选煤厂配件管理规定

选煤厂配件管理规定（通用12篇）

1.选煤厂配件管理规定 篇一

配件管理制度

1、建立配件管理档案，登记配件名称、规格型号、购买日期及供应商信息，保持配件验收、使用、更换及报废的记录。

2、实施配件验收（检验），并做好配件验收的记录，配件验收时应查验产品合格证等相关证明。

3、执行配件质保期制度。原厂配件按制造厂“三包”索赔期规定执行配件质保，副厂配件按制造厂规定执行配件质保，经营者单方承诺或者与客户协商约定的原厂配件和副厂配件的质保期限不得低于上述配件质量保证期限。修复配件和旧配件按照经营者单方承诺或与客户协商约定配件质保期限执行。配件质保期限不得低于法规规定的最低质量保证期限。

4、制定旧配件管理制度，保持旧配件的更换、使用、报废处理的记录。应统一保管更换下的旧配件，维修人员不得私自保存。车辆竣工出厂后，旧配件应归还客户，客户确认不需要时，按旧配件管理制度执行。

5、客户自带配件，经营者应做好登记，查验配件合格证明，提出使用意见,客户确认签字；无合格证明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客户自带配件的，经营者应将客户签字的配件合格证明和使用意见妥善保管，保存期限不得低于该配件质保期和维修质保期。

2.选煤厂配件管理规定 篇二

备品配件管理是指备品备件的计划、采购、储备的组织与管理, 是设备管理的重要组成部分。只有科学合理的采购和储备品配件, 才能搞好设备管理, 提高经济效益。做好备品配件管理对实现企业现代化管理提高企业经济效益具有极其重要的意义。

1 优化管理职能, 增强监督作用

长期以来, 设备材料及备品配件的采购与储存均属于同一部门 (供应部门) 管理, 相互之间缺乏监督, 过量采购、不必要采购、不合理采购现象存在较多, 容易造成库存物资积压。近两年来, 将设备材料及备品配件的储存管理划归给设备管理部门, 增强了采购储存之间互相监督, 有效地控制了各种不合理采购行为。

2 完善管理制度, 深化专业管理

备品配件管理是企业管理的重要组成部分, 备品配件管理必须纳入到现代企业管理发展规划中。备品配件供应的计划编辑工作, 是备品配件管理工作的开始阶段, 也是重要环节。根据生产设备在使用中消耗情况和资金条件制定备品配件消耗定额和储备定额, 编制出符合实际消耗的年度计划或季度计划。备品配件供应度计划是备品配件管理的先决条件。根据设备发生故障的规律做出维修保养计划, 加强备品配件计划和采购管理是规范备品配件管理工作, 降低备品配件储备, 减少资金占用的有效措施。备品配件供应计划的准确与否不但直接影响设备检修进度和质量, 还会影响到企业的生产, 因此就需要技术人员必须深入车间掌握设备使用情况, 避免盲目采购。

加强备品配件价格、质量、供货渠道的管理, 采取质量优先比价采购、定点采购等措施。不但节约了大量资金, 也使备品配件供应工作更加规范。根据不同设备和维修对象, 备品配件一般可以分为计划件、消耗件、事故件三类。

2.1 计划件

计划件就是按设备的维修周期进行采购和储备的备品配件。计划件应严格维修计划进行管理, 即按维修周期进行采购和储备。

2.2 消耗件

消耗件也称易损件, 是指那些量大面广, 损坏无规律, 但又具备更换条件的备品配件。如, 油路、气路中的密封件, 破碎车间的托滚, 以及挖掘机的斗齿等。消耗件一般都是通用件, 技术含量低、消耗多、采购、频度高的备品配件。

2.3 事故件

事故件主要是指那些平时无法更换, 难以预测更换周期, 一旦发生损坏又对生产危害较大的备品配件。事故件无通用件, 技术含量高, 消耗低, 采购周期长, 所以就要特别注重事故件的管理。

3 备品配件管理的创新

备品配件管理是设备管理的重要组成部分, 它与设备管理是整体与局部的关系, 两者之间互相促进、密不可分、相辅相成。设备管理水平的提升可以促进备品配件管理水平的提升, 同样, 备品配件管理水平的提升有利于设备管理水平的提升。

3.1 管理创新采购机制

制定新的备品配件申购计划审批程序, 将原来的审批程序:申购部门制定计划→项目主管部门审核→公司主管领导审批→供应部门采购→验收入库, 替换为新的审批程序:申购部门制定计划→项目主管部门审核→仓储部门核对→供应部门根据库存情况确定采购数量→设备管理部门审核→公司主管领导审批→供应部门采购→仓储部门按审批后的申购计划核对品种、数量验收入库。修改后的审批程序加强了各个环节的管理, 突出了设备管理部门在备品配件申购计划的作用, 消耗库存积压、盘活沉淀资金, 提高企业经济效益。

3.2 备品配件转向国产化

进口设备配件采购不仅价格昂贵, 手续复杂, 周期较长, 而且进口设备配件型号变化多, 原型备品配件容易停产。采购常使计划难以落实。造成备品配件短缺, 给设备维修和保养工作带来极大不便, 不利于生产。

为保证正常生产和节约备品配件的费用, 必须加快进口配件向国产配件的转化进程。做好进口设备配件的国产化工作, 既是一项复杂的工作, 也是一项细致的工作, 而且技术性强、风险性大。要对进口设备的图纸、技术资料不断地分析研究, 了确各零部件的结构特点、材质性强, 还要组织有关人员进行技术分析和经济论证, 以及进行严格的替代实验, 经过反复实践和数据收集比对, 才能完成一次设备配件国产替代进口的任务。

4 加强闲置设备的管理的利用

近年来, 随着技术改造工程扩建的不断进行, 产品结构的调整及新工艺、新技术的应用, 矿里有一些数量的闲置设备和备品配件, 为使闲置设备得到充分利用, 盘活企业资产, 我矿对闲置设备及配件进行集中存放, 建立台帐, 并由设备材料仓库设专人进行日常维护和管理。并对闲置设备及配件从拆卸、存放、维护保养、选用、领用手续都要做出详细的规定, 使闲置设备配件起到充分利用, 减少了企业的资金投入, 降低了生产成本。

