组织绩效考核管理创新(精选9篇)
1.组织绩效考核管理创新 篇一
组织绩效是企业战略执行的关键,也是全员绩效管理的重点和难点。在企业中,量化考核一直是绩效管理中最薄弱的环节。绩效考核量化,实质上就是尽量用量化的数据、指标反映工作业绩的一种表现形式。由上级和下属共同参与制定双方同意的目标,使组织目标得以确定和满足。这些目标详细、可测量、受时间控制,而且结合在一个行动计划中。在以双方确定的客观绩效标准为中心的绩效测评期间,每一进步的取得和目标的实现都可以测量和监控。
2 总体思路
以企业发展目标为导向,建立与现代企业制度相适应的管理机关绩效评价体系,细化和量化各专业不同业务的评估标准,采取有效措施实现绩效管理指标的可量化和绩效管理过程的标准化,加强部门间的协同配合,既要善于牵头协调,也要能够被牵头协调,逐步实现对部门考核由事项考核、主观评价向目标任务管理、指标评价平稳过渡。
3 主要做法
3.1 建立指标考核体系
部门绩效考核指标包括关键绩效指标(权重52分)、重点工作任务(28分)两部分。其中,关键绩效指标由“国网关键绩效指标得分排名情况”“同业对标指标”“减项考核”“业务及绩效过程管控”“文明执规”“服务满意度”及“关联工作执行情况”等7个指标组成。部门重点工作统一为4项,每项权重均为7分,其中公司重点工作任务统一列入考核,不足的项数由各部门补充申报。对于指标缺项的部门,该指标直接得权重分。主要指标说明如下。
(1)国网关键绩效指标得分排名情况(权重15分):根据各部门牵头负责的关键绩效指标在国网公司的得分排名情况进行考评。
(2)同业对标指标(权重8分):根据部门专业管理对标在国网公司的排名及典型经验入围情况进行考评。
(3)减项考核(权重5分):主要考核各部门是否违反安全生产、反腐倡廉、队伍稳定、依法治企、优质服务、品牌建设等。
(4)业务及绩效过程管控(权重10分):承担关键绩效指标和重点工作的责任部门根据指标完成情况、指标与其它部门的关联程度及协同配合情况,对配合部门进行考评。
(5)文明执规(权重5分):主要考核各部门员工考勤纪律、会议纪律、着装仪表、行为规范、文明情况等。
(6)服务满意度(权重4分):根据基层单位对本部各部门会风、文风、服务基层、检查调研、公务接待等方面的测评情况,对各部门进行考评。
(7)关联工作执行情况(权重5分):主要考核各部门对关联工作的协作配合情况。
3.2 明确指标考评办法
根据不同指标特点及考核目的,优化并制定不同的评价标准。
(1)国网关键绩效指标得分排名情况、同业对标指标:根据各部门牵头负责的关键绩效指标、专业管理对标在国网公司的得分排名情况,评定指标分数。设定目标值为指标得分在国网公司排名9~11位,进入国网公司前8名的由低到高等距加权重分的0%~20%;排名12~20位,每降低1个名次扣权重分4%;20名以后,每降低1个名次,扣权重分的6%。对负责多项关键指标的部门,先计算每项指标得分,再取平均值。
(2)减项考核:根据国网公司年度减项考核扣分情况,将国网公司扣分乘30% 分解。未被国网公司减项扣分的,由牵头部门予以考核。
(3)业务及绩效过程管控:培训竞赛调考完成情况、成本性业务预算年度完成均衡性等16个专业分项指标,由归口管理部门提出评价标准,指标归口管理部门不得给本部门加分,每项加分最高不超过20%。所有项目加减分进行汇总叠加计算,累计得分范围为权重分的0%~140%。
(4)文明执规:按部门人均违规次数排名进行考核,对有违规行为的部门按人均违规次数从少到多排名,人均违规次数最少的扣权重分的1%,每降低1个名次,加扣权重分的1%。
(5)服务满意度:按被基层反映的每个问题的次数排名进行考核,对被基层反映的部门按人均件次从小到大排名,人均件次最少的扣权重分的1%,每降低1个名次,加扣权重分的1%。
(6)关联工作执行情况:按季度测评,全年取4个季度的平均值。每个季度按120分(优秀)、110分(良好)、100分(中等)、80分(一般)、60分(差)五档进行测评。
(7)重点工作任务:列入公司重点工作任务的,按120分(成效显著)、110分(完成较好)、100分(按时完成)、90分(成效一般)、70分(未完成)五档进行考评;部门增补的重点工作任务,按100分(成效显著)、90分(完成较好)、80分(按时完成)、70分(成效一般)、50分(未完成)五档进行考评。
3.3 开展考核评价
各责任部门根据指标评价标准开展考核评价,“国网关键绩效指标得分排名情况”及“同业对标指标”分别由人资部、经法部直接评定;“业务及绩效过程管控”由归口部门直接考核相关配合部门;“文明执规”及“服务满意度”由后勤部组织评定;“公司重点工作任务”由办公室日常跟踪督办,年终组织评审;“各部门增补的重点工作任务”由各部门自评,公司分管领导考评。
摘要:组织绩效是企业战略执行的关键,也是全员绩效管理的重点和难点。国网福建省电力有限公司,以企业战略目标为导向,建立责任清晰、指标明确、标准量化、战略协同的绩效管理评价机制,实现各层级关键指标和与重点工作任务的布置下达、分解反馈与绩效评价的信息联动,促进单位整体业绩水平提升。
2.基于组织战略的绩效考核系统设计 篇二
摘 要 本文首先探讨了绩效考核与组织战略间的关系及其整合机制,然后针对我国目前绩效考核存在的一些问题,分析基于组织战略绩效考核系统设计要点,力图为我国组织战略导向下的绩效考核系统设计提供一些思考与借鉴。
关键词 组织战略 绩效考核 系统
在当前全球化和知识经济的条件下,企业的竞争日益激烈,组织战略的实现对于企业来说显得至关重要。绩效管理在组织战略实现的过程中起着关键作用,而绩效考核又是绩效管理最重要的环节之一。因此,如何通过绩效考核系统体现和支撑组织战略显得尤为重要。
一、绩效考核与组织战略的关系
绩效考核与组织战略相互影响、相互作用。组织战略的制定、实施与评价都离不开绩效考核,通过对每位员工的绩效考评,我们可以改进和提高部门绩效,最终实现组织战略。而组织战略能否最终落实到个人,体现在战略目标能否通过部门层层分解到每位员工身上,在这个过程中,绩效考核通过引导和规范员工的动机、行为,使每位员工为企业的战略目标的实施承担责任。绩效考核与组织战略的传导作用如下图所示:
二、组织战略与绩效考核系统的整合机制
绩效考核与组织战略的整合的整体思路是:1.梳理公司战略定位,明确公司的战略目标;梳理公司主要业务流程、部门职能、关键岗位职责,确定基于组织战略的绩效考核目标。2.设置公司、部门、个人三个层面的战略目标;将战略目标分解到各部门,和目标绩效考核子系统接口。3.制定组织战略完成计划及其阶段性目标;沿着战略完成计划中的主要业务流程和职能职责选取关键岗位KPI,并设计标准和权重。4.在战略实施之前,对各级经理进行培训,使其掌握绩效考核方法,并与各级经理签订目标责任书,进行实际应用在战略实施过程中,注意收集充分的数据和资料。5.在战略实现后,输出绩效考核的结果,并根据员工的绩效给予相应的薪酬。
