关于启用OA办公自动化系统的方案

关于启用OA办公自动化系统的方案（通用12篇）

1.关于启用OA办公自动化系统的方案 篇一

关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位：

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主（网址：http://2.3.8.0.29），登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

抄送：局各领导

2.关于启用OA办公自动化系统的方案 篇二

1 办公自动化系统 (OA) 概述

乌海能源公司办公自动化系统是利用先进的计算机网络技术、先进的软件架构体系建立的协同办公平台, 实现了集信息发布、协同工作、辅助办公、决策支持辅助为一体的办公自动化系统, 具备待办事宜动态显示、多种事件提醒机制、笔迹保留等特点。操作人员只需一个按钮, 就可以得到想要的信息, 公司内部各个部门之间能够通过该平台进行高效的协作和沟通, 极大地优化和提高了公司日常办公效率。

乌海能源公司通过OA系统管理实现了以下功能:

(1) 建立了内部通信平台。建立组织内部的邮件系统和即时通讯系统 (Go Com) , 使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

(2) 建立信息发布平台。在公司内部建立了一个有效地信息发布和交流场所, 使公司各类规章制度、电子期刊、新闻简报、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到传播, 使员工能够了解单位的发展动态。

(3) 实现了工作流程自动化。各个单位都存在着大量流程化的工作, 例如公文的收发、各种审批、请示、汇报等, 通过实现工作流程的自动化, 就可以规范各项公文管理工作, 实现高效率的协作。

(4) 实现了文档管理自动化。可使各类文档 (包括各种文件、知识、信息) 能够按权限进行保存、共享和使用, 并有一个方便的查找手段。

(5) 综合辅助办公。会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等与日常事务性工作相结合的各种辅助办公, 实现了综合辅助办公的自动化。

(6) 实现分布式办公。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公, 这个特点对神华集团公司这样的跨地域大公司来说尤为重要。

2.办公自动化系统 (OA)

2.1工作需要

随着乌海能源公司的业务不断扩大, 工作越来越复杂, 工作程序也越来越多, 在管理中出现了大量的矛盾。企业发展需求强烈要求我们必须改变现状, 努力改善那些不相适应的工作方式。

(1) 规范公司管理。

企业很多的管理制度和法规不能有效执行, OA软件的应用是提高上情下传、下情上报, 提高组织执行力的最好手段。同时OA软件的应用, 大大节约了办公费用, 有效节省了管理成本。

(2) 提升公司办公效率。

手工审批受人为因素影响较大, 速度和效率跟不上公司发展的需要, 更重要的是领导层无法有效及时获取员工日常工作进展。

(3) 加强信息沟通和共享。

企业很多事务需要跨部门运作, 员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA系统是很好的工具, 将跨地区、跨组织、跨部门的员工紧密地联系在一起。

(4) 知识的沉淀和痕迹的保留。

对任何企业来说, 都会有员工流失。流失的员工对于企业来说, 等同于资源的流失, 特别是关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和他掌握公司的核心资源, 以方便后续员工快速交接和跟进, 避免企业造成损失。同时对于新员工培养成一个适岗的员工, 企业需要花费很大的代价, 如果通过OA系统把相同岗位的员工所从事的工作痕迹和经验共享给新员工, 这会大大缩短新员工的培训时间, 并节省公司的培训费用。

(5) 加强员工日常行为的考核。

通过OA系统, 可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核部分依据来对员工进行动态的绩效考核, 以充分调动员工积极性, 使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

2.2公司全员要求

对于企业高层领导而言, OA是决策支持系统。OA运用科学的数学模型, 结合企业内部、外部的信息为条件, 为企业领导提供决策参考和依据。

对中层管理者而言, OA是信息管理系统, OA利用业务各环节提供的基础数据, 提炼出有用的管理信息, 把握业务进程, 降低经营风险, 提高经营效率。

对于普通员工而言, OA是事务、业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境, 使之准确、高效, 愉快地工作。

3 OA系统的应用效果

2008年OA系统实施至今, 基本满足了乌海能源公司的远程通讯需求, 无论是神华集团公司、乌海能源公司本部还是各下属单位以及出差在外人员都可以远程通讯及时的访问公司内数据资源。从各方面提高了乌海能源公司的信息传递、信息共享和信息管理的效率, 从而提高了公司的经济效益和社会效益。

3.1实现了分布式办公

乌海能源公司下属30多家生产基建单位距离总部最远为100多公里, 以往的收发文及请示报告等都需要打印出纸质文件再到相关单位进行办理, 既浪费了人力物力, 也导致沟通不畅, OA系统的使用大大减少了办公费用。

OA系统结合了乌海能源公司的特点, 将行政办公同业务系统有机地结合为两大部分:总部办公系统和子应用办公系统, 两大系统都包含了各自的收发文审批、请示报告审批管理以及业务审批系统。Go Com即时通讯系统提供发送即时消息、点对点通讯、手机短信等功能;同时通过与OA系统的组织结构整合, 实现公文收发、请示报告等模块的手机短信提醒功能。

3.2建立内部的信息通信平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所, 例如使内部的新闻简报、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播, 使员工能够及时了解企业的发展动态, 大大增强公司的凝聚力。系统为公司所有用户提供了一个信息共享的窗口, 使公司的管理更加科学化、透明化。例如, 针对公司办公室开发的 “总经理办公日志”和“总经理交 (批) 办事项” 模块, 在OA 系统中原有的个人日志和交办事宜为模板的基础上进行修改, 办公日志按月历形式显示, 比列表形式更加直观, 交 (批) 办事项实现了公司所有员工都可以不需登录OA系统就能够查看重大事件的处理状态, 加大了公司处理问题的力度, 也将信息公开供大家监督。

3.3实现工作流程的自动化

变革了传统纸质公文办公模式, 企业内外部的收发文、呈批件、报表传递、文件管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式, 提高了办公效率, 实现了无纸化办公。所有人员不需要离开办公室, 在计算机上通过鼠标点击, 就可使文件随来随办、随办随发、随发随收, 文件收发实现“零距离”、“零时间”, 大大提高了文件上传下达效率, 缩短了文件流转周期, 不仅降低了机关工作人员特别是文书人员的工作强度, 增加了承办部门办理时间, 还有效提高了文件办理质量和效率。

3.4实现了文档管理的自动化

可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用, 并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化, 通过电子文件柜的形式实现文档内容分门别类管理, 按权限进行使用和共享。同时也可以把培训员工的材料、制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中, 供新老员工以各种形式进行学习和培训, 完全可以不受时间、空间的限制。

3.5推进无纸化办公, 节约了办公费用

将传统的纸张填写过程电子化, 尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用, 真正实现无纸化办公, 是企业实现管理现代化的标志。

3.6搭建知识管理平台

OA系统的核心是知识的管理, 目的是帮助企业发现现有和潜在的知识, 并在恰当的时候将正确的知识传递出去, 使企业员工在实践中学会采用最为合适的行动, 避免重复错误和重复劳动。