5 加强备品配件的库存管理

备品配件采购还来后, 仓储部门按申购计划核对品种、数量进行验收入库。搞好备品配件的库存管理要做到以下几点。

5.1 分类管理

根据配件在设备上部位不同和配件易损程度不同将配件分类, 计划件按维修周期进行储备;消耗件需要大量储备, 以保证及时更换;事故件可适当储备, 以备不时之需。

5.2 存储数量要合理

储存过多会造成积压, 占用资金, 储存较少会造成供应不足或不及时。合理的储存能加速备品配件的周转和提高企业经济效益。

5.3 备品配件的保管、保养

做好备品配件的保管和保养工作, 使备品配件完好无损、不变形、不丢失。

6 加强职工培训, 建立管理新机制

为提高职工解决实际问题和工作创新的能力, 我们对设备配件仓库职工进行了物流知识、财会知识、仓储管理、电脑操作技能等一系列的培训, 并全面推行“5S”管理模式。职工素质得到提高, 促进了整个仓储管理水平的全面提高。同时, 每年对设备配件仓库制定具体的考核指标, 责任层层落实到人, 充分调动了职工的主动性、积极性和创造性, 取得了良好的效果。

7 结语

搞好备品配件的管理工作是矿山管理工作中一项主要的管理内容, 它是降低成本增加企业经济效益的途径, 也是节能降耗的一个重要环节, 节约了大量维修资金, 搞好备品配件管理工作, 理顺管理程序, 加强各部门的沟通、协调、努力完善管理机制, 是搞好矿山企业管理的一项重要工作。

摘要：通过加强备品配件工作流程管理和实施备品配件管理模式改进等措施, 不仅保证了备品配件质量提高和及时供应, 也极大降低了备品配件储备和资金占用量, 提高了企业的经济效益。

3.选煤厂配件管理规定 篇三

关键词：煤矿设备；配件管理；系统设计

中图分类号：TF576 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）26-0033-02

在煤矿开采中，设备配件管理系统是一项必不可少的技术。随着时代的发展，传统的依靠人力手动进行的配件管理已经不适应时代的发展。所以要想提高煤矿开采的效率和安全性，就必须保障煤矿设备配件管理的科学和合理。因此煤矿设备配件管理系统受到人们的广泛重视。基本而言，通过煤矿设备配件管理系统，人们可以方便地进行设备配件的入库、使用、管理以及查询等操作和流程，从而为煤矿设备管理提供极大的方便，并能满足煤矿管理工作者的要求。

1 煤矿设备配件的管理

1.1 配件计划编制

该编制又可以分为年度计划以及月度计划两种。年度计划主要作为编制下一年的配件购置计划而使用，而月度计划，则需要凭借年度计划，再根据实际情况的基础上进行每一月的配件购置。所以说，只有制定出科学合理的配件购置计划，才能避免库存配件出现积压或者短缺的状况。

1.2 订购合同编制

当配件计划编制完成以后，就可以根据该计划与配件制造厂商签订合同，即所谓的订购合同的编制。

1.3 配件验收入库

当配件到达后，需要进行验收，并需要进行各种信息的录入和登记，也就是验收入库。

1.4 配件发放

该环节是整个煤矿设备配件管理中最重要的一环，因为每天煤矿都有众多单位需要领取配件，所以管理人员需要根据使用配件的人员的实际情况，合理地发放配件，并做好使用记录。

1.5 配件报表编制

在整个配件管理系统中，管理人员需要严格掌握配件的流通和使用状况。这就要求管理人员要根据实际情况，或者使用过程中发生的一些事故状况等编写报表，详细地表述配件的库存、进货以及使用状况等。这样做的好处是呈报上级领导时可以一目了然，以便于领导能及时进行决策。

2 煤矿设备配件管理系统设计所包含的模块

2.1 入库管理

众所周知，如果新的配件入库后，就必须进行登记，录入相关信息，如入库日期、入库数量以及名称、单价和规格等。这样，为了保证在录入时的效率，配件管理系统的设计就必须考虑配件的关键字，比如将配件在货架上的位置号作为关键字，这样一来输入时就能提高效率和准确性。

2.2 出库管理

在这一模块，主要负责记录配件的出库信息，如消耗和让售等。此时，为了能够明确各类出库信息，就必须要求领用配件的单位和个人登记领用配件的名称、日期、数量以及规格和用途等。因为前面已经采用了货架上的位置作为关键字，因此出库数据登记只需要输入领用单位、日期、数量、用途以及货架编号即可。

2.3 库存管理

这一模块主要负责查询和统计库存等，因为设置了关键字，因此库存管理也将十分方便。

2.4 台账管理

通过台账，可以直观地反映配件的出入账状态。在台账模块中，涵盖了所有配件的所有出入库信息，从而可以实现对配件台账的查询和统计。

2.5 合同管理

本模块主要涵盖了与配件厂商所限定的各类合同，并能及时查询配件合同的订货和验收的查询、统计工作。

2.6 计划管理

通过这一模块，可以实现自动编制配件购置计划的目的。前文说到购置计划包括年度和月度，因此在使用时只需输入年份和消耗的参考量，系统就可以自动编制出指定年份的配件购置计划。

2.7 报表生成

该模块的功能就是生成各类需要上报或者自用的

报表。

2.8 系统维护

在系统维护模块中，要实现对系统的各类操作，比如系统更新、装卸以及更新等。比如说系统运行时间较长后，它所保存的缓存信息等无用数据将会很庞大。这时候就需要通过系统维护模块及时清理。另外，当系统遭到一些原因损坏后，还可以通过这一模块进行数据的恢复和挽救。

3 对于煤矿设备配件管理系统的数据库设计

从配件管理的基本内容考虑，笔者认为可以分别为配件的库存信息和调账信息设计两类数据库。

库存数据库KDB主要负责记录煤矿设备中各类配件的库存属性和数量，其中所包含的字段包括设备名称、单位、单价、名称和货位号等。基本上，在该数据库中可以存放有关于库存配件的所有数据。而在台账数据库TDB中，涉及的信息包括配件的出入库信息，包含的字段有日期、入库量、出口量、入库类型、出库类型、领取类型、货位号等。每当有单位领取配件时，该系统就可以将信息记入。

4 煤矿设备配件管理系统的开发技术

4.1 用户界面的友好性

一个友好的用户界面，主要受到系统的可靠性、操作便捷性以及及时反馈等因素影响。可靠性就是说当用户输入信息到配件系统中时，如果信息正确，做出正确响应；如果信息错误，也需要系统具有容错性并及时反馈用户错误。操作便捷性指的是配件系统简单易操作，不用过分考虑用户的文化程度，也不用要求用户反复记忆各种操作步骤和程序。及时反馈指的是当用户将信息输入后，系统就可以立即作出回应，如果数据过于庞大复杂，系统也可以显示等待信息，便于用户理解。

4.2 汉字输入的技术

在煤矿设备配件管理系统的开发过程中，必须考虑到汉字输入技术的问题。为了便于查询的方便，笔者认为可以采取词组输入的方式。但是也要注意，在设计汉字输入技术时，应该考虑到操作系统的兼容性问题，确保在通用平台上都可以有效地进行汉字输入。

