学籍信息管理工作计划

学籍信息管理工作计划（精选10篇）

1.学籍信息管理工作计划 篇一

学籍管理工作计划

关志波

学籍管理制度是一项基本的教育管理制度，是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好学校建设的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校规范化、制度化、以人为本、以生为本管理的充分体现。

一、具体工作:

1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求，加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。

2、做好新生建籍工作，新学期开始了，又有一批新学生（初

一、高一）进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。由于其他年级的学生转入、转出、休学等多种因素，因此要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。

3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实退学，由班主任统计好，填写表格,上交学校,由学籍管理员定时注销其学籍。

4、转学学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

5、严格学籍管理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写。

6、、按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。

7、取消留级制度，杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学措施”，确保入学学生完成规定学段教育。

8、定时统计学生变动情况、分析生源情况，为领导决策和教育教学服务。

9、做好初、高中学业考试、毕业会考，初中升学、高考报名审档等工作。

10、按时做好高中毕业班综合素质评价这项工作，并保证及时上传到省考评网。

三、执行计划的有力措施

1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任

对未到学生调查清楚情况后及时向学校汇报。（学生病假除外）把此项工作纳入到班主任常规检查中。

3、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。

4、转入学生的程序进一步规范，经校长同意——办理完善手续——班主任见校长通知单方能接收转入学生并妥善安排。

5、认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。

6、按时完成上级临时下发的各种统计表。对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。

7、、实行学籍管理微机化，备份所有上报的材料。

8、配合学校做好2012级毕业生毕业证验印及发放工作。

9、做好12级新生的入学迎新工作，统计好新生到校人数，做好新生的信息采集。

总之，学籍管理工作是一个原则性很强的工作，它不允许有半点马虎，也来不得半点虚拟，必须踏踏实实的。本学期将继续做好自己的本职工作，争取把我系的学籍管理工作做得更好。

五常市第一中学校

2012年9月1日

2.学籍信息管理工作计划 篇二

1 系统分析

1.1 系统功能分析

本系统有三类人员可以使用:管理员、学生和老师。其中管理员根据搜集的数据,进行学生信息、学生成绩等录入和修改工作;学生可以对自己的成绩等进行查询并打印;教师能够对学生成绩进行统计等操作。

系统所包含的功能有:

1)登录:管理员、学生和教师可以通过各自的权限登录系统。

2)输入数据:能够输入各种信息,包括学生信息、课程信息、教师信息以及每学期的成绩信息等。

3)修改数据:信息发生变化后,应及时对数据进行修改,如添加学生信息及删除学生信息、添加课程信息及删除课程信息、添加补考成绩等。

4)查询数据:学生可以登录系统,查询自己的自然信息以及每学期的各科成绩等状况。

5)统计数据:教师登录系统后,可以对学生成绩进行统计、汇总并打印的操作。

6)系统维护:管理员、学生和教师可以随时更改自己的密码;对数据文件、代码的维护;对文件的备份和恢复。

1.2 系统功能模块划分

通过对系统功能的分析,学籍管理信息系统主要由信息输入、成绩输入、数据修改、成绩管理、查询打印和系统维护六个功能模块,如图1所示。

2 数据库设计

在创建数据库之前,首先应对数据库进行总体设计,弄清楚数据库要实现什么功能,它应该包含哪些表,各表中应该包含哪些字段,表之间应如何建立关系等。数据库设计是建立数据库的依据,一个优秀的数据库设计对于用户需要的信息能够提供极方便的访问途径,使用户在建立和管理数据库时事半功倍。

2.1 数据库概念设计

根据对系统所做的分析、系统设计,规划出本系统中所用的数据实体及其属性。

1)学生实体:学生具有学号、姓名、性别、专业、民族、出生日期、政治面貌、所在班级、住宿情况、入学成绩、家庭住址、联系电话以及照片等属性。

2)教师实体:教师具有编号、参加工作时间、姓名、性别、年龄、职称、基本工资、教授课程等属性。

3)课程实体:课程具有课程编号、课程名、学时等属性。

4)成绩实体:成绩具有学生学号和科成绩等属性。

经过上述分析,得到E-R图,如图2所示。

2.2 数据库逻辑设计

数据库的逻辑设计过程就是把E-R图转化为关系模式的过程。由于关系模型所具有的优点,逻辑设计可以充分运用关系数据库规范化理论,使设计过程形式化地进行。整个系统包含许多数据库表,设计如下:

在上述列举的四个表中,学生档案表和学生成绩表以学号为关键词建立联系;教师档案表和课程表以课程编号为关键词建立联系。

3 系统的设计与实现

3.1 学籍管理系统的欢迎界面

双击桌面上的“学籍管理系统”图标,将会出现欢迎界面,如图3所示。

单击“继续”按钮,将进入学籍管理系统的登录界面,单击“退出”按钮,将退出学籍管理系统。

3.2 学籍管理系统的主菜单

根据学籍管理信息系统的六大功能,设计其主菜单,如图4所示。图4学籍管理信息系统的主菜单

3.3 学籍管理系统部分代码实现

)录入模块代码

)查询模块代码

本系统中,查询学生信息时可以通过以下两种途径:按学号查询和按姓名查询。为了提高查询的速度,可以对学号和姓名建立索引。use student

本系统以学校实际情况出发,基本实现了学籍管理的主要功能,加速了学校办公自动化进程,使学校的日常管理工作更加方便、快捷。

摘要：学籍管理是每个学校管理中的一项重要任务,该文从学校实际出发,分析了系统应具备的主要功能,包括输入数据、修改数据、查询数据、统计数据。设计了数据库中应包含学生档案表、学生成绩表、教师档案表和课程表等,创建了每个表的结构,建立了表和表之间的关系。最后,介绍了系统的登录界面和系统的主菜单,并给出了录入模块、查询模块的代码实现。

关键词：学籍管理,数据库,表,实体

参考文献

[1]邵洋,谷宇,何旭红.Visual FoxPro6.0数据库系统开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社,2002.

