办公电脑管理规章制度

办公电脑管理规章制度（精选6篇）

1.办公电脑管理规章制度 篇一

教师办公电脑管理制度（试行稿）

为了维护学校教师计算机设备的正常使用，提高对教师计算机的管理水平和工作效率，特制定如下的管理规定：

1、教师电脑设备是进行教学、科研和办公的辅助教学设备，专为教育教学服务，因此仅供本校教师本人工作使用，不供其他个人和校外人员使用。

2、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当或他人随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

3、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

4、按管理员要求使用自己的电脑，不得随意破坏机器内的备份文件，禁止擅自进入管理员模式随意安装软件，如有特别需要安装某一软件，可联系管理员，在断开网络的情况下进入管理员模式安装。

5、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

6、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，不得浏览不健康网页。各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

7、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

8、不得在机器上摆放物品，严禁使用来历不明的磁盘，以防止病毒入侵。

9、分配到计算机的教师不能随便自己改变本计算机的硬件配置及设置。不得随意设置和更改管理员分配的IP地址。

10、保证遵守学校和其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。遵守社会公德，不得利用学校网络在互联网上散发恶意信息，冒用他人名义发送信息，损坏他人名誉，侵犯他人隐私。否则由此造成的一切后果由电脑使用者负责。

11、服从学校统一安排，寒暑假、节假前统一将电脑按学校要求妥善处理，并作好登记。否则由此造成的失窃后果由电脑使用者负责。

2.办公电脑管理规章制度 篇二

1. 电脑管理制度仲裁案卷管理产生的影响

1.1 电脑文件取代了白纸文件

以往的传统仲裁档案管理工作档案往往以白纸文件为工作对象, 由于白纸档案应用时间长, 人们已经对白纸档案立案归档的工作流程了如指掌, 整个工作流程以立案归档为工作起点, 立案归档工作分别由文书工作和档案工作组成, 文书工作是由专业人员书写和修订仲裁案卷, 将最终形成的仲裁案卷收集起来交给档案管理部门归档, 一般一年会归档两次, 必须在规定时间内完成归档, 白纸档案之所以被电脑文件取代是因为白纸文件不可以随时产生, 而且白纸文件的存放会占据很大空间, 不便于保管, 此外, 白纸文件的严密性不高, 容易被人篡改。电脑文件是由文书人员直接写在电脑上, 以word.的形式立案归档, 形成之后可直接保存在数据库中, 由专业计算机人员掌握进入途径, 还要注重它的保密性, 它的优点在于它可以随时生成, 并且安全性高, 电脑文件依赖于电脑而存在, 归档以存盘的形式提交, 归档的功能也不仅限于“可以保存其完整价值”, 还包括文件的阅读甚至更高级的系统。

1.2 仲裁档案通过电脑进行更有层次的排列

在白纸文件时代只是进行简单的模糊分类, 由于排列方式是由手动来操作管理, 所以操作起来有一定的困难, 仲裁档案的分类不清, 只能呈现一种从性关系, 这也是白纸文件的局限性所在, 但是, 在当今信息化高度发展的大背景之下, 电脑文件的产生彻底改变了这一现象, 电脑文件不仅和它的主体可以分开它的档案文件形式也发生了变化, 电脑文件的产生让这些复杂庞大的仲裁文件可以进行迅速而有序的编排, 它再也不是简单的整理分类, 而是通过一套精密的自动化系统, 根据不同人的需要进行特定的排列组合, 从而满足不同的需要, 使仲裁档案的管理方式更加人性化。

1.3 电脑中的仲裁档案价值扩大且不断变化

根据以往仲裁档案的价值确定理论, 仲裁档案的保管期限是根据仲裁文件的自我价值和价值确定来实现的, 但是电脑文件的产生丰富了原有的仲裁档案价值, 原来的仲裁档案价值扩大, 其电脑文件的保存价值则取决于仲裁文件的自我价值, 仲裁文件的内容及价值和判断的程序, 要考虑电脑中的文件操作系统, 电脑中的文件的方便性使其产生比以往更多的文件, 有多种排列组合的方式, 而且根据不同的需要, 要将数据不断的改写和填充, 因此, 仲裁档案的价值也会随之变化, 它的保管年限也就更加难以确定, 况且在修改的过程中, 往往会改变电脑文件的自身价值。

2. 做好仲裁档案电脑管理制度的措施及建议

2.1 一人专门负责仲裁档案的管理

仲裁档案管理是一项技术性很强的工作, 需要从业人员具备较好的专业素质才足以胜任仲裁档案管理工作, 仲裁档案管理工作中, 专业人员需要做好电脑中的文件归档处理工作, 从而实施电脑文件管理的长远目标, 电脑中的文件归档处理工作即通过技术加工处理, 将电脑中的文件格式改为只能读不能改写的文件, 区别于电脑文件也保护了电脑文件, 使它发挥和象白纸文件一样的作用这样防止文件在归档后被肆意篡改, 保证了仲裁档案的真实性和可靠性, 这样通过一人完成档案资料的整理、立卷、归档和保管的工作提高了仲裁档案管理的工作效率, 使已经结案的案子迅速立卷, 已经立案的案子迅速归档。更好的代替了仲裁档案的作用, 从根本上加强了仲裁档案的管理工作。