4.3 组合查询技术

基本上煤矿设备配件管理系统主要的一个功能就是查询，并且系统的查询能力强弱直接决定了系统的实用与否。所以说，在开发该系统时，就必须考虑到查询方式的多样性，基本上采取组合查询的技术就可以很好地解决这一类问题。所谓组合查询，就是确保用户可以随意输入查询条件，系统会根据这些条件自动对数据库内的信息进行筛选，以便及时找到信息。

4.4 报表生成技术

这一技术在整个配件系统开发中较为复杂和困难，主要是因为大量的报表必须耗费较多的时间才可以编制并调试。但是一旦将报表生成技术应用到这一管理系统中，就使得该系统具备了调试简单方便、操作程序简化便捷以及便于打印等特点。

4.5 程序调试

在设计开发系统时，还应该考虑加入程序调试的内容，以便能够及时发现程序运行中的错误。基本上在进行程序调试时需要遵循以下三个步骤：第一，观察工作环境；第二，通过设置一个检查点，从而进行交互式的调试；第三，选择一些较为可能体现程序运行错误的例子，以便加以跟踪和修正。

5 结语

综上所述，随着时代的发展和科技的进步，传统的煤矿设备配件管理已经不再适应时代的需求。在这样的背景下，煤矿设备配件管理只有紧跟科学技术的发展，充分利用计算机才能实现突破，保障煤矿开采的正常进行。笔者认为，一个科学合理的煤矿设备配件管理系统必须具备一个友好的界面，能够适应各种不同技术水平的人操作，只有这样才能提高工作效率，从而实现煤矿的现代化管理。

参考文献

[1] 南燕明，张海荣，王正帅，毛善君.基于C/S+B/S混合模式的煤矿测量数据管理信息系统的设计与实现

[J].煤炭工程，2008，（8）.

[2] 张永玲，张先超，朱孝春，李河宗.浅谈煤矿设备风险管理的实施与应用[J].中国煤炭，2008，（2）.

作者简介：李建宇（1973-），男，山西山阴人，大同煤矿集团物资采购分公司副科长，研究方向：机械工程及自

4.财务,配件管理 篇四

财务部在总经理领导下行驶财务管理，会计核稽，财务监督以及控制职能。主要任务是：合理安排运用工资，认真核稽经营成果，准确、及时、无误提供会计报表，为总经理及公司提供完整数字依据，承担应收账务、应付账务、资产管理、成本核稽等会计职能。编制各种财务报表，沟通好银行、税务等方面关系。当好家、理好财，做好总经理的参谋。财务负责：财务部、打单员、收银员、仓库保管员、采购员采购商品监督和管理。

一、财务部岗位职责

（一）财务经理：

1、协助总经理对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理。

2、监督各项财务制度，财经纪律和会计法规正确执行，建立健全内部财务管理制度，负责公司会计核算和财务管理。

3、制度和审查公司所有费用开支手续和程序，审批各种费用开支，严格执行财务制度规定，审核各项会计业务，制止违反财务纪律的现象发生。

4.负责公司所有往来账目审核工作，每月中旬对供货商所结业务进行审核，保证公司往来业务真实性、准确性。

5、每月组织对公司库存商品进行核对，核查公司入账准确性，发现问题及时查找原因，避免公司造成不应有的损失。

6、负责公司会计核算工作，审核会计、出纳所有票据是否真实。填制会计凭证是否科目使用准确，按照会计制度记账、报账。

7、负责公司财产物资管理，定期组织公司固定资产及各种物品盘点，监督固定资产和各种物品调拨使用及报废处理的报告。

8、组织召开财务部门会议，每月下旬对全公司财、帐、物的财务人员召开会议，总结前一段工作，提出存在问题及解决办法，布置今后工作内容，听取合理化建议，根据实际情况制定相应制度并落实。

9、负责与银行和税务部门保持良好的业务关系。

10、拟定财务部门的组织机构，提出会计人员岗位职责并确定会计人员的人选及不合格人员建议。

11、审核每月报表情况，对绩效考核提供准确数据。

12、负责财务部日常行政管理工作。

二、会计：

1、负责审核销售和维修日报、修车委托单是否规范，包括打折权限和幅度，单据填写项目是否齐全、经理签字等内容。

2、认真负责把审核无误原始单据填制会计凭证输入微机。

3、负责公司税务纳税申报业务。

4、认真核算各部门收入、成本、费用、帮助财务领导每月对商品核对。

5、负责公司经营各种发票、凭证购买及收、发、登、保管工作。

6、负责会计档案归档工作。

7、负责财务内部物品领用及保管工作。

8、督办财务负责人办各类事项，完成财务领导临时交办有关工作。

三、出纳员

1、执行公司各项规章制度及现金管理制度。

2、负责公司现金和转账票据收、交业务。

3、严格遵守现金管理和支票使用规定，库存现金按规定限额执行，不得挪用库存现金，不得以白条顶库。

4、严格执行公司报账制度，认真做好现金凭证、办理各项收、付款业务，审核确保原始凭证合法有效，内容齐全，手续完备。

5、每月定期不定期对收银员核对备用金及各种卡的进、销、存的工作。按财务制度及时编制现金及银行收付业务的会计凭证及时登记现金日记账及银行存款日记账，做到日清日结，负责编制“银行日报表”“现金日报表”每日上交财务经理。

6、每月负责对全体人员工资审核及发放。

7、每月核对银行对账单并做好银行调节表、现金、银行存款随时与总分类账户核对，每月编制现金流量表。

8、严格执行现金清查盘点制度，每日核对库存现金，做到账、物相符确保现金安全。

四、收银员：

收银员按照销售，维修单据金额收银，先打单后收银，防止跑单漏项。作好洗车现金收入登记。每天收入与大厅主管对账后把现金存入银行，任何采购员或部门负责人一律不允许从销售款中支取现金购商品或其它使用。每天核对商品销售与现金是否相符。发现现金长、短必须上报财务处理。如查出长、短不报一律追究个人责任（罚款10—50元）。短款个人垫付，长款要上交。因为长款原因大多是没有开票造成。收银员长款及时汇报按长款20%奖励收银员。现金做到日清日结。交款单注明现金收入、支票收入、刷卡收入、赊账收入（赊账收入只包括实际消费收入）多记账部分一律记入手工账，收银员要保管好欠款收入单据。收银员保管好欠款收入单据，每月与会计对账，如丢失账单按实际欠款收入赔偿。

