采购人员基础知识

采购人员基础知识（精选8篇）

1.采购人员基础知识 篇一

采购人员个人工作总结_ _ 采购人员工作总结

采购人员个人工作总结 篇一 时光如白驹过隙一样转瞬即逝，告别二零壹壹年，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，虽然工作忙忙碌碌，但忙碌的很有好处，一年中学到很多的东西，无论在思想上还是在业务潜力上都有很大的提高与进步。时光带走了岁月，却留下了永恒的记忆。现将主要状况总结如下：

一、加强理论学习，努力提高政治思想素质。

认真学习各种党的思想、理论知识，以一个共产党员的标准严格要求自己。在思想上，认真学习邓小平理论、领会党的中共十六届六中全会精神，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会胡总书记的讲话精神，并把它作为思想的纲领，行动的指南;用心参加党委组织的各种政治学习及教育活动，学习了“八荣八耻”的资料并参与了“倡荣摒耻”的活动;在党员及先进同志们的帮忙下，思想不断的提高。

我时刻提醒自己任何时候思想决不能放松，行为决不能堕落，要时刻牢记为人民服务的宗旨，明白自己所肩负的职责;时刻不忘领导对自己的信任与支持，同事们给予的关怀与帮忙，永远怀有感激之情，是他们使我不断进步与成长。必须要用心参与公司及车间的建设，在工作中要起到模范带头作用，做广大职工的表率。

二、用心开展工作，力求业务潜力不断提高。

1、踏实认真，更好的完成本职工作。

一年中，紧紧围绕公司的生产和经营开展工作，由于车间生产的品种多、任务大、且需求急等，采购工作一向处于忙碌之中。车间常规生产的品种有 30 余种，常用的原辅料就多达 100 多种，涉及的内外包材多达 200 多个规格，供应商就有 90 多家。虽然工作忙，任务大，但我经过不断努力，克服种种困难，忙而不乱的开展，从未因个人原因耽误生产。从供应商的选取与管理到采购计划的下发，采购价格的控制到交货期和质量的控制等，我都严格管理，有条不紊，一丝不苟。

另外，除车间的原辅料、包材、机物料的采购工作外，还负责公司质量保证部日常的试剂、玻璃仪器、各种物料及日常杂品的采购工作，虽然是领导交予的额外工作，但我都尽职尽责，不懈努力的完成。

2、千方百计，降低采购成本。

实话说，采购工作是不断的花公司的钱，但怎样节约，怎样以最低的价格买到最好的产品，是我不断思考的问题和努力的方向。一年中我最满意和值得骄傲的是透过不断努力为车间，为公司节约了很多采购资金，为生产降低了成本。在采购过程中，我始终坚持充分调研，货比三家，事先收集超多的信息，调查市场行情，收集有关厂家的资料等，在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最终的价格，最后到达质量高，价格低的目的。

下半年由于市场等原因，_霉素原料价格出现不断上涨趋势，7 月底浙江_价格已调至 331 元/十亿，但是我透过多多沟通，及时办款等多方努力，以 321 元/十亿的价格购尽 4000 十亿，一次为公司节约资金万元;9 月份市场价格已升至 341 元/十亿，我又透过努力从江苏_以 333 元/十亿的价格购进 1000 十亿，节约 8000 元，以上工作受到公司及车间领导的一致好评。另外，下半年车间生产新品种_霉素，在市场价 900 元/公斤以上的状况下，从__公司连续购得质量高，价格 880 元/公斤的原料 650 公斤，节约资金 13000 元，本月初透过议价由 880 元降到 860 元购得 300 公斤，节约 6000 元。

内外包材方面，大到一个纸箱，小到一个标签;多到几块，少到几厘，我都在“斤斤计较”思考怎样为公司节约。丁基胶塞是冻干线主要的内包材之一，且每月用量十分大，φ×丁基胶塞每月用量平均 100 多万只，如果每只价格能降一点，将节约很多成本，思考原先的胶塞塞柱比较长且易残存料液，生产也不是太方便，我便找到了另外一种塞柱适中的一种，从前期的试验到后期的试用，我都紧紧关注，最后成功后替代了以前的产品。不仅仅为生产带来了方便，价格也有以前的850/万只降到 660/万只，每月用量至少 100 万只，每月至少节约资金 19000 元;小铝塑组合盖也由以前的 500/万只降至 460/万只，每月至少节约 4000 元;其他透过努力降低成本的包材不计其数。一年中原辅料、包材、机物料等不完全统计至少节约采购成本 279950 元。正是公司及车间的领导给我的信任与支持，给予我工作的动力和不惜一切为公司、车间节约、贡献的力量。我的这种行为也受到了领导们的一致肯定。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

以前总认为，只要自己尽心尽力把本职工作做好就行了，不需要别人

明白，与别人无关。其实则不然，采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要企业内部个有关部门的密切配合的一项全面工作，与生产、营销、财务、质保、仓储等部门有着千丝万缕、错综复杂的关系，且需要掌握这些部门的相关知识。不禁想起师傅的一句话：“采购工作不是别人想象的那么简单，它是一门杂学，需要多方面的知识和经验，慢慢积累吧......”在与这些部门不断的接触与合作中，使我的专业知识、各种知识及人际沟通、协调潜力、分析与表达潜力等都有了突飞猛进的发展，使工作迈向了一个新的高度。

采购人员个人工作总结 篇二 第一,各年初初次的采购计划和采购预算非常重要.第三年年初,由于采购部分没有上一年的采购资料和总结,采购计划基本上只是按照市场部分的销售计划和生产部分的产能计划来进行模糊的猜测,因此年初计划上只有采购总量,种类,经济批量,批次和总的本钱预算,忽略了采购时间,仓储容量等多项因素.相对来说,年初的采购计划和预算做得比较差,导致没能顺利地指导整个第三年的采购工作.在随后的第四年的计划和预算中,工作有所改进,并且有明显的进步.根据第三年的采购经验,假如公司的仓储部分仍然只拥有一个原材料仓库的话,将会极大地限制采购的灵活性和增加公司的采购本钱,主要影响采购的批量折扣以及增加运输用度.因此,采购部分及时调整采购战略,在第四年初就计划建议公司再多租一个原材料仓库,使得原材料容量由原来的 10000 件扩大到可以容纳 20000 件,根据第三年的采购总结可以了解到,一方面扩大原材料库存容量可以答应采购部分一次性订购

更大批量的原材料,从而获得较大优惠的批量折扣;另一方面,也能大大减少运输批次以及进库次数,从而减少运输用度的支出;比较起第三年的采购,其节省的运输用度和所得到的折扣能大大抵消新租仓库的租金和库存用度,总的来说,能极大地减少整年的采购本钱.第五年的计划和预算与第四年大概一致.第二,从为库存而采购到为订单而采购.在正常的.贸易交易中,在商品短缺的状态下,为了保证生产,必然形成为库存而采购,但在如今供大于求的状态下,为订单而采购则成了一条铁的规律.在市场经济条件下,大库存是企业的万恶之源,零库存或少库存成了企业的必然选择.制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的.然后,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供给商.这种准时化的订单驱动模式可以准时响应用户的需求,从而降低了库存本钱,进步了物流的速度和库存周转率.第三,在争取折扣的情况下预算与预算执行情况较为理想.在第八年,我们由于资金题目而不得不放弃了很多折扣,使得该年的预算执行情况较差,然而从第九年起到第十年,我们一直争取到 2%的批量折扣和5%的现金折扣,使得预算执行情况得到理想的转变.采购人员个人工作总结 篇三 __年已经过去，在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助，各项工作均已顺利完成，新的一年已经开始，为了更好的完成下年的工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了

