学会使用办公电话系统

学会使用办公电话系统（共14篇）

1.学会使用办公电话系统 篇一

菜单一：管理

栏目1：【公司信息管理】

1.组织图: 对部门进行管理，即添加部门与删除部门；编辑时需要选择部门级别。（注释：添加部门信息之前需要先设置部门级别信息；编码：为了后期定制开发时需要跟其他系统连接而设定的字段；简称：在审批流程中生成编号时使用{DEPT}将替换成这个简称）

2.职位：

对公司应有的职位进行设置，比如推广专员，推广助理，文编等，3.职级：

对职位进行级别设置

4.部门级别：

设置公司所有部门，比如推广部、编辑部、技术部等

5.员工登记：

对员工信息进行添加、删除和编辑，（其中部门与职位直接选择已设定好的部门与职位，无需输入），其中用户管理中有一菜单为“设置密码”，即员工登入小微系统的密码设置。其中导入对员工信息直接从excel导入

栏目二：【权限管理】

1.权限组管理：

是一个给权限组命名的地方，比如没有任何权限，查询，修改，管理员等权限命名

2.权限设置：

权限设置是对已经命名好的权限名进行权限设置。权限组管理页面左边是权限组名称，右边是菜单结构，权限种类有四种： 1.没有权限：不访问权限

2.读取：可以浏览列表查看信息，并下载附件。

3.修改：可以添加内容，修改内容，无法进行删除。4.管理：可以添加内容，也可以进行删除

其中菜单栏可以对整个系统各个子菜单功能进行设置，即对四种权限子菜单设置

3.权限分配：

把用户分配到权限组,可以一次选择多个用户和多个权限组

4.业务角色管理：

顾名思义，即对业务角色设置，角色比如采购员、业务员等

5.业务权限分配：

根据已设置好的权限，对已设置好的也我角色分配合适的权限

栏目三：【系统设定】

1.系统参数设置：

系统设置举例，比如可以设置上传文件类型，（附注：录入可以上传的文件类型用英文逗号分开）

2.菜单管理：

对小微OA系统主菜单属性的设置，同时还可以创建新的主菜单，并且可以在任一父节点下设置新的子节点即子属性

菜单二：个人

栏目1:用户设置

1.修改密码：

即任何可以登入该系统的个人可以对其登入密码进行修改。

2.用户资料：

即系统管理员添加的员工信息，其中有些信息非管理员无法变更。

3.用户设置：

对网页推送和微信推送的展示数量的设置

栏目2：联系人

创建联系人，并且可以创建组对联系人进行分组管理，具有增添与删除功能。

栏目3：待办

该功能属性是每一可登入该系统的用户可以对自己需要解决或者处理的事情在该功能模块进行记录，并且可以设置事件的优先级别。具体总结以下： 1.整理一段时间内必须要完成事情 2.设定优先级

3.从优先级高的开始进行处理 4.完成以后删除

栏目4：日程

顾名思义，即对对应日期所要做事情或要在那一天解决的事情可以在该模块设置，跟待办功能模块对比日程模块多了地点、参与人员等功能属性。1.整理一段时间内必须要完成事情 2.设定优先级

3.从优先级高的开始进行处理 4.完成以后删除 栏目5：消息

该功能模块是对系统任意一用户发消息，并有回复和删除功能

菜单三：通讯录

栏目1:职员

该功能模块无论是管理员还是非管理员都有权限，职员功能模块可以对该系统内所有用户信息进行查看，但没有编辑与删除功能。

栏目2：客户

该功能模块是用来记录客户等的具体信息，具有编辑玉删除功能，并且具有对客户信息分组功能,同时具有批量导出和导入功能。

栏目3：供应商

与客户栏目一样功能。

栏目4：群组

首先创建一新群组，比如创建了“文编”群组，创建好后点击操作栏“管理成员”，跳转出添加成员页面，点击“添加成员”就可以将哪些成员添加到新建群组，比如“文编”,同时也可以将某一成员删除该组。对已创建的群组直接点击“管理成员”后操作如上一样。

『附注：添加的成员为该系统中的所有用户』

菜单四：报表

栏目1：人事档案

该功能模块用来记录公司员工的详细档案信息，具有新建与删除功能。

栏目2：登记表

该功能模块可以用来对公司岗位面试进行登记，具有删除与新建功能。

栏目3：报表管理

该模块用来创建与删除报表，并且可以创建与删除子节点报表，同时可以对属性管理、写入/修改、读取设置对应的人员，还有其他属性的设置。

栏目4：报表字段类型

该模块是对已创建的报表字段的添加、删除与修改，比如报表的姓名属性，身份证，内容编辑器等，同时可以对报表字段的属性进行设置。

菜单五：信息

栏目1：通知

该模块在登入系统首页可以展示出来，具有创建与删除通知功能，并且可以设置通知是否公开，还可以设置将通知发给系统中指定用户，还可以设置通知是否需要用户签收，同时还可以将通知转移成公告等模块中。【注释：栏目2：公告、栏目3：浙江通知所具有的功能属性是与通知一样的，并且通知、公告、浙江通知这些模块可以删除与属性设置，具体看“信息分类”模块】

栏目4：信息搜索

可以对任意已创建的信息类型进行指定信息的搜索，并且具有高级搜索功能。

栏目5：我的信息

具有与栏目4：信息搜索的所有功能，并且管理可以查看指定需要签收信息的签收情况，即可以知道哪些用户阅读了该通知。

栏目6：我的签收

顾名思义，该模块是可以看到需要当前登入系统用户签收的通知、公告等信息类型，并且具有与“信息搜索”一样的功能。

栏目7：信息分类

该模块可以创建与修改信息的类型，同时可以对指定信息类型的功能属性进行编辑，可以对某一信息类型进行“管理“员的设置，可以指定信息类型”写入/修改“用户的设定，同时可以设置哪些用户能具有”读取“该信息类型的功能。【注释：关于信息分类中对信息类型创建与修改中的“管理”、“写入/修改”与 “读取”属性只能是系统中已存在的用户。】 菜单六：文档

