资产财务部提高工作效率的方法

2024-08-15

资产财务部提高工作效率的方法(16篇)

1.资产财务部提高工作效率的方法 篇一

提高工作效率的方法

1.要有目标意识

一是达成目标。对公司来说,是指营业额需过多少?或业绩要达到多少?至于一般员工,则是指何时要结婚成家?何时要考取什么资格、执照之类的东西。

二是向上成长目标。就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等,并没有所谓的终点站,而是要不断精益求精,追求上进即向上成长目标。

三是经检目标。即将亲身的历练放在很重要的位置,再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长,所以想要有什么成长,就需要先有什么经验。如果你以经验为目标,就要争取多岗位练习的机会,最后确定最适合自己的岗位。

2.制定工作目标

工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点线。

确定了目标,努力的方向也就明确了,继之便是坚定不移地干到底,最终一定能战胜困难、挫折,胜利地实现目标。

3.制订工作计划

在完成一项任务或目标之前,员工必须先做好计划,没有计划地进行工作,只会产生“浪费、忽高忽低、不合理”的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。

1)确立目标:没有目标的计划是毫无意义的,空乏无力的。为什么要确立目标呢,最终要达到什么样目的呢?

2)掌握是否具备实现目标所必需的条件:人力、财力、物力、时间、信息等。

3)实现目标的方政策:在制订政策时,一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。

4)制订政策的具体安排:政策一经决定,应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定政策变为实际的行动。

5)力求政策的完善:政策是行动的指南,所以要经常修改。为了提高方针、政策的质量,应时刻具备问题意识,发现问题并积极改进。

4.遵循工作流程

每一位员工到公司上班,脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-计划-实行-评估的流程来进行。所谓目标,是指明确地了解工作的目的何在?到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。

1)依据计划来正确、迅速地去执行。

2)严守完成日期。

3)不能照预定进度而不得不变更计划时,一定要向上司报告并接受其建议,千万不可独断独行。

4)做到一半发生疑问时,一定要与上司商量。

至于评估,则需考虑以下几点:

1)如果进行得不顺利,其原因何在?

2)如果进行得顺利时,为何那么顺利?以及再确认一下其成功的原因。

如果做事情都经过上述流程的话,就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作,必有其纵向、横向流程,每一位员工,脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念,事情才能做到正确无误。

5.工作要分清轻重缓急

一个具有判断力的员工,做事时一定会考虑优先顺序,先做最重要的事,然后才做比较次要的工作。万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事,那样,可能会将重要的事耽搁,造成公司的损失。

一般说来,可以依据工作期限、重要程度,以及性质来判断。就公司而言,一般都要求员工在交货期之前必须完成工作,所以,在做事之前,应该制定一个紧密且可行的流程才是。

身为员工,做事一定要坚持一大原则,就是“今日事,今日毕”,绝不可拖至明天,因为明天还有明天要做的事。如果每天都无法将今日的事做完,就会累积一大堆工作,造成赶不上交货期。假使突然接到临时插进来的工作,最好跟上司或资深人员商量,请教他们该如何处理。

避免擅自作主出差错。不过,也不可什么事都去麻烦他们,最好是自己先衡量后再去请求人家。6.按照正确的步骤做事

一名员工被指示做某一工作时,最好依以下步骤来进行,可以收到事半功倍之效。

1)接受工作指令或命令。一般员工在做某一工作时,会接获上司的工作指令。这时候,不能只听上司所交代的,还要明确地掌握工作目的,所以,员工要深思的事情有:

a.目标是什么?

b.为什么必须达到那个目标?

c.何时达到呢?

d.如何会做得更好?

2)搜集有关的资料、情报。即搜集与工作的计划、执行等相关的文件、资料、情报,而且对于情报的选择,要有独到的眼光。

3)考虑工作的步骤与方法。愈是需要花长时间工作的事情,愈需要依照工作的步骤与方法来做,才比较有效率。

4)决定工作的步骤与方法。不妨从所拟定的几个方案中挑选较合理的,决定时应该考虑到“更早、更好、更轻松、更便宜”这几项因素,来做筛选。

5)制定实施表。

6)实施时须留意:

a.确实依照所计划的步骤和方法去做。

b.很有自信地去执行。

c.时时审核实际进度和预定计划的差距,必要时修改所定计划。

7)检讨与评估。从品质、期限、成本等层面,将工作结果和当初的计划做一比较,如果不能达到预期效果,就应该找出其原因。

8)做完后,向上司报告。

7.学会消除工作倦怠症

一般员工在进入公司一年后,大致上已摸熟了每天要做的例行工作,空虚感就会趁机而入,整天提不起

劲,对工作产生倦怠感,严重的甚至会变得神经质、懒散、精神萎靡不振。

1)每天多多少少流露出忧郁的神情。

2)每天觉得无聊、发闷。

3)对工作场所觉得索然无味。

4)觉得工作很不顺手。其发生空虚感的原因,与工作的重复呆板有很大的关系。

员工情绪处于低潮时,切不可借酒消愁,那无济于事。最好是向公司请几天假,参加旅游等休闲活动,换个环境来调剂身心,或者调换工作、调单位,来消除工作的倦怠感。

有句名言:“生活中并不缺少美,而是缺少发现美。”同样,工作中也有许多新鲜刺激的乐趣,而是缺少发现。而且,我们还可以创造娱乐化的工作。

8.养成使用“日常备忘录”的习惯

9.为第二天的工作做好准备

做任何事情,只有先做好相关的准备工作,到时才不至于手忙脚乱,才能事情圆满地做好做完善。没有经过考验的人生是一文不值的。同样,没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。有了第一天的短短几分钟的准备过程,你就能对第二天的工作有充分的认识,这样就知道第二天哪件事最重要,哪件事是应该最先做的,就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以,不要对昨天的几分钟的准备不以为然。相反,如果你在工作中无视“准备”,事前准备不充分,事后就会麻烦多多。

比如:你昨天少花几分钟做准备工作,可能会导致你今天忙而无序,而且不能顺顺利利地完成工作;或许你昨天少花了几分钟对谈判资料及相关文件加以熟悉,可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面,面对对方凌厉的攻击,而无还手之力,最后导致失败。

做任何事情,都要提前做好充分的准备。作为一个上班族,要想把第二天的工作做好,你最好在每天下班前的几分钟制定出第二天的工作计划,如果拖到第二天上午上班的时候才制定工作计划表,那就会做得比较费劲,因为那时又面临新一天的工作压力。而前一天晚上就把第二天的要做的事准备好,第二天工作起来就轻松的多了。

头一天做好准备工作,可以了解第二天第项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。第一天要准备第二天的事,每一天做的事都是在为将来做准备,当你做好了充分的准备,机会来临时你就会抓住,如果你没有做好准备,不管任何机会都不会是你的。

凡事做好准备,每一天都可以很轻松地达成你的目标。所有成功的人,都是凡事有准备的人。

2.资产财务部提高工作效率的方法 篇二

一、造成审计工作效率低的原因

1、医院财务审计前工作准备不充分

审计工作前的准备是直接影响审计工作效率的原因。医院财务审计工作准备主要包括人员分工和明确工作目标、制定审计方案、了解被审计单位的机构设置、管理体制、资产状况、业务规模、内部控制制度、搜集有关法规文件、确定工作期限、下达审计通知书等。医院财务审计工作前准备的越充分, 后续审计工作就越顺利。否则, 就有可能延误工作时间或产生阻力。

2、医院财务审计人员的财务知识有待提高

财务会计业务知识是医院财务审计人员必备的专业知识, 是提高审计工作效率的所必须的。医院财务审计人员只有掌握熟练的财会业务技能, 在审计工作中才能准确识别良莠, 才能很快进入角色。如果审计人员没有较高的财会业务水平, 就很难发现财会人员在财会业务中的作弊行为, 现学现问, 现翻资料, 造成推延时间, 使问题不能及时披露, 从而影响审计工作效率。

3、医院财务审计时选用的方法不当

选择审计方法, 要从实际出发, 适合审计目的, 因地制宜。对于不同的被审计单位要采用不同的审计方法。有部分审计人员不注重审计方法的选择, 而是一味地追求逐页看凭证, 随便抄写资料、数字, 抓不住主要问题, 因小失大, 从而影响了医院财务审计工作效率提高。

4、医院财务审计复核时间过长

在医院审计复核中造成时间延误的原因有两种情况: (1) 审计复核人员遇到疑难问题, 短时间内很难解决。 (2) 由于案卷程序不规范等原因, 要求补正、修改后再进行复核。由于这两个原因造成了复核时间推迟影响到审计工作效率。

