如何申请iso9001认证(共12篇)
1.如何申请iso9001认证 篇一
ISO9001:2000质量管理体系是国际通行的规范质量、管理、责任的一种模式,对提高企业和单位的管理水平、竞争能力、服务效益具有强制性的塑造和整合作用,
为了应对国内、国际市场的竞争,很多企业很热中这方面的认证,但是,由于中国企业在管理理念、管理水平、人员素质、管理机制、质量意识等方面,存在一种跟风浮虚的思想意识,只是看中这个牌子,没有真正实施这个认证后的牌子,没有注定要保持这个牌子,哪怕认证也是一种表面的,实际不是实打实通过的,抑或存在委托方与受托方之间的暗箱认证。毕竟都是国人,这点面子还是要给的。
就象目前搞得很热门的制药GMP认证,本来开始是国家局认证的,最后就变成权利下放,地方肯定保护地方经济建设!难免放宽政策,或者权钱交易,保证认证成交,在所难免!
那么,我们如何正视ISO9001:2000质量管理体系认证?
1.摆正心态,真抓实干
必须正视现实,要结合ISO9001:2000质量管理体系认证的要求,对自身企业进行充分、全面、细致的调研、分析,寻找差距,进行充分、全面整改,不要怀抱侥幸心理,蒙混过关最终会欺骗他人,害了企业的招牌,
2.加强管理,端正作风
企业要开展ISO9001:2000质量管理体系认证,必须加强组织机构的建设和管理,端正工作作风,消除应付、走过场的心理,端正认证实施工作小组成员的工作作风,树立持久战精神和思想准备。
3.积极配合,确保真实
企业在开展ISO9001:2000质量管理体系认证过程中,必须积极主动配合认证咨询公司的认证相关工作,必须确保所提供和展示的企业资料、形象、数据的完全真实性,才能保证认证结果的真实性。
4.全员参与,论持久战
企业在开展ISO9001:2000质量管理体系认证过程中,必须全面调动全员参与的积极性、主动性,调动全员的智慧和力量,消除ISO9001:2000质量管理体系认证盲区,同时,要进行长久、持续开展,保证ISO9001:2000质量管理体系在企业真正贯彻、实施到位,避免ISO9001:2000质量管理体系认证的空牌子、空镜子,要使免ISO9001:2000质量管理体系认证这个牌子,真正体现企业品牌的真实品质。
5.保证品质,屹立潮头
企业必须保证产品质量的长久品质,避免一些产品质量投诉等售后服务问题,才能屹立市场竞争潮头。
2.如何申请iso9001认证 篇二
在建立、实施和认证ISO9001标准活动中, 与档案工作产生了不可分割的联系, 这种联系是相互制约, 相互促进的, 在ISO9001标准的一些要素中体现了档案工作的基本要求。由于这种质量管理是全方位的过程管理, 档案工作既是学校的一项业务性较强的工作, 同时也是一项重要的管理工作, 通过实施ISO9001标准, 加强对档案工作的质量管理和控制, 可以促进和提高管理水平, 反过来, 档案文件材料是质量认证活动中的产物, 也是认证的重要依据, 所以科学有效地做好档案管理工作, 将ISO9001标准要求与档案工作要求有机结合起来, 对认证活动起着重要作用。
一、ISO9001标准与档案工作的连接点
(一) ISO9001标准的基本思想体现出档案产生于其质量控制的全过程
ISO9001标准的基本思想是:必须使影响产品质量 (对于高校来讲就是学生培养质量) 的全部因素在生产全过程中始终处于受控状态, 质量形成于生产全过程, 其质量体系是个开放系统, 具有持续提供符合质量目标要求产品的能力, 而且以文件化的形式规范所有质量活动的各个环节。所以ISO9001标准所遵循的原则是“无记录、无行动”, 并通过严密的文件化管理来实施质量管理和质量保证, 这些体现质量活动的记录和文件正是应该归档的材料。高校档案工作的目的就是要把学校在教育教学、科研和管理活动中形成的各种有价值文件材料 (包括文字、图纸、图表、声像、照片等) , 收集齐全、归档保存, 以反映学校发展和各项工作的真实过程和全貌。ISO9001标准中规定重要活动及结果都要有依据, 证据和记录的要求相一致, 而档案是真实的、原始的记录, 具有凭证作用, 符合其要求。
(二) ISO9001标准第5个要素是文件和资料控制, 它与档案收集工作有着密切联系
它要求对文件的批准、发放、使用、更改、报废、回收等均纳入程序, 按规定管理, 目的在于保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性。这些规定非常有利于档案收集工作, 因为在收集档案时, 要对归档文件的结构、格式、制成材料等进行检查, 以保持其完整性、系统性。此要素中还提出“文件资料”包括图纸、技术标准、检验规范、质量手册、程序文件、岗位指导书、质量计划、质量记录、质量审核报告等, 也包括外部提供的有关原始文件和资料。这些实际上就是质量认证活动中文件材料的归档范围, 是必须归档保存的具有重要价值的材料。要素中还提出“对于正当理由而保管的任何作废文件, 都应进行适当标识, 和正在使用的文件能明显区别。”所以在文件与资料控制这一要素中, 对文件管理和档案收集归档都提出了更具体更新颖的要求, 这种严格的规范化管理, 使档案部门能有效地控制文件的形成质量, 加强收集归档工作, 提高案卷质量, 最大限度地保持档案形成过程中的有机联系, 使之能完整系统地反映这一活动过程的真实面貌。
(三) ISO9001标准中的第16个要素是质量记录的控制, 它与档案管理工作有直接关系
标准中所指“记录”是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件, 其目的是“证实、可追溯性、预防措施和纠正措施。”要素中要求“应制定执行质量记录的标识、收集、编目、借阅、归档、存贮、防护和处理的文件化程序。”“质量记录需要妥善保存, 保存期限可针对不同情况划定, 保存质量记录应作到字迹清晰, 能正确辨认, 保存环境适宜、防潮、防火、防虫蛀鼠害, 保管方法便于存取检索, 并可提供查阅。”质量记录的控制这一要素中的规定和要求完全符合档案管理工作的要求。档案是历史真实的记录, 因此, 它是学校提供认证的客观依据文件, 档案工作的八大任务就是收集、鉴定、整理、保管、统计、编研、检索和提供利用, 对于每一环节都制定了相应的规章制度, 与要素中所要求的文件化程序相一致。要素中重点提出的质量记录的保存要求, 也正是档案保护的具体要求。
从上述三点可以看出我校正在实施的ISO9001标准认证活动与档案工作有着密不可分的联系, 特别是文件与资料控制、质量记录控制两个要素对学校档案工作的开展起到了很大的促进作用。
二、ISO9001质量体系建设认证活动对高校档案工作的影响
(一) 提高全校的档案意识
质量体系的认证活动是全方位的, 涉及学校方方面面工作, 其影响力、号召力都较大, 可以说是全员参与, 每一个部门, 每一个人都要按照质量体系标准要求, 起草岗位指导书或有关程序文件, 并且严格遵照执行。通过对质量体系的宣传贯彻, 使档案工作的要求随之得到更深入地执行, 提高全校档案意识, 增强了档案部门在学校工作中的地位和作用。
(二) 促进档案管理工作水平的提高
ISO9001标准的“无记录、无行动”和过程控制的原则, 使得归档文件更加齐全、完整、标准、规范。在文件与资料控制、质量记录控制两个要素中重申了档案管理的一些规定, 并且又提出了一些新的要求, 使档案工作在以前基础上更深化, 利于案卷质量的提高。比如:文件发放要有详细记录, 并保证发出文件与回收失效文件数量相一致, 文件更改要严格把关, 同时要有记录;不使用的文件版本要标识, 以便与现行有效的区分等等。另外作为指导工作依据的质量体系文件 (质量手册、程序文件、岗位指导书) 具有法规性, 一旦生效就必须严格执行, 这对严格档案管理, 提高管理水平起到了保障作用。
(三) 促使在工作中形成的档案资料齐全完整
质量体系建设要求, 一切活动要有记录, 无记录无活动。按照审核要求, 由于每年学校都要接受国际挪威船级社 (DNV) 的复审, 需要提供相关工作记载和记录, 促使各个单位在日常工作中注意工作记录等文件材料的积累、收集和保存, 能够完整的归档, 并且使这项工作常态化。
三、档案部门要充分发挥其作用, 为质量体系建设和认证服务
(一) 学校档案是质量认证活动的重要依据, 又是通过质量认证的基本内容
大连海事大学从1996年开始进行质量体系认证准备工作, 1998年9月通过了认证机构挪威船级社 (DNV) 的首次认证, 每年要进行一次DNV复审, 至今ISO9001质量管理体系在学校已经运行15年, 这期间形成的文件材料既是认证的依据和内容, 也是归档保存的重要档案。
(二) 进一步加强档案管理工作, 为认证提供服务
一是要不断建立和健全高校档案管理各项规章制度, 根据学校质量体系建设的要求, 做好档案部门各个岗位指导书及相关档案管理的程序文件编写工作, 使高校档案工作更加规范化、制度化, 使管理工作按“法治”轨道运行。
二是要参与学校质量体系的文件管理工作, 使在文件生成阶段能够规范标准, 符合归档的要求。配合质管办做好质量体系文件资料和质量记录的收集、整理、分类、编目、组卷、划分保管期限等工作, 使档案工作要求与ISO9001标准要求融汇贯通, 达到协调一致。
三是要根据档案工作要求, 对归档的质量文件资料进行系统地检查, 确保案卷质量, 并对档案进行科学地管理, 建立完善、系统的检索工具, 以适应认证和查阅需要。
四是要在质量体系审核认证工作中, 根据学校要求, 及时提供需要的相关材料, 为审核认证工作服务, 充分发挥档案的作用。
总之, 我校的ISO9001质量体系的认证和实施工作至今已运行了近20年, 这个过程中, 对学校的各项教育和管理工作起到了极大的监督和促进作用, 特别是对学校档案工作起到了有力地推动作用, 使档案意识在广大教职工中得到了广泛的宣传和贯彻。
摘要:国内许多高校参照国际标准建立了ISO9000系列标准的认证和管理工作, 其目的是加强教育管理过程的质量管理和控制。认证活动与档案工作有密切的联系, 档案既是认证活动的重要依据, 又是通过认证的基本内容, 本文就ISO9001质量体系认证与档案工作的关系作了分析和阐述。
关键词:ISO9001质量体系,档案工作
参考文献
[1]曾湘平.借助质量体系认证提高档案工作管理水平[J].成都航空职业技术学院学报, 2010 (2) :67-69.
