5015外贸企业出口货物退税申报、审批工作

5015外贸企业出口货物退税申报、审批工作（精选5篇）

1.5015外贸企业出口货物退税申报、审批工作 篇一

外贸企业出口退税申报工作流程

申报流程：

一、出口退（免）税登记

出口企业退（免）税登记是整个出口退（免）税管理的首要环节，是退税机关受理企业出口货物退（免）税的必要条件。

出口企业办理退（免）税登记时应附送如下资料：

商务部、原对外贸易经济合作部及其授权单位批准其进出口经营权的批件； 工商行政管理机关核发的企业法人营业执照（副本）或工商营业执照； 国家技术监督局核发的组织机构代码证；

主管征税的国家税务机关核发的税务登记证（副本）；

增值税一般纳税人申请认定审批表（一般纳税人出口企业用）； 海关核发的自理报关单位注册登记证明书； 出口企业的银行开户许可证；

招标单位所在地国家税务局签发的中标证明通知书（无进出口经营权的中标企业用）； 商务部（或原对外贸易经济合作部）批准使用中国政府优惠贷款和合资合作项目基金援出口的批文（援外出口企业用）； 主管退税机关要求提供的其他证件、资料。

二、从“中国电子口岸”提交数据

出口货物报关出口后，出口企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，核查并准确地确认和提交出口货物报关单“证明联”电子数据。以及外汇子系统，提交核销信息。

三、增值税发票认证

根据国家税务总局文件规定，出口企业(指增值税一般纳税人)自2003年8月1日起（以开票日期为准）取得的用于办理出口退税的增值税防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联，必须自该发票开具之日起90日内到主管其征税机关认证，未经过认证或认证未通过的一律不予办理出口退税。因此，出口企业每月需将增值税专用发票（抵扣联）向其主管征税机关进行认证，同时取得认证发票信息。----但是外贸企业的认证期是30天

四、收集出口退税需要的凭证

从事一般贸易及进料加工贸易的外贸企业向其主管退税机关或部门申请办理出口退税，必须提供以下凭证资料：

1、增值税专用发票（抵扣联）、通发票或其他凭证。

2、“税收（出口货物专用）缴款书”或“出口货物完税分割单”（以下称“分割单”）。申请退消费税的企业，还应提供消费税专用缴款书。

3、加盖海关验讫章的《出口货物报关单（出口退税）》。

4、经外汇管理部门签章的出口收汇核销单（出口退税专用）或有关部门出具的中远期收汇证明；

5、税务机关要求提供的其他资料。

五、按关联号配单

配单是出口企业在将申报出口退税的原始凭证收集齐全之后，将这些凭证按照其业务发生的真实情况，进行进货凭证与出口申报凭证的关联对应。

关联号是配单的数字规则，是进货业务与出口业务的唯一关联，是退税业务的最小单位。一个关联号反映了一笔完整的退税业务，包括进货业务与出口业务。在一个关联号内，一批进货数据对应一批出口数据，进货数量与出口数量应该相等。

在一次申报的同一关联号内同一商品代码下，应保持进货数量与出口数量的完全一致，进货、出口均不结余。在此情况下，存在四种进货与出口的对应方式： 一票出口对应一票进货 多票出口对应一票进货 一票出口对应多票进货

一个关联号内的进货或出口业务票数过多，其发生错误的概率也较高，若有其中一笔数据产生错误，则整个关联号内的数据都无法通过，因此建议出口企业在申报时尽量实现“一票进货对应一票出口”。

六、使用外贸企业出口退税申报系统(以下指8.1版)录入出口退税信息

----国税发[2005]68号。

四、外贸企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准，下同）起90日内，向我局申报办理出口货物退（免）税手续。逾期不申报的，除另有规定者和确有特殊原因经批准者外，不再受理该笔出口货物的退（免）税申报。并视同内销征税

七、装订出口退税申报资料：

1．外贸企业按照税收专用缴款书或分割单，增值税专用发票，收汇核销单，出口报关单的顺序装订(B类企业留存备查的出口发票，增值税专用发票，收汇核销单应按照申报电子数据的月份和录入序号顺序分别装订成册)。

2．保税区商贸企业按照税收专用缴款书或分割单，增值税专用发票，收汇水单复印件，出口报关单，出口货物备案清单的顺序装订。

3、装订时企业打印的“出口货物退税汇总表”，“出口退税进项凭证申报明细表”，“出口退税出口申报明细表”应排列在其它单据之前，并要求明细表上的序号和单据装订的顺序相同。

4、每册的申报单据B类企业出口货物报关单不得超过100张,C类企业不得超过50张。

5、封皮规格长处38厘米，宽畅21.5厘米.6、封皮应使用青岛市国家税务局进出口税收管理局统一印制的封皮.7、封皮内容需填列清楚,完整,并加盖单位公章.8、企业装订退税资料时,单据在整理后的长和宽不得超出封皮.八、退税审核

1．正式审核完毕后，将无疑点的申报数据和按规定可以人工挑过的申报数据确认本次审核，通知企业于2日内送交《退税申请书》。2．审核确认后，产生本次审核的应退税款，并将数据转到历史库备份。3．在接到《退税申请书》并审核无误后，打印《退税审批表》，在《退税申请书》及《退税审批表》上签署意见，当日转交科长岗位复审后转计会科。

外贸企业出口退税申报录入的具体操作过程：

前提：申报软件：外贸企业出口退税申报系统8.1版

申报系统安装路径：D:/出口退税/出口退税申报系统8.1版

网上下载预审反馈信息的保存路径：D:/出口退税/审核反馈信息

特别注意: 1,安装文件夹不能含有空格，特别不要安装到“Program Files”以及“My Documents”等文件夹下，对操作系统使用不是很熟练的用户，我们建议使用系统默认安装路径。2,以上内容可以根据个人习惯自行设置绝对不要将软件装到磁盘根目录下如c: d: 等.由于出口退税远程申报系统和出口退税申报系统的不断更新，以下内容可能会存在不准确的地方，望见谅。

一、系统配置

第一次进入该系统时（用户名为“sa”，无密码），所属期改为200508，首先应进入系统维护菜单的系统配置下的系统配置与修改，输入本企业信息，输入信息必须与退税登记表的内容一致，否则会影响退税审核。用户口令和权限的设置也在系统配置中操作。

将系统参数设置与修改中换汇成本合理区间为“8.0---5”。可以进行修改。系统配置完成后进行系统初始化，清除所有实用数据。

由于每年海关都要变换一次商品代码，外贸企业申报系统的海关商品码的更新也在“系统维护”下的“代码维护”的“海关商品码”菜单下“代码读入

数据备份、导入功能

① 系统配置设置与修改：执行“系统维护系统配置系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）： 企业代码：即本企业的10位海关代码，如33039100000； 纳税人识别号：即本企业的税务登记号15位号码； 企业名称：本企业的工商登记全称；

计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法； 开户银行名称：如“中国银行温州市分行营业部” 银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号； 换汇成本检查：选“T”；

进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税； 是否预申报：选“T”。此处选择对数据加工处理有影响。是否分部核算：选“T”，分部门核算； 是否分部申报：选“F”，不分部申报； 是否财务挂钩：选“T”；

退税机关代码：输入退税机关所在地行政编码，温州市局为“330300”；

退税机关名称：输入退税机关名称，温州市局为“温州市国税局进出口税收管理处”。以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。发现错误的，继续修改。

②系统参数设置与修改：换汇成本上下限：上限8.63，下限4.5；非六类企业申报时限为90天，核销单时限为180天，属于六类企业的申报时限和核销单时限均为90天。超过系统设置的限制，会出现错误提示，但不影响退税申报，企业应对有异常的数据进行检查，确认后再申报。③系统口令设置与修改：考虑系统的安全性，建议作如下操作：

a、执行“系统维护——系统口令设置与修改”，点击“增加”或“修改”； 用户名：输入数字或字母均可；

口令：点击“修改口令”输入数字或字母均可，如“1234”，按系统提示退出。操作人姓名：录入操作人汉字名称；

操作人级别：如果该软件为多人同时操作，为避免出错，日常操作时建议设置为1或2（0：系统管理员1：

4)系统在出厂时已将所有商品代码设为自用商品，为了提高企业输入明细数在相关明细数据录入栏当中，可以以下拉菜单方式进行商品选择，而无须录入代码，设置步骤如下： 必须以“管理员身份”（如sa）进入系统，点击菜单“系统维护”——“代码维护”——“海关商品码”，进入海关商品码编辑模块后，可以看到所有商品代码在编辑窗口中“标志”项均为“1”，意思就是说开始时系统将所有商品代码都默认为“自用代码”，因此我们必须先撤销所有商品的自用代码标志，再进行重新设置。然后点击“自用商品”按钮，选择“当前筛选条件下的所有记录”，点击“撤销自用代码”，系统会将所有商品撤销为非自用商品。再次回到海关商品码界面，在左边的索引窗口找到要设为自用商品代码，将光标指向该商品，点击“自用商品”按钮，在出现的界面中选择“当前记录”，再点击“设为自用代码”，至此，一条自用商品设置完毕，如果要设置多条自用商品，重复本上述操作即可，或点击“当前筛选条件下所有记录”全部设自用商品。5)系统备份

路径为：C:退税申报系统备份20030813_1125，其中20030813_1125意为2003年08月13日11时25分，代表此数据的备份时间，企业可以据此判断哪一个文件夹是最新的，便于在导入时选择。并可将旧备份数据删除，以减少磁盘空间占用。6）系统数据导入

系统数据导入是在系统重装或不慎初始化操作或需要追回数据的情况下，将原系统备份数据导入，在“系统维护”菜单下，选择“系统数据导入”，二、外部数据采集---认证发票信息处理系统

“基础数据采集/外部数据采集/认证信息发票处理”，▲增值税发票代码共10位，：

第1--4位代表各地区代码

第5--6两位代表制版

第7位代表批次

(分别用1,2,3,4..表示)

第8位代表版本的语言文字

第9位代表几联发票

(分别用4,7表示四联,七联)第10位代表发票的金额版本号

(分别用1,2,3,4表示万元版,十万元版,百万元版,千万元版,用“0”表示电脑发票)

(分别用1,2,3,4代表中文,中英文,藏汉文,维汉文)例：“1301951141”其中：一至四位“1301”表示河北省石家庄市,五,六两位“95”表示1995年版, 第七位的“1”表示第一批,第八位的“1”表示中文,第九位的“4”表示四联,第十位的“1”表示万元版.第二步：开具进项分批单（进货需要开具分批单）

