人事日常工作流程(精选10篇)
1.人事日常工作流程 篇一
浙江创能新能源科技有限公司
工伤申报流程
为更好的保障职工的权益,为在发生工伤时能为员工减轻伤害程度及更好的救治,特制定此流程。工伤申报由人事部全权负责,部门主管及当事人应全力配合人事部门做好工伤申报工作。
一、工伤的界定
1.在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;
2.工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;
3.在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;
4.患职业病的(需相关单位鉴定);
5.因公外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;
6.在上下班途中,受到机动车事故伤害且对方全责的(需交通部门出具的交通事故认定书证明);
7.法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形;
8.视同工伤的情况:
A、在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;
B、在抢救救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;
C、职工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的;
二、工伤申报的时效
职工或所在部门需在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起7日内报至人事部备案,人事部准备好相关资料并在30日内报至劳动部门受理,超过30日劳动部门将不接受工伤申报。
三、发生工伤后的处理步骤
1.发生工伤后应及时进行有效的抢救并通报部门主管和人事部门,由人事部门安排车辆和人员陪同到就近医院救治。遇特殊情况在场负责人可直接安排去医院救治,本着抢救第一的原则。2.到医院救冶时提供的姓名需和身份证姓名一致,并请医生开具《诊断证明书》,诊断证明是申报工伤必须提供的资料,工伤假期也以诊断证明的时间为准。
3.如伤情严重需要住院或转院治疗的,需在社保指定的医院并及时通知人事部到社保中心办理住院/转院申请。
4.治疗结束或出院后,当事人需及时将治疗期间所有的发票交至人事部,以便人事部及早结案和报销费用。
5.如伤情严重治愈后影响日常生活的,可申请工伤鉴定,劳动部门会按国家制定的标准进行鉴定伤残等级。
6.伤残等级鉴定后社保部门会根据相关标准来核算补偿费用和安排今后的工作。
四、需要提供的资料
1.本人身份证复印件(有效期内); 2.当事人所在部门主管需提供事故报告;
3.与单位签定的劳动合同或能证明与单位有劳动关系的有效材料; 4.由申请人或单位填写的〈工伤认定申请表〉; 5.首诊医院开具的〈诊断证明书〉;
6.由于交通事故引起的伤亡事故提出工伤认定的,提交公安交通管理等部门的责任认定书;
7.因履行工作职责受到暴力伤害的,提交公安机关或人民法院的判决书或其他有效证明;
8.因工外出期间,由于工作原因受到伤害的,提交公安部门证明或其他证明;发生事故下落不明的,认定因工死亡提交人民法院宣告死亡的结论; 9.在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的,提交医疗机构的抢救和死亡证明;
10.属于抢险救灾等维护国家利益、公众利益活动中受到伤害的,按照法律法规规定,提交有效证明;
11.属于因战、因公负伤残的转业、复员军人,旧伤复发的,提交《革命伤残军人证》及医疗机构对旧伤复发的诊断证明。
五、费用的结算
1.社保部门在工伤认定成功后的下个月提供报销费用的服务。人事部会及时将当事人提供的发票及所需的相关单据交至社保部门,由社保部门核定报销费用。
2.报销费用确定后社保会在15日左右打入公司账户,公司账户到账后人事部通知当事人办理领款人手续。
六、相关权限与责任
发生工伤后部门主管需及时提供真实的事故报告,当事人需及时提供相关材料。如因个人原因造成不能申报工伤的,公司将视情节追究责任并由其承担相关费用。
七、解释权
本流程实施过程中一切解释权归人事部所有。
2.人事助理工作流程 篇二
1.在58同城,赶集网,西北人才网等大型招聘网站申请账号并完善公司资料,以方便日
后查看所需简历。
2.每天摘录第二天所需要联系的求职者信息,包括姓名,性别,年龄,学历,联系方式,求职意向,和工作经验等重要信息。每天保证摘录60个求职者资料。
3.根据招聘话术,通过自身逻辑方式和表达能力的贯通,完善礼貌的运用话术,约访求职
者,确定面试时间并登记,结束通话后向求职者发送公司地址及面试时间。如果碰到没有意愿或者电话号码出错等问题无法来公司面试的人员,将原因备注在求职者个人信息之后。
4.将所有约好面试的人员信息单独规整,在第二个工作日晨会结束后,进行二次确定,以
保证确实参加面试的人员,并告知经理具体人数及面试时间。
5.将已到会的面试求职者安排入座,指导其完整填写人才信息表,面试面谈表,调查问卷
及LASS测试题,检查无遗漏问题转交至经理处进行面试,检查LASS测试答题卡是否填写经理代码及姓名,确认无误将LASS答题卡交至一楼李老师或苏老师处。