3.7强化管理, 提高效率

乌海能源公司OA系统的建设, 建立了公司日常高质量、高效率、智能化的信息化协同工作平台, 建立了与乌海能源公司社会形象和影响力相适应的具有先进性、成熟性、稳定性、可扩展性企业级信息化协同工作平台。公司总部和各生产单位的全面推广使用, 把所有部门的信息上传下达都有效的管理了起来, 改进了现有的网上办公工作环境, 提高了工作效率、质量和水平, 有效促进了日常办公事务和公文处理的自动化、规范化、标准化, 实现了信息共享与知识管理。

4 存在的问题及改进建议

4.1 存在的问题

(1) 企业相对落后的管理模式与信息化管理系统的先进管理理念相冲突, 造成一些流程不顺、执行不畅。

(2) 企业信息化建设是一个动态的过程, 必须根据单位运作状况随时加以维护与更新。信息化建设的过程不可能一劳永逸, 要重视信息的收集、整理、转化与利用等基础工作, 同时要不断更新观念, 不断促进企业业务流程重组。

(3) 领导带头的作用很关键。在当前知识管理时代, 领导率先在网上办公将能够推动整个OA系统的网上信息流转, 其作用将是不可替代, 也不容忽视的。许多领导并没有认识到这一点, 还在依照原有习惯办公, 不但不能推动整个单位的办公自动化, 反而成为OA系统推进中的最大、最核心的障碍。

4.2 改进建议

(1) 统一领导思想, 建立长期发展的战略指导思想。

从领导层重视办公自动化系统的应用才能使整个系统在全公司范围内广泛重视和应用起来。

(2) 不断增强与其他系统管理软件的兼容性。

办公自动化系统应该跟电子档案管理、ERP等各种业务管理系统有机结合, 使相关的人员能够有效地获得整体的信息, 提高整体的反应速度和决策能力。

总结:乌海能源公司自2008年实施OA系统来, 改变了过去复杂、低效的手工办公方式, 实现了迅速、全方位的信息采集、信息处理, 企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作, 为企业的管理和决策提供了科学的依据。

摘要：本文从办公自动化系统 (OA) 在煤炭企业中的主要作用及使用现状入手, 分析办公自动化 (OA) 对煤炭企业的影响, 并提出了办公自动化使用过程中 (OA) 存在的问题和应对建议。

关键词：办公自动化系统,OA,应用

参考文献

3.关于启用OA办公自动化系统的方案 篇三

[关键词]OA；集成；应用；工作流

[中图分类号]C931.9 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0065-01

1 引言

随着互联网网络以及计算机科学技术的不断进步，一定程度上促进了人类以及社会的进步以及繁荣昌盛，计算机信息科学在时代前进的潮流中扮演着至关重要的作用，无论是行政机关还是中小型企事业单位，都在充分的将Intemet/Intranet技术利用起来[1]，都建立了基于工作流的工作流程，充分的将现有的先进计算机、现代化的通信技术以及各种先进设备充分的运用起来。

2 办公自动化系统（OA）概述

办公自动化系统简称OA，是一种高度集成化的人机信息交互处理系统，融合了现阶段非常先进的信息科学技术以及先进的办公自动化设备，通过OA系统能够为有效的辅助工作人员顺利的开展各种各样的业务工作。通常的办公自动化系统主要包括办公机构、办公设备、办公主体、办公信息以及网络环境等组成，随着办公自动化需求的不断提升，办公自动化已经发展成为一个独立的学科，涉及到计算机科学、通信技术、行为科学、管理科学、系统集成工程等，办公自动化的最终目标是通过各种先进的办公自动化信息处理措施，最大限度的帮助企事业单位提高办公质量以及办公效率，进一步改善企事业单位的办公条件以及环境，帮助其提升自动化决策以及科学管理水平。

3 办公自动化系统（OA）发展趋势

办公自动化系统（OA）已经发展成为现阶段各个企事业单位提升办公自动化水平的重要系统，通过阅读大量的中外文献资料，本文总结了未来办公自动化系统（OA）的发展趋势。

（1）平台化

办公自动化系统未来的发展方向是一个平台化的服务系统，能够为用户提供一个用起来非常容易、开放程度非常高的协同应用平台，用户在使用的过程中可以根据自身需要快速的搭建个性化极强的功能模块，并能够通过少量的或者没有任何的修改便可以实现OA系统外部以及内部的数据、人力资源以及信息资源的整合。

（2）门户化

办公自动化系统的门户化包括职能级别的门户，通过该功能实现各个办公门户都相互独立工作但是却采用统一的入口，真正意义上实现信息资源之间以及工作流程之间的互通互联。此外还包括外部以及内部门户的统一，比如将办公自动化系统（OA）与企事业单位的门户网站紧密的整合在一起。

（3）移动化办公

未来的办公自动化系统将不会局限于传统的PC机，人们对办公自动化系统的需求将逐渐转移到移动手持终端上，希望通过移动手持终端便可以操作办公自动化系统，包括信息数据的收发、公文资料的审批、工作日程的合理安排等，未来的办公自动化系统必须具备移动化性能，否则必将被淘汰，随着技术的不断进步，移动手持终端与OA系统的兼容性在不断提高。

（4）业务专业化

未来的办公自动化系统并不仅仅是一个单纯的用于日常办公的管理软件，未来的OA必将与客户的实际业务紧密集合起来，通过有效的结合能够实现任务以及流程的自动化管理。

4 办公自动化系统（OA）应用

无论是政府机关单位还是企事业单位，衡量其先进的现代化管理水平的一个标准便是该组织实施办公自动化系统的程度。办公自动化系统经过多年的不断发展，从最初阶段的以大规模复印机等硬件办公设备作为标志的阶段，逐渐的过渡到了现阶段以互联网网络以及先进的计算机科学技术作为标志的大规模应用阶段，现阶段的办公自动化系统很大程度上促进了企事业单位的办公效率以及彻底改变了其传统的人力为主的办公模式。

办公自动化系统（OA）能够有效的帮助企事业单位规划其日常工作制度，使得企事业单位的可控性得到增强，并有效的提升了企事业单位工作运转的效率，办公自动化系统（OA）在企事业单位的应用范围非常广泛，涉及到各种工作事项的审批流程、正常行政办公管理、内部办公资源的管理、信息资源的实时共享、项目工作的协同、各种信息资源的传输以及沟通等。办公自动化系统的应用业务范畴也非常广泛，跨越了产品销售、生产、财务、产品管理等，办公自动化系统的最重要的特征是其关注的更多的是企事业单位日常办公的可控性以及效率，已经发展成为各个企事业单位想提高企业整体工作流程效率的必备系统工具。

办公自动化系统（OA）的应用能够通过信息化的手段帮助企事业单位解决日常繁琐的工作，能够节省大量的人力资源成本，并且能够提高企事业单位的办公效率，除此之外，办公自动化系统还能通过整合各种内部以及外部的信息资源，并且通过预先植入的算法对收集到的信，息数据进行综合分析形成对管理层至关重要的支持决策信息，帮助管理层决策企事业单位未来的发展方向。除此之外，办公自动化系统（OA）还能够根据用户的不同需求进行定制，形成丰富的、针对性强的工作流程定制工具，能够非常迅速的为用户搭建面向具体定制业务的办公应用环境，能够真正意义上帮助企事业单位实现无纸化、无距离、高度协同的崭新的办公模式。

