出纳工作岗位(精选10篇)
1.出纳工作岗位 篇一
出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳都必须是一个独立的岗位。
一、出纳工作
1、在公司领导的领导下,认真做好出纳员的日常工作,严格按财务制度、规定履行岗位职责,严守财务纪律。
做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表,银行汇兑及各种费用的支付。
2、每月月底前收取支票回单、月末对帐单。
3、完成银行的对帐单的对账与审核工作。
4、将完成审查与审核的对帐单送回银行。
5、做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表,银行汇兑及各种费用的支付。
6、报销工作
(1)、认真记录日常关于花费的工作情况。(2)、在每月25号之前,负责各部门的报销清单收集与审核。(3)、将准确无误的票据上交领导审查。(4)、在每月月底之前将完成的报销款额,准确无误的进行发放。
二、工资作账。从2013年1月份开始为公司全部员工制作工资明细表,务必保证在每月的31号之前,将员工的工资一分不少的发放到每个人的手中。
三、出纳工作职责:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、坚持财务手续,严格审核发票(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。3.负责现金收付、银行结算和记帐。审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理。
4.定期盘点现金和银行存款及各类凭证日记账对帐单,并编制“银行存款日记账”、“现金日记账”、“承兑汇票日记账”、“现金、转账、支票日记账”、“电汇凭证日记账”及各类相关日记账。5.办理支票手续和工资发放,负责执行支票管理制度。6.负责工资、合同增减统计表。
四、考勤
考勤工作。自正式实行打卡考勤以来,在每日的早、晚两个时段进入单位考勤,要按规定时间传送,有缺勤情况的,要核实缺勤原因。在每月的月底制作考勤情况分析表、考勤汇总表、缺勤人员分析表,并上报给领导查看。
五、绩效考核。
绩效考核是对员工岗位行为进行达标考核,用奖优罚劣的方式鼓励先进,纠正问题,教育指导,提高素质,造就高素质优秀员工队伍,创建诚信员工。我们要实行制度化、程序化管理,不断完善现行岗位绩效工资制,逐步建立起符合各部门特点的薪酬制度。
六、办公室相关工作
1、每天早上进行卫生打扫。
2、每次工作完手头工作,要做到及时清理桌面,不准发现有关的文件遗留在桌面,如有重要的需放置在有锁的柜子里。
3、将暂不需要的相关文件进行归档保存,以便下次查阅。
2.出纳工作岗位 篇二
一、出纳岗位职责
(一) 基本职责
1. 货币资金、银行票据及财务印鉴的保管职责。
企业是以盈利为目的的经济组织, 盈利通常会以现金、银行存款及有价证券等形式存在, 而出纳对其完整与安全负有保管责任。除此之外, 出纳还对财务印章、空白票据的注销和使用负有保管职责。
2. 货币资金的结算职责。
按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定, 办理现金收付和银行结算业务, 审核与现金和银行存款收付业务有关的原始凭证。
(二) 延伸职责
1. 保障资金安全。
资金是企业的血液, 是企业得以存续、发展的根本。出纳岗位要及时编制资金报表、合理预测现金流状况, 保证企业资金链的完整。
2. 做好服务决策。
出纳应按期向企业管理层汇报资金收支状况, 做好资金控制分析, 针对现金缺口, 及时编制合理的融资方案;针对现金冗余, 编制相应的投资方案, 以保证企业资金效用的最大化。
二、出纳岗位风险
出纳涉及的是现金收付、银行结算、票据管理等活动, 而这些又直接关系到个人、单位乃至国家的经济利益, 一旦出现差错, 就会造成不可挽回的损失。就出纳工作而言, 按照风险程度不同可以划分为工作失误、违规风险和违法风险三类。
(一) 工作失误
出纳掌握着企业资金的收支, 面对冗杂的事物, 有时不可避免地在工作中会出现一些失误, 进而给企业带来财务风险。比如保险柜密码或钥匙被他人窃取、清点货币马虎大意造成现金流失;财务印鉴及支票不慎丢失影响企业资金安全;财务档案保管不善, 造成商业机密泄漏等。工作失误是一种客观现象, 尽管责任人不存在主观上的故意, 然而从一名财务人员的职业道德出发, 每一名出纳人员都应当提高对岗位的责任意识, 认真细致的做好每一笔业务, 为企业把好资金安全关。
(二) 违规风险
出纳的违规风险根据责任人是否出于主观故意可以分为两类:主观性违规风险和客观性违规风险。
1. 主观性违规风险。指出纳在明知
有关财经法规、企业规章制度等禁止条款的情况下, 出于个人私心, 利用管理漏洞, 故意出错, 谋取个人利益的风险。如篡改他人报销票据、私自增加私人票据的套现行为;未经企业领导批准的违规付款行为;以及利用职务之便, 占用企业资金赚取收益的行为等。
2. 客观性违规风险。
主要是指制度风险, 即公司制度不完善带来的风险。如出纳人员未经人事部门核准发放工资、奖金及各种福利;企业支付信息化程度不够, 现金支付较多, 造成现金流失;报销制度不完备, 出纳付款完毕后撕票留用;以及出纳与业务串通, 将未开票的收款不入账, 私设小金库的行为等。
(三) 违法风险
