境外嘉宾接待工作方案

境外嘉宾接待工作方案（共10篇）

1.境外嘉宾接待工作方案 篇一

尊敬的香港爱心慈善基金会：

有朋自远方来，不亦乐乎！在这“秋风送爽，丹桂飘香”美好的日子里我们迎来了香港爱心慈善基金会的爱心人士们，在此我谨代表南宁同济医院所有员工对所有到来的嘉宾表示热烈的欢迎！

回顾过去，自2008年南宁同济医院携手香港爱心慈善基金会合作蓬勃开展“光明行”献爱心活动至今已有5年，5年里“光明行”活动在香港爱心慈善基金会爱心人士的大力支持以及同济医院的共同努力下得以扎实、顺利并不断得到发展，“光明行”活动惠及广西十多个县市、数十个乡镇的各族患者，2008年至2011年经过近四年坚持不懈的努力，共开展免费白内障手术1382例，共有1382名白内障患者得以重见光明，活动得到了社会各界的高度赞扬。2012年，香港爱心慈善基金会又作出更大的投入计划，与我院合作进行600例的贫困白内障患者的手术，今年又将会有600名白内障患者得以重见光明，至今我院已完成XXX例。

展望将来，我们将继续以高昂的热情、扎实细致的专业作风、保质保量的共同投入与完成“光明行”献爱心活动这一艰巨而又光荣任务，为广西的贫困白内障患者做出更大的慈善奉献，同时对长期以来对同济医院的高度信任与支持表示衷心的感谢。我们决心不辜负香港爱心人士的期望，再接再厉，弘扬同济人“诚信，拼搏，创新，奉献”的精神，不辞劳苦，克尽厥职，尽善尽美，让“光明行”活动蓬勃开展下去，与香港爱心人士共同实现爱心慈善的凤愿！我们深信，明日的“光明行”活动朝阳将更加绚丽。

最后让我们再一次对远道而来视察“光明行”活动开展情况的爱心人士表示热烈的欢迎！

谢谢大家！

2.新生接待工作方案 篇二

迎接新生入校工作是我院每年的重要常规工作之一，是我院办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传学院的良好时机。为切实做好我院2010年新生入学报到接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，为了让新生顺利进入大学校园学习、生活，保证迎新各项工作井然有序、圆满完成，特制订本实施方案。

一、指导思想与目的按照学校要求，深入贯彻交院教育理念，通过周密细致、耐心热情的接待服务，充分展现交院人的良好形象，高质量完成2010级新生入学接待工作。

二、坚持原则

迎新工作要注重形式与内容的统一，让新生满意，使在校生受教育，让家长放心，使社会认可。入学接待工作要按照全员化的要求，做到宣传到位、营造氛围，服务周到、文明礼貌，明确责任、落实到人。

三、时间及地点

时间：2010年8月31日—9月1日，6:30-18:00 地点：五号寝室楼下

四、所需用品

系旗、条幅、彩旗、宣传板、桌椅7套、帐篷3个、新生登

记表、拓思登记表、工装登记表、新生报到流程表、纸张、笔、工作牌

五、接待前期准备

在前一天把准备工作做好，搭好帐篷、摆好桌椅、在帐篷边缘贴上各个专业的名称，以及咨询处和收拓思费用处，挂好条幅、插好系旗、彩旗，放好宣传板、等待新生的到来

六、具体工作

由于我们的工作人员有限和我们工作的需要，我们将不按照各部门分配工作，而是按人分配；我系现有23名干事，8名女干事，15名男干事

1、新生登记工作:分别由一名女同学接待一个专业的新同学，我们系有五个专业，由五个女同学做登记工作,在登记时，我们的同学要告知新同学的班级、导员姓名以及导员电话号，发给新同学报到通知单，还有告知接下来应该做什么。

2、收取拓思、工装费用：紧接新生登记之后、收取拓思工装费用非常关键，我们需要两名女同学做这项工作，一名做好登记工作，一名同学收钱，钱款应当面点清、保管妥当、以免出现任何情况，此项工作需要同学非常谨慎，3、保管行李，新生登记之后要去交款，这是行李随身携带很不方便、我们应该给新同学提供存放物品的场所，并有专门的两名同学来保管，并且分给同学不同的号码，行李处放一个，手里再放一个同样的数字，以免拿错东西

