档案管理信息化建设

档案管理信息化建设（精选8篇）

1.档案管理信息化建设 篇一

档案管理信息化建设研究

摘要：档案管理归根结底是信息资源的管理。本文分析了信息化条件下，档案管理的信息化建设问题。

关键词：档案管理信息化网络

一、引言

档案管理信息化是在市场经济的条件下，对管理更加专业化和职业化要求的产物。信息技术给档案工作带来了挑战和机遇，信息化建设的重要意义及其可能带来的巨大影响已受到充分重视，先行者已开始了积极而有效的探索。档案管理现状已不能适应档案事业的发展需要，信息技术的广泛应用和电子商务的加快推进，使档案基础业务建设的重心向档案管理信息化建设转移。然而，在档案信息化建设进程中仍存在着不少无序现象，严重影响着信息化建设的快速健康发展。因此，针对信息化建设的必备要素进行最优化、最有效的组织管理，乃是成功的关键。

二、档案管理信息化的特点

1.信息存取的自动化。现代化信息技术在档案管理中的运用，能使得电子文件的生成和数字化档案信息都可以通过相应技术实现自动化，大大提高管理效率。

2.资源开发的智能化。档案信息化条件下的档案管理工作，由于电脑取代了传统档案工作中的大部分体力劳动和一部分简单的、重复性的脑力劳动，就使得档案工作者有条件有精力将自己的劳动集中于档案信息资源的深层次开发上。档案信息资源的深层次开发即是智能型开发，它所提供的是系统加工的精炼信息，基本上能满足不同层次、不同角度的利用需求。

3.信息利用的共享化。世界已经进入网络时代，因特网的普及就是显著的标志，计算机网络在信息获取、传递方面的意义在于人们可以摆脱时空障碍，方便、快捷地满足信息需求，为此，档案网站、数字档案馆应运而生。当它们不断增多并达到普及时，档案信息资源共享才可以得以实现。

4.档案信息服务的社会化。档案信息化的最终目标是实现档案信息的社会化服务。人类推进信息化的理想目标是在建立良好信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息利用中的社会公平，对档案信息化而言，这一特征是不可忽视的。

三、推进档案信息化建设的举措

档案管理现代化、信息化，其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化，管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备，缩微机及其相关设备，保护技术的现代化，主要是档案存储·环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要加快档案管理现代化、信息化的建设，主要做好几方面的工作。

1.加强领导、提高认识。加快档案信息化的建设，要更新各级档案人员的知识结构。档案事业改革创新，关键在于管档案的人，使档案信息化有一个明确的引路人。要提高领导的现代化管理水平和业务工作水平，以适应现代化管理的需要。努力把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，逐步构建起各地档案信息平台，提高工作水平和工作效率、提高服务质量。

2.加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先，要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前，各级档案部门的财力主要来源于各级政府，这就需要做大量的工作，引进资金加快更新改造的步伐。同时，作为上级档案主管部门，也可以与相关部门沟通协商、共同提出解决问题的办法在政策上给下级部门创造条件，使档案信息化建设加快发展。

3.引进和培养现代化管理人才。提高人员素质，培养管理人才。积极更新、改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件，但现代化设备要求管理人员必须有现代化素质。为此，一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才、数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。二要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。三要抓好档案专业人员的在职培训、进修，提高档案管理人员的知识结构和整体水平。四要加强理论研讨，增进学术交流，提高编研水平。

4.提高档案信息的获取能力。长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集，并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，不仅要熟练、快速地获取本馆所藏的档案信息提供给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。

5.提高档案信息的鉴定、评估能力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责，也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量十分巨大，内容十分庞杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分，为利用者提供优质的服务。

总之，档案工作的信息化建设应在档案信息资源的有序整理的基础之上加快档案信息网络的建设、加强档案信息资源的开发利用、做好档案信息化人才队伍的建设、促进档案信息资源开发利用的政策法规及标准的制定，同时对欠发达地区，要正确处理经济瓶颈对档案信息化建设的制约，从而使得信息化建设成为一个系统网络。在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，我们必须重视和加强档案的现代化管理进程，不断加快行业档案的信息化建设。

参考文献

[1]高燕春,.央企档案管理信息化新探——以神华集团为例[J].中国档案,2009,(3).[2]范志伟,.浅谈档案信息化管理过程中的安全保护问题[J].职业技术,2009,(7).[3]农克平,施向东,.浅谈人事档案信息化管理[J].医学动物防制,2009,(8).作者简介：

王志纯，女，大专学历，1960年7月，吉林榆树

职称:助理馆员要进馆员工作单位:吉林省交通厅物资供应站

收信人详细地址长春市二道区新业街2号(交通仓库)邮编:130000手机号(小灵通:0431-82252935)

2.档案管理信息化建设 篇二

1 高校管理信息化建设的内涵

高校管理信息化是指利用现代信息技术将管理和服务集成, 对所需要的信息资源进行开发和管理, 改革高校组织结构、优化业务流程和变革工作方式, 进而提高高校管理的运行效率、决策水平, 全面地向学校师生和社会提供高标准的管理和服务。高校管理信息化建设是高校内部管理改革的趋势, 亦是新一轮推动高校内部管理体制改革的主要手段。[1]

20世纪90年代初, 我国高校相继把信息技术、通信技术和网络技术在教学、科研、日常管理等方面的应用问题纳入到学校发展规划中, 在2000年完成了第一轮的互联网数据中心、网络以及部分单体应用系统的建设, 接下来的10年中高校信息化建设主要围绕“数据集成”“硬件集群”和“应用集中”的建设思路进行了新一轮优化和改造, 在管理流程信息化、规范化方面取得了较大的发展。从高校管理信息化建设的内容角度来看, 高校管理信息化的内容包括教学管理信息化、学生管理信息化、科研管理信息化、人事管理信息化和实验设备管理信息化以及行政办公和公共服务的信息化等[2]。高校管理信息化建设是一个动态的过程, 主要从以下3个方面依托先进的技术对以往的教学模式、科研活动、组织结构及管理体制不断变革, 开展高校管理信息化建设:

