档案法学习记录

档案法学习记录（共10篇）

1.档案法学习记录 篇一

档案安全检查记录

时 间：2016.7.10上午

检查内容：安全检查

检查情况：档案管理领导小组成员一行共5人，对1号、2号、3号、4号档案库房开展例行安全检查。经实地检查，档案室现保管档案和资料，符合国家标准和规范要求，排列有序。档案库房防盗门牢固、铁窗和其他防盗完好，防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等设施具备。消防设备、照明灯具、线路、空调管道等正常。

时 间：2016.12.26上午 检查内容：安全检查

检查情况：档案管理领导小组成员一行共5人，对1号、2号、3号、4号档案库房开展例行安全检查。经实地检查，档案室现保管档案和资料，符合国家标准和规范要求，排列有序。档案库房防盗门牢固、铁窗和其他防盗完好，防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等设施具备。消防设备、照明灯具、线路、空调管道等正常。

时 间：2017.6.30上午

检查内容：安全检查

检查情况：档案管理领导小组成员一行共5人，对1号、2号、3号、4号档案库房开展例行安全检查。经实地检查，档案室现保管档案和资料，符合国家标准和规范要求，排列有序。档案库房防盗门牢固、铁窗和其他防盗完好，防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等设施具备。消防设备、照明灯具、线路、空调管道等正常。

2.档案法学习记录 篇二

关键词：种子,检验机构,档案,记录

经过考核合格的种子质量检验机构, 具有出具有证明作用数据或结论的资质。所出具的结果需要一整套记录确认质量, 证明其可靠、准确。记录包括人员能力信息、设备状态信息、受检样品信息及检测环境信息等。以确认在样品检测过程中, 参与检测的人员具有相应的能力, 设备处于符合检验要求的状态, 样品状态符合检测技术要求, 制度环境和技术环境没有对检验形成不良影响。记录一旦缺失, 质量结果将受到质疑, 接受第三方审核时, 可能失去资质。

1 涉及检验结果质量的几个记录档案

1.1 人员档案

专业学历证明, 从业资格证, 培训记录。

1.2 检测仪器设备档案

仪器设备登记表, 验收登记表, 鉴定校准验收记录表, 期间核查记录表, 维护记录, 维修记录, 使用记录。

1.3 样品信息

样品来源记录 (扦样单或送样委托登记表) , 检测数据原始记录表, 检测环境记录。

1.4 管理记录

内部审核记录, 管理评审记录, 客户审核记录, 第三方审核记录。

2 记录档案作用

2.1 人员专业学历证明

证明经过相关学习, 人员有相应的专业知识, 具备胜任检验工作的基础知识。

2.2 从业资格证

人员在具有基础知识的前提下, 通过法律、法规、专业设备操作技术培训, 具备了从事种子检验工作必备的操作技能和法规常识;经过管理部门考核、行政许可, 具备了从事政治检验工作的资格。

2.3 培训证明

随着社会进步, 种子检验技术也在发展。通过继续教育培训, 补充了学历教育的不足, 了解掌握新的检测技术和政策法规, 人员可以胜任技术进步后的工作。

2.4 仪器设备登记表

汇总全部检测设备信息, 以期了解检验使用的设备, 符合检测种子技术要求。

2.5 仪器设备说明书

单个设备的全部资料信息。包含性能参数、规格参数、操作步骤说明、出厂日期、出厂编号、售后服务信息等。佐证设备适于承担检测工作, 遇到使用问题, 可以得到有效帮助。

2.6 安装调试记录表

记载设备初期启用, 外观检查、性能参数符合种子检验技术要求。新设备在未检定、校准前未发现外观和技术问题, 可以进行检定、校准测试, 拟投入使用。

2.7 检定校准记录

定期对设备进行计量测试, 确认符合说明书性能参数指标。证明在检查设备后, 经过测试和调整, 性能符合或达到了产品说明书标出的性能要求, 并且在一个检定周期内可以持续保持;另外, 设备经过维修后, 性能达到了产品说明书标出的性能参数指标。

2.8 设备期间核查记录

仪器设备在两次检定校准期间, 为了确认在此期间设备性能状态保持在校准时的精度而进行的核对检查, 通常利用参考物质进行。参考物质可以是经过检定的类标准物质, 像砝码、温度计等, 也可以是自制的恒重物。在仪器检定校准后测量参考物质, 记录测量值, 在期间核查时重新测量参考物, 比对参考物质的测量值的变化, 反推设备性能有没有变化。佐证在样品检验时设备性能处于合格状态。

2.9 仪器设备使用记载表

每一台设备的使用流水记录, 与样品检验原始记录的使用设备名称记录共同映证, 在检测样品时设备处于合格状态, 说明从该设备采集的原始数据是有效的。

2.1 0 仪器设备维修记录

检测设备在使用过程中, 由于零部件老化、使用不当或外部原因, 难免出现故障, 在设备上留下痕迹。记录设备故障内容、维修内容, 与检定校准记录映证样品检测时设备处于合格状态。

2.1 1 仪器设备维护记录

通过擦拭、清扫、润滑、调整等一般方法对设备进行护理, 以维持和保护设备的性能和技术状况, 称为设备维护保养。对可能影响设备运转部位除尘、除垢、加注润滑剂, 达到整齐、清洁、坚固、润滑、防腐、安全等要求。日常维护一般不作记录, 定期维护、设备润滑、冷却系统、密封系统清洁和空气循环系统清洁维护是需要记录的。设备的维护, 可以保证检测不受影响。

