《鱼我所欲也》结构分析及写作特点

2024-08-25

《鱼我所欲也》结构分析及写作特点(精选5篇)

1.《鱼我所欲也》结构分析及写作特点 篇一

文章结构及写作特点的把握

¤考点剖析

文章结构及写作特点是中考阅读类题型中最常见的考查点之一,本节将具体从以下八个方面进行剖析:⒈开头结尾的作用;⒉段落作用、层次及行文思路;⒊文章线索和伏笔;⒋构思精巧;⒌写作顺序及详略安排;⒍表达方式和表现手法;⒎描写方法的运用;⒏修辞手法的作用。

开头在文章中通常起着点题、提纲契领、激发阅读兴趣、为下文作铺垫等作用,结尾有时与开头或前文呼应,深化或升化主题。

文章常见结构基本上分“纵式”和“横式”两种,划分段落层次可按时间顺序、空间顺序、逻辑顺序(总分、并列、递进、主次)等方面进行。

线索是贯穿全文的脉络,文章线索的安排通常有以下几种形式:物线、事线、人线、感情线、时间线、地点线、见闻线。

文章常见的表达方式有五种,分别是记叙、描写、说明、议论、抒情,其中描写、抒情是考查重点。描写按对象分为人物描写、环境描写、场面描写,人物描写的方法有四种:肖像描写、语言描写、动作描写、心理描写,环境描写分为自然环境和社会环境描写。常见的其它描写方法还有正面描写与侧面描写,概括描写(白描)与细节描写。抒情分为直接抒情与间接抒情两种,常采用的表现手法有:直抒胸臆、借景抒情、情景交融、托物言志、寓情于景等。

修辞类的考点常常是分析修辞手法的类别和作用,这就需要掌握常见的修辞手法。例如比喻、拟人、排比、对偶、对比、设问、反问、反复等。

一、开头结尾的作用

¤考点剖析

开头通常有着开门见山,点明主旨的作用。在完成这类题目时,应注意揣摩开头是否有包含揭示或提示主旨的句子。结尾虽然不是文章的主要部分,但它与全篇文章的内容和结构有着密切的联系。一篇文章的结尾有时直接点出文章主题,有时是深化或升华主题,给读者以启迪和鼓舞。

二、段落作用、层次及行文思路

¤考点剖析

划分段落层次、概括层意、段意及行文思路的基本要求是正确、全面。解答此类题目,常采用

1、提取法:提取文中的统领句、中心句、关键句、主旨句形成概括性句子;

2、组合法:组合文中的关键性语句或关键性词语来对文章进行概括;

3、在感知相关内容的基础上,用自己的语言进行概括。答题时应分步分层概括、综合要点,突出对重点与主体的概括。

¤常考题型

植物如何“看见”世界

苏姗娜•保尔森

①植物没有智力,至少是没有像我们这样的智力,谁要是认为植物能够听懂我们的话,甚至看出我们的心思,那是太高估它们的能力了。但这并不等于说它们没有知觉,相反,它们极其敏感,它们有视觉、触觉、嗅觉、味觉,并且能够感觉重力,只是它们有自己的方式,与我们的方式大不相同。

②植物能够以某种方式感觉光明和黑暗。一般情况下,光线总是来自上方,这时植物就向上伸展。如果光线来自侧面,比如对于窗台上的植物来说就是这样,这时它们就弯下腰去,把叶片的正面对着玻璃。

③很多种子,比如生菜、烟草或丁香的种子,也能感光,因为它们只能在有亮光的地方发芽,如果我们在园子里无意中给它们盖上了太多的泥土,那么无论我们浇多少水,它们都一动也不动。它们在等候一条蚯蚓、一只鼹鼠、一棵倒塌的大树或园丁的锄头耙子把它们带到光明的地方来,它们就趁机发芽。

④而大一些的种子往往能够在黑暗中发芽。最初的淡黄色幼芽长出来时,它们并不急着生产叶绿素分子,也不利用它们的能量长胖变壮,而是保持纤弱的体型,在长度的方向上疯长。这是很重要的,因为就是大种子的营养储备也不是无限的,瘦弱的幼芽可以在土壤里挤得更远,这样它就有较多的机会抢在能量耗尽之前到达土壤表面。一接触到光亮,幼芽就会立刻察觉,于是它不再长长,而是把剩下的能量投入叶绿素的生产。光合作用开始了,新的富含能量的分子诞生了,能量储备已经告急的植物宝宝得救了,开始转成绿色。

⑤除了发芽和变绿,太阳还影响着植物的其他许多生命过程。绿色植物能够分辨白天和夜晚,这我们可以从一些现象上看出来,比如有些植物要在日出以后开花并且散发香味,而另一些植物只有在我们睡觉的时候才这么做。

⑥但最令人惊奇的是,有些植物,比如西红柿,能感知邻居的存在。如果地方宽敞,它们就不慌不忙地长得强壮敦实,但如果跟别的植物挤在一块儿,它们就长得很快,力求尽快超过竞争对手。

⑦植物学家现在知道,植物确实是依靠光感来测定竞争对手的方位的。他们是这样解释西红柿现象的:在挨挤着很多绿叶的地方,光照会发生变化,变化之一在于,太阳光中的深红色成分突然多于浅红色成分,绿叶吸收一部分浅红色,却把深红色反射回来,西红柿正是从红色光的变化中得知,绿色的邻居长得快要超过它了。

⑧植物能识别不同种类的光,但我们真能认为它们这是“看见”的吗?植物感受光的方式与我们大相径庭。

⑨要回答这个问题,我们得先研究一下我们的眼睛是如何工作的。当光落到我们的视网膜上时,我们就能感受到它。视网膜位于眼球的后面,其中充满了各种感光分子,光亮一接触视网膜,它就会发生变化。这种变化一旦刺激了视觉神经,视觉神经就会产生电脉冲。当电脉冲到达大脑后,我们的大脑灰细胞就会对视网膜的信号进行分析。我们一旦意识到这个过程的结果,便会称之为“看见”了。植物也有感光分子,专家们称之为光敏素和隐色素,它们使绿色的生物拥有了极其细腻和多样的感光性能。在我们的眼睛觉得漆黑的地方,藻类、苔藓和花草树木就能对光的刺激做出反应了,而且它们还能够感知波长,那是人的眼睛根本无法感知的。

⑩我们的视网膜上会产生周围物体的真正的图像,供大脑分析利用,这个植物可做不到。它们既没有神经系统,也没有处于中心地位的大脑,跟我们不同的是,它们意识不到自己所感觉到的东西。它们的感光分子遍布全身,如果受到刺激,这些分子就会通过一系列的生化过程做出相应的反应。

