英文推荐信写作(共8篇)
1.英文推荐信写作 篇一
不用赘言,大家都知道,写自荐信的最后目的在获得职位,不过,现在的公司老板很少是看信不看人雇用求职的人。一封自荐信无论如何文辞并茂,令人心动,公司人事主管非见到这个人的外表是不会给予工作机会的。因此,自荐信的目的在于获得面谈的机会。
写自荐信的要点
公司的老板大多认为,注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封自荐信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信,一封自荐信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人‘机密‘的地方。因此,写信人非格外留意不可。
1、纸张的选用:最好使用品质优良,白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。
2、书写:求职者常需用亲手写信,字体要写得清洁可辩,龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话,使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。
3、格式:信文要适当地排列在信纸中,格式要一致,如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致,不可中途改变
4、语法、标点和拼写:正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅,错误的语法或拼写则十分明显,一望即知,予人坏印象。尤其要注意的是,绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5、信封:信封上面的地址要完整,称谓要合时宜,信纸的折叠要适当,大小适合信封。
6、附件:自荐信函通常不须附加推荐信,除非招聘广告有此要求。遇到这种情形,只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封,强迫对方答覆的作法不足效法,除非对方有此要求。
信函的内容
自荐信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上,可以包括下列几项:
1、写这封信的目的或动机:通常自荐信都是针对报纸上招聘广告而写的。若此,信中便须提到何月何日的报纸,有时‘工作机会‘是从朋友或介绍所(如青辅会就业辅导中心)听来的,有时是写信人不知某机构、公司有工作机会,毛遂自荐而写的信,不论是哪一种,自荐信上一定要说明写信的缘起和目的。
2、个人资料:写信人应述明自己的年龄或出生年月,教育背景,尤其是和应征的职位有关的训练或教育科目、工作经验或特殊的技能;如无实际经验,略述在学类似经验亦可。
3、备询人员或推荐人:正常的顺序是先获得这些人同意后再把他们的姓名、地址列入信中,推荐人二至三名即可。
4、结尾:自荐信的结尾在希望并请求未来的雇主允以面谈的机会,因此,信中要表明可以面谈的时间。使用的句子要有特性、避免软弱、老生常谈的滥调。
机智和良好的判断
写自荐信要有机智和良好的判断,下列几点可供参考。
1、陈述事实,避免表示意见:与训练和经验有关的事实可以陈述出来,但应避免表示意见说这些训练和经验对所应征的工作将有怎样的关系或好处。
2、不要批评他人:如果你要离开现职,可以说出原因但不要用批评的方式,雇主想要了解你,而非你的工作机会。
3、不要过份渲染自我:你当然认为有能力,够资格才要申请某一职位,但不要过份夸大自己的能力或表现过份信心,尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。
2.英文推荐信写作 篇二
一、认识单词的词性
在高一学生入校后, 教师就要引入单词的两个学习方向。首先, 学习构词法, 了解英语单词前缀后缀和字根, 激发学生背诵单词的兴趣。通过此方法让学生明白英语单词和汉字都是有规律可循的, 是可以组建和推理的。例如:deform, deficit, decode, define, decrease, deduce, deface等这类单词去掉de-是学生熟悉的词义, 知道了前缀的词义便可以推理新词的词义。而migr-是一个字根, 它的词义是移动、漂泊, 如果添加多种前后缀, 它的词义会随之发生改变。如:migrate, migrant, migration, migratory, emigrate, em-igrant, emigration, immigrate, immigration, emigrant, transmigrate, trans-migration。当学生通过推理获取词义后会重新认识和对待英语单词, 并从心理上克服对背诵单词的恐惧, 甚至会将背诵看做成一种游戏。其次, 认识单词的词性。如in作为介词是需要带宾语的, 而作为副词则反之, 区分它的依据是其所在的句子位置。再如:in charge of, take charge of, 同为管理, 但词组的词性不同, 所做的成分不同, 在句子中的位置也就不同了。众所周知, 词汇是写作的最大障碍, 词汇也影响阅读语法教学, 教师应以科学的手段和足够的耐心引领学生铺平道路前行。
二、认识句型构造
当学生可以轻松识记单词时, 教师应提出写作句子的能力要求。句子的学习应遵循简单句过渡至复合句的学习规律。简单句的句式学习是必需的, 但语法书上罗列的八种甚至十二种英语句型模式, 如果照搬照做, 结局可能像“猴子搬苞谷”, 所剩无几。对英语的初中级学习者来讲, 少而精是黄金规则。笔者认为教师要反复训练主谓句、主谓宾句、主系表句和主谓宾补句。从训练方式上讲, 单纯地翻译句子似乎事倍功半, 而训练的方式多样化是获取学习效率的关键。例如, 每天上课前教师可使学生就昨天已发生或今天要发生的事用英语简单陈述, 也可以提出学生喜欢的话题如漫画、卡通等要求其陈述, 甚至将流行大片的台词拿来作料, 使学生达到脱口成句的能力。
高中的学习对学生综合知识能力的要求是有跳跃性的。新课标高一课本要求学生掌握名词性从句, 加之初中已涉及的定语从句和状语从句, 三大类从句从理论上讲已铺展开来。从学生角度, 认识从句和写作从句是不同的两种能力。而构建语法体系对初中级学习者是一种恐惧和伤害。笔者建议将语法拆开来学。例如, 必修二第一单元出现what的主语从句, 结合必修一中what引导表语从句, 教师可利用以上训练简单句的方式, 高强度密集的训练what句型, 达到背诵时其义自见的境界。如此, 从小处着眼, 一点一点地学习。另外, 高考高分作文的大纲要求之一:一篇优秀习作应具备较复杂的句式结构。因此, 从句出现在作文中是必需和必然。
三、认识作文的体裁
一篇作文的材料展示方式取决于它的体裁。一篇优秀习作必从文章的结构入手, 而结构设计是否得体取决于文章体裁。作者整合已知信息的行为是分析作文体裁的过程, 确定了作文的体裁就可以依照以下模式进行写作。活动类的记叙文模式为:总述———过程描述———感想;人物类作文:概述人物成就———实现目标的方法———习作者的收益;正反类议论文:话题———正方观点———反方观点———习作者的观点;观点陈述类议论文:话题———习作者的观点———总结;半开放式作文:话题———已知信息———习作者的观点;开放式作文:话题———习作者的观点;漫画类作文:客观描述漫画情景———对此现象的评论;消息报道类作文:概述事件———展示事件过程———结果。
教师在训练学生识别体裁时需从已知信息入手, 并给予数量众多的作文材料, 要求学生在较短的时间里勾勒出作文框架。之后罗列必写信息, 并将必写信息放置在合适的位置。这些学习活动在初写时不必总是用英文展示, 必要时只写对框架和信息的设计。当学生掌握了单词和句型时, 教师不必急于增大写作数量而增加学生的写作压力, 学会设计文章并将单词和句子理性完美的展示出来才是一篇优秀习作的特征。