2.1 2 管理体系内部审核记录

通过不定时的不同岗位的人员, 交叉核查工作, 排除可能存在的思维惯性导致的检验结果失误。

2.1 3 管理体系管理评审记录

阶段性工作总结通过全面回顾过去工作, 评估检验工作是否有必要对管理进行改进, 保证检验结果处于高质量状态。

2.1 4 管理体系外部审核记录

根据检验机构考核管理办法, 定时由管理机构组织专家, 对机构质量体系进行全面核查, 确认检验机构有检验能力的活动记录, 从另一侧面确认检验机构的检测能力。

2.1 5 供应商评审记录

检验机构对为检验机构提供服务的机构的服务水平和能力评价记录, 证明检验机构的配套服务是高质量的, 不会因为配套服务影响检验结果质量。

3.档案法学习记录 篇三

我在大学学的是档案专业，又做了19年档案工作，最了解档案积累工作的灵魂——齐全、完整、准确。因此我在积累家庭档案时，不是被动地自然形成什么就积累什么，而是主动地去形成、去收集，力求齐全、完整。我的家庭档案就是我的家庭生活真实、完整的历史记录。

我最初并没有建立家庭档案的意识，一些珍贵的家庭档案都是在不经意间留下来的。主动积累家庭档案开始于1982年。那时我刚刚读大学，亲友表示祝贺，送我一架照相机，哥哥姐姐又陆续工作、结婚，就把他们一直使用的照片放大机留给了我。胶卷照完后，我自己买药粉配成药液冲卷、印相。大学期间班级每次活动我都照的很全，并按时间顺序将照片排列，每张照片旁都配了诗句，图文并茂。像这样能够完整反映一个事件全过程的照片册，我已集了几册。

我怀孕期间到医院体检，医院发给我一本《母子预防保健手册》，当时觉得自己体重从100斤逐渐增加到132斤很有趣，就收藏起来，并将怀孕时做的常规检查化验单，其中包括1990年妊娠免疫实验阳性即证明怀孕的化验单夹藏在其间，这样女儿的档案就能追溯到生命的源头了。1991年女儿降生后，2岁内睡觉总得抱着，一放床上就哭，于是我一边抱着她一边给她记日记，以解除心中的烦闷，就这样孩子的日记从出生至今，一直坚持记下来。

1993年杭州市档案局荆局长写的第一本有关家庭档案的书籍《家庭档案管理》出版后，局里把发行工作交给了我。经常摆弄这本书，耳濡目染，渐渐地开始有意识地积累家庭档案了。

在给孩子积累档案时，除出生时医院开具的出生证明材料和学生册、成绩单、同学赠送的贺卡、学校获得的证书及课外艺术学习比赛方面获得的证书外，我刻意从其他方面积累档案。我家的相机里总是装着一卷胶卷，孩子有了一点进步，就照下来；孩子业余培训的听课证、学员卡、参赛证我都收集齐全，最早的是1996年学舞蹈的学员卡；1997年女儿6岁开始学表演，我将她说的故事、绕口令、诗朗诵、快板等录制到磁带上；1998年女儿7岁时，我有了一架摄像机，这样我的家庭档案又增加了新的载体，目前我的录像档案有才艺表演、亲友相聚、旅游观光、生日庆典、故人安葬等8盘，女儿自己就有4盘，1盘生日专辑、1盘表演专辑、2盘舞蹈专辑。

我情趣广泛，总能用浪漫的元素点缀原本日复一日枯燥无味的家庭生活，打造出一些生活乐趣，于是我的家庭档案内容就更加丰富了。

真正将家庭档案建得规范完整，还是在荆局长2002年撰写的《家庭档案管理概论》一书出版后。这本书不但指导性强，而且还特别吸引人，我已读了几遍了，每遍都有收益。我的家庭档案分类采用了书里说的方法之一——成员内容分类法，分为四个一级类目，即综合类、丈夫、妻子、女儿，在每个一级类目下又设若干个二级类目。

综合类是反映两个以上家庭成员的档案材料，二级类目为：家庭档案综述，佐证材料，人身保险，设备说明书等。家庭档案综述有本家庭档案介绍和分类方案、本家庭在历次家庭建档会议上的经验交流材料、由《家庭档案管理概论》一书作者为本家庭题字的该书等。佐证材料有户口本、房产证、结婚证、收费专用卡证等。人身保险有保险合同、保费发票等。家庭设备有家庭购置设备的说明书、维修卡、发票等。

综合类二级类目名称打印在红底复印纸上，在档案盒脊上标识。家庭的录像档案多如旅游观光、亲朋相聚等，与其他各一级类目形成的录像档案在一起存放，不再设类。

丈夫的家庭档案二级类目为：学生时代、军旅生涯、工作成果、医疗保健等。二级类目名称打印在黄底复印纸上，在档案盒脊上标识。丈夫的照片册在二级类目最后存放，不再设类。

妻子的家庭档案二级类目除无军旅生涯外，均与丈夫的相同。二级类目名称打印在淡藕荷色底复印纸上，在档案盒脊上标识。妻子照片册的存放与丈夫相同。

女儿的家庭档案二级类目为：成长纪实(文字部分和照片部分分别存放)、学生时代、荣誉证书、书信贺卡、医疗保健、烛光里的祈盼(照片档案，以下均为照片档案)、艺术之路、第一时间、血浓于水、点点爱意、走进大自然、集体的温暖等。其中的“成长纪实”照片部分，汇集了女儿从出生7天至今，不同时期的生活片段：“烛光里的祈盼”，汇集了女儿每年生日那一天的一张照片：“艺术之路”汇集了女儿从4岁半开始登台演出的照片；“第一时间”汇集了女儿第一次学会的本领或经历的事件照片；“血浓于水”汇集了女儿与父母在不同时期的合影；“点点爱意”汇集了女儿与亲朋在不同时期的合影；“走进大自然”汇集了女儿外出旅游观光的照片；“集体的温暖”汇集了女儿从幼儿园开始的集体照。因女儿酷爱蓝色，故此二级类目名称打印在淡蓝色底复印纸上，在档案盒脊上标识。女儿的录像档案，与其他一级类目形成的录像档案在一起存放，不再设类。