库存现金应日清、日结、日核对, 保证账实相符, 会计主管人员应随时抽查盘点, 平时尽量减少现金大额收支行为, 以银行收付为主。票据丢失 (单据交接工作、档案借阅审批手续、付讫、收讫及附件、审核章) 、工作失误 (日清日结) 等。
三、出纳岗位风险分析
归根结底, 出纳岗位风险有两个源头, 一个是人的问题, 一个是制度的问题。
(一) 人员选择
在很多人看来出纳是一个再平常不过的岗位, 一进一出, 一收一支, 仅仅是流水作业, 是个熟练工而已。但事实上“会计无小事”, 要想把出纳这个工作做好, 也不是件容易的事, 出纳岗位人员选择不当必然会给工作带来不可避免的损失。
1. 业务能力欠缺。
出纳人员专业技能较低, 未能很好地按照有关规定和制度办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务, 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。比如真假票据的辨别能力、常规业务 (填制及黏贴原始凭证) 的处理能力以及资金收支的掌控能力等的缺失, 都可能给企业带来资金风险, 严重的将会导致资金链的断裂, 影响企业的存续和发展。
2. 职业道德低下。
出纳岗位是一个自我约束能力发挥重要作用的岗位, 出纳人员在每日的工作中都应当时刻提醒自己要树立正确的人生观、价值观。现实中, 某些财会人员由于缺乏良好的职业道德, 经不起金钱的诱惑, 置法律法规于不顾, 做出一些违背职业道德及法律的行为, 如隐瞒收入、挪用资金、修改票据骗取现金等。
(二) 制度规定
财经制度是约束和规范财务工作的基础, 财务制度不完善将会给别有用心的人以可乘之机。比如出纳取现无保卫跟随, 不对现金进行不定期盘点, 不兼容岗位设置缺乏内控, 工作交接不明确等, 这些制度的缺失或者不完善都将威胁企业的资金安全。
四、出纳岗位风险管控
人的因素是内在的, 而制度的因素则是外围的。通过分析, 笔者认为只有同时解决了以上两个问题, 企业出纳岗位的风险才能降到最低, 企业的资金安全才得到更好的保障。
(一) 人员提升
人的管理是企业管理的核心, 财务人员是企业资金风险防控的重点。为此, 企业在选拔财务人员, 尤其是出纳人员时, 应当把职业道德和职业素养放在首位, 坚持德为先的选人、用人机制, 为企业构建纯洁、向上的财务人员体系, 切实降低财务风险。
(二) 制度建设
制度是企业安身立命的准绳, 为应对出纳岗位潜在风险, 企业应当及时梳理账务流程, 寻找风险点, 不断完善财务管理制度及内控制度, 主要有以下几种方式:
1. 账实盘点控制。
(1) 库存现金、承兑汇票账实盘点控制。出纳人员应对库存现金、承兑汇票每日进行盘点, 及时登记库存现金、承兑汇票台账。同时, 企业财务主管应不定期指派人员对出纳资金进行抽盘, 防止白条抵库及挪用现金现象发生, 保证账实相符。出纳还应当定期上报资金日报、资金周报及票据月报, 为企业高管决策提供依据。 (2) 银行存款账实盘点控制。银行存款账实盘点的重点是对银行对账单的管理, 企业应及时与银行沟通, 定期获取对账单, 并指定专人进行核对, 编制银行存款余额调节表, 与此同时, 对未达账项应及时查明原因并督办清理, 谨防银行业务人员或单位出纳人员擅自调动单位资金。
2. 库存限额控制。
银行对企业都有一定的库存现金限额控制, 企业应当在限额之内领取现金, 严格按照《现金管理暂行条例》的规定进行现金收支, 对于不符合现金支出规定及超支现金有权拒绝支付。在日常业务中, 应当尽量通过网上银行来进行转账交易, 减少现金的开支, 降低现金在领用过程中的风险。
3. 实物隔离控制。
财务印鉴、收据及支票是出纳岗位实物管理的重点。为此, 企业应当将空白支票与财务印鉴分开保管, 财务专用章与个人名章分开保管, 做到专人使用、专人保管、专人负责, 严禁由一人保管办理货币资金业务所需的全部印章。建立支票使用登记簿, 签章备查, 防止空白支票的遗失和盗用。与此同时, 企业应当加强对收据的管理控制, 加强其购买、保管、领用、注销监管, 对收据存根联与记账联定期或不定期抽查核对, 及时发现其中的错误和舞弊。
4. 岗位分离控制。
不相容职务分离是内部控制的一个基本原理。企业应当理顺财务管理关系, 建立职务分工控制制度, 设置专职稽核会计、专职管理会计, 并不断健全财务人员内部轮岗制度以达到相互牵制、相互监督的作用, 从组织机构设置上确保资金流通安全。如出纳不能兼管记账及会计档案、货币资金收支与记账分离, 空白支票与印章保管分离, 银行对账单取回、余额调节表编制与复核分离等。
5. 大额支出联签控制。
企业对大额资金的调度要严格按程序操作, 发挥企业高层集体决策的作用, 实施大额资金领导联签制度, 降低决策风险。与此同时, 财务人员应严格审查付款手续, 对于合同存在异议、手续不健全的可拒绝付款。还应将内部审计纳入到大额资金支出的监控体系之中。
6. 过程跟踪控制。
企业日常工作复杂繁琐, 在付款工作中经常存在先请示付款后补手续的情况, 造成经办人经常遗忘, 导致付款手续的不健全, 为此, 应当加强付款工作的过程跟踪控制, 及时对手续不全的付款事项做好记录, 并限期查补, 对逾期不补者给予相应的处罚。
总之, 出纳岗位是企业资金风险管控的重要环节, 只要我们严格财务人员选配机制, 不断健全内控制度建设, 采用账实盘点、库存限额、实物隔离、岗位分离、大额资金联签及过程跟踪等控制方法, 规范资金运作, 严格执行制度, 加强审计力度, 企业就会拥有一个安全的资金环境。J
参考文献
[1].万艳玲.出纳岗位工作分析及构想[J].合作经济与科技, 2011, (1) .
