个人半年办公室工作总结-办公室工作总结

2024-09-26

个人半年办公室工作总结-办公室工作总结(共11篇)

1.个人半年办公室工作总结-办公室工作总结 篇一

一、加强政治学习,激发工作热情

思想素质的增强,才能激发职工的工作热情及工作能动性,半年来,办公室在一如既往的组织好__干部职工对马列主义,毛泽东思想、邓小平理论、“____”重要思想进行学习的基础上,与时俱进,并组织认真学习了党的__大的重要精神,国家新实施的法律法规,及我国加入wto后,本行业在市场竞争、人事制度等方面将面临的新的形势挑战,通过这些学习,使__干部职工对新的形势和新挑战有了更深刻的认识,增强了危机感,激发了干部职工更加强烈的工作热情。

部室工作人员爱岗敬业、廉洁奉公、团结协作,保证了部室上半年工作的顺利完成,与此同时,在危机感的促动下,部室工作人员还以“一专多能”的标准来要求自己,在完成好本职工作的同时,还自觉加强了对所内其他科室业务工作的学习,使自身对__内其他工作的知悉度及适应性都得到了增强。

二、规范部室管理,提高工作效率

办公室从加强档案、资料的系统化管理,精神文明考核工作的规范化管理等工作入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部室的工作,保证了全__工作的顺利进行。

(一)公文力求精品力作。公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年,办公室共编印了《简报》2期,起草__各类规章制度、文件70余份,得到了__领导的高度肯定。

(二)档案力求完整有序。办公室高度重视__档案管理工作,将__档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。__年上半年,共收集各类文书档案、实物档案200余份。

(三)信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

(四)督查力求落到实处。今年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级单位和__的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展督促检查,重点围绕六大重点工作的推进,了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,较好地推动了上级和__重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。

三、加强制度建设,做好人事工作

今年上半年,办公室从加强了__人事管理入手,进一步加强了__的各项制度建设,从工作制度、学习制度、行业规范、纪律要求等方面对干部职工的言行做出了更明确、更严格的要求,坚持政策性和原则性,做好职称、工资、调配、退休、干部档案管理、评优等工作,通过严格有效的管理,推进了各项人事工作的开展。

四、重发展,使__党的工作不断加强

党的工作是推进共青团事业可持续发展的组织保障。今年以来,我们按照推进党的新的伟大工程的要求,认真树立和落实科学的发展观,切实加强__党的思想建设、组织建设、作风建设、队伍建设。

(一)抓学习。今年上半年,办公室把抓好__党员干部的学习作为重要任务,年初下发了学习通知、学习安排和主要学习内容,重点抓了__党员《中国党内监督条例》和《中国纪律处分条例》的学习活动,取得了明显的成效。

(二)抓教育。围绕党员先进性的发挥,办公室着力抓了“开展保持员先进性教育”,开展了推进市广播系统党员先进性教育的前期准备工作,并在3--4月集中开展了“保持党员先进性”学习心得活动,共收集学习心得20余篇。

五、抓好后勤管理,促进业务工作

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量。

(一)大力加强安全工作。今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大节假日的安全工作,严格安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患;二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密事件发生;三是进一步加强车辆安全,狠抓驾驶员思想、安全教育,坚持和完善车辆报修制和定点维修制度,服务质量得到明显提高,确保了__公务用车。

(二)认真做好服务工作。按照__要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,认真组织做好了退休干部元旦、春节慰问的有关工作;在清房任务中,主动加强与局办公室的协调和联络,确保了__全体干部职工的利益,在全局大会上受到了表彰。配合__网络工程改造,积极为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善创造条件,提供服务。

六、加强沟通能力,提高综合协调水平

综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到__决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,积极营造了把握全局和服务__的良好氛围。

2.个人半年办公室工作总结-办公室工作总结 篇二

会议首先通报了2012年上半年散装水泥任务完成情况。截至2012年6月底, 湖北省散装水泥累计供应量达到2733.3万吨, 完成年管理目标的53.59%;水泥散装率达到52.5%。截止到6月份, 全省预拌混凝土供应量达到2164.62万立方米, 完成年管理目标的50.34%。预拌砂浆完成12万吨, 已经完成全年计划的60%。

与会人员学习了省建设厅、省统计局《关于进一步做好散装水泥统计工作的通知》 (鄂建[2012]) 26号) 文件精神, 表示要充分利用全国散装水泥“三位一体”网上智能直报系统, 提高全省散装水泥统计工作的及时性、准确性和科学性, 规范散装水泥统计工作。

会议根据《2011年度全省各市州散装水泥办公室及商品混凝土管理站工作考评办法》, 通报了2011年散装水泥工作的评比结果。对武汉市散装水泥办公室等9个全省散装水泥工作先进单位、武汉散办主任冯强等18位全省散装水泥先进工作者进行了表彰。

湖北省散装水泥办公室主任赵建平在会议上强调了下半年全省散装水泥发展的工作任务。他表示, 2012年是关键的一年, 是实现湖北省散装水泥行业科学发展、跨越式发展重要的一年, 散装水泥行业工作任务艰巨, 责任重大, 各市州散办要不畏艰难, 努力为湖北散装水泥发展作出贡献。

3.个人半年办公室工作总结-办公室工作总结 篇三

关键词:思想政治工作;办公室工作;结合分析

一、思想政治工作与办公室工作的特点

办公室工作对于政府机关部门以及企事业单位而言都是十分重要的,现代的办公室工作是一项具有很强的复杂性与综合性的工作,这主要是因为现代办公技术的发展,使得办公效率有了很大的提高,其所能处理的事务也变得更为广泛,办公室工作在企事业单位以及政府机关部门的各项工作中,承担着协调枢纽的重要任务。办公室工作不仅要负责承上启下,连接决策、管理部门与执行部门,同时还要协调好各部门之间的工作,提高单位办事的效率,还要负责办会、发文、处理各类其他事务等,工作内容繁杂多样,这也对办公室工作人员能力有着一定的要求。办公室工作人员在处理大量复杂事务的过程中要注重对工作重点的准确把握,对各项工作按照重要程度,合理进行排序,从而避免盲目无序的工作所带来的疲惫感,并有效提高办公室工作的效率。

思想政治工作承担着引领各部门工作人员思想意识形态,引导各项工作顺利开展的重要任务,思想政治工作的有效开展是做好其他各项工作的基本保障。我国现阶段的思想政治工作中,“以人为本”是其核心思想与工作理念,这就要求思想政治工作人员在开展工作过程中要充分重视人的主体地位,从人的实际角度出发,有针对性的开展思想政治工作,解决人的实际思想问题,指引人们思想意识向正确的积极的方向发展,并提高人们的思想政治觉悟,使人们在工作中端正态度、选对立场,树立正确的价值观、道德观以及世界观,为做好本职工作提供重要的思想保障。

二、思想政治工作与办公室工作结合的有效途径

1.坚持“以人为本”的思想政治工作理念,为办公室和谐发展提供内驱力

办公室工作的有效开展离不开思想政治工作的保障作用,良好的思想政治工作能够有效的引导办公室工作人员的思想意识走向,对于端正办公室工作人员的工作态度、提升办公室工作队伍的凝聚力、提升办公室整体工作水平与能力有着十分积极的意义。要在办公室工作中做好思想政治工作,必须要坚持“以人文本”的工作理念,思想政治工作的主体及对象都是具体的人,因此,思想政治工作的开展也要从人的角度出发。办公室领导及单位政治工作人员应注重从办公室工作人员的实际情况出发,通过观察与询问等方式,了解和掌握办公室工作人员的思想意识特征,关注他们在工作中所遇到的困难与问题,并要结合办公室工作的实际情况,合理制定思想政治工作的开展方案,以帮助员工解决思想问题以及一些工作中的实际问题作为思想政治工作的出发点,从而提高思想政治工作的针对性与实效性,促进办公室工作效率的提升。

