服务柜面管理规定(通用12篇)
1.服务柜面管理规定 篇一
中国人寿保险公司柜面服务
柜面服务指各单位在营业网点内柜面人员为客户所提供的各类金融服务,以下简称服务。柜面人员是在营业网点为客户提供金融服务的人员的统称。
随着经济全球化的发展,金融业的竞争日趋激烈,而这个竞争归根结底又是保险公司的竞争,谁的服务好、谁的质量高,谁就能在竞争中取得主动,在竞争中站稳脚跟。因此,各家公司千方百计下功夫,“微笑服务”“站立服务”“规范化服务”„„服务方式层出不穷。确实,通过注入新的服务理念,有了很大的改观,“板脸”变成了“笑脸”、“纹丝不动”变为主动迎接,但是就目前的情况而言,公司服务还固守于旧的服务方式,服务机制并未完全放开,服务思想仍然停留在“要我笑”,“要我站”上,还没有真正做到面对客户,“我要微笑”,“我要站立服务”“一切为客户服务”。文明优质服务并不是一张笑脸,一声“您好”所能包容的,它需要公司工作人员具备全心全意为客户服务,一切从客户利益出发的思想。客户来到保险公司,本身就是对我行的一种信任,一种支持。我行在服务时理应急客户所急,想客户所想,尽可能为客户提供最灵活的服务。
首先,要清醒地认识到服务的重要性,尤其在现今银行业竞争日趋激烈的大环境下,服务更是体现了保险公司的软实力与竞争力,服务是公司经营的载体,是公司经营不可缺少的有机组成部分。公司经营必须通过保险服务才能实现,保险服务本质上就是公司经营。一家保险公司的服务范围、服务内容、服务效率和服务态度直接影响其所能吸引的客户数量和工作效率。服务是品牌,是形象,是一个单位核心的竞争力,礼貌是服务的第一要素,柜台是向客户提供服务的第一平台,我深知临柜工作的重要性,因为它是顾客直接了解我行的窗口,起着沟通顾客与保险的桥梁作用。其实,客户是实实在在的人群,需要的是实实在在的感受,而这些感受就是来自我们所提供的实实在在的服务。其次,要做好服务,除了要对业务知识有熟悉的了解之外,还要以客户为中心,跟客户交流感情,设身处地为客户着想,保证客户满意,朝着中国人寿保险公司361度的服务理念靠近。其实客户,就是我们每天都要面对的“考官”。如果我们的员工每天上岗懒懒散散,妆容马马虎虎,甚至言辞冷漠,态度生硬,那换位想一下,你会对柜台里的工作人员付出应有的尊重吗?
再次,服务要注重细节,要让顾客觉得,我们的一言一行,一举一动,都是很用心的在为他服务,我们要善于观察客户,理解客户,对客户的言行要多揣摩,要想客户之所想,急客户之所急。并且要持之以恒地做好每一个细节。不要总是抱怨客户对你的态度,客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里又需要改进。
品牌是企业的无形资产,是企业竞争能力的体现,优秀的品牌可以给企业带来巨大的超额利润。实施服务品牌战略是保险同业竞争日益激烈的必然结果。随着我国金融市场化改革的不断推进,以现代股份制商业保险为主体的新兴保险数量和规模不断扩大,一个开放度高、竞争性强、多种金融机构并存的多元化金融结构格局业已形成。要在日益激烈的同业竞争中吸引更多的客户,必须提供比对手更优质更有特色的服务,否则,就会被对手兼并或逐出市场。所以,让我们以最大的热情,最大的真心,最大的耐心把服务品牌做到底。有一位经济学家曾说过:“不管你的工作是怎样的卑微,你都当付之以艺术家的精神,当有十二分热忱。这样你就会从平庸卑微的境况中解脱出来,不再有劳碌辛苦的感觉,你就能使你的工作成为乐趣,只有这样你才能真心实意地善待每一位客户。”所以我们每一个员工务必都要真正树立“以客户为中心”的服务理念,培养两个理念:①换位思考的理念;②培养感恩的理念。
2.服务柜面管理规定 篇二
柜台窗口服务最能体现一个银行的整体形象, 服务的质量直接关系着银行的声誉, 反映着柜员的综合能力素质。柜台窗口服务是银行精神面貌、员工素质、竞争能力的综合测评。柜台人员直接面对客户群体, 言谈举止, 办事效率最能代表银行的整体形象。优秀合格的柜台服务人员, 应与客户以诚相处、平等相待、谦逊和气、不卑不亢、用语得体。
二、当今银行柜台服务存在的问题和原因
1、柜台服务存在的问题
柜台在整个银行服务体系中占有相当重要的位置。随着国内银行业竞争的日益激烈, 尤其是国有银行进行股份制改造, 引入外资战略合作伙伴, 学习借鉴国外先进的经营管理理念后, 各家银行普遍重视服务质量的提升。主要表现在银行服务意识有所增强, 服务能力有所提高, 服务管理有所加强, 服务价值有所提升。
与此同时, 我们还应看到当前银行柜台服务质量普遍存在一些问题, 如柜台服务人员态度不好、语言冷淡、漠视顾客;由于银行窗口服务水平、电子化设备的普及比较差, 造成的银行排长队现象;银行服务中告知义务履行比较差, 造成客户对理财产品收益、业务收费等方面的投诉意见较多;自助设备、电子化设备使用宣传力度不够, 设备稳定性、安全性不能得到公众的信任, 操作过程中存在安全漏洞等等, 给客户造成了很大麻烦, 极大地影响了银行在客户心中的服务形象和诚信形象。
2、柜台服务存在问题的原因
柜台服务缺陷和服务效率不高的原因是多方面的。就银行自身而言, 一是服务观念转变不及时, 对科技服务缺乏重视, 使先进的科技服务手段不能充分被利用;二是部分业务流程在设计上过于繁锁, 考虑风险因素较多, 办理起来费时费力;三是部分员工业务素质跟不上业务发展需要, 对新兴业务不熟悉, 不了解, 不知道如何办理。四是基层行员工紧张的状况长期得不到缓解, 工作紧张压力大, 服务效率和服务质量往往不能做到兼顾。
三、当今银行柜台服务问题的解决方法
笔者结合柜台服务的经历和感受提出上述原因, 并提出了相应的解决办法以作探讨。
1、临柜人员年轻化, 岗位操作轮换制。
银行前台的“窗口”是面对广大客户的最前沿, 是客户与银行接触的第一印象, 它要求临柜人员仪表得体大方、富有亲和力。因此, 临柜人员年龄层次要保持合理搭配, 年轻人在实际工作中更有热情、朝气, 学习能力强, 加之有效管理和培训, 可更好地服务于顾客。
2、按时兑现员工工资, 激活奖惩分明机制。
目前, 银行的工资制为岗位工资加上绩效工资制度。该制度有效的激励了员工进行业务拓展, 但在实行过程中拖欠工资严重, 极大地降低了工作热情, 损害了员工利益, 使得部分临柜人员情绪低落, 消极怠工, 损害了银行的整体形象。针对此种情况, 笔者认为建立完善服务奖金制度, 奖金是否拿到应与有无顾客投诉为准, 积极发挥工资保障功能, 重点突出奖金激励作用, 以岗位贡献为依据实现整体收人的提高。
3、加强资金调度, 有效配合前台服务。
现金的供求往往是矛盾体, 一方面是银行库存的限额、内部核算, 另一方面是柜台客户支付的储备需要。资金紧张时期, 计划财务部门应加强现金调度, 设专人专班, 对所辖的储蓄所进行资金应急调度, 以保障柜台现金供应, 有效避免临柜人员因现金紧缺延误顾客时间引起的抱怨, 影响服务质量。
4、后勤服务社会化、网络科技人员责任化。
后勤保障对前台服务的影响巨大, 后勤工作与业务经营不直接挂钩, 后勤人员切身利益与柜台经营的好坏无直接联系。由此造成了后勤人员对营业场所出现的问题产生拖拉、怠工的情况, 进而影响柜台服务。笔者结合长期工作经验, 建议除软件开发人员外, 科技人员对于维修工作, 可以分片到人、责任到人, 使每个科技人员都负责几个营业网点的网络维修, 保障网络通畅, 提高前台服务效率。
5、简化业务手续, 规范项目收费标准。
