人事部职责说明

2024-06-26

人事部职责说明（共9篇）

1.人事部职责说明篇一

1. 执行上级公司和项目总经理的指令，对企业法人负责。认真执行国家相关政策、法规及公司的各项管理规章、工作计划和指令，适时向公司汇报工作情况。

2. 组织编制和修改行政管理的相关规章制度、人力资源管理的相关规章制度和质量环境管理体系文件。协调其它部门编制和修改相关规章制度。

3. 制定部门年度和月度工作计划。

4. 制定全员和部门年度培训计划。

5. 制定质量环境管理体系运行相关计划。

6. 组织确定各部门岗位人员结构和编制。组织制定年度人工薪酬预算。

7. 组织制定部门年度行政成本和费用预算。

2.人事部职责说明篇二

一、工作分析方法理论综述

工作分析是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范 (任职资格) 的描述和研究过程, 即制定职务说明和职务规范的系统过程。不同的工作分析分类依据可以选择不同的工作分析方法。常见的工作分析方法有:基于任务的工作分析方法、基于能力的工作分析方法、定性工作分析以及定量分析等。

基于任务的工作分析方法是一种传统的工作分析方法, 主要用于明确工作岗位职责以及工作岗位的任职要求, 工作分析的目标是人适其岗, 工作分析的重点是工作中的职责和责任。

基于能力的工作分析方法与基于任务的工作分析方法区别地方在于基于能力的工作分析方法主要侧重于工作中所需人的能力, 这种工作分析方法的观点任务影响企业绩效的关键不在于工作岗位职责和责任的明确, 而是工作岗位任职人员的综合素质和能力。

定性化的方法主要有典型事件法、访谈法、观察法、工作日志法等, 属于传统的工作分析方法, 定型化的工作分析方法特征是分析搜集的工作信息描述性的居多, 主观判断的色彩较重, 信息利用的缺陷较大。

定量化的方法主要有问卷调查法、关键事件法、任务清单分析法、管理职位问卷描述法MPDQ、海方案法、职能工作分析法 (FJA) 、弗莱希曼工作分析系统等。定量化的工作分析方法基本属于结构化的方法, 一般程序是将有关信息分类, 根据不同的分类分别设计不同的调查问卷进行信息收集。戴良铁认为, 没有一种定量化的工作分析方法能适用于所有职务分析的目的, 但它们各自都有自己的优点。

二、人事代理工作分析及工作说明书设计

现以杨凌示范区人才交流服务中心为例, 对该中心人事代理人员工作进行调查和工作分析, 并在此基础上设计出人事代理工作说明书。以期为杨凌人才交流服务中心管理者提供相关信息, 并据此完成杨凌示范区人才交流服务中心人事代理人力资源管理相关的工作。如人力资源规划、绩效评估、薪酬管理、招聘、甄选、录用等。

(一) 工作分析准备阶段

工作分析准备阶段的工作一是要确定工作分析的目的, 笔者工作分析的目的是为了提高对杨凌示范区人才交流服务中心人事代理岗位的认识, 并为该中心人事代理人员设计出工作说明书;二是成立工作分析的工作小组。根据工作分析的不同环节确定各个环节的工作分析人员, 确保工作分析有序进行。

(二) 工作分析实施阶段

1.工作分析设计。工作分析设计任务有四个方面的内容, 一是制订工作分析规范, 统一作分析的规范用语和工作分析标准问卷表格;二是确定工作分析的信息来源, 本次工作分析的信息来源主要是杨凌示范区人才交流服务中心人事代理岗位任职人员、直接上级主管领导、人事代理岗位服务对象、国家相关的人事代理法律法规文件等;三是工作分析人员的选择, 本文的工作分析人员由笔者所在的小组成员担任。四是工作调查方法的选择, 本文的采用的工作调查方法是观察法、访谈法和问卷法, 考虑到问卷法使用成本低, 工作人员比较容易接受, 而且可以免去长时间的观察或访谈的麻烦。本文采用的调查方法以问卷法为主, 以访谈法和观察法为辅。

2.工作分析信息收集。本次工作分析信息的收集分以下几个方面:收集有关人事代理工作的特征, 以及所需的各种信息数据;收集人事代理任职人员必需的特征信息数据。为了保证本次工作分析信息的准确性和匹配度, 信息收集过程中的需要注意的几个问题是:一、采用多种调查方法保证收集到的工作信息尽可能的齐全。二、工作调查前要做充分的准备, 使所有工作调查相关人员了解工作调查的方法、步骤, 以及实施配合, 使人才交流服务中心人事代理全体任职人员达成对工作分析的认同, 确保工作信息的准确。