(选自《吃太阳的家伙》)

1、给文中加点字注音,并说说第⑥自然段“敦实”一词在文中是什么意思?鼹()纤()

敦实:

2、★用||将选文划分为两层,总结层意。

3、★第①自然段在结构上起什么作用?用横线在选文中勾画出一处与之照应的语句。

4、本文主要运用了哪些说明方法?分别有何作用?结合文章内容举例作答。

5、请从以下两句中任选一句联系全文分析选文的语言特色。

(1)它们在等候一条蚯蚓、一只鼹鼠、一棵倒塌的大树或园丁的锄头耙子把它们带到光明的地方来,它们就趁机发芽。

(2)光合作用开始了,新的富含能量的分子诞生了,能量储备已经告急的植物宝宝得救了,开始转成绿色。

6、选文列举了很多有趣的植物现象,你还知道别的跟植物有关的趣味现象吗?试举一个例子。如果你对这方面不了解的话,请谈谈读了本文的感受吧。

¤考查目的开头结尾作用与划分层次概括层意类题目的考查,目的是检测学生的分析和概括能力,以及对文章的解构能力。

¤思路点拨

在理解文章内容的基础上,联系全文把握结构,构建文章框架,重点分析段落之间的内在逻辑关系,尤其注意一些关键性语句、中心句、设问句和关联词。概括时注意用语简洁、准确。如选文是总分结构,首段则起领起全文的作用。层次也按照结构方式化分。

¤易错指津

1、内容概括不完整

2、表述含混不清

答案:

1、yàn xiān 敦实:结实;粗壮

2、①||②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩

一层:总领全文,指出植物极其敏感及和人类的区别;二层:具体说明植物如何“看见”世界。

3、点题,领起全文;示例:植物能够以某种方式感觉光明和黑暗。

4、举例子、作比较;举例说明使文章准确可信,趣味盎然。如“有些植物要在日出以后开花并且散发香味,而另一些植物只有在我们睡觉的时候才这么做”;运用作比较突出了说明对象的特征。如“而且它们还能够感知波长,那是人的眼睛根本无法感知的。”

5、运用拟人,语言生动活泼,富有情趣。联系语句略。

6、示例:含羞草,碰到它的叶子就会卷起来,好像会害羞一样。感受言之有理即可。

三、文章线索和伏笔

¤考点剖析

线索是贯穿全文的脉络,分析线索有助于把握行文的思路和全文的结构。解答此类题目,应注意文章中反复出现的词句或作者感情的变化。伏笔是前文为后文设下的铺垫或提示,使文章在情节上前后照应,完整而富于变化。

四、构思精巧

¤考点剖析

文章的构思常见的考点为构思方法及技巧,如欲扬先抑、以小见大、双关、象征、对比、衬托(包括正衬、反衬、映衬)等,解释这类题目时应在理解文章内容的基础上,分析作者的写作意图,然后将文章内容与写作意图联系起来,理解作者精巧的构思。

¤常考题型

别踩疼了雪

朱成玉

我和女儿在焦急地期待着一场雪的降临。

雪,只在女儿的童话和梦境里飘过。我一直这样认为,没有触摸过雪花的女孩,永远做不了高贵的公主。我领她到雪的故乡来,就是要她看看雪是怎样把人间装扮成宫殿,把人装扮成天使的。

带女儿来北方,就是为了让她看雪。因为我无法为她描述雪的样子,而她又是那么渴望看到它。

雪开始零星的飘起来,我和女儿高兴的手舞足蹈。

它多美啊,轻盈,飘逸,纯洁,让人爱不释手,让人目不暇接。

女儿伸开手掌,但她马上发现,我们的手掌可以接到雪花,但雪花无法接受我们的爱意,在手掌心里只是亭亭玉立了那么一会,转眼就消失得无影无踪了。但女儿并没有收拢她的手掌,她依然执着地积攒着手中的白色花瓣。雪渐渐大了些,女儿小心翼翼地捧着她的雪花,她说要把它带回去,在爸爸的坟墓旁堆个大大的雪人。

女儿的话深深的触动了我。原来,女儿一直囔囔要来北方看雪,真正的目的还是为了她的爸爸。

我不忍提醒她,我们永远也无法将雪花运到南方去。我总是提醒自己,孩子的心灵是最纯洁的一片雪地,在他们心灵上经过的时候,一定要小心、小心,不要弄脏了孩子的世界,不要踩疼了他们的梦想。

女儿没有见过她的爸爸,在她出生的那一刻,她的爸爸因为意外离开了我们。仿佛一切都有预感一样,在丈夫的日记里,我看到他写给自己未出生孩子的信。他说:即使有一天他离开了人世,他的魂魄依然会缠绕在孩子的身边,春天他就是早上第一缕吻着孩子脸颊的阳光,夏天他就是那大树底下的阴凉,秋天他就会变成一朵朵云彩,冬天的时候他就会变成雪花......每当女儿问我她的爸爸在哪里的时候,我就会对她说,你爸爸离开这个世界了,但他爱我们。春天的阳光,夏天的绿阴,秋天的云朵,冬天的雪花,这些都是你爸爸变的,他一刻没有离开我们。女儿记住了我的话。在春天,总是太阳刚一露头就醒了,她说爸爸在唤她起床呢;在夏天,她总是习惯把书桌搬到那棵大树底下去做作业;在秋天,她总是趴在窗台上,托腮凝望天上的云。我知道,她那颗小小的心在用她自己的方式怀念着父亲。

可是冬天,她找不到和父亲的联系了,因为南方没有雪。

这就是她要来北方看雪的原因啊!

雪花在天空舞蹈!

天空阴暗的仿佛是大地,大地晶莹的仿佛是天空。

夜晚再黑,也压不过雪的白。

第二天清晨,女儿轻轻推开门,小心翼翼地踩出了一行小脚印,她对我说:“妈妈,顺着我的脚印走,别踩疼了雪。”

那一刻,我看到全世界都是洁白的,包括人类的心灵。

(选自《读者》原创版)

1、★选文以()雪→()雪→()雪作为行文线索(括号中限填一字)。第1自然段中,“我和女儿在焦急地期待着一场雪的降临”,我和女儿焦急期待雪的原因相同吗?这个自然段有什么作用?

2、★“别踩疼了雪”,这里的“雪”指什么?运用了什么修辞手法?选文在构思上有何特点?