[2].章伟干, 周丽.小议出纳工作的风险管理[J].中国商界, 2010, (6) .
3.出纳岗位认知分析 篇三
关键词:出纳;会计;认知
一、出纳的涵义
出纳,作为一个会计名词,用在不同场合有着不同的涵义。从人们常用的角度看,通常包括出纳工作和出纳人员两层涵义。出纳工作,是各企事业单位中货币资金、票据和有价证券的收付、保管、核算工作的总称。从广义上讲,出纳工作既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项货币资金、票据、有价证券收付业务处理,货币资金、票据、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等工作(即单位出纳工作),也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作(即部门出纳工作)。狭义的出纳工作,则仅指各单位会计部门专设的出纳岗位或人员分工等各项工作。
二、出纳岗位的主要职责
(1)负责办理银行结算业务,登记银行日记帐。按照国家有关银行结算制度的规定和企业的相关要求,及时准确的办理银行结算业务。只有在经过规定审批程序,各级授权签字后,出纳方可签发使用相应的银行票据办理结算业务。不得签发空白支票和空头支票。及时办理汇票、本票、支票等进帐和票据贴现业务。序时登记银行日记账,账目清楚。对委托银行收款超过承付期限仍未收到的款项应及时向银行或承付单位查询。对方单位发生拒付时,应立即通知相关部门查明处理。(2)负责办理现金结算业务,登记现金日记帐。严格执行《现金管理暂行条例》,认真审查各类现金收付凭证后办理现金收、付款项业务。收、付款后,加盖“收讫”或“付讫”戳记。序时登记现金日记账,账目清楚。当日清点现金并填写“现金盘点表”,作到账实相符。(3)负责现金的提取与存入。严格遵守现金提取和限额管理制度。填具“提现审批单”,经财务主管签字审批后,到银行提取现金报帐。大额取现业务(一般为超过5万元的业务)需提前向开户银行申请资金头寸,超过10万元的取现业务还需填写《大额现金支取审批表》及用款说明确保现金及时支取。每日下班前应将超限额部分(库存限额由企业根据自身情况核定)及当日收入送存银行,不得坐支。(4)负责保管现金、有价证券和各类银行票据。妥善保管现金、有价证券、空白票据、有关印章和保险柜钥匙。建立“银行票据使用登记簿”,逐笔记录票据序号、启用和使用日期、使用情况等相关事项。票据签发错误加盖“作废”戳记,定期到开户银行办理作废票据注销业务,及时购买票据保证企业结算的正常进行。(5)其他职责。出纳还应负责企业银行账户的开立,审验,变更、撤销等业务。负责银行票据、进账单据的交接和传递。授权使用网上银行划拨资金的企业,出纳应负责付款指令的录入工作。承担安全保密责任。
三、出纳岗位的基本要求
(1)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。(2)业务技能。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。(3)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。(4)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。(5)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不以职务之便谋取一己私利;要做到诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。(6)紧扣时代脉搏,转变思想观念,与时俱进。作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况、新问题。从事出纳工作,我们应保持心情愉快,对未来充满希望和信心,在岗位的比较选择上不妨度量大一点、风格高一点,在工作上不妨勤恳一点、认真一点。
四、出纳岗位管理存在的问题及改进措施
(一)存在的问题。(1)轻视出纳岗位工作,管理松散部分单位的管理者认为出纳工作无关紧要,无非是简单的收款付款,对出纳的定位、要求低于会计。如此轻视松散的管理会导致会计基础工作不到位,财务工作质量下降,严重的还会造成经济损失甚至经济犯罪。(2)职责界定不清晰,单纯追究出纳责任财务工作的两大风险为资金风险和税务风险。出纳是现金收入与资金支出直接的第一人,也是资金风险的第一人。但防范资金支付风险并不是出纳个人的事情,而是需要大家共同承担的责任。
(二)改进措施。(1)转变思想,重视出纳工作。出纳要在财务管理中发挥应有的作用,领导应当首先摒弃陈旧思想,对出纳工作予以重视;明确出纳与会计的平等地位及分工关系,给出清晰的管理指示。出纳人员的挑选也应有明确的标准,如有工作经验、责任心强、认真细致、有风险防范意识、不厌枯燥重复工作的耐心等等。不应将该岗位当做“处置”落后员工和新进员工的自由地。(2)提高待遇,真正做到地位平等。很多人不愿做出纳,除了觉得被别人看低一等,还因为待遇不如会计。随着经济的快速发展,现代企业的出纳工作早已不是传统印象里跑跑银行、点点现金这样简单的工作。出纳和会计一样,由事务型向管理型转变,只有提高出纳的待遇,才能真正做到地位平等。
参考文献:
[1] 浅谈出纳岗位的工作要求及管控,徐喆,现代商业,2014.03
4.财务出纳的岗位职责出纳工作内容 篇四
2 保管法人人名章,对空白支票严格保管,专设使用登记簿,认真办理领用、注销手续。
