教学管理人员职能职责

2024-10-17

教学管理人员职能职责(7篇)

1.教学管理人员职能职责 篇一

一、销售部部长

1、在执行总经理、销售总监的领导下对销售任务的按时完成负全面责任;

2、负责整个销售方面的人和事得领导、组织、管理、考核、奖惩等日常工作的具体实施、落实;

3、对销售方面的所有人和事有奖惩权;

4、根据公司的销售任务制定完整的销售方案和策略分为初期目标、中期目标、远期目标,来保证阶段性任务完成,公司对完成的结果负具体责任;

5、保证公司产品的价格目标实现,在实施过程中不断调整并负责实施;

6、执行公司关于销售的一切经营管理制度;

7、负责整个销售部的职责的履行;

8、完成领导交办的其他任务;

9、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

二、销售部副部长

1、在销售部部长的领导下对分管工作负全面责任;

2、建立公司销售管理制度,建立销售管理流程,制定销售激励机制并进行实施、监管,协助部长管理销售部及销售代理公司;

3、根据销售情况市场预测,拟定销售工作计划,报请上级审核批准;

4、据策划方案制定阶段性销售计划,执行、监督、完成销售目标;

5、负责销售部、销售展厅人员管理及人员调整、调配;销售房源及价格的掌控、调整;根据市场行情及时向上级提出价格实施政策;

6、负责协助置业顾问对大客户等事宜的处理及与不接房、欠款、不履行义务的客户进行沟通、催促、事务办理;

7、协调物业公司及财务部组织进行交房工作,负责对交房过程中客户提出的整改或其他问题进行解释和信息传递、跟踪反馈;

8、负责市场的开发和整合,以及对其他合作销售公司的协作管理;

9、负责销售人员、销售公司佣金的初审,销售人员工资的审核;

10、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

11、完成领导交办的其他任务。

三、销售主管秘书:

1、在销售部长、销售总监的领导下负责销售团队的日常管理工作;

2、在团队建设方面要做到:

(1)推动公司核心价值观、战略的贯彻和执行;

(2)通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象;

(3)根据公司要求,充分调动销售现场各员工的积极性,营造部门内部团结协作、优质高效的良好的工作氛围;

(4)了解本部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力;

(5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成;

(6)评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的培训、奖惩及调配。

3、在业务管理方面要做好:

(1)参与前期项目策划思路的确定;

(2)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划;

(3)根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略)、宣传推广方案(策略),并负责具体销售方案实施;

(4)做好对销售节奏及进程的控制工作;

(5)对销售方面出现的不能处理的事件及时进行处理或提交处理方案;

4、负责审核DM单的设计、印刷、发放方案并进行监管;

5、考虑并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定;

6、将部门工作和任务分解到每位员工,并进行指导实施。

7、根据公司阶段状况要求或市场反馈,对销售工作做出策略调整和对策决策;

8、督促员工加强学习,组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践;

9、负责组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平;

10、负责沟通上下级及本部门与公司内外部各相关部门的关系,清除部门工作障碍,为本部门工作开展挖掘资源,提高效率,保证销售进度;

11、配合公司其他部门的工作,为其提供市场预测、反馈及营销方面的支持;

12、负责本部门的绩效考核制度的具体执行工作;

13、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

14、完成领导交办的其他任务。

四、销售部坐销经理

1、协助部长处理好有关销售现场的日常事务及现场管理、按时完成团队销售目标任务。

2、主持早晚会,对客户及置业顾问提出的问题进行分类汇总,及时向经理汇报;

3、填写销售部销售工作日志,对其销售现场事务的管理;

4、负责安排置业顾问的轮流接待客户顺序、休息、值班,检查置业顾问着装是否符合要求,督促置业顾问严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量、服务意识;对置业顾问的工作进行合理调配,对不服从管理者,有权进行处罚;

5、对置业顾问50元以内处罚的权利。

6、在公司授权范围内审核售房合同,更正错误,组织催款,及时回笼资金;

7、监控广告宣传效果,及时向公司相关人员及销售经理、秘书反馈信息;

8、创造良好的销售环境,充分调动员工的积极性,并保持团结协助的工作气氛;管理、协调销售部内部事务,协助置业顾问处理各种纠纷;协调公司各部门的关系;

9、负责组织置业顾问及时总结交流销售经验,加强业务修养,不断提高业务水平;

10、做好售后服务工作,反馈楼盘质量信息,并努力同新老客户保持良好的关系,建立客户档案,以便从老客户处寻找新客户;

11、负责现场销售的操作控制管理,指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交;

12、协助现场置业顾问解答客户疑难问题;

13、负责置业顾问定单的初次确认审核;负责置业顾问签订合同初次审核;

14、随时掌握销售动态,及时反馈客户意见及销售信息,确认每日销售情况、制作销售日报表、周报表及月报表且上报;在楼盘正式开盘前,为销售作好充分准备;

15、销售人员考勤、工资的初审;

16、每日审核、确认内勤整理的各类数据、报表;17、18、完成领导交办的其他任务。

19、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

五、销售部行销经理

1、负责组织宣传项目信息,将项目广泛的传播向市场;不断的建立新的宣传点位,按时完成团队销售目标任务。

2、有效整合项目的卖点,形成自己的核心诉求;

3、行销传播工作中,保证卖点宣传要统一;

4、制定行销团队业务培训计划,实施培训方案,主持本团队早会,管理本团队等;

5、开展行销推广和销售网络拓展工作;

6、协助销售部完成项目售租与资金回笼任务指标;

7、负责行销业务渠道的关系建立、关系维护、关系拓展和关系资源利用;

8、配合开展市场竞争楼盘跟踪性调查和分析工作,掌握市场销售行情以及需求变化;