此外,在开展思想政治工作过程中,还应做到公平、公正,要给与每一位办公室工作人员充分的尊重,工作中不应区别个体的年龄、性别、宗教、民族、职业、文化程度等因素,也要避免论资排辈,或以上压下的行为,要以平等的身份开展工作,对于新老员工应同等对待,从而避免因思想政治工作开展过程中有失公平,导致部分办公室员工心生不满,同时影响思想政治工作开展的有效性。办公室领导及政治工作人员应学会换位思考,站在员工的立场去考虑问题,体会员工的内心感受,从心理上拉近与员工的距离,并加强对员工的人文关怀,用心感化,获得员工的尊重与认可,为办公室的和谐发展提供内在的驱动力。

2.政治理论学习与业务培训相结合,促进员工政治理论与业务能力的双向提升

对于办公室工作人员而言,政治理论与业务能力都是必不可少的,单位领导应注重对办公室工作人员的政治理论学习与业务培训的结合,一方面通过政治理论学习,提高办公室工作人员的思想认识水平,帮助其树立正确的价值观与人生观,并学会从辩证的角度看待问题,解决问题。另一方面,要通过业务培训巩固办公室工作人员的专业知识与技能的掌握,并提高其业务水平,同时,将较为先进的办公技术与理念融入到培训内容中,提高办公室员工利用现代化办公软件提升办公效率的能力与水平。

3.找准思想政治工作切入点,切实提高办公室工作效率

许多办公室二线员工在经过一段时间的工作后,会对所处岗位的发展空间感到担忧,觉得晋升无望,便会在心里产生消极的情绪,对待工作缺乏热情,应付了事,进而产生一定的惰性心理,这对于办公室工作的效率提升是十分不利的。针对这种问题,可以积极发挥思想政治工作作用,在开展思想政治工作过程中, 结合具体环境与员工心理,贴合实际的选择合适方法,明确其岗位的重要性与晋升空间,提高他们的工作热情,更好的完成本职工作,并通过对其工作表现与价值的肯定,满足员工的心理需求,增强员工的责任意识,从而切实提高办公室的工作效率。

三、总结

思想政治工作与办公室工作是紧密联系的,做好思想政治工作能够有效的提升办公室工作的效率与质量,对于办公室的和谐发展有着重要意义。在开展思想政治工作时,要坚持“以人为本”的理念,从办公室员工的实际角度出发,采取合理的方法开展工作,并加强办公室员工的政治理论学习与业务培训,促进办公室员工政治理论与业务能力的双向提升,还要找准切入点,提高思想政治工作的针对性,切实有效的提高办公室工作的质量与效率。

参考文献:

[1]雷雪君.办公室工作人员应具备的五种意识[J].中国集体经济,2011(34).

4.个人半年办公室工作总结-办公室工作总结 篇四

总结要条理要清楚。语句通顺,容易理解。下面是小编搜集整理的办公室个人半年工作总结,欢迎阅读。

办公室个人半年工作总结一

上半年,在各位领导的带领下,同志们的大力帮助下,加上自己的主观努力,无论是工作,还是思想都有了进一步的提高,较好的完成了本职工作。现就半年来的工作做一简要总结:

一、做好本职工作

1、提高写作水平。到办公室工作以来,主要从事文字工作。为提高自身的写作水平,所以自己对各种文字材料积极争取,争着干、抢着干,促使自己在尽短的时间内把写作水平提高上来,尽快进入角色。

2、做好信息反馈工作。信息工作是宣传我局的一个窗口。为使信息工作起到“滴水映彩虹,观众叶知春秋”的作用,平时我坚持手勤、眼勤、笔勤,对全局工作的各个阶段的成绩、经验及工作动态随时向市两局和县委、县政府“两办”及时的进行反馈,使各级领导及时的了解了我局的工作情况,得到了社会各届的认可,也增强了我局的外部良好形象,上半年共上报信息x篇,被采用x余篇次。

另外,还配合其它同志完成了信访件处理、后勤保障、档案事理等工作,在印章管理、保密工作中了也有出色的表现。

二、加强自身政治建设

思想的好与坏,政治水平的高与低决定着各项工作的成败。半年来,自己自始至终把思想政治建设放在突出位置,作为一件大事来抓。首先,认真学习邓小平理论,深刻江同志“三个代表”重要思想内涵,通读了xx大报告等重要内容,对重点篇目做到精读细看。第二,学习党的路线、方针、政策,尤其是学习党在农村的各项方针政策和有关法规,不断提高政策水平。第三,对各种报刊的内容进行有重点的学习,并做好读书笔记。第四,学习经济、科技、WTO等方面的知识,尤其是学习公文写作知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以跟上形势的发展,适应工作的需要。

在总结成绩的同时,也看到了存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性,二是虽然自己的文字水平有了进一步的提高,但是与其它同志相比还相差甚远;三是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象;四是调查研究少,对有些科室的工作成绩不太了解,导致起草的有些文件没有闪光点,这些都有待于在今后的工作中改进和提高。

下半年重点工作

一、认真履行参谋职责,更好的为领导决策提供服务。办公室的参谋助手作用体现在各项工作中,但主要体现在文字材料起草上。在下半年,将把握工作要点,把握领导意图、把握决策广度,把握领导思想闪光点,从立意高、境界高、质量高的标准入手,做好文稿起工作。

二加强信息反馈。围绕改革、发展、稳定大局和我局中心工作,突出重点,关注热点,剖析难点,捕捉亮点,及时准确、全面地收集和报送工作信息,力争我局的信息反馈工作在全县占位次。

三加强深入调研。彻底改革等米下锅,送货上门的作法,深入到各科室了解他们的工作情况,掌握第一资料,为自已起草各种资料积累好的素材。

办公室个人半年工作总结二

今年上半年,办公室工作除日常工作外,在六月份组织了建党90周年建园4周年歌咏比赛及乒乓球、跳棋、象棋等比赛。

购件:上半年选出商品位置共计831个,发放权益证712本,更换权益证7本,发放安葬证52本,更换安葬证6本,整理销售合同并入电脑749份。整理并登记存档转股、兑现合同1247份,整理并登记存档转股、兑现权益证1160本。清理并合对转股、兑现商品位置973个。出纳:上半年经办出入帐金额约340万元。另外负责园区电、办公设备、电脑等维护工作,并4月份临时负责了碑文的排版刻字。未完成工作:碑文单的整理登记入档,销售商品合同的分类整理入柜。以上是我上半年完成的所有工作及应完成而未完成的工作,我对我上半年的工作成果十分满意。出纳是我新接手的一项工作,是以前从未接触过的,一切都是从新学习,花时费时间较多的在这上面,但是经过接触发现真的不适合我做,从丁总经理上任以来我已多次提出更换人员,因一直没人接手,我一直做到了现在,但本月帐目我会做完,从7月x日合对完本月帐目后,我将不再经手出纳工作,希望在此之前能有人接手。购件上虽有部分工作未完成,但是从我的工作量和公司所给的薪金来讲,已经完成的相当出色,4月份之前从购件到办公室到出纳的所有工作只有我一个人,并且中间还有清明节活动,能完成了主要工作已经很不易啦,档案整理跟本没时间去做,而且今年我个人事也比较多,加上公司只加工作量不加薪,因此也没有加班(以前加班无薪),4月份后有新的人员补充进来,新人接手都要有个学习过程,工作完成现在的程度也已经把所能用的时间都用上啦。另外我也希望公司能给我一个公平的工资待遇,我现兼任多项工作,并任办公室主任,确只比保安多100元工资,公司对我的工资待遇太不公平。