库 管

1、监督对仓库存货收发、领取和保管是否正确、手续是否完备。

2、对采购员采购商品价格做出比较并监督，如果采购价格不合理不予盖章入库，并向领导汇报。

3、定期核对商品、做到账、货相符。

4、参与库存清查盘点、对盘亏、盘盈商品督促有误的及时查清原因，分别不同情况经总经理批准方可调账。

5、负责审核所有进货单、入库单、内部调拔单及采、退单是否正确，发现问题及时纠正同时上报总经理。

6、监督每日各种单据是否及时结算、不允许压单，日清日结。

7、月末协助会计对商品购、销、存进行对账。

8、负责库房日常管理及安全工作。

一、库管员：

库管员是保管库存商品第一责任人。严格按照保管岗位责任制执行、切实防火、防盗、防事故的重要性。由于保管不善造成责任事故由库管员负责，照价赔偿。做好出、入库记录，保证出、入库物品数量与单据记录数量是否一致。经常核对实物和帐面金额是否一致。按照采购员进货原始凭证打单入帐。进货凭证应有主管经理和使用部的负责人签字方可入帐。如果是现金进货应做入库、出库账务处理。应对购进商品进行比对确保质量，为公司控制成本提供依据。库管配合采购每月负责给财务负责人报一份库存商品清单，把商品进行分类（滞销、畅销）使库存合理、避免给公司造成浪费和损失。库管员每月对库存商品盘点一次，如发现库管员不负责造成损失一津按进价赔偿。所有出、入库商品都应进行验收，合格后办理出、入库手续。出入库商品都要当面点清签字确认。

二、采购员：

1、采购员遵守公司各项规章制度，认真执行财务制度和财经纪律，维护公司形象，廉洁奉公，不准私拿回扣，不准假公济私，损害公司利益。

2、严格按照采购流程做好采购工作，把好质量关，严禁采购伪劣产品。如发现采购质次价高，商品弄虚作假，假公济私者一经发现按成本价自负，并处罚工资10%。

3、拟好采购计划，分轻重缓急，凭单采购，精打细算，货比三家需要报价配件应先报价再购货。

4、保证急用商品采购及时性，因采购影响经营的要追究采购员责任。采购员采购商品按公司规定登记供货商电话，联系人。明知故犯者每发现一次罚款10元。

5、购回商品需要主管、副店长验收合格签字后方可办理入库手续，采购员凭商品入库单和发票，经财务部经理及总经理签字后到财务报账。发现不合格商品，由采购员与厂家或供货商进行退换，并走退货手续单。

6、如是现金采购，由库管员留一联存根，营业员一联，余下二联进货单同收据或发票一同交财务报账。如是赊销商品，库管员留一联，供货商一联，营业员一联（结算时必须持有进货单据方可结算）剩余一联交财务入账。

7、进货单据原则上每天交财务（特殊情况不超五天），每月终最后一天必须把所有购买材料入库交财务报账，保证财务月底进行成本核算工作。

三、打单员：

车间、大厅每笔业务必须经会计核算购买材料和库房商品，会计每天必须要求入库，每天销售商品和维修项目，会计必须及时打单销账，做到一单一结算。欠款收入、预收款每天必须统计入账，日清日结，不能随便补进货单和出库单据。进货单据日期不能随便更改，商品售价由采购统一制定。每天出、入库单据第二天必须交财务入账，严格管理应收账款。月底欠款单据与应收账款，款、账相符。每月定时抽查班组商品核对，堵塞商品损失漏洞。

每月交财务各一份报表：

1、营业收入

2、进货总金额

3、各项出库金额4应收账物明细表（注明对方单位电话、联系人）

四、收银员：

5.配件管理制度 篇五

1 仓库管理员职责

1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

1.2树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件主管的领导。

1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放，做好清楚标识。

1.4严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到账物一致。

1.5加强贮存配件管理，定期检查库存配件质量，发现问题应及时处理，并报告配件主管。

1.6创造和维护良好的.仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全设施齐全、通道畅通，环境卫生达到“5S”标准；安全措施符合消防要求。

2配件入库管理

2.1配件的入库

仓库管理员按照《配件订单》，核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位，发现问题应及时处理，并报告配件主管。

2.2 对入库配件做好标识。

2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。

3配件仓库管理

3.1按配件、附件类别建立电脑台账。根据《到货清单》认真核对，防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、

附件的账面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时候账物相符。

3.2配件、附件入库必须经仓管员验证，做好记录，并分别将其放置在合理位置。

3.3 仓库内所有配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识别，配件标识应牢固、可靠。

3.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况，做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。

3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入，更不允许无关人员私自提取配件附件。

3.6仓管员应对配件进行日常巡检，每季抽检配件质量情况，发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因，及时调整，确保帐物相符。

3.7仓库内严禁烟火，按消防规定配置消防器材，经常检查消防器材的有效性。

3.8配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报，配件主管应及时进行验证、评审和处理。

3.9做好仓库的贮存环境、卫生工作，做好文明、清洁、整齐、标志明显、过道畅通，达到“5S”标准。

3.10每年底进行一次清仓盘点工作，将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

3.11塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限，规定橡胶件保存期为5年，塑料件保存期为3年，油漆原料保存期为2年。

4 配件发放管理

4.1配件发货交付：仓库管理员凭《领料单》，按“先进先出”的原则进行

发货。

4.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况，由领料员签字确认后方可出库。

4.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》，不得丢失，《领料单》的保存期限为一年。

5 旧件回收管理

5.1 维修旧件由配件部负责回收和报废处理。

6.配件库管理制度 篇六

一、队组配件库全部执行台账管理，做到账、物、卡三对口。

二、库房存放的配件要按类型分区摆放整齐，出入库手续齐全。

三、井下存入时，大型配件及油脂进不了库的要在干净卫生的地方存放，做到下有垫上加盖，做防湿。防腐油脂按类别牌号分区存放，并且做到标志明确。

四、电器材料及配件要放置在干燥的地方，密封的卷、挡板齐全，防止潮湿，引起绝缘下降起不到备用作用。.五、更换下来的配件、材料、设备要及时上井移交机电 工区防止丢失损坏。

六、因管理不到位丢失配件、材料、和事故造成损坏配件的要按矿有关规定对责任队组进行考核。

7.选煤厂配件管理规定 篇七

配件仓储作业流程是指配件在仓库中从入库开始到出库过程中必须经过的、按一定顺序相互连接的作业环节。按其作业顺序主要经过接运、卸车、检验、入库、存储、保养、装卸搬运、分拣、发运等环节。

总体来说, 配件的仓储作业流程主要分为三个部分:

入库作业:入库验收, 核对入库单, 登记, 装卸、堆放。

库内作业:配件合理分类, 定期检查库存配件, 确保配件保管条件, 维护仓库清洁。

出库作业:配件出库单据齐全, 数量、规格准确, 出库车辆、路线选择经济, 出库单据归档。

2 配件入库管理

配件入库作业流程图1:

