职场加薪思考

职场加薪思考（精选8篇）

1.职场加薪思考 篇一

加薪与否要做到心中有底

世事无绝对，如果上述都做到了仍然加薪未果，怎么办?是赌气辞职还是隐忍下去，权当什么都没发生过?

你现在是否可以跳槽?天时地利是否都具备?如果你资历丰富而且短期内没有其他负担，那么尝试着和同行联系起来吧，毕竟要求加薪未果，总会在大多数的BOSS心里留下不大不小的芥蒂。

目前这份工作虽然薪水不满意，其他方面是否有让你恋恋不舍的地方?比如，企业文化、氛围、同事关系等等。千万别小瞧这一点，相当数量的企业主都舍不得给予员工合适的薪水，但是总有一些出色的白领因为公司食堂好吃、同事姐妹情深，甚至是公司离家近，就选择了隐忍。

切记要三思而行，若仅有高薪而缺少应有的福利，比如已经有了初步跳槽意向的“下家”公司不愿支付额外的生产补贴或是假期补助，劝你还是打消此念头。

如果你有如下情况，建议暂时不要考虑跳槽：比如，你目前所在的公司未干满一年;你已婚未育正打算要宝宝;或是你在现任东家已处多年，打算下个月结婚，能把已经交了多年的“红色炸弹”赚回来……

总之，上班族心里有想法是天经地义的事。想要向老板争取加薪，心里有数的前提之下，还是得不断地自我练习，对着家人、朋友，甚至是你的猫猫狗狗，都可以是练习的对象。谈判前做好准备，至少走进上司办公室时，不至于惊慌失措，也可以不急不慌地将意图表达出来。仔细考虑好这些，相信你对加薪与否，也应该有答案了。

要加薪分四步走

要求加薪更是需要方法或是心计的。教你要做好这四步：

想要加薪，首先要证明自己薪水确实比别人低的事实。收集一些相关的有利数据，拿出证据来向老板证明其他公司的薪金标准也支持你的观点。例如，从招聘网站可以获悉各行业基本的薪资范围，以及自己是否有当面议价的工作机会。或者，可以进一步寻求相关领域前辈的意见。最好能真实明确地说出目前所遭遇的状况，让对方深入了解，这样有助于获得如何加薪的最佳建议。

自我评价自己所在职位的价值，倘若你的工作表现的确优异，工作也极富挑战性、专业性和独特性，顶头上司也视你为手下爱将，种.种事实都证明了你的`出类拔萃，加薪自然是水到渠成。

虽然说在职场上“地球离了谁都一样转”，但是仍然要尽力做到你的职位非你不可。这一点很重要。

你要婉转地说明这件事，让老板在不生气的情况下接受你的请求。比如在老板刚刚签了一笔大单，谈成了一笔大生意，或者正好追回一大笔欠款等等。

如何提示老板升职加薪?

1、你的工作与公司的目标是否匹配

首先，你要先弄明白自己的工作与公司的目标是否匹配，换句话说就是你现在的工作，能实现公司的哪些目标，比如你是一名销售，那么你的销售业绩越好，就能公司带来更多的利润，为公司今年的销售业绩目标作出贡献，如果你的工作能实现公司的目标，并且保持着激情与热情，努力奋斗，晋升的机会肯定会比别人多，你觉得呢?

2、你是否能理解你本职工作的作用和意义

有些人觉得自己的工作非常渺小，看不出有多大的作用，整天就垂头丧气，提不起劲来，其实这样的想法是错的，无论什么样的岗位，都有它存在的意义以及作用，环环相扣，不然为什么所有公司都非常在乎同事间的团队协作精神，因此，你要正确理解你本职工作的作用以及意义所在，然后做好本职工作，为公司出一份力，跟公司一起成长;

3、是否具备继续学习的能力

是否具备继续学习的能力，是很多大型企业考核的重点，只有不断学习，掌握新的知识以及技能，才能跟上公司的发展步伐，公司请你来，不是让你只提出问题，而是希望你带着解决方法来解决问题的，因此要多学习，多思考，碰到问题时，不要着急说不，而是应该冷静下来进行分析，给出个最佳解决方案，这样的你才是老板最想要的员工，不但是个很好的问题解决者，还是个优秀的团队合作者;

如果以上标准你都达到了，这个时候，你就需要拿出可以证明你能力的资料，尽可能拿出有力的数据来说服你的上司，例如：你想强调你的工作分量增加了，那么就可以通过数据来说明，今年的工作量与去年工作量的数据做对比，这个时候老板就可以清楚地了解所有情况;

2.职场加薪思考 篇二

本期为读者提供一男子的“纠结”。他“纠结”的是什么呢?请我们的主人公“细细道来”

主持人好!我说的话您听起来肯定没意思。可我的“纠结”却越结越“死”,再不说真怕自己整出点儿“毛病”来。不是身体,不是婚姻,也不是单位的工作或家庭的琐事,是因为“钱”,是因为我们那口子从今年开始拿了“年薪”。照理说,我俩情投意合,日子过得有滋有味,妻子收入增多了,是个好事啊!可问题是……

我是天津人,今年二十九岁,眼下在一家物流公司做中层(请原谅我只能“虚化”)。同龄的妻子紫萱家在成都,从我们相识起一直在滨海新区一家互联网公司工作。去年国庆节期间我们结的婚。婚房是我父母为我们交的首付,婚后自己用我们的公积金还贷。可以说生活和事业有滋有味,就等着安排时间“造人”啦。

要说我的“纠结”,就得先说说我们的恋爱过程。毕业于天津大学的紫萱是我表姐的同学。当初表姐介绍时,说紫萱容貌好要求高,在学校虽然追求者无数,但她因“孤芳自赏”,错过了最佳的婚恋时期,毕业后在互联网公司整天忙,竟然失去了“自由恋爱”的时间。我在南开读的是化学,毕业后本来在药厂做了两年专业后,感觉不是很“爽”,跳槽到了我现在的冷链物流企业。我在学校是有过恋人的,但她先是读了研究生,后又去加拿大读博。不是我被甩,是我主动同她结束了关系。

两年前的“五一”节期间,27岁的我在津湾广场的亲水平台,“会见”了先是电话,后是短信联系的紫萱。从那天起,我们的恋爱热度与日俱增。她不光崇拜我的南开化学的“成色”,还说我看上去有“浪漫气质”。紫萱也属于浪漫型。不过,温婉贤淑的她虽然是成都人,却带着一股重庆姑娘的火辣。后来我知道,她母亲就是重庆人,是做生意的时候同她父亲认识,并嫁到成都的。

我爸妈是同一个轧钢厂的。爸爸是车间主任,妈妈是厂里会计。两位老人是最后一批下乡知青。返城晚也结婚晚,熬到孩子大了,工厂倒闭又下岗买断。好在精明的老爸早早跟朋友借钱买车开了出租,俩人积攒的钱为我交了房款首付……咳,话说远了。

