办公室财务工作要求

办公室财务工作要求（共12篇）

1.办公室财务工作要求 篇一

办公室工作人员要求

1、早上8：30分上班

2、中午12：00分下班

3、下午1：30分上班

4、下午6：00下班。如有发现未到岗罚款10元。每星期一休息(节假日放假)

1、上班时间必须清扫屋子，物品摆放整齐。下班后，把办公室清扫干净后下班。

2、排好值日表，按照值日表，值日人员当天打扫厕所、厨房。否则罚款20元。

3、每个人把自己的卧室整理干净，被子和日用品保持整洁。

4、办公室住宿人员不得随意带领闲杂人员进出，一经发现罚款50——100元。

5、热水器随时用完关掉电源。

6、上班时间不能吃零食。

7、住宿人员不能随意翻动办公室等物品。若有损坏或遗失，一经核实照价赔偿。

8、住宿人员每月每人交50元水电费用由史媛代收。（每个人必须节约用水电，养成良好的习惯）

9、住宿人员晚上不得大声喧哗，影响楼上下邻居的休息。不得给物业添麻烦。

10、以上条款即日执行，望各位同仁严格遵守，一视同仁。

2.办公室财务工作要求 篇二

一个企业的财务工作主要是负责企业的财务管理和经济核算, 包括生产经营过程中的一切财务核算、会计核算;如实反映本单位的财务状况和经营成果;监督财务收支, 依法计缴国家税收并向有关方面报送财务决算;参与企业经营决策, 统一调度资金, 统筹处理财务工作中出现的问题, 组织、指导属下单位的财务管理和经济核算等。而要建设创新型企业, 对财务工作也会提出一些新的要求, 需要财务部门甚至整个企业从相关方面加强管理。

一、创新型企业的财务特点

创新型企业是指以科技创新为依托, 生产科技创新型产品、提供科技创新型劳务的企业, 是知识密集、技术密集的经济实体。与传统企业相比, 他们在几个方面存在区别。1、在生产要素上, 创新型企业的发展主要依靠知识、智力的投入, 而传统企业主要依靠资金、设备的投入和自然资源的消耗;2、在竞争手段上, 创新型企业主要依靠技术和智力, 而传统企业主要依靠价格;3、在发展空间上, 创新型企业更注重实施产品个性化、差异化和焦点集中化战略, 一般都具有更具成长性和广阔的发展空间;4、在风险收益方面, 创新型企业的收益率较高, 但由于在研发、试验、生产甚至售后服务方面都面临比传统企业更多的不确定因素, 成本控制的难度也更大, 所面临的风险也更大;5、在会计计量上, 由于创新型企业资产比例中, 专利技术知识产权等无形资产所占比例大, 计量模式也有所不同。

由于与传统企业的差别, 创新型企业在财务上也具有了一些特征:

1、无形资产在企业资产构成中所占比例较高。

创新型企业是科技研发的主要投资者, 专利权、非专利技术、版权、商业秘密、各种设计专有权等以知识为基础的无形资产比重迅速提高, 这类无形资产是企业的优势资源, 在很大程度上反映了企业的研发能力、技术转化和保护能力, 已经成为衡量企业价值的主要标志。

2、在企业收益指标方面, 创新型企业在初创期收益可能不是很理想, 虽然增长速度较快,

但不均匀, 在做经营计划及控制时有一定难度。创新型企业提供的产品或服务, 从设计研发到产生效益需要一个较为漫长的过程, 资金投入量也很大, 另外国家的一些税收优惠政策也会减少这些企业报表上的净收益。这些产品或服务在投入市场后, 由于其技术领先等附加值较高的优势, 可能会在市场上快速扩张, 但是扩张的速度又受地域环境、消费偏好、使用连贯性等多种因素的影响, 导致增长的速度呈非线性式, 增长规律不明显。

3、对现金流的要求较高。

由于创新型企业的前期投入大, 投入到产生效益的时间长, 再加上产品或服务投入市场后的收益可能增长不均匀等因素, 为了保证企业的正常和持续运转, 就必须要求这些企业掌握更多的现金。因此, 现金流的管理也成为创新型企业财务工作的重要内容, 保持企业较强的“造血”功能并使其畅通流转成为创新型企业发展的关键。

4、收入分配政策更加复杂。

由于在创新型企业中, 人力资源和知识产权是企业财富的最大驱动力, 企业经营、产品和服务开发的成功与否, 关键都是看企业是否能充分发挥人才的作用, 因此就必须采用与传统企业不同的税后利润分配政策, 给予这些人才特殊的鼓励, 如向员工送“红股”, 对管理层实行“股票期权制”。但是, 这些人力资源或知识产权对企业的贡献到底多大, 怎样衡量都没有一个非常科学的标准可循, 因此制定一个适应本企业自身实际情况, 合理有效的收入分配政策就显得尤为重要。

除此之外, 创新型企业在融资方式、财务风险等方面也和传统企业有所不同。

二、创新型企业对财务工作的新要求

在分析了创新型企业在财务上的特点以后, 就可以根据这些特点有针对性的采取一些措施, 进一步做好企业管理工作, 这也是创新型企业对财务工作的新要求。

1、梳理和完善企业内部各项内控制度, 形成一套行之有效的财务管理机制。

按照企业财务活动的性质, 企业的财务制度可以分为筹资财务制度、投资财务制度和营运资金财务制度。根据创新型企业的财务特点, 在三部分制度中应突出相应的重点。例如在筹资制度中, 创新型企业由于固定资产所占比例较低, 可抵押的资产少, 因此在融资方式上多采用权益性融资, 尤其是风险投资, 但是随着这部分投入的增加, 又可能导致企业控制权的易手, 这是企业管理者不愿意看到的, 在制定这部分制度时, 要充分考虑企业发展中资金的需要, 又要注意保持企业的控制权。在投资制度方面, 由于知识、技术更新的速度很快, 创新型企业提供的产品或服务的寿命周期可能相对较短, 这既加了大了存货的风险, 也增加了设计和研发阶段的风险, 因此注意防范财务风险是这方面制度应该关注的焦点, 必须建立科学合理的投资项目评价指标体系和审查程序。在营运资金制度方面, 由于创新型企业自身特点, 一般要求比较严格的现金流管理制度并持有较多的现金, 这就需要在成本控制、应收账款追收等方面制定严格的管理制度, 保证企业正常运转的需要。这三部分制度还必须有机的结合起来, 形成一套完整的财务管理机制。