[2]苏忠.Visual FoxPro6.0(中文版)应用与开发[M].北京:电子工业出版社,1999.

[3]冯晓利,叶晓虎.学用Visual FoxPro6.0中文版[M].北京:清华大学出版社,1999.

3.信息时代下高校学籍档案管理途径 篇三

关键词：信息时代 高校学籍档案 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）07（b）-0180-01

针对学籍档案的管理，在过去都是要通过大量的储存空间来进行管理工作。其中的信息内容就包括了相应的考试成绩数据、社团实践数据、社会实践活动等的数据。而因为在进行教学中的各种生活琐碎繁琐且数据量较大，这就导致了在进行学籍档案管理的时候，就容易出现错误。

伴随着信息化的进程，学籍系统的改革也就有了现实意义的存在必要，这不论是在空间结构上还是在存储的管理上都有一定的效应。而针对这些我们进行以下的讨论从而说明，数字化信息系统对于高校学籍档案管理的重要性。

1 档案数字化的现实存在意义

首先我们应该理解的是数据档案的现实意义，所谓的数据档案，就是指在计算机数据库中进行学籍档案统计，然后通过计算机技术、多媒体技术等多种尖端科技进行存档管理。而这样的数据管理，不论是在统筹还是在运行中，计算机应用技术都可以十分轻便的将工作任务轻松的完成。而最重要的是，在过去对于学籍档案，每个学校每年都会有数以万计的档案调入和调出，这对于教育系统来说，都是十分繁琐的问题。但是随着信息化的到来，仅仅只需要比原来要小的多的一个硬盘或者一个数据库就可以录入大量的数据，同时几台电脑就可以完成所有的数据处理任务。

2 高校学籍档案的信息化管理含义

首先，数字信息化的管理模式提高了工作的效率，这一点，在进行了信息化管理的行业都已经体现出来了。在进行高等教育的过程中，由于所需要的数据比较庞大，所以这就造成了高校学生的信息数据量出现了前所未有的扩大，而近些年高校教育也针对社会实践进行了相应的改革，这对于原本资源管理就比较紧张的学籍档案管理工作来说，就更加重了其工作的任务量。面对新的行情，信息化的存在意义就有了历史性的意义了，最简单的说，就是原本需要三人进行的工作，现在仅仅需要一个人就可以完成，如，在过去需要三个管理人员进行分工的调查、录入、管理工作，但是现在仅仅一个管理员坐在电脑前就可以通过信息系统进行认证和管理，这样就大大的提高了档案数据管理的工作效率。

其次，网络化的管理方式针对资源方面，实现了更为便捷的资源共享。在进行学籍档案管理的历史中，由于高校涉及的学科比较广，所以针对同校不同院，这就不属于一个档案管理储存，那么在展开分析的过程就会出现很严重的拖延。再简单点的说就是，假如某高校的分属院校在其他的城市招生教育，那么在没有数字化的学籍管理，那么在进行人员调配过程中，就会出现拖延，而原来需呀三天五天才能完成的任务，现在可能仅仅需要一天或者几分钟就能够完成了。其主要原因就是数字化的学籍档案管理实现了同属院校的信息共享，这样在不同位置可以通用一个数据库，这就可以为教育工作完成相应的教学任务。

再次，科学化的管理方式在一定程度上保证了档案的完整性。我们在以往的教学管理中也难免会遇到一些档案遗失的问题，那么在进行纸质档案管理中，不可能做到每一份都进行备份，从而在某一个同学在原始档案文件遗失以后，在进行补档的时候也仅仅只能证明其曾在这里进修过。但是，数据化管理的学籍档案，就可以完全的弥补这项缺点。因为数据档案的保存只需要一个简单的数据库，可能数据库比较庞大，但是现在科学化的进程中，对于这一点完全可以忽视。而当纸质档案遗失以后，还可以通过数字档案进行完整的拷贝打印，从而保证了在学生档案的后期管理中，完成相应的任务管理。

最后，先进的现代化技术，降低了管理成本。我们在进行高校的学籍档案管理中，因为过去的管理模式需要大量的人力物力，进行档案的管理的存储，但是由于现在的数据管理介入，都简化了其中的大量问题，这样在无形之中其实为我们的工作减轻了很大的负担，同时也降低了大量的成本。

3 在进行档案数据管理中遇到的问题

在日常的数据管理中，我们不得不说仍存在着很多的问题，这里进行一定的总结和分析。

首先，在进行管理中，由于数字化水平无法达到目标要求。当今数字化档案管理，已经被高校编入了管理行列之中，而各高校也相当的重视这一个管理模式，但是我国数字化时代开始的比较晚，所以相对的数字技术还不是十分的发达，在进行管理中，很多问题都不能有效的解决。与此同时在进行这项管理中，也存在着一定的风险。面对数据库崩溃、黑客等问题，都可能会出现一定的危机。

