我院如何应用微信平台思路探讨

我院如何应用微信平台思路探讨（共2篇）

1.我院如何应用微信平台思路探讨 篇一

1 利用传统信息化方法管理医疗设备存在的问题

我院从2000 年开始使用固定资产物资管理系统对设备的购买、上账、使用以及报废等环节进行信息化管理[2]。随着医院医疗设备数量的不断增加以及医院绩效考核工作的不断深化,该系统存在的问题不断显露。

(1)相同型号设备无法准确对应。由于相同型号的设备无法在物资管理系统中为每台设备做出唯一标识。如:2012 年购入了型号为FMS输液泵40 台,由于该批设备型号相同,物资管理系统又无法为每台设备自动分配唯一的设备编码,造成系统中40 台输液泵的信息是完全一致的,导致在以后的资产盘点、设备的绩效分析以及维修保养方面只能通过手工方式进行设备的逐个记录,增加了资产管理人员的工作量,同时人工记录的差错率也随之增长。

(2)设备的转账手续繁杂。为提高设备的使用率,分摊折旧费用,科室间经常将便携式设备(监护仪、输液泵等)进行相互拆借或转移,这就需要设备转出和转入科室及时办理转账手续。由于物资管理系统操作复杂(要经过退库申请、退库确认、设备申请及设备转账确认等),往往出现办理手续滞后,从而影响了绩效部门计算科室实时成本,同时也不符合医院对资产精细化管理的要求。

(3)专业设备名称容易混淆。由于资产管理人员往往不是工程专业毕业的,所以对于专业性较强以及规格型号较多的医疗设备无法做到精确认知和记录。如:快速检测心梗病人相关指标的设备(Roche cobas h232)与检测降钙素原(PCT)的设备在进院初期曾出现设备混淆情况,导致医疗设备管理工作出现延迟现象,影响了工作效率。

(4)资产盘点工作耗费大量人力、物力。传统的资产盘点方法为:打印各科室《设备使用账目表》、资产管理人员与器械科工程师一同进行设备盘点以及盘点完成后的登记和汇总等工作。面对我院医疗设备数量大、种类多的情况,每年盘点工作需要数个月才能完成,耗费了大量的人力和物力。同时,也影响了资产管理其他方面的工作进展。

2 微信平台条码系统的引入

微信平台是腾讯公司在微信的基础上新增的功能模块,通过这一平台,个人和企业都可以打造一个微信的公众号,并实现和特定群体的文字、图片、语音的全方位沟通、互动。我院医疗设备条码管理系统正是基于该平台开发出来的。

2.1 微信平台条码系统的特点

(1)二维码生成方式灵活、简便,系统兼容性强[3]。二维码(2-Dimensional Bar Code)具有信息容量大、编码范围广、容错能力强、输入速度快以及可靠性高等特点。微信平台条码系统,无需与其他物资管理系统做接口,只需按照规定格式导出电子表格,就可以根据电子表格中与医疗设备相对应的图片、文字等信息,单独或批量生成二维条形码。避免了传统条形码生成系统与其他系统对接过程中出现的人员和费用问题[4]。

(2)设备相关信息保密性强。我院所使用的系统是基于微信公众平台开发而成。通过微信企业号后台可以设置相关人员的权限,其他无关人员即使经过扫码后也只能读取标签上少量设备上通用信息(设备名称,型号等),而大部分重要信息(经销商、设备原值、维修成本等)则无法显示。

(3)扫码设备普及易用。传统条形码系统往往需要购置数台PDA或者扫描枪与之配套使用。而微信平台条码系统不仅操作方式与目前公众所用的微信软件一样简单易用,而且无需另外购置新设备,仅使用智能手机便可完成扫码和设备管理功能,为医院节省了人员培训和购置设备的费用。

(4)设备盘点工作简单易行。微信平台条码系统大大改变了传统医疗设备盘点的模式,由传统使用PDA只能读取设备信息升级为集设备信息读取和管理为一体的工作模式,由原先的多人共同盘点简化为单人即可完成盘点工作。由原来需要提前打印《科室设备使用账》转变为无纸化操作方式。节省了大量人力和物力,节约了医院的成本。

2.2 微信平台条码系统在我院的具体使用情况

(1)二维条形码的生成和粘贴。对于已购买使用的医疗设备,通过我院固定资产管理系统按照要求导出包含关键字段(资产名称、型号、序列号、使用科室等)的Excel表格,而后微信平台条码系统将自动根据表格生成我院所需要的二维码标签,见图2。对于新购置的医疗设备,资产管理人员通过微信平台录入界面输入设备相关信息并生成条码标签。最后,将打印好的二维码标签统一粘贴在医疗设备的铭牌旁边,作为该设备的唯一标识[5]。

