金蝶协同办公系统

金蝶协同办公系统（共7篇）

1.金蝶协同办公系统 篇一

业务模式及应用

企业类型

企业类型可以划分为商业企业、工业企业以及工商一体化的企业，不同类型的企业业务不同。针对不同的企业类型，系统提供了不同的解决方案。

1.1.1商业企业应用

用户在新建账套时可以选择〖账套类型〗＝“商业企业通用解决方案”，则建立商业账套。

新建账套当账套类型为商业方案时，在主界面上默认不显示生产管理、成本管理、质量管理、生产相关单据、受托加工管理相关的模块和功能；但是用户可以在主界面编辑器中更改生产管理、成本管理、质量管理为显示和不显示。

在商业账套中，可以通过〖系统设置〗－〖系统设置〗－〖仓存管理〗－〖系统设置〗－〖供应链整体选项〗中的参数“存货名称”选择“商品”，则该账套对应的单据、序时簿、报表中的存货将以“商品”来展示。

1.1.2工业企业和工商一体化企业应用

用户在新建账套时选择〖账套类型〗＝“标准供应链解决方案”，则建立标准供应链账套。

当账套类型为标准供应链方案时，在主界面上默认显示所有模块和功能；用户也可以在主界面编辑器中指定特定的模块是否显示。

在标准供应链账套中，〖系统设置〗－〖系统设置〗－〖仓存管理〗－〖系统设置〗－〖供应链整体选项〗中的参数“存货名称”默认值是“物料”，该账套对应的单据、序时簿、报表中的存货默认以“物料”来展示，用户也可以修改。

业务类型

系统将销售管理分为六种业务类型，包括现销、赊销、直运销售、委托代销、分期收款、受托代销。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。

系统将采购管理分为四种业务类型，包括现购、赊购、直运采购、受托入库采购。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。

在生产系统分为普通生产任务、委外加工生产任务、受托加工生产任务、重复生产任务。仓存管理系统支持上述系统的出入库和调拨等业务。

2.金蝶协同办公系统 篇二

1. 建账与属性设置。

建立账套的过程需要5~15分钟的时间, 初用者往往没有足够的耐心, 会在这几分钟内上网、聊天等, 这些活动当然也会占用计算机的资源, 从而导致建账的速度比预期的还要慢, 甚至导致建账失败。建账成功以后, 要进行属性设置, 其中“机构的设置”项很有实用性。对于教学来讲, 如果本课程没有专门的考试软件或考试专用模块, 那么机构的设置是关键, 因为该项设置在账套启用后是不可修改的, 因此可以把它设置为学生的“学号+姓名”, 防止个别学生全盘复制他人的答案, 也即可以把该项设置作为识别学生作业的唯一标识。

2. 基础资料的设置。

基础资料的设置, 讲究录入的顺序。例如:部门设置应在职员设置前面;计量单位设置应在物料设置前面;应收账款、预收账款、应付账款、预付账款等会计科目关于受控系统和核算项目两属性的修改, 则应在客户和供应商设置的前面。

在金蝶K/3ERP管理系统中, 引入某种会计科目体系后, 可以根据企业的需要对系统已有科目进行修改或删除, 也可以新增系统中没有的会计科目, 但都是有条件的。对于会计科目新增, 要求新增科目的代码与系统中已有科目的代码位数长度相同, 且不能重复。通常情况下, 新增的会计科目都是明细科目, 因为会计制度规定, 一级科目要按制度规定命名设置, 二级或二级以上科目可以根据企业需要自行命名。但也有例外, 比如某个总账科目因为某种原因删除了, 过后又要用, 那么也必须通过新增会计科目来实现。

对于会计科目的修改或删除, 前提条件是该科目在系统中已存在且从未被使用过。例如, 当应收款管理系统和其他系统连用时, “应收账款”科目应该对其受控系统和核算项目两属性进行修改, 受控系统要设为“应收应付系统”, 核算项目应该设为“客户”, 因此修改两属性的操作应放在客户资料设置的前面, 因为客户资料在设置时会用到“应收账款”科目从而把关于每家客户的赊销业务都用“应收账款”账户来核算和管理。否则, 一旦客户资料录入, 并与“应收账款”科目关联起来后, “应收账款”科目的属性就不能再更改。

总之, 要修改或删除某个科目, 条件是该科目自建账以来从未被使用过, 科目一旦启用就无法修改其属性。

二、总账系统

1. 总账科目初始数据录入与总账系统结束初始化。

总账科目初始数据录入时, 如果是多币种核算, 需要先进入“科目初始余额录入”界面, 切换相应的币别, 然后录入相关初始数据, 如切换到“人民币”下, 录入各个资产科目、负债科目和所有者权益科目的初始余额。从背景颜色来看, 一般只有白色区域的框内才能直接录入数据。而对于带核算项目的科目, 需要点击核算项目栏显示的“菁”, 进入录入核算项目明细数据, 录入完成并保存后, 科目初始余额录入界面显示该科目的汇总金额。全部数据录入完成后, 要切换到“综合本位币”状态下进行试算平衡。只有试算结果平衡, 才能结束初始化。如果试算结果不平衡, 首先应该检查币别是否为“综合本位币”, 其次应从试算平衡借贷方差额的特征着手检查是哪项数据录入有误或是漏录、多录。另外, 如果是总账系统与应收、应付及固定资产系统联合使用, 并在同期间启用, 那么笔者建议总账系统的结束初始化操作放在其他系统全部结束初始化后进行。