各项采购任务，全年完成采购项目共计 560 万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到 98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到 100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结：

一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料 四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。采购部年终工作总结。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

六、学会主动与人沟通，交流:经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进，争取更大的进步。

采购人员个人工作总结 篇四 回首 20__年，我在总公司的正确领导下，在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮忙下，认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平，按时按量按质的完成了皮边收购工作。现把一年来的工作状况总结汇报如下：

一、着眼职业需求，认真学习专业知识 采购猪皮的好坏直接影响着我们公司产品的质量。作为一名皮边收购员，深感职责重大，使命光荣，务必不断提高自己的基础理论知识。一年来，我认真学习采购基础知识，认真研读《皮革质量检测标准实用手册》，我虚心求教，不断向周围有经验的老采购学习，努力提高自己的业务水平，在干中学、在学中干，透过实践摸索出贴合实际的猪皮采购理论，以厚实地理论支撑保证工作潜力的不断进步。

二、着眼使命牵引，全力完成采购任务 采购工作看似简单，却是保证产品与服务的正常供应，以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关键环节。一年来，我按照公司的要求，用心围绕价、质、量、地、时等基本要素展开采购工作，按照供应计划指标，用心开拓货源市场，货比三家、价比三家，选取物美价平的物资材料，全年共完成__的猪皮采购工作，_完成了本的采购任务，为公司的发展做出了自己应尽的贡献。

三、着眼公司发展，不断提高供应质量 为了能采购的质量好的原材料，我用心联系亲朋好友，努力开拓进货渠道，多次跑__、下__，以职责担当重任，以忠诚回馈信任，有时为了降低采购成本，不惜动用自己的关系，甚至和供应商争得面红耳赤。今年_月，我从一个朋友那里得知有物美价廉的猪皮供应，能够有效地降低采购成本，但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的，为了掌握第一手资料，我利用节假日时间前去“明察暗访”，几次与之洽谈，最终为公司采购开辟了一条不错的进货渠道。几年来，我在采购工作中礼貌待人，诚信于人，树立了公司的良好形象，在应对各种_时，能以公司大局为重，以自身的人格为重，做到了不迷失自我。

采购工作是个艰苦的工作，常常风里来，雨里去，在外奔波错过饭点更是常有的事，但我既然选取了这个行业，就会以崇高的使命感和职责感把这项工作干好。一份春华，一份秋实，在采购的道路上我付出的是辛勤的汗水，但收获的却是那一份份充实和一份份沉甸甸的喜悦。

有工作是快乐的，采购工作在给我艰辛的同时，更给了我不断地成长与收获。新的一年已经来临，在新的一年里，我决心以感恩公司、回馈公司的使命感，继续发扬不怕苦、不怕累的精神，不断提高自己的职责心，不断减少工作失误，提高工作效率，并利用业余时间充实提高自己，参加国家注册采购师资格培训，把自己的进步与公司的发展壮大紧紧联系在一齐，提高成本概念，利润思维、风险意识和统筹潜力，向一个更优秀的采购靠近，做一名真正的优秀采购员。

采购人员个人工作总结 篇五 在公司领导和同事的关心指导下，我积极做好自己的本职工作，积累了一些过去从没有的经验，通过不懈努力，各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结如下：

一、主要工作与成绩 1、担任采购部采购员已有 2 年，在本部门领导和同事的帮助下，已全部熟悉了工作环境和办公环境，了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员，学习并熟练操作金蝶软件，同时深入车间，逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与采购专业不符合，并且对设备、五金知识比较欠缺，通过主动学习，主动提问，顺利完成了两年来的采购工作，同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;2、完成了既定的五金类采购任务，两年来公司每天都有不断的采购单，根据车间的生产需要，及时将所需的设备、五金、配件及时购回，从而保证了车间的生产进度，两年的采购工作中，从未发生耽误生产的现象。

3、采购过程中，从质量、成本和交期三方面考虑，同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”，在满足于生产现场或需求部门的同时，尽量降低成本，较好地保护了公司利益。

4、实施了供应商管理，建立了供应商管理台帐，完善了供应商档案，积极开发供应商资源，拓宽采购渠道，协助质量部门对供应商进行评定和复评。所有合同统一存档，制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款，保证了合同的真实性和可靠性。

5、在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

6、能够完成领导分配的任务，协助横向部门做好各项工作。

二、存在问题与不足 在过去的 24 个月中，自己虽然完成了本职工作，但根据岗位要求，自身还存在一些不足。

1、有些物料在采购时，自己的五金知识面不够宽，价格信息和物料质量不能很好地掌握。

2、应变能力不强，对一些工作协调和处理得不够好，同时在商务活动中沟通技巧还需继续提高。

3、自身在日常工作中不够细致认真，需进一步提高工作质量和效率。

三、总结 总之，采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个生产销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下，通过这段时间的采购工作，使我懂得了许多道理。也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础;才能不断努力提高自己在采购工作的能力;我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术，要做到这一点是非常困难的，不过，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，跟上公司的发展的脚步。

采购人员个人工作总结

2.采购人员基础知识 篇二

近十几年来, 企业外部环境发生了诸多变化:经济朝着全球化、区域化、一体化快速发展;国际间贸易环境更加开放, 如关税降低、贸易壁垒减少、贸易自由化等, 大大加快了全球优良物资的流通, 促使资源优化配置;信息技术不断进步、网络技术迅猛发展, 为企业间的交流和信息共享提供了强有力的技术保障;跨国生产网络在全球范围内的快速展开, 极大带动了产业链相关产业的繁荣活跃, 促进了当地经济的快速发展。在新的背景下, 企业之间的竞争正在逐渐演变为供应链之间的竞争, 采购成本占总成本的40%, Shawn Tunney曾在《财富》中提到, “一般企业的经常性支出不超过其平均制造成本的3%, 劳动力成本不超过6%, 即使最有效的费用削减, 将生产过程中劳动密集的部分全部自动化, 对总成本的改善仍微乎其微。然而, 占55%~80%的收益部分花费在采购上”。国际采购专家瑞士的阿尔伯特丁·盖瑟尔在《采购与利润》中提到“采购者应对生产总成本的一半负责”。降低企业采购成本成为提升供应链之间竞争力的关键, 采购成本一般包括买价、运费、包装费、装卸费、保险费及相关税费, 而采购人员正是采购成本的具体的执行者, 由此可见采购人员在企业控制成本中起着不可小觑的作用。研发企业为了保持企业的核心竞争力必须对外包采购人员“另眼相待”。首先, 企业高管一定做到一视同仁的态度, 尽量避免谈论外包员工与正式员工的字眼, 另外必须全权授予外包的采购管理应有的权利, 其他的研发人员无论是高级工程师还是初级工程师不能私自干预采购过程;其次, 在平常的工作时间里, 采购成本的降低必须列入每次高管会议的主题之一, 必须参加高官的会议, 根据企业的采购战略规划汇报采购的进程, 出现的问题, 解决方案及未来的战术;再次, 在企业的重要场合上, 例如年会, 企业的高管必须根据实际的工作结果重点评价采购成本的有效降低对增强企业核心竞争力的重要作用, 以此来增强采购人员的责任感及使命感。