3、从下面两句话中任选一句揣摩其中的意味。

(1)夜晚再黑,也压不过雪的白。

(2)那一刻,我看到全世界都是洁白的,包括人类的心灵。

4、本文写了三个人物,“爸爸”“妈妈”和“女儿”,你最喜欢哪个人物?请简要说说理由。

5、选文以“雪”写亲情,这是什么写法?请从我们学习过的课文中再列举出一个运用了这种写法的篇目。

6、雪自古以来就是人们吟咏的对象,“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”“北国风光,千里冰封,万里雪飘”,你还知道与雪有关的古诗句吗?至少写出两句。

¤考查目的线索、伏笔、构思类题目的考查目的是学生对文章内容、故事情节的准确把握能力与阅读理解能力。

¤思路点拨

在理清文章线索时,应首先注意文章内容中反复出现并富有一定寓意的事物或人物的感情变化,然后在把握故事情节的基础上进行高度凝练的概括。凡是涉及伏笔的句子,如果是叙事类文章,要多考虑情节的连贯性;如果是抒情写景类的文章,要特别注意那些表意抒情意思相近的句子。构思特点则应注意行文顺序,看看作者是如何交待情节的,以及有没有运用相应的构思手法。

¤易错指津

这类题目容易犯理解不够准确,概括不够简洁的错误。

答案:

1、盼雪→忆雪→踩雪;原因不同,“我”是因为想让女儿看雪是怎样把人间装扮成宫殿,把人装扮成天使的。而女儿是想找自己和爸爸的联系,感受父爱;作用是为后文作铺垫。

2、“雪”既指积在地上的雪,又指父亲与父爱;双关、拟人;运用象征手法。

3、(1)雪色荧白,就像父亲的爱,即使爸爸去世了,但他的爱依然冲破黑暗给女儿带来温暖。

(2)女儿通过雪感受父爱,也深深地爱着父亲,担心踩疼了父亲的化身,父女之间高贵而纯洁的感情与心灵,让母亲眼中的世界变得洁白。

4、示例:父亲;因为父亲非常爱自己的女儿,生前就想到了如果自己遭遇不幸时如何给予女儿父爱,让她感受温暖。

5、托物言志;如《爱莲说》

6、示例:“大雪压青松”“飞雪迎春到

2.《鱼我所欲也》结构分析及写作特点 篇二

D960钢管矫直机主要功能是:1) 对钢管前道工序所产生的弯曲和圆度变形进行矫直,减少钢管外表面的斑点缺陷,提高钢管表面品质。

2) 对钢管前道工序所产生的钢管大小头进行调整矫直,提高钢管的外径尺寸精度。

D960钢管矫直机采用多辊多频弯曲矫直方法,由于矫直辊数相对较多,在矫直时,只需采用小压扁小反弯的矫直方式即可获得较佳的矫直效果,矫直精度相对较高。采用小压扁小反弯的矫直方法,不仅可以提高设备运行的可靠性,而且还可以有效的降低设备的运行成本。

同时,由于本机采用了小反弯工作方式且矫直速度较低,故设计采用下反弯矫直工作方式。该D960钢管矫直机是目前世界上矫直管径直径最大的管材矫直机。

1 D960钢管矫直机结构特点

1.1 矫直机结构组成

矫直机由机架装置、上辊调整装置、下辊调整装置、辊子装置、换辊装置、主传动等部分组成。

1.2 机架装配

机架装配主要由上机架、下机架、立柱及预紧螺母等组成。上机架为铸焊结合结构,下机架为整体铸造结构,通过十二根立柱及预紧螺母连接起来。装配时,用十二个液压拉伸器分两次对十二根立柱同时预紧,防止立柱及机架受力不均匀而发生变形。预紧螺母所用液压缸压力75MPa, 安装立柱时一定要注意上下机架表面的平行度。

1.3 上辊调整装置

上辊调整装置共有五套,每套都有辊子升降装置、调角装置,锁紧装置,退让装置等组成。升降装置是由电动机驱动蜗轮蜗杆,再由蜗轮传动压下丝杠,压下丝杠带动螺母及滑座使上工作辊升降,以达到调整辊缝的目的。调角装置用来调整矫直辊的角度,使矫直辊与管子接触线尽可能长,以利于提高矫直精度,其主要是通过减速电动机带动小齿轮轴,与小齿轮轴啮合的大齿轮,通过螺栓固定在转盘上,从而推动转盘旋转,将上工作辊旋转到与不同管子相对应的角度,达到调整接触长度的目的。

一个上工作辊配置一个保护油缸、两个平衡液压缸和两个锁紧缸,共五组,主要有三个作用:

1) 平衡上辊装置,消除丝杠和升降螺母之间的间隙以及其他配合间隙,平衡缸的工作压力为15~20MPa;

2) 锁紧矫直辊即锁紧转盘,防止上工作辊在矫直过程中发生转动,该装置油缸为单作用缸,通过活塞、螺栓和压板将转盘压紧在滑座上。调整矫直辊升降和转角时,平衡缸的压力调整至5MPa,锁紧油缸压力为0。当矫直辊处于矫直钢管时,锁紧缸的压力调整至25MPa;锁紧油缸和调角电动机有一联锁关系,当锁紧油缸压力为 0时,方可启动调角电动机。

3) 在出现误操作和调整失误引起设备过载时,保护油缸自动卸荷,在平衡缸的作用下矫直辊被抬起,保护主机设备 。矫直钢管时的矫直力是由矫直辊通过轴承座传到转盘,再由转盘传到滑座,通过螺母、丝杠和保护油缸传送到机架上,保护油缸内充满高压油,调整高压油的压力可以起到安全保护作用,当由于误操作和调整失误引起矫直压力超过允许值时,保护油缸自动卸荷,在平衡缸的作用下将辊子抬起,当压力恢复时,辊子复位,该油缸的工作压力为15~25MPa。

另外,每个矫直辊还设有四个接近开关,其中两个用于升降极限行程,两个用于限制转角位置。调角电动机为调频电动机,调整辊子与管料接触时,可将电动机调频到15~20Hz。卸辊时电动机调频到50Hz。(下辊调整角度时与上辊类似)

由于采用了四滑座,相邻两个滑座间距较小,因此每个辊子单独升降调整的范围不允许超过50mm。为防止滑座之间相碰触,相邻两滑座之间设有接近开关,可起到限位保护作用。当辊缝变化过大时,注意上辊应一齐升降;升起不超过120mm时,应从出料侧上5#辊依次向前调整,直至上1#辊;压下时,下降不超过120mm时,应从入料侧上1#辊依次向后调整,直至上5#辊。滑座上装有铜套,用于保证滑座孔在机架上立柱中转动升降灵活自如。