2. 参数设置与日常业务处理。

系统参数设置在金蝶K/3ERP管理系统中具有重要地位, 正确的系统参数在业务处理过程中能有效地控制。总账参数设置内容很多, 但并不都是必需的。通常情况下, 其中的“总账”选项卡要设置“本年利润”科目、“利润分配”科目、勾选“结账要求损益类科目余额为零”、“凭证过账前必须审核”、“现金银行存款赤字报警”、“银行存款科目必须输入结算方式和结算号”、“凭证号按照期间统一排序”等。

例如“凭证过账前必须审核”这项勾选, 意味着在总账系统的日常业务处理中, 凭证录入后不经审核将无法过账, 这是会计信息系统内部控制的需要。再如“结账要求损益类科目余额为零”这项勾选, 意味着总账系统在结账前必须先把所有损益类科目全部结平, 转入“本年利润”账户的借方或贷方。当然, 总账系统要结账还要求满足其他条件, 比如本期已经没有未过账的凭证、其他业务系统已经全部结账等, 这也是需要加以注意的。

3. 凭证处理。

(1) 凭证录入。要提高凭证录入的效率和正确性, 需要借助使用技巧。首先, 要建立摘要库, 把常用的摘要都纳入该库中, 使用时随时调取, 比通过键盘输入要快得多;其次, 注重快捷键F7的使用, 该键用于从本账套中调取已经存在的数据, 如调取摘要、会计科目代码、客户资料、职员等数据时都可以用F7键;最后, 使用模式凭证也能提高制作凭证的效率, 把经常发生业务的记账凭证保存为模式凭证, 以后有同类业务发生时从系统中调入模式凭证, 只需修改发生额即可, 比新增一张凭证要快得多。

(2) 凭证审核。通常情况下, 凭证要求先审核后过账。凭证一旦进行审核, 就不允许对其进行修改和删除, 审核人必须进行反审核操作后, 制单人才能修改。审核凭证时, 有单张审核和成批审核两种方法。无论哪种审核方法, 都要从【财务会计】———【总账】———【凭证处理】———【凭证查询】进入, 打开“会计分录序时簿”界面。单张审核需要单击工具栏上“审核”按钮, 系统进入“记账凭证—审核”窗口, 单击工具栏上“审核”按钮, 左下角的“审核”项显示审核人的姓名, 表示审核成功, 操作有点麻烦。成批审核操作相对简便, 在“会计分录序时簿”界面, 点击“编辑”菜单, 单击“成批审核”命令, 选择“审核未审核的凭证”选项, 单击“确定”即可, 系统一次可以审核多张未审核的凭证, 但该功能不能实现分批审核。建议系统开发人员完善此功能。

(3) 凭证过账与反过账。凭证过账有两种途径:一是在主界面窗口选择【总账】———【凭证处理】———【凭证过账】;二是在主界面窗口选择【总账】———【凭证处理】———【凭证查询】, 输入过滤条件, 进入“会计分录序时簿”界面, 选择“编辑”菜单下的过账或全部过账命令。笔者建议, 在有过账条件的情况下选用第一种途径, 没有特殊条件或者查漏补缺未过账凭证时最好选用第二种途径。这里的“特殊条件”, 是指有无过账模式要求、是否要进行断号检查、过账发生错误是否停止过账、过账的凭证范围有无要求等。凭证反过账的处理方法与凭证过账的操作方法和步骤相同, 这里不再赘述。

由经验可知, “凭证查询”模块的应用频率相当高。运用好该模块的关键在于正确选择查询时的过滤条件。条件选择越精准, 锁定的凭证就越精准, 其查询结果的效用就越大。

(4) 凭证制单、审核、过账与内部控制。对于系统来说, “输入的是垃圾, 输出的也是垃圾”。记账凭证是会计核算系统唯一的数据来源, 其正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性, 因此系统必须确保会计凭证录入数据的正确性。金蝶K/3提供了凭证审核的功能, 且审核人和制单人不能是同一人, 企业可以根据需要决定是否选择“凭证过账前必须审核”。笔者认为, 这一点切实体现了内部控制的作用, 建议选择该选项。

