公司电脑设备管理制度(通用8篇)
1.公司电脑设备管理制度 篇一
公司员工办公电脑设备配备暂行管理办法
第一条 为进一步加强公司计算机设备管理,实现电脑设备更新与业务发展有效
匹配的目标,控制固定资产投入成本,结合公司的情况特制定本办法。
第二条 本办法所指的设备是公司员工个人使用的台式电脑和笔记本电脑,不包
括部门公用的电脑设备。
第三条 公司员工的办公电脑将实行“一人一机”制度。即每个员工根据其工作的性质原则上只能拥有一台台式电脑或一台笔记本电脑。
第四条 对目前正在使用两台或两台以上设备的员工,原则上暂时维持现状。当
使用设备进行更新或报废时,再执行本办法,即或者使用剩余设备,或者购置新设备,但必须将剩余设备提交公司进行统一调拨。
第五条 总部员工在新采购设备以及当设备状态发生变动时(如使用人改变、用
途改变、设备损坏、报废等),均必须及时在公司“总部信息技术设备管理”数据库中进行登记、改动,具体方法参见公司公告[2005]408号以及《总部部门信息技术设备注册登记管理办法》。
第六条 公司对新购置的笔记本电脑原则上将实行公司与员工共同分摊的策略。
即在购置新笔记本电脑时,公司将出资8000元,剩余部分由员工自行承担,若购买的设备价值低于8000元,则员工将不承担采购费用。
第七条 购置的笔记本电脑的发票应提供给公司入帐使用,发票抬头应为公司。
购置价格在8000元以上的,公司按公司支付8000元记入固定资产,购置价格在8000元及以下的。以该设备采购的实际金额记入固定资产。
第八条 公司出资的笔记本电脑将按折旧期两年,净残值为零,采用平均年限折
旧法进行折旧,折旧期内的笔记本电脑产权归公司与员工共同拥有。
第九条 两年折旧期满后,公司做固定资产清理,将产权全部转让给员工。若在折旧期内员工离开公司,则员工应将该设备的固定资产帐面净值支付给公司,公司提前将产权全部转让给员工,否则员工必须将该设备返还给公司。
第十条 新购置的笔记本电脑在使用期间发生故障,员工可要求信息技术总部进
行修理,修理费用由员工自行承担。信息技术总部在对设备进行修理时,如发现将需产生费用时,必须事先将费用产生的原因及金额通报员工,由员工自行决定下一步的维修策略。
第十一条 公司原则上每年进行一次笔记本电脑的选型,参与选型的除信息技
术总部相关人员外,总部各部门均可推荐一名代表参与选型,信息技术总部负责整个选型的组织工作。
第十二条 通过选型公司将确定当年笔记本电脑的采购品牌,信息技术总部原
则上每月在公司OA上的“设备采购”数据库中公布采购品牌的主力机型配置和价格,以指导具体的采购工作。
第十三条 公司成立由总裁办牵头,人力资源总部、信息技术总部、计划财务
总部相关人员参加的总部员工笔记本电脑配置认定小组,总部各部门可根据本部门员工工作的实际需要,向认定小组提交需配置笔记本电脑员工的名单。认定小组将对各部门提交的名单进行研究,并最终确定公司总部可配置笔记本电脑的员工。
第十四条 经认定可配置笔记本电脑的总部员工在具体采购笔记本电脑时还必
须经过公司现有的网上报批流程,即必须通过部门领导、信息技术总部领导、计划财务总部领导的审批后,由信息技术总部统一下单。
第十五条 若总部部门员工的工作性质发生变动需配置笔记本电脑时,员工所
在的部门必须向认定小组提交相应的应用需求,经认定小组批准后,再参照第十四条办法,进行笔记本电脑的采购工作。
第十六条 公司分支机构员工采购笔记本电脑应事先通过公司营销管理总部的认可,再由分支机构在网上填写设备审购表(设备审购表上必须注明营销管理总部意见),通过公司现有的网上报批流程由公司信息技术总部、计划财务总部进行审批,通过后由信息技术总部统一下单。
第十七条 同一员工在使用本办法采购笔记本电脑后,必须经过四年,才有资
格再次享受本办法的相关规定。
第十八条 现正在使用笔记本电脑,且该设备还在折旧期内的员工将不享受本
办法的相关规定,直至设备超过折旧期限。
第十九条 公司新员工购置的办公电脑设备统一由公司人力资源总部发起需
求。
第二十条 对公司新员工购置笔记本电脑,员工的自行承担费用可延迟一年向
公司支付。
第二十一条 本办法由总裁办公会议负责解释,自颁布之日起实行。2
2.公司电脑设备管理制度 篇二
电脑设备管理系统已经成为办公管理的一大重要工具, 利用各种面向控件的开发工具, 配合后端SQL Server 2000数据库系统, 实现对设备信息管理、查询统计、设备调剂、维护保养, 并对辅助信息以简约的管理, 及时了解各个环节中信息的变更, 有利于提高设备管理效率。企事单位通过软件程序可以对电脑设备的购入、维修、报废等情况准确了解, 方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。
在我国办公管理系统用在20世纪80年代中期以前是以单项办公设备和单项办公事务处理的应用为主。80年代中、后期数据库技术在我国的应用发展较为迅速, 企业管理系统 (MIS) 的应用有相当的发展。90年代随着计算机网络技术的迅猛发展和配套使用的办公室自动化设备, 如复印机、传真机、扫描仪等的普及, 为办公管理系统的建立应用提供了良好的基础。
2. 需求分析
2.1 系统定义
本设计只是设备管理中的一个模块, 侧重于公司办公电脑设备管理统计, 根植于单位设备管理的实际情况设计, 具有很强的数据处理能力, 有好的用户界面, 方便、快捷的操作手段, 能较大的提高存档工作人员的工作效率。
2.2 功能需求
企事单位通过软件程序可以对电脑设备的购入、维修、报废等情况准确了解, 方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。
