采购电器合同（精选11篇）
1.采购电器合同 篇一
甲方：xx有限公司(以下简称甲方)
乙方：xx电器有限公司(以下简称乙方)
鉴于xx电器有限公司是中国商业企业的领先者，经营商品涵盖传统家电、消费电子、百货、日用品、图书、虚拟产品等综合品类，是中国大型的商业零售企业之一
，XX有限公司在精装房电器采购项目中希望和XX电器有限公司希望在电器产品销售领域开展深入长期的合作，特选定XX电器有限公司为公司项目精装房装修工程供应商之一，在精装修项目工程开展后同等条件及价位下优先采购乙方电器产品。
根据《中华人民共和国合同法》有关规定，甲、乙双方经平等协商一致，特签订本合同以供双方共同遵守。
第一条
产品标的和价格
1、在本合同有效期内，甲方可以依本合同约定条件向乙方购买电器产品，乙方按约定向甲方提供乙方整个销售链中最优的价格和服务。
2、本合同不涉及数量与总金额，甲方可按照表中商品价格先行购买样板房所需电器(详见附件《采购订单》。后期装修工程如需购购产可按以下价格执行，如因停产或下市等原因造成不能供货的，双方可另行协商更换产品。
3、以下产品单价含税、含运费，包安装，实际安装过程中如需增加配件等需另计费，价格详见备注，最终材料费用以实际发生数量结算，材料费结算时间为验收合格后七日内
品牌
品名
型号
单价
备注
第二条
采购事项
1、本合同签订后，甲方每次采购需要下采购订单。采购订单需加盖甲方公章和甲方业务对接人
签名确认方可生效，订单的送达意味着双方对本合同的无条件接受，每一张订单的内容均受本合同之约束。
2、本合同指定乙方业务
对接人为： ，
电话： ，
甲方业务对接人为： ，
电话： ，
如有变更，双方需及时通知对方。
第三条、产品交货时间及地点
1、供货时间：接甲方每次下达的采购订单后合理时间供货，乙方配合甲方项目进度协调安装工作。
2、交货地点：负责送货、卸货至甲方指定地点。
第四条
质量标准和验收：
乙方提供商品应符合以下标准：
1、质量符合国家强制性标准，没有国家质量标准的按行业相关技术标准和规范执行，双方有特别约定的还需符合特别约定;
2、商品及其配件等附随物为原厂、原装，且未经使用的、全新的产品，并完全符合约定的质量、规格和性能的.要求，能够满足本合同目的;
3、商品包装是符合国家相关规范和标准，满足产品在运输过程中的保护要求;
第五条
产品的安装
乙方负责组织安装人员进行施工安装，并免费调试所安装的产品，但甲方应配合提供必要的安装条件(包括但不限于人员配合、安全电源及水等设备接口的提供、物业协调等)。乙方提供免费
安装服务。实际安装过程中如需增加配件等需另计费，价格详见备注，最终材料费用以实际发生数量结算。
第六条
保修及售后服务
1、货物保修期自甲方验收合格之日起计算。
2、保修期内的售后服务严格按照国家“新三包”规定执行，国家没有规定的按行业标准执行。保修期满后，乙方提供有偿维修、保养等售后服务
3、在使用中如因使用不当、自行维修、自行更换或修理而引起的故障，乙方不负保修责任。此种情况下，乙方可以提供更换或修理服务，但甲方需承担相关费用。
4、乙方售后服务热线电话4008365365。为保障居民的正常生活，如果产品的故障已影响到居民的正常生活，除特殊情况外，供方应在接到需方通知后4个小时内响应，并于8个小时内完成一般故障的维修;在其他情况下，除存在不可抗力的情况外，需方应在接到供方通知后
8个小时内响应，并于24内完成相关故障的维修。
第七条
违约责任
1、乙方未按甲方要求期限供货及安装，每拖延一天支付拖延部分货品金额0.5%的价款作为违约金赔付给甲方。甲方未按期支付货款，每拖延一天支付欠款金额0.5%给乙方，若由于法定不可抗拒因素造成的交货延迟，乙方不承担责任。
2、乙方提供的产品与合同不符或不符合国家、地区、行业及本合同的相应质量技术标准时，应及时更换，提供符合要求的产品给甲方。每拖延一天支付拖延部分货品金额0.5%的价款作为违约金赔付给甲方
3、因乙方不能履行合同(如延期交货超过30天以上或者自身原因不能交货)而造成合同撤销时，乙方应退还甲方已付的全部货款，并支付合同金额10%的价款作为违约金赔付给甲方。
4、当甲方发现乙方不具备合同上所要求的供货能力(延期交货时间超过30天以上)以至于严重影响甲方的利益时，甲方有权将其清除出场，且一并解除合同，所造成的损失全部由乙方承担。
第八条
解决争议的方式
若甲乙双方就本合同有任何争端，双方应友好协商;若协商不能达成一致，则提交甲方所在地法院诉决。
第九条
其他事项
1、在乙方送货过程中，甲方负责与其他施工单位进行协调。
2、本合同一式七份，甲方执五份乙方执两份，具有同等法律效力。
3、本合同未经买卖双方书面同意，不得转让给第三方。
4、本合同经双方签字并盖章后生效。
5、本合同履行过程中，任何对合同的修改，增加，删除需经双方协商一致，并加盖双方单位公章，否则无效。
甲
方：
乙
方：
法人代表(授权委托人)
法人代表(授权委托人)
签
章：
签
章：
日期：20xx年x月x日
日期：20xx年x月x日
2.采购电器合同 篇二
浙江广电集团科技管理部胡键巧副主任、松下产业株式会社AVC网络公司专业影像事业部宫城邦彦事业部长、Marketing部长津曲靖先生、松下电器(中国)有限公司广播电视系统营销公司野村一生总经理、陈炜副总经理等出席了签约仪式。
浙江广电集团成立于2001年,是一家以广播电视为主业、兼营相关产业的综合型媒体集团,是国内最具影响力的省级媒体之一。浙江广电集团集团实施节目、栏目、活动、主持人和频道“五大品牌战略”并收获口碑的同时,技术装备实力也走在全国省级广电的前列。针对浙江广电集团频道及制作中心高清及4K改造的需求,松下公司内部进行了多次方案研讨,最终以VaricamLT 4K摄影机和P2HD旗舰产品PX5000进行提案:VariCam LT无论是细节体现,还是暗部层次等方面,都有着独特的优势,而且更符合电视台用户的使用习惯。针对目前电视台的主要优势是同时拥有播出平台和制作平台的现状,互联网双向互动的传播途径可能更有优势,P2HD摄像机AJ-PX5000设备提供的工作流程以及系统未来的网络适用性上,更符合浙江广电集团技术革新的需求。
提案获得认可后,松下公司还邀请浙江广电集团的知名摄像师进行试拍,实际感受松下设备的特点,最终获得摄像师及集团技术管理部门领导的肯定,成功中标该改造项目。
中标设备包括:Varicam LT、PX5000存储卡摄录一体机、PX298存储卡摄录一体机、HPM200编辑机及周边设备等P2HD系列机型多套。