5、医院财务审计报告与被审计的单位交换意见时间过长

审计报告形成后, 需要与被审计的单位及时交换意见, 但是, 由于某种原因被审计单位的法人代表不能及时找到, 或被审计单位的领导不在, 这样就影响了医院财务审计的工作效率。

二、提高医院财务审计效率的方法

1、医院财务审计领导要引起重视

要建立专业审计人员队伍和独立的内部审计机构。医院负责人直接领导审计机构, 审计机构应和监察部门、纪检部门、财务部门分别设立。审计机构应该配备专业的审计人员和独立的办公场所。它与监察、纪检、财务部门并存, 它们之间相互监督, 采用由院长直接领导的模式发挥审计职能。

2、科学地安排审计计划, 做好审计前工作

要做好医院财务审计计划, 要做到从实际出发, 合理、科学, 不带随意性、全面考虑。对于每一个环节要有专人负责, 全面落实。审计人员需要进行审前培训, 要加强被审单位的沟通, 以便加快审计速度。

3、规范审计程序

医院财务审计是一项涉及面广、政策性强、要求高、责任大、操作难的工作。审计人员在实施审计的过程中, 应该遵循特有的规范和特定的程序。审计程序在空间上具有继续性, 在时间上具有连续性, 各个环节环环相扣, 要依次推进, 否则, 达不到查错纠弊、评价责任、考核业绩提供依据的作用。

4、加强医院财务人员队伍建设, 提高审计人员素质

由于从事审计工作的特殊性, 这就要求医院财务审计人员要具有扎实的统计、会计、审计、法律知识、电子数据处理系统和审计基本技能, 同时还要具有准确的判断能力和敏锐的分析能力。目前, 医院财务审计人员综合素质普遍不高, 缺乏审计的技巧和专业知识, 对现代化审计手段不熟练, 这样就会影响审计工作的质量和效率。因此, 要加强医院财务审计队伍建设, 提高审计人员的综合素质, 推动医院财务审计工作的开展。根据医院财务审计的特点和需要, 必须加强审计人员的职业道德、专业知识、职业纪律、职业责任、政治思想等培训。加强审计队伍结构优化, 在人员的配备上要考虑审计人员的知识结构, 要选拔有较强责任心、纪律观念强、政治上可靠、熟悉审计和会计业务, 有一定监督基本知识, 掌握审计查账的技巧、方法的人员充实到医院财务审计队伍中去。

5、审计部门应处理与被审计单位之间的关系

医院财务审计部门在审计期间, 要严肃审计纪律, 遵守职业道德;要积极主动地与医院财务部门征求意见;办理的审计事项, 要做到实事求是、客观公正, 以良好的自身素质取得被审计部门的信任。审计报告与被审计的医院财务部门交换意见主要是为了对事实进行审核, 交换双方对审计建议、结果、意见的看法。审计报告征求被审计医院财务部门的意见, 增强了审计报告的真实性, 体现了审计人员的服务精神, 从而提高审计报告的质量。

6、审计报告复核人员要增强审计复核责任感

审计复核人员要及时复核案件, 增强责任感, 做到增强服务意识, 为审计案件把关, 促进医院财务审计工作效率的提高。

三、小结

医院财务审计是一种客观、独立评价和监督活动。随着医疗体制改革的深入, 医院财务审计已经越来越重要。医院财务审计是促进廉政建设, 维护单位财产和国有资产的完整性、安全性, 保障医院的健康发展。本文针对影响医院财务审计效率低下的因素, 阐述了提高医院财务审计效率的方法。

摘要:医院财务审计能有效维护单位财产的完整性、安全性, 保障医院的健康发展。国家赋予的审计监督职责非常重要, 工作任务非常艰巨。本文针对影响医院财务审计效率低下的因素, 阐述了提高医院财务审计效率的方法。

关键词:医院,财务审计,审计效率

参考文献

[1]贺璇.浅谈如何加强医院内部审计管理[J].检验医学与临床, 2010, 7 (1)

[2]苏慧洁.浅谈如何提高审计工作效率[J].现代医院, 2004, 4 (10)

3.浅谈提高高校财务工作效率的途径 篇三

一、提高对财务管理的认识,高度重视财务管理工作

加强高校管理工作是一项长期任务,我国高等教育事业改革发展对经费的需要与资金投入不足的问题一直是各个高校的难题,高校领导要进一步高度重视财务管理工作。财务管理工作是整个学校教学科研工作的保证,是重大经济事项决策的基础,在学校资源配置中起着决定性作用。

二、加快预算改革,提高经费使用效益

对于收入预算,要积极稳妥,将高效能够实现的正当、合理、合法的收入全部纳入预算管理。对于支出预算,要量入为出,坚持以收定支,做到收支基本持平,不搞赤字预算。高校财务部门在编制下一年度预算时,真正遵循人员经费按标准、一般公用经费按定额、专项经费按项目的原则来编制预算。积极推进学校和二级单位两级管理模式下的预算改革,进一步扩大二级单位对各类经费使用的自主权,学校按各二级单位编制数、学生数等要素,将运行经费核拔到二级单位,调动二级单位事业发展的主动性和积极性,鼓励二级单位办学经费筹措的创造性。

三、创新服务手段,推进财务信息化建设

学校财务管理的信息化建设工作相对滞后,将在现有的基础上,建立和完善各类财务系统,完成预算管理系统、网络报销系统、收费系统和资金支付系统的全面整合,完成与学校相关部门管理系统的数据对接,建立财务信息化综合管理服务平台,打造“数字化财务”,全面提升学校的财务信息化水平,满足各方对财务信息的需求。

四、加大信息公开,建立廉政的长效机制

财务信息公开是推动高校依法办学、依法理财的重要举措,是促进高校经费使用管理公开、透明的重要途径,是强化社会监督作用的重要内容。学校将严格遵循国家法律法规,进一步加大财务信息公开力度,重点是一方面增加支出透明度,推动压缩“三公经费”等行政消耗性支出工作的逐步深化;另一方面是使教育收入更加规范化,使“小金库”治理工作常态化。通过不懈努力,强化新形势下经济责任人的责任,建立起廉洁从政和反腐工作的长效机制。五、贯彻新财务会计制度,提升会计核算水平

为贯彻实施新的《会计制度》,切实执行好新的《会计制度》,积极组织财务人员学习新制度,参加培训,结合学校实际讨论会计核算体系。一是加强学习,要认真领会新制度的精髓,全面学习新制度的内容,掌握重点学习新旧制度变化。二是要尽快更新调整相关的会计核算信息,确保按照财政部发布的新旧制度衔接办法做好新旧科目衔接,确保年度财务报表编制全面落实新制度的各项要求。

五、立足学校现状,建立完善内部控制机制

认真贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》,进一步梳理经济业务流程,将业务中决策、执行、监督机制融入到每个业务环节,运用多种手段进行风险定性和定量分析评估,建立健全管理制度,实现决策、执行和监督相互分离、相互制约,推进信息化系统建设,实现预算管理、财务管理等整合集成在统一的平台,减少或消除认为操纵因素,建立完善的内部控制自我评价机制,对内部控制存在的问题及时发现并提出改进建议。构建高校财务监督机制,促进高校财务健康运行。一是加强政府主管部门履行监督职能。政府主管部门要行使对高校重大财务决策方案的审批权,进行事前的财务监督;促进高校经济责任制和财务制度的建立和实施,使高校财务工作有法可依、有章可循;推动高校民主监督机制的建立和完善,防止学校管理者滥用职权,损害学生和教职工的利益;聘请外部审计机构定期对高校的财务状况进行独立公正的审计,强化外部监督作用。二是完善高校的内部财务监督机制。高校要建立和完善内部控制制度,形成对财务决策执行过程及日常财务事项的监督,保证财务信息真实,防止作弊行为发生;要推进民主监督机制的完善和发展,要发挥教职工代表大会的民主管理作用,对学校财务的重大事项进行审议、决定。

六、在已完成全校教职工公务卡普及工作的基础上,切实加强做到公务卡的使用、报销管理

坚决贯彻执行“收支两条线”原则,一方面保持学生学费、住宿费等收入的收缴力度,及时做好非税收入上交工作;另一方面严格执行年度财务收支计划,加强财务支出的审核工作,按“以收定支”的原则控制、使用好学校有限的资金,使学校的资金发挥最大的效益。强化各类经费会计核算、会计监督,严格执行财务制度,确保各项开支的合法性、规范性和合理性。