[2]田芸.血站质量体系中质量档案管理关键控制点的的探讨[J].办公室业务, 2012 (12) :184-185.
3.如何申请iso9001认证 篇三
西昌卫星发射中心总工程师陶钟山说,这是我国在航天发射领域首次引入ISO9001国际质量管理体系。这不仅有利于更好地开拓国际市场,也有利于优化发射流程,提高管理效率,节省管理成本,促进发射场向高密度、多型号、多射向的现代化国际发射场迈进。
西昌卫星发射中心位于四川省凉山彝族自治州境内、距凉山自治州首府———西昌市60公里处的大凉山峡谷腹地,卫星发射测试、指挥控制、跟踪测量、通信、气象、勤务保障六大系统分别置于峡谷中的不同区域,两个发射塔架耸立于峡谷的底端。该中心始建于1970年,1983年投入使用。该中心隶属于中国人民解放军总装备部,是我国目前规模最大、设备技术最先进、承揽外星发射任务最多、具备发射多型号卫星能力的新型航天器发射场。该中心主要担负广播、通信和气象等地球同步轨道(GTO)卫星发射的组织指挥、测试发射、主动段测量、安全控制、数据处理、信息传递、气象保障、残骸回收、试验技术研究等任务。
4.ISO9001认证常见的问题 篇四
第一.ISO9001认证是怎么收费的?答:依据国家计划委员会,国家技术监督局计价费[1997]698号“国家计委、国家技术监督局关于印发《质量体系认证收费管理暂行办法》和《质量体系认证收标准(试行)》的通知”的相关要求,OHSMS认证收费包括:申请费:1000元,审定与注册费:2000元,审核费:3000元×人数×天数,年金(含标志使用费):2000元。
第二.申请ISO9001认证组织需要准备哪些资料?答:适用时应提供以下内容:
● 有效版本的管理体系文件
● 营业执照复印件或机构成立批文
● 相关资质证明(法律法规有要求时),如3C证书、许可证等
● 生产工艺流程图或服务提供流程图
● 组织机构图
● 适用的法律法规清单
5.ISO9001质量管理体系认证 篇五
ISO9001认证:设计开发评审的程序
万德诚iso9001质量管理体系:http://
1)申请
某个阶段工作按规定完成后,由设计项目负责人填写设计评审申请报告,报总设计师审批:设计项目可以是全系统,也可以是分系统;可以是整机,也可以是部件或零件。
(2)准备
在申请的同时,设计者或设计部门应做好有关的准备工作,并向评审组提供主要设计资料,其中包括:
①设计总结(阶段工作报告)。该总结要用数据说话,对影响成败和存有疑虑的问题要列出清单; ②评审项目技术报告;
③经审查签署的试验报告和相关的原始资料;
④样品(模型、初样机或正样机)。
上述资料(除样品外)应提前送评审组主要成员审阅,以便其准备评审意见。
(3)组织评审组
一般情况下由总设计师负责组织评审组,全系统的设计评审则按权限由上级领导人负责组织。评审组成员必须是知识和经验均较丰富的专家,包括同行专家,用户代表,标准化、可靠性、价值工程、质量保证等有关业务部门代表,以及协作单位代表等。直接设计者不参加评审组,但应参加评审工作。评审组组长由总设计师担任,必要时也可由总质量师担任。
设计评审能否取得预期的效果,一是看准备工作进行得如何,二是看评审组成员的资格和水平如何。如果上述两条不理想,那么很可能提不出质疑、意见和建议,或者仅仅局限在一般的差错上,不能使设计水平有显著的提高。
(4)召开评审会议
①由设计者报告设计情况及主要技术难点;
②评审员对设计进行评论,提出质疑、建议和意见;
③由设计者对评审者提出的问题进行必要的解答,一时不能解答的,允许会后解答;
④由评审组组长或其指定的评审员填写评审报告,经评审组通过后报总设计师或上级领导人,并由设计部门或质量保证部门存档。
评审报告按设计和开发阶段转报的批准权限进行审批,一般由总设计师或上级领导批准。ISO9001认证:设计开发评审的原则
(1)性能方面
实现产品要求或设汁开发任务书所规定的性能指标要求。
(2)原理方面
简单易行,适应性强
(3)结构方面
结构合理,组成件少,构件简单,体积尽量小,重量尽量轻;计算简便,工艺性好精度要求合理,需用的特殊材料尽量少。
(4)安全性方面
使用、维修、保养均安全,不需特殊的附加保护措施。
(5)可靠性方面
进行可靠性设计和管理,具有可行的可靠性保证。
(6)制造方面
尽量采用常规加工方法,加工尽量少
(7)检验方面
检验过程少,检验量少,方法简单易行
(8)装配方面
装配工作简便、迅速,尽量不采用特殊设备,易于实现装配自动化。
(9)使用方面
操作方便、安全、简单;包装密到性好,长期储存性好;便于运输;便于维修;与环境相容,无污染或尽量减少污染;用后处置方便。
(10)经济性方面
无多余功能或已减至最低限度;产品成本(包括使用成本)低廉,有较好的经济效益和社会效益。ISO9001认证:设计开发评审的要素
ISO9001认证应按照具体的设计阶段和产品考虑下述各项:
(1)与满足顾客需要和顾客满意有关的项目
①将材料、产品和过程的技术规范与产品规范中表达的顾客需要进行对比;
②通过样机(样品)的试验对设计进行确认;
③产品在预期的使用和环境条件下的工作能力;
④非预期的使用和误用;
⑤安全性和环境相容性;
⑥是否符合法律法规要求及国家标准和国际标准以及组织惯例;
⑦与有竟争性的设计进行对比,与同类设计进行对比,特别要对过去组织内外发生的问题进行分析,以防止问题再次发生
(2)与产品规范要求有关的项目
①可信性和耐用性的要求;
②允许偏差以及与过程能力的比较;
③产品接收准则;
④安装和易装配性、贮存要求、货架寿命和可处置性;
⑤良性失效和失效安全特性;
⑥美学规范和接收准则;
⑦失效模式和影响分析,以及故障树分析;
⑧诊断和纠正问题的能力;
⑨标签、注意事项、标识、可追溯性要求和使用说明;
⑩标准件的评审和使用。
(3)与过程规范要求有关的项目
①生产的产品符合设计的能力,包括特殊过程要求、机械化、自动化、部件的装配和安装;
②设计一的检验和试验能力,包括特殊检验和试验要求;
③材料、零部件和组件的规范,包括已被认可的供应品和供方及其供应情况;
6.如何申请iso9001认证 篇六
计划经济环境下,人们习惯于“识别和满足上级需求”,即完成上级一达的计划任务。成都ISO9000认证咨询公司认为在市场经济环境中,组织的管理团队必须清醒地认识到:不断地识别顾客,持续满足并超越顾客的要求,才是组织赖以生存的基础。ISO9000族标准确定了“顾客满意”这一宗旨,同时也指出了组织发展还需要在顾客、投资者、员工、社会供方的需求之间寻求一种平衡方可持续发展这一规律。
统一认识——“定调子”,对任何一个组织来说都是非常重要的。在此基调下,自然少不了领导重视和全员参与。可目前我国许多贯标组织无论是机构设置、职能分配还是过程的识别和展开,ISO9000族标准所提供的“顾客满意测量”和“顾客需求调查”这两项“引擎活动”,往往相当薄弱。成都ISO9000认证咨询公司认为常常是“调子定了”,但却“没戏”,活动即使开展起来也是方法单
一、成本颇高、效果平平,组织难以得到的信息发挥不了应有的作用,“跑调”就在所难免。
二、一只“靶子”:制订质量目标并分解
ISO9000族标准指出,组织在“定基调”之后,就该立“靶子”制订组织的质量目标并在各层次上分解。
可以说,设目标、“立靶子”是质量管理体系中一项非常重要的系统性活动,做好了,纲举目张;做不好“靶子”立了没用,结果只能是“无的放矢”,有时还会带来负面作用。因此,成都ISO9000认证咨询公司认为不能轻易或草率地制订一套目标/指针就与业绩考核评价甚至奖惩挂钩,因为对于一个组织或一个过程网络来说,真正识别和确定对业绩提升起关键作用的目标或指针(KPI——关键绩效指针),是一件非常容易的事情,仅仅通过研讨或评审是不够的,还需要在实践中加以验证和确认。