3 及时与银行对帐核对,对未达帐项做好调节表,做到同一笔不能连续两个月出现未达帐,发现问题及时汇报解决。
4 积极配合主管会计做好核算工作,会计凭证及时传递
5 每月25日与主管会计对现金进行盘点,做到帐实相符。
6 负责与收费员结算收费款项,审核收费票据,确保收费票据结算的连续性,严禁票据断号、空号现象的发生
7 根据日常支出的费用报销票据,及时准确的登记各项预算执行情况报告明细表,及时向主管经理提供数据
5.出纳岗位工作内容 篇五
1. 每月4-7号、14-17号、24-27号编制上报旬资金预算,24-27号编制上报月
资金预算1-3号、11-13号、21-23号编制上报旬资金预算执行。21-23号编制上报月资金预算执行。上报时间不能拖延。资金预算编制程序遵守项目规定。
2.按照公司财务安全管理规定办理银行取现金、转账等业务,及时从银行领取
回单。
3.开具现金支票、转账支票时根据领导批复的支票领用审批表开具支票,填写
密码。支票填写完毕交由审核人进行支票填写金额等内容审核,审核无误盖财务专用章和印鉴个人名章。支票领用审批单经办人、支票根由支票领用人签字,项目内部经办人在支票登记本上签字,登记本上相关内容填写齐全。
4. 粘贴报销单据前要对单据合理性、合法性、规范性进行审核,(必要时要查
看采购计划单、发票真伪辨别)审核没有问题的单据进行粘贴。计算报销单粘贴单据金额,填写报销单项目内容要齐全,交由经办人签字。
5.对于有资金预算、签字齐全的单据予以报销,有特殊情况签字不全的及时找
相关人员签字,款项收付后在原始凭证上盖收付讫章。对于没有资金预算的单据视情况酌情处理,或经办人补预算手续或请示领导后在予以报销与否的处理。
6.对报销完的单据、签发完的现金支票、转账支票每天及时登记记账凭证,交
由审核人员及时审核,审核无误每天打印现金银行日记帐电子版,现金日清月结,每天盘点现金余额并登记现金盘点表。
7.管理银行帐户各种业务,及时报送银行帐户报表信息。银行日清月结。每月
最后一天询问银行存款余额,及时向银行索要对账单,下月初编制上月的银行存款余额调节表。
8.保管保险柜钥匙和保险柜密码,银行开户管理文件及印鉴资料。保守财务事
务秘密,不对外不对不相关人员讨论财务报销相关事宜。
6.出纳岗位工作总结 篇六
2016年4月份我有幸成为公司的一员,主要是在财务部担任出纳工作,在财务部业务种类繁多的地方,我的职责是现金收支,现金日记账的登记和账务核对,手写支票,工资及奖金的核对和发放。回顾这几个月来的工作,我虚心学习新的专业知识,积极配合同事之间的工作,努力适应新的工作岗位,以最快的速度和最好的状态进入自己的工作状态。
首先,在领导同事的帮助下我了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和帮助下使我学到了很多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。为了提高工作效率,平时自学电脑知识和出纳知识及操作,使工作更加准确和快速。
其次作为公司出纳,我在收付、反映、监督四个方面尽到了应尽的职责,过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与账目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
二、其他工作
完成领导交付的其他工作。
三、回顾检查自身存在的问题主要是学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。针对以上问题,我今后的努力方向是加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力,努力学习。
我的岗位工作职责是负责现金收付、银行结算、货币资金的核算、开具增殖税发票和现金及存款、保证金的保管等重要任务。刚刚开始的时候,我简单的认为出纳工作好像很简单,不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行等事务性工作。但是当我真正投入工作,我才知道,我对出纳工作的认识和了解是错误的,其实不然,出纳工作责任重大,需要好好学习才能掌握。并且刚刚从学校走出来,毕竟理论和实践是有一定的差距的,理论很难和实践相结合,这就对实际工作造成了很大的困难,很是我以前很难完全意料到的。况且我对公司的情况不是完全的了解,对公司的运作方式也还不熟悉,处理起来不是很顺畅,因此,工作的效率很一般,对工作形成了难度,还好的是,在各位公司领导、同事和指导老师的指导下,知道了如何办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整,如何填制和审核许多原始凭证,以及如何进行帐务处理等题,通过在实践中指导,业务技能得到了很快的提升和锻炼,工作水平得以迅速的提高。经过了将近5个月紧张的工作实践和总结,知道了要作好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,出纳工作绝非“雕虫小技”,更不是可有可无的一个无足轻重的岗位,出纳工作是会计工作不可缺少的一个部分,它是经济工作的第一线,因此,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风,作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:
一、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的政策水平。
