公司办公室工作总结和工作计划范文

2024-06-28

公司办公室工作总结和工作计划范文(共13篇)

1.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇一

综合部工作职责

1、负责公司行政管理和政务公开工作,当好领导的参谋和助手,做好上传下达,搞好各部室之间的沟通协调。

2、负责对公司人事及工资档案管理,员工日常培训、技能签定、技术职称申报、调资、调岗等工作。

3、负责公司文秘档案、印章、印刷等管理工作,承办各类公文函电记载、传阅、分类、归档等工作,严格执行保密工作制度。

4、负责对公司员工进行绩效管理,日常考勤、考评及奖罚工作;安排节假日值班,为评优、晋级、年终考核提供第一手材料。

5、负责制定公司所需物品购置计划,办理申报、审批手续,采购、收发及日常管理;建立物品管理帐目,确保帐、卡、物相符。

6、负责公司办公车辆管理,包括车辆调度使用、维修保养、加油等工作。

7、负责公司迎送接待服务工作,接待来客来访,安排食宿,对外联络,做到热情周到;日常加班工作餐安排。

8、负责公司各类会议会务工作,包括布置会场,文件起草、印刷、归档等。

9、负责公司党群工作、计划生育、信访稳定和后勤服务等 工作。

2.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇二

1 综合办公室的具体职能及其特点

1.1 职责的辅助性

综合办公室是单位的综合性工作部门, 具有全方位的统筹作用, 主要负责单位的协调、组织、服务、接待等事务。综合办公室重在其“综合性”, 不同于其他部门的单一性, 综合性部门在工作上主要起协调作用, 辅助组织、领导完成相关事务, 因此具有辅助性。综合办公室办公人员需具备秘书的基本工作常识, 秘书学的相关理论中明确, 在相关决策中, 秘书机构担任着重要的决策辅助作用, 综合办公室工作人员也具有秘书工作的特点, 具有参谋、决策的辅助作用, 协助其他组织部门有效开展工作。

1.2 职责的综合性

综合办公室工作具有全面性, 首先其负责的单位运营工作较多, 如负责资料的收集、信息的提供等, 其次是工作职责较多, 负责政务性的工作如文件传达、行政事务等, 又负责业务性的工作如档案管理、文案策划等。所以综合办公室的工作内容非常繁杂, 涉及机关工作的多方面事务, 既要做好内部组织间的沟通, 又要协调好外部组织间的联系, 因此综合办公室工作人员的工作性质较为复杂。

1.3 机构的从属性

综合办公室具有从属性, 在机构组成中主要从属于上级组织, 为相关的机构提供服务, 建立在独立的上下领导体系中。但是其从属的组织机构间存在隶属关系, 增加了其工作的范围, 需要突出的领导能力。在执行任务中, 上级发出指示后, 下属必须根据相关的规定完成任务, 因此这就决定了综合办公室部门必须从属于相关组织部门, 执行相关的任务、完成上级交代的相关事务。

1.4 组织之间的枢纽

综合办公室的一个重要特点就是枢纽作用, 是连接上下级、内外组织的重要纽带, 上至党委、领导部门, 下至群众等, 服务的对象较广泛, 工作内容较复杂, 在组织中发挥着巨大的作用。因此综合办公室具有行政部门的职能特点, 能够全方位的提供便捷的服务, 在一个单位中扮演着重要的角色。

2 综合办公室的工作体会

2.1 完善自身制度, 合理规划工作事务

科学合理的制度能够有效提高办公室的工作效率和工作质量, 有效的制度是规范办公室行为的主要依据与准则, 是实施高效工作的基本前提, 综合办公室作为各部门工作间的枢纽, 如果缺少完善的制度、程序, 则使得办公室工作不能顺利实施。只有建立完善的制度、规范的章程才能使得综合办公室工作有效开展, 进而更好的服务于其他组织部门。因此, 必须完善综合办公室的工作制度, 制定合理的行为准则, 进而才能为办公室执行工作任务提供保障, 与此同时还要合理规划工作事务, 要将工作事务具体到每个员工, 职责分明, 并且鼓励员工之间交流互动、总结经验等, 以便更好的开展办公室工作, 使办公室工作更具常态化与科学化。

2.2 发挥优良作风、践行工作理念

综合办公室作为重要的职能部门, 工作较复杂, 要求办公室人员要纵览全局、统筹兼顾, 站在长远的角度权衡各项工作。首先办公室工作人员要理清思路, 面对不同的事项要分主次进行, 要善于抓重点, 分层次、合理安排才能使办公室工作顺利进展、有条不紊。此外, 作为工作人员, 要不断思考、反思, 工作中要善于沟通、勤于总结经验、善于发现规律, 不能就事论事、擅作主张。其次, 作为综合办公室工作人员, 要具备强烈的责任感, 在工作中要积极进取、在面对繁杂的工作任务时要保持冷静、客观分析应对策略, 切实做好自己的本职工作, 将工作任务落实。每完成工作事务时要及时的向上级汇报, 要将工作中的问题如实的反映, 要诚实、不能弄虚作假, 并且在工作中要保持积极的心态, 员工之间团结互助, 不懂的问题要及时的请教, 不能主观臆断解决问题。同时要注意工作的态度问题, 在单位中, 对待上级与下级要持一样的态度, 同事之间要公平、平等对待。

2.3 加强自身职业素养

要做好综合办公室的工作事务需不断地从自身做起、加强自身的职业素养。首先, 要善于学习, 树立远大目标, 每天都进行学习, 强化自身的专业素养, 丰富自己的学识, 提高自己的业务能力, 在学习中掌握理论知识, 在实践中应用理论作指导, 不断地提高自己的工作水平。其次, 要善于帮助同事, 综合办公室的工作就像一张网, 需要每个人团结互助才能开展工作, 在工作中要善于沟通、思考, 当与同事出现分歧时, 要多反思, 从自身分析问题原因。最后, 要以身作则, 尤其是作为领导, 要以身作则, 以自己良好的作风、职业素养为职工树立学习的模范。此外, 作为职员, 要以单位的利益为主, 牢记自己的使命, 服务各级领导、部门, 在工作中要严于律己、乐于奉献。

2.4 加强各组织的合作关系

综合办公室管理中要充分发挥其优势, 切实做好各部门之间的联络。综合办公室应该主动进行联络外部组织, 一是与上级机关的联络, 要明确上级主管的要求、工作目标、工作内容, 将其具体落实;二是横向协调, 即综合办公室与其他组织单位的沟通与交流, 从而多方位的加强组织之间的联系合作关系。除此之外, 还要加强内部的合作关系, 内部各部门相对来说较为独立, 需要综合办公室加强内部合作的建设。

3 综合办公室的新职能

3.1 为领导提供适当的建议和意见

新时期, 综合办公室有了新的职责和职能, 综合办公室作为领导的决策辅助机构, 首先应该提前做好调查分析工作, 为领导提供决策的同时, 参考各项背景资料、理清工作脉络, 为领导提供适当的建议和意见, 积极发表自己的观点。因此综合办公室工作要转变工作思想, 既为机关组织提供辅助性的决策又能为相关事务提供适当的建议和意见。

3.2 集结各机关领导的建议和意见

综合办公室是外来组织、机关领导、群众等最经常驻留的场所, 是机关外各界人士最先接触到的部门, 此外, 综合办公室本身就具有综合的服务性特点, 因此是最容易汇聚各种意见与建议的部门, 最能反映出群众、外来组织的需求。因此, 综合办公室的一项重要职能就是汇集并整理这些意见与建议, 将其传达上级部门, 或者反馈到其他各部门, 可以有效地发现工作中的不足, 进而可以调整工作方式方法、完善机关的工作内容、提高整体工作质量。

4 结束语

综上所述, 综合办公室的工作任务繁杂, 工作内容广泛, 综合办公室工作人员不仅要做好内部管理的工作, 还要处理好外部的联络、协调工作。综合办公室在加强组织之间的沟通交流的同时, 也要提升员工自身的职业素养, 尤其是部门领导要以身作则, 树立良好的工作风貌, 同时要完善相关的制度, 合理规范工作事务。在新时期对于综合办公室的职能也有了新的要求, 最终希望综合办公室不断地完善自身的职能。

摘要:综合办公室具有独特的特征, 与其他部门不同, 属于一个单位的综合性职能部门。综合办公室的功能较多, 需熟悉其职能进而在工作中最大程度的利用。综合办公室是单位的基层管理部门, 具有承上启下、连接内外、协调各种关系的作用。在新的时代背景下, 综合办公室具有其新的职责与功能。据此, 主要就综合办公室的具体职能及其特点、综合办公室的工作体会、综合办公室的新职能三个方面来进行论述。

关键词:综合办公室,职能,工作体会

参考文献

[1]王枫.高校院级综合办公室新职能初探[J].百家论坛, 2010, (4) .