临柜业务中, 部分程序过于繁琐, 如存取要求填写存取款凭条;提前支取需要身份证, 按手印;农行小企业简式快速贷款要求贷款企业提供房地产抵押担保、水电发票、税收证明等材料。站在顾客方便的角度, 银行应主动减少对客户的种种要求, 加强风险防范, 通过优化柜面业务操作, 简化操作业务流程, 推进业务流程的再造, 不断提高银行业务服务的工作效率。与此同时, 笔者认为应在经营机构大厅内悬挂各种收费标准的牌示, 牌示保持醒目、简约, 并在客户提款前友情提醒;将VIP客户标准公之于众, 让客户明白“什么标准可以享受什么服务”, 不断提高透明度, 方便顾客办理业务。
四、总结
柜台服务是银行最重要的服务方式, 银行大量的服务工作需要柜台服务来完成。笔者剖析了农业银行服务存在的问题, 结合柜台服务的经历和感受建议银行职工年轻化, 实行岗位轮换制, 完善银行待遇激励制, 进一步简化业务手续, 不断提高服务质量, 增强农行竞争力, 以便更好的服务于广大群众。
参考文献
[1]、詹冠男.改善银行服务的思考[J], 湖北农村金融研究.2003, (6) :45
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3.服务柜面管理规定 篇三
在银行发展过程中,柜台窗口服务可以有效展现整体银行的服务态度和形象,展现了整体银行工作人员的综合素养。柜台窗口服务是银行精神的展现,在整体评价中占据重要的地位。柜台工作者在工作中直接面对客户,言行举止等都展现了整体银行的工作水平。优质的柜台服务工作人员,需要以诚待人,与客户构建优质的沟通桥梁,展现优质的言谈,从而为客户提供更为优质的服务。
现阶段银行柜台服务存在问题和原因
柜台服务存在的问题。在整体银行服务系统中柜台是最重要的组成部分之一。随着我国银行市场的竞争压力不断增加,尤其是国有银行在实施股份制改革后,融合了更多的外资战略合作伙伴,并且结合了国外很多优质的管理观点和方案。在学习更多国外的管理观念之后,各家银行更为关注服务质量的提升。同时,各大银行在发展中的服务观念得到了有效的创新,工作水平也在不断提升,服务管理工作也在不断完善,相关工作的价值也在不断提升。
当然,在实际发展的过程中,银行柜台服务质量中也存在一定的问题,如柜台工作人员的态度不友好、言行举止不符合一个优质银行柜台工作者要求、对客户不关注;因为银行窗口服务质量、电子化设施推广不完善,导致银行排队情况不断增加。银行服务中提供的告知服务落实不完善,导致客户对于银行中的理财、产品收益、工作费用支出等工作的投资非常多;自主设施、电子化设施应用的宣传工作进行的不全满,设施实施中存在的安全问题无法满足客户的需求,在实际应用中很容易出现安全问题等等,以此为客户带来了更多的问题,以此影响银行在客户中树立的形象。
柜台服务出现问题的原因。柜台服务出现问题的影响因素有很多种。依据银行来说,主要分为以下几点:服务观念改变的不准时,对于科技技术的服务应用认识的不全面,促使优质的科技服务方案无法在发展中落实;很多银行工作过程设定的过于复杂,涉及到的问题非常多,办理工作消耗的时间和精力非常多;一些银行工作者对自身的工作业务了解不及时,对新提出的工作内容没有深入分析,无法明确自身工作的责任和权利。是基层工作人员紧张的工作状态得不到舒缓,工作压力在不断的增加,服务效率和服务质量无法全面的完善。
现阶段银行柜台服务问题的解决方案
降低临柜工作者的年龄。在实际发展中,银行前台的窗口是面对客户最基础的一部分,是客户与银行接触的第一阶段,可以让客户建立第一观点,这就需要临柜工作者仪表大方、说话要清楚明了、具备亲和力。由此,临柜工作者的年龄层次一定要趋向于年轻化,年轻人在工作上更富有热情,具备积极的生活态度,学习能力非常强,结合优质的管理和训练,可以为顾客提供更为优质的服务。
构建全面的奖惩制度。现阶段,银行的工资制度和实际绩效工资制度在发展过程中,可以拓展员工工作形式,但是在实际应用中存在拖欠工作的情况,所以会降低工作人员的工作积极性,导致员工的利益受到损伤、一些工作人员的工作热情不断降低,消极面对工作、面对客户,影响整体银行在社会群众的形象。依据这一情况,就需要银行在实际发展的过程中,构建全面的服务奖惩制度,奖惩制度與实际工作中客户的投诉有一定的关系,这样不但可以发挥奖惩制度的价值,还可以激发工作者的工作热情,促使柜台工作者为客户提供更为优质的服务。
提升资金调度配合前台服务。现金的供求本身就存在一定的问题,其中不但包含银行库存的限定额度、内部计算,还包括柜台客户支付的储备需求。在资金不够的阶段,设定财务部门需要提升现金调度,设定专业工作人员实施管理,对管理区域的储蓄所实施资金应急调度,确保柜台的现金供应,从而防止临柜人员因为现金问题延长客户的时间,导致客户提出投诉,以此提升实际工作的质量。
后勤服务全面化创新。确保后勤工作的完善性是保障前台服务工作有效实施的基础,后勤工作与工作发展内容没有直接的影响,后勤工作者自身的利益与柜台工作的优质没有直接关系。因此,导致后勤工作者对工作环境中出现的问题产生了消极的工作态度,出现不积极工作的情况,以此影响柜台服务质量。依据实际案例的分析,除去软件开发工作者以外,科技工作和对于维修、保护工作,可以有效的划分责任,促使每一个科技工作者都明确各个网络维修,确保网络工作的全面性,以此提升前台服务的质量。
简便业务手续规范工作标准。在临柜工作中,很多过程过于复杂,例如存取任务需要填写相关的凭据;提前支取需要准备相关的身份证明,按手印;农业银行简便楷书贷款需要企业提供相关的房屋抵押进行担保、税务证明等素材。在顾客的观点分析,银行需要资助降低对顾客的要求,提升风险管理,依据业务工作的不断创新,有效提升银行服务工作的质量。并且,依据实际案例的分析,在运行中在大厅中设定多样化的收费要求,牌示需要简单、显眼,并且在顾客交款之前进行提醒。同时,在银行发展中可以设定VIP客户标准,让顾客自行选择,明确VIP顾客可以享有的权利和服务,有效增强银行工作流程的公开性,以此为顾客提供更为便捷的服务。
构建“无人银行”拓展银行业务。依据社会经济的不断发展,科技技术的不断创新,银行在发展中也引进了多样化的优质科技技术和产品。互联网的出现以及在金融行业中的有效应用,促使银行的管理工作逐渐向新时代科技理念发展,“无人银行”的服务形式也得到了有效的拓展。
4.提高柜面服务效率1 篇四
随着我国金融体系的改革和对外开放,银行业的竞争也日趋激烈,在这个全面竞争时期,竞争不但包含产品,更包含服务。在当下经济的快速发展中,人们迫切需要银行为他们提供品种齐全的高水准的金融服务。因而,对于商业银行来说服务就是资源,服务就是效益,服务是商业银行价值创造的重要环节。服务质量的高低直接影响着银行与顾客之间的关系,提供给顾客独具特色的服务可以帮助银行提升企业形象。优化服务质量,提高服务效率是商业银行生存与发展的必然选择。
首先,强化服务意识,提升服务理念。加强全员服务意识教育,解决思想认识不到位的问题,引导大家深刻理解文明服务的丰富内涵,充分认识文明规范服务的重要性,使得主动服务与规范服务成为每位员工的自觉行为。
第二,强化员工服务技能的培训,努力提高员工优质服务的行为能力。熟练的操作技巧,是保证服务质量和效率的基础。充分调动柜员锻炼提高业务技能的积极性,加强考核。
第三,加强二级培训,努力提高临柜人员的业务素质和业务能力。集中时间加强对体系文件的学习,熟悉每个业务种类的办理流程,避免出现因业务不熟练造成服务时间拖延的现象。
第四,充分发挥每名员工的潜能,努力打造一支业务技术精、有活力和有影响力的服务团队。各岗位间既要做到责任明确,又要相互协调、团结协作,为客户提供优质、快捷、高效、规范、诚信的服务。
第五,充分发挥大堂服务人员的沟通协调能力,在排队情况严重时,做好客户分流和业务指导工作,减少客户排错队和填错凭证的现象,有效提高柜面服务效率。
第六,加强引导客户使用自助设备,减少柜面的业务工作量。在营业大厅设立“业务指南牌”等,提示客户使用自助设备办理存取款、代扣代缴业务、转帐等;加强网上银行等产品的营销,真正打造便捷的服务渠道。
