公文写作的要求及其格式与注意事项

公文写作的要求及其格式与注意事项（精选10篇）

1.公文写作的要求及其格式与注意事项 篇一

通报的写作格式与要求这篇文章，介绍了通报有哪些特点，通报由哪几部分构成，通报的具体格式怎么写，以及通报写作的具体要求等等，在文章的最后还有通报的范文，这篇文章几乎涵盖了关于通报写作的所有内容，请参考。

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要情况的一种文体。通过典型事例来对人们进行教育，目的在于借鉴经验、吸取教训，或传达有关的重要情况。因此，通报的事项具有很强的代表性、针对性，无论是表彰先进、批评错误，还是总结经验教训，都必须要选取典型材料，才能使人有所启迪，受到鞭策，得到教益。通报的事项要明确，切不可态度含混，模棱两可。

通报的内容要准确、真实。通报作为正式的公文，它所涉及的事项往往是有普遍指导和教育意义的，所以通报必须要准确无误、真实可靠，绝不能有虚构和夸张的成分。

通报具有较强的时效性，不是过时的和对陈旧材料的总结，而是针对当前工作中存在的实际情况及问题进行通报。通报所涉及的有关人和事在写作上要求严肃认真，注重写实，这也是通报的一个重要特点。

通报一般由标题、受文机关、正文、日期与落款等部分构成。

1、标题

通报的标题一般常用发文机关名称、事由和文种三要素依次相加构成还可以采用“事由十通报”或仅用“通报”二字构成的简化式标题。

2、受文机关

一般通报都应标明受文对象和范围。其内容在标题下面顶格书写，受文机关或单位之间用顿号隔开，最后用冒号。

3、正文

通报正文的写法比较灵活，主要介绍通报的事件或人物，一般应把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果、要求等交待清楚，并分析阐明所陈述内容的性质、意义，或提出引以为戒值得注意的事项。结尾时写明所作出的决定或指示性意见，并提出有关要求或发出号召等。

这是针对通报的一般写法而言的。不同种类和不同内容的通报，其写法也不尽相同。现简述如下：

（一）表彰性通报

这类通报的正文，往往要首先介绍有关单位或个人的事迹，文字要简明精练；接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容，材料要生动、详尽、具体，具有感染力；最后发出号召、希望、要求或决定，做到实事求是，恰如其分。

（二）批评性通报

这类通报的正文首先要简明扼要地写清被通报单位或个人的主要问题，或事故的处理意见和决定，并在此基础上提出告诫性要求，指出应从中吸取教训，以防止类似事件的再次发生。

（三）情况通报

这类通报的正文首先要交待所通报的情况，对有关主要情节进行客观阐明；然后在客观事实的基础上，表明发文者的要求和意见。但一般情况通报，也可以不提出具体的要求或希望。

4,日期、落款

在通报正文的右下方落款处写明发文机关名称及发文年月日。发文机关名称如在标题中已经注明，结尾也可不写。如发文日期已在标题下行的居中位置注明，结尾就可略去。

写通报要严肃认真，实事求是；要切实做好调査研究工作，所反映的内容，务必真、准、实；要具有髙度负责的态度，绝不可有丝毫的虚假或失真。

写通报要抓住时机，选择典型的材料。只有材料典型，撰发及时，写出来的通报才能对工作具有现实意义和指导作用。写通报要叙议得当，掌握分寸，切不可过分夸张或有意贬低。不管叙述还是议论，均要切实中肯、层次清楚、入情入理。

〔例文〕

最高人民检察院关于认真查处玩忽职守和重大责任事故案件的情况通报

高检发〔20XX〕XX号 各省、自治区、直辖市人民检察院，军事检察院：

今年以来，全国各级检察机关进一步加强了法纪检察工作，认真查处玩忽职守和重大责任事故犯罪案件，使法纪检察工作呈现出深入发展的势头。据统计，1至6月，全国检察机关共受理法纪案件23466件，比去年同期上升4.6% ；立案9492件，上升17.2%，其中玩忽职守案1990件，重大责任事故案2244件，分别比去年同期上升35, 4%和20% 。

上半年，各地在查办这两类案件工作中，采取了 一些具体措施，积累了不少经验，现将各地的具体做法通报如下：

一、坚决贯彻执行“两手抓”、“两手都要硬”的方针，集中力量查办大案要案，同时处理好小案。各级检察机关根据经济领域玩忽职守犯罪突出、工矿企业重大责任事故逐年上升的特点，切实把法纪检察工作摆上重姜位置，加强领导，稳定骨干队伍，领导亲自办理大案要案。在办案中，坚持分级负责、密切配合。各地认真查处国家工作人员由于玩忽职。守案件和严重失职、渎职偶而发生的重大伤亡事故案件，突出查办在经济交往中，特别是在生产和经销伪劣商品中的玩忽职守案件和严重失职、渎职造成企业连年亏损和破产的渎职案件，对于因为严重官僚主义、管理疏漏而发生重大贪污贿赂的，依法追究有关领导人的刑事责任……

二、严格依法办案，文明办案，在查办玩忽职守和重大责任事故案件中，注意把立案前审查时间拉长，立案后一般不采取强制措施……

三、从严掌握立案标准，严格区分罪与非罪的界限，坚持务必搞准……

四、积极开展综合治理，加强宣传，搞好预防犯罪工作……

五、认真学习，提高执法水平……

请各地对查办玩忽职守、重大责任事故案件中遇到的新情况、新问题，特别是涉及政策、法律界限方面的问题，要加强调查研究，并及时报告高检院。 XX年X月X曰

2.公文写作的要求及其格式与注意事项 篇二

1 我国公文格式标准二元化

为配合《党政机关公文处理工作条理》 (以下简称新《条例》) 的实施, 2012年6月29日《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012, 以下简称“民标”) 出台, 并于2012年7月1日实施, 加上2005年10月2日发布、2006年1月1日实施的《军队机关公文格式》 (GJB5100—2005, 以下简称“军标”) , 我国出现了“民标”与“军标”并存的局面。

两个标准中公文格式要素构成不同, 有的格式要素称谓不一, 有的格式要素编排标注位置区别, 有的格式要素用字字体字号差别等。例如:“军标”中公文的“份号”, 可以用2位至6位阿拉伯数字标注;上行文不但要标注“签发人”, 根据需要还要标注“已阅人”;从“军标”的图例式样中可看出, 公文标题只有事由加文种组成;三个机关联合行文时, 行文机关署名用印, 按上两个, 下一个编排标注;成文日期用汉字数字书写;还有“无正文说明”、“二维条码”、“承办说明”等格式要素;“军标”特定格式中还有“印发、转发和批转的公文”格式和“代拟稿”格式等。这些都是“军标”与“民标”的不同之处。

“军标”适用于中国人民解放军各级机关以及武警部队各级机关。由于以上“军标”与“民标”的一些规定和要求不同, 势必给基层部队机关在行文的版式、格式上带来麻烦, 有时出现两个标准的相互混淆。如:公安边防部队是公安部领导下的一支现役部队, 是部队性质的警察, 又是武警性质的部队, 形象地称为“公边”或“武边”。边防部队行文时既要依据“军标”, 又要依据“民标”。为此, 2002年公安边防局制发了《公安边防部队公文处理规定》 (试行) , 在这一法规中要求, 属于公安边防业务工作需要行文的, 按国家行政机关公文格式办理;属于部队管理、训练、政治后勤等工作需要行文的, 按“军标”办理。