其次，在进行管理中，缺乏这一类能够胜任任务的数据管理人才。我们可以理解的是，这类人才对于数据管理和档案管理，都具有相应的知识储备和经验，在进行相应的工作中，可以很好的完成这样的工作，但是由于我国发展较晚，这类人才紧缺，也就导致了无法将这项任务在短时间内妥善完成。

再次，学籍档案系统并不完善。现在我国的高校在对学籍档案工作的数据库建设中都已经做出了相应的努力，但是即便如此，学籍档案管理系统到今天为止，仍旧不是很完善。这一点，在很长一段时间内都无法改善。

最后，高校学籍档案的信息化建设还不够充分。现在，即便很多的高校已开始有了建设信息化的档案管理机构，可是在进行实施的过程中，仍旧由于没有经验，无从开始进行。而在进行这项改革中，其主要的问题还有就是学校的投入资金不能够完成这项任务，这就导致了现在的高校学籍档案管理系统不能够很快的架设完成。

4 建设数字化的学籍档案管理措施

如何构建合理科学的数字化学籍档案管理系统，对于学校对于社会都是一个迫切的需求。那么针对上面的问题，我们进行如下的应对策略，应该可以在一定程度上完成 这项建设任务。

首先，投入资金进行相应的人才培训和基础设施建设，这样在根本就可以解决硬件设施不齐备的问题。

其次，在实践中加强自身的管理制度，这样在应对各种新型突出问题的时候，就能够有效，快速的完成相应的任务。

最后，多于其他院校进行经验交流，这样在外在的因素下，对自身进行强化，这样不仅可以促进管理的交流，也可以让为我国的数字化学籍档案管理能够更快的适应现在的市场需求。

参考文献

[1]孙荣平，刘树生.浅析高校学籍档案的管理与完善[J].黑龙江教育：高教研究与评估版，2005（3）：28-29.

[2]张雷珍.高校学籍档案的数字化科学管理分析[J].城建档案，2014（5）：79-81.

[3]周丽.高校学籍档案建设探讨[J].学周刊：C版，2013（1）：20.

[4]高樱.高校学籍档案信息化管理及应用的探索[J].教育界，2014（15）：189-189.

4.学籍管理员计划 篇四

理工作计划

2017年2月

日 2016—2017学第二学期学籍管理

工作计划

学籍管理制度是一项基本的教育管理制度，是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好“两基”工作的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。

一、具体工作

1.提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求。

2.做好新生建籍工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。

3.清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

4.开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实退学，由班主任统计好，填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。

5.转学学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

6.严格学籍管理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写。

7.按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。

二、执行计划的有力措施

1.学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

2.各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。

5.小学部学籍管理工作计划 篇五

学籍管理是学校重要的日常工作之一，是做好“两基”工作的基础性工作，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。因此，为了使我校的学籍管理工作更规范化、更科学化、更现代化，现将我国教育部有关规定及我校实际情况相结合，制定下列学籍管理办法。

一、新生入学：

1、严格按照招生原则进行招生。

2、新生入学时，新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本带子女到校办理入学手续。

3、新生入学后一周内采集学生信息。学生信息采集表由班主任负责分发给学生家长进行填写，并由班主任进行统计与审核，上交教务处学籍管理员，建立学生学籍。

二、转入与转出

1、个别学生确有特殊情况要求转入我校的，在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请，经过教处处审核通过, 凭原所在学校的“转学证”、居民户口薄等证件到我校报名，并由我校教务处开具“转学回执”后，才可办理转入手续,由教务处统一安排插入指定班级。

2、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转出的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后给学生开具“转学证”，收到接收学校的“转学回执”后, 才能由教务处办理转学手续，将学生学籍一并转出，并报教育部门备案。

3、成功转入与转出的学生，由教务处及时与学籍管理员沟通，对该生的学籍进行变动。

3、每个学开学时，将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，流动人数，、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题，整理好学籍管理档案。要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。

4、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范，各种报表数据准确，材料完整。

三、休学、复学、辍学。

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

四、毕业

1、对国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。

2、学籍管理员认真核对毕业生信息（与户口信息一致），做好毕业班工作，对毕业生信息进行存档。

五、日常工作

6.学籍信息管理工作计划 篇六

（一）各校学籍管理员，现将本阶段（6月10日前）工作流程及要求说明如下：

一、已经应该完成的工作：

1、按要求采集并填写好纸质“学校基本信息表”、“班级信息表”（详见填表说明），留存并随时备用。

2、按要求采集并组织、指导家长填写好纸质“学生基本信息表”，学校收回按班级、按学年规范装订成册，学校留存。

3、对无身份证号的学生单独出具证明，证明样表在群共享中。

二、应该正在进行或即将完成的工作：

1、模板录入，即将采集的纸质“学生基本信息表”信息录入到“Excel学生信息模板”中。对于无身份证号码的学生可以录入，类别选其他，但此种情况下监护人身份证号码必须录入，并督促家长尽快为学生办理，适时录入（注意：纸质和模板中项目并不完全一样。纸质中72项，模板中71项，纸质中的13项照片、14项姓名拼音、22项年级、23项班级模板中没体现；模板中1项学校标识码、16项班号、37项血型纸质中没体现）。每个学生的信息要确保模板本身所带 “开始检查”功能审核通过无误。合理方法是分班级录入，特别是人数多的大校更应该这样，否则全校都用一个模板会影响速度。录入方法详见群共享里的“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统Excel填报说明”。

