文印室管理员岗位职责

2024-07-02

文印室管理员岗位职责(精选11篇)

1.文印室管理员岗位职责 篇一

文印室工作人员岗位职责

文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门,是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效率和服务质量,使文印室能更好的服务学校、服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定如下:

一、遵守考勤制度,严格考勤

1、实行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班时间为:早上8:00—11:45下午2:30—6:00。

2、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。

3、严格遵守《办公室考勤制度》,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。

二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高服务质量。

三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制定的收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。

四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作,严禁非法操作,注意安全、爱惜设备。

五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保养工作。

六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,使之符合相应的文件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。

七、妥善保管文印室内各类财物,注意节约纸张及其他文印用品,杜绝浪费,不利用职能之便谋取私利。

八、严格遵守保密制度,凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露,机密文件、材料要妥善保存、及时处理。

九、定期打扫文印室卫生,保持室内整洁。

此岗位职责自颁布之日起执行。

2.文印室管理员岗位职责 篇二

有效防作弊教师更省心

考试作弊是如今令各国教师最头疼的难题, 有些国家甚至动用军犬、安装电子感应设备……但始终都没能找到一种既有效又方便师生的方式。

针对学校这样的窘境, 富士施乐给出了一个更智慧和便捷的解决方案:借助富士施乐数码多功能设备, 教师在准备试卷时, 将试题母卷扫描录入, 就可直接利用该设备打印出多份内容相同但题目顺序不同的试卷。待考试结束后, 教师只需将试卷再次扫描, 数码多功能机就打印出与原母卷题目顺序完全一致的试卷。学校应用此“防作弊文印解决方案”, 不仅能有效防止作弊, 更可大幅提高教师的工作效率。

具体看来, 采用富士施乐防作弊文印解决方案优势非常明显:

第一, 既能保留传统的考试方式, 又无需改变教师和学生的习惯;

第二, 易于操作。只对实体顺序随机调整, 去除了考试分AB卷, 以及分时段、调座位等方式;不需要计算机、多媒体和网络系统等设备的部署和后期维护;

第三, 使用范围广。集成了传统纸卷考试的方式与流程, 不受时间地点限制, 对不同规模的考试同样适用;

第四, 加大了作弊难度。保证了考核的准确性和公平性, 从根本上解决了学生作弊的问题。

校园一卡通自助随心印

如今学生对于打印、复印的需求也越来越多, 富士施乐还特别针对整个校园的学生打印需求推出了“校园一卡通文印系统整体解决方案”。

该方案可将学生的饭卡等校园卡与富士施乐的数码多功能机绑定, 即可实现刷卡认证进行自助打印或复印、传真等, 同时还可实现自动统计和自动计费管理。学生只需刷卡, 即可通过操作富士施乐复合机的液晶触摸面板轻松进行自助打印、扫描和复印, 同时可以看到相应的费用及余额, 操作非常方便、简单, 不需任何培训。值得一提的是, 学生不再用携带U盘四处找打印社, 只要在连接校园网的宿舍电脑上选择打印, 就可在任意一台富士施乐数码多功能机上刷校园卡进行打印, 更加方便了学生合理有效地安排学习与生活。

3.惠普企业文印管理服务新举措 篇三

全新举措

这一系列新的举措包括以下内容:

一、中国远程管理中心。位于中国的亚太及日本地区第一家远程管理中心,为惠普企业文印管理服务(MPS)企业客户提供随时在线的远程监测服务。通过提供积极主动的全球24小时服务呼叫管理,这一业内首家远程管理中心帮助用户节约时间和金钱成本,使其打印成像系统的正常运行时间、有效性和客户满意度达到最大值。

二、即时接通企业服务。现在,惠普企业云打印能够应用在惠普webOS、iPhone、Android和黑莓设备中,为那些需要随时访问和使用智能手机、在移动行程中处理业务的人士提供支持。惠普企业级云打印通过移动接入打印设备而提高生产力,在这一过程中数据始终处于安全的网络中。

三、与Hyland建立新合作伙伴关系以加速文档密集业务流程,Hyland将带来一个全面的企业内容管理套件On base。

四、变化管理咨询,管理内部期望,克服变革阻力。

新产品策略

近来,不断研发和推出的新设备,保护企业的长期投资,加速其业务增长,这些产品有:

惠普LaserJet Enterprise M4555数码多功能一体机系列,这款安全、易用的数码多功能一体机旨在帮助企业提高效率,改善文档工作流程。

惠普Officejet Pro 8000 企业版商用喷墨打印机,它是惠普第一代专为企业设计的Officejet Pro商用喷墨打印机,能够以极具竞争力的成本在企业文印管理环境中运行。