[2]韩胜利.高校院级综合办公室新职能初探[J].中国科教创新导刊, 2009, (6) .

3.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇三

关键词:保险公司;办公室;工作;精细化管理

当前中国保险业正处于加快发展的重要战略转型期,同时也处于保险主体的迅速增加和保险市场竞争加剧的矛盾期,面对公司经营环境的多变性和决策环境复杂性以及员工思想的不确定性,办公室的工作效能和精细化管理水平对于公司的稳健发展尤为重要,必须通过创新的思维、精细化的管理和注重细节的敬业精神来达到公司发展对办公室工作的新要求。

一、办公室的地位和作用

办公室是公司的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等主要职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的工作超前性、较精准的细节掌控性以及较高超的协调能力和较深的文字功底。办公室在公司经营管理中主要发挥如下作用:一是要做好领导的参谋和助手作用,不但要善于调研,更要善于谋划,为领导的决策提供服务。二是要起到桥梁和纽带作用,通过组织和协调以及督办来确保公司各项目标和任务的顺利完成。三是要协调好与各新闻媒体的关系,重点做好公司品牌和产品的宣传策划,放大宣传效应,提高公司社会影响力。四是要协调好与政府等外部单位的关系,要通过经常协调联系,沟通情况,努力建立与地方政府主管部门的融洽关系,以准确传导好公司领导意图,争取得到地方政府主管部门的重视和支持。五是要做好公司的后勤和安全保障工作,确保公司各项工作有序推进。

二、精细化管理的理念和效能

精细化管理是以精细操作和注重细节管理为基本特征,通过制定和贯彻标准、提高员工素质和强化执行力,达到提高企业和部门整体效益的管理方法。企业的每位员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者, 也是企业精细化管理的主体和实施者, 只有员工都参与到精细化管理中去, 精细化管理工作才能高效开展和高质量完成, 才有可能落到实处并取得实效。

办公室的工作性质特别适合和非常需要精细化管理,通过对办公室实施服务专业化和管理精细化能够使办公室的各项工作规则更加系统化,使得办公室服务的水平更加程序化、规范化、数据化,让办公室内部管理的各个单元能够同时精确、高效、协同运转。精细化管理的本质特征就是重细节,强调过程管理;重具体,强调措施落地;重质量,强调服务水准。精细化管理强调做好办公室工作中的小事,在细节上追求精益求精,以求达到最佳效果。保险公司办公室作为促进公司高效运转的“推进器”和辅助领导决策的“参谋部”,在公司全局工作中有着举足轻重的作用,强化公司办公室的精细化管理对促进公司管理水平的提升至关重要。

三、办公室精细化管理的建议和思考

1.全力推进责任文化

一是建设责任文化不但可以提高办公室整体的凝聚力和向心力,还可以形成一种无形的竞争力,有利于促使办公室员工自主提高自身综合素质,不断改进工作作风,努力成为岗位专家。二是倡导责任文化是提升办公室整体管理水平的有效途径,让办公室工作人员全面树立起精细化管理的理念和精细化工作的习惯,再结合办公室管理中的制度化和程序化,则能更为有效扎实地推进办公室精细化管理工作的全面推进。三是作为公司企业文化建设职能部门,办公室要研究制定提升文化力的办法措施,要组织开展文化力提升项目,用先进的文化管理工具,梳理文化要素,明确文化定位,推动文化执行。

2.牢固树立精细化的服务意识

(1)办公室工作的核心是服务,办公室要寓管理于服务中,树立服务意识、明确服务目标、规范服务行为,把服务贯穿于工作的始终。

(2)办公室工作千头万绪,要在纷繁复杂的工作中,做到游刃有余,就需要不断加强系统性建设和专项性工作,通过系统思考、统筹兼顾、提升专业技能和精细化管理水平,实现办公室工作的有序和高效。

(3)办公室人员要提高三种能力,即专业力、执行力和文化力。专业力就是体现办公的质量效率,执行力体现应急响应能力,文化力是软实力的核心,更具可持续影响力,与硬实力如车之两轮,鸟之两翼,协同前进。

(4)办公室工作要搭建“三个平台”,即综合管理平台、品牌宣传平台和网站信息平台。通过系统管理平台建设,不断提高综合服务保障能力,大力提升公司品牌和产品的宣传实力,使得公司品牌价值与业务发展同步增长,文化力与执行力有效提升,努力将办公室建设成为创新、高效、勤俭、务实的学习型和服务型团队,从而为公司内外提供更好的服务与支持。

(5)要政务服务重于事务服务。政务服务优劣直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。政务服务贯穿于整个中心工作,渗透到工作的每一个层面。在决策前,办公室是领导的外脑和助手,提出有价值的参考意见。在决策后,要善于迅速制定出落实方案,在缜密中体现果敢,在细致中突出效率,协调和督促各单位和部门原原本本地贯彻落实。

3.着力培养精细化的敬业精神

(1)办公室人员的综合素质、工作能力和敬业精神,对内代表着办公室整体的管理素养,而对外则代表着公司的形象与作风,因此办公室工作人员要在日常工作中加强自身修养,提高自身的综合素质,关注工作中的细节,并把注重细节逐渐固定化到办公室人员的日常工作行为习惯之中。

(2)办公室人员要善于在繁杂中沉着冷静地理出工作思路,突出重点服务。领导关注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。当然,重点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段的重点,一项工作又有一项工作的重点环节,在具体操作中,学会准确捕捉,冷静思索,科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就是重点;在落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就是重点。抓不住重点就没有工作效率,服务也就难以到位。

(3)要小中见大,突出要事服务,仅仅做到这些也还是不够的,还要在仔细、周密和严谨上下功夫,在重点服务中突出要事服务。在办公室服务的全过程中,貌似小事未必是小事,要增强工作的敏感性,善于发现和抓住“一滴水见太阳”的闪光点,举一反三,做好大局文章。

(4)不要以事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。办公室人员要知重知轻,避免重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头。还要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,办事才有的放矢和真抓实干。

(5)不要以事急而盲为。办公室固定式和程序化的工作多,但意料外和突发性的事情也会随时出现。在这种情况下,办公室人员必须政治敏感、头脑冷静、沉着应付,切忌自乱阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,及时做出解决方案并按领导要求协调相关单位,组织力量进行处理。

(6)不要以事难而怕为。在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以预料的事情,且这种事对于办公室而言又常常是没有退路的。对这些难事,办公室人员要不怕揽矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻烦,遇到的事情不管多难也要群策群力和想方设法加以解决。

4.制定和落实精细化的管理制度

(1)精细化管理的核心就是创造和固化出一种精细和可行的标准和制度,而这种标准和制度,完全是以有效、可行、合理的信息作为基础,即使管理者真正的离开或是不再对员工行使管理权力的时候,这种管理标准和制度还是存在的,对员工的管理动力还会在无形之中继续下去的,这才是真正的和有效的管理。因此办公室人员要善于将自己捕捉和积累的细节与经验固化到管理标准和制度中去,并发挥它真正和持久的作用。

(2)办公室是公司与外部沟通和联系的重要渠道,同时也是保持内部各项信息交流、沟通以及协调各部门间统一、协作关系的枢纽。随着社会的发展与进步,办公室工作也需向科学化、精细化和规范化的方向发展。

(3)精细化管理,归根结底是细节管理。而精细化管理观念的拓展,正是基于细节管理之上。办公室在日常的管理过程中要善于发现和捕捉有效的细节,并需具有创新管理的思想意识,这样才可以真正地把精细化管理的思想进一步拓展开来并运用到办公室工作的方方面面。

参考文献:

[1]王 芸:浅谈办公室管理精细化[J].办公室业务.2012.9.