我的意思是,我那先下乡后下岗,命途多舛的爸妈为有我这个高材生的儿子感到骄傲!尤其是领来了一位如花似玉的女孩,更是乐得合不拢嘴。去年国庆节,我们先是天津,后是成都地举办了两场婚礼。为什么是两场?因为紫萱爸妈说,他们就这么一个女儿,出嫁不想悄声无息,要像娶媳妇一样地摆几桌宴席。他们还说,八项规定虽然有要求,但一则他们是生意人,二则他们不请政府上的人不就行啦。紫萱爸妈在成都开的是一家餐馆,资产虽不很大,但比起一般工薪阶层还是很“养眼”的。成都的婚礼很气派,包括重庆紫萱妈的亲戚也来了不少,大家其乐融融地享有了国庆期间“长假”的末端之后,我俩就按计划“进了”九寨沟旅游……

老师,咱天津娃子是懂礼懂面的。在成都,咱这小伙子做得非常到位,让他们蓉渝两城的亲戚见了这个高兴啊!回到天津,我这温柔靓丽的媳妇紫萱也是知情达理,带着四川的特产,对我那二老“爸”、“妈”亲热地叫着,直哄得二老那个高兴啊。

老师啊,说了半天,还没说到我的心结哟。任谁都知道天津男人疼老婆,但这个疼老婆比起全国那模范丈夫的上海啊,成都啊,山东啊什么的就差远啦,甚至在全国十大排名里就没有。据百度上说,除了上海和山东之外,成都排在第三,甚至还有个疼老婆好听的“专有名词”。这么问题来啦,天津人虽然也疼老婆,但天津人是好面子的,客观讲,我疼紫萱,爱紫萱,可我……我真有点儿说不出口。

还是得说呀,言归正传吧。婚后的生活是甜蜜惬意的。爸妈离我们住的小区走路不到十分钟,他们原来是要我们晚上回家吃饭。一则我们不想结婚了总麻烦老人,二来因我上班忙,下班时间没点儿;她又在滨海新区,而且还经常加班,无论是开车还是坐地铁回来经常挺晚。但无论多晚,好在我俩都会做饭,晚饭一定一起吃。婚后紫萱有个“要求”,每周休息的日子,晚上要我为她洗一次脚。我呢,虽然对给“老婆洗脚”(说着我都不好意思)并不反对,可开始总觉得有些别扭。您想啊,我快一米八的大个子,蹲在那儿……她呢,看出我的扭捏就说,我们互相的嘛……还说这是增加夫妻感情的“小技巧”。当然,虽然我们年龄不小了,但毕竟是新婚嘛,感觉上也还算蛮温馨……

冬去春来。俗话说,没有饭勺不碰锅沿儿的。婚后半年来,我俩当然也会因一些小事产生不快和争执,甚至吵架拌嘴。虽然最后不是我“缴械投降”,就是她“小鸟依人”,但我们有个不好的“症结”,就是吵架中常会“提到”钱!原因是这样的。我在单位是中层骨干,月薪比较可观;紫萱的收入虽不如我,但在天津地区也算得上中产。老人辛辛苦苦为我们交了房款首付,给了彩礼,所以呀,我每月给我父母一千块,作为老人的所谓“零花钱”。这也是儿子儿媳的孝道嘛!紫萱虽同意,但她的观点是我父母退休金过日子并不少,我们可以通过买东西啊,给他们旅游赞助啊等等表示孝心。她最最让我不高兴的是,总在想着为我们以后的孩子多存点儿。我就说啦,每月一千,就是存上五年,不就是六万嘛!给儿子?夸张地说,生个儿子差不多就没啦!所以我认为是给钱比买东西实惠!这竟然成了我们吵架“激烈”时的一个“话题”。好在我们懂得彼此“让步”。那会儿我心想,反正我收入比你多!我们的生活就在社会大潮中平稳发展着,在双方老人期盼中,我们再也不饮酒了——“备孕”的步骤逐步展开……

老师啊,正应了“天有不测风云”。当“小日子”像条温馨的小船平稳行进的时候,对她来说是喜事,对我来说既是喜悦,又是“纠结”的“事件”出现了!

去年年底,在他们公司总结会之后,领导宣布她担任地区策划总监,年薪三十万!

西方的平安夜,就是她向我得意地宣布的那天晚上,我们破天荒为庆祝她的升职和加薪,饮了些葡萄酒的。那晚,她要洗脚……我那天的感觉同以往真的不一样,平日里那温馨,那情调,那天竟然荡然无存。她平时那些用纤纤的脚丫挑起水来的一些玩笑举动,陡然间在我眼里成了对我的戏弄,甚至侮辱……我尽力排遣着自己的感觉甚至幻觉,但无论怎样都挥之不去……

春节过后,天气回暖,虽然“脚照洗”,日子照过,我们的备孕计划也依次进行,可我的心理的“纠结”,却像城市上空的阴霾一样久久难以除去。每当我为她洗脚的时候,总感觉自己像个面对女王的臣子,甚至像一名宫廷里的太监!坦率讲,我这个心里阴霾,不光谁都不知道,就连朝夕相处的紫萱,也没察觉到。我不断地强化自己的认知:她是我妻子,我为她“服务”,她也在为我“服务”,我们是相互的、平等的,是在爱的感情中情愿的……可是每当面对着她那双纤纤玉足……我的心里就无法按捺地出现情不自禁地“阴霾”。

老师,我怎么办?一个说不出口的“纠结”在我心中三个多月了,我怎么拯救自己呢?能帮我吗?

读罢此封来函,我眼前出现了一位高高的个子,帅气面庞呈现着朴实善良微笑的小伙儿。但这笑容少些青春的“浪漫”和生活“情调”,他可爱实诚,但相对木讷呆板。

我即刻给小伙子打了电话,告诉他,他的症结所在是“不自信”!有些人在工作中一切都非常自信,但面对妻子的时候,“不自信”不仅出现了,而且会直接影响到夫妻关系……同这位连假名都不留的小伙子谈话内容,因过于“隐私”,在此就不同读者朋友细说了。

3.职场新人宝典：先加薪，后投资 篇三

本期出场：

郭小姐，29岁，单身贵族，个性沉稳、有条理。

家庭目前状况：

* 供职于装饰装修企业，任设计师及项目管理主管，收入稳定，有基础社保。

* 自住贷款房一套，投资贷款房一套。

* 独生女，父母在老家，全款为父母买房一套。父母有退休金收入，未来每年来京短期居住。

财务收支分析：

* 年度净现金流：年收入15万元—生活支出36000元—赡养父母12000元—自住房贷款26400元=75600元。

* 第二套房产每月贷款3600元，2007年1月收房，准备出租以减轻还款负担，所以2007年年度现金流不会有太大变化。目前2006年一年的还款已准备好存入还款账户。

* 没有商业保险。

未来生活预期：

* 未来3—5年希望结婚，则现居住房有可能出租或出售增加年度净现金流，或增加整笔现金资产。

* 对目前工作的收入满意，但工作强度过大，很伤身体，非常困扰，希望有两全的解决办法。

财务规划报告（摘要）：

房产投资分析结论：

经计算，目前仍在还贷的自住房，每月相当于支付租金1244元。如果出租，按房产出租的收益底线一般不应该低于5%，应设定净租金在2000元以上，否则不如卖掉变现获得房产增值收益，然后转投资于其他相匹配品种。

