情况说明样本（精选8篇）
1.情况说明样本 篇一
统计和信息化建设情况说明
（一）、负责统计工作的保险公司分支机构负责人、主管统计工作的部门组织结构和人员情况；负责信息化工作的分支机构负责人、主管信息化工作的部门组织结构和人员情况；省分公司信息安全管理岗位的设立情况及专职的信息技术人员情况。
（二）、业务及财务系统建设的具体方案，包括业务及财务系统使用的数据库名称（如SQL Server），业务及财务系统的处理模式、数据集中情况、基本处理流程框架，系统间数据交换关系，各类数据的管理权限等。
（三）、总公司出具的关于在分支机构核准开业后的第三个月起，按照有关规定向保险监管机构报送该分支机构数据的承诺书。
（四）、向保险监管部门报送各类监管数据的详细流程。若数据由总公司统一生成并报送，应说明数据传递、核对的具体流程。新设立的省分公司需向保险监管部门报送统计数据及分析工作的三级责任人情况；报送月度业务经营分析报告的承诺书；报送公司日常信息的信息员情况。
（五）、保险公司在统计方面的规章制度，包括公司统计内控制度其他统计方面相关的规章制度。保险公司在信息化工作方面的规章制度、公司的网络架构和软硬件情况，公司对通信线路的冗余备份情况，公司在网络、软硬件、数据等方面的安全保障策略及计算机系统故障应急处理机制。
（六）、计算机机房建设情况说明。
（申请单位公章）
年 月 日
2.情况说明样本 篇二
1 企业样本数据来源及创新情况综合评价指标
1. 1 样本数据来源
本文将在深圳、上海、香港等地上市的企业都纳入初选范围。在收集完毕各地企业的名单后, 首先将被有关部门认定为高新技术企业, 或者其主营业务产品被省级科技管理机构认定为 “高新技术产品”的企业纳入研究样本; 其他企业则参考 《中国高新技术产品目录2006》进行二次筛选, 若企业主营业务和产品鲜明度较高, 且未出现极端的财务数据异常或数据缺失, 则纳入分析样本中。除特别注明外, 本文有关企业的数据均来自各上市企业2012年的年报, 主要反映企业2010 年和2011 年的财务状况和创新投入情况, 其中专利产出统计数据则来自知识产权局出版社网站的CNIPR专利信息服务平台。
1. 2 创新情况的综合评价指标
根据科技型上市企业的主要特征, 本着针对性、专业性、全面性和可操作性等原则, 本文从企业的创新投入、创新产出、创新环境资源和创新绩效等方面建立如表1 所示的综合评价体系, 通过两个年度数据的对比结果对企业的创新情况进行研究。
表中, 研发经费投入强度指研发经费支出占主营业务收入的比重; 可持续增长率是指企业不增发新股并在保持目前经营效率和财务政策条件下, 公司销售所能增长的最大比率, 该指标与实际增长率相比较, 如果企业的实际增长率高于可持续增长率, 则说明企业的可用资金已不足以支撑企业扩大生产;营业利润率是指企业的营业利润与营业收入的比率, 反映了在不考虑非营业成本的情况下, 企业管理者通过经营获取利润的能力。
2 三地科技型上市企业的总体情况
粤、苏、浙地处我国南部和东部沿海地区, 截至2011 年底, 三地的GDP之和约占全国GDP总量的26. 4% , R&D经费之和占全国近36. 1%[5], 分别有215 家、135 家和151 家科技型上市企业, 约占各省上市企业总数的63. 2% 、61. 8% 和71. 9% 。
2. 1 企业地域分布情况
按注册地统计, 三地企业主要分布在广东的珠三角地区、江苏的苏南地区以及浙江的东部和北部经济发达地区, 集群 ( 块状) 式发展特征比较明显。其中, 珠三角地区的科技型企业最为密集, 集中了广东全省87. 4% 的科技型企业; 苏南地区则集中了江苏近76% 的企业; 而浙北地区则集中了近一半的企业。
2. 2 企业技术领域分布情况
按企业主营产品的技术类别划分, 三地多数企业集中在电子信息和先进制造两大领域, 其中广东有36% 、江苏有21% 、浙江有24% 企业的主营业务与电子信息产品有关, 在这两个产业领域的企业数量就已接近三地科技型上市企业总数的一半, 如图1 所示。
注:根据企业年报数据整理所得, 下同
2. 3 研发人员投入情况
研发人员方面, 2011 年, 广东每家企业平均拥有研发人员658 人, 远高于江苏省的432 人和浙江省的443 人; 粤企的平均研发人员数量较上一年增长了14. 3% , 江苏增长了31. 0% , 浙江则基本不变为1. 1% 。然而, 从研发人员占企业所有员工总数的投入强度看, 广东在2011 年的投入强度仅为15. 5% , 分别比江苏和浙江低了3. 5 和1. 5 个百分点。如图2 所示。
2. 4 研发费用投入情况
研发费用投入方面, 与江苏、浙江相比, 广东的科技型上市企业在研发经费投入总量、投入强度上均处于领先地位, 研发经费投入总量最大, 强度也最高。2011 年, 粤企的研发费用投入总量达到171. 16 亿元, 远高于江苏的35. 39 亿元和浙江的55. 32 亿元。从企业研发经费占主营业务收入的比重看, 广东、江苏、浙江三地分别是4. 6% 、3. 3%和4. 1% , 说明粤企的研发投入强度要明显高出其他两地。如图3 所示。
2. 5 专利成果产出情况
从专利产出量看, 粤企在2011 年全年共申请超过17 000 件专利, 各企业年均专利申请量为81 件, 远高出江苏和浙江的23 件和19 件。这主要是由于广东有中兴通讯、美的电器、TCL等 “专利大户”, 这几家企业的专利年申请量均超过1 000 件, 大幅拉高了平均数; 而如果不计入上述几家大型企业, 广东企业的年均专利申请量仍然可达到33 件。同时, 广东在发明专利产出量上也占有优势, 其发明专利申请量占全部专利申请量的53. 2% , 该比例明显高于江、浙两地。若考虑几家 “专利大户”, 平均每家粤企申请发明专利43 件, 是江苏的5 倍、浙江的6 倍。如图4 所示。
3 电子信息领域企业创新情况比较分析
截至2011 年底, 广东、江苏、浙江三地在电子信息 ( IT) 领域的科技型上市企业数量分别为79家、32 家和33 家, 与上一年相比, 广东共新增5家, 江苏新增3 家, 浙江省则没有变化。对比三地电子信息领域的企业运营情况, 粤企的规模较大, 固定资产和无形资产总量较高, 而创新投入总量虽然较高但是同比增速已经低于其他两地。
3. 1 主营业务收入分布
三地电子信息领域企业的主营业务收入主要分布在1 ~ 5 亿元和10 ~ 50 亿元两个区间内, 营业规模分布比较接近, 大致呈 “M” 字型分布, 如图5所示。
从均值看, 2011 年广东平均每家IT企业的主营业务收入要明显高于其他两地, 为58. 05 亿元, 约为江苏省的3 倍和浙江省的4 倍; 而从同期的增速看, 江苏和浙江两地企业平均主营业务收入的增长率要比广东高出许多, 分别为11. 6% 、24. 3% , 广东只有一位数为7. 2% , 说明了苏、浙两地企业同比增长较快, 而广东的IT企业增速较缓。
3. 2 固定资产和无形资产情况
从三地企业的固定资产排名看, 广东省在2011年排名前五位企业的固定资产值要远高于其他两地, 有4 家企业的固定资产超过50 亿元。从固定资产的均值看, 三地IT上市企业的平均固定资产分别为8. 39 亿元、5. 84 亿元和3. 47 亿元, 粤企的均值要高出其他两地许多; 而在无形资产均值方面, 粤企同比增速达43. 0% , 远远超过江苏和浙江的28. 9%和29. 8% , 三地企业平均无形资产分别增至1. 21 亿元、0. 79 亿元和0. 77 亿元, 说明了广东的IT企业比较注重创新软环境的营造, 企业也拥有较为丰富的创新软资源。
3. 3 研发费用投入对比情况