栏目：文档管理

除文档管理模块之外的其他模块无权限查看其功能属性，并且除文档管理之外的其他模块都是可以创建与删除，并且可以对其一些属性设置。同时可以对属性“管理”、“写入/修改”、“读取”设定指定用户，还可以设置节点的父子属性。【附注：在文档库管库设定分类以后需要分配权限才能使用，可以按人和部门分配权限】

菜单七：审批

流程分组

创建与删除分组，该功能是用于流程管理中对流程进行分组管理，可以将对应的流程转移到对应的分组中

流程管理-1.可以创建一新流程事件；2.可以删除已经创建的流程；3.可以对创建好的流程进行分组转移；可以对已经创建好的流程进行字段的编辑，比如说可以创建性别属性，籍贯属性等，同时可以对这些属性进行控件设置，其中包括控件类型、控件布局、控件数据等的编辑

审批的其他栏目：

草稿、提交、待办、办理、收到这些栏目操作简单没什么可讲

----概念解释：

审批：本部门的审批。协商：他部门的审批。

审批流程：临时保管->待裁决->裁决中->待协商->协商中->通过(否决)流程类型：

固定：流程发起人不能修改流程 自由：流程发起人可以修改流程

可编辑：审批流程的人可以对表单进行修改及可以流程退回到之前审批人员 编码格式：

{DEPT} : 生成文档编号时替换成部门管理里设置的简称 {SHORT} : 生成文档编号时替换成流程的简称 {YYYY} : 4位数年份 {YY} : 两位数年份 {M} : 月份 {D} : 日期 {####} : 编号 流程步骤：

部门级别－职位：满足部门级别和职位两个条件的任何人都可以裁决 部门－职位 ：满足部门和职位两个条件的任何人都可以裁决 部门：所属部门的人都可以裁决 人员：指定人员可以裁决

控件数据：---控件数据的编辑，举例，比如我要创建性别，那么控件类型就应该选择列表，控件布局选择两列，控件数据：男|男,女|女

中间逗号用英文，这样性别属性就创建成功。

--控件数据编辑格式：名称一|名称一, 名称二|名称二

菜单八：邮件

略 菜单九：工作

2.学会使用办公电话系统 篇二

学会的理念:

现代办公是绿色办公、智能办公、低碳办公, 智能办公是在宽带网络的基础上, 为实现战略性新兴产业:物联网、医疗信息化、教育信息化、智能家居、智能电网、智能交通、智能物流等的办公自动化。

现代办公是移动办公居家办公, 是MOHO (Mobile Office Home Office) 。现代办公设备从贵族走向平民、深入中小企业、进入千家万户。

OA是系统工程, OA的内涵和外延随着新技术的发展和应用而不断地相应发展。

学会的任务:

1、从事办公自动化系统、设备和器材的研究与推广应用;

2、开展学术和技术交流, 举办学术技术报告和展览会, 介绍国内外先进的办公自动化技术;

3、开拓办公自动化应用市场, 提供技术咨询和培训, 承担办公自动化项目;

4、编辑出版《办公自动化》杂志, 为从事办公自动化事业的各界人士提供信息服务和交流经验的园地;

5、组织与国外有关专家、人士、单位进行各种交流活动, 促进推动信息通迅技术发展。学会的组织机构:

本学会是跨行业、跨学科的科技、学术团体。设有办公自动化系统、信息技术、节能减排、设备与耗材、文秘五个专委会及学会办公室。

学会的主要活动:

学会自1995年起创刊国家期刊《办公自动化》, 1997年起举办全国及国际办公自动化学术交流会, 2000年起进行办公自动化系统推荐评定典型工作, 历经三十年学会科技活动, 目前已形成一个具有相当影响的办公自动化平台。欢迎广大作者、读者参加学会, 共同为发展现代OA作贡献, 发挥才能。

3.学会使用办公电话系统 篇三

第一章

总 则

第一条

开展办公自动化是酒店信息化建设的重要部分，也是利用现代信息技术提高工作效率、强化管理的需要。为加强酒店办公自动化系统的管理，确保办公自动化系统顺利运行，特制定本规定。

第二条

办公自动化系统的使用对象为：酒店领导，机关全体人员，各职能部门领导和办公室人员。

第三条

办公自动化系统的组织、协调和实施部门为酒店综合管理办公室。

第二章

帐号管理

第四条

符合办公自动化系统使用对象的单位和个人必须申请建立办公自动化系统用户帐号。办理程序为：

1．申请者按照以下要求准备好软硬件环境。终端机最低配置：CR2.0架构的CPU、256M内存、40G硬盘，IE6.0以上浏览器，中文正版WinXP操作系统，正版office 2003办公软件，并完成联网的有关设置。