3.工作信息分析、归纳和总结。通过审核收集到的各种工作信息, 分析和发现有关杨凌示范区人才交流服务中心人事代理工作和人事代理任职者的关键环节, 最后归纳出本次工作分析的要素和必要材料。

4.编制工作说明书的基本格式由职位基本资料、工作描述、工作环境、任职要求四大部分构成。职位基本资料包括单位名称、上级主管部门、职位名称、工作性质。工作描述主要包括:工作概要、工作职责描述。基本任职资格主要包括教育水平、培训与录用要求、精力要求职业能力倾向、职业兴趣和性格因素、职业能力要求。晋升与职务轮换可能性主要包括:晋升、职务轮换。

三、结语

本文通过对杨凌人才交流服务中心人事代理任职人员进行调查和工作分析, 为该中心人事代理任职人员设计出了工作说明书。通过调查实践也发现了工作分析中需要注意的几个问题。

在工作分析过程中, 由于被调查者的主观因素, 可能出现被调查者片面扩大其岗位工作重要性, 从而导致工作分析结果的准确性;同时由于受被调查者这和评价者的个人能力和综合素质的限制, 容易出现信息的不真实性。因此在信息收集之前需要对被调查者和评价值给予适当的培训, 降低信息的主观偏差。

3.人事助理岗位职责说明篇三

主责工作：

一、每月公司人员考勤奖惩统计汇总；

二、员工假期（员工加班、休假、请假）事务审核办理；

三、员工入职/离职手续办理、员工工作证的制作；

四、办理员工转正、调动、离职等异动手续；

五、员工劳动合同的签订、续订；

六、员工电子档案信息维护；

七、落实公司员工办理社保工作，建立员工社保档案；

八、为公司员工提供社保相关政策咨询答疑；

九、协调处理非管理级员工的劳动争议；

十、负责以上工作表格的制作打印；

附则（其他）工作：

一、公司领导安排的临时性工作。

二、部门负责人交待的临时性工作。

人力资源部

4.人事主管岗位职责说明书篇四

(1) 公司人力资源规章制度的草拟。

(2) 公司员工动态资料的统计与分析。

(3) 公司员工各类证明文件的核发。

(4) 公司有关人力资源资料的提供。

(5) 本部门年、月、周计划的制定。

(6) 本部门年、月度财务预算的编制。

(7) 本部门员工日常工作的督导与训练。

(8)协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。

(9)上级领导临时交办的各项事务。

二、招聘与录用

(1) 公司人员需求的调查与分析，各部门人员需求计划受理及审核。

(2)招聘计划的草拟。

(3) 招聘渠道评估及选择。

(4) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。

(5) 招聘表格的准备。

(6) 应聘者的接待与初试。

(7) 应聘信件的处理。

(8) 面试、笔试组织。

(9) 招聘笔试题库的策查及建立。

(10) 组织应聘者的测试。

(11) 发放面试、复试、报到通知。

(12) 应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档

(13) 新进员工接待引领。

(14)新进员工入职手续办理。

(15)新进员工试用的跟踪服务与考核。

(16)新进员工工作安排与调配。

三、培训与开发

(1) 员工职业培训需求的调查分析。

(2) 员工职业培训方案的草拟。

(3) 员工职业培训教材的汇编。

(4) 员工职业培训教师聘请。

(5) 员工职业培训地点的选定。

(6) 员工职业培训效果的评估。

(7) 教具及培训设备的准备。

(8) 对被职业培训者的考勤。

(9)培训过程互动活动的策划与实施。

(10)内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。

四、绩效管理与激励

(1) 进行人力资源考勤，统计员工出勤情况。

(2) 编制员工出勤日报表、月报表。

(3) 本部门员工一日内假期的批准。

(4) 员工考核资料的收集、整理分析。

(5) 员工绩效考核体系的草拟。

(6) 协助各部门主管完成员工考核表格的设计。

(7) 本部门员工考核表格的填写评估。

(8) 各部门绩效考核的指导与监督

(9)员工考核档案的建立与管理。

(10) 员工升级提薪考试的办理。

(11) 员工考核成绩的公布。

(12) 员工奖惩的办理与公布。

(13) 员工需求与满意度的调查分析。

(14) 员工激励政策的解释与说明。

五、人力资源资料档案的管理

(1) 员工人事档案的整理、分类与管理。

(2) 人力资源动态及费用资料的制作。

(3) 填具并保留人事日报表、月报表等。

(4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。