2 我国公文格式仍呈多样化

新《格式》实施一年来, 对我国尤其是各级党政机关公文格式的规范化起到了一定的促进作用, 但因新《格式》只是党政机关的公文格式标准, 以“党政”二字作为限定词, 虽然其他机关和单位可以参照执行, 但“参照”二字对其他机关和单位的约束有限, 所以我国公文格式多样化局面仍未改变。

(1) “红头文件”、“白头文件”格式。从党政机关来说, 不但有“红头文件”格式, 还有“白头文件”格式。

(2) “纪要”格式。各级各类机关会议的纪要格式呈五花八门, 平级党政机关之间的会议的纪要格式不统一, 上级党政机关与下级党政机关会议的纪要格式不一样, 各地各部门之间的会议的纪要格式不同, 多议题会议的纪要与专题会议的纪要格式也有区别。

(3) 信函格式。目前在我国行政机关频频使用此格式, 凸显了新《格式》中常用公文格式与信函格式的矛盾, 也加剧了全国公文格式的不统一不规范的乱象。

(4) 答复人大代表建议、政协委员提案的特殊格式。此种公文类别分为A、B、C、D, 文种使用“答复”或“答复函”, 公文上除了加盖行文机关印章外, 还有“领导署名”、“联系人”、“联系电话”等格式要素。

(5) 电报格式。电报的格式与新《格式》中的常用格式有许多不一致的地方。截至目前, 尚未见到电报格式国家标准的出台, 可见到的只有有关职能部门制定的《党政机关电报格式规范》 (以下简称《规范》) , 其中电报的格式以及构成项目与新《格式》中存在着许多差异, 例如:新《格式》中规定公文的版心尺寸为156mm×225mm, 而《规范》中规定电报的版心尺寸为160mm×242mm;新《格式》规定公文每面22行, 而《规范》中规定电报每面25行等等。

(6) “命令 (令) ”特定格式。行政机关日常选用这一指挥类公文文种行文时, 从来没有同时标注“命令 (令) ”, 要么选用“命令”文种行文, 要么选用“令”文种行文。行政机关下发的发布令、行政令时, 发文机关标志通常使用发文机关名称后加“令”字的版式行文。而选用“命令”文种行文时, 有时使用常用格式行文, 如每年行政机关与军队机关联合下发的征兵命令;有时也常见用“信函格式”行文。

3 解决新问题, 既要“止疼”更要治本

要解决公文格式标准二元化问题及扭转我国公文格式仍多样化局面, 既要采取一些相应的措施“止疼”, 更要有治本之策, 即谋划制订出台通用公文格式国家标准。

3.1 尽快制定出台新《条例》的实施细则

因为新《格式》中的有关内容表述的依据是新《条例》中的相应规定、要求, 所以要在《实施细则》中应对新《条例》第三章“公文格式”的有关条款规定作出明确界定解释: (1) 第九条第二款“密级和保密期限”中要求, 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。但目前中央及地方党政机关的涉密纸质公文基本上不标注保密期限。 (2) 第三款“紧急程度”中要求, 按紧急程度, 紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。但目前中央及地方党政机关的纸质紧急公文几乎不标注这一格式要素。 (3) 对第四款何种情况下行文使用机关名称后加“文件”二字的发文机关标志, 何种情况下行文时只使用行文机关名称的发文机关标志作出解释。 (4) 对第八款“主送机关”作出界定, 哪些文种行文时要标注主送机关, 哪此文种行文可以不标注主送机关。 (5) 第十三款“印章”中要求“有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章”。要对选用“纪要”文种行文是否加盖印章予以明确。 (6) 在新《条例》第八章“附则”第四十条中关于“其他机关和单位的公文处理工作, 可以参照本条例执行”, 要对其中的“其他机关和单位”作出明确界定, 以便这些机关和单位参照实施新《条例》、新《格式》。 (7) 在《实施细则》中增加“二维条码”为公文格式要素。鉴于自去年新《条例》、新《格式》发布实施以来, 上级机关在陆续下发的三个文件中都要求各地各部门要“积极推广电子公文和二维条码”。为此, 建议在《实施细则》中将“二维条码”列为公文格式要素之一, 这也符合地方党委、政府自2006年1月以来上报中央的公文都标注“二维条码”的行文实际。

有关职能部门应对党政机关公文格式《国家标准应用指南》中有关条款释义内容存在的问题作出解释说明, 以免与新《条例》、新《格式》中的规定要求相悖, 造成错讹, 误导受众, 对公文格式的规范化造成不利影响。

3.2 上级机关应带头贯彻执行法规

强化法规意识, 切实解决新《条例》、新《格式》发布实施以来, 党政机关公文格式存在着字体字号、每行字数不统一;选用“决定”“意见”文种行文时, 主送机关标注不统一;行文机关署名不统一 (目前, 上级行政机关行文时仍然不署名) ;行文时公文用印不统一, 以及常用公文格式与信函特定格式混用等问题, 为基层行文格式规范起示范带头作用。

3.3 制定出台通用公文格式国家标准是治本之策

制定一个在全国全社会各种组织适用的公文格式通用标准, 是我国公文处理工作一体化、规范化的需求, 对我国各级各类机关、人民团体、企事业单位的公文格式规范化起重要的支撑和保障作用。只有这样, 才能从根本上解决我国公文格式不规范不统一问题。为此, 要着力解决以下问题:

(1) 解决我国公文格式标准二元化问题。目前, 我国在公文格式标准上, 实际上是“民标”与“军标”并存的局面。笔者认为, 这种并存的局面不可取, 必须改变。理由:一是作为国家标准一个国家只能有一个。虽然军队机关与地方党政机关及其他机关的地位、职能、具体的活动方式等有所不同, 必然导致公文的内容、办文的程序等有所不同, 但其外在的表现形式, 即公文的格式应该一体化, 这符合深化改革开放新时期, 军队与地方的联系越来越紧密, 相互行文、联合行文日益增多的新形势;二是若允许二元标准的存在, 势必给军队基层造成困惑, 增加基层负担。为此, 制订出台一个既适用于地方各级各类机关、社会组织, 又适应于军队各级机关的公文格式通用标准是大势所趋。

(2) 处理好统一性与特殊性的关系。目前在全国范围内, 各种特定格式繁多。新《条例》、新《格式》实施一年来, 仍然没有破解这一困局。笔者认为, 首先, 强化统一性, 制定出台通用公文格式国家标准;其次, 处理好统一性与特殊性的关系, 在通用公文格式国家标准的统领下, 对各种特定格式进行细化规范, 扭转格式混乱的局面。1) 法定文种中的“公报”“公告”“通告”这三个在新闻媒体或社会上张贴的公文, 可以不受通用国标中规定的约束, 但它们的适用范围必须严格限制, 尤其要遏制新闻媒体, 即各种报纸上为了经济利益驱动, 随意使用“公告”、“通告”的现象;2) “纪要”、“命令 (令) ”的格式可作为通用格式中特定格式, 但要求必须具体明确, 不可模棱两可, 是事而非;3) “电报”格式可作为特定格式存在, 但除了报头外, 其他格式要素如版心、页码、行数字数等必须严格按通用格式标准规定执行;4) 关于“信函格式”若要作为特定格式存在的话, 要对它的版心尺寸、格式要素编排标注的位置、首页页码标注、版纪部分各要素要完整标注等提出具体要求, 且可规定这种特定格式适用于用“函”文种行文及答复人大代表建议、政协委员提案时行文用, 同时, 明确规定使用“决定”“命令”“意见”“通知”“通报”“报告”“请示”“批复”“议案”等文种行文时不可使用信函格式, 以免频繁出现一个文种行文两种公文格式存在情况;5) 鉴于电子公文的特殊性, 随着《电子公文处理工作暂行办法》的出台, 应在通用公文格式国家标准中对电子公文格式组成要素及编排标注位置作出规范。6) 在通用国家标准中要出现这些特式格式的首页和未页图示式样, 以起示范作用, 否则, 基层将要无所适从。7) 对公文的字体字号做出统一规定。鉴于自2011年1月1日始, 党的机关公文中使用统一的字体字号, 建议其他机关和单位向其靠扰, 可考虑在通用公文格式国标的附录中增加“公文字体字号使用规范表”。