2．综合办公室主任对用户的申请签署意见，同意建立帐号并确定相应的用户级别和特殊操作权限后交综合办公室网络信息中心办理。

3．网络信息中心根据综合办公室的要求为新用户建立帐号。4．用户名与口令由校办负责通知。

第五条

用户名与口令的管理由用户及用户所在单位负责。

1．为保证网上信息的安全，用户得到用户名与口令后必须在36小时（三个工作日）内更改口令，否则综合办公室网络信息中心将取消该账号。

2．如遇人员变动（调动、升迁、降级、退休等），各单位必须在36小时内申请注销或更改该用户帐号。

3．一旦用户名或口令忘记或丢失，或没有及时更改口令而被取消帐号，应按上述手续，重新填写表格，更改口令。

第三章

安全与保密

第六条

联入互联网使用办公自动化系统的电脑必须安装酒店统一购置的网络版杀毒软件和防火墙软件，由酒店统一升级。严禁将带毒文档录入数据库。

第七条

酒店办公自动化系统属于酒店内部的办公系统，应严格遵守国家、酒店保密规定，确保国家秘密和酒店内部信息不泄密、不泄露。各单位要对信息资料的保密性、正确性、完整性、及发布范围负责。任何人不得将涉密信息录入系统或在系统内传递。

第八条

酒店对系统的安全实行单位领导责任制，单位行政主要负责人对本单位办公自动化系统的保密、安全等负领导责任。

第九条

办公自动化系统对公文流程进行全程跟踪并有痕迹保存，每个用户各负其责。在公文处理过程中，各用户要谨慎、仔细，严格保管好自己的用户名及登陆口令，并经常更改口令，避免请他人代为使用或输入口令等；因口令丢失或被盗用而引起的后果，由用户本人承担。

第四章

系统使用

第十条

办公自动化系统的内容包括：酒店发送的所有不涉密文件、信息、报告、汇报、通知、刊物、领导讲话、值班安排、会议通知等，全部从办公自动化系统中进行传送、发布。

第十一条

使用办公自动化系统的单位和个人，必须在上午8:30、下午17:30，登录办公自动化系统，浏览信息，处理来自办公自动化系统的相关事务。

第十二条

办公自动化系统中的公文处理应严格执行国家和酒店的各项公文制度。各单位在办公自动化系统上流转、发布的文件、通知、简报等内容主要负责人必须严格把关，重大原则问题应向校领导汇报。

第十三条

已在办公自动化系统中流转、发布的电子形式的各类校内公文，除存档文件外，酒店不再使用和印发纸质形式公文。酒店电子公文的效力等同于原有纸质酒店文件和其他公文的效力。

第五章

文件存档

第十五条

办公活动形成的电子数据、电子文档作为历史档案的一部分，应妥善保管。每年年底将属于归档范围内的电子档案以光盘、打印件形式或者酒店档案室认可的其它介质形式统一存档或交由综合办公室统一处理。

第六章

系统维护

第十六条

办公自动化系统的维护由综合办公室网络信息中心负责。要不断完善网络中心的安全保密措施，随时备份数据库和检查服务器本身的安全性能。数据库要每月至少备份1次，并刻录成光盘做好标记，年底送至综合档案室存档。

第十七条

办公自动化系统的更新、升级由综合办公室网络信息中心负责组织实施。具体程序为：

1．由综合办公室网络信息中心提出升级与更新设想和方案。

2．综合办公室主任审查、批准，并签署意见。

3．经酒店领导批准后方可进行系统结构或界面的变更

第十八条

本细则从发布之日起施行，综合办公室负责解释。

4.办公自动化系统中缓存技术的使用 篇四

办公自动化系统中缓存技术的使用

作者：王姝

来源：《数字技术与应用》2012年第12期

摘要：由于办公自动化系统的应用人数较多，对数据的检索也比较频繁，因此，这就要求系统要有一个强大的缓存功能。ASP.NET 2.0新增以SqlCacheDependency类为核心的SQL数据缓存依赖功能。这项技术的使用可以保证数据的查询速度及数据查询的准确性。关键词：缓存技术办公自动化 ASP.NET 2.0

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）12-0064-011、ASP.NET 2.0缓存机制

办公自动化系统是由Web应用程序来实现的。整个系统中的数据全部存放在SQL数据库中，那么，当很多人在同时进行数据的查询时，要想提高数据查询的速度及准确性，就要改善Web应用程序的性能。可以为办公自动化系统增加缓存功能来实现。从数据库中进行数据的检索查询，是用户使用最多的操作，但是，Web应用程序的执行包括很多道程序，要先通过Web服务器，还要再通过数据库的服务器来执行，因此，其执行速度可想而知，成为了限制系统使用的一个瓶颈问题。这个问题在用户数量较多是，显得尤为严重与突出。

针对这个问题，可以转换一下思维方式。那就是将数据库中的数据先缓存于内存中，或者是相当于内存的其他存储器上，无论用户访问哪一个页面，都可以随心的访问数据库，这种提前将数据库的数据存于缓存中的办法，与用户在访问数据时将数据调入内存这种传统方式相比，很明显，前一种节省了更多用户的等待时间。这样就提高了系统数据有关功能的执行速度。

5.学会使用办公电话系统 篇五

所属各单位：

为了加强信息沟通交流，拓展驰程新闻宣传覆盖面，方便集团公司员工在外出差时可以使用OA办公系统办公，提高办事效率，公司决定向员工推广使用操作便捷的手机OA办公系统，该系统具有浏览新闻、公告通知、企务公开栏、收发邮件、工作流办理等日常工作的功能，员工只要在使用手机时登录地址http://222.52.99.155:81/PDA，即可完成浏览工作。手机配置要求：

1、开通手机上网服务功能（3G手机不用开通即可登录）；

2、使用的手机最好是智能型手机，或自带网上浏览器（WPA）的手机；

3、手机登录OA办公系统首选UC浏览器，如手机自带网上浏览器（WPA）需要将该浏览器编码设置成GB2312编码；

4、手机上网流量套餐5元或8元/月。因此，尚未开通手机（移动、联通、电信）上网服务功能的员工，请自行到手机服务厅办理相关手续或通过手机服务热线办理。员工在手机上网登录时如遇到技术问题，可向公司质检部咨询，联系电话2881311。

