Ppt控制技巧（精选7篇）
1.Ppt控制技巧 篇一
越来越多的PPT使用者出现各种各样的问题，是一个可以简单，也可以复杂的问题，简单是对有色彩感的人来说很简单，复杂是对80%的人来说很复杂，而这80%人中的80%是男生，为什么会是男生色彩感比较差呢?这和荷尔蒙有关了，我今天不是谈生物学与PPT配色的关系，所以不想展开太多，但我可以举个例子证明大多数情况下，女生在色彩搭配方面的能力要强于多数男生，女生几乎天天要考虑两个色彩方面的事情：化妆+服装搭配，更有甚者还要专门买杂志去研究如何化妆，如何配衣服，日积月累，女生是不是比男生对色彩搭配方面会更敏感一些呢?
我想绝大多数的人是没有什么兴趣像我这种异类去研究配色基础理论的，估计也没什么人会愿意去记忆类似原色，二次色和三次色等专业概念及其关联内容。既然你们的时间如此宝贵，那我就来简化问题，讲讲PPT配色的基本原则。
今天希望将PPT配色这个复杂的问题简单化了。
看见了没有?今天我就用世界顶尖男装来告诉你PPT配色的原则。今天选择的是Dior Homme及GUCCI的春夏季及09-秋冬季最新款。
一、同一色原则
含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：红色、橙色等等
技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种
颜色色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强
二、同族原则
含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红
技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，
例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰
三、对比原则
含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，
例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色
技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，
例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者
我相信设计是相通的，我相信好的服装设计师会成为好的PPT设计师，相反亦然，因为跨行只是跨的是领域知识，这种行业Know-how是可以短期学习恶补的，但设计的思维是长期锻炼形成的，所以呢，从现在开始，你就可以逐步培养对色彩的敏感程度了，
如果你是男生，我建议你可以陪你女朋友或太太多逛逛街了，一方面培养感情，一方面还可以培养一样审美感
2.Ppt控制技巧 篇二
在高等学校里, 随着对利用现代教育手段进行教学改革的不断深入, 应用多媒体CAI课件辅助教学已成为新世纪教师必须掌握的一门技术。熟练运用各种软件制作课件可以说是每一位教师应当具备的基本功。
Powerpoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一, 主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片, 制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用Powerpoint, 不但可以创建演示文稿, 还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
随着计算机运用的普及, Powerpoint的应用越来越广。Powerpoint算不上是一种正规的多媒体创作工具, 但由于Powerpoint使用简单, 制作时间短, 学校里有许多老师把Powerpoint作为多媒体课件制作的主要工具之一。它是非常成熟的多媒体作品创作工具。它与其它多媒体创作工具相比, 其创作效率具。它与其它多媒体创作工具相比, 其创作效率高, 在这里把我在利用Powerpoint制作课件中的一些技巧和原则介绍给大家, 使我们在利用Powerpoint制作课件时得心应手, 尽量把我们的设计和想表达的内容在课件中充分表现出来。
1 幻灯片快速一分为二
如果文字太多, 一张幻灯片放不下, 可以快速将幻灯片一分为二, 变成两张幻灯片。
Step1 点击菜单“视图→工具栏→大纲”, 调出“大纲”窗口。
Step2 在大纲窗口, 将光标移到文字要分隔的地方, 按下回车键就可以了 (图1) 。
2 使用参考线对齐图形
通过参考线, Power Point可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素, 使得版面整齐好看。
Step1 点击菜单“视图→网格线和参考线”, 在打开的对话框中, 选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
Step2 确定后, 屏幕上将显示十字参考线, 可以随意拖动以调整好参考线的位置。
Step3 此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近, 它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
3 快速微调设计对象的位置
在幻灯片中, 用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置, 是按10个像素为单位进行调节的, 有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放, 再连续按方向键移动, 就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调, 必须按下Alt键再拖动。注意:按Ctrl键再用鼠标拖动, 是复制对象而不是微调了。
4 快速对齐图形等对象
除了借助参考线, 还有另外一个快速对齐对象的方法。
Step1 在幻灯片中, 按Ctrl键不放, 然后点选所有要对齐的对象。
Step2 单击绘图工具栏上的“绘图”按钮, 在弹出菜单的“对齐或分布”下, 有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项, 根据需要选择就好。
5 快速均匀排列图形等对象
在“对齐或分布”菜单下, 还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令, 按Ctrl键选中多个对象后, 再执行其中的某个命令, 可以让所选对象之间, 横向或纵向自动排列均匀, 非常实用。
6 用幻灯片母版统一设计风格
为了让演示看起来有一个统一的风格, 在每张幻灯片上, 可以设计一些固定的元素, 如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上, 这样可省去重复操作, 节约了时间。
Step1 点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版
Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计, 添加固定的元素并排列好位置。
Step3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。
7 快速对齐小数点
如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字, 比如一组几元几角几分这样的数字, 如果想让它们以小数点为准进行对齐, 可按下面的方法快速完成。
