档案室工作(汇总)(精选10篇)
1.档案室工作(汇总) 篇一
一般地,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。小叶为你整理了个人档案查阅介绍信,希望对你有所参考帮助。
档案查阅介绍信范文一
XX单位:
兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
档案查阅介绍信范文二
xx人事档案管理室:
因为工作的需要,现在委托我单位 xxx职务,职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
x年x月 x日
档案查阅介绍信范文三
XX单位:
因工作需要,拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案,请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
档案查阅介绍信范文四
xx单位
兹有我单位xx同志,现因退休办手续,委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽,为感!
单位(章):
xx局
x年x月x日
档案查阅介绍信范文五
xxx人才市场领导:
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
档案查阅介绍信范文六
xx市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称:xx
x年 x月x 日
2.档案室工作(汇总) 篇二
关键词:煤矿,利用,汇总
0 引言
根据国土资源部《全国矿产资源利用现状调查总体实施方案》(国土资发[2008]27号文件)及《全国矿产资源利用现状调查单矿种省级汇总技术要求》(国土资源部2010年8月),江西省在完成煤炭矿区资源储量核查工作之后,按要求进行煤矿省级汇总。
1 汇总成果构成
1.1 江西省煤矿资源利用现状调查成果汇总报告
1.2 附表
(1)江西省煤矿核查矿区基本情况一览表;(2)江西省煤矿累计查明资源储量总表;(3)江西省煤矿累计消耗资源储量汇总表;(4)江西省煤矿压覆资源储量汇总表;(5)江西省煤矿上表资源储量汇总表;(6)江西省煤矿(原)未上表资源储量汇总表;(7)江西省煤矿保有资源储量表;(8)江西省煤矿已占用保有资源储量表;(9)江西省煤矿未占用保有资源储量表;(10)江西省煤矿开发利用简表。
1.3 附图
(1)江西省煤矿核查矿区资源分布图;(2)西省煤矿资源开发利用现状图;(3)江西省煤矿资源储量利用建议图;(4)江西省煤矿典型矿集区资源开发利用专题图集。
1.4 江西省煤矿资源利用现状调查成果数据库
(1)矿区资源储量核查成果数据库;(2)省级单矿种资源利用调查成果汇总数据库。
2 汇总流程
煤矿矿区资源储量核查成果数据库是煤矿汇总的基础,因此,汇总前要确认全省煤矿核查单元成果数据库无错。下面主要介绍数据库汇总、核查矿区专题图层提取及汇总图件的制作。
2.1 数据库汇总
(1)生成统一的省级核查成果目录结构,目录结构(如图1):将全省煤矿核查矿区数据库文件夹放置在上图中“核查矿区数据库”对应的各行政区分属文件夹内。拷贝一个空的单矿区库放在“汇总ACCESS数据库”目录下,作为汇总库,并在录入系统的系统设置中指定“储量核查库”数据源到这个汇总库中,指定“图形库路径”到“核查矿区数据库”。(2)矿区批量导入,将上图中“核查矿区数据库”中所有的数据库统一汇总到汇总库中。(3)省级汇总库初始化及生产矿产地和矿产点属性表。如果矿区编号的前6位代码与新的行政区划代码不一致,则要在录入系统界核查矿区属性表中修改。(4)省级汇总报告数据提取:自动提取出汇总报告所需要的插图、插表。
2.2 核查矿区专题图层提取
按照实际所需的矿区内容选择“根据图件对应的数据库中专题图件表中的参数”进行叠加,叠加完成后则会自动生成下列17个汇总图层,并放入“汇总GIS图层”目录下。
2.3 编制汇总图件
本次汇总需提交四大类图件,分别放在“汇总专题图件”目录下,形成五个子目录。
2.3.1 江西省煤矿核查矿区资源分布图
该图主要反映煤矿资源在全省的分布及资源储量的总体统计性特征,包含主要图层(如图2):地质底图点、线、面;矿体线、面;矿产地点、矿产点、核查矿区编号;核查结果汇总表点、线;核查矿区一览表点、线;占用结构图点、线、面;矿区规模储量分布图点、线、面;煤类储量分布图点、线、面;勘查程度储量分布图点、线、面。
2.3.2 江西省煤矿资源开发利用现状图
该图主要包括两张图,一张是全省性资源开发利用现状总体分布图,主要反映煤矿资源开发利用的总体概貌及统计性特征;另一张是放大表示的矿集区索引图,表达各矿集区的资源利用情况。各图包含的主要图层如下:
(1)开发利用现状总体分布图。地质底图点、线、面;核查矿区线;资源储量利用面;核查矿区编号;矿体面;矿集区点、线;资源储量利用总表点、线;资源利用一览表点、线;统计直方图点、线、面;煤类构成点、线、面。(2)矿集区索引图。地质底图点、线、面;核查矿区线图层;核查矿区编号点;采矿权线、点;矿体边界线;资源储量利用线、面;采矿权属性表点、线;资源储量利用总表点、线;资源利用一览表点、线。
2.3.3 江西省煤矿资源储量开发利用建议图
该图底图为全省地理底图,主要要求从资源储量合理化利用角度,在上图的基础上,表达资源开发布局的思路和建议。图面内容和上图大致相同。
2.3.4 江西省煤矿典型矿集区资源开发利用专题图集
该图在开发利用图二的基础上对典型的矿集区分别进行图件的制作,每个矿集区图包含的主要图层如下:地质底图点、线;矿集区范围线;核查矿区线;采矿权线、面;资源储量利用线、面;矿体线、面;采空区线、面。
每张图集上还要用插图或者插表反映出矿集区的主要统计性信息,并对每个矿集区作简要统计性文字说明。
3 小结
3.浅谈档案室的档案保护工作 篇三
【关键词】档案保护;归档;日常利用
一、严控接收进库的归档档案质量
1.事前控制
要提高档案室接收进库的归档档案质量,档案人员须进行事前控制,提前介入,从源头抓起。其一,要加强文件形成部门的档案保护意识,建议其用纸质优良的无酸纸为书写载体,并选择无污损、字迹材料为耐久性的原件作为归档文件;其二,对需入库的档案质量要进行监督和检查,避免不符合质量要求的档案进入库房;其三,要建立健全归档制度,对于应归档的文件材料,要保持其完整性,尽量避免后序的插卷补卷,以减轻档案的机械磨损。
2.消毒杀虫
在档案入库前进行消毒、除尘、杀虫,是预防虫害、霉菌污染的档案进入库房的有效防范措施。消毒杀虫可以采用消毒柜消毒或是物理冷冻方法,档案在消毒杀虫后方能入库上架,以便杜绝虫害和霉菌对载体的侵袭。这样,在保护了档案安全的同时,也降低了档案管理成本。当然,档案室的日常清洁工作也尤为重要,可以杜绝霉菌和虫害的产生。
3.技术处理
档案制成材料的性质是决定档案寿命的内因,决定了档案制成材料在保存、使用过程中抵抗理化损害作用和保持原有理化性能的能力。由于档案是人在社会活动中自然形成的,因此,有些是不符合归档要求的,需进行技术处理。例如,对于用铅笔、圆珠笔等不耐久性的字迹材料形成的档案,要进行复印后连同复印件一同归档;对于热敏传真纸的传真文件,需以复印件归档;对字迹不清的文件要抄正注明;对已经破损的文件要进行裱糊。至于订书钉、曲别针等易锈物应去除后方可归档。