(3) 共识聚合力, 实现“通标”梦。1988年版的国家标准为《国家机关公文格式》 (GB970 4—1988) , 明确规定“本标准适用于我国各级党政军机关正式发布的公文”。可以说这是我国第一个公文格式通用标准的雏型。1999年版《国家行政机关公文格式》, 从这一名称可明显地看出, 增加了“行政”二字作为限定词, 实际上此标准从适用于党政军机关倒退至只适用于行政机关;随后又出台了2005年版的《军队机关公文格式》, 即所谓的“军标”;到2012年版的新《格式》, 也以“党政”二字作为限定词。1999年至2012年间产生的三个公文格式标准, 无论从名称上看, 还是从严格意义上来说, 笔者认为, 都不能算是我国公文格式的通用标准。为此, 有不少公文学界的专家学者这些年来在不断地探索研讨, 撰文呼吁要制定出台通用公文格式国家标准。诸如:2004年, 朱忠裕建议将《国家行政机关公文格式》修订为《机关公文通用格式》。笔者本人也于2008年发表《我对“公文处理”问题的思考》一文, 呼吁“实现公文处理工作的一体化, 要从公文格式上突破, 要着力推进公文格式一体化、公文用纸一体化”。综上所述, 只要大家形成共识, 站在全局的高度, 在充分认识制定发布通用公文格式国家标准才能从根本上解决我国公文格式不规范不统一的混乱局面。由此产生一个既合理科学又便于操作的统一规范的通用公文格式国家标准是完全有可能, 也一定能实现的。

摘要：本文叙述了目前我国公文格式标准二元化及影响, 阐述了《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012) 实施一年多来我国公文格式仍然呈多样化的局面, 提出了解决问题的思路, 重点探寻治本之策, 即通用公文格式国家标准实现的路径。

关键词：公文,格式,标准,二元化,多样化

参考文献

[1]《党政机关公文处理工作条例》 (中办发[2012]14号) .

[2]《党政机关公文格式》 (GB/9704—2012) .

[3]《军队机关公文格式》 (GJB5100—2005) .

[4]《国家行政机关公文格式》 (GB/9704—1999) .

[5]《党政机关电报格式规范》 (2008年12月12日印发) .

[6]《党政机关公文格式》国家标准应用指用 (徐成华等主编) .

[7]《国家机关公文格式》 (GB9704—1988) .

[8]朱忠裕.不同类型机关的公文格式比较研究[J].办公室业务, 2004.5.

[9]刘文森.《我对“公文处理一体化”问题的思考》 (《秘书工作》2008年第6期) 、《公文格式混乱局面急需改变——兼议《国家行政机关公文格式》存在的问题与改进建议》.中国标准化, 2010.6.

3.公文写作的要求及其格式与注意事项 篇三

关键词：国家标准;公文格式;修订

Abstract： “Layout for official document of Party and government organs” plays an important role in scientific， systematic and standard document processing for party and government organs. Compared with “Layout for official document of administration”， this standard is more scientific accurate，logical，brief，and easy to understand. But the author considers that some items of the standard are still not accurate， not rigorous， not simple and lack of maneuverability. The author hopes to get timely revision.

Keywords： Management standard;Document format; Revision

为适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理科学化、制度化、规范化，2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），并于2012年7月1日起正式实施。《条例》规定：“公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。”[1]适应《条例》的规定要求，中共中央办公厅和国务院办公厅对国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）进行了修订，形成了现行国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），于2012年6月29日经国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会批准发布，2012年7月1日起正式实施。

新标准在标准名称、适用范围、标准结构、公文装订要求、公文格式要素及编排、特定公文格式编排等方面进行了修订，使标准内容更为科学准确、逻辑严密、简洁明了、通俗易懂。但笔者在对该标准的应用过程中，发现标准部分条目仍存在不准确、不严密、不简洁、不通俗、操作性不强的地方，现提出来与大家一起探讨。

1  从标准的准确性考量

1.1  应修订“3.1字”、“3.2行”的定义。“3.1字”的定义为“标示公文中横向距离的长度单位”，“3.2行”的定义为“标示公文中纵向距离的长度单位”，根据该标准“规范性引用文件”中的“GB 3100 国际单位制及其应用”，长度的国际单位制为m、km、cm、mm、μm、nm、pm、fm，以上是我国长度的法定计量单位，而标示公文中横向距离的“字”和标示公文中纵向距离的“行”不是我国长度的法定计量单位。按照《中华人民共和国计量法》规定，“非法定计量单位必须废除”;1990年8月25日国家技术监督局令第14号颁布的《计量违法行为处罚细则》规定：“出版物使用非法定计量单位的，责令其停止销售，可并处一千元以下罚款。”《党政机关公文格式》国家标准是一种技术规范，并且标准文本是公开的出版物，理应遵守国家相应法律法规要求。因此，建议将“3.1字”的定义改为“标示公文中横向距离的单位”，“3.2行”的定义改为“标示公文中纵向距离的单位”。

1.2  应补充“发文字号”编排位置的特殊情况。“7.2.5 发文字号”规定：“编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。”建议在后面加上“特定情况可以作适当调整”的表述。因为同样这一条目规定，“上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行”，如果出现三个以上签发人的情况，签发人需要排两行以上，这样，为满足“与最后一个签发人姓名处在同一行”的要求，发文字号就需要再做调整。

1.3  应修改“标题”的排列方式 。“7.3.1 标题”中规定：“标题排列应当使用梯形或菱形。”百度百科对“菱形”的定义是：“在同一平面内，有一组邻边相等的平行四边形是菱形。”[2]菱形标题要求上下对称，而实际应用中经常会出现标题上下不对称的情况。按照百度百科对“纺锤形”的定义，“一条对称轴的四边形称做纺锤形”，[3]故“标题排列使用梯形或纺锤形”比较符合实际。

1.4  应将“抄送机关”移至“主体”，主送机关名称过多时移至版记上方。《条例》规定，“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关”。[4]抄送机关与作为公文主要受理机关的主送机关不同，可以认为是需要执行或知晓公文内容的“次要”受理机关，故将这一条目从“7.4版记”中分离出来，列入“7.3主体”比较恰当。抄送机关在公文格式中的位置，可以表述为“编排在版记之上一行，上加一条分隔线”。当出现7.3.2中提到的“主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文”的情况时，“应当把主送机关移至版记之上，上加一条分隔线。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线”。这样，就明确了主送机关、抄送机关都是公文“主体”的一部分，避免出现“将主送机关移至版记”后，不易确定主送机关是作为公文主体，还是作为版记内容的情况。

1.5  应将附注编排在成文日期下二行。标准规定：“如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。”如果附注内容较长，会出现附注到成文日期下方的情况，这样加盖印章时，印章有可能会盖到附注内容，影响公文的阅读及公文版面的美观。