除了没有意识到外包采购人员的重要性之外, 在采购人员的激励上也只是局限在减低成本的短期的目标上。这样在短期内会降低采购成本, 但是长期来看会引起以下问题:首先, 采购人员为了达到绩效标准, 在物料采购决策上, 盲目的与供应商砍价, 可能会造成产品需要的重要原材料质量不达标, 影响产品质量的好坏, 如果不采取措施就会浪费企业的大量的资源, 会影响企业的名誉, 如果采取补救措施, 成本可能更高;其次, 采购人员盲目的压价也可能让供应商没有盈利的余地而不能与一些重要的供应商建立长期的战略合作伙伴关系, 影响企业在业内的名誉, 这势必会增加企业维护现有供应商的成本, 挖掘新供应商的成本。因此有效的激励措施是研发企业着手要改善的地方。首先分析主导需求, 采取适当激励。人是有多维需求, 会给自己的一生设定很多目标, 包括企业的、社会的、家庭的等目标, 但是在某一特定阶段, 人的目标往往只会是一个或有限的几个, 当这种目标实现之后, 人的另一需求会占据主导地位而促使人们去采取行动, 因此, 认清核心人才在某一特定时期的具体需求就显得尤为重要。一般来说基层的外包人员处于马斯洛的需要层次理论的生理需求, 这时物质奖励是最佳的激励方式, 但其绩效考核的因素不单单是物料的总成本, 首先应该根据ABC理论首先将物料按照物料的价值、物料的易得性、物料的贡献率、等因素 (不同性质的企业考虑的因素不同, 这里以制造业为例) 的权重综合分析将物料分成A类、B类、C类, 并授予一定的权重, 然后根据历史的数据将A类、B类、C类物料中的供应商按照交易的总成本、供应商的规模、供应商的信誉等因素 (不同性质的企业考虑的因素不同, 这里也以制造业为例) 综合分析出A类、B类、C类物料中的A类供应商、B类供应商、C类供应商, 最后加权平均得出企业供应商的A类、B类、C类, 这样就可以将采购人员的总成本按照供应商的的权重进行量化, 得到在相应供应商上的目标成本, 这样不仅考虑了物料的成本, 也考虑了供应商的维护和发掘成本。同时, 管理者还应通过具体行为人的特征和持久的沟通来引导;其次个人激励与团队激励相结合。当今, 团队工作日趋流行, 采购工作的顺利完成不是以个体形式工作, 如专门负责供应商维护的同事、专门负责询价的同事、专门负责合同的同事、专门负责收货的同事等, 只有当每个环节的同事能够顺畅的沟通和良好的协作, 采购工作才能顺利进行。因此在外包采购人员的激励方案的设计上既要强调个人激励也要强调团队激励。

3.增强企业采购人员反腐免疫力 篇三

企业采购面临的问题

伴随着市场经济深入推进而给我们采购工作的廉洁自律管理带来了许多新问题，使企业采购工作陷入两难境地。一方面，在销售产品中需要提取一定的费用用于开拓市场、争取客户，另一方面，又要严格要求自己的采购人员，不得接受供方单位吃请，更不准拿要；一方面，要求采购人员公开、公平、公正进行各类采购活动，另一方面，又不得不接受剪不断理还乱的关系、说情干扰；一方面，抱怨国有企业机制陈旧，缺乏活力，另一方面，又必须与机制灵活、决策迅速的其它所有制企业在一条起跑线上展开残酷的市场竞争。无疑，在经济飞速发展，市场竞争日趋激烈的同时，廉洁自律建设任重而道远。

台湾学者陈明璋从管理学的角度归纳出中国文化的十大特征，他指出：中国是一个重人情轻法理的社会，是一个讲关系的民族，中国社会比较偏重“人情”而轻视“法理”，这种现象造成中国人喜欢讲交情、拉关系、用关系，没有关系也要制造关系。受传统文化的影响，有的采购人员在人情、交情、关系的面前丧失了理性，做出一些违法乱纪、损害企业利益的事情。

著名心理学家马斯洛提出的需要层次管理理论和心理学家赫茨伯格提出的双因素管理理论，对考虑这部分人员的岗位职责和薪酬水平及价值体现同样具有指导意义。双因素管理理论指出：收入水平、工作环境等满意因素处理不好，会引发员工对工作的不满情绪；而职务上的责任感、良好的工作认同等激励因素如能得到有效改善，则能切实激励员工。试想，如果企业采购人员的薪酬水平及价值体现和其在企业生产经营中所处的重要地位不相配套，收入水平和激励措施不够，那么，肩负采购重任、面对巨大压力、时刻感受外界诱惑的采购人员，又如何能真正做到廉洁自律呢?

应该说，多数企业的管理制度是比较健全的，但为什么仍然有那么多的采购人员触雷犯规呢?除了上述原因外，还有一个最重要的原因就是，尚未形成完善有效的监督管理机制并得以有效运行，对腐败现象还基本处于事后处理阶段。

增强采购人员反腐免疫力

人容易生病的主要原因就是免疫系统出了毛病，而同理，我们采购人员在采购工作中，容易渎职失职，甚至违规违纪，也可以说是免疫系统出了问题，若能将医学上增强免疫功能的作法，借用到增强采购人员的反腐倡廉工作中，也许能收到较好的效果。

廉洁自律中的自稳作用，表现在加强自我学习教育，不断提高采购人员素质上。这就要求企业一定要加强警示教育、强化廉洁意识、构筑反腐倡廉的思想防线；要使采购人员时刻树立正确的权力观，把招标采购工作的廉洁、规范、高效运作，作为保证采购质量、降低采购成本的有效渠道和体现岗位价值，实现职业道德的基本要求，从而正确地对待和行使手中的采购权力。

要建立健全廉洁自律制度，以完善的制度确保采购的行为规范，不给不法分子可乘之机。尤其是容易滋生违纪违法现象的重要环节、重要部门和重要岗位，更要以完善的制度建设，构建免疫系统的保护屏障，把好防腐、反腐、拒腐关，把不法供货人员拒于门外。

及早发现体内的“异己分子”，这在医学上称为免疫监视。在廉洁自律方面的免疫功能建设上，就是强化预警机制，把监控的关口前移。强化事前管理，通过广泛监督，发现问题及时处理，做到对违纪人员早提醒、早批评、早制止，把腐败事件带来的损失降低到最小。

对症下药，认真抓好企业采购反腐倡廉工作。在找准问题，科学思考的基础上，针对新时期的特点，认真抓好物资采购中的反腐倡廉工作，以确保企业的效益不在采购环节大量流失。目前，企业的采购工作已开始由过去的暗箱操作向公开招标和电子商务等方面发展，但还要在事前防范上下功夫。这就尤其要加强对采购人员的思想教育，提高采购人员的自我防护能力。要通过正反典型案例的教育，使采购人员时刻铭记“不以恶小而为之，不以善小而不为”的谆谆古训，切记淡泊处世、明辩是非、踏实干事、不该吃的别吃、不该拿的别拿、不该要的别要，不为一点蜗角虚名、蝇头小利损公肥私、害人害己。要使采购人员养成慎独、慎微、慎交的习惯。只有自身免疫力增强了，才能经受住当今改革开放和发展中社会主义市场经济这种新的社会环境考验。