3.浅析审计如何防范采购合同风险 篇三
摘要采购合同审计是现代企业管理的重要组成部分，随着企业管理水平的不断提升，采购合同审计也从最初的合同条款审计逐步发展到涵盖合同主体、合同过程、合同条款等多方面的全面合同审计。强化采购合同的审计，对于提高企业经济效益，防范采购风险，规范采购行为都具有重要意义。
关键词采购合同合同审计采购风险
一、采购合同审计的意义
采购合同审计指内部审计机构和人员对采购合同签订、履行进行独立客观的监督和评价活动。通过采购合同审计，有助于防范合同主体资信风险；通过采购合同审计，有助于强化采购内控机制；通过采购合同审计，有助于降低采购价格；通过采购合同审计，有助于防范合同条款法律风险。
二、采购合同的风险种类分析
（一）采购合同主体风险
合同欺诈，合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时候很难与正常的合同纠纷区别。合同欺诈风险主要表现形式：①以虚假的合同主体身份与企业订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。②接受合同当事人给付的货款、预付款，担保财产逃之夭夭。③签订空头合同，而供方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中牟利，而所需的物资则无法保证。④供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，更改合同条款，违反合同规定等。
（二）采购合同过程风险
采购过程风险是指采购在实施过程中的采购计划、采购询价、验收检验等环节形成的风险。
1．采购计划风险。企业物资部门和采购人员计划管理技术不适应企业实际情况，导致采购中的计划风险，即采购数量、采购时间、交货时间等计划与目标发生较大偏离，造成采购与生产不匹配，不能满足生产需要或造成积压。
2．采购验收风险。由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、交货时间等多方面的审核和验收而引发的风险。如：在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；交货时间与合同约定时间不符等。
（三）采购合同条款风险
采购条款风险表现形式有三种：①条款约定不规范，合同订立者未严格按法律规定办事，导致企业蒙受巨大的损失。如：情况不明，盲目签约；违约责任约束条款简化；口头协议：君子协定等等。②违约条款缺失，有些合同漏掉了违约条款，这种情况往往是在比较熟悉的单位签订合同的时候，经办人往往认为不会出现问题，所以就把违约条款省略了，但实际出现问题双方为自己的利益互不相让。③条款间相互矛盾，合同中各项条款相互之间存在矛盾和逻辑错误，会导致双方对合同条款的认识发生争议，影响合同的顺利履行。
三、防范企业采购风险的审计对策分析
（一）参与供应商评审，防范采购主体资信风险
做好企业合同风险的事前防范工作，首先供应商开发部门应当从调查客户的资信情况开始，通过查阅客户的营业执照、资质资信材料、财务资料，了解其商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等；参观其经营场所和访谈其管理人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性，必要时可向相关行政管理部门进行核实；检验其准备提供产品是否符合工艺、技术、质量要求。
（二）实施采购过程审计，强化采购内控机制
过程审计是指从采购计划、采购询价、验收等所有环节的审计监督。审计重点是对计划制订、价格审批和采购验收三个关键控制点的审计监督，以防止采购与生产进度不匹配造成库存积压；防止询价审批程序不合规导致舞弊行为发生；防止验收环节把关不严造成交货不及时、质量不合格等。
1．物资采购计划的审计监督
审查企业采购部门物料需求；审查物资采购计划的编制依据是否科学；审查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购时间是否与生产进度相匹配。
2．对采购合同验收进行审计监督
采购合同的有效执行，是企业生产有序开展的保障，主要从下述方面进行审查：①审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录；是否严格按合同规定付款，如有与合同不符的情况，是否及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款是否拒付；是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存以备查询。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资入库按合同约定数量、质量、技术标准、时间进行验收。③对不合格品控制执行情况审计，审计物资管理部门是否对发现的不合格品及时记录并进行相应处理。
（三）拟定采购模版、关注高风险条款，防范合同条款法律风险
对合同条款的审查，即对合同文本主要条款的完整性、严密性、合法性的审查。需要注意的是，合同一经当事方签字盖章，一般就产生法律效力难以更改，因此，审计机构或审计人员对合同的审计审签，必须在合同产生法律效力前进行。
1．拟定各类格式合同模版
为提高采购合同撰写、审签效率，审计组织采购、技术、财务、法律等相关人员，拟定各类格式合同模版并不断进行修订完善，并将“采购部门在对外签订合同时无特殊情况必须采用我方格式合同模版”的内容纳入《经济合同审计管理办法》，用制度方式规定合同模版的使用，防范条款风险。
2．重点审计合同高风险条款
审计部门和审计人员每天审计的合同数量较多，为提高审计工作效、质量，对于特殊情况不能采用我方格式合同模版的，审计人员对条款的审计应重点关注下述高风险条款：①标的审查，即经济合同当事人双方权利和义務的表述是否具体、明确、合法，双方是否协商一致；②数量与质量的审查，即数量的规定是否具体、明确、合理；质量是否既满足要求又兼顾成本，执行国家质量标准，名称、代号、编号是否清楚；③价款的审查，即价款的计算方式和计算过程是否正确，价款的支付方式及结算币种是否明确；价款的支付方式及结算币种是否明确；④违约的赔偿责任和赔偿金的数额是否明确。
