监理单位办公室岗位责任制及工作制度

监理单位办公室岗位责任制及工作制度（9篇）

1.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇一

一、档案管理制度

(一)档案归档制度

归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。

归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。

归档要求：

1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

2、 分类一般采取年度――问题分类。

3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

(二)档案保管制度

1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专(兼)职人员负责保管;

2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护;

3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度;

4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁;

5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。

6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

(三)档案保密制度

1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》;

2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于国家机密和档案资料;

3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外;

4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传;

5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁;

6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故;

7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。

(四)档案利用制度

1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务;

2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意;

3、 查阅保密档案范围，需经主管领导批准;

4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅;

5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖;

6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

二、办公室会务制度

1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度;

2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。

4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。

5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

6、秘书室承办会议的会务组织工作。

三、打印室管理制度

1、 文秘人员负责打印室的管理工作。

2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。

3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。

4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。

6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。

7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关(关机、关电、关灯、关门)。

2.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇二

由于受到传统的体制与观念影响, 目前我国很多事业单位的办公管理工作水平还不够, 而随着我国经济发展速度的进一步加快, 我国现代事业单位在市场环境当中发挥这越来越重要的作用。因此, 必须要对事业单位内部办公管理工作进行有效地规范。而办公室作为事业单位进行综合管理的基础性机构, 其管理水平与管理质量将对事业单位的各项业务以及相关管理工作产生直接影响。因此, 我们必须要不断加强对我国现代事业单位办公管理工作的完善和优化, 进而促进我国事业单位办公管理工作的有效实施。

二、事业单位办公管理工作存在的问题探讨

(一) 固定资产管理不规范

固定资产是我国现代事业单位正常运转的重要保障, 随着经济的不断发展和社会的进步, 现代事业单位的固定资产也与日俱增。与此同时, 现代事业单位的固定资产管理也暴露了管理不规范等现象、单位管理人员的固定资产管理意识淡薄、固定资产配置不当以及固定资产使用效率低下等一系列问题, 这些严重制约了事业单位的健康长足发展。

(二) 档案管理存在缺陷

目前我国事业单位的档案管理制度还不够完善, 在实际操作上还存在一些问题。例如说案卷标题、档案序号不规范, 组卷不系统, 另外还存在一些案卷无卷内的目录。不少的档案在收集、保密、保护、借阅等方面的制度还存在残缺。一些事业单位虽建立了一些管理方面的制度, 仅仅停留于表面功夫, 没有发挥实质上的作用。档案管理制度的不健全与不规范, 在很大程度上降低了档案的价值和真实性。

(三) 财务管理意识缺乏, 财务人员素质不高

现在我国存在很多的企业是也单位不重视财务管理工作, 缺乏相应的财务挂比意识, 没有将财务管理所具备的监控控制和辅助决策的功能发挥。很多单位的领导不了解单位财务管理方面的方针与政策, 不懂得如何去对财务资料进行分析, 因此难免在经营和运作的过程当中做出错误的决策。事业单位的领导与财务人员没有将财务业务与财务管理联系起来, 而简单的将财务管理工作停留在表面, 严重制约了事业单位财务管理工作的发展与完善。

三、优化及完善事业单位办公管理工作的策略

(一) 建立和完善事业单位固定资产管理机制

就目前状况而言, 我国事业单位最合适的固定资产管理部门就是财务部门。因此财务部门必须要建立和完善单位的固定资产管理机制, 并制定严格的资产配置标准和审批制度, 按时进行财产清查, 并在全面掌握单位资产存在和使用的情况下, 依据各单位所实际承担的任务量来进行有计划的资源配置。除此之外, 还要以建设为突破口, 不断在日常的管理行为当中强化对固定资产的管理, 这就要求我们做到如下两个方面。一方面是要健全固定资产的财务账目管理, 在等级固定资产台账时做到制度化, 努力防止因人员的变动或者是其他原因而引起资产流失和混乱。另一方面就是要建立严格的资产管理制度, 努力规范单位资产的构建和使用行为, 不断实现固定资产从“入口”到“出口”的全程管理。

(二) 对事业单位档案库房进行现代化管理

事业单位的档案管理应当建立现代化的的信息管理系统, 也就是说要大力应用计算机技术。计算机技术的应用可以有效地给库房管理带来便利, 除了可以对档案进行实时监控, 还能够对干燥、潮湿等问题管控, 进而保证档案库房的湿度、温度、火警以及防盗, 进而保障档案资源的安全。计算机技术应用在事业单位的档案库房管理中, 是信息管理现代化的一个重要表现。

(三) 创新事业单位的管理方法

现代事业单位办公管理的核心就是为单位的发展大局提供优质服务, 进而推动单位各部门工作可以有序而稳定的落实。因此, 从工作思路上看来, 事业单位唯有推出新的办公管理方式, 并不断创新管理方法, 才可以保证单位各项工作的有效实施。

(四) 实施以人为本的理念, 提升企业的凝聚力

事业单位的办公管理工作无法离开管理的主题, 即人的组织和执行。因此, 办公管理工作要想不断得到完善和优化, 首先必须要做的就是坚持以人为本的理念, 实施人性化的管理模式, 不断加强对单位人才的培养, 倡导诚实守信, 忠于职守的工作作风。以此来帮助使其可以全身心的投入日常工作当中, 并找寻到工作给其带来的快乐与希望。如此便可在提升企业凝聚力的基础之上, 使单位工作人员的工作作风及思想观念得到有效的规范, 进而为单位各项事业的发展提供良好的保障。

四、结语

总而言之, 在现有的市场环境当中, 基于管理工作重要性的提升, 怎样做好办公管理工作对于现代事业单位的管理和整体发展都具有相当重要的作用。所以, 为保障事业单位内部管理的整体水平和质量, 推进单位各项工作的有序展开, 现代事业单位就必须要提高对办公管理工作的重视程度, 并通过适当有效的方式对自身办公室管理制度进行优化与完善。

参考文献

[1]李晶.行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].产业与科技论坛2011, 10 (20) .

3.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇三

【关键词】勘测设计单位；工资改革；岗位绩效工资制；实施

一、企业薪酬改革推行绩效工资改革的意义

1.企业推行薪酬改革有利于推进勘测设计企业人事制度改革，加大勘测设计企业薪酬内部管理力度，促进企业管理中完善岗位设置、岗位聘任制、工资基金管理等制度。

2.企业推行薪酬改革可以强化勘测设计企业的服务意识，倡导讲服务质量、重实际贡献的新风尚，加强企业内部成本核算，推动企业发展，从而促进社会效益、经济效益的提高。

3.企业推行薪酬改革可以遏制企业年度考核走过场的现象，建立科学、公正、规范的工作竞争机制和激励机制。

4.企业推行薪酬改革可以充分调动企业职工的工作积极性和主动性，随企业经济效益情况在企业内形成根据工资自行调节的新机制，从而达到更好地发挥企业工资的杠杆作用。

二、企业薪酬改革实施绩效工资面临的问题和困难

1.缺乏规范性的政策指导

在管理中缺乏规范性的条例和指导意见。国家实施绩效工资改革的目的主要是为了按生产要素分配及搞活内部分配。实施以来，但从目前的情况来看， 推行的绩效工资的改革效果不明显，作用也不是太理想，甚至一些方面还偏离了改革的最终目标。

2.绩效评估困难

勘测设计工作由于工作性质的原因，工作具有独特的不确定性和风险性，而且工作绩效也各不相同，基本上可表现为多元化、长期化、隐性化，所产生的社会效益和经济效益在实际操作中也很难进行明确量化。但绩效改革规范制度中考核指标具有明显导向性，与实际工作不符，但在实际应用中企业如果依照绩效改革规范制度指标进行执行，将会导致企业员工过度创收及追求短期效益，工作中会放弃更多的社会责任，这显然与绩效工资促进公益服务水平提高的初衷是相违的。

3.岗位设置流于形式

企业在推行绩效工资改革时， 往往会先把员工的工作价值、贡献率等指标量化，然后依据要求建立一套绩效考核体系。但在执行过程中有许多地方却不切合实际，无法借助绩效考核，科学规范的激发员工积极性和潜力。使绩效工资改革制度成为一种形式，对勘测设计单位岗位绩效工资改革制度起不了作用。

4.企业绩效岗位分析和岗位评价难以到位

企业在执行绩效工资改革制度时，工资确定的依据是根据岗位分析和岗位评价进行确定的，分析中往往把岗位分析作为企业人员选择、业绩考核的依据。但在实际工作中，由于岗位的不同，其工作的性质、强度、责任、复杂性也不同，岗位价值也无法确定，岗位分析和岗位评价也就成了一句空话。