有效利用人性管理原理，优化采购人员薪酬结构，推行适薪养廉。据悉，目前相当部份企业采购人员收入偏低，难以让采购人员感受自身价值的体现。如果一个企业的采购人员，既肩负着保产、保供、保运行的重任，又要和厂家、商家斗智斗勇，还要时刻牢记组织的教诲，自觉抵制供方金钱酒色的诱惑和各种关系的围攻，其压力之大，责任之重，是企业其他岗位无法相比的，因此，决不能让他们产生“付出太多，得到太少”的失衡心理。去年，某集团在一项技改工程设备采购定向议标过程中，采购人员通过艰苦谈判，使报价为907．207万元的设备降到808万元，为企业直接节约采购资金近百万元。那么，与此对等，企业对他们在价值认同和薪酬收入是否也应充分体现，这既是科学管理的具体运用，同时也可以减少腐败行为发生的机率。

采购人员在一个部门工作过久，难免会形成纵横交错的“关系网”，在适当考虑所学专业和管理能力的情况下，定期或不定期组织跨专业、跨科室、跨厂处交流，真正形成“流水不腐”的用人管理机制，对于防止腐败现象产生，提高采购队伍的整体免疫力至关重要。

同时，要加强监督制约手段，使反腐措施切实有效的实施。首先，要加大监督举报奖励力度，使采购人员的一言一行、一举一动均在组织和广大职工的监督之中，由此构筑反腐倡廉的群防工程，营造出一种采购人员不敢想、不敢做的氛围。同时，进一步加大对腐败行为举报的奖励力度，广泛发动职工群众，加强事前防范，将起到非常积极的作用。

其次，提高上交礼品、礼金、提成返还额度。在目前的经济活动中，难免会有一些礼尚往来，一些确实不能推掉的礼品礼金，可以考虑适当提高上交礼品、礼金的返还额度，合理处理礼尚往来和反腐倡廉的矛盾。

4.采购人员的职能 篇四

采购员的工作职责主要有：

1．订购单的下达。

2．产品交期的控制。

3．材料市场行情的调查。

4．查证产品的品质和数量。

5．产品品质和数量异常的处理。

6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。一个优秀的采购员，必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。采购员除了必备能力外，要有合理的采购计划，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

首先，订购单的确定

需要采购员与销售部门沟通，确定所需采购的产品种类、数量、品质、价格、交货期限、采购成本几个方面的情况。

第二，收集供应商信息

搜集那些离所在地区近，企业规模大，产品质量好，供货价格低、发货及时的供货商。这要求采购员尽量的多搜集信息，通过网络多了解企业的规模、经营产品、注册资金、各项资质材料。了解到的越多，联系的时候越准确、高效，有更多的供应商选择。

第三，联系询问价格、品质

可以通过电话、网络、传真、实地考察等多种途径，询价也要掌握技巧，开始供应商肯定不会告诉你实价，所以你再询价时要尽量把要采购的数量、金额等多报，这样供应商会报给你个较低的价格，最后实际采购时再去按照这个价格来压价，注意要问是否含税的价格。

询问品质，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，供应商会有不同品质的产品，这需要我们多与其沟通，以便得到更多的产品信息，才能够有所比较，采购到质优价廉的产品。

第四，索取材料及样品

材料包括产品介绍、公司介绍、各项资质证书、产品图片、采购合同、价格表(含税价格)，这些材料能够帮助我们更多的了解企业的规模及实力，便于我们产品的销售及包装的设计，同时能够避免上当受骗。除了这些材料之外，还应该向供应商索要样品，只有拿到实物，才能确定他们的产品品质，尤其是食品类，没有亲自尝到嘴里，无法了解它的实际品质。

第五，比较价格、品质

联系的多家供应商，通过比较他们的价格、资质及产品品质，从重选取几家最优质的产品供应商，做更深入的接触，从而在其中确定最终合作对象。

第六，议价、确定供应商

通过比较后确定的几家优质供应商，再做进一步的议价，给他们报出我们的采购量，让其报出最终的供货价格，进而确定我们最终的供应商。还有一点很重要，供应商是否有现货、最快供货时间、供货量能否保证，这些一定要确定才能和其签订合同。第七，订购合同签订及发货安排

确定供应商后就要准备合同的签订了，签合同之前有几件事情需要注意：

1、发货时间，供应商什么时候能够发货

2、货款什么时候打到对方账户，增值税发票开具的单位

3、运费的问题，是供应商承担还是我方承担，收货地址的确定

4、合同是供应商提供还是我方提供还是供应商提供

5、合同的内容要涉及到违约及产品质量标准方面的内容，避免出现争议。这些问题需要和供应商沟通，确定后再签署合同，否则这些问题得不到解决，最终不但影响我们采购行为能否完成，还会给企业带来重大的经济损失。

第八，催促供应商交货

合同签订后，采购人员要催促供应商在合同规定的期限发货，以便保证我方 能够在规定的时间里收到货物，满足销售的需要。“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。一旦不能按时到货，将会给公司销售任务的达成带来极大的影响。

第九，到货后的验收

货物到达后，要及时的验收入库，采购人员作为产品的采购者，需要对产品 做认真、细致的检验，确保货物的规格、数量、种类等各项符合合同及订单要求，如有出入，要及时与供应商联系，确认原因，解决后再安排入库。

5.采购人员岗位职责 篇五

1、严守采购报批手续，凡购买教学用品，需填写申请表送批后方可采购。

2、采购以批发价为基础，讲价，三家以上商店查价后对比其品牌，质量，使用期，比价，按学校规定，报采购监督同意后购买。

3、物品购买后，按固定资产分类存放，报送保管室、仪器室等管理人员验收入簿，并将物品清单呈送总保管人员登记入账，最后送有关领导审批报支。

4、清正廉沽，不收取回扣，不购买假冒伪劣产品，保证做到先报批再查价对比后采购。

5、经常查对原存物品，防止物品购后积压。

6、购物发票按规范送批后，及时结算报销，若发生票据遗失自己负责。

7、对学校负责，对校长负责，对自己负责，认真做好本职工作。

8、不断钻研学习，逐步熟悉和掌握各种教学需要的设备的规格、型号、性能和用途，逐步熟悉和掌握教学、办公用品性能和质量要求。

9、负责全校各种教学设备、教学用品、办公用品、基建、修缮所需材料用品、全校师生需用品以及其它方面需用的物资和用品的采购、运输入库后等工作。

10、采购工作要分清轻重缓急，考虑急用。根据教学工作和施工需要及时购回，决不能影响教学工作和施工。

11、采购以批发价为基础，要勤跑多问，“货买三家不上当”，确保既符合需要，又价廉物美。如发现买回物品规格型号不符、质量低劣、价格偏高，数量过多，均由采购员负责退换。