下图是组织战略与绩效考核系统的整合机制示意图:
三、基于组织战略的绩效考核系统设计
(一)绩效指标与计划设计的形成、分解与落实
绩效指标与计划包括公司、部门、员工三个层面,通过绩效考核过程将组织战略目标分解到各个业务单位,并根据每个岗位的基本职责进一步分解到各个岗位的员工,形成每个岗位的绩效目标,以达到每个岗位员工的工作目标有效整合,形成合力的目的。在这个过程中需要考虑:如何保证公司级指标与计划对公司战略的有效解析,抓住组织战略的重点?如何保证部门级指标与计划形成对公司级指标的有效分解,保证公司指标的实现?如何进一步把部门级指标分解到岗位,成为员工的考核指标与计划?绩效考核系统只有从战略的高度选择和设计绩效指标,才能使企业整体绩效得到战略性的改进,从而促进组织战略目标的实现。
(二)绩效考核标准和方法
(1)绩效考核的标准的选择
绩效考核标准的选择必须结合组织战略,并且要注意定性标准和定量标准的结合。一方面,量化标准的使用能够使考核人与被考核人都有一个明确的考核尺度,以免考核发生太大的偏差;另一方面,有些指标不适合量化,如果把这些指标强行量化,反而起不到应有的效果。
(2)绩效考核的方法的选择
绩效考核的方法很多,诸如关键绩效指标法、平衡计分卡法、图评价尺度法、目标管理法等。每一考核方法都有其优缺点和适用范围,企业应该根据组织战略的要求,结合企业的行业特点、管理规模等情况选取不同的考核方法,取长补短,提高考核结果的可信度。
(三)绩效考核人员培训和数据收集
(1)对考核人员进行培训
在绩效考核的执行过程中,考核者如何进行绩效考核工作?如何收集适合组织战略的绩效指标?如何评价员工?如何与员工进行绩效考核面谈?这些都是绩效考核流程中应该关注的问题。企业应事先对考核者进行培训,使考核者明确组织战略下考核的目的,资料的收集,绩效的反馈等相关事宜。
(2)注意收集考核所需的资料数据
任何考核都必须以一定的事实为依据,不能光凭考核者的主观印象对员工进行评分。否则,势必影响考核的公正性和权威性。所以在考核的过程中一定要注意收集充分的数据和资料,这也要求考核者要注重平时的资料收集工作,确保考核的动态性和持续性。
(四)绩效考核制度的建立
绩效考核是一项长期的系统工程,必须将绩效考核制度化、规范化,才能真正实现绩效考核的作用。在绩效考核制度中,除了绩效指标与计划、绩效管理流程之外,还需要明确绩效考核的宗旨与目标,明确规定各级部门在绩效管理中的职责与权限,设计绩效考核的公平保障机制,规定绩效考核周期,明确考核信息来源及绩效考核结果的应用范围等。所有影响绩效考核实际执行的环节都应该在考核制度中明确规定,并具有可操作性。只有这样才能保证绩效考核的顺利实施,使其达到组织的战略目标。
参考文献:
[1]方振邦.战略与战略性绩效管理.北京:经济科学出版社.2005.
[2]武欣.绩效管理实务手册.北京:机械工业出版社.2002.
[3]郭京生等.绩效管理制度设计与运作.北京:中国劳动社会保障出版社.2008.
[4]林泽炎等.执行绩效管理.北京:中国发展出版社.2008.
[5]张大亮.林奕专.绩效管理的系统性分析.企业经济.2004.3.
3.组织绩效考核管理创新 篇三
1.试分析所在单位的绩效考核体系存在的问题,并提出改进建议。
答:目前公司的绩效考核体系存在的主要问题有:一是缺乏有说服力的证据来说明谁的工作出色、谁的工作不出色,出色的比不出色的到底强多少;二是缺乏对工作热情有效持续激励,“扣分制”极有可能挫伤一部分同志的工作积极性;三是缺乏考核结果的有效深度运用,仅仅停留在经济利益的兑现上,未能有效整合组织、部门及个人的绩效评价平台;四是考核机制对工作本身存在的固有差距缺乏调节力;五是缺乏有效沟通,考核方与被考核方缺乏沟通意识、缺乏沟通能力、缺乏沟通态度,而被考核则存在着对绩效沟通的恐惧。考核双方只是单纯被动的考核与被考核关系,未能实现和谐、互动、改进、提高的良性循环。针对以上问题想要改进绩效考核体系中存在的问题,就需要做到:
一、所有工作事项可归纳整合为岗位工作要项和关键工作事项,并以此作为评价内容,同时,突出考核与组织目标关联密切的事项,突出上级工作重点事项与夺金项目。
二、各项工作的考核指标综合考虑各种事务的必要劳动时间、工作质量、业务技术含量、难易程度、与目标的关联度等相关因素,充分体现不同工作事项的不同要求和对组织的不同绩效。
三、使目标考核的结果对绩效考核产生直接的影响,并最终影响到被考核者的个人收益。
四、把难度与成效作为绩效修正的两个方面。既要考虑到事项的实际难度,更要注重事项的工作成效,充分发挥其杠杆和导向作用。
五、基层组织根据日常工作归纳确定工作事项,内容及分值确定后原则上不再改变。临时性、突发性事项可以先测定分值,按件或按次进行修正。考核中还可以结合被考核人在工作中的表现修正绩效分值。
六、为了提高大家对组织目标的关注度,在奖励设置上,可以将上级组织的目标考核奖直接用于个人绩效考核奖,使目标考核的结果对绩效考核产生直接的影响,并最终影响到被考核者的个人收益,从而实现个体目标与组织目标的统一。
2.谈谈学习《公共组织绩效评估》的收获与体会,并对本课程的教学资源、教学过程以及形成性考核的形式和内容提出意见和建议。
答:通过学习《公共部门绩效管理》课程使我了解了在公共部门,绩效管理还处于生新阶段,任何组织都需要关注效率问题,这是由资源的稀缺性决定的。企业以利润为导向,迫切关注减少投入、增加产出、提高资源使用率的方法。公共部门以提供公共服务为其主要任务,在理念上,公共部门更需要节约公共资源、提高公共服务的水平和质量。而在实践上,由于公共部门长期以来形成了官僚体制,造成效率低下、机构臃肿、人员积极性不高、服务态度差等诸多问题,研究公共部门绩效管理就成为现代公共管理的重要任务之一。
本课程借鉴了等西方国家绩效管理的成功经验,结合我国公共部门的实际,全面系统研究和阐述了公共部门绩效管理的基础、指标、开发、评估等问题,既对公共部门绩效管理的理论前沿问题进行了深入探析,又能从实践角度探讨了具有可操作性的公共部门绩效管理方法,使我们了解了各种绩效管理的实践经验,为我们在今后工作中如何提升效率提供了有效的手段。
4.《绩效管理与绩效考核》试题- 篇四
一、简答(15 X 2 = 30分):
1、你认为绩效管理与人力资源管理是什么关系?