二、出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填支票、点钞票等都需要深厚的基本功。作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
三、做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。
四、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
五、出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力为本单位中心工作,为单位的总体利益、为全体职工服务,牢固的树立为人民服务的思想。
以上都是我将近5个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将理论转化为实践的一个过程。在工作中学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作,为公司和全体职工服务,和公司和全体员工一起共同发展!在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
7.出纳工作岗位 篇七
(一) 出纳岗位职责
出纳日常工作主要为库存现金与银行存款的核算、生产经营往来结算、职工工资核算、外汇结算业务, 兼具保管现金、各种票据、有价证券和财务印章的作用。一般意义上的会计岗位主要负责企业所有经济业务的总体核算, 提供全盘会计核算的总体数以及分管各个会计科目的具体业务的明细核算, 为总账科目的核算结果提供完整详细的数据资料作为支撑。出纳岗位则分管与货币资金相关的核算和保管任务, 实现钱账分管的作用。这些岗位之间既相互依赖也相互牵制。
(二) 出纳岗位风险
影响出纳岗位风险的因素可分为人为的主观因素与工作失误的客观因素。在主观因素方面, 由于当今社会的各种诱惑, 出纳人员极易因为遭遇紧急情况而利用职权挪用甚至贪污财产。在客观因素方面, 出纳人员由于工作的疏忽, 或者由于个人能力缺陷, 做事不够细心严谨, 也可能导致企业的财产遭受损失。因此, 为了保障企业的财产安全和正常经营, 建立健全良好的出纳岗位内部控制制度极其重要。
二、出纳岗位风险的形成原因
(一) 主观因素
1、职权风险
出纳人员利用违法的操作对企业的资金进行挪用贪污的情况大致有以下几种: (1) 出纳人员在长期的工作当中, 利用职权和监督上的漏洞, 登记虚假账目贪污企业财产。在业务发生事后抽取各种资料进行更改, 达到舞弊的效果。 (2) 由于在企业长期的工作中经手大量的结算业务, 对企业的经济业务情况十分了解, 出纳人员抵抗不住诱惑而泄露企业的商业秘密。 (3) 对于实现会计电算化管理的企业, 在使用会计电算化软件中, 违规登陆其他岗位的账户进行操作, 篡改数据。
2、货币资金风险
企业库存现金极易出现被出纳挪用的现象。最隐蔽的手法是出纳人员利用最小的抽查间隔时间挪用现金, 短时间内为个人谋利, 比如:炒股。出纳也可能虚增职工人数, 提取现金工资后直接贪污。在支票和银行预留印章管理方面, 出纳可能随意提取现金或提取后并未登记银行存款和库存现金日记账, 或者未将库存现金送存银行。出纳未按业务指令操作而是私自转账等贪污挪用的情况也时有发生。另外一些情况下, 出纳采用信用卡套现的方式将现金套取自用。
3、外汇业务不熟悉
随着改革开放的发展, 国际经济贸易日益频繁, 出纳业务还会涉及到国际贸易的结算。因为国际贸易核算所使用的货币多在两种以上, 受通货膨胀和外汇管理制度等各种因素的变化, 支付手段和国内贸易的差别较大。此项业务对出纳的能力要求更高, 需要掌握国际贸易结算与外汇管理的知识。许多企业不重视外汇管理制度, 任用一些对外汇知识不熟悉的出纳人员进行外汇业务结算, 可能频频出现差错及罚款等情况, 进而导致管理层无法获得最新经营情况的资料, 或获得的数据不全面, 甚至出现获得错误资料等情况。
(二) 客观因素
1、社会现状
目前处于创业初期的企业, 一般只招聘一个会计并兼管出纳的工作, 或招聘兼职会计进行全盘操作, 或使用无会计从业资格证的人员从事会计工作。由于出纳员和会计员相比, 工作程序比较简单, 对专业性的要求不高, 所以出纳岗位大多由刚参加工作的毕业生或工作能力相对较低的人员担任, 并且职务薪酬和福利待遇较低。在诸多因素的影响下, 出纳人员难免出现一些负面情绪, 进而影响到工作。
2、保管风险
部分出纳人员安全意识薄弱, 随意将贵重物品存放于潮湿的地方, 或者是靠近饮水机这类易出事故的电器周围。一旦事故发生, 便会殃及这些贵重物品。在日常工作中, 如果出纳人员的水杯靠近票据、现金这些纸质物品, 容易出现纸质物品的意外毁损。另外, 也可能出现由于出纳人员未及时整理好自己的物品, 与其他工作人员的物品混淆存放而导致票据丢失等情况的发生。
3、日常工作疏忽
部分出纳由于职业能力较差, 可能出现未及时登记银行存款和库存现金日记账和各种结算业务的现象, 导致账实不符, 或者是出现填写凭证不规范, 现金短缺, 收入假币, 直接坐支现金, 随意签发空白支票和空头支票, 错过收款时间等现象。有些企业现金收支管理混乱, 随意支出现金, 各种白条抵库, 报销与经营无关的发票, 备用金的使用和管理混乱, 企业财产被内部职员以蚂蚁搬家的方式的骗取。有些企业也可能出现现金在提取、保管、发放过程中发生丢失, 因出租或出借银行账户而卷入经济纠纷, 面对领导提出的不合理要求, 如:设立“小金库”, 迫于领导压力而违规操作等。