2、提高收入确认和研发成本资本化的科学合理性和可操作性。

对于创新型企业来讲, 企业所提供的产品特别是服务在收入的确认方法和时点上与传统企业有很大区别, 具体选用哪种收入方法, 取决于何者能较为准确地将所确认的收入与完成的工作量联系在一起, 也即遵循相关性原则。一般来说, 如果是提供高科技服务如设计、咨询的企业经常会采取完工百分比法, 而不是采用合同法。根据我国的会计准则规定, 完工百分比法要求能够可靠地估计交易结果, 包括合同总收入与总成本、价款能否收回、劳务的完成程序是否明确、已完成的成本计量是否准确, 在具体操作时, 需要创新型企业根据自身实际做出灵活并且专业化的判断。

而对于研发成本资本化问题, 一般可以将自行开发阶段分为研究阶段和开发阶段, 期间发生的费用就分为研究费用和开发费用, 研究费用发生时费用化计入当期损益, 开发费用如企业能证明为无形资产, 则可确认为无形资产成本。但研究、开发阶段往往是紧密联系在一起的, 要准确的将其划分难度很大, 而且要判断开发支出是否满足资本化条件也没有明确的标准可循, 这些都需要创新型企业根据自身实际加以分析和判断。

3、制定合理的激励机制。

创新型企业最重要的资源就是科技创新人才, 他们的需要不仅是对报酬的生存需要, 还包括对成绩认可的成就需要、对资源控制的权力需要等。而许多创新型企业本身目前也存在重视业务发展, 科研发展缓慢, 薪酬满意度不高, 缺少职业发展规划等问题。因此在制定这些激励制度的时候一定要注意处理好几个方面的关系问题:首先是整体性和个体差异性的问题, 激励机制必须坚持公平公正的原则, 对所有科技人才一视同仁, 不偏不倚, 但又不能千篇一律, 应针对不同类型的科技人员采取不同的激励措施或方法式, 灵活运用多种激励手段;另外还有稳定性和创新性的关系问题, 激励是一个复杂系统过程, 它的设计应该使不同科技人才利益目标趋于一致, 从而实现企业的组织目标, 只有稳定的激励政策才能保证科技人才的奋斗方向, 不能早令夕改, 但对于创新型企业来讲, 内外部环境的变化都会较快, 这些激励政策也不能一成不变, 要根据实际情况不断调整和完善。总之, 激励机制的制定必须围绕激励的目的进行, 即吸引和留住科技人才, 并确保其发挥才智, 提高工作效率。

摘要：为了实现增强国家创新能力, 建设创新国家的战略目标, 国家科技部、国资委、全国总工会联合确定了一批“创新型企业”, 这些企业与传统企业相比, 在生产要素、竞争手段等方面都具有了一些新的特点和标志, 突出表现在财务方面的新特征包括无形资产比例、收益指标趋势、对现金流和分配体制的要求等, 这些也对企业自身的财务工作提出了新的要求。

关键词：创新型企业,财务工作,要求

参考文献

[1]、赖流滨, 创新型企业的提出背景及内涵, 湖南财经高等专科学校学报, 2008, (12) , 101-103

[2]、孙明华, 论创新型企业的特点和作用, 商场现代化, 2007, (5) :97-98

3.办公室财务工作要求 篇三

【关键词】图书馆 秘书工作

高职院校办公室是为保障学校各项管理活动的顺利进行提供综合性服务的办事机构。在这个机构工作的秘书主要负责调查研究、收集信息、协调关系、综合平衡等工作。通过信息的收集传递，起着承上启下、沟通左右的枢纽作用；经过对信息的归纳整理，提出有关工作的建议和方案，供领导使用。从总体上讲，高职院校办公室秘书的工作，就是当好领导的参谋和助手，为学校领导掌握情况、制定和执行各项政策提供服务。他们工作的优劣，直接或间接地影响到学校工作的大局。

一、 图书馆秘书工作的角色定位

目前对秘书职能范畴的研究有所拓展，但传统上还是把秘书定位为“收发员”，忽视其专业性，这种偏见大大的制约了图书馆秘书的发展。图书馆办公室是中枢机构，秘书人员是连接馆长和馆员的纽带，因此，重视高职院校图书馆办公室秘书素质的问题，是确保高职院校图书馆办公室工作质量的首要问题。

（一）服务者。服务对象的明确性要求馆秘书必须为图书馆建设服务、为全院师生服务。高职院校是知识分子的集合体，教师的职称、学科阅历等都有所不同，还要面对性格各异、家庭背景各不相同的学生群体，使得服务对象又有很大的特殊性。帮助馆员树立为一线教师及学生服务的思想，牢固树立服务意识，按照学院整体部署和教学资源的现状，把馆藏资源以最佳方式组合起来，充分调动师生利用馆藏资源的主动性、积极性，提高图书利用率，这样就达到了服务的目的。

（二）协调能力。作为日常事务的协调管理者，其工作对应面较广，既有与各处室之间、各系部之间的交流，又要与院（系）领导、系教学秘书联络，还要了解师生对馆藏资源的意见和建议。具有承上启下、沟通信息的作用，同时也担负着图书馆的流通部、信息部、采编部等的协调管理，协助人事处做好工作人员的职业资格评聘工作；负责文件的收发、传阅及有关文件的起草工作：以及文书档案的收集、整理和归档工作。馆秘书在协助馆领导管理常规事务，保证系统的正常运转方面，发挥了实实在在的协调管理作用。

秘书是需要与各种不同的人打交道，这也是秘书的一项基本工作。高职院校的办公室也是学校的“窗口”，无论是对外交流，还是对内服务，秘书人员都需要具备一定的协调能力。在交往中，秘书人员要迎难而上，敢于面对和处理各种棘手的问题，还要能够理智地与自己不喜欢的人打交道。同时，要具备很强的自控能力，不论发生了什么事，有什么挫折与烦恼，都要控制自己的情绪，保持克制的态度。

二、图书馆秘书的工作基本内容

（一）人才培养。信息技术的发展对图书馆的传统工作模式、工作人员的传统观念提出了挑战。因此必须加强人才培养建设，配备相当数量的计算机网络人员、文献资料二次开发人员，在争取引进专业人才的同时，对原有的采编人员进行培训。现在坚持馆内上课和馆外培训相结合的方式，邀请业内专家到这里传授经验，并向学校争取名额，让更多的工作人员有机会参加馆际之间的学术交流，开拓视野。