1.4 下辊调整装置

下辊调整装置与上辊调整装置基本原理相同,主要由辊座、调角装置、锁紧装置、第2和第4辊还有升降装置等。下辊角度调整装置与上辊的调整装置结构基本一样,只是锁紧装置不同,下辊锁紧使用侧推油缸,从侧面靠活塞的弧形压紧辊座,防止下辊转动,锁紧工作压力为25MPa。当对下辊进行转角升降调整时,锁紧油缸必须卸荷至0压力。第1、第3和第5辊不能升降。下第2和第4辊升降是通过减速电动机带动蜗轮蜗杆减速器,通过丝杠带动与第2和第4下辊座把合在一体的螺母,使下工作辊实现升降。

1.5 辊子装置

辊子装置(如图一)共有10个,结构相同。轴承采用双列调心滚子轴承,既承受较大的径向力又能承受一定的轴向力,轴承在安装时轴向一端定位,一端游动,辊子装配和转盘用键定位,通过螺钉连接在一起。调整时,松开压紧螺栓,通过调节一端轴承座外侧的三个螺栓,可以调节辊子装配的轴向的位置,保证矫直辊的中心在一条直线上。矫直辊轴承采用干油集中润滑。矫直辊轴承座装有密封圈防止润滑油渗漏并阻止铁屑进入。矫直辊与钢管出入口的角度为35°(安装角),并可在32°~90°的范围内调节。工作时调节范围为32°~40°,有接近开关限位。

1.6 换辊装置

换辊装置是为了方便矫直辊的维修和更换,保证矫直机的正常生产,设有换辊装置一套。换辊装置平时可放在矫直辊车间,换辊时安装在需更换的辊座上。

注意同时换辊时需要单对辊从矫直机入料侧逐一更换,允许同时旋转五对辊子至与矫直中心线垂直的位置。

1.7 主传动

该系统分为左传动和右传动两部分。除装配形式不同外,结构形式性能参数完全相同。由电动机、联轴器、减速器、前分配箱、后分配箱等组成,分别传动上下矫直辊。为保证上下矫直辊同步,采用两台直流电动机驱动,电控系统采用直流调速装置,实现全过程的无级平滑调速。传动装置与矫直轴线呈35°同侧分布。分配箱为前后两个,共五个平行输出轴。减速机为卧式,焊接箱体。为使安装和维修方便,采用剖分式箱体结构。为检查方便,齿轮箱上还设有视孔盖。

2 结构特点

本矫直机为2-2-2-2-2立式十二立柱斜辊矫直机。采用对辊压下旋转椭圆矫直理论,并结合应用反复弯曲矫直理论,在矫直过程中,钢管经过反复旋转弯曲变形后被矫直,具有较好的矫直效果。

矫直机辊系由五组带辊型的对辊矫直辊组成,十个辊子的尺寸和形状一样。由上、下机架组成的机架装配由十二根立柱相互连接在一起,确保机架有较好的刚性,利于保证矫直机的矫直精度和便于设备的拆装维修。

上矫直辊和下矫直辊分别由一台电动机带动减速器、前(或后)分配箱和万向联轴节来驱动。每个矫直辊可以在水平方向上进行角度调整,上矫直辊的5个辊和下矫直辊的第2 和第4辊在垂直方向能够升降调整。矫直辊的角度调整,可以使不同管径的钢管与矫直辊之间有最佳接触曲线。矫直辊的升降调整可以根据被矫钢管的直径不同,调整合适的辊缝。采用这种方法,在矫直过程中作用在钢管上的矫直力尽可能大范围地分布在钢管表面,使钢管产生的印痕和缺陷达到最小。

2.1 矫直辊数目

与6辊矫直机相比,10辊矫直机多两对矫直辊。根据管材矫直理论,增加辊数可以加长塑性区,改善矫直效果,同时由于钢管在各辊的作用下变形的相位存在不同步,这也可以改善矫直效果。由于十辊矫直机比六辊矫直机多两对矫直辊,这就增加了矫直单元。因此矫直机钢管的精度比较得到证实。

与十辊矫直机精度相比可见,六辊矫直机的矫直精度比十辊矫直机低,证明增加辊数可以提高矫直精度。

2.2 矫直辊布置的特点

矫直辊与矫直机中心线的夹角为35°,工作时调节范围为32°~40°;本矫直机的产品范围为D508~960的钢管,根据矫直理论,钢管的前进导程t可以按以下式计算:

t=π Dtanα

式中:t——钢管的前进导程;

D——钢管直径;

α——钢管与矫直辊的夹角。

当夹角α增加时,钢管的前进导程也会随之增加。导程增加有利于提高生产节奏,但是矫直速度过高,可能会影响钢管的矫直品质。

入口侧下辊有2个液压缸驱动,可以升降。当钢管头部尚未进入矫直机时,矫直辊处于地位;当钢管头部通过第一对矫直辊后,矫直辊提升参与工作;当钢管尾部通过第一对矫直辊后,矫直辊下降。这可以避免钢管头部撞击矫直辊,破坏矫直辊的辊型,从而保证钢管的矫直品质,同时还可以减少设备故障,提高生产率。

2.3 矫直辊调整装置的特点

所有矫直辊的调整装置都有电动机驱动,而且所有的位置参数都可以在操作台上显示。中间三对矫直辊的高度既可以一起调整,也可以上辊与下辊分开单独调整。在以往的矫直机中,尤其是DEMAG公司的KFR150-3/3矫直机,部分调整工作采用手动调整。采用电气自动调整,可以缩短调整时间,提高生产率。

参考文献

[1]熊杰,徐勇等.10CR8BW十辊钢管矫直机的结构特点及分析[J].宝钢技术,2002,(5):49-50.

3.《鱼我所欲也》结构分析及写作特点 篇三

关键词:馆藏结构 合理 实证研究

中图分类号: G253文献标识码: A 文章编号: 1003-6938(2011)02-0106-05

Analysis of the Characteristics of Reasonable Collection Structure and Related Empirical Study

Lei ShunliZhuang Xiaofeng (Library of Shanghai Normal University, Shanghai, 200234)

Abstract: The characteristics of reasonable collection structure in academic libraries have distinctive structure corresponding with the subject structure of the university, and hierarchical structure corresponding with the user hierarchy of needs. The Article selects three university libraries of different levels and types to compare their collection structure. Good and bad collection structures in three academic libraries are analyzed to provides some references for its construction.