家庭档案为我们全家人的工作、学习和生活带来了方便和乐趣。我家搬入新居以来，新购买的设备除了热水器外全都维修过，老板牌吸油烟机和炉具、海尔橱柜、双鹿空调、摩思洗菜盆等，当然因为保留了发票，没有任何破费。女儿的声像档案是利用率最高的，也经常被亲朋们所利用：女儿学校有活动，事先在家看看自己的录像带、动作、台词很快就熟悉了，舞蹈和表演都能拿出几个像样的节目；朋友想让自己的孩子学门艺术多过来请教，放录像给他们看，就能让他们做出决定；2005年女儿离开幼儿园已多年了，教她的老师来电话，问当年她指导的舞蹈参加区里汇演时，被《钱江晚报》抓拍的报纸留没留，这张照片是从女儿所占位置的角度拍摄的，女儿最醒目，当然会留了，于是这张报纸被老师借用了一次。

4.记录档案管理制度 篇四

为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。

2 职责

安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容

3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行,安全生产记录包括:

管理评审报告;

事故、事件记录;

风险评价纪录;

培训记录;

标准化系统评价报告;

事故事件调查报告;

检查记录;

健康监护记录;

劳动防护用品发放记录;

安全会议记录;

监测检查记录;

资质证书和许可文件;

应急演练记录;

纠正与预防行动记录;

其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科,并将上述安全记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。

3.2查阅档案程序

①查阅档案资料时,必须经厂长同意签批;

②如需将档案资料拿走,必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

3.3保管

必须设专人负责,安全记录的整理和档案的保管工作。

3.4填写要求

5.竣工档案检查记录表 篇五

应具体明确，重新汇总，而其他节能材料的-176表缺进场数量，有的合格证缺内容，还缺门岗，电气节能材料的出场合格证及汇总。

第22卷的排序不对，应排在生活水质监测报告卷之后。

基础旋挖桩的砼-180表、-177表重新汇总、评交。岩芯报告应对应放入砼报告页之后。基础的c50p8、c30p8、c50的-180表、-177表重新汇总、评交，有的主体分部。应与商品砼的出场合格证一致。

主体的其他强度等级不同的标养、同养砼。也可重新清理核对，确保与商品砼的操作证、报告一致。

6.档案法学习记录 篇六

建立习作档案 记录成功 体验快乐

建立习作档案  记录成功  体验快乐葫芦岛市炼化二小   赵刚    新课标指出“写作能力是语文素养的综合体现。写作教学应贴近学生实际，让学生易于动笔，乐于表达，应引导学生关注现实，热爱生活，表达真情实感。”从事多年的写作教学，让我感到学生不喜欢写作，甚至厌烦、惧怕写作。新课程改革的不断深入，全新的理念正根植于每位教师的心田。如何让学生喜读善写？笔者做了有意的尝试，那就为学生建立个人习作档案，记录他们成功的足迹，让他们体验快乐。 一、         采取有效措施，激发学生建档兴趣。 学生对于个人习作档案不明白是怎么一回事，让他们对此产生兴趣，必须拿出有说服力事例。笔者做了一些研究，在一次习作课上，我拿出了自己多年来写的读书笔记和自己写过的文章展示给学生看，并向学生介绍了我的学习经历，学生看了很是羡慕，我不失时机的说：“同学们，你们觉得我的‘文集’很好，它确实对我有很大的意义，不仅是我自己写作经历的展现，更让我有了写作的信心，并让我取得了一点成绩，但老师也很遗憾，中小学时老师的一些积累呀、习作呀都没有保存下来，丢掉了许多美好回忆。老师想让同学们现在就来建立自己的习作档案，也来展示自己的成果。”一石激起千层浪，学生也都想尝试尝试，之后我又讲一些作家善于积累的事例，学生更是兴味盎然。 二、         明确档案内容，建成个人档案 学生有了建档欲望，但不知从何着手，有些不知所措，因此我指点学生将档案分成如下几项： 第一项：起名字。先由每个学生对自己的习作档案进行命名，要有意义、有特点、有韵味。这一来学生也确实动了脑筋，积极的参与，没想到很多名字是富有诗意的，如《海鸥飞翔》、《作家足迹》、《芳草园》《沙沙小雨》等等。 第二项：寄语。让学生在档案的重要位置，请老师和家长为自己的档案写出有希望性寄语。这样可以让家长知道学生有了个人档案，也让学生充分认识到老师和家长对他们寄托着无限的期望。 第三项：习作资料积累。学生对习作感到困难，原因有很多，其中没有习作的素材是重要的一个。俗话说“巧妇难为无米之炊”因此，让学生进行习作材料的积累。1、生活日记。习作是反映生活的，任何习作也都是来源于生活，将生活的见闻进行记录，作为原始材料以备习作参考。发挥日记记事功能，记载生活中有趣、有意义的事；发挥日记的记实功能，将自己亲眼见到的自然景观自然现象进行记录；发挥日记的内心独白功能，将自己日常生活中的体会、感受写下来等。2、读书随笔。读书可做习作语言、习作技巧等方面的积累。因此学生在阅读过程中可以进行优美词句段的摘抄、名言警句的记录、人物典型事迹的简记等。 这些积累不刻意去进行，不成为学生的负担，而是让学生在平时的学习、阅读中有意识的积累。 第四项：习作作品收录。学生每个学期都会有十篇以上的习作，这些习作是经过学生打草稿，教师批改，凝聚着师生的汗水。这足以展示学生习作水平，把这些习作进行收集，工整的抄写在习作档案中，学生感受到自己的进步与成就，势必增强习作的兴趣和信心。 第五项：师生品评。这一项是一个评价过程，以小组为单位，定期进行自评、他评、师评。从中让学生体验成功，发现问题，取长补短，互相促进。当然注意评语的语言要求，要亲切、多鼓励、多赞扬，问题的揭示要采用建议式、希望式。 三、         档案交流、体验成功 习作档案建成后，在开展一系列的`活动进行交流，让学生体验成功，享受成功。1、举办档案展览。每位学生的档案都是学生成果体现，要让学生的成果展示给大家看，同时很希望得到他人的肯定和赞扬，因此让学生在观看过程中找出每个人的优点再进行交流，这样学生不仅能听到自己的优点也能听到别人的优点，这也是一个学习的好时机，促进学生完善自己的档案。2、积累材料交流。每个学生的个人兴趣、爱好不同选择积累的材料也有所不同，在一定的时间内开展交流，学生将自己积累的有价值、有意义的材料展示给同学，学生可以从多方面，多角度吸取知识，丰富头脑，也会增强学生收集材料的积极性，使得材料的积累更广泛、更有实效。3、习作展示。除了课堂习作，学生也课外习作，都可以呈现在习作档案中，引导学生自我展示。不仅要将习作读给同学听，还要讲一讲习作经历，也就是怎么写出来的，最后谈谈自己的感受，之后请同学进行点评，这会有针对性，对学生习作导向更有实际意义。 活动的开展要尽量让学生展示自己的优点和长处，在其中享受快乐，达到互相促进、共同提高习作能力的目的。     葫芦岛市炼化二小   赵刚