(5) 证账表的一体化查询。电算化会计系统下, 账簿是指各种总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等, 报表是指科目余额表、试算平衡表、日报表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、科目利息计算表和调汇历史信息表等。可见, 与手工会计信息系统相比, 电算化系统下账簿与报表范围都变大了, 内容也变得更多更细。这是因为在金蝶K/3ERP管理系统下, 凭证、账簿和报表的查询功能远远超出了手工会计信息系统, 可以实现证、账、表一体化查询。该功能大大地简化了会计人员繁杂的工作, 提高了工作效率。

(6) 期末处理。期末处理包括期末调汇、自动转账、结转损益和期末结账。限于篇幅, 这里仅讨论期末调汇和期末结账。期末调汇时如果调整汇率输入错误, 且已经生成一张调汇转账凭证, 而系统没有提供诸如可以修改或删除该张凭证或者其他的补救途径, 而这种由于操作员的失误造成的错误在实务中是不可能避免的, 提供一种补救方法显然很有必要。期末结账时, 要保证其他业务系统已经全部结账, 总账系统才可能顺利结账。这一点与初始化工作相似。一般来说, 总账系统不能结账往往有两方面原因:一是其他业务系统是否已经全部结账;二是总账系统本身是否有本期未审核未过账的凭证, 如果有外币业务是否进行了期末调汇, 是否已经把所有的损益类科目全部结平。

三、应收款管理系统

这里论述系统参数设置对其日常业务处理的影响。选择【应收款管理】———【系统参数】, 双击“系统参数”功能, 系统弹出“系统设置”窗口。在“坏账计提方法”选项卡中, 科目代码的设置正确与否直接影响计提坏账准备时相关账务处理的会计分录, 进而影响有关科目的本期发生额和期末余额。计提坏账科目设置不正确或不设置, 直接影响应收款管理系统能否计提相应坏账准备, “应收账款”科目本应该设置为计提坏账科目, 但是操作员忘记了在系统中进行设置, 那么在应收款管理系统中是无法计提坏账准备的, 表现为应收款管理系统中“计提坏账准备”窗口中不显示有关数据。

在“科目设置”选项卡中, 需要设置单据类型科目, 不同的单据类型适用相应会计科目, 只需在初始化时设置一次, 日常业务处理过程中系统会根据单据类型自动找到相应的会计科目做相关账务处理。如果退款单对应科目设置为“应收账款”、预收单对应科目设置为“预收账款”, 在日常业务处理中, 对某笔预收款的退款单进行处理时, 生成的凭证为借记“预收账款”科目、贷记“银行存款”科目, 而不是借记“应收账款”科目、贷记“银行存款”科目。可见, 退款单科目的设置没有约束生成业务凭证的会计科目。原因在哪里呢?经研究发现, 这是因为在录入该退款单时有关联单据预收单, 系统设置中预收单科目的设置是“预收账款”科目。

四、固定资产管理系统

系统初始卡片录入设在【财务会计】———【固定资产管理】———【业务处理】———【新增卡片】下, 而别的子系统初始数据录入均设置在【系统设置】———【初始化】下, 这一点不符合操作者的作业习惯。初始卡片数据录入完毕保存, 结束初始化前要认真核对以确保初始数据准确无误, 以免对以后各期计提折旧的结果产生重大影响, 如出现错账, 甚至导致固定资产管理系统期末不能结账。如果操作员及时发现了问题, 可以采用以下解决办法:首先核对数据, 如果有误, 应反初始化, 更正错误的初始数据, 然后结束初始化, 再重新计提折旧。

日常业务处理中, 固定资产清理和变动的业务处理一经发生不能修改或删除, 系统也没有提供任何补救措施, 即此处不允许操作员有误操作。显然, 系统分析员和系统设计员在该软件的开发过程中疏忽了这个问题。

工作量法计提折旧是最常采用的一种方法, 如果初始数据和折旧方法的设置都没有问题, 但在【财务会计】———【固定资产管理】———【期末处理】———【工作量管理】模块输入方案名称后“工作量管理”窗口无数据显示, 是什么原因呢?经研究发现, 原因在于【财务会计】———【固定资产管理】———【基础资料】———【卡片类别管理】的设置为“不管使用状态如何一定不计提折旧”选项, 修改为“由使用状态决定是否计提折旧”选项即可解决上述问题。需要注意的是, 应该由系统管理员先将固定资产管理系统反初始化, 再去修改该选项。系统是按照期初应计提折旧的固定资产来计提本期折旧额, 本期清理的固定资产也要照提折旧, 但是“折旧管理”窗口却不显示本期已经清理的固定资产的折旧状况。在期末处理模块中, 系统提供了反结账功能, 但是该功能的使用仅限于系统管理员, 其他操作员无权使用, 不仅如此, 还要求按住SHIFT键并双击“期末结账”, 系统才会出现“反结账”的命令。该操作不合常规, 给操作员的工作造成不便。