4.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇四

一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗 位职责,并推进制度实施。

二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。

负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作,并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。

三、按项目管理和流程,对公司工程项目的登记管理工作,并及时与经营管理员沟通交流,有效协调采购与工程之间的关系,避免工程项目登记的冲突。

四、做好员工的思想教育工作,关注员工工作、学习、生活,帮助员工解决一些实际问题和困难,做好考勤登统,先进事迹的信息收集。搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

五、负责公司召开会议的准备(时间、地点、人员、内容),做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。

七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使

用管理,并做好记录和统计工作。

5.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇五

1、解放思想,转变观念,认清形势(1)定位好职工的公司形象位置。首先给予全体干部职工一个称号“公司形象代言人”,职工个人在公司外面的言行代表着本公司全体,直接影响着公司的形象和 声誉。因此应从长远利益和整体利益出发,采取多种方法树立公司的自豪感,产生公司的向心力,全体职工要自觉地维护公司的声誉和利益,让员工随时感觉到自己 的一切行为都代表着公司,让员工们真正认识到公司主人翁的重要性所在,时刻以此来约束自己的行为,来达到改变思想的目的,正所谓“行为思动”就是这个道 理。(2)认清企业的市场形势,把握好时机寻求发展。商场如战场,当今社会要想跟上时代的发展,要想有立足之地,要想在激烈的市场竞争中站稳脚步,就必须做到 “知己知彼”,所以明年我公司要把市场形势和发展动态明朗化,通过网络信息的广泛搜集充分掌握好市场发展前景,并随时传递给每一位职工,让其真正改变思想 观念,充分发挥好自己的职责和能力。(3)“没有了铁饭碗,擦好自己的吃饭碗。”大家要明白一个道理:我们搞的是开发公司,不是保险公司,铁饭碗哪里都没有了。为什么要加强学习,提高认识,认清形式,要努力实现在建设上有创新。新一轮解放思想、加快发展的热潮正在全县迅速兴起。聚精会神搞建设,一心一意谋发展。务求做到发展要有新思路,改革 要有新突破,开放要有新局面,工作要有新举措。要牢固树立市场观念和精品意识,对每一项建设项目做到精心策划,精心施工,不断提高城建项目的工程质量、功 能质量和艺术水平。这也就是“擦好自己的吃饭碗”。(4)党的思想政治工作决不是可有可无,无所作为,而是必不可少,大有作为的。面对新形势新情况,思想政治工作和发扬优良传统的基础上,必须在内容、形 式、方法、手段、机制等方面努力进行创新和改进,特别是要在增强时代感、加强针对性、实效性、主动性上下功夫。这要成为今后加强和改进思想政治工作的重 点。

2、公司的规划及战略目标:(1)加大开发力度,制定长远规划。因国家土地政策从去年至今仍在冻结,使我们的计划不能实现,我们继续等待时机,一有时机,公司计划从雅居园小区以南新 征土地200亩,主要建设雅居园小区二期工程。在雅居园经五路以南建一个起点高、规划好、功能全,无论是从整体配套,还是从安全文明,真正做到用我们的 “诚心、真心、爱心和信心”,让购房者“买的放心,住的安心,感觉舒心,生活开心,对未来和城建开发事业充满信心”。计划绿化覆盖率45%以上,各项指标 都达到国家标准,争创全国优秀小区。规划方案设计新颖、布局合理、户型多样化,为了方便用户,根据各家庭条件的不同和需要,用户也可按照小区规划标准自行建设,但不能影响整体布局,也可两家 或四家一体,也可独家独院,只要不影响小区整体规划,公司可提供几套户型供用户选购,用户自行建设时,公司可提供水、电、暖大配套。计划用3—4年的时间 开发建筑面积8—10万平方米。公司将大力倡导“科技、健康、人文”的二十一世纪科技住宅新概念,致力于建设“设计人性化、环境生态化、建设高档化、服务 舒适化”的精品楼盘,打造城建开发品牌,为建设县城、美化县城、服务社会做出积极的贡献。

(2)加快旧城改造建设,抢抓短、平、快项目。公司在制定长期规划的同时,还要制定一些短、平、快项目,那就是旧城改造项目,公司的领导班子要务时高效,选择有利地型抓住机遇,不能放过老城区的任何黄金地段,特别是沿街商业用房,要抢占先机,要看的准、建的快,只有这样公司才能迅速发展。(3)瞅准时机,全面迅速启动富阳新村的建设开发工作。公司开发的富阳新村项目坐落于济北开发区南,248线西,距济南机场8公里,位于济阳县新城规划区 中心街。居住最佳,两桥一路通车后,到济南只需20分钟,到机场10分钟,是新城区唯一的黄金地段。富阳新村项目占地总面积为132亩,总建筑面积5万平方米,其中商务会所7000平方米。新村绿化率45%以上。富阳新村以联体、多体组合为主,多层、高层点缀,是现代生活居住的理想场所。(富阳新村规划设 计方案、总平面图见附图)

(4)要有纵横发展的战略思路。解放思想、干事创业、加快发展,必须有敢想敢干、敢闯敢试的精神,有敢为人先的胆略,一个国家、一个地区、一个单位,要实现繁荣兴旺,就必

须始终保持开拓 创新的精神,不要畏首畏尾,左顾右盼,要有发展的目光,与时俱进。具体地说公司要想在激烈市场竞争中站稳脚,必须要有纵横发展的战略思想,就是说济阳县城 建开发有限公司要想得到长足发展,在保住济阳大本营的情况下,要横向东西、纵向南北,说的大一点就是加速企业融入全球经济一体化。我们无论能否成功,首先 要敢想敢做,只有新思想,才有新思路,如果连想都不敢想,怎么去做。所以我们一有机遇,排除一切干扰和困难,大胆地走出去。

3、建立健全各项规章管理制度。企业改制不是万能的,但根据公司的实际状况看,不规范完善各项制度也是不行的。天冷冷在风里,人穷穷在债里,公司乱乱在管理上,没有好的管理就没有好的效 益。任何公司运行中,无论大小都必须有游戏规则,没有游戏规则就没有正常的游戏运行。所以需要规范完善各项管理制度,规则制定后,还要切实地执行。这又要 求完善的管理活动,公司要求生存、求发展,无论是管理制度还是管理活力,都要严谨完备、精益求精。特别是在当今激烈的市场竞争中,企业要赢得竞争力,就必 须具备科学有效的管理,高速度发展的社会,要求企业必须高效运转,因此对于任何一家公司而言,首先一条是做到各部门之间权、责分明,不能相互重叠,更不能 互相推诿,否则就会导致效率低下。现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正确手段,为此公司要制定切实可行的、全面的、相应的 各项管理制度。

6.办公室工作(范文) 篇六

“不积跬步,无以致千里;不积细流,无以成江海”。许多人都渴望成就伟大,却又有很多人不屑于小事和细节。读了《细节决定命运》一书后,对于细节的感触颇深,终于明白了“展示完善的自己很难,需要每一个细节都完美;毁坏自己很容易,只要一些细节没注意到,就会给自己带来难以挽回的影响”的道理。现结合办公室

工作谈一些认识和感触。

办公室工作忙而繁琐,每天要接触上级领导、基层干部和员工,面对着各种错综复杂的人和事,真正是“一根针,千条线”,稍有疏忽,就不能很好地履行“服务上级、服务下级、承上启下”的职能。而如何才能更好地履行办公室职责呢?笔者以为,应注重好以下三点。

一、有话好好说

古人云:“话是开心的钥匙”。办公室人员开门就要接触人,就要说话。会说话的人,一句话让人心情舒畅、营造和谐的工作环境;不会说话的人,令人恼怒万分,造成人际关系紧张。因此,会说话,说得恰到好处,是办公室人员的第一素质。

1.真诚。要做到“有话好好说”,真诚很重要。真诚地对待党政领导、真诚地对待正负职、真诚地对待各职能部门、真诚地对待前来联系业务的干部职工。与人接触,“谢谢、对不起”常挂在嘴边,不仅体现自己良好修养,也能体现一个集体的道德素养。

2.耐心。办公室工作千头万绪,接触的人是千人千面,难免会有心浮气躁的时候,这就需要工作人员冷静地思考问题,耐心倾听别人的意见和表达自己的意见,寻求最佳的解决问题的办法。

3.谦虚。办公室人员在领导身边工作,难免让一些人高看一眼,待人接物更需谦虚礼让。传达指令时,常用“咱们”、“我们”等用语,协调工作时,常从别人的角度出发,替对方着想。把自己变成对方的一分子,工作起来会更加得心应手。

二、注重智慧与品格的修养

“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”。这句话的道理人人都懂得,但不是每个人都能做到。其实,小事与细节往往能折射出一个人的智慧和品格。作为办公室人员,常常代表企业的形象和信誉,更应该在日常生活的一点一滴的细节中积累自己的智慧,修炼自己的品格,提高自己的素养。

1.了解自己的短处

“尺有所短,寸有所长”。做人,首先需要了解自己的短处,知其不足而后改之,是人类的一种美德。而每一个与你接触的人身上,总有这种那样值得你学习的地方。办公室人员要有海纳百川的胸怀,不断地吸收他人的长处,修正自己的不足,日久天长,总有所获。

2.在小事中培养良好的习惯

人们常做的一些小事情在不知不觉中就会养成某种习惯,好习惯能让人受益终身,坏习惯则贻害无穷。而办公室人员的工作习惯,在某种程度上影响着一个企业上下人等的情绪和工作态度。因此,诸如进办公室先敲门,电话联系先说声好,通知会议语气委婉坚定,安排或督办工作不容置疑等等,都应努力去做好事情,坚持下去,将培养人谦和、宽容的品格。