6.将应聘者的资料整理在同一文件夹中,以便后期查看。并随时查看各类表格的剩余数量,避免耽误正常面试工作。
7.对于一些未参加面试但有条件的求职人员,需进行后期回访,询问是否有意愿再次参加
面试。
二.送发邀请请柬
1.提前联系客户,确认送请柬的时间,登记详细地址。、2.临出发前再次跟客户确认时间地点是否有变动,若无变动,在约定时间送达至客户手中。
3.与客户见面时,将请柬送达后跟客户确定会议举办地点,时间,询问到会人数及提醒客户携带客户本人的保单和有效身份证件。
三.客户答谢会邀约
1.整理客户资料,根据话术要求跟客户联系,告知公司举行客户答谢会邀请其参加,确定
到会时间,到会人数,并通知参会地址并携带本人的身份证件及保单参会。
2.会议开始的前三小时,对客户进行二次确定,落实具体到会人数,并告之经理落实情况。
3.对于无法参会的客户,问明原因并登记,辨别客户态度,对于有意愿但无法参加的客户
进行登记,后期有类似会议再次邀约。
四.新人培训会。
1.提前告知报名参加培训的人员,携带四张一寸照片,身份证复印件两张,学历证明复印件两张,报名费170元。
3.人事部工作流程 篇三
一、招聘录用流程
部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门申请增加编制,经总经理批准后进行招聘。
招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:
(一)酒店所需准备资料:工作申请表
(二)办理流程
1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作申请表;
2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的名单;
3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部;
4、人事部通知应聘人员面试时间;
5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进行面试;
6、面试后征询部门意见,公布面试结果;
7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表)。
二、新进人员入职流程
(一)所需资料
1、员工需要提供的资料:(1)身份证原件及复印件
(2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件(3)健康证(4)背景调查(5)一寸照片三张
(6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供)
(7)养老保险手册(参加过养老保险的人员提供)(8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订合同者提供)(9)服装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供)(10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供)
2、酒店需准备的资料(1)新进人员登记表(2)新进员工报到手续表(3)新进员工告知书(4)新进员工行为规范告知书(5)新进员工薪资告知书(6)员工薪资清单告知书
(7)岗位职责与规章制度员工确认书(8)关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)(9)关于发放资料保管事宜(备忘录2)(10)劳动合同或雇佣协议书(实习生除外)
(二)手续办理:
1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,若完备无误可办理入职手续;
2、员工至财务部交服装费、住宿费;
3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;
4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规范告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜(备忘录1)、关于发放资料保管事宜(备忘录2)、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;
5、发放《员工手册》、《常识口袋本》、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;
6、员工凭服装费收据至仓库领取服装(康体部员工至所属部门领取);
7、行政办公室安排宿舍或更衣柜;
8、带领员工至1号门打卡处,告知员工如何使用考勤机、打考勤卡;
9、指引员工至员工宿舍,领取宿舍或更衣柜钥匙;
10、根据部门要求,安排员工上班;
11、人事部将新进人员信息录入花名册,制作人事日报表,将资料装订形成个人档案。
三、离职手续办理流程
(一)资料准备情况
1、酒店需准备的资料(1)离职员工告知书(其一)(2)离职员工告知书(其二)(3)辞职申请表(4)离职通知(5)退工通知单
(6)就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表(合要求的方需准备)