七、加强财会队伍建设,提高财务管理能力

4.提高员工工作效率的方法 篇四

2.管理者还要面对的一个挑战是:严肃认真地考虑值得重视的问题,从具体的零碎信息退后一步以看清全局,有效利用分析性数据,从而有意识地应对来自浅薄的压力。尽管富有成效的管理者必须擅长快速应对变化多样的各类问题,但危险之处在于,他们有可能用同样的态度(也就是同样迅速地)应对每一个议题,无法把具体的零碎信息整合成一幅现实世界的宏观图像。

在处理复杂问题时,与组织内的管理学家保持亲近的关系,能使高层管理者获益良多。管理学家拥有一种管理者所缺乏的重要资源——研究复杂问题所需要的时间。两者之间良好的合作关系,能解决我和一位同事所称的“规划困境”。管理者拥有信息和权威;分析家拥有时间和技术。倘若管理者学会分享信息,而分析家学会配合管理者的需求,他们就能建立起成功的合作关系。对分析家来说,所谓的配合,就是少担心方法是否考究,多关心方法的速度和灵活性。

3. 把职责变成优势,把自己希望做的事情变成职责,从而控制好自己的时间,这也是管理者要面对的挑战。我所研究的CEO,只有32%的人际接触是由他们主动提出的(还有5%是双方约定的)。然而,在相当大的程度上,他们似乎控制了自己的时间。促使他们这么做的原因有两个。

5.提高工作效率的方法有哪些 篇五

保持收件箱的邮件及时处理需要多个措施的配合使用,我的方法如下:

为每种类型的邮件单独建立邮件夹,并附上邮件规则直接接收到相应目录

对于不关自己鸟事的公共性邮件,直接对邮件添加垃圾规则,及时清理

重要的邮件除了移入相应的目录,最好加上待处理提醒

2)使用Google桌面来搜索邮件

不知道是不是自己outlook设置有误,搜索起来非常缓慢,以至于丧失了搜索的习惯,但Google桌面就非常快速

3)尽量细化待办事项

以前每天列的待办事项比较空泛不好衡量,导致总感觉啥事也没完成,没起到时间管理的作用,因此需要尽量细化待办事项,使其变成真正可以立马去做,做完后可度量的事情,比如“压力测试”->“做一个10小时的稳定性测试,并发送测试报告给相关方”,这样一来才能看到每日的成就和不足

4)提前一点到公司做当日最关键的事情

这是我感觉效果最好的改变,以前也是提前一些到公司,但比较散漫,看看新闻或什么乱七八糟的东西,干最想干但不是最关键的事情,结果浪费了最黄金的时间,这个时间段不受人打扰,思路也比较敏捷,最适合做需要高效率的事情。尝试一段时间后发现有了这点高效时间段做保证,不管后面会议有多少,效率多么低下,每天多会有不少的产出,心情也不至于烦躁

5)基于delicious.com建立在线书签

在线书签的工具挺多的,一直没用起来,主要还是对浏览器支持不够,但delicious.com做得不错,对几个主流浏览器都有较为强大的插件支持,特别firefox上的,使得在线书签比本地书签更方便,基于tag的编排方式确实比传统的树形方式更容易查找。另外,在手机端比如Android也有第三方的开发者贡献了书签插件,在手机上也能轻松访问在线书签,真正做到任何地方任何平台上使用统一的一份书签。具体操作方法就不累述,上delicious.com玩玩就清楚了

6.提高工作效率的4个组织方法 篇六

下面就是让你的工作秩序合理、提高效率的方法,亲爱的你快来试试看吧,

1、让条理化的工作节省你的时间和精力。

工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人手里的资料乱放,那么本来一天就能搞定的材料,仅仅是找资料便需要花费大半天的时间,岂不是工作效率太低下?

西方有很多“时间支配专家”,他们运用电脑做了各种测定后,为人们支配时间提出许多合理化建议,其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说:木工师傅的箱子里各种工具排列有序,不同长度的钉子分别放好,使用起来随手可得,每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几,而效果却大不一样。

2、把自己的工作任务清楚地写出来。

工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷入杂乱的事务中。只有明确办事目的,才能正确掂量个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,既虚度了时光,又办不好事情。只有明确自己的责任与权限范围,才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象,

?

在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作,然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己:如果我只能干这个列表中的一项工作,应该做哪件呢?然后再问自己:接下来我该干什么呢?用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着,对你要做的每一项工作,写出应该怎样做,并根据经验,在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。

除了明确你的工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。

3、进行合理的组织工作。

首先要做好选择、区分的工作,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值,但更适合由别人干的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

4、运用化繁为简的工作方法。

7.资产财务部提高工作效率的方法 篇七

你是否在忙碌一天, 即将下班的时候还有稿件没有完成;你是否在没时间吃饭, 没时间喝水的情况下, 还有重要的电话没有打, 重要的传真没有发;你是否在满身疲惫的下班回到家, 面对杂乱的房间, 面对满桌子的各种没有缴纳的账单?你会说, 我明明很忙了, 怎么还是有那么多的事情没解决?到底是谁拖了我们的后腿, 是谁阻碍了我们工作和生活的效率?

二、导致效率低下的原因:拖延

当面对还没有解决的问题, 还没有完成的工作时, 你又会怎么样呢?是不是就算焦头烂额, 就算坐立不安, 但仍然一边托着腮, 一边对着电脑或墙壁发呆。于是从白天到黑天, 黑天又到了白天, 虽然我们越发觉得沮丧和焦虑, 但是该做的事情却还是一件也没有做。于是乎, 时间好像不动了, 于是乎, 效率就这样被放慢了。

最近, 一项有关于“拖延”的调查结果显示, 有大约九成的人有“拖延”的现象, 而在网络上的调查也能清晰地看到, 86%的工作人员承认自己在工作中有拖延, 生活中更是将事情频频延后;只有不到4%的人大声明确的表示, 自己不会或者没出现过拖延。所以, 拖延正是影响我们工作生活效率的最大元凶。

三、拖延的类型

我们原来以为, 拖延是因为人们的惰性在作祟, 但是, 假如我们把“拖延”看成是一种病症的话, 就有必要对症下药, 找到解决的办法。但正如导致感冒的原因有很多一样, 引起拖延的病因也是多种多样的。经过长时间的观察, 我们发现了几种常见的拖延类型。

1. 懒惰型拖延。

符合这种拖延类型的人往往积极性都比较低, 就算做了某项决定也不能付之于行动, 也总有很多的借口疲与做任何事情。常用的借口有:最近很忙, 没时间;明天或下周一定做;懒得动等。

2. 烦躁型拖延。

往往符合这种拖延的人内心还是比较上进的, 但是由于一接到任务或命令就开始变得烦躁不安, 总是假想出一些问题, 而这些问题得不到解决, 就会吃不好、睡不好、精神萎靡, 因状态不好迟迟不愿开展工作, 这就是烦躁型拖延。

3. 完美型拖延。

这样的人希望所有的工作都能达到最完美的状态和境界。而要实现这种完美必须有充分的准备和坚实的铺垫, 只要有一点达不到要求就不会草草开工, 一定要实现“万事俱备”。并且这样的人在工作中认为只要错一点点就满盘皆输, 因此, 常用的口头语就是“成功or失败”。

4. 缺乏自信型拖延。

这同样的人从接到工作的那一刻开始就在问一个问题:我能行吗?伴随着这个问题的潜台词就是, 要是完不成怎么办?领导不满意怎么办?万一做错了, 领导会批评我吗?会处分我吗?有损失会叫我承担吗, 等等。殊不知在这些疑问中, 时间悄悄的溜走。

综上几种拖延的类型都会使人们的工作, 学习甚至生活效率降低。当问其原因时, 有的说一项工作我只要5天就能做好, 所以这个月的前25天我就不需要着急, 在期限来临前的5天开始工作就行了。还有的说, 我需要增大我的压力和紧迫感, 只有在这种状态下, 我才能发挥出斗志来。还有的说, 我要把前期的铺垫做的十分扎实和严谨, 这样才能顺利的开展以后的工作。

四、拖延的弊端

其实, 不管你是属于哪种类型的拖延, 你都要明确的认识到:

1. 除了影响效率之外, 拖延还能带来健康上的巨大损失。据研究, 拖延的人因为总会影响情绪所以更容易患病, 而且情绪的不稳定也会破坏人际关系, 不能发挥团体合作的优势。