Step1 如果幻灯片中没有显示标尺, 可点击菜单“视图→标尺”让它显示。
Step2 如图2所示, 选中输入了数字的在占位符, 然后在标尺左上方, 连续点击制表符符号, 只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置, 点击添加一个带小数点的制表符。
8 减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字, 文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的, 其实我们可以减少文本框的边空, 以获得更大的设计空间。
Step1 右击点位符的边框, 选择“设置占位符格式” (如果是用绘图工具画的文本框, 则选择“设置文本框格式”) , 在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。
Step2 根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。
9 重叠图形, 层次分明
输入文本, 再画一个装饰图形, 然后将文本拖放到装饰图形上, 你会惊讶地发现, 文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼, 先输入的文本, 被后画的图形盖住了。解决方法很简单:右击文本对象, 选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令, 有了它们, 就可以随意设置叠放对象的层次了。
10 建立一个视觉主题, 但避免使用PowerPoint模板
很明显, 在整个演示中, 您需要一个一致的视觉主题, 但Power Point中的大多数模板观众已经看了无数次 (另外, 用模板开始演示的效果并不那么强烈) 。
观众期待看到一个包含新鲜内容 (至少对他们来说是这样) 的独特演示;此外, 观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣, 因此我们必须避免使用辅助性的图片, 如随处可见的Power Point设计模板, 它只能说明演示非常刻板, 或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板, 它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个Power Point文件保存为设计模板 (扩展名为.pot) , 这个新模板就会出现在微软标准模板中, 方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:
圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块, 用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图:用来比较数量。例如, 比较公司四个部门的销售额。
曲线图:用于说明趋势。例如, 下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
通常来说, 表格最适于比较并行数据资料。
但是, 表格可能缺乏视觉效果。例如, 如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门, 最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实, 用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣, 改善学习过程中的理解与记忆能力。您不必成为颜色理论专家, 但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色 (如蓝和绿) 和暖色 (如橙或红) 。冷色最适合做背景色, 因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上 (如文本) , 因为它可造成扑面而来的效果。因此, 绝大多数Power Point幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景, 黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案, 也可以做一些改变, 使用其它的颜色。
如果您将在暗室 (如大厅) 中进行演示, 使用深色背景 (深蓝、灰等) 再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开 (这是相当明智的) , 白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内, 用深色背景配浅色文字效果不佳, 但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
字体可传递微妙的信息, 所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体, 补充字体不要超过两个 (如Arial和Arial粗体) 。确信自己了解serif字体 (如Times New Roman) 和sans-serif字体 (如Helvetica或Arial) 之间的差异。含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读, 但对于屏幕演示而言, 由于幻灯机的分辨率相对较低, 使用这种字体可能不够清晰。sans-serif字体一般用来制作Power Point演示, 但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体, 因为它界于serif字体与sans-serif字体之间, 看起来专业而友好, 并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体, 都必须保证在房间后面看得清文字。
适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明, 可提高主动认知能力, 这是人们自然的学习方式。在Power Point中, 不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点, 还可以作为变换口味的手段, 因而能够激发观众的兴趣。您还可以在幻灯片中使用音频剪辑 (如采访过程) 。但避免使用Power Point中的嘈杂音效 (如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声) 。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
Powerpoint与其它多媒体创作工具相比, 存在交互性不足的弱点, 可Powerpoint最大的优势是操作简单, 容易学, 容易掌握, 而且制作效率高, 再加上Microsoft公司不断推出的Powerpoint更高版本, 只要我们掌握一定的制作技巧和充分利用软件的各种功能, 同样可以制作出具备一定交互性的好的多媒体课件。
Powerpoint是一个在各行各业均得到广泛应用的软件, 对Windows操作平台下的很多文件格式有很好的兼容性, 因此, 只要我们认真研究, 就可以利用Powerpoint制作出满足不同课程需要的课件, 就可以让我们传统的课堂教学进入一个崭新的境地。
参考文献
[1]韩文峰.计算机文化基础[M].北京:人民邮电出版社, 2002.