目标管理(MBO)活动是组织管理中的一项最为重要的活动。成都ISO9000认证咨询公司认为立“靶子”不能简单地认为只是目标的确认和分解过程,应包括确定和分解目标、实时监测、汇总统计、差异分析、业绩评价以及必要时实施目标调整等环节。只有这样,才能使“靶子”发挥应有的作用。
三、一把“梳子”:梳理过程网络和管理思路
在立“靶子”的同时,管理团队必须仔细地梳理过程网络和管理思路,理顺工作关系和工作接口,清理并评估现有文件,确定资源需求。只有对上述各方面梳理到位,组织的管理才能变得系统和透明。用一个好的过程管理来确保得到的好的结果,才是管理者所期望的。ISO9000族标准为组织梳理过程网络和管理思路提供了非常有价值的方法,成都
ISO9000认证咨询公司认为尤其是能够帮助组织迅速识别有关体系控制、管理职责、资源管理、产品实现和测量改进等方面的过程及过程网络,并帮助理清管理思路,并帮助理清管理思路、明确管理要求。
对于一个组织来说,贯标是否成功,关键不是仅看其能否通过认证获得证书,而应判断其最高管理者及管理团队是否将ISO9000族标准的原则、原理、方法、概念和要求等理论精髓与管理者的管理思路、组织实际以及组织的企业文件相融合。
对于一个贯标组织来说,简单的“对标”或套用标准可能是有害的。
“梳子”的作用发挥好了,管理的有效性和效率才有保证,否则就一定会直接影响具体工作绩效。
四、一根“钉子”:明确各方面的要求
过程网络和管理思路梳理清楚后,就该对过程网络的各个环节“钉钉子”——明确要求。这个“钉钉子”的过程,成都ISO9000认证咨询公司认为就是明确职责、确定管理要求的过程。该明确的必须加以明确,做到“板上钉钉,落地有声”,从而将顾客要求、法规要求、组织自身的要求等各相关方的有关要求转换为组织的各项规定(包括岗位职责、工作/作业标准/资源要求、工作记录要求、测量/检验规程或检查办法、绩效考核要求等)。
五、一个台子:
人们常说,“组织中80%以上的问题是由管理原因造成的”。ISO9000族标准为组织的管理提供了一个“质量管理操作平台”框架,它是由组织结构、规章、程序、作业指导书和惯例、资源等构成的。要想发挥“台子”的效能,不仅要求管理人员必须熟练掌握平台操作技能,更要求管理人员在平台操作时及时发现和改进平台本身的缺陷,持续改进,早日使平台由三级向四级迈进,以不断提高组织的管理水平。
另一方面,一旦内外部环境或相关方面要法语发生变化,适时地对“台子”进行调整、改进和完善,则是保持和提高“台子”作用的关键。
可是,成都ISO9000认证咨询公司认为许多组织的管理者们却在“台子”建好之后,仍旧习惯于脱离“平台”而仅凭自己的经驵和直觉判断进行管理和决策,不习惯“平台作业”,及喜欢或习惯于在遇到一些新的情况时,仅站在“本位”角度制订若干“规定”或“暂行办法”指导工作(这种做法可称之为“扔砖头”)而不愿意站在系统性角度修订“台子”。结果是“台子”即便建好了,也会很快被“砖头”砸得支离破碎。
日常工作不实施“平台作业”就已经使“平台”的作用大大减小,而为获得或保持ISO9000证书,在迎接审核时“制造”一些平时“平台作业”的证据,这样的“台子”不仅变成了一件摆设,还给管理活动增加了许多“迎审工作”。这样,“台子”就只有负作用了。
六、一条“链子”:建立互惠的“供方——增值供应链
组织在寻找和确定了目标顾客之后,必须选择好关键供货商,与其相互依存、互惠互利、共同理解和满足顾客要求,以建立互惠的“供方——组织——顾客”增值供应链,直至在组织与供方、顾客之间形成战略使用伙伴关系,使各方共同增值。
成都ISO9000认证咨询公司认为这条“链子”的模型告诉我们,一个组织要想持续地满足和超越顾客要求,仅关注自身的经营管理是不够的,必须在识别和增进自身的核心竞争力的同时,选择和培育与组织发展密切关联的供方,明确对其评价和控制的要求;同时,组织应“停止在进货或服务商时只考虑价格的做法,相反,只从一个供货商处进货,借此最大程度地缩减总成本”(爱德华•戴明)。成都ISO9000认证咨询公司认为那种“以三流的价格,采购二流的原材料或服务,努力向顾客提供一流的产品”的采购政策,会对组织的持续发展产生负面影响。
“共同增值和发展”才是成功组织的明智选择。ISO9000标准所提出的,“供方——组织——顾客”这一供应链模型为级制订发展战略、营销策略和管理标准提出了非常有价值的经营管理理念。
七、一根“鞭子”:提高各种监视测量活动的有效性
“严格要求、狠抓落实”是管理者经常使用的“口号”,可实际情况往往是“要求”不易,狠抓“落实”更难,而“落实”的一个关键环节监视测量。
监视测量的目的在于控制活动过程、及时发现和处理问题、防止各项活动及活动结果出现不符合(不合格)、确保结果满足要求。一个有效监视测量系统,对于各种不符合要求的对象来说,犹如一根“鞭子”,具有重要的制约作用。
“正人先正已”。监视测量活动自身的规范、提高监视测量活动的有效性,是“鞭子”充分发挥作用的前提。成都ISO9000认证咨询公司认为这方面主要包括明确监视测量对象和内容、确定监视测量方法和要求、严格监视测量人和设施设备的管理要求和作业要求,以及对发现的问题的处理要求、改进措施的制订和实施、改进措施实施效果的评价等。否则,这根“鞭子”作用的论述对各组织,尤其是一些具有管理职能的组织和部门,是很有价值的。
八、一把“尺子”:评价管理成熟度和管理水平的标准
每个组织都希望“努力提高管理水平”、“使管理上台阶”。这些话在管理者口中的使用频次是相当高的,这也反映出人们对管理的重视和提升管理的渴望。
组织的管理团队和员工对“管理水平”和“管理台阶”的理解和评价标准的不一致和认识上的模糊,则会直接影响到管理水平的提高。因此,成都ISO9000认证咨询公司认为必须在组织的管理团队和员工中明确和统一评价管理成熟度和管理水平的标准,使之成为一把测量组织管理的“尺子”,同时规定“尺子”的使用方法,并有效地利用好测量的结果。
比如,组织可以每年安排一些内部人员(内审员)用这把“尺子”量一量组织管理的方方面面是否按要求做了、效果如何(内审),并将结果报告最高管理者评审;又如,可以请某个外部的“第三者”组织(如认识机构)派人用该“尺子”测量一下,给个说法。组织的管理团队通过这些活动的开展,能够达到肯定成绩、提高信任,寻找差距、改进管理的目的。ISO9000族标准提出的组织“质量管理体系成熟度”和“质量管理体系要求”的模型就是这把具有权威性和可操作性的“尺子”。
九、一个“牌子”:证书、广告和品牌
当组织通过认证机构的审核之后,每个组织都会获得一张ISO9000认证证书。这张证书有时还具有“市场准入证”(甚至被称为“市场通行征”)的功能。大多数组织会以各种方式进行宣传,以期提高组织的知名度和美誉度,使组织及其产品的品牌增值。
纵观感述“九子”功效,“牌子”的作用是最能够行到广泛认同的。成都ISO9000认证咨询公司认为可“牌子”是需要综合竞争力包括产品质量、管理水平、企业文化和市场信誉等方面来支撑的。一旦没有了这些实质内涵,即使取得ISO9000认证证书,贯标活动充其量也只能称为“ISO9000广告工程”。
“ISO9000广告工程”可能会在一定程度提高组织的知名度,但其负面作用也不可忽视:如果一个组织或其产品在市场上的“美誉度”(或者可以理解为“顾客满意度”)欠佳或产品及其服务质量不好,却又不适当地宣传组织已“通过国际认证”、“与国际接轨”云云,这样不仅使ISO9000这块“金字招牌”的可信度大打折扣,而且还可能导致员工丧失对提升管理的信心。