2  从标准的严密性考量

2.1  应修订字号的数字用法。按照国家标准《出版物上的数字用法》（GB/T 15835-2011）规定，选用汉字数字的情形包括“已定型的含汉字数字的词语” [5]。在常用的文字处理软件WPS和WORD中，字号没有“2号字”、“3号字”、“4号字”，只有“二号字”、“三号字”、“四号字”，可见用汉字数字作为字号属于已定型的用法。而在以上软件中，汉字数字与阿拉伯数字表示的字号大小明显不同，如“五号字”比“5号字”要大得多。所以，笔者认为，在《国家行政机关公文格式》国家标准中，字号选用不适用“选用阿拉伯数字与汉字数字均可” [6]的情形，“3号汉字”、“3号仿宋”、“3号阿拉伯数字”、“3号黑体”、“3号楷体”、“2号小标宋体”、“4号仿宋”、“4号半角宋体”字号中的阿拉伯数字“2、3、4”应分别改为汉字“二、三、四”。

2.2  应进一步明确成文日期标注方式。标准“7.3.5.4 成文日期中的数字”条目规定：“用阿拉伯数字将年、月、日标全。”在日常应用中，以2014年8月20日为例，除了规范标注外，常常遇到把成文日期标注成“2014.8.20”、“2014-8-20”、“2014/8/20”的情况，可以说这三种标注方式都不违背标准要求，但显然不规范。因此，建议将“7.3.5.4”条目表述为“成文日期”，内容改为“用阿拉伯数字将年、月、日标全，数字后分别加‘年、‘月、‘日，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。

3  从标准的简洁性考量

3.1  应统一发文机关署名和成文日期编排格式。标准中发文机关署名和成文日期编排格式有三种不同情况，比较繁琐。一是加盖印章的公文，“成文日期一般右空四字编排”，“以成文日期为准居中编排发文机关署名”;二是不加盖印章的公文，“在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数”;三是加盖签发人签名章的公文，“在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章”，“在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期”。从公文的简洁性考虑，笔者建议统一规定“一般成文日期右空四字，发文机关署名或签发人签名章以成文日期为准居中编排”即可。

3.2  应简化印发日期的标注方法。标准“7.4.3 印发机关和印发日期”中，印发日期标注“用阿拉伯数字将年、月、日标全，数字后分别加‘年、‘月、‘日，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。以上表述与成文日期标注相同，建议简化为“印发日期右空一字，标注方法与成文日期相同，后加‘印发二字”。

3.3  应明确信函格式不加版记。标准规定：信函格式“版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方”。按照本文上述观点，主送机关和抄送机关属于公文主体部分，不是版记内容，如果“版记不加印发机关和印发日期、分隔线”，那么可以简化为“信函格式不加版记”。

4  从标准的通俗性考量

应修订标准中的出版业专业用语。标准中有大量出版业专业术语，如“天头”、“订口”、“钉锯”、“书脊”、“切口”，等等，虽然标准对“天头”、“订口”分别加了注解“上白边”和“左白边”，但对其他词汇未做注解。由于该标准的应用对象主要是党政机关工作人员，不是出版业的专业人士，对这些词汇理解困难会给实际操作造成一定的不便，建议改用通俗易懂的词语。

5  从标准的操作性考量

5.1  应明确“发文机关标志”中加不加“文件”二字的具体情形。“7.2.4 发文机关标志”中有发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字的情形，也有不加“文件”二字的情形，如何操作？建议明确通用公文格式中“下行文”加“文件”二字，除此之外不加“文件”二字，这样也涵盖了“10.1信函格式”中“发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称”的规定。

5.2  应明确加盖印章公文成文日期的具体位置。标准规定：加盖印章的公文，“印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内”。由于公文制发是先印制公文再盖章分发，所以，发文机关署名和成文日期确定在前，盖章在后，如果发文机关署名和成文日期位置不明确，居中下压的印章“顶端上距正文（或附件说明）一行之内”可能无法保证。按照《中共中央办公厅印发〈关于各级党组织印章的规定〉的通知》（中办发〔1983〕 37 号）和《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），各级党政机关印章大小在4.2cm～6cm之间，而公文“3号字字高约为5.54mm”[7]，“一行（3号字字高+3号字字高的7/8）就约等于10.39mm” [8]。据此，经过计算，为保证加盖印章符合“顶端上距正文（或附件说明）一行之内”的要求，可以确定“在正文（或附件说明）下空两行编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期”。

《党政机关公文格式》是党政机关处理公文的重要标准，对统一规范公文格式有着重要意义。以上修订建议是笔者一管之见，希望对促进党政机关公文格式的标准化和规范化有所裨益。

参考文献：

[1][4]中共中央办公厅，国务院办公厅.党政机关公文处理工作条例[Z].2012-04-16.

[2]百度百科.菱形[EB/OL]. http：//baike.baidu.com/view/133728.htm，2014-8-29.

[3]百度百科.纺锤形[EB/OL]. http：//baike.baidu.com/view/11770838.htm，2014-8-29.

[5][6]徐成华等.GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南[M].北京：中国质检出版社，中国标准出版社. 2012：176.

[7][8]徐成华等.GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南[M].北京：中国质检出版社，中国标准出版社. 2012：21.

4.辞职报告格式及写作要求与 篇四

辞去原职位和工作，可以撰写辞职书。但应注意，从《劳动法》相关规定来看，辞职行为实为员工主动要求解除劳动合同的行为，在劳动补偿方面将会有所不利。因此，我们建议，如无必要，不必主动提出辞职。

【格式内容】

1.标题。可以写成：“辞职信(书”、“辞职申请”等。

2.称谓。

3.辞职理由和请求。

4.感谢的话语。

5.署名、署时。

【范文】

尊敬的xx:

自xx年入职以来，我一直很喜欢这份工作，但因某些个人原因，我要重新确定自己未来的方向，最终选择了开始新的工作。

希望公司能早日找到合适人手开接替我的工作并希望能于今年5月底前正式辞职。如能给予我支配更多的`时间来找工作我将感激不尽，希望公司理解!在我提交这份

辞呈时，在未离开岗位之前，我一定会尽自己的职责，做好应该做的事。

最后，衷心的说：“对不起”与“谢谢”.

祝愿公司开创更美好的未来!

望领导批准我的申请，并协助办理相关离职手续。

此致

敬礼

辞职人：

5.英语专业论文写作要求与格式规范 篇五

一、总体要求

1.英语本科学生毕业设计(论文)应规范、完整，符合英语语言文学系的规范性规定和要求。论文和毕业设计手册采用B5纸单面打印，页边距上、下、左、右均为2.2厘米。

2.论文封面填写

英语专业毕业设计（论文）共包括汉、英语两个封面。汉语封面为外层装订封面，选用白色光面纸张，英语封面为内衬封面，选用一般打印纸张。封面填写应该明晰、规范，按照学院设计的固定格式填写。<详细情况请参阅《英语专业论文写作要求与格式》及本规定中“具体内容和撰写要求”部分有关封面填写的规定和说明。> 3.行距设置

毕业论文内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录）的行距设置统一选用双倍行距，每页18行。

4.字体设置

[1]“Abstract”、“Table of Contents”、“Bibliography”、“Acknowledgements”等题目选用“三号加粗Times New Roman”、行距为双倍行距,跟其后内容空一行；

[2] 正文第一级标题（如Chapter One等）选用“三号加粗Times New Roman”、行距为双倍行距,跟其后内容空一行；第二级标题选用“小三号加粗Times New Roman”；第三级标题选用“四号加粗Times New Roman”；摘要、目录、正文、致谢、参考文献等部分的正文内容统一选用“四号Times New Roman”、行距为双倍行距。（注意：为论证起见而选用的汉语实例和语料等，字体选用小四号宋体）各级标题第一个词的首字母和其他实词首字母大写。除一级标题为下空一行,与正文内容分开外，二级和三级标题均不再空行。各级标题应使用自动生成标题。各部分正文首行缩进4个字符。