办公自动化系统（0A）的应用适合所有的企事业单位，比如银行，事业单位，各大企业等，本文特意选择银行作为应用办公自动化系统的应用典型，银行的业务以及工作是比较繁琐的，但是相互之间的联系确是非常紧密的，因此办公自动化系统（OA）必须针对银行各种工作流进行统筹规划、通盘考虑，实施的过程中不能顾此失彼。OA系统在银行的应用实现了日常工作管理、信息通讯、业务流处理三位一体。主要取得了以下的成功效果：首先，OA系统的应用能够帮助银行管理层提供辅助决策功能，能够帮助领导审阅公文、发布政令、实现信息资源查询、统筹调度等；其次是银行业务处理功能，办公自动化系统能够根据不同部门专业搭建对应的信息资源库、数据库、情报库、文档资源数据库等，通过业务信息的广泛收集能够实现信息资源数据的实时共享；再次是信息加工功能模块，银行数据库中的信息资源通常都是原始的、零散的，因此，OA系统通过特定的数学模型对数据信息进行采集、加工、整理，进而为银行工作人员体统系统化的、条理化的、规范化的信息，并能够通过图标、曲线以及文字等方式直观的呈现给银行工作人员，为领导层分析研究、预测监控、制定政策提供依据和参考；最后便是信息传导功能，能够彻底的打破银行业务的条块分割，帮助银行彻底解决传输滞后、流通不顺利的弊端，真正意义上实现银行的计算机群的网络化以及一体化，实现信息数据的无缝快速传递。

5 总结

现代化的办公模式已经完全超越传统的办公模式，无纸化办公、集成化办公、系统化办公、流程化管理模式正在形成，现代化的办公模式能够快速的整理、收集、存储、加工以及使用各种信息资源，能够使得有效的信息资源得到充分的共享，提升员工协同工作的能力，完全取代传统的效率低下的、复杂的办公模式。现代化的办公模式能够对企业的办公实现科学化的管理以及决策服务。本课题研究的重点便是办公自动化系统（OA），皆在通过研究办公自动化系统的发展前景以及应用现状为现代化办公未来的发展指明一个方向。

参考文献

[1]高文松，孙丽，办公自动化系统在企业中的应用[J]，齐齐哈尔大学学报，2008（05）

[2]黄俊杰，办公自动化软件在管理工作中的应用[J]，硅谷，2008（10）

4.办公自动化oa方案 篇四

行政oa功能

证照使用申请	资产领用申请	名片申请	票务预订
奖惩通知	用章申请	派车申请	会议室申请
证照使用报表	资产领用报表	名片申请报表	票务预订报表
奖惩通知查询	用章申请查询	派车申请查询	会议申请查询
物品管理	设备管理	日程安排	外出登记
网络公告	通讯录管理	安全管理	图书借阅管理
资源使用管理	保险管理	文档管理	合同管理
来访接待管理	请示报告管理	行政公告	邮件管理

行政oa特点

1、多种安全机制

宇博行政oa系统具有多种安全防护体系，为企业的行政信息安全保驾护航。

2、强大的审批流

宇博oa具备强大的oa审批流管理，支持申请、审批查询等功能，还能提供完整的报表下载机打印功能。

3、集成平台及人性化操作

宇博oa是集成的erds平台，其具备人性化的界面及人性化的操作，简单易用、通俗易懂。

正在使用行政oa的企业及机构

1、太谷县教育局行政办公系统

2、重庆市食品药品监督管理局行政oa

3、宁夏石化分公司各行政处室

4、广州工商行政管理局协同办公系统

5、辽宁大学行政办公自动化系统

6、连云港行政办公平台

7、仁怀市经贸局oa行政办公系统

标准版oa报价单

行政oa的使用

以oa会议室管理功能为例，我们来看下宇博行政oa的使用。

1、oa会议室申请登记

从oa的工作流程中进入会议室申请功能，我们可以看到会议室申请功能提供一会议申请表单，用户在上面填写会议相关信息，如图所示：

2、会议室查询功能

5.企业OA办公自动化系统 篇五

企业OA办公自动化系统采用框架+组件的形式，具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点，是真正的协同办公平台，是构建智慧协同的基础。

它像魔方一样灵活、开放、便捷、把无序变有序，允许用户自由配置各种业务模块，整合数据，生成报表，构建统一的信息化中心平台，并具有无限生长和扩充的能力，实现随需应变的管理。

智慧协同：

智慧：开放、智能、灵便、随需应变；

协同：人员协同、流程协同、数据协同、资源协同；

企业OA办公自动化系统通过流程引擎、自定义平台、统计报表工具，分别面向执行层、管理层和决策层，为之提供一整套切实好用的管理工具，实现办公、管理、决策的高度协同一体化，发挥最大的团队效能，从而有效提升企业的核心竞争力。

协同办公系统的主要作用为：

1、建立内部的通信平台。

2、建立信息发布的平台。

3、文档管理的自动化。

4、工作流程的自动化。

5、行政日常事务处理。

6、决策支持的科学化。

7、安全机制的可靠性。

本系统利用先进的计算机信息技术，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。

6.OA办公自动化系统管理制度 篇六

第一章 总则 第二章

第一条：

办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第三章

组织职责

第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责，协同配合。职责如下：

（一）公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

1、负责制定OA系统规章制度；

2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；

3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；

4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；

5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；

7、负责组织各公司人员操作培训；

8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；

9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

10、负责OA系统的数据备份；

11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；

12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

13、负责系统用户注册、注销等管理；

14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

（二）其他事业部主要职责为：

1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；

2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；

3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时，及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；

4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。

第三章

文件管理

第四条 公司各单位发出、报送的各类文件（包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送，本系统不启用电子印鉴。

第五条 OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。

第六条

管理中心IT部门负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。

第七条 电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。

第八条 电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸质文件，各单位可向公司管理中心申请正式文件。

第九条

各类电子公文处理程序按照《IT公共资源管理制度》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。在OA系统中，公司收文办理程序为公司办公室起发领导批阅流程，公司领导批阅后转公司分管领导阅批，再转承办单位批办并择具体办理人办理。

第十条 各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。

第十一条 在OA系统中，电子公文审核流程系发文办理程序为各单位拟稿人发起发文流程，经本部门领导审核后，如需要会签单位协助办理由拟稿单位主管领导协调会签，会签后主办单位交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司文控受审公文签发。

第十二条 公文签发后，由公司办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司二级单位、部门主要负责人和OA管理员各一份。并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。

第十三条 办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。直接发送电子邮件可用于小范围内的信息沟通。

第四章

系统模块

第十四条 各单位按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。

第十五条 本系统设定公告通知、信息发布专栏、OA相关通知、公司新闻、文件柜等五大主要功能模块。

公告通知模块：发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是OA系统所有用户。发布的审批由集团管理管理中心人力资源部审核并负责发布；