4、分寝，当交完费的同学应该去分寝，那么会有很多同学不知道路，对流程不太了解，这时我们需要有服务人员为新同学领路，以及找到系舍务部的老师，为新生分寝，必要时，我们的服务人员应该帮助同学搬运行李，5、答疑、咨询处，新同学以及家长会有很多不清楚的地方，我们需要一名同学耐心的解答

七、工作要求

1．全体接待人员要耐心细致，热情周到。

2．按时上岗，有事、有病要向领导报告，并做好交接工作。

3．保持接待点的清洁卫生。

4．全体人员不得有有损学院、系声誉的言行.5．参与接待的全体人员一律用普通话。

6工作时不得嬉笑、打闹

愿我系接待新生工作顺利进行！

2010.8.25

3.接待流程工作方案 篇三

餐饮部

1）、接待流程

1、严格按照市政府接待办下发的节日活动内容，立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理召集前后堂的接待协调会议，明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时为贵宾服务，并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

客房部

1）、接待流程

1、严格按照市政府接待办下发的节日活动指南，立即仔细阅读并记录在案。

2、客房部经理召集前厅、楼层的接待协调会议，明确本部门接

待任务和要求。

3、召集本部门领班以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，要求逐条落实。

6、配合工程人员检查贵宾用房，确保设备使用无误。保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。

7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。

8、贵宾抵店前30分钟，打开房门，开启室内照明灯。

9、礼宾安排，专人为贵宾开电梯。

10、贵宾抵店，由客房部值班管理人员及优秀服务员在楼层迎接。

11、贵宾入住3分钟内，根据人数送上欢迎茶。

12、贵宾在店期间，客房部当班员工应密切配合安消人员做好保卫工作。热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。

13、无差错做好贵宾在店期间客房部各项服务工作。

XXX大酒店

4.检查接待工作方案 篇四

一、迎接工作。

1、门卫规范着装，规范岗位工作要求;

2、11月11日上午9：00，万副院长、处室系部领导、评建办负责人在学院培训中心前迎接专家(院办)。

二、欢迎横幅。

学院大道制作欢迎横幅3面(内容由院办定，后勤处负责制作)。欢迎牌1块放培训中心(院办)。

三、车辆摆放。

安排工作人员负责引导专家组车辆进入培训中心停车场(除院领导车辆外，其他车辆不得停放培训中心楼前)。公务车、私车严禁摆放大道两侧(后勤服务中心)。

四、校园环境卫生。

10日下午4：30对校园环境做一次全面清理检查。

1、路面、教室走道无污泥、无纸屑、无建筑垃圾、无卫生死角。(后勤服务中心负责清扫，后勤处负责检查)。

2、食堂地面整洁、桌面干净，四至无明显污垢(食堂负责清扫，后勤处负责检查)。

3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(相关系部负责清扫，教务处负责检查)

4、第一、二教学楼前、学生宿舍区各类宣传牌的整理(团委)。

五、仪表风纪

1、学生统一着装、学生寝室按规范要求进行整理(学生处)。

2、教师、管理人员、评建工作人员照常上班，着正装 (教务处、院办)。

六、教学、工作秩序

1、教师要严肃课堂纪律，维护良好教学秩序。(教务处)。

2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹，禁止播放与教学无关的内容(教务处)。

3、无课学生要到教室或图书馆学习，宿舍禁止留人(学生处、教务处)。

七、核查材料与报告

1.办学条件基本报表及行文(评建办材料组负责，李艳负责起草，院办行文)。

2.办学条件基本报表佐证材料准备(评建办材料组负责，李艳召集)。

3.评估进展及办学基本条件汇报(评建办报告组负责，安邦建、聂永成负责文稿、潘仕彬制作PPT)。

4.评估佐证材料准备(评建办材料组负责，李艳召集)

八、核查工作程序安排

1、汇报会。时间9：30～10：00，在培训中心二楼会议室。

参加人员：李燕兵院长、黄德珍副书记、朱绵茂副院长、宋培英副院长、万力维副院长、周邦存助理及各部门主要负责人，评建办全体人员。

主持人：李燕兵院长

汇报人：万力维副院长

会场布置、录音、记录，拍照、茶水、座签、擦面纸等事项(院办)，音响、投影提前调试(教务处)。

2、实地考察，时间10：00～10：40

考察线路：图书馆→第一教学楼→第二教学楼(汽车模拟训练室、电脑室、多媒体教室、速录室等)→学生宿舍区→学生食堂→运动场。

视察陪同(迎评办)，重点部位解说(相关部门负责人)。

3、查阅原始资料和佐证材料

地点：培训中心第二会议室

时间：10：50-11：40

负责人：安邦建、李艳、聂永成(评建办)