(1) 环境建设。信息化环境建设包括校园网、计算机设备、多媒体教室、网络教室、网络中心等基础设施、办公自动化系统、校园一卡通、教学管理系统、档案管理系统、人事管理系统、财务等应用软件系统方面的建设。

(2) 资源建设。信息化资源建设包括校园网主页、多媒体素材、多媒体课件、教学案例、电子文献资源、电子教案、教学软件、电子文档和网络课程的积累和建设等;各部门的业务管理系统、信息门户系统、邮件系统、财务系统等日常管理系统。

(3) 组织建设。信息化组织建设包括高校管理信息化建设过程中的教师队伍建设、管理队伍建设、组织机构建设、制度建设等。

环境建设是高校管理信息化建设的基础和前提, 资源建设是核心和重点, 组织建设是保障和支撑。高校管理信息化的构建, 规范了教育管理模式, 优化组合最佳教育资源, 有助于高校工作者整体素质的提高, 并为学生营造良好的成长环境。

2 企业管理信息化建设的内涵

企业管理信息化, 是指在企业生产、经营和管理的各个环节, 充分利用现代信息技术和信息资源并结合先进的管理思想、管理手段和管理方法, 对业务流程、组织架构、管理模式等进行根本性的再思考和彻底性的再设计, 使信息流、资金流、物流和业务流集成和统一, 实现资源的优化配置, 并及时为各级管理着提供决策信息, 不断提高企业的经营效率, 最终实现企业的战略目标的过程。

我国企业管理信息化起步于20世纪70年代初, 80年代掀起了高潮, 90年代以后迈进了一个新的发展阶段, 经历了CAD、CAM、MIS、ERP等若干阶段, 目前企业管理信息化建设已经向规范化、流程化、集成化发展。从企业管理信息化建设的角度看, 企业管理信息化的内容包括财务管理的信息化, 采购管理信息化, 营销管理信息化, 人力资源管理信息化、生产管理信息化和质量管理信息化6个方面的内容[3], 主要从以下两个方面开展企业管理信息化建设:

(1) 信息资源建设。把生产信息、销售信息、财务信息、人员信息等与企业生产经营全过程产生影响的有关的信息实施计划、组织、指挥、协调和控制, 从而有效地满足企业对管理信息的需求。

(2) 业务流程建设。将企业内部规范和标准的业务流程固定下来, 并通过信息技术优化原有的业务流程, 优化组织机构, 减少管理层次, 扩大管理幅度, 使企业生产经营各环节的业务流程更加规范和高效, 提高企业市场竞争力和实现企业目标。

3 高校管理信息化建设中的制约因素

通过将高校管理信息化建设和企业管理信息化建设对比分析可知, 虽然高校和企业服务的对象不同, 但都是依托信息技术、利用信息资源和通过信息管理3个内容, 延伸出二者不同建设的内容、表现和结果, 但目的均是加速管理信息的传递和反馈, 优化组织结构、提高管理效率, 并最终实现组织目标的过程。虽然高校管理信息化建设随着技术和用户的不断成熟, 实现了空前的发展, 并进入了数据管理阶段和成熟阶段[4], 但由于企业管理信息化建设起步早, 发展快, 高校管理信息化与之相比无论在发展阶段、运行机制、效用上均存在较大差异, 主要体现在以下几个方面。

3.1 高校管理信息化发展滞后管理需求

虽然大部分高校均自主开发或购买了相应的业务管理系统, 在现阶段, 大部分的高校均通过数据共享、信息门户等手段整合现有的各种业务管理子系统, 减少“信息孤岛”现象对数据共享的制约, 但现有的集成方式仍无法满足日益快速发展的高校的管理需求, 在数据的采集, 资源的共享、系统的集成甚至设备的利用等方面也都存在的诸多问题, 各高校之间甚至高校和各社会其他职能部门的衔接与协调也是高校管理信息化建设的薄弱环节。而企业管理信息化建设已经达到诺兰模型的“集成”阶段, 即将整个企业系统中子系统有机整合和集成, 并将企业的采购、生产、销售、供应商等供应链上所有环节纳入到整个系统中来, 企业运营过程中的信息共享, 信息传递顺畅, 有效地支撑企业各个层次的相应决策。

3.2 高校教育管理信息标准不完善

2012年国家教育部发布了《教育管理信息教育管理基础代码》等7个教育信息化行业标准, 对各高校管理信息化的实施给予了数据级的规范支撑, 对推动高校管理信息化建设工作起到了积极的推动作用, 但仍难以满足各级教育管理机构和部门以及各类高校管理信息化建设的需要, 由于各个高校办学规模、办学水平和办学方式等不同, 且长期以来各个高校均是以业务部门主导下的单系统开发, 因此高校管理信息化建设的过程中由于缺乏统一的高校管理信息标准, 数据编码格式不一, 信息不完整、不能共享, 各分类数据无法兼容等严重局面, 就表现为广大教师、学生及管理人员在访问不同的系统中, 需要记住不同的用户名和密码, 并且重复录入相同数据, 导致系统的应用缺乏人性化和灵活性。此外, 因此在高校管理信息化建设过程亦中无法形成类似企业管理信息系统的规范的流程和统一标准, 各高校之间信息资源重复建设, 难以进行信息共享和交流, 无法体现信息的效用, 因此极大地制约了我国高校管理信息化水平的提高。

3.3 高校管理信息化缺乏有效的运行机制

高校管理信息化的建设是一项长期且艰巨的系统工程, 需要各个职能部门和所有教师学生的共同推进才能完成, 其收益很难像企业信息化建设在短期内得以实现, 因此难以获得高校领导和相关部门的重视, 而且很多高校承担信息化建设的部门缺乏足够的权威性和协调能力, 且承担的基础设施的维护工作异常繁重, 这也直接导致了很难完成综合性的系统建设工作, 更无暇顾及战略性的规划。