张人丹
5.银行柜面服务营销技巧 篇五
信赖感的取得也许需要十几二十次的接触,花几个月甚至更长的时间,但是毁掉它也许只需要五分钟。因此,银行柜员都像珍惜自己的眼睛一样珍惜客户对自己的信赖。
2、留下完美的第一印象第一印象,是客户从进入银行到离开的初始感受。见面前的前三十分钟的感觉,一下子就感觉这人很顺眼,有时是非理性认识,这种感觉说不出原因来。
第一印象,能驱走客户,也能吸引客户。第一印象一旦形成,就象一道深深的烙印,不可改变的印象。给客户留下良好的第一印象,也需要掌握一些技巧。最重要的,是初次见面时,要有意识地客户留下深刻的印象。
3、牢记常客的姓名记住对方的名字,而且很轻易就叫出来,等于给予对方一个很巧妙的赞美。若是把他的名字忘了,或写错了,你就会处于非常不利的地位。
记住常客户的姓名是为了让常客户感受到银行柜员对客户的服务热忱,增强亲切感、信任感,以吸引更多的客户。
4、服务要以诚取信为顾客解决一件实事,就是一种信任,就是一种欣慰,就是一种愉悦,就是一种信誉积累。
5、择取“善小”而为之三国时期的蜀主刘备逝世前,留给太子刘禅一道遗诏,其中有“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”两句话,告诫刘禅不要以为是小的坏事而去做,小的坏事做多了就会成为坏人;也不要以为是小的好事而不去做,小的好事做多了就会成为好人。可惜,刘禅是个不务正业的人。善小不为,恶小不断,最后遭受亡国之祸,自己也做了魏国的俘虏。
这个例子说明,人们的思想变化乃至事业成败都是从“善小”和“恶小”开始的,必须从小处着眼,点滴入手,才能思想进步,事业有成,优质服务也必须注意从点滴入手。
6.服务柜面管理规定 篇六
狠抓落实
用心服务
提升形象
庆阳中支柜面优质服务方面的一点做法
近来,在庆阳中支总经理室“创一流工作、一流服务、一流业绩、一流团队”的工作要求下,柜面做为公司的窗口,工作人员不断强化服务意识、钻研业务知识、加强理论学习、全面提高综合素质、改善服务态度、争当服务能手、树立创新精神、强化效率观念,使业务管理、服务意识、柜面形象都上了一个新台阶,特别是在优质服务上赢得了广大营销人员和客户的好评。主要作法是:
一、进一步完善考核办法,将优质服务工作长期化、日常化。
今年以来,柜面在原有的考核办法基础上,参照保监及总公司的相关要求,从业务技能、柜台卫生及仪容仪表、服务态度和服务技巧、内控管理、劳动纪律方面、业务量与差错率等方面对员工进行考核,将定量考核与定性考核相结合,将考核成绩与绩效工资以及员工末位淘汰相结合。并且在此基础上,每季度由营销人员评选产生一名“优质服务标兵”,摆放“优质服务标兵”标示牌,为其他员工树立榜样,自觉接受群众监督。这样,首先从机制上保证了干好干坏不一样、干多干少不一样,给每位员工一个公平的平台,确保将优质文明服务工作贯穿于日常的工作当中,不搞突击战,一日做好不难,但要长期做好就不易,有力的考核与激励机制对开展此项工作起到了事半功倍的作用。
二、不断强化培训与督导,将柜面优质服务规范化、标准化
认真对照《中国人民人寿保险股份有限公司甘肃省分公司业务管理部员工管理制度》展开自查,高标准、严要求,不断强化培训与督导,狠抓落实,促优质文明服务上新台阶。
1、首先从严格着装等仪容、仪表入手,从形象上做到整齐划一。给员工讲明仪容、仪表在商业礼仪中的重要性,要求着装统一,要着西装大厅内全部为西装、要长袖或半袖衬衣也全部做到统一。男士统一带领带,女士统一带领花与头饰。每天上班第一要务首先就穿着是否符合规定,是否得体,工服是否整洁干净,熨烫平整;以及对男士的发式、胡须,女士的首饰、发式等全面检查,不符合规定的一律不问原因,不得上岗。完全做到穿着打扮统一、器具摆放位置统一、柜台摆放单证位置统一、柜台内外干净整洁统一。喝水杯、包具等物品一律不得上柜台。
倡导以客户为中心的服务理念,做到接待顾客积极主动。从服务礼仪、服务意识强化培训督导,真正做到了柜员能够主动关注并迎接每一位客户的到来,在客户不多的情况下,一律要求做到主动站立迎接客户,面带微笑,先问一声“您好!请问您办理什么业务?”然后接柜办理业务,柜面递钱、递单做到目光对着客户,亲手递到客户手中,严禁有 2 向柜台扔单的情况发生,并随口提示“请您当面点清,欢迎下次再来!”等提示语,将“来有迎声,问有答声,去有送声”落到实处,柜面主管及分管总及时加强此方面的督导,对服务不到位当场或在第二天的晨会上予以纠正,进一步规范操作流程各个环节的服务行为,并按相应的处罚办法予以考核扣分;对被评为优质服务标兵的同志,在晨会上与大家讲解并交流一些服务技巧等方面的收获。同时将员工的经办业务量与错差率在考核办法中所占分值加大,激发员工主动接待客户,抢办业务的积极性,树立起了良好地公司品牌形象。
三、强化部门之间的联动与配合,将服务延伸化、立体化
强化柜面客户服务职能,做到部门之间的联动与沟通,力争对客户形成全方位、组合式服务。一是对客户的柜台问询,要求做到:“首问负责制”,不得以“不知道、问某某去”等推拖,而是自已首先予以解答。解答不了的营销等问题,立即拿起电话联系相关营销人员;二是对满期的保户主动动员再次投保,对退保的客户主动解释说服,将退保率降到最低;三是由客服专员电话进行保费到期温馨提醒,真正让客户感觉到我公司“人民保险、造福人民”的服务理念,以及人性化服务的特色,增强对我公司的信赖度。四是统一定制手机玲声,无论谁找公司员工,只要拨打员工的手机,均会响起公司统一定制的玲声,让客户感到我们对客户的服务 3 是真诚的,一贯的,服务从拨打电话已经开始。
四、高度重视客户意见或建议,对客户投诉或不满立即解决,力争实现客户满意最大化。
公司始终将柜面服务看作是一件大事而高度重视,要求柜面及时检查客户意见薄,重视客户的反馈意见,在工作中努力改进,把维护公司的声誉看作一项神圣的职责。在对客户的投诉方面本着客户永远是对的而积极处理,即时是一个无理取闹的人,我们也做到骂不还口,打不还手,耐心解释,柜员做工作,柜面主管及分管总跟进,通过做工作,送鲜花等方式最大限度地消除误会,让客户满意最大化。若是由于解释不到位引起的投诉,一方面做好相应的解释与道歉,一方面对相应的责任人进行严肃处理;若确属员工无责任,给予受委屈员工“委屈奖”。
历史蕴含价值,光荣成就未来。我们将始终坚定“人民保险,服务人民”的服务理念,传承“以人为本,和谐奋进”的企业文化,继续努力把柜面的优质文明服务工作做得更加扎实、更加有特色。
7.服务柜面管理规定 篇七
一、商业银行柜面业务风险管理的问题——
先从业务分析。 (1) 代理业务不断增加, 加重了柜台工作压力, 服务质量—难以保障。近几年来, 临柜人员紧张的状况没有得到较大改观, 而代理业务却——在不断发展, 自银行实行三人两柜后, 前柜人员的工作时间增多, 工作量增—大, 易造成客户排长队及贵宾客户流失的现象。同时, 临柜人员承担过多业务——宣传和营销工作, 不能专心业务。 (2) 客户服务工作发挥不足, 缓解柜台服务—压力不明显。网上银行, 电话银行, 手机银行和TIM都能起到分流客户, 缓解——柜台压力的作用。但在实际工作中, 由于只注重科技服务的营销, 不注重指导—客户, 导致科技服务使用效率不高, 以至于分流客户没有达到实质性的效果。——