7.档案法学习记录 篇七

档案文化的提出及研究, 起初始于怎样的背景, 什么是主要的推力, 与1987年颁布《档案法》中把各级综合档案馆称为文化事业机构有多大联系, 笔者不清楚。笔者所看到较早有关档案文化探讨的文章如:1990年《云南档案》第3期刊登的《档案是一种文化现象———关于档案的一点哲学思考》, 1991年《四川档案》第2期刊登的《档案文化研究随想》。而在1991年《档案》第3期刊登的《近年来档案文化研究成果概述》一文中, 作者指出了:首先将档案文化作为一词提出的, 是某作者为纪念“五四”运动70周年所发表的《档案文化意识:理性的呼唤》一文。那时, 也还有作者对档案文化的思考与研究趋势作出很高的评价和超前预测, 如1992年《档案》第5期文章《档案文化探析》认为:对档案学理论稍有兴趣的人, 大概都会注意到这样一个事实, 即“档案文化论”正在悄悄地步入档案学理论研究的殿堂, 它的崛起给档案和档案工作展示出一番新天地, 人们也将会对档案和档案工作刮目相看。可以预测, 档案文化的兴起与成熟, 必将给本世纪末档案学注入勃勃生机, 给21世纪的档案事业带来美好广阔的前景。

的确, 事实证明, 20年前上述这个判断是正确的, 之后的过程直到现在, 档案文化及其建设的研究实践从没中断, 已是被档案部门上上下下广泛认同接受。同样, 这样的探讨活动, 也早有领导专家先后参与进来。如《档案文化建设是一项“社会建脑工程”》、《丰富多彩的少数民族文字档案文化》、《档案文化的传承需要媒体的参与———以七家档案期刊为例》等论述, 都是专家领导亲自参与研究的例证。近年来, 还有档案部门把《档案文化资源建设研究》作为档案科技项目立项, 或与有关机关联合制定下发如《关于加强档案文化建设, 为创建文化名城服务的意见》文件等。经过广大档案工作者多年不懈探索努力, 档案文化研究已结出硕果, 最直接的就是档案文化建设被纳入了全国和地方档案事业发展计划和工作任务之中。

笔者在阅读学习时感到, 我们大家对档案文化的认识是在实践和交流中不断清晰深化的, 这个过程的每个个体的认识, 都在或全面、或从某些重要的侧面揭示着档案文化的内涵。如《云南档案》2000年第1期文章《对档案文化的几点认识》, 认为“档案文化是档案管理部门在一定的社会历史条件下, 在前期的发展过程中所形成的档案工作者共有的价值观、思想作风、精神、行为规范和物质设施中的外在体现”。《海南档案》2008年第2期刊登的《档案文化及其价值浅议》一文指出:“狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文化的记录与反映的档案信息及其载体, 即档案实体文化。由于‘一切文化都是人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚’, 因此广义的档案文化, 除了档案实体文化, 还包括人类有效管理和利用这些实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化”。《中国档案报》2010年2月22日刊登的《我说档案文化》一文说:“所谓档案文化, 就是人们创造并面对和围绕档案所展开的全部生活方式”, “档案是人创造的, 创造了以后还要收藏它、管理它、使用它, 人在这一从创造到使用的过程中所形成的能力、规则、观念、习性等等物质及精神成果, 就是档案文化”。《中国档案》2011年第12期文章《关于社会转型期我国档案文化建设与发展问题的思考》指出:“档案文化是人类社会文明和智慧的主要载体, 其中包括档案资源文化、档案功能文化 (服务文化) 、档案制度文化、档案理论思想文化等组成部分”。《宜宾日报》2011年11月10日刊登的《挖掘档案文化资源, 深化档案文化建设》一文认为:“档案文化是在档案所反映的文化内涵基础上, 对传统文化的一种‘吐故纳新’的再挖掘、再创造和再升华, 是在挖掘历史文化、弘扬民族文化、发展地方文化的过程中的再丰富、再发展”。这里列出多个看法和认识, 笔者认为他们除了在表述上存在不同, 风格各有特色, 以及更全面概括和重点概括区分以外, 其根本所指趋同, 涵义大体一致, 都包含了档案文化是国家、社会组织和个人记录、管理、使用在社会活动过程中有价值信息的现象或行为的意思, 笔者认为这应是档案文化的基本内涵。如果在一定时期和范围内, 把用什么样的思想观念、什么政策制度、什么理论方法、什么道德规范来驾驭约束这一现象或行为都包括进来, 那就构成了这个时期和范围所指的档案文化的总和了, 或说这些的总和就是此时期和范围的档案文化。简单地说, 档案文化就是记录文化的文化, 再简单就是记存文化。我们这里有两点可认定, 一点为记录历史的行为和现象不会停止, 而如何规范则是可以改革改变的。第二点档案文化源于社会, 主导于国家和政府, 又为全社会共同遵循。

