企业存货管理中存在的问题与对策目录

2024-09-24

企业存货管理中存在的问题与对策目录(共8篇)

1.企业存货管理中存在的问题与对策目录 篇一

成都广播电视大学

题目:企业存货管理中存在的问题及对策

姓 名:XXXXXXX

学 号:XXXXXXXXX

专 业: 会计学

教育层次: XXXXX

指导教师:XXXXXX

试点单位: XXXXXXXX

日 期: 2015 年 5 月

成都广播电视大学

目录

【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一

存货管理的内涵,目标及意义……………...…………………………………………2 二

企业存货管理存在的问题………………………...……………………………………

2(一)存货管理内部控制不完善………………………………………………………2

(二)缺乏先进的存货管理方法………………………………………………………

3(三)存货管理中缺乏运用第三方物流………………………………………………

4(四)各部门信息脱节………..………...….…….……………………………………4 三

存货管理存在问题问题的分析………………..………………………………………4

(一)导致存货管理低效的内部原因………………...………………………………

5(二)导致存货管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四

加强企业存货管理的对策…………………………..…………………………………6

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统…………….…………………6

(二)有科学的存货采购管理计划……………………….……………………………6

(三)建立科学高效的存货管理制度………………….………………………………7

(四)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流…………….…………………7

(五)完善内部控制,确保其行之有效…………………….…………………………8 【参考文献】….……………………………………………………………………………10

.【摘要】存货的存在势必占用大量的流动资金,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。加强企业存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及指出加强企业存货管理的对策。

【关键词】企业 存货

规划 管理1

企业存货管理中存在的问题及对策

一、存货管理的内涵、目标及意义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

首先是保证商品供应,不出现缺货情况。但是如果盲目地追求供应不间断而增加存货量,就会带来存货积压的风险,还会增加仓储管理的成本;其次是降低成本。过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此在保证供应的同时,千方百计降低成本,要通过科学的管理方法和手段才能把这两个看似矛盾的目标统一起来。

存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

二、存货管理存在的问题

(一)存货管理内部控制不完善

内部控制是任何企业管理的重要组成部分,如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失,我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题主要体现在: 1.记录存在时间差

首先,仓储部门和财务部门记录的时间差异。比如一个企业原有某一 产成品100件在仓库里。这个时候,会计的账中会有100的库存,仓库管理员的账上也会有100的库存。然后在销售人员与客户达成了销售50件产成品的意向或且收到了客户的货款后,会计这边 的账面将会减少50件产成品。而这时仓库管理员手中的记录还是100件。只有当这50件产品正式从仓库中被提出拉走,仓库员才会做对应的出库单。将库存余额调整到50。就会导致会计的账面库存与仓库里的实际库存存在差别,其实是存在时间差。2.财务部门对实物没有控制权

企业平时购买的存货在财务做了入库的处理,但财务部门对实物没有实施控制权。正由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合,所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录,存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况,企业账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签订代销合同,代销或赊销商品没有如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。

目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。例如:一个企业存货流动的速度较快,特别是原材料部分,企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要,如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多,不仅占用企业的仓库和资金占用的增加,而且造成原材料的浪费,如果过少不能保证每天企业的生产需要,而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。3.企业缺乏对存货采购过程控制

企业缺乏对存货采购过程控制,特别是对采购的内部控制不完善,很多采购的存货都由一个人完成,那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定,增加了采购人员营私舞弊的可能性,这样企业的采购成本就会大大增加了。其次,存货验收入库的手续的不规范。存货的验收时存货入库前的重要环节,很多企业忽视存货的验收,对与一些特殊材质的存货应该严格验收,以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人,大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善,在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现,给企业造成损失。

(二)缺乏先进的存货管理方法

对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用,企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存 3

货,并且不同行业的存货种类和应用比重也不同,管理的方法也应该不同,应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货储存期控制、存货ABC分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货,例如单独存货经济批量模式,经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本,运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法,但是经济批量模型是建立在假设的基础上的,假设一次订货量无最大最小的限制,采购、运输均无价格折扣,订货费与订货批量无关和不允许缺货等,经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本,没有考虑外界其它的变化的因数,假如供应商为了鼓励客户大量的购买,通常给与不用程度价格的优惠,如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要,也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。

(三)存货管理中缺乏运用第三方物流

物流是企业生产经营活动的重要组成部分,无论是是制造业企业还是流通业企业,为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断的完善,企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量,存货管理“小而全,大而全”注重了企业内部物流系统的整合,忽视了企业外部第三方物流资源的利用,企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金,企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等,接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力,使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理,忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源,大大缺乏运用第三方物流。

(四)各部门信息脱节

商品实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险。

三、存货管理存在问题的分析

(一)导致存货管理低效的内部原因

经过调查,企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下: 企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是企业的“负债”,企业应尽可能的以降低的存货的来满足生产和销售的需要。企业各职能部门之间缺乏有效地沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供,产,销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。3 企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有指定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理的方法对存货进行定性与定量控制。存货管理的技术手段落户,造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上下游企业。企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导企业的采购与生产活动,造成企业的脱销或者积压。没有将存货管理与物流管理相结合,导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

(二)导致存货管理低效的外部原因

存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的,但是企业外部的一些因素也会对存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看,主要有以下几个因素: 1 国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些企业为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性家和指数居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源,运输价格也在不断上涨,企业为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。3 市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加企业存货管理的制度,企业常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料,零部件等大量积压。

四、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管 理提到日程上来。

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先,应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

(二)科学的存货采购管理计划 采购计划,方案的编制和审定。在进行采购计划,方案的编制,审定时,首先单位根据生产经营需要,结合预算提出物质需用申请,再按权责指引审定后报生产运行部及物质装备部门根据平衡库存后编制分公司物质采购计划,经计划财务部门审核后报领导审定。然后有物质装备部门根据审定后的物质需求计划编制采购方案报相关领导审定。供应商的选择与价格确定。在该关键控制点上,公司严格按照内部控制制度的管理要求通过招投标,询比价等方式确定供应商和价格。在询比价的坚持做到货比三家,比质比价,并和相关部门一起组织价格谈判,做好相应记录报相关领导按权责指引审定。合同的签订与管理。在完成以上基础工作后即进入合同签订程序,公司按企管法律处审定的标准合同范本与供应商物质采购合同,并对已生效的合同进行统一编号后与相关的文件资料一并整理归档。采购物质验收入库。当采购物质到货后,由物质装备部门与仓库管理人员对到物质进行检验清点,并办理入库手续,编制连续编号的入库单,由保管,采购人员签字,并登记入库明细账。采购付款和核对。在完成以上相关程序和手续后,财务部门根据合同,发票,验收入库单灯资料进行账务处理。由物质装备部门填制货币资金支付审批表,按货币资金支付审批程序后报审批后进行款项的支付。月末时财务部门与物质装备部门一起对应付款项进行核对,保证账务处理及时准确,核对相符。通过存货管理的控制措施的具体实施,保证了物质采购的科学性,真正表达了质优价廉,降低了采购成本,避免了重复,杂乱,无需采购现象的发生。从而有效地放反了存货采购环节的财务风险。

(三)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

(四)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流 7

应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

(五)完善内部控制,确保其行之有效

1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

2.取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3.仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。4.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

总而言之,良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此,企业管理当局必须对物品的订购,储存等做有计划的安排与管理,以免因存货管理不当,是企业蒙受无谓之损失。以上对中小型企业存货管理中存在的一些问题进行了分析,进而提出解决问题的策略。

企业在努力做好以上个点的同时还应该根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率,并设计有效地监督机制来促进企业有效的运行。

【参考文献】

[1]夏中泽,亢砚晶,浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J]财经界,2008.2.[2]钱冰玉,当前企业存货管理存在问题及原因,2008年第2期