2、离职员工需带的物品(1)工作制服、工作鞋(2)工号牌(3)员工手册(4)常识口袋本(5)饭卡
(6)服装费、住宿费收据(7)宿舍或更衣柜钥匙
(二)办理手续:
1、个人提出辞职,合同员工应提前30天书面告知,试用期员工提前3天书面告知,部门找辞职员工谈话,可挽留部门安排好工作,无法挽留员工建议最后工作日;
2、人事部填写离职员工告知书,员工阅读后在上面签字确认;
3、员工填写辞职申请表,并经部门负责人签字后提交人事部;
4、因重大过失行为符合开除条件的或合同到期不再续用的员工,部门提交书面报告建议最后工作日;
5、员工离职时间到期至人事部填写退工通知单和就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表,并提交人事部;
6、人事部办理员工停保、退工手续;
7、人事部填写离职员工告知书并让员工阅读后签字确认;
8、离职员工领取《离职通知》通知完结手续期限,按离职通知上的要求到所属部门办理离职手续,如至所属部门工作、资产交接,部门签字确认;行政办室收回考勤卡、饭卡、员工手册、常识口袋本、工号牌、钥匙、名片(夹)等物品,办理退宿手续,签字确认;财务部审核借支状况,签字确认;仓库收回工作服、鞋、配备物品,签字确认;安保部协助督办员工离职;人事部计算考勤,审核加班补休时间、查看考勤卡,进行核算薪资、办理退工、停保、转移档案工作有遗失、破损进行赔偿,酒店出资办理证照按月折算;
9、至财务结算服装费用,应扣费大于服装费用在工资中抵充;
10、退还就业证、劳保手册、个人证照、档案,组织关系转出,离职材料归档
四、录用、参保手续办理流程
(一)需准备的资料
1、职工录用登记表
2、职工录用备案花名册
3、社会保险人员花名册
4、就业登记证或身份证
5、养老保险手册
6、劳动合同
7、员工的一寸照片两张
(二)办理手续
1、将上述准备的需盖章的资料盖章;
2、到劳动局办理录用。在员工录用窗口向办理人员提供职工录用登记表、职工录用备案花名册、就业登记证或身份证等,经办理人员审核、登记、盖章;
3、到社保大厅办理参保或续保手续。办理新参保或续保均需提供社会保险人员花名册,续保另需提供员工养老保险手册,办理人员确认、登记、盖章;
4、领取新参保员工的养老保险手册、职工医疗保险证历和医疗保险结算卡等;
5、填写医疗保险证历卡,并贴上员工照片加盖医保中心的钢印;
6、若办理流动人员的录用手续时,需准备南通市职工就业流动备案登记表,此表由新进员工提供,上面应有新进员工的签字及原工作单位的盖章,我单位聘用后还需在相应位置盖章。准备职工录用备案花名册,并与前面所述录用时所用的花名册分开,用于劳动局录用人员加盖流动印章。其他手续同于上述。
五、办理停保、退工手续
(一)需准备的资料
1、退工通知单
2、就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表(合要求者填写)
3、南通市社会保险停保人员花名册
4、养老保险手册
5、就业登记证
6、个人档案
(二)办理手续
1、首先到社保大厅办理停保。向办理人员提供南通市社会保险停保人员花名册、养老保险手册等;办理人员登记、盖章。
2、再次到劳动局退工处办理退工手续。向办理人员提供退工通知单、就业转失业人员失业登记及保险待遇审核表、养老保险手册、就业登记证和个人档案等;办理人员审核、登记、盖章。
六、办理续用手续
(一)需准备的资料:劳动合同书、职工录用(续用)备案花名册等。
(二)手续办理:
1、合同期将满前一个月查看合同台账,找出下月合同到期的人员;
2、提前一个月发放合同期满意见征询表、续订劳动合同意向通知书分别给部门和员工,征求部门和员工关于续签合同的意见;
3、如部门不同意员工续签合同,找员工面谈了解其看法,发放不再续签合同通知书并做好人员安排及工作移交;如员工自身原因不同意续签合同,经部门负责人谈话仍无法挽留,部门做好人员安排及工作移交;
4、经部门员工双方同意后,合同到期前人事部准备劳动合同;
5、员工在合同上签字;
6、准备职工录用(续用)备案花名册和上一期录用花名册;
7、至劳动局录用窗口办理续用手续。
七、试用期考核流程
(一)需准备的资料:新进员工跟踪考核表、新进员工自评表
(二)程序:
1、人事部试用期满一个月前征求部门意见,根据部门对试用员工工作期间表现情况进行考核,若部门经观察考核认定一个月可转正则发放试用期考核表;若部门认为需2个月则待试用期满2个月前再次进行考核;部门认为按正常考核则待3个月满前发放考核表;
2、人事部发放新进员工跟踪考核表、新进员工自评表,3个工作日内部门签署考核意见后提交人事部;
3、若经部门考核在试用期内考核不合格不同意进行用工,找员工说服教育办理离职手续;若同意转正,人事部了解员工工作情况与部门意见一致,听取其他意见后签署意见,总经理签署批准意见,员工转正,薪酬更新,结束考核,资料归档。
八、请假流程
(一)需准备资料:请假申请单
(二)程序:
1、根据请假类型、时间、原因填写《请假申请单》;
2、部门根据经营情况,若不准假做好员工思想工作,确保工作有序开展;若准假,签署批准意见,三天内的病事假,由部门经理准假;3天以上的病事假,由分管领导签字;7天以上的病假除必要的分级审批手续外,必须向人力资源部提供病历卡、病假证明及医药费、治疗费清单原件;经审批完毕的请假申请单人事部备案联在审批完毕后的第一时间上交人事部,将第二联平贴考勤表后。