这里, 笔者还得到启发认为, 一是应把档案文化同档案记载内容所代表或反映的文化区别开, 不然就会不论什么文化都成了档案文化。说档案文化丰富可以, 但档案文化丰富如果包含指档案内容浩瀚丰富就有不妥。区分此文化不是彼文化, 要看他 (它) 的角色作用如何。假如某批档案完整地记录反映了一种文化现象, 那它既不是档案工作者创造的, 也不是档案创造的, 它是另一个群体的人创造的, 是此种文化形成在先, 档案生成在后, 而档案人员只是档案的管理者, 用档案文化概括它, 就反映不出该文化的本来特点。那么, 如何理解档案文化资源 (笔者在2012年2月15日全国档案工作会议报告中没见到) 的提法呢, 它或理解为档案文化的资源, 或档案的文化资源, 如果把档案文化资源等同于档案资源或档案信息资源表述就可不用, 尽管档案的生成方式和管理利用方式全过程都需要文化技术, 都离不开文化支撑, 这样做可减少理解上一旦产生的不一致。二是应把档案文化同档案机关文化、机关建设要求区别开来, 如以前常说的在档案部门工作中形成的兢兢业业、默默无闻、无私奉献, 以二、三流工作条件创一流工作业绩的风貌精神, 这虽值得提倡, 但可不统统认为是档案文化的必要组成, 搞档案文化的全之又全, 包罗枝枝节节。当然, 这只是个人学习心得而已, 不定成熟。

中央《决定》指出:“推动社会主义文化大发展大繁荣是全党全社会的共同责任。要建立健全党委统一领导、党政齐抓共管、宣传部门组织协调、有关部门分工负责、社会力量积极参与的工作体制和工作格局, 形成文化建设强大合力”, 还要求“文化领域各部门各单位要自觉贯彻中央决定部署, 落实文化改革发展目标任务, 发挥文化建设主力军作用”。由此, 档案部门不论认为是否属于文化领域的部门, 都应该积极主动加入到推动社会主义文化大发展大繁荣的战略中来。要弄清档案文化内容、性质和在社会主义文化大家庭中的地位、责任与任务, 弄清档案文化与各种社会主义文化的关系, 正确对待自身在构建社会主义核心价值体系和文化繁荣发展中的作用, 增强档案文化自觉自信, 在档案工作服务各种文化建设中传播档案文化, 在传播创新发展档案文化中扩大和加强档案事业, 使档案工作紧紧跟上中国特色社会主义事业发展和时代进步的潮流。

摘要：通过学习可以加深对档案文化的认识, 也才能更好地建设档案文化。此文化不是彼文化, 根本区分在于创造文化的主体的不同。

8.档案法学习记录 篇八

1 为会议记录档案单设门类管理的实践

结合医院实际，笔者专门把会议记录从文书档案中提出来单独设类，与其他门类档案并列管理，并在档案管理软件中增加了会议记录档案管理模块，具体做法如下：

1.1 会议记录的收集。建立会议记录档案应先从收集入手，即将年度内分散形成在医院党委工作部、院长办公室等部门人员手中的有关医院全局的重要会议记录统统收集回笼，从而确保会议记录材料收集的齐全完整。同时，收集中要注意核查会议组织情况和会议内容的填写是否规范，以及针对会议议题的附件是否齐全等；但在收集过程中不能为了凑数量而“眉毛胡子一把抓”，会议记录材料收集好后还要对其内容进行鉴定并准确划定保管期限。会议记录档案保管期限定为永久和定期两种，具体参照医院《文件材料归档范围与保管期限表》来执行。

1.2 会议记录的分类。医院各类会议记录材料经过鉴定后，则要着手对其进行分类。笔者把会议记录分成十一类，分别为：1党委会；2纪检会；3院长办公会；4指挥部会；5筹建会；6运营会；7医疗会；8融资会；9审计会；10教科研会；11医患协调会。以上类别系对各类领导组，如，党委中心组、纪检组、筹建组等，集体讨论决定的本组内重大事项的原始记录，每一类下再按年度和保管期限细分，并添加到档案管理软件会议记录档案管理模块中去。

1.3 会议记录的排列编号。医院各类会议记录材料按照上述类别分好类后，即可对其进行排序。同一保管期限、同一类别下的会议记录则需按开会时间的先后顺序排序，并以件为单位编制档号。会议记录档号=“全宗号+年度号+保管期限（代号）+分类号+件号”，如，“QZH-2012-Y-HY03-012”，则表示2012年永久保存的院长办公会第12件。档号编好后，则要在会议记录首页的上端空白处加盖归档章，并进行填写。