4.采购电器合同 篇四
国美采购模式特点：
（发展初期）（1）采购方式单一，采购的量较少（2）采购的品种较少，卖多少东西进多少货（3）储备能力较低（4）采购系统单一，采购以人力进行，出错率高。（4）对供应商的管理不完善，与供应商是一种短期合作的关系。没能与供销商进行长久的合作。
这一时期的影响因素：
1、企业的发展规模。国美刚刚起步，规模较小，所以采购能力小。
2、企业的经济能力。公司刚刚起步，经济实力还较低，所以没有强大的储备能力。
3、采购系统简单，采购部门的制度不完善。这使员工的出错率高，议价能力低。就出现了对供应商管理不完善的现象。
（成长时期）这一时期国美快速增长，急剧扩张，其采购模式也随之发生变化。（1）采购规模大，采购品种多。（2）采购系统复杂，采购的部门开始增多，采购人员增多。（3）供应商的数量多，实力参差不齐（4）物流路线交叉过多,成本过高
影响因素：这一时期对采购行为的影响因素有：
1、企业的策略。国美一直实行扩张的策略，他一路兼并了大中、永乐等名牌企业。这是它的需求增大，采购量急剧增大。而急剧的扩张使得企业的管理，就出现物流交叉过多、采购部门复杂等问题。2经济发展前景。国美成立于80年代末，90年代初，这一时期经济发展快，特别是家电行业迅猛发展，家电的需求使国美迅速崛起。采购量大，规模大，与多家供应商有业务往来成为了必然。
（成熟期）这一时期采购特点：（1）实施集中采购，统一采购，实现规模效应，降低采购成本（2）建立自己的供销模式,摆脱中间商环节。直接与生产商贸易，采购的成本较低。将厂家的价格优惠转为自身销售商的优势。以低价格占领市场。（3）采购管理系统不断完善，建立了完善的采购部门，使其办事效率提高。（4）实行先进的采购管理，实行ERP管理，国美和其供应商可以使用电子订单来下单，确认销售及发货计划等，整个过程全部由系统完成，不需要人工干预；可以相互了解对方的存货情况，以及通过系统进行财务结算。从而提高了效率。建立物流信息系统，实现实时采购管理。根据库存销售，实时进行采购补充库存，避免缺货造成的损失和过多挤压产品使库存成本过高。
5.电器购销合同 篇五
供方(以下简称乙方)：
为保障甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，就甲方向乙方购买电器产品事宜，甲乙双方经认真友好协商，签订本合同，以兹共同遵守执行。
第一条 合同总金额共计人民币(大写)：
(小写)：￥： 元
第二条 购买产品详见如下明细清单。
序号
产品名称
产品型号
单位
数量
单价
(元)
总金额
(元)
备注
1.
2.
总 计：
注：以上报价含税、含运费，含卸货搬运费及安装费。
第三条 交货日期：
第四条 结算方式：
第五条 交货地点：
第六条 品质保证：
1、甲方对订货产品必须运输、安装就位。所提供的产品必须是原厂原包装产品。
第七条 运输及安装
1、包装必须适应运输、装卸要求，需防震、防雨;
2、包装物的供应与回收由乙方负责，且乙方应当承担因其包装或任何防护不当而引起的货物的锈蚀、损坏产生的费用或责任。
3、货物在交付甲方并验收前，一切风险及责任均由乙方承担。
4、乙方为甲方安装调试电器。
第八条：违约责任：
1、甲方不能按期交货时，应向乙方偿付违约金。违约金为每延期交付一天应向乙方支付合同总价款的0.5%违约金，但不能超过合同金额的30%。
2、乙方无故中途退货，应向甲方偿付退货部分货款30%的违约金,同时乙方要承担退货货物产生的全部费用，包括运杂费、装卸费、安装、税费等所有费用，不论是否列在合同文本中。2.3合同生效后，甲方单方面终止合同应向乙方支付合同价款30%的违约金，并退还乙方已支付的货款。
第九条：本合同解除的条件：
1、在甲、乙双方一致同意的前提下，双方可签订书面协议解除本合同;
2、合同解除后双方的权利和义务，应在合同解除协议中界定清楚。
第十条：合同争议的解决方式：
1、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2、本合同自甲、乙双方签字盖章后起生效
第十一条：其它约定事项：
1、按合同规定应偿付的违约金和各种经济赔偿，应当在明确责任后10天内结清。
2、合同实施过程中如遇乙方更改部分货物数量，乙方应书面通知甲方，甲方配合乙方制作。 4.3合同未尽事宜，双方可签订补充协议，有关协议及双方签署的会议纪要等文件均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第十二条 本合同一式 2份，需方执 1 份，供方执1份，未尽事宜双方协商处理
需方(简称甲方)：
单位名称(章)：
单位地址：
开户行：
帐号：
法定代表人：
委托代理人：
电话：
传真：
手机：
供方(简称乙方)：
单位名称(章)：
单位地址：
开户行：
账户：
法定代表人：
委托代理人：
电话：
传真：
6.电器产品购销合同 篇六
卖方(以下简称甲方)： 买方(以下简称乙方)：
买方和卖方在平等、自愿、互惠、互利原则上，经充分协商签订本合同，双方同意按下述条款全面履行：
第一条：买卖双方所签订的产品品名、品牌、规格、数量及金额（人民币）第二条：交货时间与地点
1、交货时间：
2、交货地点：第三条：付款方式
经甲乙双方协商，达成一致意见，甲方货到月送货到乙方指定的交货地点，经乙方授权代表当场试验货合格后，乙方收到产品向甲方付 %设备款，月日结清全部货款。如乙方违约拖欠甲方货款，每月付甲方总货款 %的管理费。第四条：质量保证
1、卖方保证其所提供的的质量符合国家产品质量规定的性能、技术参数的要求。
2、卖方提供厂家生产证明，保证正厂真货。第五条：售后服务
1、合同中所订，售后服务按照国家“三包规定”执行：自开具发票之日起计算，七天内如有质量问题可包退、十五天可包换。其它售后服务按照相应产品保修手册三包凭证执行。
2、买方维修丢失保修卡或购机发票，后果由买方自负。
3、由于买方和消费者人为损坏（如摔坏、雷击、其它物件受潮、灰尘、通风不好、散热不良毁坏）或其它自然灾害毁坏，不在保修范围内。（买方必须在二个至三个月内清扫一次灰尘）第六条：争议的解决
合同履行过程中发生的任何争议，双方通过友好协商解决。第七条：其它
卖方保证其所提供的设备不会直接或间接导致侵犯任何国家、地区的第三人拥有的或使用的知识产权。第八条：合同生效、修改及终止
1、本合同一式四份，买卖双方各执二份，双方签字后立即生效。