十、一位“老师”:一套全体员工培训的好教材
当一套文件化的质量管理体系文件编制完成后,几乎所有的组织管理者和员工都感到身边多了一位随身“老师”,它会告诉你如何做一名合格称职的员工。当然,如果“九子”无用,那幺“老师”肯定“无能”,其命运也就只能有“做秀”可“下课”了。也还必须不断地进行“知识更新”,适时地修订体系文件,否则还是会“误人子弟”。
对一个组织来说,选择ISO9000族标准,能够使组织通过贯标活动的开展,得到一次系统性提升、改进和完善组织管理的机会。从任何一个组织的生命周期角度来看,在正常情况下,这样的系统性提升组织管理的机会是很难得的。同时,组织推行ISO9000族标准的贯标活动,是一项“管理基本建设系统工程”,必须认真考虑预期目标、资源投入和最终效果等方面。只有做到目标明确、认识统一,人员到位、策划周密,措施有力、坚持不懈,ISO9000族标准才能真正帮助组织获得成功。
成都ISO9000认证咨询公司在归纳了质量管理体系“九子一师”十大作用后,深深感到ISO9000族标准对组织管理可能的贡献和作用远不止这些。作为一个工具,尤其像ISO9000
这样一个系统性管理工具,其作用大小与使用者的使用目的,使用技能等方面因素密切相关。因此,培训最重要。
管理无定式。成都ISO9000认证咨询公司认为,其实,ISO9000族标准作为一个质量管理体系国际标准,应该为组织的一个有效“管理工具”,而不应成为组织的一项新的“管理工作”。ISO9000族标准也不是包治百病的灵丹妙药,还需要结合组织实际、企业文化和IT技术,同时“诸子并用”,并配以其它管理工具(如行为科学方法等)多管并下,而不是简单的“单打独斗”,ISO9000族标准对组织管理成发挥的作用及效能方可达到最大化。
质量管理体系认证的作用
公司实施质量管理体系:首先将公司原有的体系(包含工艺、流程、制度、管理模式等)进行清理,对符合质量管理体系认证的进行保留,不符合的经组织讨论进行删除,部分根据体系要求增加的经组织讨论进行增加,最终我们现有的体系融入整个质量管理体系中去,成为一个符合我公司基本情况的管理体系,从而更大发挥质量管理体系对企业的巨大作用。实施质量管理体系认证可提高企业质量管理水平;提高企业信誉度和产品知名度;有利于产品顺利进入市场; 降低成本,提高效益;享受国家的优惠政策及对获证单位的重点扶持.具体如下:
一、适应国际化大趋势
1.关税壁垒打破后,我国的产品直接面临国际市场的竞争;
2.推行ISO 9000系列标准是在质量管理体系方面实现与国际接轨的有效途径;
3.可消除国际贸易中由于质量管理体系方面要求不统一所造成的障碍;
4.适合全球经济一体化的需要;
5.适应国际范围内流行的管理趋同化趋势。
二、提高企业的管理水平
1.建立深入细致的质量管理体系文件系统;
2.确定对各项质量活动的控制原则和控制方法;
3.认真执行文件,使质量管理体系有效运行;
4.通过开展内部审核、管理评审、模拟审核,纠正和预防措施,持续改进、建立自我完善机制;
5.第三方认证审核监督审核促进企业维持和改进质量管理体系。
三、产品质量的稳定与提高
1.对所有影响质量的活动实施控制;
2.对事先充分考虑到的各种风险,采取有效的预防措施;
3.保证使用合适的设备和材料;
4.及时针对不合格和不良趋势采取有效的纠正措施和预防措施;
5.形成良性循环机制。
四、提高企业市场竞争力
1.实施ISO 9000系列标准可提供优质产品、优质服务;
2.满足用户规定的和潜在的需要;
3.产品生产过程质量受控,得到不断改进;
4.提高企业经济运行质量,增强综合实力;
5.努力打造业内、国内、全球知名品牌。
7.如何申请iso9001认证 篇七
作者:佚名文章来源:网络点击数:2172更新时间:2010-2-18
ISO 9001标准在1.2应用中明确指出:“本标准规定的所有要求是通用的,旨在适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。”据此,认证机构实施标准的可行性应该是毫无争议的。
由于中国认证机构国家认可委员会(CNAB)没有要求认证机构的质量管理体系必须满足ISO 9001标准的要求,我国认证机构只是遵循ISO/IEC导则62/65/66及CNAB认可规范的要求建立质量管理体系。
鹏程国际认证中心于2004年7月成功改制后,决定重新整合。优化质量管理体系,在满足2004版CNAB认可规范的同时,采用ISO 9001标准的相关要求。
一、认证机构的“产品”
按照ISO 9001标准的要求建立认证机构的质量管理体系,首先 要清楚认证机构的“产品”是什么。
产品是过程的结果。认证机构为顾客提供的认证服务即为认证机构的“产品”,认证服务的过程就是产品实现的过程。第三方认证代表着一种公正、信用,因此认证服务又是一种特殊的产品。
二、2004版CNAB且认可规范与ISO 9001标准的关系
如果用ISO 9001标准的过程方法学习、分析2004版CNAB认可规范丁难发现从可规范也可分为质量管理体系、管理职责、资源管理产品实现、测量分析和改进五个方面。对认证机构、认证人员和认证活动提出的三个方面的要求也包含了P(策划)、D(实施)、C(检查)A(处置)的思路和部分内容。
从结构上看,ISO 9001标准较2004版CNAB认可规范更为系统、全面。从内容上看,2004版CNAD认可规范比ISO 9001标准更加深人。细致,对认证机构所需要的程序文件作业文件质量记录,以及相关认证信息等都提出了更为详尽的要求。如果说IISO 9001标准是认证机构建立质量管理体系的通用要求,2004版CNAB认可规范则是我国认证机构的“行业标准”。
作为对认证机构的要求,2004版CNAB认可规范的关注面主要在于保证认证机构提供公正、独立的认证服务,而ISO 9001标准更为关注组织内部质量管理体系的良性循环。如果说满足2004版CNAB认可规范要求的目的在于通过认可评审,并获得从事认证服务的资质而
达到ISO 9001标准的要求则有利于认证机构提高认证服务质量,增强市场竞争力,持续达成顾客满意。
三、文件系统的策划与建立
在策划质量管理体系文件系统时,我们将其分成四个层次:质量方针和质量目标;质量手册;程序文件八年业文件;质量记录。
1.质量方针和质量目标
质量方针和质量目标为组织确定质量管理体系预期的结果。
2004版CNAB认可规范只是要求“认证机构管理层应制定质量方什、质量目标和对质量的承诺并形成文件”(AC11:2.1.4.1),ISO 9001标准5.4.l质量目标则要求“最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标”。因此,我们在制定公司质量方针与整体质量目标后,又根据各个部门、各级人员的不同职能与职责,建立了相应的质量目标,并要求覆盖其质量职责,对每一项质量职责履行到什么程度,都提出了可追求、可实现的质量目标值。
2.质量手册
《质量手册》是向组织内部和外部提供质量管理体系的一致信息,是规定质量管理体系的文件,是质量管理体系的框架。
我们编写的《质量手册》遵循ISO 9001标准的条款顺序,按质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进五大部分进行。
我们组织专业人员对2004版CNAB认可规范学习、分析后认为,认可规范中“对认证活动的要求”完全可纳入产品实现;“对认证人员的要求”完全可纳人资源管理和人力资源。由于“对认证机构的要求”内容比较繁杂,应视具体内容分别纳4、5、6、7、8各部分。以下重点介绍2004版CNAB认可规范“对认证机构的要求’在我们的《质量手册》中的分布情况(为了叙述方便,直接引用2004版CNAB认可规范的条款号)。