2011 年, 广东、江苏和浙江的科技型IT上市企业年平均研发费用分别为2. 13 亿元、0. 53 亿元、0. 58 亿元, 同比分别增长了24. 1% 、 54. 8% 、27. 3% ( 如图6) 。广东企业的研发费用总量明显较高, 均量分别是江苏和浙江的四倍左右。三地中, 江苏所有企业的研发费用同比均有不同程度的增加, 表明该省科技型上市企业在2011 年更加重视企业的研发活动; 而粤企之所以增长较慢, 是由于不同规模企业的研发投入分化比较明显, 有8 家企业的研发费用同比增长几倍到几十倍, 而有15 家规模较大的企业研发投入同比减少。
3. 4 研发人员对比情况
2011 年, 广东、江苏和浙江的科技型IT上市企业平均研发人员分别为1 097 人、893 人、610 人, 粤企的平均研发人员投入最多, 表明广东省电子信息产业具有较强的研发需求。从年度变化情况来看, 广东、江苏和浙江同比分别增长了15. 9% 、65% 和19. 9% , 其中江苏省增长最为迅速, 如图7 所示。
3. 5 营业利润率变化情况
与2010 年同期相比, 三地企业的平均营业利润率都出现了不同程度的下滑, 广东、江苏、浙江较2010 年同期相比分别减少2. 5% 、0. 6% 、2. 3% 。2011 年广东IT领域79 家上市企业的平均营业利润率为11. 6% , 为三地最低, 全部企业中有46 家企业的营业利润较2010 年出现下滑。上述两个指标综合表明2011 年广东企业在三地之中的盈利能力最差, 该现象有可能导致企业的发展后劲不足。如图8所示。
4 生物医药和医疗器械领域企业创新情况比较分析
截止2011 年底, 广东在生物医药和医疗器械领域共有24 家科技型企业上市, 江苏有15 家, 浙江有14 家。从总体上看, 粤企的资产总量和增幅均最高; 粤企和浙企的盈利能力较强, 年平均利润总额和净利润均较高。
4. 1 净利润对比情况
从企业的平均净利润看, 除了粤企下降外, 江苏、浙江两地企业的平均净利润都有不同幅度的提高, 其中, 增幅较大的为浙江省, 2011 年浙江企业的净利润平均值为3. 40 亿元, 比2010 年的3. 10 亿元增长了9. 6% ; 另外, 浙江省2011 年的平均净利润位于三省之首。相比之下, 广东省的平均净利润出现了8. 9% 的降幅, 有9 家企业的利润出现了下降, 降幅最大的达到71. 83% 。具体如图9 所示。
4. 2 总资产及无形资产对比情况
从整体上看, 三地在该领域的企业的平均总资产均有不同幅度的增长, 其中涨幅最大的是广东省, 同比增长26. 4% , 江苏省和浙江省分别为20. 3% 和24. 2% , 两年三地企业平均总资产增长情况如图10所示。从三地企业的无形资产的平均值来看, 粤企的平均无形资产增幅最大, 为30. 9% , 而其他两地企业的无形资产增幅均不到20% 。
4. 3 可持续增长率变化情况
与2010 年相比, 三地企业的平均可持续增长率都有不同幅度的下滑, 其中, 降幅最大的为广东省, 企业平均可持续增长率从2010 年的23. 8% 下降到2011 年的9. 2% , 降低了将近14 个百分点; 其次是江苏省, 降至11. 9% ; 变化最小的是浙江省, 仅下降了0. 2% 。说明该年度广东和江苏有部分企业受到市场因素的影响而导致可持续增长率明显下降, 企业用于扩大生产的资金较为紧缺。如图11 所示。
4. 4 研发费用投入对比情况
考察企业研发费用投入的均值, 2011 年浙江省该领域平均每家科技型上市企业投入了6 930. 5 万元, 粤企为4 008. 70 万元, 而江苏则为2 103. 37 万元。从增长趋势上看, 三地企业的研发费用均有所上升, 但粤、苏两地只有小幅度的增长; 相比之下, 浙江省的平均研发费用在2011 年增加到了6 930. 5万元, 增幅为58. 91% , 说明该省生物医药和医疗器械领域的科技型上市企业对研发投入的重视程度。
4. 5 研发人员对比情况
从企业研发人员的投入均值看, 2011 年浙企平均研发人员数量位居三地之首, 为594 人; 广东省居于其次, 为368 人; 而江苏省仅为291 人。三地企业研发人员的投入与研发费用投入的分布情况基本一致。而从增长趋势上看, 三地企业的研发费用均有上升, 其中粤企的增长幅度最大, 同比增长了31. 9% 。
5 研究结论及对策建议
5. 1 主要结论
从以上结果可见, 广东科技型上市企业与其他两地企业在地区分布上都不约而同地存在发展不均衡的现象, 不同技术领域上市企业的创新投入和产出也存在较大差异, 政府部门应适当跟进这些企业的发展情况, 从政策上对企业发展给予适当引导。根据上述各指标的监测结果, 粤企与其他两地的差异主要反映在以下几方面:
( 1) 创新投入方面, 总体而言, 粤企的资金投入总量较高, 但是人员投入没有跟上, 企业虽然在研发经费总量上占优, 但是人员投入强度比江苏和浙江都低。说明粤企在增加研发投入时应适当注重人才方面的投入, 以应对国内产业转型升级和全球化竞争的要求。
( 2) 创新产出方面, 广东科技型企业的专利申请量要高于其他两地同类企业许多。说明广东的科技型上市企业已成为省内专利申请的主力军, 应更好地依托这些科技型上市企业实施知识产权战略。
( 3) 创新环境资源方面, 总体上看, 广东企业的平均固定资产比江苏和浙江高出近1 倍, 但无形资产占总资产比重却低于其他两地1 到2 个百分点。说明广东企业普遍比较重视对固定资产的投入, 而在无形资产上仍缺乏优势, 这也在一定程度反映了广东企业 “软实力”方面的缺失。从可持续增长率看, 2011 年三地较多企业的实际增长率均要高出可持续增长率。这一结果表明了三地多数企业还处在增长扩容期, 而用于支持企业扩大生产的资金却相对吃紧, 这一特征在粤企中更加明显。
( 4) 创新绩效方面, 同时考察广东企业的平均主营业务收入和利润总额两个指标, 由于粤企的平均主营业务收入是正增长的, 而平均利润总额却是负增长, 说明广东有部分上市企业在去年出现 “扩容但不赚钱”的情况; 而且从企业的平均利润总额和平均营业利润率看, 只有广东企业这两个指标同时下降, 表明广东IT上市企业的整体盈利有下滑的迹象。
5. 2 对策建议
通过上述对三地科技型上市企业的对比分析, 结合广东目前的产业基础和发展目标, 本文提出以下建议:
第一, 贯彻落实广东省委省政府 《关于进一步促进粤东西北地区振兴发展的决定》, 引导全省不同地区企业协调均衡发展。首先, 要依托珠三角龙头企业在技术创新和产业组织创新上的辐射带动效应, 推动粤东西北地区科技型企业加快发展; 其次, 在加大对粤东西北地区科技项目支持力度的同时, 要注重引导当地企业加大研发投入, 特别是研发人员的投入; 再次, 通过专项资金鼓励粤东西北企业与省内外知名高校结成战略合作伙伴关系, 全面提高当地科技型企业的创新能力。
第二, 有效解决粤企研发资金投入较高但是人员投入没有跟上的问题。随着产业转型升级步伐的进一步加快, 广东以往靠 “拼资源”为主的驱动方式将逐步转向 “拼知识” 和 “拼人才”, 为实现这一目标, 各企业内部的研发储备力量也必须紧跟产业发展需求。鼓励有条件的企业设立海外和省外研究机构, 为吸引高层次人才架起桥梁; 更好地利用高校资源和产学研合作机制为中小企业培育更多的实用型技术人才, 以满足各类企业的创新需求, 特别是在基础优势相对薄弱的生物医药等领域, 要依靠省市联动的人才政策吸引和留住各种高层次学科带头人才。
第三, 鼓励中小企业成为创新的主力军, 实施知识产权战略。加大知识产权战略的实施力度, 在省内选择电子信息等基础较好的行业领域推广专利池和专利交叉授权试点工程, 利用知识产权联盟的形式用专利工具覆盖产业链条, 特别是对于那些即将被国外构筑起专利地雷池的领域要建立起长效的专利预警机制, 利用专利工具保证企业的有效盈利空间。对持有一定数量核心知识产权的企业在申报各级科技项目时要给予适当倾斜, 以营造良好的知识产权创新氛围。