2.1 配件验收

验收程序:验收准备, 凭证核对, 实物验收。

配件的验收入库是仓储的重要内容, 实物验收是验收工作的核心。复核配件数量是否与入库凭证相符、配件质量是否符合要求、配件包装是否保证配件在运输过程中的安全, 对于有些配件需要进行内在质量和性能的检验, 仓储人员应积极配合检验部门完成验收工作。严格的验收不仅为配件的管理和使用提供了可靠的依据, 而且也为可能发生的退换及索赔行为提供依据。经过有效的验收, 可以避免配件积压, 保证配件的质量, 减少经济损失。

2.2 入库验收发现问题的处理

验收过程中发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求的问题, 应分不同情况处理。

2.2.1 数量不符:

由收货人在凭证上做好记录, 按实际数量签收。

2.2.2 质量问题:

当配件出现质量问题时, 应同承运方清查检验, 明确责任, 并用承运方编好记录或出具证明, 作为索赔的依据。

2.2.3 包装问题:

包装有水渍、玷污、损坏等情况时, 应进一步检查内部细数和质量, 并做好记录, 单独堆放, 以便处理。

2.2.4 有配件无单据:

及时联系有关部门, 待单据到齐后再验收入库。

2.2.5 有单据无配件:

将单据退回注销。

2.3 入库交接

配件经数量和质量检验合格后, 由管理人员安排卸载配件、入库堆码, 同时办理交接手续, 接收配件和相关文件, 并签署有关单据, 划清运输部门和仓库的责任, 由仓储有关人员进行配件的登帐、建立档案, 以完成入库交接工作。

3 库内作业

3.1 配件的存放方式

配件的存放需要分区域, 分类存放。按照动车组车型的不同, 动车配件的存储分为三大区域:CRH2、CRH5、CRH3。根据配件的特性、包装方式、形状及保管要求, 遵循方便作业及充分利用仓容等原则确定配件的存放方式。配件存放的方式主要有:地面平方式、托盘平放式、直接码垛式托盘堆码和货架存放式。

3.2 盘点

配件经历入库、在库、出库三种状态, 在作业过程中会产生误差, 会使库存资料数据和实际数据不相符合。为了有效控制配件的数量和质量, 要对配件定期进行清点和测试, 这个过程称为盘点。盘点是仓储环节的重要内容, 通过盘点可以查清库存数量, 使账面数据与实际数据相符, 可以发现管理中存在的问题, 并通过改善仓储作业流程和作业方法来解决问题, 从而降低配件的物流成本, 提高人员素质。

盘点的作业内容: (1) 查数量:通过点数计数查明在库货物的实际数量, 核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 (2) 查质量:检查在库配件的质量, 有无超过使用有效期, 必要时需要对配件进行技术检验。 (3) 查保管条件:检查保管条件与配件要求的保管条件是否一致, 如货物堆码是否合理稳固、库内温度及湿度是否符合要求等。 (4) 查安全:定期检查消防器械和安全设备是否符合要求。

盘点的方法: (1) 账面盘点法:将每一种配件分别设帐, 对配件的入库和出库详细的记录, 不必实地盘点即能随时从电脑上查悉配件的存量。通常量少单价高的配件适合这种盘点方法。 (2) 实地盘点:根据盘点的时间频度又分为期末盘点及循环盘点。期末盘点是指在期末一起清点所有配件的数量、质量和安全防护设施的状态, 并及时更新账面配件的状态。而循环盘点是在每一天、每周即做少种少量的盘点, 到了月末或者季末对配件进行一次盘点的方法。 (3) 盘点作业流程图如图2:

4 配件出库作业

出库作业流程图如图3:

配件的出库必须遵循“先进先出”的原则, 使配件的仓储时间降到最低, 保证配件的安全性能, 提高仓储管理效力。配件需按以下程序出库: (1) 订单审核:配件的出库凭证, 需由相关业务部门签字或者盖章。仓库接到出库单时, 对数据的内容进行全面核对, 如证件上的印鉴是否齐全, 有无涂改, 货物的名称、规格、数量等。确认无误后再进行出库信息处理和拣货作业。 (2) 拣货作业:配件的拣货一般需要机动车辆, 根据经济和便捷的方法选取车辆和运输路线, 尽可能迅速、准确的将货物分拣出来。 (3) 配件出库信息处理:得到出库单、送货单后, 将完整的出库信息输入到系统中, 及时更新配件的在库信息, 这是确保库存信息准确无误的基础。

5 结束语

随着经济全球化和信息技术的迅速发展, 企业生产要素获取与产品营销范围的日益扩大, 建立高效的物流系统以降低物流费用和保证产品质量, 已经成为一个企业竞争的核心。对于动车段, 如何提高配件仓储工作效率, 降低仓储成本, 从根本上提高物流管理水平, 保证配件运用质量, 从而确保动车检修的质量, 已经成为动车段发展方向的重要因素。在以后的生产中, 动车段在配件仓储管理系统上, 会不断地完善配件管理系统, 提高配件管理人员从业素质, 让仓储技术在安全生产上发挥更大的作用。

摘要：2012年, 北京动车段要完成对CRH2、CRH5、CRH380型动车组三级修自主检修的生产任务, 随着生产要素和维修服务的范围进一步扩大, 如何提高检修质量和效益, 优化资源配置, 改善工作环境, 实现必换件、偶换件、互换件的合理仓储与配送, 成为动车检修配件仓储的首要问题。

8.选煤厂配件管理规定 篇八

关键词：配件库房管理培训 模式 数字化资源

配件库房管理岗位是配件管理中非常重要的一个岗位。配件管理包括现金管理和实物管理，配件库房管理岗位是针对配件实物管理设置，做好配件库房管理可以保证配件的安全、质量，监控配件的流动及保质期，减少企业损失；及时正确的提供配件，减少维修时间，提高企业的生产效率，提升企业的业绩。

一、配件库房管理岗位的特点

1.理论性强

配件库房管理包括配件入库、配件日常管理、配件出库和配件盘点几部分内容。这些知识理论性强，内容枯燥，学生不易接受。

2.电子操作多

配件库房管理岗位中各个部分都涉及了电子操作内容，包括入库、出库、盘点、日常变动管理等电子操作，要求学员对库房电子管理系统熟练操作。

3.内容多

配件库房管理岗位涉及内容多而杂，入库包括了采购入库、借入入库、维修销售退货入库等；其中就采购入库举例，采购入库包括入库准备、配件验收和入库上架3个环节，其中配件验收和入库上架2个环节又包含了3个步骤。