4 企业管理信息化建设对高校管理信息化建设的经验借鉴

企业信息化建设就是通过利用先进的技术, 通过对信息资源的有效开发和利用, 不断提高企业的管理和决策水平, 进而增强企业核心竞争力的过程。综观企业信息化建设成功的经典案例可知, 企业信息化建设成功主要依赖于“三有”:即有目标, 有信息, 有制度。因此借鉴企业管理信息化建设的成功经验, 为了推动高校管理体制改革和提升管理效能的主要措施体现在以下3个方面。

4.1 制定规划是高校管理信息化建设的基础

企业管理信息化建设的理论和实践都表面:信息化建设是一项长期复杂艰巨的工作, 都经历由低级到高级, 由简单到复杂的过程, 因此高校管理信息化的建设工作需要分阶段、分层次、逐步完成, 避免分散、孤立地开展信息化建设工作, 排除各环节、各部门的重复建设工作, 让高校领导、教师、学生、技术人员和管理人员全部参与到信息化建设过程中来, 密切配合, 协调工作。因此高校管理信息化建设过程中, 必须联系学校实际情况, 制定信息化建设规划, 由点到面, 逐步开展, 为信息化建设奠定坚实的基础。

4.2 实现资源共享和制定统一标准是现实高校管理信息化的手段

信息化建设不仅仅是高校单方面的投资问题, 还涉及到和其他高校和社会相应职能部门联合建设, 因此在高校管理信息化建设过程中, 制定统一的标准和实现资源共享是非常重要且必要的。因此在建设过程中, 要从多方面考虑, 建立安全的宽带网络, 规范统一的信息标准, 设计友好个性化的信息门户, 统一的身份认证, 共享的数据信息, 功能全面的集成系统, 关联整合的校园一卡通, 功能完善的校园数据中心, 实现系统间的横向信息交互, 此外还要有需求分析、经费预算、实施计划以及支持机构建设等内容。

4.3 加强人员建设和制度建设是实现高校管理信息化的保障

高校管理信息化建设是一项复杂的系统工程, 需要强有力的人员和制度予以保障。因为从信息化建设的立项、开发、实施到维护的过程中, 应用环境、管理需求、技术甚至功能都在发生变化, 因此就要求高校必须具备相应的既懂管理又懂技术的专业人员, 此外还需要逐步建立和完善高校信息化建设的各项规章制度, 如信息维护和发布制度、网页管理制度、信息资源安全保密制度等等, 使高校管理信息化建设得到规范化、科学化管理。

摘要：开展高校管理信息化建设, 推进高校管理体制改革和改善高校管理效能是新时代对高校管理提出的新要求。本文在对比分析高校管理信息化建设和企业管理信息化建设的基础上, 借鉴企业管理信息化建设的成功经验, 探讨了高校管理信息化建设过程中的制约因素, 并提出相应的策略, 以期为高校管理信息化建设工作提供一些参考。

关键词：高校管理,企业管理,信息化,问题,经验

参考文献

[1]兰措吉.浅谈高校管理信息化[J].术语标准化与信息技术, 2009 (1) :44-46.

[2]李敏, 程刚.论企业管理信息化[J].情报杂志, 2004 (12) :62-66.

3.档案管理信息化建设初探 篇三

一、档案管理的现状

1.人员的思想观念落后

目前，档案管理信息化工作已在档案部门全面推开，但对于大多数单位而言，进展并不令人十分满意，大致有如下几种因素影响着档案信息化的进程。

随着档案管理事业的发展，档案管理工作已步入规范化的轨道。管理人员对档案管理的重要意义有了一定的认识，因为档案管理在单位的重要作用已日益显现。尽管如此，他们对档案管理工作还缺乏足够的认识。有的人认为档案管理工作不过是档案的收集、整理、保管和利用，做好做坏无关紧要，对单位的影响不大，用不着实现信息化；有的人认为单位的经费普遍不足，档案管理的信息化难以提到议事日程上来。凡此种种不正确的认识，是当前实现档案管理信息化的最大障碍。

2.档案管理的资金短缺

由于资金不足，档案管理工作的信息化建设滞后于现实的要求，结果是档案管理工作仍用手工操作的现象还比较多，缺乏信息化的管理手段，缺乏相应的信息化设备，大大制约了档案工作的发展。还有一些单位，虽然配备计算机来管理档案，但仍然完全或大部分使用人工进行档案管理，现代化的设备只是个摆设。同时，有些档案馆虽已建成了规模大小不等的档案数据库，但都各自为政。软件公司虽已开发出了若干档案管理的计算机软件，但开发档案管理软件的人员有一些是专门从事计算机工作的，对档案管理和分类标准不熟悉，开发出来的软件涵盖面不全；有些是专门从事档案工作的，开发出来的软件操作复杂，缺乏操作简单、功能强大的计算机软件。

3.档案管理人员素质较低

档案管理人员的素质是档案管理信息化的关键。档案管理信息化，必须有一批知识全面、一专多能和具有开拓精神的复合型人才从事档案信息的管理和开发工作，这部分人才需要具备档案管理的专业知识和计算机信息处理、网络、外语等方面的知识。而目前，档案管理人员的整体素质较低，知识结构不合理，熟练掌握计算机的人才匮乏，绝大多数人都不能运用现代化的技术和工具，缺乏信息开发应用的敏锐意识，特别是通晓档案管理专业知识、计算机技术、通讯技术、网络技术的复合型人才匮乏，大大影响了档案管理信息化建设的开展。

4.档案管理信息化缺乏安全的网络环境

档案信息具有其本身的重要性和特殊性，需要正确处理开放与保密、档案利用与知识产权保护的关系。档案信息化加强了档案部门与外部间的联系，但也相应带来了像电脑病毒、电脑黑客破坏、非法访问等造成的安全问题。这也是众多档案管理部门迟迟不愿意上网的重要原因。

5.档案管理信息化缺乏适合的计算机软件

随着信息化时代的到来，档案管理工作实现信息化已是大势所趋，但目前另一种制约档案管理信息化的重要问题是缺乏操作简单、功能强大的计算机软件，尽管一些软件公司已开发出了一些档案管理软件，但是大都是操作复杂、难以维护或功能不齐全的软件，大大影响了档案管理信息化的顺利开展。