6.生鲜采购人员职责 篇六

蔬果组日常工作：

（1）负责本组别蔬果进货的质量与数量。并确保每天及时到货（离营业时间提前1-1.5小时），协助完成收货工作。

（2）跟进本组别商品陈列，特别是促销商品，同时做好定价与标价工作。（营业前完成）（3）协助录入员做好每天商品入库工作，核对入库金额与入库数量。（完成卖场工作后）（4）作新品申请《商品报告表》及资料登录、定价，并及时通知楼面工作人员。（5）不定时对周边市场进行调查，确保商品定价的合理性与多样性。（6）完成市调工作，必须时与卖场沟通。之后回去休息。（7）下午16：00-16：30回卖上班。（8）检查保质期，确保商品做到先进先出。

（9）检查商品存放条件是否适宜，存放方式是否正确。（10）观察今日蔬菜的销售，必要时进行折价处理。（11）18：00下班，19：30-20：00上班（12）确定每天订货数量，品种和促销计划。

（13）观察水果的销售情况，与卖场沟通协助追踪货源及处理滞销品。（14）检查本组别商品损耗情况和调拔情况。

（15）和财务部做好对帐工作，处理帐务差异。预估明天订货金额。（16）检查垃圾处理。

（17）21：00-21：30下班，凌晨拿货。鲜肉水产日常工作

1.检查本日猪肉及新鲜家禽数量与质量。并确保每天及时到货（离营业时间提前1-1.5小时），协助完成收货工作。

2.核算猪肉进价成本，做好当日定价工作。3.检查分割，服务，补货等情况。

4.检查昨天库存情况，并及时做出处理决定。5.完成市调工作，必须时与卖场沟通。

6.12：00下班，下午16：30前过来察看销售，与楼面沟通并到屠宰场定猪。7.凌晨到屠宰场杀猪，早上及时拉回卖场。

8.确保每天活鲜准时到货，就及时与收货部收货，完后马上送到卖场。9.检查鱼池水质情况及水产设备是否正常运转。（冷暖机，打氧机，制冰机等）10.检查冰鲜/冻品是否陈列到位，品种是否齐全，质量是否优良，数量是否足够。11.检查杀鱼是否遵循安全程序。卫生是否及时清理。12.检查死的海鲜是否已经正确地处理。冻品/五谷杂粮日常工作 1.2.跟进熟食原材料/冻品库存情况，周期性定货，并控制好库存数量和把关好质量。做好干货区的商品采购工作，并控制好进货成本，做出合理的商品定价。

3.与楼面多沟通，每次拿货前与楼面确定好订货单。4.不定时进行市调工作，必须时与卖场沟通，做好变价处理。

5.检查所有商品是否在开店前做好陈列准备。（特别是熟食区，标价是否到位。）6.检查所有陈列柜温度是否保持正常。7.营业高峰时协助楼面补货工作与顾客的服务。8.兼职好本组别大宗采购商品订货。

9.做好每次到货的收货工作。（协助楼面卸货，与收货员核对商品名称/数量，进货。）10.做好每次商品入库，核对好金额，并与财务做好账务处理。11.做好每天打烊工作。（监督好加工间里面的水电/设备/煤气的关闭）

采购员工作分工：

7.采购人员基础知识 篇七

1 我国医疗设备采购风险

从我国大型医疗设备采购的现状不难看出,现阶段设备采购市场的特点决定了其潜在的风险:

(1)高端的医疗设备仍被少数几家外国公司所垄断,高端医疗设备市场是卖方市场。

(2)医疗设备采购中信息不对称问题严重,医院的信息主要来自于厂家的介绍。

(3)医院对医疗设备需求的论证不够深入,对于维护费用、质量安全等缺乏深入研究。

(4)产权结构等因素导致采购主体的寻租行为。这些现状导致了设备采购过程中“价格成本山”的出现,如图1所示。

如图1所示,水面上的山体是购买设备的直接成本,即通常说的采购价格;而水面下更为庞大的部分则是医院在购置设备后长期使用过程中将要发生的成本,这部分也是设备总购置成本的组成。低价格可能会导致总购置成本高,这个事实和风险不能忽略。山体图有助于记住隐藏成本,在决策时进行权衡,规避风险。医院在采购医疗设备过程中,有必要建立医疗设备的全寿命周期管理观,从设备的性能、寿命、故障率、维修成本、安全性和环境要求等方面综合考虑。若忽视水面下的山体,医疗设备的采购将面临巨大的风险。

2 医疗设备采购风险控制对策

2.1 医疗设备采购纳入项目管理

根据实际情况,可对引进价值超过万元的医疗设备纳入项目管理。项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。在招标采购中,要求合同内容基本与标书一致,有些问题还是必须通过谈判得以确认,以避免麻烦和损失。

(1)供货内容。除了要列出产品的种类、名称、型号、数量外,还应注明具体的技术参数,标明必备件、附件、选购件、赠件、消耗件等。对于特殊的部件或消耗件应争取多配、多赠、多购,必要时应对生产厂家、产地进行强调。

(2)对于价格,进口设备应采用“到岸价”,而不宜采用“离岸价”,要明确运费、保险费的承担者;国内应争取“到货价”,到货地点为用户单位,而不要采用“出厂价”。

(3)要争取在尽可能短的时间内到货并安装调试,以便尽早投入使用,如果不按时到货,超期的责任及惩处办法合同中一定要写清楚。

(4)合同执行:主要包括签订协议、到货、安装、验收、索赔、付款7部分具体的工作。项目负责人(小组)依据合同条款督促公司按期发货,协调各个工作环节,控制进度。

(5)付款尽可能争取分段方式。比如货到安装验收合格付货款的80%,试用1个月后再付款10%,质保期结束后付清最后的10%。有些商家可能不易接受,会要求预付款。但至少应做到只预付30%~50%,其余的仍应坚持在质保期后付清。

(6)交付使用阶段:项目负责人(小组)应督促设备验收,建立医院设备号、台账,协调公司组织对维修人员和使用人员的培训。

(7)使用跟踪阶段:项目负责人(小组)应每月对设备的使用情况进行跟踪记录,定期汇报,形成1 a内设备使用情况的分析报告。如设备处于保修期内,项目负责人(小组)负责协调维修单位及厂商处理保修期内出现的问题。每年按照项目负责人(小组)所负责项目的完成情况和科室反馈意见,进行一定的奖惩。

(8)售后服务一定要强调:一是保修期,应尽量争取长一些;二是期外维修的措施,应争取在本院、本市、本省设立维修点,如果没有,厂商应有能让用户满意放心的承诺,应对到达时限和修理时限做出承诺,强调因产品质量问题而发生的医疗事故和因保修不及时而产生的效益损失,厂商应承担责任并赔偿损失。

(9)其他:如免费培训使用人员、维修人员,免费软件升级,配套提供仪器的使用说明书、维修手册、电路图等也是必须写进合同的。

2.2 医疗设备采购过程要把好关

医院所引进的医疗设备,特别是一些大型设备,具有质量要求高、技术指标强、品种牌号多、使用年限长等特点。这就要求医院在设备采购中严格制度、严格管理、严格把关,从而确保医院引进设备的合理性,符合医院的检测、治疗要求,提高设备使用效率与效益,避免不必要的损失和浪费。近年来,我院修订完善了医院设备管理制度,对医疗设备的管理特别是采购管理采取了一系列行之有效的办法与措施,对设备的论证、审核、采购、验收以及财务严格把关,取得了明显成效。