九、加班流程
(一)需准备资料:加班申请单
(二)程序:
1、遇到重大活动或法定节假日,需进行加班,部门提前一天填写《加班申请单》,遇紧急情况下加班于次日早填写《加班申请单》并写明加班理由、加班时间及加班人次;
2、交由分管领导审核,经分管领导签字同意后,报人力资源部审核;
3、人事部了解经营及部门情况,若不同意说明理由退回部门;若同意,遵照部门意见,有必要时调整加班人次/时间;
4、将审批同意后的《加班申请单》存档并做好档案管理;
5、人事部在月底时对加班进行统计,做好及时消化工作;
6、法定假日加班,根据审批后的《加班申请单》,部门填写《加班费用申请单》,月底连同考勤表一同交人事部;
7、人事部核对《加班申请单》、《加班费用申请单》两表,若有误退回部门重新核对直至无误;无误则制作加班费用表会同工资报表分级审批(程序详见“薪资发放程序”)。
十、补休、欠班流程
(一)需准备资料:补休申请单、欠班申请单
(二)程序:
1、有加班时间依加班时数进行补休,员工填写《补休申请单》;无加班时间可以欠班但谨限欠24小时,员工填写《欠班申请单》;
2、部门视经营情况决定是否同意,若同意在各申请单上签署同意意见;若不同意则择日再休。
十一、薪资制作流程
1、新进员工按审批后的《新进员工岗位工资审批表》执行、调薪员工按审批后的《岗位工资晋级表》《员工岗位变动通知单》执行、未调薪员工抽查其《工资审批表》;
2、查看各表格,发现有问题联系部门负责人查找原因做出调整并核对签字情况、核对附件、核对同步上交各表格;
3、若无问题与考勤表逐一核对,根据假期、奖罚等制作应发、实发、扣款项,根据保险基数进行保险扣款;
4、将工资各项逐一输入工资软件各模块,输入无误后汇总制作工资报表;
5、核工资报表检查是否正确,如有误,查找原因及时调整;若无误,分级上报审核签字;
6、将审核无误的工资报表上传集团领导;
7、集团领导获准后将报表、审批表、U盘交财务部待发工资;
8、将各式表格审批表存档。
十二、晋级流程
(一)需准备资料:员工晋级审批表、员工晋级自我述职表
(二)程序:
1、查看员工进店月数,对照酒店薪酬政策,对于符合靠档晋级要求的人员进行统计并汇总形成晋级调薪名单;
2、在每月人事工作会议上对拟调整薪资人员进行讨论,根据工作表现情况、部门考核等意见,最终确定晋级调薪员工名单;
3、对晋级员工发放员工晋级审批表、员工晋级自我述职表。员工晋级审批表由部门负责人填写、员工晋级自我述职表由晋级员工本人认真填写;
4、限期将填写完整的员工晋级审批表、员工晋级自我述职表一并提交人事部;
5、人事部对表格的填写及内容进行审核,对于填写不符合要求的退回部门重新填写并限期提交;对于符合要求的报人事部分管领导、总经理逐级进行审批;
6、将审批完毕同意调薪人员在当月工资中进行调整(详见工资调整流程);
7、将表格进行存档。
十三、晋升流程
(一)需准备资料:员工晋升审批表、员工晋升考核表、员工晋升自我述职表
(二)程序:
1、对竞聘通过人员、酒店聘任人员发放员工晋升审批表、员工晋升考核表、员工晋升自我述职表;
2、员工晋级审批表、员工晋升考核表由部门负责人填写、员工晋升自我述职表由晋升员工本人认真填写;
4、限期将填写完整的员工晋升审批表、员工晋升考核表、员工晋升自我述职表一并提交人事部;
5、其他程序同晋级流程。
十四、工资调整
(一)需准备资料:工资调整人员名单、员工调整薪资告知书
(二)程序:
1、核对审批通过的试用期考核转正、晋级、晋升人员名单;
2、对照工资调整名单逐一逐项地在工资软件系统中进行调整;
3、程序见薪资制作流程;
4、填写员工调整薪资告知书并在规定时间内被告知人签字确认;
5、已签字确认的员工调整薪资告知书进行存档。
十五、培训流程
(一)需准备资料:培训教材、培训通知、会议签到表
(二)程序:
1、按照惯例每月将新进员工进行统计,确定培训人员、时间、地点、设施设备,拟写培训通知并提前发放各相关部门签收;
2、准备培训内容形成培训教材;
3、培训前检查确认培训会场、设施设备是否准备到位;
4、组织员工培训签到;
5、提出培训听课要求并进行培训;
6、培训结束及时进行总结并形成培训台账,资料存档;
7、大课、专题等培训同以上程序。
十六、质检流程
(一)需准备资料:奖励单、过失提醒单、过失单、事故/事件经过表
(二)程序:
1、部门严格按照酒店奖惩条例中对应条款对照员工行为开具相应表格;
2、被开具过失提醒单、过失单的员工需填写事故/事件经过表;
3、填写完毕的事故/事件经过表经员工本人签字同过失提醒单或过失单人事部备案联一并提交人事部;
4、奖励单经总经理签写同意意见后由部门领取奖金;过失罚款限期时间交至财务;
4.人事行政部门工作规范流程 篇四
人事行政部门日常工作规范
一、日常事务工作
1、文件录入、复印、打印;
2、会议、活动组织;
(1)负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;
3、人员接待
负责公司来访人员的接待工作;
4、电话接听
负责公司电话的接听工作;
5、缴费事务工作
(1)关注电话宽带费情况,如实缴费,保证公司电话网络正常使用;
(2)购买一定数量的单位水票,保证部门饮用水供应正常(电话叫水送水);
6、物品管理