二、对档案管理信息化建设的建议

1.增强档案信息化建设的紧迫感和责任感

随着各项事业的发展及办公自动化的推进，档案的门类和数量呈几何级增长，远远出乎人们的预料，这对档案的分类、排列、编目、检索等提出了新的要求。如果还沿用过去那套手工劳动的方法管理档案，必然影响工作效率，贻误许多时机。此外，随着internet技术的普遍应用，对外交流空前活跃，某些传统的档案传输方法存在效率低下，准确性较差的问题。因此，加快高校档案信息化进程迫在眉睫，应引起各级领导的高度重视。

2.加大对档案管理信息化建设的投入

资金不足是档案管理信息化建设遇到的一大难题，因此，应增加对档案管理部门的资金供给，添置信息技术所需的各种设备，建立和完善档案信息管理系统，以尽快实现对档案管理的信息化。

3.开发适合档案管理工作的应用软件

档案信息化最重要的工作，就是开发或购置适合本校档案工作的软件。只有操作简便、易于维护、易学易懂、功能齐全的软件，才能使档案工作人员在较短的时间内迅速掌握，并熟练的应用，才能较好地促进档案管理工作信息化的顺利开展。

4.加强对档案管理人员的信息技术教育

强化档案管理人员的信息技术教育，是档案管理信息化成功之本，对其它各个要素的发展速度和发展质量有着决定性的影响。技术再先进，也要靠人去掌握和运用。因此，要坚持以人为本，始终把培养人才，建设人才队伍，提高人的素质放在第一位。要加强信息化建设，就要加大培训力度，有针对性地进行各种形式的业务培训，特别要加强计算机知识与技术，信息开发技术，网络技术等方面的培训，不断提高档案管理人员的各方面技能。

5.加强信息网络服务系统的建设

档案管理部门提供档案网络化信息服务是社会经济和科技发展的必然，开发高效、稳健、可靠的档案网络服务信息系统，是档案部门实现基于网络环境的档案综合信息服务的保证。鉴于环境和档案信息利用新模式的特殊性，整个网络服务系统建设需要在全面系统分析的基础上进行详细设计，特别可将不同用户实体进行分类，包括系统管理员、授权特殊用户和普通网络用户，并建立严格的网络用户登陆注册和安全防护机制，充分保证系统的正常运行。同时，对于档案资源按照密级设置安全使用权限，避免导致非法或不正当使用。

4.档案管理信息化建设研究论文 篇四

当前，虽然我国的档案信息化建设工作取得了一定的进展，但档案管理工作中“为保管而保管，重保管轻利用”的思想依然存在，思想认识上出现偏差，往往怠于配合、协助。

1.2资金投入不足,基础设施不够完善。

档案信息化建设必须以高性能的软硬件基础设施来保证，但目前因缺乏对档案信息化建设的资金投入，相关的软硬件设施配备不全，且维修、更换、升级等未及时跟上，制约着档案信息化建设。

1.3档案管理的标准化水平低。

档案管理信息化标准的制定和执行是信息化建设的保证，但就目前而言，我国各地、各系统档案信息和网络建设的形式尚未建立统一标准和规范，规范性有待提高，档案信息资源建设落后，无法全面实施。

1.4缺乏专业的档案管理信息化人才。

5.高校档案信息化管理建设途径论文 篇五

[摘要]信息技术的发展改变了社会的发展方向，各个行业的发展都开始借助互联网信息技术，人们的生活全面步入现代信息化时代，提升了生活和工作的效率与质量。高校全面开展档案信息化管理，能够提升高校的现代化水平，发挥教育信息化时代高校档案信息化管理的价值和作用。高校的档案信息化管理工作有必要转变档案信息化管理理念，不断对档案信息化管理模式进行创新，从而不断提高档案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化时代高校档案信息化管理的重要作用，进而分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后分析了做好档案信息化管理工作的具体方式。

[关键词]教育领域;信息化时代;档案信息化

随着科学技术的不断发展，社会主义市场经济体制不断完善，各个行业与领域之间的竞争加剧，高校也开始重视档案信息化管理工作，推动教育行业逐渐步入信息化时代。在高校的运行管理机制中，档案信息化管理关系高校的正常运转，所以高校必须要创新传统的档案管理模式，不断提高高校档案信息化管理的建设力度，不断完善高校档案信息化管理体系，促进高校档案信息化建设快速发展。

1教育信息化时代下高校档案信息化管理的重要作用

随着时代不断地进步和发展，我国的教育事业也进入了信息化建设时期。教育信息化时代，高校档案信息化管理对高校现代化建设起到非常关键的作用。在高校的运行发展中，档案信息化管理发挥着基础性和导向性的作用，对于高校的持续发展具有重要的意义。进入新时期以来，现代科学技术不断发展，在教育信息化时代档案管理开始朝着信息化建设发展，其重要作用主要体现在以下几个方面。第一，档案信息化管理可以提升档案管理的水平，通过建设信息化档案管理系统，可以方便学校开展行政、教学管理工作，促进高校实现可持续发展。第二，档案信息化管理能够提高高校档案管理的效率。高校的很多行政事务、教学管理事务以及科研教辅事务都需要查阅档案，档案信息化管理可以提升档案的读取速度，进一步能够提升高校的工作效率。第三，档案信息化管理有助于促进高校信息化建设。现在很多高校都在朝着信息化时代发展，而档案信息化管理是高校信息化建设中非常重要的一个环节，能够促进高校信息化建设。

