办公室公文写作注意事项

办公室公文写作注意事项（通用13篇）

1.办公室公文写作注意事项 篇一

办公室主任谈公文写作

一、马凭四条腿，人凭一张嘴，干工作离不开一支笔

1、材料工作关系政府形象和权威。当干部、干工作，离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？文件、材料、讲话非常关键。好的讲话使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么；使人信，就是让人相信、让人信服；使人动，就是让人动起来，让人去做、去干、去落实；使人激、使人奋，就是激动人心，振奋人心；使人乐，就是让人轻松愉快，让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命战争年代、社会主义建设改革时期，还是当下的脱贫攻坚工作，好的动员部署讲话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志们服从，首先得让同志们服气。在某种程度上，材料水平就是办公室的水平。

2、材料水平就是工作水平。日常做人，要说话办事；机关工作，要办文办会。文章考验两个能力：一是政治思考力，二是艺术表达力。就拿工作总结来说，总结的是工作、也是思想，是经验、也是教训，很难想象一个人对自己的工作都不会归纳和梳理，能把工作干得多么出色。同时，也只有是自己一点一滴做出来的，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，思考才能深入，经验才会真切，体会才能铭心。从这个意义上讲，工作干得好和总结写得好同样重要。不会写文章的干部不可能是个有水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把工作当成一种事业，真的想为社会、为百姓干一点事，真的想探寻真理，研究规律，那他最后必定是一位政治家、专家、学者和文章家。诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、范仲淹的《岳阳楼记》，毛主席那些大气深刻的文章，都是文随事出，情随理现，既是文章的经典，更是工作实践的结晶。

二、学习都是从模仿开始的，写文章就是在学习创新中融会贯通。

1、坚持学习借鉴、模仿创新。学习都是从模仿开始的，写文章也一样，就像画画的学描红，练书法的学临帖。写材料就是要在学习的过程中借鉴、总结和提升。特别是对上级的大政方针、主要精神、根本原则、规范性提法，以及一些对形势的判断等，要跟紧上级精神。因为公文的内容反映的是组织的意志，是“代人立言”，特别是作为机关公文一般是以落实上级精神为主，在精神上必须同上级保持一致，这必然要体现在语言文字载体上的统一，必要的内容，必要的语言，不能改变。

在学习借鉴中，决不能照搬照抄，全盘抄袭。要学习别人的选题立意，借鉴谋篇布局，模仿行文风格，但要创新自己的写作方法，绝不能奉行简单的复制粘贴。借用鲁迅先生的话说，就是文体可采用张三的形式，结构可融汇李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，语言可借鉴赵六的精彩，然后进行优化组合，进行创新创造。总之是一条：参考要广泛，引用不单一，摹仿看不见。

2、做到相互结合。具体说，就是上级精神地方化、外地经验本土化、过去的东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以与我县结合为主，学习外地的材料要以与我县的实际结合为主，学习之前的材料要以与当前的新形势、新提法，新常态、新理念结合为主，归纳起来就是上下结合，内外结合，古今结合。干工作、写材料，会结合，不仅是方法，也是能力。怎么结合？我认为要做到“找准切入点”“抓住结合点”“明确着力点”，三个点一抓住，就结合成功了。

3、拓宽思路。就是要做到“三通”。

——嫁接变通。清代有个学者叫袁枚，他说“蚕食桑而所吐丝者，非桑也；蜂采花而所酿蜜者，非花也。”“嫁接”的关键是“变通”。要结合实际，因时而变、因事而变、因地而变、因人而异，灵活变通，为我所用。通过嫁接变通，让观点闪光，让材料出彩。

——触类旁通。如果说嫁接变通的关键是“技术改造”，那么，触类旁通的关键则是“技术引进”。精彩的文章处处闪光，我们可以从中引进文路，引进布局，引进技巧，引进创新。很多文章内容不同，但格式相通；很多事情做法不同，但道理相通；很多故事情节不同，但反映的意义一样。“触类旁通”的关键是“触”，是通过学习别人的文章，触发自己的灵感，开发自己的潜能，启迪自己的思路，然后发现共同点，找到共振点，抓住结合点，明确着力点，这样就会让思路豁然开朗，让文章顺理成章。

——融汇贯通。所谓融会贯通，就是广览博收、融为一体，“尽百家之美，以成一人之奇”。融会贯通的关键是“融”，就是结合、综合、揉和、耦合。融合就像和面一样，小麦不是面条，面粉不是面条，水也不是面条，但放在一起进行融合、揉和，再通过擀面杖，就成了面条。劲道不劲道、吃着美不美，就看你的综合概括能力、分析研究能力、辩证思维能力和创新创造能力。要我说，参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章就是创造。能参考更多的文章，然后融会贯通，再来创新一篇文章，那就是炉火纯青、出神入化的水平。

4、注意方式方法。我把它称之为“六句真言”。

——明确意图。写材料首先要明确意图。开个会议，写个讲话，准备材料，首先要弄明白这个会是干什么的，要解决什么问题，是讲给谁听的，写给谁看的，要达到怎样的目的，取得什么样的效果。这些东西弄不明白，心里就没有底。写材料前首先要弄明白，你这个会议、这个材料是动员会还是总结会，是座谈会还是汇报会，是宣传教育还是总结表彰，是调查研究还是请示汇报，等等。我总结了起草讲话要弄清9个问题：谁来讲？以什么身份讲？什么时候讲？为什么讲？会议要求该咋讲？与会同志想听啥？等等，如果这些都搞不清楚，那你写出的材料就要不成。

——把握高度。起草一个文件，不是代表个人，而是反映整个单位、甚至是全县的发展。因此必须站位全局、把握大局，写出全局的高度，领导的高度，战略的高度，理论的高度。要善于从思想和理论深度上把握高度，从高处、大处、远处、深处来审视和考察、从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度，从大背景、大战略、大进程之中来把握高度。有了高度，文章的站位问题就解决了，材料的分量就出来了。

——理清思路。思路决定出路。一个材料、一篇文章，首先思路要清，准备写什么，写哪几个部分，安排几个段落等，都必须思路清晰。思路不仅体现在整个框架，也体现在每一部分、每一段落、每一层次。

——层次清楚。写文章要注意层次感和逻辑思维。一篇文章整体是这样，每个部分、每个段落也是这样。先写什么，后写什么，再写什么，要讲逻辑关系，要有先后顺序，这样才会层次分明。否则就会层次不清，语无伦次，杂乱无章。

——重点突出。哪些应该详细论述，哪些应该轻描淡写，哪些应该一笔带过，要做到胸中有数、心中有底。如果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，读了以后、听了以后就会主次不清，方向不明。整篇文章大的方面，重点是什么，主题要鲜明，每一部分里面重点写哪几段，每一段里面重点写哪几个层次，每一个层次里面重点写哪几句话等，都要层次清楚。写文章讲究详略得当，而只有重点突出，才能详略得当。

——准确表述。就是文章的观点要准确、材料要准确、语言要准确、用词用语要准确、标点符号要准确，等等。写文章、写讲话，介绍情况，都力求准确，也就是如何把最恰当的文字、最恰当的话、最恰当的词语用在最恰当的地方。《菜根谭》中有句话说：“文章做到极处，无有他奇，只是恰好；人品做到极处，无有他异，只是本然”。恰好，就是恰到好处，就是准确精当。

总之，我个人的体会，只要做到了这六点，文章基本上得个90分以上没有问题。这六点不仅整篇文章是这样，一个材料的每一部分、每一段落都是这样！这六点不仅是写材料的要求，也是欣赏材料、判别材料好坏的标准之一。

三、世事洞明皆学问，人情练达即文章，万事皆可入文法。

1、“世事洞明皆学问，人情练达即文章”。这句话大家都耳熟能详，是《红楼梦》里的一句话。毛主席说：“文章是客观事物的反映”。那么，材料就是工作的反映。既然文章是客观事物的反映，那反过来说，所有的客观事物不都是文章吗？什么是客观事物？万事万物、做人做事都是客观事物，世事洞明、人情练达也是客观事物。客观事物都有规律，这些规律也是文章的规律。所以，我加了一句叫：万事皆可入文法。把事情做好了，把人做好了，把话说对了，也就把文章做好了。

2、写材料就好像我们盖房子。盖房子要先搭架子，写材料要先拉提纲；盖房子要先备足材料，写材料要先搜集资料；房子盖成要粉刷，文章写成要润色；盖成的房子要装修，写成的材料要修改。丰子恺在《现代建筑的形式美》这篇文章中说：“现代建筑的形式美有四个条件：第一，建筑形态须视实用目的而定；第二，建筑形态须合于“工学”构造；第三，建筑形态应巧妙地应用材料的特点；第四，建筑形态须表现出现代感觉”。写材料也是同理，要实用，要合“工学”，要巧妙运用材料，要有时代感。所以，知道盖房子的道理就会写材料。

3、有人说，好文章就像一个美女。文章的美感就是语言美、结构美、层次美。好材料也要像美女，就是材料的内容框架要匀称，就像人体胖瘦，只有匀称才好看，也就是《丽人行》中说的“态浓意远淑且真，肌理细腻骨肉匀”，那才是天生丽质好文章。如果只有骨头没有肉，你写的是文章提纲。不论是起草一个文件，还是写一个讲话，先不说你的立意如何，首先要让你的材料上下匀称，整体和谐，详略要得当，重点要突出。

4、写材料就像打仗。有句成语叫“纸上谈兵”，其实写材料在某种意义上就是纸上谈兵。我们经常写材料的人就像一个将军，掌握着字、词、句这些千军万马，领导指挥着层次、段落、部分这些“军师旅团”。写一篇文章就像打一次硬仗，这些兵马如何使用，这些军师旅团如何摆布，就是写材料的学问。写材料前充分搜集资料，就好比“兵马未动、粮草先行”；写材料要认真构思，要讲“意在笔先”，只有“运筹于帷幄之中”，才能“决胜于千里之外”；文章的布局，字词的运用，就像战前的排兵布阵。排兵布阵时，海陆空相互配合、联合作战，各个兵种各就各位、按部就班，都安排得有条不紊，这样的文章才能上下贯通、整体协调，才有战斗力，才能打胜仗。