经计算，2007年才收房的第二套投资房，如果自住，每月相当于支付租金2586元；如果出租，应设定净租金在4300元以上。另外，北京市3500元以上租金的房产由中介出租时，业主需付出１个月租金做中介费，则该房产每月租金应再提高，而该地区租务市场暂时达不到此水平，则建议短期可出租（不以收益为目的，只以减低贷款负担为目的），而未来以自住比较有价值。

保险规划：

第一：规划大额健康、意外赔偿品种，以对应个人负债较高阶段防灾的需求；

第二：规划小额养老金储蓄品种，开始修建资产配置中无风险、长期储蓄类别蓄水池。

短期结余资金规划：

建议预留3—6个月生活费在活期账户，其余结余现金，包括2006年当年度预留的投资房还贷款，都可以放入灵活存取的短期金融品种，如中短债基金、货币市场基金，目的是在2—3年后累积足够额度，交由专家打理，去投资一些高风险、高收益品种。

职业发展规划：

家庭财务规划服务于个人生活品质，郭小姐既不希望收入降低，又希望转换稍微轻松一些的岗位，在沟通中我们着重讨论了职业发展的问题，初步确定一个方案：

1、3—5年内，保持目前工作的稳定，目的是能获得理想的资金累积。3—5年后，当资金累积到30—50万元时，可以委托专家打理，投入年收益超过10%的风险类投资品种，以获得3—5万元以上的年度投资收益。

2、在3—5年内，积极寻求本行业自由职业的机会，包括相关市场、客户的积累，郭小姐这个行业自由职业的年收入比现在岗位的收入稍低，但由于其他金融品种的投资收益已经可以弥补收入降低的缺口。而且，投资收益逐年再投入，弥补缺口能力越来越强，生活整体水平就不会有太大波动，郭小姐的工作强度困扰可以基本解决了。

执行现状

郭小姐目前正在积极按照上述规划方案执行，尤其对个人职业发展部分有了非常清晰的方向，已经开始在工作过程中主动接触相关领域，积累未来可用资源，并积极调整心态和身体状态来面对现在仍然较大强度的工作，由于没有了对未来发展的困扰，感觉目前的工作也不再那么令人身心俱疲了。

[理财师·观点]

2万元本金，就算年收益10%的品种，一年下来不过2000元收益。不如将精力和智慧用在寻找一个升职、加薪的机会。

职业规划：家庭理财的起点

家庭财务规划主题，开篇却讲职业发展规划似乎有点文不对题。不过，长期进行家庭财务规划的实践告诉我：对于家庭，职业发展意味着这个家庭收入的波动走势，直接关系到可打理的累积资产的来源。

一次，在给一位企业老总谈完财务规划后，她认为非常有用，就热情地邀请我给她的十几位员工讲讲课。步入会议室发现听者都非常年轻，大多是设计师。设计师这类偏艺术创作类的群体非常特别，他们很少有长期固定服务于一家公司的，往往工作换来换去，有时甚至不是因为收入不满意，而只是因为“厌倦”了在同一个地方待着，也许创意和灵感为主的行业人群需要变化来保持活力吧！讲课中最让我吃惊的是有相当一部分听者干脆是“月光族”，跟“月光族”怎么谈财务规划呢？

第一步：先检查每月全部支出是否占到总收入的60%以上。如果“是”，则检查收入与支出的合理性，看看是否有优化的余地。

第二步：关注一下风险转移。也就是保险保障，避免在没有足够积蓄的情况下遭遇健康或意外的突发事件，使自己陷入经济困境。

第三步：充电，提高专业水平，增强工作能力。积极寻求升职或转换更高收入的工作，应该是这个阶段最重要的努力方向，而不是为了仅有的几万块钱寻找更高收益的投资方向。

4.职场加薪潜规则 篇四

分析数据表明，72%的职场人寻求高薪是导致跳槽的主要原因之一。跳槽，是加薪的一个手段，但却不能常用。当高薪不能用跳槽来解决，我们要寻求什么样的方法遂心愿呢，下面我们来一起分析下，所谓加薪的潜规则。

Leo是个爽朗的东北人，大学毕业时他跟大部分同学一样选择留在上海发展，经过三年的打拼，目前是一家专为投资机构量身开发证券应用软件公司的技术骨干，在朋友圈里也算是小有成就。因为目前的公司平台已给他提供了很好的施展空间，现在他所面临的困惑是自己的工资跟两年前加入时没有明显的提升，可不管从人际关系还是能力方面在公司所有人员中是有目共睹的。当问及与老板的关系时，Leo说道一般只是事务性工作上的接触，技术问题与主管沟通较多。Leo虽然是无意识的行为，即使工作能力很强，但是决定他薪水厚溥程度的老板并没有看到他的业绩体现，这加薪要到何时方可实现。

加薪前做好三大准备 一、人脉。职场上常有一句话：30岁前靠能力，30岁后靠人脉。人脉即是情脉，情脉即是钱脉。人脉就是职场上的风水，经营过程中，在自己有点想法时，这个关系网可是能发挥超常的作用，特别是像中国这么讲人情的社会。

二、纵向管理。这个纵向管理主要是向上管理，即管理你的老板。也可以说是换位思考，站在老板的角度上去考虑问题，体谅他的难处和需要。当你圆满完成任务时，不仅体现了你的能力，同时也获得了老板的感激与欣赏。当然这里不是溜须拍马，而确实是实实在在的做事。

三、忍耐力。所谓工作最终是为实现人职匹配的原则，当你的职业定位很清晰，这份工作确实是适合你，对你的发展也是有帮助，当然高薪也是可以预见的。但很多人忍耐不住前期的单调、枯燥、辛苦等，还没等到涨起来的薪水就跳槽了，甚至转行去干自己完全陌生的工作。心态浮躁，没有忍耐力，离自己的目标只会越来越远。

加薪，加多少才算合适?

像日企的例行加工资，论资排辈，还是说按工作表现或业绩来，让薪水节节攀。也许老板会主动给你加薪，但都是象征性的，并非与自己能力相对称。具体加多少才算是合适?既能肯定自己的能力，也在老板接受的幅度内。

首先，了解行业薪资水平。对于行业内整体薪资水平要有所了解，可在各大招聘网站搜索，所谓货比三家，尽量多比较，取其中间水平。当然，最快捷的方法是通过猎头公司，获得竞争对手同等职位的待遇。

其次，对自己能力的深刻认知。问自己三个问题：是否发挥了自己的才能?是否能够胜任这份工作?对公司而言你是否仍有利用价值?

再次，公司的发展前景。公司只有赢利的时候，加薪才有可能，若公司也处于困境或是刚刚起步，那就得把加薪的愿景努力转化成工作的动力了。当然，这也是特殊情况。

你自身的优势在哪里?你能够为公司创造多大价值?答案，就是加薪的关键。如果每位职场人士可以将自己的生涯发展与企业的发展结合到一起，以自己与公司的共同发展作为工作的长久目标，那么加薪也不过是事业上升的一种表现，当工作业绩达到了一定程度必定为公司带来了相关效益。实现了这一个目标，也就达到了涨薪的前期准备。

你，希望老板加薪时第一个想到你吗?