(1) 从企业需求的角度分析
同时对同行业相关企业的网络建设及管理应用情况进行简单的说明, 做出企业在此时建网的可行性及必要性汇报。
(2) 从用户的角度分析
有很强的数据处理能力, 友好的用户界面, 更有方便快捷的操作手段, 能较大的提高工作人员的工作效率。
2.3 数据需求
本系统创建的是一个办公管理的办公自动化系统, 总体任务是实现企业办公过程的系统化、规范化、无纸化和自动化, 采用B/S模式设计与实现, 并讨论系统的结构框架和设计原理。系统的设计工具是ASP与Access数据库。实现功能主要包括登录功能和办公功能。办公功能主要体现在文件上传、议题讨论和系统管理上。文件上传是办公系统中必不可少的。总之, 办公管理系统为企业办公室的现代化管理提供了一个良好的环境, 达到了节约成本, 简化工作步骤, 提高工作效率的目的。
3. 数据库设计
3.1 数据库的选择
本网站使用MySQL 5.12实现关系型数据库。
MySQL是一个真正的多用户、多线程SQL数据库服务器, 它有较好的数据承载能力, 一个环境有超过40个数据库, 包含10, 000个表, 其中有500多个表超过七百万行, 总数据大约有100 GB的数据库系统可以很好的被MySQL所支持, 而MySQL本身不会像Oracle那样对系统及硬盘空间有很高的要求。这也是本网站选用MySQL作为后台数据库系统的一个重要原因之一。
3.2 数据库表的描述
数据模型是对信息数据的建模, 其表示方法有许多种类型, 常用的是实体—联系模型, 即E-R模型, 它是用E-R图来描述现实世界的概念模型。
E-R图中用矩形表示实体;用椭圆表示属性;用菱形表示联系。
本系统表示实体及其联系的E-R图, 如图1所示。
3.3 用户表
该表主要完成用户基本信息的录入、删除、更新等功能。在此表中定义了5个字段来进行用户的信息存储, 见表1。
3.4 增加新电脑设备表
该表主要完成增加新电脑信息的编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况进行修改。在此表中定义了10个字段来进行对新电脑设备的增加, 见表2。
类型:Varchar型;
精度: (VarChar, 30) ;
是否为空:不允许为空;
主键:编号。
4. 系统实现
本文系统的分析和模块及数据库的设计, 将上述分析和设计进行细化, 以具体实现系统各个模块的功能。
4.1 网站总体架构及实现
4.2 办公管理——电脑设备管理系统主登录页实现
主登录页面具有导向功能, 使用对数据库登录表进行查询判断语句, 可使不同的用户选择不同的登录身份, 登录身份选项中选择分为办公人员, 由一个DropDowList控件实现。不同的身份将进入不同的系统功能页面。在用户身份通过系统验证后, 系统将利用Application变量记录登录者的姓名和登录编号, 并伴随用户对系统进行操作的整个运行周期。
4.3 电脑设备管理主页面
登录后, 系统将引导用户电脑设备管理主页面, 在此页面中左边使用了四个超级链接, 分别是增加设备信息、电脑设备维护、用户信息修改、退出系统等。
4.4 修改电脑设备页面
当办公人员点击所要修改的电脑编号后, 进入修改电脑设备的页面, 对电脑的编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况进行修改。并且输出显示和Button控件进行信息确认后提交。
4.5 增加新电脑设备页面
当办公人员点击增加设备信息控件系统将引导用户进入到增加新电脑设备的页面中, 该页面具有对电脑信息进行添加的管理功能, 使用了多个TextBox控件进行信息的输入, 其中包括编号、显示器、鼠标、键盘、光驱、CPU、内存、操作系统、购入时间、维修情况等。并且输出显示和Button控件进行信息的提交。在Button控件中插入了命令语句使系统和数据库联系在一起。
4.6 电脑设备管理页面
选择指定的编号对电脑设备进行查看, 可以对电脑设备的购入管理、维修情况等准确了解, 方便企业跟踪电脑的使用和质量情况。及时了解各个环节中信息的变更, 有利于提高设备管理效率。
4.7 用户信息修改
用户在登录中出现状况可及时修改, 包括用户名、旧密码、新密码、确认密码。更好的保证用户的信息不会丢失, 方便用户查询信息!
5. 系统测试
系统测试不是为了表明程序是正确的, 因为如果是这样, 就会设计一些不易暴露错误的测试方案, 也不会主动去检测、排除程序中可能存在的一些隐患。对于测试目的, G.J.Myers给出了以下的观点:
(1) 测试是为了发现程序中的错误而执行程序的过程。
(2) 好的测试方案是极可能发现迄今为止尚未发现的错误的测试方案。
(3) 成功的测试是发现了至今为止尚未发现的错误的测试。
6. 结束语
本网站实现了用户登录、增加设备、电脑设备管理、用户信息修改对整个网站功能的实现。本设计只是设备管理中的一个模块, 侧重于公司办公电脑设备的管理统计和维护, 根植于单位设备管理的实际情况设计, 具有很强的数据处理能力, 友好的用户界面, 方便、快捷的操作手段, 能较大的提高工作人员的工作效率。
参考文献
[1]李刚.Struts2权威指南:基于WebWork核心的MVC开发[M].北京:电子工业出版社, 2007.
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[3]张孝祥.Java就业培训教程[M].北京:清华大学出版社, 2003.
[4]林信良.Java JDK6学习笔记[M].北京:清华大学出版社, 2007.
[5] (美) 埃克尔.Java编程思想[M].北京:机械工业出版社, 2005.