2、为什么说企业领导在绩效管理中是至关重要的?
二、论述(30分,二选一):
1、谈谈你对强制分布和末位淘汰的看法,结合自己的经验加以说明。
2、谈谈你对360度考核的看法,结合自己的经验加以说明。
三、论述:请简要介绍一下自己所在组织(或部门)的绩效管理体系(或绩效考核体系),根据课堂所学知识,指出其中的优点和缺点。针对缺点,提出完善该体系的对策建议。(40分)
5.绩效管理――绩效考核的生命线 篇五
绩效管理是依据主管与员工之间达成的协议来实施的一个动态的沟通过程,该协议对员工的工作职责、工作绩效的衡量、双方的协同、障碍的排除等问题作出了明确的要求和规定。
脱离绩效管理体系的考核之所以难以发挥其应有的功能,甚至被考核双方私下里说成是“浪费时间”。“走形式”、“做样子”,主要原因就在于缺少员工的参与,缺少考核双方的持续动态的沟通。绩效管理的实质则在于通过持续动态的沟通达到真正提高绩效、实现部门或企业目标,同时促使员工发展。
绩效管理是一个完整的系统,该系统包括如下几部分:
1.绩效计划:即主管经理与员工合作,就员工下一年应该履行的工作职责、各项任务的重要性等级和授权水平、绩效的衡量、经理提供的帮助、可能遇到的障碍及解决的方法等一系列问题进行探讨并达成共识的过程,是整个绩效管理体系中最重要的环节。
许多人有这样的误解:绩效管理体系中最重要的环节在于绩效考核。实则不然——制订绩效计划才是最重要的。绩效计划的作用在于帮助员工找准路线,认清目标,具前瞻性,而孤立的绩效考核则是在绩效完成后进行评价和总结,具回顾性。
2.动态、持续的绩效沟通:即经理与员工双方在计划实施的全年随时保持联系,全程追踪计划进展情况,及时排除遇到的障碍,必要时修订计划。这是绩效管理体系的灵魂与核心。
3.绩效评价:纳入绩效管理体系的考核则可在融洽和谐的气氛中进行。原因有二,一是在充分参与绩效计划和绩效沟通的基础上,员工们能亲身感受和体验到绩效管理不是和他们作对,而是为了齐心协力提高绩效,他们因此会少些戒备,多些坦率;二是考核不会出乎意料,因为在平时动态、持续的沟通中,员工们已就自己的业绩情况和经理基本达成共识,此次绩效考核只是对平时讨论的一个复核和总结。此时,经理已从“考核者”转变为“帮助者”和“伙伴”。考核面谈的目的是鼓励员工自我评价,运用数据、事实来证明。经理同样也可用数据、事实来证明自己的观点。如果绩效计划和绩效沟通认真执行,则考核时产生严重分歧的可能性很小。
需注意的是,若采用等级评定考核法,则应对各等级的含义定出操作性的解释后再开始评价,否则只能制造矛盾、浪费时间。另外,不必在数字上过分斤斤计较,因为真正有助于提高绩效的不是绩效考核,而是绩效管理过程中沟通的质量和水平!
4.绩效诊断与辅导:一旦发现绩效低下,最重要的就是找出原因。绩效不佳的因素可以分成两类:一类是个体因素,如能力与努力不够等;一类是组织或系统因素,如工作流程不合理、官僚主义严重等。绩效诊断应当先找出组织或系统因素,再考虑个体因素。员工是查找原因的重要渠道,但要努力创造一个以解决问题为中心的接纳环境,必须确保员工不会因为吐露实情而遭惩罚。一旦查出原因,经理和员工就需要齐心协力排除障碍,此时,经理充当了导师、帮助者的角色,称之为辅导。
5.又回到起点——再计划:完成了上述过程之后,绩效管理的一轮工作就算结束了。
二、绩效管理的灵魂与核心——绩效沟通技术
不懂沟通的经理不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的考核制度都无法弥补经理和员工缺乏沟通带来的消极影响。良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。绩效沟通的方法可分为正式与非正式两类。正式是事先计划和安排的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期的小组或团队会等,
非正式沟通的形式也多种多样,如闲聊、走动式交谈等。在实际应用时最好同时灵活运用多种沟通方式。无论采用何种沟通方式,以下沟通技术都将有助于改善绩效沟通。
(一)倾听技术
在进行绩效沟通时,主管经理可从如下角度培养自己的倾听素质:
1.呈现恰当而肯定的面部表情。作为一个有效的倾听者,经理应通过自己的身体语言表明对下属谈话内容的兴趣。肯定性点头、适宜的表情并辅之以恰当的目光接触,无疑显示:您正在用心倾听。
2.避免出现隐含消极情绪的动作。看手表、翻报纸、玩弄钢笔等动作则表明:你很厌倦,对交谈不感兴趣,不予关注。
3.呈现出自然开放的姿态。可以通过面部表情和身体姿势表现出开放的交流姿态,不宜交叉胳膊和腿,必要时上身前倾,面对对方,去掉双方之间的什物,如桌子、书本等。
4.不要随意打断下属。在下属尚未说完之前,尽量不要做出反应。在下属思考时,先不要臆测。仔细倾听,让下属说完,您再发言。
(二)绩效反馈技术
管理者可从如下角度砺炼自己的反馈技术:
1.多问少讲。发号施令的经理很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换。我们建议管理者在与员工进行绩效沟通时遵循80/20法则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这20%的时间内,又80%的时间在发问,20%的时间才用来“指导”、“建议”、“发号施令”,因为员工往往比经理更清楚本职工作中存在的问题。换言之,要多提好问题,引导员工自己思考和解决问题,自己评价工作进展,而不是发号施令,居高临下地告诉员工应该如何如何。
2.沟通的重心放在“我们”。在绩效沟通中,多使用“我们”,少用“你”;“我们如何解决这个问题?”“我们的这个任务进展到什么程度了?”或者说,“我如何才能帮助您?”
