述,写得详细些。在转述式通报中,这部分内容已出现在通报的附件中,就不必再重叙述先进事迹了,只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时,应做到:第一,要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二,要实事求是,不能任意夸大、渲染。第三,要重点突出,涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的,就把事实写得详细些,无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验,是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报,应在介绍事迹的基础上,说明其意义。

表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定,它通常写在通报的末尾部分。希望和要求,既包括对被表彰者的勉励和期望,又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神,针对当时形势需要有感而发,力求符合实际,有针对性,概括、鲜明、不千篇一律。“(二)批评性通报:这类通报的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外,着重是要从被通报的事件中吸取教训,以典型事例对群众进行教育,以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。这类通报,有的是批评错误、公布处分决定,行文较短。有的除批评错误、宣布处分外,侧重于分析情况,总结教训,指导改进工作,篇幅就要长些。正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。

(三)情况通报:分为叙述情况;分析情况,阐明意义;提出意见和要求。情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。如《关于2004探矿权年检有关情况的通报》。

四、报告的写法

报告种类多种多样,大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告(如《关于上报会计报表的报告》)等。

1.工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文,一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上,每一部分可标出序数分项写,或列出小标题来写。根据需要,工作报告可以写成综合性的,也可以写成专题性的。

综合性的工作报告,它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作,或者一个系统、一个部门的全面工作。如《xx局xx年工作总结》

专题性的工作报告强调专一性,它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结,它不需要答复,后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写,常常是在工作进程中,待工作告一段落时写好,待上级答复、批转。如《关于x省清理整顿公司工作的报告》以及我局地质灾害现场会经验材料。

2.情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后,向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况,以便根据情况采取措施,指导工作。向上级提出工作建议的报告,也属这一类。如《xx市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。

3.答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分,写法比较自由。有的先写依据,后答复;有的边写依据,边答复。如《xx市财政局关于市民政干部学校有关情况的报告》。

五、请示的写法

请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有”以上意见是否妥当,请批示“、”妥否?请指示“、”当否?请批复“、”以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行“等。撰写请示应注意: 第一,要控制使用,当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决,确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示,把矛盾上交。

第二,要一文一事为宜,切忌把不相关联的问题放在一个请示里,使上级无法批复,影响工作。

第三,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关,应当以主管此项请示的上级机关为主送单位,其他为抄送单位,避免职责不明,耽误处理时间。除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,也不要同时抄送同级和下级机关。

第四,它的格式也包括标题、正文和结尾。它的标题一定要写明事由,不能光写”请示“,以提请上级机关注意,及时处理。

注意:写请示,语言要谦逊,态度要诚恳;原因要说明,不批准的后果要表达,要让上级感到不批准就说不过去。

六、意见的写法

意见是《办法》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文,也可以是下行文。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。

意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法,可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾,对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。

七、函的写法

函的应用范围比较广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务联系,都可使用。

较为正规的公函,格式可分为三部分: 开头,包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。

正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚,以便得到对方的支持、理解或回答。复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复,不能含糊其词,模棱两可,不着边际。

结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的”为要“、”为盼“、”为感“、”为荷“,复函的”待此复函“、”此复“等。也可不写结束语,正文写完即结束。