下半年工作计划:

1:七月底把出纳工作交接清。

2:在下半年把未整理完的档案全部整理完毕。

3:在我接手购件时对一部分问题商品进行过统计,但一直没能解决,我想下半年重点把这些再合对一次着手解决掉;

4:从七月开始商品销售加大,做好下半年销售商品的整理登记,争取把积压工作全部做完。

5:准备好七月十五的应急工作。

5.个人半年办公室工作总结-办公室工作总结 篇五

时间飞逝,转眼间我来到咱们协会已两个多月,在这段时间里,我学到了很多,也收获了很多。首先要感谢协会给予了我如此大的学习的平台,也非常感谢主任的关心和培养,同事们的帮助。同时在自己的努力和调整下,现在已基本上融入到协会这个大家庭中,对协会的组织结构、部门职责、工作流程等各个方面都有了一定的了解,增强了对协会的认同感和归属感。回首这段时间的工作,虽然暂时没为协会做出丰功伟绩,但我坚信在以后的工作中定会为协会做出贡献,在这段时间的工作中我学到了太多学校中无法学到的经验知识,为以后的工作奠定了基础,可以说是协会培养了我,锻炼了我,让我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步,成长了不少。这将是我踏入社会大舞台路途上第一笔丰厚的资本。在过去阶段的实习中,我都全身心地投入到各项学习工作中,提升了自己的理论知识和实践经验,也相信在未来的工作中我会更加的努力进步,积极表现,为协会这个大家庭贡献自己的微薄之力。上半年,我能够按照公司的要求,严格要求自己,较好地完成了上半年的各项工作。通过半年来的工作与学习,本人在工作中不断创新、寻求突破,工作有了较大的提高,现将半年来的工作情况总结如下:

一、上半年主要工作

1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作,包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等,加强协调联系,搞好服务。半年来,切实加强与集团公司有关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作,有效搞好各项服务工作。

2、管理好公司印章,坚决做到盖用印章必须经领导批准,严格按照公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、组织结构代码证、各种许可证,并能按时进行年检。

3、做好每月对矿、厂工资的结算,建立正龙公司工资审批、发放台账,及时准确地编制机关人员工资表,按时把工资发放到职工手中,而且没有出现一次失误。负责做好工资方面的统计分析工作,对上半年工资结构及工资成本进行了分析,并及时把分析结果提交领导。

4、做好员工的调配公司,及时办理调入、调出人员的关系转移手续,并做好各类人员库的建立,及时提供各类人员情况,对公司员工情况做到及时掌握。

5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医疗保险金的开户、征缴工作,与集团公司房产处、社保中心等单位加强联系,及时掌握各种信息,做好各项基金的申报及征缴工作。

6、根据集团公司要求,为加强劳动合同管理,对正龙公司员工合同重新组织了签订工作,并及时与集团公司以及劳动保障部门联系,做好合同各方的签字、盖章工作,目前,该工作已接近尾声。

7.做好上半年的人力资源系统填报任务,每月按时给集团公司报送劳资报表,通过对劳资报表的统计分析,使自己对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。

8、加强对车辆管理力度,做好公司车辆的日常调度工作,确保正常工作用车,对司机进行日常的监督,使司机提高服务质量,确保公司用车的及时到位,对司机动向及时掌握,并且外出必须登记。

9、负责编制公司每月办公用品计划,并对矿、厂办公费用计划进行审核,严格控制费用,使公司办公费用大大节俭,并且能够及时购置机关办公用品,为各部室提供良好的办公条件。同时,为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。

10、切实抓好公司员工的福利工作。按照公司福利政策,组织落实公司劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。上半年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职工发放夏装等福利工作。

二、上半年工作中存在的问题和不足

1、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够认真,与领导的要求有差距,工作方法有待于改进,工作责任心有待于加强。

2、平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与领导沟通或交流,工作缺乏主动性,比较保守,不够大胆。

3、学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距,特别是工作经验方面不足,还需要更好地锻炼。

针对工作中发现的问题,我会拟定出不同问题的解决方案,以更新的精神面貌融入到检验站大家庭中,更好的服务于检验站的工作。

三、下半年工作打算

下半年是完成全年工作的关键,也是自己自身提高的关键,我将按照年度计划以及岗位要求,不断改进工作方法,争取下半年在本职岗位上做出更好的成绩。

1、继续加强学习,拓宽知识面,在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识。认真做好本职工作的每一件事,切实把事情做细、做实,努力做到让领导满意,同事满意。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,及时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资分配结构等信息,给领导决策提供依据,真正做好领导的助手。

3、提升公司人力资源管理水平,加强宏观分析,完善人力资源动态化管理,建立人力资源库,从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。

4、不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范化管理,要逐步形成人才管理办法、机关人员考核办法、薪酬制度等相关制度办法,进一步规范管理。

6.论如何做好办公室工作 篇六

有人曾这样描述办公室工作:上级、下级、同一级,级级来找;大事、小事、麻烦事,事事缠身。因为办公室工作具有特殊性和重要性,所以办公室工作人员要紧紧围绕“搞好政务,做好会务,管理事务,做好服务”的中心工作,既要当好“参谋长”,又要当好“事务长”。

笔者从以下几个方面来谈谈对办公室工作的认识。

1 办公室工作人员应具备的素质和能力

1.1 具备较好的政治素质

办公室工作人员应具有较强的政治敏锐性和政治鉴别力。思考问题、安排工作时,能时刻注意从大局出发,紧紧围绕领导的工作意图做好办公室工作。这是因为办公室工作人员在领导身边工作,对各位领导的情况了解得较多,知道的事情也较多,向领导反映情况的机会也多一些。

(1)办公室工作人员要当好“润滑剂”。特别是党政班子成员之间有隔阂、误会的时候,办公室工作人员要维护班子的团结,不要煽风点火,不要犯自由主义的错误。有时要当“受气筒”,宁可自己受点委屈,也不能把领导之间的关系弄僵。

(2)办公室工作人员要甘当“人梯”。单位选拔干部时,领导往往会事先征求身边同志的意见和看法,甚至安排办公室有关人员去负责考察等。对此,办公室工作人员就当好伯乐,不能有私心,切实按照“德、能、勤、绩、廉”的标准来选人,把真正符合干部队伍建设“四化”条件的同志推荐出来。办公室工作人员不能压制曾经对自己有意见的能人,而把有问题的人提为候选人。

(3)办公室工作人员要淡泊名利,甘当“幕后英雄”。比如,在提高工资、分房、评先进、出国考察、安排子女就业等有利的事情时不能徇私。办公室工作人员知道情况早,还要亲手办理,但不能首先想到的是自己,想方设法把自己“画进圈子里”。办公室工作人员要发扬“见荣誉就让,见困难就上”的精神。同时,办公室工作人员要有廉洁奉公的精神。相对来讲,办公室工作人员会比其他的部门人员应酬要多一些,与外界接触多一些,故不能假公济私、越权办事,要谨慎交友、洁身自好。