9、确立多渠道、全方位沟通,进行公关、服务等工作;

10、完成对行销人员的考勤工作和工资的初审;

11、完成上级委派的其他工作;

12、遵守公司组织纪律和各项管理制度

六、销售部平面设计师

1、根据公司的营销的总体思路,完成各种策划方案所需的平面设计,包括DM单、包装、宣传册等宣传载体;

2、有创造性的进行设计,设计理念要呈现楼盘的广告卖点;

2、负责各项目日常推广设计工作;

3、负责销售现场美陈执行;

4、负责销售现场美陈物料检查与更换;

5、负责与广告公司、印刷公司的沟通接洽有关公司的喷绘、展报制作等印刷工作;对印刷成品进行检查,印刷进度进行跟踪,对设计产品所反馈的信息进行总结;

6、负责维护广告公司关系,并对其进行合作评估。

8、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

9、完成领导交办的其他任务。

10、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

七、销售内勤:

1、协助经理、主管处理好有关销售的日常事务及内部管理;记录好主管、经理对现场的所有安排并监督工作人员的实施情况;

2、负责本部门所有文件的打字和复印;

3、负责物资申购计划的汇总;物品申领与发放;

4、保持办公室内整洁,监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时汇报并负责解决;负责下发相关通知;

5、负责衔接好与司机的工作,掌握车辆使用动态,有计划的安排车辆(客户接送车及观光车)并做好出车记录;做好外出相关活动安排;做好销售部日常工作及各种宣传参展活动的后勤保障;

6、负责部门的资料管理,对本部门的所有文件进行归类整理、立档和归档;

7、负责销售数据的录入与删除,定期与财务进行数据核对,确保每项数据的准确性;

8、项目发售前的准备工作:制作价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——录入房源表——准备电脑录入单、定单、合同、合同补充协议、合同编号、工程变更单、前期物业管理协议、质量保证书与使用说明书等。

9、项目交房前的准备工作:查验老合同资料,制作《交房核查表》——组织置业顾问填写标准合同或交房资料——与财务部核对该项目的销售资金的回笼情况。

10、通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》——会后打开电脑转制数据——录入汇总《工作日志》交销售经理——录入当日合同、当日《客户档案》——整理部门资料——与财务核对当日收款与销售数据——收当日《工作日志》。

11、负责置业顾问定单的协助审核,做好销控工作;

12、负责置业顾问在合同签定之前结算单再次协助审核,准确无误后交财务收取房款,房款付清后,符合公司规定的合同负责网上备案;不符合公司规定的合同需交经理审核,经理签字后,方可网上备案;

13、每日统计好各业务员(置业顾问、行销)当日业绩(接待来访、来电;贮备意向客户;订单、合同;客源划分;行销发DM单数量等)并提交主管签字确认并将数据上报销售部部长;

14、制作日报、周报、月报,并交相关上司;

15、负责办理按揭、产权及他项权证等事宜审核。

16、完成领导交办的其他任务。

17、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

八、行销人员

1、完成行销传播工作,合理利用项目的卖点;

2、完成与竞争楼盘跟踪性调查和分析工作;

3、开展行销推广和销售网络拓展工作;

4、按时完成个人销售目标任务和项目售租工作计划;

5、负责行销业务渠道的关系建立、关系维护、关系拓展等;

6、完成本组公关、服务等工作;

5、完成上级委派的其他工作;

6、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

九、置业顾问:(具备销售专业知识和证书)

1、精通、熟悉掌握项目的卖点等信息;并能将项目的理念全面宣传;

2、掌握销售技巧并提升个人销售技能,能高效成交;

3、做好接待、项目介绍、现场参观、向客户解答疑惑、及时跟进意向客户、储备新老客户、做好来电、来访纪录、完成订单合同的签订、追踪客户、催收房款、建立客户档案、客户反馈信息的及时收集和上报等一系列售前、售后工作;

4、注意形象、礼节;

5、按时完成个人销售目标任务。

6、完成上级委派的其他工作。

7、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

十、行销组长:

1、带领本组成员有效利用项目的卖点,完成行销传播工作;

2、完成本组成员的考勤、纪律、计划等管理工作;

3、带领本组成员有效开展行销推广和销售网络拓展工作;

4、按时完成个人销售目标任务和项目售租工作计划;

5、负责行销业务渠道的关系建立、关系维护、关系拓展等;

6、完成与竞争楼盘跟踪性调查和分析工作;

7、完成本组公关、服务等工作;

8、完成上级委派的其他工作;

9、遵守公司组织纪律和各项管理制度。

十一、观光车司机

1、司机遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则的情况,是否做到安全驾车。

2、司机应平时注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件每月是否至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

3、司机是否抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁

4、出车前,归车后是否例行检查车辆电池、其他性能是否正常并立即冲电,加补调整。

5、是否立即检修故障或提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。

6、出车在外或出车归来停放车辆,是否注意正确的选取停放地点和位置

7、在接送客户时,不流失行销带的每一组客户,在行驶过程中并确保客户及自身的乘车安全

8、不能酒后驾车或私自用车

9、接送过程中,应主动为客户介绍较好的周边及小区环境

10、如发现有自来客户有意看房的,以主动热情邀请上车并带到售楼部看房

11、接送客户时,态度要好,必须礼貌用语

12、未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;

13、完成上级领导委派的临时其它工作;

14、遵守公司各项管理规定;