2.1.1基本规定
纳入《质量手册》5.1管理承诺。
2.1.2组织
将大部分要求纳人管理承诺。职责权限和沟通;将其他内容纳人相关条款,如2.1.2k)纳入质量管理体系,2.1.2f)、2.1.2i)、2.1.2j)以 纳入资源管理、2.1.2p)纳入产品实现。
2.1.3分包
目前,我们没有将业务工作分包。我们认为,认证机构的分包即“外包过程”,应按总
要求、产品实现、采购的要求进行管理。
2.1.4质量管理体系
2.1.4.1、2.1.4.2是对质量方针。质量目标和管理者代表提出的要求,纳入管理职责;
2.1.4.3为对认证机构质量管理体系文件系统的要求,纳人质量管理体系、文件要求。在进行质量管理体系文件系统策划时,应包含此条款中所要求的全部文件,这些文件分别分布在质量管理体系、管理职责、资源管理。产品实现、测量分析和改进五大章节中。
2.1.5批准、保持、扩大、缩小。暂停和撤销认证机构业务范围的条件
经我们分析,2.1.5所描述的是“对认证活动的要求”,可纳入产品实现。例如,将2.1.5、2.1.5.2理解为认证服务应满足的法律法规要求,即认证机构应保证产品的提供符合法律法规的要求。2.1.5.3、2.1.5.4)规定了认证机构为确保产品满足法律法规要求需具备的文件化程序。
2.1.6内部审核和管理评审
按ISO 9001标准的要求,分别纳入测量分析和改进、内部审核、管理职责、管理评审。
2.1.7文件
2.1.7.1规定了认证机构所应具备的文件化信息(包括文件和记录)。在建立文件系统时,应包含此条款中所要求的全部文件和记录。
2.1.7.2规定了对文件控制的要求,纳入质量管理体系、文件控制。
2.1.8记录
2.1.8规定了记录控制的要求,纳入质量管理体系、记录控制。
2.1.9保密
这是基于认证服务产品特殊性而提出的一项要求,纳入管理职责比较恰当。对顾客信息的保密,还应在顾客财产中予以强调。
2.2认证机构人员
纳入资源管理中的人力资源。
2.3认证要求的变更
对于认证要求的变更,可以理解为产品要求的变更,纳人产品实现、与产品有关要求的评审。
2.4申诉、投诉和争议
纳入产品实现、顾客沟通。申诉、投诉和争议往往代表了可能存在不符合的信息来源,应同时与改进相结合。
3.0认证要求
3.1认证申请
3.1.1纳入产品实现、与产品有关要求的确定。
3.1.2纳入产品实现、与产品有关要求的评审。
3.2、3.3、3.4、3.5、3.6纳入产品实现、生产和服务的提供。
3.7证书和徽标的使用
证书和徽标的使用可理解为产品标识,又包含售后服务规范,纳入产品实现、生产和服务的提供。
3.8对供方投诉记录的调阅
这是基于认证服务产品特殊性的一项要求,纳入产品实现、生产和服务的提供。3程序文件/作业文件
当需要对体系所覆盖的活动进行详细描述、规范,以提供如何一致地完成活动和过程的信息时,应在《质量手删中引出程序文件的目录并编写程序文件。程序文件一般是对主业务流程和跨部门管理流程进行描述、规范和控制,当需要对一个具体活动的操作流程进行一致性控制时,应根据需要编制作业文件。
在策划质量管理体系文件系统时,我们根据《质量手册》的要求及其详略程度,同时策划了程序文件和作业文件的目录,包括《基础设施管理程序》、《新认证领域开发控制程序》《扩大湖小认证业务范围控制程序》人顾客满意度评估程序》。《认证过程监督程序》《数据分析程序》等程序文件。
出于对各管理体系认证体系进行整合的需要,我们在《质量手册》和程序文件中描述的只是认证活动的主要过程和基本要求,对各管理体系认证不同专业范围的特异性则通过作业文件进行描述。为使审核员在需要时获得作业指导,我们组织各管理体系认证领域的专业人员针对专业范围编写相应的作业文件,如《QMS审核作业指导书》、《EMS审核作业指导书》。《OHSMS审核作业指导书》等。这是整个质量管理体系文件系统建立过程中最庞大、最耗时的工作,且在使用过程中需不断修订完善。此外,我们还编写了《人力资源管理细则》、《办公电脑及网络系统管理细则》、《认证转换作业指导书》。《多场所审核作业指导书》、《多体系审核作业指导书》、《审核员验证管理细则》、婶核资料抽查与质量评定细则》等作业文件。质量记录
认证服务作为一种特珠的产品,其质量无法通过最终检验来控制,只能通过对过程的监
视和测量来进行。如果说程序文件和作业文件规定了过程的要求与操作流程,则程序与作业文件各阶段形成的记录就是各个过程的监视、测量点。因此,记录表单的设计、填写与审核均直接关系到认证质量的保证。
我们对记录表单进行了重新设计与核定。每一份记录表单都有上述的程序/作业文件,记录表单的设计充分考虑对记录进行审核的重要性,以随时对各个过程进行监视、控制。
四、需要注意的问题
1.质量管理体系文件
认证机构遵循ISO 9001标准建立的质量管理体系必须完全符合2004版CNAB认可规范的要求,整合管理体系更应关注认可规范对各管理体系的不同要求。例如,提供EMS、OHSMS认证服务时,应关注认证申请方在法律法规方面的符合性审核;进行EMS刀HSMS审核,应分两个阶段进行等。可以将2004版CNAB认可规范的条款逐一与《质量手册》及程序作业文件的条款进行对照,列出《条款对照表》,方便认可评审的文件审核。
《质量手册》的条款排列尽量与ISO 9001标准的条款顺序相对应,便于对2004版CNAB认可规范、ISO 9001标准、质量手册》的条款进行对应检查,也便于文件使用人员理解和记忆。
文件系统呈金字塔形,《质量手册》应尽量规定纲领性、框架性内容;程序控制主业务流程和跨部门管理流程;各种特定要求与操作现范则通过作业文件进行描述。记录表单应遵循简便、明了、实用的原则。
2.质量管理体系的组织机构大部分认证机构在组织机构设置方面存在重市场与生产,轻技术与管理的思想,往往只有开发部、评审部、培训部和综合部等,而没有设置单独的技术部、质量部和人力资源部。
认证服务是高技术含量的活动,技术研究与专业管理非常重要;认证服务活动靠人来完成,对人员的管理相当重要。目前,我国认证行业良美不齐,相关行业管理机关一再强调认证质量和认证人员素质及专业管理。为配合技术研究提高认证质量与认证人员管理的需要,认证机构在遵循ISO 9001标准建立质量管理体系的同时,应考虑增设相应的职能管理部门,从部门职能与人员职责方面界定技术质量管理和人员管理的责权,以达到更高的管理绩效。
8.如何申请iso9001认证 篇八
用
我们高速公路管理处自成立以来,坚持“高起点定位、高水平管理、高质量运作、高目标迈进”的工作宗旨,坚持“让上级满意、让社会满意、让驾乘人员满意、让职工满意”的工作标准,取得了一定成绩。但原有的管理模式已经很难满足“四高、四满意”的工作要求,特别在培养、锻炼、提高行政管理综合能力上,还有一定的差距。那么,如何探索一种更为有效的系统管理模式,来全面规范我处的路政、养护、收费管理,提高服务层次,成为我处自我挑战的工作课题。
ISO9001质量体系是国际标准化组织制定的国际通用的管理体系,是针对企业如何提高产品质量制订的,并已被越来越多的行业和组织所采用。我们处肩负履行“保护路产,维护路权,保障公路环境畅洁绿美,服务社会”工作职责的路政养护管理工作,提供的也是一种社会产品,即为广大公路使用者提供优质的管理服务。为更加有效地提高这项产品质量,我们应该尝试引入ISO9001质量体系来规范路政、养护、收费管理的工作。