建议大家可以从以下三个方面入手，收集到你可以被加薪的现实依据。可以说这些是许多职场中人的梦想。然而,机会只会垂青那些有准备的人。

第一、含金量增加了，就本行业或本职业方面考了个什么证，之前加入公司时是会计初级，通过自身努力，现在已是中级职称了，自身资质也增加了，工资方面当然也要有所表示。

第二、业绩体现。今年整体销售业绩比去年提高多少个百分点，开拓了多少个空白市场，开发了几个大经销商，为公司产品进入国际市场打了前锋战等。

第三、职责范围。不仅工作量增加了，负责的范围也增加了，作为人事助理，本来只是负责招聘即可，现在还要负责考勤、新员工培训及后续岗位适应度调查。

加薪前期的工作都准备充分了，有了这些底，万事俱备，只欠东风。怎么跟老板谈加薪、怎么说服他，在什么时候提出把握最大呢?一般都会认为是当然老板心情好的时候。但是，若能达到最佳效果审时度势也是有法可循。

看准时机来加薪

情境一：在一个CASE完成很好的时候，老板也准备开庆功会，这时候提出加薪，不敢保证拍胸脯一定给你加多少，但最起码能让他知道你现在的能力与薪资是不同等的，值得加薪，以鼓励你接下来更多的努力付出。而当你把1月份的光荣任务在12月份提出加工资时，等于是搔痒痒，感觉像是很遥远的事，产生不了实质性作用。

情境二：在老板向你安排任务的时候，很欣然的接受任务，并且保证能完成的更好，并适当的表达自己有加薪的意愿，虽有威胁之意，但是他能往心里去，也会认真考虑你的要求。

被拒绝了，不要紧，弄清被拒绝的真实原因，一般老板回复你的拒绝理由都只是表面原因，一定要恳请他说出背后的真实理由，好把这个不足加以改进，然后再次询问老板的看法，争当下一个加薪的人。

5.职场升职加薪的条件 篇五

有朋友在微博上问我为什么自己在一家公司待了一年半了，工资还不见涨，我了解了他的工作工作状态后，有了这样的思考，我们常常认为，在一个组织里头呆得越久就越资深，这也许就有了知道了新来的同事，工资比我们高一点，心里就不舒服。这是个误区。现在的很多企业单位的薪酬标准，不是以工龄来衡量的，而是你的工作价值。我们谈升职加薪之前先来谈谈我们的敬业观。

从我们儒家思想就有了“敬业观”比如关于“立志”有很强的事业心;“执事敬”，敬业爱岗，勤勤恳恳;“居敬穷理”，以敬业的精神，了解为什么要去做。我们来说说我欣赏的敬业观。

升职加薪的第一个条件：把职业当成信仰

对于我们来讲我们如何看待自己的职业呢?曾经有这样一个故事，在工地里的三个建筑工人，同样的一个问题你在做什么，当问第一个人的时候，他说我是为了养家糊口;问第二个人的时候他说我在盖房子;当问到第三个工人的时候，他说我正在兴建一座雄伟华丽的大教堂，落成之后这里可以容纳许多人在这里找信仰。后来第三位工人成了当地有名的地产商。这三个人都做同样的工作，他们对自己的工作有着不同的态度。我们想，这三个人的工作效果，工作质量会一样吗?这个我们很容易理解他的工作结果为什么不同了。都说注意力在哪结果就在哪：第一位他的想法是养家糊口，在工作的时候他必定关注的重点是我的收益是什么，他哪里还想得到把我的用心用在工作上?第二位个人他明白自己在盖房子，他已经考虑到自己工作的对象是什么，他至少会想到，我盖这个房子会为别人遮风挡雨，他至少会想到这个层面。第三位工人在参与兴建一座宏伟华丽的大教堂，落成之后，他想到的是美丽的结果。他对待工作的思想无疑是与其他人更高的层次。同样的工作，我们对待它的.态度不一样，工作结果一定会有天差地别。其实我们在工作的时候，想想你的工作处于什么状态?是只是在养家糊口，还是在工作的本身，还是我的工作的客户是谁，他可以从我工作的结果得到什么价值，会有着什么样的感受。当你对工作的态度不一样的时候，我们对工作的要求也是不一样的。如果说，我们要把工作当成信仰当做一个层面的话，那我们至少要具备什么样的条件呢?在这里，笔者与你分享升职加薪必备条件：两个最基本的职业素养--责任心与主动学习。我们不妨问问自己是否具备了责任心和主动学习的意识。你在工作中的责任心怎么样?我们怎么样才可以具备责任心和主动学习呢?

升职加薪的第二个条件：责任心

我们来看看下面这个故事，古时候一个士兵打仗时中箭受伤了，一个军医只把外面的部分剪掉了，将军就问，箭头还在里面呢，怎么不用取出来?那个军医就说，我是外科的，皮肤外面的归我，皮肤里面的与我没关系。这看似一个笑话，其实在企业管理里边这种情况时有发生，在工作过程中，我只管我的一亩三分地，其他的与我没关系，这时候笔者就在想，一个企业，一个组织，我们每个人只是在这个组织里的一个环节。我们呈现给客户是一个完整的产品，是企业里面的每一个人共同呈现的最终结果。我们面对的是客户，如果你只管好你的环节不主动的话，其实对我们最终的结果呈现是打折扣的，

虽然我们企业里面有非常明确的岗位职责，但在这个互联网时代里面，是以结果为导向的。咱们最终呈现给客户的产品，是否能做出让客户尖叫的产品?所以最需要的是我们的责任心用心地把多考虑一点点。让我们回到这个故事，如果这个医生他具备责任心的话，他应该关注的是怎么样让士兵更好恢复健康，这是他作为医生的天职，而不是说我是外科，剩下的内科与我没关系，哪怕这个士兵死掉了，也和我没关系，我把我的工作做了，在岗位要求的角度上来说这没有关系，但是结果呢?会不会因为你的“只割自己的箭”的意识而耽误了工作?

在这里，笔者认为，你必须具备以严格的态度要求自己。本来工作交给你做，而你对自己的工作要求低，没有100%的把工作做好，只完成了90%，虽然公司没有发现，或者即便是发现了也不会对你怎么样。但在这个产品极致的互联网时代里，我们的结果呈现的是相乘的关系，产品的结果就这样被你打折了，结果自然也就不理想了，难道你愿意做个拖后腿的吗?