四、体味英文的本色
学生具备了以上三个环节的能力便可以自如应试了, 但是若想获取高分或者满分作文则需另辟蹊径。笔者认为将高级词汇和介副词短语替换常用的口语化的词汇, 书面语较浓的句式替换常用句式是解决问题的捷径。例如:to search for换为to be in search of;to honor换为to be in honor of;I think换为I hold the view point that;as we know换为It is acknowledged that等。教师培养学生品味此类词汇或句式的途径是需借助阅读实现的。当教师在讲解课文以及配套阅读材料时, 挑选文中的佳句培养学生积累的习惯, 并通过查阅词典的英文注解领会和完善对新词的学习和使用。这样, 日积月累, 从广度和深度上提高对新词的学习和使用, 并将它们运用到作文中从而提高写作水准。另外, 教师也可将学生的优秀习作示例, 分享个体获取的资源, 共同进步。
笔者从多年的教学中体会到, 写作时若拘泥于范文是事倍功半的训练方法。如果学生用背诵或摘抄一篇习作范文的时间用来学习一个句子, 是授之以渔了。范文只是针对一篇习作具体的行文材料, 更换内容时教师能保证学生自如替换吗?因此, 教会学生自如流畅地书写句子和行文本领是节省了学生的学习时间, 同时, 提高了学生的自信。
总之, 高中英语写作有其遵循的规律, 应依据学生学习的实际而定。若学生的学习积淀超越了新课标对年级知识的要求, 教师可以将高中的写作能力培养推至四六级及雅思写作的高度, 事实上, 语言学习和它反射出的写作水准是不以年级做评价标准的。
摘要:高中生英语写作能力是对词汇、语法和阅读的综合体现。而培养学生良好的写作意识和科学的写作方法可节省学生的时间和精力。本文就此目标提出了具体的操作方法。
关键词:高中,英语写作
参考文献
[1].张钰东, 《基于语料库的大学生英文写作中的词块研究》[D], 山西师范大学;2010年
[2].徐雯, 《高中英语自主写作应用研究》[D], 首都师范大学, 2011年
[3].高燕, 《用词块理论指导高中英语写作》[D], 辽宁师范大学, 2009年
3.英文写作冲刺高考 篇三
【关键词】高考英文写作; 准确性; 多样性; 得体性; 三段式
作为重要交流工具的语言首先是约定俗成的,有其自身的规则与规范性。那么我们在交流的时候必然要遵循这些规律,即:语音规则;词汇规则;句法规则;篇章规则。高考英语中的写作就考察同学们句法与篇章规则,考察同学们正确、得体地运用语言的综合能力。
高考英语写作都是以给材料为主的命题作文(指导性写作Guided Writing),材料的呈现形式多样,有文字、表格、图片、图表等形式。根据教育部考试中心的高考试题评价报告,英语写作主要考查以下几方面的能力:灵活运用英语语法、词汇,组句成文,正确表达;准确审题,组织语言材料,确定表达方法;使用适当的过渡性词语使文段上下承接有序、自然、通顺;掌握写作的各种文体格式,书写规范。写作的考查要求为:切中题意;语言准确、得当;条理清晰。为了达到这样的要求,笔者认为,在高三复习阶段,取得高考英语作文高分的最有效的办法就是有的放矢的“仿写”(并非所谓的不加取舍的背诵范文)。下面是笔者就如何“仿写”展开训练的思路。
一 、明白高考作文得分点
1.所给材料内容要点含括齐全——首要要求(高考作文是按点记分,缺一个要点,降一档)
认真审题:通过审题明确题目所要求的体裁、内容、人称并确定合适的时态。
列出要点:高考作文材料呈现形式的多样性(即表格、图片、图表等)要求考生善于概
括要点,分清主次,切记从头到尾将材料翻译一遍,尤其这两年来高考英语
作文的半开放性更加要求考生具有这方面的能力。
2.语言的准确性与多样性
准确性: 正确使用五种简单句的句型结构,每个要点切记不能逐字翻译,要分析句子的主干,避免汉式英语。
多样性: 平时训练中要将扩编句子与改写句式相结合;长句与短句相结合。英语句与句之间不是孤立的,而是有着各种各样的牵连的,如承接、转折、因果、递进、解释说明等等关系。理清不同的关系,使用不同的连接语与不同的句式,长短相结合会使你的文章生色不少。
3. 语言表达的得体性
要使语言自然、得体,我们就应该牢记:短语、句型领先。尽可能套用所熟悉的短语、句型,平时的积累中,要注意英汉对比,避免逐字翻译与汉式思维。多看好的范文及各地历届高考英语写作范文,摘记其中重要短语、惯用语、以及表达意群、段落之间的衔接方式的语言,体会各种体裁篇章的结构安排,同时注意收集近年来越来越偏爱考的成语,如“别无选择”“欣喜若狂”“鼎力相助”“坐失良机”“爱不释手”“三言两语”“固执己见”“齐心协力”“刮目相看”“心烦意乱”“有求必应”“ 引人入胜”等。
4. 篇章的流畅性——衔接与连贯为高考作文的核心标准
在连句成段,连段成文时,按照一定的逻辑顺序与逻辑关系,巧用过渡性词语与句子,使文章结构紧凑,行文流畅清晰。
过渡性词语和句子如下:
词语
表示时空的顺序:first, second——; firstly, secondly——; then ; for one thing ——(and) for another / for a start首先; for one thing—— also—— 一则——再则——; in the first place 首先 ; in the second place其次 ; next再则 ; finally ; last ; lastly ; meanwhile同时 ; later 后来,以后; soon
增补与递进关系:besides此外 ; furthermore再者,而且 ; moreover ; what’s more ; what’s worse更糟的是 ; naturally自然地 ; Obviously; in addition此外 ; one more thing —— ; let alone 更不用说; not least (especially) ; most importantly ; last but not least最后但同样重要的是 ; indeed 的确
并列:and ; as well as ; also ; together with
比照:like—— ; unlike——不像 ; however ; on the other hand ; on the contrary ; equally 同样地; similarly相似地 ;
解释:that is (to say ) ; in other words ; namely ; in the same way ; in fact ; as a matter of fact ; actually ;
结果:so ; therefore ; thus ; as a result ; in this way这样 ; thanks to—— ; because of this
转折:instead此外 ; on the contrary ; but
总结概括:to sum up ;in conclusion ; in brief ; on account of this ;thus ;Obviously ;
常用过渡句子分为开头谋篇、承接上文和小结上文三种类型
开头谋篇:As is known to all—— It is well known that ——众所周知 ; People hold in common the view that——我们的共识是 ; As the saying goes —— It is a common saying that——俗话说。I hold the view that —— I take the attitude that —— I’m of the opinion that —— 我的观点是; I’m writing the letter in the hope that you consider these —— 我写这封信希望你能考虑——People in a growing number an increasing number——越来越多的人。