惠普Officejet Pro 8500 A商用喷墨一体机是业界首个“五合一”系列商用喷墨一体机,使用成本极具竞争力。

惠普打印及成像系统集团亚太及日本地区企业文印管理事业部副总裁墨盛杰(Pierre Mirlesse)说:“随着企业将重心转向加快业务增长,客户需要能够帮助他们解决复杂业务问题的合作伙伴,我们最新的技术和创新设计旨在针对纸张密集型流程向简单的数字工作流程的转化,这一设计能够帮助企业找到新的增长机会。”

企业文印管理解决方案(MPS)逐渐被视作是管理IT成本、改善业务流程效率的战略业务工具。分析显示,惠普的企业打印与成像运营方案能够节约30%-80%的能源消耗,减少几百万张纸张消耗。

惠普企业级云打印

在中国,工作的时间、地点和方式正在发生改变。这一转变由日趋成熟的移动设备所推动的——通过接入云服务,用户能够在任何地点进行通信和计算来处理业务。惠普为企业客户提供打印生态系统,满足在办公室、行程中、在家中的打印需求。现在数百万的WebOS 、iPhone、 Android和黑莓用户可以搜索并下载这一应用程序,就可以在他们的移动设备上尽情地使用惠普企业级云打印解决方案。通过这一解决方案,用户不但能在企业内部网络通过参与企业文印管理服务进行打印,还可以通过下载惠普ePrint服务应用程序,在全球几千个惠普ePrint移动打印网点进行打印。

合作伙伴和解决方案加速企业业务流程

4.文印室岗位目标责任书 篇四

岗位:____________________时间:2011/9/1

一、目标任务

1、负责学校各种材料的录入、印刷、复印并及时做好登记入册工作。

2、做好期中、期末试题的印制工作。

3、负责文印室设备的保养和维修工作。

4、负责文印室的安全、卫生、保洁工作。

二、岗位职责及要求

1、按时到岗,确保文印室卫生整洁,做到每日打扫。下班后离开时随时关电关门(10分)

2、做到打印材料不出差错,保证质量。如有紧急任务,按照领导的要求随叫随到,加班加点,迅速准确完成任务。(30分)

3、做到节约用纸及其它文印用品,经常对设备进行检查和保养,确保正常工作。(20分)

4、打印、复印材料需持校办的准印单,并做好登记入册工作,不私自接受任务,严格执行各类文件的打印手续。(20分)

5、做好本室工作的同时,积极完成学校的招生任务。(20分)

三、考核

1、未按时、及时印刷学校或处室文件、材料、试题并未做好登记工作一次扣10分,私自印刷,未按打印程序、错印一次扣5分。

2、设备未及时保养、维修、影响学校工作安排一次扣10分。

3、未及时关电、门、窗导致不安全事故发生一次扣10分。

4、未打扫卫生一次扣2分,脱岗一次扣10分。

5、未完成招生任务每生4分。

6、请假一次扣1分,不服从处室安排第一次扣5分,第二次扣20分,第三次停岗。

四、岗位说明

负责文印室设备的管理及各种材料的打印等工作。

5.16文印员岗位职责 篇五

一、树立为教育教学第一线服务的思想,配合教学改革,工作积极主动任劳任怨。努力钻研业务,掌握计算机和油印设备的性能,及时做好设备的日常保养和清洁工作,能排除一般的故障。

二、保质保量完成试卷的电脑打印工作(外语试卷除外),试卷要清楚正确,符合规格。

三、认真完成每天的油印任务,油印的讲义、试卷和其它文件资料要字迹清楚,规格和数量都要符合要求。对需要进行装订的材料应负责装订好。对每次送交打印或油印的试卷和文件都应登记在册(包括种类、内容、规格、数量、送印部门、送印和完成日期)。印刷完毕后应及时通知有关送印部门,并尽可能主动送货上门。