2.教学管理人员职能职责 篇二

我国中央法规中有6部与流动人员人事档案管理主体及其职责相关,包括1996年修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》),1999年修订的《中华人民共和国档案法实施办法》 (以下简称《实施办法》),1996年12月2日颁布实施的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),2014年12月10日中共中央组织部等五部门发布的《中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(以下简称 《通知》),2009年7月24日颁布实施的 《公务员辞去公职规定(试行)》,2014年6月12日发布的《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》等。与此同时,流动人员人事档案的地方立法也取得了一定成果,如北京、安徽、重庆、广州等地先后出台了相关管理办法和服务规范。

一、职责分工视角下的流动人员人事档案管理主体现状

依照现有法律法规,从流动人员人事档案的监督制度部门、 主管部门、形成单位、管理单位等角度来看,流动人员人事档案管理主体现状如下:

1.党委组织部门。党委组织部门对于流动人员人事档案管理有监督和指导职责,主要表现在两个方面:第一,党委组织部门参与流动人员人事档案法规的制定,如1996年的《规定》和2014年的《通知》。第二,法规中有明确规定。1996年的《规定》第三条明确说明流动人员的人事档案工作接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导;2014年的《通知》第一条中规定流动人员的人事档案管理要“接受同级党委组织部门的监督和指导”。

2.政府人力资源和社会保障部门(原政府人事行政部门)。1996年《规定》第三条中规定流动人员的人事档案管理接受同级政府人事行政部门的监督和指导。2014年《通知》第一条规定流动人员的人事档案主管部门是2008年改组成立的政府人力资源和社会保障部门。但人力资源和社会保障部的13个主要职责中没有和档案工作直接相关的内容。省级和市级的人力资源和社会保障部门行政权力清单中,有部分内容与职业中介机构相关,而各级人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构属于职业中介机构。如吉林省人力资源和社会保障厅的行政权力清单中有“设立省级职业中介机构(人才中介服务机构)审批” 的行政许可权,“对未经许可和登记,擅自从事职业中介活动的行政处罚”、“对劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的行政处罚”的行政处罚权等;杭州市人力资源与社会保障局的行政权力清单中有“设立人才中介服务机构审批”的行政许可权,对“未经许可和登记,擅自从事职业中介活动或未经批准擅自设立职业介绍机构的处罚”、“人才中介服务机构擅自扩大许可业务范围、不依法接受检查或提供虚假材料,不按规定办理许可证变更等手续的处罚”、“人才中介服务机构超出许可业务范围接受代理业务的处罚”等的行政处罚权等。中央、省级、地方三级人力资源和社会保障部门职责与行政权力清单中均无直接与流动人员人事档案管理相关的内容,在实际工作中,也没有对流动人员人事档案管理工作给予足够的重视,没有有效解决现有档案内容及管理制度不能满足现实需求的矛盾。

3.档案行政管理部门。《档案法》中明确了档案工作“统一领导,分级管理”的原则,全国档案事业由国家档案行政管理部门主管,因此流动人员人事档案管理也属于档案行政管理部门的职责范围。1991年国家档案局发布的《国家档案局关于中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见》 明确说明:“中央、国家机关的档案机构,在国家档案行政管理部门统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导下,可根据本系统、本行业、本专业的管理体制和档案管理的特殊要求,对本系统、本行业、本专业的档案工作进行必要的监督和指导工作。”“中央、国家机关档案机构对本系统、本行业、本专业的档案工作进行监督指导时,应注意与各级人民政府的档案行政管理部门配合,协调一致。”1990年颁布、1999年修订的《实施办法》中第七条和第八条分别对国家档案局和县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门的职责进行明确规定,其中包括研究制定法律法规和方针政策、制定发展档案事业的综合规划和专项计划、对法律法规及方针政策的实施情况进行监督、组织档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训等工作。但1996年 《规定》由中共中央组织部和人事部颁布,并没有档案行政管理部门的参与,《规定》 在表述流动人员人事档案的管理主体时也未将其列入;2014年虽然国家档案局是联合发布《通知》的五部门之一,但该《通知》在表述流动人员人事档案管理主体时,仍没有提到档案行政管理部门,可见其流动人员人事档案主管部门的地位仍需进一步确立。正是由于缺乏档案行政管理部门的参与,流动人员人事档案管理法规缺少档案管理的专业视角。这一现象在部分地方的立法中得到了改善,如2009年中共重庆市委组织部、重庆市档案局和重庆市人力资源和社会保障局共同制定和颁布实施的《重庆市死亡流动人员人事档案管理试行办法》 对死亡后流动人员人事档案的管理主体和职责进行了较为详细的规定,填补了中央法规对死亡流动人员人事档案管理规定的空白。

4. 公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位。1996年《规定》中第四条规定流动人员的人事档案管理机构是县以上的(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位和个人不可擅自管理流动人员的人事档案。[1]442014年《通知》第一条规定:“流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。”流动人员人事档案管理机构中增加了人力资源和社会保障部门授权的单位,使管理主体得以扩展并获得多元化发展空间。各级公共就业和人才服务机构服务于开发、配置各行各业的人才资源,受人事行政主管部门委托,开展人事代理、流动人员人事档案管理、集体户籍挂靠等相关服务工作。虽然部分中央法规对这类机构的流动人员人事档案管理职责和管理内容进行了简要的规定,但在实施时仍存在许多问题,如与用人单位的合作不足,导致档案收集不全,难以及时更新;与流动人员缺乏沟通,导致“人档分离”、“死档”现象严重。据大河网2015年3月份报道,河南省人才交流中心和郑州市人才交流中心的“死档”已达10余万份。这会在评职称、 、 转正定级、考公务员时给流动人员带来不少麻烦。除了相关法规中规定的管理机构外,流动人员人事档案实践中还存在不符合规定的其他管理主体。如教育部下属的留学服务中心在1997年成立了“留学人员档案室”,北京市留学人员服务中心1999年成立北京市留学人员档案库,管理出国留学人员人事档案;2009年 《重庆市死亡流动人员人事档案管理试行办法》在描述死亡流动人员人事档案原管理机构时,使用了“各级人民政府人才交流服务机构、街道办事处或原人事档案管理单位”的描述,而根据1996年《规定》,街道办事处或原人事档案管理单位并无流动人员人事档案管理权。除此之外,部分第三方劳动力市场、失业管理机构、毕业生就业服务机构等也提供流动人员人事档案管理服务。这说明实践中存在大量《规定》之外的管理机构,这些机构的人事档案管理不受党委组织部门、政府人力资源和社会保障部门、档案行政管理部门的监督指导,档案管理水平参差不齐, , 部分档案管理质量无法得到保障。