五、现金管理系统

日记账的登记有三种方法: (1) 通过直接从总账引入日记账方式登记日记账; (2) 通过复核记账的方式登记日记账; (3) 直接逐笔登记日记账, 或录入日期、凭证字号后自动取凭证摘要、金额等信息登记日记账。在现金管理系统中, “复核记账”和“引入日记账”这两个模块都是在同一模块“总账数据”下。初学者往往误以为这两个模块是有不同功用的, 事实上, 引入日记账模块是在业务量比较大时或者根据企业财务工作的流程设置选用的, 复核记账实际上就是出纳人员对总账的现金和银行存款凭证进行复核登账的过程, 只不过是通过复核凭证的方式登记现金或银行存款日记账。

六、工资管理系统

工资管理系统可以通过工资类别满足企业这种分类别核算的需要, 方便了用多套工资方案进行核算的企业和集团。工资类别是必须设置的, 即使用户只有一套工资核算方案, 也要设置这一个类别。如果没有设置任何类别就试图使用该系统的其他任何功能模块, 那么系统会自动弹出“打开工资类别”对话框, 新建类别后才能做其他操作。选择类别后, 可以从总账系统导入部门数据和职员数据, 即选择工具栏“导入”按钮, 导入数据源选择“总账数据”, 选定所需的部门或职员数据, 单击窗口左下角的“导入”按钮 (注意该按钮与修改和删除按钮一样, 窗口要最大化才能看得见) , 选中的数据资料隐藏, 表示导入成功。

在系统中设置工资计算公式时, 可以通过手工输入, 绝大部分数据也可以从系统中选取。比如工资项目, 手工输入时系统会检查有无该项目, 系统若没有该项目, 则需要先增加该项目再手工输入;再比如运算符、小数点、逗号, 手工输入时需要把输入法切换到半角状态下才能正确输入, 否则保存公式时系统会提示语法错误, 因此使用者最好从系统中选取所有的工资项目、条件和运算符, 系统中无法获取的数据可以再通过手工方式录入。

参考文献

[1].龚中华, 何亮.金蝶ERP——K/3标准财务培训教程.北京:人民邮电出版社, 2009

3.金蝶　双头主政 篇三

与之抗衡的用友，上半年在红火的股市里赚取了7543万元的短期收益，徐少春似乎不为所动；连受人尊敬的家电业大佬海尔都一头扎进地产业时，地处楼市火山口的金蝶仍能安之若素。

金蝶是在固守寂寞吗？显然不是。它在期待一次新的爆发。

盘点之前的金蝶，会像欣赏一部韩剧，尽管它也经历过创业、成长直至成熟的阶段，但每个阶段的承接都是水到渠成。

比如在引入职业经理人这件事上——企业聘请CEO，恐怕早已不是什么新鲜事了，但像金蝶这样漫长而认真地引入CEO的历程，在企业界并不多见。

按照徐少春的追述，金蝶2000年引入黄骁俭时，对其定义只是“营销管家”或“全方位的帮手”。其后6年，金蝶一路摸索过来，尽管颇多曲折，但作为创始人的徐少春，“站得更高”的欲望却越来越强烈。在徐少春跟何经华面对面坐下之前，在全球范围内寻找CEO已经低调运作了两三年。

能够证明金蝶日趋成熟的，是徐少春的那句话——“何经华不是神也不是救世主，我们不希望他在一年之内能给公司带来翻天覆地的变化”。

或许人们还记得那则闹得沸沸扬扬的新闻：2002年5月11日，何经华以500万年薪身价高调亮相用友时，用友软件股份有限公司董事长王文京的那句话——“何总，让我们一块儿来写一部中国软件史。”

言犹在耳，仅仅一年半后，“软件史”就草草收场。由此，何在金蝶的状况，也让业界格外关注。

“不要再叫我徐总，不要再说‘徐总说’，请称呼我Robert（徐少春的英文名字）”。如今的徐少春不厌其烦地对每位员工说。显然，这跟当年杨元庆的“叫我元庆”有着异曲同工之妙。

在请来何经华之后，徐少春干脆很少出现在办公室里，为的就是营造“没有家长的大家文化”。而“大家文化”的精髓，据说是跟将Google催生为“全球伟大互联网公司”的创新文化类似。

不过，创新并不代表不要执行力。何经华来到金蝶的头10个月，集中精力解决的就是执行力问题，这必将在未来为金蝶助跑。

尽管在全球范围内，金蝶的实力跟国外巨头相比，规模仍然不大，但其今年的表现，无疑令人瞩目。比如获得IBM与雷曼兄弟1.32亿的战略投资，比如借道YGL开辟东南亚市场。

金蝶的下一个3年，或许值得期待。 （文|张刚）

文|本刊记者 孙雅男/编辑 张刚/图|本刊记者 梁海松

蝶变：第一位空降CEO

不用猜老板的弦外之音，这对何经华的工作是一个很大的帮助。

就在10个月之前，徐少春还身陷一年至少50余次会议的纷繁芜杂中无以自拔。而今年的前10个月，他只参加过4次会议——年初的经营启动会、年中的经理人会议，以及两次主席专题会议。