4、工作交接不规范
在工作交接时, 可能发生现金日记账余额与实际库存情况不符, 银行存款日记账余额与银行对账单不符, 移交的岗位材料不齐全等情况。出现事故后, 交接人员的责任不明确, 前任出纳可能利用机会获得钥匙并盗取现金, 或者出现前任出纳贪污挪用的假账未及时查出, 出现记载错误而结果一致等情况。
三、出纳岗位内部控制制度建设
(一) 职务分离设置
通过职务分离控制, 明确各岗位的权力和责任, 保证监督权的独立性和业务处理的专一性。这样既可以相互制约, 又可以减少差错和舞弊的可能性。根据会计基础工作规范的规定:出纳人员不得兼管稽核, 会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。定期进行人员轮岗, 调整后的出纳起到检查上任出纳工作问题的作用。设置多人一岗制度, 起到相互监督的作用。出纳凭证和账簿使用后交由档案保管人员进行保管。适时更换出纳岗位的人员, 起到保守商业秘密的作用。购买正规的会计电算化软件。对软件的使用, 按照核算需求设置各岗位的权限。各岗位在操作时要检查信息的真实性。
(二) 出纳职业道德培养
企业在员工培训中要以国家出台的会计法规制度加强员工的法律观念意识和责任感。企业应根据最新法规和业务需求定期对在职员工进行教育考核, 保证出纳的能力适应最新的会计法规要求。要求出纳在做好本职工作的同时, 留意企业在经营活动中存在的问题, 并提出合理的建议, 积极参与管理, 建立奖励与惩罚制度。对于出纳合法办理业务而受到打击报复的情况, 管理层要保护出纳人员。
(三) 库存现金与银行存款管理
企业应对库存现金进行定期或不定期的抽查。对于库存现金数额较多的, 采用不定期抽查时抽查的间隔天数不能过多。检查出纳人员对收据的使用情况, 收据的购买由非出纳人员承担。对收据的总数和使用过的收据存根联与记账联, 要检查数量和记载的数据是否合理。对于内部员工流动性较大的企业, 应由非出纳人员每月统计在职职工的人数。使用支票的出纳人员和保管银行预留印章的人员分离, 使用时登记支票使用簿后再取用。根据银行对账单和银行存款日记账, 编制银行存款余额调节表检查银行存款。由出纳保管信用卡密码, 其他人保管信用卡, 在使用时, 将卡交付使用。单位信用卡保管人员应不定期陪同出纳查询信用卡的余额。
(四) 安全管理
企业应当制定相关的工作规章制度, 监督出纳人员在保管现金、会计凭证、空白票据、有价证券、保险柜钥匙与密码、账簿、相关印章等重要财产时, 做到防火防水放偷盗。应将重要物品放置在远离办公场地里的危险电器和化学品处的位置。办理业务期间严禁将水杯放置于办公桌上。现金、账簿等物品使用后应当及时存放于保险柜, 不得随手放在办公桌上。在岗位移交前不得将密码和钥匙交付他人, 使用时应由出纳亲自取用和存放, 并不定期的更换保险柜密码。
(五) 日常工作管理
出纳按要求办理银行和现金结算业务, 及时登记日记账, 审查和正确填写收付凭证后, 方可办理现金和银行票据的收付业务。对于已经收付的凭证, 应当加盖“收讫”、“付讫”章, 现金收付当面点清。仔细识别钞票的真伪;现金收入送存银行, 不得“坐支”现金。在办理银行票据的支付业务中, 根据银行存款的实际余额填写支票, 不得签发空白支票, 应根据实际数量由出纳亲自签发或授权后签发。填写错误的支票, 加盖“作废”章。票据的签发与会计凭证的填写, 应当按照规定正确书写出票时间和数字的大小写。企业应当规定职员使用备用金与差旅费的限额, 若数额较大超过制度的规定, 应由上级管理人员批准。审核职员的报销单时, 应仔细审核发票, 包括数量、日期、用途等, 检查单据是否被涂改, 要认真审核报销单的用途, 无法辨别使用用途的应当经领导签字后报销。预借的差旅费, 领取前先登记使用簿, 当职员返回企业后, 及时催促其办理报销手续并收回余款, 对于大额资金, 应当以转账的方式办理。建立备用金管理制度, 根据业务情况核定备用金的数量, 利用登记簿监督现金的领取和支付情况。严禁将银行账户非法出借给其他单位或个人办理银行结算业务。对于领导的不合理要求, 要及时向企业高级管理层反映情况。
(六) 外汇业务管理
由于外汇结算工作的特殊性, 相关企业需要设置独立的外汇结算工作岗位。严禁违反《中华人民共和国外汇管理条例》对外汇进行操作。对外汇出纳人员加强培训, 使其熟悉外汇相关知识和外汇的管理制度, 监督其外汇账户的管理和外汇业务的核算工作。按照国家外汇管理的相关规定及文件, 办理外汇出纳业务, 时刻关注相关政策的变化并及时调整, 为企业经营提供最优的操作方案。
(七) 货币资金清查
对于库存现金, 做到日清月结, 发现问题及时解决。每月末编制现金盘点表, 查找现金盘盈与盘亏的原因, 发现库存现金溢余而无法查找原因的, 应作为营业外收入或冲减费用入账, 不得私设“小金库”。对于银行存款的清查, 企业应有专人将银行存款日记账与银行对账单核对, 无论双方的最终余额是否一致, 都应当编制银行存款余额调节表, 核对最终结果, 及时查账纠错。定期编制出纳报告单, 向领导出具银行存款、库存现金以及有价证券的目前余额和使用情况, 为经营决策提供数据参考。
(八) 工作交接
《会计法》规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交。”在工作交接之前编制一份详细的移交清册, 整理交接的物品, 在监交人的陪同下与接交人进行财产清查。如有问题, 应当找出原因并及时解决。对于会计电算化工作的交接, 双方人员应当对计算机存储的数据进行核实, 在确认无误后, 当事三方在移交清册上签字。新出纳接手后, 应立即更改保险柜的密码, 保管好钥匙, 对前任出纳人员的业务进行检查, 发现问题后仔细核实并向上级部门反映。