第四, 更好地发挥多层次资本市场的融资作用, 助力企业更好地经营发展。及时抓住融资机会, 全力支持企业重大项目上马和重点设备设施购置, 在业务范围内通过合理引导, 为科技型企业提供重大项目和重大装备的金融服务。做大做强债券市场、基金市场, 拓宽企业证劵融资渠道, 除了在股票市场上融资外, 适当发展债券和基金市场, 为更多科技型企业营造融资机会。同时, 加强信用体系建设, 打通企业透明化信息机制, 维护公平交易环境, 规范信息报送机制, 严厉打击借助上市企业有关重大事件的跟风投机炒作行为, 增大投资者对科技型企业的投资信心。
参考文献
[1]王珍, 梁秀霞.科技型企业自主创新支持体系建构研究[J].科技管理研究, 2010 (12) :4-5
[2]李文辉.基于SEM的科技型企业自主创新能力影响因素实证研究[J].科技管理研究, 2010 (16) :12-15
[3]房汉廷.上市公司科技板块分析报告 (2005) [M].北京:经济管理出版社, 2006:1-9
[4]黄鲁成, 江剑.关于开展上市公司技术创新能力评价的思考[J].科学学与科学技术管理, 2005 (26) :85-89
3.木联能信息平台使用情况说明 篇三
关键词：木联能；信息平台；使用情况
中图分类号：TQ325.12 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 10-0000-02
一、系统功能概述
1）可以在信息平台上完成运行部、检修部相关记录的填写和查询；
2）可以在平台上直观的看到月度发电量计划的完成情况；
3）可通过统计功能查看自动生成的日报、周报和月报和其他相关报表；
4）可通过实时信息功能观察现场风机的实时运行状态；
5）可在平台上查看风电场主要设备的型号和技术参数以及设备备件的型号及消耗情况；
6）提供作业指导书功能（标准包），作业人员可在工作前查看，方便标准化工作；
7）对风电场生产信息数据进行及时存储；
8）可在主管领导不在风场的情况下，通过信息平台和电子签名来完成相关工作的审批。
二、木联能信息平台具体的功能
目前木联能信息平台能够完成的功能有以下六方面：
（一）门户信息
1.可以直观的通过表格来看到月度发电量完成情况
2.可以通过饼图来直观的观察风机故障的时间和频次的统计情况（电脑采集的故障）
3.可以看到相关人员发送的公告
4.可以看到在线人员与值班人员的名单，确认当前值班人员
（二）运行管理
1.记录填写。能够完成运行部和检修部记录的填写、查看以及纸质版表格的导出，目前共20种记录。包括：运行分析记录、技术问答、继电保护及系统自动装置检验记录、操作命令记录、调度停机记录、厂用电记录、避雷器放电记录、防小动物措施检查记录、设备检修记录、变电站一次设备检修验收票、设备故障/变电站事故记录、斷路器故障跳闸记录、绝缘测试记录表、设备测温记录、解锁钥匙使用记录、电气设备试验记录、蓄电池月测试记录、集电线路/风机接地电阻测试记录、华北电网设备检修工作票。
2.数据调整。可以对系统采集的生产数据进行手动调整，并以此数据完成进一步的报表生成及统计分析工作。可调整的数据主要有：发电量、上网电量、风速、可利用率等。
3.实时信息。可以看到风机的实时数据（目前单晶河风场是每15/30分钟采集1次数据，绿脑包风场每1分钟采集1次数据），并对采集到的生产数据进行存储。（目前运达gateway操作系统这方面的功能不具备可操作性，gateway的数据存储5分钟采集1次，最多保存3天半，但必须使用gateway软件配合加密狗才能查看）
4.故障缺陷。可以进行设备缺陷管理。将运行部、线路队、检修部在工作中发现的缺陷自动汇总在设备缺陷记录中，方便现场人员进行消缺统计和消缺计划安排。
5.交接班管理。可以完成交接班管理（包括运行日志、风机交接班、运行交接班等），实现班中的各种事件的记录，并导出到相应的纸质表格中。
6.巡视记录。可以填写巡视记录并导出。目前运行部、线路队和检修部的巡视记录统一放在此处进行填写。
7.查询统计。1）可通过此功能查看当班记事和巡视记录。2）可在此填写两票统计记录。
8.钥匙管理。目前此功能未使用。
9.工作票。目前此功能未使用。
10.操作票。目前此功能未使用。
鉴于运行部的设备操作有专门的软件来控制，所以不在信息平台中开放相关功能。
三、检修管理
1.工器具管理。可通过此功能来查看工器具的配置使用情况，此功能主要用于标准包的使用。
2.设备管理。可通过此功能来查阅设备台账及设备的相关信息，以及设备备件消耗的统计。目前单晶河和绿脑包两边的设备台账（除线路外）均已完成。“预防性试验”、“预防性维护”、“检修工单”功能目前不使用。
3.物资管理。由于我公司采购统一使用用友软件，目前此功能未使用。
4.风机检修工作单。可通过此功能填写、完成风机检修工作单，并进行相关查询。（检修部主要工作）
5.风机维护工作票。可通过此功能填写、完成风机维护工作票，并进行相关查询。（检修部主要工作）
四、综合管理
（一）日常办公。1）日常事务：可通过此功能完成需要领导审批等事项，如签报、收发文等。2）公告管理：可通过此功能向特定对象群体发送信息，如学习通知等。3）消息报送：此功能是自动发送邮件，因目前系统中的数字量信息不可用，所以未使用。4）发送消息：用于系统内人员之间的消息发送。5）常用网址：记录了我们常用的网址，包括一、二级公司的网址。6）通讯录：按照用户部门自动生成。7）客户通讯录、消息报告日志：目前未使用。
（二）文档管理。目前未使用。
（三）安全管理。由于目前安监部还不能提供标准表格，此项工作目前还未进行。
（四）计划管理。通过填写月度电量计划，可以在门户信息处清楚的看到月度电量计划与实际发电量的差距以及和上月发电量的对比。
（五）待办事宜、已办事宜。每个人的待办工作和已办工作都可以通过这两处来查询。
五、统计报表
（一）生产运行指标。可以在此项中看到日、月、年的生产运行指标。此处看到的数据是未经手动调整的生产数据。
（二）查询统计。可通过此功能看到风机故障、风机功率曲线、上网电量和生产数据的统计。由于此功能采用的电量数据和风机故障数据与运达软件数据有误差，因此仅作参考。
（三）数据分析。同样由于此功能采用的电量数据和风机故障数据与运达软件数据有误差，目前此功能在风场未使用。（目前仅作参考）
（四）可靠性评价。此功能可自动生成运行部要求的报表。
（五）中节能报表（试运行）。此功能由于信息平台实时数据采集功能受限，仅能保证生成报表中文字性工作统计的可靠性，对于报表中的数字仅能提供参考。
1）风电场同比环比分析：对风电场主要生产数据进行分析。此处使用的数据为经过调整后的数据；2）检修部工作日志：能够根据风机工作票自动生成目前检修部使用的工作日志；3）工作周报：能够生成目前风电场使用的工作周报，包括风电公司和港建（能）要求的两种格式；4）风机信息月统计：可自动生成运行部要求的报表；5）分月发电量统计：可按月对全年电量指标进行统计；6）风机阅读运行信息：可生成运行部要求报表；7）生产信息综合月报和风电场月报：目前这两个功能基本相同，主要生成风电公司要求的月报；8）日报：按照信息平台采集的数据生成日报；9）工作单故障统计：根据风机检修工作单来对风机故障发生频次、时间进行统计；10）风机检修工作单统计：根据风机检修工作单来对各班组的工作量进行统计。
（六）风功率预测。此功能可将风功率预测软件的结果显示在信息平台，共领导查看。
六、系统初始化
1.标准包。此功能可实现作业指导书的填写、查询工作。