摆脱了繁杂的日常工作与业绩压力，徐少春可以静下心来考虑公司的长远发展。“我的最终目标是成为世界级的企业管理软件及电子商务厂商。”在业界习惯于将所谓竞争对手放在一起比较时，他更想跳开来考虑问题。

这一变化，源于“打工皇帝”何经华的低调加盟。

2006年底，徐少春最终让出了金蝶CEO的位置。这位曾在飞机上读毛泽东传记至激动处泪流不止的、充满浪漫主义情怀的金蝶创始人，在经历了创业、转型、上市、变革等等一系列所有民企必然经历的兴奋与困惑之后，以金蝶董事局主席兼首席架构师的身份，由聚光灯下一呼百应的领导者转而成为幕后运筹帷幄的推动者。

“过去习惯了做CEO，现在只做董事会主席，就要改变CEO的习惯，好好地做董事会主席。”回顾让出CEO的日子，徐少春对《英才》记者如是说。

习惯的力量是强大的，但并未强大到不可改变。问题在于，人们有没有意识到这种改变的必要？徐少春说，“我觉得人最重要的也是最难改变的是要去放弃一些东西。”但所谓“舍得”，未“舍”焉“得”？

如今，他已经开始享受这样的生活：天南海北出差，去拜访客户，到一线与员工交流，去国外走一走。不是为了某个项目或带着特别的任务，很轻松地便去了。有时，在国外一呆就是十几二十天，而不必担心公司的状况。于他而言，这已经成为调节思维方式的重要手段。

“快乐感比前两年提高了，因为不用凡事都操心了。以前我是多个CPU（中央处理器）同时运转，现在只有一个就够了，而且有时候还休眠。”他形容说。

如今，徐少春在办公室的时间少多了。对员工而言，终日聆听“徐总”耳提面命的日子渐渐远去。

再也听不到“徐总说”这样的口头禅，标志着金蝶发展史上一个时代的终结。

不过现在，还有一个人经常在听“徐总说”，那就是何经华——徐少春为公司物色的第一位空降CEO。

就在《英才》记者专访徐少春的当天，他见到刚刚出差回来的何经华时，还对何说：“我明天去昆明，等回来一起吃饭。”

其实，自何经华进入金蝶伊始，徐少春与其便有着颇为频繁的私下交流。每逢周末，只要徐少春在深圳，且没有什么会议安排，何经华便不会走远，因为极有可能徐少春会一个电话打过来，说，“来会所吃个晚饭。”两个人住得很近，何经华走路十分钟便过去了。

徐少春喜欢吃鱼，通常两个人就各自叫一条小鱼，一盘青菜，几碟点心，边吃边聊。在这个简朴的餐桌上，话题可以是金蝶的国际化、执行力，还可能是勾画公司未来。

不过，何经华也有自己的“吃饭策略”。这是他保持了十几年的工作习惯，每天除了早饭之外，午饭和晚饭都要找不同的人一起吃。他很喜欢这种交流方式，不会严肃得像开会，可以进行一对一的交流。这些年来，何经华在吃饭上花了不少钱，但这方面的开支他从不报销；哪怕只是一个沙拉或者一个三明治，他也从不让员工买单。每次下属抢着付账时，他就会板起面孔说：“你别坏了我的规矩。”

在何经华接受《英才》记者专访之前，他刚刚与下属吃完午餐。“从我到金蝶开始，其实除了人之外，我没有陌生的东西，业务我很熟悉，管理我也很熟悉，唯一不熟悉的，是这帮兄弟姐妹们。”

通过自己的“吃饭策略”，何经华试图了解金蝶团队每一个业务分管负责人的个性，以及他们对企业的想法，也让他们近距离地了解自己。

——仔细观察，你会发现这个使用摩托罗拉V3手机、抽“DUNHLL”牌香烟的何管家，跟当年用友那个张扬而强硬的“打工皇帝”已有变化。

效果是显而易见的。金蝶副总裁兼亚太区总经理曾良对《英才》记者表示，何经华任职CEO，自己“只用一个星期就习惯了”。他对何印象最深刻的是，“听听Brett(何的英文名)的普通话，你闭上眼睛听，根本不觉得他是台湾人，就觉得他像北京人。”

到目前为止，何经华认为自己已经对金蝶的团队相当熟悉了，对于每个人的特性与能力，也有了一个初步理解及判断，并会基于每项业务领域及分管负责人的特性专门定义不同的模式与不同的工作要求。

或许，这正是徐少春所期待的，一个能帮他把战略落地的CEO。

熟悉他们的人评价说，徐少春激情洋溢，感性多一些，而何经华逻辑缜密，理性多一些；徐少春会海阔天空地讲思路，何经华则按部就班地来落实。

“两个人都海阔天空就会出乱子，而两个人都按部就班则可能过于保守”，何经华觉得。从这个意义上讲，徐少春与何经华的组合更显张弛有度。“好比联合作战，如果说Robert是空军，我就是陆军。”