(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;
(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;
7、档案合同工作
对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录;
杭州尚和文化创意有限公司
二、拟定相关公文及制度工作
1、掌握行政公文的写作要求,如通知、通报、报告、请示、函的一般写法;
2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;
三、公司办公场地清洁、环境维护工作
1、制定每月办公场所清洁的安排表;
2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作;
四、员工日常纪律监督工作
1、负责对员工进行考勤,每天进行相应的记录;
2、负责记录员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;
3、每月5日前将上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》交至主管;
五、行政费用统计及核算工作
1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;
2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;
3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;
六、后勤支持性服务工作
5.A公司人事外包工作流程 篇五
一、员工入职流程
1、A公司人事部提供需要招聘的人数及岗位
2、我公司3个工作日内进行推荐
3、推荐员工到A公司人事部面试
4、面试合格的员工带上以下材料到我公司办理入职手续:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
身份证原件及复印件2份; 学历证书原件及复印件2份; 个人简历1份; 健康证原件及复印件2份; 养老保险转移单(养老)(以前上保险的人提供); 医疗保险手册(原件); 1寸彩色蓝底照片5张;
5、入职手续包括:
(1)
(2)
(3)
(4)签订员工劳动合同; 填写派遣员工登记表; 提供办理入职手续所需提供的材料; 档案在人才的员工开出商调函;
6、办完入职手续后,我公司将向员工提供《员工入职通知书》,员工凭《员工入职通知书》到A公司开始正式上班。
二、社保流程
1.每月26日前,由A公司人事部提供下月月保险新增的人员的名单,并提供此人开始缴费时间及补缴期限。
2.26---下月6日办理增减人员及结算业务。
5、6日前确认本月社保付款明细,明细一经确认马上传真发送付款通知书。
6、11日前A公司付款到帐。
7、30日前我公司将发票递送到A公司
三、离职流程
1.员工要提前30日通知A公司人事部,人事部要在接到通知后两个工作日内以传真形式报送《门店人员离职申请表》
2、我公司在接到A公司《门店人员离职申请表》后,向员工本人发出《终止解除合同证明书》,并于下月进行该员工的社保减少,并转移。
3、离职员工在正式离职时携带A公司出具的《员工离职、档案调出证明》(需加盖A公司公章)到我公司办理离职手续(结清本月工资、领取转移单、办理档案调出手续)。
4、员工办理完离职手续后,将持《终止、解除合同证明书》再次择业。
四、工资发放流程
1、每月1日前确认上月发放工资人员名单。
2、每月5日前确认发放工资人员上月考勤情况,由A公司提供员工考勤表。
3、.8日前确认本月工资付款明细,明细一经确认马上传真发送付款通知书。
4、11日前A公司付款到帐。
5、15日前我公司将发票(管理费)递送到A公司,并发放员工工资。
6.人事日常工作流程 篇六
(高校经办工作人员参考)
到中心领取人事代理协议书 发放人事代理协议书(一式两份,学生留存一份、中心留存一份)
收取人事代理协议书一份、填写人事代理登记名单并收费
(收费标准240元/人〃年)
交人事代理登记名单、协议书一份及人事代理费到中心
根据人事代理登记名单送交档案到中心
注意:
① 人事代理档案中必须含有毕业生登记表、成绩单、报到证(白色联)。
② 为方便办事,提供优质服务,请毕业生在办理人事代理后主动加QQ:800049888 ③ 党员如需挂靠组织关系请通过七一党建网()将组织关系转至“中共重庆市流动人才市场委员会——一总支——61支部”。一总支61支部QQ群号:96519578,请已办人事代理并在我处挂靠组织关系的毕业生主动加入。④ 学生不需持报到证到中心报到。
2011年毕业生档案托管办理流程
(高校经办工作人员参考)
填写档案托管登记名单
送交档案及免费档案托管登记名单到中心
注意:
① 档案托管不接收党团组织关系,请不要将党团组织关系转至中心。② 档案托管费用为毕业两年内免费,两年后按30元/年收取费用,在档案转出时统一结算,托管期间不需交费。③④
2011年毕业生户口托管办理流程
(高校经办工作人员参考)
填写户口托管名单、收取相关材料及费用(收费标准60元/人〃年+4元工本费)
①《重庆市社会人才集体户落户申请表》(一式两份)(贴一寸免冠登记照,双面打印,用黑色签字笔填写)