选择“基础数据采集/进货分批单申报录入” 点击“新增”：

税种：V

发票号码：购进增值税专用发票右上角上8位数字

发票代码：购进增值税专用发票左上角上10位数字

进货凭证号：发票代码＋发票号码（系统自动生成）

发票开票日期：购进增值税发票上的开具日期（系统自动生成）

项号：购进增值税专用发票上需要开具分批单的货物所在的列数，一般默认为01

分批次数：第一次分为1，第二次分为2，以此类推

商品代码：购进货物对应出口报关单上的的商品编号

商品名称：系统根据商品代码自动生成 单位：系统根据商品代码自动生成

发票原始数量：购进增值税专用发票上数量，此外根据上面提供的单位填写。

发票原始金额：购进增值税专用发票上所填的不含增值税的金额

上次结余数量：为非首次分批时，前次分批结余的数量

上次结余金额：为非首次分批时，前次分批结余的金额（系统自动生成）本次申报数量：本次分批需要申报的数量

本次申报金额：本次分批需要申报的金额（系统自动生成）本次结余数量：开具分批单后，结余数量（系统自动生成）

本次结余金额：开具分批单生，结余金额（系统自动生成）

系统提示，点击“保存”

打印分批单：选择需要打印的分批单，点击“打印分批”按钮

点击“打印设置”来设置打印选项

点击“打印预览”，来预览打印效果

点击“打印”，根据打印设置直接打印。

点击“退出”，退出打印分批单功能。

注： “分批单”一式四联，由出口企业填列报退税机关审核出具，第一联：出口企业退税凭证；第二联：退税机关申报部门留存；第三联：退税机关审核部门留存；第四联：出口企业留存。出口企业申报进货时，原专用税票应随第一次填开的“分批单”一并申报存档，以后办理“本次结余”分割时应出具上次“分批单”的第四联（企业留存联）。

第三步：录入出口退税购进明细数据

选择“基础数据采集/进货明细申报数据录入”，点击“增加”

关联号：2006080001（10位）

税种：V(此处仅指增值税)

部门代码、部门名称：企业没有分部核算，则此为空

申报年月：系统根据所属期自动填，如2006年8月，则填200608（6位）

报关单出口日期：所有的单据。非申报日期。

申报批次：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），也可输入1后回车生成 序号：同一关联号下多项进货的顺序号，0001（4位），也可输入1后回车生成 发票号码：购进货物的增值税专用发票右上角的数字（8位），回车后自动生成以下项目

发票代码：系统根据读入的认证发票信息自动生成 进货凭证号：同上

分批批次：同上

供货方纳税号：同上.发票开票日期：同上

商品代码：此票货物对应出口报关单上的编号，回车后自动生成以下项目

商品名称：系统自动生成

单位：同上

数量：根据购进增值税专用发票或分批单位上本次申报数量来填写，注意保证单位同以上单位一致

进货数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量，录入的数量只能等于或小于关单数量并且与“出口数量”一致；进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致的，要按与系统内商品代码对应计量单位进行转换后，录入对应的数量；委托加工后出口的货物，录入原材料的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空。如果委托加工后出口的货物，其原材料是进料加工的进口料件，则录入加工费的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，辅料、包装物等的“进货数量”为空。购进其他外贸企业调拨的货物出口的，按分割单的数量录入“进货数量”，增值部分的“进货数量”为空。（特别说明：上述金额录0时，不要在备注栏加“WT”）；

计税金额：系统根据读入的认证发票信息自动生成，如果是分批单时，此处要填分批单上本次申报金额。

计税金额及法定征税税率：计税金额即专用税票上的“计税金额”；法定征税税率项目录入该产品的征税率，增值税为17或13；消费税从价定率的按小数点方式录入，如10％，录入0.1；从量定额的录入单位税额；

法定征税税率：同上

税额：同上

退税率：系统自动生成 可退税额：同上

专用税票号：无则空

备注：在填写出口货物辅料时，数量为零，此处填WT。

回车后，系统提示，点击“保存”则保存此笔记录，点击“保存并增加”则保存此笔记录后新增一条空白记录。

进货明细数据录入完毕后，点击“审核认可”按钮，选择数据范围为“当前筛选条件上所有记录”，选择操作为“审核”，点击“确认”，则所有进货明细数据的标识一栏设置为“R” 选择“当前筛选下所有记录”和“审核”，最后“确认”。审核结束后，在标志栏会显示“R”或“E”，R代表该条记录正确，E代表该条记录不正确，请检查错误数据并改正后，再做一次检查，直到正确为至，即标志为“R”。

点击“退出”，回到主界面

第四步：录入出口退税出口明细数据：

选择“基础数据采集/出口明细申报数据录入”，点击“新增”

关联号：同进货

部门代码、部门名称：企业没有分部核算，则此为空

申报年月：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），也可输入1后回车生成 申报批次：当月申报的批次数。第1次申报为01（2位），也可输入1后回车生成 序号：同一关联号下多项进货的顺序号，0001（4位），也可输入1后回车生成 进料登记册号：非进料加工业务，此处为空

出口发票号：企业开具的出口发票上的号码

报关单号：12位码，由报关单右上角“海关编号”后9位码＋“0”＋商品项号组成。(01)共12位

注意：

a、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋‘0’＋商品项号01”；

b、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；

c、假如关单上有4条记录，第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，第4条记录仍应录“004”，其他不变。

出口日期：报关单上的出口日期

输入报关单中的出口日期。注意：该项目是计算90天、180天期限的原始依据，企业申报时不允许出现差错。

美元离岸价：出口商品的出口美元离岸价，币种及成交方式不一致的，需要换算。

是计算换汇成本的依据

核销单号：9位码，见报关单上的批准文号

商品代码：出口商品的商品编号

① 商品编码：录入10位商品编码；同一商品名称相同，对应不同的征税税率，如征13的在10位商品编码后加1，征17则加2。

② 提示：什么情况下录入11位码，如何加1或2，最基本的方法是：在录入10位商品编码后，光标不能移动，屏幕右上角出现“非基本商品”时，点击商品代码后的 进入代码查询，区分情况点击相应的代码；

商品名称：系统根据以上商品编号自动生成 单位：系统根据以上商品编号自动生成 出口数量：报关单上出口商品的数量

实退税数量：系统自动生成平均单价：同上

出口进货金额：同上

退税率：同上

退增值税税额：同上

退消费税税额：同上

 代理证明号：输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角12位码（即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号）委托出口时取得对方开具的 <代理出口证明>，以代理证明申报退税不需录入报关单号，即报关单号、代理证明号在一条记录中只能存在其中一个 远期收汇证明：远期收汇证明的编号

备注： 标识：

申报标志： 调整标志：

回车后，系统提示，点击“保存”则保存此笔记录，点击“保存并增加”则保存此笔记录后新增一条空白记录。

出口明细数据录入完毕后，点击“审核认可”按钮，选择数据范围为“当前筛选条件上所有记录”，选择操作为“审核”，点击“确认”，则所有进货明细数据的标识一栏设置为“R”或“E”，R代表该条记录正确，E代表该条记录不正确，请检查错误数据并改正后，再做一次检查，直到正确为至，即标志为“R”。

点击“退出”，回出主界面。

出口/进货明细申报数据录入（此功能仅供参考；业务简单的企业以此界面录入数据效率将有较大提高；此功能用于代替前面两步操作）为了方便用户进行数据录入，此界面中可以同时录入进货和出口数据，录入规则同分别录入进货，出口是相同的，录入后进行“数据分解”，系统会自动将数据分解为响应的进货和出口数据。

第五步：初审

选择“数据加工处理/进货出口数量关联检查”，弹出“文本查看器”

若存在进货与出口数量不匹配的情况，会给出具体的关联号，并在进货及出口数据的标识栏出现E的错误标志。出现该种情况，则需要修改进货或出口数据，保证进货与出口数量一致，修改之后还要注意进行“审核认可”，来修正数据标识上的“E”状态。注意无论是进货及出口是一方面出错，还是两方面出错，修改后双方都需要重新做“审核认可”。无错误，点“关闭”即可。

选择“数据加工处理/换汇成本检查”，弹出“文本查看器”

正常情况下，出现换汇成本检查通过的结果，点“关闭”即可

可能出现换汇成本高或低的情况，一般不影响申报

若出现未找到换汇成本检查数据，则是因为做进货及出口明细数据录入后未做审核认可标志或前一步数量关联检查出错或修改后未做审核认可检查来订正数据标识上的“E”

选择“数据加工处理/预申报数据一致性检查”，弹出“文本查看器”

正常情况下，出现预申报数据一致性检查通过的结果，点“关闭”即可

若出现不一致的结果，则需要修改申报明细数据。

第六步：生成预申报数据

选择“数据加工处理/生成预申报数据”，弹出“生成预申报软盘”对话框，若是退税申报，则选择“退税申报”，关联号<=后，输9个9

若是单证申报，则选择“单证申报”

点“确定”

出现文本查看器，没有错误则无内容显示，点击“关闭”

出现“生成申报软盘”对话框，①若是税务局支持网上远程预审，则选择“远程申 报”，下面的路径系统自动给出，其结果是打开一个出口退税网页，根据企业上传的预审数据，税务局远程进行预审，并反馈预审信息，下载后企业可以根据反馈信息进行相关处理；②若是需要到税务局进行预审，则选择“本地预审”，路径是A：，其需要进行预审数据被保存到软盘上。企业携带软盘到所属税务局进行预审。点击“确定”

弹出“生成预申报数据”窗口，显出预申报数据存放路径，以供远程申报上传使用

第七步：远程预审：登录出口退税远程申报系统

选择“外贸企业预审/退税申报预审/申报数据上传”，点击“浏览”，通过预申报数据存放路径找到预申报数据文件**********_mx_999999999.zip，点击“上传”，提示“上传成功”。

选择“外贸企业预审/退税申报预审/申报信息查询”，查询预审数据的审核情况，待完成审核后，进行下一步。

选择“外贸企业预审/退税申报预审/反馈信息下载”，找到已经预审完成的反馈信息后，点击“下载”，选择“保存”下载文件，保存路径为“D:/出口退税/审核反馈信息”，文件名默认为**********fk.zip，点击“保存”。由于每次退税预审反馈的文件名都是相同的，但其内容不同，所在当其提示“是否替换它”时，选择“是”。

第八步：预审反馈信息处理，进入出口退税申报系统8.1版

选择“预审反馈处理/退税申报预审信息接收”，在弹出的“税务机关反馈信息读入”对话框中，根据前一步税务机关预审反馈信息下载保存的路径，选择选择目标文件为**********FK.ZIP文件，系统提示“成功解压，是否读入”时，选择“是”，弹出“税务机关反馈信息读入”存放路径的对话框(无须更改)，点击“确定”，弹出“确定读入上列数据吗？”，选择“是”，系统提示“成功读入”，选择“确定”

选择“预审反馈处理/退税预审信息处理”，显示具体的反馈信息，企业根据反馈信息来具体处理申报数据，比如说数据不正确的修改数据，电子信息未到的等待信息齐全等等。

如果没有影响正式申报的问题，就可以进行下一步，确认正式申报数据了。

第九步：确认正式申报数据

选择“预审反馈处理/确认正式申报数据”，第十步：生成正式申报数据

打印进货明细表：选择“退税正式申报/查询本次申报数据/进货明细申报数据查询”，点击“扩展功能”，选择“打印到EXCEL”，点击“打印”，份数为“2”