2. 爱拖拉的人会经常对自己撒谎, 比如, 明天我再做;有压力我才能做得更好;时间压力会让我更有创造力。

3. 虽然我们不把拖延当成问题, 但事实是, 它真的很重要。通常我们都会宽容的承认别人的借口或拖延的理由, 这也成为不可置否的我们自己拖延的很好说辞。

4. 有将近3成的人认为自己是长期拖延的, 并已经影响生活和工作。

五、历史名人也拖延

虽然上述提到了拖延所引起的弊端, 但是我们也不要谈虎色变, 一副茫然的, 自责的表情。因为, 拖延的习惯并不是一个念头就能改变的, 让一个拖延的人马上变成一个有计划, 高效率的人就像叫一个长期消极的人马上变得兴奋一样是不可能的, 我们可以通过高度规范的认知行为来解决。再说了, 拖延不是我们现代社会才出现的新病种, 而是古今中外都有的一种通病。我们在钱鹤滩的《明日歌》中不就有脍炙人口的明日复明日, 明日何其多, 我生待明日, 万事成蹉跎的经典词句嘛。还有在说到拖延时不得不提的达·芬奇, 他是同时涉足多个领域的博学者, 是西方第一个人形机器人的设计者, 也是第一个绘制子宫中胎儿和阑尾构造的人, 但是由于追求完美和寻求灵感, 达·芬奇经常会拖延作品完成的时间, 众所周知的《蒙娜丽莎》画了4年, 《最后的晚餐》画了将近3年, 并且因为一再拖延交画的时间而严重影响了客户关系。就是因为作画的时间总是拖延, 所以达芬奇的传世之作才20于幅, 这其中还有6幅在他去世后还压在手里没有交付。直到他死后200多年他的手稿才被人整理成册, 然而更多科学方面的实践问题却仍然存在于绘制的草稿中, 这也成为了天才的遗憾。还有一位著名的将领乔治布林顿麦克莱伦, 他是西点军校的优等生, 但是他总是说“不打无准备之仗”, 所以, 总以理由不充分而拒绝进攻, 后来又因为过于谨慎不愿意追击而错失了胜利的机会。也是因为他犹豫再三, 拖拖拉拉, 在明明军力多于对方一倍的情况下失去歼敌的机会使得战争拖后了三年才结束。

六、可以借鉴的克服拖延的方法

我们找到了浪费时间和拖延的深层原因, 也明白了自己是属于哪种方式的拖延, 接下来就该想办法与它斗争了。对于完美型的拖延者“自我担心”是最消极的事情了。一项工作彻底做到完美是不可能的, “完美”本身也不存在。出现了小瑕疵可以在工作过程中进行完善和改进, 前提是你得开始工作才行。回想一下你做的工作和事情, 所谓的“完美”占多少呢, 即便不完美的工作, 不是也没耽误什么事吗。烦躁型拖延者的问题就更好解决了, 只要往可以解决问题的方向行进就行了, 并告诉自己, 问题如果不解决就会永远停在那里, 早解决早省心。缺乏自信型拖延者不必将过去的失败当成压力, 可以用其他的方式来解释自己的失误。比如, 漏掉一个创意时没必要自责, 要告诉自己, 下次再用这个创意就好了。懒惰型拖延是最常见的, 其实养成好的习惯是一件非常不容易的事, 而得过且过也是大多数人的想法, 但是只要形成习惯, 培养好的作风, 行动比拖延更能让人高兴和兴奋。

拖延是一种常见病, 直接导致了我们效率低下, 也会带来很大的麻烦, 只要找到对症下药的办法就能克服。在这里介绍几位天才别开生面的与拖延斗争的方法供大家借鉴。

1. 维克多·雨果, 为了避免在写作时外出, 他叫自己的助手把衣服都藏起来, 自己赤身裸体地写作。

2. 贝多芬, 因为他的生活很没有条理, 一团糟, 所以他用笔记本的方式来避免拖延。将要做的事情记录下来, 每完成一件就再做个标记。

8.资产财务部提高工作效率的方法 篇八

【关键词】学前教育;班主任;认知;情绪;素养

我国卓越的教育学家陶行知曾经断言了小学教育与学前教育的重要性:“小学教育为立国之本,而学前教育是小学教育之基。”可见,学前教育之于小学教育、之于教育、之于人才的培养、之于国家建设,起着举足轻重的作用。鉴于学前教育的重要性以及对学前教育重要性的高度认知,近些年来,政府对学前教育专业越来越重视,对建设优秀的学前教育专业师资队伍以及提高学前教育专业教师的专业素养予以了高度强调。在此情况下,学前教育专业在社会上热起来,很多中高等院校都建立起系统的学前教育专业课程体系。然而,因为学前教育专业的一时兴起以及研究和实践的相对匮乏,很多学校尤其是中职院校,对于学前教育专业学生的培养目标并不明确,导致从事学前教育的教师缺乏必要的职业素养,在教育孩子方面形成缺失。面对幼小却重要的年龄段孩子,从事学前教育的教师必须具备精湛的专业知识、良好的师德、一流的教育理论与技巧等多方面的素养。为把学生培养成这样的教师,学校与教师需要作出相关努力。其中,班主任工作至关重要。

一、学前教育专业班主任工作的意义

1.引导学生对学前教育专业正确认知

中职院校招进的学前教育专业学生,数量多、范围广、认知结构具有层次性。这些学生受到家长的影响,对学前教育专业形成了一个认知误区:学前教育,就是教教小孩儿唱歌跳舞、写字画画或者是组织小孩儿游戏活动,基础文化知识的传输、基本道德观念的培养、基本技能的训练这些都不在学前教育的范围内,所以学前教育行业工作轻松,而且因为政府、社会、家长对学前教育的日益看重,学前教育行业找工作容易。于是,很多学生,尤其是女生,选择了学前教育专业。不正确的认知导致的直接后果是学生学习课程时敷衍了事、对自己的德行不严格要求,这造成了学前教育教师队伍严重的素养问题。班主任可以采取一些科学的方法,纠正学生的认知偏见,形成学生正确的学习态度。

2.疏导学生的焦躁情绪

中职院校学前教育的学生,普遍处于14~18这样一个自我意识逐渐强化的年龄段,他们张扬个性、自控力差,为人处世常常急躁,如果班主任不能加以正确引导,这种冲动的性子可能伴随学生一生,可是毫无疑问,学前教育需要的是耐心,与耐心相反的冲动必然对教育不利,对孩子不利。因此,在课堂之外的课余时间,班主任需要采取合理的方式,对学生的情绪进行疏导,让学生以最佳的情绪状态投入学习并学会调整自己的情绪。

二、学前教育专业班主任的工作效率提高路径

1.开设职业规划课程,促进学生对学前教育专业的认识

实践表明,对职业具有明确认知和规划的人往往发展较为顺利,目标的导向性与计划的明确性功能使行为更加高效。因为中职专业的学生入学年龄并不大,所以在入学时对自己的职业未来根本不会有明确的认知和规划,也就不会知道自己应该如何行为。班主任可以在班内开设适量的职业规划课程,讲授如下内容:学前教育专业的就业现状与未来发展情况,学前教育的市场目前尚未饱和,未来仍有较大发展空间,但是必须是高素质的教师;要求学生做出职业规划书,规划书中必须有学生对于学前教育职业的设想与计划、对自己从事学前教育专业的优劣势分析、对个人的兴趣在学前教育方面的专注度保持时间三项内容;并且,班主任可以向学生阐明从事学前教育事业可能遇到的问题及必须掌握的知识与技能,让学生意识到从事学前教育并不简单,不是随意的事情,是一项神圣的事业,是一项不简单的神圣事业。通过职业规划课程,学生对于自己的专业会形成明确的认知,用以规范学习行为。

2.善于观察教育,保持学生情绪的稳定

首先,班主任需要有明确的洞察力,能够从学生的细微言行发现学生情绪的不良之处,没有一双洞若观火的眼睛,情绪疏导只是空话。其次,班主任需要采取合理的行为,对学生的情绪进行疏导。然后,必须保持说话的艺术,教师需要结合学生的个性特征,采取不同的教育方式。例如:一个学生本来是温吞的性子,在一段时间里,却经常与其他同学口角,我发现后,找他进行了谈话,我先是询问他最近发生了什么不顺心的事,在得知他的父母离异后,我同他讲了这样一番话“如果你的父母维持一段每日争吵的婚姻,他们今生就失去了幸福的权利,你希望他们不幸福嘛,如果他们不幸福,你感觉如何呢,当他们在每日的争吵中失去了对你关心和疼爱的欲望,你可能感觉自己失去了父母,而他们离婚后,他们会幸福,会继续疼爱你,你才会幸福。”后来,学生回到了以往的温和,在这里,我教会了学生从另外一个角度看待问题。

参考文献:

[1]彭晓锋.中职学校学前教育专业班主任工作探索[J].教育教学论坛,2012,24.