[3]任生明,存货管理的问题及对策,会计之友(下旬刊),2009年第10期 [4]王晓颖,企业存货管理方法的探讨,中国工会财务,2009年第8期 [5]董金艳,存货管理存在问题的原因,黑龙江对外经贸,2008年第2期 [6]李晖,谈企业存货管理,金融经济,2009年第10期 [7]叶怀珍,现代物流学[M]高等教育出版社出版

2.企业存货管理中存在的问题与对策目录 篇二

存货是企业生产经营中一项极为重要的流动性资产, 企业存货在企业流动资产中占有相当大的比重, 在企业生产经营中的地位举足轻重, 存货在流动、变现过程中, 极易发生盘亏、毁损、霉变、冷背等损失, 存货的精心保管极为重要, 存货中原材料的增加可以使企业有计划、有组织的进行生产, 存货中库存商品的增加可以使销售更具有活跃性, 但存货在流动资金中所占过大, 会影响资金周转, 会使企业成本增加, 增加机会成本等, 正确的存货管理方法就是通过降低企业存货在流动资金中所占比例, 加快资金流转和提高存货总资产的周转率, 以改善企业的经济效益。存货在资产负债表中是需要单独列示重要的项目, 是财务会计报表分析的一个重要指标, 存货对利润表中营业成本的计算有直接影响, 故企业存货数量必须合理, 计价必须准确, 损益的确认必须符合会计制度。

二、企业在存货管理中存在的主要问题

(一) 企业存货的采购环节

企业在存货采购环节, 往往缺乏周密的、科学的采购计划, 存货是否采购, 常常是根据领导者的经验或感觉来决定, 从而影响采购的科学性。企业存货的储备量偏大, 资金占用量过大, 企业存货量偏少, 可能会影响原材料供应的中断, 影响企业正常生产经营活动的开展。

(二) 存货的储备环节

存货的储存环节, 企业没有按照制定的存货制度的进行分类, 而是对存货采用随意的管理模式, 入库存货任意摆放, 管理混乱, 数量不清, 霉变, 毁损经常发生。

(三) 在产品销售环节

企业销售部门, 计划采购部门, 仓库部门各自为政, 不能形成一个整体, 脱节现象十分严重, 销售部门只管进行销售, 不及时向计划采购部门, 仓库部门反映市场销售情况, 库存商品的相关信息不能及时的反映到销售部门, , 各自为政追求各自的利益, 造成信息失衡。

(四) 会计管理制度还不健全, 结构不合理

企业内部会计管理制度还不健全, 虽制定了一些规定, 但并不完整细致, 在某些方面仍存在管理的漏洞。规章制度的缺乏将会带来实际工作中执行的懈怠, 不利于企业财务工作的规范。

三、企业存货管理中存在问题的主要原因

(一) 企业的决策机构、管理部门对存货认识的偏差

企业的决策机构、管理部门对存货本质的认识偏差, 造成企业存货积压, 严重滞销。存货过大, 会使资金周转变慢, 存货的短缺, 丧失客户, 直接导致企业的利润减少。

(二) 企业各部门之间信息沟通渠道不畅, 丧失市场机会

企业生产、供应、销售, 仓储保管各部门各自为政只追求自身利益最大化, 缺乏有效的沟通和联系方式, 各部门只追求自身利益, 根本不考虑整体利益。

(三) 内部控制制度不健全, 至使存货监管的效率降低

企业制定存货管理规章制度, 只是纸上谈兵, 没有严格执行, 考核和监督不到位, 不能严格有效的贯彻落实和执行。

(四) 管理人员缺乏专业素质, 使得企业库存量难以科学的确定

企业管理人员知识结构的不合理, 在存货管理过程中, 经常凭借主观经验, 企业在进货时, 进货数量根据自己的判断而定, 而不是通过市场分析来决定采购商品的数量。

四、解决企业存货存在问题的对策

(一) 建立完善的企业内部控制制度体系

1.企业建立极为严格的内部稽核制度。企业建立完善存货业务的岗位问责制, 明确各部门及各职员应承担的责、权、利及应尽的义务, 严格规范存货业务的工作流程, 使各部门的岗位职责分明, 避免不相容职务的重叠, 坚决杜绝徇私舞弊现象的发生。2.制定供应商的市场准入制度。企业应制定供应商的市场准入制度, 完善供应商档案资料, 对供应商的生产产品质量、产品等级、使用范围, 标准, 企业信誉等情况进行严格审核, 建立完整的档案, 购进企业最需要的原材料, 减少不必要的损失。3.建立存货盘点规章制度, 实施实地盘点控制制度。企业应根据生产经营的需要对存货开展定期和不定期的进行盘点清查, 从而确报账实相符, 为企业的决策者、管理层提供真实、可靠的存货信息。

(二) 加强企业销售预测管理

企业应根据市场情况做好销售预测工作, 提高销售预测的准确率。在进行销售预测过程中, 企业运用滚动预测的方法, 根据市场占有率的变化, 及时对销售预测进行修改, 完善, 充分发挥销商的作用, 经销商接近市场、了解市场的行情销售趋势, 能够提高预测的准确程度。生产、仓库和销售部要保证信息沟通顺畅, 销售部门及时提供市场需求状况, 生产车间及时生产, 仓库部门做好供应工作, 各部门要团结一致, 要有大局观念, 做好销售工作。

(三) 对企业存货进行ABC分类管理

企业存货主要有原材料, 周转材料, 半成品, 在产品, 库存商品, 企业存货生产厂家, 品种, 规格, 型号, 用途各不相同, 管理工作量大, 任务重。故企业在日常存货的管理中, 可以根据存货的重要度, 划分为A、B、C三大类。其中, A类存货占总存货量的10%~15%, 金额占存货总金额的80%左右;B类存货占存货量的20%~30%, 金额占存货总额的15%左右;C类存货占存货量的60%~65%, 金额占存货总额的5%左右。在此基础上, 企业要对商品做好具体的分类, 对A类商品进行重点管理;B类商品严格控制;C类商品采用一般的管理方法[1]。

摘要:存货是企业一项重要的流动资产, 企业存货在企业流动资产中占有相当大的比重, 在企业生产经营中的地位举足轻重, 企业的运营、制造、生产, 必须以适量的存货储备为前提, 企业存货管理水平的高低直接影响企业资产的安全完整、资金周转的快慢和企业的盈利能力及发展能力。本文从存货管理的重要性, 存货管理存在问题, 存在问题的原因, 提出存货管理的对策四方面分析企业的存货管理。

关键词:意义,存货管理,问题,对策

参考文献

3.企业存货管理中存在的问题与对策目录 篇三

【关键词】制造企业;存货管理;对策

在企业中,存货所占的流动资产比重较大,根据2015年同花顺统计数据,2012家上市公司今年上半年的存货总额接近4.1万亿元,2014年存货总额为3.8万亿元,同比增长7.89%,其中,120家上市公司上半年的存货增幅超过100%,由于经济不景气,销售不畅,存货大量积压,近几年通货膨胀,物价上涨,企业为了应对原材料价格上涨带来的损失,采购了大量的原材料,这些存货占用了企业大量的流动资金,使得企业资金紧张,甚至部分小企业资金链断裂,导致企业无法生存,为了解决这些问题,就要对存货进行管理,随着我国市场竞争的越加激烈,存货管理的水平对企业的经营效果起着决定性的作用。

一、存货管理的重要性

存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。存货管理是指对存货的入库、出库、领用、库存的材料进行管理,按采购预算对存货确定最佳采购量,这样不会出现过多存货,此时存货占用资金最少,总采购成本最低。

1.降低企业生产成本

好的存货管理水平可以使企业保持最佳库存量,提高存货的周转速度,减少资金的占用,使企业的资金周转畅通,还可以使存货的质量得到提高,从而降低企业的生产成本,提高企业的经济效益。存货管理能为企业核算成本提供可靠的数据支持,存货管理流程规范,财务部能取得准确的成本数据,提高核算的准确性,也能避免和减少存货的非正常损耗,提高企业的盈利能力。