信息发布专栏模块：发布各单位相关信息到OA系统的所有用户。信息内容必须经各单位主要负责人审核后，由各单位OA 管理员负责发布；审批过程可使用工作流程。OA相关通知模块：发布与OA系统有关的信息到所有用户。信息内容经各单位主要负责人审核后，由各单位OA管理员负责发布；审批过程可使用工作流程。

新闻模块：发布公司新闻到所有用户，信息内容由管理中心负责审核并发布。

文件柜模块：此模块的权限由管理中心IT部门从上而下设置受权，各单位OA管理员负责本单位信息共享设置，OA系统用户按查阅权限查阅。

第十六条各单位在OA系统中向本单位发布的信息，交本事业部领导审核。

各单位领导对本单位在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。

第五章 用户权限

第十七条

系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。

第十八条

用户主要权限如下：

（一）普通员工

在系统中根据各级领导批示，及时办理业务回复自己的直接领导；可以使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作；具有拟稿的权限；能够监控、查询自己参与公文的办理情况；负责电子公文的校对；接收需要本人待阅的文件，查询自己已阅公文的情况；对自己所需的公文申请借阅。

（二）主管员工

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文、本部门发文中接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕返拟稿人或者送部门领导审、审批。收文处理过程中，接收部门领导批示的公文，自己办理或批示给下属员工办理。各职员具有查询通过部门收发文管理员办理后的收发文所有信息的权限。

（三）部门（事业部）领导

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送相关部门会签（需要），会签后送公司分管领导审核、审批。部门发文中，对部门发文予以签发。收文处理过程中，接收公司领导批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理

（四）总裁办秘书

在系统中具有普通员工的所有权限，并负责呈送公司领导签批文件的督办。接收发给本公司的公文，拟办后传送给办公室领导。根据公司领导批示传送相关部门或人员办理；负责将办毕公文即时归档。能够查询、监控公司收文的办理情况；负责公司收文的跟踪管理工作；在公司发文中，接收公司领导签发的文件，根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员；能够查询、统计、监控公司发文的办理情况。

（五）公司分管领导

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，接收分管部门拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿单位或者送公司办公室审阅。收文处理过程中，接收公司领导批示需主管部门办理的公文，批示给下属部门办理。

（六）公司领导

在系统中具有普通员工的所有权限；公司发文中，负责对公司发文的审批签发；收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。

（七）OA管理员

1、部门（事业部）OA管理

在系统中具有普通员工的所有权限；部门（事业部）发文、工作请示报告中，接收需报部门领导审批或部门领导已审批的公文；按照《公司公文管理办法》规定，负责分发、归档部门（事业部）电子公文的整套文件（包括报批文件和正式文件）制成纸质文件；收文处理过程中，负责将外来纸质文件通过扫描设备转换成符合规定格式的电子公文；接收发给本部门（事业部）的公文，传送给办公室（事业部办）领导审批，根据领导批示传送相关部门人员办理；负责将办毕的公文及时归档；能够查询、统计、监控本部门（事业部）所有公文的办理情况。负责部门（事业部）收文的催办工作。

2、公司OA管理员

负责流程的定制及维护工作。系统投入运行后，涉及修改流程及内容，必须经过管理中心与总裁办确认后方可实施。严禁擅自更改删除，避免电子数据的无法保真或丢失。

（八）公司办公室文员

在系统中具有普通员工的所有权限；在公司发文中，负责将公司领导审批签发已经产生编号的电子公文按照《公司公文管理办法》的要求以规范化制作，经拟稿人校对无误后，进行排版，发送至公司各单位；负责将已分发的公司发文制作成纸质文件，以备归档及外派。

第六章 登陆规范

第十九条

系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第二十条

系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息（公司二级单位班子人员必须填写手机号码，可设成不对外公开），保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。

第二十一条

登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第七章 安全保密 第二十二条

所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机信息系统管理手册》和公司《关于加强公司计算机管理的通知》的有关规定。

第二十三条

按照公司《IT公共资源管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须由管理中心IT部门指定的杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑），根据情节及后果，予以50—500元处罚。

第二十四条

OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第二十五条

OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第二十六条

涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。

第八章 附则

第二十七条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受公司处罚。

第二十八条

本办法未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

第二十九条

本办法由公司管理中心IT部门负责解释。

第三十条

7.关于启用OA办公自动化系统的方案 篇七

它将现实生活中的业务转换成为计算机化形式, 完成工作流的管理及执行, 支持处理任务过程中的优化及重构设计, 能够灵活的支持协同工作。利用工作流技术设计、实现高校的OA系统, 可以实现高校信息电子化管理及高速流转。

1 高校OA系统结构分析

高校的OA系统结构设计由6个模块组成 (如表1所示) , 因为每一个Domino应用都是以其数据库作为基础, Domino数据库可以称为一个容器, 包含了设计元素、逻辑关系及应用数据等, 所以可以将每一个模块都看作是一个数据库。

表1高校的OA系统结构设计模块组成及其作用

2 基于工作流管理的高校系统

2.1 流转型业务

1) 公文管理。定义公文流程或进行公文的收发、办理、归档等处理过程的定义;

2) 签报管理。包括自定流程及签报样式, 处理日常办公时各单位非正规文件流转事宜;

3) 会议管理。制定、审批会议计划, 预定会议资源并发送会议通知, 落实会议安排, 将会议纪要实时发布;

4) 档案管理。归档处理各种重要信息, 提供检索、借阅的方便、有效途径。

2.2 事务处理型业务

1) 电子信息窗。整理、统计、分析各种原始数据, 形成可以辅助决策的信息, 实现方便快捷发布通知、公告, 线上办公讨论等;

2) 系统管理。对整个OA系统实现用户、配置、数据库、权限及性能的管理和系统维护等功能;

3) 个人工作台。包括与个人密切相关的内容, 如通讯录、日程安排、邮件的管理、链接热门站点等。

2.3 OA工作流管理环境

它是OA系统的模型核心部分, 将办公环境问题进行集中解决。功能的实现参照WfMS模型。由5个部分组成:流程建模工具、工作流引擎、工作流相关数据、组织/角色模型及工作项目列表。

2.4 网络平台

是OA系统环境的基础构成设施, 由网络通信技术和计算机、及其相关硬件设备组成。

3 高校OA系统的设计及实现

基于邮件、共享数据库及邮件、数据库相结合三种模式是工作流自动化实现的三种模式, 即“推”技术、“拉”技术、“群件模式”[2]。此项系统以Notes/Lotusdomino产品为开发平台, 结合“推”、“拉”技术, 具备先进的B/S结构[3], 将对象形式通过文档数据库进行半结构化、非结构化数据存储, 通过“客户-服务器-数据库”形式协同运行。此项高校OA系统的工作流技术软件工具针对性、开放性强, 具有跨平台性和易维护性, 并且支持的数据存储格式较为丰富。