再从规章制度分析。管理制度的盲目性和频繁变动容易造成操作者的执—行意志不明, 对业务规范模棱两可, 难以领悟其宗旨。虽然, 银行柜面管理规——章制度随着柜面业务的调整和拓展经常作补充和修正, 但是, 目前银行柜面—风险管理的系统化建设明显不足, 缺乏前瞻性和统筹性。以办理代理业务而——言, 银行还不能从大局中较好的把握代理业务的总体发展趋向, 继而不能很—好的在微观层面上做好具体而细致的管理制度设计, 往往是新的柜面风险出——现才调整原有的管理条例。再比如, 目前商业银行柜面管理制度对一些业务—收费标准没有出台统一的规定, 致使各家商业银行各自为政, 在具体的操作——中不能统一, 且部分管理制度没有充分考虑实施的可行性, 以至造成操作人—员被动违反操作规程的现象。——
二、商业银行柜面业务风险管理的改进措施—
1. 加强柜面业务风险管理, 建立健全管理机制。
首先, 要加强柜面风险管——理力度, 对柜面岗位设置和人员配置进行合理的安排, 严格要求不相容岗位—职责相互分离;其次, 要按照“机构扁平化、业务垂直化、前后台相分离”的原——则, 整合并加强事后监督职能部门的功能, 努力做到检测动态、发现疑点、及—时处理的一条龙管理方式;最后要建立健全柜面业务考核考评系统。针对网——点、柜员的柜面风险控制管理、风险防范措施和效果等进行及时的跟踪考核, —把柜员的业务量、营销成绩和风险管理业绩作为综合考评的依据, 并把此依——据与柜员的个人奖励与岗位提升挂钩。—
2. 借助高科技手段, 改进管理办法。
首先, 充分利用高科技的管理方法, 通——过科学、有效的管理模式对柜员业务操作流程、业务处理方法等进行及时的—考核与鉴定;其次, 要充分利用电子银行、网上银行的优势, 加快业务的受理——速度, 有效分流柜面客户群体, 缓解柜面的业务风险压力;最后, 商业银行应—用高科技手段建立风险监控和预警系统, 不仅能够对所收集的柜面业务信息——进行全面的数据分析和业务监测, 还可提升监控的质量。—
3. 完善规章制度, 增强执行力。
从原则而言, 规章制度是主线, 业务则围绕——制度的要求而开展。管理制度的制定不能是随机或者盲目的, 而应前瞻性的—关注银行柜面业务的拓展渠道和发展方向, 要在人员培养、客户需求、业务拓——新、风险隐患等方面做好充足的工作, 进一步增强制度的执行力。—
8.银行柜面服务百日整治心得体会 篇八
银行柜面服务百日整治心得体会近日,我们**建行个人金融业务开展了“强基础、查隐患、防风险、促发展”的百日整治活动,通过优化服务环境、规范服务行为、提高服务效率等系列活动,推动全行柜面服务水平迅速提升。作为一名新入行的大学生,在此活动中,我得到了充分地锻炼和进步,受益良多。随着我国金融市场化改革的不断推进,国有银行基本完成了商业化改革,以现代股份制商业银行为主体的新兴银行数量和规模不断扩大,外资商业银行也已进入我国,一个开放度高、竞争性强、多种金融机构并存的多元化金融结构格局业已形成。要在日益激烈的同业竞争中吸引更多的客户,必须提供比对手更优质更有特色的服务,否则,就会被对手兼并或逐出市场。所以,我们必须要从以产品为中心向以客户为中心的转变,彻底改变国有银行“门难进,脸难看,事难办,话难听”的印象,不断提升我们的软服务能力。亲和是优质服务的基础。于丹在《论语》心得中说“生而亲和,道不远人”,一个人如果真能亲和的对待别人,特别是亲和地对待陌生人,那么他一定可以把事情干好。柜台是银行的窗口,柜台员工的素质直接影响着银行的形象和服务质量,服务是银行经营之本、活的灵魂。因此亲和已经不仅仅是对柜台员工个人素质简单的要求,更是企业文化的一种延伸,它体现了柜台员工与顾客亲人般的关怀,心与心的交流。
9.服务柜面管理规定 篇九
1、电子银行的由来:
近十年,随着社会的发展,网络的普及,以及人们对金融服务需求的日益加大,已经从单纯8小时工作时间,拓展到了24小时服务。从单一的存取业务向多元化的金融服务所转变。各大银行纷纷推出了自己的电子银行渠道。建立在it(计算机通讯技术)之上的网上金融,是一种以高科技高智能为支持的aaa式银行,即在任何时候(any time)、任何地方(anywhere),并以任何方式(anyhow)为客户提供服务的银行。它是金融领域的一场革命,将引发金融业经营管理模式,业务运作方式,经营理念风险监管等一系列重大变革。同时,网络经济特别是电子商务的迅速发展,为网上银行提供了极其广阔的市场。我首先来介绍一下何为电子银行:
(1)电子银行是指借助电脑、电话和手机等工具自助办理银行业务的一种金融服务模式;具体是指银行的存款、贷款、转账、支付、查询等全部或绝大部分业务采用计算机、通讯、网络等现代技术处理。电子银行完全改变了银行传统的手工业务处理模式,实现了银行业务处理自动化、银行服务电子化和银行管理信息化的新兴银行体系。目前电子银行包括网上银行、电话银行和手机银行。
(2)电子银行有哪些种类网上银行,是指客户的电脑通过因特网与银行的业务系统进行连接,银行通过网络为客户办理各类金融业务的一种服务方式。电话银行,是指客户拨打银行服务电话,银行采用电话自动语音和人工坐席为客户办理银行业务的一种金融服务的方式。我们通过电话银行可以享受到各类账户之间的转账、代收代付、各类个人账户资料的查询、个人实盘外汇买卖等银行服务。手机银行,是指通过编辑特定格式的短信发送给银行,银行根据客户的短信内容为客户办理银行业务的一种金融服务方式,不要小看小小的短信,我们可通过它来对银行账户进行查询,也可以实现转账汇款、缴费、支付等众多的银行服务。
2、现阶段的电子银行发展
以我工作的工商银行为例,个人觉得工商银行在电子银行的发展方面还是很突出的。所以在近几届的商业银行电子银行的评奖中都是名列前茅。在电子银行的种类上,工行最先退出了电话银行,电话银行推出之初,是为了满足客户随时随地可以查询自己的账户情况、后来随着三方存管的出现,客户还可以通过电话进行银证转帐。随着网络的普及,和金融产品种类的增加。工行推出来网上银行,客户在网银上可以进行定期转存,购买基金、保险、理财产品,外汇的结售汇等等。个人认为工行的网银在国内绝对是功能最强大的。后来随着手机的普及和智能手机逐渐成为市场上的主流,工行在去年推出了手机银行和手机短信银行。这更是为客户提供了在任何地方都能享受金融服务的便利。我国现阶段各个商业银行的发展情况:
1996年6月,也就是美国开始有了网上银行8个月后,中国银行在因特网上设立网站.开始通过国际互联网向社会提供银行服务。经过几年的发展中国的网上银行发展呈现以下特点:
一设立网站或开展交易性网上银行业务的银行数量增加。截止到2010年12月,我国正式获准开办交易类网上银行业务的大中型中资商业银行(总资产1000亿元人民币以上)已达3家,占全部大中型中资商业银行的50%。二是外资银行开始进入网上银行领域。目前,获准在中国内地开办网上银行业务的外资银行包括汇丰银行、东亚银行、渣打银行、恒生银行、花旗银行等。另外,还有几家外资银行的申请正在审核之中。三是网上银行业务量在迅速增加。这表现在客户数和交易金额两个方面。2009年底,我国中资商业银行办理网上银行业务的客户数为90万户,交易金额6500亿元。到2010年12月底,客户数已超过950万户,交易金额超过9万亿元。业务覆盖全国主要大中城市。四是网上银行业务种类、服务品种迅速增多。2000年以前,我国银行网上服务单一,一些银行仅提供信息类服务。作为银行的一个宣传窗口。但目前,交易类业务已经成为网上银行服务的主要内容,提供的服务包括存贷款利率查询、外汇牌价查询、投资理财咨询、账户查询、账户资料更新、挂失、转账、汇款、银证转账、网上支付(b2d,b2c)、代客外汇买卖等,部分银行已经开始试办网上小额质押贷款、住房按揭贷款等授信业务。同时,银行日益重视业务经营中的品牌战略,出现了名牌网站和名牌产品。但目前我国尚未出现完全依赖或主要依赖信息网络开展业务的纯虚拟银行。
五是中资银行网上银行服务开始赢得国际声誉。2009年9月,中国工商银行网站被英国《银行家》杂志评为2009全球最佳银行网站,这表明中国银行业网上银行的服务水平已向国际水平靠拢和看齐。