二、做好档案库房的安全保护
1.配备保管措施
档案寿命的长短与档案收藏环境及保护条件有着极为密切的关系。尽管由于环境和人为的因素,随着时间的推移,档案总是朝着逐渐损毁的方向发展。但完备的保护设施特别是档案库房,却能在延长档案保管寿命的过程中起着重要作用,是保护档案最重要的物质基础。档案库房要尽可能独立设置,对于条件确实不允许的,可用隔断墙隔开来处理。档案库房要保证门窗坚固、密闭性能好,以防止高温、高湿对库房的侵入,有条件的可配备空调机、去湿机等硬件设备。对于磁性介质的档案,要远离磁场,单独放置,有条件的单位应独立设库,购置防磁柜。
2.控制库房温、湿度
在影响档案寿命的众多因素中,温度和湿度的作用是十分重要的。高温、高湿的环境,特别适合霉菌和虫害的生长繁殖,因此,控制库房温、湿度是防虫防霉的有效措施。国家规定保存纸质档案的标准温度为14~24℃,相对湿度为45﹪~60﹪,只要将温、湿度控制在适当范围内,人为造成一个不适合霉菌和虫害生长的环境,就可以起到保护档案的效果。有条件的单位可以安装温、湿度自动控制系统来控制库房的温、湿度,而不具备这样条件的,可以采用密闭和通风的办法来调节库内的温、湿度。浙江是个高温季节温度高,年降雨量大,而且有潮湿的梅雨季节的地区,因此,密闭显得尤为重要。库房密闭的重点是门窗,窗户最好設为双层,如果门窗过大,缝隙过多,可以在边沿嵌以绒布条、毛毡条,铁门、铁窗可以嵌橡皮条,为防止人员进出库房时潮湿空气的侵入,可以在门口增设门帘。对于一些很珍贵的档案,可以在温湿度适合的条件下,装入密闭柜中,并用胶布严密地将缝隙封起来。通风则要以当时当地的风力、风向作为参考,有组织有计划地进行。
3.防光、防有害生物
光线会使档案发生氧化,因此,库房应少窗,且要用质地厚密的窗帘遮挡,以防止强光射入。紫外线对档案的破坏力很大,库房和阅览室的人工照明应接近天然光色温,灯具应有防紫外线措施。对于不具备恒温、恒湿条件的库房,须按规定放置防霉防虫药,并定期更换。每年对库内档案进行一次检查,发现被霉菌和虫害侵袭的,要及时作灭菌杀虫处理,以免对其它档案造成影响。
三、注意档案的日常利用
对于档案室,档案利用是一项常规工作。但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识,使档案遭到不同程度的损坏。为降低人为因素对档案的损毁,我们可以采取下列措施来保障对档案的安全保护:一是制定严格的规章制度,在利用者利用前进行明示,对造成损毁的按规定进行严肃处理;二是利用现代化设备,向利用者提供机检、缩微或复制件利用;三是编制多种检索工具,提高档案的查找效率;四是加强编研工作,编辑大事记、专题性文件汇编、基础数字汇集等编研材料,以备查用。
档案室的档案保护工作是一项细致而又艰巨的任务,档案人员应加强责任心,并因地制宜,采取一切可以使用并行之有效的办法,使档案得到妥善的保护。
4.均衡发展档案材料检查情况汇总 篇四
中心学校:
B2C3:无留守儿童统计表及关心留守儿童的过程性材料。无相应总结。B3C5:无三残儿童个人具体信息。
B16C26:无地方课程、学校课程材料,教师教案、学生作业,听评课等教研材料。B171819未见材料
B20缺少控制家庭书面作业的措施。
无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册,校舍档案、固定资产账、图书流水登记帐。鲁能:
B2C3:无留守儿童相应总结。
B16C26:无地方课程、学校课程材料,教师教案、学生作业,听评课等教研材料。B17C27:少学籍简表。
无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册,校舍档案、固定资产账、图书流水登记帐。尚志庄希望小学:
B2C3:无关心留守儿童的过程性材料,无相应总结。B12C20:无学校课程表。
B16C26:无任课教师表,开全课程的自查报告。B17C27:无学籍异动统计,流失月报表。B18C29:体质健康质量检查分析报告不全。B20C33:无减负责任书,控制家庭书面作业的措施。
无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册,固定资产账、图书流水登记帐。西枣林:
B2C3:无留守儿童统计表及关心留守儿童的过程性材料。无相应总结。B12C20:无课程表。
B16C26:无地方课程、学校课程材料,教师教案、学生作业,听评课等教研材料。无任课教师表。
B18C29:体质健康质量检查及分析报告不全。B20C33:无课程表,控制家庭书面作业的措施。
无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册,固定资产账、图书流水登记帐。土门:
B12C20:无课程表。
B16C26:无教师教案、学生作业,听评课等教研材料,无任课教师表。B17C27:少学籍简表、流失月报表、学籍异动统计
B18C29:少体质检测的相关文件、通知,视力检测数据、报告等,数据不全。B19:需补充自查报告、签订责任书。
B20C33:无课程表,各减负责任书、自查报告、控制家庭书面作业的措施。无专任教师登记表、分班学生数统计表、分班花名册,校舍档案、固定资产账、图书流水登记帐。太公峪:
B2C3:无留守儿童统计表及关心留守儿童的过程性材料。B12C20:无课程表。
B16C26:无学校课程表、地方课程、学校课程材料,学校落实课程的制度和自查报告,任课教师表。
B18C29:各少体质检测数据及分析报告。B20:少课程表,减负责任书。
无专任教师登记表、固定资产账不全,无图书流水登记帐。大沙坡联小:
A3:教师队伍:有文件、制度、措施等,过程性材料少,需补充。校舍档案:无校舍分布示意图(注明面积)
固定资产清查调账未完成,不能做到账实相符;各仪器、器材室无账或与实际不符。图书未录完,账目与实际不符。
C3:缺少留守儿童工作总结,活动记录需进一步补充。C27:缺少分班学生数统计表,分班花名册,转学证等。
C29:体质健康达标档案没有2011年、2012年的,无原始测试记录。C33:自查报告中有的有下载痕迹。栗峪联小:
A3:教师队伍:档案正在整理,未成形。
校舍档案:无校舍分布示意图(注明面积),校舍档案未组档。固定资产未做到账物相符,各仪器、器材室无账目。图书录入未完成,未做到账实相符。
C3:缺少留守儿童关爱活动记录,无工作总结。
C27:缺少2014年学生异动情况统计,无分班学生数统计表、分班花名册,缺少学生异动证明材料。
C29:体质健康达标档案不全,无原始测试数据。岙阴小学:
校舍分布示意图未注明面积。
个别功能室账目需稍作调整与实际一致。C3:留守儿童帮扶记录应添加年份。C29:体质测试缺少原始记录。尚庄联小:
A3:教师队伍:教师课程结构材料不合理。
固定资产需按各功能室存放地点打印明细账目,保存到各室。C3:留守儿童工作方案中有的下载痕迹明显。
C27:进一步完善义务教育档案,如学生数分班统计、异动证明材料等。C29:体质测试需补充原始记录。C33:应补充办学行为自查报告。崇本庄小学:
5.档案室工作(汇总) 篇五
为了进一步加强病案管理,保障出院病历及时、完整地归档,切实做好病案库的安全和对病案内容的保密工作。保持病案科的清洁、整齐、通风干燥。认真做好病案的回收、整理、装订、归档和保管工作,努力提高病案质量管理,体现持续改进,现将上半年病案科质量分析检查分析情况,进行汇总。