7.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇七

供电企业办公室属于企业具体办事机构, 同时也承担着综合管理的职责, 其不仅需要协调好供电企业各个部门之间的关系, 同时也需要负责企业对外联系以及后勤保障工作。在电力体制深入改革的背景下, 供电企业办公室业务逐渐增多, 其工作的难度也相应增强, 这就需要加强工作方式创新, 提高办公室工作质量与效率, 为供电企业健康发展提供帮助。现阶段, 我国电力事业正处于快速发展的新时期, 加强对供电企业办公室工作创新的研究具有十分现实的意义。

1 供电企业办公室工作中存在的问题

现阶段, 我国供电企业办公室工作中存在的问题主要表现在以下几个方面[1]:

1) 办公室管理制度不够完善。新时期加强对管理制度的建设, 促进办公室工作效率提升, 是强化供电企业办公室工作的主要方式。然而目前电力企业办公室管理制度还不够完善, 具体包括缺少对八小时紧急情况处理制度外的具体规定, 这使得企业虽然会设立值班岗位, 但是在处理紧急问题方面还显得不足。正是由于办公室管理制度不完善, 不仅增加了工作人员的工作负担, 降低办公室工作效率, 还会产生额外的工作成本, 对企业的形象造成一定的影响。

2) 缺乏深层次的服务。供电企业办公室工作性质为综合性管理工作, 工作内容具有一定的繁杂性。而工作人员在具体的工作中重心放在事务性工作中, 忽视了琐碎性的工作, 导致办公室工作不能为企业发展提供深层次的服务, 甚至成为制约企业发展的一大阻力。

3) 供电企业办公室人员的素质有待提升。由于供电企业对办公室工作不够重视, 在办公室编制中设置较少, 工作人员往往身兼数职, 给工作人员造成极大的压力, 长期处理琐碎事务也会磨灭工作人员的工作热情。另外, 现阶段供电企业办公室工作人员以年轻人为主, 缺少对办公室工作的经验, 很多人员对新设备没有充分地了解, 甚至存在不会或不敢管理的现象。

4) 供电企业办公室的协调能力差。作为供电企业综合性管理部门, 承担着企业组织与协调工作。但现阶段供电企业办公室工作人员在协调工作中, 由于思想或能力因素, 导致工作中存在相互推诿现象, 给供电企业管理工作造成严重的影响。

2 创新供电企业办公室工作的有效措施

针对现阶段供电企业办公室工作现状, 为了提高办公室工作的质量与效率, 必须强化工作创新, 具体的创新措施体现在以下几个方面[2]:

1) 不断地完善供电企业办公室工作制度。任何工作都需要以制度为依据, 只有建立完善的办公室工作管理制度, 才能使办公室工作有据可依。在具体的管理制度制定过程中, 需要根据供电企业办公室工作的实际情况, 确保相关制度的可行性, 同时确保相关制度能够切实保障办公人员以及企业的根本利益, 不断地提升工作人员的积极性。另外, 完善的办公室管理制度, 能够规范办公室人员的工作行为, 使供电企业办公室工作向着规范化、标准化的方向发展。

2) 树立创新服务理念。在电力体制改革的背景下, 供电企业办公室工作中会遇到许多的新问题、新情况, 只有树立创新服务理念, 采用创新性的服务理念去完成企业各种决策任务, 才能不断地提升办公室服务质量, 为企业提供深层次的服务, 促进电力企业健康发展。传统的办公室工作以领导指令为中心, 往往都是领导让怎么干就怎么干, 而创新服务理念需要以具体的工作为中心, 制定完善的工作计划, 确保工作能够顺利实施。作为供电企业重要的部门, 办公室工作人员需要具有良好的职业道德素质以及业务素质, 在工作中以积极的态度去应对, 同时企业也需要加强对工作人员的培训, 提升办公室人员的工作能力。另外, 办公室工作需要有严明而又统一的纪律, 明确工作责任, 避免出现相互推诿的情况。

3) 根据供电企业办公室的工作性质, 加强其工作内容的创新, 建立创新服务机制, 提升办公室协调工作能力。第一, 办公室工作中需要基于企业全局考虑, 提高工作人员的责任心, 把握具体工作的重点, 理顺琐碎的事物, 把握工作的侧重点, 同时不能忽视琐碎问题;第二, 办公室需要明确对上、对下的服务关系, 承担起沟通企业与员工的重担。在接到领导具体的工作任务后, 办公室人员应该本着坚决服从的态度, 采用科学合理的方式去执行, 保证工作的实施不仅落实上级要求, 更能够将上级意愿准确地表达给企业员工, 提高员工的积极性。具体来说, 办公室人员在工作中不能盲目地遵从上级领导, 还必须用饱满的热情为企业员工进行服务, 工作的态度一定要平和、真诚, 这样才能为供电企业办公室营造一个良好的办公氛围。第三, 供电企业办公室还需要做好对外联系与沟通的工作, 为企业争取更多的合作机会, 同时争取企业内部的团结。在对待下级员工时, 办公室人员需要深入基层, 了解员工的真实想法, 并将这些情况及时的反映给企业上层, 为构建和谐企业做贡献。

3 结语

通过上述分析可知, 在电力企业迅速发展的同时, 给供电企业办公室工作也提出了更高的要求。而现阶段我国供电企业办公室工作中, 还存在管理制度不完善、工作人员素质偏低、协调能力有待加强、缺少深层次的服务等问题, 对供电企业整体的发展造成一定的影响。这就需要企业建立与完善办公室管理制度, 加强管理创新, 建立创新性的服务机制, 增强办公室协调能力, 为供电企业发展提供有力的条件, 促进企业健康长远的发展。

摘要:在我国经济快速发展的带动下, 电力企业得到了长足的发展, 特别是电力体制改革的不断深入, 使得供电企业办公室工作难度增大。现阶段, 供电企业办公室工作中还存在一定的问题, 对供电企业的发展造成一定的影响, 文章在分析供电企业办公室工作现状的基础上, 提出创新供电企业办公室工作的有效方法, 供有关人员参考。

关键词:供电企业,办公室现状,创新措施

参考文献

[1]宋雷德, 沈晋平.浅谈电力企业办公室的现状问题及创新工作方法[J].管理锦囊, 2013, 26 (4) :124-125.

8.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇八

关键词:办公室;信息工作;纵向管理;横向管理

办公室是将企业内外、上下、左右联系在一起的中心枢纽,是企业各类信息聚集和中转的地方,为充分发挥办公室信息工作的作用,企业应该注重办公室信息工作的纵向管理和横向管理。

一、信息工作的作用

信息工作主要包括以下几个方面:传达公务文件,确保指令执行到位;及时反映工作状态,及时掌握情况;广泛征集建议,提前发现苗头;收集舆情信息,控制形势稳定等[1]。

二、办公室信息工作纵向和横向管理特点

(一)整体性

信息的传达不是单一的传达,往往以纵向与横向相互结合的方式传达,为了实现共同的传达目标,纵向和横向信息传达应彼此互相补充、互相完善,因此对办公室信息工作的管理应该结合实际情况,灵活的进行管理,以达到更全面的处理信息的目的,除此之外,管理者还要谨慎的规划办公室信息管理工作的总纲,避免出现脱离实际的现象。

(二)差异性

纵向和横向传达的信息存在着本质的区别,信息的接受对象和与预期效果也不同,因此,传达的信息的作用也不同。办公室的纵向管理要求信息高度综合,可以很好的将信息进行集中处理,减少层级,但常常造成办公室管理压力过大。办公室信息工作的横向管理不要求信息的高度集中,可以对专业信息分别进行处理,在处理过程中要求分工要足够细化,加强对信息的审核,因此,办公室信息工作的管理往往互相重叠且管理环节十分复杂。

(三)精确性

传达信息的准确性对办公室信息工作管理具有重要的影响,因此,进行信息的传达时要客观实在、言简意赅,一定要确保信息的来源真实可靠,信息汇报时要实事求是,收集有用的信息,围绕信心中心进行信息的编写,反应问题时应客观准确,贴近基层收集关键信息,除此之外,对信息的分析应定要深刻精确,对反馈信息应持续跟进并及时分析,对发现的问题进行深度分析并立即解决。

(四)时效性

信息是具有时效性的,因此,无论是办公室信息工作的横向管理还是纵向管理都应该把时间作为管理工作的执行标准,把“第一时间”的观念贯彻到办公室信息工作的各个环节,争取在最短时间内掌握信息并及时提出处理信息的决策,在最大程度上实现“整体覆盖、快速反应、制度规范”的要求,以最快的速度建立起上下衔接、左右联动的工作网络[2]。