9.资产财务部提高工作效率的方法 篇九

工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项,计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况 时,你的最佳策略就是先走一步,超前工作。完成今天所有的任务甚至更多,你才能有呼吸的空间。你会怎么做呢?当我面对这个问题,我的答案是,来一次“任务猎杀日 —— 这一天会是我效率最 任务猎杀日” 任务猎杀日 高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现,如果你计划得当,你可以让明天的效率比平常高出三倍!怎样设定“任务猎杀日”呢? 我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此,如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”,可以参考如下步骤: 早起:如果你不是一个通常很早起床的人,请调早你的闹钟。在 5:00-6:00 起床有两个作用。首先,它给你一段在上课,工作,或家人醒来前的安静时间。其次,它能建立一种成就感,这可以激励你度 过一整天。早操:这并非绝对必要,但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的 激励方法。而且,三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。固定的任务清单:在你开始这一天以前,写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单,也就完 成了一天的工作,然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精 力,“今天要工作一整天”,类似这种想法反而会导致拖延。隔立自己: 我的大部分工作是靠个人完成。这意味着,在“任务猎杀日”里,我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心,就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门,直到你解决掉清单上的 所有任务。断“线”:电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联 网(比如:回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务,别去做其他的。如果你沉溺于 到处在网络闲逛,那就断线吧。重要的工作优先:关于如何组织你的工作这个问题,那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的 任务放在一天的开始,而不是结束。这样,你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条 也有例外,但你得把它作为一项总原则来遵循。没有中途休息:在这一天中,任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你 完成清单上相当一部分的工作后,你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半,先结束它,然 后再去吃午饭。休息最少化:一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是,大的任务之间有 5 分钟

休息或花费 20-30 分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃,即使只有 1 小时。除非你已解决掉所有的项目,否则这会让你的一天以失败告终。集中琐事:集中你全部的琐事(扔垃圾,修门铰链,装订等),然后一次解决。这可以帮助提高效率,因为它能减少工作流程的中断次数。加快走路步伐:在这一天里,对于你做的每件事,你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什 么东西,加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成:清空你的任务清单。如果你需要通勤或 开车,在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己——你没有时间能随意浪费。

加速:一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字,甚至曾经一连写过 30 页的电子书。通常,人们很难拒绝休息的诱惑,但一旦你进入状态,请竭尽所能来维持它。做重要的事,不仅是紧急的事:这条前面已说过,但它需要被再次提到。任务猎杀日是用来解决那些 重要的长期的工作的,也就是说不要把时间仅仅放在当前问题的解决上。我建议在一天行程当中安排 一个不亟须完成的长期计划。参考阅读《为什么要区分紧急与重要任务》 放一天假:在成功的处理完所有待办事项的一天后,给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲 劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做,前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你 的家人相处,读一本书,或是睡到中午。经过了三倍效率的一天,你值得拥有这些!


10.办公室英语:提高工作效率的方法 篇十

把日历当作你的虚拟私人助理,那么它就能清晰告诉你当前的进度、项目和时效。在一周的开始(建议从本周日开始),把每一件任务安排到日历上,那么当周一到来的时候,你就能不假思索地找到自己的任务。

This system might feel like a lot to do in the beginning. There is always a learning curve. The more you practice, the easier the system gets. The key is to build an efficient system so you can spend more time, energy, and space on taking action. And action is how your to-do list gets cleared by the end of the workday.

一开始你可能会觉得很忙,不过任何的机制都有一个适应的过程。当你操练得越多,这个系统机制就运行得越顺畅。关键在于建立一个有效率的机制,这样就能为实际行动腾出更多时间、精力和空间了。而实际的行动就是每天清空当天的任务。

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11.资产财务部提高工作效率的方法 篇十一

关键词:高校 资产管理 经营性理念

在我国现代高校管理体质改革的今天,加强高校资产管理是提高高校管理能力、提高高校经费使用效率、保障资产安全的首要工作。在现代高校扩招后,高校的资金来源具有多渠道性。其中高校自筹资金占高校资金来源的重要比重,是现代高校管理体制改革后高校建设与发展中资金的重要来源。针对新时期下高校扩招扩建带来的资产增加,如何有效管理高校资产是现代高校管理中面临的首要问题。由于传统高校的资金来源由政府拨款,因此高校的资金管理存在较大的局限性。统包统管的资产管理模式使的高校资金投入产出比较低,而且资产流失、浪费现象极为普遍。针对新时期高校资金来源特点、针对高校资产管理需求,现代高校必须引入企业经营性理念。以企业精英方式,提高校园资产的利用率、降低高校资产运用成本。

一、高校资产管理现状及管理目标分析

我国现代高校的经营管理中,资产管理受到了越来越多的关注。如何在高校多校区建设中,提高高校资产利用率对高校资金的有效使用有着重要的影响。目前,我国高校资产管理仍沿用传统计划经济时期及财政拨款時期的管理方法,因此高校资产闲置、流失问题极为严重。虽然,近年来越来越多的高校采用数字条码技术不断改进资产管理工作,但是管理模式及管理理念仍采用传统方法,因此高校资金利用率、资产管理效率并未得到有效的提高,严重制约了高校的发展。作为高校发展的物质基础,资产管理工作对高校的资源配置、使用、教学活动的开展有着重要的影响。在现代高校精英管理中必须加强高校资产管理,以此提高高校资金使用效率及社会效益。

二、以经营性理念提高高校资产管理效率

2.1强化高校资产基础调研,提高高校资产管理效率

根据高校资产的组成,高校资产可以分为固定资产、流动资产、无形资产及外延资产等。为了切实保障高校资产管理工作的有效开展,在高校经营性管理理念引入前应对高校的资产基础进行调研。借助FIRD身份识别技术、数据库技术及条形码技术等,对高校现有资产进行调研与汇总。以资产基础情况的掌握,为高校资产管理中经营性理念的应用奠定基础。

2.2经营性理念的引入与应用

经营性理念是系统的、科学的管理思想,是针对经济效益所衍生出的管理理念。完善的经营性理念运用系统能够有效的激发管理效率、提高管理工作效益。根据高校资产管理工作的需求、针对高校非盈利性组织特点,高校资产管理中经营性理念的引入能够促进高校资产管理效率的提高。为了保障经营性理念应用目标,在高校经营性理念的引入前应对这一理念的特点、优势、注意事项等进行了解与分析。结合高校资产管理需求及现状,建立资产管理体系。以经营性成本控制为基础、以提高高校资产使用效率为重点,确定高校资产管理重点及方向。

根据高校资产管理需求,高校资产经营性管理的主要内容是通过配置、整合、优化资产,满足高校教学、科研工作需求,提高高校资产资源使用效率。以追求经济效益及社会效益为目的开展经营性资产管理活动。

2.3以经营性管理目标及特点为基础,完善高校资产管理体系

为了满足高校资产管理工作需求,高校资产经营管理中应明确经营性管理目标及特点,以此为基础完善高校资产管理体系、指导高校资产管理工作。高校资产经营性管理具有非盈利特点、具有资产非循环制特点、具有产权结构复杂性特点。根据高校资产经营性管理特点,高校资产经营性管理中应以绩效评价为方法,评测高校资产投入产出。通过经营性管理方法,实现高校社会效益及经济效益最大化目标。

根据高校经营性管理目标及特点,高校应完善资产管理体系,并根据现代资产管理技术应用确定各岗位工作内容与职责。根据管理体系目标、根据管理岗位设置情况,优化资产管理工作流程,实现高效、经济的资产管理目的。

2.4创新资产管理机制,提高高校资产管理效率

经营性管理理念中,人员工作积极性的激励是提高资产管理效率的重要方式。因此,现代高校应创新资产管理工作中用人机制及激励机制。通过竞争机制、绩效机制、激励机制的建立,使高校资产管理人员在公平的竞争环境下提高工作积极性与主动性,进而促进高校资产管理中经营性理念应用后各项工作变革的执行,促进高校资产管理效率的提高。

三、注重高校资产经营性管理原则,提高高校资产管理效率

在现代高校资产经营性管理中,遵循经营性管理的基本原则是保障高校资产管理效率、保障经营性理念应用目标的关键。根据高校资产管理的需求及目的,在经营性理念引入与应用中必须遵循成本原则、效益原则、责任制原则及经济原则。以成本原则为基础提高投入产出比,以健全的运行成本控制机制为基础提高资产管理效率。经营性资产管理要求一切管理工作以提高效益为目的,因此高校经营性资产管理中应围绕效益原则对资产管理的各环节进行科学有效的优化,实现资产管理目标。

为了保障高校资产管理效益,高校资产经营性管理中还需要明确责任制原则。通过对各岗位工作内容的明确,制定岗位责任制度。通过岗位考核、评价,确保经营性资产管理工作的有效开展。经济原则是市场经济体制下高校办学中的重要基础,是提高高校市场竞争的必要手段。通过资金审核、资产共用平台的建立,避免重复购置、闲置等问题的发生,保障高校资金的有效使用。

结论:在我国现代高校管理中,多校区建设方式带来了资产管理的困难。加上传统资产管理习惯造成的资产流失、资产闲置等问题,造成了高校资金使用效率低下。针对现代高校多渠道资金筹措后资金使用要求,现代高校必须引入经营性管理理念。利用信息技术、资产管理平台、资产管理数据库以及审批、管理等方式,提高高校资产管理效率、满足新时期高校资产管理工作需求。

参考文献:

[1]孙子辉.新时期高校资产管理现状及对策的探讨[J].高校管理资讯,2012,6.