4.铁路协同办公系统设计与应用 篇四

关键词：协同工作；无纸化办公

一、数据压缩知识

数据压缩技术的发展。

随着计算机技术的飞速发展，数据压缩作为解决海量信息存储和传输的支撑技术受到了人们的极大重视，对数据压缩算法的研究也不仅局限于信息论中有关信源编码的范畴，数字图像信号、语音信号的分析和处理等技术被大量引入到有关的研究领域。

1977年，两位以色列科学家Jacob Ziv和Abraham Lempel发表了名为“A Universal Algorithm for Sequential Data Compression”（顺序数据压缩的通用算法）的论文，提出了一种不同与以往的基于字典的压缩方法——LZ77，他们在1978年又提出了LZ77的改进算法——LZ78，这两个算法吧数据压缩的研究推向了一个全新的阶段。1984年，Terry Weleh发表的论文“A Technique for High Performance Data Compression”（高性能数据压缩技术）描述了对LZ78算法的改进和具体实现技术，成为LZW算法。目前，无损数据压缩领域中流行的数据压缩方法多是基于字典的压缩技术。UNIX系统上的一个实用压缩软件COMPRESS和Windows系统下的压缩软件Winzip和Winrar中所使用的压缩算法都是基于字典压缩技术的。

当数据压缩被用于减少存储空间时，可以减少程序的总执行时间。这是因为存储量的减少将导致磁盘存取次数的减少，虽然数据的压缩/解压缩过程会增加额外的程序指令，但由于程序的执行时间通常少于数据的存储时间，因此中的执行时间将减少。也正因如此，数据压缩技术在计算机技术飞速发展的今天仍然有着很重要的作用。

二、XML压缩索引

（一）XML压缩背景

上文中已经述说了XML的优点，但和其它形式的数据表示相比，XML文档往往很大。因此有些时候，传输速度和存储空间会非常重要。具体来说：

1.XML是一种清晰而易用的文本标记格式，但它的弱点就是当有大量数据需要交换，而程序内部处理部分又非常少时，会导致XML文档非常大，这样过大的空间占用意味着更大的处理代价；

2.由于本文压缩算法多年来一直是大量研究项目的课题，目前已经非常成熟。这种类型的算法都能方便的将XML进行压缩，但将XML文本作为一般文本文件进行压缩，这类算法都不大可能改善处理的速度，而且还会增加了解压后再解析的步骤；

3.我们把XML文档用于索引结构，这样就不能只保持了XML文档的结构而无法对XML进行索引搜索。也就排除了一些简单的XML压缩算法。

（二）XML压缩方法

当压缩文档时，通常首先考虑常用的压缩算法，如：Lempel-Ziv和Huffman，以及在它们上面实现变化的一些常用实用程序。在类Unix平台上通常是gzip；在其它平台上，zip更为常用，比如：PKZIP、Info-ZIP和WinZip。但这些实用程序实际上意在充分地减少XML文件的大小。但是，都没有保持了XML文档的结构，或是无法对XML文档进行索引。这样本文选择使用BWT压缩算法而不是顺序Lempel-Ziv算法。

（三）BWT数据压缩

利用BWT压缩算法，我们先把字符文本进行转换，然后进行压缩，这样就解决了XML文档过大的弊端。而且BWT压缩算法要比顺序LZ算法，解压时速度有所提高。BWT算法的具体介绍我们在第5章进行讲解。

三、系统设计

（一）XML文件整体输出

首先，我们先不考虑XML文件的结构，这样把XML数据文件提交给程序，会按照普通文本文件的方式进行处理。程序先读取整个文件的内容，之后将它们作为一个字符串，进行后缀数组排序，然后BWT转换。但是这样的结果并不如意，有以下两个缺点：

1.程序执行的效率不高，文件内容如过大，导致整体的速度下降；

2.不便于查找，整体进行排序换转后打乱了文件结构，不能成为索引；

（二）以XML文件结构进行输出

由于不能破坏XML文件的结构，只能按照XML现有的标签内容进行。这样我们就引入了XML解析器，它可以分析出XML文件的结果和具体内容。先用解析器解析XML文件，我们就方便的判断出，什么是标签，什么是数据。把每个标签或者数据，单独进行排序转换。

具体过程：

1.XML解析器读取分析XML文件；

2.建立一个空的XML文件，进行添加排序转换后的数据；

3.如分析出标签开始，则提取此标签，对其进行排序转换，把结果插入新的XML文件；并记住此标签的级别，用于插入下级标签时使用；

4.如分析出数据，则对数据进行排序转换，并直接把新数据插入包含它的标签中；

5.如分析出标签结束，则关闭此级标签，结束数据转换；并记录新的标签级别，用于插入平级标签时使用。

参考文献：

[1]Donald Knuth.Art of Computer Programming[M].2002,Volume,3

[2]N.Jesper Larsson.Structures of String Matching and Data Compression[D].Sweden:Lund University,1999