(2)设备的检查和盘点。为保证医院医疗工作的正常进行,医疗设备管理员和器械科工程师要定期对全院设备进行检查和盘点记录工作。相关工作人员首先对设备进行例行检查,然后只需使用微信条码系统(图3)对设备上的二维码进行扫描确认后,系统将自动在后台记录相应设备的运行状态并最终形成资产盘点表。

(3)设备的日常维修管理。利用微信平台条码系统,工程师只需对设备标签进行扫码并在手机端备注栏中填写当次维修所使用的配件和费用[6]。在需要统计维修情况时,只需在系统PC端输入查询条件(设备名称、维修期间以及维修次数等条件)便可调取以往的维修记录。

(4)医疗设备的绩效成本管理。微信平台条码系统可与医院信息系统(HIS)和库房物资管理系统对接,在进行绩效分析时通过扫描设备条码可读取所需的相关数据(设备使用次数、设备收费情况以及设备折旧情况等)。资产管理部门可根据这些数据结合设备的购买和维修成本对拟购买同类设备的必要性进行分析和考量[7]。

3 小结

微信平台条码系统的引入是我院资产管理工作的一次革新。医疗设备的检查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力变成现在只需要1~2 人即可完成,而且从准确性和工作效率等方面都有很大的改善。

目前,我院资产管理处已经使用该系统对医疗设备进行有效管理,并在实践中学习了很多新知识,积累了不少经验[8]。今后,将不断总结工作中遇到的问题,提出相应的优化方案,将微信平台条码系统应用到更广泛的领域。

摘要：本文阐述了我院如何使用微信平台条码系统对医疗设备进行日常管理,并对系统特点和具体操作进行了详细介绍。

关键词：医疗设备管理,微信平台,微信条码系统,物资管理系统

参考文献

[1]袁丹江,夏慧琳,王学致.医院医疗设备管理实务[M].北京:人民卫生出版社,2011.

[2]孔林.基于HIS的数据仓库构建及多维分析[J].医学信息学杂志,2011,32(11):6-9.

[3]张成海,张铎,赵守香.条形码技术与应用[M].北京:清华大学出版社,2003.

[4]张新慧,马海潮.谈医院物资管理的优化[J].中国医院,2009,13(10):78-79.

[5]陆一滨.二维码在医疗设备标识中的应用[J].中国医疗设备,2015,30(4):140-141.

[6]王鲁,韩晗,王希霖.医疗设备信息管理系统的设计与应用[J].医疗装备,2010,(11):9-11.

[7]金鑫,龚纯贵.浅谈利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案[J].中国医学装备,2012,9(6):64-67.

2.我院如何应用微信平台思路探讨 篇二

关键词：现代学徒制；高职；微信；探索

中图分类号：G710 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）09-0169-01

教育部2015年11月颁发《高等职业教育创新发展行动计划》中明确提出：要应用信息技术改造传统教学，促进泛在、移动、个性化的学习方式的形成，大力支持现代学徒制培养，校企共建以现代学徒制培养为主的特色高职学院。笔者所在院校，在对接企业开展现代学徒制人才培养过程中，在信息技术的支持下，在供给侧改革思路的指引下，站在人才供给方的角度，考虑企业需求端对于用工的需求和标准，分析企业在学生实习实训工作中存在困难和动力缺失因素，设计基于云空间双平台的实习管理系统（手机微信APP端和PC端并行），为企业师傅指导学生实践提供有效渠道，实现人才供给链与经济产业链的无缝有效衔接。

一、传统实习实训存在的“六难”问题和不足

（一）过程管理难。在当前学生就业双向自主选择的模式下，实习呈现多渠道、多行业、多地点、多时间段的现象。笔者所在轨道交通类院校，每年毕业生毕业实习都分散在各个铁路局基层车站，实行四班倒工作制，专业教师数量有限，时间不足，按照传统实习管理方法，无法完全做到现场实习管理全过程的亲力亲为。

（二）质量保障难。在现代学徒制模式下，由于实习实训工作是在现场真实工作环境中进行，企业师傅自身首先要进行生产活动，客观上对学生徒弟的指导存在不详实、不及时的问题。

（三）安全掌控难。学生实习实训的安全问题是困扰实习有效开展的最主要问题，一旦出现人身安全和生产安全问题，给师傅和学徒都会带来巨大伤害，同时会给校企合作带来巨大阴影，严重影响校企合作关系。