2、本合同适用于中国法律。
3、本合同的任何改动、修改、补充，须经买、卖双方协商同意后方可进行，并应以书面形式进行确认。
4、任何经买、卖双方同意的有关合同的改动、修改、补充的书面文件均与本合同具有相同的法律效力，为合同的不可分割的部份。卖方（盖章）买方（盖章）
法定（或授权）法定（或授权）代表签字： 代表签字： 年月日年月日篇二：家电购销合同
合 同 书
甲方： 乙方：
合同签订地点： 合同签订日期： 年 月日 产品购销合同
购货方：（以下简称甲方）供货方：（以下简称乙方）
甲乙双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经双方充分协商，依据中国现行法律、法规及商业惯例，就甲方购买乙方货物事宜达成本合同，以资共同遵守。第一条：买卖货物的基本内容以上合同价格为乙方专供甲方的工程批量价，为乙方商业机密，根据国家相关商业保密法律，甲方不得将此价格泄露给任何除甲乙双方以外的任何第三方，否则，由此给乙方带来的损失由甲方承担。
3、货物的技术标准（包括质量要求）：（1）按国家标准执行；（2）无国家标准而有行业标准，按行业标准执行。第二条：付款
1、付款方式：本合同签订后日内，甲方支付乙方合同总价款的% 作为预付款，即人民币元，乙方开始备货，余款在 付清。
2、甲方要求乙方开具（1、增值税专用发票；2增值税普通发票）
第三条、货物的交（提）货期限、交货方法、到货地点。在满足本合同第二条前提下执行如下条款：
1、货物的交（提）货日期期：
2、交货方法按下列第（）项执行（1）乙方送货；（2）甲方自提自运；（3）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合同的运输路线和运输工具）。
3、到货地点和接货单位（或接货人）： 甲方如要求变更到货地点或接货人，应在本合同约定的交货日的 前书面通知乙方，否则乙方仍按照本合同约定的地点交货。第四条、双方约定事项
1．供方保证在合同规定的时间内向购方提供上述产品，不耽误购方的采购计划。
2．购方收到货物的24小时内必须将货物检验完毕，并和供方随货出库单核对，如发现诸如水渍、外包装毁坏等可能导致产品受损的情况，应于收到货物后四十八小时内书面通知供方，在此期限内购方没有提出书面异议的，供方将视同购方收妥货物。第五条、产品质量承诺 自购方收到产品起算，只要是属于产品本身质量问题，供方承诺，一个月内包换，___________保修，终身维修，终身提供技术支持。第六条、不可抗力及争议解决方式 1．产品购销双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
2．双方合同履行过程中发生争执的，双方应协商解决或请求调解。第七条、其它：
1、未尽事宜，由双方协商解决，或向供货方所在地法院提请诉讼。
2、本合同一式两份，购销双方各执一份，经双方签字盖章后生效。
3、本合同生效时限，以双方中的一方最终签订日期为准，产品服务期起始同日计算。
7.浅析物资采购合同的管理 篇七
1 签约管理探讨
在物资采购合同的签约管理阶段, 首先是要做好审核和管理工作。在工作中, 对合同进行分类, 将超过一定金额的合同认定为重大合同。重大合同直接影响到了企业的经济利益, 关系到企业的发展。在对此类合同进行审核和管理中就需要列为重点对象, 调查对方的资信, 对合同项目进行多方论证, 使用示范文本合同, 对合同内的条款和内容进行严格审查, 以免出现合同纠纷。
在对物资采购合同进行审核中, 主要是从六个方面进行审核, 包括合同当事人的主体资格、合同标定的数量和质量条款、交货方式、付款形式、违约责任以及出现争议的解决方法。
合同审核中首要问题就是对当事人主体资格进行审查, 能有效降低合同风险。因为当事人的资格和资质决定了签订的合同是否有效和能否旅行, 审查的内容包括对方的审查资格、营业执照、组织代码证以及税务登记证等。在审查标定的条款上包括货物的规格、型号、商标、牌号、生产厂家以及货物名称等, 计量的单位必须满足国家计量标准规定, 对合理正负误差进行说明, 且须标明所采用的相关标准代号、名称。《合同法》规定, 采取送货方式时, 出卖人须承担运输过程中的风险, 而采取自提方式则由买受人承担运回过程中的风险, 所以需要在合同中约定货物的交付方式。
是否能有效约定价款直接影响到合同履行的顺畅性, 从买受方观点出发, 价款的支付需要由供货的数量和时间来确定, 尽量不要出现预付款的条款。合同中需要对违约责任进行约定, 忽略此点可能对守约方造成一定的损失, 无法对违约方进行违约责任追究。切不可出现在合同中约定“如果出现违约则另一方可根据相关法律规定对其违约责任进行追究”, 因为违约方造成的违约责任由其承担是法定义务, 在合同中规定没有任何的意义。在对违约方进行违约索赔的过程中, 首先是需要对自己受到的经济损失进行证明, 且此经济损失是因对方违约而造成, 然后对受到的经济损失进行具体数额计算, 通过具体的货币价值进行反映。合同中还需要表面出现争议的解决方式, 主要的方式包括诉讼和仲裁。为利于诉讼, 可约定在己方所在地法院辖管, 选择仲裁则需要约定具体仲裁地点和机构全称。合同中只能选择其中一种作为争议解决方式, 相对于诉讼, 仲裁更为灵活, 程序相对简单且能一裁终局, 在部分合同纠纷中, 事实判别比法律判断强, 在此过程中仲裁机构专业人员能利用其专业知识发挥其优势。仲裁一般用于需要快速解决争议且涉及商业机密的专业合同。
2 履约管理探讨
在对合同进行履约管理中, 需要建立企业内部物资采购合同的履行流程, 发生合同纠纷时能有有效的法律救济, 通过网络技术对合同进行有效管理。
从企业内部讲, 其履行流程主要包括验货环节和付款核查。货物验收环节可确定标的物是否存在瑕疵, 交付数量和质量是否符合约定标准, 在使用单位对其进行验收后确定。在付款方面, 财务部门需根据合同和使用单位出具的入库验收单, 对付款文件进行审核, 合理做好付款的手续, 避免出现多付和少付造成的经济损失和纠纷。
工作中会出现无法正常履行合同或发生纠纷的情况, 这就需要进行合同救济。在收受人无法按期收到货物或者收到的货物不符合合同相关规定时, 就需要向合同经办部门进行情况汇报, 合同管理部门将情况进行汇总, 收集相关材料证据后与对方进行商讨解决, 合理使用相关权利, 如合同解除权和抗辩权等。