5、一篇文章、一个讲话，短的几百字，长的上万字，这些字词句从语言学的角度讲，都是按照语法规则组织起来的；但从写作的角度讲，却是通过你所要表达的主题统帅起来的。一部《新华字典》，收有1万多字，如果把这些字儿胡乱集在一起，没有人会说它是一篇文章，因为它没有主题，没有灵魂，但把这些字很好地组织起来，表达一个主题，反映一种思想，就是一篇文章。所以兵马再多，没有将领统帅，都是乌合之众；字词再多，没有主题支配，都是文字垃圾。所以要写好材料，就要像一个将军一样，有将帅之谋，会用兵之策，善于把最适合的兵用到最适合的地方。好材料就是这样写成的。

6、毛主席的《党委会的工作方法》这篇文章，不仅教我们学会工作方法，而且教我们写作方法。譬如，文章指出，党委要学会“弹钢琴”，十个指头都动作；要胸中有“数”，有基本的数量分析，做好调查研究，这些写文章有很强的指导意义，特别是第九条“精兵简政”，讲的就是办文办会。

文中指出：“讲话、演说、写文章和写决议案，都应当简明扼要。”简明扼要本身就是写作方法。扼要就是掐住要害，抓住根本。打蛇要打七寸，办事要抓关键。做文章唯有扼要，才能简明。只有抓住关键、掐住要害，才能一语中的、力透纸背。否则，眉毛胡子一把抓，芝麻黑豆摊一场，没有主次，不讲重点，肯定不是好文章。没有长期的历练，没有一定的功力，想做到简明扼要也不容易。

7、某种意义上，写文章就是搭配。从小处说，是词语搭配，句子搭配，段落搭配；往大处说，是主题与材料的搭配，结构与内容的搭配，论点与论据的搭配，等等。会搭配就会写文章。当然，搭配不能乱搭配，也要讲规矩，要搭配得准确、恰当、协调，要门当户对。有句成语叫言当其时，就是话说的是时候，说的是地方；该说不说，那是失职；不该说的说了，那就是失言！

四、研究工作比研究材料更重要，做人比作文更重要，研究规律比研究技巧更重要。

1、研究工作比研究材料更重要。或者叫研究问题比研究材料更重要。文章为工作服务，工作就是解决问题。李瑞环在《学哲学用哲学》中说，“我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花得时间太多，在研究事儿上下得功夫太少。”

我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想领导关注的问题、思考领导想的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导之外，置身于工作的边缘，为文章而文章，为材料而材料。要领会领导的思路，研究领导的言语习惯，更重要的是研究领导所担负的工作。

研究工作，就要经常想工作进展得怎么样，我能为领导决策做什么？如果我是领导，我对这个问题怎么看，我希望怎么干？向上级汇报，就要想了解我们做了些什么，上级领导想听什么，怎样汇报才能更出彩。对于写材料来说，你对问题思考的高度和深度，决定了材料的高度和深度；你对工作的关注度、融入度，决定了材料的适用度。所有的文字材料都必须围绕工作，围绕问题，特别是中心工作、主要问题、重大问题来进行构思和写作。

只有这样，才能把握大局，站位全局，才能把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭示出来，写出的材料才能切合实际，解决问题。

2、做人比作文更重要。有句话叫文如其人。反过来说，也就是人如其文。一个善于做人的人，写出来的材料、讲出来的话就会是真话、实话、掏心窝子话，而不会是昏话、废话、假话，甚至不说人话。一个缺乏爱心、不热爱生活、对生活没有激情的人，不可能写出真诚感人、温暖人心的文章。内心狠毒，文字必定阴冷；正在谈恋爱，文字就灿烂。谦虚的人，必定好学；有教养的人，材料必定雅致；乐观的人，材料必定生动；宽容的人，材料必定大气；认真的人，就不会错字连篇。人实在文笔才能实。

郭沫若说，文章是人写的，首先是人的问题。什么样的人就写什么样的文章，思想正确、态度鲜明、作风正派，写出来的材料才能立场坚定，思想健康，内容充实，符合实际。所以：态度决定前程，文品就是人品，文风就是作风，文章就是形象。人与文章融为一体，才是最高境界。

3、研究规律比研究技巧更重要。世上任何事情都有规律可循。生活有生活的规律，学习有学习的规律，工作有工作的规律。文字材料也一样，只要在平时具体写作实践中勤研究，多琢磨，多摸索规律，就会收到事半功倍的效果。

写文章就是要尊重规律、研究规律、掌握规律、运用规律。我们提倡创新，但创新也不能违背规律。即使创新，也有规律。许多工作可能性质不同，但规律是一样的。所以，研究规律比研究技巧重要。

4、写作规律大体是“无三不成文”。

第一，三句话是文章中经常出现的一种句型、句式。这种句型句式，高度概括，精准凝炼，富于哲理，简洁有力。譬如“三个有利于”“三个代表”“三严三实”等。还有，人生有三通：通人情，通世故，通礼仪。人生三件事：自己的事，别人的事，老天爷的事，等等。这种排比句式，或并列、或递进，说理精辟、表意精准，很有表现力、说服力和感染力。

第二，就写作本身而言，“三”是布局谋篇之道，具有规律性，是种方法论。演绎推理的一般模式叫三段论，即大前提、小前提、结论。我们写的公文材料大多属于议论文范畴，而议论文讲论点、论据、论证方法，其中论证方法就是运用三段论，提供论据，进行推理，最后得出结论。用“三”来布局谋篇和构思讲话，有很多可以借鉴。譬如礼仪性的讲话，往往讲三个方面：对大家的到来表示欢迎；对大家的支持表示感谢；对今后的工作提出希望。一般工作报告，也是三部分：回顾与总结；目标与任务；希望与要求。大多数的阶段性工作讲话，也基本是三部分：前段工作怎么样，当前问题是什么，下步工作如何干。这种三点式，最有利于抓住问题的关键和核心。

第三，对于写材料，也有很多“无三不成文”的规矩。比如：公文标准三个有：有思想做灵魂，有结构做筋骨，有内容做血肉；公文语言讲三性：准确性、鲜明性、生动性；改进文风三个字：短、实、新；选择材料三原则：值得写，能够写，适合写；文稿修改三方法；顺着改，照着改，问着改；文章结尾有三忌：忌虎头蛇尾，忌画蛇添足，忌草草收兵。等等，讲的都是一种规律。

4、文有“三用”。

一是实用，就是有实际使用价值。

公文因实用而生、为实用而作，实用是其根本出发点和归宿，也是公文的生命。起草的意见、决定、通知、方案等，首先考虑成文的针对性、操作性和可行性，公文的语言就会主旨鲜明，指向准确，简明扼要，精炼精当，落实起来便于操作、易于执行，而不会含糊其辞，语焉不详。要努力做到不写废话，不写自己没弄懂的话，不写没有根据的话，不说大家看不懂听不懂的话。可以说，几乎所有公文起草上存在的问题都可以从没有真正领会其实用性上找到根源。

二是适用，适合的适，意思就是符合要求。

我们是抓质量的，质量的功能就是具有符合性、适应性、满意性。文字材料也是一样，首先要符合要求，满足需求，不适合、不适用，都是一纸空文。《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文文种，其定义前都有“适用于”三个字。除文体、文种之外，讲适用，还要讲得体，讲分寸。不同文体、不同文种有不同的语言要求，语气不同，表达的态度也不同。譬如，“不予同意”“不同意”“不拟同意”都是不同意，但表达效果却明显不一样。因此，无论文体、文种，还是用词、用语，都要讲究适用二字。某种情况下，适合、适用的，才是最好的。

三是受用，就是好文章、好文稿要让人读着悦心，听着得劲，看着舒服。

写文章讲究以理服人、以情感人，也要讲以言悦人。写文章就是用笔说话，但有话说还得把话说好。譬如开会讲话，凡是好的讲话材料总能让人感到“有说头”，“有听头”，“有想头”，“有劲头”，这样的讲话才有说服力、吸引力、感染力，读者才能看得进，听者才能坐得住。

五、写材料苦，写材料难，保持好心态最关键。

1、写材料有三难。

一是难在材料学问深。

俗话说，文无第一，武无第二。要想当好“笔杆子”，没有几年硬功夫你应付不了。各项工作千头万绪，你得让“外行看你像专家、内行看你像行家”。情况不熟悉、肚子里“没货”，巧妇难做“无米粥”。报告文件别人可以不看，但你不能不看；别人不掌握工作情况，但你不能不掌握；对外地的好经验好做法，别人不知道，你不能不知道。这是第一难，难在材料学问深。

二是难在家里媳妇孩子不好哄。

没结婚时，人家姑娘凭你是个“笔杆子”，“情书”写得妙语连珠，情真意切，结了婚才知道这点文采最不实惠。节假日，别人陪着媳妇孩子转商场、逛公园、去旅游，你得闷在屋里找资料、想观点、寻材料、憋灵感。

三是难在亲朋好友不理解。

再会写材料的人，都知道没有好写的材料。单位写材料的人，最不喜欢听的一句话就是：你是大笔杆子，写个材料在你手里算个啥？大大小小一个材料，哪个不是挖空心思，绞尽脑汁，甚至扒皮抽筋？别人都说你能写，可是“谁知其中苦，谁解其中味”？

2、写材料要保持“三好”。

好心态，就是把心态建设好，保养好，把握好，保持平静心态，保持平淡心态，保持向上心态。

好状态，就是面对材料任务，要不断调整精神状态，调优工作状态，保持高昂的激情和饱满的热情。

好姿态，就是当面对诱惑、面对荣誉、面对与人合作、面对干部调整，不汲汲于名利，不斤斤于得失，淡泊明志，坚守崇高，清风明月，自得其乐。

3、当“三好”秘书。

性情好。就是在压力下能逆来顺受，能忍辱负重，能任劳任怨，能委曲求全，再苦再累，也要撑开肚皮，装得下饭菜，装得下知识，装得下委屈。

文笔好。不用说了，简单说就是坐下能写，站着能说；出门能办事，回来能谋划。

身体好。熬眼磨屁股，也是出力活，身体不好，经不起摔打，受不了折腾，再有才华，也顶不下来。

2.办公室公文写作注意事项 篇二

关键词：办公室公文,写作,体会

办公室公文写作是办公室工作的基本内容。在新形势下, 如何提高办公室公文写作能力与水平, 是办公室工作人员应当认真思考的问题。下面, 结合自身工作实际, 谈谈几点办公室公文写作的体会。