②《江北区公安分局户口办理人员信息登记表》 ③《常住人口登记表》原件 ⑤ 重庆市社会人才集体户口落户协议书》(一式两份)未找到 ⑤《户口受理单》 ⑥身份证复印件 ⑦《报到证》复印件 ⑧《毕业证》复印件
交户口托管名单、以上相关材料及户口托管费到中心
注意:
① 户口托管必须同时办理人事代理,否则不接收。②③,凭本人身份证到华新街派出所领取,工本费8元。④ 所有表格须填写规范、完整,否则不能上户。⑤ 《结业证》、《常住人口登记卡》均不能通过审核。
网址:
联系电话:(023)88517388、88517399
7.人事招聘流程 篇七
1.人员应聘岗位出面试
进行应聘人员的初步面试,考量应聘人员的各项基本素质
2.人员应聘岗位复试
进行应聘人员的进一步面试,综合考量应聘人员的综合素质
3.通过面试人员到岗后考察期(一周)(无薪)
为期一周的考察期,观察到岗人员工作适应情况
4.通过考察期的人员,正式进入试用期(1~3个月)
试用期内人员,持续观察工作情况
注意事项:
1.进入考察期人会员,考察期满后,填写考察期评分表
8.人事流程 篇八
一. 员工入职流程:先填写应聘人员登记表,交相关证件复印件及蓝底照片4张,由人事部给予公司相关人事制度及公司基本制度的培训,并由员工在员工培训资料卡上签字确认,之后由公司安全部门进行基本安全知识的培训,由员工签字确认。以上手续完成后若员工无异议则签劳动合同(劳动合同一般签2-3年),劳动合同一式三份,员工保存一份,公司保留两份,之后由人事部人员将其岗位说明书拿出来让员工签字确认,以上资料均装订一起,分部门存放。手续完成后由人事部人员将其带到相关部门处,由部门领导对其做岗位培训,将培训资料保存。(员工入职一星期内必须签订劳动合同)
二. 员工试用期的规定:一般岗位的试用期在两到三个月,试用期公司由领导规定,试用期间公司领导对考察,若能力不足公司有权解除劳动合同,试用期内每月需提交一份实习报告至综合部。
三. 转正流程:员工试用期结束后需经过综合部,部门领导,业务相关部门的书面考评合格后予以转正,考评资料放入员工档案袋内保存。
四. 员工请假,调休流程:员工请假需到综合部拿员工请假申请单,由部门领导,综合部领导签字确认后方可完成,请假单交予考勤人员保存,每月和员工考勤记录表一起交至领导处保存。(特殊情况可先告知领导之后补交请假申请单)
五. 员工离职流程:试用期员工需提前三天提出书面或口头离职申请,转正后员工需提前一个月提交由部门领导签字的离职申请至综合部保存。离职当日需到人事部拿离职交接清单,并按上面的明细一次办理手续,手续完成后离职清单和辞职申请装订一起交人事部保存,每月汇总至综合部领导处。
六. 员工晋升调薪流程.:员工晋升调薪需由自己提出申请,由部门领导,总经理,综合部领导签字确认后方可执行,此申请放入员工档案袋长期保存。
七. 员工调岗流程:员工调岗需填写员工调岗申请经相关人员签字后交至综合部方可执行,此申请放入员工档案袋长期保存。
八. 辞退员工流程:员工严重违反公司制度,或由于工作失误给公司造成重大损失,或者连续三次月度绩效考核60分以下者公司有权对其辞退。由相关部门提交辞退申请(附辞退原因证明)至综合部,由综合部开辞退证明交予领导签字保存。
九. 员工无故旷工三日以上(包含三日)算作自离,最后一个月工资不予发放。
9.人事各项执行流程 篇九
一、人员招聘申请流程
1、递交人员招聘申请
项目主管根据自身项目人员的实际缺失情况,以邮件发送形式进行人员招聘需求的申请。
2、确认人员需求
人事工作人员在接收到招聘申请后,与项目主管确认招聘的人员资格条件、工作需要、人员数量和到岗时间。
3、招聘事项执行
与呼叫中心人员供应渠道对口人进行招聘公开课的场次及时间确认,根据招聘需求执行招聘。
二、人员招聘录用程序
1、招聘信息发布
通过人员外包供应渠道进行招聘信息的对外发布。
2、面试初选
根据人员需求,对于应试人员进行个人阅历、工作业绩等情况的初步筛选。
3、就职前培训
(1)对于面试通过者发送培训通知,到达指定培训地点接受就职前的初期培训;
(2)培训内容包含但不仅限于公司介绍、企业文化、项目业务知识、职场规范等;
(3)具体项目培训课程安排由各项目在线主管根据项目运营实际情况而定。
4、录用考核形式
(1)对于参与培训的人员根据不同阶段的培训内容进行阶段性测试;
(2)考核形式基本为笔试及口试(不仅限于笔试、口试)。具体考核形式由各项目在线主
管根据项目运营情况而定;
(3)考核通过标准由各项目在线主管制定,并由其进行最终成绩录用的核定。
5、人员录用
(1)录用考核之后,由在线主管确定录用人员名单;
(2)人事工作人员对于确定的录用人员发放统一的入职人员信息登记表;
(3)新入职人员为上海户籍者,需提供学历证明复印件一份、身份证正反面复印件三份、一寸照片三张、民生银行卡卡号、劳动手册、退工单;
(4)新入职人员为非上海户籍者,需提供学历证明复印件一份、身份证正反面复印件三
份、一寸照片三张、民生银行卡卡号;
(5)人事工作人员对于新入职人员的递交材料进行核对,并将递交材料统一发送至人力
资源外包公司进行合同签署。
6、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工
(1)有精神病史、传染病或其它重疾者;
(2)有刑事、拘留等记录者;
(3)未成年者或递交材料不属实者;
(4)曾在本公司被除名者;