承接上文:A number of reasons may help有几点理由可以说明. This can be expressed as follows可以如下表示. The reason for this is (that) ——
小结上文:It can be seen, therefore, that ——因此可以看出. Hence we conclude that——因此我们可以断言. I will conclude by saying that ——.最后我要说——。Thus, it can be concluded that…, Therefore, we can find that…
二、 谋篇——三段式
无论是议论文、记叙文还是应用文,我们都采用三段式。
1.首段:开门见山,直击主题。(切记不要中国式的思维,犹抱琵琶半遮面,铺垫连篇)会使用主题句和固定句式出彩迎人,写回信时注意开头不罗嗦重复。尤其注意首段不能出现拼写错误、语法错误等以影响作文档次。请看下面例句:
In your letter, you said you want to know something about reducing learning load in China. I will tell you about it. (Ss’ work ).重复罗嗦。看下面修改后的开头:
You want to know what’s going on in schools in China. Let me tell you ——.2.中间:所列要点的主次与层次要分明。一般来讲,英文段落由三部分所构成,即:
Topic sentence主题句
Supporting sentences支撑句
Ending sentence结束句
在一段话中如果没有主题句会给人造成“群龙无首”或不知所云之感!因此,一定要写一个主题句,放在文章的开头,让读者一目了然。不要试图隐藏主体句,这是很冒险的!因为西方人的思维与东方人的“意向思维”不同,他们更加擅长于逻辑的清晰。 请看下面的例子:
(1) Opinions are divided on this question. (topic ) 60%of the students are against the idea. (supporting ) they think that —— (Supporting sentences reasons )
(2) To begin with, you must work hard at your lessons and be fully prepared before the exam(topic). Without sufficient preparation, you can hardly expect to answer all the questions correctly. 以上两个例子开门见山,主题句与支撑句相互支撑、层次分明。
3 结尾:使用总结性语句,简洁,忌拖泥带水,忌重复罗嗦。下面这两种结尾值得同学们借鉴:
1)做出结论
我们无论是在平时说话还是演讲时,说完了一段话,都习惯归纳一番,总会有“总而言之”之类的词语出现,看似罗嗦,其实不然,这样的词语会使听众或读者眼前一亮,抓住你的核心内容。 Obviously, we can draw the conclusion that good manners arise from politeness and respecting others.
2)提出建议、发出呼吁
Obviously, it is high time that we took some measures to solve the problem.
Accordingly, I recommend that some measures be taken.
Consequently, to solve the problem, some measures should be taken.
三、 写作过程中要注意的几个原则
1.长短句结合与句式多变原则(长句与短句的变化、复合句与非谓语的应用、主动语态与被动语态的相结合)
写作过程中,有部分同学盲目追求长句的使用,总是想从句套从句,其实做这样带来了两个弊端:首先,给自己制造了更多犯错误的机会,而且有一些从句显然是画蛇添足。本来一个短小的句子就可以表达的很清楚,却为了追求长句而造长句,结果给人以牵强附会的感觉。其次,让读者疲惫。让我们作个换位思考吧,如果我们在平时读书时总是读长句,是不是也会觉得句意晦涩使人感觉枯燥、疲惫?写一个短小精辟的句子,可以起到画龙点睛的作用。
2.一二三原则
我们在讲话时总是用第一部分、第一点、第二点、第三点、第二部分、第一点… ,这样条理清楚。在写作中同样应该注意这些词语的使用,因为无论是读者还是批卷的老师,他们看我们的文章时也必然要通过这些关键性的“标签”来判定你的文章是否结构清楚,条理自然。所以,要习惯使用只下面任何一组词汇。
1)first, second, third, last
2)firstly, secondly, thirdly, finally
3)to begin with, then, furthermore, finally
4)to start with, next, in addition, finally
5)most important of all, moreover, finally
6)initially , in addition , last but not least
四、 问题与思索
笔者就上面的思路进行了长期的实验与摸索,发现学生主要在语言的准确性与多样性这一环节上出问题比较多,尤其是语言的准确性。学生们对于五种简单句的基本结构不能正确运用。在训练过程中,不少同学都会出现以下的错误句子:1 This classroom with an area of about 10 meters by 10 meters. 2 He has worked many years in this field has much experience. 3 They often go there drive cars. 我将这样的错误给同学们形象的比喻为“不动症”与“多动症”,即没有谓语动词(不动症)或出现多个谓语动词的堆积(多动症)。没有准确性就谈不上语言的多样性,那么语言的得体性与流畅性也将无从谈起(这个主要矛盾的存在和我所面临的教学对象有极大的关系,大部分同学的英语底子比较薄弱)。因此,在平时的教学中,教师应该更加关注语言的准确性,在对五大简单句的基本句型训练上多想办法,多下工夫,为高三阶段的高考英语写作打下扎实的基础。
参考文献
[1]《英语课程标准》(实验稿)北京师范大学出版社
[2]《高中英语课程标准》(实验)
4.英文推荐信写作 篇四
总之,我想大家应该多看真正英语国家的人写的文章(当然一定要多看议论文),最后,你会发现自己写作会变得随意很多,你可能会把句子拆得很碎,用了很多插入、或者从句前置,而且突然发现自己的思路也不太拘于从前大家习惯的那些一二三点的套路了!而谈到我自己的经历嘛,因为长期对写作复习一直处在阅读状态(读了好几本书,还有那些网站上的素材)以至于直到最后一周才开始真正提笔!但事实上的效果对于我来说真是“突然的惊喜”!下面是我在复习IELTS时自己找到一些非常有用的网站。首先,我保证它们都能打得开!第二,我能想像得到,下面的这些东东对大家一定是大大的惊喜。因为当初它们就帮我了很大的忙呢!第三,我不得不提醒大家,你们会在这些网站找到很多对作文和口语极有帮助的素材,而且当然是全英文的,特别是有一些现成的英文论文,但是,我还是要建议大家一定不要照抄,之所以推荐英文的网站,就是希望大家能好好读读真正的英语文章。以这种方式打基础,不出三个月,你自己就会创造一个更大的惊喜!