高校OA系统网络应用更加突出安全设计, 实现了办公环境信息化、办公流程自动化。是以电子邮件为核心, 将信息处理、信息查询、公文处理、文件管理、办公事务等工作通过网络和相应的软件集成在一起, 构成一个现代化的办公环境。高校运作具有特殊性, 必须确保网络的安全运行。增加角色管理功能, 每个角色代表一类权限类型, 用户通过角色获取对模块的访问权限。信息流通性是高校OA系统最重要的内容, 即电子邮件系统和公文流转系统, 简化公文流转系统, 在内部邮件系统中添加word、html等格式的附件这一功能可实现公文流转, 简化系统, 增强可操作性。本文着重分析“公文管理”模块的设计。它是高校办公自动化OA系统的核心部分, 一般分为发文管理和收文管理两个子模块。发文、收文业务相关状态及操作如表2、3所示。

4 结论

本文中的系统设计利用Notes/Lotusdomino产品为开发平台, 结合“推”、“拉”技术, 系统采用B/S结构, 通过高速线路向Internet发布, 高校可利用学校自有Web应用模式进行系统建设, 实现所有的移动办公用户或异地分支机构直接通过Internet与系统进行连接完成业务操作的功能。此项系统的研究对实现高校办公自动化意义重大。

摘要：时下, 各行业建立了自己的办公网络, 开发研究相应办公软件, 以实现灵活、快速、高效办公。本文通过对高校OA系统结构进行分析, 提出基于工作流管理的高校OA系统, 并分析系统的设计及实现。

关键词：工作流技术,办公自动化,OA系统

参考文献

[1]杜威.工作流技术在高校OA系统中的应用研究[D].山东:中山大学, 2005.

8.公司OA办公自动化系统管理制度 篇八

一、总则

1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

2、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。

二、组织职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；

（2）、负责OA系统本部门工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查工作流程的工作流转；

（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、协助其他部门组织操作培训；

（8）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（9）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

（10）、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；（11）、负责OA系统的数据备份；

（12）、负责公司领导的培训和技术指导工作；

（13）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（14）、负责系统用户注册、注销等管理；（15）、负责文件柜功能模块。

3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：

（1）、负责现有用户、新增用户、变更用户或注销用户的审核并报总经理工作部；（2）、负责用户离职的OA系统操作。

4、其他部门主要职责为：

（1）、负责制定本部门OA系统相应管理制度；

（3）、负责本部门参与人员权限变更时，及时提供给公司人力资源部申请调整；（4）、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

三、登陆规范

1、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。收到工作流、邮件和信息应在一个工作日内处理完毕，以保证工作流正常流转、邮件和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公，如有违反按照《员工日常工作考评办法》处理。

2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销OA系统，以免他人介入工作环境。

3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开OA系统获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

4、所有用户操作均默认为本人操作，所有后果有用户账户所有人承担。

四、安全保密

1、所有用户应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》 有关规定。

2、为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive、PPS、爱奇艺、腾讯视频、百度视频、搜狐视频、快播等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件或防护软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。

3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

5、任何人不得让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；

6、发生泄密的情况，将按《员工手册》及保密规定的内容追究相关人员责任。

五、网络维护

为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；

1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；

2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；

3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；

4、不得对网络运行进行人为设限。

六、应急措施

应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。

1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；

2、需要进行归档管理的资料由总经理工作部进行备份；

3、总经理工作部对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次数据备份，每月进行一次系统级停机备份。

七、其它要求

1、鼓励全体员工 对OA系统的维护管理提出建议；

2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看与OA无关的网站，避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，按照《员工日常工作考评办法》处理；

3、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。

八、附则

1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

9.OA办公系统建设方案资料 篇九

一、协同OA办公系统研发思想及设计原则

（一）研发思想

我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。

随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。

对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。

协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。

（二）设计原则

协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。

1、安全性。在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等；

2、灵活性。系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况；

3、稳定性。性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；

4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。

二、协同OA办公系统的应用价值

协同OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。

（一）软件方面

1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。

2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。

3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理 2

机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。

4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

（二）硬件方面

1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、财力。通过网络系统进行沟通协调，使不同地域的人集中在一起讨论办公，节约了企业的有限资源；通过网络而不必再电话询问某个项目的进度，可以节省大量时间、精力和电话费；可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本。

2、性能好，硬件配置要求不高。协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资。

三、协同OA办公系统的模块设置

（一）个人办公

个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。

1、个人设置

对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。

2、首页自定义

根据用户各自需求以及习惯，选择系统主页的布局格式，以及展示信息，提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。

3、菜单自定义

每个用户可以根据自己的需求，添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单，创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。

4、菜单快捷组

定义好最常用的项目，实现快捷使用。

5、个人通讯录

个人通讯录属于个人使用，只有自己可以管理和查看。

6、常务安排

常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。

7、工作日志

工作日志属于个人日志工具，具有日志权限者，可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志，只有自己可以查看和维护。

8、个人文档

方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除，文档查看、编辑、删除、共享、日志。

（二）企业管理

提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。

1、协作管理

协作区针对一项任务或者项目，临时组建一支团队进行任务的协 4

作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时再任务执行过程中，可以设定时间期限，任务的后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导），任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。

2、流程管理

可实现对企业各种工作流程的定义，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，具体的工作处理体现为流程的流转，提供流程提交，表单填写，附件上传，流程审批、协办、委办、办理时间限制，流程跟踪，流程图查看，流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分，方便易用。集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。

3、文档管理

文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片。个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。公共文档主要用于管理公司文件，设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。

4、人事管理

人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。

5、资产管理

包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。

6、用品管理

办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理。

7、车辆管理

对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。

8、图书管理

包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。建立一个统一、完善的图书信息库，并及时跟踪图书的使用情况。

9、会议管理

可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请，同时被批准的申请具有短信提醒功能，并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况。

10、商务管理

商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理。

11、计划管理

工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。

（三）实用工具

提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。

1、系统邮件

又分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。Internet邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱管理页面。

2、系统短信

短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时“推送”给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。

3、公司论坛

可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。

4、在线人员

查看系统中所有在线的员工，并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件。

5、投票调查

可以通过系统发布在线投票调查，即时对内部管理以及这个计划征求意见，提高意见的沟通，后台数据可以统计，提供决策数据。

6、网络硬盘

网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容根据允许权限进行相关操作。

7、图片管理

图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作。

8、生日贺卡

生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写的个人出生年月来计算，由贺卡设置中设置的发送人向出生日期到来的人发送设置的贺卡。

9、使用向导

帮使用人员熟悉系统。

10、快捷查询

方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息。

11、公共相册

将公司的各种图片资料归集到系统里面，方便员工查看。

12、收藏夹

方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。

（四）信息库

1、组织机构信息

可以查看本单位的单位信息和部门信息。

2、人员信息

查看员工的信息及在线、外出情况。

3、RSS资讯

资讯订阅就是免费的网络报纸，免费的竞争情报！看到你关注的、每日最新的最全的信息！同时可以将信息放置首页显示，满足领导层每日关注新闻的需求。

4、新闻发布

可编辑新闻并可与office组件进行集成，进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作，查看新闻列表，包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等。

5、公告管理

用于管理公告通知的发布。

6、公共通讯录

管理和查看企业的公共通讯薄，并可按联系人分组、姓氏索引、8

关键词查询等。

7、我的助手

提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等。

（五）系统管理

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用。

1、组织机构管理

建立单位和部门信息，并建立上下级部门关系，形成企业的组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；根据实际情况定义角色和权限，并赋给每位用户，使用户只能查看权限范围内的信息和执行相关操作，保证企业的管理规范。

2、角色权限管理

提供对角色的快速定义，并把系统内置的各种操作权限进行组合分配给相应的角色。当某个用户被分配角色的时候，他就自动拥有了角色所被定义的权限。

3、印章管理

设置word文档的电子签章图片，管理图片的使用人员及权限。用户可以自制属于自己的公章图片，放入系统进行个人文档的签名。

4、界面设置

自定义登录界面，设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等。

5、菜单设置

为系统管理员提供一个自定义菜单的界面，使公司系统能够按照 9

需求和办公规划更改菜单的名称，以及根据公司的需要添加自定义模块，挂接在系统中。可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块。

6、系统日志管理

提供对用户登录系统情况、访问量的统计、对系统的操作记录进行查询和管理。

7、系统资源管理

可以设定每个系统角色占用系统存储空间情况，进行个人邮箱、个人文件柜的容量的限定。可删除指定时间段的旧短信、旧邮件，进行资源回收，以便优化系统占用的空间。

8、系统安全设置

用户可设定图形码，进行身份验证；还可设定密码，有效保证系统的安全。

四、协同OA办公系统的应用环境

（一）软件环境

数据库服务器：windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0 WEB服务器：Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20 客户端：windows 2000/2003/xp/98、IE6.0

（二）硬件环境

1、数据库服务器、web服务器

最低配置：奔腾600 CPU、128M内存、5G剩余硬盘空间 建议配置：奔腾2G CPU、1G内存、40G剩余硬盘空间

2、客户端

最低配置：奔腾233 CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间

建议配置：奔腾1GCPU、256M内存、1G剩余硬盘空间

五、协同OA办公系统的开发步骤

（一）项目调研

对公司目前办公情况进行摸底调研（可采用问卷调查和直接访谈等方式），掌握公司办公情况，了解公司需要什么样的一个办公系统，为下一阶段工作做好铺垫。

（二）项目设计

项目设计阶段也是本项目的核心部分，成功与否关键在于项目的设计。双方需要详细沟通交流，认真考虑项目模块，多次循环模拟办公，逐步完善设计方案。

（三）项目实施

对项目设计进行系统测试，充分挖掘系统的优缺点，找出不足，促使项目进一步完善。

（四）信息反馈及项目修订

收集项目实施阶段的反馈意见，并认真研究解决方案，加进修改

（五）人员培训

确保项目设计完全符合公司办公要求时，对全体使用人员进行简单操作培训，确保全体使用人员能熟练掌握并操作自动化办公软件。

（六）项目正式交付使用

交付自动化办公系统，在全公司正式使用

（七）后期系统维护及升级

10.关于启用OA办公自动化系统的方案 篇十

2011年4月 , 我作为绿春县电子政务网络管理中心的一名技术人员, 组织软件公司和网络公司开发我县的办公自动化系统。该系统包括发文管理、收文管理、个人事务、人员信息、系统设置、工作跟踪、流程督办等功能。通过该系统可以使我县一百多个单位在OA上进行无纸化办公。我县的办公自动化系统数据库采用Oracle 10g;主要核心业务逻辑由C/C++语言实现;Web服务器采用Weblogic, 涉及核心业务逻辑的部分功能经由WTC调用Tuxedo服务实现, 其它功能通过JDBC直接访问数据库。在该项目的开发中 , 我担任整个项目的设计和项目管理工作。在整个项目的开发中, 我们采用了三层C/S架构和B/S架构的混合架构作为整体设计。以下我就以我县办公自动化系统设计为例, 与大家探讨一下混合软件架构在政府办公自动化设计中的应用。

2 软件架构风格概述

软件架构风格是描述某一特定应用领域中系统组织方式的惯用模式。在软件架构风格中比较常用的一种风格是分布式架构风格, 它包括C/S (客户机/服务器) 架构、三层C/S (客户机/服务器) 架构、B/S (浏览器/服务器 ) 架构。

C/S架构有二个主要组成部分 :数据库服务器、客户应用程序。其中服务器负责有效地管理系统的资源, 例如, 数据库管理系统, 其任务集中于:负责管理对数据库数据的读写;数据的备份与恢复。客户应用程序的主要任务为:提供用户与数据库交互的界面;向数据库服务器提交用户请求并接收来自数据库服务器的信息;利用客户应用程序对存在于客户端的数据执行应用逻辑要求。C/S架构逐渐暴露了以下缺点:

(1) 开发成本较高。C/S架构对客户端软硬件配置要求较高 , 尤其是软件的不断升级, 对硬件要求不断提高, 增加了整个系统的成本, 且客户端变得越来越庞大。

(2) 客户端软件设计复杂。采用C/S架构进行软件开发 , 大部分工作量放在客户端程序设计上, 客户端显得十分庞大。

(3) 软件移植困难。采用不同开发平台开发的软件一般互不兼容 , 不能或难以移植到其它平台上使用。

(4) 软件维护和升级困难。C/S架构的系统 , 如果客户端应用软件改动或升级, 就得更改和升级每一台电脑上的客户端应用软件。工作量相当大。

因为C/S架构的缺点, 提出了三层C/S架构。在三层C/S架构中, 增加了一个应用服务器, 系统的应用逻辑驻留在应用服务器中, 而只有表示层存在于客户机上。由于客户机只完成用户和系统的对话功能, 所以这种结构被称为“瘦客户端”。三层C/S架构将应用功能分成表示层、功能层和数据层三个部分。表示层完成用户和系统的对话功能, 功能层完成处理业务逻辑的功能, 数据层通常是数据库管理系统, 负责管理对数据库数据的读写。

浏览器/服务器 (B/S) 风格的具体结构为浏览器/Web服务器/数据库服务器。三层C/S的解决方案相比, 客户端用WWW浏览器, 应用服务器是Web服务器。在B/S架构中, 除了数据库服务器外, 应用程序以网页的方式存储在Web服务器中, 用户运行某个应用程序时只需在客户端浏览器中输入相应的网址, 然后就会调用Web服务器中的应用程序和数据库完成相应的数据处理工作, 最后将结果通过游览器显示给用户。基于B/S架构的软件, 系统的安装、修改和维护全部都是在服务器端完成的, 用户只需要一个浏览器就可运行整个系统。由于客户端计算机不需要安装任何软件, 所以称之为“零客户端”。

虽然B/S架构有如此多的优势, 但与C/S架构相比, 也有许多的不足之处, 例如:

(1) 采用B/S架构的应用系统 , 在数据查询等响应速度上 , 要远远低于C/S架构。

(2) B/S架构的数据提交一般以页面为单位 , 数据的动态交互性不强, 不利于在线事务处理的应用。

3 政府办公自动化系统软件架构的选择

从上面我们可以看到, 三层C/S架构并不是一无是处, 而B/S架构也不是完美无霞。因为三层C/S架构根深蒂固, 技术的成熟性, 以前的很多系统都是构建在三层C/S架构之上的。所以, B/S架构要想在软件设计中占主导地位, 道路还漫长。我个人认为, 三层C/S架构和B/S架构还将长期共存, 很多时候我都是结合两种架构来进行软件设计的。三层C/S架构和B/S架构的混合架构主要有两个模型。第一个是“内外有别”模型。 在该模型中内部用户通过局域网访问应用服务器 , 再由应用服务器访问数据库服务器, 软件架构采用三层C/S架构;外部用户通过internet网访问Web服务器, 再由Web服务器访问数据库服务器, 软件架构采用B/S架构。“内外有别”模型的优点是外部用户无需安装客户端软件。内部用户的交互性较强, 数据查询和修改的速度快。第二个是“查改有别”模型。在该模型中不管用户以何种方式连接到系统 (如局域网或internet网) , 凡是进行修改或维护都使用三层C/S架构 , 凡是进行查询都使用B/S架构。“查改有别”模型的优点是修改或维护的响应速度快, 数据查询时方便。

在我县的办公自动化系统总体设计时, 我们充分考虑到该系统的分布式管理的需求 , 选用了三层C/S架构和B/S架构的混合架构中的“内外有别模型”。基于单位内部办公用户数据查询和修改的速度要求高, 交互性要求高等需求, 我们在单位内部办公用户的软件设计中采用了三层C/S架构。基于单位外出移动办公用户无需安装客户端软件从而方便使用等需求, 我们在单位外出移动办公用户的软件设计中采用了B/S架构。因为单位外出移动办公用户是通过internet网登录OA的, internet网具有开放性, 数据传输的安全性很差。对于这一方 面我们采 用了SSL VPN。使数据 通过internet网中的SSL VPN隧道传输 , 保证了数据传输的安全性。整个办公自动化系统的架构如图1所示。

从图1中可以看到, 单位外出移动办公用户由internet通过SSLVPN登录Web服务器 , 再通过Web服务器访问数据库服务器。 单位外出移动办公用户只需要一台能上internet网的电脑就可以方便地使用办公自动化系统, 而无需安装客户端软件。单位内部办公用户由合并入各单位internet网的专网登录应用服务器, 再通过应用服务器访问数据库服务器。这样达到了快速登录、查询和修改的需求。

在我县的办公自动化系统设计总体中, 我们采用了三层C/S架构和B/S架构的混合架构, 不仅节省了开发和维护成本, 提高了开发的效率, 而且使系统具有良好的易扩展性。至今该系统运行状态良好, 未出现过重大故障!

摘要：本文以绿春县办公自动化系统设计为例, 探讨了三层C/S架构和B/S架构的混合软件架构在政府办公自动化系统设计中的应用。该系统的总体设计采用了三层C/S架构和B/S架构的混合架构中的“内外有别模型”。在单位内部办公用户的软件设计中采用了三层C/S架构;在单位外出移动办公用户的软件设计中采用了B/S架构。采用这种方式不仅节省了开发和维护成本, 提高了开发的效率, 而且使系统具有良好的易扩展性。

关键词：办公自动化,三层C/S架构,B/S架构,混合架构,内外有别模型

参考文献

[1]杨春晖, 孙伟, 等.系统架构设计师教程[M].北京:清华大学出版社, 2009, 6.

[2]张友生.系统分析师教程[M].北京:清华大学出版社, 2010, 2.

[3]张友生, 李雄, 等.软件体系结构原理、方法与实践[M].北京:清华大学出版社, 2009, 8.

[4]余雪丽.软件体系结构及实例分析[M].北京:科学出版社, 2004, 8.

11.关于启用OA办公自动化系统的方案 篇十一

办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。为了了解OA办公系统使用情况，我们进行了此次问卷调查。这份问卷实行匿名制，资料的内容我们将完全保密，谢谢您的支持和合作。

Q1您是否接受了OA系统使用培训(单选题)

A.是

B.否

Q2您是否能使用OA系统完成自己的工作(单选题)

A.是

B.否

Q3您是否觉得OA系统流程审批的使用与纸质版审批相比速度有提前(多选题)

A.无提高

B.提前3天

C.提前4-7天

D.提前一周至二周E.提前二周以上

Q4OA系统流程审批覆盖您的审批内容的比率是多少(多选题)

A.50%以下

B.50%-70%

C.70%-90%

D.90%-100%

Q5您所在单位(单选题)

A.总部管理部门

B.总部经营部门

C.区域公司

D.门店

Q6您的电脑是否支持OA系统的正常运行？(多选题)

A.完全无法使用

B.系统运行缓慢

C.使用方便

Q7您对OA系统还有那些建议(填空题)

12.关于启用OA办公自动化系统的方案 篇十二

1.登录

在登录界面相应的位置输入正确的用户名和密码，点击登录即可进入主页面 2.公共信息

2.1 学校通告

学校通告是指学校用户可以通过此功能发布通告信息，点击“全部”按钮和“通告列表”按钮会将系统中发送过的通告显示在系统的中心位置，“查询”按钮是通过选择按钮左侧的时间，以通告发送时间为条件查询出对应通告，点击“发布通告”按钮可以发布新的通告，点击之后，填写好通告标题和通告内容，点击“发布公告”即可发布一条新的通告，如果一些过时的公告需要删除，可以点击“管理公告”，之后勾选需要删除的公告点击“删除通告”即可成功删除公告

2.2 工作计划

此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划，管理员也可以选择查看下属用户的工作计划和安排下属用户的工作计划。2.3 通讯助理

通讯助理的功能类似于通讯录，“查看”按钮可以通过选取按钮左侧的办公室列表来查看对应办公室下属用户的联系方式，如果是管理员，可以通过点击“姓名”来编辑对应用户的详细资料，这些资料包括：电话或分机、手机号码、住宅电话、传真和MSN等。

2.4 公共资源

公共资源功能模块管理公共资源的分配使用，以方便公共资源的即使预约和清楚明了的知道公共资源在什么时候被占用什么时候能预约到。“增加”按钮可以增加新的公共资源到系统中来，点击按钮填写适当的相关信息点击增加即可，“预约”按钮用于对公共资源的预约，点击按钮选择需要预约的公共资源，再选择使用的时间，点击“预约”即可完成预约。

2.5 资源预约

资源预约与上述公共资源中“预约”功能一样。3.公文传阅

3.1 发送公文

用户可以通过此功能给其他用户发送公文，首先通过“增加”按钮左边的下拉菜单选择要发送的对象，对象可以是多个，然后选择公文类型，最后填写好公文的标题和内容，如果有附件可以通过文件上传添加，确认之后，点击下面的“发送“按钮发送公文。如果在发送前需要对收件人进行修改可以通过“清除”按钮清空发送人列表，然后重新选择。3.2 已发公文

已发公文用于用户查看自己曾今发送过的公文。点击“全部”按钮将显示该用户发送过的所有公文，“查询”按钮会以按钮左边的时间为条件查询出对应的公文。

3.3 已收公文

此功能用于用户查看自己已经收到的公文，若点击公文标题则可以查看对应公文的内容，如果公文存在附件点击“附件”列表中附件的名字即可下载。点击“全部”按钮会将用户所收到的所有公文显示在中心区域，也可以使用“查询”按钮以按钮左侧的时间为条件查询对应的公文。3.4 公文管理

公文管理提供的功能用于用户管理自己参与过的所有公文，可以勾选左侧的复选框选择需要删除的公文，“公文类型管理”用于用户管理公文类型，点击按钮会跳转页面，在新页面用户可以添加新的公文类型，也可以删除不当的公文类型。此功能需要管理员权限。4 个人办公

4.1 个人工作计划

此功能模块方便用户管理自己的工作计划，可以点击日历中需要添加工作计划的日期，点击后会弹出一个新网页，在新网页中填写好标题和说明之后点击“添加这项工作”就可以添加一个新的工作计划，也可以通过查询按钮查询对应时间的工作计划。4.2 个人基本档案

个人基本档案用于用户编辑自身的个人资料，点击“编辑”按钮即可编辑用户的自身资料，填写完成后点击“输入”即可完成编辑。“删除”按钮用于清空现有的个人资料。

4.3 个人通讯录

个人通讯录即是个人电话簿，用户可以使用“增加”按钮增加新的联系人到通讯录，在添加新联系人到通讯录的时候填写好相关信息点击“输入”即可完成添加，“查看”按钮会以按钮左侧的名单类别作为条件在中心区域显示相关列表，如果用户需要添加新的名单分类可以使用“管理通讯录类别”进行类别管理。

4.4 个人资料维护

在用户需要修改自身密码或者发现姓名需要修改时可以使用个人资料维护。5 考勤系统

5.1 开始考勤

用户在考勤时间点击“开始考勤”表示自己正常上班没有迟到，当用户迟到时可以使用“补考勤”并填写好迟到原因来考勤。5.2 今日考勤数据

系统会将每日的考勤情况显示在此功能模块中。用户可通过“查看”按钮选择需要查看的部门考勤情况。

5.3 日考勤统计

日考勤统计与今日考勤数据类似，用于用户查看以往的考勤情况。

5.4 月考勤统计

月考勤统计与日考勤统计类似，不同在于日考勤统计在中心页面显示具体一天的考勤情况，而月考勤会将一个月的考勤情况显示在中心区域。

5.5 设置考勤时间

此功能为管理员功能，管理员可以通过此功能设置上班时间、下班时间等考勤数据。6 系统管理

6.1 系统设置

通过系统设置用户可以设置在工作中具体需要的参数，用户可以设置用户级别、用户组、客户等级、行业类型、拜访类型和业务区域等参数。

6.2 用户管理

系统管理员可以通过此功能管理系统中存在用户的状态，管理员可以创建新用户，也可以冻结和删除老用户。6.3 增加数据

用户可以通过此功能添加新客户的信息。

6.4 数据搜索

用户可以通过此功能查看已经存在的客户的信息，可以输入具体条件点击“搜索”快速定位到需要查看的信息，也可以点击“返回全部列表”查看全部客户信息，点击学校名称可以查看客户的详细资料。6.5数据导出

此功能类似模糊查询。

6.6所有数据

所有数据将显示所有客户的资料，用户可以根据学校名称和学校网址作为条件搜索快速定位到指定学校，也可以使用“返回全部列表”按钮显示全部信息。

6.7注销系统

退出此次登录。合同管理

7.1 合同列表

合同列表显示当前用户的全部合同，用户可以添加新合同到系统中，也可以导入外部文件添加新合同。7.2 添加合同

使用此功能添加新的合同到系统中。

7.3 高级查询

当合同较多不易查找时，使用高级查询功能准确定位到需要查看的合同。员工管理

8.1 员工基本档案

管理员可以通过此功能查看下属所有用户的基本信息。

8.2 员工职位变动

管理员可以通过此功能查看下属用户的职位变动情况，也可以使用此功能增加职位变动的信息。

8.3 员工奖惩档案

管理员可以通过此功能查看下属用户的奖惩情况，也可以使用此功能增加奖惩的信息。8.4 员工考核情况

管理员可以通过此功能查看下属用户的考核信息，也可以使用此功能增加考核信息。

8.5 员工工资档案

管理员可以功过此功能查看下属用户的工资档案，也可以使用此功能编辑工资信息。个人邮箱

9.1 发邮件

用户可以通过此功能向系统中的其他用户发送邮件。

9.2 未读邮件

系统会将用户的未读邮件列表显示在中心部分。

9.3 收件夹

系统会将所收到过的邮件显示在中心部分。

9.4 寄件夹

系统会将所发送过的邮件显示在中心部分。

9.5 垃圾桶

系统会将用户废弃的邮件显示在中心部分。

9.6 公共邮箱

公共邮箱提供网络上其他邮箱的登录接口。210 公共服务

10.1 网络硬盘

网络硬盘功能提供给用户一个在网络上保存文件的地方。

10.2 网络会议

网络会议提供给用户在网络上开会的一个平台，会议如果未加密，那么点击“进入”按钮即可进入会议聊天室，会议如果加密，则需要输入正确的房间名和秘密才能进入会议聊天室。

10.3 网络调查

管理员可以通过“添加调查”按钮添加新的网络调查。

10.4 网络论坛

功能与普通网络论坛功能类似，提供给用户讨论的平台。用户设置

此功能模块为管理员功能模块 11.1 增加下属用户

管理员可以通过此功能添加下属用户，在填写好用户名、密码和姓名后，点击添加即可。

11.2 管理下属用户

管理员可以通过此功能禁用特定用户。

11.3 增加用户

管理员通过此功能可添加新用户，此功能添加新用户时可指定用户的归属，“部门名称管理”点击之后可编辑部门名称，点击“职位名称管理”可编辑职位名称。

11.4 管理用户

管理员通过此功能可以删除和禁用用户。

11.5 用户管理权限

管理员可以通过此功能配置用户的权限。11.6 工作计划权限

管理员通过此功能设定用户安排工作的权限

11.7 公告公文权限

管理员通过此功能设定用户是否具有管理公文的权限

11.8 职务变动权限

管理员通过此功能设定用户是否具有变动其他用户工作的权限

11.9 奖惩编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑奖惩信息的权限

11.10 考核编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑考核信息的权限

11.11 工资编辑权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑工资信息的权限

11.12 通讯资料权限

管理员通过此功能设定用户是否具有编辑通讯资料信息的权限

11.13 资料管理权限

管理员通过此功能设定用户是否具有资料信息的编辑权限

11.14 基本档案权限