4.品牌不同，内容稍有差异

不同的品牌，配件管理的内容大同小异，但对配件编码方法、配件库房库位设置、配件电子管理系统等方面又略有不同。

二、配件库房管理岗位传统培训

配件库房管理岗位都要经过系统的训练才能入职。传统培训主要有学校培训和企业入职培训两种培训方法。现在对两种培训方法做简单的介绍。

第一，传统的配件库房管理岗位培训在中职院校中多以集中的理论授课为主，这种集中理论授课形式能在较短的时间内让学员掌握配件库房管理的基本知识，对岗位有全面了解。但形式较为枯燥，学员学习热情不高，学习效果不好，学员学习缺乏针对性。

第二，在企业的入职培训中结合本企业特色进行讲解，增加了针对性，但是也都是采用理论集中培训+师傅带徒弟的传统企业培训方法。企业在员工入职一周内把配件管理岗位所需知识、技能以填鸭方式灌输给员工。由于培训时间短、内容多，培训效果难以尽如人意。入职后，由于没有实际的操作经验，多执行师傅指令，在师傅带领下逐步熟悉配件管理岗位的实际工作，在工作过程中学习配件管理岗位技能。

三、配件管理库房岗位培训的新模式——数字化资源的应用

传统教学模式不利于学员主动学习和自由学习，为改进培训效果，学院结合教学和培训实际经验开发了数字化教学资源培训包。本包可支撑基于网络的汽车配件管理岗位培训课程的教学活动，可供技工院校相关专业学生、拟从事汽车服务岗位的社会成员学习，及企业相关岗前培训。

1.数字化资源概述及特点

数字化教学资源是一种多媒体教学材料，它打破了传统书本教学资源的常态，把所学知识技能经过数字化处理，在计算机及网络环境下运行。与传统教学资源相比，数字化教学资源有以下几方面特点。

（1）数字化：在处理处理技术方面，将声音、文本、图片、动画、视频等信号经过转换变成数字信号，使其比模拟信号可靠性高，易纠错。

（2）多媒体化：多媒体计算机处理的教学资源比传统的文字或图片处理信息的方式展现形式更加直观、表现内容更加丰富。

（3）网络化：可以实现网络的远程传输，在任何一台上网的计算机上，学习者都可以获取自己需要的内容。

（4）智能化：可以采用交互的形式进行教学，根据学习者的特点，开发教学方式。

（5）系列化：数字化资源管理人员或者开发人员对信息进行系统分类，根据学习者的学习内容，提供信息。

（6）可操作化：可以不断补充，改进，通过后台操作，使数字化资源更加完善。

2.数字化资源在配件库房管理岗位培训中的应用

配件管理岗位数字化资源课程包以实际的工作任务为载体，以任务驱动方式促进学员主动学习、积极思考、认真演练，学员通过完成工作任务的学习，系统地掌握配件管理的岗位核心技能，熟悉各环节要求，胜任配件管理岗位。

（1）数字化教学资源提供丰富教学内容。数字化资源培训包可以方便学员网上自主学习。数字化资源包括“课程导学”“课程学习”“互动交流”三个板块。“课程导学”又包含“课程简介”“培训大纲”“学习导图”三个内容，旨在向学员概述本课程包的内容、结构、特色、培训目标建议；“课程学习”是课程包的核心板块，涵盖了符合汽车配件管理岗位的知识和技能；“互动交流”针对学员在学习过程中出现的问题进行交流，不断补充、添加新知识，为学习者提供更多的学习资源。各个板块彼此关联，各自也相对独立，使学员能尽快掌握技能，顺利上岗。

（2）通过数字化教学资源，贴近工作岗位，营造真实工作环境。任务学习采用真实案例、并应用动画或者视频方式引入，这种表现形式吸人眼球，能很好地调动学生的积极性和求职欲望，为以后的学习打下了非常好的基础。培训中，视频根据汽车4S店配件库房管理真实工作内容拍摄，这样能让学生更直观的了解工作岗位场景，工作价值，能全面看到配件库房管理的工作内容。配件库房管理岗位中涉及的电子操作可以在网上轻松模拟，这样可以让学生对电子管理系统有直观清晰的认识，对电子操作的培训重点强调操作中关键数据的处理。培训中不只有视频、动画等互动教学，还加入了适当的讲解，从而让学生在看中学，在做中学，在练中学。

（3）提供全方位教学服务，使学员学习有灵活性。培训包中根据配件库房管理岗位的职责分为配件入库、日常管理、配件出库、配件盘点四个模块。每个模块又分为学习导引、任务学习、模块测试和实训建议四个环节，提供了全方位的教学服务。学员可以根据自己的情况分别点击不同的内容进行学习，让学员的学习更加灵活。

3.数字化资源在配件库房管理岗位培训中遇到的问题

数字化资源在配件管理岗位培训中的应用遇到了很多问题，其中数字化资源如何和理论讲解相结合，以及数字化资源展现形式多样化成为开发过程中的主要问题。在培训包的设计过程中，由传统教学的影响，过于重视理论知识，淡化了数字化资源的应用，学习效果一般。经过改进，把理论知识融合到视频教学中去，突出了数字化资源的应用，但是学生看完视频对重点的理论知识没有掌握。经过跟企业专家和评审专家沟通、修改。重点知识在网页和视频中突出显示，重要技能和知识互动练习，很好地解决了问题。

关于数字化资源形式多样化的问题，从最初的只有选择题、连线题到后来的工具模拟操作，配件模拟上架等多方面的互动手段的应用，逐步解决了表现形式单一的问题，不过需要进一步探索使表现形式更加多样化。

四、小结

通过配件库房管理培训包的开发，我们对数字化资源在传统教学的应用有了非常深刻的了解。在数字化资源开发的过程中虽然还是面临着各种各样的问题，但是我们还是会坚持把数字化资源坚持不懈地应用到我们的培训中去，使我们的培训用现代化的手段学习先进的知识，为我国汽车配件库房管理岗位提供优秀的人才。

9.配件部5S管理制度 篇九

办公室管理

1、办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品。不得随意携带仓库物品出库。保持饮水机、茶具清洁卫生。

2、严格执行仓库管理制度，配件部要熟悉市场价格，领、发料要有签字手续，进、出库要有单据。货物要做到帐、物相符，仓库要把好配件质量关，严防假冒、伪劣配件入库。如出现以假冒、错发、漏收，给企业带来损失的要追究当事人责任。