2.2 丰富档案管理工作的内容多向发展

随着信息化的发展, 仲裁档案的内容也越来越丰富多样, 因为电子文件的出现使得简单和基础工作较以前更为复杂化, 形成了各自的特点, 电脑化的管理结构让仲裁档案管理工作在原有结构基础上形成了多种空间, 也使档案管理的流程更加规范, 方便整理和查阅。在整理仲裁档案时应遵循一定的步骤和格式有顺序有规划的整理, 具体应做到在立卷时将仲裁档案按照一案一卷的方式, 分正副两款的形式立卷, 在组卷过程中, 为了方便检索, 需要将正副卷严格按照案卷目录进行排序、编码、组卷和装订工作, 还要细致的做好材料的筛选和检查, 对出现疑问的材料及时修补, 确保仲裁档案的材料完整真实可靠, 材料的格式规范统一, 这样既保证了档案管理工作不断更新和发展, 也给仲裁档案管理工作带来了新活力, 提高了仲裁档案管理工作的效率。

2.3 严格规范档案保管制度

严格档案保管制度是实现仲裁档案管理真实可靠性的重要途径。仲裁档案实行统一保管、专人负责, 档案管理员定期对归档情况进行检查, 按照规定的保管期限保管仲裁档案。随着管理仲裁档案人员知识构成的改革的临近, 仲裁档案人员要适应当前发展趋势并采取积极措施做好更新知识, 适应信息化进程, 拥有丰富的专业知识, 以达到新形势下仲裁发展的需要。

结语

在这场电子信息变革中, 需要我们培养仲裁档案人员的专业素质, 鼓励他们开拓创新, 只有提升其专业素质才能从根本上提高仲裁档案的管理水平, 仲裁档案人员要保持细心耐心的工作态度, 仲裁院的领导也需要给予充分的重视, 加快仲裁档案人员知识的培训和创新, 多种途径、多个层次的培养人才, 注重仲裁档案的人性化, 使仲裁档案更好的为人民提供方便, 通过以上几个方面的努力, 必将实现仲裁档案管理规范化, 更好地发挥仲裁档案的作用, 使仲裁档案的管理更上一层楼。

参考文献

[1]索一琳.电子档案管理初探[J].秘书之友, 2003年07期.

3.办公室电脑管理制度 篇三

为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度：

一、电脑的使用和保养

1、计算机应用人员均要经过相关人员的培训，懂得基本操作规程和相关注意事项，能对计算机进行简单维护。

2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，并且优化计算机软件结构，使计算机保持良好的运行速度。

3、爱护计算机。按操作要求正确使用计算机设备，未经负责人同意不得随意搬动、拆卸或修改计算机设备。计算机发生故障时，及时向相关人员报告。

4、遵守法律法规，不得查阅、复制和传播有碍社会治安；破坏社会风气的信息。

5、任何人员未经同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者，除扣发工资外，若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

6、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

7、午休等短时间不使用电脑时请及时关闭显示屏；外出、下班等长时间不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机。不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。关机后，切断电源，方可离开。

8、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。

二、硬件系统的管理

1、各部门的电脑及配件由行政部根据业务需要统一调配，未经同意，各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件，违者，除责令当事人双方换回机器外，并对当事人双方扣发工资50元。

2、各部门员工未经公司同意，严禁私自折装电脑硬件及设备。违者，将对当事人扣发工资100元以上；如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任；部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑，应及时制止并对当事人口头警告，如因工作需要确实须拆装电脑，应由行政部统一办理。

3、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用，违者，扣发当事人工资100元以上，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经批准同意后方能借出。借出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。

4.办公室电脑管理制度0 篇四

为了充分发挥办公室计算机的作用，保证办公室计算机设备能安全、高效的运作，特制定以下管理制度：

1、遵守法律法规不得查阅、复制和传播有碍社会治安；破坏社会风气的信息。

2、爱护计算机。按操作要求正确使用计算机设备，未经负责人同意不得随意搬动、拆卸或修改计算机设备，否则由此导致电脑软硬件损坏或遗失由当事人负责；计算机发生故障，及时与领导联系；

3、从爱护电脑和节电考虑，离机十分钟以上，请关闭电脑。

4、注意安全。为防止病毒侵入而影响计算机的正常使用，及时进行杀毒软件的升级，不安装来历不明的软件。

5、定期维护。对于（键盘、鼠标）等易耗物品及时进行卫生清理，以保证正常运作计算机。

6、任何人员未经电脑操作人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者，除扣发工资外，若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