4、深入访谈会(10：50-11：40)

教师与管理人员访谈会、具体时间待定，地点在培训中心二楼小会议室(组织人事处、教务处，召集人：符冠毛、欧阳娇)。

参加人员：每个系各派2名专业负责人，符冠毛、夏小萍、欧阳娇、王伟

访谈会的茶水、水果、擦面纸等事项，由院办负责(陆建军)。

九、专家组反馈，时间12：00～12：30，在培训中心二楼大会议室，参加人员：张耕书记、李燕兵院长、黄德珍副书记、朱绵茂副院长、宋培英副院长、万力维副院长、周邦存助理及各部门主要负责人，评建办全体成员。

十、办理专家劳务费，用餐、午休、车辆安排(院办)。

午餐地点：丽华大酒店，时间：12：30-13：30

参加人员：张耕书记、李燕兵院长、黄德珍副书记、万力维副院长、梁定旭、陆建军、安邦建、李艳、郝阜忻、欧阳娇、王伟、聂永成

相关阅读：

工作方案计划表

工作方案进度安排

工作方案计划

行动计划工作方案

5.境外嘉宾接待工作方案 篇五

根据外交部、省外办、市外办文件及省、市、县领导批示要求，为进一步做好我县公民出境旅游境外安全工作，切实维护我县出境旅游公民生命财产安全与合法权益，结合我县实际，制定本方案。

一、政府办 (一)在市外办指导下，牵头境外涉我县旅客重大突发安全事件应急处置工作。境外发生涉我县旅客重大突发旅游安全事件时，协助我驻外使馆第一时间开展应急处置，维护我县人员和机构的安全和合法权益。

(二)会同有关部门指导和督促各乡(镇)政府做好境外涉我县公民重大突发旅游安全事件的应急处置和善后工作，维护社会稳定。

(三)会同有关部门加强我县公民出境旅游安全教育和引导宣传，增强出境旅游人员安全防范意识和能力。

(四)每月 15 日汇总有关部门工作任务进展情况，按时向市外办报告。

二、县文化广电和旅游局 (一)发布出境旅游安全风险提示，加强出境旅游安全宣传。会同宣传部门等有关单位采取多种形式，加强出境旅游

安全知识宣传教育，增强游客的风险防范意识和保险意识。提醒游客密切关注我外交部门、当地政府和有关部门的出境旅游安全提示，做好风险防范和应对工作。提醒游客购买境外单项旅游产品时，必须填写游客信息。对涉及高风险的潜水、冲浪、探险、热气球、高山索道等出境自助游产品，会同市场监管等部门要求在线旅游企业和平台、产品供应商在宣传销售环节，加强安全风险提示，降低出境自助游安全风险。引导游客合理规划出游线路，选择有运营资质的交通工具，同时关注当地的交通、天气、自然灾害、安全事故等提示，不在旅游探奇中盲目追求刺激、铤而走险。同时，要提醒游客根据身体状况，理性选择项目，注意涉水安全;提高安全意识，防范盗抢风险;谨慎租驾车辆，严防交通事故;确保通讯顺畅，妥善保管证件;购买旅游意外险，合理合法维权。

(二)加强对出境游组团旅行社的监督管理。文化广电和旅游局、旅游企业要加强对出境旅游安全工作的领导，统一思想，提高认识，把旅游安全、文明旅游和团队管理等工作摆上重要位置。要督促各出境旅行社做好以下工作：一是要及时关注境外旅游目的地安全提示，遵守相关工作要求，提前做好相应调整，强化旅客“文明旅游、安全出行”意识，严格落实行前教育、行中引导、行后总结的制度;二是要加强对领队的教育培训，切实肩负起领队职责，加强对游客的宣传和引导。在境外遇突发事件时，一方面要积极协助游客调