(5)和其他企业劳动合同未到期者;
三、员工薪酬管理制度
1、客服人员薪资组成(1)基本工资
其金额根据各项目组薪资定制标准的规定核发;
(2)绩效工资
其金额根据各项目组绩效考核标准的规定核发;
(3)其他津贴
其金额根据各项目组各项津贴标准的规定核发。
2、电话营销人员的薪资组成(1)基本工资
其金额根据各项目组薪资定制标准的规定核发;
(2)绩效工资
其金额根据各项目组绩效考核标准的规定核发;
(3)其他津贴
其金额根据各项目组各项津贴标准的规定核发;
(4)业绩提成其金额根据各项目组的业绩考核标准的规定核发。
3、员工薪资发放
从业员工的薪金订为每月10日发给上月份的薪金,除另有规定外,应扣除薪金所得税、保险费以及其他应扣款项。
四、员工加班费规定
1、非工作时间的额外加班
非普通休息日的加班班费是劳动合同约定基本工资的1.5倍,普通休息日的加班费是劳动合同约定基本工资的2倍,国定假日的加班费是劳动合同约定基本工资的3倍;
2、日工资计算是以基本工资除以每月平均制度工作天数21.75天;
3、补休还是支付加班费
(1)公司在普通休息日安排劳动者工作,又不能安排补休的,支付不低于劳动合同约定
基本工资2倍的工资报酬。是否给予补休或加班工资,由公司运营情况而定,非员工自行选择。
(2)公司在非普通休息日或国定假日安排劳动者工作,必须支付加班工资。
4、四种不能拒绝的加班情况
在一般情况下,加班时要得到劳动者的同意的,但是法律也规定以下四种情况的加班是必须的,不要征求劳动者的意见。
(1)发生自燃灾害、事故或者因其它原因,使人民的安全健康和国家财产遭到严重威胁、需要紧急处理的;
(2)生产设备、公共设施发生故障,影响生产和公众利益,必须及时抢救的;
(3)必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养的;
(4)为完成国家紧急任务,或者完成上级在国家计划外安排的其它紧急生产任务。
五、员工福利管理制度
1、法定福利
社会保险的缴纳。
2、统一福利
各种统一福利包含但不仅限于餐补、车贴,具体补贴细则由各项目组根据实际运营情况而定。
(1)餐补
餐补按照公司约定数额与当月薪资一起发放。
(2)车贴
车贴按照公司约定数额与当月薪资一起发放。
(3)员工业余生活
公司利用非工作时间组织各类活动增进交流。
六、员工保险
1、提供劳动手册或持有上海市居住证者
公司为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、住房公积金。
2、非上海户籍,且无法取得上海市居住证者
其他外来人员,实行5年过渡,在过渡期中,缴纳基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险。
3、缴费原则
各类社会保险、住房公积金从入职当月起至离职月止缴费,员工当于入职时将个人保险、住房公积金账号等劳动关系转入人力外包公司。如因个人原因不能按时将其转入人力外包公司,延误缴费者,人力外包公司会对其保险、公积金等进行补缴,但由此发生的滞纳金等费用由个人进行承担。
七、员工离职管理制度
1、员工主动离职
(1)正式员工离职申请
正式员工因故辞职应提前一个月递交离职申请,且由辞职人员本人填写员工离职申请表及递交手写辞职报告。
(2)非正式员工离职申请
试用期员工或未签订劳动合同者应提前三个工作日递交离职申请。
(3)离职交接
离职到期之日,由各项目在线主管通知离职员工办理离职交接手续,离职交接主要包含以下内容:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认。
(4)薪资核算
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经公司与员工相互协商后,在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
3、员工非主动离职
(1)离职面谈
根据各项目的运营规章制度,实行末位淘汰制。各项目KPI考核不合格者由各项目在线主管进行员工面谈。与员工确认KPI考核中的不合格指标,进行协商离职。
(2)离职交接
离职到期之日,由各项目在线主管通知离职员工办理离职交接手续,离职交接主要包含以下内容:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认。
(3)薪资核算
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退或开除人员经公司与员工项目协商后,在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
八、企业与员工劳动合同解除、终止
1、劳动合同解除,企业无需支付经济补偿金,且即时通知解除劳动合同
(1)试用期内不符合录用条件;
(2)严重违纪;
(3)造成公司重大损害;
(4)兼职,对本职工作有严重影响或经提出拒不改正的;
(5)以欺诈、胁迫手段或者趁人之危订立劳动合同;
(6)被追究刑事责任。
2、劳动合同解除,企业需支付经济补偿金,且预告通知解除
(1)患病或非因工负伤医疗期满不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作;