我国网上银行与发达国家相比,存在许多问题
1、发展环境欠完善。目前我国网络银行业务纵深和宽度都还有限,受信息基础设施规模小、终端设备普及程度失衡,客户群体缺乏规模,现代支付体系不完善,信用评价机制不健全,认证中心(ca)体系尚未建成等国情的制约,尚无一家开展网上存款、贷款、账单收付、跨行转账、非金融产品销售等业务。
2、市场主体发展不健全。目前国内网络银行是在现有银行基础格局上发展起来的,通过网络银行延伸服务即所谓的传统业务外靠的电子银行系统,大多只满足存款、汇款、汇兑等业务,只是一个简单化的传统业务外挂,其实只能算照搬柜面业务的“上网银行”。目前,国内网络银行一方面盲目攀比,盲目地引进与投入;另一方面技术手段停留在低层次,缺乏内涵,缺乏适合市场的特色。更难 “客户导向”了,一些银行对网上银行发展方向的认识模糊,仅把它当作扩大传统业务的手段,因而发展缓慢。
3、监管服务有待进一步加强。虽然《网络银行业务管理暂行办法》已经出台,网上银行市场准入的要求也开始规范化。然而,商业银行过去那种在技术上想方设法采取措施避开监管的行为还会出现,网络金融的监管要纳入网络经济、电子商务整体管理框架中考虑,同时制定国际性标准。就此而言,监管的成熟之路还很长。
五、实现我国网上银行发展的对策分析 面对五年过渡期的快要结束,外资银行将全面进入中国,网络银行将是中外资银行竞争的重要战场,中国及中国的银行应当增强竞争意识,增加竞争本领,惟有迎难而上,苦练内功,学会“与狼共舞”,才能“招狼为婿”,在竞争中壮大自己。网络电子银行迅速发展,究其因:
一、有助降低经营成本。在银行经营开支中,以工资和租金占最大比重,网上银行服务则透过电脑处理客户需求,毋须依赖密集的分行网络,还可节省大量人力盗源,符合成本效益。
二、网上银行服务的潜在发展客户队伍庞大。由于毋须理会时间及地域限制也可处理银行交易,客户可随时随地在处理网上个人财务安排,因此特别吸引拥有个人电脑的客户和高级行政人员。
三、网上银行更可打破地域界限,因此对在海外没有分行网络的银行来说,非常具实效,网上电子银行这特点有利这些银行在海外取得突破性的发展。特别是已树立名牌效应的银行,有口碑的银行更得益。
10.服务柜面管理规定 篇十
课程背景:
多年来,网点的柜面服务是银行业务的核心内容,其服务质量也是衡量银行网点服务水平的标准,服务水平决定了银行网点经营的核心竞争力水平。提升柜面服务人员的的服务意识、改善职业形象,建立服务标准以及提升营销能力已经成了各家银行共同追求及创新的目标。目前,在银行网点中我们发现了这样一些现象:
1.员工对行业未来发展认知过少,缺乏良好的竞争意识,服务意识;
2.员工缺乏工作热情,积极性低,抱怨多,对职业的正确认识不够,过一天是一天; 3.服务意识薄弱,柜面6S管理凌乱,个人形象不够统一,体现不出银行员工的职业性; 4.服务缺乏规范性,让客户在不同网点不同柜员感受不到统一及规范; 5.面对不同的客户,不知如何进行沟通与营销,不知如何应付难缠的客户; 6.工作时间长,工作压力大,不知如何正视自己的压力,管理自己的情绪。
课程特色:
培训内容的系统性:在较短的时间内将柜员应具备的观念,知识,技能科学地组合为一个整体,使受训者能够十分全面、系统地掌握并提升。
培训方式的多样性:采用讲师讲授、案例研讨、角色扮演、音像视频、情境模拟分组训练等多样化的方式实施,特别强化演练式培训,根据受训企业和学员的工作实际,调整、编写具有针对性的案例;
培训成效的实用性:培训着重强化“知”、“行”合一,注重培训效果的评估,以促进学员将所学知识、技巧和方法在实际工作中的转化与应用,更加突出培训的效果。
课程收益:
1.从更高的角度来看待行业的发展及自身工作,增强危机感,对工作增加责任意识及主人翁精神;
2.让每一个服务动作的规范操作能够规范化,提高员工自身素质,塑造银行新形象; 3.掌握柜面联动营销的流程及沟通技巧,提升工作效率,提高工作成效;
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:柜员、柜员主管、网点管理人员
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课程大纲
第一讲:市场转型下的网点转型与自我角色管理 案例导入:国内外各银行现场图片
案例讨论:从李行长的网点服务与管理带来的启示?
一、新常态下银行的机遇与挑战 1.国内外银行业目前的发展动态 2.未来网点转型的四个方向 3.网点转型与服务
二、柜员的角色定位与发展 小组讨论:柜员的未来在哪里? 1.优秀柜员的角色认知 2.优秀柜员的岗位职责 3.优秀柜员的能力模型
第二讲:柜面6S管理与服务流程规范强化训练
一、柜面的6S管理 案例展示:我们的现状 1.6S是什么
2.银行为什么要推行6S 3.柜面6S包括哪些内容 4.柜面6S的管理要点是什么
案例:他行进行6S管理的标准和效果
二、服务意识与良好心态的建立
1、什么是服务? 1)服务意识自测
2、为什么要建立良好的服务意识与心态? 1)服务与需求
2)服务对企业与个人的益处
3、如何建立良好的服务心态? 1)你想给客户留下什么样的印象? 2)优秀柜员的“五好”心态
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三、柜员的情绪与压力管理 1.如何在工作中找到快乐的理由 小游戏:自我压力检测 1)情绪解密 2)自我认知
2.工作压力的调整和舒缓方法 1)提高效率 2)管理时间 3)换位思考 4)学会释放
四、柜员十大服务行为规范 1.表情的规范 2.站姿的规范 3.坐姿的规范 4.走姿的规范 5.蹲姿的国防 6.鞠躬的规范
7.签字或阅读指示的规范 8.递送物品的规范 9.引领客户的规范 10.电话礼仪的规范
五、柜面服务7流程规范化训练 1.手相迎(招手迎)
训练:流程、动作要点,服务用语2.笑相问
训练:流程、动作要点,服务用语3.双手接
训练:流程、动作要点,服务用语4.快准办
训练:流程、动作要点,服务用语5.巧营销 / 训练:流程、动作要点,服务用语 6.双手递
训练:流程、动作要点,服务用语 7.礼相送(礼貌送)
训练:流程、动作要点,服务用语 场景训练:柜面服务七步曲小组PK 8.引领手式练习9.网点晨会召开流程 1)召开晨会的目的 2)晨会召开要点 3)晨会召开的流程 晨会演练
第三讲:柜面联动营销与沟通技巧
一、认识柜面的联动营销
二、如何更好开展柜面联动营销 1.巧妇难为无米之炊:善用工具 2.如何快速与客户建立信任 1)眼神 2)赞美 3)微笑
3.掌握联动营销的流程及要点 1)交叉营销的四个动作 2)成功的三个要素 3)转介的流程与要点
三、掌握柜面沟通的技巧 1.观察客户的技巧训练 2.倾听客户的技巧训练
3.通过提问了解客户需求的技巧训练 4.表达意愿、推荐产品的营销技巧训练 1)一句话营销的要点 / 5 2)一句话营销话术 5.处理异议的技巧训练 1)客户异议的3种类型 2)客户异议太极处理法训练 场景训练:
柜面常见营销场景训练
柜面常见客户异议沟通模拟训练
第四讲:服务中投诉和抱怨的处理
一、正确认识客户投诉 1.客户为什么会投诉 2.投诉的目的 3.投诉的类型 4.客户投诉的四种需求 5.了解把握顾客的心理
二、处理投诉抱怨的重点
三、顾客投诉的沟通技巧 1.用客户喜欢的方式去说话 2.3F法
四、投诉处理六步曲 1.安抚客户情绪 2.称呼客户姓氏
3.学会道歉的“表达方式” 4.搜集足够的信息分析原因 5.给出解决方案
6.跟踪回访:如何提高投诉处理的速度?