/index.html 一个包含people,science,english study等等很多资料的好网站,会找到很多对写作和口语有用的素材!
/home.php 这个网站会叫你大吃一惊!有上万篇各种题材的“作文”在那里免费等你down呢!不过,一定要先注册才能看到文章的全部内容~而注册的条件之一是你要奉献自己的一篇大作!总之,随你们能想到的题目(当然也包括ielts涉及的topic)那里应有尽有!
.cn 我忘了这个网站是从哪里搜到的~~好像是……英国使馆文化处?不知道。呵呵~不过,里面一样有很多好东东!同样能让你找到很多写作素材!
5.英文学术推荐信 篇五
to whom it may concern: in the capacity of chair professor of the department of management, having instructed mr.xiao ming in the course of primary management during the academic year of 2006~2007 and the course of operating research last year, i am pleased to have this opportunity to introduce him to you.i have known mr.xiao ming since 2007, when he was a fresh student in the class, as i was the instructor of their primary management.mr.chen’s enthusiasm for and diligence in learning last year i have been selected as the instructor for the course of operating research.as mr.chen has finished his study in the management class with a high rank and chosen the course of operating research as his major, i have had the opportunity to know this young man better.his excellent performance in class has continuously recalled those brilliant discussions two years ago to my mind.what’s more, his creativity and capacity for analytical thinking have also convinced me that he improved himself a lot during his junior year before he returned to my class.in addition, he has desire to attend a postgraduate program and do research work of higher quality in the academic field that he is interested in.i think his only weakness is that he still needs more experience for real research work, for as an undergraduate he has limited time and energy to receive enough training for specialized research.however, i believe a talented and hardworking young man like him could swiftly find the best way to develop his research work.mr.chen is ready to move on to a more rigorous program of graduate study.his academic performance and upstanding personal your faithfully xxxx department of xxxx篇二:留学英文推荐信范例1 推荐信范例
大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之 一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。
范例1 计算机教授推荐信 i came to know him in september 1987 when mr.chen enrolled in my class on fortran iv programming, a three semesters course.in the class he was one of the most outstanding students.at the semester final he earned a high grade of 81, which should be a according to our grading system.i also found him good at other studies.1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
最近一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
范例2 商管系教授推荐信 quarter of 1989.though mr.cheng graduated from this college 5 years ago, he keeps, contact with me very often.worthy of mention also is his personality, honest, reliable, responsible and mature.范例3 法律系教授推荐信 i am pleased to write this letter for my former student miss nan li, who graduated from this college with an l.b.degree in june 1978.miss lis performance, like that in many other courses she taken, was excellent with a superior grade of 86 for the first semester, and 84 for the second semester.in our university and in other university here, 80 is considered a , the highest level.推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等,作为对外联系的材料,是其中一份较为重要的文件。推荐信的目的是通过国内专家向对方介绍申请人的工作、学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中,有力的推荐信是录取的重要条件之一,其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(gre、gmat、toefl)成绩。
多数学校都要求申请人提交两封到三封的推荐信,由教授、系主任或工作主管直接寄给指定的单位。
一、选择推荐人
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
二、推荐信的内容
推荐信一般应包括下列内容:
被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。如果大学提供了现成的推荐表格,则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项,即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%,10%,或25%等。这种评估是指教授的个人评价,可以稍高一点。另外,推荐表格上常有许多难以填写的项目,遇到这种情形可填i dont know,亦不致对该生的评价有何严重影响。推荐信样例 一(管理)
dear sir/madam: i got to know him personally when he was taking the course--methodology of management research(or methods of management as stated in his transcripts), a course i taught, concerning basic research methods, especially quantitative approach to management research.then he took one of my other courses--advanced strategic management.mr.caleb showed great aptitude on both courses and he got 78 on both, which seem a bit lower, but if you take the difficulty of the test papers and my strict grading into account, you will understand why such scores are still among the top five.undoubtedly, he got excellent scores on other courses and ranked among the top 5% of his class after the first year of graduate study.to my knowledge, mr.cai is not only strong in academics, but also in sports and social activities.he was the captain of the soccer team of graduateschool of dut and led the team to play in the soccer league of our university for two successive years.he was also one of the main founders of the first academic club--management forum of the dalian management