一、认真做好准备

公文写作是各级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。其特点是严谨性、实用性和工具性。要写好公文, 必须认真做好准备工作。一是明确文稿格式。机关公文种类繁多, 各类文体都有其不同的格式要求, 表述方法, 这是不能随意改变的。二是充分掌握材料。俗话说:“巧妇难为无米之炊”, 对于公文写作尤其如此。公文一般都涉及到具体行业和具体工作, 我们必须掌握大量相关材料和一定专业知识及术语, 才能对要写的文稿有充分、翔实的认识。材料是文章的基础, 文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌, 而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼, 在于对材料的合理取舍和运用。因此, 在起草文稿前, 要第一时间对文稿涉及到的材料进行搜集整理, 了解实际情况, 落实有关数据, 这样文稿才能充实准确, 言之有物。三是认真谋篇布局。提纲是文章的“骨骼框架”, 是思路要点的文字体现形式。一篇好的文章必定有一个完善的提纲, 如果“骨架”搭的不好, 那么, 无论如何充实“血肉”, 造出的成品也会有这样或那样的缺陷。在文稿动笔之前, 先把要表达的观点意图想好, 把文稿的基础框架搭起来, 把提纲写得既清楚又准确, 写作时按“纲”行文, 一气呵成, 这样才能有效提高写作效率和文稿的成功率、质量。

二、准确把握重点

对于公文来说, 尤其是汇报讲话类文稿, 核心就是体现领导的观点意图。所以在起草前必须准确把握领导的意图, 掌握文章的重点和方向。但是在实际工作中, 领导意图的体现往往有着许多不确定因素, 需要我们去揣摩、延伸、拓展、补充。那么, 怎么才能把握好领导的意图?第一, 应该在平时工作中增强战略思维和大局意识, 把目光放到行业的发展大势上;分析问题要向领导的思考方式靠拢, 争取在站位上接近领导的高度。第二, 要熟悉领导工作思路, 通过多听、多看、多问等方式收集领导观点, 在日常工作中做个有心人。多注意领导办事讲话的方式, 有的时候领导一句话带过的事, 也要多揣摩领导对其深层次的看法, 这样才能积累经验, 在写作中准确把握领导意图。第三, 要提高对领导个人的感性认识, 平时多与领导接触交流。领导的讲话往往站位高、有深度且语言朴实生动, 能体现领导的个人魅力, 所以在平时要认真总结、揣摩领导的语言运用, 尽可能多地在文稿中采用领导的原始语言、常用语言, 这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体, 让人听起来自然、亲切。

三、注重学习积累

学习公文写作要注意从以下几个方面去努力:一要掌握基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求, 特别是在文种、格式等方面有严格的规定, 这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二要学习模仿范文。模仿是学习的重要形式, 要根据自己所从事的行业, 选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件, 报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读, 用心揣摩其思路及语言风格, 细心体会其谋篇布局、形式特征。要做到边学习边思考, 把这些高质量、高标准的范文, 与自己的思维成功对接, 融为一体, 快速高效地转化为自己的能力和水平。三要学习他人经验。学习写作很重要的一条经验, 就是要认真体会领导同志、有经验的同志从立意构思到谋篇布局, 从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程, 领悟每一个细节。

四、实践锻炼提高

3.英语写作教学及高考注意事项 篇三

一、在日常教学中应注意的事项

（一）教师要坚持“词——句——段——篇”的训练程序，还要注意培养学生良好的写作习惯，使学生练好写作的基本功。首先，学生在高一和高二阶段，就要熟练掌握新学的词汇、词组和句子；其次，学生必须理解和牢记英语中五大简单句、三大从句的句型，以及两种语态、各种时态和非谓语动词的用法；最后，在学生能写出完整的句子后，教师再要求学生根据一些体例写出简短的文章。

（二）教师要力求教学方法的多样性，把枯燥的写作训练变得有趣，如在教学中，教师应该尽量使用英文来教学，创建英文课堂；从形式上，学生可以利用课前三分钟的时间进行演讲，或者口头复述课文以及开展演讲比赛、戏剧表演、英文歌曲大赛等，或者续写故事、改写课文、仿写课文；从文体上，教师可以要求学生写说明文、议论文、记叙文，也可以写书信、便条、通知等实用文体。

(三)教师应坚持听、说、读、写相结合的训练方式，大量的听、说、读的训练可以提高读和写的能力。因此，教师要把写、听、说、读紧密结合起来，进行多元化的能力训练，使学生的各项能力相互影响、相互渗透、相互促进。

（四）教师要坚持写作前的指导，控制学生的汉语语言思维，发展他们的英语语言思维能力。语言学习在很大程度上主要是模仿，教师要加强对学生写作前的指导，可以让学生模仿范文来写作，以熟悉它的语篇结构，比如可以让学生参照历年的高考写作范文进行模仿写作。同时，教师还要培养学生用英语语言思维的习惯，尽量控制他们用汉语语言思维，以便使他们学习和掌握地道的英语。

（五）英语写作能力的提高不是一朝一夕的事情，而是一个长期、艰巨和渐进的过程，它要求教师和学生都要做好充分的思想准备，要有坚韧不拔的意志和必胜的信心。如果学生能每个星期坚持写两篇英语作文，并交给教师批改，那么一个学期下来，他的英语表达能力一定会大幅提高。

（六）教师要通过重视写作过程，来提高学生的英语写作能力。教师可在平常的教学中每周安排一节写作课，利用投影仪等多媒体进行教学，以提高学生的写作兴趣。

二、在高考中应注意的事项

如果学生想在高考英语写作中发挥自己的真实水平，还需要注意以下几点：

1.仔细审题，认真编写提纲

在弄清题目所要表达的主要意思后，学生便可根据写作要点列好提纲，理清文章各要点之间的逻辑关系，这样既不会丢失要点，又不会使各要点的叙述出现混乱。

2.写好句子

学生必须使用自己有把握的词汇和句子，在此基础上力求表达的多样化。

3.结构清晰，卷面整洁

在写作时，学生应明确划分文章段落，一般都是采用三段式的写作方式；然后还要正确地使用连接词，做到过渡自然，结构紧凑；最后，要做到书写认真，卷面整洁。

俗话说：“台上十分钟，台下十年功。”只有在平常多听、多读、多说，才能写出好的英语作文，做到高考不丢分、不吃亏。

4.公文写作注意事项 篇四

一、文种使用不当

有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

二、格式不规范

公文格式上存在的问题，主要有以下表现：

（一）公文文头不规范；

（二）标题冗长、混乱、残缺不全；

公文标题中常见病例分析

标题是公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：

1、语句不合语法规范 例

1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例

2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例

3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例

4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例

5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

例

6、关于夏粮入库的通知

例

7、光华公司关于转发光华公司经营承包责任制试行办法的通知

例

8、XX县人民政府关于批转XX市人民政府关于批转XX省人民政府关于进行公共场所卫生检查工作的通知的通知的通知

例

9、强台风紧急通知

病例分析：

例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的标题有多项错误：

1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；

3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

2、请示、函、报告三者混淆

例

1、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。例

2、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。例

3、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。例

4、东山乡关于拨款的请示报告 病例分析：

例1的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

例2的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用“函””。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。

例3的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。

（三）主送机关排列混乱；

（四）结构层次序数混乱；

2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中，对行政公文中使用的层次序号做出了严格规定。规定为： 第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（五）附件不符；

（六）主送、抄送单位不正确。

三、行文规则混乱

（一）越级行文。

（二）多头行文。

（三）请示一文多事。

（四）党政不分。

四、提法不当

有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

五、名称表述混乱

公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

六、时间表述含糊

(一)用时间代名词而不用具体日期。如“五一那天”、“腊八前一天” “前几天”

(二)年份随意省略。

(三)年份不使用公元纪年。

七、用词不当，不合语法 用词不当主要有：

(一)词义误用。

(二)生造词语。

(三)词语使用不当。

(四)滥用模糊词语。

不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误，主要有：

（一）成分残缺。

（二）成分多余。

（三）搭配不当。

（四）语序不当。举例：

1、公司热切地检讨了自己的错误。（搭配不当）

2、根据“三个代表”的要求，大力推进技术革新，完善了内部机制。（成分残缺）

3、我们完成了全山庄道路的绿化美化，只有滨湖路没有完成。（自相矛盾）

4、这个文化站已成为教育和帮助后进青年，挽救和培养失足青年的场所，多次受到上级领导表彰。（搭配不当）

5、我们能不能培养出“四有”新人，是关系到我们党和国家前途命运的大事，也是教育战线的根本任务。（两面对一面）

6、这个经验值得文秘人员和秘书们的重视。（词义相容）

7、出席今天会议的有领导、部门负责同志、党员、团员、教师和工人代表。

8、要求各乡乡长本月15日前来县政府招待所参加会议。

9、焦裕禄这个名字对青年人可能还有些陌生，可对40岁以上的人确是很熟悉的。（主客倒置）

10、要提高教学质量，必须不断地提高师资水平和教学设备。

11、考场是设在一间古色古香的大厅里举行的。

12、振兴鞋厂生产的拖鞋由宏远外贸公司收购10万双皮鞋由百货公司收购。

13、（一份房屋购买合同）“房屋建筑面积124平米，使用面积98平米，每平米2800元，一次付清。”

14、合同中的“大树”、“小树”问题

15、某省涨工资的文件中约定涨工资条件是“工龄较长的；工资较低的；贡献较大的”

八、语言、语气与文种不符

一般说，上行文——尊重、请求、诚恳、实在

下行文——庄重严肃、语气严厉、没有商量、毋庸质疑

平行文——态度诚挚、平等商洽、谦恭有礼

九、数字使用不统一

公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：

（一）数字概念不清楚。

（二）数字概念不准确。

5.常见公文写作注意事项 篇五

一、策划书

策划书必备的十要素：标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位(承办、协办、合办单位）、活动的时间及地点、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期