（二）网络化建设。高职院校图书馆是大学生的第二课堂，如何切合主流方向进行网络化建设是重要课题。我馆先后组织馆员到大连外国语大学、大连医科大学等高校图书馆进行实地参观学习，根据我校的规模和学科建设的实际，有的放矢，以实用性、安全性和稳定性为原则，逐步进行网络化建设。

工作平台特别强调的是图书馆的服务器，它存放大量的文献数据，在进行动态管理方面要求较高。主要处理包括采编、流通、典藏、期刊管理、公共查询、参考咨询与信息开发、网上业务、馆际互借、电子阅览室管理等数据。还有书刊检索、读者信息查询、新书通报、重要通知以及FPT服务等。

图书馆的主页设有读者指南、最新动态、新书推荐、电子资源下载等。通过主页，可以检索国内外有关信息。其中还设立了馆长信箱用于图书馆与全校师生之间的交流。在数据库的建设上，目前还要针对学科特点，充分发挥馆藏的资源优势，建设一批高质量、高水平的专业网络数据库，特别是学位论文数据库、重点学科导航库，为相关学科的教学、科研服务。

（三）文献资源建设。图书馆要实行实体馆藏与虚拟馆相结合的建设模式，除了上面的网络化资源建设之外，对实体图书馆藏的开发利用也是其工作重点，各项评估体系当中明确规定了纸质图书的数量、范围、专业类别等。根据本校师生的实际需要进行建设。

常用性文献是指读者经常使用的借阅频率较高的文献，图书馆应致力提高其拥有率，以满足读者经常性的阅读需求。保障性文献指不经常借阅的文件，但涉及面广，是各个学科建设的需要，但涉及经费来源等原因，单纯依靠增加本馆文献收藏来提高保障是不现实的，应通过馆际协调合作、馆际互借等途径来提高文献保障率。

随着文献生产电子化、数字化进程的加快普及，检索性文件、参考性文献的载体和传播方式发生了重要变化，往往以镜像数据形式存在。我馆现在使用的就是万方全文数据库，但在重点学科专业库建设方面还有所欠缺。应加大采购力度，使原始文献和检索性文献在馆藏虚拟化方向大步迈进。作为二级管理单位的图书馆，其文献中心的重要性不言而喻，在数字化背景下也对图书馆秘书的工作提出更高的要求。必须立足岗位不断进行业务学习，优化素质结构，具备良好的人文和专业素质，掌握现代管理知识，提高工作效率，坚持服务育人、以人为本，为学院的发展做一份努力。

【参考文献】

[1]王德明. 论高校教学秘书的角色定位与素质提升. 高教高职研究，2008（4）.

[2]贾利扬. 浅谈高等职业学院图书馆网络化建设. 图书馆论坛，2004（8）.

4.办公室财务工作要求 篇四

（一）、组织建设

一、安全生产领导小组成员组成及职务

组长：刘洪洲

副组长：李军民

组员：李凯，梁化磊、张朋

二、安全工作要求：

组长：做好全面统筹工作，协调好，组织好，维护好各部门及各成员之间的关系，明细分工和责任，确保紧急状态下，公司的正常运行。

副组长：做好安全生产的监督管理工作，全面负责安委会的具体事宜，明确部门内分工与责任，确保安全生产工作正常运行。组员：具体负责车辆的日常培训和维护，确保运输过程零风险，消灭安全隐患，并对车辆的安全行驶状况负责。

三、安全职能科室：企业所有安全工作，自安委会成立之日起由安委会全权负责。

经全体小组成员讨论后决定，由张朋负责起草安全生产条例并负责监督条例实施的具体状况。

四、安全管理人员：李凯。梁化磊

五、安全经费投入

经由安全小组讨论并财务部审核，在遵守相关法律的前提下，由企业列支安全专项资金20万元整，作为安全经费投入，并由财务部负责监督。

六、安全工作装备

安委会策划你管理之日起即引进办公设备，具体为电脑两台负责建立车辆台账制度，适时监督车辆运输及安全情况。电话两部，号码为0534-2729103；0534-2729106.以及传真机一部号码为0534-2729105

（二）责任制

一、内部管理职责划分及责任落实

由李凯负责车辆的管理，对驾驶员实施日常的培训以及沟通工作。由梁化磊负责车辆日常的维修和护理工作，并对车辆具体状况进行监督。由李军民负责车辆台账的建立和维护。由张朋负责建立健全车辆管理制度。

二、责任制考核

每月25号，对小组成员的工作状况进行考核，落实工作进展及完成情况。另外，对工作完成情况较差的员工实行不定期考核。

三、责任制兑现

对所有成员按照考核情况实行奖惩兑现，做到功必奖，过必罚。并登记入簿备案。

（三）工作制度

一、制度建设

建立健全责任制、会议、检查、学习培训、驾驶员聘用考核、车辆管理、隐患整改、应急救援、事故报告及处理、违章处理、信息统计等方面的制度。并结合企业实际，建立起健全的，针对性较强的管理制度。

二、制度落实

由张朋负责监督制度落实情况，并根据不同阶段所面临的不同考验制定相应的制度措施。

(四)主要工作及记录

一、安全会议

每半年召开一次企业安全工作会议，总结、分析部署企业的安全生产工作。并将会议记录（包括封面，签到簿，议程，主持词，重要领导讲话，以及相关材料等。）装订成册，及时备案。

二、专题安全生产会议

5.高校办公室资料工作的特点及要求 篇五

高校办公室资料工作的特点及要求

高校办公室资料工作由各种文件、简报、各地教改信息、资料及有关报刊等方面组成.高校办公室资料工作人员应具有全面的`知识结构,较高的政策水平,较强的服务意识和专业技能.高校办公室资料工作的重点是社会对高等教育的需求信息和高等教育改革方面的信息.