school of dut.after i left dut, he still keeps in touch with me from time to time and i am pleased to see that he proved his outstanding capability in both research and teaching position.therefore i feel very delighted when he told me he would like to pursue his advanced studies in your honored program.i am confident that mr.caib will contribute greatly to your program as well as he did in the dut.please dont hesitate to contact me if you need more information.truly, yours xxx ________________ 推荐信样例二(计算机)from: fan pu department of the special class gifted for youths university of science and technology hefei, anhui 230026, p.r.china july 1, 1998 dear sir or madam: mr.wang was admitted in 1986 at 14 years of age into the special class for the gifted youths, my universitys unique program that caters to the intellectual needs of unusually talented chinese youngsters.it was a rare privilege he earned with his nearly impeccable academic performance through the years of his elementary and secondary school.he impressed me almost as he entered into my university, a major cradle of chinas scientific and technological talents.at the time, members of the gifted class all had to spend half a month studying by themselves the principles of calculus and then take an exam so that we could evaluate their self-study capability.mr.wang scored the highest grade in that exam.he also exhibited a keenly whetted mind during class discussions.to my regret at the time, his english was not as good as his mathematics or physics.but i noticed he made a point of working especially hard in improving his english during his five undergraduate years with us.by now, he seems to be at least as proficient in english as most of his former classmates in the gifted class.in my experience with mr.wang, i was impressed with not only his extraordinary intelligence but also his ambitio yours sincerely fan pu to whom it may concern: i have known mr.wu 5 years since his freshman year at harbin engineering university.at that time, he took the course “advanced manufacturing technology”, which i taught mainly for junior students majoring in mechanical engineering.to my surprise, i found he was among the few students in his class who could keep up with the pace of my lectures.moreover, he often posed thought-provoking questions during the course.thus it was natural that i liked discussing with this young man and became familiar with him.the more i knew him, the more i found he was talented at mechanical engineering.as you can see, he got excellent scores on the course.in fact, he ranked no.1 on this 27 hours course.calculation techniques.working hard and independently, he cracked the problems one by one, and came up with a thesis that was characterized by academic excellence.yours sincerely gang zhao intelligent manufacturing system lab harbin engineering university篇四:英文推荐信
示例1:
给可能关注的人:
我不得不为kaya stone作为在我的辩论班及我在带的辩论队三年的学生而非常高兴。他已超过理想的学生。为了达到最优秀和最满意,她表现出卓越的领导才能,并具有明确的目标意识。
在eastern little hope,学术上具挑战性的,和他完成所有要求的荣誉和高级课程的挑战。他是一个杰出的即兴发言和辩论。她在演讲和辩论电路赢得了许多奖项,并取得全国锦标赛。在这些校际活动的成功需要广泛的研究和说服能力。他还拥有特殊的区别的程度,作为国家法医联盟的成员。
由于它的地铁,状态的性质,和国家的校际竞争,成功高中学生服务的取证不仅代表他或她的学校也表示他或她的社区和。在我的高级班的要求之一是准备讲座和指导初学者。你kaya”在政治科学的卓越的知识和参与,她开发了一种强烈的自信感和迷人的态度。因此,我总是可以依靠她来设置作为一个教练最好的例子。因为她天然的领导能力,他被选为我们的辩论队队长。在她的成熟,她的责任法的帐户,我经常想到身为同事。
因为她的同学,各位老师,我会一直抱着她在最高的尊重,我真诚地推荐他为东方小石希望入学的理想人选。
尊敬的提交,示例2:
作为海湾地区的社区中心的主任,我与许多社区志愿者工作。我认为迈克尔托马斯是一个最勤奋好学,我们组织的负责人。三年的时间后,我已经知道他想推荐他作为你的本科课程的考生。
迈克尔是一个致力于成员湾区社区捐赠了无数小时的时间中心。他不仅参与了社区的成员,他还帮助实施计划和方案,会使他周围的人的生活。
迈克尔的领导和组织能力对这些程序是无价的,其中大部分是从地面开始。
例如,海湾地区的孩子们现在能够从众多新课后辅导计划中受益,而我们的社会老年成员现在可以申请杂货销售之前并不存在。
在我看来,迈克尔的坚定不移的忠诚对他的社区充分体现了强烈的道德纤维和性格。他是一个值得信任的人,会为你的学校的优秀的候选人。
真诚的,约翰flester 导演,海湾地区的社区中心
示例3:
它可能关注的人:
谢利杰克逊是一个非凡的年轻女人。作为她的ap英语教授,我看到她的天赋的例子很多,一直对她的勤奋和工作伦理。我明白,亲爱的申请你们学校的本科课程。我想推荐她入学。
雪莉有杰出的组织技巧。她是能够成功地完成多个任务的最后期限的压力,尽管有利的结果。作为一个学期的项目的一部分,她开发了一个创新的协同的新同学。这本书现在被视为出版。经理不仅负责该项目,她保证其成功展示领导能力,她的同学都钦佩和尊敬。
我也要使切里的学习成绩优异,注意。从一个班150名学生毕业,亲爱的在前10名的荣誉。她超过平均水平的绩效的直接结果是她辛勤的工作和强大的焦点。
如果你的专业是一个寻求成就卓越的候选人,谢里是一个很好的选择。她一贯表现出的能力,迎接任何挑战,她必须面对。
最后,我想重申我对谢利杰克逊强烈推荐。如果你有关于经理的能力或推荐任何进一步的问题,请毫不犹豫地使用在这头信息联系我。真诚的,威廉教授点
示例4:
这封信是作为我的正式推荐安得烈富勒。安得烈一直是我的直接助手几年。他已经获得了mba学位现在感兴趣,我会觉得他是一个出色的候选人,为贵公司的程序。
在这段时间里,安得烈一直表现出很强的职业道德和奉献的成功。他的努力已产生高质量的结果一次又一次。去年,安得烈开发并成功实施了一个计划,以简化我们的生产部门。该计划是一个重要的任务,在安得烈的代表需要大量的思考和努力。
虽然安得烈是我的助手,他也在一个非正式的领导角色。他的许多同事寻求他的建议和支持。安得烈总是为他们是相当舒适的作用。我觉得他的萌芽的领导能力将在商学院的环境变得更加有效。
由于这些原因,我强烈推荐安得烈富勒作为你的mba项目的候选人。如果你有关于安得烈或推荐任何问题,请与我联系。
真诚的,约翰托马斯运营经理三态目录
示例5:
它可能关注的人:
我想借此机会为简玻璃正式推荐。作为商业中心的高级协调员,我知道简约两年,觉得她对你的商学院的程序的一个不错的人选。简为入门级的客户服务代表加入我们的组织。演示了一个令人难以置信的主动性和较强的敬业精神,她升职很快。仅六个月后,她被晋升为球队的领袖。董事会不能不注意到她在她的新职位是如何的成功,迅速提供她一个推广,使她的执行管理团队的一部分。
简以身作则,许多人在这里找到她的热情和奉献精神,鼓舞人心,激励。作为高层管理团队的一部分,简努力建立与员工的真实关系。她的努力创造一个更快乐、更高效的团队。
我相信简展品的许多品质是必不可少的业务经理和业务的学生。在贵公司的商业学校教育将帮助她磨练这些品质,同时提高自己的职业生涯的机会。我高度推荐简玻璃为你的程序,希望您能仔细考虑入学申请。
真诚的,黛布拉最大中心商务高级协调员
一些写一封推荐信的技巧
一个好的推荐信,会给你的大学申请一项资产。在招生,大多数商学院本科生和研究生的期待看到至少一个,最好是两个或三个,每个申请人的推荐信。