2.2.1 严把论证关

为了防止医疗设备引进不当,关键在于采购前的论证。科学合理地论证是做好设备采购工作的首要环节。严格把好设备的论证关,也就把好了设备采购的“方向盘”。引进科室论证时,必须结合临床诊疗需要与医院和科室实际,严格遵循引进设备的服务性、相宜性、效益性等基本原则,对引进设备的必要性、设备的性能特点、设备的价格、设备的后续保障力、设备基本配套条件以及综合成本效益的核算分析等方面进行认真分析论证。如引进设备不是独家产品或者专利产品,应将不同厂家的同类设备或者类似型号设备的性能、质量、价格等进行对比论证,并提供相应材料。

2.2.2 保证医疗器械安全有效

医疗器械资质的审查。国产医疗器械,要严格审查以下证件:《医疗器械产品注册证》、类别相符合的《医疗器械生产企业许可证》、合格证。要求医疗器械的包装完整,包装上应印有《医疗器械产品注册证》证号、《医疗器械生产企业许可证》号和《医疗器械产品注册证》一致的产品名称、规格型号、生产批号和《医疗器械生产企业许可证》相符合的生产厂名、地址、联系方式等。一次性使用医疗器械应标明灭菌日期和有效期等。进口医疗器械,更要严格审查生产厂名、合法供应商的《医疗器械经营许可证》号、地址、联系方式和《医疗器械产品注册证》一致的产品名称、规格型号、生产批号等。

2.2.3 确认供应商资质

供应商资质管理模块是整个系统平台有效执行采购任务的最重要的环节之一,它是系统得以运行的基础。它主要负责完成3部分的工作:

(1)建立具有广泛代表意义的合格的供应商资料库,资料库一方面包含各设备供应商的基本信息及相关资质的数字图像文件,另一方面包括该供应商所有历史合同的执行情况数字图像文件、合同文件、验收文件等。

(2)自动比对各供应商医疗设备销售或生产许可证的注册日期,通知设备科完成供应商资格的年度审查。

(3)根据历史合同执行情况定义供应商的信誉级别。

采购途径分为从生产厂采购和经医疗器械经营商采购2种方式。从生产厂采购时,应核对生产厂的营业执照和《医疗器械生产企业许可证》,必须与所销售的产品相吻合;销售人员必须提供生产厂法人的委托销售授权书,并应载明许可销售的产品和有效期。从经营企业采购时,应严格审查与所供应产品相符合的有效的营业执照和《医疗器械经营企业许可证》;销售人员必须提供经营企业法人的委托销售授权书,并应载明许可销售的产品和有效期。

2.2.4 严格采购管理,选择最合适的采购方式

采购管理是对整个采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制过程,应达到4个基本目标:

(1)适时适量保证供应,保障医院正常运行,降低缺货或积压的风险。

(2)保证医疗器械安全有效,以保证医疗和护理的质量。

(3)费用直接关系到医疗服务成本的高低,费用最省是医疗器械采购活动贯穿始终的准绳和原则。

(4)采购活动是医院和医疗器械资源市场的纽带,要建立和资源市场的良好和有效的关系,需要管理协调供应商,管好物流链。

采购管理过程包含的内容:

(1)健全采购管理组织。采购管理工作纷繁、复杂、技术含量高,需要建立编制合理的、文化素质高的、专业实力雄厚的、管理能力强的采购管理组织。

(2)掌握全院的医疗器械需求情况,定期做需求分析,制定采购计划。

(3)根据医院需要的品种,分析资源市场情况,包括资源分布、供应商、品种质量、价格、交通运输等情况。

供应商的选择。医疗器械分为专业和常规2大类。按照目前的市场情况,专业医疗器械多采用区域代理销售形式,常规医疗器械采用综合医疗器械经营企业经销和厂家直销2种。可根据品种特点、数量大小、供应周期等因素,适当选择招标采购、考核式采购、定点采购等采购方式。

采购计划的实施。根据订货周期,按照采购进度,对采购计划进行落实。根据产品的特点,一般采用3种采购方式:

(1)常备医疗器械可采用VMI(vendor-managed invento-ry)采购方式,也叫供应链采购方式。

根据物流节点间距离最近的原则,建立适当的医用消耗品的物流供应链。和定点供应商签订采购合同,确定品种、品牌、规格、单价、下限库存量等,由供应商掌握库存,主动调整库存,灵敏地响应医院需求,减少库存风险,降低资金占压,把采购成本降到最低。这种采购方式亦可称作“零库存”采购方式,它是一种科学的、理想的采购模式,但运作平台较高,需要医院有运转良好的进、销、存管理系统,并且有强大的操作和查询功能(见图2)。

(2)部分用量小、周转慢的专用物品,如口腔材料等适合采用MRP(material requirement planning)采购方式。

采用月计划、季度计划等适当的计划方式,按计划采购和发放,不作库存。

(3)手术植入专用医疗器械一般采用JIT(just in time)采购方式,也叫准时化采购。

采购完全以实际需求为依据,要求供应商在指定的时间、地点,将指定的品种、指定的数量送达指定的地点。采购评价、分析与监控:定期对计划和采购活动的效果进行评估,总结经验教训,找出问题,提出改进方法等;同时,对采购人员、资金情况、采购事物活动进行有效的监控。

2.2.5 严把财务关

设备采购中严格财务把关,健全设备采购中的监督管理机制。设备在到位后不能立刻付款,必须经过使用科室、仪器科、职能机关的验收合格,且在开机正常运行一段时间后,性能达到稳定,能正常投入使用与治疗,由科室设备负责人、机关管理人员签字认可,报相关院领导审核确认,并做好资产登记后,财务才能给予报销结算,否则医院财务拒绝付款。这样,可以起到良好的间接监督作用,保证引进设备的如期、如质到货,也能对设备的性能初步确定,保证其正常使用;另一方面,也可以杜绝一些设备购置的不正之风。

2.3 保证医疗器械采购的可追溯性

国家《医疗器械监督管理条例》对医疗器械的验收有专门的规定。为了保证医疗器械的可追溯性,必须对采购的医疗器械进行严格验收,确认合格后方能入库。

验收步骤如下:

(1)对包装进行验收。

确认大小包装完好、无破损及封装不严等情况。

(2)对物品进行验收。

和采购人员核对物品的名称、规格、价格和数量。

(3)对标识进行验收。

和供应商档案核对,确认内外包装文字标识与档案内容载明的医疗器械产品名称、注册证号、生产企业许可证(仅限国内生产企业)、生产标准、生产厂、地址、联系电话等相符合。进口医疗器械应贴有中文标识,除了应标明名称、规格、注册证号、生产厂外,还应标明代理商名称、联系方式等。用于消毒灭菌的医疗器械还应标明卫生部消毒灭菌许可批件。