三、纵向管理和横向管理在信息工作中的实际应用

(一)信息收集阶段的应用

对于信息的收集应该从横向和纵向两个方面进行,实现对所需信息的全面覆盖收集,在扩大信息的覆盖面积时,应该注重把握高层领导关注的重点问题和员工关心的热点问题,并及时反应发展过程中的难点问题。为提高信息的收集效率,办公室信息工作的管理应该对信息工作进行标准化和制度化,编制一套客观、量化、可操作的标准,对信息收集工作进行明确,将一些具体工作分配到相应的岗位职责上。在办公室信息工作的纵向管理上,可以采用上下多级联动模式,即借助数字化平台、电子办公系统等现代工具的优势,利用工作报表、公务文件以及图片视频等方式,收集基层信息,建立信息资源库;在办公室信息工作横向管理上,可以采用左右全多方位合力的模式,在企业内部,组织各部门之间进行工作协调例会、信息分享以及学习观摩,帮助企业内部各部门学会换位思考并实现各部门联合办公,在信息收集时做到广泛收集、精细分类以及一体化掌握。除此之外,为强化信息的质量,办公室信息工作的管理还应该有计划有针对的进行信息收集工作,盲目的进行信息的收集,虽然可在短时间内获得大量信息,但是一部分信息根本就是无用的信息参考价值不高,而且进行信息的整理非常困难,因此,在进行信息的收集工作时,要尽可能的在最短的时间内收集到大量有用的信息;在纵向管理上,可以围绕企业的重点工作进行信息的收集,如企业的生产建设、经营管理以及安全环保等,也可以围绕企业重点工作中出现的新情况和新问题以及新型发展中的新形势和新举措收集信息,提前拟定信息收集的提纲,划出具体的信息收集范围,信息收集人员可以通过对企业基层进行调研、专题讲座以及会议等方法,对信息进行定向收集,并且在企业的日常运作中要持续进行。在横向管理上,要谨慎处理信息工作中出现的交叉环节,以确保信息收集工作可以正常进行,企业内部的各部门必须学会信息分享,实现信息的多点收集,另外,办公室应该将其内部各个方面的信息进行统一汇总,避免出现信息缺失造成管理决策不全面的问题。

(二)信息筛选阶段的应用

信息的筛选工作主要是将真伪并存、零星分散、复杂多样的信息进行优选、整理以及修改,之后提供给企业高层领导,作为他们提出决策的信息参考,因此,信息筛选是信息管理工作的关键。随着信息技术的不断发展,对信息筛选的精细化要求也日渐增高,为适应这种变化,企业相关人员应该在信息收集的基础上,不断地进行信息的精选,提炼出有用的信息,做好初步的信息筛选工作。在进行信息筛选工作时,同样应该从纵向管理和横向管理两方面进行考虑;在信息工作的纵向管理上应该考虑管理工作的深入程度,不应该浅尝辄止,与此同时,还要保证筛选出来的信息的内容足够真实,确定信息的实际来源,排除没有实际来源的空话与没有实质内容且缺乏实际意义的信息,因为,这些信息不但不能为企业管理高层提供有效的信息依据,而且,还可能因为信息有误对企业高层领导造成误导,提出不合理的决策,导致企业不能正常运营,造成巨大的财产损失;因此,在进行信息筛选时,特别是对数据图表进行筛选时,要在企业内部不断地进行上下沟通、反复核实,在最大程度上保证信息的真实性。在信息工作的横向管理上,因为信息的基数一般比较大、种类多并且信息的更新速度也较快,因此在信息筛选时要严谨,划出规定的范围进行信息筛选,排除一些内容空洞的假信息和无意义的口号性的大字报,优选出专业性和针对性强的信息,用简练的语言、朴实的文字对信息进行整理,以点带面,保证整理出的信息具有代表意义,可以作为高层领导提出决策的参考依据[3]。

(三)信息传递阶段的应用

信息的传递方式主要包括横向传递和纵向传递两种传递方式。纵向传递指企业高层领导决策的具体落实和对基层信息的收集,具体表现为上情下达,下情上传;在纵向传递过程中,一定要做好信息的保密工作,生产信息和管理信息内容都要进行严格的保密,纵向信息传递的接受群体是固定的,因为,提供给企业高层领导的一部分信息是不能够在企业内部的全面公开,而且,企业高层下达的管理信息也有专门针对的部门,必要时,为做到信息的保密传递,相关信息应该有企业高层领导专门指派的人员通过纸质文件传达或进行口头传达;利用网络进行信息传递时,虽然传播速度快,但是保密性相对较差。办公室信息的的横向传递是指企业内部部门之间互相进行工作的协调与监督,主要表现为平行的督促与沟通;横向信息传递呈辐射状,信息的发射点和接收点都是办公室,因此,办公室信息的传达必须准确,确保没有被遗漏的传达对象和信息内容,以保证生产管理工作执行到位,促进正确管理决策的形成。

(四)信息反馈阶段的应用

纵向信息落实情况需要按时反馈。企业应将高层领导的下发的管理信息及时地传达到企业内部相关部门,对于一些必要的信息应对信息的落实情况及时进行反馈,并针对反馈信息进一步提出详细要求,例如,阶段性的工作总结和落实情况报告等,办公室也应该对信息的落实情况进行监督与追踪,在特殊情况下,企业相关部门要对企业内部多个部门的反馈信息进行汇总,针对具体情况整理出有效信息,汇报给上级或高层领导,为决策的提出提供更具体的参考信息。横向信息执行效果需要主动反馈。为提高管理措施应有的作用,企业应该培养企业内部职员形成主动总结经验的良好习惯,对信息的运行情况进行真实的反馈,不仅要将好的效果及时进行上报,还要将不好的效果及时的反馈,以便企业高层领导可以及时地对决策进行改正,使管理决策更科学有效;及时地进行信息的有效反馈有益于信息工作更好的发挥其参谋助手的作用[4]。

四、总结

综上所述,办公室信息工作的纵向管理和横向管理充分地体现了系统管理思想,良好地运用这种办公室信息管理方法,可以帮助企业高层领导提出更合理的决策,推动企业持续健康的发展。

参考文献:

[1]常夏玮,杨智荣.浅议办公室信息工作的纵向管理和横向管理[J].办公室业务,2014(7):11-12.

[2]马庆.做好新形势下企业办公室信息工作[J].内蒙古煤炭经济,2013(12):17-18.

[3]林浩然.浅谈如何做好当前办公室信息工作的思考[J].企业文化(中旬刊),2016(7):319-319.

9.社联办公室工作计划1范文 篇九

资料整理:

文件夹(3个):空批条

社团填写的批条(最好写上填写日期)

申请完教室的批条(无论是批下来还是没批下来注:对于申请完的教室和取走批条的社团一定做好记策划书(2份):申请教室前需上交两份策划书,一份交策划部作注:组织部或策划部取走策划书时也要记录一下是谁

社团工作:

社团注销:的都要及时通知申请人)录(几时、何人申请,谁取的批条,是在几点谁值班时)以免发生批条丢失。记录,一份交组织部考评,办公室随时记录好各社团活动时间地点,以便随时考察。取走的什么社团什么时间什么活动的策划,同样在社团交策划时也要有相应记录。虽然上面说到的要记录的东西貌似很多,而实质做起来并不会太繁琐,我只是认为无论是送进或拿出办公室的东西都要有明确的记录。

1、严重违反学校有关社团的规定并屡教不改。

2、社团内部没有任何活动,纳新后便销声匿迹。

3、社团内部散漫,完全背离办社宗旨。

社团培训:对于新成立的社团可帮其明确社团宗旨,确

定发展方向

社团现状:

1、社团内部欠缺明确地规章制度和职责分配,有

时所有事都是社长一人负责,实在是精力有

限。

2、社团不能让社员学在其中乐在其中,导致后

期社员流失。

3、社团对自己未来一年的发展没有规划,盲目

做活动。

4、社团本身没有压力,完全属于自我自愿组织

活动。

5、社团内部活动及档案的书面记录,比如活动

策划及总结,还有点欠缺。

解决方案:

1、督促其确立制度,学会明确分工,加强团队

合作意识。

2、帮助社长明确方向,确定社团应给予社员什

么,社团是传授一种业余知识,主体并不是

举办各种大型晚会。

3、建议各社团作出明确规划,有具体书面策划。

4、我觉得社长应有加分,社团内部要有印章,社团自己可以给各部长发任职书,并有自己

内部的相应的赏罚制度,有诱惑才有竞争,有竞争就会有压力,有压力必然有动力。(这

个就要靠学长学姐向上反应了)

工作建议:

1、可以将社团分配到人,这样可以有针对性的对

各社团深入了解,有便于发现问题并改进。

2、对社团要亲融并非强制,毕竟目前社团与社

联还很对立。

3、目前,对社团了解仍然太少,应通过各种侧

面途径去认识社团。

10.医院办公室主任工作总结范文 篇十

医院办公室主任工作总结

【一】 今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面

一、加强政治学习,全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,积极学习、认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。

二、加强理论学习,不断提高业务素质。积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了“三个代表”的重要思想等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了共产主义理想信念。同时,通过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