3.专利设备——电脑酿醋机等 篇三
一种高效经济地生产优质食用醋的新设备—CX系列全自动电脑酿醋机在山东省苍山县庭院经济研究所研制成功,并获国家专利(专利号:ZL02245682.1),现已投入批量生产。
该机包括:电子监控自动上料系统,固化菌床系统,自动育种、培菌、均匀布气系统。整机由高防腐的优质不锈钢制成,备有手动、自动操作选项开关。生产中从进料口泵入调配好的生物料液,通过自流均匀地穿透特制的固化菌床,菌床表层固化的醋酸菌在不断繁殖中产生醋酸,能在20 ~ 24小时内生产出合格优质食用醋。经生产表明:全自动酿醋机产酸率达90%以上,并首次应用到机内自动制种、自动培菌过程。该机还具备停电自动保护菌种、均匀布气等功能,彻底解决了传统工艺解决不了的过度氧化问题。该机可生产老陈醋、香醋、白醋、水果醋等各种风味醋和醋酸饮料。该机提高出品率为传统工艺2倍以上,周期缩短20倍以上。不用人工,全自动化生产。设备和配套工艺科技含量高,具有液态深层发酵和固化菌技术的核心。(山东省苍山县庭院经济研究所 祝英华 邮码:277733 电话:0539-5291123)
4LS—1.6型稻麦捋穗联合收割机
4LS—1.6型系列稻麦捋穗联合收割机是河北省石家庄市天同集团有限公司(邮码:050033 电话:0311-5084313)开发的一种新型稻麦联合收割机。该机具有以下特点:
(1)效率高:由于收获方式的改变,使该机作业速度大大提高,从而提高了作业效率及性能指标。
(2)动力省:由于采用梳脱方式收获作业,作物均匀地直立于田间,且处于疏松状态,消耗动力小于半喂入式,而且进入脱粒机的物料主要是籽粒、糠皮、穗头和少量短茎叶,因此,脱粒机部件消耗动力远远小于全喂入机;另外,由于该机体积小、重量轻,行走消耗动力相应减小。
(3)适应性强:该机采用了梳脱工艺,真正实现了稻麦两用,广泛用于平原和丘陵区大中小块农田,且作物种植密度、产量对该机影响不大,能够逆茬收获倒伏作物。
(4)作业成本低:与传统机型相比,在同等效率下,作业成本比传统机型低50% ~ 60%。
(5)性能指标优:该机各项性能指标优于传统机型的收获方式。
4.电脑设备管理制度(实用版) 篇四
(电脑-网络及相关IT设备使用管理制度规范)
(2014标准版)
审批:
编制:信息管理部
生效时间:2014年
主题:XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范
抄送:董事长副总经理办公室人力资源部财务部企管部经营部审计部工程管理部各施工项目部各安装项目部
目录
一、总则
二、电脑设备维护
三、电脑安全管理
四、网络安全管理
五、打印机及相关设备使用规则
六、违规处罚规定
七、附则
主题:XXXX有限公司 —— 电脑-网络及相关IT设备使用和管理规范
一、总则
第一条:目的01、为了保障公司生产和管理工作的正常运行,保障计算机系统、网络安全系统的长期、安全、稳定运行,特制定本规定。
02、本规范所指“电脑”,包括公司为各部门所配置的办公用电脑及特殊岗位专用电脑及配套设
备。本规范所指“电脑网络”包括现有局域网和外网。本规范中“办公设备”指公司的打印机、复印机、传真机、扫描仪、相机等电子设备。
第二条:适用范围
凡于本公司签订正式或临时劳动合同(或者协议),与本公司有口头约定、因办公需要在本公司场所工作并且使用本公司计算机及网络系统的人员均需遵守本规定。
第三条:职责划分
电脑管理人员负责公司全部电脑、办公设备及网络安全及维护工作。
第四条:申购流程及维修
凡本公司购买工作用电脑、办公设备,均需提前填写《电脑-配件-耗材采购申购单(见表格1)》,由相关部门签字同意后,由公司采购部统一购买。
凡电脑、办公设备在使用过程中发生故障,经诊断后确定非人为因素造成的,由公司统一维修,员工不得擅自拆卸硬件或者重装系统及格式化硬盘,若擅自操作,由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。
二、电脑设备维护
01、电脑管理员要认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理。02、电脑各使用人员不得擅自拆卸电脑设备。员工在使用过程中,由于使用不当或保管不当造
成电脑损坏或遗失,由员工个人承担并赔偿一切由此造成的经济损失和费用。
03、电脑各使用人员要善尽管理责任,确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态。04、电脑各使用人员下班前,由各部门主管监督,务必要将电脑完全关机方可离开;节假日应
将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
05、电脑使用人员每周定期清理电脑桌面文件文档,不得杂乱堆放,始终保持电脑环境整洁感
觉。
06、各部门所辖电脑的使用、清洁由该部门负责,电脑管理员定期巡查。
07、显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。
08、电脑设备资产标签,不得随意撕毁;如发现标签脱落应及时告知信息管理部门重新补贴。09、计算机设备开机顺序:先开外设(显示器、打印机、扫描仪等),再开主机;关机顺序相反,除非不得已否则不得强行开/关机。
10、当电脑及其他IT设备出现故障时,及时向信息管理部门报告并填写《IT设备故障维修申
请单(见表格2)》。禁止带电拔插IT设备部件和自行装、卸设备,损坏设备照价赔偿。
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三、电脑安全管理
01、电脑工作使用的软件安装由部门负责人批准,并由信息管理部指定人员安装,其他人员不
得擅自安装或卸载。
02、各部门电脑的工作数据、文件的备份由各部门主管统一负责;员工使用公司电脑,不能泄
露电脑中一切有关公司的资料和信息。如发生公司信息泄露,给公司造成声誉或经济损失的,员工须承担一切赔偿责任并按严重违反公司规章制度进行处罚。
03、未经部门指定的电脑操作人员同意,其他人员不得擅自使用他人电脑。
04、各部门电脑由电脑管理员统一设置密码后交由电脑操作人员保管。未经电脑管理员同意,任何人不得擅自取消密码。
05、未经电脑管理员同意,不得私自修改由管理员已经配置好的电脑软硬件参数(如BIOS信息、计算机名称、计算机时间、注册表及MAC地址、IP地址信息、办公软件、安全防护软件、ERP系统等)。
06、电脑管理员对所辖电脑进行定期升级杀毒软件、病毒检测和清理工作。
07、电脑操作员使用应用系统(如ERP软件)时,当有事要离开,要先退出应用软件或将桌面
锁定。
08、未经电脑管理人员允许不得私自拆卸机箱、增加、减少或试用新配件。
09、对于一些重要的电子数据(报表、重要文件、重要邮件等)不存放在启动盘(一般为C盘)
并做好日常备份工作。
10、电脑使用申请者如果不会使用电脑需经信息管理部门培训考核合格后方可上岗。
11、未经允许,员工不应将不属于公司的电脑整机或配件(包括U盘,移动硬盘等移动存储设
备)带入公司使用,也不允许接入公司网络系统。如有违反者,信息管理部门有权对其设备进行检查,确认后归还给当事人,情节严重者没收相关设备。
12、打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。
四、网络安全管理
01、电脑使用人员未经公司信息管理部门负责人批准,不得将电脑以外的设备私自连接入网(包括手机、平板电脑、及个人电脑等移动设备)以免占用公司网络资源。
02、对于经公司批准连接入网的电脑,各部门使用人员不得擅自上传、下载、安装与工作无关的软件(包括游戏、视频、娱乐、股票、主题或壁纸及其他类似软件)。