升职加薪的第三个条件：追求工作结果

领导说，小张你完成了任务了没有?小张底气十足地说，完成了。领导一看结果，不能用。这事小可小，说大可大。你说做不好重新做呗，没有什么大不了的。工作事情你一天可以完成，为什么要两天做?你因为做不好重新做，那你的公司不是就要为你的错误而买单了吗?如果你的月薪是3000元，被你这一小折腾，公司付出的是6000元的成本，得到的却是3000元普通文案人的水平。你说这点小事，公司不会跟你计较太多，那OK。咱们再想想，假如上司叫你做个文案“双十一”要用。而你只用完成任务的心态，或许你花了90%精力，为完成这个任务而去做的话，如果领导觉得不行的话，错过了时机，已经不是单单是双倍工资的问题了。

咱们可以反思一下，我们曾经是否也有过这种想法：反正过得去就好，何必那么认真呢?做得再好也不会升职加薪。的确，你一次做得好不一定被“发现”，被赞扬，别人也可以做，但你的价值，你的竞争力在哪?这不是拿多少钱做多少事的时代，而是能够做好多少事，为公司创造多少价值，从而实现个人价值的时代。在市场经济的社会里，我们的价值不就体现在我们的收入里边吗?

升职加薪的第四个条件：主动学习的意识

6.职场快速升职加薪技巧介绍 篇六

一、关系网想要升职，良好的人际关系真的很重要。不要以为只要巴结上司就能晋升，工作中你大部分时间还是要和周遭同事相处，因此打好群众基础必不可少。有了良好的人际关系不仅给你的形象加分不少，还能带来最新最广的消息源。

二、积极态度积极的态度能改变你的做事风格和为人处事，真的不要小看这点。当你面对事情的时候，积极的态度会让上司和团队都看到不一样的你，更会为企业带来未来。因此，积极态度是促进你前进的动力。

三、把握机会在每次遇到困难和问题的时候，不要选择逃避，有时候危机便是转机。当然，这要在你有良好基础的前提上去尝试。另外，对生活中和职场上每个小机会都要把握，此时你会累积很多经验丰富自己。

职场工作中如何巧妙的拒绝别人，在我们的职场工作中，大家或多或少会遇到一些让人很纠结的事情。当别人开口请求你帮忙时，而你不想帮可又担心别人生气。面对这种问题，心头还是挺郁闷的。担心因为自己一个不小心或者直接的一句拒绝的话就把同事给得罪了，日后大家相处势必有隔阂。这难得建立起来的人际关系就这么地僵局了，心里头会有很大的缺憾。所以在这时候，我们更应该多去学习学习该如何巧妙的拒绝别人的请求。以下是一些方法：

1. 对不起，现在我真的是没有时间

倘若现在你实在太忙了，那就让别人知道你很忙。别人会感同身受的，尤其是你本身有工作忙还有家庭要关心和照顾。毕竟你自己的工作和家庭才是最重要的。想必这都这么说了，你的同事一定会谅解的。接下来，再详细解释下自己的回答，让别人知道你没有时间的具体原因。这时候你是不是会发现当你给出这些细节时，这件事就变得更简单了。

2. 我觉得我不是帮你解决难题的最佳人选，其实你可以找找……

在你明显感觉到自己现在是根本不可能帮上什么忙的时候，你就要直接拒绝。这个拒绝要果断坚决点，不能拖泥带水的。因为你心里头知道自己是帮不上忙的，也许你认识的某个人更适合解决这个难题，你将这个人推荐给求助者，这个办法在工作中非常适用。你的同事一定不会怪你。

3. 实在很不好意思，现在有点不方便。要不我们另找时间说吧

我们俗话都说现在的时机决定一切，有时候你在接一个十分重要的任务的关键时刻却遇到有人找你帮忙，明确的告诉他自己现在非常忙，手头的事情忙得不可开交，过些天会帮他搞定困惑。但是如果你心里根本不想做这事，日后你肯定不会帮他的。所以为了避免更糟糕的后果，还不如事先就直接拒绝他。毕竟人要诚信，这是基本的做人准则。

4. 我很十分乐意的，只是……

这是非常文雅的一种拒绝他人的方式。告诉他人自己很乐意做，然后表示自己赞同他人的想法，可是自己又确实没法帮忙。有点英语口语化的表达，这都是通俗易懂的。求助者一定不会为此而让你难堪，毕竟你确实有点心有余而力不足。

5.不行

你就直接这两个字：不行!简单明了，这应该算是最简单最直接的拒绝方式了，就简单地回答对方“不行”。你不需要给任何细节解释，除非对方问你。我们花了大量的时间去斟酌一些理由，然而此时你直接一点才是最简单最好的方式。 扭扭捏捏的回答，含糊不清的，让人听了像是借口。势必会影响到你和同事的关系。

漂亮职场女性的那些圈

你有没有发现，在我们的职场中总有那么一群漂亮的职场女性，独立徜徉在职场欲望之中。她们的自尊，智慧，冷静，绝不容他人侵犯。在工作中，她们的做事能力让人钦佩再敬佩。在职场中，她们从来不会落泪，更加不会矫情。因为现实的社会早已教会了她们自爱、自立、自强。或许她们不一定拥有着最完美的爱情，但是她们最终会以足够骄傲的成就，幸福美满的家庭，以及和谐的职场人际关系，使得她们依旧能够拼杀在职场江湖里。这是因为她们有圈，有着我们所不知道的秘密，本文就是给大家揭开了她们的神秘面纱。

职场圈：

职场里总会有这样一种现象，在公司里，某个员工捅了娄子，做得不尽如人意，如果他只是说一句：“对不起，我下次注意。”然后一如往常地行为做事，我们好像会感到非常的生气，如果他反复地做“深刻检讨”，我们会感到心里很舒服。职场女性的独特的长处之一，是自己的执著能力和反省能力。每当接受一个任务，都会事无巨细地准备和计划，在动手之前，不仅会预测失败时的情况，而且一旦失败就会陷入自责而无法自拔。这就是她们在职场圈的法宝。只有你精神饱满地去尝试新的方法，你曾经的失败教训才会真正地有借鉴和帮助，相反地，你只会在公司里越来越难堪。

私房圈：

每天早上你出门前打扮完毕，一句“上班去了”都会让小女子的情绪一振。感觉挺有个性的。等下班回家，沐浴之后，换上舒适的睡衣，心情自然会舒畅起来。这种生活状态应该是每个人都想要的。而我们的日常服装在很大程度上影响着女性的心理状态。转换自己的心情，不妨也经常注意自己的服饰。这又是职场女性的法宝之一。职场女性会格外注意这一点。当出差的时候，会注意带了休闲服装，到了新的地方，和当地朋友一起散步、购物，这样的职场状态时非常积极的。这很值得我们去借鉴。

朋友圈：

职场女性总会有一群“恶友”当道，可以不拘小节，胡言乱语，相互捉弄，能够一起恶作剧的损友，这种交友方式似乎颠覆了传统的“朋友观”，但在心理学上有着积极的作用。把担心露怯、失礼等等价值标准束之高阁，随心所欲的人际交往可以有效地缓解自己的压力和紧张。我们都知道，朋友圈子是可以增加自己的快乐，放松心理负担，但是，通常有两种消除压力的方式，一个是自己消除，不被人和任何事情分心，一个人独处，这是很多女孩子“发呆”的心理原因。另一个是在好友面前无所保留地放松自己。建议你和好友无话不谈，略带刺激的不客气的真心话有时能引起激烈的争论，这样的减压效果特别好。