四、结论
在商业竞争激烈的时代背景下, 企业的生存与发展壮大不仅限于产品的质量, 更多的是在比拼管理能。细心严谨的企业管理文化以及企业内部控制制度的完善和落实才是企业的核心竞争力。目前我国众多企业的出纳内部控制管理制度还不够完善, 财产损失的情况时有发生。作为掌握企业经济命脉的货币资金岗位, 高层管理人员必须注重其内部控制制度的建设。
摘要:出纳岗位是会计工作系统中重要的组成部分, 掌握着企业货币资金业务的操作职权, 若忽视对该岗位管理制度建设, 会给企业的财产造成巨大损失。本文通过整理主观因素与客观因素对出纳岗位的影响, 简单阐述岗位的性质和风险, 针对企业出纳岗位中容易出现的主要问题, 提出一些严谨科学的制度建设观点, 为企业管理决策者提供建议, 期望起到事前监督控制的作用。
关键词:出纳岗位,内部控制,职责风险,制度建设
参考文献
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[6]徐.浅谈出纳工作要求及管控[J].现代商业, 2014 (3)
8.事业单位如何做好出纳工作 篇八
关键词:事业单位;出纳工作;事业单位;有效措施
引言
改革开放以来,我国社会经济飞速发展,出纳工作在事业单位中逐渐变得越来越重要,虽然最近几年以来也相继取得了一定的成绩,但是依然存在着一些问题,时刻制约着事业单位的健康发展,本文在次做出了系列探讨,具体内容如下:
一、目前我国事业单位出纳工作中存在的相关问题
随着最近几年以来我国社会经济的不断发展,事业单位出纳工作中存在的问题也日益明显,出现了管理制度不完善、工作人员素质过低、财务监管力度不够、企业资金使用不合理等一系列问题。因此,必须要加强施事业单位的财务管理力度,完善相关管理制度,只有这样才能够提高事业单位的工作效率,使其保证持续发展。具体问题表现在以下几个方面:
1 .出纳人员资质过低
很多事业单位出纳人员鱼龙混杂,资质良莠不齐,技术水平达不到相关标准,整体素质过低。而且严重的缺乏创新能力,思念观念十分陈旧,专业理论知识与实践技巧都十分薄弱,与企业所需要的高素质人才差的不是一点半点。还有的工作人员态度不端正,工作粗心大意,十分懒惰,导致工作频频出现问题,缺乏一定的责任意识。严重影响了工作效率。
2 .监管力度不够
随着经济的发展,会计人员在社会上的重要性也得到了相应的提高。但是很多事业单位的财务管理工作在实际当中都被严重忽视了,使得相关工作很难落实到位。导致相关部门所处境地十分尴尬。与此同时,企业内部缺乏完善的管理,内部财务监管形同虚设,导致频频发生出纳违法行为。
3 .缺乏健全的管理机制
绝大多数事业单位的财务监管机制都尚未健全,难以建立完善的管理机制。甚至有些事业单位在出纳工作上没有制度没有凭证,借款单都缺少盖章。除此之外,对凭证、票据、存着、公章等也都缺乏保管,这样一旦丢失就会带来严重的损失。
二、做好事业单位出纳工作的有效对策
出纳工作在事业单位财务管理中占有重要的地位,针对当前出纳工作中出现的问题,可以采用以下策略加强企事业单位出纳工作的管理,提高出纳工作的效率,进一步做好出纳工作。
1 .提内部财务管理意识
要保证从领导到职工都能树立良好的财务管理意识,全面的认识到财务管理的重要性。首先管理层要能够以身作则,强化自身对于财务管理方面知识的学习,使自己能够从认识财务管理到懂得财务管理再到熟悉财务管理,最后能够通过有效的手段使用财务管理。其次在企业内部还要建立一套完善的财务管理制度,使得企业能够根据相关制度进行科学、健康的发展。
2 .创新管理模式,改善管理环境
出纳工作是事业单位财务管理系统中一个重要组成部分,有着独一无二的地位,而新会计制度无一又是针对性的提高了事业单位对出纳工作的要求。在这样一个趋势下,要考虑的就是怎样创新管理模式,改善管理环境。这需要管理层的努力实施,员工的紧配合,摒弃以往的旧方法,利用好互联网科技,完善企业自身的管理体系。分清层次,分清轻重。
3 .完善内部规章制度
事业单位需要建立一套完善的管理机制,并根据实际情况不断对其进行改革和完善,加强监督管理力度,严格的控制好资金预算、支出等每个环节,同时对相关工作人员进行严格监管,制定严格的审批制度,不定期进行抽查,发现不良行为立即予以惩罚,避免发生私自挪用公款现象。
4.提高出纳工作人员的整体素质
新会计制度对会计的要求很高,但是目前拔尖人才却很少。这样的环境下事业单位就要培养自己的人才,定期进行培训并不断加大员工培训力度,适当举办相关竞赛,拓展训练等,建立自己的职业技能考核体系。领导层要选择人性化管理,改善员工工作环境,提高员工的工作积极性,使其能够熟练的掌握出纳业务技能。例如熟练操作计算机、熟练点钞、快速准确的填写凭证等。必须要对这些基本技能不断加强,除此之外,还要保证员工的职业道德素质,工作时候态度端正,专注细心,作风严谨,避免发生任何的差错,用极大的工作热情高面对自己的工作。建立一支高素质、高水准的出纳队伍,提高出纳工作的效率。
三、结束语
总而言之,出纳工作对于事业单位来说是不可或缺的重要组成部分,因此必须要加强对出纳工作的管理,制定完善的管理机制,同时对出纳人员进行定期培训,不断提高其自身素质,并建立严格的监管机制。只有这样才能不断提高事业单位出纳工作的整体效率。
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[4]朱红.浅析事业单位财务管理中存在的问题和对策[J] .中国工会财会.2011,(09).