1.4 会议记录的编目。医院会议记录应按分类方案

和编号顺序逐类逐件编制目录，以系统、全面地揭示会议的全貌。笔者在档案管理软件中，把会议记录档案目录设置成档号、会议类别、会议议题、记录人、发言人、日期、页数、备注等几个项目，并完成了全部信息的录入。其中，会议议题的编写要尽量全，对议题过多的会议，则要概括出会议的主要内容。

1.5 会议记录的利用。会议记录在对外提供利用时，主要根据利用者的需要，查找目录中的议题内容，看医院对此问题有没有研究过，如，医院2006年指挥部会第36次会议议题上详细记录了电梯招标渠道、招标信息的发布、中标单位、中标金额、资金的筹措等多项内容，因而查询电梯资料时，只需参考会议议题内容，就可以查到自己所需的内容，这样既方便了利用，又减少了磨损。若议题不全的，则需要查阅会议记录原件，提供原件需要有分管领导的批示意见。同时，利用只能在医院档案室内进行，且要求利用者不得在原件上批注、涂改、加字、勾画，不得私自复印。

2 为会议记录档案单设门类管理的优缺点

2.1 优点表现：一是提高了查询效率。会议记录档案目录中增加了会议议题、会议类别、发言人、记录人等查询项，便于检索，从而大大提高了查询速度。二是确保了会议记录的安全。既能保证会议的按时归档，又能单独存放、防止泄密，对会议发言者来说也是一种保护。三是便于对会议次数进行统计。能较方便地统计出举办会议的次数，为部门的绩效考核提供了真实可靠的数据资料；同时，对来年会议召开的次数能起到控制的作用。

2.2 缺点表现：一是适用范围有一定的局限性。对会议记录的这种管理模式只适用于年度内产生会议记录较多的大中型企业事业单位。二是不利于档案统计台账和报表的编制。统计时，还是应该将会议记录档案纳入文书档案统计中去，给文书档案的统计工作带来了不便。

3 破解为会议记录档案单设门类管理缺点的对策

3.1 扩大对会议记录档案单设门类的宣传。要让会议记录者清楚地认识到单设门类管理的优点，让其放心地把手上的会议记录交至档案部门来保管。同时，也要让各单位了解到，随着文书立卷的改革，许多单位的会议记录档案不再是年终的一本，而是以件（每次会议）为单位来整理归档的，从而提高各单位为其单设门类管理的普及率。

3.2 在文书档案内对会议记录进行虚拟存档。把年度内形成的同类会议记录看成一件，在文书档案中留出虚拟号，如，把党委会议记录在文书档案中室编件号定为“1”，那么，文书档案应从“2”开始编件号。编制会议记录题名时要从简，只需注明年度、会议名称及总件数即可，且把简化后的会议记录条目输入文书档案管理模块中去，保证文书档案归档文件目录中有会议记录条目，即可方便地做好档案统计工作。

9.档案法学习记录 篇九

一、台账

1、建立安全生产奖惩管理台账（5.1.4.3）

2、建立安全费用管理台账，记录安全费用的提取情况和安全费用的使用情况（5.1.5.2）。

3、建立隐患治理台账（5.2.4.1）

要求：对隐患项目要有整改通知书，要做到四定。

4、建立重大隐患项目台账（5.2.4.2）

要求：内容应包括：1）评价报告与技术结论；2）评审意见；3）隐患治理方案，包括资金概预算情况等；4）治理时间表和责任人；5）竣工验收报告。

5、建立事故台账（5.2.6.3）（5.9.3.4）。要求：未遂事故也必须登记。

6、建立安全生产设施台帐（5.5.2.2）。

要求：台帐中应有纪录；应有专人负责管理的内容。

7、建立安全设施维护保养台帐（5.5.2.4）。

8、建立厂级及车间关键装置检查台帐（5.5.5.4）。

要求：厂级每季进行一次安全检查；车间每月进行一次安全检查。

9、建立各级隐患整改台帐（5.10.3.1）。

要求：各级隐患整改台帐应与各级安全检查记录台帐相呼应，不得缺少；隐患整改台帐应包含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容；检查出的事故隐患应下达《隐患整改通知书》，隐患整改通知书包含“四定”内容（定措施，定负责人，定资金来源，定完成期限），要有隐患整改验收及实施效果验证手续。

二、档案、预案

☆1.建立重大危险源档案（或台帐）（5.2.5.2）。

要求：档案内容应有危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等。

2.制定应急预案（5.2.5.3）、（5.9.6.1）。

要求：要有演练记录或总结；☆要通过专家评审并在安监部门备案（5.9.6.4）；要通报当地应急协作单位（5.9.6.4）；有职业病危害的，应急救援预案中应有职业病危害事故应急救援内容或另制定职业病危害事故应急救援预案（5.8.2.1）；应有设立应急救援组织机构的内容，并按事故的级别不同,设置不同级别的应急救援机构（5.9.4.1）；应明确应急指挥机构各专业组的职责（5.9.4.2）；应按照《危险化学品事故应急救援预案编制导则（单位版）》的要求和根据风险评价确定的重大风险、潜在事件、突发事故编制（5.9.6.1）。

3.制定关键装置、重点部位应急预案（5.5.5.5）。要求：至少半年演练一次

4.建立安全培训教育档案（5.4.1.1）、从业人员的安全培训教育档案（5.4.1.2）。

要求：做到从业人员人人有档案，要有进行三级安全培训教育的记录内容（5.4.4.1）；其他管理人员（包括职能部门负责人、基层单位负责人）、专业工程技术人员要求每年至少进行1次再教育并进行考试合格（5.4.2.2）。