1.2 具备一定的组织协调能力

办公室是一个综合部门,要善于处理好上下左右相关部门和单位的关系。办公室人员在单位内部也要处理好与其他部门、处室的关系,不能狐假虎威,更不能发号施令、指手画脚。这是因为领导的意图要通过办公室传递到每个部门甚至每位职工,如果关系处理得不融洽,领导的意图就很难变成实际行动。工作需要大家齐心协力才能做好,办公室如果“唱独角戏”,谁也不会买你的账,事情肯定办不好。办公室工作人员遇事应把架子放下来,和大家一起商量着办,在落实中发现问题,帮助解决一些困难,这样事情才能办好。办公室主任不仅要能办事,还要会办事,必须掌握工作艺术与技巧。

1.3 具备较强的自我约束能力

诚实、正直、本分,既是做人的立身之本,也是办公室工作人员必须具备的品德。在工作中办公室工作人员要严格落实执行各项规章制度,自觉地强化服从意识,对领导交办的事项尽可能地做到事事有回音、件件有着落。另外,不管在工作中还是在生活中,都要时刻注意自己的言行,不盛气凌人,也不打着领导的旗号办私事,为自己谋取私利。

1.4 具有一定的文字写作能力

办公室文字工作是重要的办公室工作,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好地发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。提高文字工作水平并不是一件容易的事,它需要文字工作人员具备广博的文化知识、深邃的道德素养、高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。

1.4.1 要做到敏而好学

一般来说,大多数办公室编制的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度的深度,而在很多情况下有的材料是临时交办,要求几天或者几小时就得交稿。这时,如果办公室人员没有一定的笔才和丰富的素材,就难以按时完成工作。学习是办公室文字工作人员提高工作水平的基础和保障。首先,办公室文字工作人员要十分注意学习。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。第三,要避重就轻,讲究学习方法。

1.4.2 要做到博采众长

也就是说,办公室文字工作人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。办公室文字工作人员只有平时大量积累工作素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓展知识面、突出新颖性,这样起草的材料才能文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。

1.4.3 要做到善于思考

“学而不思则罔,思而不学则殆。”思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于将我们平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。

1.4.4 要做到勤于实践

办公室工作是服务性的,文字工作也一样。古人说得好:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”要提高以文辅政水平,办公室文字工作人员必须深入基层、深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。

1.4.5 要深耕

“常看胸中有本,常写笔下生花。”文字写作能力的提高,不是一日之功,也没什么捷径可走,关键在于勤学多练,不断地积累写作经验,探索写作技巧。

2 如何做好办公室工作

2.1 找准位置,工作到位不越位

服从领导,不折不扣地贯彻落实领导班子的集体决策是办公室工作人员的天职,而及时请示汇报是办公室工作人员做好各项工作的主要方法。那么,在实际工作中,就要“想领导之所想,急职工群众之所急,参领导之所需,谋领导之所求”,做到“谋在点子上,参在要害处”,在领导未授权的情况下,不乱表态、乱处理;要做到工作到位不越位,工作主动不被动,力求各项工作落实得“快、准、实”,使领导满意、基层满意、职工群众满意。

2.2 立足本职,扎实工作不多事

办公室工作无小事,稍有不慎和差错就可能牵涉全局,因此办公室工作人员要立足本职工作,忠于职守,自觉履行各项职责,坚持按政策、按程序、按组织原则,依法办事,力求做到“帮忙不添乱,解难不增忧;大事不误,小事不漏”,切实把好事办实,实事办好。

2.3 加强修养,淡泊名利讲奉献

办公室工作繁杂琐碎,涉及方方面面,做好了不易显出成绩,得不到表扬,干得不好,受指责多、批评多,这就要求从事办公室工作的人员要淡泊名利,发扬“献身、负责、求实”的精神,老老实实做人,扎扎实实做事,甘当“无名英雄”。在日常工作中,要具有“三颗心”,即信心、耐心、平常心,要管好自己的“本”(各种会议、值班记录本),看好自己的“机”(计算机、传真机、电话机),守好自己的“口”(不该说的不说,不该问的不问),自觉遵守职业道德,严格保守秘密,自觉做到“慎言、慎行、慎事”。E

摘要:文章阐述了办公室工作人员应具备的素质、能力及做好办公室工作的要点。

7.加强办公室工作之思考 篇七

关键词:办公室职能 加强办公室工作

1 对办公室职能定位分析

从机关的整体结构功能来看,任何机关都必须由专业部门和综合部门有机结合,才能形成合理的机关结构,各个业务部门只有在综合部门的协调下开展工作,才能更有效地发挥出机关的整体功能。办公室正是这样一种综合协调部门。从分工来看,领导要总揽全局、预测发展、统筹规划,重在抓大事;而办公室作为参谋和助手,则必须面向各方,事无巨细,重在协调。

作为企业行政办公的主体,办公室既是一个单位工作正常运转的枢纽,又代表一个部门的形象。作为领导工作的综合服务机构,办公室承担着办文、办会、办事、参谋、协调、接待、保障等重要职能,在辅助领导决策、落实制度措施、提供工作保障、推动机关运转等方面都发挥着重要作用。从这个意义上讲,办公室不仅要联系上下、协调左右、相互承接,而且要围绕中心、推动运转、督促落实;既是左膀右臂,又是“大内总管”。同时,办公室又承担着大量的政务性和具体的事务性工作,点多线长、面广事杂。既要立足全局、统筹规划、抓好大事,又要面向各方、事无巨细,协调兼顾,保证机关的高效运转,可以讲,任务繁重、位置特殊、作用重要。

2 加强办公室工作的主要对策

从日常工作来看,办公室工作大都是围绕领导的政务性工作进行的,其重要职责之一就是协助办领导处理日常事务,保证领导和机关的高效运转。办公室的事务工作大致可分为四类:第一类是日常程序性事务,第二类是临时偶发性事务,第三类是领导交办性事务,第四类是部门不管性事务。这些事务工作具有频繁、杂乱、琐碎等特点,但作为机关部门,这些事务中的任何一件事处理不好,都可能造成重大影响。加强办公室建设,应注意以下几个方面:

一要有健全的规章制度。制度具有统一的规范性。健全的制度,不仅是机关正规化的可靠依据,也是推动工作落实的有力保障。要紧紧围绕企业工作的总体部署,以制度化、规范化、科学化为目标,坚持统筹兼顾,突出重点,本着原则指导、全面涵盖、刚性推动、实施灵活的要求,下大力健全各项规章制度。要结合自身工作实际,进一步完善各级人员职责、机关日常事务办理、工作量化考评标准、督导检查与责任追究等等制度,深入研究探索推动工作整体运行的有效机制,进一步规范工作运转程序,落实相关责任,加大督办检查力度,真正做到靠制度管人,按规定办事,确保工作始终向常态化开展、规范化落实。

要坚持制度管理的原则,突出办文、办会、办事三个重点,抓好办公室工作的各个环节的日常规范。起草文稿要严把政策关、语言关,文稿要主题鲜明、结构严谨、内容翔实、表述准确、文字精练,提出的办法要切实可行。严格按照文电运转程序,严格文电审核、报批和签发程序,对紧急文电特别是突发重大事件要立即办理,及时上报,加快节奏,提高文电运转效率。要从提高办会质量出发,发挥自身管理作用,加强统筹协调,严格控制各类会议,切实改进会风,提高办会效率,抓好会议事项的督办落实。