2.监督存货实物保管

在存货保管方面,有的制造企业存货管理环境不符合存货的储存条件,导致材料变形、变质、或被盗被腐蚀等,最严重的甚至导致存货报废。存货管理可以使存货实物的保管得到监督和重视,定期与不定期的检查与盘点,能减少存货发生质变、被盗、被丢的风险,保证企业经营活动顺利进行。

二、制造企业存货管理存在的问题

1.缺乏预算控制

公司没有实行预算管理或预算编制不准确,不按照公司的预算进行采购,对采购管理不重视,会导致存货成本增加,企业利益受损。企业在存货的采购、保管、发出和销售等阶段脱节严重,联系不紧密,导致出现采购不足和盲目采购,使生产中断或占用大量资金。很多企业没有编制预算,而是根据原材料市场价格变化进行采购,材料市场价格下降了,就多采购些,防止价格上涨带来的损失,没有计划,导致存货库存积压,资金周转不灵。

2.存货管理制度不健全

存货管理岗位相关人员责任权利不明确,导致管理混乱,很多企业把验收、保管由仓库管理员一人完成,这样容易造成管理人员利用职务之便,损害企业利益。对仓储人员的岗位职责不明确,导致存货的管理不善,存货发生变质、丢失、被盗的情况时有发生,给企业造成损失。

3.存货管理的电算化程度不高

制造业存货种类多,对其进行核算的工作量大,很多企业电算化程度不高,导致企业存货核算的及时性和准确性受到较大影响。部门制造企业还存在手工账,保管根据票据登记手工保管账,会计根据票据进行成本核算,导致工作量增大,准确度降低,对账工作难度加大,成本核算不准确,使企业的产品成本核算失真,导致产品成本过高或过低,对企业的销售产生不利影响。

4.对存货实物的安全管理不重视

有的企业对仓库人员的安全意识的培育不重视,对存货所需的储存条件没达到要求,所需的仓储设备投入不足,仓储安全制度缺乏,导致存货材料变形、变质、或被盗被腐蚀等。仓库保管人员对所保管的存货的物理属性不了解,存货所要要求的保管条件不了解,企业缺乏实物保管的安全管理制度,造成存货发生很多不必要的损失,有些存货搁置时间过长,仓库保管人员未定期检查、核对,造成存货变质、丢失,给企业带来巨大的损失。有些人员还会利用职务之便,把企业的存货拿去变卖,或是有质量问题、变质的存货去替换企业的合格存货,让企业难以追查存货变质、损坏的原因。

三、加强制造企业存货管理的对策

1.加强存货采购管理

第一,存货采购对存货管理有重要作用,采购前,企业要根据销售部门对市场的准确预测,确定预计销售量,生产部门按销售部门的销售预测,估计生产量,据此估计应采购的存货数量,避免盲目采购。企业生产材料的采购业务应当由生产部门的生产内勤根据生产部经理的审批的采购申请单,向供应部门提出采购需求,采购申请单上列明采购材料的品名、规格型号、数量、质量要求,供应部门提交给总经理审批,总经理审批后,供应部门再进行采购。对采购金额数量较多,金额较大的采购应进行询价采购并与供应商合同协议,对小额零星的采购可以直接购买,不用签合同协议。

第二,采购询价和签定合同时应当同时有两名采购人员办理,互相监督制衡,采购人员应一年一次进行岗位轮换,避免采购人员吃回扣、贪污等损害企业利益的情形。

第三,企业应建立严格的采购验收制度,外购存货按品种、规格、数量、质量等级相关内容进行验收,重点关注合同、发票等单据是否与存货规格、数量、质量一致;自制存货,应当通过检验后再办理入库手续。

2.完善存货管理制度

存货的保管应有安排专人负责,负责保管存货的仓储人员要与记账、采购业务、审批、授权业务分开,仓储岗位不能与以上岗位混肴,除仓储人员和监督审计部门外,其他人员未经授权不能接触存货。

仓储人员要妥善保管存货入库、出库的相关单据,每日要根据入库单、出库单、领料单、退料单的保管联登记保管台账,库存台账要与存货实物库存进行核对,做到账实相符,不一致时,查找原因,极时报告,进行处理。入库单、出库单、领料单、退料单的记账联次日交给财务部门,由财务部门月末进行成本核算时使用。财务部门月末对重点存货进行抽样盘点,每个季度对重点存货进行盘点,每年末对所有库存进行全面详细的盘点。盘点结束后,财务部门出具书面盘点报告。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因、落实并追究责任,按规定报经领导批准后,及时进行处理,从而达到账实相符。

3.加强存货的电算化管理

引进先进的存货管理模式,引进ERP系统,仓储部门对存货的领用、入库、退料的变动,直接根据相关单据录入库存管理模块,财务部门经过审核后,在账务系统自动生成相关凭证,提高了成本核算的准确性。ERP的应用,使得销售、生产、库存、财务数据能在系统中及时反映出来,可用来控制存货的数量,保证存货的稳定性,支持生产正常运行,防止存货过量,使存货、资金周转率提高,从而提高企业效益。

4.提高对存货管理的认识

仓储人员应有存货保管方面的知识和经验,要按存货所要求的储存条件储存保管存货,加强防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理。对存货保管不善出现的问题,要及时上报,防止损失进一步扩大,负有个人责任的,要负责赔偿;也要提高全体员工存货管理意识,在存货的采购、领用、验收、入库、核算等环节认真负责,做好各自的工作,减少存货发生损失的风险,从而降低成本。

四、结束语

目前,存货的管理对企业快速发展和实现经营目标非常重要。企业应该采用先进的存货管理模式、做好存货采购预算管理,提高企业的电算化水平,最终达到最优的库存和降低企业的生产成本,实现企业的经营目标。

参考文献:

[1]吴小栋.中小企业存货管理总是和对策研究.现代商贸工业2011.

[2]赵明荣.杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策.对外经贸2012.

[3]宋丽娟《仓储管理与库存控制》,首都经济贸易出版社.

4.企业存货管理中存在的问题与对策目录 篇四

10春市场营销专科

盛夕明

内容摘要:改革开放二十年来,中国经济体制逐步由计划经济过渡到市场经济,市场逐渐由原来的卖方市场转变为买方市场。面对买方市场,少数企业变压力为动力,改革体制、革新技术、创新产品,在激烈的市场竞争中赢得了主动权,但更多的企业没有转变观念,走老路,不能适应市场经济的需要,而出现了“好不过三年,活不过五年”的不正常现象。究其原因,是多方面的。市场营销是其主要原因。笔者通过对许多企业的观察,谈谈自己的浅见。

关键词:市场营销

问题

对策

一、营销管理的概念

(一)营销管理的含义

营销管理是指为了实现企业或组织目标,建立和保持与目标市场之间的互利的交换关系,而对设计项目的分析、规划、实施和控制。营销管理的实质,是需求管理,即对需求的水平、时机和性质进行有效的调节。在营销管理实践中,企业通常需要预先设定一个预期的市场需求水平,然而,实际的市场需求水平可能与预期的市场需求水平并不一致。这就需要企业营销管理者针对不同的需求情况,采取不同的营销管理对策,进而有效地满足市场需求,确保企业目标的实现。

(二)营销管理的程序

1.分析市场机会 2.选择目标市场 3.拟定市场营销组合(1)产品

代表企业提供给目标市场的货物或服务的组合,包括产品的品牌、包装、品质、服务以及产品组合等内容。

(2)价格

代表消费者为获得该产品所付出的金额,包括制定零售价、批发价、折扣和信用条件等。

(3)分销

代表企业为使产品送达目标客户手中所采取的各种行动,包括发挥批发商和零售商的作用等。

(4)促销

代表企业为宣传其产品优点及说服目标顾客购买所采取的各种活动,包括广告、人员推销、营业推广及公共关系等。

4.组织、执行和控制市场营销

二、当前企业市场营销中存在的问题

(一)企业的营销观念没有转变

在计划经济根深蒂固的当今时代,一些国有企业对买方市场仍然奉行传统的生产观念、产品观念和推销观念,但在目前的市场经济时期,由于商品供过于求,买方市场出现了“生意难做”的问题;还有一些企业对买方市场措手无策,随大流盲目地推销产品,其结果是要么是产品库存大量积压,要么是应收帐款急剧增加,资金周转出现困难,从而使大多数企业陷入停产或半停产的状态。