5.高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体。根据2014年《通知》及《规定》,未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案,国家机关、国有企事业单位、人民团体中辞职、退职、 、 被开除公职等情况的干部及公务员的人事档案,属于流动人员人事档案。高校及中专院校、国家机关、国有企事业单位、人民团体应做好学生档案或干部档案的收集、保管和转递工作,但部分管理主体的档案管理不规范、转递档案不及时,导致档案真实性和有效性不足。

二、明确参与流动人员人事档案管理主体及其职责分工

管理主体种类多、数量庞大、职责混乱严重影响了流动人员人事档案的管理质量,因此必须明确流动人员人事档案管理主体的角色定位及职责。

1.党委组织部门、政府人力资源和社会保障部门。根据2014年的《通知》,党委组织部门是流动人员人事档案管理的监督指导部门,政府人力资源和社会保障部门是主管部门。各级人力资源和社会保障部门应依照法律法规科学管理档案,并接受同级党委组织部门的监督。应明确职责,做好职责划分,与档案行政管理部门一同完善流动人员档案管理法规,建立“集中统一,分级管理”的科学管理模式,妥善应对流动人员人事档案内容急需丰富和多元化、管理设施和人员不足等问题;建立流动人员人事档案管理考核制度,定期对流动人员人事档案管理进行检查,确保法律法规等的执行力,对违法违规现象加以惩处。

2.档案行政管理部门。国家档案行政管理部门主管着全国档案事业,也应该是流动人员人事档案的主管部门。在流动人员人事档案管理过程中,首先要明确档案行政管理部门的主管地位, 如公共就业和人才服务机构以外的其他机构申请从事流动人员人事档案管理时,应由人力资源和社会保障部门和档案行政管理部门共同授权。其次,档案行政管理部门要与党委组织部门和人力资源和社会保障部门配合,有效发挥其管理作用。除参与相关法规的制定外,还要对实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为。

3.公共就业和人才服务机构以及经相关授权的单位。公共就业和人才服务机构以及经人力资源和社会保障部门授权的单位是流动人员人事档案的管理机构。公共就业和人才服务机构应在党委组织部门、政府人事行政部门和档案行政管理部门的统筹安排下,做好流动人员人事档案的具体管理工作。设立专门的档案管理部门,配备专职档案管理人员,提高管理人员的专业素养,形成科学有效的绩效评价体系;与其他流动人员人事档案管理主体协同合作,共同做好流动人员人事档案的管理工作;细化管理分工,规范管理流程,实现管理服务标准化。实践中存在的其他流动人员人事档案管理机构,应充分做好准备,获得人力资源和社会保障部门和档案行政管理部门的授权,取得流动人员人事档案管理权,按照流动人员人事档案管理法规和制度进行规范管理。2007年北京市发布的《中共北京市委组织部、北京市人事局关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知》中, 就提出市人事局要分批公布该市具有流动人员人事档案管理资质的人才服务机构名录。北京市委组织部、市人事局对流动人员人事档案管理情况进行检查,对违反流动人员人事档案管理有关规定和本通知要求的单位和直接责任人,给予批评教育或党纪、 政纪处分,触犯法律的要依法追究责任。在此基础上,档案行政管理部门也应参与此类检查,形成党委组织部门监督指导、人力资源和社会保障部门及档案行政管理部门主管的合理分工。

3.教学管理人员职能职责 篇三

关键词:管理会计;应用环境;经营管理

随着我国社会经济的发展,建筑行业也获得了极大的发展机会,其市场竞争也愈加的激烈。建筑行业管理有显著的行业特点:点多线长、人员分散、面对的环境复杂、内控制度执行不易,具体到财务管理上体现为:资金管控难度高,会计核算规范难度大,收入、成本核算复杂,审计、税务、财务风险分散且高于其他行业。提高施工企业财务管理的高效性,充分发挥施工企业管理会计的职能,以更好地开展施工企业财务管理工作,实现施工企业的健康发展十分必要。

一、管理会计概述

传统意义上的财务会计属于报账型会计,其功能仅仅是提供信息与解释信息,主要的使用者是政府主管部门、企业外部投资者以及债权人等等。而管理会计与传统意义上的管理会计不同,其不仅能够提供全面的管理信息,为施工企业决策者实施决策提供依据,还能够主动参与企业内部决策,通过企业绩效考核等发现施工企业中存在的问题并加以解决,从而达到强化施工企业管理,提高企业效益的目的。

在时间上,财务会计反映的是施工企业过去的数据,管理会计则主要负责标准成本、预算以及财务评价指标等未来目标的制定,为企业各部门工作提供指导。在会计报告上,财务会计只针对施工企业利润、收入以及存货成本等进行分析,而管理会计则可以详细具体地反映施工企业的任何情况,不受会计原则的限制。如果某个施工企业没有管理会计,仅仅有财务会计,那么财务管理就很难对施工管理产生影响。只有充分发挥企业管理会计的职能,才能使得企业财物管理成为施工企业管理的核心,充分发挥管理的作用。可以说,管理会计是施工企业管理的左右手,在降低企业成本、提高企业利润等方面起到了非常重要的作用,在企业经营发展占据重要地位。因此,我国施工企业要想在激烈的市场竞争中获胜,就要真正发挥管理会计的职能,提高管理效益。

二、如何发挥施工企业财务人员的管理会计职能

(一)提高财务人员风险预测与全面预算能力。要想使施工企业财务人员充分发挥管理会计的职能,首先就要提高企业财务人员风险预测以及全面预算的能力。施工企业财务人员要做好工程项目投标签约等阶段的风险预测,要充分了解建筑施工市场相关材料设备的价格、工期、工程规模以及业主等的具体情况,结合施工企业现有的施工技术和施工水平,借助本量利分析、变动成本分析以及成本性态分析等方式对要投标工程项目进行成本、投入资金以及工程利润等方面的分析,并将最后的工程项目预测报告提交给施工企业决策者,从而尽量避免各种风险。施工企业财务人员要在施工准备阶段牵头做好全面预算工作,将投标签约阶段的工程预算细化、优化,加强各部门的交流与沟通,使施工企业决策者能够了解建筑施工市场具体的价格情况,从而预测建筑施工市场变化。

(二)加强财务人员组织策划及二次创效能力。要想使施工企业财务人员充分发挥管理会计的职能,就要加强施工企业财务人员组织的策划能力以及二次创效能力。施工企业财务人员要在项目施工前明确项目资金筹措的目标,并且根据施工企业各个责任中心的资金使用计划对筹措的项目资金进行分配,要注意保证资金分配的科学与合理。施工企业财务人员要具备创效意识,善于借助相关的法律法规争取项目违约方的违约赔偿;财务人员还可以针对国家相关的税收政策来进行企业税收筹划;也可以利用施工企业技术部门收集到的某单项工程项目索赔依据来争取业主变更索赔收入;还可以借助银行协定的利率政策来争取一些利息收入等。

(三)发挥财务人员在施工中的分析管控能力。财务人员在施工中进行分析管控的主要目的是利用会计成本管理理念对企业施工成本进行控制,为此,财务人员首先应将“管理会计”成本管理理念与传统的成本管理理念区分开。传统的成本管理是按照各种费用的分类对施工成本进行统计的,这种成本管理办法只适用于单一工程,对于当前程序繁琐、造价高且作业量大的工程已经不再适用,如果一再沿用传统成本管理方法,很容易造成成本信息不真实、管理粗糙等问题。而“管理会计”成本管理则是将单项工程的成本信息进行归集核算,这有利于对工程成本进行真实反映。另外,利用“管理会计”成本管理理念提高分析管控能力还需要财务人员正确认识成本管理的核心,即成本核算。成本核算是指财务人员将各种施工项目的成本进行单独计算,对直接责任成本进行分别核算,最终将各责任中心的经费进行定额分配。直接的成本核算是以“量”和“价”为基础的,需要统计各责任中心在工程中实际发生的成本,然后进行成本核算和修订,使工程的成本预算更加合理。

(四)建立健全施工企业的责任绩效考核制度。施工企业应建立具有周期性和持续性的责任绩效考核制度,由企业成本中心的工作人员定期编写责任绩效考核报告并交由上级审阅,对于绩效考核成绩较好且成本管控到位的部门应给予经济奖励,对于考核成绩较差的部门应帮助其寻找问题原因和改善措施,对于个别存在严重问题的部门,应对其进行适当的经济惩罚。企业可以根据管理会计的职能内容,并结合本企业情况,挑选对于本企业发展重要的几种能力量化为相关指标。在与员工协商确定每年的目标及发展计划时引入这些指标,并将其纳入年终考核基准体系,从而引导财务人员在管理会计职能下的转型。举例来说,管理会计职能内容主要包括专业技能和职业胜任能力,因而,企业可以将专业技能和职业胜任能力细分为具体的指标,比如建立决策模型的能力,进行风险分析、计量和报告的能力;职业风度、决策制定与问题解决能力以及领导、协作、沟通的能力等指标,并给予各指标适当的权重,得出综合指标后,纳入年终考核体系。

(五)为财务人员向管理会计转型创造有利条件。帮助财务人员向管理会计转型主要有以下几个途径:第一,加强财务团队建设,积极引进擅长财务管理决策和财务管控的人才,并对各类型财务管理人员进行积极培训,不断提高财务人员的综合素质,为企业财务管理工作创造良好的团队基础。第二,促进财务管控手段转型,利用先进技术手段促进财务管控信息化,适当减少财务系统内部工作的重复劳动,促进企业财务管理和资金管理的科学化、高效化。通过对财务管理过程进行动态化监测,也有利于促进财务人员向管理会计转型。第三,建立开放性信息传播途径,为了促进企业财务会计和管理会计一体化,企业应充分利用计算机信息技术,建设扁平型、开放化的信息传播途径,鼓励更多的财务管理人员参与到企业会计管理工作中来,共同为企业管理和决策服务。第四,企业要定期或不定期的开展人员培训活动,促进各层次管理会计的能力提升。企业会计队伍优秀与否直接关系到企业会计管理水平的高低,企业应建立人员培训的长效机制,实现会计人员技术水平的持续增长,从而促进企业财务管理水平的不断提高,为企业发展提供足够的智力支持。

结束语:施工企业在财务管理过程中应充分结合本企业的发展实际,制定与当前市场形势相符合的财务管理制度,同时积极拓宽企业会计工作的范围,促使财务人员向管理会计转型和提升,在实现财务人员自我价值的同时,为企业谋取更多的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1] 冯鑫,王中和.管理会计的新时期发展趋势[J].中国企业会计管理,2014(09)

4.管理人员职责分工 篇四

生产经理(1)全面负责项目部生产计划实施,组织协调各职能部门、各分包单位及施工班组完成进度计划确定的施工任务。

<冯云芳>(2)做好项目经理参谋,为全面完成项目管理工作献计献谋。

(3)组织参与编制生产进度计划,为实施计划提出措施和要求。

总工程师 <王之树>

指导员

技术员 4)主持召开生产列会,做到班组工作安排隔日早知道。5)如措施不当、协调不力、施工计划延误处以100元 —150元罚款。

1)全面负责工程项目技术管理工作、编制、审核施工方案。2)对工程技术措施的实施进行全面监督,及时处理施工中出现的各种技术问题。

3)做好与设计、质监及甲方的沟通、变更、协调工作。4)编制施工进度计划,督促进度计划的具体实施。5)提前为材料部提供准确采购计划;<主材一星期、一般材料3天>。

6)承担因方案不当,措施不力而出现技术问题受到上级有关部门的处罚。1)认真贯彻执行党的路线、方针政策;加强职工思想政治工作;深入进入普法教育;确保队伍和谐稳定。

2)加强后勤管理,抓好食堂餐厅化和生活区的安全文明建设。3)抓好人力资源,劳资管理,为技术部资料整合,信息化平台提供相关资料。

4)做好行政事务及项目合约管理工作。

5)出现职工违规犯法处以100元 —150元罚款。1)编制施工方案,做到方案切实可行。

2)按信息化平台要求,及时做好信息汇集,确保信息畅通。((((((((((((((((3)做好劳资资料的电脑输出、入工作。(4)做好工程项目资料的收集,归档工作。

(5)如因资料失误造成的损失处以100元 —150元罚款

施工放线(1)配合技术员做好有关资料文件的打印及输入工作。<王晓辉>(2)协助做好施工放线工作。

<陆 炜>

<张 亮>

施工放线员<郑仲军>

质检员 <李庆起>

1)参加施工放线工作。

1)参加施工放线及试块制作和温控工作。

1)按国家施工规范和操作规程及方案组织施工生产。2)负责单位工程的测量、定位、放线和关键部位的复核。

3)编排各班组施工作业计划,合理安排工程作业段。4)检查班组施工落实情况,发生施工中存在问题及时处理。5)坚持安全生产,抓好文明施工。

6)因测量、定位、放线造成返工处以100元 —150元罚款。1)严格执行国家质量验收标准,组织职工学习规范、规程和工艺要求。

2)加强质量监督,执行“三检”制度,对班组施工进行跟踪检查,针对质量通病和薄弱环节及时采取技术、组织措施,不得产生负面影响。

3)对原材料、半成品、成品进行抽样检查,杜绝使用不合格材料。4)记好施工日志,协助资料员做好工程质量资料归档工作和信息化平台工作。5)加强标验室管理、试块制作及温控、送检工作。6)如因质检失误造成质量事故处以100元 —150元处罚。

(((((((((((((安全员(1)执行“三级”教育制度,经常对职工进行安全检查和安全知识考核。

(2)深入施工现场进行安全检查,及时清除不安全隐患,对违章 指挥违章作业,违反纪律者坚决制止;并根据有关规定进行处罚。

(3)切实做好消防保卫信息化平台工作和资料归档。(4)抓好争创安全文明工地。

(5)检查发现安全设施不规范、资料不齐全、发生安全事故等处

木工施工员<何其忠>

预算员 <何桂均>

财务会计

<陈雪丽> 以100元 —150元处罚。1)严格按图纸及规范要求组织木工施工,做到翻样先行。2)组织协调木工班施工生产,强化质量监督,严格“三检”制度优奖罚劣。

3)深入现场,对作业人员的施工部位、质量情况必须了如指掌;发现问题及时处理,整改到位,不留后遗症。

4)记好施工日志,及时分析处理施工中出现的问题,化解难题不过夜。5)木工施工出现质量问题视情节给予处罚100元 —150元。1)参加图纸会审、技术交底,做好方案、技术、经济分析。2)做好项目预<结算>,及时向有关领导汇报工程经济指标。3)深入现场了解工程形象进度,对变更项目及工程隐蔽项目做到了如指掌,及时做好建安产值、材料核算工作。4)按月准确填制报表,上报公司及项目部。5)做好班组工程款结算工作。

6)开展经济分析工作,对新材料、新结构、新工艺经常进行调研为科学决策提供依据。1)贯彻执行财务管理制度,做好财务管理工作。

2)做好财务结算工作,记账算账票据齐全,会签完整账目清楚。3)财务报表准确无误,为领导提供准确依据。4)做好账册票据保管工作。

(((((((((((((((材料部(1)采购材料货比三家,严格按照指定厂家、规格、品牌、价格进行接洽订货,保障供给;主要外委加工材料对加工原料、工<路泽民> 艺、产品质量进行全过程监控,确保整体施工工期。<蔡 荣>(2)采购材料、设备和设施、必须先自检后报验,确保甲方监理认可。

(3)材料进场,按约定对材料进规格、质量、品牌严格验收,确定数量,杜绝不合格产品进场。(4)材料进场验收失误,发现数量短缺,材质不达标处以100元

仓库及外场<沙凤鸣> <陈忠昌>

钢筋工长

—150元处罚。1)材料进场按规格、数量、质量、品牌严格验收,杜绝不合格产品进场。

2)材料进出库必须手续齐全、记账清楚、帐物相符、摆放材料、整齐合理,仓库文明。3)外场收料、内场监督、月终统一上报材料部出入库报表。4)如材料规格、数量、质量、品牌与约定不符、帐物不相符处以100元 —150元处罚。1)深入细致阅读图纸,确保钢筋翻样准确无误。2)按品种、规格、品牌提前一周为材料部提供准确采购计划。3)深入现场精心组织钢筋施工,严格按设计要求及洽商规定布筋、绑扎、合理安排。4)精心组织、确保工程总体计划实现。