二要发挥积极的协调作用。从行政管理的角度讲,协调是运用自己的动力、威信、权力以及各种方法、技巧使行政活动中的各类因素、各种关系、各个环节和层次和谐起来,以便使组织中诸要素得到最有效的利用。这是一个动态的过程,因为矛盾无时不在,冲突无时不有,包括计划、组织、指挥、监督控制协调等多个管理环节,都不是一次完成、一劳永逸的。据有关学者统计,就大多成功的领导活动,其成功因素中专业技术占15%,而各种关系协调占85%;大多成功的行政领导活动,其成功因素中战略管理占50%,协调占50%。两组数据的表象是不一样的,但是共同彰显的却是一个内容,就是协调在行政领导中的重要性,而协调工作则正是我们在日常工作中所大量从事的。行政协调是行政组织系统减少摩擦力的润滑剂,是增强凝聚力的黏合剂,还是新生力量的生长点;它有助于化解内外矛盾,凝聚心气,整合资源,提升组织动力,提高行政组织整体效能,以实现行政组织所承载的社会整体效益目标。

协调应具备以下特点:一个是高回应力。雷厉风行,简化程序,加快节奏,立即着手要有反馈。要在第一时间反映、第一时间行动,就能够为举重若轻、事半功倍提供良好的工作基础和前提条件。第二个是强主动性。善于抓机遇,争取各项工作的主动权。第三要善于创新。创新不是否定过去,不是对前期工作的推翻,并不意味着否定过去的成绩。因为情况变了,事易时移,新形势、新情况、新问题,就应当有新举措、新办法。在落实过程中,要注重抓好实效。不管是综合还是各项工作,都是一个系统的、全面的过程。既要重视开局,又要重视过程,更要去抓好结尾。

三要具备良好的综合素质。作为办公室人员,要紧紧围绕中心工作和重大任务,加强调查研究,积极拓宽信息渠道和来源,及时为领导提供准确、真实、客观和有参考价值的信息,使信息真正成为研判形势、发现问题、科学决策、指导工作的依据。要在领导决策前进行调查研究,综合情况,提供信息、方案和其他决策依据;在决策形成过程中起草文件,将领导决策形成文字信息,化为切实可靠的政策和措施,以便贯彻落实;在决策实施过程中督促检查,收集反馈信息,作为修正决策的参考,以辅助领导正确决策。

要组织办公室人员深入了解企业工作的重要部署和决策,了解中心任务和工作中的热点、难点问题,加强学习和调查研究,掌握工作中出现的新情况、新问题,总结各部门和基层创造出的成功经验和做法,努力提高工作效率和服务质量,自觉服务和服从于中心工作。要组织人员深入学习理论政策、法规制度和业务知识;引导大家注重调查研究,不断总结规律,全面把握工作的主要方面和内在联系,强化自身的主动意识、参谋意识和责任意识,提高整体综合素质。要不断加强能力建设,建立行之有效的能力提升机制,通过学习培训和实践锻炼提高人员的综合素质。

四要树立正确的服务理念。办公室工作千头万绪,根本就是服务。做好服务是办公室工作的基本职责。要立足于全局工作,坚持统筹兼顾,加强综合协调,进一步强化服务意识,树立服务形象,提升服务水平。对上服务,要积极主动,尽职尽责;对下服务,要谦虚谨慎,周到热情;对兄弟处室,要主动沟通,及时为他们排忧解难;对相关单位,要充分尊重,积极为他们争取支持,努力营造上下贯通、联系融洽、服务到位的氛围,为推动中心工作开展提供良好的生活环境条件。

8.个人半年办公室工作总结-办公室工作总结 篇八

办公室运功应该要怎么写工作总结呢?下面是小编为大家搜集整理出来的有关于2017年办公室员工上半年个人工作总结,欢迎阅读!

2017年办公室员工上半年个人工作总结【1】

一年来,在领导的领导和培养下,我加强学习锻炼,认真履行职责,积极调整心态,使我不论在思想认识上还是工作方法上都有了很大进步,鉴别力进一步增强,执行力进一步强化,承受力进一步提高。现将今年工作完成情况和明年工作思路总结如下。

一、工作总结

今年是我工作的第四个年头,又身处办公室这样的综合性服务部门,一直以来,我始终牢记不与上级争锋,不与同级争宠,不与下级争功的三不原则,在委局领导的支持和帮助下,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工作任务。

(一)加强学习,努力增强鉴别力。

一是加强理论知识学习。今年,主要以学习党的十八精神为主线,分阶段、分类别学习相关理论知识,全面回顾了中国共产党十七届历次中央全会精神,全文通读了党的十八大报告,自觉学习了十八大精神辅导材料,系统整理了总书记在常委见面会上的讲话、在十八届中国共产党中央政治局第一次集体学习时的讲话和在首都各界纪念现行宪法公布施行30周年大会上的讲话等履新后的重要讲话,政治敏锐性不断增强,政治立场进一步坚定。

二是加强业务知识学习。业务知识,常学常新。今年,重点围绕加强党的纯洁性、党性党风党纪教育、治理慵懒散奢、开展调查研究等方面,进行业务知识学习。十八大结束后,我重点学习了中国共产党中央纪律检查委员会向党的十八大的工作报告和十八届中央纪委第一次全体会议精神等,对今后工作思路有了大概了解,努力做到心知肚明,为更好地服务委局各部门开展好明年工作奠定良好基础。

三是注重知识更新。要学做事,首先要学做人。要想以崇高的品德、高尚的情操和良好的修养赢得尊敬,就必须靠长期学习和刻苦磨练才能得来。今年,我利用业余时间通读了《苦难辉煌》、《明朝那些事儿》、《摇晃的中国》、《三联生活周刊》、《南方周末》、《经济观察报》等书籍报刊杂志,努力避免知识老化、思想僵化、能力退化,不断增长知识、增加智慧、增强本领,视野和思路得到进一步开阔。

(二)认真履职,不断强化执行力。

今年,在调研信息、督查督办、文字材料、接待服务等日常工作中,我努力做到不让领导布置的工作在我手中延误、不让需要办理的文电事项在我手中积压、不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落、不让委局机关和办公室的形象在我这里受到影响。回顾今年的工作,我认为主要有以下几个特点:

第一,在计划上注重有序。一年来,根据办公室整体工作安排,由我牵头组织的调研服务、会务保障、接待考察等工作共计30余次。工作中,无论涉及多少单位,无论涵盖几个内容,我都坚持事无巨细地制定方案、拟定计划,努力做到按部就班、有条不紊,充分体现了计划性。也正是这种计划有序的工作方式,使我在各项工作中逐渐变得沉着冷静、自信成熟。

第二,在协调上注重有方。今年,全市系统运动会交由我区承办,作为全市性的体育赛事,不但委局领导甚至区委区政府主要领导都高度重视,明确提出要办出特色,办出水平。为了完成好任务,在这项工作中,我作为组织者之一,在委局领导的领导下承担了一些协调工作。工作中,注意方式方法,尤其是运动会当天,作为东道主和主办方的联系人之一,承担着协调各方、服务全局的重要职责,仅仅是当天上午就接打电话上百次,为运动会的胜利召开做出了自己的贡献。

第三,在落实上注重有力。今年,在督促完成委局57项折子工程和两件政协提案的过程中,我始终坚持沟通在前、协调在先,注重督查、注重落实,尤其是在提案件的办理中,与承办部门、提案代表和政府办等相关部门,保持了密切沟通,提前给予了答复,受到了各方好评。