Key words: collection structure; reasonable; empirical study

CLC number: G253 Document code: AArticle ID: 1003-6938(2011)02-0106-05

70 年代后期美国图书馆界率先开始了藏书结构的研究,从而将藏书建设学说推向新的阶段。我国图书馆界从80年代的开始关注馆藏结构理论研究,30年来对馆藏结构的研究没有间断过。馆藏结构是与读者需求、图书馆的任务以及图书馆的职能直接相关的。特定的馆藏结构,体现出馆藏体系作为一个有机整体的价值取向。不同性质、不同类型、不同层次的图书馆对“合理”的标准要求截然不同。[1 ]馆藏结构的合理与否, 并没有绝对的标准, [2 ]要找出学科、等级、语种、时间和文献类型各自和相互间的合适比例比较困难,事实上,文献的各要素之间的相互关系是难以测量的。[3 ]但合理化的馆藏结构应该有一些基本的要素和特点。笔者通过在题名和关键词中输入“馆藏结构”和“藏书结构”,筛选出来研究馆藏结构的文献300多篇,试图通过对文献的分析,找出合理化的馆藏结构具有的一些共性特点。

1 合理化馆藏结构特点分析

不同学科文献出版的载体形态存在一定的差异,不同学科在同一图书馆中的地位与作用不同,读者对象的差异和资源形态的不同,决定着图书馆资源建设取舍标准上的差异,[4 ]从而在馆藏结构中体现出相应的特点。

1.1 与学科结构相对应的特色化馆藏结构

1.1.1 特色化的馆藏体现的是学科和专业的特色

哪个图书馆都不可能一应俱全,每一个图书馆也都有自己的中心任务,因此,自然就形成各馆藏书结构的特点,[5 ]有特色的馆藏是高质量馆藏结构的重要标志[6 ]。这种特色是专业需求上的特色,馆藏结构重点应突出学校的专业特色,不同类型的高校图书馆因其所属高校的学科专业设置、教学科研方向以及原有馆藏格局的差异,形成各自的特色化馆藏。一个合理的馆藏结构首先要有重点,每年各类文献入藏中要体现重点学科的优势,形成重点藏书。所谓重点藏书就是根据图书馆的主要任务和主要读者对象的需求所选配的某些学科、专业或专题范围内系统完整的书刊资料,它是馆藏范围中的核心部分和主体部分。[7 ]一个馆可能有几个重点,但也不可能门门都是重点,应该是一个有主有从、有专有博、互相配合的整体。

1.1.2特色化馆藏力求收藏的系统性、连续性和完整性

在学校培养目标和科研方向无重大变化时,应保持藏书结构的相对稳定性,注重保持它的系统性与完整性。[8 ]系统性和连续性是保证馆藏内容的系统化,入藏的稳定性,既考虑学科的覆盖面,又要兼顾相关学科的辐射面;完整性是指馆藏结构在出版物类型和学科覆盖面的完整性。

1.2 与用户需求层次相对应的层次化馆藏结构

1.2.1用户层次不同,对中文和外文文献的要求不同

中外文文献分别满足不同层次用户的需求。中文文献满足一般性学习和阅读的需求,外文文献在高层的研究活动中起着举足轻重的作用。在高校读者中,教师和研究生为了掌握研究课题有关的研究水平、研究成果、研究动向,他们迫切需要直接利用外文最新文献,因此对外文书刊的需求比较大。[9 ]高校图书馆的资源建设需要保证重点学科、重点实验室、博士点及重大科研课题等对外文文献的需求,收藏级别应达到研究级甚至完整级[10 ]。

1.2.2 用户使用偏好不同,对文献的需求各有侧重

用户使用偏好不同,其载体形式是需要图书还是期刊、印刷型文献还是电子文献各有不同。图书仍以印刷型适合人们的阅读习惯,并具有较高的利用率。[11 ]期刊是研究性图书馆占比例很大的重要收藏。据美国高校图书馆采购品种及经费开支调查,图书馆越大,研究气氛越浓,越倾向于收藏期刊以满足读者的学术需求。[12 ]与图书相比,最新的、尖端的成果总是最先发表在期刊上,它是读者获取最新信息的主要信息源,在为读者提供情报信息方面有巨大优势。馆藏期刊在藏书中所占比例是图书馆传递最新信息潜力的标志。[13 ]不同载体期刊文献的优势和不足存在明显差异。印刷型期刊符合人们长期形成的阅读心理和阅读习惯,不受空间的限制,携带方便,阅读比较舒适,大众化的期刊以印刷版的为主。电子期刊具有出版周期短、信息量大、反映学科内容新、传递信息迅速等特点,检索速度快、检索途径多、检索方法灵活等特点。[14 ]

1.2.3专业需求不同,复本与品种侧重不同

文献类型、载体、文种、专业程度决定读者对文献的利用方式,利用的方式不同,需要的复本也不同。[15 ]读者利用图书具有研究性需求和学习性需求,研究性图书要求种多册少,学习性图书要求种少册多。综合考虑专业性程度、使用读者群体大小、利用频率以及同类图书的馆藏数量等因素,动态地确定图书馆的采购复本数量。供专业学习的专业书刊,在内容上要精,要系统,在品种上要严,应选择最基本的专业书刊,在复本上可适当放宽;供专业研究之用的书刊,在内容上要新,要专深和全面,在品种要广,要具有科研参考价值,在复本上则要紧。[16 ]中文图书的需求大于其他语种图书,外文图书由于书价高、需求量相对来说较少,可不设复本;内容越专深的图书需求量越小,应注重品种;文科文献使用的人群多,理工科文献专业性强,利用的人群少,因此理科图书比文科图书复本少。

2 馆藏结构实例分析

本文选取了三所院校进行比较,二所为国家教育部直属重点综合性大学,是国家“985工程 ”和“211工程 ”重点建设高校(称为A、B馆);另一所为地方性师范教育高校(称为C馆)。通过对三所高校图书馆不同类型和语种文献每年入藏比例的比较(见表1),分析它们馆藏结构建设的得失成败。

学校重点学科和图书馆特色化馆藏是每年馆藏建设的重点,我们主要针对学校的重点学科和图书馆的特色馆藏进行馆藏结构分析。A馆所在学校有5个一级学科(理论经济学、生物学、水利工程、测绘科学与技术以及图书馆、情报与档案管理)和17个二级学科(马克思主义哲学、中国哲学、金融学、环境与资源保护法学、国际法学、马克思主义基本原理、中国现当代文学、中国古代史、世界史、基础数学、凝聚态物理、无线电物理、分析化学、地图学与地理信息系统、计算机软件与理论、口腔基础医学、社会保障)被认定为国家重点学科,以重点学科文献的收藏最为完整。根据该馆的历史积累,我们重点考察该馆的法学、测绘学、经济学、历史、文学、数理化学科以及生物学、医学、计算机学科和工程学科。B馆所在学校教师教育是学校的特色优势。有教育学、地理学2个一级学科和5个二级学科(基础心理学、生态学、中国古代文学、基础数学、光学)是国家重点学科,尤以教育学、地理学、文史哲等学校重点学科领域的文献见长。C馆所在学校是一所以文科见长并具有教师教育特色的综合性大学。中国语言文学专业为教育部批准设立的国家文科基础学科人才培养和科学研究基地,旅游会展经济与管理、教师教育、汉语言文学等专业也具备一定实力。馆藏中重点建设文史哲、教育学和心理学以及数理科学和化学及生物学。