字体与格式：标题宋体黑体三号，正文宋体小四，段落首行缩进两个字符，行距固定值22磅。

（一）标题：

（关于）****活动/比赛的策划（书）/活动方案

注意：1.常规活动不用写“关于”，只需如“第八届*****比赛”的策划书

2.活动名称要写明确

3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛，普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。

（二）活动背景

活动背景主要是写实，不用发表看法，避免和活动意义混淆。避免夸大化，以及背景过于宏观等问题。

（三）活动目的注：活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句，语言要精炼。

1.文娱类：丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。

2.体育类：增强体质，促进团结合作意识的培养。

3.科技创新类：丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。

4.社会实践、志愿服务、思想政治类：缩短学校和社会的距离、提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。

5.社团文化类：应主要针对各社团的会员，做到保障会员权利，促进会员间的交流。

（四）活动主题

注：1.活动主题必须切合活动目的和背景

2.活动主题语言要精练，如“百团争优 当先锋”

3.活动主题需用对仗性的句子或短句。

（五）主办单位

部门排列的顺序：团委***，学生会***，社联***

主协办：主办单位写在协助单位前面。（落款时一般只写主办方）合办：两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的顺序不变，仍为团委***，学生会***，社联***，当出现级别相同的部门时，按部门的第一个字的笔画顺序排列。

（六）参加对象

如：全院2008级、2009级学生/全院学生/***社团会员。禁止出现类似08级、09级全院学生等指代不清错误。

（七）活动内容

活动内容主要包括活动步骤以及阶段性安排，需要注意活动的可行性和合理性。

（八）活动要求

1.领导重视，强化责任。

2.加强宣传，注重实效。

3.科学总结，及时汇报。

活动要求主要包括三个方面：1.及时上报材料以及关于报名问题。2.态度认真问题。3.认真组织问题。

（九）注意事项

如有外出活动时需注意策划安全问题和纪律问题的解决预案。

（十）经费预算

每一项开支都必须列出，此外应具体填写各物品的型号、规格、大概

价格，并合计总数。

（十一）落款和日期

注：左下角批注领导审批

符号顺序：

一、（一）1.（1）①abc.I.II.III.注：括号和圈符号后面不能再有符号

阿拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.”

赞助策划书：赞助商的利益和权利需在策划书中讲明，具体在主办单位上体现。

二、通知

通知分为两种类型，为文件形式和海报形式。

（一）文件形式

名称：关于***的通知

样本：

各系团总支、各团支部：

为了***（活动意义及目的），特将***（海报的具体内容）

落款：共青团福建师范大学闽南科技学院委员会

福建师范大学闽南科技学院学生委员会

（二）海报形式

主要内容：活动名称、内容、时间、地点、参与人员等

注：讲座的海报书写名称直接为讲座

三、申请

样本：

关于***的申请报告

尊敬的学院领导：

为了***（讲明原因），更好地***，需要***（需讲明物品型号、规格、大概价格，总计***）

妥否？请领导审批。

此致（前面空2-4格）

敬礼

***部门

经办人：（手写签名）日期时间

四、邀请

尊敬的***老师、书记：

兹定于几月几日几时于***地点举行***活动，届时敬请光临指导！

落款：共青团福建师范大学闽南科技学院委员会

福建师范大学闽南科技学院学生委员会

五、奖状、荣誉证书

奖状适用于集体获奖、荣誉证书适用于个人获奖

（一）奖状

注：1.奖状的规格需为大张奖状

2.奖状上的获奖专业或专业应写全称，如2007级汉语言文学（1）班、2008级信息管理与信息系统（2）班

3.组队参加的小团体如果获奖，将印制一张包括团队所有成员名字和团队名的奖状，不对个人单独印制奖状。

（二）荣誉证书

荣誉证书是针对个人获奖的一种证明，在荣誉证书上只用写名字，不用写年级、专业。

样本：

***同学：

在***学年第*学期，（时间可以用中文形式二零零九或数字形式2009）参加福建师范大学闽南科技学院举办的***活动中，表现突出、优异（适应于一等奖）/优秀（适用于二等奖）/优良（适用于三等奖）/良好（适用于优秀奖），荣获第*名/*等奖。

特发此状（证）以资鼓励

共青团******委员会********学生委员会

（插入文本框）

二○○九年八月（插入日期，中文）

六、聘书

（一）兹定聘用***担任***，聘期***

（二）***同学：

兹决定聘你为***，聘期***

落款***

时间****年几月几日

七、结业证书

***于****年几月几日参加******，经考核，成绩合格，准予毕业。落款***

6.办公室公文写作注意事项 篇六

学习发展新理念发扬机关好作风办公室业务及公文写作培训班学习心得４月７日，市住建委在风光秀美的仙女湖组织了《全市住建系统办公室业务及公文写作培训班》的学习，很荣幸我参加了此次学习，很感谢委领导对我们的重视和培养。尽管培训时间只有短短两天，但受益匪浅。通过培训学习，使自己的工作思路得到了进一步拓展、理论水平得到了提升、分析和解决问题的能力有所增强。经过此次培训学习，我有以下几点体会：第一、要牢固树立服务意识。办公室是各级党委、政府的服务窗口，服务是办公室工作的永恒主题，也是我们每一个办公室人员最重要、最核心的任务。作为办公室的一员，我认为要做好办公室工作必须要树立“热情服务、高效服务、优质服务”的意识，积极主动搞好各项服务工作；第二、要努力提高服务能力办公室工作的综合性强，不仅需要强烈责任心，而且需要具备较强的综合素质。作为机关工作人员，要有全局意识和大局观念，充分发挥好参谋助手的作用，通过此次培训，我认为对提高自身办公室工作的三个方面能力有所帮助。

（一）是提高了政治理论领悟能力。只有充分学懂、参透上至中央，下到地方的各项重大决策部署，才能时刻和党委、政府保持一致，才能更好地认清大局，围绕中心，搞好服务。

（二）是提高公文写作水平。公文写作水平是机关工作人员综合素质的具体体现。

7.拟写机关公文标题的一些注意事项 篇七

根据《党政机关公文处理工作条例》规定, 机关公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。而一份完整的公文, 格式上是要有标注发文机关标志的, 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成 (或仅使用发文机关全称或者规范化简称, 不加“文件”二字) 。笔者认为, 既然公文中已有清晰的发文机关标志, 已经知道发文主体是谁了, 文件标题中一律固化要求加上发文机关名称的规定, 值得商榷;同时, 此举也将导致公文标题显得累赘, 不够精炼。如《广东省人民政府关于印发 < 广东省人民政府办理省人大代表重点建设办法 > 的通知》《广东省粤东航道局关于印发 < 广东省粤东航道局政务公开管理办法 > 的通知》, 标题中重复出现单位名称。因此, 公文标题中加具发文机关名称的规定, 宜根据工作实际区别对待, 即有公文发文机关标志的公文, 笔者认为, 标题可不再重复加具发文机关名称。而在联合行文中, 由于发文机关标志可仅单独使用主办机关名称, 为明确发文主体, 其公文标题宜写上联合发文机关名称。

二、标题文种的格式显性

《条例》明确了公文种类主要有决议、决定、命令 (令) 、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。拟写标题时, 文种使用不规范, 除了文种选择不当外, 往往还出现文种的格式显性问题, 即文种缺失。

(一) 习惯 (通俗) 用语等造成的文种缺失。如标题《深圳航道局关于茅洲河口2# 标改建工程的竣工报告》, 该事项行文目的应是向上级报告工程竣工情况, 而竣工报告是通俗的文书, 应是随文上报的资料, 这样的标题写法造成了文种缺失, 往往容易被忽略, 应为《深圳航道局关于茅洲河口2# 标改建工程竣工的报告》。此类经常出现在标题中的习惯 (通俗) 用语还有工作报告、评标报告、评审意见、情况通报等等, 拟写时应加以注意。

(二) 已存文种造成的缺失。常见于转发文中, 如《XXX局转发XXX厅关于XXX的批复》, 因转发的源文已有文种“批复”, 而忽略了加具本单位发文的文种“通知”, 应为《XXX局转发XXX厅关于XXX批复的通知》。

(三) 常见允许的文种“缺失”。在拟写标题时, 为突出所表达内容的落实情况、适用范围、紧急程度等, 而在文种前面加具动词等词语, 如实施意见、指导意见、若干意见、紧急通知、补充通知等, 这些连词标题在中央、省机关文件中常见, 一般不认为是造成文种缺失。但笔者认为, 为凸显公文标题文种, 能采取其他方式表达内容的情况下, 应尽量少用。

三、多层级转发文标题

受纵向管理层级影响, 文件从中央 (部委) 到基层一线单位执行落实, 涉及多层转发, 在拟写转发文标题时, 宜采取“立足源头、删除中间环节”的方法。如交通运输行业, 管理层级跨交通运输部、省交通运输厅、地市交通运输局、县 (区) 交通运输局和一线交通运输机构五级。以交通运输部出台的《交通运输部关于加强公路水运工程质量和安全管理工作的若干意见》文件为例, 省厅转发部的文件是一级转发, 地市局转发省厅的文件是二次转发, 县 (区) 局将地市局的文件转到一线交通运输机构已是三次转发了, 标题宜直接源用部的标题内容, 并从贯彻省厅、地市局转发件要求, 而省略多级发文机关名称, 即《XXX县交通运输局转发关于加强公路水运工程质量和安全管理工作若干意见的通知》。

四、合并文件转发文标题

根据工作需要, 并从精简文件的角度, 往往出现对横向、纵向的多个同类内容的文件合并转发的情况, 拟写标题时, 宜综合所转发的多份文件的内容, 提炼新标题, 而不是简单并联转发件的标题;同时也不宜以转发文件的文件字号形式来代替。如省交通运输厅先后收到交通运输部、省安委办关于加强汛期安全生产工作的文件, 两份文件一并转发时, 标题可为《转发交通运输部、省安委办关于加强汛期安全生产工作有关要求的通知》。