2、模板中学生信息导出成文本形式，A4纸打印出来，进行家长二次确认签字。正常情况是每个导出学生的信息打印出来要两张A4纸，导出方法详见群共享里的“2003版模板导出操作方法（03）”。家长为“填表人”；班主任、校领导为“审核人”。

3、对非主观性录入错误导致的其他客观原因影响模板中审核不过的，例如： ⑴、对于确有身份证号码，但因身份证号与性别、出生日期不符；手动输入身份证号错误，不符合校验规则等原因审核不过的，要让家长马上去户口或身份证所在地咨询更改。如果更改不了的按照无身份证号学生正常录入，类型填其它，同样填写“无身份证号学生在校就读证明表”，并在表上注明原因。

⑵、有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

⑶、无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。任何两个或两个以上身份证件号重复的，所在学校都须提供佐证并经学籍主管部门审核通过，然后提交共同的学籍主管部门仲裁处理。

⑷、其他因身份证、户口导致录入模板后审核通不过的等等。

凡是因户口、身份证等非学校所力不能及的原因导致模板审核不通过都是问题学籍，学校要马上第一时间通知家长到相关部门办理、解决。此类问题学籍录入时间可稍作延后，以便留有家长到相关部门办理的时间，但逾期仍未处理完成的学校一定要出具佐证材料，说明原因，并经家长、学生、学校三方共同确认签字，学校盖章，一式两份，学校留存一份，上交教育局一份留存。佐证材料必须有“无身份证号学生在校就读证明表” 并在表上注明原因。必要时需要户籍管理部门、乡镇、村名委员会提供书面说明，而且此类学生不能录入模板，只能将来补录。

4、模板合并，各校以学年为单位，将各个班级录入后的模板信息内容合并到一个模板下，即每个年级一个录入后的信息模板。并将其命好名，命名格式：单位+年级+学生信息模板（其中单位要以学校公章上的名字为准）。即每所小学要提供五个录入后的信息模板，每所初级中学要提供四个录入后的信息模板，每所九年一贯制学校要提供九个录入后的信息模板。

三、关于材料留存、上报的要求 1、6月10前上报Excel学生信息模板，可以以压缩文件的方式上报到指定邮箱（msxjgl@163.com）；对于有问题学籍需要处理的学校上报时间可稍作推后，但不得晚于县区向省里上报的时间（具体时间另行通知）。2、6月10前上报从系统中导出经家长二次确认后的学生信息表，要分年级按照模板录入的学生顺序装订成册上报，写好封皮。此表由教育局留存备案，对于有问题学籍需要处理的学校上报时间可稍作推后。3、6月10日前上报无身份证号学生的“无身份证号学生在校就读证明表”（学校留存一份）。

4、上报问题学籍学生的佐证材料。（此项内容只针对有问题学籍学生，且在规定时限内问题学籍未处理完成的学校）

5、家长签字后的纸质“学生基本信息表”由学校分学年装订成册留存备案。

6、外县、市、省的学生在我市学校注册的要填写“承诺书”，承诺书在群共享中，需填写的单位下载填写后学校留存备案。

备注说明：

1、对于休学等学生千万别出现漏报现象。工作一定要耐心、细致、千万避免返工。

2、由于是首次数据采集，所以从省到市到校，都在摸索中进行，不可能所有出现的问题都及时解答，敬请谅解。

3、请各位学籍管理员认真研读此通知，逐字逐句理解，并将其打印交给主管领导查看。

7.高校学籍管理信息化的研究与实践 篇七

关键词：信息资源,学籍管理,信息化

学籍管理在高等院校教育管理中, 是一项非常细致及繁琐的工作, 但也是一个十分重要的环节。教育部于2005年新颁布实施的《普通高等学校学生学籍管理规定》是目前各个高校学生管理主要的依据, 学校按照一定的办法和程序, 并按照该项规定结合学校的规章制度, 对即将入学的新生进行入学注册以及毕业生与毕业生资格审查等方面进行学籍管理。在最近几年, 随着高等教育改革的不断深入以及办学层次的进一步提高, 学籍管理工作量较以前增加了很多, 迫切需要向信息化方向发展, 借助校园网平台实现学籍管理网络化, 因为传统手工管理方式极大制约了高校学历证书以及学籍管理工作正常开展。运用现代信息管理技术对学历证书以及新生学籍进行电子注册, 可以快速处理学生学籍工作, 能更方便快捷地查询和了解学生的基本信息, 对网上新生名单整理、核对工作进一步延伸和规范, 更重要的是学生能在毕业后最短时间内通过学历证书查询系统查询到个人信息, 使学生的合法权益得到实现和保护。因此, 学籍的信息化管理将会对各个高校教育事业作出突出的贡献。

一、高校学籍信息化管理的内容

学籍信息化管理指为了保证报送的学生数据是真实而准确的从新生入学报到获得学籍到毕业期间整个在校学习过程包括学生在校期间学习情况、课程成绩、实习、社会实践和获得奖惩等一系列教学活动, 学籍信息化均能及时对新生、在校生、毕业生进行学籍电子注册。结合高校的实际情况, 高校学籍管理主要包括:一是新生入学后进行新生电子注册获得学籍;二是学生在校的综合表现;三是在校学生的基本信息, 学生学籍卡片、成绩考核与记载, 学生学籍异动 (休学、复学、转专业、降级、退学、转学) 等;四是学生奖惩:获奖、评优、处分等;五是毕业资格和学位资格审查。