(二)高层营销管理缺位,导致营销部门以外的其它部门不能充分发挥营销职能

目前,绝大多数企业的高层管理人员都比较重视营销工作,但是,这种“重视”具有明显的局部性、不确定性和非过程性,不系统、不全面、不到位,从而造成高层管理缺位。高层管理缺位带来了许多危害。首先,其他部门的营销优势得不到全面利用。企业的每个部门、每个个体都具有自己的营销职能,但在高层管理缺位时,则只有营销部门发挥作用。在这种情况下,其整体营销职能会大打折扣。其次,决策缓慢,影响销售工作高效进行的许多问题不能得到及时、有效的解决,这样一来,该决策的问题不能及时决策,对企业的营销业绩造成负面影响,甚至,会重挫业务人员的工作积极性。最后,营销工作缺乏方向。高层管理决定企业的营销方向,当它缺位时,必然导致营销部门的盲目指挥。

(三)许多企业没有营销战略

没有战略的企业,就象在险恶的气候中飞行的飞机,始终在气流中颠簸,在暴风雨中穿行,最后,很可能迷失方向,即使飞机不坠毁,也不无耗尽燃料之虞。现在,中国的计多企业正如这架飞机,太需要战略了。得战略者得天下,真诚的“海尔”、永固的“长城”、绚丽的“长虹”、高飞的“小天鹅”,毫不屈服的“乐凯”与毫情万丈的“用友”,都为其它中国企业树立了榜样。而当前多数的中国企业只是计划当期,得过且过,初创时就不曾设想过将来,造成企业盲目运行。

(四)开发新市场的能力欠佳

比如就中国农村市场的开发来说,企业是主角,其市场行为完全受市场机制的调节和指导,多数企业仅仅盯着农村消费需求,而忽视了对农村投资需求的开发,企业不仅要考虑去赚农民的钱,而且要考虑怎样带动农民致富,使农民在认识到工业化好处的同时,也开发和培育出自己的市场,获取自己的投资回报。市场开发是企业自下而上发展的重要环节,而许多企业正是因为处于这样或那样的误区而不能做到合理地开发、启动自己可得的新市场。

(五)忽视了营销网络的功能

一位营销专家曾经说过,“市场,说到底就是‘网络+品牌’——销售网络加上品牌的影响力。”网络如同人体的血管,靠有力的销售完成资金的循环,滋着着企业的成长,其中任何部分的病变,都可能损伤企业的肌体,乃至企业的生命。在当今激烈的市场竞争中,我国的多数企业并没有在市场网络上下过功夫,它们只注重产品生产,无计划、无目标地销售产品,这样,不仅浪费营销资源,而且无法取得好的营销业绩。另外,当前企业的市场定位、促销方式等方面也存在诸多问题。

三、解决问题的对策

(一)建立科学、实战的营销组织框架

确立企业整体营销观念,使企业所有部门和员工紧密地协作,共同实现理想的经营业绩。现代营销强调的整体攻防能力,当前许多企业的业务人员没有真正地组织起来,从而难以有效地进行市场开发和管理。这就象两军对垒抢占地盘一产,其中一方军队管理不善,组织不起来,没有像样的攻势或者抢到了地盘却没有能力固守,这样的军队必输无疑。可见,高层的营销管理在市场营销中起到至关重要的作用。因此,企业应当根据市场开发需要,建立销售组织体系、市场信息管理体系、目标和计划管理体系,通过完善的销售管理体系明确销售管理层次及其职责、工作标准和工作流程,将目标市场和市场目标、销售管理人员和业务员、经销商、市场信息以最佳方式组织起来,充分发挥企业的整体攻防能力,最大限度地占领市场,实现最佳的营销目标。

(二)树立辩证的买方市场观

买方市场在给企业带来巨大的压力,产生激烈的市场竞争的同时,也给企业生产经营带来了良好的机遇。在生产资料和生产要素的购进方面,买方市场的压力只是施加给商品的卖方,而生产企业作为买方不仅没有压力,反而是大好的机遇,因为买方市场的压力,主要来自产品销售企业在采购时,处于买方的地位,可以充分享受买方市场的偏爱和优惠。在机电设备和原材料的采购上,企业可以充分“货比三家”地进行挑选,不仅可以讲质量,而且可以压价格。再者,买方市场带来的市场空隙,给企业提供了破土而出的希望,利用优质低廉的材料、机器设备生产高品质的产品,逐渐地适应买方市场,才能抓住买卖方市场带来的机遇,在市场竞争中求生存、求发展。

(三)确立名牌战略

当今的世界已进入品牌竞争的时代。它已成为企业进入市场的“敲门砖”,这是由于消费者对新产品的认识逐步加深,对选择产品的条件更为苛刻,这样就加剧了企业之间的市场竞争,因而企业必须在提高产品质量上下功夫、更好地满足消费者的需求。只有大家认可的名牌产品才可以成功。在我国,如彩电行业有“长虹”、“康佳”、“TCL”、“创维”,VCD行业有“爱多”、“先科”、“金正”、“新科”。经济专家们断言,从本世纪末起,我国商品市场的竞争将主要表现为名牌之间的竞争。然而,当前有的企业尚未意识到品牌战略的重要性,只要看到别人生产什么,自己就生产什么,没有自己的特色,更没有自己的品牌,企业怎样创立自己的品牌呢? 针对这个问题,笔者提出如下建议。一方面,要制定名牌战略;企业根据自己的具体情况,确立不同阶段的目标规划、可行性的实施步骤。另一方面把质量创新作为名牌产品的根基和企业的生命。企业创名牌应当在质量管理上下功夫,不能一味追求“上档次”、“高售价”。世界名牌商标就象征着高质量,如日本的“本田”,美国的“可口可乐”、“麦当劳”。再者,当今市场竞争的一个主要内容是科技竞争。在这方面,企业要通过技术创新,广泛采用新技术、新工艺、新材料,不断改进产品设计,开发新产品,加快技术改造的步伐,吸收先进技术,并予以创新。这样,企业的产品才可以走在市场前列,名扬中外的熊猫电子集团正是坚持科技开路而占领了巨大的市场份额。

(四)制定合理实务的营销政策,充分发挥业务人员的促销作用

人员推销是人类最古老的推销手段。人员推销是最直接的促销形式。当今的推销人员除了商品销售这一作用外,他们可以了解和熟悉顾客的需求动向,及时地向顾客提供企业的产品介绍以及顾客所需的各类服务,另外,业务人员还可以利用直接接触市场和消费者的便利,进行市场调研和情报工作,从而为高层管理人员进行决策提供依据。可见,业务人员在市场营销中占有举足轻重的地位。一位著中的营销大师曾经说过,没有推销不出去的产品,只有推销不出去产品的推销员。可见,优秀的推销员可以推销任何产品,怎样才能培养出优秀的推销员呢?业务人员选择营销这项辛苦而艰巨的工作的重要原因就是基本动力。当前,国内的许多企业企图通过道德和思想教育达成发挥业务人员作用的目的。这种作法是无可厚非的,但企业必须明白,当利益不成问题,业务员才不关心利益。松下幸之助曾经认为资本主义国家所以能够繁荣,主要是利益原则在起作用,正所谓利益所趋奋不顾身。所以企业应当根据自己的实际,制定相应的营销政策,调动业务人员的工作积极性。