三、强化企业薪酬改革中绩效工资操作的措施

1.大力宣传绩效工资制度的改革精神。绩效工资改革的本意是要比以前的工资多，勘测设计企业一部分人就是变相的加工资，一按资排辈、 吃大锅饭的思想观念直以来勘测设计企业员工中间根深蒂固。要想在勘测设计企业推行绩效工资改革，就必须要大力在企业进行宣传绩效工资改革的政策，使企业员工真正认识到绩效工资是为了加大绩效考核力度，而不是为了涨工资，也不是为了起到企业单位工资激励作用。

2.要积极完善企业绩效工资的配套改革措施。在企业推行绩效改革工作，不是一件简单的任务，企业单位绩效工资改革工作的实施，将会最大化的推进企业单位劳动组织管理各项规章制度的实施，最大化的强化劳动基础工作管理。为了要推进企业绩效工资改革的顺利实施，勘测设计企业在改革过程中要大力加大配套改革，积极与劳动保险、培训制度、人事和其他的各制度的绩效工资改革进行配套开展。并且在改革过程中严格遵守效率优先；按劳分配；兼顾公平三个原则。

3.企业单位在进行绩效工资进行分配时，必须要严格依据规章制度的规定开展工作，对那些在改革过程的违章违纪的现象要进行及时纠正，同时为了使改革真正公开公正，企业要在单位内通过意见箱、意见簿、公开举报电话、社会监督员的形式广泛接受社会的监督。在具体操作中企业要按照要求进行实施，企业单位要将全部核对的工资总量，分配资金全部投入到员工工资管理中，企业的财务部门、审计部门和人事部门要紧密结合工作实际，充分发挥企业主管部门的作用优势，大力加强企业工资发放的有效监督、宏观调控等作用，以控制和确保企业领导人员内部收入和收入分配的差距，从而达到激发员工的创造性及积极性的目的，防止员工在工资分配方面出现攀比现象，真正达到绩效工资改革的目的。

4.在实施绩效工作改革方面，要全方面的进行调查研究，科学合理的确定企业员工岗位系数。在研究过程切实从实际出了，紧密结合勘测设计企业员工工作条件的自然灾害、劳动消耗的高强度、多变性和生产系统的复杂性等现象进行分析，然后根据企业员工的劳动技能、劳动条件、劳动强度等劳动要素，进行科学规范的评价测试，依据企业单位员工工作量、定岗进行核定绩效工资，制定对应的分配标准系数，确定员工岗位绩效工资分配系数。

参考文献：

4.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇四

文员是客户进入学校的第一个接待人员，也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。文员工作的表现直接影响着学校的形象，所以作为文员要从礼仪、素质、能力等方面不断地完善自己，认真做好本职工作。

直属部门：学校办公室

适用范围：各分校综合办公室职员（主管、文员）

基本要求：

1．品行端正，有亲和力，注重个人仪表,在工作岗位上要仪表整洁，仪容端庄，仪态大方。工作时间要精神饱满，精力集中，在客户面前，注意自己的坐、立、行走姿势。

2．具有良好的人际关系处理能力、综合协调能力、组织及公关能力；有较强的分析、解决问题能力，思路清晰，思维缜密，心细，责任心强，能独立完成学校交付的各项工作任务，并能承受较大的工作压力。

3.工作细致认真，爱岗敬业、忠诚负责，工作态度积极乐观；要热情主动地接待客户，微笑问候，敬语当先，尊重客户的意愿，对客户不得漫不经心，爱搭不理，显出无所谓的样子，尤其是对一些有特殊要求的客户，不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时，应按先后次序一一受理，同时向各位打招呼致意，使其不致有被冷落感。要忙而不乱，有条有理。要讲究职业道德，注重信誉，确保质量，按规定收费，代客保密。前台办公既是服务的场所，又是接待客户的地方，一定要做到环境卫生整洁，整体布置井然有序，使客户有舒适、方便、信赖感。

4.办事认真、讲究效率,对工作程序的执行效果负责。承办文档管理、接听电话、接待咨询、收费开票、学生管理等项业务时，要做到准确、快捷、细心、周到，杜绝差错。客户如果对学校服务有不满时，文员应做耐心解释，不应置之不理。解释时说话态度要谦和，语气要委婉，是要耐心申述事情的原委，严禁转化为与客户一比高下的争辩。

5．熟练使用office办公软件及自动化设备。

6．了解本校的发展历程、基本构架、核心优势及各位老师的特点、优势，熟悉课程设置、班级安排、收费标准、新生入学流程、退费制度等相关的制度与规定，做一名专业、称职的课程顾问。

岗位职责及工作说明：

一、负责本工作区域，办公室、教室及校门前的清洁卫生。

1、每天准时上班，开窗通风，将本人工作区域，办公室、教室及校门前整理清洁、整齐（本人工作区域时刻保持良好的卫生环境）、要求明亮整洁、一尘不染；家具摆放整齐；办公桌无文件累积，文件整齐规范； 经常维护教室及厕所的卫生情况，及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。每天下班前清理本人工作区域一次。

2、每堂课后，协助老师将静物及其他物品，摆放整齐，将所有东西归位摆放好，（如：衬布、静物、画板、画架、范本、凳子等等）。

二、考勤记录（老师、学生）

按照学校考勤规章制度要求，当天的考勤当天处理，做好每周小结，统计每月考勤并交财务部做帐，留底。认真负责，实事求是，不徇私情，保证考勤准确、真实、有效。因事、因病请假前，需做好考勤交接班工作。

老师：

1、每日做好老师的考勤工作，每月月底将老师考勤统计并输入电脑，注明全勤 1

和缺勤次数，并详细注明缺勤的原因（如：迟到、早退、病假、事假、旷工等等）、注明各班主教、协教老师姓名。

学生：

2、每日做好学生的考勤工作（在考勤前把本周请假的学生名字先登记在考勤表中，并注明原因），在上课30分钟内提醒各班老师进行考勤，并统计每位学生的出勤和缺勤，并且注明相应的原因，学生两次未来上课，要提醒老师或自己直接打电话与家长联系，并注明未来上课的原因，在每月月底将学生的考勤记录输入电脑。

三、会议记录

要求准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。

学校重要会议：

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。日常工作会议：

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

负责有关会议的准备工作并做好记录；并且及时完成会议中各时间段的工作安排，整理会议纪要。

四、材料入库存及出库（绘画用品、教材、教学碟等）

1、每次学校新购买的材料、教材、教学碟等等，要及时入库并详细记录时间、品名、规格、数量。

2、每日学生购买的绘画材料或教材，需详细的记录下来，如未交完材料费的需在下次上课

时落实到位，并记录下来。

3、老师每日期领用的材料需详细记载（并注明材料用途）。

4、每期奖品发放都有详细的记录，并把每个班学生获奖名次及奖品名称存档，奖品发放时

间截止后，要及时的提醒各班主任老师把多余的奖品归还学校（要清点核对）。

5、每月月底最后一个星期，配合出纳、总仓库进行存货盘点，并制定出一份详细的清单和

报表（如上月库存量、出售量、老师领用数量等）。

五、负责学校资料的打印、复印（当日工作，当日完成）、管理文件，整理内部资料，并建立详细的档案。

要求：

1、流程齐全；

2、分类合理；

3、处理及时；

4、管理规范。

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来文件：按顺序编号，及时送批和传递发放，并留下记录。内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于校长看阅。

3、外来公函、通知及文字资料：及时送交校长阅示，根据校长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。内部通知、报告：及时送交校长阅示，根据校长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

4、学校各部门（单位）送交校长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

5、重要的和紧急的文件，须提醒校长。每天将送交校长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

6、根据文件积累的情况，对所有的文件分类装订，及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

7、特长班、合作学校学生的联系电话的整理，要按班级整理、存档。

8、负责学校书籍的分类，做出详细的编号和管理。老师及学生借用、归还教材和教学

课时都需要详细的登记，并归位放好，（在一定时间内还未将教材和教学碟归还的，办公室督促归还）。

9、学校原始资料的存档：

A、每次学校组织的活动相片（录像）、外出写生相片（录像）及教学相片（录像）等等资料的存档（分类存档）

B、学校所有打印的资料，办公室都要留一份存底，并按资料类型存档

C、学校所有书写（打印资料的原件）资料或文件，办公室都要保留并存档。

10、新生报名表填写完毕后，需进行检查，看是否详细登记，如学生的试课情况（提醒主教老师详细填写新生的试课情况）、指导老师、安排在哪个班级、是否交费等等，并将交完费用的学生报名表按班次存档编号，并及时把新生联系电话输入电脑和填写到学生花名册上。