2教育信息化时代高校档案信息化管理存在的.问题

2.1对高校档案信息化管理的作用认识不充分

目前，很多高校没有认识到档案信息化管理工作的重要作用，一部分领导的管理理念还停留在过去，无法适应新时期社会发展对于档案信息化管理工作的需求。很多高校的领导认为档案信息化管理和高校的现代化建设关系不大，只是在形式上进行档案管理工作，不能充分发挥高校档案信息化管理工作的重要作用。这种落后的档案信息化管理理念导致很多档案信息化管理工作流于形式，无法深入开展，造成档案信息化管理水平低下。2.2档案信息化管理工作缺少统一标准在高校开展档案信息化管理工作的过程中，还有一个问题就是档案信息化管理工作非常混乱，没有一个统一的标准。很多高校不具备完善的档案信息化管理模式，学校与企业之间的档案对接经常出现问题，高校的档案管理也经常出现问题，甚至出现档案遗失的状况。高校必须构建完善的档案信息化管理模式，系统地处理好档案信息化管理工作，对档案进行统一管理，提升档案信息化管理的效率和水平。

2.3档案信息化管理水平低

在进行档案信息化管理工作的过程中，很多高校的档案信息化管理水平低下，甚至还停留在传统的纸质媒介记录，没有有效利用档案信息化管理信息系统。由于高校的档案信息化管理水平低下，在档案查找和审阅的过程中需要耗费大量的时间和精力，导致档案信息化管理的效率很低，而且审阅档案的权限也受到很大限制，在一定程度上会影响档案信息化管理的质量。

2.4高校档案信息化管理人员的综合素养低下

高校进行档案信息化管理，需要档案信息化管理人员具备专业的管理理念和管理技能。限制档案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校档案信息化管理人员的专业水平不高，很多高校的档案信息化管理人员不具备专业的管理知识和管理理念，只是凭借经验进行管理工作，对于档案信息化管理没有深刻的认识。而且学校对于档案信息化管理人员的培训力度也不够，甚至还有很多教师顶岗档案信息化管理人员，造成档案信息化管理人员综合素养低下。

2.5高校档案信息化管理的基础设施不完善

在教育信息化时代，高校进行档案信息管理建设的过程中，最根本的一个问题就是档案信息化管理的基础设施不完善。档案信息化管理在很大程度上依赖硬件设施和软件系统，比如扫描仪、计算机以及档案信息数据库等相关的硬件和软件设施，但是很多高校的档案信息管理缺少具体的硬件设备，软件系统也非常落后。高校档案管理人员普遍认为有几台电脑就可以实现档案信息化管理，这样的认识存在很大的误区，不利于高校落实档案信息化管理。

3教育信息化时代高校做好档案信息化管理工作的具体途径

3.1加强档案信息化管理基础设施建设

科学技术不断改变着人们的生产和生活，同样也促进了教育事业的发展，尤其是对高校档案信息化管理的建设应用，提升了高校的办公效率。因此高校要不断完善档案信息化管理的基础设施建设，加大对档案信息管理系统的研发与建设，在后期进行有效维护。高校在进行档案信息化管理的过程中，要增加档案信息化管理硬件和软件的采购预算，淘汰落后的管理设施和管理软件，不断更新高校的档案信息化管理基础设施，满足教育信息化的建设发展的基本要求，全面发挥高校档案信息化管理建设的作用。同时，高校要建设合理、安全的档案数据库，保障档案信息数据库的现代化建设，加大资金投入购买需要的扫描仪以及计算机等硬件，加大档案信息化管理系统的投入。

3.2提高档案信息化管理工作的认识

要想在教育信息化时代做好档案信息化管理工作，高校需要更新档案信息化管理理念，充分认识到档案信息化管理工作的重要作用，要本着以学生为中心的管理理念，切实做好学生的档案信息化管理工作，深入落实好档案信息化管理工作，对高校传统的档案管理理念进行变革，创新高校档案信息化管理的模式，不断推进高校档案信息化管理建设工作的落实。同时，高校要构建完善的档案信息化管理体系，有计划、有目的地制定档案信息化管理的工作内容，保障高校档案信息化管理工作可以有序开展。高校还要根据学校自己的特色和校外企业联合开展档案信息化管理工作，严格落实档案信息化管理制度，促进高校档案信息化管理工作的规范化、系统化发展。此外，高校要创新档案信息化管理工作模式，结合新时期的计算机技术，构建档案信息化管理信息系统，不断提高档案信息化管理的质量和水平，推动档案信息化管理工作方式的创新发展。

3.3构建专业的档案信息化管理队伍

要想在教育信息化时代下做好档案信息化管理工作，高校要组建高水平的档案信息化管理队伍，不断对档案信息化管理人员进行培训，让档案信息化管理人员掌握专业的管理知识，在实践中增加档案管理人员的管理经验，多去和专业水平高的档案管理人员进行交流沟通，从根本上促进档案信息化管理工作顺利开展。此外，在信息化时代，档案管理人员最基本的一项管理技能就是使用计算机，会操作档案管理系统，才能有效落实档案信息化管理。因此，高校要定期对档案管理人员的管理技能进行考核，不断提高档案信息化管理队伍的水平。

3.4提升档案信息化管理的安全性

在教育信息化时代，信息资源的安全性是非常重要的一个方面，高校在进行档案信息化管理建设的过程中，一定要把档案信息的安全性放在首位，保护档案信息的安全。高校在开展档案信息化管理安全防护的过程中，要做好以下几个方面的工作。第一，对档案信息进行数据加密，通过特定的公式算法加密重要的档案信息，只有输入正确的密码才具备查阅和使用权限。第二，设置访问权限。档案信息化管理系统设置访问权限主要是对浏览用户进行层次分级，在开放的基础上保障档案信息的安全。第三，设置防火墙，避免外来病毒入侵，提升档案信息化管理的水平。第四，做好档案信息的备份工作，对一些重要的档案信息进行备份，防止档案信息丢失和破坏。

4结语

在高校的运行管理机制中，档案信息化管理是非常重要的一个方面，关系高校的正常运转，所以高校必须提升档案信息化管理的水平，创新档案信息化管理工作的模式。在教育信息化时代，高校的档案信息化管理工作中要不断对档案信息化管理理念和档案信息化管理模式进行创新，最大化地提升新时期档案信息化管理的水平和效率，促进高校实现可持续发展。

主要参考文献

[1]解咏晋.教育信息化时代下高校档案信息化管理建设研究[J].知识经济,2016(4).