五、上行文标题

8.应用文写作两注意 篇八

与文学作品写作不同的是，应用文写作有规律和模式可循。在学习中注意以下两个方面即可。

一、换位思考

文学作品的写作过程是，作者有了生活体验，或受到命题材料的启发，产生了写作的欲望，在命意的范围之内按自己的立场、观点对所掌握的信息进行加工和创造。而应用文则不同，它的写作是被动的，是属于“听将令”的遵命文学。它在生活中要按照实际需要，在考试中要按照一定的情景需要，体现别人的意图。所以，在写作时就要学会思维，要能站在别人的角度来考虑问题。比如在一份产销合同中有这样一个条款：“甲方负责水果的包装和运输，其包装费和运输费均由乙方负责；各类水果按质论价。”如果学生不会换位思考，只从语法上看是找不出问题的。但是如果站在当事人的角度就会发现这份合同有很大的漏洞：条款中只说包装而没有规定包装的具体要求，没有规定运输的时间和地点，没有规定产品质量和价格标准，这都为以后的经营埋下了隐患。再如2009年高考北京卷的“现场解说词”的写作，虽然学生没有实际参加这个游行，但是也要设想自己在队伍前面，这样写出的解说词才有现场感。

二、学习固定程式

虽说是文无定法，但应用文在文种、格式和语言上都有固定的模式。如通知、通告等公文开头一般都要求写行文根据、目的或意义；主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等；结尾部分则是执行要求或申报请求等。学生读了例文能记住每种文体的格式，依样写作即可。

此外，应用文的程式性还体现在语言上。应用文语言的程式性主要表现在词语的定型化和位置的固定化。

词语的定型化是指应用文的语言有一些是固定短语。位置的固定化是说有些词语的使用位置是固定的。如在文章或一段的开头多用“据、根据、依据、按照、本着(……的原则)、查、鉴于、悉、为了……特、……现……如下”等引出下文。用来作为过渡，或对上文进行总结，或对自己的观点进行阐述多用“为此、故此、据此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见”等。通知的结尾多用“特此通知”，命令的结尾多用“此令、毋违、以上命令由……执行、白……起施行、不得有误”，决定的结尾多用“自……起实行、特此决定”，请示的结尾多用“当否、请批复、请批复为盼、请审批”，报告的结尾多用“特此报告、请批示”，商函的结尾多用“特此函告、特此函复、此复、请即见复为盼、请示复、……为盼、……为荷、此致、谨致谢忱”等。

常见的一些词语还有以下几类：

请示用语：用来提出请求或希望。如，祈请、拟请、恳请、烦、希、希即、希予、尚祈、务盼、切盼等。

征询期复用语：用来征询意见或期望对方予以答复。如，妥否、当否、能否、是否可行等。

感盼用语：深表谢意、谨致谢忱、以……为感(用于平行文)、以……为盼、切盼。

令知用语：责令、责成、务必、严禁、不得等。

告诫用语：不得有误、毋违、切切等。

见解用语；应、理应、确应、应予、应将、应以、均应、本应、准予、特予、不予、同意、不同意、我们认为、以为、可行、宜等。

目的用语：特此、此复、以资鼓励、以利……、以便等。

报送用语：呈请、呈报、呈送、呈上、报送、送达等。

颁行用语：颁发、公布、下达、批转、转发、执行、遵照执行、认真贯彻执行、参照执行、暂行、试行等。

核查用语：审核、审定、审议、核发、核销、查询、查收、备查。

专业术语：责成、签署、备案、咨询、核准、肇事、取缔、查获、听候等。

按照程式化的要求，应用文一般不使用流行的俗言俗语，极少用口语；多用双音词，少用单音词。如口语单音词“住”、“打”、“拦”在法律文书中则要改成“居住”、“殴打”、“阻拦”。在应用文中不说“做小买卖的”，而说“个体商业者”；不说“攒钱”，而说“积累资金”。因为“做小买卖的”、“攒钱”是口语，显得不严肃。

9.办公室工作 注意事项 篇九

一、社联值班时间：值班时间为每周周一至周五、周日，19:30-21:30。

二、多媒体教室申请：社团负责人（填表人）填 1 张常规活动申请表、1 张多媒体教室申请表→社团负责人在活动申请表上盖自己社团的章→对面办公室盖章→常规活动表存档，多媒体教室申请表给社团→社团去中山邦翰楼申请盖章，后到申请到的相应楼栋找物业（楼栋管理人员）确认教室。

三、室外场地申请：社团负责人填 1张普通活动（重点活动）申请表、2 张室外场地申请表，并且交3份活动策划书→社团在场地申请表盖章→对面办公室盖章→1份策划书存档，活动申请表存档→其他文件放入红色文件夹，值班结束后交至311杨燕老师处审批→找206团委同学盖章→社联审核完后将会把所有文件给社团→社团去明远楼449管委会申请（需要交300元的押金，活动结束后由申请人自带收据退回押金）。

四、报告厅申请：同室外场地申请。

五、社团外出活动申请：社团负责人交 1 份安全责任书、1 份外出安全承诺书、3 份策划书、外出人员保险、联系名单（注明活动负责人），填 1 份校外活动申请表→社团在活动申请表盖章→对面办公室盖章→值班结束后交至311杨燕老师处审批→通知社团负责人 备注：每次去社联申请场地及教室务必带着爱心社的章

办公室经费的核算及财务监督注意事项

1、在活动准备及过程中由社员打印的文件，购买活动物品（如有发票或小票请保留），活动结束后联系副部孟文祥报账。

2、在申请场地前，先检查策划的格式及内容是否无误，后检查经费的预算是否合理。

10.办公室公文写作注意事项 篇十

各个地方的事业单位考试尽管已经接近尾声，但梳理过去的考题时我们会发现，有一些题目总是让广大考生感到纠结，感到束手无策，而且得分也比较低，公文写作题就是这种题目之一。每次上课时总有学生问如何把公文写作题做好，为了让考生做好公文写作题进而取得高分,对公文写作题进行了专项研究，现将公文写作的有关注意事项和大家分享一下。

一、熟悉公文的基本格式

公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分（眉首、主体、版记）以及每个部分中所包含的一些基本要素（如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等）。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。

二、熟悉每个文种的例文

有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让我们写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

三、注意特殊用语

公文写作过程中注意了前面两个方面，我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候我们就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

四、注意语言风格

11.高中英语写作需要注意运用策略 篇十一

关键词：高中英语；英语写作；方法关键

大部分学生，对英语作文是如坐针毡，常常头大如斗，苦苦思考，但结局潦草，只是为了应时交卷，这样的写作质量十分明显。本人持着对学生负责的态度，认为关于提高高中英语写作水平可以从四个方面入手。

一、单词是高中生语言灵活利用的基本表现

常言道：“巧妇难为无米之炊。”课文由段落构成，段落由语句构成，语句则是由最基础的单词构成。因此，高中生对单词的灵活应用十分重要，关系着英语写作水平的高低。比如说，学生在写作文时表达“我希望某人去做什么事情”，就会想到“I hope sb. to do sth.”，但这是个错误表述。有的人会想到I want，这是正确的，却不能表现出一个高中生的写作水平。高中课文学习中，我们会发现expect这个单词，它的含义很严谨，如果将它用到这里就是再恰当不过了。

二、语句结构要有逻辑性

常言道：“搭积木，造房子。”我们有了适合的单词与短语，还应该想方设法使语句结构合乎逻辑。在英语写作中，我们要运用基础的句法结构、语法时态等构思出一个鲜明生动的语句。比如，“海南产香蕉”这句话要怎么翻译？大部分的学生都会有这样的翻译结果：Hainan plants banana，但这是错误的， banana是个可数名词，另外，还要注意语态，因此，正确的翻译是：Bananas are grown in Hainan.可见，合乎逻辑的语句结构十分的关键。

三、长短语句有效结合

满足了前两个的写作要求，就可以写出正确简单的语句，但实际写作才刚刚开始。想象一下，通篇都是简单的句子的后果是多么难堪，自然不会得到高分数，因此，我们要避免通篇都是简单句。做到长短句结合，并且在写作过程中适当加入高级的表达句型。例如，强调句、倒装句、There be句型等，这样作文就会充满活力，使读者感到豁然开朗的感觉。

四、恰当的段落形式

豐富的单词量、合乎逻辑的语句结构、有效结合的长短句，其实都是为作文的段落准备的，丰富的内容加上恰当的段落形式，就能够做到秀外慧中的结果，在英文写作中就能得到高分数。有自己的风格很重要，但若无把握，“三段式，十句作文法”也是不错的

选择。

英语写作水平对学生以后的英语学习进修与日常生活起着非常重要的意义，是不可忽视的。然而高中生英语写作水平的提升不是简而易之的，学校师生应做到齐心协力，坚持不懈，为高中英语教育事业而奋斗。

参考文献：

田华.英语写作中的汉语干扰因素[J].学周刊，2011（21）.

12.办公室公文写作注意事项 篇十二

一、电子邮件服务商的选择

办公用户必须根据自己的需要选择安全可靠、具有高度信誉的服务商。国内的服务商主要有网易 (旗下有163邮箱、126邮箱、yeah邮箱、188邮箱等品牌) 、新浪、搜狐等公司, 可以满足主流需要。如果需要经常与国外联系人联络, 则应尽量选用国际服务商, 如Gmail邮箱、Hotmail邮箱等。

某些企业或机构架设有自己的邮件服务器, 向自己的用户提供电子邮件服务。这类电子邮箱的地址@符号后面是本企业服务器的自主域名地址, 用户使用这样的电子邮箱不仅有助于强化企业品牌, 而且能够塑造专业化的职业形象。

大多数服务商提供的免费邮箱服务具备基本功能, 可以满足用户的一般需求。免费邮箱服务的不足主要有两方面:一是在安全性方面不能向用户提供完全的保障;二是对于广告邮件或垃圾邮件的过滤存在不足。

收费邮箱往往面向高端用户, 费用标准各有不同, 能够提供更加强大的信箱服务功能, 例如超大附件、邮件群发、内容加密、垃圾邮件和病毒过滤等。某些收费邮箱会在@符号后面的域名地址中添加VIP字样, 给用户和联络人带来安全可靠、严谨庄重的印象, 也有助于专业形象的塑造。

二、电子邮箱用户名称管理

邮箱用户名称是对外形象的重要载体, 但是许多办公用户的邮箱用户名非常随意, 既不利于联络人识记, 也影响了企业形象。注册邮箱用户名称总的原则是具有意义而且易于辨识和记忆, 具体而言应当注意以下几个方面:

首先, 应当具有某种意义以便被他人识记。尽量选择包含特定含义的英文单词或汉语拼音, 避免使用无意义的字符或同一字符多次重复, 如abcdefg或ai111111。也有一些用户将本单位英语名称的缩写或汉语名称的首字母作为邮箱名称, 这种命名方式虽然在创建者看来具有了特定含义, 但他人眼中却难以识记。

其次, 应当避免使用易产生混淆的字母和数字。例如阿拉伯数字1和英文小写字母l、阿拉伯数字0和英文字母O (o) 、阿拉伯数字2和英文字母Z (z) 、下划线和短横线。

第三, QQ邮箱用户应注意避免数字用户名的不利影响。QQ用户往往采用腾讯公司的电子邮箱服务, 邮箱用户名默认为QQ号码, 是一组无意义的随机阿拉伯数字, 而且位数比较多, 一般情况下很难被他人准确记忆。

第四, 将个人电子邮箱和办公电子邮箱区分开。个人邮箱的名称往往具有个性化色彩, 甚至某些用户会采用偏离主流价值观和审美观的名称。如果将这样的个人邮箱作为办公邮箱来使用, 不仅会显得不够严肃、庄重, 而且容易在私人邮件和公务邮件之间产生混乱。

第五, 电子邮箱的姓名或昵称更改为汉字词语。邮箱姓名或昵称会显示在邮件列表的“发件人”一栏中。为了让收件人更准确地了解邮件发件人的信息, 用户应当在邮箱系统设置中将默认的字符串改为汉字词语, 例如办公用户可以采用“××公司办公室”、“××公司售后服务部”这样的词组。

三、电子邮箱的密码管理

首先, 设立密码应遵守的基本原则是去意义化和无规律化。所谓的“去意义化”是指构成密码的字母、数字并不包含某种特定的意义。避免使用英文单词、汉语拼音来作为密码。“无规律化”是指多个密码之间没有内在联系, 不能按照某种规则去设置多个密码。许多用户喜欢用身份证号码、车牌号码、电话号码、个人生日、姓名拼音 (全拼或简拼) 、单位名称拼音作为密码, 甚至使用123456、666666、888888等数字串。这些密码虽然容易被用户本人记忆, 但是也非常容易遭到破解。

其次, 密码应当达到一定长度。构成密码的字符的位数或数量越多, 破解的难度就越大, 相应地记忆难度也就越大。对于一般用户而言, 密码的位数设置为6~8位即可。

第三, 密码应当定期变更。有时窃密者破解密码后, 为长期窥探并不修改密码, 用户很难察觉已经被破解。为了避免这种情况出现, 邮箱用户应当定期更换密码, 一旦发生密码泄露也能将损失降低到最小的程度。密码更换的周期不能过长或过短, 一般可以每3个月变更一次。

第四, 不可设置多个相同的密码。现代社会要求设置密码的场合比较多, 如银行账户密码、电脑系统密码等, 切忌使用同一个密码, 以免造成全面泄密甚至财务损失。

第五, 必须注意对密码的保密。记忆众多复杂的密码实非易事, 于是不少用户将密码列表集中记录, 这样就会产生更加严重的隐患。用户如果不得不这样, 那么必须妥善保管记录密码的书面文本或电子文档。

四、电子邮箱的设置

目前的电子邮件服务系统已经非常成熟, 服务商会提供众多设置选项供用户使用, 以提高邮箱的易用性和便捷性。下面选择介绍其中比较常用的三种设置。

首先, 合理设置签名。签名是发信人在邮件正文末尾的署名, 便于收信人了解信件的来源。发出的每一封邮件都需要写上署名, 这个重复的工作可以由邮件系统自动完成。开启签名功能需要在邮箱的“设置”选项中进行, 具体方法可参照服务商的介绍。

签名的内容一般是发信者的个人姓名及职务或部门名称, 还可以将电话、传真、地址甚至宣传口号等内容作为签名。如果必要, 可设置多个不同内容的签名, 根据不同的场合或收信人使用相应的签名。每个签名的信息不宜行数过多, 一般不超过4行, 语种、字体以及颜色应与正文匹配。

其次, 设置自动回复选项。对于发件人而言, 收到自动回复的邮件标志着自己的邮件被安全投递到目标邮箱了;对于收件人而言, 设置自动回复功能后降低了工作强度, 也体现对发件人的尊重。自动回复的内容, 一般包括以下方面:确认收到对方邮件并表示感谢, 自我介绍, 相关情况说明, 联系方法等。

第三, 反垃圾邮件设置。防范垃圾邮件的措施主要是启用邮箱系统的反垃圾邮件功能, 用户可将垃圾邮件地址列入“黑名单”中, 邮箱系统就会根据这个名单对发来的所有邮件进行筛选。

五、电子邮箱的空间管理

服务商在服务器上为每一个电子邮箱分配了固定的空间, 用来存储该邮箱收取、发送以及撰写中的所有邮件。当邮件将可用空间全部占满之后, 邮箱就不能正常接收新邮件了。因此, 用户必须要注意对邮箱空间的管理。

首先, 正确使用邮箱的区域。邮箱空间被划分成了若干区域, 并用“收件箱”“发件箱”“草稿箱”“已删除”“垃圾邮件”等名称命名, 这些名称标志着区域的功能。其中需要注意的是, 垃圾邮件和已删除文件夹内不可存放重要的邮件, 因为邮件服务器会定期自动清理这两个文件夹, 如果邮件被删除将造成无可挽回的损失。

其次, 应当定期清理无用邮件。及时取消订阅的邮件列表和电子刊物。由于邮箱容量有限, 应当定期清理不需要保留的邮件, 以免邮箱空间耗尽而无法再接收新的邮件。

第三, 重要文件放入自建文件夹内。重要文件如果存放在收件箱、发件箱或草稿箱内, 由于信件越来越多, 查找起来就十分不便, 因此应当将其单独存放。许多服务商提供了邮箱内的自建文件夹功能, 自建文件夹内的邮件不会被系统自动清除, 用户可以将重要的收件或发件存放在自建文件夹内。

六、附件的使用

电子邮件的附件是随着正文同时发给收件人的文件, 使用附件是电子邮箱重要而且常用的一种功能。之所以要使用附件, 主要因为附件是独立文件, 不能或不便放在邮件正文之中。电子邮箱所使用的附件是电子文档, 常用的主要类型有Office文档 (Word文档、Excel文档、PPT文档等) 、图片 (或照片) 、音频 (或视频) 片段、压缩文件 (例如RAR文件) 等。邮件系统往往会限制附件的大小, 超过限制的附件会被拒绝发送。

首先, 有必要使用附件时要大胆使用。当要发送的文件篇幅比较长或独立性比较强时, 就应当采用附件发送。不少用户总是担心收件人忽视附件的存在, 因此习惯将附件内容复制粘贴到邮件正文中, 不仅妨碍了收件人阅读查看, 还破坏了文件的完整性。为了避免收信人忽视附件, 可以在邮件正文中提醒对方注意查收附件。

其次, 附件的数量要合理。一封邮件的附件一般为4~5个。如果附件数量较多, 收信人容易遗漏其中某个文件。为了便于收信人完整接收, 发信人应当事先将多个文件用压缩软件整合成一个文件, 这样需要发送的附件就会变成一个, 收信人下载后再在本地电脑上解压缩得到所有文件。

13.办公室公文写作注意事项 篇十三

陈自录

各位同行、同志们：

大家上午好！

今天我讲的题目是“公文写作是办公室主任一项重要基本功”。我还加了一个副标题:——漫谈公文写作的感想和体会，并特意用了“漫谈”二字——目的有两个：

一是解决公文写作不好讲的问题。公文写作方面的教材、专著、丛书非常多，总体上大同小异，借来一讲自然容易，但我觉得意义不大。因为在座各位，大多都是办公室主任，或者是从事办公室工作的管理干部，对公文写作并非一无所知，不少同志已经是各单位、各部门的主要“写手”，甚至不乏“大手笔”。“漫谈”一词，把今天的讲座定位于一种聊天式、讨论式的氛围。我尽可能不讲或少讲理论、概念和一些程式化的东西，而是以一位老办公室主任身份，结合自己近30多年的公文写作经验，多讲心得、多讲感悟，不必追求全面系统，更不必追求学术上的严谨。特别需要指出的是，我所掌握的不少知识已经老化，不一定与现实要求合拍，仅供同志们借鉴、参考和批评指正。

二是解决讲公文写作枯燥乏味的问题。写公文枯燥乏味，讲公文写作更是容易枯燥乏味。“漫谈”就相对自由一些，方便我多讲自己的认识、多讲案例，甚至加入一些趣闻笑话，以加深大家对问题的理解。这样，我讲起来很随意，大家听起来也轻松。一些举例不一定恰当，一些观点不一定正确，希望大家别太较真儿。

围绕这个题目，我主要讲四个“提升”、四个“坚持”、三个“正确对待”。

一、着眼四个“提升”，深刻认识公文写作的重要作用

（一）搞好公文写作，是提升履职能力的内在要求 １.公文的概念

公文，全称公务文书，是指党政机关、社会团体和企事业单位在党政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式，制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文有狭义和广义之分：

狭义公文：主要指通用公文和专用公文。通用公文主要指《党政机关公文处理工作条例》所规定十五个文种。专用公文是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的、具有特定内容和格式的公文。这类公文种类繁多，但它们只能在一定领域和范围内使用。

广义公文:当然包涵狭公文的全部内容，但要比狭义上的公文宽泛的多。凡是机关、团体、企事业单位公务活动中，产生的各种文件、电报、报表、会议材料、领导讲话、调查资料、记录、登记表册等，甚至说，一封书信、一张批条、一条手机短信、一条微信通知，一幅

自己的政治主张和工作思路，变为群众的共同意志和自觉行动。其结果是，你的工作不一定少干，但你的劳动，往往都是其他人稍加学习训练，就能轻松替代的简单劳动；你看起来似乎也很忙，但也只能帮领导打打下手、跑跑龙套。这样的办公室主任，严格来讲，能力结构是不够全面的，履行各项职责的水平能会受到很多制约。