四、勤俭节约,杜绝浪费,努力为学校和学生节省开支。

五、主动征求教师意见,不断提高打印和油印的质量以及服务的水平。

六、严格遵守有关保密制度,要严格保证试题不泄密。对需保密的文件资料要妥为保存及时处理,不得携出室外或传给他人。

七、未经校长室同意,不得接受外单位或本校教工私自送交的打印和油印任务。

八、文印室的计算机和其它设备为学校文印专用,未经校长室同意,不得移作他用。

九、保持文印室内整洁卫生,严禁烟火。

6.文印员工作职责 篇六

1、文印员在教务处领导下进行工作,承担学校的各种文件、资料和各种教学材料的打印工作。

2、全面了解设备的性能及结构原理,掌握设备的正确使用方法和简单的维护知识,保证机器的正常工作。

3、保持工作室、工作台及机器的清洁,定期去尘、去污,定期调整维护保养,保证文印工作的正常进行。

4、凭《文稿打印通知书》,填写文印登记,方可进行打印;根据《罗山侨中文印室服务收费规定》属收费范围的,凭报帐会计盖章的收据,填写文印登记,方可进行打印。

5、严格遵守《罗山侨中文印制度》,节约机器耗材及用纸,杜绝浪费现象,做好文印室工作记录,不断总结经验,提高排版及印刷技术。

6、做好文件、试卷的保密工作,使用后的腊纸要及时销毁,印好的试卷一律交教务处。

7、填报文印室工作月报表,送教务处审核,呈校长室备查。

7.打印室工作人员职责 篇七

1、打印室工作人员要按时上、下班,坚守工作岗位,不得提前离岗,如遇急件,要随叫随到,按时完成打印任务,并保证材料打印质量。

2、在设备正常的情况下要按时完成打印任务,保证打印材料的质量,字迹清楚,排版规范,版面整洁。

3、打印室工作人员要高度树立服务于教学的思想意识,端正服务态度,热爱本职工作,凡是教师需打印的检测试题和经审批后学校的打印文稿,打印室不得拒收,要及时完成各项打印任务。完成文印任务后要认真填写完成情况记录单。

4、打字完成后,打印室必须及时通知有关人员在短时间内及时校对好并要求校对人员认真填写校对日期并签字,以示负责。

5、严格遵守保密制度,对试卷及其他保密性的材料要妥善保存或及时处理,试卷和学校文件等材料不准携带出室。

6、勤俭节约,尽力减少浪费。纸张、版纸、墨粉、油墨等文印用品的损耗力争不超过5%。

7、经常做好设备的检修及保养工作,打印室卫生要保持清洁。

8.文印室管理规定 篇八

第二条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

9.文印室管理制度 篇九

为进一步规范管理,降低成本,提高我镇文印工作质量,合理、高效地使用文印设备,特制订本规定。

第一条文印室工作范围:文印室只负责印制经镇机关领导签发、以镇党委或镇政府名义发出的行政公文,镇党政办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。不承印个人以及外单位人员的任何资料。不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送稿人须及时取走并妥善保管。

第二条文印室工作时间:文印室每天上午8:00准时开门开始承印文件资料,每天下午6:00关掉所有机器设备下班。如有加班印制需要,请在每天下班之前提前通知文印室。

第三条文印室是机要重地,供机关文件材料打印使用,严禁无关人员擅自进入。非文印人员未经同意不得私自打开文印室内任何机器设备,不得随意翻阅文印室资料,不得在文印人员电脑上安装无关软件及更改设置。

第四条文印员要爱护、管理、保养好各种机器设备,保持室内整洁。机械设备出现故障应立即报告主管内务的领导,经请示镇长后方可安排专业人员进行维修。

第五条文印员要密切配合送稿人工作,急件随到随打,平件依次安排。工作要认真负责、一丝不苟,保证文印质量,按时完成工作任务,务求做到字迹清楚,油墨均匀,编排适当,符合规范,清晰整洁。无重页、漏页、倒页。

第六条凡需打印的文件、资料、材料、报表等, 撰稿人要认真校对,经分管领导审核把关后,打出清样呈送党政主要领导审批,再到文印室填写《打印登记薄》登记,最后由内务管理领导签字后方可打印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式;凡需大量速印的(500份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

第七条对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。送交打(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,否则不予打(速)印。

第八条文印室管理人员月底前统计使用纸张数,上报镇机关报账员。如需进购耗材,应提前一周前向内务管理领导报告。

第九条以上规定,自颁布之日起执行。

两亭镇人民政府

10.学校文印室管理制度 篇十

一、文印员岗位职责

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试试卷的印刷,平时测验或其它教学用的讲义,须经备课组长或级部主任签署印刷申请单,然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位,拒绝班级单独印刷。

3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

4、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生人数+2。50份以下可用复印机,50份以上用速印机。

5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

7、文印申请采用直接送达的方式,具体要求如下:

(1)周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—2天以上交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

11.乡镇文印室管理制度 篇十一

一、文印室由镇党政办公室指定专人负责管理。

二、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。

三、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修,维护好机器设备,保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时,应及时向分管领导报告,经镇主要领导批准后进行维修、统一采购。

四、文印室管理人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印文稿;尽量重复利用纸张;50张以下的,使用复印机,50张以上的,使用速印机。

五、文印管理人员必须树立保密观念,严格遵守保密制度,认真保管好密级文稿、各种存储介质,不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。

六、凡外单位打(复、速)印资料的须先报党政办,并在文印登记册上签字登记方可使用;不准他人随意拿纸张,所有打印、复印、油印的材料都要造册登记,并在登记册上签字登记。

七、对未经批准,私自外出打印、复印的,一切费用由当事人承担。

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