管理层负责合同的风险控制, 合同经办部门对合同进行日常管理, 在此情形下可能分割资源, 管理层无法实时掌控具体业务情况。这就需要应用网络技术对合同进行管理, 通过管理模块的应用, 管理层能及时了解企业内合同相关的工作情况, 类似于财务信息化系统。
3 结果管理探讨
结果管理方面主要是指对合同文本档案的管理以及统计合同登记台账。对合同的管理中, 原件保管是很重要的部分, 它是履行合同的基础条件, 在发生索赔等情况时, 它是最为有力的证据, 如果发生丢失, 会使得索赔时处于很被动的地位。同时, 部分合同可能涉及到商业机密而不能随意公开, 相关管理人员要对合同根据相关属性进行归档和分类整理, 合同生效后就需要对档案进行妥善保存。
在对合同的登记台账进行统计方面, 合同管理部门须进行定期分类统计, 及时了解合同业务量的相关情况, 对数据进行统计分析, 以此为依据来开展检查和监督工作, 采用针对性手段来保障合同的顺利、高效履行, 对管理经验进行总结, 不断提升管理水平。
4 合同管理的步骤探讨
合同的管理步骤主要包括制订合同管理计划、制定风险登记表、监督和管理绩效。
4.1 合同管理计划的制订
合同管理计划的资料包括供应商的资料、物资供应战略和相关背景信息, 供应商的资料主要指组织机构代码证、税务登记证以及营业制造等。在对合同进度表进行制订方面, 需严格要求交货日期和各类作业活动的具体日期, 对采购方的行为动作进行及时的纠正。作业活动包括了运输、包装、测试以及组装等具体工作, 这些都是需要耗费时间、资源来完成的。
对合同预算需控制在一个合理的成本范围内, 在出现过高支出时就需要采购人员对成本进行控制, 使其在保证成本的情况下处于合理的预算批准范围。被批准的预算须包含各类必要的财务支出, 如工时、应急费用和支付款项。合同质量计划是质量管理的原始文件, 如果因供应商更换, 或是采购的产品已为新技术时, 需要在合同内进行质量计划, 以此来保证质量, 对供应方施加约束。
4.2 风险登记表的制定
风险包含有供应商自身的风险、其所处特定市场的风险和写入合同中的风险, 在合同条款中出现的风险主要有进度风险、成本风险、质量风险、商业及其他风险。
合同进度表对进度风险进行基础评估, 出现进度延迟的原因有:未能正确完整地描述所需物品;买卖双方之间存在沟通障碍;延迟了相关投入;供应商因其自身原因导致的生产问题、失误以及装运和质量问题。合同预算是对成本风险进行评估的基础。成本风险主要有:错误或不完整的需求描述、供应商的成本增加、汇率的波动以及通货膨胀。质量计划是评价质量风险的基础, 质量风险主要有:错误或不完整的需求描述, 检查和测试方法不合适以及在运输过程中发生损坏。其他的风险还包括:商业警觉性不够;采购方、供应商各自的财务问题;供应商出现的内部变动;采购设备时在调试安装阶段出现问题而供应商不能及时响应;其他不可抗力等。
4.3 监督和管理绩效
进行合同绩效考核需要投入大量的精力和时间, 实际操作中就需要将重点放在风险大的地方。对合同的实施的时间、成本、质量三要素进行重点评估。进行考核的过程需要同时注重投入、过程和结果。如设备零部件的采购过程中, 不能只对何时交付这一结果进行考核, 还需要确保过程中的无差错, 保障零件能符合要求、正常工作, 以免在出现恶劣结果时而无法改变。对过程的考核能有效地避免计划上出现的各类偏差, 确保技术实施的一致性。
对于合同的管理, 涉及到很多因素, 始终贯穿于业务工作中。合同管理人员要与业务人员多沟通, 做好配合工作, 合同管理人员对合同业务的运作情况进行实时监控, 及时结合业务人员反馈的各类业务现象制定合理的应对措施, 确保物资采购合同的高效履行, 保证企业生产活动的正常运营。
参考文献
[1]代苗苗.浅谈钢结构企业成本预算与施工合同管理[J].江苏商报·建筑界, 2014 (4) .
8.电力物资采购合同风险管理探讨 篇八
关键词：电力物资采购;合同风险;管理
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）35-0134-02
电力企业财务、人力、物力的管理是企业经营管理体系的关键所在，而物资管理则是该体系中的重要组成部分。物资的采购对产品生产的影响重大，物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险。而采购风险又与合同风险联系紧密，该类风险会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给与足够重视。在物资采购过程中，电力企业虽然十分重视合同的构建与法律适应等问题，但却未将执行环节的工作落实到位。之所以会出现以上诸多问题，其根本原因在于在物资采购过程中未能和供应商建立良好的合作关系，这不仅导致采购工作的合理性较差，还会引发合同未能履行等诸多风险。
1 电力物资采购合同风险识别的定义和分类
1.1 电力物资采购风险的定义
电力物资采购包括借贷、购买、租赁、交货等多种方式，它是一种有形的采购，物资采购指的是购买技改、电力生产、科技项目、辅助材料、电力营销所需原料、设备和备件、工具等物资的行为，与物资购买相关的职能包括需求计划、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、物资验收、运输与配送等。而电力物资采购风险则是指物资采购的实际结果与预期目标存在偏差的可能性。电力物资采购风险将会贯穿于采购过程的各个环节，而采购风险又与合同风险联系紧密，该类风险则会贯穿于整个合同管理过程当中，所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给予足够重视。
1.2 电力物资采购合同风险的分类
本文主要将电力物资采购合同风险分成了以下几大类。
1.2.1 品质风险
评判电力企业物资采购是否成功的标准主要包括能否准时收到物资以及所接收物资的品质和数量是否达标，所以说物资品质对电力企业来说至关重要。如果电力企业所采购的物资品质不佳将会对企业的生产造成严重影响。
1.2.2 服务风险
在物资采购过程中如果服务质量不到位也会引发一系列风险，其风险主要包括因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风险。
1.2.3 交期风险
在物资采购过程中如果可以确保物资交期的准确性将对供应商在产品交期准确、产品品质的提升上有很好地促进作用，也可以将缺货、运送的损害降至最低，缩减物资运输成本。