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[3]夏刚.关于高校档案管理信息化建设的思考[J].黑龙江史志,2015(11).

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[5]杨丽.高校档案信息化管理有效策略研究[J].办公室业务,2016(3).

[6]赵思.试论网络时代的高校档案信息化管理[J].黑龙江史志,2015(5).

6.档案管理信息化建设 篇六

高职院校的档案管理实际上发挥的是一种历史记录功能，将高职院校在招生、教学、科研及管理工作等多种活动形态以文字、图表或者图片的方式保存下来，从而为后续信息的使用提供有效资料。档案管理信息化建设的本质则是基于数字化、网络化条件下，转变档案管理工作形态，让档案信息的利用更加快捷、高效。

二、高职院校档案管理信息化建设重要性

高职院校传统的档案管理工作在信息化时代已经十分落后，信息化技术为信息的优化处理提供可能。可见，新时代背景下要求信息的高度流通，档案信息化建设对推动高职院校的发展作用显著，具体可从以下几个方面入手并展开实践：

1.有效提升档案管理工作质量与效率。传统的档案管理工作过程较为烦琐，大量的纸质材料无论是在存储还是在查阅过程中所耗费大量的人力与时间，效率低下。而在信息化大趋势的推动下，高职院校档案管理逐渐实现信息化建设，传统的纸质档案被电子档案所替代，查阅方式从人工查阅转变为自动查阅，工作效率与工作质量明显提升;

2.档案管理水平明显提高。高职院校作为高等教育的关键构成环节，在具体运营与发展过程中涉及招生、教学与就业全过程，这一整个过程中所产生的信息内容都需要档案管理工作来具体执行与管理，各个环节都依赖于信息的交互作用。而档案管理信息化建设则能够有效保证信息的交互与共享，满足各环节的使用需求，并能够将各环节产生的信息进行整理与管理;

3.确保档案信息得到充分利用。高职院校在经营过程中所涉及的档案信息，实质上是高职院校发展的一个微观缩影。这些档案当中所涉及的各项信息对整个高职院校的发展具有关键性作用，能够有效提供一个发展框架。档案管理信息化建设较为依赖于多元化信息的整合，在重组与分析之中挖掘信息中的内在因素，保证档案信息得到充分利用。

三、信息化大趋势下谈高职院校档案管理信息化建设途径

(一)转变档案管理基本理念。传统高职院校档案管理的基本理念则是保证资料的健全性、记录的完整性、保存的完善性。而档案管理工作并非仅仅是对档案信息的存储，其价值更直接表现在信息的运用与应用环节。而现代信息化大趋势下要求转变档案管理基本理念，将侧重点表现在对信息的高效利用层面，挖掘信息中的.潜在价值。理念的转变具体可从两个方面入手：一方面，高职院校的管理者从思想上对信息化建设有一个明确的认知，进而在制定决策与制度的过程中有所倾斜，带动全校各部门对信息化建设的认知，做到管理理念的转变。可通过开展活动的方式增强认知并转变理念，如在高职院校内部开展“档案信息化之我见”活动，鼓励档案管理人员全员参加，在活动中各抒己见，发表对于信息化建设的看法与相关意见，做到建议的综合处理之后认清建设方向;另一方面，信息化大趋势下高职院校应该从工作目标、任务落实上加强统筹规划，制定详细的建设方案，加快信息化建设的各项指标与规章制度，确保在信息化建设方面有章可循，有据可依。

(二)完善档案信息化管理体系。档案信息化管理体系的建设与完善是档案管理信息化建设取得成效的核心要素。有关于当前信息化管理体系在高职院校的建设途径，需要从以下两个方面入手：其一，建立独立的档案管理机构。档案管理工作作为高职院校发展的关键性工作之一，在开展信息化建设的过程中需要以独立的档案管理机构为基础，意识到档案管理信息化建设与传统档案管理之间的差异性，建立专门负责档案管理的机构，以健全的管理机制为前提条件，指导该机构的各项工作，在规范化的基础之上发挥出档案管理机构的价值;其二，高职院校扩大档案管理信息化建设经费投入。云计算与大数据视角下，虽然为档案管理信息化建设提供了便捷途径，但对于现代化设备的需求明显增加，扩大经费投入既是为了采购现代化设备为信息化建设提供支撑，也需要预留后期维护所需成本。

(三)提高信息化管理人员专业素质。信息化管理人员是高职院校信息化管理工作得以实现的关键性要素，为实践过程提供可能。从当前档案管理工作的本质特征来看，具有知识性、专业性与系统性特点，正是凭借其特点，才需要依赖于高质量的管理人员对信息进行处理、分析、挖掘与开发工作。因此，提高信息化管理人员专业素养显得十分必要，具体途径如下：其一，充分发挥出“引进来”策略。这里所提到的“引进来”则是高职院校从外部引进人才，为充分适应档案管理工作信息化建设的基本要求，做好对人才的储备工作。以激励机制为核心吸引高质量人才，在市场竞争中持续的发挥优势，为信息化建设提供坚实保障;其二，执行“走出去”策略。“走出去”策略是将高职院校内部的档案管理工作人员以培训机会的提供实现综合素质的提升，高职院校提供平台，工作人员接受培训，最终目的是将先进的档案管理信息化理念与知识带回来，从而优化高职院校本身的档案管理工作。

【参考文献】

[1]宋晓玲.新阶段高职院校档案管理信息化建设浅析[J].陕西档案,2016(01):45.

[2]刘蓓蕾.高职院校档案管理的信息化建设分析[J].经营管理者,(23):258.