[2]葛林.新编office2000三合一实用教程[M].北京:中国宇航出版社, 2003.
3.拒绝尴尬 PPT使用技巧两则 篇三
当然不需要，我们只要对PowerPoint 2013的选项设置略作更改即可：打开“PowerPoint选项”对话框，选择“保存”面板，在右侧找到“共享此演示文稿时保存保真度”小节，如图1所示，勾选“将字体嵌入文件”复选框，这样就可以将字体嵌入演示文稿，不会再出现找不到字体而自动选择另一种字体的尴尬情况，确认之后即可生效。
除了这种字体变更是我们经常会遇到的情况以外，不知道大家是否发现，如果你在PowerPoint 2013执行类似保存的操作时，往往需要等待数秒才能完成，有时甚至会需要更久一些的时间，真是令人着急。其实，这主要是PowerPoint 2013的校对工具在后台扫描的原因，可以按照下面的方法进行解决：
打开控制面板，依次选择“程序→卸载程序”，打开“卸载或更改程序”对话框，在列表中选择“Microsoft Office Professional Plus 2013”，右击选择“更改”选项，此时会打开安装向导，在这里选择“添加或删除功能”，点击右下角的“继续”按钮，打开“安装选项”对话框，在这里选择“Office共享功能”小节，依次选择“校对工具→简体中文校对工具”，如图2所示，右击选择“不可用”，单击右下角的“继续”按钮，等待配置完成，再次重启任意一个Office组件即可生效。（补充：上述方法同样适用于PowerPoint 2007版本）
-王志军
4.ppt演讲技巧 篇四
当时的教室里座无虚席，甚至台阶上和讲台旁侧的空地上都站满了人。挤在过道处的人群，很费劲的侧耳聆听。由于到教室很早，我得以拥有一张课桌，因此能够记录下一些笔记。在本文中，我就这些笔记做了总结，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)
你的影响力（Influence）是一个关于你的演讲常识（Knowledge about speaking）、练习情况（Practice）以及天赋（Talent）的函数。这三者的重要性在这里是按逐渐减弱排序的。Winston的建议主要关注于演讲常识。这也是最显著提高你的影响力而又最简单的方法。如何开始
下面是一些关于开始演讲的建议：
不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而，幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。
以一个菜单开始演讲。准确告诉听众，你将要讲些什么，以怎样的顺序陈述。 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。四条重要提示
下面是四条提高讲话能力的启示。
反复重述。
首先，简洁的提出你的思想，然后详细的阐述，最后再进行总结。用人工智能的术语讲，即：让你的听众载入图解表，继而将细节填充进去，最后让他们知晓，什么是有价值的信息，而应当被编入大脑中的索引，为未来所用。 准确措辞。
这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样：“上面我们谈了第一条启示，即：反复重述。下面我将要讲第二条启示，它会使你的讲话更有趣……” 不要忽略其他说明。
解释一种观点的时候，也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。 提出反问。
不要问得太简单，也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟
成为一位有感染力的演讲者 不愧是一位充满感染力的演技大师，Leo Brown最近在美国丹佛举办的MDRT（Million Dollar Round Table）会议中进行演讲简直棒极了。Leo Brown除了富有感染力，他的演讲还充满了幽默感。 怎样设计清晰切题的Powerpoint
Kosslyn指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：
与你的听众建立联系
引导并始终保持他们的注意力 促进理解和记忆
换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：
目标1：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理（The principle of Relevance）和适当知识原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。
目标2：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。或者，像Robin Williams说的，“拒绝平庸！” 另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息变化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。背景，突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。
Kosslyn同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。Kosslyn则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 让我们看看下面的一些例子：
上图：这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫和白）七种。在这两张海报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：40%和50%用来吸引顾客的目光来购物（”off” 和”%”使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可知，故重要性略低）。打折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购买一双鞋等等）被列在附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报，“40% Off”就没有这么有力，因为所有的要素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让我想到那些在同张幻灯片上大标题与重要内心元素相互干扰的错误）。反观左侧鞋店的海报，就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的例子。
让我门再来看看下面一组关于2004年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出是因为它将被作为焦点来讨论。
左上图：这个PowerPoint模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中的图表表达。
右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这个背景图片（也是一个PowerPoint模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假天数等内容的图表会更加合适一些。另外，你还应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选择一些更好的图片。
左上图：除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我们可以缩小图表的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张的幻灯片只不过是用来装饰的。
右上图：这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容相协调。虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。