要有转岗人员培训教育档案、复工人员（含下岗再就业、脱离岗位六个月以上者）培训教育档案（5.4.5.1）。

5.建立承包商管理档案（5.4.5.3）。

6.建立对外来施工单位的安全管理台帐（5.4.5.3）。7.建立特种设备台帐和档案（5.5.3.1）。8.建立关键装置、重点部位档案（5.5.5.4）。要求：应明确各级组织各专业的监控职责。9.建立合格承包商名录和档案（5.6.4.1）。要求：档案应符合承包商管理制度要求的项目。10.建立设施变更台帐、档案（5.6.5.1）。

要求：应履行审批及验收程序，各类变更要有审批表 11.建立危险化学品档案（5.7.1.1）。

要求：对所有可能接触和产生的化学品（包括产品、原料和中间体）进行普查，建立化学品档案；对其产品、所有中间产品按照《常用危险化学品的分类及标志》（GB13690-92）进行分类，并将分类结果汇入化学品档案（5.7.2.1）；

12.建立、健全职业卫生档案（5.8.2.1）。

要求：应将职业危害因素检测结果资料存入职业卫生档案（5.8.2.5）。13.建立、健全从业人员健康监护档案（5.8.2.1）。14.应编制并落实了装置开车方案（5.5.4.4）。15.应编制并落实了装置停车方案（5.5.4.5）。

三、记录

1.主要负责人主持安全生产委员会会议等各种会议记录（5.1.1.3）

要求：记录中要有安全标准化工作议程。2.负责人的值班记录（5.1.1.4）。3.各岗位的交接班记录（5.1.1.4）

要求：要有“安全生产状况”栏目，并准确填写。

4.各种生产经营活动的风险评价记录表（5.2.1.3）。

要求：范围应包括危险化学品生产装置、储存设施的生产经营活动，检维修、新改扩建和技术改造项目工程、拆除工程、后勤服务等活动。

5.重大风险及控制措施清单（5.2.2.2）。

要求：要划分风险等级、要确定重大风险、要有合理的控制措施。6.每年对风险控制效果进行评审或检查的记录（5.2.6.2）。7.变更记录（5.2.6.3）。

8.编制适用的安全生产法律法规及其他要求清单（5.3.1.2）。要求：清单中不能有未识别的或作废的法律法规。9.对适用的法律法规定期进行更新的记录（5.3.1.3）。

10.宣传和培训安全生产法律、法规、标准和其他要求的活动记录（5.3.1.4）。

11.部门和基层单位学习安全生产法律、法规、标准和其他要求的台账记录（5.3.1.4）。

12.适用的法律法规及时传达给相关方的记录（5.3.1.5）。

13.每年至少一次开展对适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求贯彻执行情况的符合性评价，出具评价报告（5.3.2.1）。

☆要求：对评价报告中的不符合项开展原因和责任分析,并提出整改计划及制定整改措施（5.3.2.2）。

14.安全培训教育记录（5.4.1.2）。

要求：应急救援人员的培训和演练每年各不少于2次；从业人员应急响应的培训每年不少于1次。

15.安全培训计划变更情况的记录（5.4.1.3）。

16.对外来参观、学习等人员培训或安全告知的记录（5.4.5.2）。17.班组安全活动记录（5.4.6.2）。

要求：班组1个安全活动不少于12次；应对班组安全活动记录进行检查、签字。

18.（新建项目）开工前对安全生产设施的调试考核记录（5.5.1.2）。要求：要有调试、有效果评价。19.安全设施检修记录（5.5.1.3）。

要求：做到定期检修，检修资料齐全；检修完毕应及时复原。20.安全设施检查记录（5.5.2.3）。

要求：做到定期检查；安全设施不得随意拆除、挪用和弃置不用。并应有安全设施维护保养记录（5.5.2.4），并按国家有关规范进行维护保养。

☆21.特种设备定期检验报告和维修记录（5.5.3.1）。要求：特种设备应定期检验和维修，记录齐全。

22.易燃易爆、有毒有害、防静电检测设备测量校验台帐记录、各种压力表、温度计、液位计等校验台帐记录（5.5.3.2）。

23.易燃易爆、有毒有害、防静电检测设备、各种压力表、温度计、液位计等校验维修记录（5.5.3.2）。

24.关键装置、重点部位承包人参加班组安全活动的记录（5.5.5.2）。25.关键装置、重点部位被承包单位会议记录（每月至少1次）（5.5.5.2）。

要求：要有承包人到承包单位指导、监督、解决安全生产工作的记录。26.安全生产管理部门每季度对承包人承包到位情况进行考核的纪录（5.5.5.3）。

要求：考核记录要进行公布。

27.关键装置、重点部位安全检查报告书（每年一次）（5.5.5.4）。要求：要有有关专业人员参加。

28.日常检修和定期检修记录（5.5.6.2）。

29.应在风险评价基础上编制生产设施拆除方案（5.5.6.2）。30.对承包商施工作业现场进行安全管理，发现问题提出整改要求的记录（5.6.3.2）。

31.安全标志登记一览表和定期检查维护记录（5.8.2.3）。32.各种劳防用品和器具按要求定期检查和校验的记录（5.8.3.2）。33.主管人员(或负责管理的人员)对各种劳防用品和器具进行检查的记录（5.8.3.2）。