女性如何让在职场上轻松得宠

1.求助合适的贵人们

我们的贵人不一定身居高位，只是他们在经验、专长、知识、技能等方面比我们略胜一筹，也许是我们的师傅、同事、同学、朋友，他们在物质上给予，给我们提供机会， 或者予以思想观念的启迪，抑或言传身教、潜移默化。我们一旦有了贵人的帮助，一来容易脱颖而出，二则可以缩短成功的时间，三是当我们不慎办砸了事，还能有所庇护。

2.建立饱和的关系网

在当今的社会上，一些专业能力等硬件未必很好的人却能出人头地，其实有不少人是得益于人际交往能力。而我们在公司里亦如此。建立起饱和的关系网络，就是创造有利于自我发展的空间，我们要成功，就应该多多努力得到别人的认可、支持和合作。如何增加“人脉资产”呢?团队中肯定是不乏以兴趣、爱好、同学、老乡等关系结成的“小组织”，我们就该争取成为其中一员，积极热情帮助别人， 广结善缘，忠诚、信用、正直、善良是赢得信赖和敬佩的基础。

3.不要总是想发牢骚

我们都知道，《组织行为学》的理论说过，人在遭受挫折与不当待遇时，往往会采取消极对抗的态度。而牢骚通常是由许多的不满堆积引起的，我们希望得到别人的注意与同情。这虽是一种正常的心理行为，自我保护没有错，但却是老板心中的最痛。老板们是不喜欢总发牢骚的职工的。大多数老板认为，“牢骚族”与“抱怨族”不仅在工作中惹是生非，而且造成团队内部的彼此猜疑，打击团体的工作士气。为此，当你满腹牢骚时，不妨看一看老板定律：一、老板的抉择，永远是对的;二、当老板不对时，请您参照第一条。这么说来，该怎么做是对的了。

职场中的大忌

一些职场新人不喜欢与人交流，遇到问题的时候经常说不懂装懂，而且上班还老是迟到，其实，这些都是职场中的大忌，职场新人想要更快的成长，就应该在职场上多注意一些事情。

不要不懂装懂

许多职场新人都试图让自己显得经验丰富、知识渊博，哪怕遇到问题，也常常不愿意开口请教。事实上，没有人指望你能无所不知，如果想真正弄懂状况，就要敢问问题，这样才能很快成长起来。

不要筋疲力尽

职场不会像上学那样，有那么多的假期供你充电。在努力表现的同时，务必学会掌握尺度、劳逸结合，如果靠透支精力来“拼命”表现，反而会影响长期的工作效率和积极性。

多为同事们服务

焕然一新的工作状态，经常让人沉迷于积极表现，而忽视了身边老同事的感受。这恰恰是影响人际关系的“毒药”，最好抱着“服务”的心态进入新环境，谦虚主动地帮助同事和其他人，尽早取得他们的信任和支持。

别单独吃午饭

新岗位中，几乎任何同事都能教你东西，尤其是女性朋友，更愿意与人沟通，一定要抓住午饭时间，这是交流的最好时机，多数人愿意与你聊聊心得感受，此时请记得洗耳恭听。

按时上班少迟到

对你的老板来说，没有什么比踏实工作更值得欣赏。哪怕你并没有那么聪明机敏，坚持不懈的努力也会赢得大家的认同和尊重。按时上班、脚踏实地，时间久了，你的职业技能和心智自然会不断加强。

职场新人哪些事情是要尽快掌握的

一、尽快学习业务知识

你必须有丰富的知识，才能完成上司交待的工作。这些知识与学校所学的有所不同，学校中所学的是书本上的死知识，而工作所需要的是实践经验。

二、在预定的时间内完成工作

一项工作从开始到完成，必定有预定的时间，而你必须在这个时间内将它完成，绝不可借故拖延，如果你能提前完成，那是再好不过的了。

三、在工作时间内避免闲聊

7.职场加薪思考 篇七

最好的结果就是拿到比你想象中更高的薪水；但如果跟你开出的价码相当，那也不错；再不济，多多少少涨一点总是好的——即便它低于你的预期。

然而，在只能选择一条道的生活中，似乎有很多条道会导致你遭到拒绝，最差的一条就是使你的上级主管疏远你，之后让你错过晋升。最糟糕的是，不得不接受一家你工作热情本来就不高的公司的还价，给自己斩断了退路。

所以，如果你想要加薪，千万别走进以下误区。

不要削减预算时提出要求

如果公司上下都在削减开支，你还是走进老板的办公室要求加薪，就会显得很傻。“归根结底，就是要站在你老板的立场思考一下，”赫尔曼说，“在你提出要求之前，先换位思考一下。如果你的老板需要削减大量开支，那么，这就会变成一个问题。”

不过，赫尔曼说，如果你能够证明，无论是在公司还是行业内，自己的薪酬都是过低的，那么你还是可以“顶风”提出这个问题。“你仍然可以提出这个问题，不过，选用的方式不要让老板认为你对公司的情况一无所知。比方可以这样说，“我知道公司正在削减开支，不过我也知道，无论是在公司，还是在业内，我的薪酬都过低了。我不确定您对我在这个时候提出这个要求有何看法。如果不是时候，我过六个月再提。”他说，他见过很多案例都是，有些公司直接炒了提出要求的员工，从而为真正有价值的员工腾出晋升和加薪的预算空间。

没有拿出超预期表现不要提加薪要求

“你需要努力向你的老板证明的是，你在市场上的价值是多少，且这些数目超出你现在的薪水。如果你刚刚搞砸了一件事情，你就证明不了这一点，”赫尔曼说，“把握好时机，让他们看到你的工作表现是一流且值得加薪的。”

当老板忙不过来时不要提出加薪要求

如果经理已经心力交瘁，你的要求十之八九会被视为节外生枝，而不是他（她）乐意接受的任务。找准一个老板任务清闲、心情不错的时候，并确保预约了时间，那么他（她）不会认为你太过唐突。这些因素看上去可能并不起眼，但却可以让你占据先机。

不要抱怨或发牢骚

不要提你上次加薪还是什么时候，你的工作负担有多重，或者其他让你不满的地方。“想要加薪，做功课是你的好帮手。你的论据要基于事实，不能总是‘我，我，我’，而应该是‘情况就是这样’。这不是什么个人恩怨，”赫尔曼说。

你的依据应该是你所达成的业绩，以及根据你的表现你的工资应该是多少。在Glassdoor.com、Salary.com 和Payscale.com三个职业网站查找和你同样工作岗位的薪资水平，再去问问你所在城市和业内同级岗位的薪资。如果你不好意思直接问他们挣多少钱，可以向这一领域的其他人咨询一下与你有相关资历的人的薪资，比如，超预期表现的人。

不要把你的私生活搬出来

如果你提出要求的动机之一是，比如，孩子快要出生了，或者想要为房子的首付款存钱，又或者没有足够的钱去旅行……还是不提为妙。这种依据生活方式或者预算而获得加薪的想法是非常可笑的，而这正是你的上级主管对此的看法。

不要觉得加薪理所当然

乖乖上了一年班不会让你获得加薪，完成了所有的工作任务也不会。这些都是公司对你的起码要求，还不构成加薪的必要条件。

将你在前几个月或者上一年完成的业绩一一记录下来，作为你超预期表现，或超越所在级别工作要求的论据，这样就能让你有理有据。可能你预计要在7月份之前完成100万的销售额，但你在4月份就达到了这个目标，并有可能在9月份完成全年的销售任务。