5.金蝶 把管理变性感 篇五

当分析师们大呼荒唐时，微软却认为，这是“进入2012年以来最好的交易”，相比Facebook 10亿美元收购Instagram，这划算多了。最终微软和Yammer的成交价格达到了12亿美元，而整个收购过程，只用了仅仅60天。

这大大刺激了企业社交市场。IDC预测，2016年全球企业社交化协作市场容量将达到45亿美元，复合增长率将高达42.4%。对此，业界普遍认为中国市场的增长势头将逐步显现。从那时起，国内涌现出了一大批Yammer的门徒，而在当时，传统管理软件厂商金蝶，已经在这条路上探索了一年多。

“中国社交商务的市场和用户需求，和国外并不相同，仅靠模仿和照搬是不可能的，必须要有深厚的累积和充分的了解。” 金蝶集团副总裁兼企业互联网事业群总经理王天宇说。

管理软件也时髦

2012年底，在海尔集团创业28周年纪念庆典上，海尔集团创始人、首席执行官张瑞敏宣布，海尔在经历了名牌战略阶段、多元化战略阶段、国际化战略阶段、全球化品牌战略四大阶段后，已经进入第五个阶段——网络化战略阶段。在张瑞敏的规划里，海尔网络化战略阶段主要体现三个“无”，即“企业无边界、管理无领导、供应链无尺度”。

因此，海尔需要一个平台，必须把内部的塔状结构体系变成网状结构体系，并能够快速聆听市场和客户的声音。对这样的需求，现在最常用的微博和微信都无法满足。使用微信虽然能够达到沟通效率，却只能是少部分人交流，对海尔数万名员工的量级来说，不现实；而使用微博，由于公共平台的微博信息太杂，很难把企业需要让员工看到的有效信息区隔开来。

无意中，海尔的相关人员发现了基于Web 2.0的金蝶云之家。当海尔的工作人员主动找到金蝶时，合作一拍即合。

通过开放接口，海尔把云之家和市场监测的系统对接起来，全球范围内客户的问题、建议和创意都可以立刻汇集到云之家平台上，而这些信息所有海尔员工和一些经过认证的渠道商或供应商都可以看到，并能够第一时间评论和互动，找到最合理的解决方案。

“这非常符合海尔的理念，能够快速地聆听市场上的声音和客户的声音，同时快速让企业内部的员工发挥他们最高效的创意，然后去应对这些变化的需求。这也是海尔在转型中非常专注要改善的一个需求，而云之家在里面扮演着一个重要的角色。”王天宇说。

不同于海尔这样的大集团，深圳中天装饰是一家建筑装修行业的中小企业。在中国房地产市场的快速发展中，中天装饰有很多并发项目，员工也因此遍布在全国各地。因此，中天装饰需要一个能够实现企业内部沟通的平台，既可以完成异地协同，也可以让不同城市做类似项目的同事之间交流经验，除此之外，还可以让员工有一个互相认识和交流日常生活的通道。

“这些用法都很简单，就像在新浪发个微博一样，很容易被用户接受，这简直就像玩一样。同时，这是一个私密的、受保护的空间，仅限公司员工交流。”王天宇说，云之家的应用体验和公共物联网惟一不同的地方，在于，云之家平台有严格的身份认证，因此非常适合企业级应用。

“简单”夺市场

据王天宇介绍，目前使用金蝶云之家服务的企业近3万家，用户超过65万人。在这些企业用户中，大约有9成使用的都是基于公有云的云之家服务。“对他们来说，云之家是一个非常简单的互联网应用，但在后台，这是一套复杂的云平台系统和金蝶对管理软件和互联网多年探索的经验累积。”他说。

从技术层面来说，云计算平台需要对每一个用户划分一个独立的虚拟空间，再把有相同认证的用户放在某一个公司的大空间下。而平台既要在这些用户中动态地调配计算资源，还必须保证每一个用户的隐私受到严格保护，这一点对企业级应用来说尤为重要。

除此之外，金蝶还对国内市场有充分的理解。“国内市场和国外不完全相同，比如CRM系统在国外非常普遍，但在国内却用不起来。”王天宇告诉记者，CRM要求一系列结构化的数据，需要销售和市场人员把用户信息逐条逐类地输入系统，但往往国内企业的客户是属于某个销售人员的。而通过云之家，市场里的信息可以和企业里的产品、研发和服务等各部门全面对接，因此更符合国内市场的情况。

在他看来，云之家虽然看起来是一个企业内部的交流平台，但由于它最大程度地把与企业相关的市场信息集中起来，完全可以使传统的CRM和ERP产品用得更好。

对此，王天宇同时指出，在云之家的平台上，每个企业都累积了大量非结构化的数据，“这是非常适合人交流的”，如果和CRM和ERP等产品对接，就能够实现结构化数据转换为非结构化数据。