5)如翻样不准确,组织安排不当,造成工期延误处以100元

—150元处罚。

5.仓库管理人员职责 篇五

1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

3.存货入库后应及时入账,准确登记。

4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得厂长同意后方可发货,事后应补齐相关手续。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

8.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

12.仓管人员要按时上下班,遵守厂里各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本厂的良好形象和声誉。

14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

15.仓管人员如不履行自己的职责,造成损失的将追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。

16.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

6.审计助理人员的职能、问题与责任 篇六

一、助理人员从事审计工作的职能

要确定助理人员的责任、规范其行为, 首先应该了解助理人员在审计工作中的职能。顾名思义, 助理人员是注册会计师执行审计工作时的助手。会计师事务所是承办注册会计师业务的机构, 审计业务是注册会计师法定的垄断业务, 也是注册会计师的主要业务。助理人员不具有独立执行审计业务的权利, 只在注册会计师的监督、指导下辅助参与审计工作。助理人员的行为是受注册会计师委托和指令而从事的辅助性审计行为, 被视为注册会计师审计行为的延伸, 行为的结果归注册会计师所有, 行为的责任也由注册会计师承担。

从审计工作分工角度看, 注册会计师负责实施重大事项的审计程序、作出重大判断和做出审计结论。重大事项的审计包括收入确认的审计, 存货监盘, 核对重要资产的产权证书, 应收账款函证和分析性程序等。重大判断包括确定审计前提条件是否存在, 确定是否承接和保持审计业务, 更新和修改计划, 风险评估, 重要性的确定, 特别风险的确定, 某项错报是否表明存在舞弊的判断, 设计针对舞弊的不可预见的审计程序等。做出审计结论包括复核助理人员的工作底稿, 评价证据的充分性和适当性, 确定审计意见类型等。助理人员从事简单事务性和机械程序性的工作。例如获取或编制各财务报表项目的明细表, 复核加计是否正确, 并与总账数和明细账合计数核对是否相符;复印有关会计资料和协助注册会计师记录检查情况;根据注册会计师选定的测试项目, 检查会计凭证, 编制、寄发和收回询证函;部分不重要会计科目的独立审计;打印和装订审计报告等。助理人员对注册会计师审计工作起到了重要的辅助和补充作用, 可以使注册会计师从大量的事务性工作和机械性程序中脱离出来, 集中时间和精力关注重大问题和实质性问题, 提高判断和结论的正确性, 实现会计师事务所人力资源优化配置。

会计师事务所聘用助理人员从事审计辅助工作, 可以降低审计成本, 提高商业利益。符合成本效益原则。如果审计项目组全部由注册会计师组成, 虽然可以保证审计质量, 但是:1.简单事务性的工作都由注册会计师实施, 会浪费注册会计师的人力资本, 增加审计成本, 而且会导致注册会计师的职业倦怠;2.审计项目组内有两名以上注册会计师, 一方面容易导致意见分歧, 增加解决意见分歧的时间和成本, 另外一方面也容易在业绩考核、薪酬分配和管理权限等方面产生矛盾。在实务中, 一般审计业务 (重大审计业务除外) 的项目组由一名注册会计师加上一至二名助理人员构成。聘用一定数量的助理人员, 保持助理人员和注册会计师人数的适当比例, 可以减少会计师事务所内部矛盾和降低管理成本。

二、助理人员从事审计工作存在的问题与责任

(一) 助理人员从事审计工作存在的问题

在实践中, 有的助理人员忘记了自己的辅助职能, 超越了权限, 像注册会计师一样执行审计业务, 甚至冒用注册会计师名义独立执行审计业务。有些审计报告是在注册会计师不出现场的情况下直接出具的。有的注册会计师不知道助理人员冒用其名字签署了多少项审计报告。有的注册会计师放弃其职责, 授权或者默许助理人员独立执行审计业务。有的会计师事务所聘任助理人员担任审计项目负责人, 独立执行审计业务。有的会计师事务所甚至任由其他单位的人员以本会计师事务所的名义招揽业务并出具审计报告。例如中注协曾经通报过的西安康达会计师事务所与财务咨询公司进行联营合作, 提供签章后的空白审计报告, 由联营机构对外承揽业务并出具报告, 业务收入实行分成。

助理人员独立执行审计业务, 不让注册会计师到现场指导、监督和执行审计业务, 使得会计师事务所质量控制制度形同虚设, 注册会计师成为在审计报告上签字的工具。由于助理人员不是审计责任的承担主体, 就敢于乱执业, 将复杂的、高难度的审计工作降低为抄账、机械执行审计程序和填制形式上完整的标准审计工作底稿的简单劳动, 审计质量无法保障, 造成重大执业风险隐患。任由助理人员独立执行审计业务, 是因为:1.有的会计师事务所把招揽业务, 增加业务收入和利润最大化作为经营目标, 放弃了其应该承担的社会责任;2.审计市场上没有高质量的审计需求, 即使有高质量的审计需求, 也由于没有衡量标准而难以评价审计报告的质量;审计委托人和被审计单位本身没有审计需求, 只需要获取一份能够应付政府机关监管的书面审计报告即可, 政府部门也倾向于接收无保留意见的审计报告;善于和被审计单位无顾虑的“通力合作”, 敢于隐瞒重大错报不披露或者根本不努力去检查重大错报的助理人员, 受到各方面的欢迎。