打印出口明细表：选择“退税正式申报/查询本次申报数据/出口明细申报数据查询”，点击“扩展功能”，选择“打印到EXCEL”，点击“打印”，份数为“2”

注：如果选择“打印到EXCEL”，则生成的报表为A4纸大小

如果选择“打印报表”，则生成的报表为B4或A3纸型大小

打印汇总表：选择“退税正式申报/查询本次申报数据/退税汇总申报表录入”，点击“增加”，申报年月为“200508”，批次为“01”，以下内容自动生成，点击“保存”。点击“打印报表”按钮，选择“打印到EXCEL”，点击“打印”，份 9 数为“4”，纸型为A4大小

生成正式申报软盘：选择“退税正式申报/生成退税申报软盘”，弹出“退税申报软盘”对话框，选择申报路径为“本地申报”，路径为“A”

生成申报软盘共6个文件：分别为sb_sdsk.dbf、sb_sysin.dbf、sb_tshzb.dbf、sb_tsjh.dbf、sb_tssb.dbf、sb_tssb_ba.dbf。企业执行“退税正式申报软盘”功能后，申报数据由本次申报转为已申报状态，转入申报系统历史数据库。

第十步：正式申报

申报资料：装订报表封皮(1份)出口退税汇总申报表(3份，其中1份装订)

进货明细申报表(1份)

出口明细申报表(1份)

增值税专用发票(抵扣联)或分批单

出口报关单

核销单(2004年6月1日以后成立的新企业要求)

其它资料如：代理出口证明等

正式申报软盘

前4项要求加盖企业公章

关于反馈信息处理

（一）预审核反馈信息处理

目前的计算机审核程序对机审错误主要分为3个级别，即：“ ”、“W”、“E”。其性质分别是“ ”：不影响基本审核标志。表示可能有错误，审核后需对这部分疑点进行核实。“W”：警告标志。表示存在着错误程度较轻的问题，对这部分疑点只能认真核实后才能办理退税。“E”：错误标志。表示存在着错误，对这部分疑点只有经过认真核实，并进行调整后方可办理退税。出口企业根据不同性质的错误，分析产生的原因，并采取相应的方法予以调整。

①数据无信息：包括海关数据中无此报关单号、外管局核销数据中无此核销单号、发票在总局发票信息中不存在等情况，出口企业须对录入的单证号码进行复核； ②海关数据曾被挑过：即海关数据曾被××部门××年××月××××号挑过，出口企业须核实录入的报关单号码正确与否；

③申报商品码（前8位）与海关数据中的（hg.cmcode）不等：即申报商品码（××××××××）与海关数据中的（××××××××）不等；

④申报出口数量超过海关数据：即出口企业申报出口数量超过海关报关单信息中的数量，出口企业应重点核对关联号是否重复以及录入的数量是否有误，尤其注意要区分第一、第二计量单位，；

⑤换汇成本异常：即换汇成本高于合理上限或者低于合理下限（目前我市确定为4.5-8.63之间），出口企业可以重新计算关联号内的所有商品（而非单种商品）的换汇成本，如果整个关联号计算在合理范围内，则企业可跳过该疑点提示。

（二）已申报数据处理

在“生成退税申报软盘”（即正式申报软盘）后，本次申报数据将转入“已申报数据”，如果此时发现数据还需要修改，则须把此部分数据返回采集区，进行如下处理：

1、执行“审核反馈处理——已申报出口明细数据查询”菜单项； 所以在进行数据撤返以前必须设置一定的条件（单个条件或者组合条件）对该部分数据进行筛选，以防将其他批次的申报数据同时撤返到采集区；

3、完成数据筛选以后，在查询界面按 键，进入 “设置已认可/取消已申报标志”对话框，在此界面将退税申报已申报数据转为待申报，使本次申报数据转回至数据采集区。

4、选择“所有关联号转为待申报”项目，点击“确定”键即可。

涉税证明

（一）出口商品退运已补税证明 1.办理依据

出口企业将货物报关实际离境出口后，因故发生退运情况，凡海关已签发出口退税报关单的，出口企业需出具主管其出口退税的地（市）国家税务局签发的《出口商品退运已补税证明》，海关方能办理退运手续。出口货物因故退运时，出口货物发货人应先到外汇管理局办理出口货物出口收汇核销单注销手续。外汇管理局应给出口货物发货人出具证明，出口货物发货人持证明和原海关出具的专为出口收汇核销用的报关单向海关办理退运货物的报关手续。退运货物如属出口退税货物，出口货物发货人还应向海关交验审批出口退税的退税机关出具的未退税或出口退税款已收回的证明和原出口退税专用报关单，凭以办理退运手续。2.受理申请

出口企业填写或录入《出口商品退运已补税证明》后，需持以下资料申请办理《出口商品退运已补税证明》：

（1）出口货物报关单（出口退税联）；

（2）出口收汇核销单（出口退税专用）或外管局出具的该票货物已（未）收汇证明；（3）出口货物外销发票；

（4）税收通用缴款书（原件及复印件,已退税须提供）。3.核准出具

办理该项证明时对已退税款追缴入库的出口货物及未办理税款退税的出口货物，本岗位人员应按出口退税电子化管理办法要求对出口企业填报或录入的《出口商品退运已补税证明》的相关内容和数据录入或读入计算机，自动查找该报关单是否开出代理出口证明；是否办理退税；已办理退税的数量、计税金额、税额等情况。审核无误后在证明上签署意见并转科长复审（报关单上注明退运数量，加盖“已办理退运证明章”），科长复审后，返还企业。如报关单无海关外部信息，属于海关外部信息未到的，企业可正式行文，提出申请，予以办理。属于所属期海关信息已到的，由企业先到调查部门开具海关核查函到海关核查，核查后，凭海关的出具的海关核对结果证明予以办理。

外管：报关单2联，有退运记录的，填核销单注销表

退税局：1.系统中录入：退运已补税证明，拷到A盘 2.关单 3.带公章到2楼大厅填一份退运证明

如果是已经退下税来的，办法不同上，需交回已退税款

（二）出口货物转内销证明

1.办理依据

外贸企业出口货物必需单独设帐核算购进金额和进项税额，如购进的货物当时不能确定是用于出口或内销的，一律记入出口库存帐，内销时必需从出口库存帐转入内销库存帐。征税机 11 关可凭该批货物的专用发票或退税机关出具的证明办理抵扣。

2.受理申请

出口企业填写或录入《出口货物转内销证明》后，提出申请办理《出口货物转内销证明》的予以受理。3.审核出具

本岗位人员接受出口企业提供办理出口货物转内销证明的申请后，应对审核无误的证明分别按以下不同情况审核开具，并转科长复审，复审后，返还企业。

（1）如转内销的出口货物是国外退关退货货物，应核查企业的《出口商品退运已补税证明》，按照实际补税情况出具证明。

（2）如转内销的出口货物是已申报退税的库存出口货物，应根据出口退税审核系统中该笔商品进项结余情况和企业申请的转内销货物的数量、金额等情况，经调查部门调查后出具证明，同时将《出口货物转内销证明》上的数据及时扣减出口退税审核系统中相应的进货结余。

（三）补办报关单证明 1.办理依据

出口企业遗失出口退税报关单向海关申请补办的，出口企业需在6个月内向海关提出补办申请，逾期海关不予受理。出口企业申请补办需出具主管出口退税的地（市）国家税务局签发的《关于申请出具（补办报关单）证明的报告》（以下简称《补办报关单证明》）。2.受理申请

需要申请出具（补办报关单）证明的出口企业应填报或录入《补办报关单证明》后，持以下资料凭证方可受理申请办理：

（1）出口货物报关单联次未全丢失的，应提供其他联次的出口货物报关单或复印件（如全部丢失的，可提供盖有“复印件专章”的海关报关单复印件）；（2）出口发票；

（3）征税机关出具的该批货物已征税证明（生产企业用）；（4）退税机关要求提供的其他资料。

3.核准出具

本岗位人员根据出口退税电子化管理办法的要求，对《补办报送单证明》的有关信息录入或读入计算机进行对审，经审核无误后签署意见转科长复审，复审后，返还企业。计算机审核的基本内容：

（1）根据出口报关单号、企业代码、出口数量、出口商品代码、贸易性质等，查找海关报关单信息中是否有此票报关单、报关单信息中有此票报关单，则计算机自动核实是否开出过代理证明、是否办理过退运证明，若均无办理则审核通过。

（2）计算机审核查找到报关单没有退运，若已开出代理证明，则自动提示已开出代理证明及其数量，若计量单位一致，计算机自动审核，报关单信息中出口数量是否大于已开出代理证数量，若大于则审核通过，小于则提示出应核实相关数据；若计量单位不一致，则自动显示出报关单信息中出口数量和已开出代理证明数量，人工判断是否可以开具《补办报关单证明》。

（3）计算机审核查找到报关单没有办理过代理证明的，但已办理退运证明的，则提示出已办理退运数量，若计量单位一致，计算机自动审核报关单信息中出口数量是否大于退税数量，若大于则审核通过，若小于则提示出应核实相关数据，若计量单位不一致，则自动提示出已办理退运数量、报关单信息中出口数量，人工判断是否可以开具《补报关单证明》。（4）计算机审核查找到报关单，但已开具代理证明已办理过退运，则自动显示三个数量。若计量单位一致则自动审核是否可以开《补报关单证明》；若计量单位不一致，提示三个数量，人工判断是否可以开具《补办报关单证明》。

12（5）如报关单无海关外部信息，由企业先到调查部门开具海关核查函到海关核查，核查后，凭海关的出具的海关核对结果证明予以办理。

（四）代理出口货物证明 1.办理依据

《代理出口货物证明》由受托方开具并经主管其退税的税务机关签章后，由受托方交委托方。代理出口协议约定由受托方收汇核销的，则必需在外汇管理局办完外汇核销手续后，方能签发《代理出口货物证明》，并在《代理出口货物证明》上注明“收汇已核销”字样。2.受理申请

出口企业办理《代理出口货物证明》应持以下凭证资料：（1）代理出口协议；（2）代理出口货物报关单；

（3）如属代理方结汇的，还需提供“出口收汇核销单”；（4）委托方的营业执照复印件；

（5）税务机关要求提供的其他资料。

3.核准出具

本岗位人员出具《代理出口货物证明》时，应先审核受托方是否具有代理出口资格，委托方是否为有进出口权的外贸公司或出口自产产品的生产企业。然后按照出口退税电子化管理办法要求，对出口企业填报的“代理出口货物证明”进行信息对审，审核无误后，签署意见转复审转科长复审，复审后，返还企业。