11.加强银行柜面操作风险管理 篇十一
操作风险是由于不正确的内部操作流程、人员、系统或外部事件导致的直接或间接损失的风险。银行柜面操作风险是指银行通过传统柜台交易渠道办理各种业务过程中,由于控制失效使银行或客户资金遭受损失的风险,通常是由于制度不完善、人为失误、系统故障或外部事件等原因引起,具有内生性、多样性和损失不确定性的特点。防范银行柜面操作风险近年来已成为监管机构以及银行的重要课题。
银行柜面操作风险的主要表现形式有几种。一是操作失误型。这类风险事件较为普遍,通过事中、事后控制能够及时发现并纠正,形成损失不大。二是主观违规型。这类风险事件总量不多, 但带来损失相对较大。三是内部欺诈型。损失金额较大。四是外部欺诈型。内部欺诈、外部欺诈统称为欺诈,也包扩内外部勾结欺诈。欺诈是最突出的前台业务操作风险表现形式,一旦成功,造成损失非常巨大。
目前对防范此类风险工作还有待加强。具体包括:操作风险管理理念未有效建立。一是柜面操作风险管理理念没有建立,对柜面操作风险的普遍性、长期性、顽固性缺乏足够的认识,把柜面操作风险看成是偶然、孤立、局部的事件,存在侥幸心理。二是经营指导思想存在误区。“稳健经营”和“全面风险管理”理念没有真正贯彻到经营实际,对速度和规模关注多,对质量和安全考虑少;对信用和市场风险关注多,对操作风险研究少。
柜面操作风险控制机制不健全。商业银行创新动力来源于两方面,产品与服务创新、机制和体制改革、流程与制度再造都是为适应外部竞争和内部管理需要。创新的不均衡性也体现在内控机制建设与操作风险防控要求的差距上。如:操作风险管理运做机制有待完善。事前、事中、事后的操作风险控制不协调,在柜面操作风险控制问题上,重事中、事后,轻事前管理;重检查,轻辅导培训;重处罚,轻正向激励引导;重人防,轻机控、技防。业务发展与制度规范、操作流程、信息系统建设普遍存在“错位”现象。规章制度政出多门、频繁修改,业务执行标准不尽一致,催化了操作风险的发生;业务流程频繁整合,岗位人员经常变动,致使岗位制约难以有效落实。
人员因素对操作风险防控的影响。一是员工数量与业务量不匹配,导致“操作疲劳”,对风险事项的识别能力下降;二是员工素质不适应业务要求。三是职业操守教育开展少。四是激励约束机制不健全,柜面员工考核激励办法不科学。
科技应用水平不高。这表现为银行业务处理和综合管理系统还处于持续优化完善过程中;操作风险防控的信息化水平不高,依托计算机技术的操作风险预警和实时监控尚处于起步阶段,制约操作风险识别控制效率;柜面风险事项机控、技控水平低,影响了业务处理效率和风险识别控制。
要更好地防范柜面操作风险,首先要建立操作风险管理理念。要在《商业银行操作风险管理指引》框架下,建立先进的操作风险管理文化,把操作风险作为风险管理的核心内容和基础工作纳入操作风险文化建设规划。要加强操作风险管理理念推广。操作风险管理部门在加强操作风险研究基础上,针对不同层级、部门职能人员开展操作风险识别、分析、度量和控制培训,提高全员操作风险意识。要引导树立科学的政绩观和发展观,倡导诚信经营、合规经营、稳健经营,树立“控制风险也是创造效益”的意识,推进内部风险控制的长效机制建设。
完善操作风险内控体系。再造柜面交易操作风险控制流程,强化事前控制,优化事中控制,合理进行事后控制,实现“前、中、后”全程均衡管理。建立严密分级授权体系,建立机构和岗位操作风险评价机制,区分风险度和管理目标,对不同业务进行不同层次的业务授权,确保内控涵盖内部治理和经营活动的各个层级和各个环节。结合业务发展变化和管理要求对相应制度及时做好制度梳理工作,该废止的废止,该修订的修订,增强制度的有效性。要加强创新业务和产品的风险管理,配套制定较为完善的制度和操作规程,有效评估和防范新业务和新产品的风险。
加强员工管理。要建立操作风险内控激励机制,实现责任与激励的平衡,合理计量合规价值创造,健全正向激励机制和责任追究机制。加强业务培训,针对制度、业务、流程特点开展培训,保证柜面人员熟悉制度要求、业务操作和风险要点。营造合规文化氛围,加强包括理想信念、职业道德和法纪观念等内容的综合性教育。坚持人本思想,实行科学管理、人文管理,增强员工的归属感和责任感。加强与员工的交流沟通,关注员工思想动态和行为表现,通过定期对员工行为排查,达到了解员工的目的。
12.银行卡柜面通业务管理办法 篇十二
(试 行)第一章 基本规定 第一条 为规范XX卡柜面通业务流程和操作,防范风险,推动柜面通业务的健康、有序发展,XX卡十家联名机构(以下简称联名机构)依据《银行卡联网联合业务规范》、《中国银联柜面通业务试行办法》、《银行卡跨行业务差错处理暂行办法》及相关规定,遵照公平、公正和维护各方共同利益的原则及相关规定制定本规则。
第二条 XX卡柜面通业务是指联名机构发行的XX卡,利用成都银行交换中心,使用联名机构提供的柜面银行终端,为持卡人提供在联名机构间跨行柜面查询、存款、取款、转账业务服务。
第三条 适用范围
本细则适用的银行卡卡种为联名机构发行的联名XX卡和联名XX卡系列。
第四条 受理原则
(一)参加柜面通业务的所有营业网点,均应无条件受理其他联名机构客户的业务委托。
(二)对于其他成员机构的客户应一视同仁,接受统一规定的业务委托,不得另行收取费用,不得怠慢或人为设臵障碍。
第二章 业务规则
第五条 管理要求
(一)柜面存取现金业务应遵守人民银行等监管部门大额现金的管理规定。
(二)为防范风险,必须严格执行存、取现业务授权制度。对单笔存款金额超过5万元(含5万元,下同)或当日存款累计超过5万元的交易,须经按规定授权级次经有权人授权。并登记大额存取款业务登记簿。
(三)除受理银行柜面终端发起的存款及存款撤销交易以外,查询、取款、转账业务的转出交易不支持无卡交易。
(四)存款撤销交易必须经业务主办和业务主管授权,发卡方不进行密码验证。
(五)取款业务不支持无卡取款交易,办理取款业务客户必须提供银行卡,通过读取磁条信息,持卡人输入卡密码办理的XX卡取现业务。
第六条 业务描述
柜面通交易处理系统支持客户通过银行柜面终端、自动取款机(ATM)等终端设备,利用现有成都银行卡业务平台,实现联名机构发卡行的XX卡在联名行之间查询、存款、取款、转账等业务的通存通兑。
第七条 业务种类
(一)查询:柜面通业务平台可以查询联名银行卡上的账面可用余额。
(二)取款:柜面通业务平台可以进行跨行取款交易,取款金额可以突破现有ATM取款的限制。
(三)存款:柜面通业务平台可以进行跨行存款交易。(四)转账:柜面通业务平台可以在联名行内的任意两家银行账户之间办理转账交易,其具体管理详见银联《银行卡跨行转账业务管理暂行办法》。
第八条 交易条件(一)查询
1、查询交易客户需提供银行卡。
2、查询交易客户需输入卡密码后方可进行查询。(二)存款
1、存款交易支持有卡和无卡交易。客户可不提供银行卡,可不输入个人密码。无卡交易仅能由柜面银行终端发起,柜员受理无卡交易时需由客户填写个人业务凭证,预留存款人联系方式。
2、每日存款的单笔金额、累计金额、笔数不限。
3、受理方及发卡方应遵守监管部门大额现金的管理规定。(三)取款
1、持卡人取款当日累计额在5万元至20万元内(不含20万元)的,请取款人提前一天以电话等方式预约;20万元以上(含20万元)的取款,取款人必须至少提前一天以电话等方式预约,以便受理银行准备现金;
2、为保证客户资金安全,凡大额取现持卡人必须向银行提供持卡人本人有效身份证件;若委托他人代为办理,还需提供代理人有效身份证件。
3、受理行及发卡行应遵守监管部门大额现金的管理规定。对一日一次性超过5万元(含)以上或当日同一帐户累计5万元(含)以上的XX卡取款业务,应有逐笔登记《大额存取款业务登记簿》。
(四)转账
1、转账交易客户需提供转出银行卡和转入银行卡卡号。
2、转账交易转出卡客户需输入取款密码。
3、持卡人每日转出的单笔金额、累计金额不能超过规定限额,笔数不限。
4、受理行柜员根据客户提供的转出卡号、转入卡号和金额办理转账业务。
第九条 交易开通
(一)持卡人无需事先申请即可开通柜面通的查询、存款、取款及转账业务。
(二)存款交易和转账交易,客户必须填写“个人业务凭证(通用)”,填写凭证要素应根据存款交易和转账交易的要求填写。
第三章 交易流程