2.供应商。可以在此功能中看到设备列表和设备供应商列表。
3.物资分类。可在此处查看、添加设备使用的备品备件列表。
4.使用信息平台具备的优势
1）可通过导出功能和密码保护（即电子签名）实现无纸化办公（高压设备的工作票、操作票不在此列）。即日常记录填写在信息平台中，方便填写、查询和保存，需要时将纸质记录导出。
2）所有记录只需要填写一次，大量减轻一线人员的工作强度。比如，检修部只需要完成填写工作票，之后系统能自动生成周报、月报中的关于工作票的内容，减少了重复性文字工作。
5.系统还存在的问题和缺陷
1）绿脑包的发电量等数据不能采集。目前由于许继方面不提供数据接口，使得绿脑包风场上网电量等数据全部是人工输入，目前李龙元经历正在和许继方面联系处理。（单晶河方面南瑞虽提供接口但明确表示由于时差而产生的数据不准的问题概不负责）
2）信息平台生成的报表中的数据（从后台采集的数字性数据、风机故障报警）由于时差的原因不准确，仅能提供参考作用。部分主要数据（如月度数据）可通过手动调整来修改，并在统计功能中体现，但还有大量数据（如小时数据，关口表读数）仅能做参考。
3）系统的实时性不够。目前东汽的风机1分钟采集数据1次，运达要15分钟到30分钟不等才能采集1次。在更新过监控电脑并对通讯连接方式做过处理后，效果仍不明显。
4）周报中跨周的故障记录，月报中跨月的故障記录不准确。
6.使用信息平台需要注意的事项：
1）由于目前系统已使用电子签名功能，因此要注意对自己的登陆账号、密码保密，在人离开电脑后及时注销登陆页面，以免他人使用你的账号而带来不必要的麻烦。
4.家具使用说明书样本 篇四
一、概述
1、家具型号：
名称：
2、购买日期：年月日
三、木家具的使用保养
(一)家具摆放注意事项
1、要平稳放置家具。为防止门板扭曲变形，保持锁具、铰链开启灵活，应及时用薄木片垫平地面。
2、要注意摆放位置。不要紧靠墙壁和潮湿处，以防止板面霉变、脱胶。避免阳光直射，防止变形、油漆暴裂、鼓泡、退色。
(二)家具使用安全事项
1、平稳放置物件，沉重物件应放置在家具底部，防止家具重心不稳造成翻倒；衣柜顶部不宜放置重物，以免顶板下垂影响柜门开关；柜类家具内存放的物件，不得超过门的关闭位置，以防门面凸出变形。
2、教育孩子不要贴近家具锐角、镜子、玻璃、金属部件位置玩耍，避免不慎伤害。
3、移动家具时，应搬出柜内物件，门、屉封死。以免家具倾斜、部件滑落伤人。搬动时切忌硬拖猛推，以免脚盘和榫头松动、断裂。
(三)家具的保养
1、日常保养：使用干净的软布经常性地揩净表面尘迹便可。切忌使用湿布、硬物抹擦油漆表面和镜子、玻璃。切忌与酸、碱性化学物品及油腻物接触。
２、家具的故障分析与排除故障现象、原因分析、排除方法(备注)、门缝隙偏差、开关不顺、家具没有垫平，找准位置，用薄木片垫好，抽屉推拉不顺、新品之故或缝隙不均匀，可用石蜡涂擦斗板外侧，滑糟、门屉等部件松动、装配或搬运中造成松动，找到铰链或镙钉位置拧紧，轻微的油漆发白、可能接触高温物体，可用湿热毛巾捂至退白。
四、售后服务事项
1、本产品“三包”责任期限为一年。在“三包”期限内，发生质量问题免费上门修理。自产品成交之日起计算。本产品承诺终身维修，但超过保修期的维修将收取适当费用。
2、家具表面、玻璃、镜子、五金件不在保修范围内，请小心爱护，因使用不当造成的损伤，本公司将协助维修并收取适当费用。布艺制品，敬请干洗。
3、凡因消费者使用、维护、保管不当造成损坏的；自行拆动造成损坏的；不能证明其所购产品在“三包”有效期内的；“三包”凭证型号与修理产品型号不符合或者涂改的；超过“三包”责任期限的不实行“三包”服务，可酌情收费修理。
4、凭此说明书享受售后服务。
成都正在昨天木业文化有些公司
地址：四川省成都市永盛南街3号
联系电话：028-85058171
5.2017软件使用说明书样本 篇五
韦氏盈创仓库管理系统
V1.0
用户手册
厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有 第 1 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 目录
1引言...............................................................................................................................................3
1.1编写目的............................................................................................................................3 1.2参考资料............................................................................................................................3 1.3术语和缩略词....................................................................................................................3 2软件概述........................................................................................................................................4
2.1软件功能....................................................................................................................4 2.2软件运行
..................................................................................................................5 2.3系统要求............................................................................................................................5 3系统使用........................................................................................................................................5
3.1系统登录............................................................................................................................5 3.2人员信息维护....................................................................................................................6