整行程，妥善做好游客接待安排;另一方面要认真做好游客情绪安抚工作，及时向我国驻外使领馆报告并引导游客积极配合相关处置工作，严把护照、组团、出境、交通、落地、行程等“六关”;三是要按照《中国公民出国旅游管理办法》、《旅行社行前说明服务规范》等相关要求，认真执行出境游行前说明会制度，提前向游客说明目的地国家(地区)的法律法规、文化差异等;提醒游客尊重目的地国家风俗习惯、宗教礼仪，遵守当地法律法规，重点强调出境游的安全避险措施及文明旅游要求，引导游客文明旅游、理性维权。

(三)主动配合市场监管、网信、宣传等部门加强对在线旅游企业和平台的管理。文化广电和旅游局要配合相关部门，排查我县在线旅游企业和平台、在线旅游产品，对于不合格的自助游产品一律下架;指导在线旅游企业和平台健全出境自助游应急机制，完善应急预案，细化安全措施，采取线上线下多种形式，加强出境自助游安全知识的宣传教育。要畅通信息渠道，遇有发生重大涉旅安全事件时，及时妥善处置，并按照有关规定及时报送情况。

三、县市场监督管理局 配合文化广电和旅游局摸清全县旅行社底数。配合文化广电和旅游局依法对全县网络销售出境旅游产品的旅行社加强监管，加强对县内网络交易平台的监督指导。配合有关部门强制要求县内在线旅游企业和平台在销售出境旅游产

品时，明示外交、文化旅游部门发布的海外安全提醒。

四、县委宣传部 会同相关部门做好我县公民旅游安全宣传和舆论引导工作，配合相关部门及时报道发布权威信息。指导阜平发布等县级有关媒体配合相关部门做好我县公民出境旅游安全的宣传报道，倡导文明旅游、安全旅游。根据上级要求，配合相关部门适度曝光中国公民出境旅游不文明、不遵守当地法律法规的典型案例，提高民众对出境文明旅游、安全旅游的关注，凝聚社会共识。

五、县委网信办 指导县内主要新闻网站在其网络、新媒体、微信公众号等平台及时推送外交、旅游部门发布的海外安全提醒。会同有关部门强制要求县内主要在线旅游企业和平台在网上销售出境游产品时，明示外交、旅游部门发布的海外安全提醒。加强互联网舆情跟踪处理，清理负面违法信息。会同有关部门依法处罚违法违规发布相关负面违法信息的企业和个人。

六、县公安局 境外发生涉我县公民旅游安全事件时，协助我驻外使领馆做好当事人身份信息核查，对我县公民在境外死亡、失踪身份信息不明或存疑的，根据需要将当事人办理出入境证件时留有的指纹信息提供我驻外使领馆用于对比确认死者身份;对我县公民在境外发生伤亡需要紧急通知家属前往处理

善后事宜的，协助查找并通知伤亡者家属，开启绿色办证通道为其紧急办理因私出入境证件。积极会同有关部门对组织公民出境旅游的企业和个人涉嫌违法的行为进行查处。视情况参与对境外涉我县公民重大突发旅游安全事件的刑事调查。

七、各乡(镇)政府 (一)按照“属人、属地”管辖、“谁派出、谁负责”等原则，会同县有关部门，做好本辖区人员出境旅游安全工作。

6.新生入学接待工作方案 篇六

2011年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区2011级新生入学报到时间。今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。

二、2011年新生入学接待工作的时间和地点安排

（一）2011年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院G2宿舍楼下，电气学院G3宿舍楼下，机械学院G4宿舍楼下，信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。

（二）2011年10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前的空地。相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。

三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日）

（一）接待引导环节（分三种情况做接待引导）

1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。

2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：

（1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。

（2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。

（3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车G2;电气G3；机械G4；信息G1,外语G5。

3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。

（二）办理入学手续环节：

1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。

2、入学手续办理流程为（分A已成功扣款和B未缴费两种）：

A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。

B、未缴费学生办理入学手续的流程为：

（1）在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。

（2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。

（3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。

（4）回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。

4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：

（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报到处饭堂架空层。

（2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。

5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。

6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。

（三）新生入住环节。

1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。

2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。

（四）返程站点设置。家长返回市区的站点设在G6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。

（五）xx校区10月7日迎新说明

10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。其他流程及注意事项不便。

四、x校区新生入学接待的主要流程（10月7日）

(一)接待引导环节（分两种情况接待引导）

1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。

2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。

（二）入学手续办理环节

1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门（主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等）采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。