7.档案管理的信息化建设 篇七

1 档案管理的现状

由于档案需长期保存, 为了避免纸质受潮、虫蚀以及火灾等灾害, 每年投入大量人力、物力、财力已在所难免, 即便这样还是有其他方面的担忧。

1) 档案需反复查阅, 不可避免地存在原件受损或遗失, 给保管与利用带来困扰。八九十年代, 我院要求每个咨询项目必须有2本报告存档 (一本供借阅、一本为备份) , 但施工图项目始终只有一套存档。而后, 由于报告越写越厚、装订费越来越高等原因, 存档的报告也由原来的2本改为1本。如果有人借走了报告又未归还或丢失了, 那么设计院就没有备份了。

2) 资料越交越齐全, 对档案柜的需求也越来越多。2000年初, 我院实行ISO9000质量体系的管理后, 按质量体系的要求, 与施工图或咨询报告一同归档的表格、资料也越来越多。起初只是屈指可数的几张表格, 随着大家对体系文件理解的越来越透彻、自我保护意识越来越强, 所交的表格、资料也越来越齐全, 对档案柜的需求也越来越大。

3) 要求电子版存档后, 随之而来的大量电子版文档的收集、管理、查阅、应用等, 还有待全面解决。 (1) 某些项目施工图的修改次数会很多 (修改十几次的情况都是有的) , 因此, 电子版图纸和纸质版图纸有对不上号的情况出现。 (2) 在信息化建设前, 是由具体工作人员向每位设计人收集电子版, 而设计人经常出差或者工作忙, 所以人工收集电子版的工作很难顺利进行。

2 档案管理存在的问题

1) 档案管理不够规范。主要表现在:第一, 档案号不规范, 不是每个人都会按要求编写。第二, 项目名称不规范, 会有随意填字、减字的现象。第三, 档案室没有足够的人手, 导致会对编写卷内目录等工作进行简化或者不写[3]。

2) 档案检索效率不高[3], 急需安全系数较高的软件。Excel数据库是我院自己编辑的, 查询比较方便, 但安装它的任何人都可以进行修改、删除的操作, 安全等方面有待于提高。因此, 查询的权限未完全放开, 只能由档案管理部门操作、查询。Excel数据库只能作为向信息化转变的一个过渡期。

3) 某些人为因素导致了存档不及时、存档资料不全面。对ISO9000质量体系中要求存档的表格, 有些设计人觉得没有必要、太繁琐, 因此递交的资料就不齐全, 个别设计人甚至只存部分资料或干脆不存档。

4) 领导不够重视。各个企业的领导都会把承揽项目作为重中之重, 而将与档案管理有关的工作放在最后面。因为大部分领导认为档案不丢失、能查阅就行了, 暂时还未将其定位到需要信息化的阶段, 也就不愿意在资金、设备、人员等方面予以大力支持。

3 档案信息化管理的必要性

作为一项服务性工作, 档案管理工作的生命力取决于它为企业生产、经营及技术管理等工作服务的水平和效果。如何服务好, 是档案工作的永恒主题。有了信息化的支持, 档案管理必然会对设计院的发展起到不可磨灭的作用。

3.1 统计数据需要现代信息技术的支持

对档案信息的数据做大量统计分析, 如果没有现代信息技术的支持和利用, 是不可想象的、也是做不到的。通过运用信息化对档案信息数据的统计分析和开发利用, 使档案工作由封闭管理向主动服务转变, 以服务促进档案管理水平的全面提高, 也使档案管理工作更好的为我院的中心工作服务, 使其变得更有生机和活力。

3.2 提高档案利用效率、降低管理成本, 确保可持续发展

设计单位的档案是在长期的科学技术研究、生产、建设等各项实践活动中形成的具有保存价值的各种文件材料, 它是设计单位全部活动的真实记录。设计单位每年产生大量的工程设计档案资料, 各类档案资料使用量大、借阅频繁, 利用信息化技术提高档案管理水平, 从而也提高了工作效率。

进行信息化管理, 虽然第一次投入的资金不少, 但从长远看, 信息化管理减少了纸张的购买量和复印分发成本, 避免了档案纸张老化而对其进行修复的费用, 从而控制了成本、创造出设计院新的利润增长点。而且, 大大提高了档案利用率, 按规定销毁部份纸质文档后还节省了存贮空间, 从而有效地解决了长期以来令人头痛的档案库膨胀的问题, 进而提高了我院的可持续发展力[1]。

4 档案信息化管理的措施

4.1 自编Excel数据库

为了利用好档案信息, 让档案工作更好地服务生产, 让档案数据活起来, 我院经过摸索编制了“Excel数据库” (见图1) , 档案管理人员再也不用拿着若干登记册一页一页的查找设计人所要的资料了。虽然此数据库有安全隐患, 但我院充分利用其检索、查询、统计方便快捷的特点, 对上千条数据进行大量细致的分析研究, 为院领导提供了一份详尽的统计报告, 为管理部门和设计室提供了大量翔实的数据。通过数据进行分析, 可发现设计及归档中存在的问题, 为生产经营和质量管理部门以及院领导及时掌握有关情况、做出决策, 提供了大量信息和第一手资料。Excel数据库在ISO9000质量体系外审时也得到了评审组专家的赞誉, 在外部审核中成为我院的亮点。

4.2 投入大量资金聘请专业公司为我院设计了“综合管理信息化系统”

2012年, 我院不仅安装了加密软件, 还请上海专业的软件公司为我院量身定做了一套管理软件“综合管理信息化系统”, 包括:项目管理、进度管理、图档管理、合同管理等, 将信息化建设提上议事日程。

如果说Excel数据库是我院信息化建设的雏形。那么, 由专业公司为我院设计的“综合管理信息化系统”就是我院信息化建设的一大飞跃。完全解决了Excel数据库的安全隐患, 实现了标准规范、成品文件的电子版在网上归档、借阅和统计。设计人通过局域网并根据权限在此系统中检索、查询所需的信息, 大大节省了时间、缩短了设计周期, 提高了工作效率和档案信息的利用率, 实现了档案信息资源的共享。同时, 对提高档案管理水平、降低档案管理成本、实现完全无纸化办公等方面都起到了积极作用。

该系统是一个集项目管理、档案管理、借阅管理、文件管理、报表管理、进度管理等功能为一体的多层次、多结构的管理系统。将Excel数据库已有的档案内容全部导入到此系统, 新的内容随时录入到此系统, 设计人员查找档案信息, 特别是对那些既不知道档案号, 也不知道图纸的时间范围, 仅知道关键词的档案, 利用模糊查询很容易查到, 节省时间、提高了工作效率。信息化建没为传统的档案管理带来了新的运作模式和管理手段, 使档案管理实现了由手工粗放管理向信息化精细管理的转变。