3.2.1个人密码修改........................................................................................................7 3.2.2权限设置................................................................................................................7 3.2.3添加新成员............................................................................................................8 3.2.4人员信息浏览........................................................................................................9 3.3货品信息维护..................................................................................................................10 3.3.1货品信息查询......................................................................................................10 3.3.2货品信息增加......................................................................................................11 3.3.3货品信息删改......................................................................................................11 3.4仓库信息维护..................................................................................................................12 3.4.1仓库信息浏览......................................................................................................12 3.4.2仓库信息添加......................................................................................................13 3.5存放规则维护..................................................................................................................13 3.5.1存放规则浏览......................................................................................................14 3.5.2添加存放规则......................................................................................................14 3.6货物进出记录..................................................................................................................15 3.6.1货物进出浏览......................................................................................................15 3.6.2货物进出添加......................................................................................................16 3.7库存信息..........................................................................................................................16 3.8系统功能..........................................................................................................................17
第 2 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 1引言
1.1编写目的
韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。
1.2参考资料
《软件需求规格说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》
1.3术语和缩略词
A.I.人工智能
API(Application Programming Interface)应用(程序)编程接口 Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试
第 3 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2软件概述
2.1软件功能
（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。
（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。
（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。
（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。
（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。
第 4 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2.2软件运行
本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。
2.3系统要求
Windows XP以上系统，256M以上内存。
3系统使用
3.1系统登录
本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。
图3-1系统登录界面
管理员登录后的主界面如下图所示
第 5 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-2管理员系统主界面
普通用户登录后的主界面如下图所示
图3-3普通用户系统主界面
3.2人员信息维护
人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。