7、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印，应尽量双面打印或复印。

8、重要的部门或个人文档必要时需加密，对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

9、严禁在上班时间玩游戏、看电影或与工作无关的私人聊天，否则，一经发现每次罚款50元。

10、正确开关机器，下班之后需切断相关电源后方可离开。如遇停电等特殊情况，应事先切断电源。

5.办公室电脑网络使用管理制度 篇五

一、总 则

为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。

二、计算机设备维护(基本要求)

1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理;

3、计算机使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;

4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开;

5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养，由该部门负责，计算机管理员定期巡查。

三、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由该部门负责;

(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据，如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

(4)不允许随意使用外来软盘，确需使用的，应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。

四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意，任何人不得擅自更改密码;

2、未经计算机管理人员同意，任何人不得私自更改计算机内任何设置;

3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

4、对联网计算机，计算机管理员应定期升级杀毒软件;

5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

6、停电时，电脑操作员应尽快完成工作，并按要求关机和关UPS电源。

7、各部门要有专人负责电脑，爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。

9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的，对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚。

五、违规处罚规定

凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款10元，并书面通报批评。

1、因防护不当，电脑感染病毒;;

3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;

4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;及公司员工盗用，修改IP地址

5、没有及时检查或清洁设备;

6、上班时间从事与工作无关的行为如：上班时间内使用电炉，迅雷，网际快车，FTP及IE下载非工作的资料将视其情节其后果处以罚款。

7上班时间禁止利用公司网络发布，下载，浏览，传送反动，色情及暴力的将视其后果处以扣款200元，情节严重者予以辞退

8;如发现公司员工利用网络有意或者无意泄露公司涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司文件、资料和数据的，将视其后果处以罚款、调离岗位、辞退等处罚，情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

六、附 则

非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续

本规定由综合部负责解释。

6.浅谈办公电脑系统的维护技巧 篇六

1. 计算机硬件系统维护

1.1 了解计算机的运行环境

计算机的使用，要有一个理想的工作环境，工作温度不能太高也不能太低，太高或太低都会影响计算机配件的寿命，理想的温度为10度――35度，对相对湿度也有一定要求，要保持在30%-75%间，湿度太高会影响计算机一些配件的性能发挥，如显卡，CPU等，甚至还会引起一些元件的短路;太低易产生静电，同样对配件的使用不利也会给操作者带来一定的不便，另外，计算机的放置也一定要得当，要远离热源，水源，既要通风又隔尘的环境，空气中灰尘含量对计算机也是有影响的，天长日久显示器、主机以及附属设备内部的配件就会被盖上一层尘土，这样易引起芯片的电路板短路或断路，使计算机无法正常工作;所以，计算机室最好保持干净整洁通风，计算机的使用次数少或使用的时间长短，对计算机的寿命影响不大，相反，若计算机长时间不用，由于潮湿或灰尘、等原因，会引起计算机配件的损坏，因此计算机若长时间不用，应定期开机，让机内保持干燥，

1.2 用户的正确使用习惯

开机应先开外设，如显示器、音箱、打印机、扫描仪等，最后再开机箱电源，反之关机应先关闭机箱电源，开关机前后一定要有一定时间间隔，不能频繁地连续的开、关机，至少间隔要10秒钟，否则对各配件的冲击很大，尤其是对硬盘的损伤更严重，当计算机硬盘在工作时，应避免进行关机操作，若硬盘在读写数据时突然关机，很可能被损害划伤，机器正常工作时要保持静止稳定状态，切记不要搬动，关机时，不要操之过急，应注意先退出Windows操作系统把所有的应用程序关闭后，再按正常关机顺序退出，否则有可能损坏应用程序和系统程序，

1.3 硬件系统常见问题及维护

计算机常见问题包括两大类：硬件系统问题和软件系统问题，对于专业维修人员来说，大都是采用先硬后软的方法来检测，而对于新手来说，一般采用先软后硬的方法，这种方法是指重装计算机系统后，如果故障排除，则为软件故障，若没有解决，则为硬件故障，下面是本人在维护过程中计算机常见的软硬件问题进行分析，提供大家作参考，

1.3.1 黑屏故障

目前造成计算机黑屏的原因主要有两个，一是硬件的故障，二是软件的冲突，而二者的区别主要在于发生黑屏的位置，即是在开机时发生黑屏，还是在正常启动机器后，在使用的过程中出现黑屏，总而言之，可采用“最小系统法”并结合替换法检查维修.