4.3 更新员工的传统理念, 实现自我价值

老一辈的档案管理人员被传统的观念影响, 认为档案管理只是单一的收、发工作, 忽视了自己对企业的影响。随着院领导思想的转变, 对档案管理工作的宣传和教育也逐渐到位, 使全体员工特别是档案管理人员对档案管理工作有了积极的认识。档案管理人员也在积极进取, 对自己工作的各方面都做出相应调整和重新定位, 一改过去收摊看点、仓库保管员的形象。在埋头苦干的同时, 多了一些敏感和睿智, 使档案管理工作成为我院创造更丰厚的社会效益和经济效益的助力[4]。

4.4 建立建全院内的各项规章制度

档案管理的规章制度和标准规范是档案信息化建设的重要基础之一。将档案管理的国家标准规范与院里的具体情况相结合, 制定了一系列适合我院的档案管理制度, 并要求员工必须执行并按程序办事。

我院制定的规章制度遵循以下原则: (1) 规范性原则。首先, 依据国家的标准、规范;其次, 结合院内具体情况作相应的补充、完善。例如:规定会具体到项目号如何编写、施工图中字体的大小等各个方面。 (2) 安全性原则。加强网络安全, 运用访问控制、权限控制、信息加密等策略, 充分保证档案信息的安全性。 (3) 效益型原则。将利用率高且利用后能产生较大经济效益的档案首先进行信息化处理。而利用率不高的可暂时无需信息化, 按原有方式保存, 做到按“需”信息化。 (4) 与经济挂钩的原则。设计人员若不按时归档或资料递交的不齐全, 产值就不予兑现[2]。

参考文献

[1]档案信息化建设的意义[EB].http://wenku.baidu.com/view/bb5c5523a5e9856a56126062.html

[2]档案信息化建设应该遵循的三个原则[EB].http://www.xaecong.com/html/news/20112/11220122933324.html

[3]当前档案管理存在的问题及对策[EB].http://www.jianshe99.com/new/201009/li1114034431129010214520.shtml

8.企业档案管理信息化建设探讨 篇八

【关键词】企业档案；管理信息化；建设

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。企业档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现企业信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。

1.企业档案管理信息化建设的重要性

企业档案管理是企业生产、经营中必不可少的一个有效手段。企业档案管理不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据， 也是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。首先，档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。其次，决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误，有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。再次，档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。企业档案存储和记忆了企业的各项活动，是企业文化、知识的历史积累。档案信息化可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性，并提供丰富的具有企业特色的知识，提升企业文化。

2.加强企业档案管理的信息化建设

2.1建立企业档案管理信息化建设的基础设施。针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。计算机技术和信息化技术运行的速度较快、运算的精确程度较高，储存信息的能力和逻辑判断能力较强，在文件信息的管理上能建立更为有效的模式，从而能建立高效有序的企业档案管理模式，通过计算机的使用实现了文件信息的管理、统计、接受、发送、查找、利用、浏览的模式，从而能建立企业档案管理的有效信息化管理。由此信息化的档案管理能建立有效的管理和搜索的利用和管理方式，为有利用价值的档案建立了良好的信息的查找和利用方式，也为企业的档案管理和调用建立了有效的方式。使企业的档案管理建立有序又有效的信息化管理，也实现了档案管理的现代化和信息化建设。

2.2实现传统档案的电子化和信息化。企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。企业信息化的档案管理应在通用的档案管理软件的平台之上，然而当前企业的档案管理软件并未统一和规范，从而为企业的档案管理信息化建设一体化和系统化带来了相应的阻碍。档案管理软件的难以统一制约了企业档案管理信息化和电子化进程，随着企业现代化管理水平的提高，企业的档案管理应建立统一的平台，建立统一的电子档案的管理软件平台，实现传统档案的电子转化模式，从而为电子档案的管理和利用提供便利的平台。

2.3实现信息化档案的网络化。企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。

2.4提高档案管理人员的专业素质。企业档案管理信息化必须依赖于档案人员素质的提高。努力建设一批德才兼备、精干高效、勇于开拓创新的档案人才队伍，这是企业档案工作创新的保证，也是档案持续发展的根基。档案信息化管理的主要内容和核心就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。要实现档案管理信息化，首先需要具有较高的知识层次和先进技术水平的专业技术人员，企业要注意引进招聘一些有专业技术、技能的人才来充实档案队伍。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用， 档案管理者还必须学会利用现代化档案管理手段，掌握档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能， 并学会对各种现代化办公设备进行维护。因此，必须对档案工作者进行基础知识教育、高級理论培训及档案专业教育，使他们具有较高的业务素质和较强的开拓创新意识，从而促进档案工作的持续稳定发展。

2.5档案管理系统建立过程中的用户交互模式。企业的档案管理系统的开发和设计一般由专业的设计和管理人员承担，容易造成用户的档案管理系统需求与设计人员的设计不相符合。在档案信息管理系统的设计完成之后，对系统的整体调整和协调也将比较困难，同时也影响了档案管理系统功能的发挥，造成了资源和时间的浪费。从而企业在档案管理的信息系统建设过程中应建立设计人员和系统用户的交互交流模式，为企业档案管理系统的使用和调整奠定良好的交流和信息的发展基础。通过及时的互动交流实现企业档案管理系统的不断完善和企业档案信息化建设的持续发展。

3.结语

企业档案的信息化是市场经济条件下，企业发展的必经之路，也是响应国家政策的一个重要指标。档案资源的信息化、数字化、网络化课题己被档案界提上日程，加大了对档案信息化建设的关注和重视。而信息化建设是一项系统工程，需要极大人财物的投入，要稳扎稳打，任重而道远。

参考文献

[1]陶丽萍.电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用[J].露天采矿技术，2010 （4）