“在互联网时代，成功的产品和服务，都是非常简单的产品，可以让用户或者合作伙伴在这个基础上做很多有价值的事情。所以未来，我们仍然要专注产品，让它变得易于使用，又充满创意。”王天宇说，面对越来越多的竞争对手，他充满信心，“金蝶已经在管理软件领域坚持了超过20年，对国内市场有深刻的了解。而云之家就是互联网和管理软件最好的结合。”

6.金蝶 助婷美平滑流程管理 篇六

金蝶软件一向深耕服装行业,近日,又有新伙伴加入。由金蝶软件(中国)有限公司和婷美集团主办的婷美信息化项目验收会暨金蝶服装行业管理论坛在北京举行,该论坛还邀请到了美国UTA国际时尚管理集团大中国区总裁杨大筠先生,他为参会的服装企业管理人员带来了“新形势下的服饰企业快速赢利与发展模式”的精彩演讲。

服装企业管理起来千头万绪,分销网络遍布全国,而婷美的业务更是特殊。据了解,婷美在全国大概有1000多家商店,并且还有电视购物业务,拥有400人的呼叫中心,此外还有网购等各种各样的营销模式,从产品生产到分销,给婷美集团管理带来了很大困难。

如今,婷美已通过金蝶服装行业版系统全面建立了统一规范的进销存管理、直营门店管理及成本、应收应付管理系统。通过统一规范的业务管理平台,从数据到权限,从报表到单据,让集团领导对集团业务做到一目了然,实现集团对业务的统一监控、审计与管理,为管理层决策时提供良好的依据。

谈及婷美信息化成功的关键,婷美集团副总裁戴赛鹰表示,主要有两方面的因素。首先,婷美集团领导对于信息化建设的支持是项目成功的保证。婷美集团高层立足于未来十年的发展,为了进一步促成决策体系的科学,始终对信息化保持高度的重视;其次,金蝶公司积极有效的配合也是项目成功的关键,尤其体现在金蝶的服务和合作态度上。

对于该项目实施的经验,婷美集团信息化负责人杨波表示,“金蝶相关解决方案不仅可以改变婷美异地办公所面临的困境,而且对于婷美向信息化企业转变起着巨大的推动作用。这其中在ERP实施中,软件选型等因素是企业信息化成败的重要环节,软件选型‘门当户对’才是最好。”只有这种建立在企业信息化前瞻性考虑、拥有强烈执行力、能够大幅提升公司形象的选型才能充分保证企业信息化建设的成功。

7.金蝶推免费企业社交化 篇七

2013年，BYOD逐渐被企业接受，微博、微信等社交化工具迅速普及并与企业营销接轨。这些改变给企业的协同办公提供了条件，也给产业链协同、创新提供了无限可能。显然，互相孤立的传统的企业门户网站和ERP已经不能满足企业向生活化、人性化的方向发展。

而看到这一趋势的正是传统的管理软件厂商。他们已经意识到传统ERP、CRM带来的收入趋稳甚至下滑的危机。以金蝶、用友为首的本土厂商把更多的新理念与服务融入传统解决方案。用友提出了“数据趋动企业”理念，金蝶则主攻“企业社交化”。其实，殊途同归，这些都是为企业提供基于社交网络、移动互联、云计算等新一代信息技术的创新管理模式。

当90后、00后等新生代个性化员工日益成为企业主力的时候，企业云管理将从趋势变为潮流。

2011年11月20日，企业社交化协作平台“金蝶云之家”正式推向市场。在中国企业社交化协作趋势研讨会上，金蝶集团宣布，旗下云之家公有云产品将永久免费，不限制企业使用人数。截至目前，云之家的企业及团体数量已超过8万家，用户数超过100万。

“云之家不仅替代了传统的BBS和OA，而且成为了企业中每一名员工新的沟通、分享和协作工作平台。云之家的近期目标，就是要让数千万中国中小企业免费快速使用这一产品”王天宇说。据悉，在宣布免费战略后，云之家的市场重心是为中小企业提供免费的公有云服务，专注于做好企业内部的沟通、分享与基本的协作功能，帮助客户降低运营成本。同时，基于金蝶多年来在企业管理领域的资源与经验，云之家开放API，希望与第三方应用企业合作。

“我们相信互联网的力量。”在谈及产品免费战略时，金蝶集团董事局主席徐少春表示，要将免费进行到底，云之家暂时不会考虑盈利。云之家的使命就是要让每一个组织的每一个成员乐于沟通、分享和协作，享受一种全新的互联网工作方式，让组织充满生机和活力。

根据IDC的预测，2016年全球企业社交市场达45亿美元，复合增长率高达42.4%。到2015年，几乎所有的企业都会使用公司内置的社交功能。

虽然金蝶表示云之家公有云产品免费，但是根据个别大型企业的特殊需求，金蝶也可以提供云之家私有化部署。迄今，云之家已为海尔集团、万科集团、香港新世界集团、完美集团等企业提供了私有化部署。