34.应急救援器材和设施、药品的检查、维护记录（5.9.5.1）（5.9.5.3）。35.每年两次应急救援演练后对预案的评审记录（5.9.6.3）。36.发生事故后对预案的评审记录（5.9.6.3）。

37、应编制各级综合性检查、专业性检查、季节性检查和日常检查四种不同形式的《安全检查表》（5.10.1.2）。

要求：《安全检查表》栏目（列）至少应包括：序号、检查项目、检查标准、检查方法；各级安全检查表均应有审核批准手续。

10.档案法学习记录 篇十

封面：

中国建筑XXXXXX公司 效能监察档案卷宗(过程记录）

项 目 名 称：商务策划业务流程专项效能监察 实 施 单 位：中建XXXXX纪检监察室

实施覆盖时间：2010年1月1日---2011年6月30日

卷内目录 效能监察调研报告………………………………………………… 1 2 效能监察立项报告………………………………………………… 4 3 效能监察组织计划………………………………………………… 5 4 效能监察日程安排计划…………………………………………… 6 5 效能监察文件采集清单表………………………………………… 7 6 效能监察的通知及实施方案……………………………………… 8 7 效能监察准备会…………………………………………………… 24 8 效能监察准备会签到表…………………………………………… 25 9 效能监察首次会…………………………………………………… 26 10 效能监察首次会议签到表………………………………………… 28 11 制度建设充分性测试表…………………………………………… 29 12 业务过程符合性测试表……

…………………………………… 40 13 执行结果有效性测试表…………………………………………… 50 14 业务流程适宜性测试表…………………………………………… 54

其中符合性测试记录

北方公司样本 15 效能监察中间会议（进场会议）记录……………………………… 69 16 效能监察中间会议（进场会议）签到表…………………………… 70 17 北方公司抽样表…………………………………………………… 71 18 所选样本情况简介………………………………………………… 72 19 穿行测试表（J1-J4）………………………………………………… 74 20 效能监察工作组（中间讨论）会议记录…………………………… 94 21 效能监察中间会议（退场会）会议………………………………… 95 22 效能监察中间会议（退场会）会议签到表………………………… 96 23 效能监察发现汇总表（北方）……………………………………… 97 24 样本J1 【大连万科项目】 发现报告………………………………… 98 25 样本J1 【大连万科项目】 建议书 … ……………………………… 107 26 样本J2 【沈阳T6项目】 发现报告…………………………………… 116 27 样本J2 【沈阳 T6项目】 建议书 …………………………………… 124 28 样本J3 【天津于家堡项目】 发现报告……………………………… 132 29 样本J3 【天津于家堡项目】 建议书………………………………… 138 30 样本 J4【北京神华项目】发现报告 ……………………………… 144 31 样本 J4【北京神华项目】建议书 ………………………………… 148 广州经理部样本

效能监察中间会议（进场会议）记录……………………………… 153 33 效能监察中间会议（进场会议）签到表…………………………… 154 34 广州经理部效能监察抽样表……………………………………… 155 35 所选样本情况介绍………………………………………………… 156 36 穿行测试表………………………………………………………… 158 37 效能监察中间会议（退场会议）记录……………………………… 178 38 效能监察中间会议（退场会议）签到表…………………………… 180 39 效能监察发现汇总表（广州）……………………………………… 181 40 样本 G1【福州正荣·润城项目】发现报告……………………… 183 41 样本 G1【福州正荣·润城项目】建议书 … …………………… 188 42 样本G2 【佛山南海尖东半岛项目】 发现报告……………………… 194 43 样本G2 【佛山南海尖东半岛项目】 建议书 … …………………… 207 44 样本G3 【深圳新世界倚山花园项目】 发现报告…………………… 220 45 样本 G3【深圳新世界倚山花园项目】建议书 …………………… 230 46 样本 G4【福州世欧澜山园项目】发现报告 ……………………… 240 47 样本 G4【福州世欧澜山园项目】建议书………………………… 246 深圳经理部样本

效能监察中间会议（进场会议）记录……………………………… 253 49 效能监察中间会议（进场会议）签到表…………………………… 254 50 深圳经理部抽样表………………………………………………… 255 51 所选样本情况介绍………………………………………………… 256 52 穿行测试表………………………………………………………… 259 52 效能监察中间会议（退场会议）记录……………………………… 274 54 效能监察中间会议（退场会议）签到表…………………………… 276 55 效能监察发现汇总表（深圳）……………………………………… 277 56 样本S1 【深圳T3项目】 发现报告…………………………………… 278 57 样本S1 【深圳 T3项目】 建议书 …………………………………… 282 58 样本 S2【深圳偏光片 TFT 项目】发现报告……………………… 286 59 样本S2 【深圳偏光片TFT项目】 建议书 …………………………… 293 60 样本 S3【深圳中航城项目】发现报告…………………………… 300 61 样本 S3【深圳中航城项目】建议书 ……………………………… 304 广西经理部样本

效能监察中间会议（进场会议）记录……………………………… 309 63 效能监察中间会议（进场会议）签到表…………………………… 310 64 广西经理部抽样表………………………………………………… 311 65 所选样本情况介绍………………………………………………… 312 66 穿行测试表………………………………………………………… 313 67 效能监察中间会议（退场会议）记录…………………………… 323 68 效能监察中间会议（退场会议）签到表…………………………… 324 69 效能监察发现汇总表（广西）……………………………………… 325 70 样本 X1【南宁华南城项目】发现报告…………………………… 326 71 样本 X1【南宁华南城项目】建议书……………………………… 331 72 样本X2 【来宾滨江园小区改造项目】 发现报告…………………… 336 73 样本 X2【来宾滨江园小区改造项目】建议书 ………………… 341