(4)对合格证明的验收。

按照《医疗器械监督管理条例》的要求,国产医疗器械每个批号应有合格证,合格证上应标明批号和检验人员的代号等。进口医疗器械应该附有质量合格的证明文件。

(5)对于特殊医疗器械应填写患者姓名、病历号和使用日期等信息。

植入性或介入性的医疗器械,如人工关节、人工晶体、人工血管和支架等。

(6)填写验收单。

验收单是对验收过程的记录,应详细填写。涉及供应商一栏应由供应代表如实填写,验收内容应由验收人员填写。验收单上应有3个人的签字,即:送货人、验收人员和采购人员。

2.4 加强医疗设备供应商的管理

供应商的评价与管理。在采购管理过程中,评价供应商的目的在于:获得预期的优质产品和优质服务,力争以最低的成本获得最优的产品和服务。评价工作由采购部门组织,采购部门中处于物流链环节中的工作人员、终端用户代表,以适当的比例组成评价小组。制定评价指标后,对供应商的产品质量保证度、数量保证度、时间保证度、信誉保证度、服务保证度、客户满意度、协议执行度等进行评价。

应建立供应商档案,内容包括供应商的资质资料、协议、不良记录和评价结果等,然后应按照供应商名称索引归档。同时,采用电子档案,方便查询,提高工作效率。维护和发展良好的供应商,淘汰不合格供应商,开发有潜质的供应商,不断推陈出新。

通过上述流程的尝试,收到了良好的效果,介绍如下:

(1)库存量大幅度下降,月平均库存积压资金仅为全年消耗的4.6%。

(2)库存量减少,使得仓储面积减少了28%。

(3)降低了库存风险,一次性材料周转周期小于6个月,保证了临床使用的一次性医疗器械的日期距出厂日期的时间在1 a以内。

(4)管理质量和效率大幅度提高,工作流程严谨合理和制度化,出入库批次减少,退库次数减少,无积压浪费,物流工作量降低。

(5)所有医疗器械的流动均有完整和详细的记录,管理严格,具备可追溯性,避免了不合格产品流入医院以及因医疗器械的质量问题导致医疗事故。

随着现代医学的发展和先进医疗器械的不断开发和应用,采购管理不再是一种简单的采购行为,医院需要专业人才管理医疗器械。管理人员应具备:

(1)具有工程学和医学方面的专业知识。

(2)熟悉控制医疗器械安全有效的方法和途径。

(3)具备物流管理的知识和技能。

(4)具备丰富的管理学知识和不断开拓创新的能力。从事医疗器械采购管理的人员要不断地学习各个方面的专业知识,提高业务技能,提高科研能力,提高医疗器械采购工作在医院工作中的权重和医疗器械管理人员在医院工作中的地位,并为提高医院治疗水平和广大患者的就医安全起到关键环节的控制作用。

3 医疗设备采购人员管理

随着医学科学技术的快速发展,医用设备在临床医疗活动中应用的种类和数量越来越多,目前医用设备已占医院收入的30%~40%,并有迅猛发展之势。医用设备采购人员作为医院设备物流环节中的第一道关口,肩负的责任与日俱增,面临的压力也越来越大,如不能正确处理和疏导缓解,将对个体的身心健康和组织绩效产生巨大的影响。

3.1 医用设备采购人员职业压力的构成

3.1.1 设备采购的职责压力

医用设备不同于一般的物资,直接关系到患者的身心健康甚至生命,采购人员必须对所采购的物资品质严格把关,必须熟悉医疗器械监督管理的相关法律、法规、规章和规范性文件。应建立所有医疗器械和医用材料的基本档案,内容包括:供货厂商资质、产品生产许可证、产品注册证、产品价格、技术指标、有效期、维护要求和厂商联系方式等。随时掌握厂商及产品资质和有效期,拒绝不合格产品采购入库,形成医疗器械安全采购管理体系,确保采购的医用材料符合国家法律法规和质量安全的要求,其工作容不得半点疏忽,否则,必须为此承担相应的法律责任。

3.1.2 设备采购的协调压力

对于医院医疗器械的采购制度,国内尚无权威的统一规定。申请采购的科室经常左右产品的选择,他们利用自己的专业知识和学术地位向采购人员施压,因此极易出现临床要什么公司的产品,采购部门就得买什么产品,采购员在被动的局面下开展工作。而采购员的职责要求物资采购必须公正公开、优质低耗、方便临床。为此,采购人员除应经常性地与临床保持沟通外,对临床个别不合理的要求,必须坚持原则、据理力争,甚至需要上级主管领导、相关科室予以支持。以上这些都离不开协调,而协调是门艺术,语言的表达、分寸的把握,需要采购人员事前考虑清楚,如处理不好,反而将工作陷于被动,因此,采购人员必须面对协调成败的心理压力。

3.1.3 内部人员的竞争压力

设备采购人员的选定,通常要求设备采购人员具有较强的政治素质、专业素质、经济管理等素质,但其工作的特殊性易得到一些人的青睐,而且内控制度要求经常轮岗,因而岗位竞争激烈,变动相对频繁,易造成“紧迫”感。同时,采购人员在职称晋升、进修深造方面却相对狭窄,无优势可言,易出现心理不平衡,产生“失落”感。

3.1.4 业务知识的更新压力

科学技术的加速发展,知识的相互渗透,医疗仪器和治疗手段的不断更新,也对采购人员提出了更高的要求。在医用设备领域,专业性很强,仅齿科器材就涉及到20多类近700个品种,还有检验科的试剂、骨科器材、缝合器材、影像器材等规格种类繁多。作为采购人员,不可能从事过所有专业,这就要求采购人员多向相关专业人员学习。

3.1.5 物资采购的环境压力

物资采购工作性质特殊,涉及面广,对外直接与供货商打交道,对内直接面向临床,稍有不慎,极易引起误解。它一方面离不开法律的保护,另一方面又受到各项法律法规的制约。它是医院物资保障与社会直接发生经济往来的重要途径,并且集产品质量的优劣和医院经济风险及个人荣辱于一身,不能有一丝马虎和草率,更不允许法律观念的淡漠。面对“糖衣炮弹”要保持清醒头脑,又要应付蓄意陷害或恶意中伤,以防自己走向犯罪或蒙受不白之冤,这种环境带来的不良刺激直接影响采购人员心理承受能力。

3.2 医用设备采购人员职业压力的应对策略

3.2.1 确立和谐采购的理念

和谐采购就是要用制度和流程寻求采供矛盾的最佳平衡点。采购人员要时时想到自己是一名临床医务人员的服务员,而不是临床医务人员物质的掌权者。既要有为临床一线服务、保障临床需要的思想,又要严格按制度和流程办事;既不随意,也不盛气凌人,更不能故意刁难;还要以诚恳待人的方式处理好与各方面的关系。概括一句话:平等待人,真诚待人,善于合作,和谐共生。

3.2.2 加强学习,全面提高自身素质

设备采购涉及面广,要出色完成采购任务,必须要有较高的综合素质。只有通过不断学习,提高自身的政治素质、业务素质、服务素质、协调素质、经济素质等,才能使自己在工作中游刃有余,从容应对,才容易得到领导和同事的肯定、科室的认可。既有利于树立起自信,增加个人成就感,又有利于提高心理适应能力。

3.2.3 主动交流,寻求支持

采购管理工作是一项集采购、监督、协调、政策运用于一体的综合管理活动。采购制度、流程的执行有明确的要求,不能朝令夕改,但有时一些科室由于对制度流程的不了解,会提一些不合适的采购要求,如果生硬地予以拒绝,容易造成误解,激化矛盾,滋生额外压力。为避免这些情况的发生,采购人员应主动与临床交流,经常性地向科室征求意见和建议,宣讲设备采购管理规定,对一些具体问题可依据制度和流程,提供合理化的变通方案或建议,争取得到大多数人的理解和支持。