2、入学手续办理主要流程（分已成功扣费和未缴费两种情况）：

A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。

B、未缴费学生办理入学手续流程为：

（1）到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。

（2）到计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）。

（3）到总务处办公点交200元购一卡通（3栋前）。

（4）回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。

4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：

（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在阶梯一。

（2）专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。

（三）新生入住环节

新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。

五、各部门主要工作职责

（一）学生处（含招办、团委）：

1、负责总协调2011年新生入学接待工作。

2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。

3、负责协同总务处、保卫处做好2011年新生宿舍分配方案。

4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。

5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。

6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。

7、负责处理报到期间的各种电话咨询

8、负责协调处理突发事件。

9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。

（二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。

（三）总务处：

1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。

2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。

3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。

4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。

5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。

6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。

7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。

8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。

（四）保卫处：

1、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。

2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。

3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。

4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。

5、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。

6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。

（五）计划财务处：

1、负责报到当天学费和住宿的收缴。

2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），便于报到当天简化交费流程。

（六）党政办：

负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。

（七）教育技术中心：

1、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。

2、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。

（八）组宣部：

负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。

（八）各学院：

1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。

2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。

3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。

4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。

5、负责本院新生的资格审核，为新生办理报到手续，回收录取通知书、报到流程图等资料，负责发放新生入学相关的各种资料（含已缴费学生的一卡通），及时将报到情况反馈给学校迎新工作领导小组。

6、负责本院申请缓交学费申请的初审。

7、负责本院学生的入住安排，并于迎新当天晚上安排人员下宿舍与新生沟通，清点报到人数。

8、处理本院在迎新过程中出现的突发事件。

六、新生入学接待的其它工作

（一）各学院、职能部门必须根据本方案结合本部门的工作职责，制定本部门的新生入学接待工作方案。

（二）新生入学报到各工作场地的布置（含办公桌椅、电脑、排插等）由各相关部门自行负责，总务处协助。上述未提及的相关工作，属某个职能部门职责范围的由该部门负责落实；需要其他部门配合的先和该部门协商，经协商仍不能解决的由学生处协调，经学生处协调仍不能解决的，报校新生入学接待工作领导小组处理。

（三）做好提前和延迟接待工作的准备。

1、xx校区学生提前报到情况处理。xx校区新生若提前（10月1-5日）到xx校区报到，由门卫引导其到各学院登记，然后由各学院安排住宿，等到正式报到当天再办手续。xx校区学生若提前（10月1-5日）到x校区报到，由门卫指导其自行乘坐广从4线前往xx校区报到。若人数较多，则开阶梯一作为休息室，供新生休息，然后由总务处安排车辆送到xx校区，由各院安排住宿。

2、x校区学生提前报到情况处理。x校区新生若提（10月1-5日）到x校区报到，由门卫引导其到经管学院，由经管学院安排住宿，等到7号再办手续。x校区学生若提前（10月1-5日）到xx校区报到，由门卫指导其自行乘坐广从4线前往x校区报到。若人数较多，则开120教室作为休息室供新生休息，然后由总务处安排车辆送到x校区，由经管学院安排住宿。

（四）校园内各路口设路标、指引牌，各场所张贴醒目指示牌。

（五）未经审批，一律不准在校园内摆摊设点，从事商业活动，校内各商铺未经审批不得在铺面以外设置摊点，影响新生入学秩序。

（六）10月5日正常上班与迎新相关的部门正常上班，交通车参照周四的交通车安排。（10月1-7日交通车见总务处班车安排表，另附。）

（七）10月6日，迎新工作人员早上7：30应进入工作岗位，中午不休息，下班时间由迎新领导小组根据具体情况再定。

（八）各部门工作餐由部门自行安排，学校不再统一发放餐票，经费也由各部门自行支出。报到工作所用电脑、布场电插排等物料自备。

（九）工作人员要有责任心和良好的服务意识，做热情、文明、安全、有序。

7.接待工作安排方案 篇七

一、指导思想

积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的服务，让每位来宾高兴而来，满意而归。促进——的经济发展和对外开放，全面推进——科技城建设和体育事业的发展。