03、公司网络资源是公司用于工作目的投资,只能用于工作。若用于私事,视为严重违纪。04、电脑管理人员对公司网络运行情况进行监察和控制,并对公司网络上的信息进行检查和备
份。
05、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。06、公司的电脑设备不得用于私人用途,如打印扫描私人文件。公司电脑不允许安装游戏软件,办公时间不允许使用公司电脑做与工作无关的事情(如玩网页游戏、QQ闲聊、网上购物、炒股、看电影等)。
07、严禁在上班时间浏览购物类网站、在线电影观看类网站、游戏类网站、股票财经类网站、八卦视频新闻等网站。
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08、任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护,对于需要上网的各类信息,必须保证有严密的授权控制。
09、网络使用人员的信息使用权限由信息管理部门进行分配。改变权限和新增人员入网时,必
须报经领导批准,由信息管理部门负责实施。网络运行的各种软件由信息管理部门负责安装,管理和维护,其他人员不得随意删除和修改。
10、网络使用人不得进行如下操作:不得随意拷入外来程序,引起病毒传播。不得窃取或冒用
他人口令、账户使用电脑。严禁将个人口令、账号转告他人,引起资料外泄。严禁利用网络上传公司机密或下载木马及病毒程序恶意传播,并破坏公司网络。
11、公司内部员工严禁攻击公司内部服务器,或利用黑客软件对其它电脑进行攻击,一经发现,立即开除,并保留送交公安机关的权利。
12、申请上网、电子邮箱的员工,填写《互联网使用权限分配申请单(见表格3)》和《办公企
业邮箱使用权限申请单(见表格4)》经各级领导审核后,由管理员开放相应使用权限,对外统一使用公司配置的邮箱办公。
13、系统管理员有权监控上班期间网络的运行情况,为了安全和特别的原因,信息管理部门有
权随时关闭Internet网,或者直接关闭员工的上网权限。
14、为了节省网络带宽和防止电脑病毒,未经信息管理部门允许,任何人不得使用公司网络下
载软件、音乐、电影或者电视剧,不得使用BT、电驴、快车等严重占用带宽的P2P下载软件。违者信息管理部门有权关闭其上网权限,然后视情况给予以罚款(由行政管理部门执行),并给予警告。
15、公司信息管理部门统一规划分配设备网络地址,当设备变更时需及时将信息向信息管理部
门报备,未经信息管理部门允许任何人不得擅自更改网络地址,更不得恶意占用他人的地址。违者处以罚款(由行政管理部门执行),并给予警告。
五、打印机及相关设备使用规则
01、打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。02、打印机等设备下班后在部门负责人的监督下并指定相关人员必须切断电源。
03、打印机应指派专人负责维护和清洁。
04、用打印机打印文本时,必须先设定好打印的区域,预览无误后方可打印,严禁随意打印。05、节约用纸,使用回收纸时,注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。
06、打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
六、违规处罚规定
凡属于以下情况之一者,对电脑操作人员处罚款,并给予书面警告。
01、私自安装和使用未经许可的软件(含游戏),违者处以50~300元罚款。
02、离开电脑4小时以上未关机;违者处以20~100元罚款。
03、下班离开电脑不关机、未切断本机电源开关者,违者处以50元罚款。
04、非经电脑使用者同意,擅自使用其电脑或擅自同意非操作资格人员使用电脑者,违者处以
100~300元罚款。
05、没有及时检查或清洁设备,违者处以50元罚款。
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06、上班时间玩游戏,做与工作无关事的人员处以警告,违者处以100~300元罚款。
07、未经信息管理部门允许非公司联网设备(包括笔记本、手机、ipad)不得接入公司网络系
统;并对其设备进行检查,确认后归还给当事人,情节严重者没收相关设备,违者处以100~300元罚款。
08、自行安装或拆卸部件者、并对丢失或损坏的部件按价赔偿,违者处以200元以上罚款。09、人为原因破坏电脑部件、违反规程,带电拔插电脑部件者,并对造成的损失进行赔偿,违
者处以200元罚款
10、删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者,根据情节严重程度,违者
处以100~500元罚款。
11、将用户名、密码转借或转让他人者,对因此而造成的损失负责,违者处以20~100元罚款。
12、未经许可,在局域网中使用U盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑、手机携带的存储卡等,因这种原因使网络染上病毒或造成网络瘫痪者,视情节严重程度,违者处以100~1000元罚款。
13、擅自安装、拆卸硬件装置和操作系统者,违者处以100~3000元罚款。
14、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,危害公司计算机信息网络安全者依法送公安机
关处理。
15、因保管不当造成硬件损坏或丢失者,应对造成的损失进行赔偿。
16、计算机使用人员和计算机管理人员,私自拷贝未经授权的文件、资料及其他信息,侵犯公
司的商业机密,给与行政处分,并且罚款10000元以上;给公司造成重大损失的,公司将移送公安机关处理,追究当事人的法律责任。
17、其他未列违规事宜视情节严重性,做出相应处理。
以上违规处罚统一由行政管理部门执行。
七、附则
01、本规范适用于全公司人员。
02、本规范自2014年8月1日起施行。
03、本规定期自公布之日起实行。
04、本规定解释权属河南五建第二建筑安装有限公司。
信息管理部
2014年
5.电脑公司管理制度 篇五
为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!
二、员工必须严格服从公司分配的各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;
三、上班不得迟到、早退、矿工;工作时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉和玩游戏从而影响本公司形象;
四、上门维修电脑有条件的必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。
五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过5分钟,打扫卫生区域(地板、柜台、电脑,维修台)必须做到整洁清爽;物品摆放要整齐
七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理
八、员工服务态度:
1、热情接待每位客户(您好!欢迎光临!请~!)作好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;工作中---不 好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻
3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!