5.正文撰写要求

正文分章节撰写，第一级标题用“Chapter One”、“Chapter Two”、“Chapter Three”等连续编号，每章结束应另起一页，标题末尾不加标点（问号、叹号、省略号除外），标题居中排列，如标题较长需要换行，则要求使用自动换行居中，下空一行接写第二级标题。从第二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。例如：

一级标题 Chapter One 二级标题 1.1 三级标题 1.1.1 正文中的标题一般不超过三级，标题层次要清晰，目录中标题与正文中标题要一致。第二级、第三级标题均单独占一行，且靠左端书写，序数前不留空格。各级标题序数后均空一格接写标题。二级和三级标题与正文内容之间均不再空行。

6.论文字数

英语专业本科生的毕业（设计）论文用英语撰写，字数不少于4000英文单词。7.文献查阅

英语专业本科生查阅与毕业设计（论文）相关的文献（不含教科书）应在10部篇左右。其中外文文献应不少于5部篇。

二、具体内容和撰写要求

1.毕业设计要求

根据学校关于毕业设计（论文）写作的有关规定，英语专业毕业论文应根据研究内容提出问题、分析问题，提出解决问题的方案和自己的观点等，应有必要的数据资料及相应的分析；理论、观点、概念等表达要准确、清晰；毕业论文要有一定的新意。

2.毕业论文封面

英语专业毕业设计（论文）封面包括汉语封面和英语封面，汉语封面采用学校设计的固定格式。题目用“小一号黑体”居中填写，学生姓名、学号、专业班级、指导教师和日期等用“三号宋体”居中填写。<提示：专业要写全称，学号为学籍管理中使用的学号。> 英语封面内容与汉语封面大致相同，题目用“小一号加粗Times New Roman”填写, 其他内容用“三号加粗Times New Roman”，双倍行距，参照样本。

毕业论文中、英文封面上的“题目”填写要准确、简明扼要，汉语一般不超过25个汉字，英文一般不超过80个英文字符，必要时可添加副标题。如果有副标题，用冒号把英文主、副标题隔开，例如：

Children’s Punctuation: An Analysis of Errors

in Period Placement 中文副标题须在主标题后另起一行，前面加破折号, 例如：

儿童标点符号使用研究 ——句号误用分析

而且，标题中不应出现如“&”、“EC-CE”、“EFL”、“SLA”等符号或缩略语。

3.致谢

以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员),以及所参考及引用文献的作者表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动成果的尊重，是作者应有的治学态度。注意英文标题“Acknowledgements”要用复数。

4.摘要

摘要是论文的重要组成部分。摘要应简要说明毕业设计（论文）所研究的目的、内容、主要成果和结论，应短、精、完整，不加评论。摘要包括汉语摘要和英文摘要，英文与中文的内容相对应。汉语约为300个字左右，英语约为150个词左右。注意摘要内容应该符合本处所规定的字数要求，不可太短或太长。中英文摘要在内容和表述等各方面都应该形成对应、保持一致。

中文摘要和英文摘要各单独占一页，要有对应的中英文论文题目。汉语摘要题目选用“黑体二号”，“摘要”一词单独一行居中，用“黑体三号”，与其前后内容之间空一行。摘要正文部分内容选用“小四号宋体”。在摘要之后应另起一行写出“关键词”这三个字，后面加冒号“：”。然后列出3-5个关键词，关键词之间用分号“；”隔开，所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。

英文摘要题目选用“二号加粗Times New Roman”，“Abstract”一词另起一行居中，用“三号加粗Times New Roman”，与其前后内容之间空一行。摘要正文部分内容选用“四号Times New Roman”。在摘要之后应另起一行写出“Key Words”这两个英文单词，后面加冒号“：”。然后列出3-5个关键词，关键词除少数专有名词外一律小写。关键词之间用分号“；”隔开，所列的最后一个关键词末尾不再添加任何符号。

5.目录

目录是论文的大纲，它反映论文的梗概。目录中所列的标题不包括“Acknowledgements”和“Abstract”,主要为正文标题（不超过四级）及“Bibliography”、“Appendices”等字样。

目录中所列的标题要与正文中的标题一致，标题的右侧要注明页码,标题和页码之间 加圆点。Chapter一级标题顶格，其余各级小标题依次向右缩进2个英文字符;标题如需回行, 则换行后，新行应与前一行第一个单词对齐，各行页码末尾对齐。<详情请参阅《论文写作样板》部分> 6.正文

正文是论文的主体，是作者对研究工作的详细表述。正文的水平决定了整个论文的水平。一般由前言（Introduction）、论文主体(Main Body)及结论(Conclusion)等部分组成，其中前言和结论部分字数要求达到200个英文单词左右。正文要符合一般学术论文的写作规范，具备学术性、科学性和创造性等特点。应语言流畅、准确，层次清晰、文字详略得当、论点清楚、论据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密，并有独立的观点和见解。

（1）前言

前言又叫引言、导言、绪言、概述，它是论文的开头、引子。撰写前言应说明本课题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结果及其在相关领域的地位、作用和意义。

（2）论文主体

论文的主体是毕业论文的主要部分。论文主体部分应包括3-5个chapter。应结构合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺。要理论联系实际，涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处，涉及到的计算数据要准确无误。文中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位，并以符号表示。正文、表、图三者中的数据尽量不要重复，图片、线条、标字必须清楚、规范。表有表题，图有图题及各自的编号。

（3）结论

结论是作者撰写论文不可缺少的一个重要部分，它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的重要体现。包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题以及进一步开展研究的见解与建议等。结论要写得概括、简短、具体，要以文字表达为主。

7.图

毕业设计中的每幅图都应有图题，图题由图号和图名组成，图号和图名均采用与正文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号Times New Roman”,而且图号和图名的开头第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,图号与图题之间加冒号“:”，图题末尾不 加标点。如：

Figure 2.4: Markedness in Core and Peripheral Grammar 图号按章编排，如“Figure:2.4”表示第二章第4张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下，图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。毕业论文中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片（采用光面相纸）粘贴，不得采用复印方式。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。毕业设计中涉及到的图尽可能用计算机绘制。

8.表

每个表格应有自己的表题和表序，表题和表序均采用与正文字体相同字号的斜体书写,即“斜体四号Times New Roman”,而且表题和表序的开头第一个字母以及其后的实词的首字母要大写,表题应写在表格下方正中，表序写在标题左方，其后加“：”，空一格接写表题，表题末尾不加标点。如：

Table 4.6: Factors Hypothesized to Influence Fossilization 表格应逐章编序，如“Table 4.6”表示第四章的第6张表。表格允许下页接写，接写时表头应重复书写，并在表格右下方书写“(continued overleaf)”。数字空缺的格内加“--”字线（占2个数字），不允许为空；表中有附注时，写在表的下方，句末加标点。表格置放在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。毕业设计中涉及到的表尽可能用计算机绘制。

9.公式

公式序号按章编号，如（3.3）表示第三章的第3个公式，公式序号必须连续，不得重复或跳跃。文中引用公式时，一般用“see Formula(3.3)”；公式一般居中放置，有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边，居右放置；公式较长时在等号处转行，如难实现，则可在运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用括号括起来放在公式右边行末。如：

(3.3)

10.引文、注释和参考文献

注意：正文中所采用的夹注要与参考文献严格一一对应。所有文中夹注必须能在Bibliography中找到与其对应的文献；同样，所有在Bibliography中所列举的都是文 中夹注引用涉及的文献，不得罗列同正文没有直接关系的文献。(1)引文和注释