[2]马浩然.经营性管理理念在高校资产管理中的应用[J].财会管理,2012,11.

12.创新试验方法,切实提高工作效率 篇十二

当前, 随着电力设备电压等级越来越高, 金属氧化物避雷器的器身也越来越高, 引接线体积越大, 拆除高压引线工作量大, 耗时长, 耗资大, 并有诸多不安全因素影响, 为提高工作效率, 压缩试验停电时间, 我们必须创新出一套新的试验方法, 以改变这一现状。当然, 鉴于现场的预防性试验通常是在变电站设备部分停电的情况下进行的, 受到现场诸多环境因素的干扰, 所以, 新的不拆除高压引线的试验方法, 必须要确保以下两点:1) 与旧试验方法相比, 在不拆引线进行试验时, 试验精度不受影响;2) 新的试验方法能抵抗周围强电磁场的干扰。

因此, 根据以往实际工作经验及相关电磁场知识, 我们选择采用屏蔽法对金属氧化物避雷器进行不拆高压引线试验。鉴于220kV及以上的金属氧化物避雷器分上、中、下三节, 因此制定试验分三步进行。

1避雷器上节试验步骤

1) 将母线地刀置于合闸;2) 将测试线接到避雷器上节下端 (N2点) ;3) 将屏蔽线接到中节下端 (N3点) ;4) 进行试验, 读取微安表读数, 即为避雷器上节的泄漏电流值。

2避雷器中节试验步骤

1) 将母线地刀置于分闸位置;2) 测试线位置不变, 仍置于避雷器上节下端 (N2点) ;3) 将屏蔽线接到避雷器上节上端 (N1点) ;4) 在避雷器中节下端 (N3点) 接一根接地线;5) 进行试验, 读取微安表读数, 即为避雷器中节的泄漏电流值。

3避雷器下节试验步骤

1) 将母线地刀置于合闸位置;2) 将测试线接到避雷器下节上端 (N3点) ;3) 将屏蔽线接到避雷器中节上端 (N2点) ;4) 进行试验, 读取微安表读数, 即为避雷器下节的泄漏电流值。

试验原理说明:在试验方法制定的过程中, 我们本着不拆除高压引线, 尽量减少劳动强度, 保证试验精度, 确保与被试品连接的其他电力设备均能承受试验施加的试验电压几项原则, 制定上述试验方法、步骤, 现将试验原理说明如下:为确保试验的精确性, 排除周围电磁场及回路中杂散电流的干扰影响, 试验中, 充分应用了屏蔽法的试验原理, 例如:在上节避雷器试验时, 除了采用专用的屏蔽测试线、毫安表外, 为排除杂散电流的影响, 直接从毫安表上端引出一根高压屏蔽线接在避雷器中节下端N3点处, 这样, N2点N3点电压一致, 根据相关电路知识可知, 等电位两点间电压为零, 即两点间是没有电流流过的, 这样, 就确保了N2、N3两点间无电流流过, 那么, 在测量回路当中, 流经毫安表的电流就只有避雷器上节的泄露电流, 确保了试验数据的精确性;在中节避雷器试验时, 先将母联地刀打开, 确保避雷器上端绝缘水平, 然后从毫安表上端引出一根高压屏蔽线接在避雷器N1点处, 确保N1、N2两点等电位, 两点间无电流流过, 再用一根接地线, 将避雷器N3点直接接地, 那么, 在测量回路当中, 流经毫安表的电流就只有避雷器中节的泄露电流值;在下节避雷器试验时, 再将母联地刀先合上, 使避雷器N1点直接接地, 然后, 采用相同办法, 从毫安表上端引出一根高压屏蔽线接在避雷器N2点处, 使N2、N3两点等电位, 确保两点间无电流流过, 这样一来, 在测量回路当中, 流经毫安表的电流就只有避雷器下节的泄露电流值。

随后, 为验证新实验方法的正确性及精确度, 在年度预防性试验中, 多次将不拆引线的试验方法与拆除引线的常规方法比较, 现将其中一次试验数据比较列出如下:

通过试验对比, 发现两种试验方法得出的试验数据基本一致, 证实新的试验方法是可行的、结果是准确的!经验证, 这一新的试验方法特别适用于220kV~1 000kV多节避雷器的试验, 在系统内极具推广应用价值。

从新、旧两种试验方法对比可知, 利用屏蔽法进行220k V及以上多节金属氧化物避雷器 (MOA) 不拆引线的试验方法, 具有以下优点:

1) 接线简单, 只需用一块测量表计;

2) 确保了与被试品连接的其他电力设备均能承受试验施加的试验电压, 并使被测元件真正通过1mA电流, 提高试验精度, 从根本上减小了测量环境所带来的误差;

3) 真正做到对避雷器不拆卸一条螺栓 (原试验方法需拆除高压引线) 。

参考文献

[1]电力设备预防性试验规程.中国电力出版社.

[2]电气试验.2版.中国电力出版社.

13.讲究工作方法提高班级管理效率 篇十三

张淳聪

(吉林省桦甸市第六中学)

班主任工作是学校工作的重要组成部分,班主任工作质量的好坏,直接影响着教育方针的贯彻和教育目的的实现。我遵循教育教学原则,紧紧围绕学校的中心工作,狠抓了班级教育教学质量的管理,在创一流班集体的实践中摸索出一些良方妙法,并取得了可喜成果。我是在以下几个方面做出努力的。

一、为人师表,取信于生

班主任是一个班级学生的主要组织者和教育者。常言道:“火车跑得快,全靠车头带”,如何带好一个班,首先班主任在学生心目中必须有威信,否则就会“有令不行,有禁不止”,教育教学目标就难以实现。威信也叫态度定式,有威信的老师工作有利且收效甚佳。那么,威信从哪里来?我以为必须在工作实践中不断提高教师自身素质。

二、以身作则当表率

儿童、青少年的模仿能力很强,尤其是班主任跟学生打交道的时间长、机会多,这就要求教师必须处处为人师表,而我一贯是身体力行、率先垂范,要求学生做到的,我自己首先做到。从初一年级开始,我就要求全体学生早、午各提前半小时到校学习(或午睡),我也一直坚持提前上班,个别迟到的学生也不好意思,都能准时到校了。

三、言必行,行必果

中国人说话是算数的,教育者更应该如此。说而不做,不如不说。当教师的不能说官话、说大话,要说到做到,言而有信。比如,班级定的.各项管理制度,就必须执行到位。老师说的每一句话要掷地有声,切忌絮叨和废话。

四、平等待人,不偏袒

班主任公正无私,对全体学生一视同仁,也是树立自己威信的不可忽视的问题,学生最反感的是老师偏心。我做班主任以来,对学习好的学生不偏爱,对学习差的学生不冷落歧视。我把全部的爱倾洒在每个学生的心田,这样学生有什么心里话都愿意和我交谈,学生也特别听我的话,我和学生的感情很融洽。有一位已升入上级学校的同学经常给我来信,他在信中写道:“我很佩服老师您的教学和为人,我认为您做的一切对每个学生都是公平的,毫无半点偏见,不管是学困生还是学习好的,都要耐心教导。咱班虽然有许多调皮生,但老师对待他们还是很负责任的。我认为老师的做法让每个人看了都会赞叹不已的。”每逢教师节,全班学生以贺卡及在电视上为我点歌的方式,来表达他们对我的爱戴和信赖之情。