上图：用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而，这张图片没有完全突出图表，放一个半透明的方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。
上图：展示图表或表格，我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色背景与深色文本或其他元素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在相对明亮的房间里效果非常好。但是，在光暗的房间里，白背景就可能有些过于强烈。
“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原理并没有意见，不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人不同意这些案例的处理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意见，不过总而言之，我认为这是当前发行的对于PPT最有用的书目之一。为什么这本书没有更好的发行量和销量确实是个疑问，看起来似乎牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的书，也不是指点某种方法（这是两点很吸引我的地方）。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如果作为大学演讲交流学的教课书的话，将是非常优秀的。当然，任何经常演讲的人都会发现这本书的确很使用。你可能不会同意所有这些案例，但是没关系。重要的是让交流继续。
一、使用简单平实的背景
一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。
背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。如果你的信息不能有效传达，再漂亮的背景又有什么意义？
一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果（如上面四个例子），可以使文字信息清晰可见。
二、使用清晰的字体
你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。
上图就是一个字体清晰的例子 你需要避免使用以下字体：
装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。
过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。
线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美！朋友。
三、每一张幻灯片只强调一个要点
你要再次记住，你是这次演讲的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。
收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点，则通过你的嘴巴说出来！
什么都写上，你还上来讲什么？还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事！上面写了这么多东西，看完它起码要30 秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西？不是吗？你的观众不是你的学生，他们不需要考试！没有一个人会记住你这些东西。
一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是：10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但……
如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。
在上图中，主题“KEY MARKET FACTS ”（主要市场因素）要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗，正在谈的东西突出（如上方为白色）。每一个要点仍然要符合简洁的要求。
五、风格要统一 幻灯片的内容（特别是一些图案及图片元素）多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。
一切都要安排好！上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。
上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。同样要记住：每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！
八种错误的肢体语言
你是否意识到这相当程度的交流是通过肢体语言实现的。虽然我们自己不能看见，但其他人可以。如果你在说一件事的同时却在想着另一件，你的肢体语言很可能会泄露你真正的想法。 设计简洁风格的幻灯片
现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才是演示的主角。没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。
从乔布斯的Keynote中提高演讲技巧
观看乔布斯在Macworld 2007中对iPhone无比精彩的介绍，弥缝真是收获不少。
搞定演讲只要18招
成为一个优秀的演讲者的，除了要有自信心，还需要多加练习，以精益求精。这是一些可以帮助你提高演讲水平的小技巧。
怎样克服对演讲的恐惧 当我们第一次踏上讲台，面对那么多的观众时，总是心生胆怯。但这并不是什么害羞的事情，即便是最精炼的演讲者也有过这样的经历。学会克服对演讲的恐惧，那么演讲将成为你的巨大的职业优势。
什么样是糟糕的PowerPoint
这篇文章，弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧，而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误，希望大家有所觉察。
Powerpoint的“10/20/30原则”
一次PowerPoint演讲，应该只有10页幻灯片，演讲时间不超过20分钟，字体不小于30磅。
10是PowerPoint演讲中最理想的幻灯片页数，因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。
你必须在20分钟里介绍这10页幻灯片。你可能有一个小时的演讲时间，但是你要使用一个Windows笔记本，这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利，人们也可能会迟到，或者不得不早退。在一个完美的情况下，你在20分钟内完成你的介绍，就可以留下40分钟时间进行讨论。
5.PPT演讲技巧 篇五
拒绝平庸，追求创新，设计一个精彩的开场白有利于塑造演讲的第一印象。
有魔力的三个短语
每个人都渴望找到一个提升口才的窍门。事实上，如果学会了三个短语，那么你的语言组织能力就会获得质的提升。这三个有魔力的短语就是：“设想一下”、“就像”、“例如”。
通过对这三个短语的合理运用，你的言谈能在第一时间引起听众的关注，并会使听众顺着你的思路来思考。举个例子，如果劝说公众去参加义务献血。你会怎么说?你当然可以报出种种数据表明每天有多少人需要输血，而同时血液供应又是多么稀缺。但是，如果加上这样一句话，那这个人十有八九就会去献血：“设想一下，当你的家人遭遇了事故需要马上输血，却发现血库的鲜血不够用了。”
这里还有一个运用短语“就像”的好例子。一位美国科学家在演讲时，向公众讲解探测飞船的飞行速度，他说，“它能以每小时十七万公里的速度飞往木星”。很多人对这样一个速度是没有任何概念的，直到他说出下一个句子：“这就像在一分半钟里从纽约飞到圣弗朗西斯科一样。”有了这句话，每个人的脑海里都会出现一幅很形象的图像。可见一个简单的短语能有多么强大的威力。