第四,在反馈上注重有声。作为办公室的一员,平时的很多工作都需要得到反馈性信息。可以说,任何一次会议的成功举办,任何一次接待工作的顺利完成,任何一项领导批示的落实,都需要反馈,都离不开反馈,这就要求我必须做到在工作中坚持事事有反馈,反馈必有声。回顾一年来的工作,我虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,收获了一些希望,但是,实事求是地说,与领导的要求和自己的期待还有不小差距,主要表现在:在工作的韧劲上有待进一步历练,在工作的方式上有待进一步成熟,在工作的状态上有待进一步调整。总之,回顾取得的成绩,固然可喜,值得欣慰,但面对未来,仍感任重道远、不敢懈怠。

(三)调整心态,逐步提高承受力。

一年来,在工作中,我明显感觉到自己遇到了所谓的三年之痒,工作疲态初显,出现了诸如状态起伏、动力不足等现象,一定程度上影响了工作效率。面对这些,我对自己做了认真分析,及时进行自我加压,主动查找差距,并采取每天晨练、早睡早起、坚持业务知识学习等措施,努力保持精力的充**、工作的高效、斗志的高昂和信心的坚定,逐步提高了自我承受力。

二、明年工作思路

20xx年,对于我个人而言,机遇与挑战并存。最大的机遇是工作上逐步驾轻就熟,最大的挑战就是在这个时候容易迷失自我。因此,对于下一步的思路,我想,还是通过着重抓好以下四点,实现以点带面,寻求自我突破。

一是找准切入点。无论做什么事情,都有个找切入点的问题。切入点找到了,找准了,工作不仅主动,还能起到纲举目张、全局皆活的作用。初步打算,明年准备以月度总结为切入点,以信息的形式将委局工作任务完成情况进行月度分解,以达到督查督办的目的。

二是把握着力点。着力点,顾名思义就是致力于完成某项任务或工作时重点着手之处。作为办公室的一员,明年将重点围绕会务组织、文字综合、接待考察、文电办理等着力点开展工作,分门别类完成好分内工作,不断提高工作效率。

三是开拓创新点。创新,某种意义上可以说就是人无我有,人有我优;人无我有,人有我新。办公室工作,任务繁杂,头绪众多,要想实现创新,难度较大,但是,有难度并不代表没出路,如果对自己的分内工作加以梳理,无论是会务组织,还是文电处理,都能找到创新点。

四是激活兴奋点。常言道兴趣是最好的老师。时间长了,每一个人都会产生职业倦怠感,遭遇发展的瓶颈。这个时候,如何在平时的工作中,有效激活自己的工作兴奋点,对于提高工作效率具有十分重要的作用。

最后,用一句话作为本年度的工作总结下一年度的开始,也就是:前行,需要坚持;坚持,必然前行。这既是自励,更是共勉。

2017年办公室员工上半年个人工作总结【2】

一、定制度,抓培训,打开工作局面

电脑网络最怕病毒感染,自公司网络组建以来,中毒事件屡查不止,经过短期的培训,大家了解了相关的防护知识,并且能够积极地配合,使公司的病毒感染呈下降化趋势,相信,在不久的将来,大家都能做到有效的防护:作为网络管理人员,我更要加强监督检查力度,严禁各类存在安全隐患的光盘、磁盘,USB设备在网络中运行。

由于工作的关系,许多工作人员都对USB设备和其他软件有使用要求。每次遇到这种情况,我都会耐心给他们讲解使用后果的严重性,得到了大家的充分理解,在我的建议帮助下采用飞鸽,圆满解决了病毒交叉感染问题。正是因为大家一直认真遵守,到目前为止,公司没有再发生过一次病毒感染网络的事件。

从接手工作到现在,我对每次出现的故障的现象、原因、处理方法、解决过程都做详细记录。定期做对比分析,这样做,使自己积累了丰富的经验,给我的工作带来了很大的帮助。

二、作好日常机器设备的检修维护工作

自我入职以来,办公室电脑的维护维修工作和网站的修改就由我负责,各领导、同事的电脑出现问题我都能及时赶到,排除故障,保证了办公电脑的正常运行,节约了维护资金,作为网络维护,不仅要具备网络技术,软件等多种前沿知识的储备,还要具备临危不乱,沉着冷静的心理素质,在最短的时间内用最有效的办法来解决问题。工作的时候,我常常觉得自己像个消防员。

为了维护好机器,保证网络畅通,让所有的机器都能正常工作,工作以来,我每天观察机器的工作情况,发现问题及时处理。每星期都对公用机器进行磁盘清理,删除垃圾,整理碎片。定期对机器整体进行软硬件系统检查。还给所有在网的机器进行双备份的紧急预案,即便出现灾难性故障,也保证会有两种以上的紧急修复方案。我们还定期对维修记录进行总结,使自己对网络中的每个细节都做到心中有数,有效保证了公司网络的正常运行。

三、刻苦钻研,进行网络升级,搞好技术创新

作为网络管理部门的负责人,除了要保证每天正常的工作,我还必须抽出一定的时间来研究我们的网络,想办法进行技术革新,使机器设备能发挥更大的作用,更快捷高效的为大家服务。在这方面,我主要搞了以下创新。

1、加强了局域网的防护能力,利用现有的工具,使公司的网络防范能力上升了一个台阶。

2、对上下载服务器进行技术革新。由于各个电脑品牌不一,厂家板卡兼容性的问题,导致机器维护比较困难。我入职以来对每个机器都进行了详细的排查,备份,目前的大部分的机器都作了有效备份

3、更改了英文网站。我对英文网站进行了整体的修改,修改了英文网站的BUG,完善了英文网站的内容,目前,这项工作还在进行中。

四、工作展望

1.公司内部网方面,目前公司内有电脑34台,局域网方面现在一切正常,其中3台接入互联网,安全方面,我将进一步加强公司内部网的安全防护工作,确保公司网络的安全,定期对公司的机器进行排查,维护。由于公司使用电脑的人员众多,操作人员水平参差不齐,出故障的几率很高。而网络维护只有我一个人,任务重,工作量很大,经常是要忙到很晚。为了完善公司的电脑维修制度,更有效的维护公司的电脑,建议执行电脑维护登记

2.定期开设培训,为大家讲解电脑使用的一些常用技巧,操作的规范性等一些相关知识。

3.公司网站方面,目前英文网站方面还存在部分问题,现列如下:

①网站LOGO上MANAGEMENTTEM应为MANAGEMENTTEAM,将酌期进行修改.②一级网页management内容的完善,加入人物简介,图文介绍.③完善一级网页contactus

④产品页面的背景问题

⑤人力资源的2级页面

⑥新闻页面加入图片(2个公司新闻)

⑦中英文页面的跳转问题

⑧英文网站的链接检查

⑨中文网站的部分bug(做英文网站的时候发现部分产品的介绍是错误的)

⑩网站上传,解析,访问方面的问题。

我将积极,有效,在保证质量的前提下,尽快完成英文网站的修改。网站的工作完成以后,将定期对网站进行备份,维护和内容的更新。深入分析网页程序核心,找现漏洞及不足之处,及时进行修改与完善,使网站的安全性得到进一步的提高!每日一次的常规备份、每星期一次的增量备份和一个月两次的全局备份,确保网站在万一遭到数据丢失的情况下,能够得到及时的恢复,为保证网站的正常运行一直努力不懈。