3.反馈应具体。管理者应针对员工的具体行为或事实进行反馈,避免空泛陈述。如:“你的工作态度很不好”或是“你的出色工作给大家留下了深刻印象。”模棱两可的反馈不仅起不到激励或抑制的效果,反而易使员工产生不确定感。
4.对事不对人,尽量描述事实而不是妄加评价。当员工做出某种错误或不恰当的事情时,应避免用评价性标签,如“没能力”、“失信”等,而应当客观陈述发生的事实及自己对该事实的感受。
5.应侧重思想、经验的分享,而不是指手划脚地训导。当下属绩效不佳时,应避免说“你应该……,而不应该……”这样会让下属体验到某种不平等,可以换成:“俄当时是这样做的……”
6.把握良机,适时反馈。当员工犯了错误后,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”或“泼冷水”;如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。
三、绩效管理面临的挑战
由“绩效考核”到“绩效管理”,虽两字之差,却蕴涵着管理理念的深刻变革。习惯了传统的报表和文字式的“纸上”考核,一旦要面对面地与员工探讨绩效问题,经理们的第一反应可能是逃避。的确,“纸上”考核带来的人际冲突和紧张已经使经理们恨不得退避三舍了,更何况现在要面对面地探讨如此令人尴尬和敏感的绩效问题!另外,经理们会以“没有时间”为由排斥绩效管理。
6.绩效管理不等于绩效考核 篇六
关键词:绩效管理,绩效考核,差别,混淆
随着经济的发展, 科技的进步, 管理的更新, 人作为生产力中最活跃的因素, 越来越被政府和企业家们所重视。而绩效管理是现代企业管理中进行业务计划和控制的手段, 越来越成为企业管理工作的一项重要内容, 成为人力资源管理的核心工作。绩效管理中非常重要的工作就是绩效考核评价, 它是绩效管理中非常重要的一个环节。
综观绩效管理的理论与实践, 可以看出, 谈考核的多于谈管理的, 谈结果的多于谈过程的。谈绩效言必称考核, 谈考核言必称量化, 似乎除了考核与指标的量化, 绩效管理再也无其他的东西可言, 似乎做了指标的量化, 做了考核就是做了绩效管理。仔细研究绩效管理的理论, 我们可以发现, 我们对绩效管理的认识是多么的肤浅, 绩效管理与绩效考核实在是两个差别很大的概念, 两者既不能混淆, 更不能等同。
其实绩效考核与绩效管理是两个不同的概念、不同层面的问题。绩效考核出现于20世纪70年代, 它被称为结果趋向的评估, 即绩效考核最终是要考评员工为公司做了什么;而绩效管理是将组织和个人的目标联系或整合, 以获得组织效率的一种过程。因此, 要想使绩效管理成功, 必须对一些常见的错误概念有清醒的认识, 因为这些错误概念能使最好的经理晕头。
1 概念
1.1 绩效管理是员工和经理就绩效问题所进
行的双向沟通的一个过程。绩效管理是在目标与如何达到目标而达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标的管理方法。在这个过程中, 经理与员工在沟通的基础上, 帮助员工订立绩效发展目标, 然后通过过程的沟通, 对员工的绩效能力进行辅导, 帮助员工不断实现绩效目标。在此基础上, 作为一段时间绩效的总结, 经理通过科学的手段和工具对员工的绩效进行考核, 确立员工的绩效等级, 找出员工绩效的不足, 进而制定相应的改进计划, 帮助员工改进缺陷和不足, 使员工朝更高的绩效目标迈进。该过程是由员工和他的直接主管之间达成的承诺来保证完成, 并在协议中对下面有关的问题有明确的要求和规定。
总结一句话, 绩效管理是经理和员工的对话过程, 目的是为了帮助员工提高绩效能力, 使员工的努力与公司的远景规划和目标任务一致, 使员工和企业实现同步发展。
1.2 绩效考核是对员工一段时间的工作、绩
效目标等进行考核, 是前段时间的工作总结, 同时考核结果为相关人事决策 (晋升、解雇、加薪、奖金) 等提供依据。
2 区别
2.1 绩效管理是一个完整的系统, 绩效考核只是这个系统中的一部分。
2.2 绩效管理是一个过程, 注重过程的管理, 而绩效考核是一个阶段性的总结。
2.3 绩效管理具有前瞻性, 能帮助企业和经
理前瞻性地看待问题, 有效规划企业和员工的未来发展, 而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果, 不具备前瞻性。
2.4 绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法, 而绩效考核只是考核的一个手段。
2.5 绩效管理注重能力的培养, 而绩效考核则只注重成绩的大小。
2.6 绩效管理能建立经理与员工之间的绩效
合作伙伴关系, 而绩效考核则使经理与员工站到了对立的两面, 距离越来越远, 制造紧张的气氛和关系。
3 联系
二者的联系是, 绩效考核是绩效管理的一个不可或缺的组成部分, 通过绩效考核可以为企业绩效管理的改善提供资料, 帮助企业不断提高绩效管理的水平和有效性, 使绩效管理真正帮助管理者改善管理水平, 帮助员工提高绩效能力, 帮助企业获得理想的绩效水平。
4 别让考核绊住管理者的脚
在企业的绩效管理的实践中, 许多的管理者只是认识到了绩效考核的作用, 认为通过绩效考核可以将员工的绩效水平区分开, 可以依据绩效考核结果进行职务变动的决策, 可以决定涨薪的差别, 可以决定培训的实施等, 认为做到这些就是做好了绩效管理。
实际上, 绩效管理是一个完整的系统, 是一个持续不断的交流过程, 该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。它是一个循环过程, 在这个过程中, 它不仅强调达成绩效结果, 更通过目标、辅导、评价、反馈, 重视达成结果的过程。这个系统包括几个重要的构件:目标/计划、辅导/教练、评价/检查、回报/反馈, 仅盯住系统的一个构件, 是不能很好地发挥作用的。绩效管理不是一个什么特别的事物, 更不是人力资源部的专利, 它首先就是管理, 管理的所有职能它都涵盖:计划、组织、领导、协调、控制, 因此, 绩效管理本身就是管理者日常管理的一部分, 想躲都躲不开;难怪有不少管理者在接受绩效管理的培训后发出感慨:“管理者不做绩效管理, 还能做什么!”