通过上述图可以看出,主要问题是科室人员对病案室相关制度、流程掌握不熟练,相关内容落实不到位,导致的各项工作开展,未按要求落实工作。
一、原因分析
1、医院、科室领导重视不够。
2、病案室人员不足、素质不
一、水平不齐,对病历管理规范理解有偏差。
3、培训教育方法单一。
4、配套政策不落实,造成检查效果不理想。
5、科室人员责任心不够,科主任管理不到位。
6、人员配置不齐,工作分工不合理。
二、改进措施
(1)重点监控科室人员和重点环节。
(2)加大培训力度,针对不同人群,制订不同的培训计划,改进培训方式,建立人员档案。
(3)完善院科两级管理质控管理体系(4)改变奖惩机制。
(5)立足工作实际、突出医院特色,确定标准时,要充分结合本医院的实际情况确定标准。
(6)加强科室人员责任心的培养工作,加大科室管理力度,相关职能部门给予高度重视,提高管理质量。
(7)加大质控力度,对于存在的问题,进行分析,整改,解决实际问题,保证病历的质量管理。(8)做好日常工作的落实情况,学会运用质量管理工具,体现持续改进工作。
6.前台文员工作汇总 篇六
行政工作指导书
目录
1、前台工作流程..............12、执行行政管理制度..........23、文档管理...........24、办公用品管理..............35、饮用水管理................36、办公设备管理..............47、办公室日常事务管理...............48、员工活动组织..............59、其它工作...........5一、前台工作流程
1.电话转接:接听来电(您好!轩辕)—询问找访谁—转给相应的人(ICM-分
机号-TRFR。当来电要找的人不在公司时,需要将来电人的联系方式记
录在《来电登记表》中,并尽快通知相关人员回复。
2.电话广播功能操作:拿起话柄按ICM—按“8”“0”—广播内容
3.来宾接待:带来宾进等候室并询问拜访谁---通知相关人员接待(对于
一些与公司确实没有业务来往或公司不想见的人员来访,应尽量打发
他们。)
4.重要来宾接待:根据来宾人数准备相应的饮料(目前公司供应的是小
瓶矿泉水)、水果洗好摆好,欢迎牌放于公司大门位置(大厦大堂是否
需要放欢迎牌须根据实际来决定)。
5.来文(传真件)登记:在《传真签收表》进行登记---通知相关人员---
签收
6.收件邮寄:投寄人填写好快递单,将投寄物包装好,联系速递公司在每天两个时间点:(10:30)、(17:00)到公司收件。公司现使用的速
递公司是顺丰快递,月结号:02011540825。电话:4008111111)
二、执行行政管理制度
1.根据平时的观察,对于执行得不好的制度加于强调。
2.每月初对上月执行制度的情况进行总结,总结中反映发现的问题及对问
题进行分析。
3.每天检查员工的考勤状况:每天早上上班后,打开考勤软件,检查员工
是否准时打卡上班,对于无考勤记录的人员,查问去处,记录于《出勤
登记表》中,在09:00前提交给主管审阅。
4.每月4号下班前统计公司全体员工的出勤记录:迟到、休假、出差、加
班,统计好后,制度成电子版提交给行政总监及抄送一份给财务总监。
三、文档管理
1.文档管理:一般文档一年一存档(一年一独立文件盒),重要文件如租赁
合同等则随时存档(同一文件盒可以使用多年),文件盒贴好标识,方便
查找。建立《文件借阅一览表》,对于重要的文件借阅应登记借阅表中,以保障重要文件的安全。
2.保管公司证书原件:1)ISO质量体系认证证书(中英);2)高级项目经
理证书;3)项目经理证书;4)华为网络工程师认证证书;5)ITIL认
证证书。
四、办公用品管理
1.采购申请,完成办公用品,办公设备消耗的采购工作,并对采购、使用
进行登记:办公用品采购:找固定的供应商,价格和服务都对公司比较
有利。
2.办公用品领用:员工可以领用办公用品:
1)计算器一个(一般业务才用)
2)名片本一个(一般业务才用)
3)笔一支
4)笔记本一本
5)铅笔一支
6)胶水一瓶
7)告示贴一本
以上标准随员工在公司服务时间可重复领用(计算器和名片本除外)。
3.检查办公用品库存—领用登记—拿领用品
4.员工领用后在“领用登记簿”上登记并签字。
五、饮用水管理
1.饮用水的选用:水质保证可以通过其营业执照、水质检验报告等资料来确诊。对于刚开始合作的公司,第一次试用不应签太多数量,经过使用后,在质量、服务及价格方面觉得都不错了,再签一定的数量。即使已建立了诚信的合作了,在合同签定后,也不能一 次把所有水票购买,应分期购买,用完一批再买下一批。
2.饮用水订购:联系供水公司---(订水)报客户编号---报需要的数量---水到登记或付水票,现公司的饮水公司是景田饮用水,卡号:J52413。
六、办公设备管理
1.新购设备管理:对购买的新设备进行贴标并编号---录入《设备档案》。
2.员工领用、借用、调用设备:在洽谈室拿相应的表格填好后,呈部门经理、行政部经理、总经理批准后,领用、借用、调用设备。单据在财务做好账后,在行政部保管,行政部根据员工领和的设备,录入《员工领用设备一览表》中。
3.员工领用贵重设备---笔记本电脑,需与其签定《设备领用责任协议书》。
4.设备归还:员工离职时或在职工领用新设备前,填写设备归还单,表示设备的使用权力及保管义务交还给公司。
5.设备报修:报修人填写《设备报修单》,呈行政部经理批准后,报修设备交由公司网管或技术人员检查故障是否需要维修,检查人签名确认后,交由行政部联系维修点,当维修费用超过500元时,须呈总经理批准。
6.打印机管理:公司打印机的耗材用品及配件维护由广州市凯祺办公设备公司统一管理,管理费以每次加碳粉来计算:HP1320:135元/次(加碳粉一次打印2000-2500张),HP2015:135元/次(加碳粉一次打印2000-2500张)。管理费每季度或每半年结算,7.复印机管理:复印机日常维护由广州金穗隆公司管理,维护费450元/元,如无特殊故障,日常维护每月上门一次。复印机碳粉也由金穗隆公司供应: 250元/瓶,一般每瓶碳粉可以复印6000-8000张。
七、办公室日常事务管理
1.办公室绿化:绿化:寻找合适的租赁公司,租赁一定量的摆物在公司适当位置摆放,起点缀作用。现绿化月结是200元/月。
2.办公室卫生:办公室日常卫生找专人负责,办公桌及垃圾每天一次,吸尘每周一、三、五,电话半个月消毒一次,玻璃一个月清洗一次。保洁费450元/月。
3.名片印刷:员工详细填写《名片印刷申请单》,交由上级主管审批后,交到行政部,行政部再安排印刷。名片印刷20元/盒。
4.协助出差人员进行订票,出差人与上级主管定好交通工具后,协助其订相应的票。
八、员工活动组织
1.公司组织活动、联欢:在网上寻找相关资料----找到联系方式----知会上级主管。
2.根据公司的会议时间安排(一般是每年的4月和10月),完成对会议场所的订制,以及会议所需的所有资料。
3.市外会议:应选交通便利、最好在公司附近的会场,会场环境好、空气流通好、设施好。
4.市外会议:一般由旅行社找会场,因为不能到现场察看,所以应对会议室要标跟旅行社说清楚,必要时将这些要求写进合同中。
5.会议室布置:讲台应是国际会议讲台(即