论文中凡是引用他人的文章、数据、材料和论点等，都应标明出处，直接引用形式采用夹注式（MLA格式）,具体做法是在直接引用的材料后面加括号，里面注明引文作家的姓/名[其中“作者姓（名）”表示引文或所依据的文献为中文作者的用其姓名，而且要用汉语拼音正确拼写，格式为Xxx Xxxx；英文作者的只用其姓，不需要注出全名]和引文出处的页码。另外：若为引用需要，汉语著作名称、引文在正文中出现时，应该将其翻译成英文；参考文献中的汉语著作名称等相关信息可以保留原来表述。比如(Sewell 43)、(Wang Zongyan 88)。请注意，作者的姓（名）与页码之间要空一格，但不需要加逗号，也不需要在页码前面加“P.”。还要注意下列几种具体情况（详见附件）：

①若引文作者只有一部书籍被引用，只要在引文后的括号内注明该作家的姓和书籍的页码即可，如（Lewis 30）。

②若引文作者有两部或两部以上书籍被引用，那么，在引文后的括号内除了注明该作家的姓，还需要注明书名或者至少简要的书名，以及该书的页码，如(Fieldler, Archetype and Singnature 56)。

③如果引文作家有两名或两名以上，需要在引文后的括号内注明每一位作家的姓和书籍的页码，如（Leech and Short 12）。

④如果引文作家有3名以上，需要在引文后的括号内注明第一位作家的姓，然后跟上“et al.”和书籍的页码，如（Hicks, et al.78）。

⑤如果引文没有作家，只要在引文后的括号内注明书名和书籍的页码即可，如（Beowulf 30）。

⑥如果引文作家在这一段论述中已经提到，只要在引文后的括号内注明书籍的页码即可，如（50）。

⑦如果该引文在引用材料中本身就是引用材料，需要在引文后的括号内先注明qtd.In即quoted in，然后注明该作家的姓和书籍的页码，如(qtd.in Chomsky 121)。间接引用的材料往往以脚注和尾注的方式说明材料的出处。在脚注和尾注中，注释的形式为：

①Davis, Robert Con, Schleifer, Ronald, ed.Contemporary Literary Criticism: Literary and Cultural Studies [C].MA: Addison Wesley Longman, Inc.1998.13-15.所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

参考文献的序号用数字加方括号表示，如[1]，[2]等，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。如果参考文献较长需要换行，换行后悬挂缩进的第二行内容应与上一行文字中第一个单词首字母对齐。

毕业设计（论文）的参考文献应介于10-15部之间，英文参考书目在前，中文参考书目在后，以字母顺序排列。参考文献类型以字母为标识，专著为[M],期刊文章为[J]，论文集中析出的文献为[A],论文集为[C],报纸文章为[N],学位论文为[D],报告为[R],网上期刊为[J/OL]，标志不明文献为[Z]（详见样板）。一般按照下述格式书写。英文参考书 基本格式为：

[序号] 作者姓名.其他责任者(如编者译者).书名.出版地: 出版社, 出版年: 起止页码.书名用斜体，文章名用正体，所载杂志名用斜体，网络文献中的文章名和网址等均采用正体。

[1] 一个人撰写的著作：作者的姓在前，名在后

Swell, Arthur.Katherine Mansfield---A Critical Essay [M].Auckland: Unicorn Press, 1936: 77-78.[2] 两人撰写的著作：其中第二位作家姓名不用颠倒

Leech, G.and M.Short.Style in Fiction: A Linguistic Introduction to English Fictional Prose [M].Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 2001: 10-12.[3] 三人及以上撰写的著作：只需要写出第一位作家姓名，其余用et al.表示 Chiu, Aman et al.Dictionary of Contemporary English [Z], 2nd ed.Shanghai: The Commercial Press, 1998: 86-88.[4] 选集：主编用ed.表示

Warnar, Alan, ed.Advanced English [C].Shanghai: Fudan University Press, 2002: 102-103.[5] 译著：翻译用Trans.表示

Flaubert, Gustave.Madae Bovary [M].Trans.Gerard Hopkins.New York: Dell Publishing Company, Inc., 1959: 36-38.[6] 多人合著选集中的一篇文章

Halliday, Michael.Linguistic Function and Literary Style: An Inquiry into the Language of William Golding’s The Inheritors [A].S.Chatman, ed.Literary Style: A Symposium [C].Oxford: Oxford Univ.Press, 1971: 45-47.[7] 作家论文集中的一篇文章

Woolf, Virginia.A Terribly Sensitive Mind [A].The Essays of Virginia Woolf [C], Vol.4.London: The Hogarth Press, 1994: 80-82.[8] 学术刊物中的论文

Miller, Hillis J.and Jin Huimin.The Permanent Rhetorical Reading [J].Foreign Literature Review 1.2(2001): 141-143.[9] 网络文献

[序号]主要负责者.题名[文献类别].发表或更新日期.引用日期.<电子文献的出处或可获得地址>.网上下载的文献应注明相关网页的网址，如：

Cotter, Sean.The Translator’s Humiliation: Venuti, Schleiermacher, and Lucian Blaga.1 January 1995.6 March 2008..<3> 国际、国家标准

[序号] 标准编号, 标准名称 [S].GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S].<4> 专利

[序号] 专利申请者.题名 [P].专利国别: 专利号, 出版日期.林白川, 何绣梅.导引学习外语字汇的方法 [P].中国专利: 200310102476.8, 2003.10.22.11.附录

对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计中不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入附录中。例如：有关的图、表、过长的推导公式、调查问卷、实验等。论文的附录(Appendices)用大写字母A、B、C等连续编号，如：Appendix A<注意:Appendix这一词首字母大写>。附录中的图、表、公式、调查问卷、实验等用阿拉伯数字另行编序号，但在数码前冠以附录序码，如： Figure A1 Table B2 Formula C3 Questionnaire D4 Language Aptitude Test B3 Language Proficiency Test C4 附录要注明页码，接其前页的页码大小开始依次递增排列。12.页码

英语专业毕业论文页码共分两个部分：

（1）从致谢部分开始，到论文目录部分采用罗马数字排序，位于页面底端居中，选用“Times New Roman五号字体”。例如：Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ„Ⅺ。

（2）从正文第一页开始按阿拉伯数字连续编排，位于页面底端居中，附录要注明页码，接其前页的页码大小开始依次递增排列。选用“Times New Roman五号字体”。例如：1,2,3„56。

13、页眉

致谢、摘要、目录、参考文献、附录等页眉统一写成“中国石油大学（北京）现代远程教育毕业设计（论文）”，采用“楷体小五号字”居中书写。

正文页眉写每一章对应的章名(introduction 和 conclusion属于正文)均选用“Times New Roman五号字体”，居中排列。

14、毕业论文装订顺序

英语专业毕业论文均采用左侧装订。装订顺序为：中文封面→英文封面→致谢→中文摘要→英文摘要→目录→正文→参考文献→附录。

15.其他

6.小学生日记格式的写作与注意 篇六

我们要说，日记与作文根本性质不同，日记就是日记，不是作文，写日记是提高作文写作能力的理想途径，但日记不能当作文写。如果老师想要小学生写长文章，写像作文那样的文章，那就干脆要求写作文吧，不要说是写日记。写什么?“退一步，海阔天空”，老师应该告诉学生，日记是很随便的，是自觉的，是日常的，可长可短，可有题目也可没有题目，可以有头有尾也可以无头无尾，任何东西都可以成为日记题材。这样，日记在小学生面前就是一个广阔的天空，小学生就会成为小鸟，就很容易在这蓝天上自由飞翔，“日记写什么?”根本就不成问题了