第 6 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-4人员信息维护下拉列表
3.2.1个人密码修改
在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。
图3-5修改密码界面
3.2.2权限设置
管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。
第 7 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-6权限设置界面
3.2.3添加新成员
当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。
第 8 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-7添加新成员界面
3.2.4人员信息浏览
管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。
图3-8人员信息浏览界面
第 9 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3货品信息维护
管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。
图3-9货品信息维护下拉列表
3.3.1货品信息查询
可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出EXCEL的功能，方便对公司货品的统计分析。
图3-10货品信息查询界面
第 10 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3.2货品信息增加
当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。
图3-11货品信息添加界面
3.3.3货品信息删改
当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。
第 11 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-12货品信息删除界面
3.4仓库信息维护
仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。
图3-13仓库信息维护下拉列表
3.4.1仓库信息浏览
在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也 第 12 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。
图3-14仓库信息浏览界面
3.4.2仓库信息添加
应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。
图3-15仓库信息添加界面
3.5存放规则维护
包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。
第 13 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-16存放规则维护下拉列表
3.5.1存放规则浏览
此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。
图3-17存放规则浏览界面
3.5.2添加存放规则
当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。
第 14 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-18存放规则添加界面
3.6货物进出记录
此功能在于对公司货物的管理。
图3-19货物进出记录下拉列表
3.6.1货物进出浏览
此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。
第 15 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0
图3-20货物进出浏览界面
3.6.2货物进出添加
当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。
图3-21货物进出添加界面
3.7库存信息
库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数
第 16 页
韦氏盈创仓库管理系统V1.0 量，当前价格和供应商。
图3-22库存信息查询界面
3.8系统功能
此功能不涉及业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。
图3-23系统功能下拉列表
6.新农村建设规划说明书（样本） 篇六
一、前言
按照市新农村建设办公室的要求，我办会同xx街办莲花村以及田心组理事会成员，对该小组进行规划编制工作。规划编制工作于2006年8月15日开始，到田心组进行了现状调查，收集资料，并听取有关领导和村民的意见和建议，本月作出了规划方案讨论稿。经过多次征求村民和理事会意见并报村委会和xx街道办事处同意，对此方案进行了修改和完善，并完成了本规划编制。规划成果包括：田心组现状图和规划图纸、规划说明书两个部分。
二、概述
1、规划依据
（1）《中华人民共和国村镇规划标准》（GB50188—93）（2）《村镇规划编制办法》（3）《江西省村镇规划建设管理条例》（4）《江西省村庄建设规划导则（试行）》（5）《赣州市村庄建设规划导则》2、本次规划年限：2006年—2010年
3、现状自然与经济社会条件
田心组位于xx街办莲花村东部，东邻本村坝下组，西与新立园、老屋组交界，北与稍江河为界，新323东西贯穿而过，距xx市区约2公里，田心组境内有1个自然村，境内有1公里村级路，45户180人，现有耕地面积165亩，无山地面积，水塘面积8亩；砖混结构房屋23栋，面积约3800平方米，砖木结构3栋，土木结构20栋，人均住房100平方米，人均收入4800元，经济相对较好。4、主要问题
田心组处于稍江河与新323公路及康唐公路相夹地域，地理位置较好，康唐公路一侧的房屋已按规划建设好，但沿新稍江河的房屋建设较混乱，沿新323公路房屋待建，已建设房屋建筑形式单一，无统一规划与建设管理，村容村貌较传统，通组进村水泥公路己规划好，但尚未硬化，相应公共设施不够完善，仍不能满足农民小康生活生产需要。5、规划内容