台面只能放一台笔记本电脑宽站立的讲台),麦克风与音响很重要,一定要在会前试好,不管会场是否提供投影仪,都要把公司的投影仪拿到会场备用,会场座位只摆参加会议人数的座位,这样可以避免大家不愿往前坐的现象。
6.如果会上陈统董事长需要发言,应将会议时间在原基本上增多半小时的时间安排。
九、其他工作
1.企业港澳商务报备证年审:根据上一年证书的有效期限提前一个月在广州市金盾网上进行年审。须上传到网上的材料:
1)下载《往来港澳商务备案申请表》,并填写所需信息:如企业负责人
签名和公司公章样式等;
2)公司营业执照副本。
需要采集的数据:上一地税、国税总纳税额(应提前让财务开好纳
税证明)网上申请成功后,一周内将过期的报备证寄往广州市出入培管理处。
年审时间:10个工作日
2.陈统等港澳通告证签注,须备的证件:
1)身份证原件及复印件
2)户口本原件及复印件(非广州市户口提供暂住证原件及复印件)
3)公司报备证原件及复印件(商务);
4)大一寸蓝底照片1张;
5)通行证(正本);
6)单位派遣函;
7)填申请表;
广州市户口如代办,需提供:办证人身份证及复印件,非广州市户口需本人前往办理。
7.档案室工作(汇总) 篇七
一、档案室档案保护工作存在的主要问题
档案本身承载了人们的相关信息, 具有一定的重要性, 对于社会的进步也有一定的促进作用。 虽然当今社会已经进入了网络时代和电子时代, 但是, 纸质档案的保护及相关管理仍然具有一定的重要性。 在档案的保护工作中, 很多管理人员的工作方式存在一定问题, 跟不上工作环境的变化和发展趋势, 造成档案保护工作出现很多问题。
(一) 相关的制度不够健全和完善
在很长一段时间内, 档案的保护和管理工作都没有相关规定和制度来作为工作指导, 造成档案保护工作缺少相应的规范性。 我国颁布和实施的《档案法》, 使档案的保护工作有了相关的法律条文作为指导, 在一定程度上规范了档案保护工作。 但是, 《档案法》的实施也存在一定的制约性, 部分地区发展较为落后, 对于《档案法》的实施和应用没有给予相关重视。 与此同时, 我国各个地区发展情况不尽相同, 往往具有很大的差异性, 《档案法》在某些地区并不能完全适用, 造成当地的档案保护工作缺少可靠的法律条文作为支撑。
(二) 相关人员的保护意识较差
档案保护工作, 离不开相关档案管理人员的规范工作, 但是, 很多管理人员在工作中没有从思想上认识到档案保护工作的重要性。 这样就造成了档案经常出现丢失的现象, 无法发挥自身作用, 给档案保护工作带来很大的困难。
(三) 档案保护工作的技术手段存在滞后性
很多档案室在档案保护工作中所采取的工作手段还存在一定的滞后性, 管理人员还在按照传统的工作思路开展工作。 档案保护工作需要根据社会的不断发展变化及人们的需求作出改变和调整, 需要符合现实社会的发展趋势。 目前, 我国很多地区的档案室保护工作的技术相对落后, 缺乏技术含量, 对于档案的管理和保护缺乏细致性和精确度。这种精确度较差的保护工作, 不利于档案的分类归置, 不利于档案的合理保护。
二、如何加强档案室档案保护工作
要想加强档案保护工作, 需要进行多方面的努力和协同发展, 主要需要注意以下几个方面:
(一) 制定相关的法律法规
虽然我国已经颁布和实施了 《档案法 》, 但是《档案法》也并不能很好地适用于我国各个地区, 无法对所有档案室的档案保护工作进行科学指导。 这就需要各地区的相关部门真正意识到档案保护工作的重要性, 结合当地的实际发展情况和社会情况, 制定完善、科学、合理的法律法规。 档案室在健全的法律体系的规范和指导之下, 会更加有针对性地开展档案保护工作, 让工作更加有实效性和现实意义。
(二) 提高档案保护人员的整体能力
档案保护人员在具体的工作中要不断提升自身能力, 注重完善自我, 只有将工作能力提高上去, 才能切实加强档案保护工作的针对性和高效性。某档案室的负责人很注重档案保护工作, 对于工作人员的工作能力极为重视。该负责人经常利用工作之余的时间, 聘请专业的管理人员来进行讲座和培训, 不断提升工作人员的素质。该档案室还定期对工作人员进行职业能力测试与考评, 对于考核情况较好的员工进行奖励, 对于测评情况不佳的员工会有相应的惩罚措施。该档案室的工作人员在这样的管理下, 不仅提高了相关的工作能力, 也完善了工作理念, 真正从思想上认识到了档案保护工作的重要性。
(三) 对档案保护工作进行有效监督
很多档案室在具体的保护工作中, 只是交由工作人员进行处理, 缺乏相应的监督机制, 这样不利于档案的具体保护。某档案室的管理者在开展档案保护工作的时候, 安排了专业的监督人员和部门对工作进行随时监督。监督人员制定了相应的奖惩机制, 将档案保护工作的职责落实到具体的人。 这样, 在监督工作中一旦发现了存在的问题, 就可以让专人进行解决, 避免工作人员互相推诿。 监督人员在监督过程中对工作情况较好的员工进行一定的奖励, 这样不仅提高了工作人员的积极性, 也促进了档案保护工作的顺利进行。
(四) 改进档案室的环境建设
很多档案室在长期的使用过程中, 内部环境已经老化, 甚至出现了潮湿、发霉等现象。这样的档案室不仅不能加强档案保护工作, 还会造成档案的损坏。 如果档案室内部过于潮湿, 纸质档案在存放的过程中就很容易出现发霉、生虫等情况, 对档案造成不可逆转的损失。 有的档案室没有使用相应的防火措施和防盗措施, 一旦发生起火等危害性事件, 就会造成严重的损失。 因此, 档案室的负责人要加强档案存放环境, 做好防水、防潮、防火、防盗等各项工作, 从根本上保证档案保护工作的有效开展。 只有保证了档案室内部的整体环境, 才能确保档案在存放和保护的过程中不被损坏, 保证档案的安全性和完整性。
(五) 应用新型的档案保护技术
档案保护工作要根据时代的发展作出积极调整, 现在是网络时代, 档案保护也可以应用网络技术, 加强工作的科学性。 工作人员可以利用网络系统, 将所有档案进行记录, 这样, 在日后查找档案的时候, 可以通过电脑系统一目了然地知道档案存放在哪里。现在的档案很多都是纸质档案, 工作人员在保管中很容易出现丢失等情况, 应用网络技术可以很好地避免这一现象。工作人员可以将纸质档案扫描到计算机内, 建立一个专门的电子文档, 如果日后纸质档案因保管不当损坏或丢失。可以将计算机内部的电子档案进行调档和扫描。需要注意的是, 利用计算机系统保护档案, 需要加强网络的安全性能。 相关人员要定期进行网络维护, 在计算机内部安装安全软件和杀毒软件, 保证网络安全, 避免被黑客入侵网络系统, 造成不必要的损失。
档案保护工作的重要性在具体工作中会不断显现, 因此需要相关的管理人员做好这项工作, 科学合理地保护档案, 使其真正发挥自身功效。档案工作人员要在保护工作中加强工作方法的科学性, 对传统的工作模式进行改革, 让档案保护工作真正做到与时俱进。 相关人员要不断提高自己的工作能力和整体素质, 并结合实际工作情况进行有针对性的保护工作, 只有这样, 才能真正做好档案保护工作。
摘要:档案是人类信息的一种主要载体和表现形式, 在当今社会中具有重要的作用, 档案需要专业的档案室及人员进行保存和管理。在档案的保存和管理工作中, 档案保护工作是其中的一个重要环节, 保护工作需要操作人员按照规定来进行。本文将简要分析档案室档案保护工作存在的问题和相应对策。
关键词:档案室,档案保护,问题对策
参考文献
[1]彭伊丽.乡镇档案管理中存在的问题及对策探讨[J].经营管理者, 2015 (10) .