附：具体见《新生报名入学流程》

六、负责学生管理工作。

幼儿园意见评价表各其他的资料，并将老师的教案和范画整理好与收集好。

1、每周将各幼儿园的考勤记录输入电脑，各幼儿园的意见评价表及幼儿优秀作业的整理及

存档。

2、把幼儿园、特长班的学生各项获奖情况和学生的积分情况整理好，并存档。

3、老师的教案及范画出入要有详细的记录。

A、定期的提醒老师将范画入库，并且把新范画按类型进行编号再存档。

B、教案及范画借出时要详细记录（借出入的姓名、时间、名称、编号、归还时间），在规

定时间内未把教案及范画交上来，办公室要及时提醒。

及时登记《工作日志》，做好学生、家长基本信息的收集、文件归档、保管整理工作，对文件数据的准确性负责。熟悉学生及家长情况，能有效地与学生、家长沟通，能及时、准确的处理各种突发事件。

熟悉各班级、各任课老师的教学情况，保证及时有效地与各老师进行沟通，合理安排学生排班、调班、上课、调课的工作。

七、负责管理办公室的电脑和电话，并做出详细的电话记录。

1、电话管理：

A、学校工作人员因工作需要可使用电话，超过出三分钟须记录，不能用学校的电话打私人电话。（每日的报名电话和其他重要电话，需当日记录下来）

B、电话铃响在三声内须接听，标准用语：“您好！黄红蓝美术学校。。再见”。在接听电话中态度须亲切、诚恳、耐心，接听电话做留言记录、讯息处理，记录、反馈信息的上传下达，有急事须与主管领导及时取得联系。

2、电脑管理：

A、爱护电脑，每日将电脑清理一次，保持整洁、干净。

B、负责学校文件的打印和复印、学校工作人员因工作需要可使用电脑，电脑不得玩游戏、上QQ等，在上班时间中不得听歌。

八、接待工作要求：

1、彬彬有礼，热情接待，笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、熟悉学校的教学管理各项工作及学生开班情况，做好客户服务，解答客户咨询，在不影响工作的情况下，带客户到其要求的地点。对客户询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决，特殊情况及时向校长请示。

4、与家长、外单位客人等做到良好的沟通，不得以任何理由与家长、外单位客人发生争执，有矛盾必须及时解决。

九、安全要求：

保密要求：恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中

接触的公司资料、决策等属保密和事项。

学生安全：

根据《黄红蓝美术学校安全管理制度》的规定严格执行。对学生要有爱心，多关注学生，了解学生，在课间休息或下课回家时，要重点注意学生回家时是否有家长接。积极配合任教老师学生的安全管理工作。

学校财产安全：

A、经常检查水、电、办公用品使用情况是否正常，发现损坏或异常情况立即内上报；下班及时关闭电源、关闭门、窗等，杜绝安全隐患。

B、爱护学校的公共财产，不得私自将公物带走。

C、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 本着开源节流的原则督促改进用水、用电浪费现象，提倡节俭。

十、收费开票的工作规定：

1、熟悉学校有关学生收费的标准与规定，做好集中收费和日常学生收费工作。

2、严格执行先收费后开票的工作流程，检查现金收付业务是否漏单、错单、多收或少收，发现问题及时进行更正处理同时上报领导。

3、及时将现金及票据上交出纳，并且配合出纳认真核对无误后方可交接。

4、严格按照退费流程办理学生的退费工作，协调好各方面的关系。

十一、按要求做好仓库进销存数据的输入、整理、上报；现金帐目记录清楚、无误，按时交接、上报。具体操作见《黄红蓝各分校财物管理细则》。

十二、服从领导，团结同事，密切配合，与内外联络部门维持友好联系，及时办理学校领导安排其他的临时性工作。

附则

1、本制度经学校办公会议通过，校长审定后执行。

2、本制度由黄红蓝美术学校综合办公室负责解释。

3、本制度自2011年1月1日起正式实施，原相关制度同时废止

黄红蓝美术学校办公室

5.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇五

一、文件管理

工作程序标准核查媒介注意事项

1．成文

1.1内部通启（MEMO）成文：

1.2根据经理要求撰写初稿；

1.3请经理核查签字；

1.4部门管理制度成文：

1.5根据经理要求撰写初稿；

1.6审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称；

1.7审核通过后，送企业管理部审批；

1.8呈报总经理审批。

1.9发文稿纸

2．发文

2.1将文件原件复印存档；

2.2 在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称；

2.3到相关部门下发文件；

2.4 请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。

2.5发文登记簿

⒊ 收文

3.1收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；

3.2将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；

3.3将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；

3.4监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字。

3.4.1对于重要的接待通知，要在十分钟内向经 理进行汇报；

3.4.2对于收到的计划、MEMO等文件，应检查有无部门有效签字人的签字。

⒋分类存放

4.1对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等设专用表格夹存放；

4.2对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放，规章制度存放于相应的制度夹中；

4.3对于下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放；

4.4在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数，如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页；

4.5在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注；

4.6规章制度明细表

对于标明作废的文件不能自行进行处理，要做好统一保管。

⒌装订整理

5.1每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限；

5.2每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。

⒍借用

6.1部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间；

6.2对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；

6.3外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人；

6.4文件归还后，要查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。

6.5借用登记表

对于到期没有归还的文件，要找该部门负责人进行跟 催，对于需要延长使用时间的，应办理续借手续。

⒎销毁

7.1对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO等文件，请示是否销毁；

7.2同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字；

7.3将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；

7.4接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；

7.5销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； 7.6文件销毁时要在现场，确保文件真正被销毁，防止资料外流。

二、表格管理

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈申领

1.1对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；

1.2对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；

1.3对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；

1.4接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；

1.5对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取。

1.6印刷申请单

⒉登记

2.1对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；

2.2部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期、名称、数量及领用人；

2.3月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量。

2.3.1表格台帐

2.3.2领用登记表

2.3.3发放过程中要注意核算和控制表格的月用量。

⒊整理

3.1对于使用过的不需当天上交给相关部门的 表格，要每十天进行一次整理；

3.2月末将当月的表格进行汇总、装订，在封皮上标明名称、月份；

3.3对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据。3.4对表格要进行分类整理。

⒋存放

4.1在表格存放橱内标明存放期限，如一个月、三个月、半年等；

4.2将整理好的表格按照保存期限分开存放。

⒌借用 5.1对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；

5.2外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称、借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称、借用日期及借用人；

5.3表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。

5.4借用登记表

5.4.1对于到期没有归还的表格，要找该部门负责人进行跟催；

5.4.2对于需要延长使用时间的，应办理续借手续。

⒍销毁

6.1对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；

6.2征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称、日期、表格保存的起止时间由审批签字；

6.3将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；

6.4接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；

6.5销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式； 6.6表格销毁时要在现场，确保 表格真正被销毁，防止资料外流。

三、物资管理

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈盘点

1.1每月20日对部门办公用品、固定资产、低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物 相符；

1.2如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门。

1.3编制月计划

1.3.1每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划，作出下月物资申领计划；

1.3.2填写一式四份的《物品月计划申报单》，列 明物品品名、规格、上月用量、本月结存、本月申报、物品单价、每种物品的申报金额，并计算累计金额，对于特殊申领的物品，要在用途一栏单独注明申领原因，在经手人一栏签字。1.3.3物品月计划申报单

1.3.4所做的各种物资的月计划金 额应控制在酒店下达的月各项费用指标范围内。

⒉审核上报

2.1将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；

2.2将经理审批通过的《物品月计划申报单》在 每月25日前上报仓管部。

2.3物品月计划申报单

⒊领取

3.1持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在 规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处 开具《物品申领单》，并由经理签字确认；

3.2持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品。

3.3物品申领单

⒋登记

4.1物品领回后，按照实际领取的物资名称及数 量分别在相关的台帐上进行登记。4.2.台帐

⒌发放

5.1物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记； 5.2 由领用人在《领用登记表》上签字确认。