三、积极工作,圆满完成各项任务。严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。

四、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作: 一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

【三】

一年来,在卫生局党委及办事处党工委的领导下,我在思想及工作方面取得了很大的进步,特总结如下: 平时在思想方面不断加强政治业务学习,认真学习马列主义毛泽东思想,学习邓小平理论、“三个代表”思想和科学发展观,不断丰富提高自己的社会主义理论水平。坚持以“三个代表”的重要思想,以“科学发展观”和党的“十八大精神”为指导,坚持立党为公,执政为民,坚持加强党的领导能力和党的执政复合能力的建设。严格遵循解放思想,确立新理念;深化改革,建立新机制;内外兼修,树立新形象的指导思想。

以构建社会主义和谐社会,建设平安卫生,构建和谐医患关系。作为业务副院长,我清楚自己的责任和义务,充分发挥助手的作用,在医院大局工作中以院长为领导集体核心,协助院长搞好卫生院的日常事务,认真执行、完成卫生局党委和办事处党工委的下达的各项工作任务。严格遵守医疗行业职业道德规范,不收受贿赂,不吃请收礼,坚决抵制商业贿赂行为,使我院在近年来反商业贿赂活动中取得了优异的成绩,提高了我院的社会影响,减轻了人民群众的负担,维护了行风行纪。

工作中,作为业务副院长,如何增强医院的医疗业务水平和提高医疗质量是头等问题。随着卫生系统医疗改革,药品零差率和新农合支付方式改革工作的深入开展,推行“先住院、后付费”诊疗模式,医院住院患者明显增多,而医疗业务收入却呈下滑趋势,虽然是受制度改革的影响,但也有我们自身的问题。发展提高医院经济效益,首要是如何挖掘自身潜力,提高医疗收入。

在此方面积极配合院长找问题查原因,寻找解决办法。通过与各临床科主任探讨,与职工座谈,自查各科问题,首先要端正思想,遵守劳动纪律,加强各科室的团结协作,共同维护医院的发展。建立了以医疗为龙头,各科室辅助工作模式。首先加强各科医生之间的沟通,各自发挥特长,不互相诋毁,热情服务,耐心细致诊治,发展优势科室,发挥医院老专家的技术优势,年轻医生通过自身学习和不定期培训,不断提高和发展业务水平,继续保持我院的地区技术优势,维护卫生院的地位。服务数量增加,不能忽略服务质量。通过亲自到病房查房,看到病房医生的诊疗还有欠缺,对一些基本技术操作不能掌握,病历书写语言欠准确。充分利用院内以老带新和聘请专家授课的方式,言传身教耐心细致地给他们以纠正,不断提高病案书写能力和诊疗水平。使我院医疗质量在考核中取得较好的成绩。平时鼓励医护人员加强业务学习,通过互联网学习和积极参加上级培训的方式不断更新理论知识,丰富自己的临床经验。

11.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇十一

一、嘉兴公司同业对标的开展情况

嘉兴公司认真贯彻国网、省公司的同业对标工作要求,不断完善对标工作内容,开展多层次同业对标工作。开展了班组对标,制定了班组同业对标指标体系,开发了调度室、集控站、客户中心等多个班组的对标体系,深化应用省公司营业所对标平台,不断夯实基层、基础的管理工作。通过加强对标成果应用,全员、全方位对标,营造了比学赶帮超的良好氛围,有效夯实了管理基础,提升了管理效益,嘉兴公司同业对标综合评价一直处于公司标杆行列。

二、开展同业对标工作的感悟与思考

(一)感悟

文化管心,软实力提升硬指标

当前,我们正在大力推进的同业对标工作是基于标杆管理的一种先进管理方式,经过多年积累,已经形成了一种创先进、争标杆的管理氛围,这与我们国家电网“努力超越、追求卓越”的企业精神是相符的,与我们浙江公司倡导的“领导干部101%、党员做榜样、员工精气神”是相通的,与我们浙江公司坚持的“尽善尽美、无可挑剔”工作标准也是一致的。多年来,浙江公司推进同业对标的过程也是深化统一企业文化的过程,我们不但取得了双丰收,同时也再一次印证了增强文化软实力能有效地提升管理硬指标。

(二)思考

制度管事,聚焦对标评价改进制度

一是要区分省公司和地区公司对标角色的差异,对标总体导向要清晰,专业设置突出安全生产、营销服务等地区工作的本质工作,要求应明确而有效。二是要进一步提升对标工作与企业日常专业工作的融合度。以专业为主线的对标模式能有效实现了对标指标的落地,责任明确,工作界面清晰。指标具有业务着力点。三是对标指标分析改进要和专业管理总结创新融合。及时应用同业对标指标和专业分析诊断成果,提出改进计划和工作意见。

强化引导,关注各单位参与对标积极性问题

一是在对标方式和成果固化上,单一的单维度对标有利于专业争先创优,但是其部门协同差,投入与其产生效益有较大不对称性。二是指标选取和设置上地区公司90%的对标指标来源于国网对省公司的对标指标,省公司特色工作、创新工作形成的指标反映有待加强。三是在指标数据公布上,部分指标数据公布周期比较长半年度、年度指标占总数的52%,过程中难以了解在省内的情况,无法及时开展相关分析。四是指标评价的价值取向上,考虑客观因素多,突出共性指标,引导你追我赶的竞争氛围,树立标杆,较少考虑到各地区在不同的社会经济发展、山区平原海岛等地理环境以及企业发展阶段等个性问题。

三、进一步完善、优化同业对标工作的建议

(一)坚持“两条腿走路”,增强“软实力提升硬指标”的效果和效率

一是继承和发扬中华传统美德。我们在开展同业对标的过程中,首先就应该大力弘扬这些优秀的传统美德,使之成为每一个员工最基本的文化自觉。二是继续传承和深植统一的优秀企业文化。这样的文化氛围对于我们开展同业对标,争当专业标杆非常有利,应该进一步加强力度。三是吸收和融合优秀地域传统,培育企业文化落地优秀案例。比如,在嘉兴,党的诞生地,她所孕育的“红船精神”与我们统一的企业文化“不谋而合”。两者激撞后产生了嘉兴公司“红船服务品牌”、“习惯性遵章的安全文化”等一系列优秀的落地案例,有效地提升了相关专业领域的管理水平和对标业绩。

(二)坚持“务实创新”,建立科学顺畅的对标工作模式

一是加强对标体系的总体设计,明确总体价值取向,平衡专业权重。二是同业对标与企业日常管理、指标分析诊断和专业改进创新的融合上,在以专业为主线,绩效相配套,将同业对标和专业管理的目标、考核、过程监控三合一的具体工作方法上也有待进一步总体考量。三是对标指标管控改进和专业计划任务统一的模式上,是否有更好的方式。当前嘉兴公司正在探索年度对标指标、专业工作计划“同制定、同下达”,过程中的指标目标计划和专业工作计划“同安排”,指标控制措施和专业工作“同落实”,指标短板和专业薄弱点“同分析改进”,对标成果和专业业绩“同考核”的全过程“六同步”管理,推动专业工作质量和管理水平的提升。

(三)坚持“多维度评价”,调动各单位共同参与对标的积极性

在设置对标体系时应充分考虑各专业、各层面对经营业绩和管理水平的评价特点,采取定性与定量结合、竞争性指标与目标导向性要求相结合方式,进一步优化指标设置,从而充分调动各对标单位参与对标的积极性。

12.公司办公室工作总结和工作计划范文 篇十二

办公室是企业的行政和管理中心, 它担负着整个企业的行政管理的繁重工作量, 上至传达上级领导的任务和要求, 下至汇报企业内部各项工作的具体情况, 工作量大而且注重细节。同时办公室既要负责对企业内部各项工作和人员进行协调, 也要做好对外的信息交流和经济往来交往工作。因此, 办公室文秘的工作质量和水平是直接制约企业内部管理的重要因素, 必须重视提高办公室文秘工作质量和水平。

办公室文秘作为重要的工作人员, 要遵循必要的工作原则, 主要包括:1.遵循职业道德规范, 严格要求自身以严谨认真、耐心谨慎的工作态度对待办公室的繁重工作, 自觉遵守公司的办事制度;2.努力提高自身的职业素养和办事水平, 有针对性地安排办公室工作, 提高办事效率和质量;3.服从上级安排, 做好上下级之间的沟通协调工作, 保证企业内部的有序运转。假如每位办公室文秘都能自觉遵守这些办公室的原则性要求, 那么办公室文秘的工作质量就会得到有效的提升。

二、提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略

上面我们谈到了办公室文秘工作的重要性以及原则性要求, 下面笔者将结合实践工作中遭遇的问题和困难, 对文秘工作作进一步的解说, 并提出详细的策略提高办公室文秘工作质量和水平的。