特此通知

附件：手机登录OA办公系统方法简介

公司党政办 二〇一〇年十一月二日

附件：手机登录OA办公系统方法简介

1、登录地址：http://222.52.99.155:81/PDA

2、登录界面：界面根据手机屏幕大小显示

6.学会使用“洞洞板” 篇六

目前，市场上出售的万用电路板种类和规格五花八门，其常见实物外形如图1所示。一般的万用电路板多采用单面敷铜板腐蚀而成，可在上面直接插焊集成电路和各种元器件。万用电路板按其“焊盘”(电路板上元器件引线孔周围的铜箔叫焊盘，其作用为焊接元器件引脚及跨接线)形状不同，可分为点阵式电路板(单孔圆形焊盘)、孤岛式电路板(多孔方形焊盘)两大类。其中点阵式电路板是这里我们所要推荐读者使用的一种最普遍、最流行的万用电路板。

电子爱好者给点阵式电路板起了一个非常形象生动的通俗名字——“洞洞板”(简称“点阵板”)，其典型实物外形如图2所示。“洞洞板”作为一种最常用的万用电路板，其特点是板上布满相距2.54mm(标准集成电路引脚间距)的带孔圆形“焊盘”，使用者可方便地将各种元器件插装在板子的正面(元器件安装面)，并在板子背面(焊接面)通过焊盘和元器件引脚线、电线(甚至是焊锡丝)等焊接通电路，其最大特点是使用方便、扩展灵活，值得推荐初学者使用。

1.“洞洞板”的选择

目前市场上出售的“洞洞板”主要有单面敷铜板和双面敷铜板两大类，其敷铜板材分纸质板(酚醛纸基敷铜板)、环氧板(包括板面呈淡黄色的环氧酚醛玻璃布敷铜板、透明度较好的环氧双氰胺玻璃布敷铜板等)、聚四氟乙烯板、聚酰亚胺柔性板等多种。对于初学者来讲，选购价格便宜的普通单面纸质敷铜板，就可满足一般制作时的需要。当然如果选购价格较贵、性能更好的单面环氧敷铜板，则更佳。一般相同尺寸的“洞洞板”，纸质板要比环氧板价格便宜一半左右。如尺寸是7cm×5cm的单面纸质板，其价格一般为0.3元左右，而相同尺寸的单面环氧板，价格超过0.5元。

“洞洞板”常见的尺寸有7 c m×5 c m、8.5cm×8cm、12cm×10cm、14.5cm×9.5cm、24cm×10cm等。一些产品的边沿处通常还依次标出阿拉伯数字和英文字母(参见图2)，其中阿拉伯数字用来表示“洞洞”(插孔)及其焊盘的行数，而英文字母则用来表示插孔及其焊盘的列数，这可方便使用，一定程度上避免错焊的发生。读者在购买“洞洞板”时，一般都是按所需要的尺寸来选择，但需要尺寸并不完全都对应产品规格，这时可选购尺寸稍大一些的板子，经过适当裁取后获得所需要的尺寸。在需要尺寸尚未确定的情况下，建议读者尽量多购买大尺寸的板子，它可以按照实际需要切割成尺寸不一的多个小块板使用，总体来说浪费要小。

2. 焊接前的准备

“洞洞板”的裁取方法与普通敷铜板的裁取方法相同，具体流程如图3所示。首先，按照图3 (a)所示，用钢板尺、铅笔在大块“洞洞板”的两面都画出正对着的切割线。然后，按照图3 (b)所示，用手钢锯沿画线的外侧锯出一道浅槽，要求沿两面画线所锯的浅槽相对应;如果没有手钢锯，也可以按照图3 (c)所示的那样，用钢板尺在“洞洞板”上定位、用刻刀的刀尖反复拉划出一道沟槽，在另一面同样也拉出一道沟槽。接下来，按照图3 (d)所示，两手分别紧握沟槽线两边的“洞洞板”，朝外用力一掰，即轻松地沿沟槽将“洞洞板”一分为二。最后，按照图3 (e)所示，用细砂纸(或砂布)将“洞洞板”的边缘打磨平直光滑。注意：锯“洞洞板”时不要沿画线走锯，否则锯好的板子经砂纸打磨后尺寸就会小于要求许多。

裁取“洞洞板”的窍门在于，切割线应就近通过某一列或某一行“洞洞”，这样切割起来既容易、又断面平直;另外，画切割线时最好紧靠大块“洞洞板”的一个直角，这样只需要切割相邻的两个边，即获得所需小块尺寸的“洞洞板”。

焊接“洞洞板”之前，还需要准备一些元器件剪脚线，以便在焊接时作为“走线”(连接焊盘之间的电线叫“走线”或“飞线”)、“跳线”(避开电路板焊接面上的“走线”、连接两需求焊盘的金属连接线叫“跳线”)使用。建议读者平时将剪下来的元器件多余引脚线收集在一起，以备用。

“洞洞板”具有焊盘紧密的特点，这就要求焊接用的电烙铁头不能太粗，建议使用功率25W以内的尖头电烙铁。同样，焊锡丝也不要太粗，建议选择线径为0.8mm左右的带松香芯焊锡丝为佳。