4.网站的推广和服务器的问题

网站的完成并不是一个工作的完成,而是一个工作的开始,后续的工作还有很多,例如网站的推广等,服务器方面,我们目前租用的空间和邮件服务器是酷网动力提供的。

9.局办公室主任上半年个人工作总结 篇九

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、原创:http://数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。原创:http://组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

10.如何做好企业办公室工作 篇十

【关键词】做好;企业;办公室;工作

在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用,日显重要。任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转转发发,来人接待,车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。

1.紧跟形势,积极创新,提高三个意识

(1)增强主动服务意识。办公室人员服务意识的主动与被动,直接影响着办公室工作成效。增强主动服务意识,就能够做到有事快办、急事急办、特事特办、把好事办得更好,使棘手的事、麻烦的事难度减轻;增强主动服务意识,参谋助手的作用就能发挥得更好,“参”到关键处、“谋”到点子上。因此,我们要坚决杜绝那种“一慢、二看、三等待”或事不关已、搁置一边的思想作用,大力培养超前服务、主动服务意识。

(2)创新和谐服务意识。办公室工作人员的和谐服务意识直接影响着机关的形象和声誉。因此,我们必须增强与领导相处要和谐的意识,懂规矩、守程序,谨言慎行,严格按制度办事,把和谐观念渗透到每时每刻、一言一行;必须增强与同事相处要和谐的意识,大事讲原则、小事讲风格,合作共事,不各自为政,多补台,不拆台;要增强与基层和谐相处的意识,无论是对前来办文办事、联系工作的基层人员,还是对前来办事的职工群众,都要从和谐的角度出发,以热心、真诚、倾力、周到服务的理念面对,树立“热情、文明、高效”的机关形象。

(3)注重细节服务意识。细节决定成败,办公室工作更多反映在细小的方面,但就是这些细小工作,如果态度不端、作风不正,做不好或做不到,往往影响大局,产生不良后果。因此,办公室工作人员务必增强办公室工作无小事的意识,对文字材料上的标点符号、接个电话、下个通知等小事,都应该当作大事来做,慎之又慎,细之又细。

2.围绕中心,抓好落实,全力做好四项工作

(1)紧紧围绕企业中心工作,当好参谋助手。要自觉强化中心意识、大局意识,紧紧围绕企业中心工作,及时捕捉信息,发现问题,提出对策,为领导当好参谋,出好主意。公文办理和调查研究是办公室以文辅政的主要途径。公文处理工作方面:一是按照“快节奏、高标准、严要求”的原则,不断加强公文处理工作,牢固树立精品意识,严把公文政策、内容、格式关,努力提高公文质量。二是规范公文报送程序,减少公文运转环节,确保公文处理准确及时和有序运转。三是进一步精简文件,严格控制办文范围和数量,凡可发可不发的公文,一律不发。四是改进文风,起草公文和综合材料要力求语言精练,观点准确,努力在创新上求突破,加强针对性,体现新观点,更好地发挥以文辅政的作用。调查研究工作方面:一方面加强对事关改革和发展的全局性、战略性问题的调查研究,努力提高工作的前瞻性和系统性;另一方面要紧紧围绕工作实践中遇到的亟待解决的一些实际问题,积极主动地开展调查研究,以提高工作的针对性和实效性。

(2)紧紧围绕有效合力的形成,做好组织协调。办公室工作人员要自觉强化组织协调意识,充分发挥沟通上下、协调左右的职能作用,调动各方面的力量,发挥各方面的积极性,努力使全局上下形成一盘棋,做到运转流畅、高效快捷、和谐有序,形成强大的工作合力。要把组织协调贯彻于办公室的各项工作中,尤其体现在办文、办会、办事方面。在办文上,要着力提高综合能力,以“求新、求精、求实”为目标,吃透上情、熟悉下情,精益求精地做好综合性文稿的起草、审核工作。在办会和重大活动安排上,要严格按照领导要求和有关规范进行,作到周密细致,科学合理,特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好周密细致的规划安排,不断提高会议效率和质量,确保领导公务活动高效有序进行。在办事上,要着力提高协调能力,坚持从全局的角度思考、谋划、安排、处理,努力做到各司其职、各负其责,按岗位分工要求办事,避免盲目性、随意性,把承办的事情办好。

(3)紧紧围绕推进工作落实,开展督促检查。办公室对企业部署的工作和领导的决策指示,不能只停留在组织了几个会、起草了几份文件、下发了几个通知上,而是要搞好跟踪调查,掌握真实情况,按照企业和领导的要求进行指导,一抓到底,务求实效。要注意发现、总结和推广具有典型性、普遍性意义的先进经验,组织各单位进行学习、参考和借鉴,充分发挥典型的示范带动作用,达到“牵一发而动全身”的效果。

3.做好企业办公室工作“五字诀”

(1)工作效率注重一个“快”字。我们还要追求一个“快”字,就是要雷厉风行,注重效率。办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

(2)工作作风注重一个“实”字。即求实,办公室工作任务重、要求高、责任大,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。不能想当然,不能臆测行事。同时,更要做到工作踏踏实实,不怕吃苦,不要报怨,甘于奉献。

(3)勤奋学习注重一个“博”字。即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。

(4)工作办事注重一个“勤”字。即腿勤、口勤、手勤。俗语说“勤快人,爱死人。”办公室人员更要在“勤”字上下功夫,经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。

11.办公室人员思想工作剖析 篇十一

首先,随着经济社会的发展,信息的传播越来越迅速,文化相互渗透,各种价值观、世界观进行碰撞,思想观念的多元化发展使得思想工作更加复杂,也面临着更大的挑战。做好办公室人员思想工作可以促进办公室员工树立正确的人生观、价值观,使得单位更加具有凝聚力,有利于按照马克思主义和社会实践为主导思想,以中华民族伟大复兴的中国梦为指导,坚持党的领导和社会主义道路,将个人的发展与单位和国家联系起来,努力完成个人人生目标,为实现个人价值而不断奋斗和积极进取,提升其积极向上的工作热情,并为员工的学习提供榜样和导向。同时也使得员工思维方式、价值取向得到改变,塑造健全人格和优秀的道德品质。

其次,随着我国经济的不断发展和经济实力的不断提高,我国的综合实力也不断提高,这就对我国的思想素质和水平提出了更高的要求,在经济社会大发展的推动下,提高办公室人员的思想素质也更加重要。提高思想素质可以进一步激发员工爱岗敬业的精神,不断提高员工的工作效率和工作能力,有助于员工执行力的提升,促进单位工作的落实,为单位的工作顺利完成提供思想支撑和精神动力。

二、制约思想工作实效性提升的因素

(一)对思想工作重视度不够。从办公室领导到工作人员对日常工作的重视度远远高于对思想的重视,由于缺乏领导的重视,导致员工的积极性也难以提升,同时从事办公室思想工作的人员也由于缺乏重视和没有明确清晰的晋升渠道而造成人才的流失。导致办公室思想工作人员队伍老化,缺乏对思想政治教育的意识,培训欠缺,缺乏工作经验。思想工作缺乏长效机制,没有形成思想教育的氛围,宣传载体也相对单一。同时由于重视度不够会造成专项资金的短缺,影响思想工作的效果与质量。