推荐信提供招生委员会可能会或可能不会在您的应用程序中发现的信息,包括学术和工作成果,字符引用,和个人的细节,让你在其他求职者。基本上,一封推荐信是个人参考,解释了为什么学校要认识你,你的成就,你的角色。
就像一个很好的推荐信是一种资产,一个好的推荐信是一个障碍。这里有一些规则时要牢记保护你的推荐信:
做的
?做选择的人知道你能够给你一个建议。?做建议雇主,教授,学校管理,和其他人谁是熟悉你的工作伦理。?事找人推荐,而不是发送一封电子邮件。?给信作者为什么你需要推荐信。?提到具体的事情,你想进去看看。?做发感谢信之后。?做把这信的副本。
你可能需要在未来再次使用它。
注意事项
?不要等到最后一分钟。安全的推荐信尽快。?不要问别人撒谎。?不要伪造签名。
?不要选择一个只为他们的头衔。选的人都有一个标题和了解你。?不选择的人是一个贫穷的作家。?毫不犹豫地把推荐信尽可能多的。选择那些给你最好的光线。
如果你问的是一封推荐信的人,请你写一封信,他们会修改和签?不要惊讶。这是一种常见的做法。
?别忘了说请和谢谢。推荐信是一种宝贵的资源。
好与坏的信的信
大多数商学院要求在申请过程中看到至少有两封推荐信。推荐信提供招生委员会可能会或可能不会在你的商学院申请信息,包括学术和工作成果,字符引用,和个人资料。好的商业学校的建议
一个好的推荐信会补充你的商学院申请。它还将提供具体的例子,你的成就和/或工作伦理。
这是选择合适的人来写你的商业学校推荐非常重要。不挑人根据他们的名字和头衔单独。它在长期会伤害你的。你会做得更好的人知道你的选择。这个人将能够为您提供一个诚实的,详细的,和衷心的建议。
最好的商业学校的建议来自人写得好,对你的评价很高,并给出了具体的,支持他们的主张。
糟糕的商业学校的建议
6.英文入学推荐信 篇六
School of Foreign Languages & Cultures, XXX University
地址(ADDRESS):
邮码(ZIP CODE):
电话(PHONE):
086-028-xxxxx XXX@163.com March 20, 2011
To whom it may concern:
I am privileged to write in support of my dear student XXX.It is my pleasure to recommend her for admission into your postgraduate programme.As a freshman, XXX studied English in my class in 20XX–20XX academic year.Her performance in my class was excellent and outstanding.I would rank her in the top 3% of students that I have taught in the past few years in respect to her English.XXX is a conscientious, inquisitive and intelligent student.She was serious with any doubt appeared in the lesson.However insignificant the problem might be, she would ascertain it till she felt satisfactory.She would take advantage of every opportunity to improve her listening and speaking skills in class.Her efforts have resulted in her excellent performance in examinations and obvious improvements in English.XXX holds a positive attitude towards her study.At first, she was rather quiet in class.Gradually, I found that, by having discussions with other students and giving presentations, she did make great efforts to break through herself and finally became quite active and innovative in class.She could perfectly accomplish the tasks assigned to her and her work always appeared very well-organized.In addition, XXX is a creative and capable girl.In her second year in Sichuan University, as the assistant of her class, she demonstrated her talent in our annual Foreign Language Drama Festival.Cooperated with her team members, she helped her class win prizes for best play, directing and supporting actor.I’d like to recommend her for your program.I believe she has the aptitude and quality to become a qualified student.Your kind consideration will be greatly appreciated.I would like to provide more information upon your request.You can reach either by phone: 086-028-xxxx or email: xxxx @163.com
7.英文写作主题句的认知分析 篇七
写作是人们用语言表达思想的过程。是发现、分析和解决问题的过程。它包括遣词造句、布局谋篇的能力(语言表达能力);观察事物、分析事物的能力(认知能力)。因而,写作是一个认知过程,是写作者认知自己的思想、发展思想、把思想组织成文章的复杂过程。本文作者在一线教学中发现中国学生在写英语作文时往往墨守成规,深受传统中文写作的影响,凡写作文必有背景,必有铺垫,必有导人部分,究其根本原因则在于认知机制。根据认知理论,中文写作模式对英语写作的影响是不以人的意志为转移的客观存在,是一种汉语语言迁移,是中国学生英语写作过程中受汉语思维习惯的影响的结果。然而在西方文化影响下的英语作文写作重在开门见山,单刀直人,切中正题。写出典型的英文作文的敲门之处就是主题句的写作。
1 主题句的界定及其特征
《兰登书屋韦氏美语学习词典》上将“thesis”解释为“a subject for a composition or essay”[1]。《朗文当代英语词典》上将“thesis”解释为“an idea or theory that tries to explain why something happens.”[6]。然而,在英语写作当中“The thesis of a composition is its main point or its central idea.It is the conclusion that should be drawn from the facts to be presented in the composition.”[2]。也就是说,主题句是包含文章中心思想或致力点的一个陈述句。它类似于中心句(topic sentence),但中心句涵盖一个自然段,而主题句控制的则是整篇文章的展开。
主题句在一整篇文章的作用就如画一条龙的点睛之笔。主题句的阐述决定了整篇文章的中心思想,决定了文章的体裁,决定了文章的读者范围,也决定了文章的组织结构。
文章的体裁包括记叙文、描写文、说明文和议论文。各种体裁的写作中对于主题的陈述会有助于写作目的的限定:你到底是想描写呢还是想记叙,是想说明呢还是想议论。例如:
Thesis 1.I had been in the veterinary clinic only a total of four hours before I met a little animal who convinced me that the operation itself was probably the easiest part of treatment.
从这一主题句我们得出文章所写决不会是手术的过程顺序,而是那只小宠物怎么使作者改变认识的。因此,文章必定是记叙文。
一般来说,每篇文章都有特定的读者范围。在下笔之前,作者就应考虑这一问题,作者应该注重读者的需求,注重读者关心的问题以及读者的价值观念。一旦主题句给出,则中心思想明了,读者范围也就限定了。例如
Thesis 2.English writing,as a very important part of students’general language competence and as a means of expressing oneself and of spreading knowledge and information,is necessary and essential for English majors.
这一主题句明确告诉我们其读者群是英语专业的学生。
文章的组织结构因文章所要表达的内容而有所不同。一般情况下,文章都有三部分:开头、正文、结尾。虽然有时根据不同的写作目的会有所调整,但是,不管怎样,文章总有开头和正文。因此,文章的组织结构主要是指正文段落的安排。而从主题句的表述中读者可以看到文章的组织结构。例如:
Thesis 3.In choosing a major,a student has to consider various factors,such as personal interest,job opportunities and the availability of training.
2 主题句的判定
要判定一个主题句是否是有效主题句,要考虑的因素很多,例如写作目的,读者群,是否独特新颖,材料是否充足等等。
有效的主题句能够体现文章的写作目的。如果主题句揭示的是个故事,那么文章的目的是为了报道或叙述;如果主题句是对某一观点的反驳,则写作目的是议论;如果主题句是对某一人或物或景的描述,则写作目的是描写;如果主题句是对事物的分析、分类,则写作目的是说明分析。
Thesis 4.Three passions,simple but overwhelmingly strong,have governed my life:the longing for love,the search for knowledge,and the unbearable pity for the suffering of mankind.