二、组织机构

————的接待工作由接待部部长——同志负总责，来宾接待由接待部统一组织。

(一)接待工作组织机构

部长——主持接待部全面工作。

副部长——负责来宾食宿点和公共场所的卫生防疫，大会医疗救护工作;负责所有来宾食、宿点的总体划分安排;对口宾馆医卫处。

副部长——负责接待工作的组织实施，安排大型宴请活动，协调处理临时突发情况;对口接待部综合处。处长——负责宾馆医卫处工作。

处长——负责综合处工作。

(二)接待部工作任务

1、负责接待工作的指挥和协调。

2、负责来宾信息的.汇总及食宿安排。

3、负责监督指导定点接待单位完善硬件设施，规范服务行为。

4、负责卫生防疫和医疗救护工作。

5、对抽调的接待工作人员和定点接待单位的有关人员进行培训。

6、组织做好参会来宾会期的接待工作。

7、对定点接待单位制定出住宿餐饮标准并签订责任书。

8、完成领导交办的其它工作。

三、职责划分

(一)接待方式

根据实际情况，接待工作采取统分结合的方式进行。

统：即统一组织指挥，统一质量标准，统一服务要求，统一培训人员，统一调配车辆，统一划分宾馆，统一制定食谱。

分：即分对象，分任务，分职责，分别安排住宿，包干到部门，责任到人头。

(二)接待对象

贵宾、新闻记者、大会工作人员共预计——人。

(三)责任划分

根据责任划分，有来宾的部、室负责收集来宾的往返信息;接待部负责迎接欢送、食宿安排。

四、票证办理

(一)个人证件

贵宾及随行人员、新闻记者等来宾的证件，由各相关部、室负责收集来宾的照片、身份证号码等，并送安保部及时办证。

(二)车辆通行证

1、交通部抽调车辆的通行证，由交通部负责与安保部衔接办理。

2、外地代表团领导自带车辆的通行证，由接待部负责与安保部衔接办理。

3、盛市领导接待用车的通行证，由办公室负责与安保部衔接办理。

4、定点宾馆食品采购车、医卫保障车由接待部负责与安保部衔接办理。

(三)大型活动入场证

1、来宾参加开、闭幕式的入场券由接待部负责落实到人。

2、本市有关人员参加开、闭幕式和宴会的安排名单由办公室确定，请柬印制、分送由办公室负责。

五、来宾接送

(一)接机接站

从6月16日起至17日，接待部分别在成都和绵阳机场组织人员和车辆迎接来宾。

(二)来宾返程

按交通部实施方案执行。

六、来宾住宿

(一)来宾住宿

1、来宾住宿安排，由接待部根据来宾数量，并提出分配意见，经组委会审定后执行。

2、所有来宾一律根据组委会安排，到指定的宾馆饭店住宿。超过规定住宿天数的，费用自理。

3、各定点接待宾馆、饭店、招待所未经接待部的许可，不得擅自接待其它客人。

(二)来宾就餐1、所有来宾一律凭证件就餐，定点使用;新闻记者可凭记者证和餐券到国际体育舞蹈公开赛所有的指定接待点就餐。

2、来宾就餐一律采用自助餐方式。

3、所有接待点必须按大会统一编制的食谱供应餐食，并在餐厅标明食品品名，设置自助调味台。

4、关心照顾好临时伤病人员，做好病号饭。

5、尊重少数民族的生活习惯，按需要开设清真餐，设置清真餐厅或餐桌，严格实行单灶、单做，厨具、餐具、食具三分开。

6、承担新闻记者接待任务的宾馆，早餐开至10：00时，夜间因记者要加班工作，22：00—24：00时要开设夜宵。

七、卫生防疫

(一)市卫生局负责组织建立卫生防疫工作应急保障系统，指导、督促做好宾馆、饭店、公共场所的食品卫生、饮用水卫生、除害消毒、传染病防治等工作。建立健全公共场所卫生管理制度，杜绝传染病暴发流行和影响健康事故的发生。

(二)由市卫生执法监督所负责对社会餐馆食品加强监督，搞好疫病防治，杜绝食物中毒和流行病的发生。

8.新生入学接待工作方案 篇八

1.接待时间：

集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2.接待地点：

(1)校外：三亚市汽车站、三亚市火车站、三亚市凤凰机场设立新生接待站。

(2)校内：大学生创业中心设立集中报到点。

二、具体安排

1.校外接待

(1)分别在汽车站、火车站和凤凰机场按照学院统一部署设立新生接待站 。

2.校内接待

(1)在报到点，安排学生志愿者接待新生，在主入口处设立现场示意图。

(2)新生报到(报到处)→缴费(缴费处)→领取军训服装(服装领取处)→领取住宿备品(备品领取处)→办理住宿手续及家长入住手续(住宿处)→入班报到，填写入学登记表，上交新生报到单(班级报到处)。