作 者：段怡 作者单位：岳阳师范学院,办公室,湖南,岳阳,414006刊 名：云梦学刊英文刊名：JOURNAL OF YUNMENG年，卷(期)：22(1)分类号：C939关键词：高校 办公室 资料 工作

6.办公室财务工作要求 篇六

做好新时期区委办公室工作

今年以来，埇桥区委办公室围绕区委中心工作，办公室全体人员紧扣“六好’要求，服务大局，履职尽责，各项工作都取得了新成绩，多项工作受到省、市、区的肯定。

第一，参谋好。一是加强调查研究。该办全体人员围绕区委、区政府的中心工作，抓住领导关注和群众反映的热点难点问题，积极开展调查研究，主动为全区经济社会发展建言献策，真正成为党委政府的高参和智囊。二是坚持以文辅政。在起草领导讲话、工作汇报、重要文件等重要文稿的时候，把上级方针政策和本地、本部门实际情况有机结合起来，正确传达上级指示精神，准确把握领导意图，如实反映基层情况，真正发挥好综合文稿为领导决策服务的作用。三是搞好信息服务。加强信息报送工作，特别注重在信息的数量和质量上下功夫，力争使更多的信息进入决策层次，指导和推动全局工作，有效解决实际问题。

第二，服务好。一是为领导服务。该办全体人员超前思考、超前谋划，对重点工作、重大问题及早考虑，积极提出意见和建议供领导参考。同时，把领导的工作、学习、活动统筹安排好，让领导腾出更多精力谋大事、抓落实。二是为同级服务。在办文办事、联系沟通、形成合力等方面对同级部门、科室的工作给予大力支持，切实发挥好统筹协调作用。三是为群众服务。对前来办事和来访反映问题的群众，热情接待，尽心尽力帮助解决实际困难和问题，让群众带着期待而来，带着满意回去。

第三，落实好。一是进一步强化督查意识。强化督查意识，加大督查力度，创新督查方式，增强督查效果，使督查工作在推动党委、政府决策落实上发挥更大作用。二是积极做好年度目标考核工作。该办全体人员认真学习今年的乡镇、街道、区直部门、重点项目和效能建设绩效考核办法，特别是办公室工作考核办法，对各项考核目标任务做到心中数。

第四，协调好。一是发挥好沟通作用。该办及时把各单位、各部门的重要信息上报给区委、区政府有关领导，并把领导的批示及时反馈给有关单位。二是发挥好统筹作用。结合工作实际，科学地安排好各项会议和活动，保证各项工作有条不紊地开展。三是发挥好牵头作用。该办加强对重要会议、重大活动的统筹协调，牵头研究解决工作中遇到的问题，确保会议活动的质量和效果。

第五，保障好。一是加强保密工作。不断健全完善并落实好值班、文电、机要、保密、政务公开等工作制度，做到责任明确、快捷高效、安全保密。二是强化后勤保障工作。切实加强内部管理，更加注重细节服务，尽量减少工作中的疏漏，增强后勤保障能力，努力营造良好的工作秩序，优质的办公环境。

第六，形象好。区委办公室代表机关的形象、代表领导的形象，办公室全体人员十分注重自我的形象。做到仪表端庄，行为严谨，清正廉洁，干净利落，待人谦逊。

7.办公室财务工作要求 篇七

近年来, 随着国有企业改革的进一步深入、发展的持续推进, 国有企业面临的市场竞争更趋激烈、复杂, 求生存、谋发展、做大做强的难度日益加大, 深入实施“走出去”战略, 占领国际市场也面临着不同程度的风险。同时, 秘书学研究的日益加强, 已经把秘书视为企业领导力的有机组成部分 (一个单位, 如果秘书总体水平较高, 那么机关工作效率就比较高, “行政输出”能力就比较强, 反之则弱。) 这些, 都对国有企业办公室秘书提出了新的、更高的职业要求;秘书也面临着新的挑战和工作任务。

一、国企办公室秘书应具备的基本职业要求

(一) 良好的品德

“德者, 才之帅也”, 良好的品德是秘书的谋事之基、成事之本。国有企业办公室秘书首先要有较高的政治素质, 要在政治上与党中央、与组织保持一致, 要具备较高的马列主义理论水平和一定的政策水平。其二, 作为领导权力的延伸, 秘书要有良好的个人品行, 要忠诚正直, 实事求是, 向领导反映准确、全面的信息;要谦虚谨慎, 细致周到;要爱岗敬业, 甘于奉献, 廉洁自律。其三, 要有严谨的态度, 不能因为时间紧、事情杂, 就应付了事。其四, 要有强烈的保密意识, 保证信息安全, 对保密信息做到“滴水不漏”。最后, 要明确角色位置, 认真贯彻领导意图, 严格按照指示办事, “不越位”、“不出格”。

(二) 适宜岗位的身体素质和心理素质

国企办公室秘书要有健康的体魄, 能够适应加班、熬夜及快节奏、多变化的工作要求;身体不好, 经不起摔打, 受不了“折腾”, 不能成为一个好秘书。要具备过硬的心理素质, 时刻保持良好的、平和的心态, 装得下知识、装得下秘密;要有“从事寂寞事业, 甘当无名英雄”的心理准备, 大方、大气, 不斤斤计较, 有忍受怨言、经得起误解、委屈和挫折的准备, 胸怀要宽、度量要大, 能装下甜酸苦辣。

(三) 基本的职业能力

国有企业办公室秘书要具备较强的文字与语言表达能力、综合协调能力与合作能力、逻辑思维与分析能力等基本职业能力。文字表达要思路清晰、行文流畅、言简意赅, 语言表达要口齿清晰、语调平稳、条理分明、中心明确, 综合协调要沟通上下、协调左右, 既会"搬道岔", 又会"弹钢琴", 把握好坚持真理的原则性和从实际出发的灵活性。

二、国企办公室秘书要历练全面、智能、主动、协同服务的职业能力

(一) 全面服务

在秘书人员有限的情况下为领导提供全面服务, 一是不仅仅提供文字服务, 也要提供事务服务;二是不仅仅提供办公室业务的单项服务, 力争精通多项业务、提供综合服务;三是熟知不同领导的风格和要求并有较为全面的适应性;四是主动学习经济、人力资源、法律等知识, 接受新事物、更新知识结构, 使自己成为多面手, 以提供多样化的服务。

(二) 智能服务

办公室秘书在领导身边工作, 是领导常备的智能资源, 秘书应该站在领导的角度, 站高一点、看远一点、想深一点。要以信息工作为基础, 以参谋咨询为方式, 以辅助管理、辅佐决策为根本内容, 沟通上下、联系左右、协调内外, 掌握企业的全面信息;充分利用互联网和个人信息网络, 及时、准确、全面地获取信息, 科学筛选、综合分析、认真整理, 有效为领导决策智能服务, 成为领导的“智能资源库”。

(三) 主动服务

国企办公室秘书的主动服务要求秘书开拓思路、放宽视野, 前瞻性、创造性地开展工作, 积极主动为领导决策提供价值信息。这强调秘书必须善于发现热点、难点问题, 有针对性地进行调查研究, 提出解决问题的方法建议;要求秘书培养预见性眼光, 大胆发挥主观能动性, 力求做到领导可能涉及的工作内容, 秘书先涉及、先熟悉。