３.公文写作是办公室主任实施领导的主要方法

首先从办公室主任的职责说起。一般来讲，办公室主任的职责，大致包括五个方面：承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。应当说，每一项职责，都具有比较强的领导属性。

有一位办公室主任把说成是“兵头将尾”，虽是自嘲，却也比较恰当道地出了办公室主任的职责定位。所谓“兵头”，其实还不仅仅是办公室内部人员的领导，而且由岗位性质所决定，一个单位中，除了领导班子，在所有群众中，包括在同职级、同类别的干部中，位次也是排在前面的。特别是群众心目中，办公室主任就是领导，是仅次于一个单位领导班子成员的领导。甚至说，一个高水平的办公室主任，其重要作用不亚于单位领导班子中的一位副职。所以，当好办公室主任，在工作态度和行事风格上，一定要谦虚谨慎、吃苦耐劳、讲服从、重实干，更像一个“兵”——因为“兵头”也是兵；而在思想品格和思维方式上，则一定要心怀大志、驾驭全局、讲高度、重谋划，更像一个“将”——因为“将尾”也是将。是“将”，就必须敢于领导、善于领导。

办公室主任实施领导工作的一个主要方法，就是公文写作；或者说，可以用笔杆来实施领导。

1950年5月，小平同志《在西南地区新闻工作会议上的报告》中指出：“拿笔杆是实行领导的主要方法”。领导同志要学会拿笔杆。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数；即使作个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法，但也只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔杆写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导，是领导的主要方法”。“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的”。

这段话中，有两句话，希望大家要铭记于心：

第一句：拿笔杆是实行领导的主要方法。大家要知道，人的视野有多宽，道路就有多宽；人的格局有多大，事业就有多大；人的境界有多高，向上发展的空间就有多高。而人的视野、格局、境界，最好的表现方式就是写文章。因为作为办公室主任，大家所行使的职权，当然要受到组织规定范围的限制。但是，如果你通过写作来实施领导，就完全可以超越这个范围。你替领导起草文稿，就等于你间接地替领导来实施领导；你替单位起草文稿，就等于你间接地对全单位实施领导。这里我讲两件事情，来佐证这一观点。

第一件事：前几年，我和一位市委办副主任一起吃饭，席间谈起了写材料的苦衷。这位同志的一段话让我印象十分深刻。他说：写材料真是个苦差事，但是，有时候看到自己起草的一

67——追求观点的创新，必然要求你坚持解放思想、不断更新观念，随时发现新问题、挖掘新主题、提出新论点。

——追求理论的深刻，必然要求你坚持与时俱进、力求理论联系实际，努力学习新理论、掌握新知识。

——追求论据的充足，必然要求你坚持实事求是、深入调查研究、注重社会实践，获取大量鲜活的现实材料。

总之，只要你有公文写作的愿望和行动，你就会自觉不自觉地，养成创新的习惯、练就创新的能力。

（四）搞好公文写作，是办公室主任个人发展的核心竞争力 人们常说：不想当将军的士兵不是好士兵。我想套用这句话：不想当领导的办公室主任未必是好办公室主任。

荣誉感、渴望获得尊重，是人们普遍的心理需求。就连那些看破红尘、遁入空门的和尚们，估计也都愿当住持、当方丈，不愿一辈子作烧饭、扫地、巡夜的众僧。当然，管理干部能否得到提升和重用，要受到多种因素的影响。但在各方面条件比较接近的情况下，能写，往往会有更多的提拔重用机会。

首先，从干部本身应该具备的素质来看。公文写作能力是一个干部综合素质的集中体现。因为文字是思想观点和工作思路的体现，是才、学、识的统一。所以有人说“文章写的好，水平差不了”。有了这个能力，容易得到众人的广泛认可。

其次，从管理工作对“写手”的迫切需求来看。公文“写手”，是目前全社会公认的稀缺资源，“大手笔”更是凤毛麟角。从中央到地方，从机关到学校，几乎都对“写手”求之若渴。从这个角度来看，文章写得好，就容易得到领导们的青睐。

其三，从中国传统的崇文思想来看。写文章自古以来就被看作“经国之大业，不朽之盛事”。“文以治国，武以安邦”的说法，更从社会角色上，给予文人一个“治国理政”角色定位。就连普通百姓，也往往对能写文章的人心存敬意、高看一眼。

新凤霞在评剧《刘巧儿》里的著名唱段《我爹他不该包办婚姻》，大意是刘巧儿要退掉她爹为她订好的娃娃亲，想与好青年刘振华相爱结婚，理由是“我爱他、身强力壮能劳动，我爱他、下地生产真是有本领；我爱他、能写能算他的文化好，回家来他能给我做先生……”。（其实我觉得，她的前两“爱”还只算是个铺垫，后一“爱”才是关键，只为在农村，身强力壮爱劳动的人多了去了），看来“能写会算”，不仅能赢得尊重，而且可以获得爱情。

其四，从中国选人用人的素质要求来看。在中国延续一千三百多年的科举制度，考试内容就是做文章，通过文章，考察人才的智力、见识和水平。

《七品芝麻官》的唐成，就是因为“三篇文章作得好万岁称赞，任命到河南信阳五品州官”。只可惜啊，他“唐县长”没

0并不说明问题的本质。的确，许多领导、特别是高层领导身边的办公室主任和秘书，升官多、升官快，难道就是因为他们与领导走得近、接触多，都是感情因素、非组织行为在起作用吗？我相信，不能排除这方面的因素，但肯定不全是。最起码，还有两个方面的因素在起作用：一方面，他们到领导身边工作，一般都是经过千挑万选的，底子就好；另一方面，他们在领导身边，为领导服务，为领导写稿，帮领导决策，站位高、见识广，对个人综合素质的进一步提高，肯定是非常有益的。我们不能“一杆了打翻一船人”。

二、立足四个“坚持”，勤学苦练公文写作的基本功力

万长高楼平地起。做什么事情都得从基础开始。就好比练武功，得从每天跑步、压腿、踢腿、劈叉、下腰开始，为的是增强柔韧性、灵活性和耐受力。就好比达芬奇学画，得先从画蛋开始，为的是锻炼手眼的协调力。

公文写作也是这样，要先从提高思维能力、经验水平和综合素质等方面下功夫。只要我们坚持多学习、多思考、多积累、多练笔这“四多”，就不愁公文写作水平得不到提高。

王宝强主演的电视剧《士兵突击》里的许三多那么笨，最后都成功了。我们是四多，比许三多还多一“多”，还怕不成功吗？

（一）坚持多学习，方能博中求精

213低，其实也就是财务处的工作总结和下一步打算。开的是全校财经会议，工作报告要代表学校党委和行政，财务处的工作，只是一个重要方面，而审计工作、资产管理、后勤保障、基本建设，甚至包括廉政建设、行风建设等，哪些方面不涉及财经？哪些方面没制度、没措施？把这些东西写进去，材料才会显得全面、丰满。二缺乏高度和深度，缺乏理论提炼，就是具体工作和数据的罗列，党委和行政声音不强，党和国家的声音更弱，理论阐述也不够。

有人给他们提出了两个“临阵磨枪”的建议：一是马上去网上查找几篇有关高校财务管理方面的论文,认真地琢磨一番,然后结合自己的实际,选择一些东西拿过来，这样高度就有了。二是让分管领导召集后勤、基建、审计、资产管理、纪检监察等相关部门的负责人开个短会，请他们把相关的制度和措施提练成文字。果不其然，没过几天，稿子顺利通过。

这件事情说明，这所学校的财务处长、副处长、科长，甚至包括副校长，不是不想把材料弄好，而是平时只是凭经验干工作，缺乏对公文规律的把握，缺乏必要的理论知识。也就是说，在“T”知识结构字中，横也不长，竖也不粗。这就难怪他的材料横竖都过不了关啦。

公文写作没有窍门。但有的同志总爱找写作的诀窍，如果硬找的话，关于这个写材料临时查找和学习别人论文的作法，就勉强算一个。

（二）坚持多思考，方能学以致用

多思考，就要善于动脑，多问几个为什么，做一个真正的“思想者”。当然作一个“思想者”并不容易，甚至是一件很痛苦的事情，因为理想往往很丰满，现实往往很骨感；目标往往很远大，条件往往很局促。大概这就是“思想者”这尊塑像人物表情异常苦闷的根由吧。

多思考，必须有使命感和责任心。好奇心也可以引发思考，但仅有好奇心的思考，是不长久、不深入的。有了责任心，你才愿意干好工作，你才会主动地去发现、分析和解决问题，你才能够自觉不自觉地去思考。

多思考，才能有创新、出亮点。公文写作一般都是代组织立言，遵命性、群体性、政策性都非常强，不能凭个人的认识信口胡说。但并不是说就不要创新性。事实上，任何一篇好的公文，都应该有其自身的特色和亮点。只有具备亮点的文章才是好文章。

（三）坚持多积累，方能厚积薄发

俗话说，“巧妇难为无米之炊”。多积累，是公文写作的基础。没有一定的思想积累和知识储备，就不可能写出好的公文。

一是生活感悟的积累。这些东西积累多了，直接影响一个人的工作态度和生活态度，也能反映到我们的公文写作中来。其实很多思想火花儿，都可能萌发自人们几年前、甚至几十年前的一些生活经历。

二是思想认识的积累。一篇文字材料辞藻再华丽，结构再合理，如果没有思想、没有观点的话，就是一杯白开水，没滋没味，就不可能给人留下思想上震撼。

三是文字素材的积累。只有素材多了，写起材料来才会底气十足，写出的材料才会厚实丰满。这就要求我们有意识地把一些有用的、水平高的文字材料，收集起来，分门别类，供自己学习、借鉴和模仿。这些材料可大致按四类来分：

第一类：政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料，特别是与高等教育密切相关的理论和政策法规；

第二类：学校党委行政主要领导及领导班子的工作思路、思想风格，学校的历史传统、文化和理念，特别注意收集领导讲话类材料等；

第三类：本单位主要业务材料、兄弟院校同行的经验材料、及本职业务相关的前沿性文献材料；

第四类：个人在工作中形成的所有文字材料。

只有做一个“有心人”，把这些材料收集好、学习好，你在准备写材料时，特别是受命于领导、代组织写材料时，不是“我要写”而是“要我写”的情况下，就不会太被动，就不出现会“任务一来头先懵”现象了。