在谈话中经常使用这类短语就会使语言立刻变得丰富起来，形象而且生动。如果你在讲话中善举例子，经常用“例如”这个短语，听者的兴趣立刻就会被吸引住了。他们知道你要以一种更形象直观的方式来说明你的意图。当然，具有魔力的短语不仅仅只有这三个，有更多的魔力短语需要从工作生活中去发现。
举例。
若想把论点形象、简洁地印入听众的脑海，就必须举例。生动的事例列举，不但能深化记忆，激发兴趣，而且也能开拓主题。
首先激起听众对你演讲内容的浓厚兴趣。理查德主张开口直接用生动典型的事例画龙点睛，道出主题。
为什么要费这个口舌?这部分应向听众讲明为什么要听你说话，你所说的内容要使听众感到有直接的利害关系，产生紧迫感。这样就易于吸引听众。
怎么办?这是最后一步，一定要告诉听众你谈了大半天是想让大家做什么。最好能讲得生动一点、具体一点、实际一点。从根本上说，“怎么办”是演讲者的目的所在，如果演讲者忘记了这一步，或者这一步处理不好，就会给听众留下无的放矢或不知所云的感觉。
没有足够的材料，脑子里一片空白，就会词不达意，言之无物。凡是讲话水平比较高的人，大多知识面比较宽，对工作情况熟悉，善于思考。即席讲话无法做充分准备，完全依靠随机应变。当确定了讲什么，并构思出了讲话腹稿之后，关键是要迅速抓取材料。有了材料才有话可说，观点才有寄托，讲起来才能运用自如。
PPT演讲技巧及原则
采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，PowerPoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道PowerPoint并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的PowerPoint程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。“PowerPoint不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安AudienceFirst(一家提供演示培训的公司)总裁MattThornhill说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”
简单化。
我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的PowerPoint很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示，”Kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”
最小化幻灯片数量。
PowerPoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面，最有效的PowerPoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调PowerPoint中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。“例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr说。
不要照念PowerPoint。
仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint用户最常见也最不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。PowerPoint与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。“即便使用PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州PrescottGroup沟通咨询公司的RobertaPrescott说。“观众们并不是来看您的后脑勺的。”
安排评论时间。
6.ppt经验与技巧 篇六
在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。
根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
从已有PPT文档中提取母板 用PowerPoint打开已有的PPT文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
把演示文稿变小巧的技巧
步骤如下：
在“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
单击［确定］按钮
PowerPoint中超链接常用技巧
去掉链接文字的下划线
如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。
链接可执行文件出现病毒提示的问题
有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。
巧用PPT制作树状结构图
打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。
这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。
用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属）
MsProducer：轻松组织多媒体商业展示！是MS-offeiceXP免费组件
快速将PowerPoint幻灯片转换为图片 将背景即母板图像粘贴过来。1.通过普通视图
如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。
六个方便的键盘快捷方式
例如，当你点击“普通视图”(左下角)按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
各种各样的小技巧
输出数据到Word文档。在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有标题的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
进入菜单“插入→影片和声音→文件中的声音”，就可以插入声音文件了！非常简单！这一步大家都会，然后呢„„问题接踵而至。异地播放万无一失
现在往PPT中插入两个声音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它们放在同一个文件夹Sound下，把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夹PPT复制到演示机上，问题出现了：A有声，而B的声音却神秘地消失了，怎么回事？
右击A.wav的图标，选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框，我们看到文件“包含在演示文稿中”，而声音文件B.wav“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源文件了。
让我们人工突破大小限制！把链接声音文件的设置值改为“不小于10000KB”后，再重新插入这两个声音文件，“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将main.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），就都能正常播放了。
PowerPoint版面设计九个妙招
妙招1：幻灯片快速一分为二
如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。调出“大纲”窗口。将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。妙招2：使用参考线对齐图形