六、劳资关系管理

(1) 劳动法规的宣传解释。

(2) 劳动合同的签订。

(3) 社会保险及人事档案关系的转移及办理

(4) 员工家访。

(5) 一般劳动纠纷的初步处理。

(6) 劳动纠纷证据的收集。

5.人事经理岗位职责说明书篇五

1、负责制定公司人力资源整体战略规划。

2、负责制定和完善公司人力资源规划、薪酬、绩效、招聘、培训及人事管理制度。

3、监督下属各部门人力资源模块方面的工作，有效规避风险。

4、负责工作分折、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织设计提出改进方案。

5、招聘优秀管理团队，实施人才发展储备计划。

6、组织推动公司企业文化建设。

人事经理岗位职责说明书2

1、全面主持和负责人事管理工作，贯彻落实国家劳动人事政策和学校规章制度;

2、组织制定、执行、监督公司人力资源管理制度;

3、人力资源工作规划的制定、落实及人力资源管理程序建设;

4、建立健全人力资源管理体系和工作机制，为重大人事决策提供建议和信息支持;

5、内部机构设置、撤销、合并重组、定编等工作;

6、员工职业培训及公司所需各种岗位证书、职(执)业资格及等取证及职称评审工作;

7、员工需求计划的落实和员工定岗、招聘、培训、考核、薪酬、保险、福利等工作;

8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;

9、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督指导，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

10、各部门间的协调配合及公司外同行之间、政府对口部门和有关社会团体、机构联络工作。

人事经理岗位职责说明书3

1、人员招聘、储备及人才配置的管理工作;

2、负责办公现场管理、办公资产管理、行政信息化管理工作，开展团队建设，开展行程管理等行政工作;

3、负责绩效管理体系的建立、推行、修订、监督、检查;

4、负责制订薪酬福利制度，建立、完善人力资源体系和相关管理制度和程序;

5、负责处理劳动纠纷和争议，与劳动行政部门做好协调工作;

6、负责管理公司流程与制度，开展合同、文件、档案管理，执行保密管理，组织与跟踪公司重要工作追踪，提供创新管理建议等;

7、负责内部及外部各项事宜的协调、沟通;

8、负责、月度培训计划的制定及安排;

9、负责本部门月度费用预算的制定及控制;

10、负责分公司印章管控工作;

11、及时高效完成直接上级交办的各项临时性工作。

人事经理岗位职责说明书4

1、负责公司各项管理制度的制订与修订、审核与发布、监督与检查;

2、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

3、负责公司人力资源战略的制定和组织实施;

4、负责人力资源部内部的组织管理;

5、完成上级领导交代的其他任务。

人事经理岗位职责说明书5

人事方面的工作，包括人员招聘，社保(含公积金)费用的核算缴纳，员工档案的整理归档等;

财务出纳的工作，包括日常款项的请购，员工工资单的制作，工资的发放，员工费用报销及应收付款凭证的填写整理，以及银行对账单回单的整理核对等;

行政方面的工作，包括试剂耗材，设备的采购，固定资产的管理，合同等各种资料的整理归档，高新技术企业培育入库，高新技术企业申请等;

商务方面的工作，包括合同订单的修改发送，原料，产品的出入库管理，公司网站的管理维护;

完成上级交办的其他工作，密切跟踪政府相关补贴政策，以及其他各类政府补贴以及基金的协助申请和材料递交等工作。

人事经理岗位职责说明书6

1、基于业务及人才战略的需要，设计、迭代校园人才招聘和培养策略;

2、负责公司与校园关系的建设及协调，组织和执行校园招聘项目;

3、搭建校园人才培养体系，设计适配的培养文案;

4、校园人才市场研究、校园人才培养方法梳理及沉淀。

人事经理岗位职责说明书7

1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;

2.有一定招聘资源，并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员，做好简历筛选和初试，汇总招聘数据及复盘工作;

___对当地各项政策较为熟悉，了解人事行政相关法律法规及劳动法等;

4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;

5.熟悉处理员工的劳动争议，及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;