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8.浅谈企业中采购人员健康的重要性 篇八

关键词：健康采购 廉政教育 调价政策 健全制度 激励机制

作为企业的采购人员出差较多，相对比较辛苦，心理可能不太平衡，与外部人员接触较多，社会的复杂有时叫人感到头痛，尤其是涉猎社会较浅的年轻员工，如果自控能力不够，很容易犯一些小错误，形成不健康的身心思想。长此以往将对企业和业务人員的发展起阻碍作用，对社会和家庭造成不必要的危害。所以有必要对采购人员进行经常教育，提高业务人员的整体素质，使业务员时刻警惕，保持清醒的头脑，把企业的利益放在第一位，做到警钟长鸣、常抓不懈，防患于未然，紧紧抓住廉政教育这个重要基础，切实筑牢业务人员思想防线，确保公司健康长期稳定的发展。健康采购应包括两方面：一是业务人员的身体，二是思想。

1 身体健康

像我们公司的业务采购员，工作环境较差，一般情况出差在外的时间较多，在港口卸船，检罐、检船，装车，过磅，打铅封，工作较繁琐，还要懂运输的一些基本知识，同时还要监督运输中出现的一些问题。由于在卸船和装车的过程中，要求时间紧，任务重，期间油气味较重，对身体损害较大，因此要求业务人员必须身体素质要好，能在艰苦的条件下工作。不仅如此，还要求业务人员时刻跟踪市场，了解国际原油、燃料油的价格，跟踪国际国内的经济形势，同时对同行业的装置开停工状况了如指掌，经常与周边同行业的相关人员进行沟通，更重要的还要关注国家发改委的调价政策，以及公司产品的市场价格的走势，粗略的分析预测一下本批原料加工后的利润，这样才算一个完整的业务采购人员应该具备的知识和能力。所以针对以上的工作要求和压力，业务人员必须身强力壮，吃苦耐劳，还要自我放松，以缓解工作压力，保证有健康的体力，长期工作的精力，更多为公司的长期发展贡献一份力量。

要想身体健康，首先要坚持锻炼，由于生活不规律，劳动强度较集中，可能锻炼时间不充足，再者人有惰性，坚持锻炼比较难。这就要求业务人员有非常强的耐性，看似简单，但真正做到不容易。其次是有效减压。古人云知足常乐，人生在世，无论名和利，都是过往云烟，日常生活，宁肯获其低，不宜贪其高。保持一颗平常心，不急不躁，才能健康常在。第三是改善生活习惯。从源头上堵住亚健康的状态发生，做到穿衣多穿布，吃饭多吃素，出门多走路，运动要适度，烟除酒少方有寿。第四增强免疫力。不仅增强自身的免疫力，同时还要做好计划免疫，养成良好的卫生习惯，铸牢身体内在的防线。

2 思想健康

我们的社会正处在迅速发展阶段，一切均为市场化，追求高效率、高标准是现代人的时尚，高价值就往往促使人们金钱联系在一起，人都有虚荣心，也喜欢与周围的人相比，与同事比、与同学比，为了抬高身价，这就很容易被引向偏离的方向。既然我们生活在如此复杂的环境中，我们就避免不了沾染一些不好的情绪，因此必须强化廉政建设的教育，杜绝腐败的发生，给业务人员创造健康的成长环境，保证业务人员公司个人的健康发展和公司长期稳定的发展。

业务人员的一行一动，代表公司的形象，必须把公司的利益放在第一位，虽然经常与金钱打交道，而中国的人情较浓，礼尚往来较多，面子比较薄，久而久之，适应了应酬，思想上很容易麻痹，所以业务人员必须有足够的自制力，做到拒腐蚀，永不沾，这样才能做长久的业务，做公司真诚的员工。也只有这样，公司才不会垮，个人才有机会获得长远的利益。

做好廉政方面的管理首先要建立健全制度。制定有效可行的简约制度，不像有的企业制度很多，但较复杂，可执行度不高，有的甚至就没办法执行。这样的制度有与没有没什么区别，形同虚设，结果是制定的人很累，执行的人不懂，大家白忙活一场。

其次加强业务人员的思想培训。思想很重要，千万不要小看，任何事情只有敢想，才能有行动，不论结果如何，努力就会有结果，俗话说得好，不怕做不到，就怕想不到，记得我曾看过电视上，有一个栏目叫奇思妙想，很有创意，也有好多发明应用于实践，或者改良后非常有用处。好的行动源于好的思想，不良的结果起源于龌龊的想法，我们经常听到某某官员被停职审查，某某官员因贪污巨额款项而被捕，某某挪用公款等，充分说明其危害，其家人和朋友收到牵连和伤害，自己的人生道路受到不必要的障碍。给家人和自己脸上抹黑。所以要想使业务人员进行健康的采购，必须进行思想健康教育培训，保持纯洁的思想境界，保证出污泥而不染。

第三是实行薪酬改革。建立有效的激励措施，由于我们公司是属于石油大学的二级单位，是纯的国有企业，产生在计划经济，体制跟不上现代企业的步伐，平均主义严重，造成员工积极性丧失，所以国有企业原有薪酬制度已不再适应企业发展的新阶段，甚至成为阻碍企业健康发展的“瓶颈”，危及到企业的生存。因此需要体制改革，需要灵活的激励机制，充分发挥业务人员的积极性，集思广益，大胆尝试，挖掘业务人员的潜在才能，让员工以厂为家，树立更大的目标，俗话说大河有水小河满，大河无水小河干。只有公司发展了，个人才能发展，只有公司盈利，个人才能受益。

第四是重点监督管理。是重点也是难点，其实人是最难管理的也是最好管理的，关键是领导的能力，世人形形色色，脾气性格相差甚远，就看领导如何引导，作为管理者必须深入了解属下的特点，尽量发现其优点，改善其缺点，扬长避短，才能让业务人员各显其能，为公司所用。实时关注业务人员的动向，关心业务人员和家人的疾苦，为其解决后顾之忧，让他们轻装上阵，尽情的发挥，这样工作才有成绩，他们才能成长和发展。公司也会因他们的发展而发展，因他们的业绩而辉煌。

第五加强各种知识的学习。尽量多创造机会给业务人员，提高他们的业务水平和思想水平。多参加一些专家级的培训，要想欲穷千里目，就要更上一层楼。只有通过培训学习，丰富自己的业务知识，提高自己的思想道德水准，知识越多，处理事务的能力就越强，思想也会更开阔，以知识武装头脑并不过时，将来也同样适用。书到用时方觉少，技高不压人，希望业务人员利用业余时间为自己充电，工作游刃有余，思想上保持清醒，做阳光采购，让领导放心，让企业和群众放心，做一名优秀的业务人员。

市场变化多端，世人百态多变，业务人员需要有很强的控制力和约束力，来抵制社会的各种诱惑，不仅要有坚强的体魄，还要有纯洁的思想，才不至于在社会的大染缸里褪色。永葆青春和活力，形成一个积极向上的团队，保证个人和企业的健康成长，只有廉洁自律，才能使企业有良好的防腐体系，构建阳光的采购环境，得到社会的承认，公司才能长久健康的发展。