3.咨询服务

在集中报到地点设立咨询室，方便学生及家长了解学校相关招生政策。

4.缓交学费及退费手续审批

为使家庭经济困难学生顺利入学，学校专门设立绿色通道。

5.安全保障

(1)在校内集中报到点安排保卫人员，指导新生独立报到，引导新生家长到指定地点休息，确保集中报到点秩序井然。

(2)安排保卫人员负责指挥和疏导校内交通秩序，并由保卫科相关人员安排自驾车来校报到学生家长到指定地点停车。

6.后勤服务

(1)在集中报到点和园区设立免费饮水点，为新生及家长提供热情周到的服务。

(2)在集中报到点摆放座椅，方便学生和家长休息。

9.新生入学接待工作方案 篇九

一、报到时间：3月3日-5日。

报到地点：xxxxx大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。

实施单位：成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。

主要工作：新生接待、缴费、报到、注册，教学安排。

二、组织机构

学院成立“新生报到”工作领导小组，人员组成如下：

组 长：xxxxx

副组长：xxxxx

成 员：xxxxx

领导小组全面负责2017级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

三、各小组工作职责

1、综合协调组

组长:张 琦

成员:徐秋平

主要工作职责：负责学生报到期间的协调工作。

2、收费组(收费地点：综合楼二楼217办公室)

组长:曹芳敏

成员：校财务处、银行工作人员。

主要工作职责：

①负责协调安排财务处、银行工作人员，在新生集中报到期间收费事宜。

②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。

③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。

3、接待报到组(工作地点：综合楼一楼服务大厅)

组长:朱恒毅 廖乐中

成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨

主要工作职责：

①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。

②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件，负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料，回收新生入学报到单。

③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。

④负责处理报到期间出现的各种应急情况。

5、信息核对组(工作地点：综合楼三楼305办公室)

组长：郭义平

成员：于磊 田德丽

主要工作职责：

①发放被退回的录取通知书，指导学生填写新生入学报到单，引导学生按报到流程报到。

②受理学生转专业(形式)申请并办理手续，打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。

③向校财务处报送2017级新生录取数据，协调落实数据导入收费系统。

6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)

组长：XXXX

成员：XXXXXXXXX

①负责指挥协调报到学生车辆的停放。

②保障用电和中午工作人员用餐。

③维护正常的报到秩序。

四、要求

1、严格劳动纪律，服从领导小组统一管理和调配，坚守岗位，尽职尽责。

2、各组要明确责任，抓好落实，203月1日前完成各项迎新准备工作。

10.工作检查接待方案 篇十

体接待方案如下:

一、检查组来昌领导成员

组 长:郭晓泉 重庆市文化广播电视局计财处处长

联络员:钟 华 文化部公共文化司副处长

成 员:李军盈 贵州省文化厅社文处副调研员

文顺进 贵州省发改委社会处主任科员

陈 佳 云南省文化厅计财处主任科员

张智生 文化部财政司办公室干部

王维东 辽宁省文化厅计财处处长

冯忠禄 辽宁省文化厅计财处副调研员

吕 林 辽宁省文化厅社文处副调研员

丁 林 辽宁省发改委社会处主任科员

二、检查组检查工作时间及具体项目

7月13日上午，检查组领导到达昌图。先后检查十八家子镇、金家镇及四面城镇综合文化站建设情况，返

回昌图后，在县委常委会议室汇报乡镇综合文化站建设情况。中午在县委餐厅就餐，下午县委县政府领导

送国家、省领导返程。

三、昌图县参加检查工作人员

檀宏利 县委常委、县委宣传部部长

王文林 县政府副县长

徐忠诚 县文化局局长

熊义军 县发改委主任

王艳丽 县文化局副局长

刘洪涛 县文化局文化艺术指导科科长

目前，我县已进入夏季，气候宜人，正是万物生长的时节。祝检查组在昌图期间工作顺利!身体健康!