___组织公司各项员工活动，如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;

7.根据集团要求及各地区公司实际情况，制定培训计划，并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;

6.人事部相关工作说明篇六

一、人员招聘

1、必须根据《人员需求表》招聘，顶岗招聘由人事部经理签

字，新增岗位或增加编制必须由沈总签字方可进行招聘。2、3、4、招聘专员必须清楚了解各岗位人员定编情况。每周需将人员招聘情况汇总，以便编制月底的工作总结。行政等管理人员应聘，需提前一天与部门经理确认时间，避免出现应聘人员来时部门经理不在公司的情况。

5、应聘人员来公司时需热情接待，提供等待场所和报纸杂志。

二、入职、离职手续办理

1、员工办理入职，需提供本人填写的应聘登记表，部门经理签

字确认（试用时间、工资待遇），设计、财务、销售部门人员必须由沈总或高总复试确认。

2、对新录用员工身份证进行审核，人事部有权拒录使用假身份

证、他人身份证、未满18周岁人员，其中满16周岁未满18周岁的员工，需与部门经理确认，部门经理一定要录用的，报人事部经理，同意后方可办理入职手续。

3、当天给员工办理饭卡，拍摄照片，复印身份证（正反面）、暂住证等证件。无暂住证的要求员工一周内办理。人事部需要三天内将工作证制作完成放到员工手中。

4、离职手续按流程办理。月底编制各部门、车间人员离职汇总

表。

三、签订劳动合同

1、新进员工必须签订劳动合同（劳动合同法规定是1个月内,为避

免漏签,公司要求是办入职手续当天就签订劳动合同），由劳动者本人签字。

2、劳动合同的工资拆分为基本工资+职务工资+绩效工资,计件人

员的按合同中第二款签订.3、人事部需做好试用期员式转正及劳动合同续签工作，试用期到

期前三天需主动通知当事人来领取试用期转正申请表，劳动合同到期前30天需将通知当事人到人事部续签劳动合同。

四、社保办理

1、办理入职手续时，不愿购买社保的员工需填写意向书，避免劳

动纠纷。

2、行政员工转正后办理社保，车间员工一般一年后办理社保（需

书面申请），急需工种的员工申请提前购买的，必须写申请、部门经理签字，然后月底由人事部统一写呈批报告由沈总审批。

3、每周五必须将本周内入职的新员工办理网上工伤保险参保，25

日前必须完成五险办理，每月月初时从网上导出参保人员名单，与在职员工花名册进行逐一核对，避免出现在职员工未参工伤或者离职员工未减的情况。

4、定期办理医保手册和医保卡

5、报生育保险必须要连续参保6个月以上，所以如果公司员工怀

孕，必须特别注意她的生育保险，不可以发生中断，否则费用需要公司承担。异地生育的必须工提前向社保办理申请。

6、工伤保险是入司每个员工都必须购买的，超过法定退休年龄不

能购买工伤保险的员工，需购买意外人身险，相关联系方式和办理流程可以向行政孙尧娟请教。

五、考勤管理

1、每月考勤需认真核对请假单，打卡记录，打卡异常单，按照考

7.人事专员职位说明篇七

沈阳美景环境艺术工程有限公司----职位说明书沈阳美景环境艺术工程有限公司职位说明书
岗位名称岗位代码直接下级编制人事专员所属部门直接上级审核人事行政部人事行政总监文件代码版本/页数生效日期批准
工作标准每月 26 日完成每月 7 日前完成 0 差错，及时按标准，0 差错 1 日内给予回复 0 差错，0 延误次月 3 日前完成，0 差错按程序，0 差错每年一次，有报告真实、准确 0 差错按程序每天两次 0 差错 0差错高质高效．

职位概要：职位概要：负责员工薪酬福利、绩效、员工关系的具体实施．工作职责 1.负责经营计划、工作计划（包括总结）的汇总整理上报。2.3.4.5.6.7.8.9.负责办理工资手册，按时编制工资表，上报审核批准．根据绩效考评结果及职位异动调整薪酬福利标准．负责员工福利管理。调查、解释和处理员工提出的薪酬方面的异议．负责员工入职管理、负责员工异动手续办理．负责考勤管理，编制考勤表．负责员工社会保险的办理．负责员工满意度调查的组织实施，起草满意度调查报告．