（四）坚持多练笔，方知熟能生巧

“读十篇不如做一篇”。公文写作中最常见的现象就是眼高手低。

718二是以我为主，适量剪裁。借来的东西再好，也要服从和服务于自己的主题，做好逻辑衔接和风格融合。有时候，我可能只借来一句关键的话，然后用自己的语言把它丰满起来；有时候，也可能拿来别人一大段话，然后根据需要，将其压缩或改写成两三行文字。如果整段整段地粘贴过来，必然破坏你自己的逻辑和神韵。

三是博采众长、广种薄收。就是要多查些资料，通过认真学习思考，这里借一点、那里拿一点，加上自已的思想储备，就够了。但要注意博采众长的问题，尤其不能象有些人借钱那样，只朝着一个人借，量很大，恨不得把人家孩子的压岁钱都借过来，很不可取。

前些年，有一位朋友找我帮他改一份材料。估计他也是“博采众长”，借来不少东西，单看有些局部，似乎语言很好，可连到一块看，怎么看怎么别扭，甚至一段话的前半部和后半部语言风格都不一样，服务主题都不一样，很大程度上丧失自己确定的主题，也扰乱本身应有的逻辑关系，让人不好看懂，觉得是拿别人的东西拼凑出来的。我问他是不是这样，他还不想承认。当时我也有点急躁，拿笔在稿子上画起圈儿来，一边画一边说，这是你自己写的，这是抄一个人的，这是抄另外一个人的，这又是你自己写的，这又是抄别人的……没等我画完，他就不让画了，红着脸问我，你怎么看出来的呀？我说，逻辑关系没捋顺、语言风格不一样嘛!

现在手机普及了，逢年过节，大家都喜欢互发问候信息，既省钱又低碳，非常值得提倡。不过有的同志不愿动脑，喜欢借别人现成的短信大量群发，真是千篇一律、万众一心啊，毫无个人特色和诚意可言。这样的问候信息，在传递情谊的作用上就会大打折扣。有的同志更不认真，在借用别人短信内容的时候，居然连别人的姓名落款都不删掉。收到这样的短信，是不是让人觉得哭笑不得，别有一番滋味上心头？

其实这种“借法”还不是什么大问题。让人难以容忍的是，有的人“借”的太拙劣，不是“借”而“抢”了。这样，就会出大问题、出大笑话。

譬如，长沙政府网站抄袭上海资料成笑柄，长沙综合实力堪比上海。

再如，河南开封消防支队与漯河消防支队的宣传稿件如出一辙，不同的是漯河政法委书记换成了开封市副市长，而开封市副市长的讲话中竟还有“构建和谐平安漯河”的字眼。

因为害怕曝光，近年来这样的事情越来越少了，但仍然偶尔出现。比如，今年2月又有新闻曝光：郑州金水区房管局安放于大门口的“创全国文明城市知识宣传栏”上赫然印着“人文宝鸡，活力宝鸡，和谐宝鸡”等字样。

前些年，某学校就有一个处室的办公室主任，在报送单位年终总结时，就出现了将前一年数据照抄照搬的问题，受到了非常严厉的批评。我们身边其实也曾出现过类似的问题，这里

1院长责任心特别强，要对各方面材料作最后审核把关。没想到，一位年轻同志负责完成的一份有关图书资料的支撑材料出了问题。依照评估指标要求，材料所表述的数据，与指标体系要求相差太远，仅这一项扣分，别说优秀，良好都难。院长很恼火，马上把这位年轻人叫来质问加批评，说“照你这么写，咱干脆别评了”。估计这位年轻同志也很有个性，振振有词地说，咱们就是这个样子，你总不能让我不实事求是吧，总不能让我弄虚作假吧！

这位院长一时语塞。但既不想承接这顶叫唆别人“弄虚作假”的大帽子，又不想让单位与“优秀”擦肩而过。憋了半天，很生气地说，你别管了，我让别人弄!另外一位同志可能经验比较丰富。他先对评估指标体系进行认真研究，发现另外一些东西，如果打“擦边球”，也可以算进来，但离得满分还差一点。于是他向领导提出建议，号召全体教师将自己家里暂时不用的图书资料捐献出来，再凑出一点，基本就够了。领导当然同意并很快落实。

结果不言自明，评估完美收官，目标顺利实现。我不知同志们怎么看待这件事情。我个人认为，这位年轻同志不一定故意败笔，但他至少犯了两个的错误，一是工作不认真，没有认真研究评估的指标体系，根本不知道他所撰写的材料，能否支撑起指标体系的要求。二是不负责任。你既然知

3考。出行前的有一天，他一个晚上做了三个梦（估计也是压力太、胡梦颠倒的）：第一个梦，是梦到自家墙上，长了一棵白菜；第二个梦，他戴了斗笠打着伞，在下着雨路上走；第三个梦，是和小姨子，背靠背躺在一张床上。

秀才感到这三个梦，似乎有些深意。偏巧他老岳母是个走街窜巷、算卦解梦的民间高人。第二天，秀才赶紧去找老岳母为他解梦、以卜吉凶。可偏巧老岳母出门挣钱去了，只有小姨子在家。小姨子知道了他的来意，主动要求帮他解梦。秀才一是不大信任小姨子的水平，二是第三个梦牵涉到人家，也羞于启齿，于是推托再三，要等岳母回来再说。估计这位美女也是为了一展才华（毕竟耳濡目染、没吃过猪肉也见过猪走嘛），非要秀才说梦不可。秀才不敌小姨子纠缠，于是他一一说梦，小姨子为他一一解之。

听了第一个梦，小姨子说：不好！白菜长在墙头上，说明你根底尚浅哪！听了第二个梦，小姨子说：更不好，戴了斗笠还打伞，说明你多此一举啊！听了第三个梦，小姨子面露怒容说：滚回家去吧，说明你是痴心妄想啊！

秀才听罢，觉得很有道理。自认赶考无望，又受到小姨子无情的奚落，难免失魂落魄、心灰意冷，于是郁郁而归。偏巧路遇老岳母“打靶归来”。在岳母询问下，秀才再表梦境。

听了第一个梦，老岳母说：好哇！白菜种在高墙上，说明

5的教职工工资都没了着落。在年终总结会上，两所学校的校长讲话（当然都是办公室给提前起草好的）中，都提到了资金短缺问题，都要求大家增收节支，过紧日子。但说法不大一样。

一所学校的领导讲资金紧张时，有些轻描淡写，并强调请大家不要担心，声称保工资、保最基本运转，还是没有问题的。会下却指派两个学校领导和财务处长四处求人，暂时拆借了几百万，勉强先把工资发了。第二年省拨经费下来后，赶紧把借来的钱还了。

另一所学校的领导讲资金状况时特别实话实说，讲完现状讲原因，讲完团结讲奉献，表示寒假两个月的工资暂时缓发，当然也少不了“危机是暂时的，前途是光明的”之类的话。结果是在怨声载道中，等来的第二年省拨经费，一次性补齐了教职工工资。

我想告诉大家的是，同一种事态，两种不同的处理方式，其效果是大相径庭的。前一所学校领导虽然隐瞒了部分事实，由领导层暗地里承担了压力，却保持学校人心稳定、秩序稳定、悄没声息地渡过了难关。后一所学校领导尽管实话实说不算错，但让群众承担压力的结果，就是怨声四起、相互指责，加上别有用心的人借题发挥、私下鼓噪，搞的一时间干群关系十分紧张，就连班子成员之间也出现裂痕，以至于引发延续数年的团结危机，给学校发展带来很大损失。

（三）正确对待精益求精与集思广益问题

公文写作是代组织立言，虽无“文责自负”的要求，但如果失之于责，对你个人形象和威信的潜在伤害往往很大。因为公文的执笔人，不仅要对自己水平和脸面负责，更要对组织威信和威望负责，必须确立“责任大于天”的观念。

第一，必须坚持不放心原则，力争精益求精。

所谓精益求精，就是在起草公文时，执笔人必须树立精品意识，有一种“语不惊人誓不休”的精神。事实上，做到这一点往往是不大可能的，但没有这种追求不行。根据我的经验，经常遇到自己感觉已经比较满意的稿子，交给领导审阅、或者交由集体讨论，大家往往只会给一个“还算可以”“基本可用”的评价，得到一个原则通过的结果。如果连自己都不大满意，只是为了应付领导，交稿完事，那么在别人眼中，咱们的稿子就可能是一个很差的东西，要么直接被“枪毙”，要么被批得无地自容。只有自己认为是“精品”的时候，才有可能得到较高评价。

要做到精益求精，就要求我们在写作过程中，必须深入调查研究、广泛占有材料；必须经过深思熟虑、精心提练主题；必须搞好谋篇布局，研究写作技巧。还有最重要的一条，也是今天我想重点讲的一条，就是必须反复修改加工、严格审查把关。

我个人认为，一篇公文初稿形成后，就好比完成一座大楼的土建部分，工程最多只完成了一半。而后边的修改加工，就好比大楼的内

829如果一字不改，一片赞扬，基本上就是极品，不过从公文的角度讲，达到极品几乎是不大可能的。所以，我们完全没有必要因为别人提出不同意见而心灰意冷，更不能对反面意见愤愤不平，一定要以平常心、以虚心和耐心去认真听取别人提出的修改意见。

一位著名学者说得好:“多听，是一种收入。多听长者的话，可以增加人生的经验;多听专家的话，可以增加知识;多听群众的话，可以集思广益。”只有这样，我们才能从实践的角度、群众要求的角度、可操作的角度，得到更多有价值的信息和见解，从而帮助我们把文件改得更准确、更符合实际、更富有指导性。

关于第三个大问题，我就讲这三个方面。其实，在我们的公文写作中，需要我们共同研究和探索的困惑和问题还有很多。由于时间关系，不再多讲，有机会再和在大家交流。

我讲这么多，占用大家这么多时间，就是希望引起大家对公文写作的重视，并尽可能地为大家学习公文写作，提供一点方法借鉴。哪怕是大家从今开始对公文写作增加一点点的重视，我的目的就达到了。仅此而已。