通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。
点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
way2 在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。
点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版 Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。Step3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。妙招7：快速对齐小数点
如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。Step1 如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。
MsProducer：轻松组织多媒体商业展示
Microsoft Producer能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音频、视频、幻灯片和图片——从而获得可以在Web浏览器中点播查看的多媒体演示文稿。使用方法如下： 第一步、导入素材要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。
第二步、调入模板导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。
第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。
第四步、编辑和预览 在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。
第五步、发布输出 Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。
做个按钮控制声音
有了声音，如何控制？让我们自己来做按钮，在适当的时候停止或重新播放声音。
首先，把所需的声音文件导入，在提示是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。接下来，单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”（见图3）。右击按钮，可选择“编辑文本”，加上播放、暂停、停止等文字。接下来，选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映→自定义动画”，在幻灯片右侧出现的自定义动画窗格中，可以看到背景音乐已经加入。双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，确定即可。
PPT声音格式大转换
某段声音资料特别好，但是播放器不支持，或者这种格式特别大，不便于邮件传输，所以我们需要更改格式。
找专业的音频处理软件吗？不必，PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音，而“录制声音”是在PPT的编辑状态下录音。1．“录制旁白”法
首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映→录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰（见图1）。若选中对话框最下的“链接旁白”，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。录制开始了！打开现有的任一款播放器，播放音频或视频文件，录制好后右击，选择“下一张”，以此类推。所有幻灯片录好后选择“结束放映”，如果保存每张幻灯片的排练时间（播放时间），就会自动切换到带时间的大纲视图。幻灯片下面显示了时间，马上放映的时候PPT会严格按照这个时间自动播放。
小提示：声音的来源有不同，用话筒录音要选择“麦克风”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”，本例为“内录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接再录音，可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆，可暂时关闭QQ等不必要的应用程序。2．“录制声音”法
在演示文稿中执行“插入→影片和声音→插入声音”，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见图2），也非常简单
2.在合作学习中，使用“批注”进行交流 研究性学习的特点之一是合作学习。在合作学习中经常要对演示文稿进行交流，其中的一种交流形式是：先由一个撰稿人写出一个演示文稿的初稿，然后将初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅，每个人提出自己的意见后，再将初稿连同意见一起交回撰稿人。意见记录在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”记录在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特点是：批注不是幻灯片正文的一部分，批注不会破坏原稿，批注在播放时既可以显示又可以隐藏。使用“批注”的具体操作步骤是：（1）打开演示文稿。
（2）单击“插入”菜单，执行“批注”命令打开“审阅”工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本框。
（3）在批注文本框中输入需要批注的内容。
（4）使用“审阅”工具栏中的工具对批注进行编辑，如显示或隐藏批注、插入新的批注、删除批注等。
由于批注和幻灯片是一个演示文稿的有机整体，因而既方便了批注者的审阅，也方便了撰稿人的浏览和编辑。
3.在汇报研究成果时，使用“备注页”准备讲稿 对于在研究性学习中取得的研究成果，学生们往往通过演示文稿的形式进行汇报，从演示文稿的特点来说，其中的文字不宜过多，列出的只是演讲的提纲。但是，一个演讲不可能没有详细的演讲内容，而演讲内容并非都是即兴发言，因此需要事先准备讲稿。现在的问题是讲稿用什么方式来写？用纸和笔、还是用Word文档？其实最好的方式是使用PowerPoint中的“备注页”。所谓“备注”，顾名思义是指幻灯片正文以外的内容，其实“备注页”是PowerPoint的另一种视图方式，它的上半部分是幻灯片的正文，下半部分就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页的内容，因而备注页可以用来写无须观众看到的讲稿。使用备注页的操作步骤是：
（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图。
（2）在有文字提示“单击此处添加文本”的文本预留区中单击鼠标，则光标出现在该区域的左上角。
（3）输入讲稿内容。需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演讲者备注”对话框中了。
最后需要指出，上述所涉及的内容虽然只提到在研究性学习的应用，但是PowerPoint这些功能具有更加广泛的应用。例如：“备注页”可以应用于备课教案；“会议记录”可以应用于课堂讨论、教学研讨和集体备课等；“批注”则可以应用于辅导学生等。充分利用这些功能可以进一步提高PowerPoint在辅助教学中的作用。
1.在小组讨论中，使用“会议记录”做电子笔记 由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组讨论。例如，各类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。
由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是：（1）放映演示文稿。