一、建立和实施ISO9001质量管理体系的目的和意义
建立并实施ISO9001质量管理体系的目的就是要把ISO9001国际标准引入高速公路管理,规范管理和服务行为,提高管理效能,加速与国际惯例接轨,促进高速公路快速发展。对改进高速公路的内部管理和环境管理,加快高速公路发展具有重要的现实意义。
一是有利于发展环境的进一步改善,提升环境质量。ISO9001国际标准是全球公认的系统化和程序化的管理模式,推行ISO9001标准有利于创新观念、创新体制、创新管理、创新服务,有利于高速公路在经济、管理等多方面与国际管理接轨中发挥重要作用。从而树立高速公路良好的对外形象,促进软硬环境的进一步优化,推动社会经济、文化等各方面的交流。
二是有利于统一和规范服务与管理行为,提高综合服务管理水平。引入ISO9001标准,通过系列文件控制能有效的将服务与管理规范化、标准化,充分体现工作的职责要求,进而更为有效的进行监督检查,简化工作程序,提高工作效率,提升服务水平。
三是有利于完善行政管理机制,提高部门之间工作的协调性。ISO9001标准的实施将对高速公路内部各部门的职责与权限进行明确、清晰的界定,并在部门之间和跨部门的工作上设置明显的操作性强的接口,使各项工作开展起来责权明晰、步骤顺畅,有效防止令出多门、推委扯皮等机关作风。
四是有利于实事求是的对部门、个人的业绩进行考核。如何评价一个单位、一个工作人员工作,ISO9001标准将建立起完整的、可回溯的可跟踪的质量管理记录,并对司乘人员(服务对象)的满意度做出准确的评价。真实反映部门、个人的工作业绩,在此基础上对单位、个人做出准确、客观、公正的评判。
二、对高速公路管理产品及其特性的分析
“认证”一词的英文原意是一种出具证明文件的行动。ISO/IEC中对“认证”的定义是:“由可以充分信任的第三方证实某一经鉴定的产品或服务符合特定标准或规范性文件的活动。在IS09001标准中,术语“产品”的定义是“过程的结果”。一个产品可以是一组产品的各种形式的组合,也即许多产品由不同类别的产品构成。服务、软件和硬件区分取决于其主导成分。我们都知道高速公路管理处是属于事业单位,那么,我们要问,高速公路管理的“产品”是什么?都有哪些成分和特性?
高速公路管理处的主导成分有路政执法,公路养护、收费服务。主要是指帮助司乘人员因不同的原因(生产、工作和生活的需要),在一定时期、一定的空间范围内,需要为其提供服务沿某一方向作有目的移动的实现过程。但它的非主导成分有硬件〔道路条件、天气、服务设施等〕、软件(文明服务、司乘人员须知等信息),是成分齐全的产品。
既然,高速公路管理的“产品”有这些成分,那么它们的“特性”是什么呢? “特性”一般指可区分的特征,且特性可以是固有的或赋予的,特性也可以是定性的或定量的。通常特性分为各种类别,如:物理的、感官的、行为的、时间的、人体工效的、功能的。具体到高速公路的特性而言,具有以下几种:
1.安全性。安全是人们的基本需要,这是高速公路管理这个产品的首要特性。高速公路管理工作要保障广大司乘人员的人身和财产安全,确保高速公路的安全畅通,对高速公路来说,无安全即无质量。安全性体现在确保道路的通畅和车辆的安全上。
2.社会性。机动载客车辆和货运车辆是高速公路运行的主体,为各行业、各阶层的人民群众和流动人口提供四通八达的客、货运服务。高速公路点多、面广、线长,收费人员与司乘人员之间的交流、沟通,是社会物质和精神文明建设的缩影。
3.时间性。包含着及时、准时、省时三个要素。现代社会人们的生活节奏在加快,时间就是金钱,时间的浪费是最大的浪费。服务质量就要讲效率。高速公路交通服务尽可能地缩短乘客的出行时间,既可以减轻乘客的乘车疲劳程度,也可以增强乘客对高速公路交通的信任;高速公路一般都是在规定要求的情况下为司乘人员提供优质服务,具有很强的时间性和可靠性;时间就是运力,节省时间就是提高效率,充分保障道路畅通,提供优质服务,确保收费站的文明快捷,是高速公路运营管理工作的重要内容。
4.生产和消费的统一性。高速公路管理组织提供的产品就是道路文明畅通服务,这一服务产品的生产和销售具有统一性的特点,即:高速公路管理提供服务产品的过程,同时也是服务产品的销售过程,两者同时完成,不存在产品积压。因此,组织必须高度重视每一次服务过程,使每个收费站的服务都能为司乘人员提供规范的服务,给乘客留下良好的印象。这一特点就意味着对高速公路收费管理人员的素质要求更高。
5.经济性。当人们通行高速公路时,需要支付国家规定的通行费,这就要求获得相应质量的文明服务,体现商品等价交换原则。高速公路服务应当在保证道路安全畅通的前提下,努力提供优质服务。
6.舒适性。主要对服务环境、设备设施的要求。当人们在顺应自然、融入自然、美化自然,形成人、车、路、自然环境的和谐统一的服务环境中时,会产生愉悦舒适之感,体会到优质的文明服务,这就是要确保道路的“畅、安、舒、美”。
7.周到性。指高速公路收费人员要善于体察司乘人员心理,想顾客所想,急顾客所急,帮顾客所需,不仅能满足司乘人员的一般要求,而且能满足司乘人员车辆故障、身体不适等特殊情况的要求,使司乘人员处处感到高速公路的方便、满意。
8.文明性。就是要求收费人员具有整齐端庄的仪表,落落大方的言行举止,文明热情的服务态度,以文明塑造形象,以文明展现精神面貌。
三、高速公路管理的关键过程与ISO9001标准
要探讨高速公路管理的关键过程,我们先要弄清高速公路管理的流程。以高速公路收费站为例,大致的过程如下:
规范设计、开发服务特性(运营管理的调研与策划、文明服务水平的提升、标准化的规范设计与要求);
运营控制(业务技能、收费管理、养护管理、运营质量监控);
安全控制(道路安全、行车安全、车辆安全、安全质量监控);
服务控制(适宜的服务设施、收费人员的规范服务及特殊、紧急情况的服务以及服务质量监控);
其中,影响高速公路管理最终产品质量的关键质量活动过程有:业务技能、文明服务、安全服务。以上活动有可能涉及到安全、服务、技术及运营部门。
可以看出,我们通过对高速公路管理过程的分析,不同的关键过程对应不同的产品特性,不同的产品特性可以分解到不同部门的质量活动中去,从而可以把握高速公路管理的产品特性是如何在各个环节得到实现的,也可以为改进文明服务工作找到方向,并且这种改进在质量方针和质量目标持续调整的指导下也持续进行,保证了高速公路管理质量的持续改进,这就是ISO9001标准能帮助高速公路运营管理提高质量管理绩效的最大原因。
9.如何申请iso9001认证 篇九
典型的目的可能是使组织:
? 经济效益更好,利润更大,
? 使所生产的产品和提供的服务能够前后连贯一致地满足顾客的要求。
? 使顾客满意。
? 提高市场占有率。
? 保持市场占有率。
? 改善组织内部沟通和提高员工的士气。
? 降低成本和减少由于产品质量引起的责任。
? 提高对产品生产系统或者服务提供系统的信心。
1、我们可以把以上目的从“外来”和“内部”两方面汇总。公司应当在以上的各种目的中确定哪一个是主要的,或者哪几个是重点。
2、根据这些目的确定经营方针,根据经营方针确定质量方针。
3、再按照 ISO9001:2000标准第5.4条要求,确定几个可测量的目标。国际上比较成功的采用平衡记分卡。从以下四方面来确定目标:
a. 满足顾客要求;
b. 财务;
c. 过程和产品特性;
d. 员工的核心能力。
4、根据目标再确定用什么指标来衡量。
5、统计一下体系建立前这些指标所达到的水平。将来建立好符合标准要求的体系以后,再统计这些指标值,用来检查目标是否达到。如果达到了,说明建立的这个体系是有效的。
二、确定哪些利益相关方对你还有某些期望要求的 ?