九、工作时间:
1、8:00-22:30,如有未完的工作可适当的延长半小时;下班后按时关灯、锁门
2、一个月可休1天,无特殊情况的连休不能超过2天
3、在规定时间内迟到或早退10分钟者算迟到或早退
4、迟到或早退30分钟者算旷工一天
十、员工奖罚规定:
每月奖金:50元,全勤奖50元
1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月1天可得全勤奖
3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金50元并不能获得全勤奖
十一、离职条件:
1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿
2、离职后不得再以天瑞电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利
3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;
4、未满合同期如需离职者必须提前1个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除10%押金;
5、未满三个月无特殊原因要离职者,扣除30%的押金;
十二、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下 :
1、每月旷工累计达3天;
2、拒绝公司指派任务;
3、泄露本公司机密;
4、当月被投诉5次以上者含5次
5、偷盗公司财物者;
6、私自收取客户费用;
十三、入职条件
1、进入公司试用期3个月
2、正式进入公司需交纳600元押金
3、进入公司后,公司统一配置服装、胸牌等
计算机管理规定
第一部分 使用注意事项
1. 使用者应保持电脑设备及其环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2. 公司业务数据,应严格按照要求妥善保存在共享网络上相应的位置。
3. 使用者应定期对电脑内的资料进行整理,清理系统内的垃圾文件。
4. 不可随意增删C盘内的系统文件和应用软件。
第二部分 安全措施
1. 公司内的重要数据,应每周备份一次。
2. 不要随意打开来历不明的网站和文件。
3. 如需要下载软件,建议到正规的网站下载。
4. 公司内部数据资料列入保密范围之内,严禁外泄。
5. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取。
6. 重要数据资料不要存放在C盘或桌面,以免系统崩溃时丢失。
7. 使用者应定期自行升级其电脑杀毒软件,并每周进行病毒扫描。
注:员工违规记录:
08.01.01
08.01.08
08.01.17
6.公司电脑使用管理制度 篇六
一、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
三、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合部,在征得公司领导同意后,由综合部负责进行添置。
四、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;
(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;
(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;
(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;
(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
五、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容
六、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
七、停电时,电脑操作员应尽快(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆查看)完成工作,并按要求关机和关UpS电源。
八、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
九、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
十、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
十一、本规定由综合部负责解释。
7.公司电脑设备管理制度 篇七
大港油田公司是中国石油所属的以油气勘探开发为主营业务的地区分公司, 总部位于天津市滨海新区, 地理位置优越, 海陆空交通发达。勘探范围包括黄骅坳陷中部与南部的陆地、滩海、极浅海和沧县隆起东半部、埕宁隆起西部, 东临渤海, 西接冀中平原, 东南与山东毗邻, 北至津唐交界处, 地跨津、冀、鲁25 个区、市、县, 总面积18716 平方千米。大港油田公司现有机关处室16 个、机关附属4 个, 直属单位13 个, 所属单位37 个。公司各类用工29323 人。资产总额597.4 亿元, 其中主要生产设备19451 台, 原值34.68 亿元。截至2014 年底, 累计探明石油地质储量12.4 亿吨、天然气地质储量740 亿立方米;累计生产原油1.76 亿吨、天然气230 亿立方米;油气当量连续10 年保持在500 万吨以上。目前, 公司原油年生产能力保持在500 万吨左右、天然气年生产能力保持在5 亿立方米左右, 形成了油气主营业务突出, 工程技术、矿区服务、多元投资等业务协调发展的格局。
荣誉称号
公司设备管理持续保持国优水平, 取得了多项殊荣, 荣获“中国设备管理卓越贡献奖”, 连续六届荣获“全国设备管理优秀单位”荣誉称号, 连年被天津市评为“设备管理优秀单位”。
点评:天津市设备管理协会秘书长王恒源
大港油田公司经历50多年的发展, 已形成了完善的设备管理体系。公司注重设备管理的五项建设:注重设备管理体系建设, 夯实管理基础;注重设备保障能力建设, 强化本质安全;注重设备机修市场建设, 保证维修质量;注重设备技改应用建设, 实现节能降耗;注重设备管理队伍建设, 提高综合素质。在设备管理方面做了大量细致有效的基础工作, 注重常态化管理, 形成了自己的特色和经验, 是标杆中的标杆, 在全国设备管理工作中发挥示范和引领作用。
在当前和今后一个时期, 希望大港油田公司全面贯彻中国石油总体发展战略, 锐意改革创新、全面提质增效, 坚定不移地走低成本可持续发展道路, 努力实现公司可持续发展, 为中国石油全面建成世界水平的综合性国际能源公司做出新的贡献!
走进位于天津滨海新区的公司总部, 现代化、花园式的建筑群映入眼帘, 这就是继大庆、胜利之后的新中国第三个油田——大港油田公司 (以下简称大港油田) 。公司油田勘探开发建设始于1964年1月, 同年12月, 港5井喜喷高产油气流, 宣告了大港油田诞生。
成立50多年来, 大港油田坚持有质量、有效益、可持续发展战略, 紧紧围绕“建设大油田、建设示范石油矿区”的宏伟目标, 注重设备管理体系、保障能力、机修市场、技改应用和管理队伍建设。面对异常复杂的地表条件和地质情况, 几代大港石油人经过艰苦不懈地努力, 才有了今天的大港油田, 探索形成了以复杂断陷盆地油气勘探开发为特色的29个系列140项关键技术。
夯实基础建设设备管理体系
亮点:实行设备三级管理;不断完善管理制度和考核标准;不断完善设备管理信息化平台;以设备现场管理为落脚点, 强化各项管理制度落实, 加快设备标准化现场建设
大港油田设备实行三级管理, 专兼职设备管理人员550余人。公司设主管领导1名, 负责主抓设备管理工作。物资装备处为公司设备管理职能部门。二级单位设立物资装备管理部作为设备管理职能部门, 基层队站 (作业区) 设专兼职设备管理人员, 具体负责现场设备管理。公司设备管理水平稳步提升, 形成了具有油田特色的设备管理模式, 实现了设备安全高效平稳运行, 有力地保障了油气勘探开发生产。目前, 公司主要生产设备综合完好率98%, 利用率73%, 重特大责任机械故障发生率为零。