五、班主任要有无私奉献与敬业的精神

一个人的精力是有限的,家庭事业两不误是不客观的。我从事班主任工作以来,把全部的精力都投入到教学与班级管理上了,为创建一个有良好风气的班集体,我以严谨的工作态度抓学生德、智、体、美、劳等方面的教育,有的放矢地教育学生,随时随地用心观察学生、了解学生,通过谈话、调查、开班会、访问,察言观色及时地掌握学生的心理动态,以便及时地帮助他们解决困难、克服毛病等。如,针对个别学生表现差、学习松懈的情况,开主题班会,题目是:“向老师说心里话”,也就是实话实说。在班会上有一个女学生站起来说:“我何尝不想努力学习?我的家……我希望同学们能为有你们那样温暖幸福的家而努力学习”,她边说边哭。会后我与这个学生进行了一次长谈,了解到这个学生的家境原因导致学习不专心。每当我看到或听到用自己的心血培养的幼苗茁壮成长、桃李誉满天下的时候,感到由衷的欣慰。

其实,做好班主任的工作还有许多方面,如:确定班级管理目标,树立良好的班风,培养学生的向心力,集体荣誉感;再如加强纪律性,是实现教育教学目标管理的保证;培养学生的竞争意识,增强危机感、紧迫感和责任感等。总之,不同时期对学生有不同的要求,班主任是策划者和引领者,只有做好良性的导向工作,才能提高工作效率。

14.资产财务部提高工作效率的方法 篇十四

感觉有许多事需要做,忙得手忙脚乱却没有忙出结果?学习如何更加科学的管理自己的时间,提高工作效率。

Have too many things to do in too little time? Well, this infographic on how you can boost productivity every day will certainly help. It focuses on to-do lists and making sure you actually complete items on the list. If you aren’t already using to-do lists, you really should be -they are one of the most effective methods of time organization out there and can really help you organize what you need to do and actually track that it gets done.

As someone who has a hard time staying productive, I find this chart incredibly useful, especially the part about doing the hardest task first, which I don’t usually do on my to-do lists -although I’m great at knocking off the small tasks and batching things, so at least I’m not starting from the ground up here.

15.谈谈提高资产管理效率的有效途径 篇十五

随着2006年财政部35、36号施行, 2010年《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》的实施, 财政部门、主管部门、行政事业单位所承担的资产管理职责进一步明确。江苏省社科院结合实际, 充分发挥主管部门资产监管职能作用, 积极探索提高资产管理效率有效途径, 取得良好实效, 也为如何克服“重钱轻物、重供轻管”提供了借鉴与良策。一、思想上重视 (1) 领导重视, 形成合力。从2006年年初开始, 院领导就在年度工作会议上作了重点部署, 明确将固定资产清查工作, 作为本年度的一项重点工作。院各单位按照年度统一部署和要求, 并指定专人密切配合资产管理部门做好这项工作, 全院上下形成合力从而保证了固定资产清查工作及时、准确和顺利地完成。 (2) 周密计划, 按步推进。国有资产清查核对, 是一项复杂而细致的工作, 整个清查登记工作划分为四个阶段:即“组织计划、清查实施、检查验收、总结讲评”, 对每个阶段需要完成的任务都有明确的目标, 清查人员和各单位都能按计划要求, 主动掌握工作的节奏和工作的完成时限, 保证清查工作步步扎实有效。 (3) 知难而进, 不徇私情。有些单位 (部门) 报来的“登记卡”要素不全, 实物漏登的情况较为普遍, 检查人员不厌其烦地核对查找, 帮助补登。还有一些是个人保管使用的固定资产, 如笔记本电脑、摄像机、采访机、照相机等贵重物品, 这些贵重物品容易被个人长期占用、借用, 通过逐一核查, 将一些散落在私人手中的贵重物品逐一登记归位。仅2011年就追回被个人长期占用的贵重物品4件, 价值40600元。二、制度化管理 (1) 建制度, 规范管理是基础。制度规定的建立与健全, 是规范管理的基础, 省政府财政厅和省级机关事务管理局早就下发了《江苏省省级机关固定资产管理规定》。在此基础上, 江苏省社科院于2006年拟制下发了《江苏省社会科学院固定资产管理规定》, 用《规定》来明确固定资产管理各自的职责, 同时对固定资产的形成、使用、处置、盘查到固定资产帐 (卡) 记载等各个环节, 都有了规范化的程序和审批处理权限。同时, 自行设计了十几种表格用于规范管理程序和方便统计。近两年来, 还先后制定和修订了《江苏省社科院出租房管理办法》等12项制度规定, 这些制度规定的建立, 使我院的国有资产管理、使用有章可循, 有规可依, 制度化、规范化的管理与服务迈上新的台阶。 (2) 重长效, 制度落实是保证。通过对固定资产的清查登记, 弄清单位资产存量、分布及变动情况, 在短时间内可以完成, 但制度的落实是个长效工程。对于行之有效的制度规定, 如何将“有效”变“长效”、“短期”为“长远”, 相对于比建立制度更难, 必须坚持常抓不懈、长期坚守。将阶段性的检查变为常态化的管理, 除了每年进行一次国有资产核查外, 对一些因人事调整, 人员退休、调离, 都将国有资产的保管作为一项必须移交的内容, 否则不予办理调离手续等。同时, 将固定资产的购置统一纳入预算集中采购, 从固定资产购置预算的审批, 到纳入政府集中采购、验收、报销 (加盖物资入库验收章方能有效) 进一步程序化;从固定资产领用、转移到处置进一步规范化。 (3) 抓管理, 资产经费融一体。抓资产管理, 节约了物资, 实际就是节约了经费。不论是贵重物资还是消耗性物资, 坚持公用物资登记核算制度。财务部门、资产管理部门、使用单位都如实登记物资收发、领用, 并计价核算, 哪个部门领用的信封、信笺、打印纸等低值易耗品, 都要记入部门包干经费, 定期对账。近几年来, 由于我们狠抓了国有资产管理, 仅“设备购置费”一项就有大幅度的下降。2009年设备购置费开支为80万元、2010年设备购置费开支下降到30万元、2011年开支又降到20万元, 预计今年可控制在20万元以内。2010年和2011年分别比上年度下降62.5%、33.3%, 极大地压缩了院行政费用的开支。在制度保证下, 做到资产不积压、不流失、不浪费, 建立起一个供管结合、钱物并重、上下贯通、各司其责、各守其职的资产管理长效机制。三、规范化操作 (1) 确保国有资产保值增值。管理的目的是防止国有资产流失和浪费, 确保国有资产安全和保值增值。为了做到这一点, 《江苏省社科院固定资产管理规定》第三条第一款中明确:“不论是何种经费购入或捐赠的固定资产, 其所有权归属于社科院, 都应纳入院固定资产管理部门统一管理, 不得体外循环。”这就从根本上界定了不管是从社科院的预算经费、预算外经费还是为各级党政机关提供决策咨询服务的专项经费, 或为社会组织提供咨询服务所取得的横向课题经费所购置的固定资产, 都要纳入统一管理, 都应按照规定办理报批、集中采购和验收等手续, 避免了以前对横向课题经费的使用 (购置固定资产) 存在的误区, 最大限度地保证了资产的保值增值, 维护了国有资产的权益。 (2) 优化国有资产资源配置。物质的属性在于它的使用价值, 如何将国有资产发挥出最大的使用效益, 科学合理地调配使用, 将资产资源发挥最大化, 充分发挥存量资产的最大效能。在实际工作中, 将勘用物资和淘汰物资进行分类, 分为“能用、不能用”两类, 对有些单位多余但还能够继续使用的物资, 调剂给缺额较大的单位使用, 延续资产的物理使用年限。如将机关部门多余的电脑调剂出来给图书馆作为“图书阅览、资料查阅、借阅登记”之用。这样, 既解决了部分单位因为经费紧缺而难以更新设备的矛盾和勘用旧品利用的问题, 同时也解决了部分经费的供需矛盾, 为财政节约了经费。 (3) 突出保障科研重点需要。没有重点就没有一般, 作为以科研为主的事业单位, 如何实现社科院“创造社科新知, 阐述创新理论;建设现代智库, 引领社会未来”的理念, 这是院党委、院领导为建设一流的地方社科院给全体职工提出的要求。作为资产管理部门, 其工作重心和保障重点, 也要围绕党委、领导的决心意图, 做好服务保障工作。2011年度, 社科院新成立了“区域发展研究中心”, 中心成立是为了及时研究国内外出现的重特大事件和政策调整等, 作为省委、省政府的“思想库和智囊团”。四、科学化运行为了方便资产管理, 又设计了江苏省社科院固定资产查询系统, 把资产状况、编配标准等情况在网上进行公示, 对资产管理使用情况实施适时监控。该系统管理功能强大, 程序流程清晰, 同时便于单位 (部门) 查询所管理的国有资产, 资产管理者和使用者均可同时在线操作。各单位可以查询到本部门的资产配置情况, 可以下载资产申请表、报废单等日常资产管理文档, 简化了办事程序, 缩短了办事时间, 提高了工作效率和资产使用的透明度。其主要功能和作用:一是操作简便。该系统在院内网任何一台电脑查询, 只要输入网址, 无需安装任何插件。目前配发的资产系统既方便管理员操作也方便资产使用部门查询。二是查询便捷。登陆进入系统就可以看到本单位的资产信息表, 对于单位资产数量不是很大的单位, 不需要复杂的查询条件。三是管理方便。系统能够随时更新资产系统数据, 遇到资产管理重大事项, 只需在系统上放入相应的资料, 单位内部人员便可查阅和下载。五、廉政化建设 (1) 建立健全内部控制制度。财务所执行的内控制度是“会计、出纳分设, 支票、印鉴分管”, 因为“钱变物、物变钱”可以相互转化, 资产管理也同此理。如:将物资的“采购与验收、供应”分设, 物资的采购必须2人以上, 纳入政府采购目录的, 须办理相应的政府采购手续。购回的物资, 要统一办理验收入库手续, 验收合格并加盖“验收合格章”方能办理报销。还有对资产的处置, 除了请相关技术部门进行技术鉴定外, 还请院纪委人员一同把关, 以防私下交易, 避免损失浪费。 (2) 经常提醒以防因小失大。管钱管物, 说到底, 管的都是财。人们往往只重视货币和有价证券的管理, 对物资的管理观念往往比较淡薄, 所以就出现了重钱轻物、重供轻管的现象。有鉴于此, 社科院除了注意宣传教育之外, 对内部管理人员更是经常提醒, 发现有些不良现象及时谈话进行教育疏导。本着对同志关心、对事业负责的态度, 防患于未然, 以防因小失大。