(五)建立科学、高效的营销网络

营销网络可以促进商品流通,随着市场经济的深入发展,企业营销意识的增强,网络也被赋予了营销推广的重要职能。企业应当转变传统的网络仅为销售渠道的观念,认识到当今网络对企业的重要意义。创立自己的营销网络,首先,企业应针对消费者的需求进行市场细分,其依据可以是地理、人口等。然后,企业根据市场的特点、企业的目标及营销资源的具体情况确定细分变量。最后,调动自己的营销资源,分配到分市场,加强各细分市场的联系,形成高效的网络。企业甚至可以先构筑自己的营销网络,再建设工作。如TCL集团在1992年进军彩电市场时,根本没有自己的彩电基地,他们倡导“有计划的市场推广”观念,大力筹建自己在全国营销网络,没有工厂找人代加工,硬是靠着网络,在各地进行强有力的市场营销推广,强立促销,奇迹般地在五年内跻身于中国彩电业三强之列,成为现代营销学“先有市场,再有工厂”的模式典范。

参考文献:

5.企业存货管理中存在的问题与对策目录 篇五

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【摘要】 知识经济时代下,人力资源管理对企业的生存发展越来越重要。近年来,我国企业的人力资源培训开发管理方面取得了很大的进展,取得了一定成绩,但仍然存在一些问题。企业要适应不断变化发展的市场环境就必须不断开发培训人力资源,提高人员素质,使人力资本成为企业巨大的竞争优势。

【关键词】 企业;人力资源;管理;培训

一、企业人力资源管理中职工培训存在的问题及原因分析

1.培训资金在投入方面的不足。长期以来,我国企业在职工培训管理方面投入不足,已经很严重的制约了企业的可持续发展等问题。经过多项调查表明,多数企业仍未达到标准。赵曙明对中国企业人力资源投资方面做了多个有价值的实证研究,他在1997年的一份研究中曾提出国有企业人力资源投资的匮乏方面:“30%的国有企业只是象征性的投入一些教育、培训费,年人均培训费不到10元;20%左右的企业教育培训费人均在10~30元之间;许多国有企业根本就没有将人力资本投资作为企业的经费开支项目。”培训投入占职工工资不足1%的企业仍高达63.2%,超过3%的企业只有7.1%。”由此可见,大多数企业的职工培训投入仍然未达到国家规定的最低比例。

2.企业存在培训管理落后的问题,企业领导人的认识滞后。我国企业培训管理落后是一个急切需要解决的问题。一些企业领导人普遍认为,员工培训是费时费钱又影响生产经营的活动,没有必要花更多精力、人力和财力投入培训。同时还认为,现在人才市场普遍供过于求,就业矛盾很突出,这种观点已经表明一些企业领导人的认识也严重落后于时代发展的需要。现代社会已进入知识经济时代,知识经济与工业经济、农业经济时代的最大差别就是发展经济所依赖的资源有了实质性的变化,主要是在培训缺乏科学的计划性和客观工作的管理。长期而科学的计划性是提高职工培训的重要保证。但是,我国有相当多数企业在职工培训中至今没有长期而科学的计划,更没有将职工培训纳入企业整体发展战略当中,主观随意性较大。不少企业在培训前,缺乏对培训对象、内容、培训方法和技巧的分析研究,缺乏系统性和针对性。

3.企业培训的内容陈旧,激励和监督机制不完善。由于培训投入严重不足和培训管理落后,必然导致培训内容陈旧、方法死板。很多企业忙于日常的生产、经营活动,几乎不对员工培训需要进行调查研究。根本无暇顾及哪些内容适合什么样的员工,培训前并不知道受训者缺乏哪些方面的知识和技能,只能凭领导人的喜好确定培训内容,缺乏针对性和适应性。往往让不适合的员工参加不适合的培训,培训效果可想而知。必须把培训作为激励手段,并把员工培训与员工任职、晋升、奖惩、工资和福利挂钩。当员工有好的表现时,就会有晋升和加薪的机会。作为企业员工,只有培训考核合格,才能择优录用或提拔。在培训过程中,必须加强考核、监督、注重实效、防止走过场。

4.培训法规执行力度不够。尽管我国关于企业职工培训的法规还有待完善,但经过多年努力,已建立了一系列重要法规:如《劳动法》、《职业教育法》、《企业职工培训规定》等。这些法规中都明确提出了劳动者在就业前和上岗后必须接受培训,也明确提出了企业应建立职业培训制度,应按规定投入和使用培训经费。这说明,企业职工培训已有充分的法律依据是企业重要的责任和内容。但相当一部分企业法律意识淡薄,对职工培训与企业发展关系也缺乏正确认识,劳动者也没有形成维护接受培训权益的意识,有的职工甚至也不知道自己有接受培训的权利,因而也不知道企业不按照规定对员工进行培训是一种违法行为,有法不依、有章不循的现象仍然比较严重。

二、人力资源培训开发管理的措施

1.提高对培训的认识。要正确的认识人力资源培训开发管理的意义,要把它摆到一个足够的高度,把它当成企业发展过程中的一个重要组成部分来看。当今社会的知识资源更新得越来越快,企业就更加要端

正对人力资源培训开发管理的认识,企业领导更应该把人力资源培训开发管理作为企业的头等大事来抓,才能更好的实现双赢的目的。

2.创新企业培训方式。企业经营管理必不可少的因素是人力、财力、物力,人力是最具创造力,也是最具不确定性的因素,要想对于人力实效有效管理不是一个容易达成的目标。通过进行人力资源培训开发管理可以传达企业对人的重视程度,也可以不断的更新员工的价值观念,更是使员工不断进步的重要手段,这样员工管理水平就能达到预期的要求。当然观念并不是一下子就可以改变,需要在日常工作中,不断的用各种各样的方式方法来宣传,从而逐渐改变员工已经形成的观念,长期的坚持,就一定能为企业带来不一样的效果。

3.塑造良好的培训文化。不论是企业还是员工,都需要不断进步,员工的进步,关系到企业的发展,进行人力资源培训开发管理就变得日益重要,良好的培训文化,更是使得员工自觉的去学习,并在培训工作中不断进步。特别是现在,不仅在与国内的企业竞争,还有国外的外资企业,这就使得每一个人都面临完成工作所需的知识和技能的更新与调整,以适应市场的竞争。因此,加强员工的培训便成为企业维持其高度工作力时所必须投注的一项活动,形成良好的培训文化,让一切都有规则、有顺序。不仅管理者要正确认识,员工也需要端正被培训的态度。正确的培训理念和良好的培训文化是培训工作顺利展开的前提。

三、进一步完善企业员工培训的对策思考

1.提高对员工培训重要性的认识。认识是行为的先导,在知识经济时代,培训是企业保持竞争优势的必然要求。知识已成为经济发展最重要的资源,人力资本已成为企业最重要的资本。今天的企业,已不单单是一个生产组织。很多企业之所以对员工培训舍不得花钱,并非企业拿不出钱,只重视产品开发与生产。一些企业领导人甚至认为,企业就是为了赚钱,追求利润最大化,而员工培训花钱多、周期长、见效慢,对企业近期利润要产生负面影响。实际上,这是一种短视眼光,对企业的长远利益和可持续性发展极为不利。因此,全社会,尤其是企业领导人必须高度重视员工培训,应把员工培训纳入企业整体发展的规划。应从战略高度看待员工培训对企业可持续性发展和提升竞争力的极端重要性。

2.加大培训法规的执行力度。经过多年努力,我国已制定了企业员工培训的一些相关法律和政策,在这些法规中,都明确规定了企业员工有接受职业技能培训的权利。劳动者在就业前和上岗前要接受岗位培训,企业现有法规对于企业不按规定对员工进行培训的违规违法行为缺乏有力的惩罚。要完善企业员工的培训,就必须进一步完善现有法律法规,加大对企业违规违法行为的惩罚力度,加大职代会和企业主管部门对企业的监督,确保企业对员工的培训落到实处。