大港油田在强化组织领导, 推行全员参与的基础上, 不断优化设备管理流程, 持续完善管理制度, 逐步建立了制度健全、基础扎实的设备管理体系。
第一, 设备管理严格按公司G版QHSE·IC体系运作, 每两年对各项制度规程组织一次适应性评审。2015年4月份, 对77类主要生产设备的操作与保养规程、巡回检查图、润滑点图及单机设备检查评分表进行修订完善, 将劳保穿戴、风险识别及避险措施等HSE相关内容纳入其中。修订完善了局级、厂处级和基层单位3个管理层次的《设备管理工作检查考核标准》。为避免设备带病运行和拼设备的现象, 将主要设备维修费用率和设备报表完整性指标纳入各单位业绩考核中, 强化了设备完整性管理。
第二, 借助ERP平台, 加大设备管理模块开发利用力度。经过不断完善, 系统具备了设备购置审批、运转时间实时录入、维护保养预警、维修审批及统计分析等功能, 取消了纸质“设备运行保养记录”, 强化了设备日常运行监督管理。建立完善准确的ERP设备档案数据库, 实行设备“身份证”管理, 对抽油机、加热炉等主要设备进行编号建档, 1台设备终身1个编号, 直至报废。经过持续补充完善, 为设备管理精细化、操作标准化、考核制度化提供保障, 形成了规范系统的设备管理制度体系。
第三, 以设备标准化建设为手段, 提升现场管理水平。统一的油气生产设备视觉形象, 能够充分展示中国石油先进的企业文化和良好的企业形象, 提升现场设备管理水平。为此公司开展了现场抽油机标准化建设工作, 制定了《抽油机视觉形象标准化建设规划》和《抽油机涂漆技术要求》, 明确了抽油机涂色标准、标识规定, 安装方向坐北朝南。借助标准化建设工作, 对抽油机进行全面维护保养, 要求“外观符合视觉形象标准化要求, 内在本质达到完好设备技术性能”。历时3年全面完成了3300台抽油机的刷漆、标识、维护保养等工作, 除丛式井等特殊情况外, 抽油机全部进行调向。通过视觉形象标准化建设工作, 现场标识更加规范、面貌更加整洁、设备整齐划一, 收到了明显的成效, 现场设备管理水平大幅提升。
开拓市场保证设备机修质量
亮点:持续优化机修市场资源, 严格设备修理审批, 积极倡导自主维修;注重“三新”技术应用, 充分利用先进工艺技术和产品, 降低设备能耗、改造旧设备, 促进设备节能减排
近年来, 大港油田对设备检维修十分重视, 坚持“少量优秀”原则。
首先, 公司对供方实施动态管理, 组织了注采设备、车辆等机修供方的调研, 按照制定的验收标准考察了修理供方的生产规模、装备、技术和服务能力, 为优选机修供方提供了依据。另外, 按照《非安装设备送修鉴定管理暂行办法》, 设备送修前, 由使用单位安排专人对设备故障进行鉴定, 确定修理项目和内容, 经ERP系统审批后实施。对已达到使用年限或接近使用年限的设备慎重安排大修和更换大额总成件, 有效避免了浪费。通过强化送修鉴定, 规范了修理行为, 保证了维修质量, 节约了维修成本。
其次, 公司要求各单位本着设备小修不出门的原则, 开展自主维修, 降低维修费用, 提高了设备的运行时率。充分发挥专家、技师及设备骨干人员的作用, 成立设备管理专业小组, 随时为采油系统、注水系统、输油系统、电力系统的设备健康情况“把脉问诊”, 逐台对设备进行检查、监测, 核实设备运行、能耗、管理的具体情况。需要修理的设备报专业小组进行鉴定, 确定是否为单位自修、维修队维修或外委修理, 大大减少设备外委维修费用。
第三, 公司制定了《机泵状态监测管理办法》, 通过状态监测实现设备预知维修。利用便携式监测诊断仪器持之以恒地开展设备状态监测工作, 大力推行设备在线状态监测系统, 取得一定成效。采油厂成立了设备状态监测活动小组, 利用便携式诊断仪器定期开展监测分析活动, 及时掌握设备的运行状况, 避免过度维修, 延长设备运行时率。南一联合站4台输油泵至今已经运行4年多, 一直状态良好, 未发生过任何故障, 修理费投入为零, 各项振动数据均控制在标准范围之内。利用智能在线状态监测系统, 实现了注水泵振动、温度、压力超限等实时监测与报警、实时能耗分析、泵轴承早期故障诊断等功能, 用户通过局域网随时了解泵运行状态, 有效提升设备运行的安全性和高效性, 降低员工的工作强度, 减少了机泵的维修费用和电能消耗。
最后, 充分运用无人值守系统。利用信息技术对现场生产动态数据进行实时自动采集、统计、分析、预警, 从而保障生产设备正常运转, 有利于降低成本、提高效率、节约人力资源、规避安全风险。大港油田从2014年开始对采油厂泵站进行无人值守项目建设, 效果显著。提高了管理水平。无人值守系统实现了站内设备温度、振动、压力、排量、电流等数据的实时采集、实时监测、自动预警、自动处置;与生产管理信息系统对接, 实现了数据的集中存储、统一管理;通过站内安装的高清摄像头和红外报警器, 实现站内安防24小时无死角监控。缓解了用工压力。目前, 初步建成了7座无人值守泵站, 减少用工总量73人, 很大地节约了人工成本。规避了安全风险。生产现场是安全事故的多发场所, 无人值守系统的应用将员工与生产现场隔离, 有效提高人员安全保障。
以人为本提高设备管理队伍水平
亮点:提升管理意识和业务素质, 建立高素质设备管理队伍, 将培训与企业文化、生产实际、管理创新相结合
大港油田十分注重设备管理队伍建设, 近年来不断加大设备管理人员的培训力度, 定期组织开展多层次、多渠道、多形式的培训活动, 将培训与各个重要生产工作环节相结合, 全力打造一支懂原理、懂构造、懂用途、懂性能, 会操作、会维护、会排除故障的高素质设备管理队伍。
第一, 将培训与企业文化相结合。将企业文化融入设备管理的细节之中, 推行属地目视化管理, 做到有设备就有标识标志, 有设备运行就有操作规程, 有设备操作就有风险提示。对单机设备实行“设备管理运行牌”提示, 标明设备的参数、功用、风险提示、保养要求等内容, 便于员工学习掌握, 做到操作安全、现场整洁、工具用具摆放定置有序, 真正形成“工作学习化、学习工作化”。同时, 开展了“我说我设备、人人争当讲解员”活动, 让员工熟练讲解设备性能、用途、使用方法, 用爱心维护设备, 用精心操作设备, 不断提高员工设备管理的意识和素质。
第二, 将培训与生产实际相结合。持续开展设备管理知识培训, 使员工及时掌握各类设备的工作原理与结构、故障判断、状态监测、油水润滑等专业知识。相继举办了电动修井机、液氮车、加热炉、地面泵、设备状态监测及润滑油等设备管理培训班, 培训各级员工1000多人, 设备管理人员业务素质得到稳步提升。
8.公司电脑设备管理制度 篇八
[关键词] 电子教材 阅读设备 平板电脑 互动
[中图分类号] G237 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853(2012) 02-0086-04
[Abstract] E-textbooks, developed from digital technology, have yet to be widely accepted because of the unsatisfactory functions of electronic reading devices. Tablet PCs like the iPad, boasting advantages such as portability, user-friendliness, etc., are ideal reading devices for e-textbooks. What’s more, multi-touch function and excellent program-running ability of tablet PCs open a new era of interaction for e-textbooks. Publishers abroad are far ahead in developing interactive e-textbooks and have obtained success. Domestic publishers should utilize the chance to produce e-textbooks suitable for Chinese learners.