按照目前各个高校学籍管理状况以及教育部规定, 学籍管理信息化是由四个系统构成的, 即:学生成绩管理系统、学历电子注册图像校对系统、学历证书电子注册办公系统以及全国高校新生名单核对系统。当然, 在实际工作中, 学籍管理信息化内容可以根据各个学校实际情况不同而不同, 但是信息化对管理效率有了大幅度提高, 对管理的科学化促进作用是毫无疑问的。

二、建设学籍档案信息化的具体方法与步骤

(一) 档案整理。

根据学籍内容分类集中, 将历史档案中的学籍档案, 编制卷内目录, 做到每个学生一个学籍袋, 编制卷内目录, 使其虽然存在散件, 但可以有据可查, 目的是防止遗失。

(二) 编制档号、录入并校对档案信息。

以《高等学校档案实体分类法》为依据, 编制档号、录入档案信息, 基本做到只要输入学号或名字, 凡是有馆藏档案的学生的信息, 均可以很快找出相应的档案信息。为了保证数据库内信息的准确性, 打印案卷、卷内目录, 仔细校对每一位学生信息的录入情况。

(三) 扫描档案。

根据目录, 扫描学生的登记表、成绩单、毕业生登记表, 将其制作成电子文档, 以JPGE格式保存起来, 文件名与档号相同。刻录光盘, 并制作备份文件。

(四) 链接图文。

通过学籍档案数字化建设这一系列工作, 可检索所需的学籍档案, 提高了工作效率。链接图文的做法是将数据库中的档案信息与电子文档相链接。一旦检索到所需要的案卷, 点击后该档案的电子文档也相应打开, 马上就能挑选出自己所需要的文件, 无需再经历一次案卷的出入库的过程, 利用也十分方便, 十分生动形象。

三、加强学籍管理信息化系统构建的意义

(一) 学校的发展和建设中学籍信息化占有重要地位。

在学校的建设、教育、管理以及思想等学生工作中学籍管理都会产生深远的影响和作用, 而且还会影响到整个学校的发展进程。在当今形势下, 提倡以科学发展观为指导, 以构建和谐社会为宗旨, 相应的高校学籍管理也应该实现科学化、网络化、规范化以及现代化, 构建高校的学籍管理信息化系统。另一种情况就是, 传统的、纯人工、手工操作以及单机版的学籍管理模式在最近几年高校学生管理部门面对各种学生信息的处理越来越复杂, 学生人数, 学校专业数以及班级数都在不断增加的情况下, 将会严重制约高校教育管理形式的发展和工作需要。在这样背景下学籍管理工作作为规范教育管理的基础工作, 需要进行网络系统化进行构建, 建立健全学校以及各级教育行政部门的学籍管理信息系统, 将会对工作效率的提高有着重要的意义。

(二) 学籍管理信息化系统构建的优势。

通过利用校园网进行资源的收集和管理, 对学籍管理信息化系统的构建, 对学校而言可以真正体现为学生服务的理念, 可有效降低学校管理成本;提高以学生为本的管理水平和工作效率, 可以避免重复工作、减少劳动强度;对社会而言, 用人单位挑选人才可以通过学籍电子信息化管理学籍档案进行了解, 并可以作为重要的参考依据, 其真实性、完整性在一定程度上影响单位对学生的评价。

四、构建学籍管理信息化系统的建设与思考

学籍信息化管理系统软件开发应该做到科学分析和合理规划。目前, 几乎全是IT企业负责对教育行业信息系统的开发, 然而, 这些企业对教育行业信息化特点并不是很熟悉和了解, 因此, 所开发教育管理软件很难适应各个高校的复杂背景。各个高校应加强系统开发商、学籍管理系统应用者、学校主管部门等多方面相互配合, 在引进学籍信息管理系统时要持慎重态度。在严格按照教育部《教育管理信息化标准规范》的前提下进行设计, 或者在请企业设计信息管理系统之前预先做好与学籍管理人员的深入沟通, 了解作为地方高校学籍管理的特点所在, 特别是了解应用的核心价值, 这样才能开发出充分体现地方高校特色的学籍信息管理系统;或者请本校计算机人员和学校学籍管理人员共同开发, 这样才能开发出适应不同背景的高校学籍管理信息系统。

为学籍管理信息化创造条件, 推进校院二级管理, 加快各个高校改革步伐。以前, 很多院校实行的是一级管理制度, 在高校改革后, 许多学校实行校院二级管理, 更好地体现了为学生服务、为教师服务的思想, 极大调动了学院一级工作积极性。实现信息化管理之后, 学籍管理中的分支工作都应该在学院或系、级完成, 也就是校院两级学籍管理。例如学生的注册、考勤登记、成绩录入、选课等。教务处只负责成绩录入过程中的监督工作, 教务部门在学籍管理中主要发挥指导和监督作用, 教务处可以给各学院安装上管理系统并与Internet相连, 学生的成绩分解到各个教学系, 由各教学院或任课教师通过Internet录入到教务处的数据库中, 学生成绩也可直接在网上中查询, 极大地优化了信息管理系统。将更加适应学生动态的学籍管理, 更加适应现代的大学教育要求。