首先要写头脑中的种种问题、疑难、怪想法，头脑里有什么就写什么。儿童天真烂漫，求知欲强，而好多在大人这里不成问题的问题在他们脑海里都成了百思不得其解的重要问题。就应该写这些问题和想法，比如，为什么冬天下雪而夏天下雨?为什么我做的梦那么奇怪?为什么人站在地球上掉不下去?为什么上课要遵守纪律?为什么桌子一般是四条腿而不是八条腿?为什么要遵守社会公德?无论回答正确与否，都可以写出自己的见解和想法。我们不是要让小学生成为万事通，而是要通过写日记，养成热衷于思维、思考、想象的习惯，成为发现问题解决问题的高手，使日记成为小学生锻炼头脑的健身器。于是，这样的日记是有啥写啥，是随便写的，根本不是作文，无头无尾，只是记录了自己对现象的点滴思考与观察。

【二】

小学生在写日记的时候只要标注好日期、星期几、天气情况或者自己的心情状况就可以了奥。如下：

2月1日 星期六 晴

7.公文写作的要求及其格式与注意事项 篇七

二、论文正文用小4号、宋体字；章及章标题使用小3号、宋体字；节及节标题使用小4号、黑体字；图号及图标题使用5号、宋体字。

三、论文用8.5×11英寸纸张（A4复印纸）单面打印装订成册，按论文封面大小裁切毛边。

四、正文的页码编于页面下端中间。其它页不需要使用页码。论文不需要使用页眉和页脚。

五、论文封面使用统一封面（由系提供）。

六、装订次序：(1)封面(2)任务书(3)中文摘要(4)英文摘要(5)目录(6)正文(7)致谢(8)参考文献(9)附件(如程序源代码等)。上述每一项从新一页开始打印。

七、以上各项的格式分别示例如下。

(1)封面(注：统一)

(2)任务书(注：由指导教师发)

(3)中文摘要(注：标题为宋体、3号、加粗，正文为宋体、小4号，中文摘要不少于300字)

(4)英文摘要(注：标题为Times New Roman、3号、加粗，正文为Times New Roman、小4号，英文摘要为相应的中文摘要的英文翻译)

(5)目录(注：标题为宋体、3号，章标题为宋体、小4号，节标题为宋体、5号，同时要标注页码)

(6)正文(注：本科生10000字以上，专科生6000字以上。正文用小4号、宋体字；章及章标题使用小3号、宋体字；节及节标题使用小4号、黑体字；图号及图标题使用5号、宋体字)

(7)致谢

(8)参考文献：按引用文献的顺序，列至正文末。文献是期刊时，书写格式为：作者、文献题目、期刊名、年份、刊号、期数、页码；文献是图书时，书写格式为：作者、书名、出版单位、年月、页码。

(9)附件(如程序源代码等)。

计算机科学与技术系毕业设计（论文）写作框架

(仅供参考)

摘要及关键词

Abstract and Keywords

目录

正文

第一章引言

●本课题的研究意义

●本论文的目的、内容及作者的主要贡献

第二章研究现状及设计目标

●相近研究课题的特点及优缺点分析

●现行研究存在的问题及解决办法

●本课题要达到的设计目标

第三章要解决的几个关键问题

●研究设计中要解决的问题

●具体实现中采用的关键技术及复杂性分析

第四章系统结构与模型

●设计实现的策略和算法描述

●编程模型及数据结构

第五章系统实现技术

●分模块详述系统各部分的实现方法

●程序流程

第六章性能测试与分析

●测试实例（测试集）的研究与选择

●测试环境与测试条件

●实例测试（表格与曲线）

●性能分析

第七章结束语

致谢

参考文献

答辩时需使用PowerPoint（答辩前应做好）

答辩时间一般10-20分钟，把自己的工作在10分钟内讲出来，是对综合能力、表达能力的挑战。这种能力在学生的一生中非常重要。作好PowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列要点：

(1)每页8－10行字 或 一幅图。只列出要点，关键技术。

(2)毕业论文要突出自己的工作，不要在背景，前人工作上花过多时间。篇幅可以大致分配如下：提纲：1页，背景： 1－2页，提出问题，分析问题：5页，解决问题，10－15页，小结：1 页，主要成果，工作，程序量，效益等等。

(3)演讲者 大约一分钟讲2页。听众一分钟可以看完4－5页。因此不能完全照着念。要用口语化的语言,讲演式的语言。

(4)充分利用图形，可以在较短时间内传递较多信息。

(5)有些细节，如算法，可以全部用小字写在一页上，用红色标出特别重要的几个句子，讲解时可以快速“闪”过(20秒），“算法如此页”，“要点是...”，讲思想，介绍方法，讲关键。听众可以在较短时间内了解大意。

8.私人书信的格式和写作要求 篇八

1.私人书信的格式

私人书信通常由下列五部分组成：

信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。如上图所示。

2.私人书信的写作要求

信头的写法：

信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。

信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。

在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july 1s，1995或15th july，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

称呼的用法：

称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中，除了mr.、mrs.、miss等称号外，熟人和亲友之间通常以教名（或昵称）相称。下面是私人书信中常用的称呼（接亲密程度顺序排列）：

dear anna 亲爱的安娜

my dear anna 我亲爱的安娜

dearest anna 最亲爱的安娜

my dearest anna 我最亲爱的安娜

my dearest 我最亲爱的 darling anna 亲爱的安娜（夫妻之间的称呼）

mg darling 我亲爱的 my very own darling 我最亲爱的 写给同龄的友人，通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯•威廉，就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。

写给长者或熟人，比如是给一位亚当•戴维斯教授写信，恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字，你也可以写“亲爱的亚当”。

写给兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“亲爱的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利•哈里森，那就写“亲爱的亨利”。

写给家庭中比你年长的其他成员，如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等，就写亲属关系的名称，如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。

正文：

信的正文应该在称呼下面一行开始，信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛，可不拘形式，语言随意。

结尾套语：

私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组，接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写，最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。

私人书信中一般常用的结尾语是：

with best wishes，致以最良好的祝愿

all the best，但愿诸事如意

with kind regards，致以亲切的问候

with kindest regards，顺致最亲切的问候

kind regards，此致亲切的问候

with all good wishes，祝万事顺利

best regards，顺致敬意

all my love，致以衷心的爱

with undying love，但愿友谊长存

yours，你的朋友

yours ever，你的莫逆之交

ever yours，你的莫逆之交

yours as ever，永恒的朋友

yours sincerely，你忠实的朋友，你真诚的 your devoted friend，你的挚友

sincerely yours，忠实于你的，你的忠诚的 yours very sincerely，你最忠诚的朋友，你最忠诚的 yours affectionately，你的亲密的 love，爱你的 签名：

9.入党申请书的格式要求注意事项 篇九

(1)标题。一般写“入党申请书”或“入党申请”。

(2)称谓。申请人对党组织的称呼，如“敬爱的党组织”或“敬爱的×××党支部”等，顶格写在第一行，后面加冒号。

(3)正文。这是入党申请书的关键部分，主要包括三方面内容：

一是对党的认识和要求入党的动机，也就是为什么要入党。对党的认识，主要是对党的性质、纲领、奋斗目标、宗旨、党的路线、方针、政策的认识;入党动机，就是参加中国共产党的目的，即为什么要加入党组织。写这部分要联系自己的思想实际，可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参加了有意义的活动以后的思想演变过程，以及思想认识上有什么提高等。

二是个人履历(学历和工作经历)、家庭成员和主要社会关系的情况。如果本人家庭成员和主要社会关系中，有人有政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处分的，都要写清楚并表明自己的态度，以便让组织上了解。

三是自己的优缺点和今后的努力方向。即个人在政治、思想、学习、工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出，并向党组织表明改正的决心和努力方向，如何以实际行动争取入党。