这是一个有效主题句,因为它告诉了读者文章的写作目的是为了分类分析。它将支配作者人生的感情分为三类:对爱之渴望、对知识之求索、和对人生苦难的无限怜悯。
要想写出有效的主题句,作者还应考虑到读者群。作者得让读者相信自己与他们有着共同的兴趣、背景、信念、需求,这样才容易与他们产生共鸣。作者还应该考虑到读者群的实际情况,对他们进行评估,知道他们的脾性、特点、兴趣、以及知识水平。这样才不至于因低估了他们而让他们感到羞辱,也不至于因高估了他们的水平而让他们失去读你文章的兴趣。例如:
Thesis 5.The main steps in the process of heating water by using the sun’s rays are(1)trapping the sun’s energy,(2)heating and storing the hot water,and(3)dispensing the water at points of use.[3]
这是一个有效主题句,因为考虑到读者群是一般读者,因而主题句中很少用专业术语。因为考虑到读者群是一般读者,因而在主题句中作者并不期望读者能根据文章描述而掌握这个操作的每个步骤,而只是对太阳能利用的工作原理做出解释,使读者对其有所了解就行了。
要写出有效的主题句就不能将老套的、过时的话本来说,而必须是新颖的、能引起读者兴趣的句子。例如:
Thesis 6.There are many movies about friendship.[4]
这就不是一个有效的主题句,因为现在已不是“movie”刚出现的年代,人们对这一词的认识如同吃饭、工作一样普遍,因而这一主题毫无新意。然而
Thesis 7.Movies about friendship reflect a shift of the definition of friendship from buddies to intimates.[4]
却是一个有效主题句,因为它讲的是当今有关友情的电影所反映的一个新现象,因而新颖,从而对读者具有吸引力。
有效主题句应该是具体的,而不是笼统的、含糊的。这不仅表现在用词的准确、具体方面,还表现在意思表达的明确上。
Thesis 8.Living in an apartment for the first time can teach you many things about taking care of yourself.
这不是一个有效的主题句,因为句中的“things”—事情,和“taking care of yourself”—照顾自己,过于笼统,读者会疑惑作者想要谈及的究竟是什么?“你”又是那一类人呢?相比之下:
Thesis 9.By living in an apartment,freshman can learn valuable lessons in financial planning and time management.
则显得更为具体,因而是个有效的主题句。
主题句的有效与否不仅与句子表达有关,还与作者所掌握的材料有关。试想一个句子如果没有充足的材料支持,充其量也只是一个好句子,而不会是一个好的主题句。另外,在同一题目下往往会产生若干主题句,对某一主题句的选用必定与所掌握的材料相关。例如在题目“My Good Father”下可以提出以下若干主题句
Thesis 10.My father is the kindest man I have ever seen.
Thesis 11.My father is the bravest man I have ever seen.
Thesis 12.My father is the most important person in my life.
在以上的主题句当中,如果作者掌握了大量的材料如:父亲从不打孩子,总是跟他们讲道理;父亲常常帮助邻居摆脱困境;父亲从不拒绝帮助乞丐;父亲向灾区捐钱捐衣,等等。那么thesis 10.将会是个有效主题句。
3 主题句的书写
3.1 书写要求
主题句既然称之为句,那么它决不会是个短语。另外,主题句是个简单陈述句,所以它不能用从句或疑问句来表示。
3.2 书写位置
主题句一般都在文章的开头部分,大多数情况下,在第一自然段,有时也会在第二自然段,或者为了增加影响力,产生特殊效果,主题句也可能出现在文章的结尾部分。
3.3 书写模式
主题句的书写模式多样。有时直接点出主题句;有时直接点出主题句继而展开描述的方法显得过于突兀,不易被读者接受。因此,在提出主题句之前或之后,作者最好写上几句话为读者提供相关信息、背景知识或列举文章的主要观点。但是,切忌不能过长过繁,否则又会成为中文写作模式。
3.4 书写建议
如果要写的文章简短,则不必加上导人部分,作者可以开门见山,直接点出主题句。如果读者需要一些相关的信息或背景知识才能理解文章的主旨,作者应该先给出与主题和读者兴趣相关的综述,或者再加上必要的背景铺垫,然后再给出主题句。有时作者也可以以主题句开篇,继而在同一段中将文章的主要观点以提纲的形式罗列出来。
4 结语
主题句是英语作文中的“眼睛”。在整篇文章当中,虽然主题句所占的空间不及几十分之一,但是却是必不可少的组成部分。英语写作中主题句的学习和掌握是一个较长阶段的认知过程,需要加大练习量,强化英语信息的输入量,适应英文写作主题句的思路和模式,定能有助于写出地道的优秀的英语作文。本文通过对主题句几个方面的阐述,意欲引起师生对英语写作主题句的关注,从而研究它、掌握它,使其更好地为英文写作服务。
摘要:主题句是英语写作开头部分的重要内容,它是包含文章中心思想或致力点的一个陈述句,控制整篇文章的展开。本文从认知角度详细介绍了主题句的界定及其特征,阐述了主题句的判定标准,并给出主题句的书写模式,为英文写作主题句的教与学提供参考。
关键词:英语写作,主题句,认知
参考文献
[1]Gerard M.Dalgish.韦氏美语学习词典[Z].外语教学与研究出版社,1997:1345-1346.
[2]Gerald J.Schiffhorst,Jone F.Schell.The Short Handbook For Writers[M].McGraw Hill Inc,1991:337-338.
[3]Mitchell Ivers.Guide To Good Writing[M].Random House,1991:231-234.
[4]杨俊峰.英语写作[M].辽宁大学出版社,1999.215-216 262.
[5]丁往道.英语写作基础[M].外语教学与研究出版社,1994.146-148.