五、结语

随着社会发展和进步, 在各个高校中, 各个管理部门都应在工作上更加努力, 从思想上高度重视, 使学籍信息管理更加规范、更加科学地体现各个高校管理的特色, 使学籍管理信息得到高效利用, 能实现更大范围的信息共享, 为各个高校和经济建设发挥更大的作用。我们也更加清楚地认识到, 各个高校对加强学籍管理信息化建设, 是长期又与时俱进的任务, 势必会为今后的高效管理和经济作出巨大的贡献。

参考文献

[1].凌桂珍.浅析教务管理信息化[J].教育论坛, 2005

8.学籍信息管理工作计划 篇八

关键词:高校 学籍学历 系统设计xml技术jsp技术

中图分类号: TP39 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2010)06-063-01

1开发高等院校学籍学历信息管理系统的意义、目的

随着中国高等教育的普及和教育终身化使高校学生人数日渐增多,过去纯粹的手工管理方式已不能满足现代大学教育管理的需要。国家教育部也要求2001年开始,全国普通高校全部实行电子注册制度。如何实现高校学籍学历管理的科学化、规范化和信息化已成为高校教育改革的重要内容。

高等院校学籍学历信息管理系统的建设对高校日常工作及整个教育体系的进步具有重要意义:为确定高校发展方向的决策提供数据支持;使信息资源得到充分利用的同时合理配置高校师资力量;促进信息流通利用和平等共享;使高校管理体系呈现出一种动态和透明的趋势,有利于加强高校的管理和服务职能,节约行政成本,提高效率;促进信息产业的发展,加快高校信息化进程。

学院学籍学历信息管理系统应该对共享信息、新生管理、学生注册、学籍管理、学历证书管理、学生综合信息等学生数据进行集成、统一管理,提高了数据的准确性、实用性、动态更新性、功能延伸性,避免高校各部门之间分别采集数据的工作量和重复性,使信息使用单位获取信息变得更加容易、便捷。

2高等院校学籍学历信息管理系统的研究现状

2.1目前高校学籍学历信息管理系统存在的主要问题

高等院校学籍学历信息管理系统给高校教育管理带来的巨大便利是无庸置疑的,但目前的应用中尚存在很多的问题。如一部分工作实现了计算机化而另一部分却仍处于手工处理状态,这使得二者之间的信息共享变的困难;另外如代码标准不统一,工作人员计算机水平参次不齐也有一定影响。

而技术上的问题主要有:

(1)功能单一。某个系统只是为了解决一个具体的问题而开发的,如招生工作是一个系统,培养工作又是一个系统,毕业就业工作还是一个系统。用不同的系统对学生的不同阶段进行教育管理,造成了教育管理流程上的不通畅、衔接不良、影响了信息的共享和综合利用。

(2)系统孤立。某些系统处于单机应用状态,即仅限于负责此项业务的工作人员使用,各处室之间、院系之间还不能很好的沟通。现实情况要求很多部门协同工作才能完成(如学生录取、新生报道、到校分班、修改专业等)。系统之间的孤立造成智能管理机制的缺乏,不能提供充分的信息分析与决策支持的能力。

(3)系统的可升级性与延伸功能有待提高。近几年高校发展迅速,学生规模、办学层次进步快,同时国家赋予高校的责任与任务日渐增加(根据国征〔2009〕3号文件,普通高等学校应届毕业生入伍服兵役将成为国家征集义务兵的发展方向),这些都对学院的可升级性与延伸功能提出了新的要求。

综上所述,高校必须针对自己目前的实际情况及未来若干年的预测情况开发出适用的学籍学历信息管理系统。

2.2相关研究

目前我国高校学籍学历信息管理系统的建设处于发展的关键时期。国内外科研单位对高校学籍学历信息管理系统进行单独立项研究较少,主要由软件企业和开发商在开发时各自单独实现,也有许多高校自行开发并使用学籍学历信息管理系统,无统一组织。从目前各高校学籍学历信息管理系统具体的支撑技术来看,高校学籍学历信息管理系统的正常运行主要需要数据库技术、数据交换技术和数据库的数据结构维护方面的支持。

如何有效地集成这些技术或设计新的可行性方案,使高校学籍学历信息管理系统的使用、维护工作变得简易化、智能化、人性化也正是所要解决的主要问题。

3高等院校学籍学历信息管理系统研究的主要内容和重点

高校学籍学历信息管理系统是一个系统工程,涉及到数据库的设计与维持,学生信息统计与分析,数据的注册、数据的交换、数据的校验比对、数据的查询、数据的反馈等方面。

(1)研究方法:高校学籍学历信息管理系统研究主要采用实验性方法。首先从系统总体的角度把握系统将来的维护要求,从架构开始,每一步的设计开发都充分考虑系统可能会出现的性能扩展、功能变迁,以“坚持不修改源程序,小幅度和简单的维护实现系统功能扩展”的原则,在系统实现的每一个环节紧紧抓住动态维护的思想,同时大量阅读国内外为解决同类问题而提出的各种解决方案,在此基础上结合目前高校学籍学历信息管理系统特点和其所要实现的功能,提出改良设计的方案。

(2)技术路线:主要采用xml技术和元数据库技术和jsp技术实现。数据库的智能维护通过数据注册中心完成,通过数据注册中心对元数据进行修改;数据交换部分使用元数据和jsp技术动态生成xml交换数据包(因数据交换平台的技术已经相当成熟,所以平台技术不是主要的研究方向);使用动态配置表的方式实现数据的动态比对和加载,配置表程序可根据元数据库数据格式描述动态生成数据配置表;考虑到查询客户端的多样性和各单位现有系统的兼容性,采用动态sql技术实现查询,使用插件对Browse客户端进行升级或修改(使用不同插件可增加客户端的功能而不必修改现有多种类型的查询平台),从而实现查询结果展示的多样性;数据反馈的动态性通过反馈配置表方式实现。

(3)安全性方面:采用用户名密码验证方式,防止非法用户登录和越权操作。采用隧道技术避免数据远程传输带来的安全隐患,同行降低系统的使用环境要求,保证公网传输的安全性。

参考文献:

[1]张小静.基于C/S构架的软件项目实训——VB.NET[M].北京:电子工业出版社,2005.

9.学籍信息管理工作计划 篇九

一、学区管委会负责本镇中小学学籍管理政策的制定；

二、学区管委会对各中小学学籍信息管理中出现的弄虚作假或严重工作失误的单位和个人实行责任追究及纪律处罚；

三、各中小学校要落实本校学籍专人管理，保证所选工作人员责任心强、业务精；

四、各校要严格执行学籍审核、公示制度，督促本校学籍管理员录入学籍信息，要经学校校长审核后上报，按照“谁主管，谁负责”的原则，审核审批本校的学籍报送，确保基本信息真实、准确、规范、完整，确保各类关联数据保持一致，确保一生一籍，坚决杜绝人籍不一；

五、学区管委会严格遵守、认真执行各级主管部门对中小学学籍管理的相关规定，实施经常性的监督检查，恪守职责，严格把关，按要求向教育局报送数据；

六、凡有下列情形之一的学区管委会将通报批评，情节严重的，将依规追究相关单位和个人的责任：

（一）未按规定对学生学籍进行及时采集、变动和上报的；

（二）填写、上报学籍数据和相关信息弄虚作假的；

（三）不能及时为学生办理入学、转学、休学、复学、升学、毕业等项手续的；

（四）有意刁难学生入学、转学，使得流动人口随迁子女延误或不能入学的；

（五）违反学籍管理的有关规定，影响学籍数据准确、完整或学生权益的其他事项；

本责任书一式两份，学区管委会和学校各执一份，有效期限为2013年2月20日至2016年2月20日

包集镇学区管委会签名（盖章）：

【】中（小）学签名（盖章）：

10.学籍信息管理工作计划 篇十

摘 要：学籍管理是成人高等教育管理的重要组成部分。文章根据高等教育学籍管理的新特点和管理要求，探索新形式下成人高等教育学籍管理的信息化建设新思路，转变传统管理模式，将管理和信息研究相结合，合理设计并开发学籍学历的动态化过程管理，加强制度和信息化建设；提高学籍管理水平和效率。

关键词： 成人教育；学籍注册；学籍异动；毕业资格审核

中图分类号：G724 文献标识码：A

一、课题背景和意义

目前，我国成人高等教育伴随着高等教育的跨越式发展发生了深刻的变革，成人高等教育的大众化、普及化，给更多社会人员提供了业余学习机会。随着高校招生规模的不断扩大，生源及办学层次多样化、管理制度的人性化，导致原有传统学籍管理模式已经无法适应现有的办学规模和层次要求，创新学籍管理模式势在必行。按照教育部推行的《普通高等学校管理规定》《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》等一系列学籍学历管理制度的要求，创新管理理念、梳理学籍管理制度、对学籍管理过程进行科学的信息化开发建设工作，将有效提高成人学籍管理水平和效率。

通过建设良好的学籍管理信息系统，合理规划学籍管理各个模块，严把入学资格审核入口关；完善在籍学生的学籍异动并实时更新学信网；做好毕业资格审核和学位资格审核，严把出口关。为配合上级主管部门的各类数据申报，并保证管理数据一致性，建设高校的数据接口模型，可以有效解决多个信息库的数据差异问题，减少管理人员手工制作环节，将员工从繁杂的事务当中解脱出来，从而有效地提高员工的工作效率。

二、学籍管理过程和特点

学籍管理主要过程是对学生在校学历的管理，管理内容包括入学资格审查、在籍注册、学业成绩管理、学籍异动、毕业资格审查、学位授予资格审查等环节。建立良好的学籍管理信息系统，完善督查机制，确保学籍档案的真实性、规范性，对学籍管理的效率提升有着极其重要的意义。同时可以确保学院管理模式与上级管理部门的数据保持一致性。

特点一：复杂性。成人高等教育的学籍管理表现在成人学生与学校之间的临时隶属管理，是对成人学生从入学之日到毕业时的全过程记载和管理。对培养高层次合格人才，维护学校的正常教学秩序具有重要的意义。由于成人学生的来源单位不同，涉及到的学科及专业门类较多，且年龄层次跨度大，文化水平、个人素质、学习动机都有着较大的差异，学生维权意识比较强。根据成人特色，合理设计和规范学籍制度，采用信息化手段，建立完善的信息化流程，有效规范学生在校期间的学习行为和学习记录，为学生能顺利毕业奠定良好的基础。

特点二：变动性。成人学生有别于普通高等教育入学的学生，在学习过程中经常因为工作单位的变更或者家庭住址的迁移要求学籍变动，可能会涉及到休学、复学、转学或者更换专业等等要求，如果没有相关的信息化管理，仅靠人工记录，容易发生丢失、出错或者重复等等与学籍信息的不匹配现象。

三、学籍管理信息化实施方案

学籍管理信息化是一个系统的工程，涉及到很多方面的建设工作。在确定目标后应该统筹规划，合理布局，避免学籍管理信息化重复建设。同时配合上级主管部门的三大主要信息平台，教育部高等教育学生信息网平台（http：//www.chsi.com.cn）、上海大学生信息服务系统（http：//116.236.218.75）、中国学位与研究生教育信息网（http：//www.chinadegrees.com. cn/），做好与三大平台的数据接口开发工作。

（一）严把生源入口关，建立完善的学籍电子档案

学生经过成人高考录取后，在学信网上已经提供录取下载功能。接下来，高校要对新生学籍进行注册，根据新生报道反馈结果，完成新生在线学籍注册。学籍电子注册和学历电子注册相衔接，只有经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。注册信息主要包括考生号、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、政治面貌、专业名称、专业代码、学习层次、学习形式、学制、入学年份、预计毕业年份、电子档案照片等。各学校通过招生管理模块，将录取信息及照片通过信息化手段导入到本校的学生信息库中，并按照专业、层次、学制进行编班编学号。在健全完新生信息库后，按照学信网的要求，将实际报到注册的学生上传学信网。学校信息平台可以根据不同条件设计快捷的学生学籍状况查询模块，保证学生数据的准确性、完整性。

新生入学复查是学校开学后的重要工作，按照高校招生工作规定和学籍管理规定，严格复查新生入学资格，通过审核比对新生录取名册、电子档案、照片、身份证等材料，及时发现问题；对于专升本学生，加强对其前置学历的资格审核工作。对于不符合招生条件录取的新生，在通知学生本人之后，立即取消其入学资格。

（二）健全管理制度，实行学籍动态信息化管理

做好新生的学籍手册修订和完善功能，使得学生对学校的管理制度和管理章程能进行全面了解。在此基础上，完善学院网站学籍管理的功能，对于在籍学生，其各类诉求或者申请有着明晰的流程图提供给学生，指导学生按照指定流程办事。

做好各类学籍异动的登记管理工作。成人学生由于工作或者个人原因提出学籍变更的情况比较多，如休学、复学、转学、退学、转专业等，对此学校在严格按照学籍手册的规定办理相关手续之外，同时按照上级主管部门的精神，在规定时间进行报批，避免出现遗漏或者错误，强化学籍管理的刚性约束，不得擅自更爱、变动、删减学籍信息为此，科学地开发学籍异动相关模块，如确有信息修订，做好学籍变动跟踪记录，提供实时查询学籍状态的功能，同时报批上级主管部门批准，做到与中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）的数据与本校管理数据的完全匹配。

（三）严把出口关，审核学历电子注册信息

为维护国家学历证书制度的严肃性，保证高等学校及其毕业生的权益，打击不法分子伪造、买卖学历证书的行为，对于实施高等学历教育的高等学校按照国家招生规定录取的学生，参加学历文凭考试入学的学生，在学校经过系统学习之后，所获得的学历证书予以注册。各高校对于完成学业的学生，在其即将毕业时，予以严肃审核。保证上报教育部数据的准确性、完整性和可靠性。在学生毕业前，根据教学计划比对学生成绩，在没有错误和疏漏的情况下，对照学信网上的“预计毕业生数据预审”功能，上传本机数据的内容，为毕业生学历准确注册奠定基础。如比对过程发生问题，则追踪源头，或者修订本机数据，或者修订学信网上学生信息，确保平台数据与本机数据一致。平台具有符合毕业条件学生毕业信息和学位信息查询功能，该模块既统计了毕业生比率和学位生比率，同时可以输出符合毕业条件的毕业生个人信息表，以便为学信网的“预计毕业生资格预审核”提供接口数据。

（四）依据学位管理条例，开发学位自动审核功能

根据学籍管理条例，对符合毕业条件及学位初审条件的学生能自动识别并统计。为批量上报相关部门提供准确的数据报表。学校成人毕业生若需申请学士学位，必须满足课程成绩、英语成绩及论文成绩的三个基本要求，方可提出申请。依据学校学位管理条例，开发学位管理系统模块，由系统自动甄别满足初审条件的学生，根据教育部学位与研究生教育发展中心要求，科学设计操作流程，开发学位资格审核报表及学位上传数据报表，提高学籍管理水平。

四、技术平台及实施效果

出于系统稳定性的考虑，日常学籍管理界面采用C/S架构开发，系统运行于Microsoft Windows 2003。网站采用B/S架构，服务器选用Windows 2003自带的iis6.0，asp.net版本为.net framework3.5，数据库为Microsoft SQL Server2000，学院信息化建设在有关部门的配合下，完全实现了教学管理的信息化。

成人高等教育的学籍管理是整个教学管理过程中政策性强、复杂又繁琐的环节，这就要求数据的准确性和及时性，确保成人学生的学籍和学历信息真实、合法、公正。围绕学生学籍管理过程的信息化建设有效解决了管理过程中手工操作模式，所有过程均由系统完成，彻底将员工从繁杂的手工劳动中解脱出来。因此，在成人高等教育中实施学籍管理的信息化，对学历证书管理产生了积极的效果，维护了成人高等教育学历证书的声誉，同时也维护了高校的社会形象，在宏观层面上保证了成人高等教育的质量，对于成人高等教育事业的发展尤其重要的现实意义和深刻的社会效应。

参考文献

[1]汪耀敏.成人高等教育学籍管理信息化的实践与思考[J].科教文汇，2015（2）.