(4)结尾。入党申请书的结尾，一般可写“请党组织在实践中考验我”，或“请党组织看我的实际行动”等作为正文的结束。正文写完之后，加上“此致、敬礼”等用语，亦可不写。

(5)署名和日期。入党申请书写完后，要署上申请人的姓名，申请时间年、月、日，以示郑重。

(6)最好将正文中关于“个人履历”、“本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写成《本人自传》。

自传的内容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人履历，家庭主要成员及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。本人的政治历史情况(如受到的奖励、处分等)，对重要情节要提出证明人。请参考《入党自传材料的写法和要求》。

写入党志愿书

入党志愿书是一个同志加入中国共产党和党组织对即将发展入党的同志进行审查的主要依据，党组织和申请入党的人都必须严格认真地对待。党支部负责人(或入党介绍人)应对申请入党人进行忠诚老实的教育，将入党志愿书的项目及其包括的内容向其解释清楚，申请入党人要严肃认真地按照《入党志愿书》的项目和有关要求，用钢笔或毛笔逐一填写清楚。

“家庭出身”：应填写本人取得独立经济地位前的家庭阶级成分。凡随父母生活长大的，家庭出身应按父母的职业(如工人、教师、干部、军人、职员、个体商业等)来定。凡靠祖辈或亲戚朋友的经济收入生活长大的，家庭出身则应按祖辈或亲戚朋友的阶级成份来定。经组织审查，家庭出身作了改变结论的，按改变的结论填写，未经组织确定改变结论的，自己不得改变。

“本人成份”：填写“学生”。“现有文化程度”：主要按学历填写。也可按现有的实际文化和专业技术水平填写(经过严格考核和组织认可的)。“有何专长”：填写本人的业务专长，不填本人业余爱好。“现任职务”：填写本人现在所担任的党内外职务，若兼职较多，只填写主要职务。

“入党志愿”：根据自己的思想认识和思想变化过程，着重写自己对党的认识，为什么入党以及自己的决心，表明志愿加入共产党，承认党的纲领和党的章程，服从党的决议，遵守党的纪律，愿意为实现共产主义奋斗终身。

写入党申请书

入党申请书是积极要求进步的同志向党组织提交的书面申请，其内容主要包括以下几个方面：

1、为什么要入党。主要写自己对党的认识和入党动机;要明确表示：我志愿加入中国共产党，承认党的纲领和章程，履行党员义务，执行党的决议，严守党的纪 律，保守党的机密，按时交纳党费，对党忠诚，愿意参加党的一个组织并在其中 积极工作，为共产主义奋斗终身。

2、表明对党的性质、宗旨、指导思想、奋斗目标、组织原则、纪律和党的路线、方针、政策及党风方面的认识和态度。

3、自己的政治信念和思想、工作、学习、作风等方面的主要情况;要剖析自身存在的不足，表明对入党的态度和决心，以及今后如何以实际行动争取入党。并明 确表示愿意接受党组织对自己的教育和考察。

4、最好附本人自传一份。自传的内容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、个人履历，家庭主要成员及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作 单位。本人的政治历史情况(如受到的奖励、处分等)，对重要情节要提出证明人。

写转正申请

转正申请报告一般分为三个部分：

1、说明自己被批准为预备党员的时间，正式向党组织提出转正申请。

2、写在预备期间的表现。要写清楚自己成为预备党员以来，在政治思想学习工作以及其它方面有那些进步和提高，同时对照党员标准，看自己是否符合党员条件。针对入党时党组织和党员对自己指出的缺点，说明哪些已经改正，哪些还没有改正或没有完全改正，是什么原因。在预备期如有需要向党组织说明的问题，要实事求是地说明。

10.公文基本格式要求 篇十

一、公文写作

1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。

2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。

3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。

4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。

5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点：

（1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。（2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。（3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。

（4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。

（5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。

（6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。

领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。

结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。

“请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。

6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。

7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。

二、文种使用

公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。1.不能漏写文种。例：“关于××的方案”、“关于××的办法”，为不完整正式公文，“方案”、“办法”不能作为文种，应为 “关于印发××方案的通知”。2.不能自编文种，行文时必须在上述13个文种中选择适当的文种，避免出现“说明”、“建议”、“要求”等自编文种的现象。

3.正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请示”或“报告”，必要时也可使用“意见”；平行文用“函”，指在同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。要注意几个易出错文种的正确使用： “请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级汇报，不须批复。“请示”必须是一文一事。“通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如批评、表扬及情况通报等。“决定”和“决议”，这两个文种都属于下行文，具有决策性，但决议是党的机关文种之一，而且是会议通过的，在题注中要注明是哪次什么会议什么时间通过的。

三、公文格式

规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。

1.眉首。一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人6个部分。上行文必须要注明签发人姓名。

2.正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有附件。

（1）标题。准确简要地概括公文的主要内容，要文字简明。文种中已表达过的内容标题不再重复，如，不能说“关于申请××的请示”，“申请”二字是多余的。标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。要正确使用介词，要么用“关于”，要么用“对”，不能出现“关于对”。标题的排列要均称，不能将一个词拆分成两行。转发的公文，如通知的通知的通知，可省略中间层次，但在正文中须叙述完整。（2）主送机关。“请示”不能多头主送。

（3）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

3.版记。版记部分包括主题词、印发机关、印刷份数和发文时间。

（1）主题词：主题词应主要选择名词、动名词和名词性词组，有些公文标注的主题词是将标题简单割裂，有的甚至出现介词“关于”、动词“调整”等等，对于揭示公文主题内容、便于检索毫无意义，选词数量应不多于6个，排列顺序为类别词、类属词，最后必须加上文种。（2）版记最后要标注印发机关、成文时间和打印份数。4.其他格式

遵循“参照标准，力求美观”的原则，对常出现的格式及其他细节方面的问题作如下统一规范:（1）文号、正文（除标题外）、版记（除主题词、词素外）及上行文中的“签发人”3个字都采用仿宋GB2312三号字，页码采用仿体四号阿拉伯数字；上行文的签发人姓名为楷体三号；标题用宋体小二加粗；“主题词”3个字为黑体三号，主题词词素为宋体小三，各词之间空一全角汉字。

（2）正文统一用1.5倍行距。

（3）一般标题上与红色反线空两行三号字距离，下与正文空一行。

（4）附件与正文空一行，附件名称不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。正确格式为：

附件: 1.×××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××

（5）有附件的文件，正文中一定要按以上格式标明，并与后附标题一致。（6）成文日期中的“○”从特殊符号里引用，并与正文字体相同。（7）正文层次序号依次为：“

一、（一）1.（1）”或“

一、1.（1）”（8）单独发文落款处只写日期，不写发文单位。

（9）用印要求横向居成文日期中间，纵向上不压正文，下压日期，骑年盖月。印章所在页必须有正文，不能在空白页上打上“此页无正文”之后再加盖印章，必要时可调整行间距或标题与红色反线距离。

（10）版记应置于文件最后一页，亦即偶数页。

（11）要双面打印纸质文件，以备归档。在OA系统电子版公文制作时，要按纸质文件要求排版。

（12)“妥否，请批示”并不是请示中必用的固定格式，如以“请公司批复”收尾，再加“妥否，请批示”，则属多余。

（13）请示文件应在成文日期下隔一行标明联系人及电话，报告因不必署联系人。

（14)在转发、印发某项内容的行文处理时，被转发的内容是公文的正文，而不能作为附件处理，故无需标注“附件”一词。

（15）公文中的数字除成文日期、结构层次序号、特指名词以及定型的词、词组、成语、常用语或具有修辞色彩的词语外，原则上都使用阿拉伯数字。