1.3.2 蓝屏故障

首先为大家提供了一些常规的解决方案，在遇到蓝屏错误时，应先对照这些方案进行排除。

(1)重启

(2)检查病毒

(3)新硬件首先，应该检查新硬件是否插牢，这个被许多人忽视的问题往往会引发许多莫名其妙的故障。如果确认没有问题，将其拔下，然后换个插槽试试，并安装最新的驱动程序。

(4)新驱动和新服务

如果刚安装完某个硬件的新驱动，或安装了某个软件，而它又在系统服务中添加了相应项目(比如：杀毒软件、CPU降温软件、防火墙软件等)，在重启或使用中出现了蓝屏故障，请到安全模式来卸载或禁用它们。

(5)检查BIOS和硬件兼容性对于新装的电脑经常出现蓝屏问题，应该检查并升级BIOS到最新版本，同时关闭其中的内存相关项。 (6) 运行“sfc/scannow”来检查系统文件是否被替换，然后用系统安装盘来恢复。

1.3.3 计算机“死机”

死机是令操作者颇为烦恼的事情，预防死机的方法如下：(1)保证正确的Bios设置，(2)经常检查电脑配件接触情况，(3)定期清洁机箱，(4)坚持认真查杀病毒，(5)按正确的操作顺序关机，(6)避免多任务同时进行，(7) CPU、显卡等配件一般不要超频.

2. 计算机系统软件维护

计算机软件问题是最常见的故障，而且计算机故障大都是由软件造成的，掌握必备的软件处理方法已经成为大势所趋，下面在Windows XP操作系统环境下列举几种软件维护技巧.

2.1 分区存放文件.

文件存放要分门别类，C盘放操作系统，其他文件放在D、E、F磁盘中，可以建立不同的文件夹对其进行归类，便于管理，而且要定期对磁盘进行整理，删除不必要的垃圾文件，为其他文件存放腾出空间，也为提高计算机速度提供条件.

2.2 系统备份

我们都知道，C盘的软件和数据都是系统数据，其一旦被破坏，就有可能导致系统瘫痪，所以要对所有的系统软件进行备份，以防突发事件的发生，系统一旦被破坏，就需要重装操作系统，需要花费很长的时间，造成了不必要的损失，目前最常用的是Ghost一键还原，在几分钟之内就能将系统恢复，掌握一键还原成为解决系统难题的一大法宝，

2.3 安装防病毒软件

为了保证计算机系统的稳定和重要数据不因病来，打开里面的硅胶毒的侵蚀而丢失，我们在自己的爱机上一定要安装防病毒软件，国产的几种防病毒软件都能达到防病毒的目的，而且现在发行了免费的版本，这样就可以通过网络来升级病毒库，最大限度地保护我们的计算机，

2.4 安装网络防火墙软件

所谓“防火墙”，是指一种将内部网和公众访问网(如Intemet)分开的方法，它实际上是一种隔离技术，防火墙是在两个网络通讯时执行的一种访问控制尺度，它能允许你“同意”的电脑和数据进入你的网络，同时将你“不同意”的电脑和数据拒之门外，最大限度地阻止网络中的黑客来访问你的网络，防止他们更改、拷贝、毁坏你的重要信息，

2.5 定期进行磁盘碎片整理

磁盘碎片的产生是因为文件被分散保存到整个磁盘的不同地方，而不是保存在磁盘连续的簇中所形成的，虚拟内存频繁地对磁盘进行读写、IE在浏览网页时生成的临时文件等都是它产生的主要原因，文件碎片一般不会对系统造成损坏，但是碎片过多的话，就会引起系统性能的下降，严重的还会缩短硬盘的寿命，因此，对于电脑中的磁盘碎片也是不容忽视的，要定期对磁盘碎片进行整理，以保证系统正常稳定地工作，我们可以用系统自带的“磁盘碎片整理程序”来整理磁盘碎片，

2.6 清理垃圾文件

Windows在运行中会产生大量的垃圾文件，且对于这些垃圾文件Windows无法自动清除，它不仅占用大量磁盘空间，还会拖慢系统，所以这些垃圾文件必须清除，垃圾文件有两种，一种就是临时文件，主要存在于Windows的Temp目录下，你会发现，随着你的机器使用时间的增长，使用软件的增多，系统盘文件会越来越庞大，主要就是这些垃圾文件的存在，对于Temp目录下的临时文件，只要进入这个目录手动删除就可以了;再有一种就是上网时IE的临时文件，可以使用优化软件，比如：Windows优化大师、鲁大师、360安全卫士等进行清理，

总之，计算机的维护涉及到软件和硬件两方面的问题，通常都会很繁琐，但是只要我们在使用的时候能够采取科学的管理方法，就可以降低故障的发生，以发挥出计算机最大的功效.

参考文献

[1]周严冬计算机的软硬件维护鹤壁煤业技师学院

[2]何栋计算机系统及其维护山西轻工职业技术学院

[3]张林浅谈计算机硬件维修与日常维护维修烟台工程职业技术学院