9.出纳岗位工作职责 篇九
2. 办理往来结算,建立清算制度;核算其他往来款项,防止坏账损失。
3. 按时编制相关的财务报表,例如《货币资金周报表》、《现金流量表》等,并上报财务主管。
4. 负责公司日常的费用报销。
5. 配合人事进行工资结算及其他奖金福利的发放。
10.出纳工作岗位 篇十
【关键词】出纳工作 财务管理 现金管理 会计核算
一、引言
在会计核算中,出纳工作主要负责现金的支出与收付,是会计核算工作的收付实现的基础。出纳工作是会计工作的重要组成部分,并且其工作的开展与会计工作是十分密切的。现阶段,社会上对于出纳工作的认识有所不足,很多人都认为出纳工作并不算真正的会计工作。如果在开展财务管理工作中,不能正确地对出纳工作的重要性认识,就难免会导致财务工作中出现问题。出纳工作的开展,可以保障第一手会计信息的获取,是各类票据、现金收付的重要关口,也是体现了整个财会管理水平的重要窗口。提高出纳工作的水平和规范性,是保障日常财会工作正常开展的基础。下文就对于出纳工作的作用地位进行了分析,并且结合其工作中存在的问题,探讨了相关对策。
二、出纳工作的作用地位
出纳工作的开展,肩负了现金收付的重要工作职责。对于一個企业单位来说,其投资活动、经营活动以及各种经济活动的开展,都需要对各类款项进行收付,并且办理各类金融业务。一系列的各类收付活动,都必须通过出纳工作来进行实现。收付是出纳工作的最重要、最基本的职能。出纳工作的开展,也可以对于本身会计工作的开展情况进行反应,并且为会计核算提供重要的数据和资料。出纳人员要根据相应的会计核算制度,对于存款、现金、证券等资产明细进行分类和整理,并且对内部资金的使用情况进行核算与详细的登记,为整个会计核算工作,提供重要的核算依据,是整个会计信息的重要数据来源。出纳工作也肩负了重要的监督职能。出纳人员要在对日常资金进行记录与核算的基础上,还要对于企业单位的各类业务和收付的合法性、完整性、合理性与有效性进行监督。另外,出纳工作的开展,也实现了财务活动的直接管理与执行,并且通过对于各种票据进行定期的管理,提高了会计核算工作的连续性。
三、出纳工作中存在的问题
第一,主观方面。一部分出纳员本身不具备足够的职业道德素质,在开展各项业务工作的过程中,不能严格遵守相应的管理职责,不具备正确的金钱观和价值观。在当前会计信息失真情况发生中,很多导致的原因都是由于出纳员本身的责任所造成的。一部分出纳员自身缺乏足够的职业道德,为了一已私立,铤而走险,从主观上做出各类违法行为。由于自身主观方面的因素,导致了整个出纳工作的收付、据实管理的作用不能得到有效的实现,导致了企业的内部会计制度的执行不力。
第二,客观方面。出于自身单位和本财务部门的利益驱使,为了保障财务管理的政绩,相关管理负责人会对出纳工作进行人为干预,因而出纳工作的开展具有一定的被动性。这种被动性,导致了出纳工作的开展从属于其他管理者的支配,其自身的监督作用不能得到有效的发挥。在实际工作中,很多单位的出纳都在不同的利益收益和暗示之下,对于原始数据进行篡改。出纳工作本身由于不具有独立的审计职能,再加上外部制度和环境因素的影响,导致了工作中出现各类问题。另外,一部分管理者对于出纳工作的认识不足,仅仅认为出纳工作只要保证能对上账就可以,对于一些现金的流动缺乏足够的分析和预测,导致了整体出纳工作的开展受到诸多的限制和影响。
四、如何做好出纳工作
第一,提高出纳人员队伍的综合素质水平。出纳人员日常的工作压力较大,并且工作具有一定的随机性,对于出纳人员的工作时间性要求较高,并且需要出纳人员耐心、细致,具有良好的工作作风和职业道德水平。在内部人员队伍管理上,要做好出纳人员的综合素质控制工作,保证在岗人员具有相应的从业资质,经过正规、科学、职业、系统的教育。出纳工作本身受到国家相关政策法规的影响较大,出纳人员也要具有足够的法律法规意识,严格按照相关政策开展日常的工作,严格遵守财经纪律。出纳工作的内容较为复杂,在开展各项工作中,出纳人员要做好日常工作计划的安排,合理协调不同工作的开展秩序,提高整体工作质量。出纳人员要严格遵循自身的日常工作规范,做好日常印章、支票、发票的管理与使用工作。在出纳员职业道德教育工作开展的过程中,要端正自身的观念,并且从品德教育、纪律教育与能力教育几方面共同入手,提高整个出纳人员队伍的综合素质水平。
第二,构建科学、可行的相关管理制度。在财务会计工作的过程中,要构建一套完善的会计管理制度,从而达到对财务管理工作规范的目的。提高会计工作的透明度,可以有效地避免出现造假行为,提高会计信息的真实性和质量。在对于出纳员管理上,可以出台相应的道德自律机制,采取统一和分级管理相结合的方式,并且结合当前时代的发展需求,构建具有足够权威性的职业道德约束规范,实现对出纳人员的督促。出纳人员的管理工作开展上,要坚持相关部门指导和自律统一。在日常工作中,也要积极做好相关法律法规的宣传和推广,提高执法宣传水平,并且以相关法律法规为核心,提高对出纳人员日常工作的监督约束水平。在出纳岗位职能设置上,要保证其具有足够的独立性,并且保障日常工作中具有足够的内部牵制。
五、结束语
总而言之,在出纳工作日常开展的过程中,要对于出纳工作的重要性进行深入的分析,并且提高对出纳工作重要性的认知水平。通过明确出纳工作的地位,结合当前出纳工作中存在的相应问题,采取针对性的解决策略,可以更好地提高整体财会工作的水平。在当前市场经济发展变化的过程中,出纳人员自身也要不断提高自身的业务能力和职业道德水平,以适应不断发展的出纳工作需求。
参考文献
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