全国少工委办公室文件（共9篇）
1.全国少工委办公室文件 篇一
四洲地产 办公室装修工程
招标文件
招标单位：惠州市四洲置业有限公司 编制单位：惠州市四洲置业有限公司
日期：2013年6月8日
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投标邀请书
致： 惠州市四洲置业有限公司位于惠州市惠阳区人民四路四洲城市经典的办公室装修工程。现诚邀贵公司前来施工投标。
请贵单位于2013年6月24日9时 前到惠州市惠阳区人民四路66号成本合约部办公室领取招标文件。
请贵单位收到本招标文件后，认真阅读各项内容，进行必要的投标准备，并按照招标文件的要求详细填写和编制投标文件。
1.招标范围：工程量清单中的所有施工项目 2.建设地点：惠州市惠阳区人民四路四洲-城市经典 3.工程规模：按工程量清单。
招标人：惠州市四洲置业发展有限公司 地址：惠州市惠阳区人民四路66号 联系人： 联系电话：
传真： 邮箱：
惠州市四洲置业发展有限公司
2013年6月20日
处理；同时中标人应无条件返修并承担由此造成的一切损失及赔偿费用；各投标人在投标前需自行组织人员在约定时间内到现场进行勘查，结合现场实际情况，进行投标报价。
2.项目经理必须现场办公每周不少于6个工作日，在施工过程中不经招标人同意不得擅自离开工作岗位。中标人在投标文件中拟定的项目经理及主要技术、管理人员，在施工过程中不经招标人同意不得更换，若擅自更换予以处罚。对不称职的施工管理人员，招标人有权要求中标人更换；施工组织设计中的项目管理成员全部到位并且不在其他工地兼职。
3.本工程采取包工、包料（其中鎏金字体、灯饰由招标人负责）、包质量、包工期、包安全、总价承包的方式，合同价在合同实施期间内除招标人提出的变更外不作调整；如果中标人在施工过程中违反招标书和合同要求，招标人有权终止施工合同。
4.中标人必须使用本单位的施工队伍进行施工，不得以任何形式转包给其他单位。如发现有转包给其他单位或承包人临时拼凑的工程队伍进行施工的情况，招标人有权终止施工合同，由此造成的一切经济损失，由投标人承担；经招标人的同意，中标人可将部分工程进行分包。
5.装修材料的性能检测和使用：本工程所使用的主要材料投标必须标明品牌等级，符合经过甲方核准的明确的规格、型号、材质标准、设计要求和国家规定的质量标准。如果材料不合格，招标人有权要
重新施工或返工，投标人不得以任何理由重复计算相关费用。3.投标报价是各投标人应充分考虑施工期间各类装饰材料的市场风险和国家政策性调整风险，今后除设计变更增减外，一律不作调整。4.投标人可根据勘察现场了解工地情况、位置、交通、存储空间、装卸限制、施工时间限制及任何其他可能影响施工报价的情况，任何疏忽或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将被拒绝。5.投标人的投标预算书中若出现招标范围内的漏洞、错项、未列项时，均视为投标人利用投标技巧，已综合在报价以内，以后一律不作调整。
6.投标人的投标预算书中若出现重复计算项目时，将在竣工决算中扣除。
7.招标范围内的各分部分项工程，须按照规范考虑可靠详细的施工组织设计，并在投标预算中计算各项措施费用，施工中若出现按其施工组织设计无法实施的情况，则改变施工组织设计所增加的一切费用均由投标人自理。
8.投标人对该工程只允许有一份报价，招标方不接受任何有选择的报价。
9.投标报价包括招标文件所确定的招标范围内的全部内容，以及为完成上述内容所必须的脚手架、运输机械使用费用，临时设施、材料、材料试验、复检费、税费、劳务、施工配合和安全方面等所需的全部费用，以及投标人派往现场的所有人员的保险费和本工程的保险
13.中标通知
（1）确定中标人后，招标人将以书面形式通知中标的投标人。（2）中标后由双方签订《装饰装修工程施工承包合同》。（3）《装饰装修工程施工承包合同》作为招标文件一部分，与招标文件一并发放。
技术要求与技术规范
一、执行国家规范、标准：
1.《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2001）2.《建筑装饰装修工程质量验收规范》（GB 50210-2002）3.《建筑电气工程质量验收规范》（GB 50303-2002）
4.《建筑给水排水及采暖工程质量验收规范》（GB 50242-2002）5.《建筑地面工程质量验收规范》（GB 50209-2002）6.《建筑玻璃应用技术规范》（JGJ113-97）
7.《民用建筑工程室内环境污染控制规范》（GB 50325-2001）8.《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）9.《建筑施工安全检查标准》（JGJ56-99）10.《建筑施工高处作业安全技术规范》（JGJ80-91）11.《建筑机械使用安全技术规程》（JGJ33-2001）12.《施工现场临时用电安全技术规范》（JGJ4-2005）
13.其他国家、地方和行业执行的有关技术规范、规程及要求，国家最新颁布、执行的与本工程有关的规范、标准等。当新规范与老规范
6.项目经理履历表 7.投标人所需做的其他说明
五、工程造价文件： 1.工程报价表
2.工程材料清单（须详细注明品牌规格等）
六、施工方案：
1.施工进度组织计划，各分部、分项工程施工技术、质量、安全措施。
2.工程质量、安全、文明施工保证体系及措施。3.合理化建议。
注：投标人必须按照招标人给定的格式、要求编写、装订投标文件。
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2.全国少工委办公室文件 篇二
办公室文件管理工作大致可以分为四类内容。 首先, 制定文件管理的相关制度。一方面, 在文件管理人员方面, 应强调文件材料分类管理的有序性; 另一方面, 在办公室领导方面, 则主要从宏观层面处理机关文件。通过在这两个方面紧抓制度建设, 可以使办公室文件在制度管理下使得文件处理效率得到极速提升。 其次, 管理运行文件。 文件只有经过运行, 才能使自身效用得到充分发挥。由于文件运行具有一定的阶段性以及多样形式, 所以在文件运行的不同阶段, 应针对其特点以及不同要求, 进行文件材料的有序、高效管理, 为提高办公室工作效益奠定坚实基础。再次, 管理暂存文件。 所有的文件运行均具有一定时限, 所以在文件运行暂时结束后或者已经实现其作用后, 便进入文件暂存的阶段。 暂存阶段的文件并非无人利用, 其有可能还会增加利用的频率, 所以为了更好地考察利用暂存文件, 相关人员应确保其放置的科学性。 最后, 管理文件的销毁。 在利用完文件材料后, 应根据其有无保存价值进行分类, 具有保存价值的文件可以进行继续保存, 无保存价值的则需要及时进行销毁, 以避免文件归档复杂性的增高, 降低文件管理效率。