3.更新培训内容,提高培训质量。企业员工培训是一个系统工程,必须从企业发展的总体战略和员工的实际出发,在现有条件下对员工进行更具实效的培训。我国企业培训之所以效果很不理想,一个主要原因就是培训内容陈旧,质量较低,脱离职工的实际需要。只有根据企业发展和市场环境的变化,不断更新培训内容,才能收到事半功倍的效果。要达此目的,必须在培训前做好调查研究,对企业未来发展方向和战略进行分析,对员工工作任务和岗位责任进行研究,对员工素质和能力进行调查研究等。在搞清了企业和员工的主要问题及需要的基础上,对培训内容、方法、培训过程、师资进行科学的挑选和设计,保证培训质量,使培训在有限时间内收到良好的效果。

四、人力资源管理与培训在企业中的地位、作用和发展趋势

1.培训的作用在于提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥,最大限度地促进员工的个人素质与工作需求相一致,从而达到提高工作绩效的目的。培训一方面使员工自身得到了充分的发展,包括个人工作能力的提高、个人竞争能力的增强和个人目标的实现,为员工个体职业生涯的发展奠定了坚实的基础。通过使用科学的管理方法,使员工能够在工作中充分调动和发挥积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率,增加工作业绩。随着企业中知识性员工比重的增加,员工不再是为了生存而工作,他们更希望能力的提高和充分发挥及追求更远大的前途。企业只有建立高效的员工培训体系,人力资源管理的吸才、用才、育才、激才、留才各环节间才能形成良性的循环机制。员工有自由发展的空间,企业拥有不断更新的人力资源,和谐的人本管理思想通过培训体系的构建得到完美的发挥,企业也因此能够保持较强的竞争优势。

2.人力资源管理视角的新变化为培训发展赢得契机。面对瞬息万变的市场和企业转型和再造的需求,人们对企业培训学习的兴趣日益增长,人力资源管理视角产生了新的变化。首先是高层管理职能的变化。传统时代强调设备及附在设备上的技术、知识只能附在人身上,只有人力资源才是可以无限开发的资源。企业管理者提出了经营员工的理念,即通过人力资源的管理,创立一个发掘人潜力的环境,使企业能够吸引、开发、激励与保有信奉企业价值观和企业需要的高素质员工,许多企业的高层管理者相信改进企业组织的学习对企业的发展非常重要。其次是契约关系的变化。作为员工个体,应该以积极的心态去面对职业生涯发展的各个阶段,不断学习,终身学习,以提高素质和技能的途径去弥补各种微小的差异,从而保证自身的利益和事业的发展。

3.高效能培训管理体系的构建体现培训未来发展趋势。高效能培训管理体系的构建不仅要求企业从战略的角度重视培训,为员工提供培训的机会和环境,还在于企业培训的动力机制是否健全完善。许多企业在传统培训管理中由于轻视培训工作的艰巨性,往往走进培训误区,如缺乏长远目光和系统性,缺乏对培训的绩效评估,缺乏具有针对性和实效性的培训内容,不善于因才施教等,培训就会事倍功半。高效能培训体系将基于企业对于员工的压力机制、激励机制的管理,采取积极的牵引手段和方法,引导员工由他律到自律,自觉学习,主动培训。为了保证培训体系的高效、实用,在培训内容上,已从狭隘单一的职业培训逐渐转向丰富多彩的全方位培训,不仅让员工了解掌握本职工作,而且了解公司,了解公司的战略意图、价值观及发展目标;不仅能胜任现在的工作,而且能够适应公司未来的发展要求。培训模式也从单一模式向立体化、专业化发展,培训组织不再仅限于企业内部机构。在培训人员的要求上,企业培训师角色发生了新的变化,专业培训师不仅是指导教师、辅助者或行政管理者角色,同时必须兼具分析评估角色、开发角色、战略角色。因此,加强企业培训师队伍建设也是培训未来发展的重要趋势。

人力资源培训开发管理工作好坏,都直接的影响到企业的运营发展,成为企业能否获得有利竞争力的关键因素。员工培训,是企业进步的催化剂,更是企业持续有效发展的动力。

参考文献

[1]赵曙明,王艳艳.自主创新条件下的中国企业培训:国际比较及启示.企业管理研究.2006(9)

[2]刘湘励.我国企业职工培训现状分析.中国工业经济.2000(7)

[3]徐文俊,谢援.部分特大、大型国有企业职工培训现状调查.中国培训.1998(3)

[4]李昌明.企业人才培训的目标途径及对策措施[J]中国培训.2007

6.企业存货管理中存在的问题与对策目录 篇六

【摘要】:应收账款是企业流动资金的一项重要组成部分。近年来,我国企业的应收账款呈现不断增加的趋势,对企业的资金周转和生产经营造成了不良的影响。本文主要分析了我国企业在应收账款管理中存在的问题,并提出了相应的对策。【关键词】:应收账款管理;问题;对策

应收账款是企业向产品购买方或接受劳务方采取赊销的方式销售产品或提供劳务,从而所产生的一项债权性资产,是企业的一项重要的资产。赊销是企业为稳定销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入而采取的营销手段。尤其当市场前景低迷,竞争加剧时,赊销手段更被频繁使用,随之而来的往往时企业应收账款余额的急剧上升。赊销犹如一把“双刃剑”,在为企业争得市场份额的同时,也为企业带来了潜在风险。积极而有有效的应收账款管理将有利于企业加快资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,因此,越来越多的企业已经意识到应收账款管理的重要性。

一、应收账款给企业带来的负面影响

(一)过量的应收账款夸大了企业的经营成果

我国企业会计的确认、计量和报告是以权责发生制为基础,当期销售的产品不论是否收到款项必须计入当期收入,因此,由于企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的利润,在一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了企业的经营风险。

(二)高额的应收账款加速企业的现金流出

企业通过赊销虽然扩大了销售,增加了利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不动用自有的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。如:企业产生了利润,但实际上并未受到现金,却要以现金缴纳所得税;企业的增值税、营业税、消费税、资源税及城建税等流转税也是以销售收入为计算依据,即使企业未实际收到现金,也要定期以现金缴纳;实现利润后股利、红利的分配问题也涉及到企业的现金流出。因此,应收账款加速了企业的现金流出,使企业资金紧张的状况越来越严重。

(三)延长了企业的营业周期

营业周期即从取得原材料到销售存货,并收回现金为止的这段时间。营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,过高的企业应收账款资金占用,使企业应收账款回收期变长,延长了企业的营运周期,影响了资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营;而且也限制了企业进一步投资扩大再生产的能力,增加了企业的机会成本。

(四)影响企业的短期偿债能力

企业的流动资产是影响企业资金流动性和短期偿债能力的重要因素。应收账款能否实现,直接影响流动资产的质量。大量的应收账款不能及时收回,势必削弱企业的短期偿债能力,从而使企业面临严重的财务危机,甚至濒临破产、倒闭。

二、我国企业应收账款管理存在的问题

根据有关部门的统计分析,美国企业的赊销比例占90%以上,我国企业的赊销比例仅为20%左右,前者大约是后者的4.5倍,然而我国企业平均应收账款占流动资金比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平;美国的企业坏账率是0.25% — 0.5%,而我国企业坏账率是5% — 10%,相差10倍到20倍,差距大得惊人;美国企业的应收账款拖欠期平均是7天,而我国平均是90多天。据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率却高达60%以上。究竟是什么原因导致的呢?本人认为主要是由我国企业在应收账款管理过程中存在的以下几个问题造成的。

(一)应收账款的风险意识与风险评价普遍缺失

大多数企业单纯以利润最大化作为唯一目标,一味追求开拓市场扩大销售,眼睛只盯住市场份额和销售业绩,而缺乏起码的风险意识,对市场存在的风险估计不足。在实际的经营活动中,没有对应收账款进行必要的风险评价,更没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少心中无数。这种片面地以利润最大化作为唯一目标,缺乏对应收账款的风险意识与风险评价的经营理念和经营行为,只能导致对市场风险的忽视和经营的失败,最终会牺牲企业的长远利益。

(二)内部激励机制不健全

有些企业为了调动销售人员的积极性,完成销售任务,往往将工资报酬与销售完成情况挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此一些销售人员为了超额完成销售指标,往往采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升。