10.负责人力资源日报、月报、负责人力资源统计与分析． 11.负责人事档案管理． 12.负责考核的具体组织． 13.负责各项考核的日常检查工作． 14.负责绩效考核表的汇总、整理、考核分数的统计、核算工作． 15.负责绩效考核档案的建立、完善、整理工作． 16.完成上级领导交办的其它各项工作任务。主．员工行的检查．力要权．关标准的处建议．考核项
围范工作

的检查部门

．、汇报、、保险公司、、作、考核考核标准

上内部部

标名称
绩效指标

动管理部门标

考勤管理有效薪酬管理有效保险福利的有效员工异动管理有效绩效考核的准确文件档案的有效经
任职资格

0误差 0误差 0误差 0误差 0差错 0误差：人力资源、限年管理：25 35 关管理专，、绩效管理本

质

接系统的人力资源管理工作认真、公公有、保的计划、组织、的调、

力及力

行力

力认有公司的职文，认，

具有公司

和力具的办公件。标。要。行公司各

行

准

制度，

体

。

职责

组织、

、

的具体组织工作

认可：

8.人事代理情况说明篇八

人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才交流服务中心依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中，规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。

实行人事代理是按照国家的相关人才管理政策和目前新形势下毕业生就业工作的要求，为维护广大毕业生就业的合法权益而执行的一项新政策。各级政府人社部门的人才服务中心为当地唯一的高校毕业生和各类人才人事代理管理机构。除国家正式考录的国家公务员、事业单位工作人员外，一切不在国家政府机构编制部门管理备案的编制外考、录、招、聘等高校毕业生和各类人才（俗称编外人员）均应办理人事代理合同及手续。企业招用的大中专毕业生应办理人事代理合同及手续。

毕业生实行人事代理的好处如下：

第一、对毕业生而言，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金等等。我们经常遇到这种情况：同班同学工作几年后一起考上了公务员,发现自己比同学工资低,晋升慢.究其原因,虽然毕业后都是在私营企业工作,但是他的同学办理了人事代理手续,进入国家机关工龄是连续计算的。有的人没有办理人事代理，和别人一比就吃亏了。

第二、可以放心到县内外各类性质的用人单位求职；毕业生人事代理后找到了接收单位或考上研究生需要办理调动的，可以及时从我中心办理人事调出手续；我们遇到过这种情况：前几天有一个学生咨询了这么一件事情,这个同学是2008年毕业去上海的,现在在上海干的很不错,去年公司要把他的档案和户口转过去,他一听傻眼了,毕业这么多年了,根本没考虑这问题,去那里找档案办手续啊,最后找到我们人才中心.由于上海方面不按毕业生接受,只能调动,于是办理了人事代理手续，一年以后转正定级才能调过去。

第三、毕业生办理了养老保险、医疗保险和缴纳住房公积金以后，就能老有所养、病有所医，并能使用住房公积金优惠购买住房,毕业生的合法权益得到充分保障。

第四、在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明，如职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。毕业生忽视对档案的管理甚至自带档案，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。而且绝大多数毕业生不清楚应该怎么处理自己的档案。最后的结果是，部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔不及，甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以，毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的合法权益。目前能够有资格管理毕业生档案的，只有各地的组织和人事部门以及人事部门同意授权管理的部分事业单位（如教育系统的师范类毕业生由教育系统管理）。

一、应届毕业生办理流程及提交材料：

1、毕业生必须是合格毕业生（2012年七月能顺利毕业拿到毕业证）

2、毕业生在山东省高校毕业生就业信息网注册并完善好简历，提供用户名和密码。

3、已填写好并加盖接收单位公章的《人事代理手册》(手册我部提供)、4、代理单位在山东省高校毕业生就业信息网与学生签订《大学生就业协议书》，一式三份打印，原件加盖接收单位公章。

5、2012年7月中旬后携带毕业证，报到证，就业协议书，身份证原件到代理单位报到，办理接收手续。

未尽事宜请致电***

备注：青岛户口的好处

1、可以申请经济适用房和限价房，比商品房最少便宜2000多每平方。

2、子女上学：这大家比较清楚了，除了免除小孩寄读费，最主要的是可以上个好学校。

3、上大学青岛籍考生比省属线低20分。

4、社会保险，除了医保要高些外,特别是养老金按青岛户口返还的要高很多。

5、如果想在青岛创业，青岛针对本市居民有很多创业的优惠政策。