第十条 查询类交易:查询交易代码“1719异地卡查询余额”是指联名行持卡人在我行营业网点柜面查询银联卡账面可用余额。
第十一条 柜面存款交易
一、XX卡存款交易
(一)受理方柜员清点现金,审查跨行存款客户填写存款凭条要素,非跨行柜面存款交易实行凭证免填,由柜员打印好凭证内容后由客户签字确认。
(二)在办理跨行有折存款交易时,必须先用查询交易代码 “1719异地卡查询余额”进行余额查询后再进行存款交易。存款交易成功后,再次用“1719异地卡查询余额”交易查询该笔存款是否到账。
(三)在办理跨行无折存款交易时,因无法进行余额查询交易,经办人员应告之存款人:此笔存款交易属于跨行无折存款,我行无法确定存款账号的正确性,有可能出现延时入账或不能入账的情况以及事后处理事宜。
(四)持卡人本人或委托他人凭他人卡号也可办理存款业务。
(五)有卡非跨行存款的操作流程
本行XX卡存款,使用“XX卡存款1712”交易办理XX卡存款业务;
1、经办员刷卡读取磁条信息;
2、输入存款金额;
3、如果系统提示需要授权,应由有权人审核确认后,进行交易授权。
4、打印的XX卡存款凭证,检查经过打印的存款单字迹是否清晰,内容是否完整;如打印机出现故障、打印内容不全或字迹不清的应当面在存款单上注明作废字样;再重新补打存款凭证,将打印的作废存款单作附件。
5、存款人在XX卡存款单上签名确认
6、办妥收款手续后经办人员在存款凭证上加盖业务清讫章及经办人员名章,将存款凭证回执及XX卡交存款人,银行凭证作受理行的记帐凭证。
(六)无卡非跨行存款的操作流程
在无卡存款情况下办理存款,由存款人填写个人业务凭证,凭证上必须清楚地填写持卡人的卡号、持卡人姓名、存款人姓名、存款人住址、联系电话号码等内容。
1、业务经办审查客户填写个人业务凭证无误后,使用“XX卡存款(1712)”交易,手工录入存款账户卡号,核对系统显示存款账户户名与存款人填写的个人业务凭证收款人姓名是否一致款,在正确无误后再录入存款金额;
2、系统提示需要授权,应由有权人审核确认后,进行交易授权。
3、交易成功后的操作按有卡非跨行存款的操作流程处理。
(七)有卡跨行柜面存款的操作流程
有卡跨行存款(即跨行柜面存款)时,应严格执行《联名XX卡柜面通实施细则》和监管部门大额现金的管理规定。
1、用“1719异地卡查询余额”交易查询存款人XX卡是否已销户和存款交易前的存款余额;如为“无此账户”或“已销户”时,向客户说明不能受理的原由,现金退还客户。
2、审查由存款人填写个人业务凭证上是否清楚地填写了持卡人的卡号、持卡人姓名、存款人姓名、存款人住址、联系电话号码等内容无误后,按有卡非跨行存款的操作流程操作。
3、存款交易成功后,再用“1719异地卡查询余额”交易查询该笔存款是否上账,余额增长是否正确。如余额没有增加,按以下“跨行柜面存款确认交易”处理要求进行处理。
(八)无卡跨行柜面存款操作流程 无卡跨行柜面存款交易仅能由柜面银行终端发起,且柜员受理无卡交易时需要求存款人填写个人业务凭证上是否清楚地填写好持卡人的卡号、持卡人姓名、存款人姓名、存款人住址、联系电话号码外还需出示身份证复印件并预留后按有卡跨行存款的操作流程处理。
二、存款确认交易
存款确认交易是指受理方在限定的时间内收不到存款交易请求报文的应答时,受理方系统自动引发的通知类交易。(存款确认交易属通知类交易,系统发起同笔存款确认交易通知的次数限制为5次,但最多只能清算一笔)。
当受理方或受理方终端没有明确得到拒绝的存款交易应答且交易超时时,受理方或受理方终端将自动向成都银行发送存款确认通知,成都银行将存款确认通知转发给发卡方,如相应存款交易未成功,存款确认参与清算;当柜面银行终端发起存款确认通知时,系统终端提示:接收确认数据超时,请稍后核对账户数据code=-2时,受理方柜员应视该笔存款交易成功并收妥现金,系统打印的存款凭证为通知存款凭条。将打印的通知存款凭条交由存款人签字认可,其通知存款凭条回执上已说明可能延时入账或因通讯线路、系统故障等原因无法入账,只做该笔存款是否成功的查询和该笔存款重新办理或退回现金的主要依据。
(一)受理行在办理了存款确认业务后,受理行主动向存款客户说明可能出现的交易不成功及事后处理事宜。立刻再依据客户填写的存款凭条核实存款人所持XX卡卡号、存款人有效身份证件、联系电话,并登记《存款确认业务登记簿》。在次日清算后,如核实银联未清算该笔存款确认通知,受理方柜员应在二个工作日内通知存款人重新办理或退回现金。重新办理或退回现金时,受理方柜员按本行规定履行手续。
1、由原存款人填写《存款确认退款书》,会同原存款交易回执一并交原受理存款行网点业务人员。银行业务人员按规定审核原存款人存款的真实性,退款申请人的合法性。
3、落实该笔存款是否清算,核对《存款确认业务登记簿》相关记载事项。并在处理栏内填写处理情况。
4、审查确认后,填写单联现金取款凭证,经有权人签字后(或在操作中授权),以《存款确认退款书》,原存款交易回执作附件,办理现金支取业务。
(二)当对存款业务因各种不稳定因素造成发卡行已记账,而存款代理网点因系统原因造成人为判断错误没有入账并退款,或因交易成功后,在核对证件时发现姓名、账号不一致,而错误重新办理存款业务,造成多支付手续费等情况时的处理。
1、当卡中心管理人员发现有存款业务出现单边账(即:在次日对账时发现柜面存款业务成都商行清算中心没有清算而我行持卡人存款账户和我行同业存放账户均已上账)时,应立即向成都商行和代理行发出查询,同时向持卡人开户网点发出止付通知书(详见《止付及撤销止业务处理管理办法》),以保证持卡账户有足够资金供查询核实确属错误存入而扣款的需要。
2、持卡人开户网点接到止付通知书后,依据止付通知书立即对止付账户实施止付。
3、当卡中心经查询核实后:
A、总行卡中心依据查询查复通知书和相关资料,①确定确属误存入时,一方面填写特种转账凭证一式两份经业务主管或分管理领导签批后,交业务经办用3131-3交易进行隔日双红字冲正。(查询查复通知书和相关资料作411传票的附件)。同时将查询查复通知书和相关资料送交或下传给相关营业网点进行账务处理。②确定确属正常存入时,将查询查复通知书和相关资料送交或下传给相关营业网点进行解除止付。
B、持卡人发卡网点,在接到总行送交或下传的查询查复通知书和相关资料,①确定确属误存入时,依据查询查复通知书和相关资料填写特种转账凭证一式两份经业务主管或分管理领导签批后,交业务经办用3131-3交易进行隔日单红字冲正412科目,用1219交易进行隔日单红字冲正211科目账款;②确定确属正常存入时,依据查询查复通知书和相关资料做解除止付交易,相关资料作解除止付业务信息资料的附件。
三、存款撤销交易
存款撤销交易是指在受理方柜员操作有误时,由受理方柜员发起的对持卡人已经成功存款交易的取消。存款撤销可以是无卡交易。存款撤销交易必须是对原始交易的全额撤销,参加当日清算。存款撤销必须由操作失误的柜员本人提出书面申请(书面申请作已撒消业务原凭证的附件),换人复核,经结算管理部(处)主任签字同意。凭签字同意的书面申请经营业部经理审批授权后作存款撤消交易,交易代码“2712撤消存款”。
交易当天受理方柜员发现一笔成功的存款交易操作有误时,经主管授权后进行全额撤销的前提条件为收款人账户有足够的余额,否则,只能由发卡行与受理行通过例外协商解决。
1、存款撤销是在柜员操作失误的情况下,对已成功的存款交易的撤销,存款撤销必须与存款交易发生在同一清算日。
2、存款撤销交易是对原始交易的全额撤销。
3、存款撤销交易需经受理方业务主办和主管两次授权。
4、经存款确认交易的存款交易不得存款撤销。
四、柜面存款交易的异常处理
当受理方或受理方终端没有明确得到拒绝的存款交易应答且交易超时,由受理方终端向成都银行清分交换中心自动发送存款确认交易通知,成都银行清分交换中心将存款确认交易通知转发给发卡方,如相应存款交易未成功,存款确认交易参与清算;当柜面银行终端发起存款确认交易通知时,受理方柜员应视该笔存款交易成功并收妥现金,在打印好的存款凭条交由存款人签字认可,打印的存款凭条应告知存款人可能延时入账,该凭条只作为收款依据。交易当天无论存款交易是否成功,受理行柜员必须收妥现金,不得退还存款人。