3.“洞洞板”的焊接方法

“洞洞板”的焊接很简单：首先，对照所制作项目的印制电路板接线图，在板子的正面插接好元器件，如图4 (a)所示。如果元器件较多，可按总体规划一边插元器件一边进行焊接。然后，对照印制电路板接线图的走线，像图4 (b)所示的那样，在铜箔面的焊盘上进行焊接的同时，利用元器件的引脚线完成“走线”——即将有关焊盘连接通。注意，“走线”可充分利用元器件的引脚线(需弯折90°)进行焊接，要求“走线”尽量做到水平或竖直;对于多余的引脚线可剪掉，如图4 (c)所示。有些“走线”如果容易跟周围别的焊点或“走线”发生碰线的话，应改用塑料单芯细电线，如图4 (d)所示。或者在裸引脚线上套上合适的绝缘管，如图4 (e)所示。个别“走线”如果避免不了地要与多个焊点或“走线”发生重叠或交叉的话，可按照图4 (f)所示，采用在元器件面安装“跳线”的办法避免，以保证焊接面各“走线”的工整不重叠或交叉。“跳线”既可以是元器件剪脚线，也可以是塑料单芯细电线。有时还可按照图4 (g)所示的那样，在“洞洞板”的正面采用跨接元器件的办法，来避免焊接面所出现的“走线”交叉现象。

这里要说明的是，初学者在按照报刊或图书介绍的电子制作实例进行仿制时，都可以用相同甚至更小尺寸的“洞洞板”来取代原文中所介绍的刀刻印制电路板或普通印制电路板。实际焊接时，可参考原文所给出的印制电路板接线图在“洞洞板”的正面插接好元器件，并在焊接面用元器件引脚线代替原印制电路板接线图上所绘出的铜箔，完成相关元器件之间的互连焊接即可。

对于一些没有提供印制电路板接线图的电路，在“洞洞板”上进行焊接时不妨采用“顺藤摸瓜”法进行元器件布局和焊接，具体做法：以集成电路等关键元器件为中心，其他元器件见缝插针进行安装并焊接。这种方法的特点是边焊接边规划，无序之中体现着有序，效率较高。但对于初学者来说，由于缺乏经验，所以不一定人人都能够做得到。为此，可先在纸上画好初步的布局，然后用铅笔画到“洞洞板”正面(元器件面)，继而也可以将“走线”也规划出来，以方便焊接，避免错焊。总之来讲，“洞洞板”的焊接方法是很灵活的，可因人因电路而异，找到适合自己的最简便、最快捷的方法即可。

7.学会使用办公电话系统 篇七

之前诺基亚手机就是有一个PC套件，电脑上安装以后传送文件等等功能都可以使用了，但目前只有特定机型部分版本特殊修改过的ROM是可以支持的，大多数是不支持的，这个是现在电脑和安卓系统暂时存在不兼容的情况，所以只能使用运行fsquirt的命令来进行传输。请点击此处下载fsquirt，解压缩后，双击打开运行。

操作步骤:

1. 按键盘上的win+R的组合按键，输入fsquirt回车，（或者右击附件中的文件以管理员身份运行）如图：

2. 之后会出现一个蓝牙文件接收和发送的选项，点击“发送文件”或者“接收文件”，如图：

3. 然后选择需要发送的设备，如图：

4. 选中需要发送的文件，如图：

8.团学会办公室工作总结 篇八

时间过得真快，这上半年的工作已经结束了，我怀着一个非常好的态度来到了公司这里，现在已经过去了，整整一年的时间，今年上半年工作让我印象非常深刻，这半年的时间积累，让我更加清楚地认识到了我们公司的文化，也让我了解到自己岗位上面一些非常值得学习的东西，也在这个过程当中，进步了自己很多，转眼之间半年已经过去了，可是我依然留恋，也喜欢用这样的状态去工作，作为您办公室的文员，我为自己来到公司这里而感到骄傲，也需要总结一下半年来的经历。

首先可以说我是你新员工，因为自己来的时间并不是非常久，我希望能够接受到周围同事的认可，也希望能够在这里能够得到一个稳定的发展，所以我一直都非常努力，也想通过自己的方式去获得大家的认可，现在过去半年的时间，我真的看到了一些效果，真的非常渴望用这样的心态，用这样的方式去思考，这一点是毋庸置疑的，也是我需要去踏踏实实保持下去的，半年说长也不长，我一直都非常坚定自己的状态，在办公室这里有着非常好的工作氛围，我们都处在一个好的工作环境下面，大家平时都相互之间比较融洽，遇到了问题也会相互请教，这是让我印象非常深刻的，也是让我感到无比幸运的一点，自己经常会有一些工作，上面的问题，周围同事会给予一些意见，或者帮助。

我很感激这里的一切，勇敢及同事对我的一些帮助，因为现在我也会逐步的去挑战自己，也会让自己在这个过程当中陆陆续续的去发现一些可以学习的东西，虽然上半年的工作已经过去了，可是我一定会更加用心，更加努力的去提高自身的工作，也会把这些细节做得更好，我感激周围同事，也很希望未来有一个稳定的发展空间，在这里的每一天，我都感觉到非常的高兴，很充实，作为办公室的文员，我会进一步提高自己的工作水平，让领导让同事们认可我，这是我现在对自己的一个小小的要求，我很感激半年来的这一切，相信在未来，我能够做得更好，半年的成长与学习是一个对自己的磨砺，通过这样的方式积累工作经验，提高自己的水平是非常不错的，我感觉公司对我的培养，我会继续努力的。

9.学会使用血糖仪的附加功能 篇九

血糖仪的测试原理主要分两种:光化学法和电化学法。光化学法的血糖仪类似CD机, 有一个光电头。这种血糖仪价格比较便宜, 但探测头暴露在空气里, 很容易受到污染, 影响测试结果, 误差范围在正负0.8, 因而, 必须经常清洁光孔, 使用两年后建议到维修站做一次校准。电化学法的血糖仪可以避免污染, 误差范围在正负0.2。正常使用的情况下, 不需要校准。