5.2.1各种台帐

5.2.2领用登记表 ⒍借用

6.1其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；

6.2借用时应持借用物品部门负责人签 MEMO，注明借用的物品名称、借用的原 因、需借用的时间，并在《借用登记表》上 进行登记；

6.3归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应 由借用部门予以赔偿；

6.4检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间。

6.5借用登记表

四、劳保用品管理

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈制定计划

1.1每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中。

1.1.1物品月计划申报单

1.1.2遇节假日提前制定计划；

⒉审核上报

2.1将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；

2.2审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具;2.3物品月计划申报单

⒊领取

到仓管部办理领取手续。

⒋登记

4.1劳保用品领回后，在台帐上登记。4.2台帐

⒌发放

5.1发放时，在台帐上做好登记；

5.2由领用人在《领用登记表》上签字确认。

5.2.1台帐

5.2.2领用登记表

五、出勤统计工作程序标准 核查媒介注意事项 ⒈整理表 格

1.1每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到、早退、请假情况，并在《出勤登记表》上注明；

1.2对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；

1.3根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；

1.4以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；

1.5按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认。

1.5.1出勤登记表

1.5.2工作出勤日报表

1.5.3员工离岗去向跟踪调查表

1.5.4注意检查员工是否有全天未 按规定填写《员工离岗去向跟踪调查表》的现象。

⒉填写 《出勤表》

2.1按照实际出勤情况填写《出勤簿》；

2.2如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面。出勤簿

2.2.1填写考勤时要严格采用考勤符号；

2.2.2请假单应由经理签字。

⒊上报审批 3.1将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤 登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；

3.2将检查中发现的问题列出明细，汇报给经 理；

3.3审批签字后，于每天中午12:00前将上述表 格与《出勤簿》一起上报人事部;3.3.1工作出勤日报表

3.3.2出勤登记表

3.3.3员工离岗去向跟踪调查表⒋出勤簿

⒋取《出勤簿》

每天16:00后到人事部将《出勤簿》取。

⒌汇总统计

5.1每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每 名员工的出勤情况，并将统计情况填写到 《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写 明缺勤天数及原因；

5.2对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；

5.3将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；

5.4每月2日前报送人事部;5.5月份出勤情况报表

5.6对于全勤人员注明全勤即可。

六、奖金核算

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈抄写奖金拨入数

1.1接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；

1.2抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询。

1.3填写《征求意见表》。

⒉分解酒店扣罚

2.1到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总 表》；

2.2按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》，对《罚款单》不全的，要立即到相关部门进行领取；

2.3按酒店扣罚及连带比例，对《罚款单》进行分解，责任到人；

2.4按分解好的扣罚，填写《扣罚明细表》。

2.4.1扣罚明 细表

2.4.2对责任人不明确的扣罚，请示经理。

⒊申请减免

3.1对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；

3.2将写好的减免申请上报经理审批签字；

3.3于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批。

⒋统计内部扣罚

4.1参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；

4.2汇总部门内部扣罚总数。

4.3员工日考评表

⒌计算奖金

5.1对部门的奖金拨入数进行二次

5.2请示经理如何进行内部加发；

5.3员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额。⒍填表

6.1将每位员工的奖金应发金额、加发金额、酒 店扣罚金额、部门扣罚金额、实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上；

6.2在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字。

6.3月份奖 金发放 明细表

⒎审批上报

7.1将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣 罚明细表》一起上报经理审批签字；

7.2在人事部下达的规定上交的时间内将经理 审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员。

7.2.1月份奖金发放明细表

7.2.2扣罚明细表

⒏发放

8.1当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的 通知后，到财务部办理领取手续

8.2按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发 金额进行发放，并由领取人签字。8.3月份奖金发放明细表

8.4应提前将每位员工的应发款项分好.⒐交表

9.1将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》 交财务部现金出纳员;9.2月份奖金发放明细表

9.3要做到帐目清楚、钱帐相符。

七、用心做事事例汇总

工作程序标准核查媒介注意事项

⒈筛选

1.1每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务、用心做事典型事例汇总 表》上。

1.2以情服 务、用心做事 典型事 例汇总表 1要写明时间、地点及事情经 过。

⒉上报

2.1将填写好的《以情服务、用心做事典型事例 汇总表》上报经理进行审阅；

2.2于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务、用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部。

2.3以情服务、用心做事典型事例汇总表

⒊登记

3.1将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名、事例发生日期及内容。

6.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇六

一、岗位职数：

1、办公室主任： 6课时

2、考核员： 6课时

3、督察员： 6课时

4、档案管理兼人事管理、网站管理员： 12课时

5、信息中心管理员办公室文员： 6课时

6、印信管理员兼办事员： 6课时

7、学校黄页网站管理员 6课时

二、岗位要求：

1、大专以上学历或具有相关培训资格证书。

2、按学校规定的作息时间上下班，有临时工作外出需在去向公示栏公示去向。

3、接受学校临时安排的急需办理的工作，不论是否工作时间。

4、对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成。

5、按岗位职责做好本职工作。

6、按办公室值日安排做好值日工作。

7、做好保密工作，不能散布自己猜测的领导意图。

8、做好接待工作，不能以不关自己的事为由推诿扯皮。

9、做好协调工作，在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作。

10、加强团结，不能无故生事端，制造矛盾，影响处室工作乃至学校工作。

三、岗位职责

1、办公室主任岗位职责

（1）党支部办公室、行政办公室合署办公，办公室主任主持办公室全面工作。

（2）负责起草全校性工作计划、总结、报告等大型文字材料，组织制定短期工作安排。

（3）负责督促检查有关决议、决定、计划等的执行情况。（4）负责批办上级或兄弟单位来文（函电），审核把关以党支部或学校名义发文的文稿，负责下一级上报材料的审核与签发。

（5）负责组织全校性会议，提出会议方案并实施，负责提出有关行政性会议议题、会议时间，必要时形成会议纪要。

（6）负责协调学校各部门的工作联系，按党支部书记或校长要求，召集有关部门协调会。

（7）深入实际调查研究，提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题，为领导决策当好参谋。

（8）负责处理来信、来访，并根据情况批办到有关部门查核上报，全面掌握校内动态，并及时向领导反馈。

（9）负责印信管理及档案管理与保密工作，负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报。

（10）负责代表学校与有关单位洽议行政事宜，做好对外接待工作，注意为领导服务。（11）负责办公室室务工作，定期召开室务会议，布置、检查、总结办公室工作，抓好本室制度建设与政治、业务学习。

（12）组织落实上级和校领导临时交办的各项工作。

2、档案管理兼人事管理、网站管理员：

（1）热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。（2）按上级文件要求登记录入档案管理资料，完善档案信息化管理流程。（3）及时主动收集上级单位通过“邮件”、“电子政务平台”下发的相关文件，并按档案管理要求整理归档。

（4）及时主动收集学校相关处室下发的管理规定、通知、活动方案等内部管理文档，建立纸质文件、相片、影像档案和电子档案。

（5）负责各类信息的公示和网站发布工作。

（6）负责学校网站电子报刊和《简报》编辑工作。（7）负责学校的信息（数据）库建设。

①根据学校要求，每天定时查看电子信箱、电子政务平台（含节假日），及时做好文件或者信息的上传下达，并做好重要信件的备份，以备网络故障信息恢复之用。

②主动搜集本校管理职能方面的信息、教学、科研、外事活动及管理方面的动态，并在学校行政授权下，做好相关的动态发布或报道。

③根据学校要求，为建立全校教育信息管理大型数据库，及时、准确地整理、统计、提供本校教学、科研、队伍建设等方面的数据信息。

④定期向学校分管领导汇报情况，主动提出完善、改进的意见或建议。

（8）负责网站建设与维护。

①对网站的前台要求：栏目设计合理，内容更新及时，信息准确详实，真正担负起本单位在教学、科研、交流与合作、管理等工作的对外窗口作用。

②做好网站内容的日常备份，以防服务器硬件设备出现故障。

③对网站的后台要求：重视网站的安全管理，做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施，以防止外界恶意攻击。

④对具有交互功能的网页内容做好管理，认真整理来自各方面的建议，及时反映给有关人员并做好反馈，避免不良信息在网络上传播。

⑤如发现异常，立即向学校有关负责人汇报，并及时采取关闭相关服务等必要的处理措施。

（9）创造性地开展工作，根据工作性质勤思考、多劳动，使工作有效率，有成效。（10）负责档案室的管理，注意信息反馈，为全校各处室提供方便，认真做好使用记录。

（11）及时收集各处室上交的工作计划和总结及周工作情况的登记等。

（12）负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，分类科学，查阅方便。（13）做好每年的教职工信息库的更新录入及上报、人事管理网站录入上报工作，教职工考核登记、合同签订工作。

（14）做好办公室和档案室的安全工作，节假日上好保险。

（15）及时向分管领导汇报工作情况，认真完成领导交办的其它工作。

3、信息中心管理员办公室文员

（1）接听、转接电话和记录工作，并根据内容及时向领导汇报做出处理。

（2）负责上级下发的各类文件登记处理、催办等工作，做好学校各类档案的接收、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