计算机审核的基本内容：

（1）未办理退税，计算机自动核实是否办理过退运，若未办理过《退运补税证明》，自动审核是否已开具《代理出口货物证明》，若没有则审核通过。

（2）计算机自动到海关报关单信息中查找报关单号，若找到此票报关单号，若未办理退税且没有开具《代理出口货物证明》，计算机自动核实是否办理过《退运补税证明》，企业办理过此退运证明的则计算机显示已办理退运证明的数量以及原出口的数量，如计量单位一致，则原出口的数量与退运数量的差额小于本次开具代理出口证明数量则审核通过；如计量单位不一致则计算机显示三个数量即报关单信息中出口数量，退运数量，本次开具代理证明数量由审核人来判断。

（3）计算机自动到海关报关单信息中查找报关单号，若查找到此票报关单号未办理退税，没有办理过退运补税证明，但已开具代理证明计量单位一致，则计算机自动审核剩余数量与本次开出数量；若计量单位不一致，则自动提示出三个数量，即报关单信息中出口数量，已开具代理证明单数量，本次开具代理证明单数量，由审核人判断。

（4）计算机自动到海关报关单信息中查找报关号，若找到报关单号，自动审核是否已开出代理证明和退运补税证明，如此企业既开出代理证明又办理过补税证明的，如计量一致则自动审核本次开出代理证明是否合理，如退运数量加开出代理出口证明的数量小于报关单信息中的数量则审核通过，如计量单位不一致则提示出报关单信息中出口数量，已开退运证明数量，已办理代理证明数量和本次申报办理代理出口数量，由审核人判断。

（5）计算机审核查找不到此票报关单号，则提示“无此报关单编号”，对这部分应人工查明原因。如报关单无海关外部信息，由企业先到调查部门开具海关核查函到海关核查，核查后，凭海关的出具的海关核对结果证明予以办理。

（6）计算机审核已办理过退税，计算机自动核实是否全部办理退税，若全额办理退税则提示应查明原因，若没有全额办理退税，则自动到待退库中注销本次开具代理出口数量；若待退税数量小于本次开出代理证明数量则计算机提示应查明原因。

（五）补办外汇核销单证明

1.办理依据

出口单位对外汇管理局签发的核销单退税联丢失后申请补办的，外汇管理局需凭主管出口单位退税的税务机关出具的与该核销单对应的出口未办理退税的证明，方可出具核销单退税联补办证明。2.受理申请

出口企业申请补办外汇核销单证明时，应持以下凭证：（1）出口货物报关单（出口退税联）；（2）出口外销发票；

（3）税务机关要求提供的其他资料。3.核准出具

出口企业填报《关于申请出具（补办外汇核销单）证明的报告》，申请办理时应按电算化管理的需要录入和审核，本岗位人员对审核无误后，签署意见转复审转科长复审，复审后，返还企业。4.归档管理

已开具证明及相关资料应按季装订，于终了后归档

（六）外贸企业进料加工贸易申请表

1.办理依据

根据《出口货物退（免）税管理办法》的规定，外贸企业以“进料加工”贸易方式进口料件，采用作价加工方式销售进口料件，必须到主管退税机关申请开具进料加工贸易申请表，应纳税款在退税款中抵扣，征税机关予以免税。2.办理程序

（1）出口企业在向海关申请进料加工进口料件免税前，事先持外经贸主管部门批准的《加工贸易业务批准证》及有关清单到退税机关申报办理备案签章手续。

（2）企业将进口料件销售给生产企业作价加工方式后，应到退税机关申请开具《外贸企业进料加工贸易申请表》。3.受理申请 外贸、工贸企业从事进料加工复出口业务，采取将进口料件销售给生产企业作价加工方式时，应持以下凭证资料申请开具《外贸企业进料加工贸易申请表》。

（1）销售进口料件的增值税专用发票（抵扣联）复印件和海关代征进口料件增值税完税凭证原件（复印件）；（2）《进料加工登记手册》复印件；（3）进口料件的进口报关单；（4）进口合同。4.核准出具

本岗位人员在审核申报的凭证资料准确无误后，签署意见转科长复审，复审后，返还企业。

（七）来料加工贸易免税证明 1.办理依据

根据《出口货物退（免）税管理办法》，外贸企业以来料加工贸易方式进口料件，委托生产企业加工的，到主管退税机关申请开具《来料加工贸易免税证明》，转交生产企业向其征税机关办理免税手续。2.受理申请

从事来料加工业务的出口企业，在提出申请开具《来料加工贸易免税证明》时，需持以下凭证资料：来料加工的进口货物报关单、《来料加工登记手册》； 3.核准出具

14（1）本岗位人员对资料核准无误后，将数据录入计算机、签署意见转科长复审，复审后，返还企业。

（2）货物出口后，出口企业应凭来料加工出口货物报关单和海关已核销的来料加工登记手册、收汇凭证向退税机关办理核销手续。逾期未核销的，退税机关将会同海关和主管征税的税务机关及时予以补税和处罚。

（八）代理进口货物证明 1。办理依据

根据《国家税务总局关于从事进料加工双代理业务有关退税问题的批复》，对外贸企业代理生产企业进料加工贸易方式进口料件，同时又代理复出口货物的，外贸企业申请开具《代理进口货物证明》，转交生产企业参与“免抵退”税。2．受理申请

外贸企业代理生产企业进口料件（进料加工贸易方式），同时代理企业出口货物。对代理进口料件，外贸企业应凭进料加工登记手册、代理进口合同副本、复印件进口料件报关单，委托方的营业执照、国税税务登记证复印件等资料申请出具《代理进口货物证明》，3．核准出具

经审核外贸企业提供资料属实，证明内容填写规范，核准签署转科长复审，复审后，返还企业。

4．资料归档

已开具证明及相关资料应按季装订，于终了后归档。

（九）《准予免税购进出口卷烟证明》的审核出具及出口核销； 1.受理出口企业提出的开具证明申请；

2.核准出具

（1）按国家税务总局核定的企业名称、卷烟型号、数量、品种，对要求开具《准予免税购进出口卷烟证明》的出口卷烟企业进行审核，是否符合政策规定。

（2）对报送的有关资料进行审核，不得超计划数量核签证明，审核无误后2个工作日内在《准予免税购进出口卷烟证明》上签署意见转科长复核后加盖公章，登记台帐。同时转1份给主管生产企业征税机关。

（3）免税出口卷烟须从国家指定海关直接报关出口，不得转关出口。对从指定海关以外的海关报关出口的免税卷烟，不得核签《准予免税购进出口卷烟证明》。

（4）对生产卷烟的厂家主管征税的税务机关寄送的《出口卷烟已免税证明》进行核对、登记、留存。

（5）定期对卷烟出口企业的出口货物报关单（退税联）、收汇核销单、出口发票和报关单等外部电子信息对审，审核无误后准予办理免税核销手续。对不能按期核销及出口合同与出口货物报关单有关内容不一致的免税卷烟，不予出具新的证明，转调查科检查处理，责成出口企业予以补税，（十）外贸企业“以产顶进”钢材（加工出口专用钢材）购进确认单

1.受理外贸企业在“以产顶进”钢材运抵后五天提出办理购进已免税钢材的登记备案手续。2.核准出具

根据国税发[1999]68号文件列名的钢铁企业、国家税务总局批准认定的跨省子公司、直接对外签约并自行组织加工出口货物的加工出口企业确定企业范围，对加工出口企业提供的购进免税钢材的普通发票和以产顶进钢材监管书等严格审核并留存复印件，填写“以产顶进钢材购进确认单” 一式三份，签字加盖公章后分送监管小组和列名钢铁企业所在地主管征税的税务机关。并登记台帐。3．监督核销

出口企业应在规定期限内持以产顶进钢材确认单海关已核销证明联，出口报关单复印件进行核销。审核是否采用委托加工方式，对未核销的，不再出具证明，同时根据实际情况调查科进行处理。

2.外贸企业出口退税申报系统操作 篇二

一、软件概述

外贸企业出口退税申报系统是《出口退税计算机网络管理系统》的出口退税申报系统之一，外贸企业申报退税必须使用该系统进行电子数据的申报，申报前有关的出口报关单必须已通过“电子口岸执法系统”出口退税子系统进行报送。

二、软件的安装

http:///down_main.asp在此网址里，下载外贸企业9.0版本(目前使用，请随时关注税务的系统升级通知通告)，运行安装文件，按提示进行安装。

三、申报系统的运行

安装完毕后，双击桌面快捷方式，出现进入申报系统界面，安装后首次进入系统，必须使用用户名为sa ,密码为空进入系统，按确定，出现‘确认当前所属期’画面，在当前所属期处输入当前申报年月，按确定，进行系统，首次进入系统必须先进行系统初始化及初始设置。

四、系统初始化及初始设置

首次进入系统，必须进行如下操作后才能正式使用该系统进行申报。

点击菜单 系统维护—〉系统配置—〉系统配置设置与修改，进入系统信息配置界面： 点击修改键，修改有关内容。

企业代码：企业海关代码（10位阿拉伯数字）

企业名称：本企业全称

纳税人识别号：企业税务登记证号码

计税计算方法：2 开户银行码：开设退税帐户的银行代码(可不填)开户银行名称：开设退税帐户的银行全称 银行帐号：退税帐户号码 进货足额检查：2

是否分部核算：不分部核算的填F，否则填T。(一般填F)是否分部申报：不分部申报的填F，否则填T。(一般填F)是否财务挂钩：T 审核系统版本：默认 退税机关代码：371002 退税机关名称：威海国税局进出口管理分局 修改完毕，按保存—〉退出。

五、退税申报

进入系统后，点击“向导”，然后根据向导一步步进行操作：

第一步 已认证发票信息采集-认证发票信息处理，根据已认证进项发票内容将信息录入系统，录完后保存退出；

第二步 退税申报明细录入

一、出口明细录入：点击“增加”开始进行数据录入

1、关联号：单票对应方式下进货与出口的唯一关联，可以这样编号：2008070102，200807表示出口年月，01表示申报批次，02表示序列号(最好是报关单中的每一项都单独的为一个序列号)，关联号也可以根据自己的习惯来编写，只要出口明细与进货明细能够相对应起来，能够清楚明了就可以。

2、所有灰色部分都为自动生成的数据或不需要填写的，但是也要使用回车键一步一步地往下走，直到最后一格，不可跳跃填写，否则在最后生成申报表时会有部分数据无法显示

3、申报年月：自动生成(与进入系统时选择的所属年月一致)

4、申报批次：当月申报的次数。

5、序号：依次填写即可，共4位，也可以不填，在所有出口明细录入完后，使用序号重排自动排序也可

6、进料登记册号：如果为进料贸易填写手册号，一般贸易则为空

7、出口发票号：出口发票号码

8、报关单号：共12位，报关单上报关单号的后9加0再加两位项号，如123456789001，123456789为报关单号的后9位，01为此笔报关单的项号，如果此笔报关单共报了三项，那么报关单号就分别为123456789001，123456789002，123456789003