测试结果的记忆存贮功能:测试后, 进行测试结果的记忆存贮有助于了解病友一段时间内的血糖变化。因而, 适当的存贮容量是非常必要的。

测试模式及按钮:血糖仪的测试模式是非常重要的, 测试过程全自动是指在插入血糖试条能自动开机、加入血样后进入测试程序显示测试结果、拔出试条自动关机并将测试结果自动存储, 这种血糖仪使用简单, 有助于提供更准确的测试结果。

自动温度校正动能:不管是电化学法还是光化学法, 酶反应是测试的基础。酶反应受温度的影响很大, 因而, 血糖仪内最好有内置温度传感器, 可以自动进行温度校正, 保证测试结果不受测试时温度的影响。

免调码功能:目前市场上的血糖仪都有一个调码, 这是由于生产条件不同, 不同批号的血糖试纸间存在差异, 因此, 在使用不同批号的试纸测试血糖时, 需要根据试纸上的密码校准批间差异。在更换试纸时, 必须先手动调整血糖仪的密码或手动插入密码卡。当操作者输入错误密码或忘记了输入密码, 都可能导致临床血糖测定结果错误。据最近发表的两项研究, 密码输入错误的发生频率大约是16%, 这个数字在老年糖尿病患者人群中更高。而拥有“免调码”技术的血糖仪可以自动读取试碟密码, 无需手动操作输入密码, 简化了操作步骤, 可以避免因输入错误或忘记更换密码所导致的错误结果。

10.办公室不得不学会的风水知识 篇十

回字形回字形的户型容易导致室内空气循环困难，不能与外界直接交换新鲜空气，就好像与世隔绝一般，致使在工作上孤立无援，经常受到来自四面八方的攻击，做什么事都很难成功。

三角形三角型的办公室户型是最不利，由于内部全为锐角形成气煞，员工除口舌争执多以外，十分容易有意外灾伤，属“丁财两损”的布局，且一般情况下难于化解。

凹凸型户型成“凸”型或“凹”型是最常见的户型，这两种户型从风水角度上来判断，因为缺角造成气场不稳定会令公司运气反复多变，人心不稳，收支不平衡，其中以“凹”型最为不利，因为门前代表公司“财路”的“明堂位”成内陷形状，所以公司的“财路”会越来越窄，生意越做越协…，而“凸”形相对来说会好一些，因为“前窄后阔”有藏风聚气的优点，虽说入门位置狭窄不利公司规模的扩大，但胜在财运够稳定，较适合一些“求稳定”为主的小规模公司。

算盘型写字楼户型为窄长方型如“算盘”状在堪舆学中称之为“算盘地”，主财散无聚，是种极不利财运的户型，如果办公室是此种户型的公司，负责人在公司运营过程中极容易出现“因小失大”的决策失误，同时会因为在员工薪酬福利上过于苛刻而导致人缘不稳定。

11.《学会使用键盘》教学设计 篇十一

B类学生：掌握退格键、回车键、大小定字母锁定键和空格键的用法。C类学生：了解退格键、回车键、空格键的用法。过程与方法：

本节课主要以探究学习、合作学习等多种教学方法，让学生观察、思考、交流、讨论，培养学生自主学习和合作探究的能力。使学生在探索—成功—激情的学习循序中，自主探索能力与协作学习方法得到发展。

情感态度与价值观：

通过认识键盘，感受成功，让学生体验到学习计算机的快乐，从而激发学生学习计算机的浓厚兴趣 重点难点

握退格键、回车键、大小定字母锁定键和空格键的用法。教学过程

【导入】谜语导入，激发发兴趣

师：大家喜欢猜谜语吗？今天老师给大家带来了一则谜语，想猜吗？谜面是这样的：

有户人家真奇怪，房子区域分四块。有的面积大，有的面积小； 有的成员多，有的成员少。

别看它们不起眼，少了它们真麻烦。(打一电脑组件)大家同意吗？对，谜底就是键盘。今天这节课我就和大家一起来认识认识键盘。（出课题）并欣赏几张奇特的键盘。【讲授】内容新授

1、触摸键盘 整体感知

现在我们就一起和键盘来一次亲密接触！下面请大家把自己的键盘轻轻地拉出来，仔细观察一下，键盘上都有哪些键？平时你都用过哪些键？那大家知道你的键盘上一共有多少个键吗？数数看!（学生数）有答案的请举手。（104个 大屏幕出示键盘分区图）

（师引导学生找出主键盘区、光标控制区、小键盘区、功能键区所处的位置）

2、任务驱动、自主学习

好，刚才小朋友们已经了解了键盘的四个分区，并且已经知道它们的名字和位置，下面我们就一起来看看键盘上最大的分区—主键盘区。（课件出示主键盘区图）

师：请大家认真观察，看看主键盘区上都有哪些类型的键？ 任务一：掌握字符键

主键盘区中上面四行键是字符键。它是由26个字母键组成的。任务二：掌握双字符键、数字键

在主键盘区中除了字母键外，还有一些一个键中能找到二个字符的键。而且这些字符在键中的位置都是以上下的形式出现。现在同学们找找主键盘区中有多少这种键子，看谁找的最快。任务三：掌握空格键