8.英文建议信写作攻略 篇八
一、 书信及其格式
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想和情感的应用文体,是社会生活中常用的联系方式。作为一种独特的应用文体,书信有自身的格式特征,写作中需注意以下几个部分:
1. 信头(Heading)
信头指发信人的姓名、单位名称、地址和日期,一般写于信纸右上角。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;第三行写日期。标点符号在每一行的末尾一般都不用,但在每一行之间,该用的还要用,如在写日期的时候。
日期的写法,如2012年7 月1日,英文的写法为:
July 1, 2012(最为普遍); July 1st, 2012; 1st July, 2012等。
2. 信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常被省略,但是在公务信函中不能。一般将收信人的姓名、地址等内容写在信头日期下方的左角,写法与信头的一样,不必再写日期。
3. 称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称呼用语,通常位于信内地址下方一两行的地方,从该行的顶格写起,其一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
写给家人、亲戚和关系密切的朋友时,用“Dear”或“My dear”再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。如“My dear mother”、“Dear Steve”等。公务信函一般用“Dear Madam”“Dear Sir”或“Gentlemen”。需要注意:“Dear”纯属公务往来的客套用语。Gentlemen总是以复数形式出现,前面不加“Dear”。某些信也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字,如:Dear Prof. Jack Richards, Dear Dr. John Smith。
4. 正文(Body)
正文位于称呼语下面一行,是信的核心部分。与中文信不同的是,正文中一般不用“Hello”。正文有缩进式和齐头式两种。缩进式是指:每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进一些,通常以5 个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5. 结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一两行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象, 结束语的写法也不同。
写给家人、亲戚,可用“Your loving grandfather”、“Lovingly yours”、“Lovingly”等。写给熟人、朋友,可用“Yours cordially”、“Yours affectionately”、“Yours sincerely”等。写业务信函,多用“Truly yours(Yours truly)”、“Faithfully yours(Yours faithfully)”等。写给上级、长辈,可用“Yours obediently(Obediently yours)”、“Yours respectfully(Respectfully yours)”等。
6. 签名(Signature)
在低于结束语一至两行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方签名。
如果一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.(附言post script)表示,再写上遗漏的话即可。如有附件(Enclosure),可在信纸的左下角,注上“Encl:...”或“Enc:...”,如“Encl: 2 photos(内附两张照片)”。如果附件不止一项,可写成“Encs:...”。
二、 建议信的写作要求
顾名思义,建议信就是写信人用信函的形式向收信人就某事提出合理性的建议或忠告。建议信可以是写给个人,就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点;也可以是写给某个组织和机构,就改进其服务或工作提出建议和忠告。建议信要使对方接受自己的想法、主张,必须写出写信的原因、建议的内容,提出建议的理由,理由要合情合理,语气需委婉礼貌。总的来说,建议信要写得简明扼要,目的明确,理由充足,具有合理性和说服力。
三、 建议信的写作技巧
为了达到以上要求,使收信人能够一目了然地理解信函内容,建议信的写作一般按“三段式”,即:说明写信目的→提出建议以及改进措施→表达希望。具体来说,首段需要表明写作意图,简单陈述事由,适当介绍自己。在主体段落,需要先肯定对方优点,然后再针对具体情况提出具体建议或忠告,这里需要表明建议背后的缘由。结尾段对提出的建议进行适当总结,委婉地表达一下自己的希望。从语法角度看,建议类文章的基本时态多用一般现在时和一般将来时。
了解一些常见的句型并在具体情况中灵活运用,是写好建议信的有效途径。建议信各部分常用的句型有:
1. 照应题目给出的材料,表明写作意图。
(1) After reading your letter in the newspaper, I am sorry to know that...
(2) I know you have trouble in... after reading your letter.
(3) I am writing to share some advice with you.
(4) In my personal opinion, it would be wise of you to take the following actions.
2. 陈述建议。
(1) First... second... third...
(2) First... then... after that... meanwhile... finally...
(3) To begin with... Then... Besides... Last but not least...
(4) On the one hand... On the other hand...
3. 适当总结,表明希望
(1) I hope you will take my advice into account.
(2) I believe you will find these proposals/
suggestions/recommendations practical/useful.
(3) I will be more than happy to see improvements in this regard.
四、 写作步骤例谈
建议信的写作步骤一般采用“三步走”,即:列举要点、组词成句、形成段落,这三个步骤可借助稿纸完成,亦可在大脑中直接构思。现结合例子具体说明。
例题:假设你是李华,你的笔友张明来信说他英语学习不太好,请你给他写一封回信,提出一些建议,帮助他学好英语。
内容提示:1. 一定要做好课前预习;2. 课堂上认真听讲,记好笔记;3. 加强课外阅读,扩大词汇量……
第一步:列举要点
1. 英语不太好
not good at English; have difficulty in learning English...
2. 提一些建议
give you some advice on; give you some suggestions which I think may be helpful; here are my suggestions/tips on...
3. 做好课前预习,认真听讲等
Preview; make preparations for; look through; pay attention to what the teacher says in class; make some notes...
4. 加强课外阅读,扩大词汇量
enlarge your vocabulary by reading English novels and magazines...
第二步:组词成句
要点列举之后,根据轻重缓急进行适当安排,需注意各要点的先后次序和递进关系。这时需要考虑使用恰当的衔接词。
1. 表先后关系,例如:firstly, secondly, lastly或to begin with, besides, also等。
2. 表递进关系,例如:furthermore, moreover, not only... but also..., meanwhile, at the same time等。
第三步:形成段落
从整体考虑该建议信由三部分构成,即Heading、Body和Ending。
例文:
Dear Zhang Ming,
Im very glad to receive your letter. You mentioned you have some difficulty in learning English well. According to my personal experience, the following suggestion will be of great help to your English study.
To begin with, preview is the first important step and you need to make some preparations before the class begins. This will help you decide where the difficult and important points are.
Secondly, you may have to pay great attention to what the teacher says in class, especially the points that the teacher focuses on. Here, you need to take some notes if you think necessary, which will help you review what you learn in class.
Besides, you cant fail to notice that reading more English after class plays an important role in English learning. This will help you enlarge your vocabulary as well as improve your reading ability.
I hope you will find my suggestion helpful, and I would be glad to discuss this matter in more detail in the future.
Yours sincerely,
Li Hua
该例文层次清晰,语言流畅,有以下几个特点值得借鉴:
1. 其内容比较丰富,运用较多的定语从句、复合句来表达想法。如第三段最后一句which引导的非限制性定语从句,将写作要点2的内容很自然地结合在一起。
2. 作者在给出建议时,还说明了给出该建议的理由,或是该建议的益处。例如,第二段给出理由后还补充说明了该建议的好处“This will help...”。这体现了思维的缜密。
3. 行文连贯,结构紧凑。文章使用了较多的连接词,如and,to begin with,secondly,besides,as well as等,使得全文结构紧凑。