（1）基本原则为发挥莲花村距市区近的优势，引导从事第一产业的农村人口在沿公路两侧居住和从事第二、三产业，逐步走向城镇化。本着节约用地、保护耕地、充分利用新323公路两侧及其它非耕地进行建设，在通组水泥公路两侧，完善基础设施来满足农民生活、生产需要，因地制宜、灵活布署、耕作半径合理，有利于进城上班或经商务工等，并有利于现代农业生产的组织，方便农村奔小康和现代生活的需求等原则。（2）村庄建设环境与场地分析本次规划的田心组自然村紧邻新323公路两侧和充分利用沿稍江河的优势，邻近康唐公路的砖混结构房屋已具有一定的建设规模，并且交通条件好，有利于改建、扩建，形成公路条块状紧凑布局。（3）村庄建筑质量评价本着合理延续原有村庄空间格局进行有序建设原则，对原有砖混结构保留（除个别对整体规划有较大影响之外），但外墙应统一粉刷或外贴瓷砖，土房依据理事会确定的时限分期拆除改造。（4）规划总则①规划范围：田心组规划范围依照新323公路和康唐公路，以及村通组公路，规划好沿稍江河的房屋和新323公路一侧房屋。②人口与用地发展指标选择和规模预测。根据国家《村镇规划标准》、按村庄人口规模及常住人口数量规划及xx街办农村城市化及远景发展需要，发挥该地块邻近市区所在地优势，2010年人口规模控制在200人，建设总用地控制在80亩。③村民建房主要技术标准宅基地标准：利用稍江河规划好一条沿江路，在新323公路和通组公路两侧规划用地建房，因地制宜，沿公路两侧地势较低的地方可按一层地下室农用设计，二层按经商需要设计，三层以上按住家设文章版权归好范文 wenmi114.com作者所有!计，每户宅基地面积≤180平方米，占用耕地的，每户≤120平方米住宅主楼基底面积≤宅基地面积的70日照间距：旧房改造≥南侧建房高度的0.9倍新村建房≥南侧建房高度的1.1倍连体房屋不宜超过4户。住宅停车位按每户1个配置低层住宅建筑密度≤30，容积率≤0.6多层住宅建筑密度≤25，容积率≤1.1（5）规划布局：村庄布局以沿公路两侧和稍江河布置为主。（6）基础设施规划①道路交通规划1）对外交通规划：硬化沿江小路，硬化通李屋、新立园、老屋组环组道路，实现莲花村组组通水泥路的目标，规划道路红线宽度为5米，硬化宽度4.5米。2）小区内道路规划：区内道路规划分两级，即干道与支路。干道红线宽度5米，硬化宽度4.5米；支路红线宽度4米，硬化宽度3米。3）道路竖间：规划干道最大纵坡不超过5，支路最大纵坡不超过6。②给水排水工程规划1）给水工程：综合用水指标为150升/人.日。小区内近期给水以户内压水井为主，逐步改造自来水，实现自来水通往家家户户。2）排水工程：污水排水量按给水量80计算。小区内排水以暗沟为主，分别在公路两侧和规划建房顺砌排污（水）渠（沟）的水塘。且应统一规划流向地势较低的水塘和溪河。
③电力电信工程规划及广播电视规划1）规划小区由村网供电；2）规划小区电话普及率为30门/百人，2006年户户通电话；3）有线电视入户率近期达90，远期达100；④绿地系统规划采用以自然生态资源为主，充分利用稍江河河畔特色，以人工绿地为辅的模式，逐步建立成“点、线、面”相结合的规划小区绿化体系，保留全部古树和大树，创造丰富的小区绿化景观。二OO六年八月二十八日7.关于车船税政策调整的情况说明 篇七
一、车船税政策的沿革
2006年12月29日, 国务院第482号令公布了《中华人民共和国车船税暂行条例》 (以下简称《暂行条例》) , 并规定自2007年1月1日起施行。2007年2月1日, 财政部、国家税务总局公布了《中华人民共和国车船税暂行条例实施细则》 (以下简称《实施细则》) 。《暂行条例》的公布, 废止了1951年9月13日原政务院发布的《车船使用牌照税暂行条例》和1986年9月15日国务院发布的《中华人民共和国车船使用税暂行条例》, 在征税范围、税目税额、减免税和征收管理等方面进行了完善。根据国家《暂行条例》及《实施细则》的规定和要求, 陕西省财政厅和陕西省地方税务局联合起草了《陕西省车船税实施办法》, 2007年12月24日, 省人民政府以政府令第128号予以发布, 即现在执行的车船税税目税额标准。
二、车船税政策调整的要点及意义
(一) 调整的要点
新公布的《车船税法》将汽车详细划分为乘用车、商用车、挂车和其他车辆等, 对乘用车按发动机汽缸容量 (排气量) 分为七档, 不同档次适用相应档次的税额标准。并规定三个问题需要由省政府确定:一是车辆的具体适用税额由省、自治区、直辖市人民政府依照本法所附《车船税税目税额表》规定的税额幅度和国务院的规定确定;二是省、自治区、直辖市人民政府根据当地实际情况, 可以对公共交通车船, 农村居民拥有并主要在农村地区使用的摩托车、三轮汽车和低速载货汽车定期减征或者免征车船税;三是车船税按年申报缴纳。具体申报纳税期限由省、自治区、直辖市人民政府规定。
(二) 《车船税法》出台的意义
《车船税法》的出台体现税收法定原则, 促进税收法律体系建设, 并且通过立法完善了税制, 体现税负公平。作为第一部由条例上升的法律和第一部地方税法律, 具有标志性作用。
(三) 与《暂行条例》相比, 《车船税法》对相关税制要素作了以下五个方面的调整
1、完善征税范围。
《暂行条例》规定, 车船税的征税范围是依法应当在车船管理部门登记的车船, 不需登记的单位内部作业车船不征税。
2、改革乘用车计税依据。
《暂行条例》及《实施细则》规定, 微型、小型客车 (乘用车) 按辆征收。车船税作为财产税, 计税依据理论上应当是评估价值, 但由于乘用车数量庞大且分散于千家万户, 难以进行价值评估。考虑到乘用车的排气量与其价值总体上存在正相关关系, 所以《车船税法》将排气量作为乘用车计税依据。
3、调整税负结构。
为更好地发挥车船税的调节功能, 体现对汽车消费和节能减排的政策导向, 《车船税法》对占汽车总量72%左右的乘用车 (也就是载客少于9人的汽车) 的税负, 按发动机排气量大小分别作了结构性调整。具体内容是:对排气量在2.0升及以下的乘用车, 税额幅度适当降低或维持不变;对排气量为2.0升至2.5升 (含) 的中等排量车, 税额幅度比现行税额幅度适当提高;对排气量为2.5升以上的较大和大排量车, 税额幅度比现行税额幅度有较大提高。同时, 为支持交通运输业发展, 对占汽车总量28%左右的货车、摩托车以及船舶 (游艇除外) 仍维持《暂行条例》税额幅度不变;对载客9人以上的客车税额幅度略作提高;对挂车由《暂行条例》规定的与货车适用相同税额改为减按货车的50%征收。
4、规范税收优惠。
《车船税法》除了保留《暂行条例》规定的省、自治区、直辖市人民政府可以对公共交通车船给予定期减、免税优惠外, 还增加了以下三项优惠规定:一是对节约能源、使用新能源的车船可以减征或免征车船税;二是省、自治区、直辖市人民政府根据当地实际情况, 可以对农村居民拥有并主要在农村地区使用的摩托车、三轮汽车和低速载货汽车定期减征或免征车船税;三是对受严重自然灾害影响、纳税困难以及有其他特殊原因确需减、免税的, 可以减征或免征车船税。
5、强化征收管理。
考虑到机动车数量庞大、税源分散, 仅靠税务机关自身力量征管难度较大。公安机关、交通管理部门的机动车管理机构比较健全, 制度和管理手段比较严密, 在不过多增加工作量的情况下, 由其对车船税的征收予以协助, 对于提高征收绩效、防止税源流失具有重要作用。为此, 《车船税法》规定:车辆所有人或者管理人在申请办理车辆相关登记、定期检验手续时, 应向公安机关交通管理部门提交依法纳税或者免税证明。公安机关交通管理部门核查后予以办理相关手续。
三、对陕西省车船税政策改革的建议
根据国家《车船税法》和《实施条例》的规定, 我们就陕西车船税政策、税额标准及减征免征车船税车辆等情况征求省级相关部门及各市 (区) 财政、税务部门的意见和建议。同时还与陕西毗邻的山西、甘肃、青海、宁夏、新疆等省 (区) 进行了沟通和交流。在此基础上, 结合陕西经济发展水平并参考周边省 (区) 的车船税适用税额, 拟定了陕西省车船税单位税额标准。
(一) 车船税单位税额标准的确定
车船税单位税额标准的确定主要从以下四个方面考虑:一是陕西仍是一个经济欠发达的省份, 因此, 车船税单位税额标准不宜制定太高, 在国家《车船税法》和《实施条例》规定的税额幅度内, 取中间值或偏下比较合适。二是车船税适用税额的制定, 应与周边省份保持基本一致, 这样既可以稳定税源, 防止税源流失, 又为车船税纳税人创造公平的税收环境。三是以保稳定、促发展为前提, 根据全省城镇居民人均可支配收入、农村居民人均纯收入及党政机关、企业、事业单位、人民团体、其它组织、个人对新确定的车船税单位税额标准的普遍承受能力。四是充分体现节能减排、保证收入。调整的重点是大排量、高能耗车辆。