9、出口日期：报关单上的出口日期

10、美元离岸价：报关单上的FOB美元销售额，如果报关单上是到岸价，那么就要把相应的海运费、保险费等扣除，填写FOB价，非美元币制必须折成美元价录入

11、核销单号：相对应报关单的核销单号码

12、商品代码：报关单上的商品编码，共10位，不足10位用0补齐

13、商品名称：自动生成

14、出口数量：报关单上的出口数量

15、代理证明号：如果此贸易为代理出口的，填写委托出口时从受托方取得的代理出口证明号，如果不是代理出口就为空

16、远期收汇证明：如果此贸易为远期收汇的，填写由外贸主管部门出具的远期收汇证明的编号，如果不是就为空

17、标识：系统自动生成

18、申报标识：自动生成，空：该记录处于未申报状态，R：该记录已确认需要申报

每录完一条出口明细保存再添加下一条，所有出口明细录入保存完成后，点击“审核认可”，出现一个对话框，选择“当前筛选条件下所有记录”“审核”“确认”，然后退出出口明细录入

二、进货明细录入：点击“增加”开始进行数据录入

1、关联号：与相对应的出口明细关联号一致

2、税种：V代表增值税，C代表消费税

3、申报年月、批次与相对应的出口明细一致

4、发票号码：要保证进项发票已经在第一步发票信息处理中录入，可以选择填写，也可以手工填写，然后下面有关进项发票的内容就会自动生成

5、商品代码：商品对应的海关商品代码，必须与对应报关单上的商品编号一致。

每录完一条进货明细保存再添加下一条，所有进货明细录入保存完成后，点击“审核认可”，出现一个对话框，选择“当前筛选条件下所有记录”“审核”“确认”，然后退出进货明细录入 第三步 退税申报数据检查

1、进货出口数量关联检查，若检查全部通过，没有W、E显示，点击关闭，则可进入下一步操作。

若有W或E，则数据检查不通过，需再检查录入数据的准确性。返回第二步进行检查修改，修改完成后不要忘记点击“审核认可”

2、换汇成本检查，若检查通过，点击关闭，进入下一步操作。如果提示哪一项换汇成本高或低，需要写一份情况说明，向税务机关说明为什么高或低，盖上企业公章，与退税申报资料一起提交

3、预申报数据一致性检查。通过后，关闭进行下一步操作。有错误提示就返回第二步进行检查修改。

第四步 生成预申报软盘-生成预申报数据，输入本次申报最大的联号，或输入10个9，点击确定。显示文本查看器，关闭后提示生成申报软盘，将软盘插入软驱，路径为A:，选择“本地申报”，点击确定，预申报完成。

预申报无疑点或将疑点调整后，才可以进行正式申报。第五步 预审信息处理：不需操作，直接进入第六步 第六步 确认正式申报数据

1、确认正式申报数据，显示文本查看器，关闭后提示“确定本次预申报数据转为正式申报数据吗（Y/N）？”，点击是，提示数据已转入正式申报。

2、在出口明细申报查询中打印退税申报明细表，点击“扩展功能-打印到EXCEL”，对报表进行调整合适后打印一式三份(税务机关两份：一份装订成册，一份直接放入档案盒；企业自留一份)

3、在进货明细申报查询中打印进货申报明细表，步骤同上

如果在未生成正式申报软盘前发现有错误，可以在第六步中，撤消本次申报数据，返回重新操作。第七步 生成正式申报软盘

1、退税汇总申报表录入，点击增加，录入本次申报的申报年月，按回车，系统自动生成退税汇总申报表，如果有与明细表中不相符的数据，要修改一致，核对各项数据无误后，点击保存，打印报表(一式三份)，退出。

2、生成退税申报软盘，选择“本地申报”，路径为A: 20080701(200807表示所属年月，01表示申报批次)确定，完成电子申报

将正式申报的软盘和有关纸质申报资料上报到国税主管分局。外贸企业申请出口退税必须提供下列凭证资料及装订顺序：

1、外贸企业审核表头；

2、交接清单；

3、外贸企业退税汇总申报表；

4、外贸企业出口退税出口明细申报表；

5、出口货物报关单(出口退税专用)；

6、出口专用发票；

7、外贸企业出口退税进货明细申报表；

8、增值税专用发票；

以上资料需要按顺序装订成册放入档案盒。

另需要单独放入档案盒的资料有：

1、交接清单；

2、外贸企业退税汇总申报表；

3、外贸企业出口退税出口明细申报表；

4、外贸企业出口退税进货明细申报表；

5、备案目录表；

备注：将已正式申报数据调回待申报

如果在已经生成正式申报软盘后发现有错误，可以在向导中的第八步进行操作

3.5015外贸企业出口货物退税申报、审批工作 篇三

就是在税务局下载的那个外贸企业出口退税申报系统10.0版具体如何操作？

问题补充：

对了，向导第四步，有个“生成预申报软盘”，那个关联号是怎么填的？是自己随便编的吗？

最佳答案

关联号一般在一开始就得编排好，都是自己编写的，一般是“年+月+申批次”如，2010年1月份第一次申报，那么第一笔记录的关联号可编为201001001.具体操作步骤如下，希望能给你带来帮助

申报批次：本月第几次申报，如第一次输入“1”。

序号：四位数字码，特别注意，序号一个关联号内不能重复。如果一个月内有多次申报，可以按顺序连续编排。在数据录入时，可以都输入“1”，在所有数据录入结束后，进行数据分解，然后进行“序号重排”，建议按批次加顺序号进行物理排序。

出口进货标志：录“0”，表示既有进货又有出口；“1”表示只有进货；“2”表示只有出口； 税种：增值税选“v”；消费税选“c”；

出口发票号：即企业出口商品的定单外运编号；

报关单号：12位，由报关单右上角“海关编号”9位码＋0＋商品项号组成。注意：

1、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋0＋商品项号01”；

2、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；

3、假如关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，录第4条记录直接跳到“004”。

出口日期：输入报关单中的出口日期。

美元离岸价：录入实际离岸价，计算换汇成本的依据，如报关不是FOB成交价，就换算成FOB价后录入。

核销单号：7位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，如“069956703”，数字间不得留空格。委托代理出口的，此栏也应录入，否则审核出错。

代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物，输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角12位码（即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号）；项号录入规则同报关单项号；若自营出口的，此项为空

远期收汇证明：属远期收汇的，录入外经贸主管部门出具的远期收汇证明号；非远期收汇的，此项为空，不得录入任何内容；

出口备注：可录可不录。

商品代码：见关单商口明细中“商品编号”，区分以下情况录入：

1，8位商品码

①商品编码仅为8位的，录入8位商品编码后补加“00”补足10位码；

②同一商品名称相同，对应不同的征税税率，如征13在10位商品编码后加1，征17则加2（注意）。

商品名称：系统自动生成，和报关品不一样，也无需改动

单位：系统自动生成，不能改动

出口数量：与系统内商品代码对应计量单位的关单上相应数量

进货凭证号：10位发票代码+8位号码；

退消费税的，进货凭证号录消费税专用税票号码，该号码录入，系统自动补录到专用税票号码栏。

分批批次： 开具增值税专用发票分割证明的必须录入，若增值税发票数据1000，本次出口400，结余600，则本次录入分批批次“1”；下次用分割单申报时录入分批批次“2”。供货方纳税号：按进货凭证的对应内容录入；

进货数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量，录入的数量只能等于或小于关单数量并且与“出口数量”一致；进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致的，要按与系统内商品代码对应计量单位进行转换后，录入对应的数量；委托加工后出口的货物，录入原材料的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空。如果委托加工后出口的货物，其原材料是进料加工的进口料件，则录入加工费的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，辅料、包装物等的“进货数量”为空。购进其他外贸企业调拨的货物出口的，按分割单的数量录入“进货数量”，增值部分的“进货数量”为空。（特别说明：上述金额录0时，不要在备注栏加“WT”）。

计税金额：即专用发票上的“计税金额”；

法定征税税率：录入该产品的征税率，增值税为17或13；消费税从价定率的按小数点方式录入，如10％，录入0.1；从量定额的录入单位税额。

税额：自动生成。如果生成的税额比发票上的税额大，要进行修改，小的可以不作修改，按回车进入下个字段；

退税率：系统根据商品码自动生成；

可退税额：自动生成；

申报标志：空 : 该记录处于未申报状态 R : 该记录已确认需要申报。

上述标志不需录入，系统自动生成；

以上完毕后，点击“保存”，按提示进行确认或确认并继续追加。

注意：退消费税的，在上述增值税数据采集完成后，再进行消费税进货数据采集即可，不需要再做出口处理。

在所有数据录入结束后，进行数据分解，数据分解后分别在出口录入和进货录入中进行“序号重排”、“审核认可”。

（二）数据加工处理

实退税数量以下为空，并不为错，数据加工处理后将出现数字。

①进货出口数量关联检查：对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查。执行“数据加工处理进货出口数量关联检查”（此步必做，否则申报数据容易出错，并且退税申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏目数据无法生成）。如果检查结果出现错误标志“E”或“W”，则需对错误数据进行调整。关联检查后有“E”错误，必须检查。②换汇成本关联检查

建议要求所有外贸企业均在系统配置中设置换汇成本的检查。

③预申报数据一致性检查

④生成预申报数据。

在关联检查结果未出现“E”的情况下，进行如下处理：

预申报：点击“数据加工处理” 之“生成预申报数据”，依提示生成一个文件夹，将该文件夹压缩命名为本单位的海关代码，在国税网站上进行预审。输入关联号≤“”，在空白处输满“9”，生成预申报数据。

（三）、预申报及预审

1税务机关反馈预申报审核结果。

2业根据反馈的预申报审核结果调整申报数据，准备正式申报。

关于预申报的方法，各个地方处理不尽相同，有些是上传国税网，有些是上申报大厅申报

（四）、退税正式申报

正式申报：执行“预审反馈处理---确认正式申报数据”将数据提交到“正式申报环节”。

31、生成申报数据并打印申报表

①、查询并打印退税申报表

确认申报数据准确无误后方可打印表格。

打印明细申报表：在“退税申报本次申报明细”和“退税进货本次申报明细”中，执行“扩展功能”申报表打印，预览无误后，点击打印及可。

②、生成并打印汇总表

汇总表的主要内容根据明细表数据自动生成，但企业可以进行修改。注意以下内容是否有误： 申报年月

申报批次

总进项金额

申报退税额

打印汇总表，同上。

打印主要对“扩展功能”。

注意一点：汇总表上的应退税额和进货税额可能和明细表上有点小差异，修改的方法是：1应退税额要达到三表统一2进项税额要求和进货明细表的数据统一，和出货不统一，不影响退税申报

上述操作后，若发现有错误或已申报数据中无数据，点击“撤销本次申报”，重新进行数据加工处理、生成申报。

③、生成退税软盘：

执行“数据统计上报生成退税申报软盘”，选择路径后点“确定”。生成申报软盘共12个文件： 建议：每一次申报按“申报年月＋批次”在硬盘建立一个文件夹进行数据备份，以防软盘损坏，避免批次及序号重复。