师：现在老师要开始考你们了，注意听哟！主键盘区中现在还剩下什么键子，它们都长样？

3、巩固练习

我们都已经知道主键盘区中的键字名称、位置及个数了。现在你们能否回答老师几个问题。〖出示课件〗 【活动】键盘操作姿势

我在前面演示部分坐势，让学生自己去判断那个姿势比较好看？我再讲解键盘操作是一项非常重要的技能。学会正确、规范地操作，有利于快速、准确地输入而且不易疲劳。同时还比较美观！正确的姿势是：

1、坐姿要端正，身体正对空格键，上身稍向前倾，胸部与键盘的距离一般应在20厘米左右、屏幕中心略低于双眼，两脚自然平放于地面。

2、肩部要放松，上臂和肘部要轻轻靠近身体，手腕自然、平直，不要弓起。

3、手指微曲，与键面垂直，轻轻地悬放在基本键上。

4、坐椅的高低应调至适应的位置，以便于手指击键。（简单概况就是：放松、挺直、平放、垂直）【练习】巩固练习退格键与回车键的练习：

1.打开写字板，任意输入一行字符，敲击退格键，观察有什么变化。2.任意输入一行字符，敲击回车键，观察有什么变化。

3.任意输入三行字符，把光标定在行首，按退格键，观察有什么变化。4.学生自由练习。

大小写字母锁定键的练习：

1.打开大写锁定键，在写字板中输入字符ABCDEFGHIKLMN.2.关闭大写锁定键，在写字板中输入字符abcdefghiklmn.3.输入以下字符： School YongDeng 空格键的练习：

1.在记事本里输入以下字母，每个字母间有一个空格： A B C D E a b c d e 【练习】注意击键的方法

计算机的键盘的灵敏度非常高，按键时间如果稍长，屏幕上就会连续显示同一个字符，如何避免这类事情的发生，就要我们学会正确的敲键方法。正确的敲键方法。

1、以指法敲键，敲键时要轻、快。

2、敲完键后，手指要立即返回基本键。（简单概况就是：轻、快、准、稳、回。）【作业】课后小结

12.学会使用办公电话系统 篇十二

正是由于现代办公活动中已经越来越离不开办公自动化设备, 因此, 贵州省经济学校在计算机专业教学中新增设了《办公自动化设备的使用与维护》这一课程, 通过该课程的学习, 让学生了解现代办公设备的技术特点、结构组成、基本工作原理, 掌握正确使用和维护各种现代化办公设备的方法, 提高利用各种现代化办公设备进行信息处理的能力和办公的效率, 并了解现代办公设备的最新发展趋势, 达到培养学生具备驾驭现代办公设备的能力, 以适应现代办公的需求。

该校是一所中等职业学校, 办学目标是培养从事生产、服务、技术和管理第一线工作的高素质劳动者。职业学校是以培养学生的技能和动手能力为重点, 因此对计算机专业的学生开设《办公自动化设备的使用与维护》课程非常必要。学生通过对该课程的学习, 可以熟练掌握现代办公活动中经常使用的现代办公设备, 提高信息处理能力, 另一方面, 也可以使教学真正实现专业加特长的就业需求, 提高基本技术和基本技能的训练, 使学生步入工作岗位以后, 能尽快具备现代办公的意识和能力, 增加就业的机会和竞争力。

该校已对全校各专业学生均开设了《计算机应用基础》课程, 该课程内容主要包括Windows XP系统的基本操作、Office办公软件的使用、Internet网络应用、使用和收发电子邮件、计算机病毒防治等, 让学生具备能正确使用和操作计算机的基础能力, 达到利用计算机进行办公的最基本的能力。针对计算机专业学生的教学, 增设《办公自动化设备的使用与维护》课程, 有助于学生更加全面掌握现代办公设备, 达到提高现代办公效率的目的。

作为现代办公设备最主要的设备之一的复印机在日常生活中的应用越来越多, 如纸质文件、会议资料、身份证、户口册的复印等。目前市面上销售的复印机按工作原理可以分为光化学复印机、热敏复印机和静电复印机三类, 主要品牌有佳能 (Canon) 、柯尼卡美能达 (KONICA MINOLTA) 、东芝 (TOSHIBA) 、理光 (RICOH) 、夏普 (SHARP) 、富士施乐 (FUJI XEROX) 等, 其使用方法基本相同, 下面就复印机谈一般使用方法和使用技巧。

1 复印机的一般使用方法

复印机复印并不是简单打开就能直接复印, 在复印前应该有一个让复印机预热的过程, 因此我们应该先把复印机电源开关打开。不同的复印机开关位置会有区别, 一般在面板上或左右二侧黑色开关键, 打开复印机后开始预热, 机器的预热时间大约需要45s, 机器预热完成以前, 电源节省模式指示灯会闪烁, 机器可以复印时电源节省模式指示灯将会熄灭;预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示, 一切显示正常才可进行复印;检查是否有足够的纸张, 一般复印机有2种方法摆放空白纸张, 分别是侧方与纸盒摆放。纸盒在复印机的下方, 而侧方放纸张, 一般是一边放纸, 一边出纸。一般默认复印纸张都是A4;一切就绪后, 就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉, 涂改液应该干透, 原稿的字迹要清晰等。注意原稿的大小, 原稿不应该大于设定好的空白纸张大小, 否则要分开多部分来复印;掀开复印机上盖, 将要复印的原稿面朝下 (玻璃面板) , 对准大小刻度, 注意要让原稿平整一点, 盖上盖子。复印有顺序的原稿时, 应从最后一页开始, 这样复印出来的复印品顺序就是正确的, 否则, 还需重颠倒一遍;在控制面板设定复印的份数, 按下数字键设定复印份数, 最后按一下复印按键即可。