[Key words] E-textbook Reading device Tablet PC Interaction
1 电子教材差强人意的推广使用现状
电子教材是数字化的出版物,供人们在电脑、手持阅读器等设备上阅读使用。自发明之日起,它便被赋予替代传统纸质教材的使命。随着计算机及网络科技的发展,电子教材开发和利用的条件日趋成熟,受到世界各国的重视。迄今为止,全球已经有多个国家和地区的学校及其他教育机构推广使用电子教材。在美国,加州率先推广使用电子课本,得到时任州长施瓦辛格的大力支持。韩国教育科学技术部表示,从2011年开始,除了向所有小学和初高中学生发放纸质的语文、英语、数学教科书之外,还将同时发放光盘形式的电子教科书。新加坡也在中小学推广电子教科书的使用。我国上海市教委在2010年表示,力争在5年内向中小学推广电子课本[1]。
虽然说电子教材得到教育部门和出版机构的重视,但它在市场上的接受度却不容乐观。电子教材的载体多为台式电脑、笔记本电脑、上网本、专用阅读设备等。台式电脑使用场所受限,因此不是电子教材理想的载体。可随身携带的笔记本重量却不轻,无法给用户轻松随处使用的体验;上网本和专业阅读设备在功能上则无法与笔记本比肩。而且,这些移动设备的电池续航时间一般仅有2—3小时,给使用者带来了极大不便。另外,由于显示技术的制约,屏幕的文字显示效果不甚理想。这些显示设备性能上的缺陷使电子教材一直处于探索阶段,未能被广泛接受。
2007年亚马逊公司发布了电子阅读器Kindle,Kindle的问世曾掀起一股“电子阅读器”热,索尼和我国的汉王科技等多家电子厂商都推出了类似的手持阅读器。此类电子阅读器采用的是电子墨水(E Ink)显示技术,其效果非常接近纸质图书,对眼睛造成的疲劳负荷非常小,而且具备超长的续航能力。但以电子墨水显示技术为核心的电子阅读器也有它的局限性:只有黑白显示,无彩色显示;利用外光源阅读,无光线的环境下不能使用;运行流畅度不够。而且,电子阅读器只有单一的阅读功能,无法运行其他软件程序,这使得新型电子教材的互动性无法很好实现。亚马逊公司曾在美国7所大学测试大学生对Kindle的喜好,大多数学生都认为Kindle并不是一个理想的学习设备。电子墨水阅读器虽然深受普通图书阅读人群的欢迎,给出版商提供了新机遇,但它并未给电子教材的出版带来翻天覆地的变化。
从上述分析可知,阅读设备的局限致使电子教材的全面推广裹足不前,而苹果公司于2010年发布的有着革命性意义的iPad平板电脑则打破了这一僵局,为电子教材进入新的发展阶段提供了条件。
2 平板电脑时代的兴起及其成功进入教育领域
自2010年4月3日发布iPad平板电脑以来,这一款具有全新概念的电脑以极佳的使用体验得到用户的如潮好评。有电子产品观察家认为,iPad代表了移动计算机、网络及其他移动体验的未来发展趋向,将引发一场意义深远的电脑终端革命。至2011年6月,苹果公司总共已经销售近5500多万台iPad[2],令各大个人电脑厂商惴惴不安;三星、摩托罗拉、联想等全球顶级厂商纷纷加入平板电脑研发阵营,推出自己的平板电脑,平板电脑市场争夺战由此打响。有分析师指出:平板电脑时代已经到来,2010年堪称平板电脑元年。
苹果公司前总裁史蒂夫·乔布斯称iPad“远比手提电脑更亲和、比智能手机更强大”。它一问世,便得到各行各业的积极关注。除用作电子阅读器外,它已经被用于医疗、军事、商务、艺术创作、娱乐等领域中。
iPad风靡各行各业后,世界各地的教育主管部门和学校对它也产生了极大的兴趣,中小学校给学生配iPad替代传统纸质教材的报道常见诸报端。据报道,2011年秋季学期,美国肯塔基州伍德福德县高中给1250名学生每人配备一部iPad,爱尔兰都柏林圣凯文中学的部分学生也开始使用iPad,从而告别了厚重的书本[3]。澳大利亚联邦政府承诺向学校发放iPad,作为数字教育改革计划的一部分。虽然有些专家和教师担忧iPad会使学生沉迷于游戏等非学习活动,但它受学生的欢迎是不争的事实,大多数老师对学生使用iPad持肯定态度,认为它激发了学生的学习兴趣,提高了学习效果,并声称iPad已经深深融入学生生活中。
iPad能够在教育界掀起波澜,与苹果公司的策略是分不开的。除了在设计iPad功能时尽量使其成为完美的电子教材阅读设备外,苹果为了培育iPad的学校市场,还一直在与教材出版商和程序公司合作,鼓励开发教育类应用。例如,运用商店上有互动地图、化学元素周期表等运用,给用户以全新的体验学习这些知识。电子书专家、布鲁姆斯伯里出版社经理伊万·施尼特曼认为,“iPad是一只披着羊皮的教育之狼”,苹果意在用iPad占领整个教育领域的平板电脑市场。目前看来,苹果公司的战略实施得似乎比较成功。
3 平板电脑是电子教材的理想阅读设备
平板电脑能得到教育界的认可,与其提供给学习者纸质图书般的便捷使用体验是分不开的。它传承了纸质图书的一些元素,可实现随身携带、即开即用等功能,从而比较完美地替代纸质图书。
首先,便携性。平板电脑的屏幕多为9英寸左右,大小与16开图书相当;重量为600 — 800克,与相同厚度图书的重量相差无几。学生可以随身携带,随时随地开卷阅读,从这个角度来说,平板电脑就是一本智能化的纸质书。因为一个学生只要一个平板电脑,所有的电子教材都可以装在里面,这将使学生从沉重的书包下解放出来。
其次,超长的电池续航能力。不管是阅读文本,还是看视频等多媒体内容,iPad平板电脑电池都可连续使用10个小时,相对于一般笔记本电脑电池2 — 3小时左右的续航时间,是个很大的突破。电池续航时间过短是笔记本电脑无法成为电子教材理想载体的主要原因之一,而平板电脑10个小时的续航能力可以保证学生白天在课堂上不间断使用电子教材,免受充电之扰。
再次,平板电脑开机时间非常短,几乎可以忽略不计,给人纸质书那样开卷即阅的感觉,这是个人电脑动则数十秒的开机时间所无法比拟的。
最后,高分辨率的显示屏。iPad显示屏的分辨率高达1024 × 768像素,它有可视角度宽、动态响应时间短等优势,用户从各个角度都可以欣赏到生动清晰的画面。随着显示技术的发展,平板电脑屏幕显示图文的性能日趋完善,给用户以绝佳的视觉体验,避免了普通液晶屏对眼睛带来的不适感,为电子教材的推广扫清了显示效果不理想的障碍。
4 平板电脑使电子教材进入互动时代
4.1 电子教材的发展
科技的进步不断推动人类知识传播方式的变革,东汉蔡伦发明的造纸术、北宋毕昇发明的活字印刷术即是最典型的例子。20世纪末掀起的计算机与网络技术革命,用数字化改变了人类知识传播方式,电子教材便是网络科技时代的产物,它将对教育方式产生深远影响。