2.1 特色化馆藏结构的体现

特色化和重点馆藏跟重点学科是基本保持一致的,重点馆藏在种数及册数上,比其他类型图书占绝对优势。[7 ]从三个馆不同类型和语种文献所占比例排名前十位的类别来看,A馆重点学科对应的馆藏类别基本上都位列前十位,如经济学(F)、法学(D9)等,以法学(D9)为重点来考察,同另外两所院校比较来看,其四类文献资源无论从总量还是所占比例来看都体现了一定的优势。

B馆馆藏结构也明显体现了重点学科的馆藏优势,教育学(G4-G7)、心理学(B84)、历史地理(K)以及文学(I)各类型馆藏在每年的入藏中占很大比例。以教育学为例来看,体现了明显的馆藏优势,其入藏量和入藏比例要大大超过另外两所院校图书馆。

C馆也较为注重重点学科和特色馆藏的收藏。中文期刊Z大类最多,主要是由于学报类期刊都分在Z大类,文学(I)、历史(K)、教育学(G4-G7)在每年的入藏中都体现了一定的优势。

相对来说B馆和C馆经济学(F)在入藏结构中体现了其不合理之处,经济学不是该校的重点学科,也不是该馆重点建设馆藏,各类型资源都占据较高的比例;C馆建筑科学也不是该馆的重点藏书,但外文图书所占的比例偏高。而A馆医学(R)大类外文图书和中文期刊占当年所有入藏比例的21.40%和19.30%,达所有入藏的五分之一,虽然口腔基础医学是其17个二级学科重点学科之一,显然数量上有点过于偏重,比例过高。

从每年入藏的稳定性和系统性来看,期刊入藏较稳定,图书总量上(见表3),中文图书体现的稳定性也较高,相对来说外文图书A馆和B馆两年的入藏量有较大波动,从具体的类别来看:A馆2008年医学(R)入藏数量的变动过大。B馆外文图书除了教育学(G4-G7)入藏量2009年增加外,其他类别数量上都减少了,减少量最多的是文学(I)。

2.2 层次化馆藏结构的体现

有层次的馆藏结构应该根据学科实力的不同对中外文文献的建设体现不同的偏重,对图书、期刊以及数字资源建设的偏重也不同。只具备学习水平的学科门类,要以中文书刊为主;具备研究水平的,中外文书刊可并重,互为补充,并且外文书刊则以期刊为主,[16 ]重点学科比一般学科更加注重外文文献和数字资源的建设。

从总量来看,A馆由于其重点学科多,科研实力强,其外文图书和外文期刊的总量大大超过B馆和C馆,同样B馆超过C馆,体现了一种正常的馆藏结构总量。

中文图书仍然是数量最多的馆藏,与满足本科生一般需求密切相关,符合大多数人的阅读习惯,三个馆中文图书的入藏量都是最高的。外文文献和期刊品种体现了较大的差别。从学科来看,A馆理工科类重点学科数学、物理和化学(O)、生物(Q)虽然中文文献受出版环境的影响所占比例不高,但其外文图书和外文期刊在当年购入总量中所占比例较高,这也符合理工科科研人员关注和更倾向使用外文文献的偏好。文科方面,重点学科法律(D9)、经济(F)外文文献所占的比例也较高。B馆教育学(G4-G7)和心理学(B84)、历史地理(K)外文文献占的比例都较高,理工科物理(O)、生物(Q)也体现一定的外文馆藏优势。C馆外文文献着重建设了文学(I)、教育学(G4-G7)、语言学(H)、历史地理(K)数理化(O)和生物(Q),跟学校重点发展学科基本上吻合。总体来说三个馆的馆藏结构中体现了外文文献为重点学科服务的特点。

数字资源方面,各馆中文数据库建设差异不大,外文数据库建设体现了相应的特点。A馆和B馆外文数据库近70个,突出了外文数据库的建设,理工科和综合类数据库比较齐全;C馆购买41个外文数据库,由于是非211学校,经费相对不足,但数量上已经超越了同层次学校。法律类数据库A馆购买了3个中文库和3个外文库, B馆和C馆各购买了1个中文库,没购买外文法律数据库。B馆和C馆购买了教育学和心理学的专门数据库,而A馆没有购买此类专门数据库。各馆外文数据库建设体现了重点学科的偏重。

从复本和品种的结构来看,A馆设四个分馆,同一类别图书的复本数量分为5本、4本、3本、2本、1本,体现了较强的层次性;B馆一般图书都设3个复本,一本保存本,两个校区各一本,C馆除了特藏文献,一般文科图书入藏3个复本,小说类图书入藏5个复本,保存库一本,其他复本两校区各一本;理工科图书一般两个复本。B馆和C馆外文图书设一个复本。由于同一类别图书根据不同内容和水平确定不同复本难度较大,操作起来比较困难,因此多数馆同一类别的图书复本量是一样的,A馆复本层次设置得更细些。从品种上看,中文图书的入藏总量差别不大,而外文图书和期刊体现较明显的差异。

3 结论

3.1 合理的馆藏结构能成功体现学校学科特色

馆藏结构与学校的学科特色密不可分,紧紧环绕学校发展的总体目标,根据专业特点和重点学科的建设和发展方向,才能建立起有特色、多层次、多样化的馆藏结构。从馆藏结构的实例分析来看,无论是中文图书还是外文图书,中文期刊还是外文期刊,其体现的馆藏结构归根结底都是以学校学科发展为依托,以重点学科和专业为馆藏核心,以现有馆藏为支撑,建立具有自己学科特色和个性化的馆藏资源体系,使其在学校的教学、科研及学科建设中发挥巨大的作用。考察一个图书馆馆藏结构离不开考察它体现的学科特色,从三个馆的情况来看,重点馆藏所占的比例还是较高的,各馆突出了重点学科的建设,特别是注重重点学科外文文献资源的建设。