通过上述两大循环, 我们不难发现, 绩效考核只是绩效管理的一个环节, 它在绩效管理中投入的精力应该是最少的!也就是说, 我们不能简单的将绩效管理理解为绩效评价, 更不能将绩效管理看作是一件孤立的工作, 认为它只是反映过去的绩效, 而不是未来的绩效;认为它与管理者日常的业务和管理工作毫不相干, 与员工发展、绩效改进、组织目标、薪酬管理等工作没有联系, 它仅仅成了一种摆设, 这样人们认为它毫无意义也就不足为怪了。
所以, 在企业具体操作绩效管理时, 断章取义地将绩效考核定义成绩效管理, 一门心思地设计绩效考核表格, 设计考核指标, 研究指标量化的可能性, 让数字说话。你不能不说, 企业的管理者着实为此下了一番功夫, 为了能够获得考核的真经与秘籍, 他们甚至不惜重金聘请咨询公司做绩效设计方案, 做关键绩效考核指标。
但是做来做去, 却总也逃不出考核的陷阱, 总也发现不了十全十美的考核方法, 指标的量化总是不能尽如人意, 考核的表面文章, 形式主义依旧十分明显, 考核造成的经理厌烦、员工害怕的局面仍然没有得到有效的改善, 该存在的问题依然存在, 该解决的问题没有解决。
这样做绩效的路子, 使得管理者就像被考核绊住了脚, 无法前进和提升。
5 考核不是绩效管理的全部
考核固然重要, 考核指标的量化也很关键, 但一定要明确, 他们不是绩效管理的全部, 也不能根本解决管理中存在的问题。要使考核成为顺利的必然, 成为受人喜欢的东西, 过程的管理一定不能省略, 系统的建立、过程的努力才是解决绩效考核难题的关键。
不让考核绊住脚, 首先解决绩效观念的问题, 树立管理出绩效, 而非考核出绩效的观念。绩效一定是管理出来, 而非考核出来的。
建立P-D-C-A的绩效管理循环系统。所谓P-D-C-A循环即是计划、实施、检查、调整。落实到绩效管理上就是设定绩效目标、持续不断的过程沟通、做文档记录、绩效考核、绩效管理的诊断与提高的五步一循环。
通过这样五步一循环的操作, 真正建立起企业的绩效管理体系, 将绩效的关注点落脚在管理提高上, 融入到管理活动的过程中, 在企业管理者中树立绩效管理不是额外的工作, 而是工作方法和管理方式的改变的观念。使管理者明白通过实施绩效管理是为了建立管理者与员工的绩效合作伙伴关系, 而不是为了制造对立, 通过完善的绩效管理体系的操作, 一定能在很大程度上消除管理者与员工之间的对立, 营造一个共同创造绩效良性循环的管理环境。
确立绩效管理的远期目标, 着眼于未来求发展。战略性地看待绩效管理, 绩效管理在短期内可能受不到什么明显的效果, 甚至可能出现一些不良的反映, 受到一些外来的阻力。但是企业的管理层一定不能浅尝辄止, 盲目下结论、盲目判断。给绩效管理3年的观察期, 以足够的耐心和爱心去培育它的成长, 也许到了3年的时候, 你想放都放不下了。
参考文献
[1]金延平.人力资源管理[M].哈尔滨:东北财经大学出版社, 2003.
7.组织绩效考核管理创新 篇七
为使党建工作的切入点更符合现代化企业的实际,确保形成“党政一体化”体系格局,确保各党支部工作任务的明确及落实,防止支部工作“虚化”问题,提升基层党建工作水平,公司党委创新型地探索实施了“六优化六好”党支部绩效建设工作,将党建工作有效地融入企业生产运营管理中心,更好地发挥了党支部的整体效能。
一、实施动因
一是要落脚“融入型”党建。实施党支部绩效建设,不仅要求支部抓好党建工作,更要把单位的安全生产、运营管理、生产质量、职工教育等,也纳入到考核体系,把“围绕型”党建工作格局向“融入型”的党建格局延伸,找准切入点、把好结合点、占领制高点,以公司发展创新的具体工作业绩,衡量党支部工作的绩效建设成果。
二是要激发“效能型”党建。更加注重使党务与行政互动共赢,落实一岗双责,把个体工作考察转化为党支部工作的集体考核。把党政分项考核转化为一体评估,同布置、同考核、同奖惩,责任共负,任务共担,进一步强化民主集中制的落实,强化集体智慧在工作中的互补作用。
三是要量化“评价型”党建。尽可能把党务政工工作量化评价,改变以往基层党建工作缺少量化标准而难以评判比较,评价结果体现不出差异性,难于促进党支部工作的创新进步的弊端。同时,建立起一套科学合理、便于操作的绩效评估机制,让所做的工作看得见,摸得着,可比较,促使党支部工作化“虚”为“实”。
二、主要内容
根据公司党建工作的实际需求和创新发展的要求,细化基层党支部工作任务,按照“工作任务具体、工作要求清楚、工作责任明确、工作质量量化、工作成果评定”的原则,绩效建设的 “六优化六好”的内容进行具体细化:
一是优化素质思想政治好。建设学习型党组织,坚持中心组学习“五个一”制度;开展党员主题读书活动;组织多形式的党员学习及论文撰写和征文活动;积极参加党员论坛,以“书记党课、技术党课、10分钟党课”等丰富的党课形式,开展好党员经常性教育;加强和改进思想政治工作,广泛开展社会主义核心价值观和企业精神等教育。
二是优化队伍党员先进性好。领导班子廉洁勤政形象好,争创“四强”党组织;开展党员示范岗等活动,发挥党员先进性作用,争做“四优”共产党员;积极参加上级部门“精神文明建设十件新事”、“最佳组织生活实例”、“五好党员”、“十佳职工”等各类先进评选;按照“一线先进优先、生产技术管理骨干优先、高级人才优先”的原则,保质保量地做好党员发展工作和入党积极分子的培育。
三是优化制度工作执行力好。坚持落实民主集中制,建立健全领导班子议事决策规则和程序;重大决策、重大事项和重大改革措施向职工大会通报,涉及职工切身利益的重大事项提请职工大会表决;深化党务公开和企务公开;全面实施惩防体系建设意见,实行廉政风险防控“绿坝”体系;落实廉政谈话制度,干部职工遵纪守法;重大事项按规定上报,做好信访件的来电(访)上报、查处、登记工作。