首先, 领导要组织办公室文秘职员培训。身为企业办公室的文秘人员, 也要不断更新知识储备, 关注与企业发展相关的信息与技术, 随时加强相关的理论学习, 不断提升自己的知识水平, 才能提高工作质量和水平。办公室领导要意识到对员工进行定期职员培训的重要性, 组织办公室文秘职员进行职业培训, 主要包括国家新政策、新动向、企业内部信息学习以及新的文秘工作方式等, 使得办公室文秘工作能够紧跟时代潮流, 不断更新和引用更加有效的工作方式。同时, 职员培训也是要强调办公室文秘人员的服务态度和奉献精神。办公室的工作繁重, 但作为企业的处理中心, 理应以更优秀的服务态度和奉献精神做好办公室的工作, 将严谨认真的工作理念运用到日常工作中。职员培训还要强调员工自觉遵守企业的规章制度, 爱岗敬业, 为办公室工作发挥光和热。

其次, 开展文秘技能培训和升职考核。办公室文秘人员要负责各类工作, 他们的工作技能关系到企业的管理效率和行政效率, 因此, 企业开展文秘技能培训, 是为办公室的文秘人员提供了一个在岗培训的机会。他们可以在工作之余参加必要的技能培训, 不断学习和提升自身的工作技能和工作效率, 改善企业的管理。比如说, 企业办公室可以开展各类技能培训, 如培训文秘使用更新型的办公室办公机器和工具、开展如何有效分类和整理办公文件的课程以及如何做好办公室的文字工作和管理工作灯。另外, 办公室可以开展定期的升职考核, 通常为半年和一年制, 由上机领导和办公室员工推选出优秀的办公室文秘人员, 对他们的办事能力和管理效率做一个综合性的考核, 然后选拔优秀的文秘工作者参与到更重要的工作或者提拔为办公室管理人员。企业的升职考核方式通常会有效地激发员工的工作热情, 让他们更加认真地学习文秘工作所需的知识和掌握更多的工作技能。企业要知人善任, 激发文秘工作人员的工作热情, 让办公室的办事效率更高。

最后, 办公室要设置奖惩制度鼓励文秘人员提高办事效率。对于企业来讲, 质量和效率就是企业生产和发展所需要的活力与生命力。因此, 办公室有必要设置有效的奖惩机制鼓励办公室文秘提高办事效率和水平。比如说, 办公室可以用奖金和升职等手段, 鼓励员工提出创新建议, 提高办公室的办事效率。办公室的工作繁重, 所以要求文秘有一定的办事效率。办公室可以激励文秘人员在结合实际情况的前提下, 提出有效提高办事效率的建议。比如说有如何安排好上级的任务, 如何更加有效地对各类公办事件进行分门别类, 除了按照重要程度和紧急程度区分, 能否按照办公室文秘负责的区域进行划分, 将繁多的工作作出一个合理的安排。另外, 办公室也可以鼓励文秘人员提出办公室人事的协调和安排工作, 促使办公室管理做到人尽其力、物尽其用。

三、总结

办公室是做好企业管理和行政工作的重要处理中心, 提高办公室文秘的工作质量和水平是办公室工作的重点。本文建议办公室管理中可以实施领导组织办公室文秘职员培训、开展文秘技能培训和升职考核、设置奖惩制度等策略, 有效提高办公室文秘的工作质量和水平。

摘要:办公室是企业的处理中心, 办公室文秘需要处理企业内部多种繁重的工作, 因此提高办公室文秘工作质量和水平对于企业经营和管理是极为重要的。本文通过简单介绍办公室文秘的重要作用以及工作原则, 提出了几点提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略, 希望对改善企业管理和提高企业办事效率有所帮助。

关键词:办公室,文秘,效率,水平,管理,策略

参考文献

[1]李菲.提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略分析[J].经营管理者, 2012, 07:214.

[2]何晓丽.做好综合办公室文秘工作的对策探讨[J].办公室业务, 2013, 09:2.

[3]陈艳.提升办公室文秘工作的策略分析[J].办公室业务, 2013, 09:6.

13.医院办公室个人工作总结范文 篇十三

医院办公室个人工作总结范文(一)

收款室在医院各领导的正确领导下,依靠全体同志共同努力,在XX中,以扎实的工作作风,为医院的建设和发展添砖加瓦,奉献力量,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩。现将XX工作总结

一、在本中,我严格遵守医院各项规章制度,以本着院兴我兴,院耻我耻的原则,努力树立医院良好形象,热爱工作,团结协作,尽量减少出错率。

二、在与医保办同志合作办公中,本人严格按规定与医保办同志一起完善好相关报销手续。按照新农合政策,耐心给病人解释好,服务好病人。

三、努力把凝聚群众满意额度,熟悉各项工作业务,提高医院形象作为自己的工作突破。

在即将到来的XX年里,本人在XX年的工作基础上,继续保持良好的工作作风、干劲,并制定如下工作计划:

一、协调好科室的工作。

在遵照医院规章制度的基础上,合理、公平调整好、完善好门诊部收款室与住院部收款室的上班、休假制度。在科室的需用物料、机械问题上严格把好关,坚决杜绝物料不继、机械故障不理,由此给患者带来不便的现象。

二、科室工作要求细微处见真功。

收款室的工作相对于其他科室可能简单了许多,无外乎整日坐在计算机前机械的重复操作,如记账、收款、办理出入院、办理报销手续等简单的操作,似乎既不需要很高的技术含量,也不必承担性命之托的巨大压力。然而,工作以来的亲身经历使我深深体会到,科室工作无小事,于细微处见真功。透过收费处这小小的窗口,我们首当其冲,代表的是整个医院的形象,正是通过我们的工作,首先搭建起来医患之间健康沟通,交流的平台。

因此,要树立正确的工作观、价值观。以方便好患者,服务好患者为荣。努力克服程序上的弊端不断提高工作效率,要在细微处搭建起和谐的医患关系。

三、崇尚科学,刻苦钻研业务知识。

在医院领导的正确带领下,几年来我院正一步一个台阶地稳步向前发展,医疗技术的提高赢得了越来越多患者的满意和称赞,相应的也给我们带来了良好的社会效益和经济效益。在这一发展中收款室同样起着举足轻重的作用,我们一个小小的失误就有可能给医院在社会上带来负面影响。所以,收款室的每一位收款员,都要继续保持吃苦耐劳的精神,崇尚科学,拥有较高的综合素质:

一是要严格遵守好医院收费的各项规章制度,不准许出现半点马虎。

二是要有熟练的计算机操作技能,能够准确迅速的让每位患者得到方便快捷的就医,诊疗服务。三是要对各科室的医用术语和收费项目了如指掌,减少差错率。

四、服务患者,提高收费服务质量。

收款室是医院的窗口,收款员的言行举止和态度好坏直接影响到医院的整体形象,面对病号集中,程序复杂时,收款员应懂得换位思考,将心比心,急病患之所需。

我们要耐心细致,不厌其烦。既要让群众明白你的意思,又要注意说话的口气和语调,既要使所收取的各项费用准确无误,又要减少病人额外的负担和麻烦,既要大方得体,又要坚持原则。

接下来的工作中,在做好计划内工作的同时,也应做好计划外的工作,让自己的工作成绩再上台阶。

医院办公室个人工作总结范文(二)

自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的职责。

一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。

二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。

三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。

四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。

五、认真记录办公室日常工作日志。

在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在的不足:

一、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较广泛,自己对此深感不足。

二、思想解放程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。

三、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。

四、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

在以后的工作做种要做到:

一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。积极参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。

二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好领导的好助手。

三、不断改进个人的服务水平,以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位中发挥更大的作用,取得更大的进步和更好的成绩。

医院办公室个人工作总结范文(三)

在办公室领导的支持和帮助下,完成了2015工作,现简要回顾总结:

进一步学习党的理论,不断增强自身修养,拥护支持党的各项方针政策,自觉加强党性锻炼、党性修养,思想觉悟进一步提高。

认真负责的完成自己的本职工作。主要负责办公室的公文传阅、整理、归档工作,及时处理各种代办事宜,并且通过OA系统汇报传递各项工作,保证各种工作再流程转接上及时准确的进行;参加了新OA系统的培训学习,并且很快运用到工作中,提高了工作效率;同时负责信访工作,在日常的工作中,能够及时请示领导,妥当处理领导邮箱、办公室邮箱及群众来访信件,接待来访群众热情负责,及时将问题反应跟相关部门及领导。科室的奖金核算也是我的职责范围之内,每个月都能按时将科室的奖金核算准确并上报财务部。