3.2 合理的馆藏结构需要在出版容量和学科需求间体现平衡

出版容量的实际状况是决定或影响一个部门藏书结构的重要因素,出版量的多少关系着某类图书入藏量的多少,文科图书出版量高于理工科图书的出版量,大众性通俗读物的出版量高于学术性图书出版量。出版量高的图书,可挑选的品种多,自然在馆藏结构中所占的比重高,图书馆在馆藏建设的过程中不自觉受着这种因素的影响,如馆藏中经济类(F)、法律(D)、文学(I大类)以及计算机(TP)和建筑(TU)往往容易有较高的入藏量。在馆藏结构实例分析中我们可以发现,中文图书中数理科学和化学(O)、天文(P)和生物(Q)类图书无论在学校中学科地位如何,都很难进入入藏比例前十位的行列中,出版量少是其中重要的原因。图书馆在馆藏建设过程中需要摆脱过多受出版因素的影响,馆藏结构中要控制出版量较高的图书入藏量,尽可能挑选符合读者需要的图书;对于出版量少,而重点学科需要重点建设的门类,多渠道获取书目信息,尽可能多地扩充文献品种。从三个馆的情况来看,B馆和C馆在控制出版量大的图书数量上要加强,经济学(F)类入藏量偏高,C馆建筑科学(TU)类图书数量偏高。

3.3 合理的馆藏结构既是稳定的又是动态的

一个馆的馆藏特色是长期积累形成的,高校的重点学科和读者的需求相对比较稳定,馆藏的重点也是稳定的,不能朝令夕改,否则馆藏结构就会凌乱无序。但馆藏结构也不是一成不变的,由于经费波动、出版业的发展、用户利用习惯的变化、图书馆职能的变迁等外在环境或内在因素,图书馆不同类型馆藏在经费分配、所起作用等方面也在进行角色的转变,也要适当做出调整。不少学校正在进行外文原版纸刊的削减工作,已经持续数年且幅度相当大,甚至在某些学科领域逐步采用e-only 模式。[17]如清华大学把纸本刊缩减到两百多种,更多转向使用电子刊。三个馆期刊的建设比较稳定,期刊每年订购的数量变化不大。从三个馆的外文刊建设情况来看,仍然比较谨慎,尤其是A馆,纸本外文刊的订购数量还是较多的。但A馆和B馆外文图书波动较大,A馆明显地增加了外文图书的入藏量,其中医学(R)类图书2009年增加了一千多种,显然不太合理;B馆明显减少了外文图书的入藏量。

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4.《鱼我所欲也》结构分析及写作特点 篇四

1 PCS塔库

垂直升降式车库就是PCS塔库, 它又叫做电梯塔库。它作为垂直升降式车库 (PCS) 中的高端产品, 国外已与十多年前研发并且向市场推广了[1], 目前, 该产品早已在全球应用。电梯行业引电机的不断发展, 车库也在向这样的方式发展。曳引驱动的好处是可以方便安装, 并且有相对低的成本, 最重要的一点是机房的占地面积和车位数的增加没有关系, 前者不受后者的影响。它的实际消耗也相对较低, 同时还会有一个相对安静的环境。

随着我国高层住宅的不断增加, 更好地利用土地资源, 提供出更多的车位是摆在我们面前的问题, 高层塔库可以算得是上不错的选择。所以, 杭州西子石川岛停车设备有限公司引进了这一曳引高层塔库技术, 他们积极努力研发, 经过短短的一年研发设计, 这一技术成为自主知识产权, 而且也申请了专利。后来, 他们又在西安天竹综合大厦建立了6座塔库, 同时, 这些塔库已经通过了国家行车试验。

PCS塔库主要有以下特点:第一, 它的安全性非常好。这一特点主要表现在它可以自动检测入库的车辆, 对不符合正常规格的车辆会自动识别并限制其入库[2]。PCS塔库还有安全限位开关, 对车库安全率的提高有一定的帮助, 坠落事故会大大减少。对于PCS塔库发生意外火险事故时, 车库自动门会在电源切断后自动关闭, 同时它会自动启动灭火设备, 进行相应的灭火。另外, PCS塔库还具备应急的操作方式, 这是为了在有紧急情况发生时可以手动操动存取车。PCS塔库还具备人员感知系统, 这样为了确保车库内没有活动的物体。同时它还具备实时监控系统, 这个系统是对车库内设备的运行情况进行监控。此外, 它还具备远程监控系统, 这样可以对预备机制进行提高, 比如, 提前获得配件更换的信息和设备材料饿使用情况, 这样能够把事故出现率降到最小的范围内, 并且还能够尽快解决事故, 进而能够提高服务质量。

第二, PCS塔库的设计非常符合现代社会的理念, 可以看成是比较人性化的设计。因为PCS塔库可以实现车辆自动调头, 为司机出行提供方便。PCS塔库还能够减少不必要的能耗, 并且PCS塔库还具备语音提示系统, 通过语音系统, 我们可以了解车库内的一些情况, 实现自动化。

总的来说, 机械式停车库的主要型式有垂直循环式、多层循环式和水平循环式, 还有升降式等, 升降式也就是电梯式, 即我们上面所说的PCS塔库。机械式立体停车库的结构特点可以概括为较高的空间利用率和占地面积小, 单说占地面积, 一座垂直循环式停车场能够在不超过60平方米的面积上停车大约30辆, 假如按照传统的平面上停车的话, 那么30辆车大概需要占地300平方米[3], 这相差非常大, 机械式立体停车库能够节省很多用地, 它符合现在城市城市规划, 合理用地的思想。

机械式停车库有很高的效率, 并且安全性很稳定。由于有安全的闭锁和控制装置作为保障, 所以避免了汽车丢失和损伤的可能性, 同时由于是自动操作, 无需司机在车库内进行操作, 因此, 司机受到意外伤害的可能性也相对降低, 这在上述述所说的PCS塔库中都有所体现。机械式停车库还有相对灵活的配置, 因为机械式停车库的形式多样, 它能够满足各种各样的建筑物。此外, 机械式停车库不需要具备太多的附加设备, 由于人员只在需要对机械式立体停车库进行维修时才进入, 因此, 通风、换气、消防和水暖等设备都不需要。机械式立体停车库还具备经济性好的特点, 由于机械式立体停车库占用较少的占地面积, 有比较高的空间占地面积, 非常有利于城市合理规划, 优化设计。

2 PPY仓储

PPY仓储也就是通常所说的平面动立体车库, 这种车库的工作原理是:在存车时, 利用堆垛机水平并且垂直的特点, 横移机构再把车辆横向移动至停车位上;当取车时, 可以把堆垛机移动到存车位上, 这时车被横移机从停车位上横移至堆垛机上, 堆垛机再把车运到出口, 我们可以看一下PPY仓储布置的平面示意图。

PPY仓储的特点有以下几个方面:通常在巷道内的地面上铺设两条轨道;重列式车位被智能搬运器支持, 同时还使用横机构夹持轮胎, 对车辆进行有效保护;PPY仓储还具备远程监控和故障诊断功能;并且其设备占用的空间通常非常小, 最重要的它还可以实现地面、地下或地面地下综合布置[4]。