(2)不能胜任工作,经培训或调岗后仍无法胜任的;
(3)劳动合同无法履行且无法达成变更劳动合同协议的;
(4)企业破产;经营困难;转产、重大技术革新或者经营方式调整;客观情况发生重大
变化等原因致使的裁员解除。
3、劳动合同终止,企业需支付经济补偿金
(1)劳动合同期满,用人单位不同意续订的;
(2)劳动合同期满,用人单位降低劳动条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的;
(3)单位被宣告破产的;
(4)企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的。
4、劳动合同终止,企业无需支付经济补偿金
(1)劳动合同期满,用人单位维持或者提高劳动条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的;
(2)法律、行政法规对顶的其他情形。
5、经济补偿的标准
根据《劳动合同法》第四十七条规定:经济补偿按照劳动者所在单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
10.企业人事管理工作业务流程 篇十
1.参人人员:综合管理部全体人员、管理处主任
2.会议组织:综合管理部
3.议题:(1)传达公司精神(2)听取管理处工作汇报(3)收集管理处在工作中存在的问题(4)简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见(5)根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作(6)专项工作的安排布置
4.会议时间:半月一次,周六上午十点
5.形成会议纪要上报总经理及总经理办公会
二、总门工作例会
1.职能部门和管理处自行组织
2.原则上每周组织一次
3.参会人员:职能部门全体人员管理处班组长
4.议题:
(1)传达公司精神(2)听取工作口的工作汇报(3)收集工作中存在的问题(4)简评全面目标管理检查结果和整改意见(5)根据公司近期工作目标计划和本单位工作实际,安排部署工作
5.形成会议纪要上报综合管理部
三、办公秩序管理
1.办公秩序管理由综合管理部负责实施
2.本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、评议规范、接待访客、工作状态
四、考勤、批假
1.本部考勤由综合管理部负责管理
2.管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查,不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部,否则视为缺勤
3.批假权限
(1)员工请假:管理处主任(职能部门经理)批假权限为一天总经理助理批假权限为___天;超过___由总经理审批
(2)管理处主任请假:总经理助理批假权限为___天,超过___天由总经理审批(3)职能部门经理请假;由总经理审批
五、档案管理
六、员工培训
1.新员工入职培训
(1)由综合管理部会同业务部门进行
(2)时间一天
(3)培训内容:公司简介、公司各项办事流程、行为规范、注意事项等
(4)考核
2.业务培训(1)业务部门负责组织
(2)培训内容:工作职责、办事流程、操作规范、业务技能
3.专项培训(1)培训计划上报综合管理部,有费用的须上报审批(2)培训组织:由实施单位牵头,综合管理部协助(3)培训结果检查:综合管理部备案抽查
七、物耗材料领用
八、证照管理
1.由专人管理
2.借出或者盖章由总经理审批
3.审批单由证照管理人留存备案
九、员工招聘
1.用人单位提出书面计划报综合管理部
2.由综合管理部发出招聘信息,并经初步筛选后向用人单位推荐面试,主管及以上人员由
总经理面试
3.综合管理部办理录用手续,入职培训、安排工作岗位
十、员工转正
1.非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批综合管理部备案
2.保安人员:书面报告保安主管意见总经理助理审批综合管理部备案
3.班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批综合管理部备案
十一、调动
1.根据工作需要和公司总体安排,由综合管理部发出调动通知
2.被调人员凭调动通知办理与原单位的工作交接后,按通知要求的时间到新单位报到
3.工资结算:调动通知发出前的工资由原单位核发,调动通知发出后的工资由新单位核发
十二、辞职
1.非保安人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案
2.保安人员:书面报千保安主管意见总经理助理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案
3.班组长及以上人员:书面报告部门经理(或管理处主任意见)总经理审批办理移交手续综合管理部进行工资结算并备案
4.工资结算:从即日起,发放的月工资为了1—30日的工资,员工辞职时,工资结算推迟到下月的工资发放日
十三、辞退
1.由综合管理部发出辞退通知
2.对庆单位主管人员督促输移交手续
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