在交易次日后,受理方如核实成都银行未清算该笔存款确认交易通知并且发生长款时,应在二个工作日内通知存款人本人重新办理或退回现金。重新办理存款或退回现金时,客户应提供原存款交易回执“客户留存存根”,并在回执下方填写存款人有效身份证件并签字确认“己退款XX元”或“新办理存款”。存款交易回执作退款依据随传票保管。
第十二条 取款交易 XX卡取现应按审核内容进行审核无误后,使用 “1713银联卡取款”交易按以下流程处理:
1、根据系统提示刷读卡片磁条信息;手工输入取款金额。大额取现时必须输入持卡人的身份证号码,由系统自动进行身份证号码核对,如不一致,该笔业务无法继续,经系统提示后自动返回上一界面。
2、由持卡人输入密码;
3、如提示需要授权,应由有权人审核确定后,进行交易授权;
4、检查经过打印和签名的取现单字迹是否清晰,内容是否完整,如打印出现故障、打印内容不全或字迹不清的应当持卡人面在取现业务凭证上注明作废字样,作补打取现业务凭证的附件。
5、请持卡人在打印的取现单上签名确认,然后核对持卡人签名是否与XX卡背面签名条内的签名一致;
6、办妥付款手续后经办员在的取现业务凭证上加盖现金付讫章及经办员名章,将XX卡和回执交持卡人,取现业务凭证作记帐凭证。
第十三条 转账交易
(一)经办员判断是否是可以办理转帐业务的XX卡,并按取现审核内容进行审核,审核无误的,使用“1715银联卡转账”交易流程处理。
(二)经办员刷读卡片磁条信息;核对系统显示信息与客户填写的个人业务凭证转付人姓名是否一致。
(三)根据客户填写的个人业务凭证转付金额,输入转帐金额和转收卡卡号后,由持卡人输入密码;
(四)如提示需要授权,应由有权人审核确定后,进行交易授权;
(五),依据转账双方持卡人的发卡行情况做打印转账业务凭证处理:
1、借贷双方均为他行卡的,打印一份跨行转账凭证作次日打印的“413科目”资金清算传票的附件;
2、借贷其中一方为本行卡的,打印一份跨行转账凭证作次日打印的“211通兑传票”的附件。
3、借贷双方均为本社卡而跨处所的转发业务,打印两联转账凭证作当日“211科目”和“413科目”传票;
(六)检查经过打印和签名的取现单字迹是否清晰,内容是否完整,如打印出现故障、打印内容不全或字迹不清的应当持卡人面在转账业务凭证上注明作废字样,作补打取现业务凭证的附件。
(七)请持卡人在打印的转账业务凭证上签名确认,然后核对持卡人签名是否与XX卡背面签名条内的签名一致;
(八)办妥转帐手续后经办员在转帐业务凭证上加盖转讫章及经办员名章,将转帐业务凭证回执和卡交持卡人。
第四章 清算与对账
第十四条 柜面通业务的资金清算以成都银行清分交换中心的清算数据为依据,结算货币为人民币。采用清算账户发生额明细逐笔配对的方式进行。第十五条 成都银行清分交换中心将根据《银行卡异地跨行业务资金清算规则》 “为保证资金清算及时、准确的进行,清分交换中心应为入网机构生成并传送当天的清算文件,各入网机构应与交换中心核对每日交易信息,包括对账信息、交易明细、清算轧差净额、应收应付结算手续费等。”的要求,及时向参与清算的联名机构提供以上交易信息,如因网络中断等原因当时未收到的,各联名机构可在联网前臵机上主动收取。我行XX卡业务人员在每个交易日日切后的第一个工作日上午,应把收到成都银行清分交换中心下传的清算文件与本机构主机产生的清算信息数据进行配对核对;在第三个工作日用17 15交易下载卡准备金账户清算明细后打印,与我行都市商业银行存款账户进行核对一致。若有不符或持卡人投诉,需及时查账并作差错处理。
第十七条 结算管理部卡业务管理员应及时对账,除定期与成都银行清算中心对账外,还应加强内部营业部、处之间的对账工作。对因XX卡交易造成的账务不等,必须在规定的差错处理时限内核查与清理。
第五章 收费标准
第十八条 费用与分配
一、除交换中心统一收取的每笔0.3元转接费外,联名机构的柜面通业务由发卡方向代理方支付手续费。
二、柜面通业务的代理手续费由发卡方支付,日终时由成都银行代为扣收清算,受理方不得在交易时向持卡人(客户)收取手续费。向持卡人收费的标准由发卡行自行制定。
三、向代理行支付的柜面通业务存款与取款交易的代理手续费收费标准相同,均按交易金额分档计算,发卡方向代理行最低支付手续 费金额为每笔3元,最高支付金额为每笔30元。交易金额在1万元以下的(含1万元),发卡方每笔支付3元;交易金额在1万元以上发卡方每笔按交易金额的0.05%支付,封顶30元。转账交易的手续费由转出方向受理方每笔支付手续费5元。
四、我行向持卡人收取跨行柜面存取款交易手续费,按照不代持卡人垫付交易手续费的原则,比照支付给代理行手续费、交换中心统一转接费标准,等额收取持卡人相应手续费。凡持卡人在联名行营业网点柜面办理存款、取款金额1万元以下计收3.3元手续费;1万元以上按交易金额0.05%+0.30元,最高30.30元的手续费。转账交易每笔计收5.30元手续费。
五、代理手续费只对成功的交易收取,对存款撤销的交易不计收手续费。
六、柜台查询免收手续费。
第六章 差错及争议处理
第十九条 XX卡柜面通交易的差错处理遵照《XX联名卡差错处理暂行办法》,按照据实、准确、及时的原则进行。
第二十条 基本要求
(一)联名机构应把差错处理作为XX卡柜面通业务开展的有效保障,充分作好对持卡人的服务。
(二)XX卡柜面通交易相关各方在受理客户投诉后,应及时进行交易核查,依据实际交易情况进行差错处理。
(三)通过差错处理成员机构之间仍有异议的,可以提交XX卡协调领导小组讨论后协商解决。
第二十一条 差错处理类型
(一)XX卡柜面通存款交易中,发卡行对由于卡号错误无法入账的交易,由发卡行方退回长款后,受理行联系存款客户做退款处理。
(二)长款方同意并主动发起的退款处理。
(三)持卡人办理柜面通业务发生差错交易,交易受理行、转出行、转入行均应受理持卡人投诉。交易涉及行应主动、积极处理持卡人投诉,并向持卡人作好解释工作。
(四)我行业务人员办理柜面通业务因操作失误发生差错,应立即上报总行结算管理部,由总行结算管理部与相关联名机构联系,先通过函告传真件请相关联名机构暂时冻结相关持卡人账户,然后按正常程序处理差错业务。
第二十二条 联名机构对XX卡柜面通交易的差错处理按照《XX联名卡差错处理办法》中规定的时限进行处理的权利。
第二十三条 发卡行和受理行对XX卡柜面通交易中确定的长款有主动退款的义务;发卡行有配合受理行维护客户利益的义务;对因客户自身原因存错、转错账户的,发卡行有义务协助客户进行追讨。
第七章 风险控制与风险责任
第二十四条 持卡人承担的风险责任
(一)持卡人因卡和密码保管不善造成的经济损失。
(二)XX卡转借他人使用或自己使用不当而造成的资金损 失。
(三)在发卡方银行卡章程里,对已明确由持卡人承担的风险和损失。
第二十五条 受理行承担的风险责任
(一)未遵守中国银联和成都银行相关业务规范与技术标准而造成的损失。
(二)受理行系统的逻辑错误或机具故障而造成的损失。
(三)受理行内部工作人员作弊或操作不当而造成的损失。
(四)未经发卡行授权或承兑的交易而造成的损失。第二十六条 发卡行承担的责任
(一)未遵守中国银联和成都银行相关业务规范造成的损失。
(二)对无效卡的授权而造成的损失。
(三)发卡行系统因未执行中国银联技术规范或逻辑错误而造成的损失。
(四)发卡行内部工作人员作弊或错误操作而造成的损失。第二十七条 成都银行清分交换中心承担的责任
(一)成都银行清分交换中心未按时完成有关清算服务而造成的损失。
(二)成都银行清分交换中心系统的逻辑错误而造成的损失。
(三)成都银行清分交换中心工作人员错误操作或作弊而造成的损失。
第八章 柜面服务
第二十八条 凡我行发生柜面通业务不能受理时,受理网点 柜员应立即上报本行业务管理部门,本行业务管理部门应给出明确的处理措施,同时向持卡人做好宣传解释工作。当业务不能受理的原因是由发卡行引起的,受理行应立即与发卡行联系,双方共同协商确定处理措施,做好对客户的解释工作。
第二十九条 业务人员在业务繁忙时,对持卡人提出的柜面查询请求可建议其到自助设备办理,但不得拒绝持卡人坚持办理柜台查询的请求
第九章 附 则
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