PPY仓储的结构从上面的平面示意图中能看出一些特点, PPY仓储是由停车位和升降机装置立体组合成的一种停车设备, 升降装置的搬运器能够横向移动, 升降装置的升降道的两侧设有停车位, 这种车库和立体仓库有些相似, 它最早出现于美国。到2003年, 我国升降横移车库相当于车库总量的八成以上, 升降横移式和垂直升降式已经成为我国车库类型的主要组成部分。

这两种车库说明了传统车库向高空立体化发展, 独立式立体车库向综合楼发展的趋势, 高层塔库和主体建筑相互结合, 这样可以把建筑物和车库设计成一个整体, 立体车库的发展已经成为一种必然趋势。

机械式立体停车库是在十多年的过程中发展起来的, 它是一种新型的停车库, 它有较大的车位密度, 机械式停车库不用设专门的坡道和匝道, 车体在托盘和支架的移动下完成存取, 各车层的支架是按照车体的高度来设计的, 可以在很大程度上减少土地投资, 实现经济效益。

3 结语

现在城市停车难的问题表现得越来越突出, 特别是那些用地紧张的小区, 这种问题更加突出, 因此, 机械式停车设备可以缓和这种矛盾, 对解决城市用地难的问题有很大帮助。机械式停车库和住宅建筑的完美结合, 以及机械式停车库的一些先进的系统, 在一定程度上减轻了城市合理规划的压力, 城市空间的利用率有了很大提高, 城市的环境质量也得到了很大改善。

摘要:当代社会, 经济在不断发展, 出现了越来越多的私家车, 一些住宅小区出现了停车难的问题, 机械式立体停车库解决了车库占地多、车多和以往空间利用率低的问题。机械式立体停车库有哪几种结构型式呢?本文主要论述了垂直升降式车库, 即PCS塔库。另外, 还论述了PPY仓储。

关键词:机械式,立体停车库,PCS塔库,PPY仓储

参考文献

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5.外贸函电的语言特点及写作原则 篇五

关键词:外贸函电 语言特点 写作原则

一、前言

外贸英语函电是国际经济与贸易专业以及经贸英语专业的核心课程之一。其作用于有效地使学生扎实掌握对外贸易实务的各个环节,并熟练地运用英文于各个环节中的交流沟通。在当今变化多端的国际贸易活动中,更丰富的交流方式伴随着网络技术的发展也在积极更新,“商务英语”的范围也在持续扩大。作为具有法律效力的文件,国际贸易函电已进步在词语运用通俗明了,简介朴实; 句子言简意赅,精炼准确,越来越趋向礼貌口语的表达方式。一封漂亮的商务信函,不仅能为公司带来新商机,新客户;并且大大促进发展与客户间的合作关系。反之,函件词不达意便会引发误会,更甚者带来不必要的矛盾,造成客户流失,导致公司利益损失。学生们在学习撰写商务信函的过程中,对相关外贸专业理论实务以及商务法规会加深掌握;并且精通扎实了英语语言水平,其专业术语及行文要求都有所进步;对于应通晓人的心理,熟悉推销的艺术,都有更深的理解。

二、外贸函电的语言特点

伴随着竞争激烈的涉外商务活动,外贸函电也日渐呈现出新的写作特点。首先,它具有明显的法律特征。在全民经济时代,法律法规是管理人们贸易行为的重要工具。尤其在步入国际贸易全球化,透明化的今天,健全的法规便成为人们在经济行为过程中自我保护的基本工具。作为外贸经济活动中不可缺少的工具,外贸函电可以及时有效的记录双方在贸易中的行为,并且具有明显的法律特征及突出的法律效力。如果在贸易过程中出现纠纷,理赔等现象,商务信函便可成为彼此联系的重要证据。因此,信函的内容是必须遵从中国的相关法律法规,并且必须符合贸易合作方国家的相关经贸制度。在函电术语方面,合作双方都要遵循统一的国际法律法规和惯例,即其内容与形式必须获得国际的认可。其次,外贸函电受文化因素影响。外贸函电核心目的是与国际贸易合作方进行有效的业务交流与沟通,因此身处跨国文化背景的环境中,能够实现无障碍沟通,并产生某种经济共鸣,达成合作共识,便可视为一封成功的商务信函。由于不同国家的政治,经济环境及传统习俗的差异,各类人群的經济观,消费观,商业经营习惯,甚至风俗习惯有很大的不同,如果不充分考虑对方文化因素,就有可能困难于了解对方真实态度与合作愿望。所以,外贸函电不仅仅是专业的外语翻译工作,并且还要求函电撰写人员掌握熟练地交际技巧,尤其是在面对跨国文化贸易时的交际能力。再次,商务信函越来越要求文体的正规性。商务信函关系到进出口业务,在撰写的过程中要考虑到不同国家海关,运输,银行,法律更相关专业的惯例,撰写内容格式都要遵行双方要求,因此在文体上要求正式文体或者专业文体,其类型主要有请求函,询问函,联系函,告知函和商洽函等。随着科技的进步,外贸函电的传递方式也趋于多样化,邮寄,快递,电报等。最为广泛应用的即电子邮件及互联网上的在线及时沟通。

三、外贸函电的7C写作原则

为了达到通过商务信函进行有效沟通交流的目的,十分有必要了解掌握写好英文商务信函的原则。这些原则通常被称之为“7C原则”,即正确,具体,清楚,礼貌,完整,体谅和简洁。

(一)正确(Correctness)

商务信函必须书写正确,因为作为具有法律效力的商务贸易单据的凭证,其内容涉及到贸易双方的权利和义务。一封标准正确的商务信函表现在语法的恰当运用,标点符号与词句的正确拼写;并且对于信函内容要求提供的信息事实和数字无误,叙述的内容正确,写作格式规范,写作技术运用恰当以及商业术语准确。例如:These products provided are exactly same to those samples (此次产品与样品100%一样). 此处 exactly same to those samples说法太绝对,毕竟无法保证在交易过程中每一件货物与样品一模一样,因此可能产生在交货时就产品质量方面的纠纷。可以改为:The products provided are similar in quality to those samples.

(二)具体(Concreteness)

一封正规有效的商务信函必须写得具体,生动和明确。在面对大量货物描述,叙述其多项交易条款时,务必做到仔细具体描述,要尽量避免运用不确定,大概,模糊和抽象的词句。在书写过程中,应尽量使用真实具体的数字与事实,采用恰当的形容词,使贸易双方更加明确了解交易内容。多数情况下,商务信函采用主动语态陈述内容。例如,在最终的销售确认书中,详细具体的列出产品的规格,数量,单价,包装,保险等交易条款,使此信函生动明确,更有分量;做到让交易对方完全了解产品资料,加速今后的交易进程。

(三)清楚(Clarity)

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