(二) 助理人员从事审计工作的责任

7.教学管理人员职能职责 篇七

关键词:高校 财务人员 会计职能

随着我国高等教育事业的快速发展,高校资金来源渠道的增加,高校资金量逐年增加,高校财务工作的内容也越来越丰富。财务工作不再是做预算、拨款、报账、收学费、发工资等等这么简单。财务工作是一项专业技能较强的工作。不管是校领导还是上级主管部门都十分重视高校的财务管理工作。作为一名高校财务人员,如何才能充分的发挥会计的反映、监督和参与决策的职能呢?笔者认为应该从以下四个方面做起。

一、加强职业道德教育,保持一流的职业道德水平

会计职业道德是一名财务人员所应具备的最基本的素质,失去它就无从谈起财务工作质量和会计信息质量。作为一名优秀的财务人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平。行为是由思想支配的,只有正确的思想才会有正确的财务行为。在新的历史时期,我们尤其要加强财务人员的职业道德教育,为大家在思想上筑牢防线,坚持良好的工作作风,坚持热忱高校的服务理念,坚持实事求是,坚持讲原则、讲正气,同事间互帮互助,科室之间密切配合,努力营造一种和谐的工作气氛,才能形成合力,将财务工作做得更好。

二、加强业务学习,规范会计核算,保持财务工作的生机与活力

业务学习不单单是指会计知识的学习,还包括对国家及地方的各项财税法规、学校的各项制度规定、现代管理知识、计算机及网络知识等。业务学习对不同年龄层次,不同学历背景的会计人员都非常重要的意义,通过业务学习,可以使大家的思想认识得到统一, 它对于高校财务工作的持续发展,高校会计核算工作的规范起着非常重要的作用。

(一)加强业务学习,可以促进对新员工的培训,使他们尽快成长为高校财务工作的骨干力量

为了高校财务工作的有序开展和财务工作可持续发展的需要,高校财务部门几乎每年都有高学历的新员工加入。这些新员工有着良好的专业背景和较高的理论水平,缺少的是专业知识和会计实务的融合和实践经验。高校的会计核算有着其独特性,在现行的会计制度下, 高等学校的会计核算以收付实现制为核算基础,具体核算分为资产、负债、净资产、收入、支出五大块。即便是会计专业的学生,学过许多会计知识,但是对于真正高校会计实务的处理还是需要认真的学习,才能尽快适应岗位要求。就笔者本人而言,回想十年前,刚参加工作时,从各项财务规章制度的学习,到原始凭证的审核、记账凭证的制作、会计科目到科目编号转换,会计科目核算内容的领悟,都经过了相当长的一段时间。这期间,除了个人努力学习业务知识外,遇到不懂的问题虚心向年长同事请教,或者多查账,都是一个不错的学习业务知识的途径,可以帮助新员工很快度过适应期,实现理论和实践的有机结合,尽快成长为财务工作的骨干力量。

(二)加强业务学习,统一认识,使会计核算更加规范

在日常财务工作中,我们经常还会遇到这样的问题,会计人员在编制会计凭证时,由于每个人对会计科目核算内容的理解不同,所选择的会计科目也会有所不同。以“会议费”科目为例, 单从字面意思理解,我们很容易会将教师出差参加研讨会的费用在此科目列支,然而,根据支出经济分类科目使用说明来看,“会议费”反映会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。所以,“会议费”应该核算的是本单位承办的大型会议支出,而非本单位职工去参加外单位主办的会议支出。我们可以通过业务学习,将工作中遇到的新问题加以讨论,对新增专项经费的使用范围加以通告,对会计人员日常工作中可能容易出错的地方加以强调和提醒,以达到会计核算更加规范的目的。

三、以预算为依据,履行监督功能

预算是确保一个单位目标完成和经济秩序正常运转的重要保证。必须树立刚性预算的意识。会计人员在制作记账凭证时,可以根据系统提示,对原始凭证加以审核,予以报销,确保每一笔开支符合预算、符合政策规定。受系统的控制,超预算经费都将无法报销。超预算的单位只能根据实际情况,打追加预算报告,经校长和财务处处长审批后,另行安排经费才能予以报销。

四、提高财务管理和分析能力,为领导决策提供必要的数据支持

高校的财力状况和财务管理的水平对学校的发展有重要的影响。财务分析工作在学校的改革和发展过程中扮演着越来越重要的角色。为了满足领导了解财务运行状况的需求,可以从最简单的整体财务状况介绍,到资产、负债、净资产、收入、支出两年对比分析,再到财务风险和财务绩效分析,逐步深入,使领导能够清楚的了解学校财务运行状况。特别是近两年,学校正处在发展变革的关键时间,对于财务分析和财务管理水平的提升需求越来越高,一方面,财政出台政策化解地方高校债务,各高校积极筹措资金化解债务,同时还得保证量力而行,不能因为化债而影响了学校资金链的正常运转,所以自筹化债前得财务分析及预测得准确性就显得尤为重要。另一方面,化债工作完成后,学校生均经费拨款大幅增加,学校需要在财务分析的基础上,修订原有的财务管理模式,充分调动二级学院的积极性,使学校发展步入一片新境界。此时此刻,作为一名高校财务人员,强烈的使命感和责任感驱使我们要加强财务管理方面知识的学习,努力使自己的财务管理能力和水平符合事业的要求,成为财务管理方面的行家里手,并利用自己掌握的财务信息和知识,深入分析和预测,为领导的管理和决策提供可靠的数据支持。

参考文献:

[1]朱一新.新时期高校财务管理人员的素质[J].中国科技信息,2008(24)

[2]李国梁.财务人员如何发挥参谋助手作用[J].财政监督,2012(2)

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