16.资产财务部提高工作效率的方法 篇十六

【关键词】水利单位;财务管理;预算管理;内部控制;财务结报工作制度

在财务运行管理中,由于水利事业单位执行的财务制度各异,财务管理体制、运行方式各不相同,尤其是事、企不分的事业单位,产权不明晰,事权不清楚,使单位资产难以界定,会计核算复杂,财务管理困难。面对问题,我们如何规范财务管理,提高资金的利用效率,更好地为社会提供优质的产品和服务?

一、水利事业单位财务管理存在的问题

1.财务管理体制不健全。规范的财务行为必须要有相应的财务管理规章制度约束才能形成,建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接、有效的途径。虽然大部分水利事业单位都有自身的财务管理办法,但办法本身内容过于简单,侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,忽视了预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等财务管理中非常重要的职能作用。

2.预算管理工作浮于表面。受财政资金紧张的影响,预算编制工作只是被动地接受财政拟定的指标,不能全面考虑事业单位发展要求,预算编制工作尚未在单位内全面展开,财务部门只是简单地对各专业部门提出的专项经费的专项经费进行汇总,缺乏深入研究,只是一味求多、求大,不能准确地反映实际工作和事业单位发展的必需。同时,缺乏对预算执行的有效监督,预算的约束力不强,挤占挪用的问题普遍存在。

3.收费工作落后,征收体制不顺。近年来,水利收费工作虽有进步,但仍不尽如人意。由于征收机构过于分散,势单力薄,摧收、劝收工作的能力较差,缺乏强制性的执行措施,对拒交、滞交行为没有有效的制约办法,造成各项规费的收取率低。水利工程水费和水资源费的征收标准过低,特别是水资源费征收体制是不顺,管理混乱,效果很差。

4.内部控制薄弱。会计凭证的编制与凭证的审核、总账的编制与明细财的编制,以及支票、印鉴的保存等不相容的工作尚未完全分开,没有内部的相互牵制、制约,发生错误与舞弊的风险较大,内部监督、审计工作不力,只靠领导的行政监督,没有业务上的监督指导,很难全面规范财务人员的财务行为。

5.后续教育工作滞后,财务人员的专业知识体系不能得到及时更新。事业单位对财务会计工作的新法规、新制度宣传、培训远不能满足实际工作的需要,尤其是不能结合水利财务工作的具体情况对财务人员进行指导、培训。财务人员对新的法规、制度理解掌握不深,不能结合本职工作很好贯彻相关法规、制度,仅靠日常工作的摸索,难免会出现不应有的错误。

二、加强和规范水利单位财务管理工作的建议

1.要针对本单位实际制订好财务管理的具体制度和办法。依法管财除了依照上级法规管财外,更重要的是要制订出自己的财务管理规章,要依照自己单位的具体财务制度管财,这样才能管到位。近两年来,我们单位总结前几年财务管理中出现的一些问题,制订出了一整套财务管理的具体办法和措施,对处领导、所领导和各类工作人员,甚至对每一名职工都有相应的具体财务管理要求;对各项经费收入、各类费用支出和医疗保障等开支项目都有具体的财务结算和报销办法。有了这些具体办法,使本处财务管理工作有了一个很好的依法管理基础。

2.单位领导及财务管理人员要有自觉的守法意识。依法管财,单位领导及财务管理人员是关键,单位领导及财务管理人員有了依法管财的意识,单位的财务管理工作才能走上法制化的轨道。单位领导及财会人员决不能把上级和本单位的有关财务管理工作的法律、法规、制度、规定和办法搁置一边,到了具体进行财务操作时则另搞一套,这样就必然会使依法管财变成一句空话。所以单位领导及财务人员必须逐项逐条地把财务管理规定办法落实到位,单位的财务管理才能保持正规。近两年,由于我们领导及财务人员依法管财的意识逐步得到了加强,使我们处财务管理工作走上了一个新的台阶。

3.要收好一切可收经费。收好和收足各种可收经费是单位财务保障的前提,为此必须在收取过程中加大力度,该收的费一定要收足,而且要堵塞收费过程中的所有漏洞,要杜绝经费解缴过程中挪用和贪污等行为,让每一分可收的钱都进入单位财务的账内。就拿我们单位来讲,在收取水费时,抓得紧和抓得松可明显反映两种绝然不同的效果。这种无形中的损失,明显暴露了单位在过去理财工作方面的一大问题,也明显反映了改变收费办法后,单位理财工作上的一大进步。

4.要建立和健全财务结报工作制度。认真理财除了收足可收经费外,更要把进入单位内的每一分钱管好、理好。管好理好账的关键是健全财务管理制度。也就是要建立主管财务的领导和各类财务工作人员的岗位责任制,各尽其职,各负其责。除此之外还要坚持一支笔审批,一条龙把关,使单位领导、财务主管和出纳以及具体报销经手人都参与把关。更要注意理清票据,记清数据,每一笔款项、每一张票据都要在账上反映明白和反映正确,不允许出现任何糊涂数据。有必要的、比较重要的内容除了在账上反映,还应输入电脑管理,建立起过硬的财务档案。

5.加强员工培训,提高业务素质。要切实的做到依法管财、认真理财、合理用财,最关键的是要有一支高素质、高水平的财务队伍。财务人员素质及专业能力的高低将决定着管财、理财、用财的效果,最终影响着一个单位整体的财务管理水平。因此,首先要强化对财务人员的培训教育,帮助他们拓宽财务知识面,调整知识结构,提高知识层次,促进知识更新,实现财务人员由“单一型”向“复合型”转变,由“资历型”向“能力型”转变,由“文凭型”向“水平型”转变,进而全面提高财务人员的综合素质,从而为健全水利水利事业单位财务管理工作奠定良好的基础。

三、结语

加强和规范水利单位财务管理的目标是:要变封闭的、静态的、零散的财务管理为开放性、动态性、综合性的财务管理,对以资金运动为中心的财务活动进行合理规划和控制,同时协调好各方面的财务关系,各层管理人员必须牢固树立竞争观念、时间价值观念、信息观念,从整体最优化出发,进行各项财务决策,实现财务管理目标。更好地服务于社会主义现代化建设。

参考文献

[1]沈启祥.如何加强新时期水利财务管理的思考[J].中国外资,2011,(4).

[2]冯惠卿.加强水利基本建设财务管理方法初探[J].山西水利,2007,(3).

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