（3）负责学校下发的各类文件的登记工作。

（4）配合各处室做好需要上报的各种资料的统计录入工作。

（5）根据学校的要求及时做好的短信息发送工作。（6）负责学校“校讯通”的管理工作。（7）协助办公室完成领导交办的其他工作。（8）负责传达上级各种通知及文件精神。（9）及时向上级部门报送学校的各种材料。（10）及时领取文件，请校长签阅。

（11）及时传达发布上级及学校各种政策、信息。（12）负责学校各类报表的报送工作。

4、印信管理员兼办事员工作职责

（1）负责学校党政公章及学校党政领导名章的管理和使用。凡前来用印者一律凭《彝良职高用印审批单》用印，严格按印章管理办法办理印件，做到件件手续完备，章章有据可查，并有权拒绝不符合用印手续或手续不健全者用印。

（2）保证用印清晰、端正、美观、规范，不错用印种。并妥善保管好印章，保证印章的安全。

（3）负责审阅、核实用印的内容是否与“用印单”内容相符。

（4）负责印章的刻制、颁发、启用、停用、存档和销毁工作。及时按学校有关文件规定，做好印签的刻制、启用、销毁、存档工作，并将印模及登记本留存保管好，以便备查。

（5）负责学校支部、行政介绍信的开具工作。严格按规定开具介绍信，严禁空白介绍信外流。

（6）负责审核以学校各义发出的各类便函和信件工作，在确保便函及信件的格式符合公文要求，内容健康，无语法逻辑错误的前题下，再给予用印。

（7）负责制作学校“每周会议日程”的安排和上网发布工作，并负责其他全校性会议的安排、重要通知及节假日时间安排的起草和校令、通告等文件的张贴工作。保证会议时间安排和会议地点及与会人员等的落实工作，张贴文件要做到字迹工整、美观、大方、无错漏字。

（8）负责安排学校领导节假日的值班工作，并经常检查总值班情况，发现问题及时汇报、解决。

（9）张贴、悬挂各类会议宣传标语。

（10）负责学校务公开栏橱窗的张贴工作。

（11）负责出差备案、会议统计、考勤统计等学校各类信息的收集、整理、归档工作。（12）负责学校教职工出差、请假的备案及相关工作的安排，负责升旗、会议的考勤工作。

（13）完成领导交办的临时性工作。

5、督查员岗位职责

（1）督查员应自觉维护学校形象，模范执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规，坚持依法督查，在规定的职责范围内卓有成效、创造性地开展督查工作。要本着对学校事业高度负责的精神，坚持实事求是，深入实际，调查研究，注重工作实效，全面、准确地了解和反映情况，敢于发现并如实反映问题，尤其要注意发现和反映那些需要学校解决的带有倾向性的重大问题以及决策的不完善之处，提出促进有关决策落实的有效措施和改进工作的有效建议，为学校解决问题和完善决策提供事实依据。要密切联系群众，按原则办事，坚决杜绝感情用事、假公济私和官僚主义、形式主义等不良现象和作风。

（2）督查督办校党支部和校行政每学期、学年的重要工作任务和工作目标责任及阶段性工作任务和目标完成情况的督促落实。

（3）督查督办学校层面的重大决策、重要工作部署及会议决定的重大事项的贯彻落实；

（4）督查督办学校重要文件中需要各处室贯彻落实的事项。

（5）督查督办学校领导批示交办事项的落实情况。

（6）督查督办学校各部门工作中的交叉地带、模糊地带、边缘地带的工作的落实情况；

（7）督查督办学校各处室主动立项并经校领导同意的工作事项的落实情况。

（8）督查督办其他需要督促检查事项的督促落实。

（9）督察员代表学校督促、检查学校决策及交办事项的落实情况。没有学校和主管校领导授权，一般不直接处理问题，也不能代替职能部门的工作。

（10）编辑《督查情况通报》、学校《工作简报》，通报工作进展情况，交流工作经验。

（11）对督查工作中的涉密事项，应严格保密。

（12）对重大决策和重要工作部署、校领导指示、批示等有办理时限要求的，按规定时限及时反馈。没有明确时限要求的，一般在15日内办结。情况特殊需要延长办理时间的，要及时向及有关部门说明情况。对校领导批示要求查办的问题，必须有明确的处理意见，需要整改的，必须提出具体的整改措施。

（13）督查员对督促落实中发现的重大问题应及时向校领导报告。

（14）督查事项结束后，及时撰写督查报告，报送学校支部、行政或交办领导。对难度大、办理周期长的督查事项，要口头或书面报告进展情况。

（15）督查事项经领导审结后，督查员按文书处理的规范要求，将有关材料整理立卷，存档备查，重要资料要定期移交档案部门保存和管理。

6、学校工作考核员岗位职责

（1）在办公室主任有其他工作安排时代行办公室主任工作。

（2）在学校考核工作领导小组的领导下，认真执行学校《内部改革方案》，协调各职能部门做好考核工作。

（3）具体负责教职工考核工作的组织实施及考核方案的宣传、解释工作。

（4）收集在考核过程中不合理、与上级文件有冲突、操作性不强等意见，形成报告，做好《方案》的修订准备工作。

（5）按照各部门的工作职责及工作计划，督促、检查执行情况。

（6）指导各职能部门做好考核，负责审核各部门考核材料及考核结果，规范考核操作流程。对有违规的、弄虚作假或者走过场的坚决予以纠正。

（7）提出考核中有关问题的处理意见，受理有关人员对考核结果的审核申请。

（8）考核材料的收发、整理、汇总、上报、备案工作。

（9）考核工作的日常事务性工作。（10）完成领导交办的其他工作任务。

7、学校黄页网站管理员

（1）建设黄页网站，使网站成为学校的宣传窗口。（2）做好网站的数据的日常维护工作。（3）审核网站信息发布工作。（4）做好网站的更新工作。

党政办公室职勤岗位考核办法

一、办公室主任 由校长室考核

二、其他职勤人员

1、工作纪律（50分）

（1）按时上下班计50分。

（2）每天按上下午分段计算每迟到早退一次扣1分，矿工一次除按《学校内部管理方案》考核外扣5分。（《学校内部管理方案》中有专门说明的按方案执行）

（3）由于个人言行不当造成工作重大失误的一次扣5分。

2、岗位职责（50分）

（1）严格执行《岗位职责》要求，每违反岗位要求一次扣2分，并必须按《岗位职责》要求完成相关工作。

（2）造成重大失误的扣20分。具体为：

考核员：①因考核不真实或错误引起矛盾纠纷，给学校造成损失。②因弄虚作假给学校工作造成混乱。

督察员：②因督察不到位给学校造成损失。②遇重大活动、上级检查对相关处室准备工作督察督办不及时、不到位造成严重后果。③对交叉、模糊管理地带督察督办不到位造成重大事故。

档案管理兼人事管理、网站管理员：①丢失重要档案造成严重后果。②因不主动收集重要档案影响学校工作。③在网站发布不良信息造成严重后果。④人事报表报送不及时，管理不到位、合同签订不及时或错误给学校工作造成被动。

信息中心管理员办公室文员：①发布不良信息造成严重后果。②文件传送不及时造成严重失误。③文件交办不及时过问造成上级过问。

印信管理员兼办事员：①印章管理不严造成严重后果。②各种统计错误引起矛盾纠纷造成学校损失。③对交办工作不及时完成造成严重后果。

学校黄页网站管理员：①发布不良信息造成严重后果。②不报批审核自行发布不宜发布信息造成严重后果。

3、奖励分

（1）全勤加10分。

（2）工作没失误加2分。

（3）工作时间外的临时工作认真完成的根据工作情况加5-10分。

7.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇七

一、工勤岗位考核工作的现状

中牟县自1996年实施了机关事业单位工人技术等级 (2008年改为工勤岗位) 考核工作。目前, 中牟县机关事业单位工勤岗位上有各类专业技术人员5819人。其中:初级工1461人, 中级工2159人, 高级工2582人, 技师247人。通过多年的工作实践, 技工申报资格审查不断规范, 培训方式方法不断改进和丰富, 考试考核模式进一步完善, 为机关事业单位工勤岗位上的技术工人提供了一个良好的学习、竞赛、晋升技能、体现和提升自身社会价值的平台。结合实际广泛开展了多渠道、多层次、多形式的岗位练兵、技术比武、技能竞赛活动, 激发了广大技术工人学技术、钻业务、搞革新的积极性和创造性, 使他们的文化理论水平和业务素质普遍提高。但是, 随着工考工作的正常开展, 机关事业单位中技工比例严重失衡, 个别小工种、特殊工种甚至出现了人才断档现象, 后继乏人。在某些一线工种岗位上, 仍存在技术力量薄弱, 重理论、轻实践, 缺乏科技开发、技术革新人才的现象。加强和改进工考工作已成当务之急。