(四) 协同服务

现在, 工作综合性趋势愈加明显、要求越来越高, 单靠一个人的力量很难完成任务重、时间急的工作, 这要求秘书既要有独当一面的能力, 又要有协同服务的意识。材料写作上, 以“臭皮匠”精神, 发挥好团队协同力量, 切磋交流、智慧共享、共同提高;事务处理上, 以开放的胸怀借助“外力”, 激活“内力”, 更好更快完成事务处理。

三、国企办公室秘书要高度关注、持续提升五个方面的职业素质

(一) 持续提高思想素质

国有企业是国民经济的重要支柱, 是党执政的重要基础。这要求把思想政治素质放在国企办公室秘书职业要求的重要位置, 尤其是在国际形势纷繁复杂、国内改革逐步深化的今天。国企秘书要注重政治修养, 重点掌握邓小平理论、“三个代表”重要思想, 努力实践科学发展观, 以中国特色社会主义理论体系武装头脑, 善于从政治上观察和处理问题, 在信息反映、调查研究、试点论证、草拟文件、处理事物等方面均需高度关注这一点。

国企办公室秘书是重要的涉密人员, 必须做好保密工作。当前, 保密的对象、领域、环境和手段等发生了深刻变化, 尤其对上市公司, 保密工作面临着巨大挑战。秘书从文件、资料、会议中了解到许多重要信息, 办公场所也是保密的要害部位, 秘书要强化保密意识, 既要做好自身保密工作, 警醒自己, 贯彻执行保密制度, 也要协助领导做好保密工作。

(二) 牢固树立全局思维, 重视提升思考能力

“不谋万世者, 不足谋一时;不谋全局者, 不足谋一域”, 国企办公室秘书必须牢固树立全局思维, 一切着眼全局, 主动把自己的工作放在大局中考虑, 自觉把全局作为观察和处理问题的出发点和落脚点, 以全局利益作为最高价值追求。工作中, 秘书要积极主动介入、参与企业中心工作, 了解工作重点, 掌握全局工作动态, 及时准确为领导反馈高质量信息, 有的放矢地提出科学的参谋意见;要站在全局高度处理问题, 自觉、主动为全局利益推动工作、为大局努力、为大局分忧。

国企办公室秘书要重视提升思考能力。拿破仑说, 世界上有两种东西最有力量, 一是剑, 二是思想, 而思想比剑更有力量。思考是学习的继续, 创新的开始, 是对照比较、学以致用、融会贯通的过程。秘书要在繁忙的工作中真正坐下来、静下心, “闹”中取静, 冷静思考, 多思、深思、思出成效, 提高自身的理论及业务水平, 有效提升思考能力, 使得秘书的意见、建议更具参考价值和实用价值。

(三) 重视积累和反思, 提升“化用”能力

“博学而不穷”, 厚积才能薄发。人的知识、能力不是与生俱来, 而是日常一点一点积累起来的。作为国企办公室秘书, 要加强学习, 学习理论和业务知识;要见微知著, 留心细小问题, 练就“说者无心, 听者有意”的本领。平时有积累, 用时才能信手拈来、水到渠成, 才能“功到自然成”。秘书不仅要重视成功经验积累, 更要善于发现过失和不足, “每日三省吾身”, 从错误中积累知识和能力。

国企办公室秘书要重视化为己有、化为己用, 提升“化用”能力。“化用”, 就是善于转化领导要求、善于转化外部经验, 善于把理论知识转化为实际行动、善于把领导的管理经验转化为自己的工作能力, 而非“一成不变”、“照搬照抄”。“化用”就要在学习、借鉴中触类旁通、融会贯通, 进而形成秘书自己的独到之处, 形成自有的思维习惯、工作能力。

(四) 持续提高处事能力, 做到“自己满意、领导放心”

一要提高判断能力和应变能力, 在变化的或突发情况前, 处变不惊, 沉着应对;要审时度势, 全面分析主客观因素变化, 准确把握事物的性质及对工作目标的影响, 以变应变, 及时对已有计划和进行中的行为作出相应调整, 机智果断, 作出正确、科学的决断。二要提高听得快、听得清、记得牢的理解和领会能力, 善于去繁就简、井然有序地驾驭工作;在此基础上, 以准确、艺术的口头表达及“人情练达即文章”的社交能力把事情处理好。三要“大事不糊涂, 小事很谨慎”, 既干好辅助决策、组织协调等重要公务, 又细致扎实干好每一件具体琐事, 文武兼备、粗细结合。四要虑小而谋细, 树立“再大的事情, 不出事都是小事;再小的事情, 出事了都是大事”的理念, 把小事做精、把大事做好。

(五) 克服浮躁和应付心理, 持续提升抗压能力

克服浮躁心理, 不为外部环境、他人思路及晋升进步所扰、所左右, 静下心来, 快速进入状态, 分析材料怎么写、事务怎么处理。克服应付心理, 决不简单应付、东拼西凑了事, 而要在时间允许的情况下, 反复斟酌、完善, 至少要到自己满意;事情办结后要多揣摩、回味。国企办公室秘书是一个“如人饮水, 冷暖自知”的工作, 面临着繁忙的工作和很大的压力。工作中, 秘书要镇定, 不能自乱阵脚, 要能理清思路, 有序攻克一个个难关;要善于开解自己, 尤其在困难和逆境中, 坚信“付出总会有回报”, 遇事往好处想, 这是秘书健康积极的人生哲学, 也是保持心理健康、快乐之道。

综上, 在新形势下, 国企办公室秘书只要不断努力, 持续提高职业能力, 不仅能实现个人从“泥胚”到“青花瓷”的质变, 更能进一步提高辅助领导决策的能力和水平, 为企业发展做出更大的贡献。

摘要：随着国有企业改革的不断深化, 国企办公室秘书面临新形势、新任务的挑战。文章通过对国企秘书基本职业要求、新形势下职业能力的剖析, 指出了国有企业秘书应该注意、加强五个方面的素质提升, 以期对秘书工作有所借鉴。

8.办公室财务工作要求 篇八

通知指出，测土配方施肥已成为提升粮食综合生产能力的一项重大政策措施，开展冬季大培训行动是促进测土配方施肥技术推广应用的重要环节，是提前谋划准备2009年春耕生产的重要举措。各地要按照统一部署，增强责任意识，采取切实措施，迅速行动起来，全面扎实推进，确保取得实效。