2、整理装订单证

按照出口明细表顺序逐票整理装订单证：增值税专用发票、消费税须报消费税（出口货物专用）缴款书、收汇核销单、出口报关单、出口发票。

3、上门申报退税

携带申报表（主要包括：汇总表三份、进货明细表一份、出口明细表一份）、申报单证和电子申报数据（软盘或U盘）到申报大厅办理退（免）税申报

三、出口退税申报前准备事项

（一）、企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90日内收齐单证并办结退（免）税申报手续。

（二）、外贸企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，进行交单工作

（三）、外贸企业必须将每一份出口货物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致，否则不能退税。

四、出口退税申报

（一）申报明细数据录入

“基础数据采集-----出口/进货数据明细录入”，进入操作窗口，点击“增加”进入编辑窗口进行数据录入，具体要求如下：

关联号：必录内容，一个内不能重复，一次申报可以有多个关联号。

1、企业按“2位年+2位月+2位号批次+4位顺序号”有规则编排关联号。必须保证每一个关联号下的进货和出口数量相等，并且换汇成本正常。

2、对多条进货（出口）对应一条出口（进货）或多条进货对应多条出口的，可使用一个关联号；

部门代码：只有分部核算单位录入。在“部门代码”维护完成后，点击下▼选择。注意：进货和出口的部门码必须一一对应，同一部门码项下同一商品的进货和出口数量必须相等； 部门名称：系统自动生成；

4.5015外贸企业出口货物退税申报、审批工作 篇四

（1）外贸企业出口货物发生退运的，应先向主管税务机关申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》并携其到海关申请办理出口货物退运手续。出口企业发生退货，需在出口退税申报系统进行退运证明录入，生成电子数据，持纸质退运已补税（未退税）证明申请表等资料去主管税务机关办理出口商品退运证明。外贸企业发生退运的，已申报退税的，需先补税，未申报退税的，不需补税。申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》时应填报《退运已补税（未退税）证明申请表》，提供正式申报电子数据及下列资料：

①出口货物报关单（退运发生时已申报退税的，不需提供）；

②出口发票（外贸企业不需提供）；

③税收通用缴款书原件及复印件（退运发生时未申报退税的不需提供）；

④主管税务机关要求报送的其他资料。

在外贸企业出口退税申报系统录入退运证明的操作说明:

进入外贸企业出口退税申报系统－进入向导－单证申报向导，(1)第二步－单证申报数据录入-退运已补税（未退税）证明申请表-录入数据后‚点击“设置标志”；(2)第五步-生成正式申报软盘-打印单证申报数据-退运已补税（未退税）证明申请表；(3)第五步-生成正式申报软盘-生成单证申报数据。

（2）外贸企业退运时的账务处理：

冲减退运收入：

借：应收外汇账款（红字）

贷：主营业务收入－出口收入（红字）

借：主营业务成本（红字）

贷：库存商品（红字）

借：主营业务成本（征退税率之差）

贷：应交税费－应交增值税（进项税额转出）（征退税率之差）

对已办理申报退税的出口货物，根据其主管税务机关规定的应补交税款，作如下会计分录：

借：应交税费－应交增值税（出口退税）

主营业务成本（消费税退税）

5.5015外贸企业出口货物退税申报、审批工作 篇五

外贸企业出口退税申报系统V16.0操作指引

佛山市国家税务局

一、软件下载........................................................4

二、本次升级调整内容................................................4

三、系统登录........................................................5

四、系统维护........................................................7

（一）升级前的系统备份.......................................................................................................7

（二）系统备份数据录入.......................................................................................................7

1．打开菜单“系统维护—系统备份数据导入”进行数据备份操作。.....................7

2．修改导入数据序列.....................................................................................................8 3．选择备份路径.............................................................................................................9

（三）日常系统数据备份.......................................................................................................9

（四）退税率文库升级.........................................................................................................11

五、退（免）税资格认定相关申请申报.................................11

（一）资格认定相关申请.....................................................................................................11

1．退（免）税认定申请录入.......................................................................................11 2．退（免）税资格变更录入.......................................................................................13 3．出口退税业务提醒申请录入...................................................................................14 4．放弃使用零税率声明录入.......................................................................................15

（二）生成资格认定相关数据.............................................................................................16

（三）打印资格认定相关报表.............................................................................................17

（四）读入税务机关反馈信息.............................................................................................18

（五）撤销资格认定相关数据.............................................................................................18

六、免退税申报.....................................................19

（一）出口/进货明细申报...................................................................................................19

1．出口明细申报数据录入...........................................................................................19

2．进货明细申报录入...................................................................................................22 3．出口/进货明细申报数据录入.................................................................................24 4．海关商品码调整对应表录入（本次升级新增功能）...........................................24 5．免退税冲减申报录入（本次升级新增功能）...............................................................25

（二）出口收汇情况申报.....................................................................................................26

1．出口货物收汇申报录入（已认定）.......................................................................26

2．出口不能收汇申报录入（已认定）.......................................................................28 3．出口货物收汇申报录入（未认定）.......................................................................29

4、出口不能收汇申报录入（未认定）.......................................................................31

（三）申报数据审核认可.....................................................................................................32

（四）确认明细申报数据.....................................................................................................33

佛山市国家税务局

1．在进行申报数据确认前先进行三个检查工作。...................................................33 2．确认明细申报数据。...............................................................................................33(五)退税汇总申报表录入.....................................................................................................34

（六）生成预申报数据.........................................................................................................35

（七）预申报反馈数据处理.........................................................................................37

（八）退税正式申报.............................................................................................................39

1．确认正式申报数据...................................................................................................39

2．打印正式申报数据...................................................................................................40

（九）撤销正式申报数据.............................................................................................43

七、出口信息情况申报...............................................44

（一）出口信息情况申报录入.............................................................................................45

（二）生成信息申报数据.....................................................................................................45

八、单证申报.......................................................46

（一）单证申报录入.............................................................................................................47

（二）设置标志.....................................................................................................................48

（三）打印、生成“来料加工免税证明”.........................................................................49

佛山市国家税务局

一、软件下载

外贸企业的出口退税申报系统是在国家税务总局进出口税收管理司及信息中心统一领导下设计开发，供出口企业及税务机关免费使用，不需要任何费用，2015年5月1日起，纳税人应使用的版本为“外贸企业出口退税申报系统16.0版本”，纳税人可登陆佛山市国税局网站http://fs.gd-n-tax.gov.cn（下载路径:“分类服务－出口退税－下载服务”）下载使用。申报系统会随着出口退税政策调整及管理要求的变化不断升级，纳税人应根据佛山市国税局的通知及时进行升级更新。

另外，由于出口商品退税率会因应国家的调控政策而不断更新，纳税人应根据通知及时更新出口商品退税率文库，纳税人可登陆佛山市国税局网站http://fs.gd-n-tax.gov.cn（下载路径:“分类服务－出口退税－下载服务”），选择最新版本的出口商品退税率文库进行下载更新。

二、本次升级调整内容

外贸企业出口退税申报系统16.0版升级调整内容如下：

（一）资格认定相关业务调整：

1.《出口退（免）税资格认定申请表》表单结构及校验规则调整； 2.《出口退（免）税资格认定变更申请表》表单结构及变更事项范围调整； 3.新增《出口退（免）税资格认定注销申请表》申报流程；

4.新增《申请注销退（免）税资格认定企业未结清退（免）税确认书》； 5.新增《集团公司成员企业认定申请表》申报流程；

6.《出口货物劳务放弃免税权声明表》申报流程及校验规则调整； 7.新增《出口货物劳务放弃退（免）税声明》申报流程； 8.新增《企业信息配置扩展表》；

9.资格认定相关申请申报方式、撤销方式及向导调整； 10.优化企业信息登记。

（二）免退税业务调整：

1.新增《免退税冲减申报表》申报；

佛山市国家税务局

2.免退税申报流程及申报向导调整；

3.新增《海关出口商品代码、名称、退税率调整对应表》申报。

（三）周边业务调整： 1.其他申报向导调整； 2.取消免税申报。

（四）信息申报业务调整： 1.信息查询申报流程调整。

（五）单证申请业务调整：

1.取消《补办收汇核销单证明》申报； 2.取消《补办代理出口证明》申报；

3.取消《出口含金产品免税证明申请表》申报； 4.取消《收汇异常信息情况表》申报； 5.取消《进料加工免税证明申请表》申报；

6.《退运已补税（未退税）证明申请表》表单结构调整； 7.新增《补办出口退税有关证明申请》申报； 8.新增《准予免税购进出口卷烟证明申请表》申报； 9.新增《出口卷烟免税核销申报表》申报； 10.新增《中标证明通知书》申报； 11.单证申报方式调整；

12.《委托出口货物证明申请表》、《代理出口货物证明申请表》、《代理进口货物证明申请表》、《补办出口报关单证明申请表》、《退运已补税（未退税）证明申请表》商品码填报规则调整；

13.《退运已补税（未退税）证明申请表》校验规则调整； 14.证明相关表单新增“已出具证明编号”字段项。

三、系统登录

注意：新版申报系统修改了系统的使用权限，一个系统只能录入一户企业信息。企业信息一旦录入将不能进行直接修改操作，要修改企业信息只能通过卸载重装软件实现。

佛山市国家税务局

出口企业首次登录申报系统用户名为sa，密码不用录入。首次登录申报系统时，必须登记录入企业的基本信息，如下图。

第一次登录时，需修改企业基本信息资料（如下图），修改后确认保存，资料保存后将无法进行修改，企业需仔细核对。

输入本次申报所属年月，点击确定进入系统。

佛山市国家税务局

四、系统维护

（一）升级前的系统备份

若原已使用旧版申报系统申报的，在升级前需做好旧系统的数据备份工作，以便在新系统中导入原申报数据。

（二）系统备份数据录入

1．打开菜单“系统维护—系统备份数据导入”进行数据备份操作。

佛山市国家税务局

2．修改导入数据序列

在“修改导入数据序列”中选择“导入前跟新数据库”和“同时更新企业配置信息”、“同时更新部门代码表”、“同时更新税率配置表”。

佛山市国家税务局

3．选择备份路径

选中备份路径后，点击“确定”，单击导入，系统会自动导入数据列表

（三）日常系统数据备份

企业可以为了数据安全，隔一段时间对系统数据进行一次备份，在“系统维护—系统数据备份”进行操作。

佛山市国家税务局

点击确定

选中备份路径

提示备份成功

佛山市国家税务局

（四）退税率文库升级

当总局下发最新的退税率文库后，打开“系统维护代码维护一键升级商品码”，根据系统提示完成退税率文库升级操作。

五、退（免）税资格认定相关申请申报

（一）资格认定相关申请 1．退（免）税认定申请录入

如图打开菜单

佛山市国家税务局

得到界面如下

填表说明：

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201401 【纳税人名称】营业执照登记的企业名称全称

【纳税人英文名】按照《对外贸易经营者备案登记表》上的经营者英文名称填写 【海关企业代码】海关注册登记的代码（10位）【纳税人识别号】国税税务登记证上的税务登记代码 【纳税人类型】一般纳税人、小规模纳税人、其他