[2]李篧鑫.关于档案室档案保护工作存在的问题及对策探讨[J].科技展望, 2015 (18) .
[3]刘丽, 范启波.档案室档案保护工作存在的问题及对策[J].兰台内外, 2010 (5) .
8.档案室工作(汇总) 篇八
关键词:综合档案室;工作模式;工作措施;档案信息共享
一、档案管理工作在高职院校中的作用
档案管理作为高职院校管理的重要组成部分,不仅在教学、科研、人力资源等活动中起着服务作用,而且随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,档案在学校管理中的地位和作用越来越被人们所重视,通过档案信息网络服务,发布公文、刊登学术论文、优质教学课件等,在实现知识资源共享,增进理论学术交流等方面的作用尤为凸显。
二、综合档案室——档案管理工作新模式
随着我院教育教学事业的发展,档案管理工作也初具规模。我院档案主要分为:文书档案、人事档案、专业技术人员档案、教学档案、学生档案、会计档案、基建档案、照片档案等,按照档案管理目标的要求,我院成立了综合档案室,实行统一管理,各部门协调合作,各类档案收集齐全、有序、规范的档案管理体系。
综合档案室负责各部门档案立卷的指导、督促和检查,按照有关要求整理、归档各类档案材料。档案的鉴定是档案管理工作的重中之重,综合档案室负责把关审核,对过保管期限的档案进行鉴定,按规定程序经主管领导审批后进行销毁处理,并做好备案工作。同时负责档案的安全和数字维护工作,维护档案的真实完整,严格执行档案的借阅制度,确保档案不丢失、不损坏、不涂改,保持档案的原始风貌。综合档案室还负责档案的编研工作和各种检索工具的编制,在工作实践中,不断改进档案管理办法,掌握计算机档案管理技术,探索档案数字化建设。目前综合档案室利用学院局域网已实现了档案信息化服务(除人事档案信息外),发挥了档案工作在学院发展建设中的作用。
三、综合档案室档案管理工作的措施
1、加强领导,统一管理
目前我院已在主管院长领导下,建立起学院综合档案室及档案信息化平台。综合档案室具体负责指导,协调各教学系部、处室做好档案的收集整理工作,文书档案、教学档案、会计档案等按要求由各教学系部、处室档案信息联络员收集汇总,新学年开始后,各种档案材料移交综合档案室把关汇总立卷,统一保管。
2、建立岗位责任制,各负其责,为学院建设服务
人事档案是反映一个人成长过程的见证材料,它为组织部门了解、考察和使用干部提供了原始依据,其材料反映一个人的职务晋升、工资晋级、年度考核、奖励处分等内容,如果材料不全,会影响人的一生。我院建立健全了档案保管利用保密等制度,确保档案长期安全保存,保证入档材料真实完整,人事档案主要为组织人事工作服务,鉴于人事档案保密性动态性原则,建立了由综合档案室领导,专人专项负责保管制度,其材料来源、归档时间、数据库保密、保管方式等与其他档案有所区别。
专业技术人员档案主要反映专业技术人员的学历学位、专业及专业工作年限、职称及评审聘任时间等内容,目前专业技术人员档案已录入我院微机管理系统,利用人员只要打开密码,每一位专业技术人员的信息便跃入眼前,这样为职称评审聘用工作提供了利用的便利。
教学档案包括教学计划、教学进度表、教学任务书等内容,档案管理人员通过教学、科研部门把信息工作引进学校教育工作中。教务处是对全校的教学工作进行组织的职能机构,是学院的动脉;各系部是教学的中心负责知识的传递,人才的培养,通过他们可以全面了解学院的教学、科研情况、学术交流情况。档案信息工作为他们提供服务,为教学、学生管理提供信息需求。
各部门抓好档案的信息收集工作,各负其责,形成了档案信息为学院服务的总格局。
3、信息系统的建立,为档案信息化管理开拓了新的空间
在高职院校不断发展的今天,对档案管理工作也提出了高标准要求,学校局域网和电子计算机的广泛应用,为档案信息化管理开拓了新的空间,综合档案室利用文书档案信息库、人事档案信息库、会计档案信息库等计算机管理系统工作平台开展档案管理工作,实践证明,信息系统发挥了不可替代的作用,管理水平直线上升。同时实现部分档案信息数字化、网络化,通过档案信息网络更加有效、快捷、准确地实现各种档案信息的收集和利用工作。
四、综合档案室档案信息资源开发和利用工作
1、加强档案管理人员的素质,不断适应信息社会的发展
学院重视档案管理人员综合素质的培养,对档案管理人员、档案信息联络员按时按需集中培训已经成为学院管理的组成部分。档案管理人员不断提高知识水平和业务能力,在工作中学习计算机及网络知识,为档案信息资源的开发利用准备了必要条件。
2、把档案管理与档案信息开发利用有机结合起来。利用学校信息化网络,把一些典型的有参考价值的档案材料分别打印成本,装订入册,经有关专家审阅后可直接用于学校的教学和工作中,把部分档案信息数字化,传输到网络,实现资源共享为教育教学服务。当然要不断加以补充和剔除,使信息资源最优化,使档案成为师生了解信息,掌握知识的信息库。
3、开发利用信息是高等职业院校发展的需要
高等职业院校的职业化要求我们面向社会、面向行业。除了保密性的档案材料外,大部分档案信息都可以面向教职工和学生开放,他们可以查阅资料,掌握信息,信息共享。提高学院的教学水平和工作效率,建立完善安全的档案信息化服务平台,将是综合档案室的未来发展趋势和工作目标。
9.护理工作检查汇总 篇九
为了加强对全院护理工作的监控,提升护理服务质量,根据2013护理工作计划及季、月工作重点,护理部于12月份对全院各护理单元的护理质量安全、护理文书、护士长书写资料等进行全面检查。同时对1997年以后上岗的174名护士进行护理理论、操作考核。现汇总如下:
一、检查时间:12月18日-12月20日
二、检查内容:
1、护理质量:优质护理,分级护理、质控内容、应急预案、健康教育,岗位职责的履行;
2、护理文书;护理查房记录、质控记录、病历讨论记录、交班本、护士长手册、科务会记录、护理安全例会记录、临时医嘱本、核对医嘱本;
3.护理病历展评(抽查病历52份)
4、护理安全:不良事件、风险评估、抢救仪器、药品及物品的管理、相关流程和应急预案,消毒隔离、垃圾分类、重点环节及跌倒坠床的应急预案。
5、护理理论、操作考核:(理论)下发护理部“三基”理论知识题库;(操作)抽考52人,静脉输液21人、口腔护理21人、鼻饲10人科室其余人员由护士长考核,成绩上报护理部。
三、优点:
1多数护士能够掌握优质护理服务目标和内涵,分级护理落实较
好,科室翻身记录及用药记录能认真填写,及时签字;大多数科室能根据病人情况及时进行评估,患者及家属能回示相关内容;护士对所分管患者病情都能有所了解。