下列是可能对您会有期望要求的各个利益相关方,诸如:
? 顾客和产品、服务的最终使用者;
? 组织本身的雇员;
? 各个供应方;
? 投资方面或者股票持有者;
? 社会。
当您在确定公司的主要目标和指标的时候,一定要兼顾以上各个利益相关方的需求和期望。要兼顾这些利益相关方的利益。同样要测量目前的水平,再确定建立体系后要达到的目标。
注:要建立符合ISO9001:2000标准的质量管理体系是为实现以上目的的工具。对外使顾客、供方、社会满意,对内使老板、员工满意、不是为了取得一份证书或者其他目的而做的。
三、如何获取ISO 9000系列标准的有关信息
? 对于(与ISO9001:2000标准有关的)通用的信息可以从互联网的国际标准化组织的网站获得。
? 再具体的信息请参见标准
ISO 9000:2000(关于质量管理体系的基础概念和术语的标准)
ISO 9001:2000(对质量管理体系提出要求的标准);
ISO 9004:2000(质量管理体系业绩改进指南标准)
这三份标准都有等同采用的中国国家标准,GB/T19000:2000; GB/T19001:2000和GB/T19004:2000。
? (与ISO9001:2000标准有关的)支持性信息可从互联网的国际标准化组织的网站上获得。
? 贯彻ISO9001标准的案例研究材料以及ISO 9000全球新闻也可参阅国际标准化网站,或者阅读国际标准化组织的出版物。
四、您建立质量管理体系的时候为什么要采用ISO 9001:2000标准?
您是为了取得(第三方)认证,证明质量管理体系符合ISO 9001:2000标准,还是为了向国家申请质量奖。 (这一点同样可以作为公司的质量目标,在建立体系之前要明确确定。)
? 如果你要申请第三方认证,应该采用ISO 9001:2000作为体系认证的判别准则;
? 如果是为了申请国家质量奖,就要用ISO 9004:2000再加上国家质量奖的要求。作为判别准则。
五、在建立质量管理体系的过程中可以参考以下各种专题指导材料
以下各种标准有一定参考价值。除有说明的外,国际标准化组织正在对这些标准按2000版ISO9000标准作修订或转作为其他标准。有的已经出版新版本):
? 如何进行项目管理可以参考指导标准见ISO 10006《项目管理质量保证指南》
? 技术状态管理(也有译作“构型管理”)可以参阅ISO 10007(对应的国家标准是GB/T 19017《技术状态管理指南》)
? 测量(计量 )系统参阅ISO 10012(对应的国家标准是GB/T 19022.1-1994《测量设备的质量保证要求,第一部分:测量设备的计量确认体系》根据贵公司情况,可以一般性参考。)
? 质量体系文件化参阅ISO 10013
? 质量经济的管理参阅ISO/TR 10014
? 培训参阅ISO 10015
? 汽车行业的供应商用ISO/TS 16949
? 如何审核参阅ISO 19011:
六、通过下列方法确定您现在的体系相对ISO 9001:2000标准要求之间的差距
您可以选用下列一种或多种方法对您现在的质量管理体系状况根据标准要求进行一次评估:
? 自我评估
? 通过外部机构进行评估
当贵公司确定好质量管理体系所用的标准以后,做好自我评估。
A)自学标准。首先从上到下,至少各级干部,要学习ISO9001:2000标准,理解标准对质量管理体系所提出的要求。
B) 组织落实。把标准各条款要求分别落实到有关的职能部门,针对每个条和款明确哪个部门,谁负责,哪个部门、谁配合。一般用矩阵表表示。通常把主要的职能部门中负责人组成ISO9001贯标小组。定期开会,沟通和交流,实现目标。
C)部门自查现有的文件。凡是确定负责该条款要求的部门和配合部门,根据标准要求对照检查一下现有的文件和记录,一般先从体系质量手册和程序文件开始检查。找出差距。
a. 现有文件可能名称上不同,只要内容符合就可以了。没有必要重新编写。
b. 如现有文件和记录不满足ISO9001标准要求的话,或者标准规定必须要有文件、记录,实际上没有的,把需要修改或者补充的文件和记录写下来。这就是建立体系需要做的文件方面的工作量。
D)按照标准和现有文件查体系。如果现有文件符合标准要求,按照文件来查,如果现有文件不满足标准,按照标准要求来查,
找出实际执行和标准、文件要求之间的差距;明确需要改进做什么工作。这就是建立体系需要做的实际工作方面的工作量。
七、识别和确定向您顾客提供产品、服务所必须的各种过程
针对ISO 9001:2000标准第7条“关于产品实现过程”中每一条要求,针对您们的质量管理体系和产品性质逐条评审一下,是否有不适用的。
? 第7.2条顾客有关的各种过程
? 第7.3条设计和、或开发过程
? 第7.4条采购过程
? 第7.5条生产过程和服提供的各种操作过程
? 第7.6条测量和监视装置的控制过程
这里要求识别过程,就是要您用过程模式来组建体系。如何用过程模式建立质量管理体系,可以参考国际标准化组织另外的指导文件。
由于ISO9001:2000标准对体系所提出的各项要求相互之间是有联系的。实际上,除了标准ISO9001第1.2条容许根据组织的性质和产品的性 质,如果标准第7条要求不适合的话,可以加以剪裁,或者叫豁免。剪裁后不应当影响组织提供合格产品的能力的责任。除此之外,标准所有的要求都必须要符合 的。
具体的可以参考国际标准化组织关于如何贯彻第1.2条的指导文件。
八、根据本文第6条确定的差距和第7条所确定的要求编写一份缩小这些差距的工作计划
要建立符合标准要求的体系就必须缩小这些差距,确定必须要做哪些工作。为此,必需提供哪些资源,指定谁(哪个部门)负责,再编制一个日程计划去完成这些工作。当你在编制这份计划时,你必须要使所做的工作都符合标准ISO 9001:2000第4.1条(对质量管理体系策划总的要求)和第7.1条(对产品实现过程和服务提供过程总的策划要求)所提供的信息。
把前面第6C点和第6D点确定的文件和实际工作改进的工作量,分别列出各个工作项目,明确谁做,计划什么时候完成。经过贯彻标准小组一致通过后,经过最高管理者批准。
同时,各个主管应当编制在本职能部门如何贯彻公司计划的计划。一直把工作落实到各个岗位。
九、执行计划
执行你所编制的计划并加以跟踪,达到你所确定的进度要求。
执行计划的过程就是建立体系的过程。为了贯彻好。
A)贯标小组要编制一份沟通计划。明确沟通内容、方式、提供信息人和接受信息人。定期和不定期的对体系的有效性内容进行沟通。
B)把前面确定的贯彻标准的各个专题项目的工作和日常工作结合起来。必要的时候,可以选择重点,控制好新老两种过程的过渡。对现有过程加以改进。
C)质量体系文件的编写不一定要求全部从新编写,根据情况,可以逐步过渡。对老文件通过文件有效性目录来明确可以在体系中执行。通过一定时期,把整个文件 变成新的。要注意,我们是建立质量管理体系,不是建立文件的体系。不要求所有工作都必须要有文件和记录。但是,文件有规定,一定要按照文件规定执行,不能 写一套,做一套。
D)正对标准每条款要求,由该条款负责人负责,检查确定,用什么客观证据来展示给别人看,证明以下三性:
a. 符合性。证明体系符合标准要求,执行的过程符合体系规定要求,做出产品符合对产品规定的要求。这里的“产品”不仅仅指最终产品,包括各中间阶段各项工作过程的结果。
b. 有效性。运用这个体系所生产的产品满足规定要求,产品和体系的质量目标已经达到,内外顾客满意。这里的“目标”也应当包括阶段性的目标。还必须包括体系有效性在持续得到改进的证据。
c. 充分性。所有证据是否能充分让别人相信,用这个体系控制过程以后还能生产和提供使顾客满意的产品和服务。
十、定期进行内部质量审核
标准规定,内部质量审核过程是必须要有书面程序的。它是标准要求六个文件化程序中的一个。有了程序,你就根据程序的规定,利用ISO 19011作为有关质量审核工作方面的指导,包括审核员的鉴定,审核方案的管理等,对质量管理体系进行内审。
第9条是组织内部各个职能部门执行后向最高管理者提供的有关体系符合性、有效性的证据,同时作出有充分能力来保证以后能做出和以往一致的结果。作为最高管理者,通常通过管理者代表负责,通过内审取得客观证据。因此,必须按照策划安排进行内审。
A)内审人员和被审核方的目标是一致的,共同提供客观证据证明体系的符合性和有效性。因此,涉及标准每个条款的各个主管部门,都必须主动提供客观证据,审核员帮助验证证据的充分性。发现不足,采取纠正措施和预防措施,持续改进。
B)必要时,重复进行内审。及时向最高管理者报告体系的运行情况和改进的建议。
十一、您是否要展示体系的符合性?