【主管税务机关代码】税务机关代码要按照主管税务机关的要求填写 【主管税务机关】按国税税务登记证相关内容填写 【纳税信用等级】按主管税务机关认定的纳税信用等级填写 【登记类型代码】按国税税务登记表上的注册类型填写 【行业归属代码】按国税税务登记表上的行业归属填写

【经营者类型码】1.生产企业2.外贸企业3.有生产能力的其它单位4.没有生产

佛山市国家税务局

能力的其它单位

【备案登记编号】按照《对外贸易经营者备案登记表》有关内容填写 【工商注册号】按工商登记的有关内容填写 【工商注册日期】按工商登记的有关内容填写 【工商有效期】按工商登记的有关内容填写 【工商注册资金】按工商登记的有关内容填写 【企业法人代表】按工商登记的有关内容填写 【法人身份证号】按工商登记的有关内容填写 【法人代表电话】按工商登记的有关内容填写

【退税开户银行】填写银行账户开户许可证上的开户银行及帐号 【退税银行账号】填写银行账户开户许可证上的开户银行及帐号 【主管外管局】按外汇登记证有关内容填写

【退税计算方法】退（免）税计算方法要以主管税务机关认定的结果为准进行填报。一般情况下：内资生产企业、外商投资企业选填为免抵退税；外贸（工贸）业选填为免退税；小规模纳税人选填为免税

【企业类型代码】企业类型代码要以主管税务机关认定的结果为准进行填报。一般情况下：以国有资产、集体资产、国内个人资产投资创办的生产企业选填为内资生产企业；由中国投资者和外国投资者共同投资或者仅由外国投资者投资的生产企业选填为外商投资企业；外贸企业、工贸企业选填为外贸（工贸）企业；增值税小规模纳税人选填为其他企业。【是否分部核算】企业内部是否分部门核算

【部门代码】分部核算部门代码为两位字符集合，以半角逗号分隔填写。

2．退（免）税资格变更录入

如图打开菜单

佛山市国家税务局

得到界面如下：

填表说明：

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201401 【序号】规则：4位流水号，如：0001、0002…

【变更事项】认定申请时所填事项。主管税务机关变更时，需要主管税务机关代码、名称同时变更

【原认定内容】认定申请时所填内容 【变更后内容】变更后的内容

【附送件】针对该项变更需要附送的资料

3．出口退税业务提醒申请录入

如图打开菜单

得到界面如下：

佛山市国家税务局

填表说明

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201401 【登记人员姓名】企业留存的登记人员姓名、手机号码、电子邮件，最好为财务主管、经理或主管财务经理

【是否申请提醒】是：申请提醒；否：取消提醒

4．放弃使用零税率声明录入

如图打开菜单

得到界面如下

填表说明：

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201401,36个月内不能重复填报声明放弃适用增值税零税率

佛山市国家税务局

【选择适用政策】选择放弃后，适用01-免税或02-按规定缴纳增值税

（二）生成资格认定相关数据

打开菜单“退税正式申报→生成资格认定相关数据”

选择退（免）税资格认定申请申报，点击确认

选择生成数据路径，下图是默认路径。

生成数据如下：

佛山市国家税务局

打开“退税正式申报→打印资格认定相关报表”

选中所打印的申请表类型

（三）打印资格认定相关报表

佛山市国家税务局

（四）读入税务机关反馈信息

（五）撤销资格认定相关数据

打开菜单“审核反馈处理→资格认定相关数据查询→撤销资格认定相关数据”

输入撤销资格认定相关数据的所属期

点击“是”，数据撤销成功

佛山市国家税务局

确认退出

六、免退税申报

（一）出口/进货明细申报 1．出口明细申报数据录入

如图打开菜单

得到界面如下：

佛山市国家税务局

填表说明：

【关联号】出口企业可以自行编写，是进货和出口数据唯一关联的标志。建议编写规则“申报年月后四位＋申报批次＋流水号” 【部门代码】企业在退税务机关登记的部门码

【申报年月】申报年月不应小于报关单出口日期的出口月份

【申报批次】同一个申报年月的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次申报

【序号】填写四位流水号，当序号大于9999时，可以填写A001，A002，……英文字母A加数字组合；序号输入若不足4位，系统自动补零，也可不录入，通过序号重排功能实现自动排列

【进料登记册号】规则：属于进料加工业务的填写此栏，否则置此栏为空 【出口发票号】企业外销货物出口发票号码；

【出口日期】报关单右上角的出口日期，退税率由此判定

【报关单号】一般填写海关出口货物报关单右上角的海关统一编号＋0＋项号，共21位；特殊退税业务可以按税务机关要求填写；

【美元离岸价】美元离岸价格为FOB价格，如果成交方式为CIF或其他，应折成FOB，是换汇成本监测的重要参考数据，企业应仔细录入 【核销单号】出口收汇核销单的编号；

【商品代码】按出口报关单的商品代码填写，若该商品有国家税务总局扩充代码，则按扩充代码填写，即税率库中的基本商品代码；

佛山市国家税务局

【商品名称】应按商品税率库中该商品代码对应的名称填写，或按商品实际名称填写；在同一商品码下，名称可与商品码库中的商品名称略有不同，但单位必须相同；

【单位】填写出口货物报关单上的第一计量单位；

【申报商品代码】按出口报关单的商品代码填写，若该商品有国家税务总局扩充代码，则按扩充代码填写，即税率库中的基本商品代码；

【申报商品名称】应按商品税率库中该商品代码对应的名称填写，或按商品实际名称填写；在同一商品码下，名称可与商品码库中的商品名称略有不同，但单位必须相同；

【出口数量】按实际出口数量或申报出口退税的数量填写； 【实退税数量】实际退税数量(因进货量不足或差额核销引起)【出口进货金额】此项目由申报系统自动计算。按进货表中同一关联号同一商品代码下加权平均计算出该商品的平均单价，再用出口数量乘以该平均单价得出该出口进货金额，可能和每一笔进货凭证号对应的计税金额不一致，但是总计税金额是一致的；

【退税率】此项目申报系统自动计算。同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的退税率，可能和每一笔进货凭证号对应的退税率都不一致；

【退增值税税额】此项目申报系统自动计算。同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的应退增值税，可能和每一笔进货凭证号对应的退税额都不一致，但是总退税额是一致的；

【退消费税税额】此项目申报系统自动计算。同一关联号同一商品代码下加权平均计算出的应退消费税，可能和每一笔进货凭证号对应的退税额都不一致，但是总退税额是一致的；

【代理证明号】委托出口时取得的受托方开具的《代理出口货物证明》编号； 【远期收汇证明】外贸主管部门出具的远期收汇证明的证明编号 【单证不齐标志】含义：H：无核销单 【备注】按税务机关要求填写；

【标识】空：该记录处于录入状态R：该记录需要申报Z：该记录暂时不需申报P：该记录因业务特殊规定，不符合录入规则又需要申报

佛山市国家税务局

【申报标志】空：该记录处于未申报状态R：该记录已确认需要申报 【调整标志】DZ：表示数据订正CJ：表示数据冲减 【出口合同号】该条出口明细对应的出口合同号

【合同项号】该条出口明细对应的出口合同号下的合同项号

2．进货明细申报录入

如图打开菜单

得到界面如下

填表说明：

【关联号】出口企业可以自行编写，是进货和出口数据唯一关联的标志。建议编写规则“申报年月后四位＋申报批次＋流水号” 【税种】V：增值税C：消费税

【部门代码】企业在退税务机关登记的部门码

【申报年月】申报年月不应小于报关单出口日期的出口月份

【申报批次】同一个申报年月的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次 22

佛山市国家税务局

申报

【序号】填写四位流水号，当序号大于9999时，可以填写A001，A002，……英文字母A加数字组合；序号输入若不足4位，系统自动补零，也可不录入，通过序号重排功能实现自动排列

【发票号码】增值税发票右上角8位号码 【发票代码】增值税发票左上角10位号码

【进货凭证号】如果是增值税专用发票，填写增值税专用发票的发票代码＋发票号码共同组成的18位数字，否则填写其它退税凭证的号码；

【分批批次】若进货凭证在一个关联号内一次申报不完，可采用分批申报的方式，该项填写第几次分批，若第一次申报，则填写1，以此类推； 【供货方纳税号】销货方纳税识别号

【发票开票日期】进货凭证开票日期，一般为增值税专用发票的填开日期； 【商品代码】按出口报关单的商品代码填写，若该商品有国家税务总局扩充代码，则按扩充代码填写，即税率库中的基本商品代码；

【商品名称】应按商品税率库中该商品代码对应的名称填写，或按商品实际名称填写；在同一商品码下，名称可与商品码库中的商品名称略有不同，但单位必须相同；

【单位】填写出口货物报关单上的第一计量单位；

【数量】如果增值税专用发票上该商品的计量单位与报关单该商品第一计量单位不符，则应按报关单计量单位折算进货数量。加工费、辅料、配套产品等（视同）委托加工方式的进货凭证，数量项填0，备注项目填英文字母WT；

【计税金额】如果增值税发票开具的货物或应税劳务名称项对应的出口报关单为同一商品代码，可录入发票计税金额总和，否则应分项填写；

【法定征税税率】若为增值税，则按百分比的格式填写专用发票上的税率；若为消费税从价定律方式征税的，则按小数的格式填写消费税专用税票的法定税税率；若为消费税从量定额方式征税的，则填写消费税专用税票的法定税额； 【税额】若为增值税，则税额=计税金额×征税税率/100；若为消费税从价定律方式征税的，则税额=计税金额×征税税率；若为消费税从量定额方式征税的，则税额=数量×征税税率；

佛山市国家税务局

【退税率】填写商品码库对应出口商品的退税率；

【专用税票号】凡2003年8月1日以前开出的专用发票或从小规模纳税人取得的发票必须填写此项，此项将参与税务局端审核。

【备注】数量为0时字段前两位应录入WT；2003年8月1日以前开具的或税务机关代开的专用发票录入FSK，其余的按税务机关规定的录入

【标识】空：该记录处于录入状态R：该记录需要申报Z：该记录暂时不需申报P：该记录因业务特殊规定，不符合录入规则又需要申报

【申报标志】空：该记录处于未申报状态R：该记录已确认需要申报 【调整标志】DZ：表示数据订正CJ：表示数据冲减

3．出口/进货明细申报数据录入

如图打开菜单，在这个菜单里，出口明细和进货明细可以同时录入，达到分开录入的效果。

4．海关商品码调整对应表录入（本次升级新增功能）

当出现海关与税务机关的海关商品码升级不同步，导致报关的商品代码无法在申报系统录入，需使用相近的商品代码进行申报时，企业必须先在申报系统录入《海关商品码调整对应表》，才能进行正常的退（免）税申报。

佛山市国家税务局

5．免退税冲减申报录入（本次升级新增功能）

当企业出现需冲减前期已申报退（免）税数据时录入，如：税务机关审核确认已申报数据不能办理退税等，但退运返纳税数据不能使用本功能。

佛山市国家税务局

进入后点击“增加”，录入相关资料。

（二）出口收汇情况申报

1．出口货物收汇申报录入（已认定）

若企业被认定为九类企业，应录入对应的出口货物收汇申报数据。打开菜单“基础数据采集出口收汇情况申报录入出口货物收货申报录入 26

佛山市国家税务局

（已认定）”

得到界面如下

填表说明：

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201309 【申报批次】同一个申报年月的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次申报

【序号】规则：4位流水号，如：0001、0002...【出口报关单号】规则：18位海关编号+[0]+2位项号。执行日期前按原规则录入，海关编号后9位+[0]+2位项号。【记销售日期】含义：记出口销售帐日期 【出口销售金额】含义：外币FOB价

【销售币种汇率】规则：100外币兑人民币汇率

佛山市国家税务局

【收入凭证号】若1张报关单对应的出口收入凭证超过两个的，应分行进行填写。【银行业务编号】各商业银行的出口收入凭证上的银行业务编号名称不统一，“银行业务编号”应填写出口收入凭证上的“业务编号”或“我行业务编号”等。【非进口商付汇】填报原因说明的，应同时附送相关资料，如出口合同等，出口合同号应填写在备注栏。

【非进口国付汇】填报原因说明的，应同时附送相关资料，如出口合同等，出口合同号应填写在备注栏。2．出口不能收汇申报录入（已认定）

若企业被认定为九类企业，对不能收汇的出口货物，应录入对应的出口货物不能收汇申报数据。

打开菜单“基础数据采集出口收汇情况申报录入出口不能收货申报录入（已认定）”

得到界面如下

佛山市国家税务局

填表说明：

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201309 【申报批次】同一个申报年月的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次申报

【序号】规则：4位流水号，如：0001、0002...【出口报关单号】规则：18位海关编号+[0]+2位项号。执行日期前按原规则录入，海关编号后9位+[0]+2位项号。【记销售日期】含义：记出口销售帐日期 【出口销售金额】含义：外币FOB价

【销售币种汇率】规则：100外币兑人民币汇率 3．出口货物收汇申报录入（未认定）

若企业为非九类企业，对特殊的出口货物需提供收汇信息的，应录入对应的出口货物收汇申报数据。

打开菜单“基础数据采集出口收汇情况申报录入出口货物收货申报录入（未认定）”

得到界面如下：

佛山市国家税务局

填表说明：

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201309 【申报批次】同一个申报年月的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次申报

【序号】规则：4位流水号，如：0001、0002...【出口报关单号】规则：18位海关编号+[0]+2位项号。执行日期前按原规则录入，海关编号后9位+[0]+2位项号。【记销售日期】含义：记出口销售帐日期 【出口销售金额】含义：外币FOB价

【销售币种汇率】规则：100外币兑人民币汇率

【收入凭证号】若1张报关单对应的出口收入凭证超过两个的，应分行进行填写。【银行业务编号】各商业银行的出口收入凭证上的银行业务编号名称不统一，“银行业务编号”应填写出口收入凭证上的“业务编号”或“我行业务编号”等。【非进口商付汇】填报原因说明的，应同时附送相关资料，如出口合同等，出口合同号应填写在备注栏。

【非进口国付汇】填报原因说明的，应同时附送相关资料，如出口合同等，出口合同号应填写在备注栏。

佛山市国家税务局

4、出口不能收汇申报录入（未认定）

若企业为非九类企业，对特殊的出口货物需提供收汇信息的但企业不能提供的，应录入对应的出口货物不能收汇申报数据。

打开菜单“基础数据采集出口收汇情况申报录入出口不能收货申报录入（未认定）”

得到界面如下：

填表说明：

【所属期】规则：4位年份+2位月份，如：201309 【申报批次】同一个申报年月的数据，可分为不同申报批次，用于同一个月多次申报

【序号】规则：4位流水号，如：0001、0002...【出口报关单号】规则：18位海关编号+[0]+2位项号。执行日期前按原规则录入，海关编号后9位+[0]+2位项号。

佛山市国家税务局

【记销售日期】含义：记出口销售帐日期 【出口销售金额】含义：外币FOB价

【销售币种汇率】规则：100外币兑人民币汇率

（三）申报数据审核认可

如果做完了“出口/进货明细申报录入”、“出口收回情况申报录入”，则对于本次要申报的数据，进行审核认可，在出口明细申报录入和进货明细申报录入里面分别进行操作。

首先筛选出本次需要进行预申报的数据，然后选择“审核”和“当前筛选条件下所有记录”

进行此项操作之后，“标志”项自动设置为“R”

佛山市国家税务局

（四）确认明细申报数据

1．在进行申报数据确认前先进行三个检查工作。

2．确认明细申报数据。

佛山市国家税务局

(五)退税汇总申报表录入

进入后，点击“增加”，然后回车确认，系统会根据明细申报数据自动生成汇总申报表数据。

佛山市国家税务局

点击“保存”，保存相关的数据。

（六）生成预申报数据

生成汇总申报表数据之后，则可生成退（免）税申报数据进行预申报操作。

佛山市国家税务局

点击“确定”。

注意：在生成预申报数据时，应选择“本地申报”方式，暂不要选择“远程申报”方式。同时，申报数据保存路径也不要过长，否则会导致不能生成申 36

佛山市国家税务局

报数据。

（七）预申报反馈数据处理

生成预申报数据后，出口企业可以通过税企通进行网上预申报操作，也可以到门前办理免抵退税预申报。预申报操作后应根据预审结果进行下一步的操作。

注：出口企业每月可以多次预申报，直至预审确认无疑点或者预审后的疑点可报送税务机关进行人工挑过为止，才能进行正式申报操作。

预申报操作后，在进行预审反馈信息处理的操作过程中切记不能撤销申报数据，否则会导致不能通过税务机关反馈信息更新企业申报数据的情况，并会导致企业不能办理免抵退税正式申报。如预审反馈信息存在“海关无此报关单（XXXX）”的出错信息，若企业撤销申报数据后再进行反馈信息处理的，则相应的报关单信息不齐标志将不能更新到申报数据中，导致该笔预审显示无信息的报关单在企业端申报系统参与当期免抵退税计算，但企业办理免抵退税正式申报时，由于报关单没有信息，税务部门不予受理免抵退税申报。

通过税企通网上申报的出口企业需注意不要同时多次上传数据进行预审操作，建议企业在接收到第一次上传数据的预审反馈结果后，才能进行第二次的预申报，如此类推。

预审反馈信息处理应按下列的操作步骤：

打开菜单“反馈信息处理税务机关反馈信息读入”，选择预申报反馈信息（若企业接收网上预审反馈信息的，应接收到的反馈信息后再读入到申报系统），并按系统提示将反馈信息读入到申报系统，如下图。

佛山市国家税务局

选择路径

选择“是”

佛山市国家税务局

数据读入之后，进行“退（免）税预审信息处理”

可以查询到反馈信息，企业根据反馈信息，调整好申报数据。(并且可以根据税务部门的要求打印相关的预审疑点表)

（八）退税正式申报 1．确认正式申报数据

当预申报顺利通过后，即可进行正式申报操作，操作同预申报操作一致。

佛山市国家税务局

当预申报顺利通过后，即可进行正式申报操作，操作同预申报操作一致 ．打印正式申报数据

2 佛山市国家税务局

如果内容刚好能打印，则无需进行调整，系统默认A4纸打印。

如果有些单元格内容太长，导致界面不能全部显示全部文字，则可以尝试以下几种操作方法

（1）选择页面设置

按照下图进行上下左右页边距的调整

佛山市国家税务局

（2）导出到Excel表格形式

注意：这里导出形式有三种，如果是选择Excel表格形式，形成的是一个只读Excel表格，只能进行格式调整，不能改内容且不能另存。

如果是导出到PDF或者是图片格式，直接可以保存到指定路径。

在Excel表格中，可按照Excel表格的操作，进行各项调整，直至满意。

佛山市国家税务局

同理打印进货明细申报表及退税汇总申报表。

（九）撤销正式申报数据

已经生成申报数据之后，若发现正式申报有错误，要撤销正式申报，可在“审核反馈处理－已申报明细数据查询－出口/进货明细申报数据－出口明细申报数据查询”

点击“搜索”，按照筛条件（筛选条件可添加多个）选择需要撤销的正式申报数据

点击认可申报，选择“当期筛选的所有关联号转为待申报”，确定之后，这些数据会重新回到“基础数据采集”里面。

佛山市国家税务局

注意：撤销正式申报数据时，应注意先筛选对应的单证，否则会将企业所有的申报数据全部转为待申报状态。同时对界面中“当前关联号转为已认可”、“当前筛选的所有关联号转为已认可”选项，建议企业不进行相关操作，否则对转为已认可的数据，企业是不能重新提交到待申报状态的。

如果明细数据发生错误，导致“汇总表”也有内容要更改的，则需要在汇总表录入界面，找到对应那份汇总表数据，点击“修改”，则可更改数据。

七、出口信息情况申报

企业对预审无信息或信息不符，并且已确认已发送报关单信息、已认证增值税发票（需审核交叉稽核信息的除外），可在申报系统将缺失的电子信息或凭证的内容与电子信息不符的数据录入《出口企业信息查询申请表》,并将相关的原 44

佛山市国家税务局

始凭证报送至主管税务机关，由主管税务机关协助查找相关信息。

（一）出口信息情况申报录入

如下图进行操作。

得到如下界面，按照系统中数据项说明进行填写。

（二）生成信息申报数据

输入所属期和批次

佛山市国家税务局

选择路径，下图为系统默认路径。

企业可以将生成的数据报送到税务机关进行申报查询操作。

八、单证申报

系统中所有单证申报，流程都大致相同，只是每一单证所填具体内容有所不同。具体填表内容，可看系统里面的数据项说明。

外贸企业单证类等证明申请通过以下路径进行数据采集：基础数据采集—单证申报录入，再进入下一菜单进行相关数据采集。

佛山市国家税务局

所有单证申报的操作步骤大致具体如下：

1、数据采集

2、确认“设置标志”

3、打印相关单证申请、生成单证申报数据并到税务机关受理

以“来料加工免税证明申请”介绍单证申报的方法。

（一）单证申报录入

打开“基础数据采集—单证申报录入—来料加工证明管理--来料加工免税证明申请进行数据采集”。

注意：

1、“项号”自动生成两位数

2、“加工商品方式”请正确选择“1”或“2”

佛山市国家税务局

（二）设置标志

录入相关数据后，在上述界面点击“设置标志”进入后，在“设置单证申报标志”确认之后，申报标志会变为“1”。

佛山市国家税务局

（三）打印、生成“来料加工免税证明”

通过申报系统的如下菜单：退税正式申报—打印单证申报报表，点击“来料加工免税证明申请表”按“确定”打印。

通过申报系统的如下菜单：退税正式申报—生成单证申报数据，生成“来料加工免税证明”数据并保存在需要的路径。

佛山市国家税务局