（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。（3）选择“即席反应”选项卡。
（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。
（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。
字幕式片头制作(图)电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
其实，我们在用PowerPoint制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可以制作出字幕式片头片尾来。
以拉动式片头的制作为例
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。
导入文档。首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
使用动画效果
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“非常慢”选项(参见图二)。
6、调整图片至合适大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。
7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项，打开“缓慢进入”对话框(如图五)，切换到“计时”标签下，按“开始”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“之后”选项，并将下面的“延迟”选项设置为“0”。
注意：具体延迟时间，请根据实际需要设置。
2.通过备注页视图 如果你的普
通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。3.通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。
出现链接提示信息
如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。
小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。
幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。
问题的关键就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢 这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。第一步：在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支持)第二步：启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/ 做如下的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”
多重方法实现淡入淡出效果
启动PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工具，在当前幻灯片上画一个大的矩形（如果看不到“绘图”工具栏，请点击菜单命令[查看]→[工具栏]→[绘图]）。选中这个矩形框，双击打开“设置自选图形格式”对话框。点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮，在弹出的颜色设置列表中，点击“无线条颜色”，清除此矩形的边框颜色（如图1）。
点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择“填充效果”命令。打开“填充效果”对话框。点击其中的“渐变”选项卡，并选中“双色”单选项。
点击“颜色1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的“颜色2”就用“白色”好了。在“透明度”项目中，拖动第二个调节杆到100%处。其他的设置就用默认的好了（如图2）。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。
此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会“融入”到背景中，几乎看不到。不过，我们还得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧 点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴]按钮，得到一个完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的“旋转控点”，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头（如图3）。拖动鼠标，将此矩形框旋转180度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。选中旋转好的矩形框，将其移动到合适的位置。
点击“绘图”工具栏上的“文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，设置好格式。选中这个文本框，点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层]（如图4）。
好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框，点击右键，选中“自定义动画”，然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进入]→[缓慢进入]，其各项设置如图5所示。
巧用PPT制作树状结构图
打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。
这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。
用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属）
7.Ppt控制技巧 篇七
PPT是微软公司的套装办公软件Microsoft Office成员之一PowerPoint的缩写,其功能主要用于会议、讲座、报告或教学等幻灯片的制作与播放,其特点是信息容量大、表达直观、方便快捷、好学好用容易上手,因此深受教师学者们的欢迎.近年来,随着多媒体教学设备的大力普及,为教师们使用多媒体教学提供了方便之处.老师们纷纷自己动手制作多媒体教学课件,形式多种多样,标准各不相同,水平参差不齐,效果好坏不一.近几年,本人一直利用PPT讲授高等数学课程,积累了一点点经验和制作技巧,教学效果良好,深受学生们的好评.现将它们总结出来,愿和同仁们一起切磋,互相学习、共同进步.
一、PPT课件的制作标准
1.背景色与前景色的设置
在制作PPT幻灯片时,背景色与前景色的选择很重要,因为要考虑到学生们长时间注视屏幕会产生视觉疲劳的问题,所以背景色的选择不要太艳丽、太刺眼,如白色、红色等,人们长时间注视这样的颜色眼睛容易产生不适的感觉,为此,一般可以选择背景色为蓝色或米黄色等.背景也应尽量简单明快,背景中过多的隐含图形图像容易分散学生们的注意力.前景色应选择与背景色反差较大的颜色,如蓝色可以与黄色或白色搭配,米黄色可以与黑色或蓝色搭配等.
2.标题与内容文字的设置
幻灯片中的大标题应选用44磅黑体加粗,中标题应选用40磅黑体加粗,小标题应选用32磅黑体加粗为宜.一般内容文本应选用28磅宋体加粗为宜,数学公式的设置应在公式编辑器中选择“尺寸|定义”,然后设定“标准”为28磅;“上下标”为17磅;“次上下标”为12镑;“符号”为42磅;“次符号”为28磅.作函数的图像时线条应为2.25磅为好,若不按此标准编写电子课件,可能会产生文本、公式、图形等不协调,影响电子课件的整体美观.