四是优化能力综合协调好。组织开展专业技术培训,开展“职工学校”、“拜师学技”、“职工技术比武”等活动,因地制宜建立技术骨干队伍;职工队伍团结协作,在领导班子带领下有效开展工作;工作效率高,主动协调解决问题能力强,能有效化解各种矛盾,部门、单位之间配合默契;推行电子党务台帐,支部管理工作趋于规范化。
三、指标体系
(一)量化评估。根据“六优化六好”内容,设置出“班子效能、班子形象、理论学习、民主决策、队伍管理、党员发展、骨干培养、素质提高、作用发挥、职工教育、工团建设、文化活动、内外宣传和生产经营”等14项评估指标。对应14项评估指标各配套设计出2至4个量化子项目,形成操作性强、可比性明、公平性好、系统性全的指标体系。
(二)星级评定。按照评价结果评出绩效建设星级达标级别:满分为120分:90—99分为一星党支部;100—109分为二星党支部;110—115分为三星党支部;116—120分为四星党支部;有特殊荣誉和特别贡献的可评为五星党支部(模范党支部)。考核排名第一的党支部,推荐参加上级先进党组织的评选。同时,作为支部领导班子及成员年度奖金核定发放的主要依据,同单位职工集体奖金额度相挂钩。对未达标的党支部扣减党政主要领导的绩效工资。
四、工作成效
“六优化六好”党支部绩效建设,拓展了党建工作外延,丰富了党建工作内涵,进一步加强了企业党建工作。同时,既增强了党务干部的积极性、创造性,又调动了行政干部的主动性、参与性,激发了党支部工作活力,有力促进了企业的生产经营管理工作和发展、稳定、和谐。
(一)党支部自转动力强劲,“创先争优”富有活力。党支部绩效建设,从机制上把党建工作融入企业整体工作之中,党委配套推行电子党务台帐,向党建工作标准化管理迈出了步伐。各支部纷纷推出特色品牌支部创建的计划目标,如南区污水处理厂党支部以“学习、素质、精品”为特色品牌,获得“全国优秀污水处理厂”、“宁波市污染物减排十佳企业”、“浙江省生态环境教育示范基地”等荣誉;排水监测分中心党支部开展“队伍优、管理优、技能优、业绩化”的“四优”活动,检测项目扩增至140项,全部通过浙江省计量认证。公司在排水能力的建设方面也取得了长足的发展,城区生活污水处理体系基本建成,管网实现全覆盖,科技创新提升排水管理能力。作为宁波市“中提升”战略重点工程的新周污水处理厂已建成运行;实施完成5期泵站远程监控系统建设,基本实现所属泵站跨区域统一监控、统一调度;建立排水地理信息系统,对管网进行卫星定位,将排水管网电子化。
(二)党员干部学习积极,思想教育富有成效。创建党情党味浓郁、学习功能突出的“基层党校”。通过开辟职工书屋“党员学习专柜”,提供系统的思想理论、党的建设和党员日常学习教育文献、资料;举办党员论坛,发动党员职工参与创先争优、爱岗敬业等热点话题的广泛讨论;举办“丰富知识·净化心灵”主题读书活动,开展主题征文和课题调研,引导干部职工立足岗位学习、岗位专研。各党支部也纷纷创新教育载体,举办读书沙龙、党员党课、好书推荐等形式新颖的活动,强化了学习型党组织建设的深度、广度。据统计,自2011年实施绩效建设以来,基层支部组织举办各类辅导报告讲座21场,微型党课78次,党员到课率均在98%以上。编发学习实践专题通讯60篇,领导干部撰写调研论文47篇、职工54篇,党员读书心得体会文章50篇,有多篇论文在全省水行业获奖。
(三)人才队伍素质优化,企业发展富有后劲。公司选好、配强中层岗位,重点培养后备干部,基层单位党支部的职工教育则以岗位技术骨干培养为目标,落实全员素质的优化提升。因地制宜开展职工技术比武、“拜师学技”,现场实地培训、应知应会考试等,倡导岗位成才、岗位建功,改变了职工技术断层的现象。开展“创先争优,做排水先锋”党员承诺践诺活动,领导干部以普通党员身份带头承诺、践行承诺。先后出现了“党员巡查队”、“党员抢险突击队”、“党员师傅”、“党员攻关小组”、“党员技术能手”等新的形式,营造了“关键时刻有党员、困难时刻有党员、险急时刻有党员”的浓厚氛围。2011年,公司先进中党员占50%、技术比武第一名党员占50%、各种文化公益活动党员参与超过了80%。
(四)组织联动互融优势,文明和谐创建富有。公司确立了“党组织主导,行政支持,工会协助,团委配合”的组织联动机制,党建指导工会、党建带动团建,形成了党政工团围绕主线,齐抓共管的“大政工”格局。公司创立了职工学校、职工书屋、职工阳光文体俱乐部“三位一体”的企业文化建设平台。职工读书节、健身运动会、村企共建、警民共建、团支部升级工程、青年“阳光雨露”系列活动、廉政文化月系列活动等等,无不体现了党支部绩效建设给企业带来的勃勃生机。公司先后被授予“全国职工书屋”、“全国青年文明号”、“浙江省建设企业文化建设先进单位”、“宁波市文明单位”、“宁波市建设系统和谐企业创建先进单位”、“宁波市军警民共建文明单位”、“宁波市职工中心示范点”等称号。
五、结束语
总之,加强党组织党建工作是一个摆在基层党务工作者一个永恒的课题,需要广大党务工作者去研究、去破解,而公司“六优化六好”党支部绩效考核为这个课题进行了有益的探索和实践,焕发出了党建工作新的活力。
(作者单位:宁波市城市排水有限公司)
8.管理绩效考核方案 篇八
一、考评机构
成立以镇党委书记任组长,党委副书记、纪委书记为副组长,党政办、党建办、人大办为成员的考核领导小组,领导小组下设办公室在镇党建办。
二、考评范围
镇直机关单位包村干部三、考评方式实行工作积分考评制度。
1、积分办法:
(1)每月进村入户24天以上,积48分。少于24天的,缺一天扣2分。
(2)每月召开两次以上村支两委、组长会议,积10分,缺一次扣5分。
(3)协助村按时完成阶段性各项工作任务,积30分,没有完成的按比例扣分。
(4)按要求每月召开两次群众会,积12分,缺一次扣6分。
(5)按时参加镇党委、政府组织召开的会议。每次积5分,缺一次扣10分。
(6)积极参加各类应急处置行动。参加一次,积5分,缺一次扣10分。
(7)个人受到镇表彰一次,积10分;受到县级及以上表彰一次,积30分;