1.2.4 弹性风险
为确保生产的顺利运营，电力企业需要在生产前作一些相关预测，企业根据产品的预测结果的好坏向供应商增加或减少物资订单，因某些外在因素甚至出现紧急插单等现象，供应商因自身产品供应的弹性问题会引发一定的风险。此外，还存在采购方拿到产品后因进行价格调整、产品修正等而引发的弹性风险。
1.2.5 存货风险
电力企业可能会因存货系统出现问题、偶发性排程问题、当预测失真、支援调度等问题而造成供应链受阻的危害，进而引发存货风险。
2 规避电力物资采购合同风险的应对措施
2.1 电力企业要加强采购合同的管理工作，并优化物流
协同合作
电力企业想要确保自身企业的正常运转是以供应物资不间断为前提的，这也是物资采购管理的一个重要工作环节。采购合同管理可谓是电力企业内部采购管理工作的关键所在，电力企业是通过采购合同这一桥梁与供应商建立规范的采购管理体系的，良好的合同管理体系不仅可以降低电力企业的成本，还可以提高供应商的运作效率。面对复杂多变的物资采购环境，电力企业必须找出采购管理系统的薄弱环节，强化该环节的管理功能，对供应风险形成的根本原因有清楚的了解、认识，通过改善采购制度的控制及强化供应商的选择等多方来防范物资采购风险。
通常情况下，大型电力企业拥有较为广泛的物资采购市场，合同管理所涉及的内容也会有所增加。在此基础上合同管理就要有侧重点，应该将重点放在物资材料供应是否及时及服务是否可靠等关键问题上。供应商要确保供应系统的稳固以及物资供应时间的准确。
最后，电力企业要组建一支最佳组合的高质量采购管理团队，为电力企业提供的可靠供应保障。电力企业要加强供应程序的建设，强化采购合同的风险控制，优化供应品质管理工作。
2.2 制定弹性化较强的物资采购合同，保持结构化转机
电力企业与物资供应商的供应链合作中存在供应与需求的不确定性。所以在物资的采购管理中，物资供应商和电力企业之间所制定的物资采购合同应该具备一定的弹性。在受到外界环境不确定因素影响的情况下，可以有效的解除该影响带来的危害，使电力企业和供应商之间保持良好的供应关系。通过制定弹性较强的物资采购合同来降低由外界环境不确定因素引起的风险。当前大部分电力企业通常采用JIT方法来加强供应链的管理，减少电力企业的库存、降低运营成本，一旦物资需求有较大波动或遇到突发事件情况，这种运作模式就会因弹性不足而使问题无法得到有效的解决。所以说电力企业应该加强自身的应变能力，不仅要注重企业的效率与效益，还应该保持物资采购管理的适度弹性。电力企业与供应商之间建立紧密的合作伙伴关系是防范风险、确保采购管理成功运作的关键所在。电力企业想要与物资供应商之间建立长期的策略合作伙伴关系，就要加强双方成员间信息的交流与共用，并且要加强物资采购合同管理的规范性、制度性，在正式合作体制的约束下，在采购管理双方成员间实现风险分担和利益分享的和谐协作关系。
2.3 强化监督体制，使双方认真履行物资采购合同，避免
企业利益受损
电力企业与物资供应商在签订物资供应合同之后，就要严格遵照合同要求依法行事，根据合同的目的、性质和交易习惯履行协助、通知、保密等义务。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析，进行有效的监控，确保合同全面有效履行，一旦发现对方有违约行为或违约可能，要规避风险，采取有效措施将合同危害降到最低。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充，必要时还应该及时解除合同。此外，还应该强化合同纠纷的管理工作，电力企业与供应商之间发生合同纠纷时，应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷，将风险降至最低。
3 结 语
物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险，企业双方应该加强物资合同的管理工作，以此来规避风险，降低企业的运营成、提高公司经济效益。
参考文献：
[1] 王劲.企业物资采购管理之我见[J].才智，2011，（4）.
[2] 胡振华，周庆.中小企业技术创新研究[J].湖南工程学院学报（社会科学版），2005，（2）.
9.家用电器购销合同 篇九
甲乙双方经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。
一、产品型号、数量、合同价格、金额：
二、交货地点：
⑴乙方负责安排运输，运输费乙方承担。 ⑵交货地点：
三、付款方式： ⑴合同以人民币付款;
⑵甲方应在签订合同,产品入库后30天里付清货款。
四、甲乙双方承诺：
⑴甲方产品采购，只用于银行业务礼品赠送及信用卡积分兑换。 ⑵甲方采购乙方产品，对外报价不得低于499元。 ⑶乙方向甲方提供的英菲克i7产品是正品。
⑷乙方向甲方提供英菲克i7产品相应的产品资料(产品质量检验报告及3C认证)。
五、保修事项：乙方承诺对所供产品全部按国家行业标准及工厂承诺执行保修。
注：因不可抗力因素、甲方工作环境恶劣或甲方私自拆修造成的损坏或故障不在保修范围内
六、违约责任
⑴如果乙方没有按照合同规定或甲方同意延长的时间交货，甲方可以要求乙方支付违约赔偿金，赔偿费按迟交货物的计价金额每迟延一周0.5%计收。但违约赔偿费的最高限额为迟交货物计价金额的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果乙方在达到最高限额后仍不能交付的，甲方可考虑终止合同。
⑵甲方不能及时支付款项的，乙方可以要求甲方比照本款第⑴条规定的方式承担违约责任。
七、合同生效及其他
⑴合同一经双方签字并加盖公章即为生效。
⑵本合同一式肆份，以中文书写。甲方、乙方各执一份，具有同等法律效力。 ⑶本合同未尽事宜，以国家规定为准。
八、合同变更
合同生效以后，任何一方当事人不得擅自对其条款进行更改。对合同的变更必须由双方当事人协商一致，并须签订书面的修改协议。
甲方(公章)： 乙方(公章)： 甲方代表： 乙方代表： 帐号： 帐号：
10.康宝厨卫电器销售合同 篇十
甲方：长沙旭美贸易有限公司乙方： 地址：常德市青年路98号地址： 电话：0736－7227572电话：
为了促进康宝厨卫（烟机，灶具，消毒柜，热水器）系列产品的推广与普及，增进本公司与厨房配套设备推广商，橱柜店经销商的合作，实现双方的共同利益，现达成以下协议：