(三)应收账款的责任管理与责任追究未被重视

在经营管理中,企业只重视制订生产、销售、安全等项目的目标与责任,普遍忽视应收账款的责任管理与责任追究。片面追求利润最大化,过于强调利润指标,忽视企业的现金流量,没有建立必要的应收账款管理目标,没有制订“应收账款回收率”方面的指标。同时,企业没有明确应收账款管理的责任部门。销售部门和财务部门都知道企业有大量的应收账款或对不上或收不回,但具体该由谁来督办、谁来清查管理并不是十分清楚。这样,既没有建立起相应的规章制度,缺少必要的内部控制;对造成的经济损失也无法追究相关部门和人员的责任,应收账款管理成为了企业管理的死角。

(四)应收账款定期清查的规章制度尚不完善

目前,很少有企业能够建立起对应收账款进行定期清查的规章制度,大多数企业均存在着对应收账款“想起来才过问”的倾向。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有可能发生误差,所以,债权债务的双方就有必要对经济往来中的未了事项进行定期对账,以明晰双方的权利和义务。然而,在现实的经济活动中,很多企业长期不对账;有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的制约作用。这就必然形成企业对没有收回的应收账款长期挂账,有的甚至账龄在10年以上。久而久之,很多账款由于多种因素可能无法收回,造成了企业大量的经济损失。

(五)企业收账方法不科学,未建立有效地催收体制

企业收帐政策不合理,赊销与收款脱钩,收款责任不明确。企业财务人员对应收账款未实施有效地监督,对应收账款历史记录混乱,账目不清,长期未与客户对帐,客户地址人员变更,企业无法拿出有力证据收回货款,致使应收账款形成后长期挂帐。没有根据客户欠款情况进行分类建档,事后追款的方式不合理,运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。我国企业的应收账款的回收基本上是靠企业自身,缺少应收账款的代理和出售的社会机制,难以保证应收账款安全可靠地收回,导致企业出现呆账、坏账。

三、完善应收账款管理的措施

(一)建立全面的信用风险防范制度

企业在商品交易全过程中,应对各个业务环节可能产生的信用风险进行防范。首先,认真做好赊销对象的资信调查。对拟赊销客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉和未来融资能力等进行深入地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。另外,要制订合理的赊销方针。企业可借鉴西方在商业信用上的一些做法,制订适合自已的可防范风险的赊销方针。如:有担保的赊销,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。如:有条件销售,赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般要大一些,因些企业可与客户签订附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方,若不能偿还欠款,企业有权收回产品,弥补部分损失。

(二)建立科学合理的绩效评价制度

建立一套科学合理的绩效评估体制是非常重要的,绩效评估指标能指引员工努力的方向。在评价销售人员的业绩时不能仅仅看他创造的销售额,还要结合和他所负责的销售业务挂钩的应收账款回收率、坏账损失率及账款回收速度等指标来综合评判其业绩。业绩好的给予奖金和晋升,业绩不好的要采取一定的惩罚措施,激励与惩罚并用,调动员工的积极性。

(三)明确各部门职责,建立有效的内部管理机制

首先,合理设臵财务会计及销售部门的相关工作岗位,明确授权职责权限,形成相互制约的机制。企业应按照“相互牵制”的原则合理安排从销售签约直至产品出厂的程序,尤其是对大宗、大额的产品销售更应手续严密、程序周全,必须要有企业财务部门的参与,以便进行有效的管理。其次,要建立一个严密而完善的应收账款内部控制系统,设立专门机构,配备专职人员,负责应收账款系统控制、应收账款会计分析报告、提出建议并负责执行、应用及有效地提高应收账款的运作系统等工作。对负责应收账款管理的各类专职人员要明确其工作任务,使之各有分工,对每一工作环节设定了衡量其工作好坏的标准,以便每月对其进行严格考核,奖惩结合。

(四)建立定期和客户对账制度,动态跟踪,果断决策

企业要建立定期和客户对账制度。财务部门应协同有关的管理部门对企业所持有的应收账款进行跟踪分析,对于客户比较多的企业,管理部门应该每日打印出会计账上的全部接近到期的应收账款记录,并至少每周将逾期应收账款记录分析一次,提出处理意见。一般情况下,应要求客户还清前欠款项后,才允许有新的赊欠,以防滚雪球式的恶性循环。如果发现欠款逾期未还或欠款额度加大,应断然采取措施,通知有关部门停止供货。

(五)及时清对,严格催收

应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期回收款项,避免因拖欠时间过长而发生坏账。为此,企业应制定出合理的清催收方法,以保证企业合法权益不受侵害。企业要针对不同的客户关系,采取灵活多样的催收政策。如对远期、近期应收账款清理回收缓慢或清理陈账未动的区域,应限制或拒绝再次销售,并加强催收力度;对有偿债能力却不履行偿债义务,人为发生的赖账,应在诉讼有效期内运用法律手段来解决,以避免丧失追诉权,造成坏账损失;对欠款对方确实无力支付的,企业可以在了解其抵债物品的价格、质量和销售的情况下,采取物资抵款,也可以实行商业票据,另外企业也可与其进行债务重组;对能在约定期限内偿还货款的客户,可以给予一定的折扣优惠,鼓励客户及早偿还货款。

(六)采取应收账款融资以减少风险、增大收益

应收账款融资主要有三种方法:抵借、让售、证券化。

1、应收账款抵押贷款,即企业将应收账款作为贷款的抵押品,从客户那里得到付款后再到借款机构还掉贷款。这种融资方式并未转嫁应收账款的风险,但对于急需短期资金的企业以及那些筹集资金较难的中小企业来说,不失为利用应收账款筹资的一种好方法。

2、应收账款让售,即企业把应收账款的所有权让给银行或代理商,由他们直接向客户收款。企业通过转让应收账款,既融通了资金又避免了风险,且可以降低坏账损失,正是一种迅速发展的融资方式。

3、应收账款证券化,是将应收账款直接出售给专门从事资产证券化的特设信托机构(SPV),汇入SPV的资产池。经过重组整合包装后,SPV以应收账款为基础向国内外资本市场发行有价证券,根据应收账款的信用等级、质量和现金流量大小确定所发行证券的价格。我国应研究借鉴国外经验,积极推行应收账款证券化,使企业更好利用应收账款融通资金。参考文献:

7.企业存货管理中存在的问题与对策目录 篇七

一、存货管理基本理论

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等, 是企业重要的流动资产。

存货管理是企业进行内部控制的重要环节, 它是指对企业存货实施的信息管理和在此基础上进行的决策分析管理, 并通过进一步对存货成本进行有效控制, 进而达到以最低成本提供、维持生产经营活动所需存货, 最终能够提高企业经济效益, 增强企业综合实力和竞争力的目的。有效的存货管理不仅有助于防止存货业务记录错误、舞弊行为的发生, 还能使促使企业实施低成本战略。

二、家电销售企业存货管理中存在的问题

家电商品存货作为家电销售企业的一项重要流动资产, 它的存在占用大量流动资金。其管理利用情况如何, 直接关系到公司的资金占用水平以及资产运作效率。加强和采用科学合理的存货管理方法, 可以避免因存货过多造成的资金积压, 同时可以降低缺货所带来的威胁。因此, 家电销售企业应当达到存货成本与效益之间的最佳结合。

(一) 企业内部控制制度不健全

1. 内部审计职能弱化。

内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分, 其目的是促进企业加强内部监督, 遵守国家法律法规。许多家电销售企业并没有设置内部审计机构, 即使设有内部机构, 其职能也严重弱化, 并不能正确评价企业财务信息和管理部门绩效。

2. 财会核算水平较低。

企业存货会计核算不健全、财会岗位职责并不明确等问题的存在直接或间接地降低了企业存货管理的科学性, 削弱了企业资产损益的真实性, 影响了对企业资源配置的正确判断, 降低了企业资源利用程度。