根据以上原则, 我们拟对乘用车排量1.6升以下的车辆, 单位税额标准做了适度下调;拟对排量在1.6-2.0升的车辆, 维持现行单位税额标准不变;拟对排量2.0升以上的车辆, 单位税额标准做了适度的上调。同时对9座以上的乘用车和货车的单位税额也做了下调, 以充分体现政府对客运和物流行业的政策支持, 降低物流成本。拟对摩托车的单位税额标准也进行下调, 按国家规定标准的最低线执行。
(二) 对公共交通车船以及农村居民拥有并主要在
农村地区使用的摩托车、三轮汽车和低速载货汽车拟暂免征收车船税
对公共交通车船以及农村居民拥有并主要在农村地区使用的摩托车、三轮汽车和低速载货汽车拟暂免征收车船税。主要是考虑公共交通是与城市、农村人民群众生活息息相关的重要交通工具, 是关系国计民生的社会公益事业。依据《国务院办公厅转发建设部等部门关于优先发展城市公共交通意见的通知》 (国办发[2005]46号) 精神以及《中国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》提出建设社会主义新农村的要求, 我们拟对公共交通车船暂免征收车船税, 既体现政府对公共交通事业的支持, 同时使税收政策惠及农村, 更多地惠及普通民众。对农村居民拥有并主要在农村地区使用的摩托车、三轮汽车和低速载货汽车暂免征收车船税。可以让农民享受到取消农业税后政府又一次给予的税收优惠政策。
(三) 车船税具体申报纳税期限的确定
对车船税具体申报纳税期限拟定为每年的1月至12月。车船税的纳税人应当一次申报缴纳全年的车船税。这样规定, 首先是为了方便纳税人在同一地点、同一时间, 同时办理机动车交通事故责任强制保险和缴纳车船税;其次是车船税是按年缴纳的, 只要当年缴纳即可。
四、车船税政策改革对财政收入的影响测算
8.情况说明样本 篇八
关键词：编写财务情况说明书
0引言
编写财务情况说明书应依据《企业财务会计报告条例》的规定，对本年度企业的经营成果、财务状况及决算工作等情况进行认真地总结，以财务指标和相关统计指标为主要依据、运用趋势分析法、比率分析法和因素分析法等方法进行横向、纵向的比较、评价和剖析，以反映企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势，促进企业的经营管理和业务发展：同时便于财务会计报告的使用者了解有关单位生产经营和财务活动情况，考核评价其经营业绩。
1编写财务情况说明书的要求
财务情况说明书是投资者、债权人和管理者作出决策，使企业进一步改进工作的参考文件。因此编写财务情况说明书一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是，有一说一，有二说二，不夸大，不缩小，不隐瞒或歪曲事实真相，不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可，似是而非，使人不知其然。客观就是既要肯定成绩，又要指出问题，既要报喜，又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼，篇幅不宜冗长，不要贪多求全，要突出重点。
1.1及时性。及时地将财务情况说明书编写出来，否则，时过境迁，分析报告就失去作用。为此，要在“快”字上下功夫，如平时做好资料积累工作，这要求平时多积累信息，信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据(非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策)也要进行搜集。在报告期结束前即把分析表所需的本期数、上期实际数填好，做好必要的调整指标的可比口径等准备工作，在报告期末与财务报表工作紧密配合，及时进行有关指标的分析，等等。
1.2准确、真实地反映企业经营管理和财务状况。为此，应对经济活动情况和引用的各项数据核实无误，如期末账账、账实是否相符，成本、费用是否正确结转等，并且在报告期中应做到观点与引用的分析材料内容相一致。
1.3表述要开门见山，简明扼要，做到条理清楚、通俗易懂。对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出企业当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么)：
1.4要不断创新。这主要是指在写法上要不断调整角度，体现“新意”。
2对会计报表中各项数据进行分析
运用分析数据，让数字“说话”，但不要罗列大堆数字，或把分析表上的数字再重复一遍。分析的方法很多，主要有以下几种：
2.1平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。
2.2比较分析法，或叫对比分析法。如分析计划完成情况，用实际数同计划数进行比较，来检查分析计划的执行情况；如比历史水平，用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较，看发展变化情况；又如比先进，用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较，或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较，以便制订赶超目标等。
2.3因素分析法，或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素，然后假定一个因素为可变，其余为不变，依法替换，以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。
2.4趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较，以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较，也可采用比较表。
2.5比率分析法。用同期会计报表中的相關数据进行比较，求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标，就使用了这种方法。
通过采用二、三种分析方法，可以检查企业经营计划或目标的执行情况，评价经营业绩，并找出差距，查明原因，总结经验，提出改进措施，为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。
3编写财务情况说明书需要注意的一些问题
3.1避免说套话、使用空洞的词藻，要开门见山。
3.2避免数字的文字化，拉长篇幅。一些数据用表式列示，可以省略文字表述。
3.3避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大，有时翻几番、几十番，夸大成绩易使人误解，因此要进行分析，不能只看百分比。
3.4不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定，对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释，属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明，不应作为财务情况说明书的内容。
3.5不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的，过于详尽就成了经济活动分析。财务情况说明书主要是由财务部门编写，不仅供内部管理需要，而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。