3、配件管理员要树立“用户第一、质量第一”的经营观念，热情周到服务于客户。

4、配件管理员要听从主管的指挥，各级都要服从总经理的领导。

5、员工要遵守作息制度。上班不准在公司内打私人电话，不准在公司内会客。

6、坚守工作岗位，上班要穿标准的工作制服，佩带胸牌，不准穿拖鞋，不准串岗聊天，不准在客户车上休息，不准乱动车内开关，不准上班时间作私活。

7、提高接待质量，对客户要主动热情，报价要合理，交接要细心，配件进出公司手续完善。

8、仓库内严禁吸烟，员工要遵守安全管理制度，严格遵守安全操作规程，禁止野蛮操作，属个人责任的零件、设备损坏要根据责任大小按比例予以赔偿。

9、加强工具设备管理，建立工具设备档案。由班组使用的设备工具要办理手续，责任到人，定期维修保养。配件管理员要爱护公物，对于工具设备、仓库电器，要妥善保管，下班要锁好库门，防止丢失。属个人责任的丢失，要视情况予以赔偿。

10、严禁无驾驶证移动车辆和试车，严禁私自将客户车开出公司外，发生事故责任个人承担。

10.组装配件仓库管理制度 篇十

2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的，必须办理借用手续，并应当日归还，需要连续使用的，必须办理续借手续。

3、配备班组或个人的生产工具(用具)，由班组指定人员妥善保管，正常损坏的，填报报损单，由生产部审批，交旧换新。

4、领用设备零配件要办理领用手续，报生产部审批。因产品质量问题损坏，填报报损单，由生产部审批，以旧换新。

5、凡因私要求借用工具(含配备到班组)，必须出具借条，经中转库领导批准方可借用。

11.选煤厂配件管理规定 篇十一

[关键词]选煤厂 生产过程 煤质管理 具体措施

[中图分类号]C36 [文献标识码]B [文章编号]1672-5158（2013）06-0260-01

前言近年来，我国市场经济的高速发展带动了煤炭需求的快速增长，同时也推动了我国选煤事业的蓬勃发展。为了促进经济效益的全面提高，汾西矿业集团90%以上的矿井根据生产能力的大小均配有不同规模的选煤厂，选煤厂是一个机械化、自动化程度高，又是连续工作的生产单位。选煤过程是由多个执行不同任务的工艺环节和几十台主设备、辅助设备所完成。在整个生产过程中，不但要求各种产品质量合格，而且要求工艺指标先进、分选效率高和经济效益好。由于选煤过程是连续的、多作业的生产过程，各环节之间互相联系又互相制约，只有采取科学的手段对选煤厂进行管理，才能协调好各环节、各作业之间的关系，保证整个选煤厂有序、高效地运行，从而降低成本，提高效益。在保证环保的前提下，若使选煤厂实现经济效益最大化，加强选煤厂的过程管理尤为重要。

为了加强选煤厂生产过程煤质管理，汾西矿业集团通过对所属各选煤厂的人洗原煤、生产精煤、中煤、煤泥、矸石进行稽查采样和分析试验实现对各选煤厂生产全过程监控。同时，结合洗煤厂自身管理，实现经济效益最大化，主要采取了以下具体措施。

一、加强选煤厂过程管理所采取的措施

1、全面了解各生产矿井的煤层变化情况，了解生产原煤质量情况，掌控选煤厂人洗原煤质量，对入洗配比及时作出调整。

入洗原煤质量直接关系到生产精煤产品的质量与产量，及时了解各个生产矿井的井下煤层变化对煤炭质量带来的影响，合理调整洗选产品指标，可以实现经济效益的提高，同时避免质量纠纷的发生。例如：2011年9月份新柳矿回采工作面发生变化，低硫配采工作面所占比例增大，导致生产精煤硫分在0.9～1.2之间波动，该指标远远低于2011年销售精煤合同硫分小于1.5%的规定，从而造成硫分过剩，资源浪费和经济损失，为避免指标过剩造成的经济损失，通过及时调整新柳矿销售煤品种，增加了硫分<1.3的产品，经调整，每吨精煤价格增加了30-50元，避免了资源浪费造成的经济损失。

2、完善制度，加大考核与稽查力度，促进精煤产率不断提高

从2011年初，集团公司就从采掘设计、洗选加工、产品储存、装车销售及售后服务等环节人手，制定了一套完整的选煤煤质考核办法，为加强选煤厂过程管理及销售煤管理起到了保驾护航的作用。

①汾西矿业为了全力打造全国优质炼焦煤加工示范基地，全面树立“把精煤当做事业来抓”的理念，对涉及产品形成全过程的相关部门、人员进行“质量抵押”，有效增强生产、管理人员对质量管理重要性的认识，提升各个层面管理人员的自觉主动性。

②煤质稽查队定期对各矿选煤厂各个生产环节的产品进行稽查采样，并及时对稽查煤样做出分析。

具体流程：安排采样-筛分分析-指标测算-指标核实-出具报告-领导批示-传递通知-工资兑现-考核反馈-指导生产-安排采样。现在已经形成了“闭路循环、多次采样、多次指导、多次核实”的稽查分析模式，避免了洗煤厂擅自调整生产系统，造成的中煤损失过大、矸石带煤超标、压滤尾煤产率提高等现象造成的资源浪费。

③不定期指派专业技术人员下现场指导生产，对生产过程中存在的安全隐患要求生产单位及时排除、对生产系统中存在的技术性问题及时给予指正解决，促使选煤厂生产管理标准化水平不断得到提高。

二、各选煤厂为提高经济效益在选煤生产过程中所采取的措施

各个选煤厂在日常的管理工作中，不断加强洗选过程技术参数的控制和洗煤厂副产品的指标考核与管理，不断加强浮选系统的分选改造，从而促使精煤产率不断提高，达到提质增效的目的。

下面通过具体实例详细说明各选煤厂在生产过程中采取的具体措施：

1、汾西矿业双柳矿为提高压滤尾煤灰分，在2010年3月份对原浮选工艺系统进行了改造，由直接浮选改为半直接半浓缩浮选，并取得了较好的效果。

通过此次技术改造，尾煤灰分由28.00%提高至55.00%以上，精煤产率提高1.5%，年入洗量按200万吨计算，年增产精煤3万吨，增创效益3000万兀。

2、新柳矿为提高压滤尾煤产率所采取的具体措施

新柳矿通过调整浓缩旋流器底流尺寸及入料压力，加强分选效果，达到改善浮选入料粒度要求；通过增加浮选机刮泡器刮板数量，提高单位时间刮泡量，通过优化浮选加药方式，改善浮选药剂作用效果；通过加强浮选司机及时培训，提高浮选操作水平。

其他各矿选煤厂根据自身的实际情况，为提高精煤产率均采取了不同的措施与技术改造。

三、加强选煤厂过程管理所取得的效果

通过加强选煤厂过程管理，精煤产率明显提高，矸石带煤率和压滤尾煤产率大幅度降低。

经统计，各矿选煤厂在完成合同规定的精煤灰分指标的前提下，大部分矿井选煤厂的精煤产率、矸石带煤、压滤尾煤灰分等质量指标都得到改观，近几年的详细信息通过下图1表示。

以上图表显示，通过加强过程管理，2012年末与2009年相比，各选煤厂矸石带煤率大幅度降低，均控制在3.0%以下、压率尾煤灰分大幅度提高，目前除个别选煤厂外，尾煤灰分都在55.00%以上。

12.选煤厂配件管理规定 篇十二

1 施工机械配件采购管理中的主要问题

1) 管理体系的不完善。采购管理体系整体水平, 将直接决定着企业采购成本以及采购目标能够实现。采购管理体系由多方面组成, 包括了供应商管理、价格管理、采购流程管理和采购监督管理等诸多环节, 相关环节的缺失都会导致采购管理问题的产生。就当前施工企业施工机械配件采购管理工作来说, 在管理体系上存在较大问题, 企业往往只强调采购的实际结果, 而不关注与采购过程的监督, 在供应商管理方面也存在一定的问题, 注重价格而弱化质量, 最终使得采购配件问题频发, 不但影响到了正常的施工进度, 也加剧了企业的经营和发展风险。

2) 管理意识的不到位。对机械配件采购管理意识的不到位, 也是施工企业当前所存在的突出问题。施工企业采购活动是企业成本支出的重点, 采购环节出现问题, 将直接导致企业资金的大量消耗, 使企业经营成本居高不下, 企业的综合效益也难以得到可靠保证。目前施工企业普遍都存在采购管理意识不到位的现象, 多数施工企业只重视利润, 而忽略了成本, 采购管理方面缺乏行之有效的管理手段, 招标采购不透明、供应商选择不合理、而市场评估活动也不够到位, 致使企业资金无端流失。

3) 采购人员能力不足。采购工作是一项非常重要的工作, 对采购人员的要求也相对较高, 如何在确保采购产品质量的基础上, 最大化地降低企业采购成本, 是采购人员必须要具备的能力和业务素质。然而, 就当前施工企业采购人员来说, 采购人员的个人能力显然非常欠缺, 许多采购人员采购工作的开展都是凭借着个人经验, 而没有系统、有效的采购方法做支持, 这使得实际采购结果和采购预期存在较大差距。而采购人员在思想观念、学习能力和创新意识上也较为不足, 采购人员无法适应和满足于施工企业的实际发展需求。

4) 管理队伍的不健全。现代施工企业采购管理工作的开展, 需要良好的管理队伍做支持, 这样才能够使采购活动在良好的秩序下进行, 降低采购风险, 控制企业的成本支出。当时目前施工企业管理队伍存在较为严重问题, 管理队伍不健全, 管理水平难以得到有效控制。管理队伍必须要具备先进的管理思想和管理意识, 掌握良好的管理手段和方法, 从采购计划、采购监督和采购评估等多方面开展具体的监督管理工作, 保证采购活动的顺利实现, 最大化地保证企业的实际利益。显然, 目前施工企业在这方面做的很不到位。

2 施工企业加强采购管理的有效对策

1) 加强采购体系构建。首先, 施工企业必须要加强采购体系的构建, 使企业采购工作能够顺利开展, 避免采购的盲目性和无序性。采购体系是企业采购活动的重要引导, 采购体系将贯穿于企业采购活动的全过程。首先, 在企业采购活动开展之前, 必须要做好机械配件采购单的填写工作, 由施工部门负责人进行确认, 以确定机械配件采购单的准确。之后, 采购人员要针对采购单开展全面的市场评估和分析工作, 对配件供应商的企业资质、企业规模、产品质量和产品价格进行综合分析和评估, 以选择最为优秀的合作供应商。在采购环节, 采购管理人员必须要做好跟踪和监督工作, 规范采购人员的工作行为, 杜绝以权谋私的现象发生。而在采购活动结束之后, 管理人员需要对此次采购活动进行评估, 对采购人员工作能力进行量化, 做好对采购行为的优化和改善。

2) 注重管理意识的不断提升。对于现代企业而言, 企业在注重业务拓展和市场开发的重视, 更应该强调成本管理工作, 以避免成本的无端消耗, 保证企业的综合经济效益。首先, 施工企业必须要明确采购管理工作的重要性, 将采购管理工作上升到企业的战略性高度。企业必须要加强采购管理知识的了解和学习, 安排企业高层管理人员负责采购管理工作, 使采购管理工作能够与企业的发展目标和发展战略相一致, 从采购管理方面降低企业的成本支出, 以更好地适应施工企业的发展需要。

3) 加强采购人员管理。采购人员是施工企业采购工作开展的主体, 采购人员个人能力素质, 将直接影响到采购工作的实际质量和水平。施工企业在日常经营过程中, 首先应该加强对采购人员的管理和优化。市场竞争日渐激烈的同时, 企业需要发展, 员工同样需要发展。对于采购人员来说, 首先需要具备良好的业务素质, 具备良好的责任意识和工作态度, 并且具备良好的市场敏锐度。因此, 企业应该加强对采购人员相关方面能力的培训, 重视工作态度和责任意识的调整。同时, 对于文化素质有限、业务能力不足和工作态度较差的采购人员, 企业应该进行适当的岗位调动, 或者进行离职处理, 以避免对采购质量构成较大影响。

4) 重视管理队伍建设。施工企业采购管理队伍, 负责对企业采购工作业务的规范和采购风险的排除, 确保施工企业采购活动的有序进行。施工企业采购管理队伍的主管人员应该由企业高层担当, 主管人员必须熟悉采购业务流程, 并且具备较强的沟通和管理能力。采购管理人员需要具备先进的采购管理手段和方法, 并且具有良好的责任意识, 能够应用相关专业知识及时的发现采购过程中的问题和不足, 并及时进行纠正和优化。因此, 施工企业必须要加强对采购管理人才的引入, 拓展人才引入渠道, 为企业带来先进的管理思想和管理观念, 优化企业的采购管理水平。

3 总结

施工企业机械配件采购管理作为企业采购的重要组成, 施工企业机械配件采购管理是控制企业成本、降低企业资金消耗的重要手段。对此, 企业需要从企业实际出发, 提升采购管理意识, 重视采购人员管理, 加强采购管理队伍建设, 实现对企业采购管理水平的提升, 为企业发展奠定更为坚实的基础。

参考文献

[1]王秀兰.浅谈筑路机械配件采购供应工作的改革[J].辽宁师专学报 (自然科学版) , 2012.

[2]郑学东.大型养路机械配件实行招标采购管理的探讨[J].铁路采购与物流, 2013.