通知要求，这次大培训为期3个月。通过部、省、市、县四级联动的方式，在全国范围内动员组织10万名专家和农技人员，分期分批，进村入户，采取集中办培训班、农民田间学校、科技下乡、电视讲座、发放技术资料和现场咨询等方式，免费为千万农户提供测土配方施肥技术培训和指导服务。通过大培训行动，使农民做到“三个会”：一是会选肥，能够根据专家推荐，合理选择肥料品种；二是会配肥，能够根据施肥建议卡，简单配比不同品种肥料；三是会施肥，能够根据种植的作物，基本掌握合理的施肥数量、时期和方法。

培训的重点对象是高产创建示范户、科技示范户、种粮大户和农民专业合作组织等农业技术带头人。通过培训，做到一个村举办一期培训班，一个农户发放一张施肥建议卡，一个村民小组赠送一张技术光盘。培训的内容主要包括如何采集土样、科学选购肥料、确定适宜施肥时期、采用合理施肥方法以及肥料的简易识别方法等。同时，帮助农民了解主要作物的需肥规律，帮助农民解读施肥建议卡，推荐科学合理的肥料配方和基追肥比例，把“科学、经济、环保”施肥的总体要求落到实处。

农业部再次派出6个专家组开展冬前技术指导和服务

为切实做好小麦、油菜生产指导和田间管理工作，农业部近日再次派出6个专家指导组，分赴全国17个省（区、市）开展小麦、油菜田间调查和生产指导工作，落实各项技术措施和政策措施。

指导组由农业部司、处级干部带队，成员由农业部小麦、油料专家指导组成员和农业部产业技术体系小麦、油菜执行专家组成，每个指导组3～5人，负责指导2～4个省份，每省调查3个县，每县3个乡（镇）、3个村。

专家指导组重点调查小麦、油菜苗情、墒情、病虫草情；开展小麦、油菜生产指导、技术培训，根据当前小麦、油菜生产中存在的主要问题，协助地方提出冬前田间管理技术方案，提供技术咨询与服务，确保实现小麦、油菜安全越冬，为来年夏收粮油丰收奠定坚实基础。

农业部办公厅下发

加强小麦苗期病虫害防治工作紧急通知

通知指出，受气温偏高、降雨频繁等因素影响，2008年小麦苗期条锈病、叶锈病、白粉病、地下害虫、麦田杂草等在局部地区偏重发生，并呈加速发展态势。据监测，条锈病已在西北、西南麦区发生面积近560万亩，显著重于2007年和常年；以金针虫为主的地下害虫在河南等省危害较重，发生面积约500万亩，胞囊线虫病仅许昌市就发生62万多亩；山西等地白粉病、叶锈病发生200多万亩。通知要求：

一、加强组织领导，确保防控责任到位。要着眼大局，把抓好当前小麦苗期病虫害防控作为关键一仗，加强组织领导，制定工作方案，落实防控责任，切实抓紧抓好。要组织农技人员深入生产第一线，查苗情、查虫情、查墒情，研究提出加强小麦田间管理的技术措施，提早安排部署小麦苗期病虫防控工作，有效降低苗期病虫发生基数，力争把病虫危害控制在初发阶段。

二、明确防控目标，确保防控措施到位。根据当前病虫害发生的实际情况，制订小麦苗期病虫防控方案，明确防治目标和任务，确定主要预防和防治对象，提出集成防治技术，落实防控措施，努力实现防控目标。

三、开展专业化防治，确保防治效果。积极组织病虫专业化防治组织，大力开展统防统治。加强技术培训，组织专家开展技术巡回指导，条锈病越冬区、冬繁区，以及其他病虫重发区所在县要及时召开专业化防治的现场会，每乡（镇）至少组织1个专业化防治队进行小麦苗期病虫害防治，力争做到“统一组织、统一购药、统一防治”，确保防治效果。

四、强化宣传引导，确保技术普及到位。采取多种形式，宣传小麦苗期防治的重要意义和相应的防治技术，做到小麦病虫重发区的每户一份防控技术明白纸，每个村有一名技术员，每乡（镇）有一名县级植保技术人员或专家进行技术指导，确保防治技术到户、到田。

五、加大扶持力度，确保防控物资到位。加强资金管理，切实用好农作物重大病虫应急防治经费。积极争取地方财政的配套资金，做好小麦苗期病虫害防治物资准备。

9.财务人员具体工作要求 篇九

会计人员的岗位职责是根据公司有关财务管理制度，协助财务经理完善本公司的会计核算体系，正确、及时地进行会计业务综合、汇总工作，做好费用、税收的核算和控制，固定资产的账务管理，及时交纳税款等相关工作，1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。按照国家会计制度的规定记账、复核、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。

2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。

3、建立健全各类日记账、明细账，正确运用会计科目编制记账凭证，做到原始凭证齐全有效，记账凭证与原始凭证金额一致、准确无误。

4、每日根据供应商送交的送货对账单，与帐套中的采购入库单核对，保证应付账款正确无误。

5、每日及时审核采购部门报送的《采购入库单》，与供应商递送的送货单核对是否一致，相关人员签字是否完整，如有不符，可拒绝接收，保证账实相符，确认无误后，归档保存。

6、审核记账凭证，据实登记各类明细账，并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账

7、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符

8、月底负责结转各项期间费用及损益类凭证，并据以登账，并做好记账、结账和对账工作。

9、按税收政策规定正确计算、申报、缴纳、管理增值税，负责增值税相关变更、登记、注销的管理工 作

10、按税收政策规定正确计算和缴纳公司所得税，进行公司所得税管理工作

11、准确及时地对公司纳税工作作出安排。

12、负责内部单位统一结算发票信息录入，增值税专用发票等抵扣信息录入、认证工作

13、编制各种会计报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报高层管理人员

14、为公司为公司贷款及公司基础资料汇编工作提供财务数据、合并会计报表

15、为公司预算编制及管理提供财务数据，为统计人员提供相关财务数据

16、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料

10.财务人员如何应对财务转型的要求 篇十

摘要：本文通过分析财务转型对财务人员工作要求的改变，以及财务人员转型面临的瓶颈，提出财务人员应对财务转型的对策建议。

关键词：财务转型 财务人员 职能转变

随着经济全球化的深入，市场不确定性的加大，越来越多的企业为了满足自身发展需要，积极推动财务转型以支撑企业的管理和战略转型。对财务管理的价值管理能力、业务支撑能力和精细化管理能力提出了更高要求，要求财务管理从核算型向管理型、战略型转变。

一、财务转型对财务人员工作要求的改变

财务管理的核心是在有效控制企业经营风险的同时，不断在经营活动中创造出新的价值。财务转型就是让财务成为企业的价值管理者，成为业务的合作伙伴。对比传统的核算型财务，对财务人员的工作要求发生很大的改变。