一、样机出样：经甲、乙双方协定，乙方出样的产品如下： A，消毒柜系列：
出样机型：出样保证金：
B，灶具系列：
出样机型：出样保证金：
C，烟机系列
出样机型：出样保证金：
注：实际出样产品以出样收据为依据。
二、要求
1、乙方需保证出样样机一年，同时保证出样效果，甲方需开具押金收据给乙方。
2、出样样机处理：为照顾双方利益，本着共同发展，互惠互利的原则，样机在出样4个月以后的处理方法如下：
（1）若乙方4个月之后或一年内将样机出售，则按照供货价的9折
与甲方结算。合同期满后或其它原因终止合作，乙方有义务帮甲方处理样机。
（2）若乙方在出样过程中，遗失或损坏了样机（自然损坏不在此列），则乙方按进货价赔偿给甲方。
三、甲，乙双方的权利与义务
1、乙方应重点介绍和推荐康宝厨卫系列产品给消费者，尤其是出样型号的产品。
2、常德市内免费为乙方送货、安装并按国家有关法律法规负责甲方所销售甲方产品的售后服务（与商场销售享受相同的服务）。周边县城的售后费用由乙方与常德售后服务中心统一结算，但必须按康宝厂要求填好各类表格，如因乙方原因影响结算，甲方概不负责。
3、乙方在客户签订电器订单后必须电话告知甲方，以便备货并在送货前一周通知甲方送货。如因乙方未通知甲方备货和提前一天通知甲方送货而影响乙方收款，甲方概不负责。
四、价格体系的维护
为了维护甲方产品的市场体系和达到双赢的宗旨，甲乙双方必须保证遵守如下条款：
1、甲方保证在各自营商场执行全国统一挂牌价的基础上，统一实行最低成交价（含套餐特价）。
2、甲方允许乙方在甲方自营商场最低成交价的基础上下浮5％和顾客成交。
3、乙方如发现甲方低于最低成交价在自营商场销售，所造成的差价损失由甲方负责赔偿（需出具顾客在甲方自营商场的正规电器销售发票凭证）。
4、乙方与顾客的销售成交价格必须遵守第四款第2条规定执行，甲方如发现乙方违背此条规定，甲方有权拒绝供货和终止与乙方的合作。
五、结算方式
货款由乙方打到甲方帐户上，乙方先打款甲方再发货。甲方只负责将货发到乙方指定地方，运费由乙方提付。如因乙方拖欠货款，甲方有权拒绝发货。
六、补充
合同期内甲方有权根据市场情况对出样机型进行更换。甲方出样后，如乙方三个月内无销售，甲方有权收回样机并退回押金给乙方。
七、其它事项
1，本合同有效期为＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿年＿＿月＿＿日 2，本协议经甲，乙双方签订执行，如需要变更任何条款需双方正式书面文件为准。
3，本协议一式两份，由甲，乙双方各执一份，未尽事宜由双方协商签订。
甲方（盖章）乙方（盖章）
甲方代表：乙方代表：
11.采购电器合同 篇十一
关键词：物资采购；合同；法律风险；管控
物资采购是企业降低运营成本、提升核心竞争力的重要环节。物资采购合同的法律风险主要包括合同文本风险、合同审批与签订风险、合同执行风险等，其风险管控对于物资采购效能的提升至关重要，既有一般合同法律风险管理的共性，也有其自身的特殊性。产品质量控制、交货进度控制、货款支付控制及纠纷处理等，无一不对企业生产效益和效率产生重要影响。建立完善严格的、规范有序、控制有力的物资采购合同风险管控机制，应该成为先进企业的必然追求。
一、合同订立阶段的风险管控
（一）资信调查。资信调查主要是审查合同对方的主体资
格。主体资格审查主要分为自然人和法人两类。通常情况下，企业与自然人签订的物资采购合同较少见。审查法人的主体资格问题特别要注意其《企业法人营业执照》的年检情况，了解经营范围、经营方式是否与拟签订的合同相适应；对方代表是企业法人、分支机构还是内部职能部门，是否有签约资格；特定行业如危险化学品等要根据合同内容审查对方的资质现状，是否属于限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营等。
（二）合同谈判。物资采购合同的主要义务是一方供货，一方付款，因此物资采购合同谈判重点关注的是合同的标的物、价款、交付以及质量条款。
对于物资采购合同标的物，谈判双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂家以及数量等详细内容，同时，要求供货方对产品的所有权及处置权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等，影响标的物的交付。
对于价款，采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，谈判双方应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，谈判双方应对交货方式、运输方式、交货地点、交货时间、运输费用的承担等事项约定明确。
（三）合同起草。物资采购合同起草前首先要界定好合同的性质。对于物资采购合同的性质问题，一般认为企业参与生产经营所涉及的物资采购合同属于有名合同中的买卖合同。但是在对物资采购有特殊要求的情况下，相关部门一般会先准备好技术资料和设计图纸，并与拟选供应商签好技术协议，这种情况下笔者建议应当选择承揽合同，为后续阶段合同信息的补充完善、责任义务的合理划分、标的物的跟踪检验以及纠纷的解决提供依据，寻求法律的保护，确保实现交易目的。
物资采购合同标准文本的使用依据各个企业的具体规定执行。根据物资不同属性可以将物资采购合同标准划分为一般物资采购合同标准文本和服务采购合同标准文本。一般物资采购合同标准文本主要包括化工产品、设备采购、材料采购标准文本等等。在物资采购活动中，由于市场交易复杂多样，物资特性千差万别，不同种类物资的采购工作在挑选供应商、确定交易方式、到货检验、质量跟踪以及标的物的计量和计价方法等方面都存在差异，物资采购合同标准文本的选择要优先使用企业标准文本，其次选择双方共同拟定的合同文本或第三方合同文本。使用非标准文本或者对非标准文本条款进行实质性修改的应预先征求合同管理部门的认可。
起草物资采购合同时，对在合同谈判中约定的标的物、价款、交付以及质量条款要分别描述清楚。注意数字大小写一致，量词规范，表述方法正确，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同；写清楚币种、单位以及结算方式或支付程序等等。关于采购合同的质量条款，笔者建议写上具体应当符合的质量标准。我国现行的产品质量标准主要包括：国际标准、国家标准、行业标准（或部颁标准）和企业标准等。很多采购人员认为采购合同没有必要填写质量标准。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同中若无质量标准的具体内容，将对采购方非常不利，一旦发生质量纠纷则无依据，不受法律的保护。