二、办公室文件的归档管理工作方法
1. 制度管理方法
利用制度管理办公室文件, 需要从借阅、传递以及归档三个方面入手, 通过制度的规范, 最大限度地减少丢失、损坏等问题的出现。首先, 构建文件借阅簿。通过将办公室文件按照科目所属编制成簿, 保证阅览查找的便捷性。 其次, 借阅文件需要强调认真、严密。不管是谁, 因为什么原因, 在什么时候借阅资料文件, 均需要认真的进行登记, 并完成签字手续。 对于借阅的时间, 文件阅知范围需要进行严密的规定, 及时规范借阅的注意事项。 对于所有的管理文件相关人员应有计划地进行核对、清理, 发现问题及时上报, 以保证办公室文件归档管理的有效性。
2. 定位管理方法
在办公室文件归档管理中经常使用定位管理方法, 其主要是取回送办、送阅的文件, 并按照之前规定的位置进行存放。首先, 制作与文件长、宽相符合的具有一定厚度的文件盒, 并按照一定名称规律标注文件盒。 然后, 将文件柜按照使用期划分为几个部分, 利用档板分出层次。 最后, 根据文件盒标注由上至下依次将盒子放在柜内, 并保证送办回来的文件有序储存, 以提高文件归档的准确性。
3. 跟踪管理方法
为了确保文件运转中的查找便捷性以及保密性, 需要采取跟踪管理方法准确把握文件流向。首先, 做好文件登记, 通过对办公文件各过程的落脚点进行记录, 以确保调阅文件的方便快捷。其次, 添加文件跟踪单, 通过将文件跟踪卡片与文件放置在一起, 以保证文件的及时回收, 以及归档的问题处理。
4. 卡片管理方法
为了提高文件查找的效率, 在管理时可以采取卡片管理方法。通过将文件信息进行储存并科学的分类, 保证具有相同主题的内容信息排列在一起, 以实现有用信息提供的主动性。 目前, 文件卡片已经成为手工检索工具中应用最为广泛的一种有效方法。
三、办公室文件的归档管理工作流程
1. 办公室文件的立卷
立卷作为办公室文件归档管理工作流程中的第一步, 需要谨遵以下工序。 首先, 摆开想要立卷的文件材料, 在全面性的关注下避免立卷时某些文件材料的遗漏, 确保档案的完整性, 最大限度地减少事后补卷问题的发生。在大体核对之后, 相关人员应针对遗漏或不全的内容进行及时补齐, 以确保到想要立卷的文件材料的齐全有效性。 其次, 适当调整文件的类别。 虽然在收集文件时已经根据立卷类目进行了分类, 但是这种分类并不细致, 而且在文件经过运转后会不同于年初分类, 所以文件立卷前需要按照特征再进行一次分类。最后, 针对需立卷的文件材料进行组卷。 通过考虑文件的特征不同, 在发挥文件材料固有价值的基础上实现案卷质量的提高。
2. 办公室文件的整理
办公室文件整理作为归档管理工作中的关键一步, 需要遵循以下步骤。首先, 针对文件所属类目进行分类。 一般地, 文件须按照年度进行第一层次的分类, 在每个年度下再根据机构对所属文件进行分类, 最末一层将在机构下根据保管期限进行分类。 在文件整理时采用该种方法, 能够方便库房管理以及实体查阅, 使得文件归档管理工作更加完整、有效。其次, 装订归档文件。 在修整结束后, 相关人员应装订符合档案要求的材料, 以避免文件的不慎丢失, 为今后的归档利用提供便利。 再次, 排列归档文件。在文件被分类归置后, 需要将最低一级类目内的文件进行排序, 其一般根据重要程度、事由结合时间等依据确定归档文件次序。 最后, 对归档文件进行编号。通过在全宗中标识出归档文件的位置符号, 以如实反映文件分类以及其被排列后的系统化工作成果。一定的编号不仅使得归档文件在全宗中的位置得到了确定, 而且为今后的工作编目以及未来的查询利用提供了便捷条件。
3. 办公室文件的移交
在办公室文件的移交过程中, 其需要在《中华人民共和国归档文件整理规则》、《 机关文件材料归档范围和保管期限规定》等法律法规的指引下确保文件的完整以及有效性。 一般地, 办公室文件的移交是文件归档管理工作中不可缺少的一个环节, 其位于归档管理的中后期具有深刻的意义以及作用。通过将整理好的文件移交到所属部门, 可以使其的效用及时发挥到最大, 并在一定程度上保证文件利用的有序、完整性。 在办公室文件的移交过程中需要注意移交单的填写, 其一般包括移交日期、移交所属部门、移交人职务;接收日期、接收所属部门、接收人职务;文件名称、份数、页数、备注;移交人签名、接收人签名、领导审批等等, 具体情况见表1。
4. 办公室文件的销毁
对于没有保存价值的文件材料应进行统一存放并在规定期限内加以销毁。一般来说, 办公室文件的销毁属于一项十分严肃的工作, 其只有在相关部门的审批后才有权利继续进行。 首先, 将无需立卷并且没有保存价值的文件归属至待销毁范畴, 通过单独统一存放, 避免与欲立卷的归档文件产生混淆。 其次, 在销毁文件材料时需历经严格的审批手续, 通常情况下应获得办公室领导的批准, 在向文件管理部门请示后, 附上《销毁目录》以及准备销毁的文件材料。 最后, 并不是所有的文件均需要进行一定的存放后才能销毁, 对于那些具有特殊机密特征的文件材料, 负责人员有权随时销毁, 如果文件数量较大, 那么它应该被送到附近的造纸厂进行保密化浆, 与此同时, 文件销毁的相关监督人员还需在《销毁目录》上签字, 只有这样才能使销毁工作顺利完成。在文件销毁的过程中需要格外注意的是, 应确保其销毁的保密性以及彻底性, 坚决不能使文件充当废纸向废品收购站兜售。
四、结语
总之, 办公室文件的归档管理工作是保障文件被重复有效利用的重要保障, 其能够为各项工作的顺利开展提供坚实依托。所以需要正确认识办公室文件归档管理工作的意义, 通过不断规范管理程序, 创新归档管理方法, 以最大限度地提升办公室文件管理的高效性以及准确性, 为其余工作的有序完成奠定坚实基础。
摘要：文章首先论述了文件管理工作的内容, 然后分析了办公室文件的归档管理中制度管理、定位管理、跟踪管理、卡片管理四种工作方法, 最后就办公室文件的立卷、办公室文件的整理、办公室文件的移交、办公室文件的销毁四个方面研究了办公室文件的归档管理工作流程。文章的研究成果将为优化办公室文件归档管理工作, 保证文件归档效率提供良好借鉴。
关键词：办公室,文件归档,管理
参考文献
[1]刘天群.浅析纸质文件与电子文件的归档管理[J].黑龙江史志, 2010 (07) .