一是财务工作向价值创造环节转移。在夯实财务核算基础工作的同时，把重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等方面来。财务人员的工作更多的是为企业战略、经营决策提供重要的信息和分析，有效支持公司的价值创造活动。

二是财务工作对业务实施管控的同时，向业务部门提供服务。利用现代信息网络技术平台，积极成为业务部门的合作者，将财务职能视角放在业务的前端，通过流程再造和精细化管理等，提供增值的财务服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督，而是从价值角度对前台业务事前预测，评估业务活动的绩效，并把这些重要的信息反馈到业务层面，提供参考，扮演策略咨询专家的角色。

可见，财务转型要求财务人员的角色从传统的“核算型”、“守财型”、“执行型”，转换为“管控型”、“理财型”、“决策支持型”，要求财务人员成为实现战略的咨询师、财务分析的高手、了解业务的财务专家。

二、财务人员转型面临的瓶颈

在传统财务管理职能定位的影响下，长期形成的财务工作方式和财务人员培养模式，局限财务人员的思维、视野和知识结构，成为财务人员应对财务转型的瓶颈。

一是财务人员的惯性思维。长期的会计工作形成了财务人员做事谨慎、注重细节、稳健保守的思维习惯。这些思维习惯一定程度上束缚了财务人员的创新意识和开拓能力。导致财务人员普遍缺乏思考和分析问题的深度、广度和解决问题的能力。

二是财务人员的视野局限。长期封闭地从事专业的财务会计工作，对企业战略规划、业务模式和业务流程的理解片面和肤浅。由于财务人员大量的时间精力局限于传统的会计事务和财务报告，难以关注企业内部和外部的成本效率和价值创造，对企业内部和外部环境的变化不敏感，大大抑制了财务人员的价值创造与业务服务活动。

三是财务人员的知识老化。知识结构以会计实务与基础的财务管理知识为主，缺乏先进的与经营、管理结合的管理会计知识，缺乏与企业生产经营相关的业务、市场、法律、信息管理等非财务知识。财务人员如果不主动完善知识结构，提高与业务的融合，就没有能力提供更高財务价值的支持决策、风险控制，更谈不上创造价值。

因此，财务人员适应财务职能转型，必须立足于打破思维惯性，开拓视野，更新知识结构，以全新的视角和理念，重新审视和定位财务职能的主要活动，增强工作的前瞻性，由单一型人才向复合型人才转变。

三、财务人员应对财务转型的途径

财务转型对财务人员来说是机会又是挑战，必须从各方面更新自己的观念、知识结构和技能才能够胜任新的角色。

一是转变思维，树立先进的财务管理理念。财务管理理念和思维是财务管理的重要基础，对财务管理的内容、方法和质量有重要的影响。财务人员树立正确的财务管理理念是适应财务转型，做好财务工作的前提。首先，加强全局意识，培养战略思维和系统思维习惯，增强对企业外部环境的敏感度。主动了解企业的发展战略、发展目标和发展模式，了解财务管理涉及的各项业务活动的发展规划、具体目标和措施，关注影响企业经营发展的国际国内政治经济形势、宏观经济政策以及行业趋势发展变化。以企业的全局和未来发展需要为出发点，开展各项财务管理工作。其次，树立价值管理理念，以实现企业价值最大化为财务目标。在财务管理中，不仅要重视短期利益，更要追求企业长期持续的健康发展。不仅追求企业自身发展，还要为股东、客户、供应商、员工和社会等利益相关者创造价值。同时强化市场判断、竞争对手分析、风险防范和控制意识。

二是完善知识结构，丰富经营管理的知识与技能。财务转型拓宽财务人员的财务管理领域，强化财务人员参与企业经营管理的广度和深度，对财务人员的知识结构提出更高的要求。财务人员不仅要加强业务学习，掌握新的财务理念和方法，逐渐完善财务知识体系和技能。还必须深入了解如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律等相关知识。通过构建综合型的管理知识架构，以适应财务转型要求。这样才能在错综复杂的经济关系中作出准确的判断和会计处理，及时提供可靠的财务信息，为企业经营管理发挥良好的决策支撑作用。

三是加强与业务的融合，成为业务的合作伙伴。财务转型就是通过对企业生产经营的各个环节进行价值分析和管理控制来实现企业价值最大化。如果财务管理与业务联系不密切，生产经营各个环节的生产要素、成本费用、经营风险、和市场变化等信息就不能及时、准确反映，企业资源就不能进行高效配置和利用，财务人员的价值分析和监督控制职能就很难充分发挥。所以财务人员要积极适应与业务融合的趋势，成为业务的合作伙伴。主动了解掌握企业生产经营业务流程、技术、装备、产品和市场情况，以及经营管理的组织形式、工作程序、制度规定等。积极地融入业务成本管理、定价管理、ERP管理、合同管理、绩效管理、合规管理等更广泛的领域。主动从业务前端介入，在各个业务流程点加大与业务的沟通合作，参与到业务价值创造与监督控制的全过程。同时还要加强沟通协调能力的培养，注重工作方式方法，加强与业务活动相互合作，相互支撑的工作关系，与业务形成合力，共同服务于企业价值目标。

当然，财务人员的转型需要企业提供良好的成长空间和工作平台。首先，企业要完善财务管理体制机制。实施财务组织再造、财务流程再造和财务人员再造，突出财务管理在企业战略中的地位。进一步创新人才选拔、培养、使用机制，加大对财务管理人员的培训力度。其次，企业要重视信息化建设。从企业价值和风险管控双重导向出发，整合财务、业务信息资源，打造以决策支撑为核心的管理透明、系统集成的统一财务决策支持平台。

参考文献：

[1] 俞雅红； 方芳.财务人员职能转型升级的路径探究.上海国资.2012（5）

[2] 陈蓉. 加快国有企业财务管理人员升级转型.上海国资.2012（4）

[3] 魏哲. 论财务转型的必要性和基本方向.中国石化财会.2013（2）

11.办公室财务工作要求 篇十一

一、《条例》中明确了产品技术要求的法律地位。第一类医疗器械产品备案和申请第二类、第三类医疗器械产品注册,应当提交产品技术要求等资料;医疗器械生产企业应当严格按照经注册或者备案的产品技术要求组织生产,保证出厂的医疗器械符合强制性标准以及经注册或者备案的产品技术要求。

二、医疗器械注册申请人应当根据医疗器械成品的性能指标和检验方法编制产品技术要求,在注册申请时提交产品技术要求及其他注册申报资料。

三、承担注册检验的医疗器械检验机构应当依据产品技术要求对相关产品进行注册检验,并根据《食品药品监管总局关于印发医疗器械检验机构开展医疗器械产品技术要求预评价工作规定的通知》(食药监械管〔2014〕192 号)的要求,对注册申请人提交的产品技术要求进行预评价。

四、医疗器械技术审评机构在对申请注册医疗器械技术审评时,应当根据产品技术要求及其他注册申报资料,对其安全性、有效性研究和结果进行系统评价,提出结论性审评意见。

五、产品技术要求主要包括医疗器械成品的性能指标和检验方法,其中哪些项目需要出厂检验,不在产品技术要求中规定。企业应当根据产品技术要求、产品特性、生产工艺、生产过程、质量管理体系等确定生产过程中各个环节的检验项目,最终以产品检验规程的形式予以细化和固化,用以指导企业的出厂检验和放行工作,确保出厂的产品质量符合强制性标准以及经注册或者备案的产品技术要求。

医疗器械生产企业发现其生产的医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,应当立即停止生产,通知相关生产经营企业、使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。

六、食品药品监督管理部门应当加强本行政区域医疗器械生产企业的监督检查,并对医疗器械生产企业是否按照经注册或者备案的产品技术要求组织生产等事项进行重点监督检查。产品技术要求是载明产品性能指标和检验方法的文件,可作为监督抽验的抽验依据。

七、产品技术要求是针对一个具体注册申报产品制定的,依据产品技术要求认可医疗器械检验机构检验资质,不能解决承检范围覆盖问题,按照检验项目和参数进行检验机构资质认定,可以满足注册检验和监督抽验的要求,符合监管工作需求。总局将积极协调,依法配合国务院有关部门推进医疗器械检验机构资质认定工作,并加强对相关检验机构资质认定工作的培训和指导。

12.办公室财务工作要求 篇十二

从事办公室工作的同志要具备有胜任“重要岗位”的特殊能力，具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、手勤口稳、业务精湛。

一、要有一些特别的处世能力

要处事豁达，不要求全责备、斤斤计较。领导与领导之间、领导与群众之间、部门之间在日常工作中都会有矛盾，正是因为有这样那样的矛盾，才需要办公室从中去协调、去处理，在协调处理中将工作推向前进。但是，在协调、处理各类工作矛盾时，一定要相互理解，相互支持，换位思考，不能在非原则问题上较真，不能在细微末节上纠缠。要处事谨慎，不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事，而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题，是办公室工作人员的经常性工作，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。要待人真诚，不要欺上瞒下、互不信任。诚信是中华民族传统美德，是走向世界的“绿卡”，是我们为人处事的基本准则。工作中的真诚就是既不能欺骗上级部门和领导，更不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心，诚心换诚心。要传达真实意图，反馈真实情况，把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实，千万不要弄虚作假，反馈假情况、反映假民意，干扰领导决策。

二、要有一个聪慧的头脑

一是坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的每一个方面，政治性很强。在很大程度上，代表着一个部门的主张，反映着本部门的形象，连接着单位和职工的切身利益。办公室的干部必须对党忠诚，对事关政治性的问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流、人云亦云。

二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高，把握和解决问题的能力就越强。办公室的干部，必须善始善终地把学习放在第一位，扎实地学习马列主义、毛泽东思想，特别是邓小平理论和江总书记“三个代表”重要思想。同时还要多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中，既要注意知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学用的针对性，做到在学习理论上“学精管用”、务求实效。

三是辩证的思维头脑。随着机构改革的深入和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，办公室干部应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。当问题还处于苗头的时候，就能捕捉它；当认识还处在感性阶段的时候，就开始作理性的思考和回答；对前人和

别人没有研究的问题，着手研究它，从而找出规律性的东西，对面上的工作给予及时指导，这是争取工作主动所必须的。

四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风，也是职业道德、工作纪律。每个干部想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸大、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，包括向领导反映情况，决不能“想当然”、乱揣摩。

五是精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情。在工作运作中，要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上，要多出精品、减少次品、防止废品。

三、要有一套过硬的功夫

一是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感，对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯，在办公室里，要看一看放在办公桌上的书翻过没有；回到家里，想一想书柜里书读了多少本，要做到终生与书为伴。

二是深入实践的功夫。从根本上说，工作思路来源于生活、来源于实践。离开实践，办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此，办公室的所有干部要深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿，脚踏实地的深入到基层的工人、农民、知识分子中去，与方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放过每一个调查对象、线索、数据、情节，做到“打破沙锅问到底”，“不到黄河不死心”，真正从实践中获取新知，收到实效。

三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的，是机关的窗口和纽带，如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟，是绝对做不好工作的。当然，好的悟性是一个日积月累的过程，可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律；在接受任务时，充分听取要求和主张，尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映，做到准确，有原则性；严谨，有逻辑性；独到，有精辟性。

四是精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力，是机关干部的基本功，特别是文字水平，是一个工作人员素质的综合反映，是办公室人员的最基本要求。那种视写文章的干部不值钱，或害怕写文章的现象是不行的。办公室干部首先要会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程，使文章具有“真、实、准、启”的特点，让大家听后或看后能受到教育和启迪。“说”和“写”同样重要，办公室的干部都要加强锻炼，力求做到精雕细刻、千锤百炼，工作上人人都能“打通关”，个个都是“多面手”。

四、要有一种高尚的人格魅力

我们要求的人格，就是扎扎实实做事、堂堂正正做人的人格，有了这样一种人格力量，我们就能挡住诱惑、守住节操、战胜邪恶、超越自我。

一是对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要的协调部门、窗口部门，走上这个岗位，就要义无反顾地投入春天般的热情，爱岗敬业，任劳任怨，执着地追寻它，尽力地干好它。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业去追求，把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成，就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报。

二是对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人，就会走出世俗，接近崇高，这是办公室干部的美德。俗话说：“有容乃大，无欲则刚”，为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言，不忌恨在心；要助人为乐，不袖手旁观；要把别人的工作当作自己的工作，以主人翁姿态提建议，当参谋；把别人的困难当作自己的困难，以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心。只有这样，才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作，别人和社会就会抬举你，你工作的环境也才会更加宽松、和谐。

三是对名利像湖水一样平静。在办公室工作的干部，要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑，不把以权谋私看作本事，不把追求低级趣味视为潇洒，在任何情况下，对待名利始终保持一颗平常心。只有把名利看得淡一些，把事业看得重一些，才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼，从中使我们的情操得到陶冶，心灵得到净化。