2 复印时的一些使用技巧

2.1 巧妙复印双面

在复印双面, 特别是双面中都有图像时, 很容易出现图像透出到背面的情况, 影响复印的清晰度;为此, 可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话, 可以将复印机盖板打开直接复印, 就能生成一张均匀的黑纸, 用它也能垫底。

2.2 巧妙反向复印

在复印工程图纸时, 有时需要得到与原图案方向相反的复制品, 此时可按下面方法实现:找一张透明薄纸或硫酸纸, 尺寸要比原图大一些, 再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上;在复印时, 将薄纸朝上放置, 复制完毕后, 将复印纸与薄纸分离, 并将所需反面图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印, 就能得到反向图案了。

2.3 巧妙去除痕迹

在复印带有污迹的原稿时, 如何巧妙地将污迹遮住, 以提高复印效果呢?最简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料, 可能会在复印件上出现阴影, 此时可以在需要复印的页面下垫一白纸, 就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时, 可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住, 就可以了。

2.4 如何精确设置缩放比例

在使用复印机时, 有时需将原稿缩放一定比例才能完整呈现在相应幅面的纸上, 如将A3幅面的原件缩小到A4幅面的纸张时, 需要调整缩放比例约为71%;反之将A4幅面的原稿放大到A3幅面的纸张时, 需要调整缩放比例约为141%。精确缩放是如何做到的呢?例如将A4 (210*297mm) 幅面的原稿缩放到B5 (182*257mm) 纸上, 是将原稿和复印纸张对应边进行通过计算得出的 (182/210=86.7%, 257/297=86.5%) , 取其两者中的最小值作为缩小比例就可以了。

参考文献

[1]王玉国.职业院校计算机应用专业系列教材:办公设备使用与维护[M].高等教育出版社, 2012-08-01.

[2]黄明生.机场设备管理信息系统应用[J].中国设备工程, 2010 (03) .

13.学会使用办公电话系统 篇十三

时间匆匆，转眼就到了十一月，在这个秋风送爽的十一月里，我们又将畅游在工作之洋中，用激情与效率去诠释成长。

一、常规工作

1、我部门组织本学院各部门成员于单周星期二下午一点准时召开常规会议，本部门成员将提前打扫好卫生，做好准备工作。并由本部门主持会议，并负责会后清理工作。

2、准时参加部长会议，并与学生会办公室交流，积极主动地提出建议与意见，通过交流与吸取工作经验与方法，提高工作质量与效率。

3、参加学校召开的大例会，在会议中与各学院进行交流与沟通，主动积极地提出建议与意见，进一步提高工作水平，受益匪浅。

4、积极配合各部门负责的各项活动与工作，认真完成老师布置的任务。

二、活动方面

1、协助社团部办好新生才艺大赛，为有才艺的同学搭建一个展现自我风采的平台，充分展现我们大学生积极向上的良好风貌，表达我们对精彩生活的热爱之情。

2、协助体育部办好新生篮球赛，给喜爱篮球运动的同学一展本色的机会。篮球比赛是一场体现团结合作、团队智慧的比赛，可以增强同学们的团体合作意识。让同学们明白一个人的力量是有限的，只有团队合作、互帮互助，才能达到共赢。

3、协助科创部做好职场模拟挑战赛，让同学们更好的了解自身的有点与不足，知道自己未来职业生涯的取向。努力提高自己各方面的能力，为日后职业生涯打好基础，做好准备。

4、我们将协助保卫部做好安全保卫值勤工作。人身财产安全是关系到我们美味大学生的切身利益，同时也是寝室文化重要方面。我学院开展的安全保卫值勤工作，有利于保障学生的人身财产安全，让我们的大学生活过的更踏实快乐。

三、其他方面

1、我部门成员本着为同学服务的宗旨，将开展多次内部会议，加强交流与沟通，提出我的建议与方法。团结合作，互帮互助，努力提高我部门的工作质量与效率。

2、加强与其他部门的交流与沟通，建立更好的工作关系，加强联系，全力配合协作其他部门的工作。为提高我学院的凝聚力与影响力而共同奋斗。

3、为加强院学生会与各学院各部门之间，以及各学院各部门之间的交流工作，提高工作质量与效率。我部门建议院学生会能够收集好各学院各部门全面完善的信息，包括办公地点，办公成员，联系方式，值得借鉴的经验与方法等内容。

4、为了加强院学生会的交流，我希望多组织活动。加强交流与联系，以便能及时发现并解决问题。这样有利于帮助各学院各部门有质有量的做好工作，增强院学生会的向心力与影响力。

5、希望院学生会在每次交流上重视并解决各学院各部门存在的问题，能提出好的建议与解决方法。帮助各学院部门做好工作，提高工作质量与效率。

6、希望院学生会继续发扬“亲和、理解、互助”之风，增强自己的表现力与影响力，支持并帮助各学院各部门更好的开展工作。

7、本部门将继续积极主动地响应学生会的号召，积极的参加并协助配合院学生会的活动，加强交流，落实好工作，为建设和谐美好的城院而共同努力。

十一月，将考验并见证我们的成长。我们凭着全体学生会干部的热情与努力，在院学生以及各学院学生会老师和主席团的领导下，我们一定能在激情的六月，取得更好的成绩，取得更大的进步！

湖南城市学院

体育学院团学会、学生会办公室

14.学会使用办公电话系统 篇十四

部门工作总结授权步骤

1.对人员授编写部门工作总结的权限

中交四公局协同办公系统项目培训工作总结使用文档(图文简易版)2.设置编写部门工作的权限范围（目前权限范围必须和部门模版的授权范围一致，授权具体到部门）

3.部门工作总结模版授权

管理员登陆，协同工作——工作总结——模块管理、模板管理