不要和雇主对着干

不要因为你的薪水低于预期而摆出一副忿忿不平的样子，叉起双臂说，“你看怎么办吧？”拿出你的销售业绩，市场显示你应得的待遇，再说“我们为此能做些什么呢？”另外，千万不要要挟说不加薪就离职。这十之八九会让你获得加薪的机会降至零。

当你开始谈判的时候，先解释，你是有多么喜欢在这家公司工作，它给你提供了多少成长的机遇，以及你多么愿意继续帮助公司实现它的目标。然后，把你的要求包装成为一种“双赢”。你可以说，晋升会让你在客户面前更有发言权，从而有助于公司业务。你也可以说，你同意按照公司的目标承担更多的工作，从而让你的老板更有可能考虑给你加薪。

不要抛出你的预期数目

很多谈判专家都建议不要做最先报出一个明确价码的那一方，某种程度上是因为，如果你这么做了，那么你的加薪幅度的上限就此敲定，你最终的加薪幅度基本上就小于这个数字了。所以在被问及你预期薪水的时候，最好将球踢还给对方，只说，想看看公司愿意出多少。

不过，如果你的上级不停地问你，那就抛出一个比你预期再高一点的数字，不过不要高到太离谱。如果你在做功课的时候发现，你的薪水低于平均水平，而工作表现却优于同级职位，那么试试工资范围的上限也不算过分——即便这相对你当前的薪资存在很大的增幅。只要论据充足，不妨大胆一试。

还不准备跳槽时，不要以下家的要约作为要挟

在加薪谈判中，最忌讳提到下家。一些主管把下家视为你拿着枪指着他们的脑袋。如果你的经理就是其中之一，他可能会感觉受到冒犯，因为你背着他做事而感到沮丧，并质疑你的忠诚度，最后决定不希望再与你共事下去了。出于这个理由，除非你确实不介意离开这家公司，否则别提下家。但另一方面，如果你和上司关系不错，下家会成为证明你价值最有效的方式。这可以有力地表明，你的价值有那么多。

“在这么做的时候，你必须确保你在工作中处于有利地位，”赫尔曼说，“他们或许只会说，‘我们达不到那个数。’这样你就只能去下家了。他们或许会戳穿你的虚张声势，不过我认识的人当中有人就是这么做的。其实我也这样做过，而且还奏效了。我就是这样获得加薪的。”

不能很好地应对被拒绝

如果你的要求得不到满足，不要忿忿不平。它最终会伤害你。“在你的职业生涯中，有50%的成功来自于你在工作中的出色表现，而另外的50%则来自于你的人际关系，”赫尔曼说，“保持良好的人际关系总是对你有利的——即便你遭遇了不公平待遇。如果真是这样，你可以采取必要的步骤，但不要撕破脸皮。”

一旦遭拒，你还有几个选择。询问如何才能获得晋升（以及工资的上调），总结出具体的且可量化的目标，再问问你能否在六个月后重提此事。到那个时候，列出你已经达到或者超出的所有目标，为自己晋升和加薪提供充足的理由。另一个战略：询问可否为你制定一个为期六个月的观察期，这样，你就可能获得分两次的小幅加薪——尤其是在预算削减情况下。

总言之，在整个谈判过程中，你都要保持对话是积极的。你的基调应该是：“我热爱这家公司！看看我创造的骄人业绩！我可以用数字证明这一点！市场认为我的价值还要更高！给我加薪对公司好处多多！感谢为我加薪！从现在开始，我将再接再厉，再创佳绩！我们都是赢家！耶！”——只不过现实中需要一个不那么夸张、更为专业的版本。

8.职场新人升职加薪的建议 篇八

As a green hand in the working world, getting a pay raise or promotion1 is not as hard as you believe. The following are some tips to help you gain the promotion you want:

作为一名职场新人，获得升职加薪并不像你想象中的那么难。下面几点小建议将有助于你实现自己升职的愿望:

1. Make clear where you are and why you are there.

1.弄清楚自己身处何处以及为什么在这个位置。

How to get promoted2? First you will need to know yourself clearly. Ask yourself, where are you now? And why are you there? Are there key strengths that have brought you where you are now? Can you continue to leverage(影响) the strengths for the next promotion? Are there any weaknesses that you really need to correct before the next promotion? These questions will help you to check your strengths and weaknesses.

如何获得升职?首先，你先要对自己有一个清楚的认识。问一下自己现在在职场中处于什么地位?为什么会处于该地位?它是否是基于自己所具有的关键优势而形成的?该优势能否在下一步的提升中起到作用?在下次可能得到提升之前，是否存在任何需要改正的缺点? 这些问题将有助于你审视自己身上存在的优缺点。

2. Ask yourself where you want to be and how you get there.

2. 问一下自己想要达到什么程度以及如何达到该程度。

You need to have an objective3 and a plan for your career development. Just saying that you want to get promoted is not enough. You need to be clear on your next position and write it down. Then, you should develop a plan to achieve your objective.

你需要为自己的职业发展设定一个目标和计划。仅仅强调你希望得到升职是远远不够的。你需要对你下一步的职业定位有一个清晰的认识，并将其转化为文字。接下来要做的便是为实现你的目标做一个切实可行的计划。

3. Commit4 to your plan and follow it through.

3. 忠于你的计划并将其进行到底。

Attitude(态度) matters. It matters everywhere, at every stage of your career. Having a clear direction is important to guide your energy. However, without action which is the actual completion(完成，实现) of the task, all else is academic. You will be only judged by what you do. In addition, your action should be backed up with skills and knowledge, which will accelerate(加速) your movement.

态度决定一切。它关系到你职业生涯中的每一阶段。拥有一个明确的方向是非常重要的，它可以使你的精力得到充分利用而不会被浪费。然而，缺少了实际完成任务的行动，其他的一切便成了纸上谈兵。你的行动才是评价你的唯一标准。同时，你需要用知识和技能来武装你的行动，这将加速你行进的步伐。

扩展：如何写好英文信件，邮件等

But one aspect of English you possibly haven’t thought about yet is how to communicate appropriately in formal written situations, such as letters. This is a skill you’ll almost certainly need if you’re in the process of applying to UK schools or universities, so we thought we’d give you a handy guide on how to write formal letters and emails in English.

Even if you’re a native speaker, this is still an essential skill to acquire if you haven’t already, both for university applications and in life beyond your student years, when you’ll almost certainly need to write covering letters for job applications, letters to the bank, emails to customer service departments of companies, and so on. So, if you’re not quite sure how to go about writing a formal letter or email, take heed1 of the advice in this article and you’ll soon be writing professional-sounding communications.

The right way to write a letter

When it comes to writing a formal letter, there are very clear right and wrong ways of going about it. To show you the right way of doing it, let’s make up a situation and pretend that you’re writing a letter to a university you’ve applied2 to, enquiring3 about the possibility of deferring4 your course for a year.

We’ve written out the letter in full below, so that you can refer to it as you read through the following points.