在完成好自己的本职工作外,还参与了科室及医院的各项工作,事无巨细,都能够认真的完成。回顾本,主要完成了办公室搬迁、“七一”推优、庆“七一”系列活动的组织安排、参与编辑闪光瞬间的系列报道、创先争优活动的组织落实、三好一满意活动的各种会议安排,以及歌咏比赛的有关组织协调等各项工作。组织党员参加“庆祝建党92周年知识竞赛”活动。参与我院教代会暨工代会的筹备工作中,主要负责各种文件的起草和排版工作,并且参与了大会播音工作。协助办公室承办各项会议的筹备以及日常工作中的通知、文件起草、信息汇总、新闻报道等工作;积极参与相关服务性工作,进行接待及服务工作,为临床工作科室提供周到的服务和工作的便利。

在工作中虽然积累了一些经验,取得了一定的成绩,但还存在着许多的不足,主要是缺乏足够的工作经验,在处理问题上考虑的不够周全,协调组织能力欠缺,在今后的工作中,我会吸取经验和教训,争取在以后的工作中加强自身修养,更好的为医院,为科室多出一份力。

医院办公室个人工作总结范文(四)

一年来,在主管院长的带领指导下,在其他科室的支持帮助下,坚持以*理论为指导,认真贯彻*三个代表重要思想,深入学习党的十六大会议精神,全心全意为休病员服务。认真履行行风建设服务承诺,团结一致,共同奋进,较好地完成了本科的各项工作任务。

一、注重政治学习,不断提高政治理论水平。

全科人员在党支部书记和党小组长的带领下,认真学习*理论知识、*同志的七一讲话和十六大报告精神,深刻理解其精神实质。教育全科人员要树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬党的优良传统,牢固树立为休病员服务,为职工服务,为领导服务的思想,能够用三个代表和党员标准规范自己的言行,不断提高思想道德修养。每星期四下午按时开展政治学习,认真召开民主生活会,会上大家能够畅所欲言,认真开展自我批评,互相交流思想,不断提高政治理论水平。

二、认真抓好行风建设服务承诺的落实,促进办公室整体工作水平的提高。

今年是全国各个行业行风建设年,端正行风,转变工作作风,全面提高工作质量,也是我院全年的中心工作。这个活动期间,办公室作为对内对外服务的主要科室,紧密配合医院中心工作,周密布置,精心安排,首先是组织科室人员认真学习了院行风评议活动有关文件,具体实施方案和院服务承诺具体内容,不断深化服务意识,并且针对科内各项业务工作制定了本资料权属文秘公文第一站严禁复制剽窃服务承诺的十项具体内容,并张贴上墙,增强了大家的责任意识和大局意识,特别是在行风评议第二阶段,全科的工作人员都能认真查找工作中的不足和服务不到位的地方,做到真抓实干,在抓落实上下功夫。第二阶段也是整个活动的核心,在这个阶段中,大家都能够顾全大局,克服人员少,任务重的困难,正确处理各种矛盾,使办公室的各项工作都落到了实处。在第三阶段行风评议阶段中,院行风领导小组对全院19个科室进行了检查评比,办公室各项工作在这次检查中取得了较好成绩,受到院领导好评。

三、加强团结,增强凝聚力、战斗力,努力完成各项工作任务。

全科人员能够自觉遵守各项规章制度和劳动纪律,做到小事讲风格,大事讲原则,从不闹无原则纠纷,工作中互相支持,互相理解,具有较强的凝聚力和战斗力。

在主管领导的帮助指导下,我科工作人员各司其职,各负其责,团结务实,以高度的敬业精神较好地全院工作计划、总结以及各种请示、报告等文件材料的起草工作;认真做好医院印章的管理与使用工作,做到严格管理,正确使用;全年高质量完成了各类文件、表格等打印任务,共打印文件、表格17458张;机要文件收发、传递能够按规定的传阅范围、时间等要求,及时传阅收存,全年无发生文件丢失和泄秘现象,并按时整理归档和密级文件如数上交,全年共收发传阅各类文件300余份。三月份认真完成了去年所有文件的整理、立卷、归档工作;加强机动车辆管理,修定并下发了机动车管理和使用有关规定,严格派车手续,合理调配车辆,能合并使用的车辆,不单独派车,对司机人员经常进行安全行驶教育,严格遵守行车安全规定,全年共行驶7.9万公里,较好地完成了全院医疗、办公等用车保障任务,无发生任何差错事故;完成了全院各科室以及个人20xx年和20xx年全年报刊、杂志、各类图书资料、信件的发放和征订工作。20xx年完成了8名新住院休养员的接待安置工作,在接收安置工作中能按照科室承诺,做到热情、周到、及时,安置不过夜。顺利完成了休养员搬迁两幢小楼的电话移机工作,在规定时间内让休养员通上了电话,受到了休养员的好评。对来信来访工作能够做到来信答复及时,来访热情接待,应办的事尽快办,不能办的讲明政策,互相理解,树立院办室良好形象。

四、较好地完成了领导交办的各项临时工作任务。

1、积极参加省厅组织的知识竞赛,取得好成绩。

在省厅、省直组队参加的党规党纪知识竞赛中,我科岳书静同志作为主力队员,克服种种困难,认真背题,比赛中发挥出色,均取得了第一名的好成绩,为医院、为省厅争得了荣誉,受到省厅党组的通报表扬。

2、完成参加知识竞赛人员驻训期间的接待工作。

为给参赛队员创造一个良好的驻训环境和条件,我科在招待所管理方面做到及时保障,勤洗勤换。

3、按院办公会要求,以院办室为主组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,加班加点,查阅大量参考资料,结合我院实际情况,对我院原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。

总之,一年来,通过全科同志的共同努力,较好地完成了院办室的各项工作任务,但工作标准和工作质量与领导的要求还有差距,在新的一年里,要加大政治学习力度,提高工作质量,团结一致,扎实工作,高标准完成院办室的工作任务和领导交办的临时任务。

医院办公室个人工作总结范文(五)

收款室在医院各领导的正确领导下,依靠全体同志共同努力,在XX中,以扎实的工作作风,为医院的建设和发展添砖加瓦,奉献力量,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩。现将XX工作总结

一、在本中,我严格遵守医院各项规章制度,以本着院兴我兴,院耻我耻的原则,努力树立医院良好形象,热爱工作,团结协作,尽量减少出错率。

二、在与医保办同志合作办公中,本人严格按规定与医保办同志一起完善好相关报销手续。按照新农合政策,耐心给病人解释好,服务好病人。

三、努力把凝聚群众满意额度,熟悉各项工作业务,提高医院形象作为自己的工作突破。

在即将到来的XX年里,本人在XX年的工作基础上,继续保持良好的工作作风、干劲,并制定如下工作计划:

一、协调好科室的工作。

在遵照医院规章制度的基础上,合理、公平调整好、完善好门诊部收款室与住院部收款室的上班、休假制度。在科室的需用物料、机械问题上严格把好关,坚决杜绝物料不继、机械故障不理,由此给患者带来不便的现象。

二、科室工作要求细微处见真功。

收款室的工作相对于其他科室可能简单了许多,无外乎整日坐在计算机前机械的重复操作,如记账、收款、办理出入院、办理报销手续等简单的操作,似乎既不需要很高的技术含量,也不必承担性命之托的巨大压力。然而,工作以来的亲身经历使我深深体会到,科室工作无小事,于细微处见真功。透过收费处这小小的窗口,我们首当其冲,代表的是整个医院的形象,正是通过我们的工作,首先搭建起来医患之间健康沟通,交流的平台。

因此,要树立正确的工作观、价值观。以方便好患者,服务好患者为荣。努力克服程序上的弊端不断提高工作效率,要在细微处搭建起和谐的医患关系。

三、崇尚科学,刻苦钻研业务知识。

在医院领导的正确带领下,几年来我院正一步一个台阶地稳步向前发展,医疗技术的提高赢得了越来越多患者的满意和称赞,相应的也给我们带来了良好的社会效益和经济效益。在这一发展中收款室同样起着举足轻重的作用,我们一个小小的失误就有可能给医院在社会上带来负面影响。所以,收款室的每一位收款员,都要继续保持吃苦耐劳的精神,崇尚科学,拥有较高的综合素质:

一是要严格遵守好医院收费的各项规章制度,不准许出现半点马虎。

二是要有熟练的计算机操作技能,能够准确迅速的让每位患者得到方便快捷的就医,诊疗服务。

三是要对各科室的医用术语和收费项目了如指掌,减少差错率。

四、服务患者,提高收费服务质量。

收款室是医院的窗口,收款员的言行举止和态度好坏直接影响到医院的整体形象,面对病号集中,程序复杂时,收款员应懂得换位思考,将心比心,急病患之所需。

我们要耐心细致,不厌其烦。既要让群众明白你的意思,又要注意说话的口气和语调,既要使所收取的各项费用准确无误,又要减少病人额外的负担和麻烦,既要大方得体,又要坚持原则。

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