(二)思想工作有待创新。其一,办公室思想工作的内容与方式没有跟上经济社会的发展速度,仍然沿用过去的方式和教育方式就难以引起现代人的共鸣,应当不断顺应时代的发展,没有做到与时俱进,思想工作的内容缺乏针对性,不能充分了解员工需求。教育方式相对陈旧,缺乏多样化的形式,在过去的教育过程中形成了一种垂直型工作模式,模式使得思想教育工作者按照原有的教育方式去做宣传,达不到教育职工的作用,也无法完全适应多元化教育,没有时间与精力针对不同的职工按照不同的方法展开工作。其二,教育方式仍然沿用以口号、讲理论、长篇大论,为主要形式的照本宣科时思想工作和填鸭式教学,缺乏论证和实际案例,使得思想工作的说服力不足。难以引起办公室人员的心理共鸣,不能够以理服人,深入人心。在教学的过程中内容相对枯燥,缺乏具体生动的鲜活案例,气氛不够活跃,缺乏趣味性,使得思想政治教育的目标难以达成。

(三)思想工作缺乏明确方针制度。目前办公室思想工作缺乏一个明确的方针做指导。使得在进行思想工作时会出现缺乏方向之感,从而导致工作路线的偏离,使得思想工作没有与办公室工作实际相结合,思想工作缺乏针对性。

(四)缺乏完善的制度保障和监督制约机制。具体如下:

首先,目前办公室思想工作责任制落实不到位,存在着岗位职责不明确、分工不清、职责不明确等现象,这样会影响思想工作的效果。

其次,办公室思想工作缺乏科学合理的绩效考核标准,考核标准不合理会导致工作多的人没有得到更多的激励,从而使得其积极性没有充分被调到,影响工作的效果。因此,建立一套科学合理的绩效考评机制,对于办公室思想工作人员进行有效激励至关重要。

再次,目前办公室思想工作缺乏内外部的监督。由于缺乏有效监督导致一些人员没有按照规章制度的要求和职业道德的要求开展工作,不利于办公室思想工作的巩固,影响思想工作的效果。

三、提升思想工作实效性的措施

(一)提升领导和员工对思想工作的重视度。单位内部领导要对办公室人员思想工作提起重视,充分认识到思想工作的重要性,并通过自身的重视来引导办公室人员,形成党员干部主导、广大员工为主体,专职思想政治教育人员为骨干的教育体系,通过整体办公室人员思想意识的提升将思想工作贯穿于日常工作中,来提高思想工作的效果。

(二)坚持性思想工作创新。办公室人员思想素质提升需要对工作进行创新。要针对活动的内容进行创新,如积极开展青年文明号的活动,鼓励办公室青年员工不断提升思想素质和道德水平,建立优秀员工示范岗位,为其他员工树立榜样,在进行思想工作时注重理论与实践相结合,做好奖惩工作,充分通过思想工作创新提升办公室人员参与的积极性。

其次,要将思想工作与办公室人员日常工作相结合。办公室人员在保障日常所需文字素材、精心撰写重要材料文稿、做好调查研究工作和做好宣传工作和后勤接待工作上提升思想素质,严格贯彻中央“八项规定”,修改完善接待流程,落实“四位一体”接待,使得办公室工作走上制度化、程序化、规范化的轨道。

再次,要不断创新思想工作方式,营造良好的思想工作氛围,建立和谐的办公室人际关系,促进员工的相互认同观,提高凝聚力和向心力,建立起和谐互助团结的办公室团队,在工作和生活遇到困难时做到相互帮助与扶持,学会换位思考。同时要坚持与时俱进与灵活机动的原则,针对思想工作的方式要更有针对性,将文学、艺术、音乐、娱乐等方式与思想工作结合起来,使得思想工作的效率更高,获得更多的效果。例如,可以通过举办歌唱比赛,弘扬民族精神,促进团队和谐。可以通过观看文艺电影来提升办公室人员欣赏水平、道德素质。通过参观红色旅游景点,参观博物馆,领略榜样的风采,体会榜样的力量,来对办公室人员进行思想教育,提升思想工作的效果。

(三)全面贯彻整体工作上“求勤”的方针。办公室人员要做到勤学习、勤交流、勤积累、勤思考、勤奉献。

其一,要做到勤学习。学习对于办公室人员思想素质的提升十分重要,学习可以改变人的思想观念、改变人的价值观和人生观、改变对事物的态度和对工作的处理方式。随着新常态的到来给办公室人员提供了众多的学习途径,可以从传统书本上学习,可以在移动终端互联网上学习,办公室的人员应该充分抓住学习和提升自己的计划,勤学习、重学习,既要学习业务知识,又要学习政治理念、经济知识等,在学习中研究新情况、解决新问题、积累新经验、形成新认识,才能在工作中有政治的敏锐性、工作的超前性、决策的预见性,更好地服务全局。

其二要做到勤交流,办公室人员要提升思想素质水平就要与加强与同综合办人员交流、与区内部门间交流、与先进发达的兄弟园区间交流。交流的方式可以有文字交流、数字信息、工作方式和经验等,做到信息互通和资源共享,使得办公室人员在交流中提升自己的思想水平。

其三,要做到勤积累。办公室人员平时要注重材料积累、梳理、留存。学会观察与思考,时刻关注国内外形势,积累上级领导的讲话和经验材料,通过阅读文件、参加会议、参观考察捕捉新思路、新观念、新见解。

其四,要做到勤思考。办公室人员要通过思考,对各类信息、材料进行的归纳和总结,把握重点难点,提高办事效率,学思并重,不断提升自己的学识、胆识、见识,不断提升思想素质。

其五,要做到勤奉献。办公室人员要树立奉献意识,勤政廉政,淡泊名利,保持定力,始终保持良好向上的精神状态和爱岗敬业的奉献意识。

(四)建立健全工作制度和监督制约机制。主要有以下内容:首先,要落实办公室思想工作责任制。做到分工明确、权责清晰,每个人负责自己擅长的做到好的思想工作,既能够促进资源的优化配置,使得整体工作效率提高,还能够做到权责分明,责任到人,在出现问题时也容易追踪责任人,有效提升员工的责任感,促进思想工作的顺利开展。

其次,建立起科学合理的绩效考评机制。科学的绩效考评可以充分调动思想工作者的积极性,促进多劳多得,促进其提升工作的水平和质量,确保办公室思想工作的顺利开展。

再次,要建立起思想工作的监督机制。既要加强单位内部监督,根据单位的具体情况和工作需要建立起相应的规章制度。并通过规章制度对员工进行监督与制约,确保思想工作的效果。同时要加强外部监督,要通过网上投诉、电话信息、信件投诉等方式接受群众的监督以及单位其他部门的监督,通过大家的监督及时发现问题并改正。有效树立正确的人生观、价值观,弘扬求真务实、艰苦奋斗、勤俭节约、诚实守信、尽职尽责的优良传统,有效确保办公室思想工作落到实处。

总之,办公室人员的思想十分重要,只有通过科学创新、发挥职工的主观能动性、做到“求勤”的方针才能不断提升,才能不断提升办公室人员思想素质。

摘要:提高办公室人员思想政治素质十分重要,能够为员工提供价值导向,促进单位的健康发展。本文从提升办公室人员思想素质的重要性、制约思想工作实效性提升的因素和提升思想政治工作实效性的措施三个方面展开论述,希望能够为办公室人员思想素质的提升提供帮助。

关键词:办公室,思想,思想工作

参考文献

[1]何劲松.加强公路职工思想政治工作,促进职工队伍建设[J].中小企业管理与科技,2013(3).

[2]王百岁.刍议办公室工作人员思想政治工作的提高[J].办公室业务,2013(23).

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