2、对护理查房记录,病历讨论记录等,大部分科室能够及时记录,并符合要求;科务会及质控记录从11月份开始均有护士长书写,各位护士长均书写认真,部分护士长还承担科室护理业务查房及护理会诊的书写;骨一科护理查房以电子版书写,同时配有查房照片,既真实又清晰。
3、抢救车物品无过期现象,并按统一要求规范存放;无菌药品、消毒液有开启日期标识,垃圾处理符合要求;常用仪器设备操作规程基本掌握;责任护士能够掌握危重症患者的病情,做到风险评估,合理使用腕带,大多数科室护士对危重病人的护理常规、工作流程、重点环节、跌倒、坠床应急预案掌握较好。
4、在护理理论、操作考试中,参加考试护士能遵循无菌操作原则和查对制度,操作规范、熟练有序,评估都很到位,用物准备齐全。技术操作考试全都合格,静脉输液平均分95.80分;口腔护理96.85分;鼻饲96.42分;比三季度考试普遍有所提高,说明护士比较重视此次考试;理论考试平均分89.624分,174人其中不及格34人(85分及格),一次补考全合格,理论考试全及格的科室有:呼吸内科、心内
一、肝
二、急诊科、普外一、五官科、妇产科,对这些科室及个人(97分以上19人)提出表扬给予奖励。(个人名单)
四、存在的问题:
1、责任护士回答问题不全面,对需要掌握的知识机械掌握运用不灵活。个别科室患者不知晓责任护士(循
一、骨二),护理评估不及时或与实际情况不符(泌尿、烧伤)。
2、少部分科室交班本有手术及新入患者无标识的现象,极个别的科室临时医嘱无执行实际和核对标识,质控记录无持续改进记录。工休座谈会一些科室未记录患者姓名只书写部分患者及家属,感觉有造假的可能。部分科室护士长日质控及月质控未与科室绩效考核挂钩。绩效考核工作还处于应付阶段。个别科室质控存在的问题缺少责任人及扣分。
3、个别科室抢救车配备基本药物品种不全、不规范;近期失效药品无标识;门诊少数科室医疗垃圾回收登记签字不及时(妇产科门诊、门诊换药室)其中换药室棉签缸过期;临床常见护理技术操作并发症的处理、重点环节(用药、采血)应急预案掌握不全,极少数人对不良事件的报告流程及激励措施不知晓。
4、考生时间观念、无菌观念不强,(部分考生排气后存在针头倒置、擦灰时未做到后退一步避开无菌区);基本技能基本功不扎实,(部分考生止血带位置不正确,距离穿刺点过远;消毒时棉签角度不够45度,棉签倒置);部分考生操作不熟练、前后顺序颠倒、漏步骤,穿刺后未做到再次核对医嘱;垃圾桶用后未及时盖;缺乏沟通意识及沟通常识,(穿刺前未协助患者摆放合适体位,穿刺后未询问病人是否有不适、沟通前未取下口罩)。
五、原因分析:
1、护理部加强护理质量与安全工作指导。
2、对检查出的问题整改没有持续性改进,无长效机制。
3、护士长日常指导、质控不到位,走形式。
4、护士自我要求放松,未能履职尽责,缺乏安全意识,对操作标准掌握不全面,缺乏责任心,对问题的理解过于死板,不会理论联系实际。
六、整改措施:
1、护理部加强对科室的检查与指导,强化质控小组的职责。
2、对于此次检查出的问题科室要组织全科护士进行认真分析整改,不留死角。
3、科室定期组织《护理文件书写规范》的学习。
4、增强护士责任心。
5、各项护理工作形成常态运行机制。
6、增强护士的时间观念,考试应计时,望护士长平时训练护士加强时间意识,能抢时间的地方要提速。
10.月工作计划汇总 篇十
光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候开始制定计划了。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编收集整理的月工作计划7篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
月工作计划 篇1在三个月的时间里,孩子们生活自理能力增强,所有幼儿都适应了集体生活,每位幼儿在各个方面在自身的基础上都有一定的进步。我们共同完成了三月,四月、五月的主题活动,孩子们学到了一些新的东西。增长了知识,开拓了视野。本月我们的主题活动:愉快的夏日。这一主题以幼儿感兴趣的夏季特征、夏天的雷雨和夏日交响曲为主线,贯穿于各个活动中,引导幼儿主动地探索发现和学习。
月主题目标
1.体验故事所表现的夏天的美好情景。
2.能是说出自已在夏天的体验。
3.能理解故事内容,感受小熊可爱的憨态。
4.知道树荫的位置是会变化的。
5.能根据已有的经验,用较连贯的语言讲述各种驱热的方法。
6.了解夏季服装(样式、材料),与人们生活的关系,知道夏天人们喜欢穿轻、软、薄的面料制成的短衣、短裤。
7.会选用材料、大胆想象制作夏季服装,并进行展示,体验成功的喜悦。
8.能将同一集合中的物体依据不同特征进行二次分类,体验集与子集的关系。
9.练习原地自转、发展平衡能力。
10.感受雨点落在不同物体上发出的声音,并用各"种像声词"表示,感受在雨中戏水的乐趣。
11.根据旋律,较正确地拍出相应得节奏、
12.能根据象声词,大胆填出部分歌词,学会唱歌。
13.能理解诗歌的内容,初步学会诗歌。
14.初步了解不同物体的沉浮结果,并学习记录实验结果。
15.能用吹泡泡的方法在纸上留下"彩色的雨"。
16.感受诗歌中孩子和鱼做游戏的乐趣
17.能根据图标快的.学会诗歌,并用表情的游戏
18.能发现日常生活中的对称物体
19.在日常生活中有探索对称图形的兴趣
20能独立设计、会选用材料制作自己喜爱的扇子
21.知道肚子痛会影响我们身体的生长和健康
22.了解引起肚子痛的几个原因,懂得讲究夏季卫生,保证身体健康
23.感受散文诗的抒情歌有趣
24.能运用画、折、剪等方法,反映夏季池塘里的情景。
25.知道大班的哥哥姐姐快要离园做小学生,自己也快升入大班了,要用多种方式向大哥哥姐姐告别,为哥哥姐姐制作礼物,让他们高高兴兴的离开亲爱的幼儿园。
26.能随儿歌有节奏的动作,最后转成追逐动作。
环境设置
1.师生共同参与活动室内"夏日奏鸣曲"的主题墙布置。
2.丰富自然角,提供夏季的花卉(牵牛花、太阳花等)。
区域活动
益智区:提供夏季特征的小卡片(季节、花卉、动植物)进行接龙游戏。
语言区:1.提供幼儿用书,鼓励幼儿讲述有关的故事、诗歌等。
美工区:1.提供废旧报纸、塑料袋等引导幼儿设计夏季的服装。
2.提供脸谱供幼儿装饰。引导幼儿为脸谱画出在各种表情。
3.提供扇子图片,引导幼儿进行装饰。
建构区:鼓励幼儿搭建"太阳宫"等玩水的游乐场。
科学区:收集各种材料,开展玩水游戏。
生活活动
1.继续指导值日生工作,培养幼儿为他人服务的意识。
2.天气干燥提醒幼儿多喝水。
3.继续培养幼儿一日生活常规。
家园共育
1.请家长在家中给孩子讲讲有关夏日的卫生知识,对幼儿进行健康教育。
2.提供玩水材料,鼓励幼儿多探索发现。
3.家长与幼儿共同收集各种有关夏日的图片,进一步加深幼儿对夏季的认识.