电子教材如同其他电子书一样,最原始的阶段只是将传统纸质图书扫描数字化,主要以PDF、TXT等格式存储,用Acrobat Reader等阅读软件阅读。随着多媒体技术的发展和运用,电子教材逐渐呈现多媒体特色,融合图文、视频、音频等信息,文件格式多样化,较为流行的有Flash等。教材的主要功能是供教师在课堂上给学生教授学科知识,使他们有基本的知识储备,并激发他们的学习欲望,从而阅读其他书籍,实现自我学习。电子教材利用多媒体技术呈现教学知识,可以调动学生的视觉、听觉等多种感官,一方面易激发学生的学习兴趣,另一方面可使知识更易理解掌握。多媒体电子教材大大提升了教材的教学功能和效果。新闻出版总署于2010年10月9日发布的《关于发展电子书产业的意见》强调电子书是将文字、图片、声音、影像等信息内容数字化的出版物[4],指明了电子书未来发展的方向,对于电子教材的多媒体化研发更具指导意义。
4.2 平板电脑的革命性功能促进互动电子教材兴起
如前所述,平板电脑的便捷性、即开即用等特点使学习者获得了一种接近纸质图书的使用体验,但真正使电子教材实现革命性变化的则是平板电脑的运行性能。
首先,前所未有的互动性体验。平板电脑最令使用者耳目一新的特点是多点触控屏幕技术,用户的手指在屏幕上跳跃,滑动,如轻舞一般,便完成了电脑的操作;多点触控是电脑显示屏技术的重大突破,它革新了电脑操作方式,给用户带来了全新的操作体验。多点触控屏幕可增强学习活动过程中的人机互动性,给电子教材设计带来全新的理念。
其次,流畅的程序运行能力。平板电脑可以轻松运行各种各样的程序,如教学软件、电子书、游戏等。强大的程序运行能力再配合多点触摸屏,可以将电子教材的互动性体现得淋漓尽致,为教学活动带来崭新变革,达到令人意想不到的教学效果。平板电脑强大的运行能力是普通阅读设备和Kindle阅读器等难以企及的。
上述多点触控功能和流畅的程序运行能力为电子教材的互动性设计提供了坚实的技术基础,使电子教材的功能实现质的飞跃。互动性可以指两方面的内容,一方面是指利用计算机技术将电子教材的某些知识用互动程序展现,实现人机互动。例如:物理、生物等学科的实验在电子教材中用模拟程序实现,学生在平板电脑上操作整个实验过程,可以获得比较好的学习效果;电子教材中的口语互动模块可以让学生与计算机进行人机对话,从而达到训练口语的目的;练习可以自动批改,等等。另一方面,互动性还指通过嵌入电子教材的网络交流平台让学生共享笔记,师生进行实时互动交流,拓展教和学的空间。以多媒体为基本元素的互动电子教材为人类提供了前所未有的学习体验,革新了教学和学习方式,是电子教材未来的发展方向。
5 国外教材出版商针对平板电脑开发互动电子教材的情况
据美国教育市场研究机构Xplana的研究显示,2011年电子教材的销售额将达到1.38亿美元,2012年的销量额有望增加一倍多,达到3.08亿美元[5]。如此迅速增长的电子教材市场自然引起电子教材出版商的关注。国外各大出版巨头已经在苹果的运用商店(APP Store)上推出了自己的教育类产品,如麦格劳-希尔的数学学习游戏Everyday Mathematics系列以及Color Atlas of Pediatric Dermatology等医学类电子教材和参考书,培生教育则开发了Pearson eText平台,供学习者使用其中的互动电子教材。教材出版商除了自行研发电子教材外,还与专门的电子教材制作公司合作开发互动电子教材。曾任苹果公司教育部门高管的马特·麦金尼斯创建了Inkling互动电子教材制作公司,专门针对iPad及其他平板电脑开发互动电子教材,培生教育和麦格劳-希尔均为该公司的投资方。以平板电脑为阅读设备的电子教材已经得到业界两大教科书出版商的认可。多数专家对iPad电子教材的前景表达了乐观的态度,麦格劳-希尔教育部门高等教育总裁里克·卡拉恩博格认为,平板电脑的发明使得现代科技将对教育产生真正巨大的影响。
6 平板电脑时代到来对我国电子教材出版的意义及存在的问题
以iPad为代表的平板电脑时代的到来,给电子教材全面推广提供了时机。虽然以互动为特点的新一代互动电子教材给出版社提出了研发挑战,但也提供了抢夺全新市场的契机。在互动电子教材兴起之际,出版社应尽早对其进行充分研究,开发适合我国学习者使用的产品,从而掌握主动,赢得市场先机。
从目前的条件来看,我国研制和全面推广新一代电子教材尚存在以下问题:首先,电子教材的研发经验不足。因电子教材研发成本高及市场前景不明朗,国内出版商并未大力投入资金,研发互动性电子教材,与国外出版社有一定差距。其次,平板电脑价格过高,部分家庭无力购买。目前平板电脑的价格多在3000元以上,发达城市学生购买平板电脑的问题不大,内地学生的购买力则难以胜任。第三,无线网络覆盖不全面。电子教材要发挥完美的互动功能,畅通的无线网络必不可少,但我国仅在较大城市有比较完善的网络。第四,屏幕显示效果仍无法达到纸质图书的阅读舒适度。多数家长仍担忧长时间看屏幕容易损害眼睛。最后,电子教材因其易传播性而容易遭致盗版。
要解决上述问题,需教育主管机构、出版商和学校共同努力。新闻出版总署发布的《关于发展电子书产业的意见》旨在提高我国新闻出版业的传播能力和国际竞争能力,为出版社开发电子书和电子教材提供了政策支持。随着技术的进步,相信价格问题、配套网络问题及显示问题均可得到完美解决。盗版问题则可通过教育部门统一采购电子教材来避免。
7 结 语
从以上分析可以看出,平板电脑可完美实现互动电子教材的特点和功能,是电子教材切实可行的、理想的阅读设备。电子教材的发展随着平板电脑时代的到来进入一个新纪元,其开发和全面推广的条件已经成熟,将引发教材编写的又一次革命。在新形势下,教材出版社应充分利用已有的教材资源优势,根据国家的数字出版方针政策,积极研发互动电子教材,使我国的电子教材出版在国际上处于领先水平,也可借此契机变革整个教学方法,促进我国从教育大国向教育强国的转变。
注 释
[1]上海市教委.中小学5年内推广电子课本[N]. 新民晚报, 2010-06-07
[2]iPad全球销量已达5500万台[N/OL].[2012-02-15].http://tech.sina.com.cn/it/pad/ 2012-02-15/07586725544.shtml
[3]iPad进美欧课堂取代课本[N]. 文汇报,2011-09-06
[4]新闻出版总署. 关于发展电子书产业的意见[Z]. 2010
[5]明年美国电子教科书销量额可能超过3亿美元[N/OL].[2012-01-25].http://tech.sina.com.cn/it/ 2011-02-25 /15385219746.shtml
(收稿日期:2012-11-03)
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