另外，起草物资采购格式合同或示范文本中有“其他”项或者空格的地方，如果没有内容填写应画上“/”或者写上“无”等相同意思的表示；技术含量较高的物资采购合同如果需要用到专业术语或专有词汇等概念性词语时，要将其作为合同的专有条款进行解释，确保文字表述不会产生歧义；存在三方关系的物资采购合同要描述清楚各主体之间是“和”还是“或”的关系，对主体的称呼前后必须一致，要注意法人变更后的名称。
（四）合同修改。物资采购合同的修改工作遵循一般合同的修改原则。一是要在合同上注明关于修改合同的条款，如“本合同每一页都应由双方加盖公章，无公章或只有一方公章的，该页内容无效”；“本合同内容如有修改，应在修改处加盖双方公章，无公章或只有一方公章的，修改后的内容无效，合同内容以修改前的为准”。二是在实际操作过程中要严格按照合同注明的条款执行，特别是合同签订后不能随意修改合同文本，更不能有手动修改的痕迹，必须修改的位置一定要协商一致并确认双方是否都加盖了公章。
（五）合同审批。合同审查的主要内容有主体的审查、合法性审查、商业性审查、表述性审查。在物资采购活动中，标的物的质量争议占七成以上，因此商业性审查是物资采购合同审查的重点工作。物资采购合同的商业性审查要注意是否写清产品全称、牌号、商标、规格、型号、生产厂家、随即备品、配件、工具、清单、人工服务、培训、不包含项和备注说明等，以及上述用品的供应办法、时间等，为后续合同履行阶段的标的物审核提供准确详尽的资料和依据，同时也能够为用户单位的考评提供有价值的参考信息，。
物资采购合同的审批程序应严格置于签约之前。合同管理员负责合同的初步审查，主要是审查文本前后的逻辑性、连贯性、统一性、准确性以及通俗性、可读性、实用性。企业的物资采购合同评审委员会负责专业性审查，由供应、技术、生产、财务、审计、质量等部门的专业人员组成，就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进行评判和审查。企业的法律事务部门负责物资采购合同的决定性审查，流程一般设在专业审查之后和决策层审批之前，主要是评估合同可能隐藏的法律风险，给审批合同的企业领导提供决策的参考依据。
物资采购合同的审批权限要划分清楚。不同种类物资采购合同的金额往往差距较大，应当按照有效控制和落实责任的原则，根据金额大小合理划分合同审批级别、设置合同签署权限，具有相应权限的人员按规定的级别和权限进行审批、签署。对于生产经营和工程建设有重大影响、价值高、制造周期长的重要物资采购合同，可以采用集中会审的方式，会审后无需再分级审批。
（六）合同签署的风险管控。物资采购合同签订过程中的法律风险特征是一般合同签订的风险特征。签订物资采购合同时要注意当事人的名称或姓名及住址—定要清楚，企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，签字盖章应当与签约单位及负责人或授权人相符。企业在签订物资采购合同时应当使用合同专用章；合同专用章要由专人使用、保管；合同专用章应由合同归口管理部门刻制、编号、发放、备案；合同专用章刻制的申请、审批手续要齐全；遗失补刻和交还程序要严格；对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处罚要到位。
二、合同履行阶段的风险管控
（一）违约风险的有效控制。企业物资采购合同履行过程中的法律风险特征重点表现为合同对方的违约风险。有效控制违约风险的主要方法是对对方的履约能力进行必要的评估，并做好履行过程的跟踪监督。物资采购部门要根据合同对方的经营现状、以往合作情况以及用户单位评价等因素对其履约能力及信用程度进行判断，必要时可以安排专人负责物资采购合同的动态管理，实时掌握合同执行进度，对物资采购合同的履行情况定期进行分析，及时协调解决合同执行中的异常问题。重大采购合同实行履行报告制度，一旦发现异常情况及时向上级报告，采取相应措施将损失降到最低。在物资采购合同履行的过程中要特别密切关注合同标的物的交付时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；有些物资采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。
（二）合同变更的正确处理。物资采购合同在实际履行过程中由于各种影响合同履行情况的发生，如因天气原因影响运输导致货物交付时间推迟，原材料价格突然大幅度提高造成货物价格变化等情况，很难做到完全遵照合同的约定履行，一方当事人总是会在情况发生后与对方当事人协商变更合同部分条款。物资采购合同内容的变更主要集中在如下几个方面：①标的物数量的增减；②标的物品质的改变；③价款的增减；④履行期限、地点的改变；⑤结算方式的改变；⑥违约金的变更等。上述内容的变更应当具体明确，最好都采用书面形式签订补充协议，以防止出现合同争议，并通过对原合同的修改保障合同更好地履行以实现合同目的。
（三）合同纠纷的妥善解决。在现实生活中，由于每个企业诚信度不同或者信息不对称等原因，一份合同的履行往往会产生各种各样、或大或小的纠纷。物资采购合同纠纷也是如此。一般认为打官司是“劳民伤财”的办法，产生物资采购合同纠纷时，要权衡利弊，尽力调解。协商不成时，双方当事人可以按照双方合同的约定选择诉讼或者仲裁的方式解决合同纠纷。物资采购合同纠纷的诉讼应当注意诉讼时效的问题，一般的买卖合同的诉讼时效期间为二年；出售质量不合格商品未声明的诉讼时效期间为一年；产品存在缺陷造成损害要求赔偿的诉讼时效期间为二年；国际货物买卖合同争议的诉讼时效期间为四年。
三、合同履行完毕后的风险管控
（一）建立健全物资采购合同档案。物资采购合同的档案主要包括：合同正本、副本及附件，合同谈判记录、过程控制记录、监造报告、交往信函，变更、解除合同的协议，发生问题的处理情况及结果等资料。另外，在物资采购合同管理过程中的合同文本签收记录、各类台账、报表、领导批示等资料也应归类建档。企业合同管理部门应当妥善保管好物资采购合同档案，建立详细的物资采购合同管理台账，待合同终止并完成所有流程后统一交给档案管理部门保存。