3.全国少工委办公室文件 篇三
现在有些单位，特别是经济状况不够好的单位，有的离退休费不能按时发放，有的医药费不能按规定及时报销，还有住院、交通方面的困难，对这些问题都要认真对待，很好解决。对于被易地安置的这部分同志，原单位和接受单位应共同努力，把工作做得更好。从原单位来说，要定期看望、慰问。有些地方相距很远，看一次不容易，但每年发封慰问信总是可以的。不能每年看一次的话，采取两年或多长时间，集中看望一次。一定要保证按时发放离退休费、按规定报销医药费，还有一些应当享受的补贴要及时发给老同志。在新老领导班子交接时，也要把易地安置老同志这项工作交接好，原单位有几个老干部在外地，跟新来的同志有个交待。接受安置的单位，也要积极主动地做好工作，搞好服务，不要把他们当作外来的人，要与当地老党员、老干部一样对待。
要开展送温暖活动。组织部门是党员之家、干部之家，关心爱护老干部是组织部门的光荣传统，也是组织部门义不容辞的职责。首先要在生活上关心，特别是要关心有困难的党员、干部。有困难的包括这样几部分人：一个是灾区的、贫困地区的老干部、老党员，还有特困企业，以及工资比较低、生活困难的老干部。还有一些老干部身患疾病，住院、治病有困难。对这些有困难的老同志，我们要特别给予关心。同时，还要从政治上关心、爱护、尊重他们。经常通报工作情况，重大问题听取他们的意见，还要组织好老同志的政治学习。做好老同志的思想工作，抓好离退休干部的党支部建设，这也是关心爱护。对他们各个方面的关心，应该是真心实意的、无微不至的，切实把工作做好、做实、做细。
在走访慰问当中，应注意不要忽视了在农村和基层企事业单位里的老党员、老干部。上次我们召开纪念抗日战争胜利５０周年农村老党员座谈会，中央领导同志非常重视，锦涛同志非常支持，十分关心。你们回去要向党委作宣传，做老干部工作要值得花点钱，不舍得花点钱怎么行呢？看病要花钱，住房要花钱。因此，地方财政、单位都可以拿出一点钱来。当然，做好老干部工作不单纯是拿钱，走访、慰问也是做好老干部工作的一个重要方面，但要解决实际困难不花点钱也是不行的。
4.办公室文件管理制度 篇四
总则
1.1 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定，结合我办实际，特制定本制度。1.2 文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。
1.3 本单位的各类文件（党委和行政）统一由综合科归口管理。2 收文的管理 2.1 公文的签收
2.1.1 签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
2.1.2 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
2.1.3 签收文件应签写姓名并注明时间。
2.2 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合科保管，个人不得存放。2.3 文件的阅批与分转
2.3.1 凡正式文件应附上“文件处理传阅单”，由综合科根据文件内容和性质阅签后，由文书分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.3.2 为加速文件运转，文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。2.4 文件的传阅：
2.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
2.4.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给综合科，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合科应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。2.4.3 文件阅完后，应交给综合科，切忌横传。3 发文的管理
3.1 综合科负责文件的上报下发，各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3.2 发文的范围：凡是以办党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。3.3 发文的程序：
3.3.1 各职能部门需要发文，应事先向综合科提出申请。
3.3.2 综合科同意发文后，由职能部门草拟文稿。文搞拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。3.3.3 部门负责人核稿并签字。3.3.4 综合科文书对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数，综合科负责人进行审核。
3.3.5 文书将文稿送办领导签发。
3.3.6 经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印。3.3.7 文件打印清样，应由核稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。
3.3.8 文件打完后，由文书向领导请示是否需要在办网站公布，如果需要，则上传文件。4 文件的借阅和清退 4.1 文件的借阅
4.1.1 需要留用的文件，需要向综合科办理借阅手续，明确责任人借阅时间和归还时间。4.1.2 借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人，绝密文件在指定地点阅读。
4.2 文件的清退
4.2.1 文书应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。4.2.2 清退时要加盖清退戳记，保存好《文件清退单》。5 文件的立卷归档
5.1 文件归档工作依照《档案法》及时整理（立卷）、归档。
5.2 联合办理的文件，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件和其他形式的文件副本。
5.3 存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
5.4 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。6 文件的销毁
对已不具备归档和存查价值的文件应填写《档案销毁清单》，经综合科负责人审核批准后，可以销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发至各基层单位、科室的无密级文件由其自行销毁，并向综合科上报销毁清单。
5.全国大学生英语竞赛文件 篇五
竞赛(NECCS)报名的通知
各高校外语院系部：
2014年全国大学生英语竞赛组织报名工作已经开始，我区将继续鼓励高校组织学生参加竞赛。并要求各参赛高校认真执行全国大学生英语竞赛办公室下发的“2014年全国大学生英语竞赛(National English Contest for College Students)”通知的所有规定和制度。为了确保我区的比赛顺利举行，根据以往存在的问题，特将有关事宜通知如下：
一、竞赛宗旨和目的本竞赛是全国性大学英语学科竞赛。旨在贯彻落实教育部关于大学英语教学改革精神，促进大学生英语水平的全面提高，激发学生学习英语的兴趣，推动我区大学英语教学上一个新台阶。
二、参赛对象
本竞赛分A、B、C、D四个类别。全区高校的研究生，及本、专科所有年级学生均可参加。A类适用于研究生，B类适用于英语专业学生，C类适用于非英语专业的本科生，D类适用于体育和艺术类的本科生和高职高专学生参加。学生报名时不能跨类报考。竞赛要面向大多数学生，提倡重在参与，避免仅仅允许少数“尖子”学生参赛而将大多数学生排除在竞赛之外的做法。
三、竞赛时间和方法
1、全国大学生英语竞赛分初赛和决赛两个阶段进行。初赛定于2014年4月13日 上午9：00-11：00在各参赛高校举行；决赛于5月11日上午9：00—11：00举行。
2、初赛和决赛均为全国统一命题，包括笔答和听力两部分。试卷由全国组委会统一寄到各学校，各校务必认真填写负责人的相关通讯信息，决赛试卷将寄到指定院校。
3、初赛评卷工作需按参考答案和评分标准集中评卷，成绩须在一周内评出，并务必通过多种方式及时向参赛学生公布。
4、参加决赛的学生须从初赛学生中按初赛成绩择优选拔，按初赛人数6‰的比例录取决赛名额。请各参赛单位严格按照成绩和比率确定获奖人数。若出现同
分并列情况，按实际并列人数计算，但总获奖人数保持不变，仍为51‰。
5、呼市，包头和集宁学校的决赛在内蒙古师范大学举行；东部区高校决赛各校自行组织，赛完后试卷寄回到自治区外语教学研究会组织相关院校评阅。
四、奖励办法：
1．奖励等级：本竞赛设全国奖四项奖励等级，特等奖（1‰）、一等奖（5‰）、二等奖（15‰）、三等奖（30‰）。二等奖和三等奖通过初赛产生。特等奖和一等奖通过决赛产生。总获奖比例为参赛人数的51‰。同时内蒙组委会设立优秀奖（10%）
2．获奖证书：获奖学生由全国竞赛组委会颁发获奖证书。获特等奖、一等奖学生的指导教师（限一名）由全国竞赛组委会颁发荣誉证书。
3．系列活动：2014年暑假期间举办2014年全国大学生英语竞赛全国总决赛暨2014年全国大学生英语夏令营，获特等奖的大学生均有机会参加。夏令营期间，举办第十四届全国大学生英语演讲赛、第十四届全国大学生英语辩论赛和第七届全国大学生英语风采大赛。
4.初、决赛成绩公布和查询： ①初赛成绩在其所在的参赛学校查询。②决赛成绩在自治区竞赛组委会查询；全国竞赛组委会办公室还将在中国英语外语教学研究网（.cn）上公布荣获全国特等奖学生的名单。
五、报名办法及报名费
请各院校在2014年3月22日前，将报名汇总表通过网上邮箱呈交外语教学研究会办公室，并请务必详细填写相关信息。邮箱地址：nmwyyjh@163.com。报名费：30元/人，其中报名学校自留20元用于组织初赛；上交研究会10元（3.5元上交全国组委会）。报名费通过银行汇款，开户行：中国工商银行呼和浩特市新建东街支行 户名：李春阳，账号：***4518，联系电话：（0471）6200710***
六、其他事宜
有关竞赛的详细情况请登录中国英语外研中心网站（网址http://）查看《2013国大学生英语竞赛简章》。
内蒙古自治区高等学校外语教学研究会
6.办公室文件管理制度 篇六
一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记，来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，办公室应提醒有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。所有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。
二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，并详细填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能发出和存档。
三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收手续。
四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣传活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。
五、凡打印的错文件应及时销毁，以免机密外泄。
六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员，重要文件的借阅均由总经理批准。
太原吉祥汇物业管理有限公司 20xx年7月22日
7.全国少工委办公室文件 篇七
陈锡文:2004年以来, 我国粮食产量实现“九连增”, 农民增收实现“九连快”。一方面, 我国农业农村形势确实很好, 但同时, 农业农村还存在许多深层次问题没有解决。
一号文件提出了构建集约化、专业化、组织化、社会化相结合的新型农业经营体系。在越来越多农村人口外出打工就业的背景下, 提出创新农业经营组织问题, 强调创新农业生产经营体制, 各地反映很必要。
从产业规律和世界发展规律来看, 家庭是农业经营最有效的主体, 我国面临的问题是家庭经营规模过于细小, 成本高、风险高。我们强调要实现两个转变, 一是家庭经营要向采取先进科技和生产手段的方向转变;二是统一经营要向发展农户联合与合作, 形成多元化、多层次、多形式经营服务体系的方向转变。创新农业经营体系, 就是要使农村生产关系更加适应生产力发展, 把各类农业经营主体的特长发挥出来。
二、创新农业经营体系, 是不是意味着实行了多年的家庭承包经营制度有可能改变呢?
陈锡文:纵观世界各国农业生产经营, 没有不以农户为主的。农业搞得再好也还是以农民家庭为主, 只不过规模大小有差异。轻易地否定农户经营制度, 我们是不赞成的。
从农业经营主体来说, 以家庭经营为基础这一点不能动摇。一些人认为家庭经营是落后的, 规模小, 不能实现现代化。但迄今为止, 没看到哪个国家农业不以家庭经营为基础。农业经营规模是由国情、资源禀赋决定的, 是不是以家庭为经营主体, 是由农业自身发展规律决定的。古今中外, 农业不以家庭为主而搞得好的, 还没有看到。
当然, 随着科技进步、农业发展, 在有些领域, 如设施农业, 用公司、企业化经营的形式也许有优势。但按照工业化的生产, 必须有工业化的条件——必须可以精确监控、标准化生产、对劳力付出也可以标准化计量, 大田生产还是要靠家庭。
三、一号文件提出加快完成农村宅基地等农村集体土地的确权登记颁证工作, 颁证之后是否意味着农村宅基地就可以买卖、抵押?
陈锡文:确权登记颁证是为了清晰产权, 保护农民的财产权益。农村宅基地在本集体经济组织内部是可以流转的, 但你要卖给本集体经济组织之外的人, 那是不可以的。如果宅基地可以卖给社会上任何人, 那就是商品房, 这个土地的性质就变了。小产权房之所以违法, 是因为它不符合规划, 跟所有权没有关系。
至于说到农村土地不能抵押问题, 这里也存在一个误解。在以小农经济为主的国家, 大部分农村靠的是政策性金融和合作金融, 不需要抵押物, 靠村民提供的有效信用来贷款。我不赞成拿农民的住房和土地去抵押, 为什么?因为法律不允许。
让农民以房屋和土地为抵押去贷款, 本身是泛市场化下非常片面的一种做法。农业贷款, 不是仅靠商业金融可以解决的。至少四年前, 银监会就发过通知, 不需要抵押物的信用贷款, 最高贷款额可以达到30万元。
四、中央农村工作会议强调对于土地流转要尊重农民主体地位, 不强制、不限制, 这是出于什么考虑?
陈锡文:我们历来坚持土地流转要按依法自愿有偿的原则。全国土地流转规模, 到去年占土地承包合同面积的20%, 近2.6亿亩, 大多数是农民自愿的。但现在一些地方确实出现了强制流转的问题。有些地方为了追求规模效益, 不加限制地引进工商企业大面积、长时间租赁农户承包耕地 (林地、草原) , 出现了损害农民土地权益、粮地非粮化等现象, 改变了农户的经营主体地位。从长远来看, 这不仅会影响粮食生产的稳定发展, 也会影响农村基本经营制度的稳定, 给农村的经济社会结构带来难以预料的影响。
适度扩大农业经营规模, 可以提高经营效益, 但经营规模也并不是越大越好。作为农业的基本经营主体, 在一定的投入水平、技术水平、生产条件下, 农户的经营规模会受到多方面的限制。经营规模超自身经营能力后, 资源利用率、土地产出率和经济效益都可能下降。
8.管好文件库让文件更有条理 篇八
在文件类型和文件数量不断增多的今天，传统的以文件夹存放文件的管理方式，常常会导致重复文件较多、文件存储混乱等现象。为了满足用户新的文件管理需求，Windows 7系统新推出了文件库功能，善于使用该功能，无论文件夹的结构多么复杂，文件的数量有多么大，我们都能把它们管理得井井有条。当然，如果想让文件管理更有条理，对Windows 7系统的文件库功能加强控制和管理，是十分有必要的，同时也是必须的，只有这样文件管理才会更上层楼！
谨防文件库拖累系统
虽然文件库功能主要是用来管理文件或文件夹的，但是如果我们对该功能管理不当时，也会拖累系统运行，严重时能导致系统发生假死现象，从而影响文件管理效率。比方说，当用鼠标尝试双击Windows 7系统中某个磁盘驱动器中的文件时，我们有时会看到鼠标指针始终处于圆环形转动状态，这个时候系统不能进行其他操作，倘若强制关闭文件窗口，系统就会发生假死现象。这种假死现象很可能是因为用户不小心调整了Windows 7系统的缺省文件库，此时不妨进行下面的操作，将系统缺省文件库恢复成原始状态，多半就能防止Windows 7系统再次出现假死现象了：
首先依次点击Windows 7系统桌面上的“开始”|“所有程序”|“附件”选项，从子菜单中找到“Windows资源管理器”命令，并用鼠标右键单击该命令，执行快捷菜单中的“属性”命令，切换到Windows系统资源管理器属性设置框。
其次选择“快捷方式”标签，弹出如图1所示的标签设置页面，在这里的“目标”文本框中输入“%SystemRoot%explorer.exe /n,/ e,”命令代码，单击“确定”按钮返回。
这样，我们再次使用鼠标双击方式访问磁盘驱动器中的文件时，就会发现系统假死现象不再出现了，这说明文件库功能已经不在拖累系统的正常运行了。
调整文件库链接路径
当将Windows 7系统成功安装到硬盘中后，该系统默认会在系统分区中生成库文件夹，进入该库文件夹窗口后，我们就会发现其中包含了文档、视频、音乐、图片等几个经常用到的子库，这些分类与传统操作系统中“我的文档”文件夹中的分类几乎一样，访问起来十分简单、直观。可是，默认状态下链接到Windows 7系统文件库中的子库内容都位于系统安装目录中，一旦系统发生瘫痪或出现其他意外不能正常启动时，位于系统文件库中的所有文件内容都会受到破坏，倘若我们事先将系统文件库中的链接路径指向系统安装目录以外的分区时，那么文件库中的内容就会显得十分安全了。为此，我们不妨进行下面的操作，将Windows 7系统文件库中的内容链接路径指向安全位置：
首先依次点击W i n d o w s 7系统桌面上的“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”选项，弹出系统资源管理器界面，从中找到系统文件库或某个子库文件夹，右击该文件夹图标，从弹出的右键菜单中选择“属性”命令，切换到库文件夹属性设置框。
其次按下该设置框中的“包含文件夹”按钮，弹出新文件夹导入对话框，将新的链接路径选择好后，再按下“设置保存位置”按钮（如图2所示），这样文件库或子库的链接路径就被成功指向安全位置了。
禁止他人自由创建库
大家知道，Windows 7系统的文件库功能非常强大，于是在一些公共计算机中，常有一些用户自行创建新库，来管理各自的文件。不过，这么一来，其他人在该计算机中使用文件库功能管理文件时的效率会受到影响。倘若我们不希望普通用户在公共计算机系统中任意创建新的文件库时，可以按照下面的操作，取消他们的新库创建操作权限：
首先依次单击Windows 7系统桌面上的“开始”|“运行”命令，弹出系统运行文本框，输入“gpedit.msc”命令并回车，切换到系统组策略编辑界面，在该界面的左侧区域，逐一展开“本地计算机策略”|“用户配置”|“管理模板”|“Windows组件”|“Windows资源管理器”节点。
其次选中该节点下的“阻止用户将文件添加到与该用户对应的‘用户文件’文件夹的根目录下”选项，并用鼠标双击该选项，打开如图3所示的选项设置框，默认状态下该组策略选项被选择为了“未配置”，此时我们应该将其重新选择为“已启用”，单击“确定”按钮保存设置操作即可。
倘若日后需要恢复普通用户的新库创建权利时，只要按照前面的操作步骤，打开如图3所示的组策略属性设置框，将组策略配置再次修改为“未配置”，确认之后就能让设置正式生效。
指定与众不同库图标
为了高效管理文件，不少用户在Windows 7系统文件库下按需创建了一些子库，以便分类管理不同的文档文件。无论用户在系统中创建了多少个子库，Windows 7系统会为它们自动分配的库图标都是相同的，当文件库下面包含的子库数量特别多时，清一色的相同库图标显然不利于用户快速定位子库位置。那么如何才能为不同的子库设计不同的图标，以方便日后用户能根据与众不同的库图标来快速识别子库内容呢？要做到这一点，不妨按照下面的操作步骤，来为不同的子库设计与众不同的图标：
说到底，Windows 7系统文件库其实是一个XML格式的文件，它利用一些专门的格式代码，将不同的子库指向一个包含实质性内容的文件夹上，同时定义了子库使用的是哪个图标文件，所以只要打开文件库的格式代码内容，修改子库调用图标文件的代码内容，就能让不同的子库使用不同的库图标了。只是该文件属于系统文件，默认状态下它处于隐藏显示状态，我们无法直接修改Windows 7系统文件库的代码内容，必须先将库文件的隐藏显示属性取消，让其正常显示出来。
在取消系统库文件的隐藏显示属性时，可以先用鼠标双击Windows 7系统桌面上的“计算机”图标，从其后界面的工具栏中点击“组织”选项，选择下拉菜单中的“文件夹和搜索选项”命令，切换到文件夹选项设置界面。选中“查看”标签，打开如图4所示的标签设置页面，选中这里的“显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”选项，确认之后Windows 7系统库文件就能象普通文件那样正常显示出来了。
下面从Windows 7系统的“计算机”窗口中展开系统磁盘分区，从中找到“users zhoujyappdataroamingmicrosoftwindows libraries”子文件夹，这里的“zhoujy”是当前登录系统的用户账号名称，在目标子文件夹窗口中就能发现XML格式的系统库文件了。
接着开启记事本程序，将该系统库文件直接拖放到记事本编辑窗口，这时库文件的所有格式代码全部显示出来了，依次单击“编辑”、“查找”命令，搜索格式代码内容窗口中的“”关键字，找到目标关键字后，在该关键字之前插入“
例如，要想让系统文件库使用位于“F:123123.ico”位置处的图标时，那么必须在系统库的源代码文件中插入“
让库查看方式更灵活
现在硬盘容量越来越大，要想从中快速搜索到指定文件，真不是一件容易的事情，巧妙借助Windows 7系统的文件库功能，却能有效提升文件搜索效率。不过，Windows 7系统文件库默认提供的查看方式并不很灵活，比方说在查看图片子库下的文件时，我们看到文件库仅支持月、天、标记、分级等有限的几种查看方式，要是我们想按文件类型方式查看文件时，操作起来就比较困难。为了增强库文件的查看灵活性，我们不妨按照下面的设置，调整系统注册表有关键值，将文件库的查看方式从默认的四种增加到七种：
首先依次单击Windows 7系统桌面上“开始”|“运行”选项，从弹出的系统运行文本框中输入“regedit”命令，确认之后展开注册表编辑界面，在该界面左侧区域，逐一展开“HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE MicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer FolderTypes”节点，在该节点下我们会看到很多类似{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}这样的子键（如图5所示），其实这些不同的子键控制着不同子库文件的查看方式，例如常见的{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}子键控制着音乐子库，{b3690e58-e961-423b-b687-386ebfd83239}子键控制着图片子库，{7d49d726-3c21-4f05-99aa-fdc2c9474656}子键控制着文档子库，{5fa96407-7e77-483c-ac93-691d05850de8}子键控制着视频子库。
在这里，假设要增加图片子库的文件查看方式，可以选中{b3690e58-e961-423bb687-386ebfd83239}子键（该子键控制着图片子库），将鼠标定位到该子键的Modifiers节点上，用鼠标双击该节点下的“Library”键值，打开对应键值的编辑对话框，将其中的数值内容记下来，例如这里的数值为“{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”，该数值控制着图片子库的查看方式。
返回到系统注册表编辑界面，重新展开该界面左侧区域中的“HKEY_LOCAL_ MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows CurrentVersionExplorerFolderTypes{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}TopViews”节点，这里的“{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”子键恰好是通过前面的方法查看获取的Library数值，目标节点下的键值数量控制着图片子库的查看方式。
为了让查看方式更加灵活，我们只要按照之前的操作步骤定位到不同子库的TopViews节点下，之后将每个子库节点下的键值内容互相拷贝，这样每一个子库都能支持Windows 7系统所能允许的各种查看方式了。比方说，图片子库默认支持3种查看方式，文件子库支持4种查看方式，经过键值内容互相拷贝操作后，图片子库、文件子库都能支持7种查看方式了。
不过，要提醒各位朋友注意的是，在拷贝不同子库TopViews节点下的键值内容时，要仔细检查对应节点下有没有一个名为“childviewid”的键值，倘若发现其存在时，一定将该键值的数值同时拷贝过来，否则的话在使用具体查看方式时系统容易发生错误。
当完成不同子库节点下的键值内容互相拷贝操作后，将Windows 7系统重新启动一下，上述设置就能彻底生效了，此时我们尝试查看系统库下面的文件内容时，就会发现文件查看方式最多能增加到七种了，这样文件查询起来就更加灵活了。
通过库加快查询速度
默认状态下，Windows 7系统会自动对文件库下面的文件创建索引，而位于索引列表中的文件会优先被系统查询到。不过，在实际工作中生成的各类数据文件，都不会自动添加到文件库中，所以Windows 7系统的文件查询功能在查询这类文档文件时，速度一般都不会特别快。为了加快常用文件的查询速度，我们不妨将这些常用文件所在的文件夹，逐一加入到文件库中，下面就是具体的添加步骤：
首先依次点击Windows 7系统桌面上的“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”选项，弹出系统资源管理器界面，用鼠标右击该界面左侧显示窗格中的“库”选项，从弹出右键菜单中逐一点选“新建”|“库”选项，同时将新创建的文件库名称设置为“日常材料”。
其次选中之前创建好的“日常材料”库，并用鼠标右键单击该文件库，执行快捷菜单中的“属性”命令，打开如图6所示的文件库属性设置框，在这里可以先将平时很少访问到的文件夹取消选中，再按下“包含文件夹”命令，弹出文件夹导入对话框，将自己平时频繁要使用的文件夹选中并添加进来，最后按“确定”按钮执行设置保存操作，这样Windows 7系统日后就能对频繁使用的文档材料进行快速查询了。
添加共享位置到库
除了添加本地文件夹到系统库中外，我们还可以将位于局域网共享位置中的文件添加到库中，只是与导入本地文件夹到系统库中稍有不同，要将网络中的共享文件夹导入到本地文件库，一定要先将共享文件夹的属性调整为脱机属性。
在进行这种调整操作时，可以先用鼠标右键单击系统托盘区域处的网络连接图标，执行右键菜单中的“网络和共享中心”命令，切换到网络和共享中心管理界面，单击该界面中的“显示这台计算机上所有共享的网络文件夹”按钮（如图7所示），从其后界面中找到要导入到本地文件库中的共享文件夹，用鼠标右击该文件夹图标，执行快捷菜单中的“始终脱机可用”命令，这样我们就能象导入本地文件夹一样按下“包含文件夹”按钮来导入共享位置处的指定文件夹了。导入共享文件夹后，局域网中的共享文件夹图标上将会显示为脱机标志。
设置成脱机文件后，共享位置处的文件内容就可以被映射成本地磁盘了，这样日后即使网络掉线或临时离开局域网环境，我们也能访问其中的文件内容，并进行复制、删除、编辑等操作，当网络连接重新恢复正常后，Windows 7系统又会自动将本地库中的内容与局域网中的内容进行同步了。
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9.日照职业技术学院办公室文件 篇九
日职院办字[2009]19号
日照职业技术学院关于建立健全 甲型H1N1流感联防联控工作机制的通知
各院部、处室：
按照山东省人民政府办公厅《关于建立健全人感染猪流感联防联控工作机制的通知》（鲁政办发电[2009]13号）、日照市人民政府《关于加强全市人感染猪流感防控工作的通知》（日政发电[2009]1号）、日照大学科技园管委《关于建立健全甲型H1N1流感（原称人感染猪流感）联防联控工作机制的通知》（日大学管发[2009]6号）要求和日照职业技术学院甲型H1N1流感防控工作的实际，经学院研究决定，建立甲型H1N1流感联防联控工作机制，上下配合，分工负责，共同做好防控工作。现将《日照职业技术学院关于建立健全甲型H1N1流感联防联控工作方案》印发给你们，请各院部、处室结合工作实际，认真贯彻执行。
附：《日照职业技术学院关于建立健全甲型H1N1流感联防联控工工作方案》
主题词：甲型H1N1流感 联防联控 通知
日照职业技术学院办公室 2009年5月8日
共印6份
附件：
日照职业技术学院
甲型H1N1流感联防联控工作方案
为确保在发生甲型H1N1流感疫情时能够及时、迅速、高效、有序地处理疫情，保障广大师生员工的身体健康和生命安全，维护社会稳定，根据《日照市人民政府办公室关于建立健全甲型H1N1流感联防联控工作机制的通知》及《日照市大学科技园管委关于建立健全甲型H1N1流感联防联控工作方案》，结合我院实际情况，特制定本方案。
一、工作目标
1．普及甲型H1N1流感的防治知识，提高广大师生员工的自我防护意识；
2．加强各院部、处室间的信息沟通与措施互动，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗；
3．遵循“预防为主、依法管理、快速反应、运转高效”的原则，构建“预防为主、防治结合”的甲型H1N1流感长效管理与应急机制，将防治工作纳入科学化和规范化的轨道，提高应急处置能力，有效地控制疫情蔓延扩散。
二、工作内容
1．加大宣传。利用各种形式、各种场合和各种手段防控知识，切实提高对甲型H1N1流感“可防、可控、可治”的认识。
2．注意以下防护措施：
（1）避免接触流感样症状（发热、咳嗽、流涕等）或肺炎等呼吸道病人；
（2）注意个人卫生，经常使用肥皂和清水洗手，尤其在咳嗽或打喷嚏之后；
（3）避免接触生猪或前往有猪的场所；（4）避免前往人群拥挤场所；
（5）咳嗽或打喷嚏时用纸巾遮住口鼻，然后将纸巾丢进垃圾桶；
（6）食用处理得当的熟猪肉和猪肉制品。烹制猪肉时将猪肉烹制中心温度达到71℃以上，可杀死细菌和病毒；
（7）学院餐厅要严把采购关，保障原料采购渠道，使就餐者放心安全就餐。
3．疫情监测：
（1）各院部、处室应建立健全考勤监测制度和学生晨检制度，指定专人对师生和员工中的缺勤者进行逐一登记，查明缺勤原因，并对因健康原因缺勤者进行登记汇总并追踪观察，必要时采取进一步措施；
（2）积极与市疾病预防控制中心和相关部门联系，收集相关的疫情情报，密切关注疫情的动态变化，以便做好预防工作。
4．疫情应急反应。我院一旦发生疫情采取以下措施：（1）启动日报告和零报告制度，实行24小时联络畅通，并 4 加强疫情的通报；
（2）开展针对性的教育，通过各种宣传手段，提高师生员工的自我防护意识和防护能力；
（3）学院做好进入应急状态的准备，保持正常的教育教学秩序，对集体活动要进行控制；
（4）疫情发生时，采取必要的消毒措施，配合相关部门做好工作，并且加强进出校门的管理力度，控制校外人员进入学校。
5、疫情报告。
（1）建立疫情事件逐级报告制度。疫情期间，各院部、处室主要负责人是第一责任人；
（2）严格执行疫情报告程序。疫情期间，对疫情实行日报告制度和零报告制度，各部门应严格按照程序逐级报告，确保信息畅通；
（3）任何人都不得隐瞒、缓报、谎报或授意他人隐瞒、缓报、谎报疫情。
三、工作要求
（一）加强组织领导。成立日照职业技术学院甲型H1N1流感联防联控工作领导小组，下设办公室，设在学院总务处（医务室）。各院部、处室要切实贯彻一把手负总责，分管领导靠上抓的要求，高度负责，密切配合，狠抓落实，共同做好甲型H1N1流感的预防工作。各院部、处室要设立联络员，联络员要保持24小时联络畅通。
（二）制定工作方案。各院部、处室在以往的防控预案基础上制定甲型H1N1流感防控工作方案，各院部、处室甲型H1N1流感防控工作方案，于5月15日前报学院总务处（医务室 地滋楼A152）备案。
（三）召开联席会议。由学院总务处牵头负责定期召开各院部、处室防控甲型H1N1流感工作会议，各院部、处室应如实汇报工作开展情况，共同研究部署下一步工作。学院医务室负责及时整理会议纪要并报送日照大学科技园联防联控办公室。
（四）加强沟通协调和信息报送。各院部、处室要加强沟通、协调、配合，及时互通疫情信息，做到分工协作、信息共享、密切配合。各院部、处室于每天下午4：00前书面报送当天的工作信息（发邮箱rz8172120@163.com），报送信息要注重连续性、保证无间隔，由医务室汇总报大学科技园联防联控办公室。
（五）加强宣传，正确引导，维护校园稳定。各院部、处室应大力开展正面宣传，普及甲型H1N1流感防治科普知识，提高公众卫生意识和个人防护意识，做好公众心理疏导，正确引导学院舆论，避免出现公共恐慌心理。按照科学、客观、适度的原则做好甲型H1N1流感防范应对宣传工作，宣传防护知识，提高广大师生和员工的自我保护意识和防病能力，及时准确地发布疫情信息和政府采取的防控措施，为师生及员工解疑释惑，维护正常教育教学秩序，共同维护学院稳定。
附：各院部、处室联络员名单及联系方式
附件：
各院部、处室联络员名单及联系方式
医务室：
丁国玉
8172120
*** 学院办公室：
唐
强
组织人事处：
张
珊
宣传宣战部：
秦小丽
纪委办公室：
范开田
工会：
李
慧
教务处：
张秋灵
学生处（团委）高永会
保卫处：
吴国杰
总务处：
莫正根
计财处：
李宗英
产业处：
朱
磊
高教研究中心：李
华
招生办：
王
梅
就业办：
郑国华
合作办：
于丽丽
学院服务中心：秦艺娟
财政学院：
任
杰
工商管理学院：范伟军
8172345
8172222
8172061
8172065
8172055
8172016
8172011
8172103
8172166
8172067
8172096
8172063
8172333
8172555
8172070
8172175
8172005
8172126
*** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** *** ***
机电工程学院：单小眉
8172900
*** 建筑工程学院：毛凤华
8172002
*** 旅游学院：
张
伟
8172827
*** 食品工程学院：张
明
8172988
*** 水产学院：
朱华东
8172105
外国语学院：
费日晓
8172185
信息工程学院：时彦艳
8172211
现代汽车学院：代
艳
8172206
艺术学院：
梁成军
8172018
基础部：
张继光
8172039
继续教育学院（中德学院）：邵春芳
***
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