二、工考工作中存在的问题

虽然培训对象的年龄、文化层次、行业工种不同, 但是对他们所采取的培训方式方法、考核模式却比较单一, 加之教师队伍不精练、教学场地不规范等多种因素, 直接影响着培训效果和质量, 其主要表现有:一是学员对培训的认识不到位, 学习流于形式, 得过且过, 应付心理强, 缺乏“终身学习”观念。二是培训方式方法单一, 在培训内容上存在着书本理论培训多, 现代新颖方式少;讲授灌输多, 实践操作少;照本宣科说教多, 师生互动交流少。三是教师业务水平参差不齐, 缺乏技工培训的实践经验, 有应付了事的心理, 没有硬性责任目标, 没有约束机制, 缺乏原动力。四是教学场地不规范、不集中, 教学活动受场地因素制约较大。五是学员申报工种与从事工作不符, 混岗现象严重, 影响了学员学习的积极性和主动性。

1. 基础知识培训。中牟县每年

参加考核的技工基本在800人~1400人, 由于基础知识的学习不分工种, 所有的技工都要参加基础知识的培训。针对如此庞大的学员队伍, 安排好他们的学习, 困难重重。一方面受师资、场地、地理位置、音响设备、周边环境制约较大, 加上个别学员应付培训, 迟到、早退、旷课现象突出, 给培训班的正常学习造成了很大的负面影响。

2. 专业知识培训。

中牟县每年申报考核的工种均在40个以上。结合实际, 该县对10人以上的专业工种开设了专业课。这样, 能够开专业课的人数只占总人数的三分之二, 其他小工种, 由于人数较少, 只有安排他们到市里参加集中培训。这样就无形中增加了学员的学习成本, 也不同程度地影响了学员的正常工作和生活。

3. 实操培训考核。

实际操作培训、考核工作, 按要求要逐人进行量化培训、考核。但由于该县条件有限, 在一无设备、二缺场地、三少师资的情况下, 实操培训多采取口头讲授的方式进行, 缺乏直观现实的传授。个别工种由于多方面的因素制约, 采取了由学员抽题口答的形式, 代替学员手工实操考核进行。这种方法虽然对学员起到一定的督促作用, 但仍不能全面客观地考核学员的实操技能水平。

三、工考工作中存在的矛盾

工考工作关系到工人的切身利益, 关系到技能人才的培养、选拔与使用。做好此项工作, 就要不断完善工考制度, 建立公平公正的考核机制, 解决工考工作中存在的各种矛盾。

1. 培训与工作的矛盾。

工考工作的开展时间相对比较集中, 虽然经过缜密安排, 仍不能避免学习日程与学员的工作发生冲突, 特别是有些特殊工种, 本来岗位人员就少, 再加上参加考核的人员多, 根本无法保证学习时间。

2. 技术等级与年龄的矛盾。

技工理论水平、实际操作技能与年龄的矛盾日渐突出。有的年轻人理论水平很高, 但实际操作生疏;有的老同志积累了大量的工作经验, 又善于钻研创新, 是生产一线的技术能手, 但因文化程度较低, 理论水平不高, 考试很难合格, 影响了他们技术等级的晋升和工资待遇的提高。

3. 实操考核与设施的矛盾。

要开展实际操作考核, 首先要解决师资、设备、场地问题。考核师资经验少、人员缺, 各种设施投资较大, 不可能从培训费中购置, 且使用时间有限, 容易造成人力、财力、物力的浪费。采取在各工种学员相对集中的单位借用或租用, 又容易在时间、地点上与提供单位发生冲突, 不能按工考时间安排有序进行, 直接影响了工作的正常运转和考核质量。

四、工考工作改进建议

1. 认真组织, 统筹安排, 加大培训工作力度。

工考工作的关键在于考前培训, 培训组织得好, 工作做扎实, 对于端正学风考纪, 提高培训考核质量, 增强学员技能水平有着非常积极的作用。反之, 不仅达不到预期目的, 反而会在学员中和社会上产生不良的影响。只有采取有效措施, 认真抓好培训过程中的组织与管理, 才是抓好考前培训的关键所在。一要进一步规范学员各类信息的采集与管理, 为培训提供有力的信息保障。二要精心选配授课教师, 教师素质的高低, 直接关系着培训的质量。三要选派认真负责、公道正派的班主任。班主任认真管理, 能为培训班营造良好的学习氛围, 对培训效果起着至关重要的作用。四要认真选择培训场地及位置。在培训场地的选择上, 既要考虑培训点的教学条件, 又要考虑到培训点的地理位置, 还要结合培训点的自身环境, 给学员提供一个良好的学习环境。五要保证培训时间。要严格制订培训计划, 规定培训课时, 要求教师讲满点, 学员上足课。六要严格考勤制度。要求学员做到不迟到、不早退、不旷课, 严格请销假制度, 考勤量化计分, 纳入学员实操考核总分之中。七要改变培训模式。转变以往突击性培训的方式, 增加日常培训与工作相结合的方法, 解决学员工作与学习之间的矛盾。八要开展在岗继续教育。优秀高技能人才是通过持续不断的教育和知识更新造就出来的, 开展持续培训、继续教育决定着技能人才队伍的知识更新和后备力量的培养。

2. 严格纪律, 完善措施, 促进考核工作健康发展。

考试考核工作是工考工作的重要环节。它既是对培训工作的检验, 又是今后技工工资晋升工作的前提。考试考核工作做得不扎实, 整个工考工作就会流于形式, 失去考试对工人参加培训的激励和约束作用, 影响技工学习的积极性和培训质量, 失去工考的意义。工考培训的对象具有特殊的素质和经历, 他们的知识水平相对较低, 组织纪律性较差, 对他们的管理比较困难, 特别是在考试考核过程中尤为突出。对此, 在理论考试和实操考核中, 要严格考场纪律, 规范监考考官的行为, 切实搞好保密工作, 维护考试考核的严肃性、权威性和有效性。杜绝舞弊现象的出现, 避免不公平考试、不公平待遇的结果发生, 让学员感到考试考核的严肃性、公平公正性, 放弃投机心理和舞弊行为, 自觉养成终身学习的习惯, 树立终身学习的观念。确立为提高业务素质而学、为提升技能水平而学的思路, 克服为考而学、为晋升工资而学的思想。不断改革考试方法和考核模式, 使考试考核工作进一步规范化, 为树立良好的学风考纪打下坚实的基础。

3. 建立机制, 科学规范, 使优秀技能人才脱颖而出。

技术比武、技能竞赛活动, 是技工施展技能的有效手段, 是技工之间交流技术的良好平台, 是锻炼和选拔人才的有效措施。在广泛开展多工种技能竞赛的同时, 要逐步规范各种竞赛规则, 进一步加大活动的投入力度, 鼓励单位积极推举技工参加比武、竞赛活动, 让一些技能人才通过技术比武崭露头角, 成为单位的技术骨干, 激励更多的技能人才钻研业务技术。同时, 运用各种形式, 大力表彰优秀技能人才, 大力宣传技能人才在经济建设中的价值和作用, 增强广大技工的荣誉感、自豪感和责任感, 充分调动广大技工参与比武、竞赛的积极性。让培养、选拔和表彰形成制度, 在全社会树立起人才资源是第一资源, 技术工人也是人才的观念, 让广大技工在各自的工作岗位上再立新功。 (作者单位中牟县人力资源和社会保障局) ■

8.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇八

关键词：有效经济责任制；重要性；必要性

一、单位经济责任制的概念

单位是指机关、团体、事业单位及企业等非自然人的实体或其下属部门。现代企业的特征之一是所有权与控制权分离，绝大多数的单位也实行分权经营，经济责任制便成为经营者控制管理者的重要手段。

经济责任制是一种责、权、利相统一的管理方法，它合理划分责任中心，为每个责任主体确定责任目标，给各个责任主体设定完成责任目标所必需的权限，并考核各责任主体责任目标完成情况，将职工的劳动报酬与单位经济效益挂钩。单位内部经济责任制的核心内容，就是把组织的经营目标层层分解，落实到具体的各级责任主体。这种方法有助于明确国家、企业与职工的责、权、利关系，调动员工积极性，促进企业生产发展和提高经济效益。