(8)所负责村受到镇党委、政府表彰的,单项表彰积20分/次,年度综合表彰的积30分/次;所负责村受到县级及以上表彰的,积50分/次;
(9)所负责村被镇党委、政府通报批评一次,扣积分30分/次;个人被镇党委、政府通报批评一次扣20分/次。
2、积分办法。干部出勤积分以工作日志和抽查相结合的方式认定,入村开展工作日志必须要有村干部签字,联系责任区领导认可;对抽查中发现工作日志不相符的,每次扣50分。奖励、通报积分以文件为依据。其他工作出勤情况、会议情况以镇党政办统计为准。
3、积分运用
工作积分作为月度奖惩、绩效工资发放和季度排名、年度考评以及年度个人评先选优的依据。
(1)月度奖惩。
月度奖惩以月累计积分进行奖惩,各村干部月基础积分为100分,每1个积分奖励10元,在次月初兑现奖励;达不到基础积分,按差比例扣除其当月绩效工资。
(2)季度排名
季度排名以季度积分和镇党政领导测评为依据(党政领导测评5分),进行综合排名。所负责村在完成阶段性目标任务的基础上,对综合排名前十名的干部进行奖励。设一等奖4名,奖金800元;二等奖励6名,奖金600元。季度排名考评时间在下一季度的上中旬。
(3)年度考评。
以季度考核和村级工作目标管理考核为依据。在完成所负责村年度目标任务的基础上,对年度排名在前二十名的包村干部进行奖励。设一等奖6名,奖金1500元,二等奖6名,奖金1200元;三等奖8名,奖金1000元。未完成年度目标任务,且年度排名在全镇后三名的包村干部,按干部管理有关规定进行处理。
三、考评要求
1、干部绩效考核情况要在全镇范围内进行通报,作为干部评先选优的重要依据。
2、对在绩效考核中弄虚作假的,一经发现,严肃追究相关人员责任。
9.绩效考核与管理 篇九
一、绩效考核的定义
绩效是相对一个人所担当的工作而言的,即按照其工作性质,职工完成工作的结果或履行职务的结果。绩效考核是现代企业广泛运用的一种开发人力潜能为中心的科学管理模式,首先它采用科学的方法对下属所规定的职责履行程度、工作目标完成情况进行公正的评定;其次将评定结果与分配、晋级、人力选拔直接挂钩;再次通过指导企业培训计划和下一步人力资源开发计划。它虽是按行政职能结构形成的一种纵向延伸的考核体系,但它也应是一种双向的交互过程,这一过程包含了考核者与被考核者的工作沟通,通过沟通,考核者把工作要项、目标以及工作价值观传递给被考核者,双方达成共识与承诺。
绩效管理是一个持续和具有弹性的流程,这一流程包括主管们和他们一起工作的下属或伙伴,在一个架构下就如何更好地一起工作以实现企业的目标的过程,它侧重对未来绩效的规划和改善,而不是仅仅对过去的绩效作出评估。
二、绩效考核的目的
绩效考核不是主管对下属挥舞的“大棒”,也不应成为“无原则”“和稀泥”式的每人都好。考核也不是为了制造下属的差距,而是实事求是地发现下属工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高,它的目的主要有:
1、满足下属心理上的一种高层次成就感的需要;
2、完成任务后所需的认可感;
3、下属本人发展意识的了解和满足,使下属增强组织归属感;
4、满足下属实现目标的参与感;
5、找出差距,明确今后的工作目标。
三、绩效考核的作用
对考核者来说:
1、能帮助下属建立职业工作关系;
2、借以阐述主管对下属的期望;
3、了解下属对其职责与目标任务的看法;
4、取得下属对主管、对公司的看法和建议;
5、共同探讨下属的培训和开发的需求和行动计划。
对被考核者来说:
1、通过考核,加深了解自己的职责和目标;
2、自己的成就和能力可以获得主管的赏识;
3、获得说明困难和解释误会的机会;
4、了解与自己有关的各项政策的推行情况;
5、了解自己在公司的发展前程;
6、在对自己有影响的工作评估过程中获得参与感。
四、主管在绩效考核中所充当的角色
在绩效管理中,直接主管是实施的主体,起着桥梁的作用,上对公司的绩效管理体系负责,下对下属员工的绩效提高负责。如果,直接主管不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。
所以,在实施绩效管理之前,首先要团结你们直接主管这个主体,统一你们的思想,使你们真正发挥绩效管理者的角色,承担自己应该承担的责任,做自己应该做的工作,让大家真正动起来。只有大家真正按自己的分工真正动起来了,绩效管理才能按预想的方向前进,才能真正实现落地,得到有效实施。
那么,绩效管理中,你们应该扮演那几个角色,做好那些工作?
主要有以下四个角色:1.合作伙伴2.辅导员3.记录员4.公证员
(一)、合作伙伴
在绩效的问题上,你们与下属的目标是一致的,你们的工作通过下属完成,你们的绩效则通过下属的绩效体现,所以,下属绩效的提高即是你们绩效的提高,下属的进步即是你们的进步。
绩效使你们与下属真正站到了同一条船上,风险共担,利益共享,共同进步,共同发展。
鉴于这个前提,你们就有责任、有义务与下属就工作任务、绩效目标等前瞻性的问题进行提前的沟通,在双方充分理解和认同公司远景规划与战略目标的基础上,对公司的年度经营目标进行分解,结合下属的职务说明书与特点,共同指定下属的年度绩效目标。
在这里,帮助下属,与下属一起为其制定绩效目标已不再是一份额外的负担,也不是浪费时间的活动,而是你们的自愿,因为你们与下属是绩效合作伙伴,为下属制定绩效目标的同时就是你们为自己制定绩效目标,对下属负责,同时就是你们对自己负责。
通常,你们与下属应就如下问题达成一致:
1、下属应该做什么工作?
2、工作应该做得多好?
3、为什么做这些工作?
4、什么时候应该完成这些工作?
5、为完成这些工作,要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
6、自己能为下属提供什么样的支持与帮助,需要为下属扫清哪些障碍?