(二) 存货管理机制不健全

1. 存货的验收。

存货验收是存企业货入库前的重要环节, 但一些企业对存货验收的警惕性不高, 存货质量检验存在疏忽, 容易给企业造成潜在损失。

2. 存货的仓储与保管。

家电销售企业存货一般单位价值差别较大, 数量和规格较多。但很多企业并没有对存货按照其重要性进行分类, 对所有存货都实行统一的管理方式, 不利于实现对部分存货的重点控制。

(三) 缺乏科学合理的存货采购计划

存货采购事项是企业存货管理过程中的首要环节, 它决定着企业存货数量, 直接影响企业接下来的经营活动。库存商品的累积会占用资金、场地、派人维护, 形成库存成本。同时, 长期存放会使各类电器因损坏、变质或意外事故、陈旧过时而降低原有价值和使用价值。

(四) 存货信息化管理程度不高

存货信息管理是存货管理中的重要环节, 能否准确掌握存货状况是企业进行存货采购, 优化布局的关键。传统核算方式信息反映滞后, 给准确把握库存状况、合理制定采购计划带来一定困难, 导致公司无法为资金管理提供科学依据。

三、家电销售企业存货管理问题的解决对策

(一) 建立健全内部控制制度

首先, 要建立存货管理业务岗位责任制, 做好内部牵制, 明确各部门和岗位的职责权限, 确保不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督。其次, 建立授权批准制, 明确审批人对存货业务的授权批准方式、程序以及相关控制措施的责任权限。最后, 制定完整的存货业务流程, 明确存货在取得、验收入库、仓储保管、发出销售等环节的控制要求, 做好相应的记录与凭证保管工作。

(二) 建立科学高效的存货管理机制

1. 实现存货科学采购。

首先, 要根据家电市场需求、供应状况, 兼顾成本与效益做出科学合理的存货采购计划。其次, 要规范采购行为, 增加采购透明度。另外, 要合理整合公司内部仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等物流资源, 充分利用第三方物流。

2. 完善存货保管管理。

首先, 根据销售计划、生产采购资金筹措等制定库存计划, 合理确定库存结构与数量。其次, 建立存货分类管理制度, 对企业各类存货按其重要程度、价值高低、市场需求量大小和订购难度进行划分, 控制重点存货, 兼顾全面, 提高控制效率。最后, 建立清查盘点制度, 如发生盘亏和盘盈, 应当分清责任, 及时向上级部门报告。

(三) 利用先进管理模式加强存货采购管理

家电销售企业应采用如ERP系统的先进管理模式, 公司能够利用计算机系统对企业的资金、物料、人力、信息等资源进行自动化管理, 实现人、财、物、产、供、销的科学高效的集中管理, 最大限度堵塞漏洞, 降低库存, 提高企业的资金利用率与存货管理效率。

(四) 建立存货管理信息系统

家电销售企业应当随着经营规模的不断扩大、经营家电商品品种逐步增加, 利用现代网络技术进行存货信息管理, 运用先进的计算机网络技术对供应链上各企业间的信息进行及时沟通共享。

四、结论

存货管理的优劣程度对公司经济效益状况有重大影响。企业若要保持较高的盈利能力, 就应当足够重视存货管理, 以建立健全内部控制制度为中心, 采取合理有效的存货管理方法, 实施科学的存货管理方式, 努力权衡存货成本与效益, 达到两者的最佳结合。

摘要:存货是企业为满足正常生产和销售需要而持有的重要的流动性资产, 是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。对于家电销售企业而言, 商品存货通常是数额最大的资产之一, 在企业总资产中占有较高的比例。因此, 发现存货管理中存在的问题并及时加以解决, 对于提高电销售企业存货管理水平和经济效益都显得尤为重要。

关键词:家电销售企业,存货管理,对策

参考文献

[1]潘飞.管理会计[M].清华大学出版社.2007:167-169.

[2]吴大军.管理会计[M].东北财经大学出版社.2007:324-327.

8.企业存货管理中存在的问题与对策目录 篇八

关键词:建筑业;存货管理;abc分类控制法

一、建筑企业存货的概念

根据《企业会计准则》的规定有:存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。它同时满足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货的成本能可靠的计量等条件,包括在途的、加工中的、库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。

二、存货管理的重要性

存货在企业运营资本中占有很大的比重,而且流动性较差。一般情况下存货占工业、建筑业企业总资产的30%左右(商业流通企业更高),其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用的水平及资产运作的效率。一个企业若要做到物尽其用,保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在完整且有执行力的存货管理下,企业的平均资金占用水平会得到很大程度地提高,同时也可以提高存货的流转速度和总资产的周转率。这样才能最终最大程度地提高企业的经济效益。

三、当前建筑企业存货管理存在的问题

1.内部的控制制度的不健全

材料的保管与收发往往没有台账记录,即便有形式上的台账,也是随意性较大,时记时漏或是台账和实物大不相符。由此造成在材料采购、保管环节往往由同一个人完成采购、保管、付款审批、入库出库等全过程中,使采购销售毫无章法,增加了营私舞弊的可能性。

2.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用和生产成本的归集,结中转账记录随意性较大,尤其在工程项目核算上更显现其弊端,特别是在现采现用的体制中,存货的收入和发出会更加的频繁。

3.毁损报废的存货储备未及时处理

毁损待报废的存货储备在每年一次的清产核资中都应该要作为重点的问题进行上报,但往往得不到上级主管部门的批示,由于没有合适的处理结果,使得仓库利用率大大降低,同时在现采现用中往往出现原材料因损毁供不上工程进度从而造成工程工期的延长和资金的浪费。

4.材料结算的不规范

建筑工程施工中耗用的大量地方材料(如砂子、机砖、石料等),大多是从附近的农村个体经营者供应,而这些个体经营者的数量众多,普遍经营规模不大,供货不稳定,供货量时多时少。这些经营者多是挂靠一个材料生产企业,发票来源不固定,出具的发票和银行的账号单位名称不一致等。这些不规范的经济行为都会引起涉税风险和资金支付风险。

四、加强存货管理的先进方法

1.引进5s管理方法以提高存货管理效率

5s管理就是整顿(SHlTON)、整理(SEIRI)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHlTSUKE)五个项目。因日语的罗马拼音均以“S”,开头所以被简称为5s管理。通过规范现场、现物营造一目了然的工作环境,最终提升人的品质养成良好的工作习惯。

如果建筑企业引进5s管理方法,会从各个方面产生很大的转变。企业的存货管理就会更加有秩序,员工的品质和工作态度都会有很大的提升,从而降低成本,确保存货的运输与支付。

2.采用abc分类控制法降低存货库存量,同时加速资金的周转

abc分类法的基本原理就是处理任何事情都要分清主次、轻重,区别关键的少数和次要的大多数。根据不同的情况进行管理,它可以帮助人们正确地观察并作出决策。应用在存货管理中,属a类的存货应列做存货管理的重点,要求采用适当的方法,科学的确定该类存货的经济订货量、订货时间等指标,a类存货应占全部存货的10%~15%,而资金占存货总额的80%左右(如水泥、钢筋、油料等),实行重点管理,按明细项目分别核算,严格规范采购和领用程序,详细准确地记录采购耗用和结存情况,并按期进行实物盘点。

对于b类存货也应予以重视,对其进行常规的管理,订货的时间和数量应加以控制。像这一类存货应归为一般存货占全部存货的20%~30%,资金占全部的15%左右。进行适当的控制,由仓库保管员登记数量在账,定期和财务账目进行核对,这类存货通常可采用定期订货控制法。

C类存货可按不同情况采用不同的管理方法。这一类存货应占全部存货的60%~65%,资金站存货总额的5%左右。进行一般管理,对于规格复杂,需求量零星,价格低廉的品种,可根据实际情况适当加大进货批量,以减少繁瑣劳动;对于需求量影响不大,容易采购的商品品种可采用定期订货控制法或平时少储备,根据需要随时采购。

3.充分利用ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划等先进的管理模式实现存货资金信息化,最大程度地堵塞漏洞

五、总结

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