月工作计划 篇2为能够更好地完成本年电话销售目标,特制订以下工作计划:
1.每周要增加*个以上新客户,还要有*到*个潜在客户。
2.做好电话销售工作总结,一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上失误,及时改正下次不要再犯。
3.见客户之前要多解客户状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
4.对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚客户,在有些问题上你和客户是一直。
5.要不断加强业务方面学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好方式方法。
6.对所有客户工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好形象。
7.客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们工作实力,才能更好完成任务。
8.自信是非常重要。要经常对自己说你是最好,你是独一无二,拥有健康乐观积极向上工作态度才能更好完成任务。
9.和公司其他员工要有良好沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
10.为今年销售任务每月我要努力完成*到*万元任务额,为公司创造更多利润。
月工作计划 篇3尊敬的业户:
您好!
为提升物业服务分公司的服务品质,促进业主对物业服务公司服务工作的认知度,保障业主在物业管理活动中的知情权、监督权,现公布我司一月份工作总结和二月份工作计划,欢迎各位业主/住户咨询、监督。
一月工作总结
物业管理服务部
1、园区已违建情况统计成册。对现装修单位严格监管,进出人员加强把控;
2、全面检查小区消防、监控、门禁等设备使用情况,相关问题及时跟进维修;
3、夜间增加巡逻岗位,排除安全隐患,谨防安防事件。
工程维修服务部
1、现场设施设备全面查验,问题汇总,形成销项清单逐一跟进整改。
2、道闸更换、专变专线维保合同跟进;
3、小区高低路灯维修;苑区及所有办公区域照明设施设备维修。
环境管理服务部
1、玻璃、路面、车库等清洗;电梯、单元门等广告拆除,遗留的不干胶清理;
2、楼栋保洁定人定岗定责,公区、楼道、天面等卫生死角清查;
3、雨水井清掏;绿化带垃圾清理;灭火器、路灯灰尘清理。垃圾桶清洗并重新规整。
物业服务中心
1、前台、管家各类日常工作岗本落实,新入职员工业务技能、服务礼仪、仪容仪表培训;
2、内务、前台、苑区广告类完善;
3、业主资料重新梳理,分配管家管辖范围并公示,每日检查管家服务内容,做好节日及日常活动策划和统筹。
二月工作计划
物业管理服务部
1、消防设施检查,灭火器、消防栓封条更换;
2、加大门岗的管控力度,加紧缺编招聘工作,确保每辆不熟悉的车辆都做到询问、登记、核实再放行,以保小区安全无事故;
3、巡逻岗加大巡逻力度,管控好主干道停车问题,发现问题及时整改。
工程维修服务部
1、商铺10号后侧消防总管及阀门损坏维修;
2、D地块总包维修及消防泵房设施报价跟进;
3、完成会所设施设备的检查维修工作。
环境管理服务部
1、公区卫生细化,垃圾桶标识完善;
2、所有地下车库清洁维护;
3、内部员工加强业务技能、服务礼仪培训,提高工作效率。
物业服务中心
1、春节活动组织,做好人员值班安排;
2、ERP系统维护,业户资料更新;
3、百问百答培训,不断提高管家对业户诉求处理能力,提升业户满意度。
月工作计划 篇4作为一名外贸业务员,在5月里,我对自我的工作状况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。
对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。
此外,刚刚接触XX这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我5月工作计划中的首要环节和重要任务。我会以一种用心的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,期望自我的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。
在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自我的实际操作潜力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。
单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自我以前掌握的工作环节并不全面、完整。此刻能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我期望能尽快熟悉自我跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,用心开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。
及时更新我司在xx等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有必须的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。
在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
月工作计划 篇5一、学生基本情况:
人数:35人,总分:2794.5分,平均分:78.55分,及格率:97.2%,优秀率:63.89%,分:99分,最低分:12分。
二、卷面分析.
在本次的测试中,题目相对较难,幼儿在听老师读题目上还稍有欠缺,造成了一些失误,本次考试中存在的情况作一分析:
第一题:按10-1的顺序写数。基本上都能完成。有两个有幼儿做错,一个听题不注意,把题目听反了,一个是写颠倒。
第二题:看图数一数.把数字写在()里。本题在这次的试题是最简单的都做对了。
第三题:比一比,谁多谁少,还是一样多。幼儿能分清多少一样多,的意义。
第四题:变同样多。这题多数幼儿都做错了,原因1不会听题目。2只会添画不会去掉。
第五题:按要求做.1按数圈物,幼儿把它们全部圈起没注意后面给的数字。2还要涂几个,幼儿把它全部的涂完没有注意后面给的数字,3要添画几个,这小题多数幼儿做对了,也许是数字写在前面的缘故吧!