二、建立经济责任制的重要性

1.经济责任制有助于单位生产经营管理。实行这种制度，把单位生产经营的目标责任合理分解，它的的执行明确反映了各下级单位的质量、消耗和效益等经济技术指标，组织对所属各层级责任主体的目标责任完成情况进行判断，进而从整体上把握单位生产经营业绩和效果。

2.经济责任制是考核员工工作绩效和工资发放的重要依据。单位内部经济责任制是一种责、权、利相结合的现代科学管理办法，它为单位中每个责任主体规定工作岗位上必须承担的责任，并给予每个责任主体一定的权限来完成其工作责任，同时将他们的工作绩效与其经济利益挂钩。各层级员工的工资、奖金、鼓励发放，都要通过与目标计划进行比较，并考核其完成设定指标的实际情况来实现。实行经济责任制，给予员工一定的权力，能够使员工产生光荣感、责任心，利益产生动力，能有效地调动管理者和员工的工作积极性。

3.经济责任制有利于促进单位总体目标的实现。单位总体目标包括财务目标和管理目标。单位建立有效经济责任制后，各层级员工各尽其责，使各项工作有章可循、有法可依，单位的经济秩序得到保证。这样，有利于单位领导同时办好规划单位事业发展和财务管理者两件大事，做到来源节流、统筹管理和集中财力办大事，进一步促进单位管理水平和经济效益的提高。

三、建立经济责任制的必要性及如何建立有效经济责任制

建立有效的经济责任制应做到以下几点：

1.确认责任主体，完善指标体系，把好基础关

经济责任制的核心是权、责、利相统一，其首要任务根据各单位内部的机构设置、职能分工和具体岗位职责，确定责任主体。在单位内部，从不同的职责出发，就会划分出不同的责任主体；为责任主体配备工作人员使，应遵循不相容植物相分离的原则，如业务经营责任主体与财务管理责任主体相分离。责任主体确立后，应根据各单位生产经营目标制定公正、科学、合理的指标体系。首先，指标要反映全员性和全面性特点，包含生产经营指标、管理指标以及经济技术指标等；其次，在高标准、严要求的同时，与单位实际生产经营情况相适应，把生产技术标准、工作标准及质量标准与人力、资金、设备定额等作为制定经济责任制指标的依据。各项指标尽量定量化，便于考核。

2.强化过程监控，规范考核体系

单位经济责任制指标体系建立完善后，需要有效地落实到实处。强化过程监控和严格进行考核，是单位经济责任制贯彻落实的重要环节。因此，单位内部应该建立科学、系统、规范的考核制度，简明、高校、有序的运行程序，标准、实用、精细的目标考核模式，以保障经济责任制顺利开展。首先，考核中应把纵向考核与横向考核、专项考核与全面考核、定期考核和不定期考核等相结合，坚持考核的制度化， 避免重复考核。其次，抓好经济责任制运行当中的动态管理，定期召开分析会，比便及时解决生产经营中出现的矛盾与问题；严格按考核结果，给付各单位效益工资，调动员工工作积极性。第三，不断提升员工素质，建立和完善职工培训机制，结合经济责任制指标要求，通过严格培训考评，打造一支技术精湛、作风过硬的职工队伍。

3. 强化目标管理，健全保证体系

单位管理工作的重心是保证经营目标的实现，强化目标管理，就是要以经济责任制为主线，以单位增效为目的，通过严格考核，标准化管理，按程序运作的方式对单位各部门进行有效管理，从而确保单位各部门责任指标全面完成。为有效进行目标管理，单位领导干部应重点抓好经济责任制的组织建设进和制度建设。使单位指标制定、考核检查和兑现奖罚等方面逐步规范化、制度化，建立必要的风险抵押金制度、审核和考评制度等，保证各项管理指标和经济技术指标全面完成。经济责任制管理体系的建立和完善，涉及部门多，贯穿于生产经营活动的全过程。基于此，需要建立工程项目成本核算体系，以工程项目为中心，抓好经济责任的层层落实；再通过严格考核与绩效挂钩，充分调动各部门成员的积极性。这样有利于准确核算成本、正确决策、有效考核单位内部成员三方面目标的实现。

四、结语

经济责任制是通过明确责、权、利关系，分解单位经营目标，落实责任主体，以促进生产发展和提高经济效益。单位建立有效经济责任制可保障其资产的安全和完整，以促进生产经营有效管理。实行有效的经济责任制，应确认责任主体，依照指标定额，强化目标管理，规范考核体系，以保证经营目标的实现。

参考文献：

[1]肇恒铎:企业内部经济责任制运行效率初探[J].当代经济，2011:13-14.

9.监理单位办公室岗位责任制及工作制度 篇九

1.总监理工程师总监代表

1.1权限由监理单位法定代表人书面授权全面负责建设工程监理 合同的履行主持项目监理机构工作。

2岗位职责

2.1确定项目监理机构人员的分工和岗位职责负责管理项目监理机 构

2.2主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则

2.3根据项目进展情况调整监理人员检查监理人员的工作对不称 职的人员进行调换

2.4主持项目监理工作会议签发项目监理机构的文件和指令

2.5组织审核分包单位的资格

2.6组织审核施工单位提交的施工组织设计、开工报告、复工申请、技术方案、进度计划等

2.7组织检查施工单位项目经理部的质量、安全管理体系的建立情况

2.8审核签署施工单位的付款申请、签发支付证书组织审核工程结 算

2.9根据建设单位授权组织审核和处理工程变更

2.10调整建设单位与施工单位的合同争议处理费用与工期索赔事 宜

2.11审核签认分部工程和单位工程的质量检验资料审查施工单位的 竣工申请组织监理人员对工程项目进行竣工预验收组织编写工程 质量评估报告参与工程项目的竣工验收

2.12参与或配合对工程质量安全事故的调整和处理

2.13定期检查监理日志组织编写并签发监理月报、项目监理工作总 结主持整理项目监理文件。

3工作要求

3.1与业主、承包商及政府有关单位协调沟通相关工作保证监理工 作的顺利进行

3.2组织项目监理部与全体人员参加第一次工地会议明确监理工作 程序及相关要求

3.3组织专业监理工程师审查工程开工及报审相关资料并签署审查 意见

3.4组织项目监理全体人员熟悉施工图纸并提出书面意见参加由 业主主持的图纸会审

3.5组织专业监理工程师对竣工资料及竣工图进行审查并对工程质 量进行预验收

3.6审查承建单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系 审查分包单位资质对资格不符合规定的承建单位报业主处理

3.7组织专业监理工程师审查施工组织设计及专项施工方案并签署 审批意见并签发过程审查意见单直至合格后签署审查结论

3.8总监理工程师负责审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定 资料审查承包单位的竣工申请组织监理人员对待验收的工程项目 进行质量检查参加工程项目的竣工验收

3.9项目总监负责项目监理部内部管理每周召开一次监理部管理及 学习会议。按公司企业文化和“三标一体化”要求对监理工作提出要 求按公司的管理和发展思路进行贯彻

3.10对监理日志总监每周至少审核一次以签字标示并不定期检 查监理人员的工作日志

3.11协调建设单位与承包商之间的合同争议

3.12审核和签发监理月报、监理会议纪要和其他需总监理工程师签署 的项目监理部文件并对需回复相关文件进行审查

3.13审查和签批监理工程师签认上报的相关技术文件资料主持处理 工程延期、索赔等问题对重大工程延期、索赔等问题根据相关约定 与建设单位和承包商达成一致意见后予以批准

3.14监督检查施工现场的安全防护、消防、卫生、环保及文明施工情 况要求项目部在每天现场巡视的基础上每周组织专项检查

3.15对于质量及事故处理责令施工单位报送调查报告和经设计认可 的处理方案并安排专业监理工程师对处理过程及结果进行跟踪检查 和验收

3.16审核、签署工程款支付证书报建设单位

3.17审核工程设计变更并签署相关意见

3.18督促项目部监理人员对监理资料及时进行收集、整理和保证项目 竣工后按公司要求归档

3.19组织编写监理工作总结

3.20完成监理规范规定的其他事宜和公司交办的相关工作。

4.专业监理工程师

4.1权限根据项目监理岗位职责分工和总监理工程师的指令负责 实施某一专业或某一岗位的监理工作具有相应监理文件签发权。

5.专业监理工程师岗位职责

5.1负责编制本专业的监理实施细则在监理工作实施过程中监理 实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。

5.2负责本专业监理工作的具体实施

5.3组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作当人员需要调整 时向总监理工程师提出建议

5.4审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更并 向总监理工程师提出报告

5.5负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收

5.6定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告对重大 问题及时向总监理工程师汇报和请示

5.7根据本专业监理工作实施情况做好监理日记

5.8负责本专业监理资料的收集、汇总及整理参与编写监理月报

5.9核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明 文件及其质量情况根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验合格时予以签认