（四）网络资源使用难。近几年，很多院校开发了基于网络平台的PC实习实训管理系统，但由于学生在实习工作中无法使用电脑，就使得實习的信息反馈、实习监控和指导工作滞后于实习工作，PC端系统的使用效率和效果难以达到预期目标。

（五）资料积累难。由于实习实训工作是具体的生产过程，很多是无形化的成果，事后无法收集、整理形成全面、具体的成果资料。

（六）家长沟通难。由于参加实习实训的学生要离开学校，异地参与现场的实践工作，作为学生家长存在对孩子的担心和忧虑心理，不太愿意主动接受学校的实习安排。

二、供给侧微信顶岗实习管理系统设计思路分析

（一）90后网络原住民特性分析。现阶段的大学生均为95后，生活在网络时代，其生活方式、学习工具、接触新鲜事物的渠道主要采用信息化网络工具，高职教育教学中引入更多新鲜元素，采用微信软件设计，使用网络平台学习，可以迎合学生的喜爱，使学生易于接受。

（二）系统致力于运用信息化手段。2015年6月Google发布消费者网络行为报告，在全球智能手机使用率中，中国大陆的比例达到74%，月活跃用户达到5.49亿，移动设备成为主要网络应用平台。微信是腾讯公司2011年1月21日推出的为智能终端提供免费即时通讯应用软件，通过手机可以快速接受跨运营商、跨操作系统平台，通过网络快速发送文字、语音、图片和视频。针对铁路企业，在实际工作中无法使用电脑，学生登录实习管理系统困难，以及管理教师人员缺乏，难以动态管理学生实习等问题，2015年我院开发了2.0版基于手机和PC端的双平台即时实习管理信息系统，有效解决了上述问题。

（三）侧重于从供给侧主动解决问题。微信实习管理信息系统，侧重于在现代学徒制体制下，从供给侧角度考虑提供精准有效人才供给，充分考虑企业生产的特殊性，将师傅吸纳入系统，为师傅指导和评价学徒创造条件，在不影响企业生产的前提下，使学生实习指导和评价工作可以打破时空限制，实时交流互动，实现信息共享。

三、功能设计

（一）实习动态管理。由于实习学生的实习时间不同、地点不同，在一对多的实习管理模式下，系统设计应用网络系统，实现不同地域、不同时间段的学生网络签到程序，教师可以随时检查学生到岗情况，并由系统自动汇总。由于微信与手机的关联性，解决了学生代签本人身份的确认问题。系统设计报警机制，对于未及时签到，脱离系统监控的情况，及时发布报警预告，建立了实习信息快速高效相应机制。

（二）实习日志。实习日记和周记是学生实习作业和成绩考核的重要依据，也是教师指导和评价的重要工具。系统设计可以上传文字、图片、视频等多种媒介形式，设置了日志的上传时间要求，能够满足学生个性化学习的需求。

（三）资源共享。实践教学的资源包括纸质资料、现场实际作业示范、生产事故真实案例等多种多样的资源。在微信实习系统中，基于手机端和PC端的并行系统，针对上述各种资源形式，都可以及时共享，并永久存储，将实践教学的全过程碎片化、网络化、时空化、具象化，方便学生随时调阅。

（四）指导评价系统。在微信实习管理系统中，教师和企业师傅可以随时登陆系统，检查学生现场实习情况，指导学生开展实践活动，评价实习成果，系统设计多种考核评价体系，将过程性评价和结果性评价有效结合起来。

（五）指导教师管理。传统的实习实训管理体制中，管理教师是自我行动主体，缺乏对教师自身的有效监控和管理。在微信实习管理系统中，对管理教师也设计了监管功能，学院实习管理部门可以随时定位教师的位置，检查教师的实习管理工作，对教师管理实习工作做到了有效监控。

四、应用效果

2016年春运，我院2013级广州铁路（集团）公司订单班学生在厦深高铁线14个车站进行了为期40天的春运顶岗实习，在教务处和信息中心的指导下，对企业方师傅和学生进行了微信实习管理系统培训，各专业只安排一名专业教师进行实习管理，做到了与铁路企业师傅网上零距离交流，学生实习动态监控管理，学生日记、周记的上传率达到98%，经校企双方评价，成绩合格率100%，优秀率达到80%，实习效果良好，节约了专业教师下现场的教学成本，达到了实践教学的课程要求。

参考文献：

[1]熊剑波，李智.“微实习”：信息化环境下高职学生顶岗实习创新发展的路径思考.保险职业学院学报.2014，第4期.