– Your address: the first thing to write is your own address. This goes at the top right-hand side of the letter.

– Date: Beneath your address, you write the date of the letter. Note how we’ve formatted6 the date here, and left a space between the bottom of the address and the date.

– Their address: Next, you write the recipient7’s address. This is left-aligned and placed below the text of your own address and the date.

– Salutation: we’ve written about these in more detail beneath our example letter, but for the purposes of this example we are addressing the recipient using “Mr” and his surname.

– Subject line: a bit like an email, a formal letter has a one-line summary after the salutation, which summarises what the letter is about.

– Body text: the main content of the letter. Use spaces to indicate a new paragraph and keep sentences clear and to the point. Make sure it’s clear exactly what you want the person to do as an outcome of your letter. In this example, we’ve put the direct question on its own separate line to make sure it stands out.

– Sign-off: again, we’ll give you more guidance on how to sign off your letter later in this article. In this example we’ve used “Yours sincerely”, for reasons that will become clear later.

– Signature: we’ve left a gap here, where you would handwrite your signature once you’ve printed off your letter ready to send.

– Print name: beneath your signature is your name printed in full.

Salutations in more detail

Always begin a formal letter with “Dear”, rather than “hi” or any other more informal greeting. First names are best avoided if you want to be very formal, but may be acceptable in some situations, such as when you’re writing to someone you’ve met in person and who has encouraged you to address them by their first name. In terms of more formal greetings, you have the following options:

– Sir/Madam – you start your letter with “Dear Sir or Madam” when you don’t know to whom your letter should be addressed; for example, if you’re writing to the general university admissions department and don’t know exactly who would be responsible for the handling of your enquiry.

– Mr/Mrs/Dr etc – when you know the name of the person to whom you are writing, address them using their surname and title. For men, this should be Mr Smith (unless you know that he has another title, e.g. Dr Smith or Captain Smith) and for women, this should be Ms Smith unless you know for sure that she has another title or prefers to use Mrs or Miss.

Signing off a letter

There are several ways of signing off a formal letter. These are:

– Yours faithfully, – this is used when you’ve started your letter with “Dear Sir or Madam”.

– Yours sincerely, – this is used when you’ve addressed a named individual in your letter.

– Yours truly, – this can be used when you’re writing to someone you know slightly. This is more common in America.

These should all have a comma at the end, as in the examples above.

Email

Email is generally considered less formal than a letter, but that’s not to say that you can descend8 into over-familiarity or slang when you’re writing to someone important, such as a university admissions tutor (who will not be impressed if you’re not able to communicate professionally). You must remain respectful and professional at all times, even in this more informal medium.

You don’t need to lay out your email in the style of the letter in the example above, but there are a few special considerations and things that are done differently in emails as opposed to letters.

The email address you use

For the purposes of emailing important people – such as university tutors or potential employers – it’s best to have a professional-looking email address. Low-quality free email providers such as Hotmail and Yahoo are best avoided (Gmail is still considered acceptable), and although we probably all have childish email addresses with silly handles like “shopgirl1990” that we set up years ago, they won’t give a very good impression to the person you’re emailing. As a general rule, firstname.lastname@emailprovider.com is a good format5 for your email address.

To/from field

The email equivalent of putting your address and your recipient’s address is the To/From field of your email. This may not seem important, but there are a few things to bear in mind:

– Ensure that the “From” field is properly configured. It should simply be your first and last names, appropriately capitalised and spelt correctly, with no extra bits like hearts or exclamation9 marks.

– Put your recipient’s email address in the “To” field if you’re emailing one person.

– If there’s someone else you think should see the email for their information, but you’re not directly addressing it to them, put their email in the “CC” field. This stands for “Carbon Copy”, and it means that they will see the email but will also see that it’s not directly addressed to them. Don’t use it unless there is a real need for this person to see the communication.

– If you’re emailing several people, it’s bad form to include all their email addresses in the “To” field. In this instance, you should put your own email address in the “To” field and put those of your recipients10 into the “BCC” field. This stands for “Blind Carbon Copy”, and it means they’ll all see the email but won’t see who else you’ve sent it to.

Subject line

Write something descriptive in the subject line that summarises what the email is about. Don’t make it too long. If you were emailing about the query11 covered in our example letter earlier, for instance, the subject line could simply be “Deferring course entry”. A descriptive subject line makes it easier for people to find an email among a mass of others, and will also ensure that they do bother to read it. Don’t forget, people receive dozens of emails every day, so yours could easily get lost in their inbox if you put a generic12 subject line such as “Enquiry”.

Another word of caution: avoid words like “Urgent” unless it’s a genuine emergency (for instance, you could miss a deadline if they don’t respond quickly). Marking something as urgent when it isn’t will only annoy the recipient, who has many other demands on their time. For the same reason, avoid marking the email as “important” if your email provider has a dedicated13 button for this.

Salutation

Email greetings are generally more relaxed than letters, though if you want to be formal then it’s still fine to start your email with “Dear Mr Smith” if you’re emailing a named individual or “Dear Sir or Madam” if you’re emailing a generic email address such as admissions@pretenduniversity.com. If you’ve met the person before, or they’ve emailed you before, first names are acceptable if this is how they have signed their emails to you previously14. In such a situation, it’s also acceptable to use a slightly less formal greeting, such as “Hello” or even “Hi”.

However, go by how they address you; if their emails to you start “Dear”, you reply with “Dear”; if they start “Hi”, you can reply with “Hi”. An alternative email greeting that lies somewhere between formal and informal is “Good morning” or “Good afternoon”. This is perhaps a little friendlier and more personal than “Dear”, so if your style is not naturally very formal then this is an acceptable form of email greeting.

Signing off an email

Again, with email being more informal than a letter, a very formal sign-off such as “Yours sincerely” can sound a little odd in an email. If you have started your email in the formal style of a letter then it makes sense to finish it in this way, but if you’ve adopted one of the less formal salutations outlined just now, you have a few different options for how you could sign off. These common conventions include:

– Best wishes,

– Kind regards,

– Best regards,

– All the best,

– Thanks,

– Thanks in advance,

– Many thanks,

The latter three can be used when you’ve asked for something or asked a question. With all of these, make sure you have a comma at the end of the line, as in the examples above.

If you have a standard email signature that’s included automatically in all your emails, make sure that its contents are completely appropriate for the person to whom you are sending the email. Jokes, funny images and such like are not appropriate for a formal email.

Other tips for writing formally

There are a few more general pointers for writing formally to ensure that you maintain that professional image with which to impress your recipient.

– Never use slang – avoid slang and colloquialisms15 when you’re writing formally. It goes without saying that you should never swear, either.

– Don’t waffle – explain what you’re trying to say as clearly and concisely16 as possible if you expect them to read it in full. Keep your communication short and to the point.

– Always proofread17 – good spelling and grammar are absolutely essential, so check your communication thoroughly18 before it gets sent off (the spell check will do for an initial check, but you’ll still need to read through it to correct anything that it might not have picked up on). Any errors will completely shatter your professional image! – In emails, avoid unnecessary attachments19, emoticons and so on.