5.10负责本专业的工程计量工作审核工程计量的数据和原始凭证 5.11项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底会 5.12专业监理工程师应审查承包单位报送的分包单位资格报审表和 分包单位有关资质资料符合有关规定后由总监理工程师予以签认 5.13专业监理工程师应按要求对承包单位报送的测量放线控制成果 及保护措施进行检查符合要求时专业监理工程师对承包单位报送 的施工测量成果报验申请表予以签认

5.14专业监理工程师应审查承包单位报送的工程开工报审表及相关 资料

5.15专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议解决施工过程 中的各种专项问题

5.16当承包单位对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动时 应经专业监理工程师审查并应由总监理工程师签认

5.17专业监理工程师应要求承包单位报送重点部位、关键工序的施 工工艺和确保工程质量的措施,审核同意后予以签认

5.18当承包单位采用新材料、新工艺、新技术、新设备时专业监 理工程师应要求承包单位报送相应的施工工艺措施和证明材料组织 专题论证经审定后予以签认

5.19专业监理工程师应对承包单位的试验室进行考核

5.20专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件 和设备的工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料进行审核 并对进场的实物按照委托监理合同约定或有关工程质量管理文件规 定的比例采用平行检验或见证取样方式进行抽检

5.21定期检查承包单位的直接影响工程质量的计量设备的技术状况 5.22专业监理工程师应根据承包单位报送的隐蔽工程报验申请表和 自检结果进行现场检查符合要求予以签认。对未经监理人员验收或 验收不合格的工序监理人员应拒绝签认并要求承包单位严禁进行 下一道工序的施工

5.23对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点 部位专业监理工程师应安排监理员进行旁站

5.24专业监理工程师应对承包单位报送的分项工程质量验评资料进 行审核符合要求后予以签认

5.25对施工过程中出现的质量缺陷专业监理工程师应及时下达监 理工程师通知要求承包单位整改并检查整改结果

5.26专业监理工程师进行现场计量按施工合同的约定审核工程量 清单和工程款支付申请表并报总监理工程师审定

5.27专业监理工程师应及时建立月完成工程量和工作量统计表对 实际完成量与计划完成量进行比较、分析制定调整措施并应在监 理月报中向建设单位报告

5.28专业监理工程师应及时收集、整理有关的施工和监理资料为 处理费用索赔提供证据

5.29专业监理工程师对进度计划实施情况检查、分析当实际进度 符合计划进度时应要求承包单位编制下一期进度计划当实际进度 滞后于计划进度时专业监理工程师应书面通知承包单位采取纠偏措 施并监督实施

5.30专业监理工程师应依据施工合同有关条款、施工图及经过批准的施工组织设计制定进度控制方案对进度目标进行风险分析制定

防范性对策经总监理工程师审定后报送建设单位

5.31专业监理工程师应检查进度计划的实施并记录实际进度及其 相关情况当发现实际进度滞后于计划进度时应签发监理工程师通 知单指令承包单位采取调整措施。当实际进度严重滞后于计划进度时 应及时报总监理工程师由总监理工程师与建设单位商定采取进一步 措施

5.32专业监理工程师应参加由建设单位组织的竣工验收并提供相 关监理资料

5.33专业监理工程师对建设单位提出的工程质量缺陷进行检查和记 录对承包单位进行修复的工程质量进行验收合格后予以签认

5.34专业监理工程师对工程质量缺陷原因进行调查分析并确定责任 归属对非承包单位原因造成的工程质量缺陷监理人员应核实修复 工程的费用和签署工程款支付证书并报建设单位

5.35在建设单位和承包单位未能就工程变更的费用等方面达成协议 时专业监理工程师应提出一个暂定的价格作为临时支付工程进度 款的依据。该项工程款最终结算时应以建设单位和承包单位达成的 协议为依据

5.36专业监理工程师收集与索赔有关的资料

5.37专业监理工程师熟悉图纸及有关技术说明和标准

5.38安排监理员的工作。

6.专业监理工程师工作要求

6.1质量、进度、投资

6.1.1每日不少于两次巡查工地了解有关施工部位、劳力等和进度情 况

6.1.2根据现场情况对相应检验批进行隐蔽验收并对需巡视部位实 施过程控制

6.1.3根据合同要求及工程现状组织监理员平行检验

6.1.4对日常文件来往提出处理意见

6.1.5组织对材料进场验收和见证取样并完善相关资料

6.1.6根据监理台帐安排监理员督促施工单位前期材料验收和报告返 回和结论

6.1.7在主体工程施工阶段对结构实体材料、构配件试验检验情况进 行跟踪落实

6.1.8针对现场情况对有关质量问题下发文件并跟踪、督促落实现场 实施

6.1.9完成监理规范所规定的其他工作将发现问题向总监理工程师 汇报。

6.2安全

6.2.1巡视并发现的“三宝四口五临边”安全问题处理情况

6.2.2巡视并发现的“施工临时用电共9项”安全问题及处理情 况

6.2.3巡视并发现的“高空作业”安全防护问题及处理情况

6.2.4根据现场情况对塔机进场安装、提升、拆卸实施安全管理 6.2.5定期对塔机及其它大中型施工机械试用机运转安全问题检查 核查施工单位的检查记录及安全隐患处理情况

6.2.6根据不同工程进度检查工程周边环境安全隐患风险点

6.2.7对脚手架搭设、拆除安全/模板工程安全检查共10项及日 常维护安全管理巡视

6.2.8不定期检查施工单位施工文件中安全技术措施执行情况及安全 管理与文明措施21项

6.2.9当日主要安全隐患处理情况、安全事故情况和当日下达的有关 安全的监理指令的落实整改情况

6.2.10完成监理规范所规定的其他工作将发现问题向总监理工程 师汇报。

7.监理员岗位职责

7.1在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作

7.2检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况并做好检查记录

7.3复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭 证

7.4按设计图及有关标准对施工单位的工艺过程或施工工序进行检 查和记录对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录

7.5担任旁站工作及时填写旁站记录表检查施工单位的作业情况 发现问题及时指出并向专业监理工程师报告

7.6做好有关的监理记录。

8.监理员需进行的工作

8.1监理规范及公司标准内容的规定工作

8.2积极配合总监理工程师代表、专业监理工程师的工作

8.3熟悉掌握本专业图纸设计文件内容并在专业监理工程师的带领 和指导下对图纸内容进行认真的学习、审核

8.4及时收集项目进展过程的原始信息、汇总报告总监理工程师代 表、专业监理工程师

8.5保质保量的完成总监理工程师代表、专业监理工程师交办的其 他工作。

9.监理员工作要求

9.1质量、进度、投资

9.1.1按照专业工程师安排对施工部位、劳力等和进度巡查落实

9.1.2参与相应检验批隐蔽验收

9.1.3按照专业工程师要求进行平行检验

9.1.4参加对材料进场验收和见证取样情况并在专业工程师指导下完善相应资料

9.1.5根据专业工程师要求对前期材料验收和报告返回和结论进行督 促并核查

9.1.6按照工程例会、专题会提出问题和要求对现场情况进行落实核 查向专业监理工程师汇报

9.1.7按照要求整理监理日志

9.1.8完成监理规范规定及监理部交办的其他工作内容将当日情况 及发现问题向专业工程师汇报。监理日志撰写要点

1.施工部位、劳力等和进度是否滞后情况

2.隐蔽验收和现场巡视情况

3.平行验收情况

4.文件来往情况

5.材料进场验收和见证取样情况

6.前期材料验收和报告返回和结论

7.结构施工过程钢筋和各种砼强度实验报告与现场进度校核情况

8.重大事件记录

9.工程例会、专题会提出问题落实情况

10.有关质量问题下发文件现场实施情况

11.现场旁站情况。

安全日志撰写要点

1.巡视、旁站发现的“三宝四口五临边”安全问题处理情况

2.巡视、旁站发现的“施工临时用电共9项”安全问题及处理 情况

3.巡视、旁站发现的“高空作业”安全防护问题及处理情况

4.塔机进场安装拆卸安全监理情况包括资料与现场施工填写至 全部符合要求后不再填写

5.塔机及其它大中型施工机械试用机运转安全问题及处理情况

6.深基坑开挖及边坡防护安全监理情况施工期间填写

7.脚手架搭设、拆除安全/模板工程安全检查共10项及日常维 护安全监理情况

8.检查施工单位施工文件中安全技术措施执行情况

9.安全管理与文明措施21项