如要:执行第12和13步;如不要:执行第13步
根据前面第4条您选用标准的目的,可以确定是否要通过内审来展示您的体系符合ISO 9001:2000标准要求。譬如你是要申请第三方认证(注册),一定要展示的。除此以外,还可能要求展示的内容包括如下:
? 根据合同要求(即有可能您的顾客要求您展示符合ISO 9001标准)
? 做市场营销时主动提出或者考虑可能顾客会要求(就是为了向顾客展示您有体系能够确保产品的质量持续满足顾客的要求。)
? 法规条例要求(譬如,要展示符合中国民航适航性条例要求。)
? 风险管理要求(如果公司产品属于新产品、还有一些新工艺,都必须展示风险管理的结果,证明风险一直处于受控制,在不断有所下降的客观证据。)
? 为你内部的质量发展(积极进取)确定明确的目标
在提交认证机构进行审核或向顾客展示之前,必须要对内审的结论按照ISO9001:2000标准第5.6条要求做管理评审。除了要有证据确准质量管理体系符合标准要求以外,还必须证明。
1)适宜的。所谓“适宜”是指这样的质量管理体系和周遭的环境是相匹配的。
2)有效的。所谓“有效”,是指前面第1条第2条确定的质量目标已经达到了。而且,是通过运行这个体系中各个过程来达到的,目标又是在不断持续改进的。
3)充分的。所谓“充分”是指根据这样的质量管理体系运作,一定能持续达到使顾客满意的目的。
十二、接受第三方认证
找一家经过认可(授信)的机构,请他们按ISO 9001:2000标准对你的体系进行认证和注册。
十三、继续改进你的体系
评审一下你的质量管理体系的有效性和适宜性。关于如何改进体系的业绩可以参阅ISO 9004:2000标准,它能指导你如何改进质量管理体系的业绩。
ISO 9004:2000是一份指导质量管理体系性能改进的指导性标准,不是用来指导如何建立符合ISO9001:2000标准质量管理体系的标准。
10.如何申请iso9001认证 篇十
1、环境影响评价报告;
2、三同时验收报告;
3、环境验收报告;
4、排污许可证、执照和授权;
5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录;
6、监测记录(废水、废气、厂界噪声等);
7、工艺流程图;
8、组织环境处理设备、设施的资料;
9、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文;
10、组织机构图;
11、守法证明;
12、适用的法律法规清单, 合规性评价;
13、环境因素、重要环境因素清单;
14、环境目标、指标和管理方案;
11.ISO9001标语 篇十一
03贯彻ISO系列标准,树立企业新形象04品质管理标准化,ISO成功靠大家05内部审核定期做,系统维持不会错06作业标准能遵守,品质效率不用愁07顾客反馈勤分析,品质改善有主意08原始记录要可靠,统计分析才有效
09不接受不良品、不制造不良品、不传递不良品10品质是做出来的,不是检验出来的11以科技为动力,以质量求生存
12每天自我检讨,品质自然更好
13改善品质要规划,主力推动标准化14文件受控易管理,贯彻执行要落实。15做好品质记录,打好品管基础
16想要产品零缺点,全面品管不可免17光靠记忆不可靠,标准作业最重要18 ISO9000不是目标,而是管理的根基
19ISO9000不是口号,是实际的付出,行动的配合 20创新突破稳定品质,落实管理提高效率 21 质量认证是企业全球化的通行证
22不绷紧质量的弦,弹不出市场的调
23每天自我检讨,品质自然更好光靠记忆不可靠,标准作业最重要
25人人提案创新,成本自然降低
26仪器设备勤保养,生产自然更顺畅
27创造舒适环境,提高工作效率质量是制造出来的,而不是检验出来的 29原始记录要可靠,统计分析才有效
12.如何申请iso9001认证 篇十二
摘要;In 1, ISO9001 quality management system provides a scientific quality management and quality assurance methods and means for the enterprise, can be used to improve the internal management level.做ISO9001质量管理体系认证的好处:
1、ISO9001质量管理体系为企业提供了一种具有科学性的质量管理和质量保证方法和手段,可用以提高内部管理水平。
2、使企业内部各类人员的职责明确,避免推诿扯皮,减少领导的麻烦。
3、文件化的管理体系使全部质量工作有可知性、可见性和可查性,通过培训使员工更理解质量的重要性及对其工作的要求。
4、可以使产品质量得到根本的保证。
5、可以降低企业的各种管理成本和损失成本,提高效益。
6、为客户和潜在的客户提供信心。
7、提高企业的形象,增加了竞争的实力。
8、满足市场准入的要求
ISO9001质量管理体系认证好处这么多,有什么条件限制呢?
客户在做ISO9001体系之前,必须满足以下准备条件:1.营业执照;2生产许可证;3,公司注册满3个月;
满足了这几个条件,就可以准备开始做ISO9001质量管理体系认证。
其次,客户在做认证的过程中需要做以下几件事情:
a.书面任命管理者代表
b.成立ISO推动委员会
c.成立ISO9001质量管理体系文件管理中心(1-2人)
d.现行组织机构、职责及各部门业务流程的确定并形成文档
e.现行运作管理文件及运行记录的整理
ISO9001认证如何快速通过呢?
认证机构为保证独立性,不能既认证,又帮你通过。找专业的认证咨询公司帮你做,是最好的办法,专业人做专业事。
英文全译:The authentication mechanism to ensure the independence, not only authentication, and help you through.Looking for a professional certification consulting company do, is the best way, professional people to do professional things.行业·领袖---联建
》市场人员提供首款支付凭证2小时内提供合同评审给管理部审批
》管理部3小时提交加急申请给认证公司负责人,保证出证时间
》顾问收到合同评审3小时内签订认证合同(收款当天)
》顾问1天内提供上门服务指导
》顾问3天内完成审核准备
》6天内安排现场审核
》7天内现场整改完成》8天提交审核资料给认证公司专家组技术评审
》9天获得审核通过信息
》10天出证书 ISO认证10天快速拿证的解决方案步骤:
百度找联建
(完)ISO,了解你所在行业的ISO认证案例!
The ISO9001 quality management system certification has so many advantages, have what conditions?
Before the customers in the ISO9001 system, must satisfy the following condition: 1 business license;2 production license;3, the company registered over 3 months;
To meet these conditions, will be ready to start the ISO9001 quality management system certification.Secondly, need to do the following things to do in the process of customer in certification:
How the ISO9001 certification through the fast?
The authentication mechanism to ensure the independence, not only authentication, and help you through.Looking for a professional certification consulting company do, is the best way, professional people to do professional things.The solution step industry leader-the construction of ISO authentication, 10 day fast license: