安远中学档案管理制度

安远中学档案管理制度（精选6篇）

1.安远中学档案管理制度 篇一

濂江中学2012——2013学 安全稳定工作目标责任状

为全面贯彻落实邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观精神，贯彻执行党的教育方针，以人为本，切实加强学生安全和防范措施，维护学校和社会稳定。本人愿与本组织签订安全稳定工作目标责任状，其职责如下：

1、重视学校安全工作，依法施教，严格遵守《教师法》、《未成年人保护法》和《义务教育法》等法规。

2、强化师德师风教育，提升自身素质，尊重学生的人格，重视学生健康的心理培养，不体罚或变相体罚学生，经常与家长取得联系，取得他们的支持与配合，不从事家教，不擅自向学生摊派或收取费用。

3、按时上下班，不迟到，不早退，尤其上室外课，随时关注每个学生，不提早上课，提前下课，以免事故的发生。上课或自习，若发现有空桌位，应马上通知班主任，并立即跟踪。

4、强化安全意识，落实安全责任，加强学生交通法规、饮食卫生、防溺水、防火、防盗、自救自护等教育，加强对学校电路设施的安全隐患排查，加强对学生集体活动的组织和管理，不擅自组织学生到校外游泳或游玩。

5、教育学生养成良好的卫生习惯，不吃腐烂、变质食物，不喝自来水、生水、不吃零食，防范和控制流行病毒在校园内的传播，杜绝学生群体中毒事件的发生。

6、对偶发事件，觉着冷静，一旦发现意外事故，立即向有关部门报告，相关责任人立即赶赴现场，不瞒报、不漏报、谎报。

7、严格执行安全工作责任追究制度，按照“班主任、跟班老师负责制，各部门主任负责制，谁主管、谁负责”的原则，并严格追究“现场责任人”的责任及相关责任人的责任，实行安全工作“一票否决”的制度。

8、认真做好学校其他安全工作。

若本人有违反以上条款内容，本人愿意接受如下处理：公开作出检查，限期整改；本学年内不参与评先评优；造成严重影响的，愿意接受组织处理。

立状人（教师签名）：

具状人（蹲点签名）：

安远县濂江中学

二○一二年九月一日

濂江中学2012——2013学 安全稳定工作目标责任状

为全面贯彻落实邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观精神，贯彻执行党的教育方针，以人为本，切实加强学生安全和防范措施，维护学校和社会稳定。本人愿与本组织签订安全稳定工作目标责任状，其职责如下：

1、重视学校安全工作，依法施教，严格遵守《教师法》、《未成年人保护法》和《义务教育法》等法规。

2、强化师德师风教育，提升自身素质，尊重学生的人格，重视学生健康的心理培养，不体罚或变相体罚学生，经常与家长取得联系，取得他们的支持与配合，不从事家教，不擅自向学生摊派或收取费用。

3、按时上下班，不迟到，不早退，尤其上室外课，随时关注每个学生，不提早上课，提前下课，以免事故的发生。上课或自习，若发现有空桌位，应马上通知班主任，并立即跟踪。

4、强化安全意识，落实安全责任，加强学生交通法规、饮食卫生、防溺水、防火、防盗、自救自护等教育，加强对学校电路设施的安全隐患排查，加强对学生集体活动的组织和管理，不擅自组织学生到校外游泳或游玩。

5、教育学生养成良好的卫生习惯，不吃腐烂、变质食物，不喝自来水、生水、不吃零食，防范和控制流行病毒在校园内的传播，杜绝学生群体中毒事件的发生。

6、对偶发事件，觉着冷静，一旦发现意外事故，立即向有关部门报告，相关责任人立即赶赴现场，不瞒报、不漏报、谎报。

7、严格执行安全工作责任追究制度，按照“班主任、跟班老师负责制，各部门主任负责制，谁主管、谁负责”的原则，并严格追究“现场责任人”的责任及相关责任人的责任，实行安全工作“一票否决”的制度。

8、认真做好学校其他安全工作。

若本人有违反以上条款内容，本人愿意接受如下处理：公开作出检查，限期整改；本学年内不参与评先评优；造成严重影响的，愿意接受组织处理。

立状人（教师签名）：

具状人（蹲点签名）：

安远县濂江中学

二○一二年九月一日

2.安远中学档案管理制度 篇二

中学档案是在日常教学工作中的第一手资料, 经过档案工作人员分类归纳、认真整理形成的, 是学校开展各项工作的原始记录, 是反映学校历史的真实资料。我们学校把所有档案分为两大板块, 一块是党政机关行政工作档案, 一块是教学科研档案。囊括了上级有关文件、学校党务和行政管理、教学管理、学生管理、后勤管理等各个方面。档案工作的根本目的在于利用, 主要通过保存好第一手资料, 为学校各项工作提供参考和服务。具体来说, 我校为提高档案管理水平, 从以下几方面对档案管理模式进行了尝试和创新。

1、增强档案意识, 强化管理

增强档案意识, 是做好档案工作的首要条件。为了切实增强校领导和老师的档案意识, 我们从三方面做好宣传工作: (1) 宣传档案管理在校务中的地位和作用, 让大家认识到档案管理是一项关系学校建设、教学改革以及学生管理的工作; (2) 宣传档案管理与学校职能部门工作的密切关系, 使大家认识到档案工作与职能部门工作之间是一种相互服务、相互促进的辩证关系; (3) 宣传档案管理的基础知识, 让大家了解档案管理基本流程, 以获得他们的配合和支持。

在提高大家的档案意识基础上, 我们从以下三个方面强化档案管理。

(1) 加强管理组织保障。由过去只是由一个分管领导重视变为领导群体重视, 做到了校长亲自抓, 分管副校长和处室主任具体抓, 其他领导积极主动配合抓。学校成立了以主管档案副校长为组长的档案领导小组, 为档案管理和开发利用提供了有力的组织保障。

(2) 重视管理人员配备。由过去只是档案员管理转变为以副校长为主体、有关处室配合的网络管理体系。各处室配备了档案联络员, 形成了全校各部门主动支持档案管理的局面。

(3) 丰富档案管理内容。由过去只重视文书档案转变为有人事、财务、基建、教研、教学等全面管理综合档案, 做到了全校档案资料按标准统一收集整理, 按规定要求统一分类管理。

2、科学分类, 实现有序归档

档案分类在档案的科学管理和开发利用中占有重要的地位, 它是管理档案和利用档案的一种手段和工具。档案作为教学实践活动的历史见证, 不进行分类, 就无法进行管理。我们面对大量的资料, 首先要做好的工作就是分类。

(1) 行政卷。主要包括各级党委、政府有关学校建设、搬迁以及配合相关行政部门执行任务的非教学业务范围的文件、通知等。

(2) 教务卷。主要包括有关教学方面的指令、政治教育以及其他教务工作的材料。这部分材料的整理办法基本与文书档案相同, 所不同的是归档时间要按教学年度来划分, 即上年9月1日至下年8月31日。

(3) 教师卷。主要是反映教师任课、培训、职务评审以及其他材料。这部分材料记录了教师个人业务情况, 不分年度, 以教研组为单位, 每个教师归一个卷盒。

(4) 学生卷。主要是学生入学前后材料、毕业和升学材料等。这类材料的整理, 按学制年度, 以班级为单位立卷, 在校学生的材料暂用盒装, 学生毕业离校后改用订装。

3、健全制度, 提升规范程度

档案管理是一门融技术和政策性于一体的学科。我们在坚持标准上下功夫, 在规范管理上花力气, 积极创造条件向档案管理规范化、系统化、科学化方向迈进。

(1) 建立健全各种档案管理制度和登记簿。为了使档案管理真正落到实处, 学校建立健全了档案的使用制度、保密制度、安全保卫制度等。为了杜绝档案管理在收集、整理和利用中发生差错, 我们还建立了档案借阅登记簿、收发文登记簿、机密文件登记等。

(2) 分类处理, 便捷传递。文件资料的传递上, 一律按文件的轻重缓急, 区别对待, 分类处理。还设立了案卷分类一览表, 基本实现了收发传递“快”、资料收集“全”、整理装订“美”、查找文件“准”的目标。

(3) 规范管理程序。为了深化档案管理工作, 规范管理及操作程序, 我们坚持平时立卷, 按照要求实行分类归档。

(4) 按章行事, 认真整理。按照升级标准, 严格实行档案盒规格统一、标识统一、目录统一和内容装订统一等“四统一”, 按章行事。在档案收集、归类、保存中, 严格按照规定进行认真整理。

二、拓宽利用范围增强利用价值

管理档案的目标是为了利用, 但由于长期受“档案神秘”的影响, 大家对档案资料的开发利用不同程度存在顾虑, 制约了学校档案的利用。近年来, 我们坚持与时俱进, 积极探索档案开发利用的新思路、新方法, 主动树立服务意识, 努力为学校科学决策服务, 为广大师生和社会各界服务, 大胆拓宽档案利用范围, 提高利用率。

1、为咨询查证提供凭证

普通中学教学档案记录着教学的全过程, 是历史的见证, 它可以为查考教师工作情况、证实学生学历等提供可靠凭据。因相关材料遗失, 一时无法晋升。幸好, 在我们档案室找到了学生成绩统计表、公开教学通知等相关材料, 才得以晋升。

为了积极配合社会劳动就业工作, 我们中学对招工对象给予特殊关怀。每当举办招聘时, 招人单位要求应聘者必须出示就读中学的毕业证明。因年代久远, 时代变迁, 保管不善, 一些校友的毕业证书早已不知去向。因此他们就想到要学校开具证明。我们依据档案室的“毕业证书存根”, 凡本校毕业生, 能准确说出毕业年度或届别的, 只要能在相关毕业证书存根找到姓名的, 我们就无偿为这些校友提供查询服务。因为是查证有据, 所以学校复印或出具的证明, 都能得到用人单位的认可。近几年来, 我们先后为数百名历届毕业生出具了相关证明, 解决了他们应聘时的燃眉之急, 深受社会好评。

2、为学校决策提供依据

现代管理的实践证明, 科学的决策和管理离不开信息。学校的档案记录了各种内容, 反映了学校发展的历史。科学合理开发教学档案资源, 可以为学校发展提供理论支持, 也可以把握发展趋势, 为领导决策、开展教研工作提供参考。当学校领导处理问题、研究教改方案时, 要结合实际, 参考以往经验。我校近几年为了探索出科学育人途径, 开办了奥赛实验班。当这个实验班毕业后, 校领导在衡量实验班教学的成功与失败, 是否继续开办时, 如果仅仅依据实验班的升学率来判断, 明显不对。因为实验班的学生都是优秀生, 教师力量配备最强, 升学率高是必然的, 要做出正确的决策, 就必须将实验班的各个方面情况与普通班加以比较, 如新生入学登记表、入学考试成绩、教师配备情况, 教学方案、教材、各个阶段试题及测验情况等材料, 这些材料只有从健全的教学档案中才能找到, 也只有通过这些材料才能对实验班是否继续开办做出最后的决定。

3、为教学研究提供素材

任何一所学校档案都真实反映了学校的历史面貌和教学情况, 是研究中学教育规律和学校各学科教研活动的第一手材料。分享性是档案信息固有的属性, 它为实现教研信息共享提供了基础。特别是在信息化的形势下, 借助多媒体和现代信息技术, 对教学研究档案信息进行多角度、深层次开发, 把信息资源从档案原件的外壳中剥离出来, 转换成新的教学载体形式, 将会进一步扩大教学研究档案信息的共享面, 使广大利用者在不同时间、不同地点分享相同的教学档案蕴含的信息, 实现教学档案信息资源充分共享, 从而极大地提高教学档案信息的服务功能。

3.安远中学档案管理制度 篇三

一、规范“建档、弃档、死档”管理, 开发人才资源

各学校在办学过程中为了吸引人才, 在全国各地招收优秀教师, 如原单位不同意调动, 不肯放档案, 为吸引优秀人才一些学校重建教师档案;同时不少教师从学校流出, 有人出国留学, 有人下海经商, 也有违约跳槽等, 会把档案留在原单位成为“弃档”, 逐步成“死档”。针对存在着的“建档、死档、弃档”现象, 应进行科学有效管理。

学校如何管理“建档、死档、弃档”的人事档案, 要具体分析其产生的原因及应采取的措施。重新建档的要想办法把原单位人事档案重新调出, 已在人才中心的也调入现工作单位, 原来档案和重建档案结合起来, 保持档案管理的完整性。“弃档、死档”的要按照人事档案的统一标准管理, 不要随意遗弃, 同时建立电子化档案系统管理, 能一目了然, 不束之高阁。“弃档、死档”现象影响档案管理, 也妨碍人才流动。要努力让“死档、弃档”“起死回生”, 成为有价值的“活档案”。

档案管理更要走向契约化、电子化、社会化和信用化。契约化就是单位组织与其成员签订的具有法律效力的劳动合同, 明确个人的权利与义务, 并约定离职后的人事档案处理的具体办法;电子化指建立人事档案信息数据库, 由纸质型向电子化档案转变, 进行人事档案的信息化、集约化、动态化管理。在档案中按人员年龄、学历、专业、职称、职务等分类, 编制成不同的检索工具, 把个人基础信息制成电子文件, 加强技术处理 (如每人档案设置个人密码) , 方便人事档案的利用和信息的添加, 实现资源共享;社会化指契约型的人事档案可以交给社会中介如人才市场去管理, 完善人事代理制度。人才中介机构根据国家政策法规接受用人单位或个人委托, 代为管理单位或个人的人事业务;信用化是把现行人事档案所具有的“政治档案”特点逐步转化为“信用档案”, 建立包括个人基本履历、履约能力、履约诚信状况、社会责任意识、不良记录等方面信息的信用档案。

二、夯实档案管理的基础工作, 服务名师工程

教师业务档案是教师在教学、科研、社会服务工作中形成的具有保存价值的历史纪录, 业务档案反映了教师个人的劳动成果和智慧, 也反映了学校的办学水平和师资力量, 是教师考核、评优、职称晋升的重要数据, 更是学校规划师资队伍和建设学科梯队的重要依据。

目前人事档案存在着相当的多头管理现象, 如个人学历、学位、业绩考核、职称、工资等信息掌握在人事部门;科研论文发表、课题研究及成果获奖等在科研处;而反映教师教学任务完成情况、学生对教师的授课效果评价及教学奖惩情况等材料则大多由教务部门管理。加之各部门对信息资源的共享性认识不足, 制定出来的档案管理规定标准不一, 这些情况严重制约了人事档案信息的传递, 妨碍了人事档案信息资源的共享, 导致了人事档案信息的重复采集与滞后性, 造成人力、物力、财力不必要的浪费, 进而影响学校人力资源管理工作的效率。学校每年有很多职称、名师评比、专项课题申报、达标验收等, 竞争激烈, 材料整理时间紧任务重, 个人或部门整理往往有遗漏或不规范, 在竞争中处于劣势, 这对教师人事档案管理提出新的要求。

1.建立教师成长档案

编制每一位教师个人成长的档案资料, 如学历、课堂教学、高考成绩、学生评教、论文获奖、课题研究、指导学生获奖、校本课程研发等内容, 以相关学校或全市教师发展水平为参照, 确立教师成长目标管理。教师哪些方面的是特长, 哪些是“缺角”, 在校园信息平台上经常动态公示, 教师个人凭密码能打开, 及时更新, 温馨提示, 教师对自己的情况一目了然, 并能及早准备, 未雨绸缪。

2.建立优秀人才成长库

重点中学专业技术人员集中, 做好中层以上干部和优秀专业技术人员档案信息的建库工作。我们学校有功勋教师、特级教师、享受国务院特殊津贴的专家、省级名师名校长培养对象、学科带头人、骨干教师、教学名师等各级别人才, 分类建立个人科研课题、成果、论文、教学优秀成果等相关资料库, 定期跟踪收集最新材料, 整理归档, 为人事管理、人才选拔提供准确、可靠的信息。为共享信息, 提高效率, 在校园网建立档案信息管理系统, 通过网络向相关领导和个人提供最新的资料。把档案管理工作从繁重、低效中解脱出来, 通过人才资源库能更多地发现人才、更好地用好人才。

三、探索人事档案“绩效化”管理, 服务人事制度改革

以往人事档案的管理侧重于“政治化”, 给人事档案蒙上了“政治档案”的神秘面纱, 不利于人事档案“绩”“效”作用的积极发挥。因此要转变观念, 探索人事档案从“政治化”管理走向“绩效化”管理, 更好地服务于人事制度改革。现在义务阶段实行绩效工资改革后, 将逐步在高中阶段推进实施, 这不仅是分配制度改革, 更是用人体制的变革。绩效工资改革是与事业单位人事制度改革、岗位聘任等相配套的系统工程, 岗位绩效考核的内容、指标设计是涉及教师利益的大事, 一定要科学、规范、合法。

一方面, 高中学校各教学岗位具有不同的专业特征, 绩效考核内容要能展现出不同岗位教职工的工作特点, 把教职工的专业能力和全面发展作为重要导向。每个工作岗位的内容是不同的, 具有技术要求、工作时间、劳动难度、工作压力等区分, 让不同的人到最适合的岗位上去发挥最大作用。如何评判工作岗位与个人能力是否匹配, 人事档案纪录成为重要依据, 人事档案收集范围、价值取向更多地趋向“绩效化”的需要。

另一方面, 绩效考核的结果要运用于教师管理的各个环节。学校实施绩效考核的目的不只是为了“绩效”, 更是通过绩效考核提高教育质量, 实现素质教育。要通过绩效考核发现组织和个人在工作中存在的问题和不足, 找出解决问题、弥补不足的思路和方法。因此, 考核结果需要用在教师的招聘、录用、培训、开发、奖励、晋升、降职和辞退等各个环节, 对教师产生引导与规范作用, 实现个人的进步与发展。通过加强人事档案的科学管理, 使人事档案的利用层次更符合教师专业化发展需求, 更体现人事档案利用服务的“人性化”, 服务于绩效工资改革的需求, 服务于人事制度改革的需求。

四、开发人事资源信息, 促进学校发展

人事档案平时如何为师生、学校发展服务?通过人事档案电子化管理推进档案信息化建设步伐, 加强对档案信息资源的开发, 为学校的发展提供服务。人事档案开发包括两个层次:一是对人事档案信息源和信息渠道的开拓发掘, 以获取更多的有用档案信息, 如扩大收集范围等;二是着眼于对已掌握的人事档案信息做深度的思维加工或重组, 不断发现和提高档案信息的利用价值, 开拓档案信息在学校教学、科研、人才发现、培养、选拔和使用等方面的广阔用途。

1.建立学校复查评估档案资源库

学校经常迎接各类督导评估, 涉及人事档案的相关内容, 人事变动导致材料整理成了难题。人事档案管理要服务于学校重点工作, 尝试为评审复查建立人事档案专题库, 及时补充整理, 检查时就不会手忙脚乱, 也不会遗失重要内容。如省一级重点中学、文明单位、教学技术实验学校、健康促进学校等评审都对师资水平有要求, 规范的人事电子档案库成为学校复查评估的重要资料。

2.对人事档案进行深入的开发和编研

学校对于文书类、教学类档案的开发编研较多, 但对于人事档案深入开发和编研比较少。因此应结合学校实际, 积极开发针对人事利用的编研材料, 并向教师提供利用。一是针对教师编研学校教师发表、获奖论文汇编、教师个人获得荣誉称号汇编、专业技术人员信息等;二是收集学生学科、综合素质方面的获奖, 编研反映教师教学效果的材料, 如省级、市级以上学生获奖汇编等等, 为教师利用人事档案提供一手的资料, 也为学校培养、选拔人才提供依据。

3.对档案资源进行网络化的开发和利用

以往人事档案的“政治化”管理对人事档案的利用非常局限, 不利于人事档案作用的积极发挥。必须创新利用途径, 利用网络进行人事档案资源开发, 利用校园网络环境, 开辟“名师风采”“课件天地”“个人荣誉”等栏目。并对各栏目的浏览量进行统计, 根据浏览量的大小有针对性地加强对关注度较强的内容的采编, 丰富网页内容, 为全校教职员工利用学校人事方面的档案资源提供窗口。

学校管理是以“人”为中心, 要把人事档案的管理利用作为基点, 真正实现档案信息开放与融通的时效化、社会化、远程化。培育并开发出一支最佳的教职工队伍, 最大限度地实现个人目标和组织目标的有机统一, 使组织成长与个人能力发展相适应。

摘要：随着学校人事制度改革的深化, 人事档案管理中出现了一些新问题, 如学校档案管理中的“建档、弃档、死档”现象、档案管理的基础工作不扎实、教学岗位成效难以科学评定等问题。加强学校档案管理工作, 应规范“建档、弃档”管理, 开发人才资源;夯实档案管理的基础工作, 服务名师工程;探索人事档案“绩效化”管理, 服务人事制度改革;开发人事资源信息, 促进学校发展。

关键词：中学,人事档案,问题,对策

参考文献

[1]倪丽娟.信息化背景下的档案信息资源的开发[J].档案学通讯, 2003 (4) :22.

[2]陈二祥.加强我国流动人员人事档案管理的必要性分析[J].理论月刊, 2008 (6) :116-118.

[3]开县党建.适应WTO, 做活人事档案管理大文章[N].辽中党建, 2006-11-29.

[4]上海市人力资源和社会保障局.关于加强本市跨地区流动人员人事档案管理的试行意见, 2009-2-10.

4.安远中学档案管理制度 篇四

1 农村中学学生档案管理存在的问题

虽然随着我国档案管理体制的改革, 农村中学学生档案管理工作取得一定发展。但是, 与城镇中学学生档案管理相比, 还存在着以下几个方面的问题。

1.1 农村中学对学生档案管理工作重视程度不够

在农村中学教学管理中, 由于升学率指挥棒的导向, 普遍存在着重视教学成绩、轻视档案管理的问题, 而且客观来说, 这也是我国中学教学管理中普遍存在的问题, 只是在农村中学中, 这种现象更加明显。虽然学生档案管理工作对于学生以后的入学和就业等都有着十分重要作用, 但是学校领导还是在思想认识上对其存在认识偏差, 从学校领导到档案管理人员, 都未能在思想认识上真正重视起来。首先是农村中学学校领导对于学生档案管理工作的重要性认识不足, 认为学生档案管理好坏不能直接影响到学生成绩的提升, 在档案管理思想上认识不到位, 在政策扶持上支持不到位, 在经费保障上资金不到位。二是一些农村中学档案管理人员不能及时将学生档案移交到学校档案管理部门, 甚至在学生档案保管、移交过程中出现遗失或损坏等问题。三是一些农村中学教师普遍认为学生在课外活动中的一些成绩是不需要将其移交到学校档案部门的, 在认识上的不到位直接导致农村中学学生档案资料不全或者档案信息内容真实性不高等问题, 档案管理也较为混乱。

1.2 农村中学学生原始档案管理缺乏规范性

档案管理最基本的原则和要求就是务必完整和真实。但是, 由于我国农村中学客观条件和主观条件的限制, 特别是缺少专业的档案管理人员和专门的档案管理办公条件, 直接造成中学学生档案完整性难以确保等问题, 对于学生最为重要的、最为原始和最为直接的纸质档案, 很难得到完整搜集整理。例如, 在我国湖北的某些偏远农村地区中学里, 许多学生的中学毕业生登记表、招生体检表、学习期间奖惩记录以及入团志愿书, 这些学生档案中最为基本的资料, 也会出现缺失, 不仅给学生以后的升学、就业造成影响, 也使教育部门对学生考察缺少依据。

1.3 农村中学学生档案信息记录的载体较为单一

档案资料各种信息需要通过一定的载体来记录和保存下来的, 如果记录和保管档案信息的载体多样性, 其档案信息和内容的真实性、完整性就能够得到确保, 学生的综合素质就越容易得到体现。但是, 在我国湖北地区的一些农村中学中, 由于学校办学设施较为简陋, 甚至一台完整的电脑都难以找到, 学生档案管理条件就更加简陋, 记载和保管学生信息的载体主要以纸质档案为主。虽然纸质档案是我国传统档案记录和保存载体, 也具有现代载体不具有的一些优势, 但是也存在着保存难度较大、容易损坏、容易修改等问题, 例如在湖北省某个偏远农村中学里, 有学生嫌自己原来名字不好听, 于是就擅自在自己学籍档案中修改了姓名和年龄, 给学校档案管理工作造成很大被动, 也出现了学生在以后升学、就业中的一些问题。

1.4 农村中学学生档案管理较为混乱

由于缺少专门的档案管理办公条件、专业档案管理设施设备、专门的档案管理人员, 直接造成农村中学生档案管理较为混乱、缺少规范性等问题, 主要体现在以下两个方面。首先, 我国农村中学在学生继续升学或就业后, 让学生自行携带本人档案前往报到, 而不是严格按照规定, 通过合适途径及时把学生档案寄到指定学校、单位, 直接违反了不得让本人自带档案的规定。一些学生档案保管意识较为薄弱, 在把档案带到学校或单位以后, 长期保管在自己的宿舍中长达数月之久, 没有及时把档案移交给档案管理部门, 甚至有的学生擅自把自己档案拆开查看, 严重影响到档案管理的保密性和严肃性。其次, 在我国一些农村中学中, 经常会出现学生同名同姓的现象, 甚至有的年级或班级中就会出现同名同姓的, 如果没有对学生档案进行规范管理的话, 就很容易造成学生档案内容混乱等问题。在湖北某个农村中学中, 两个同名同姓学生档案长期串档, 并且长达数年之久, 直到在报考高校时才发现, 但是已经给他们的继续升学造成很大影响。

1.5 农村中学档案管理人员队伍不稳定

目前, 在我国一些中学中的教师实行竞争上岗制度, 人员流动性较大, 很少有专门人员负责学校档案管理工作, 农村中学尤为明显。一些农村中学档案管理人员往往是由学校教师兼任的, 而且还由于教师的流动而频繁更换, 甚至还会因为人员更换不及时而出现岗位人员空缺, 档案无人管理的问题。一些教师刚刚才熟悉档案管理工作就要被调离, 新的档案管理人员又要重新开始熟悉, 档案管理工作接续很难。因此, 我国农村中学档案管理人员队伍不稳定, 直接造成学校档案管理难以传承和延续。

2 我国农村中学学生档案管理工作完善措施

2.1 要强化农村中学档案管理意识

思想重视是做好工作的基础。强化档案管理意识, 提高思想重视, 是做好农村中学学生档案管理工作的前提, 也是关键所在。如果学校领导和教师对于学生档案管理工作缺乏足够的重视, 最终会使学校档案管理工作机构设置、设施设备配置以及人员的配备, 都难以得到保障, 如果学校档案管理工作人员对于此项工作缺乏足够的重视, 那么就很难确保对于这个工作给予足够的热情, 甚至会认为自己的工作无足轻重、不足挂齿。如果学校档案管理部门对于学生档案管理工作没有给予足够重视, 就很难确保学生档案搜集整理工作得以顺利开展。因此, 提高思想认识、强化重视程度, 是做好农村中学学生档案管理工作的前提, 要认真学习国家档案管理相关规定, 充分认识到档案对于学生的重要性、档案管理对于学校发展的重要性, 营造人人重视档案管理工作的良好氛围, 为学生档案管理工作提升奠定坚实基础。

2.2 要着力建立健全农村中学学生档案管理制度

为了提升农村中学学生档案管理的制度化、规范化, 就要不断建立健全学生档案管理相关制度。首先, 要建立农村中学学生档案信息的搜集、归类、整理、建档和查阅管理制度, 对农村中学学生档案管理相关环节都要做出具体而明确规定, 强化制度落实, 为中学学生档案管理发展提供制度保障。其次, 要主动吸收借鉴本校以及其他学校在学生档案管理中的成熟经验, 制定学校档案管理有偿使用机制和档案管理机制, 不断丰富农村中学学生档案管理内容, 提高学生档案利用效率, 提高学校教师参与到学生档案管理中的积极性。再次, 要针对农村中学学生档案管理人员大部分是兼职人员的现实, 档案管理专业技能不高、工作流动性较大等特点, 建立档案管理人员AB岗位制度和学生档案管理接续管理制度, 提高档案管理人员爱岗敬业精神和业务能力, 真正做到惜档如金, 不断提高农村中学学生档案管理和服务能力。

2.3 要加强对农村中学学生档案管理人员队伍建设

首先, 要不断提高农村中学学生档案管理人员业务技能。学生档案管理具有很强的专业性、科学性和实践性, 各个农村中学在配备学生档案管理人员的时候, 要重点挑选那些事业心较强、政治思想较好, 对学校教学管理熟悉、掌握一定档案管理知识的人员, 专门从事学生档案管理工作, 要努力保持学校档案管理人员队伍的稳定性。其次, 各级教育管理部门要能够与档案管理部门共同举办一些专门针对农村中小学档案管理的知识培训, 提高农村中学专职和兼职档案管理人员的业务技能和素质。再次, 要切实提高农村中学学生档案管理人员的待遇, 要及时兑现农村中学学生档案管理人员的职薪, 要给他们提供更多的晋升机会, 并能够辅助性出台一些针对学校学生档案管理人员的奖励政策, 调动他们在档案管理方面的工作积极性, 使他们能够更加全身心投入于学校学生档案管理工作。

2.4 要加大投入提高农村中学学生档案办公软硬条件

首先, 各级教育部门和财政部门在编制教育预算的时候, 要能够把学校档案管理经费列入到学校预算中, 统筹解决, 切实改变农村中学和城镇中学教育资源配置不均等问题。要把农村中学档案室建设列入到学校基本建设总体规划中, 要在学校基建总体规划建设中, 留出充足的空间用于学校档案管理。其次, 要根据学校财力情况, 分步骤、有计划添置一些档案管理设施设备, 特别是办公自动化扫描仪、打印机、传真机、复印机、电脑等, 确保农村中学学生档案载体更加丰富多元化。最后, 农村中学要根据现代信息化发展要求, 适当情况下, 可以把一些远程网络信息建设平台列入到重要位置优先考虑, 不断提升农村中学学生档案管理信息化水平。

总之, 档案对于学生今后的升学、就业等都具有十分重要的影响, 是用人单位招聘人才、选拔人才的重要依据, 也是学校档案管理的重要内容。要更加重视当前农村中学学生档案管理中存在的问题, 着力在思想上重视学生档案管理工作, 积极完善档案管理规定各项制度, 加大财政资金支持力度, 稳定农村中学档案管理人员队伍。

摘要：农村中学学生档案是学校教学过程的真实反映, 凝聚了农村中学教师教学经验和智慧, 体现了学生学习的真实能力和过程, 是研究和评价农村教学效果的重要依据。针对我国农村中学学生档案管理中存在的重视程度不够、档案管理缺乏规范性、信息记录载体单一、人员队伍不够稳定等问题, 提出要在思想上重视学生档案管理工作, 积极完善档案管理规定各项制度, 加大财政资金支持力度, 稳定农村中学档案管理人员队伍等相关措施。

关键词：农村中学,学生档案,档案管理

参考文献

[1]刘书俭.农村生源学生档案管理中存在的问题及对策[J].农村经济与科技, 2011, (1) :119-120.

[2]刘新蓉, 杨莉, 赵保中, 艾莉.学生档案管理中存在的问题及对策[J].西南交通大学学报, 2005, (9) :131-133.

5.安远中学档案管理制度 篇五

一、信息化时代中学档案工作者应具备的素质

当前的社会是信息网络的社会时代, 网络和电子科学技术正处于飞速发展的状态, 档案的管理工作也要相应的进行方法、模式的更新换代。利用信息时代提供的便利运用到档案管理工作中, 提高工作的成本和效率以及准确性。档案工作人员应当具备以下素质。

(一) 强烈的事业心和高度的责任感

由于档案管理工作的特殊性, 它没有教师那样台上的辉煌和成就感, 它属于台下的默默奉献的工作。档案管理工作人员来认清这一点, 提高自身的认识, 端正自身的工作态度。将档案的整理管理工作当成是生命的一个状态, 将工作的热情和责任感立于工作首位, 只有档案管理工作者有着强烈的事业心和高度的责任感, 才能够将档案管理工作做好, 才能够有利于学生以及学校的发展做贡献。

(二) 操作能力

计算机网络的飞速发展, 可以应用到档案的管理工作中, 档案管理工作者在进行工作时, 要利用计算机软件等技术来进行管理。因此, 这就要求档案管理工作人员有一个良好的计算机相关软件的操作能力。在熟练掌握制作表格、查找、管理等基本操作的基础上, 还应该对于打印机、传真机等等现代化的办公设备有一个完善的操作能力。对于录音录像设备、刻盘、摄像功能尤里个良好的掌握, 自动索引、自动借阅等都要有熟练的掌握能力。

(三) 信息化管理能力

现在的计算机技术大量的应用到中学的档案管理工作中来, 档案管理工作者要有将档案的数据信息进行信息化的管理能力, 利用网络功能, 提升数据管理的准确性, 同时, 提高管理的效率。这个时候, 中学的档案管理工作人员就要有熟练的信息化的管理能力, 提升档案管理工作人员的综合素质, 对计算机技术有一个全方面的掌握能力。将学生的档案的信息通过计算机技术进行数据的形式的管理与调整, 有利于工作的效率, 提升工作的准确率, 实现对学生档案的有效的管理与保护。

(四) 学习能力

任何工作要想顺应时代的发展, 都要有一个良好的学习能力, 才能够不断的提升自身的专业管理能力, 提高工作的效率。由于当前的信息时代的不断发展, 给档案管理工作人员带来了一定的便利。这就要求档案管理工作人员有一定的学习能力, 能够掌握计算机相关管理技术, 将其熟练的应用到中学的档案管理工作中来, 才能够真正的做到顺应时代的发展变化。将新的学习技巧、学习知识以及新的工作思维应用到具体的工作实践中来, 这都需要工作者有一个良好的学习能力才能够得以实现。

二、提高中学档案工作者素质的途径

(一) 加强领导, 增强对档案工作的支持力度

一项工作, 如果领导对其没有一定的重视, 其必将不能够得以良好的完成。信息化时代的融合, 将学校的档案管理工作推入到一个新的形势下, 这就需要领导人员加强对它的关注以及重视程度, 对档案工作中遇到的困难进行及时的解决, 及时和档案管理工作人员进行沟通交流, 提高他们的工作待遇水平。对档案工作人员进行不定期的培训以及进行讲座的活动, 来提升他们的专业素养以及综合水平素质的提升。只有得到领导的重视, 各个管理工作人员才会更加的列入到重视的行列, 努力工作, 同时, 领导的关注也能够激发他们的工作热情以及激发档案管理工作人员的责任心。

(二) 加强档案工作继续教育

学校相关部门应当对档案管理工作人员进行不定期的培训, 提高他们的专业素质能力以及综合素质能力, 将档案管理工作中的新的技能、方法、管理理念进行一定的培训加以提高。培训的知识要进行一定的规划, 按照需要来进行内容的在制定, 根据具体实际结合时代背景来制定相应的档案管理培训内容。同时, 对于工作人员的计算机水平要进行一定的培训, 当前是计算机网络信息技术的时代, 很多工作都融合了计算机领域, 因此, 要求工作人员对于计算机有着一定的基础的理解与把握。

(三) 档案工作者要终身.学习

档案管理工作是顺应时代的发展而不断进行变更方式的工作, 工作人员有着良好的学习能力, 对于新形势下的工作需求进行不断的学习。同时, 也要配合学校方面组织的活动, 认真参与校方主办的培训活动等, 不断的学习, 增强自己的专业能力以及综合素质。养成终身学习, 不断学习的好习惯, 做好中学档案管理的工作。

参考文献

[1]王煜.顺应时代抢抓机遇全面提高档案管理人员的素质[J].新西部 (下旬刊) , 2010 (02) .

[2]赵研昊.论新形势下档案管理人员的素质要求及提升对策[J].管理学家, 2010 (04)

6.安远中学档案管理制度 篇六

为深入推进精准扶贫工作,加快安远县贫困群众脱贫致富、贫困村全面建成小康社会步伐,安远县161个部门单位3803名在编在岗干部职工与全县167个村 (社区)的16343户贫困户进行了结对帮扶,实现了单位挂村和干部结对帮扶联系贫困户的双向全覆盖。同时创新帮扶形式,明确要求各帮扶部门单位要根据所挂点村(社区)的实际, 做到因地制宜、因户施策,大力开展好“六帮六助”活动。 深入推进精准扶贫工作,加快安远县贫困群众脱贫致富、贫困村全面建成小康社会步伐,安远县161个部门单位3803名在编在岗干部职工与全县167个村 (社区)的16343户贫困户进行了结对帮扶,实现了单位挂村和干部结对帮扶联系贫困户的双向全覆盖。同时创新帮扶形式,明确要求各帮扶部门单位要根据所挂点村(社区)的实际, 做到因地制宜、因户施策,大力开展好“六帮六助”活动。 为深入推进精准扶贫工作,加快安远县贫困群众脱贫致富、贫困村全面建成小康社会步伐,安远县161个部门单位3803名在编在岗干部职工与全县167个村 (社区)的16343户贫困户进行了结对帮扶,实现了单位挂村和干部结对帮扶联系贫困户的双向全覆盖。同时创新帮扶形式,明确要求各帮扶部门单位要根据所挂点村(社区)的实际, 做到因地制宜、因户施策,大力开展好“六帮六助”活动。

一、“六帮”凝聚力量助村致富

一是帮制定规划,明确发展方向。 各帮扶单位充分发挥自身职能优势, 结合对挂点村自身特点,帮助挂点村围绕产业发展、基础设施建设、教育就业等方面制定一个切实可行的脱贫计划。目前全县167个村(社区)均在挂点单位的帮助下制定了切实可行的脱贫规划,明确了自身发展方向。

二是帮发展产业,实现稳步增收。 在开展精准扶贫工作中,各挂点单位以“送政策、送温暖、送服务”为抓手, 大力引导有条件的贫困户发展产业, 推行“企业 + 合作社(基地)+ 贫困户” 等模式,提高贫困户的组织化水平, 让贫困户从产业发展中获得更多收益。 帮扶打造“电商”创业平台,畅通产品销售渠道。通过对挂点村的产业帮扶,发展增收产业项目,有力促进农民持续稳步增收。

三是帮争取项目,破除发展瓶颈。 为改善贫困村基础设施建设薄弱,缺乏项目资金投入等现象,各帮扶挂点单位积极发挥自身优势,向上争取项目扶持资金,以加强农村基础设施建设为重点,做好项目的争取及落实工作,为挂点村每年争取实施项目1个以上。通过项目的建设,着力解决群众关心的热点问题,改善群众的生产生活条件。

四是帮完善保障,助力兜底帮扶。 各帮扶结对干部在帮扶低保户、“五保户”过程中,重在帮助落实政府各项兜底保障政策;对符合条件但尚未纳入低保(“五保”)的,帮扶结对干部协助申报低保 (“五保”);对已纳入低保(“五保”)的贫困户跟踪落实低保(“五保”)政策,帮助特困群体落实“感恩苑”建设和大病救助等优惠政策。

五是帮改善条件,夯实发展基础。 各帮扶挂点单位不断加大资金投入, 改善挂点村基础条件,着力破解水、电、 路、房等制约贫困地区发展的瓶颈问题,使贫困村的发展基础得到不断夯实。

六是帮建强组织,培养致富队伍。 各帮扶挂点单位积极融入到村“两委” 工作中,把村党建工作抓牢抓实,积极加强对入党积极分子和其他党员的教育培养,建设一支能带领农民群众脱贫致富的强有力党员队伍。积极培育创业型村干部,谋划建立各类产业党小组,进一步增强基层组织的引领发展的能力。

二、“六助”标本兼治助民脱贫

一是助立志,树立脱贫信心。结对帮扶干部定期和不定期地与贫困人员谈心,及时掌握其思想动态和生产生活中的实际困难,关心、帮助其解决实际困难。有针对性地做好思想政治工作,鼓励和引导他们转变观念, 不断树立自强自立信心,引导其激发自身潜 力, 通过自力更 生逐步脱贫致富。

挂点干部帮助挂点村完善交通设施, 修通致富路

二是助学 技,掌握脱贫技能。各帮扶单位通过组织困难群众参加再就业培训、个别指导等方式,帮助贫困对象学习掌握相关实用技术,为其就业 创造条件。大力实施新型农民 培养工程,扎实开展农村实用技术培训、劳动力就业技能培训、岗位技能提升培训和创业培训, 加大对果蔬种植、畜禽养殖等产业发展技能的培训力度,对贫困人员进行标准化、规范化技术技能培训和指导, 切实做到“培训一人、转移一人、就业一人、脱贫一户”。大力推行党员带头致富,着力培养当地农村特色产业示范带头人、科技种植养殖能手、 农民经纪人。

挂点干部帮助挂点村完善交通设施,修通致富路

三是助就业,提供脱贫机会。各帮扶单位主动了解贫困户的基本情况, 帮助搭建“就业扶贫”信息化系统。对于贫困家庭成员中有劳动能力和就业愿望的,帮助其转变就业观念,并通过提高就业技能、介绍就业、扶助创业等,帮助贫困对象实现就业。

四是助就医,防范因病返贫。各帮扶单位着力提升村级医疗卫生保障水平,帮助充实村卫生室医务力量,逐步完善医疗设施。对于贫困家庭成员中有患大病、重病的,帮助落实如大病救助等补助政策,并建立捐助帮扶机制,减轻贫困对象的医疗负担,从而防范因病返贫、致贫现象发生。

五是助就学,摆脱代际贫困。对于贫困家庭子女就学有困难的,帮扶单位通过整合帮扶资金设立助学基金、 资助学杂费等方式,确保贫困学生不因贫困而失学。同时。建立帮扶工作机制,加大对高中、中职以及大学生的扶持力度,帮助贫困家庭学生顺利完成学业,帮助办理国家生源地信用助学贷款。积极引导社会力量帮扶贫困学生,减少因学返贫现象发生。通过教育帮扶,帮助贫困对象摆脱代际贫困。