二、PPT课件的制作技巧
(一)文本内容的录入技巧
PPT幻灯片中文本内容的录入有多种方法,如通过插入文本框、通过选择“插入”|“对象”|“word文档”,或通过公式编辑器等,用插入文本框录入文本简单方便,但当文字与公式混排时,就有些不方便了.而用“插入”|“对象”|“word文档”的方法可以很方便地录入大块文本和公式,通过调用“公式编辑器”也可以录入文本与公式,但是用这种方法录入的文档不易进行格式的设置.因此,我们在录入文本时不要一味地贪图方便快捷,进行大段文本录入,这样虽然节省时间,但是不利于后期制作,即安排自定义动画.所以我们在录入文本时,一定根据实际授课内容的要求,逐字、逐句、逐行、逐段的进行录入,这样当在安排对象的出场动画时,就能游刃有余.
(二)数学公式的录入技巧
在PPT幻灯片中录入数学公式,通常的方法是“插入”|“对象”|“公式3.0”.每次用这种方法调出“公式编辑器”比较麻烦.其实我们可以在工具栏上添加一个“公式编辑器”的按钮,以后只要点击这个按钮就可以调出“公式编辑器”,其方法是“工具”|“自定义”|“命令”选项卡|在“类别”中选“插入”|“命令”中找到“公式编辑器”|按住鼠标的左键把它拖到上面的工具栏中即可.当然,如果幻灯片中已有数学公式了,你也可以直接复制一个副本然后修改即可.为数学公式更改颜色,选中幻灯片中的公式,然后点击鼠标右键,在调出的菜单中选择“显示‘图片’工具栏”,在图片工具栏中选择“图片重新着色”,再在“更改为”下拉单选中你要更改的颜色即可.
(三)动画图形的制作技巧
教师在用PPT幻灯片授课时,经常要根据授课内容的需要制作一些小动画或是动态作图进行演示,小动画可以做成Flash,GIF图片,Avi文件或是自定义放映,其中当属自定义放映简单快捷,因为自定义放映就是PowerPoint软件本身自带的功能.自定义放映的制作方法如下:
1.首先我们要制作若干张同一图形渐变的幻灯片,当然张数越多播放起来越流畅;
2.点击“幻灯片放映”|“自定义放映”|“新建”|在“演示文稿中的幻灯片”窗口中选取要播放的幻灯片|点击“添加”这是把要播放的幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”|在“幻灯片放映名称”后面的窗口中为其起一个名称|默认是“自定义放映1”|点击“确定”;
3.在需要播放自定义放映处添加一个“播放”按钮|在“播放”按钮上点右键|在弹出菜单中选择“编辑超链接”|在“链接到:”中选择“本文档中的位置”|在“请选择文档中的位置”中选取我们制作的自定义放映|注意别忘记钩选上“显示并返回”|“确定”;
4.在需要播放自定义放映时,只要单击“播放”按钮即可播放.
接着再说一说动态作图,所谓动态作图就是在幻灯片中模拟在黑板上一笔一画的作图效果,要想达到这种效果,教师在幻灯片中画图时就要像在黑板上画图一样,要一根线条一根线条的画,不要过多的应用组合.安排这些线条出场时就如同在黑板上画图一样,让它们一根一根的出场,千万不要图省事将它们全都组合到一起,然后一个动画全部出场.
三、注意事项
用PPT讲授数学课,有传统教学模式所不能比拟的优势,如信息量大,教学内容可以更加丰富,动画演示直观,教学方法可以更多样更灵活.为了适应这种快节奏的教学进程,营造合适的教学情景,教师除了要熟悉讲授内容之外,还要对所教授的学生充分了解,这样在制作PPT课件时可以恰到好处地设置一些疑问与空白,上课时就能够充分调动学生们的积极性.另外,用PPT授课,如果使用不当,也有其不利的因素,比如教师一味地坐在电脑前面对着电脑屏幕讲课,势必影响师生间的情感交流与沟通,同时不利于教师在学生面前一展自己的精神面貌和肢体语言的使用.但是,这些不利因素随着现代科技的发展,是完全可以避免的.比如,讲课时可以使用无线遥控笔和无线话筒,这样教师就可以远离电脑走到学生当中,或站到屏幕前给学生讲解了.当然,随机性的证明推导也可以用PPT中的手写笔来完成.
PPT软件是老师们较为熟悉的课件制作软件,易学易用,使用比较普遍,但要真正地用好这款软件,还需要使用者不断学习、不断钻研,在教学实践中不断积累经验,只有充分掌握该软件才能更好地发挥其作用,更好地服务于教学.