通过这些工作,你们与下属达成一致目标,更加便于下属有的放矢的工作,更加便于自己的管理。为后续的绩效管理开了一个好头,可能开始有一点麻烦,万事开头难,但好的开始是成功的一半,绩效目标是一个良好的开端。
(二)、辅导员
绩效目标制定以后,你们要做的工作就是如何帮助下属实现目标的问题。
在下属实现目标的过程中,你们应做好辅导员,与下属保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导下属业绩的提升。业绩辅导的过程就是你们管理的过程,在这个过程中,沟通是至关重要的关键。
绩效目标往往略高于下属的实际能力,下属需要跳一跳才能够得着,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。另外,由于市场环境的千变万化,企业的经营方针,经营策略也会出现不可预料的调整,随之变化的是下属绩效目标的调整。所有的这些都需要你们与下属一起,你们帮助下属改进业绩,提升水平。
这个时候,你们就要发挥自己的作用和影响力,努力帮助下属排除障碍,提供帮助,与下属做好沟通,不断辅导下属改进和提高业绩。帮助下属获得完成工作所必须的知识、经验和技能,使绩效目标朝积极的方向发展。
沟通包括正面的沟通和负面的沟通,
在下属表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化下属的积极表现,给下属一个认可工作的机会。在下属表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒下属需要改正和调整。这个时候,你们不能假设下属自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了下属,于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对你们来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者的一个修养,一个职业的道德,当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人,所以,贵在坚持。
(三)、记录员
绩效管理的一个很重要的原则就是没有意外,即在月初考核时,你们与下属不应该对一些问题的看法和判断出现意外。一切都应是顺理成章的,你们与下属对绩效考核的结果的看法应该是一致的。
争吵是令你们比较头疼的一个问题,也是许多的你们回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么会出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据。试问,不做记录,有哪一个主管可以清楚说出一个下属一个月总共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕没有,因为没有,下属才敢于理直气壮地和你争论,和你据理力争。
为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,你们有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员,记录下有关下属绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为每月考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。
做好记录的最好的办法就是到能够观察到下属工作的地方进行观察记录。当然,观察以不影响下属的工作为佳。记录的文档一定是切身观察所得,不能是道听途说,道听途说只能引起更大的争论。
(四)、公证员
绩效管理的一个较为重要也是备受下属关注的环节就是绩效考核。
绩效考核是一段时间绩效管理的一个总结,总结绩效管理中下属的表现,好的方面,需要改进的地方,你们需要综合各个方面给下属的绩效表现做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。
绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。你们不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待下属的考核,作为公证员公证下属的考核。
你们之所以可以作为 公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工作的基础上,下属的考核已不需要你们费心,可以说是下属自己决定了自己的考核结果。下属工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、你们的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了下属的绩效考核评价的高低,而非你们,你们只须保证其公平与公正即可。
所以你们在绩效考核中应扮演公证员的角色。
做公证员似乎是轻松的,但却是前面的努力的结果,是一直的努力才使得你们可以坦然面对本来很烦人的考核,可以泰然处之,轻松应对。这也是绩效管理所追求的目标,让一切成为自然,让下属自己管理自己的绩效。
其实,绩效管理很简单,只要思想统一了,路子对头了,角色演好了,绩效管理就一定能出成效,而且会远远超出我们的想象。当然,如果我们大家没有很好地认识自己在绩效管理中所扮演的角色,没有能够处理好管理与绩效管理的关系,导致了执行不力,使得绩效管理的体系、政策、方案、流程不能很好地落实,那么,我们就得考虑自己是否能够胜任主管这个职务了,是不是?
五、绩效考核中应克服的心理弊病
1、光环效应:认为一个人有显著的优点,其他方面都好,以偏概全,不做具体分析;
2、趋中效应:不愿承担责任或对被考核人不熟悉,采取平均主义,都评“良好”;
3、近期效应:对最近发生的事情印象较深,认为这便是被考核者的一般特征;
4、个人偏见:偏爱自己喜欢或熟悉的人;
5、类已效应:考核者不自觉地将被考核者与自己进行比较,以自己作为衡量的标准,这样会产生自我比较的误差;
6、盲点效应:由于自己有某种缺点,而无法看出被考核者也有同样缺点。
六、注重绩效考核面谈
所谓绩效面谈,是指部门主管与下属之间共同针对绩效评估结果所做的检视与讨论。我们希望能通过绩效面谈,将下属的绩效表现回馈给下属,使主管了解下属在过去一个月中工作上的得与失,以作为下一个月做得更好或改进的依据;为下属提供一个良好沟通的机会,藉以了解下属工作的实际情形或困难,并确定公司可以给予下属的协助;共同研商下属未来发展的规划与目标,确定公司、主管、员工个人对这些计划如何去进行,及提供必要的建议与协助。一般而言,绩效面谈所检视与讨论的重点包括:
1、回馈与肯定
主管就下属过去一年的工作绩效,给予正式的回馈与正面的肯定,一般都是将下属的工作职责与实际的工作表现加以比较,评估该下属的表现是否符合工作职责的要求。
2、改进与发展
所谓的改进与发展,就是主管能与下属就未达到绩效目标的部分,或下属技能不足的部份,拟订下阶段改进的方向与计划,对下属表现优异或较专长的部份,由主管与下属共同讨论未来的发展,并规划适当的训练与工作以配合下属的发展。
3、沟通与激励
所谓的沟通与激励,是指主管与下属就绩效的结果与工作的表现做变相的沟通。特别是当主管与下属对考绩结果意见不同时,主管更要听取下属的意见,并适时地提出具体的评分依据或纪录,让下属明白绩效评估的客观性。此外,在绩效面谈中,主管除了要与下属进行沟通外,更要将“激励”的目的,列入绩效面谈的主要任务。因此,主管在绩效面谈时,应适时地运用本身的奖赏、强制或参照权力,针对下属的绩效表现,给予适当奖赏或惩罚。
4、公平与客观
由于绩效面谈是主管与下属公开且面对面的沟通,因此,主管在绩效考核的评估过程中,应该特别审慎与小心。因为,明确、公平且客观的绩效评估,才能让下属重视考核的结果,进而重视绩效面谈。
我们决不能因为平日的工作非常忙碌,没有办法抽出适当的时间来与下属进行月度的绩效面谈;即使做了,也是尽可能愈短愈好;更有些为了省事的主管干脆将下属的考绩分数打高一点,以避免自己与下属在绩效面谈时,彼此争得面红耳赤。出现这些现象只能说明你不是一个好的管理者,最终也会影响到你们工作的开展,因而,对于绩效面谈,我们决不能掉以轻心,认为它可有可无,只是一个形式主义而已。
七、我们的绩效考评体系
详见公司《员工绩效考评管理办法》
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