第六题:计算做的很好,但是有的幼儿把加法看成减法,减法把它看成加法。
第七题看图列出加法.减法算式。这题是本次考试的难题,做加法的都做对。做减法的时候幼儿找不到总数(被减数)。
第八题:看图列式.很多幼儿不会看图,用减法计算时,找总数有部分幼儿找不到总数(被减数)。
第九题:应用题。
1好很多幼儿.读题.审题.听题不细.照写数字也会出错。加法和减法分不清。
2部分幼儿审题很细,全部做对。
三、改进的方向。
本次检测存在很多的问题,在今后的教学过程中,对加减法要多写、多练,看图列式计算要培养幼儿的看图能力,在应用题上加强幼儿的听题能力。总之要让幼儿养成认真细心的习惯。
月工作计划 篇6时间如梭,转眼间,又跨过一个年度之坎。回想过去的一年工作,在综合管理科直接领导下,在全组成员的共努力下全市场水电、广播、监控等设备正常安全地运行,圆满地完成了本年度的工作任务,简要总结如下:
一、精诚团结,攻坚克难,市场供电网改造顺利完成。
1、随着市场发展今年供电改造工作的重中之重。全组成员配合科室经过艰苦努力,于年初完成新增1000kva厢式变压器1台;新建与改造10kv线路2.412千米,低压工程新建与改造线路12.832千米,铺设高低压铜芯电缆270米;新架钢杆6根。同时完成市场东西配电房高温酷暑期降温配套设施(屋面隔热层、喷水降温)建设,确保供电设备平稳运行。
2、由于市场发展繁荣,在夏季高温用电高峰期时经营户申请安装空调剧增,全组人员不顾休息和早晚完成了各组团的空调主线路的增设,安装了167台空调进户线。
3、确保全市场路灯系统、监控和广播系统正常运行,及时调整和安装肓区路灯。调整晚间监控光源控制,图像达到预想效果。
4、协助施工单位对浙南鞋料市场线路改造;对国、地税,提升办等有关单位发生线路,电器设备故障及时处理。
二、落实安全生产责任。
1、科室领导把安全生产放在第一位,每天晨会王科长重复叮嘱。特别对各种生产工具王科长和叶工程师亲自检查和监督,发现严重缺陷、破损的工具及时消毁。全年里未发生人身、电网、设备、火灾等一切事故。
2、在6—9月中,为确保高温高峰期市场安全用电及用电质量,科室安排东西配电房、厢式配电室专人值班制,及时排除设备故障并每一小时做好设备运行记录,确保各回路运行可靠。
三、认真开展检查工作。
1、每天对市场的水电常规巡视,发现情况及时处理。此时在市场日常维修派出870余次。
2、配合综合管理科每月白天和晚上对市场生产、消防安全大检查工作。对检查出水电方面有隐患的事项及时整改。
3、配合管理一科、二科对店面户内电表箱、用电设备与线路检查工作。整改了无电表箱、电表箱缺盖将 约400户,有效防止因电表、设备、电线老化而产生的安全隐患。
4、每星期五定期对市场定时断电控制系统、路灯、广播监控系统检查,并作好检查记录。发现异常情况随时调整处理疑难的及时向科室领导汇报。
5、定期对市场内给水管网检测,对老化、人为破坏的给水龙头和消防栓及管道破裂及时抢修,杜绝市场内滴、漏现象。配合科室对消防管道的压力测试。
6、在每次台风来临之前对市场内供电线路网、电线杆及拉线等用电设备 ,户外广告牌、电动卷门、排水管道、等 全面检查,做到未雨绸缪。
四、全力配合设备修试,加强设备维护保养
1、为适应市场发展的需求,中心投入巨资增设1000kva厢式变压器,6月9号正式投入使用,在使用的过程中对存在的缺陷(电压偏低、接地线电阻偏差、线路调整分流等)给予相应的整改措施使其使用达到最佳性能。
2、结合市场用电低谷期机会,克服困难分路拉电,11月中旬对所有设备进行了轮换检修、预试及消缺等工作。东西配电房设备检修与施工人员密切配合,完成了停送电设备的倒闸操作、安全措施布置、现场安全监督管理。其中对3台主变更换已老化的高压耐油密封圈,低压端导电管,绝缘瓷瓶等对东西配电房低压柜更换隔离开关(600a)8组,主柜dw10断路器(XXa)1组,轴流风机5台,电容切换接触器5只,零星小配件等。同时,此时对高压房部分锈蚀设备的底座、拉杆、箱面等部位进行了防腐处理。检修中对单一设备的操作、电源投切和清扫维护,检修后设备的验收等工作。
五、做好全组本职工作,建立水电、广播、监控档案。
1、今年7月份在科室的指导下,水电组对整个市场的水、电表进行彻底查看,更换坏表、死表198户,要求对市场用电(水)大户每月抄度一次,并对每户的电表的容量、表号、每次的抄度录入档案。
2、每月对市场的13处总水表,东西配电房、厢变有功无功电表抄度,此时每次的数据登记归档。
3、做好供电设备维修、年检报表。建立主要设备专户对每次维修的项目,更换设备材料的型号、数量和检修后设备运行情况记录存案。
4、管理好电工仓库工作。定期做一次物品耗用报单及物品进出库存放表,对常用的备品、备件应保证一定的库存,对出库的材料,用在的地点做好登记。
六、存在的不足
1、需加强安全意识(特别就是自身安全)。
2、加强本职工作的责任心。
3、加强对专业知识的学习。新来的成员对配电房操作规程不够熟练,此时对市场场貌不够熟悉,特别就是支线路的分布情况还不了解及日常维护中经验不足。
4、加强常用工具及材料的管理。
月工作计划 篇71、做好人员需求情况的分析和汇总,并展开相应招聘工作,确保人才库有适当人才储备。其中操作工要进行常年招聘,而物资供应部核价员、工艺部工艺师、销售部外贸部长助理、万胜公司机修工等岗位要进行现场招聘和网络招聘相结合的形式。
2、做好对6月初新进人员的考核工作,并将考核结果上报洪部长。考核分为三阶段,分别在6月8日、6月14日、6月25日;
3、做好对在职人员,尤其是大中专院校毕业学生、实习生等一线人员的考核跟进工作,以利于人才储备和培养,并将考核结果一次性于7月1日汇报洪部长。考核标准:上岗能力、储备能力、境界能力;考核方法:现场个人考核、直接管理者评述、车间(部门)领导咨询。
其中在6月13日前完成对生产制造部大专(含大专)以上非管理层员工的考核工作;
6月30日前完成在职实习生的考核工作,其中山东枣庄2天(15人),陕西工贸4天(34人),宝鸡技术6天(47人),黄山技校5天(42人),千岛湖2天(16人);
4、做好离职人员情况分析报告,并于每月25日上报洪部长,同时做好离职人员档案建立工作,对就职一年而正常离职的优秀人员要做好详细情况登记,必要时电话回访,以求他们的重新回归,达到降低人才培养成本、稳定员工队伍、提升生产效率之目的;
5、做好杨京林、吴波、张虎三位同志工伤公司内部核报工作,争取6月10日全部上报集团公司审计部;
6、做好财务部、审计部所需材料准备工作;
7、做好工会所需资料准备工作;
8、做好在职人员的档案和社保管理工作;
9、做好就每日人力资源主要工作向洪部长汇报之工作;
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