销售财务仓库对账管理制度

销售财务仓库对账管理制度（共3篇）

1.销售财务仓库对账管理制度 篇一

天网系统财务对账说明

对账：

一、收费员：

门诊操作员交款报表的金额和现金和发票总和是否一致。

住院处报账单和现金和发票数是否一致。

二、财务：

门诊操作员交款表（汇总）和收费项目收入明细统计是否一致。（若发现门诊交款日报表汇总和门诊收入按医师统计或按科室统计不符合——请把时间段往前选择，原因可能是门诊交款日报表汇总统计交款时间段之前的数据包括当前时间，门诊收入按医师统计每天晚间00:00:00才会统计白天的数据。所以一般会相差一天的数据。）住院处也一样

和

对照。

住院处报账单（汇总）和收费项目收入明细统计

三、财务绩效：

门诊收入按医师统计、门诊收入按科室统计查看科室和医生的收入。

住院收入按医师统计、住院收入按科室统计查看科室和医生的收入。（注：如果按医师和按科室统计数据不相符合——住院按医师统计是否缺少护士划价记账（附属医嘱或滚动费））

四、医院月总：

门诊收入统计日报表，住院收入统计日报表查看医院每月收入。

五、药房统计用药：

门诊发药统计（如果统计不符合用此菜单查看是否有未发药）

住院发药统计

六、医师用药（医师用药汇总表）

门诊查账

1、如果门诊操作员交款报表的金额数和现金一致 而发票总和不一致 解决：用门诊收费查询查出数据找出里面的发票号和现实发票号对照。

2、如果门诊操作员交款报表的金额数和发票一致 而现金总和不一致 解决：操作员叫的现金数额有问题。

3、如果现金和发票总和一致 而门诊操作员交款报表的金额数不一致

解决：查看门诊收费查询统计总和是否和，看和上面那一个数据相符。如果和现金和发票总和一致，则报表统计有问题，需改正。如果门诊操作员交款报表的金额数一致，则用门诊收费查询查出数据找出里面的发票号和现实发票号对照，查询差错。

住院查账（注：门诊账目最好以门诊收费查询的统计为准，住院处病人账目自助查询为准，在院病人明细查询和出院病人明细查询不统计滚动费，）

1、如果一个病人出院时的结算单药费显示与药房发药不符合。解决：通过病人账目自助查询，一条一条和药房发药查询对照。

2、如果一个病人没有记上滚动费 解决：（1）查看是否安排床位。

（2）如果已安排，给病人进行一次转床。

（3）如果还不能计费，护士可在附属医嘱处进行记账。

3、如果住院处报账单的金额数和现金一致，而发票和不一致（结合下图）解决：（1）通过病人账目自助查询查出当前在院病人这一时间段内的所有花费总和和报表上面的合计来对照确定当前在院病人的消费是否合适。

（2）通过出院病人一日清单查询所有出院病人所有花费和和报表上的（预交款与清理现金之差）的金额来对账，并结合发票来对照出院是否合适。

2.销售财务仓库对账管理制度 篇二

关键词：数据仓库,医院,财务管理

1 我国医院信息化管理现状

近几年来,在各级卫生行政管理部门的正确领导和科学指导下,我国医院本着面向临床、方便病人、规范管理和提高质量的原则,普遍实施了医院信息系统,并在系统应用上下功夫.产生了良好的综合效益,使医院管理上了一个台阶。首先是工作效率得到了提高,优化了工作流程,节约了人力,节省了时间,提高了卫生资源的利用水平。第二是服务质量得到了提高,医院管理正规有序、收费透明合理、看病方便快捷、使病人真正得到了实惠,使医院的公众信任度增大,也改善了医务人员的社会形象。第三是管理水平得到了提高,实现了信息采集储存与传输虚用手段的自动化,信息综合分类与加工处理方式的集约化,从宏观与微观两个方面提高了管理层次.增大了管理深度;在卫生经济管理中,客观、直观地反映了各项经济活动.使成本效益关系更加明晰,并且综合反映了卫生经济和保障效能,促进了全面管理质量的提高。但也要清醒的认识到,虽然我国医院信息化建设和管理水平有了很大的提高,但这些系统大都停留在实现现有业务的数字化,远未达到为医院的管理者提供决策信息和依据的水平。主要还存在以下主要问题:

1)目前医院信息系统提供的报表和数据沿袭了手工操作方式,无法体现各系统之间的内在关系。

2)数据来源单一,分析方法和分析手段落后,综合性信息系统和决策支持管理的功能较弱,不能提供完整的系统数据分析和决策提示。

对于以上问题,我们在传统的报表或数据中找不到答案。一方面不能从传统的报表或数据中获得重要的统计信息或发展趋势分析预测。另一方面,现有的数据处理方式是进行简单的运算,不能对数据所包含的内在相关性信息进行提取。由于无法获得医院全面的、及时的、准确的分析和预测,目前医院决策还不可避免地存在着经验性的色彩。

针对以上存在的问题,我们认为如何向深层次数据利用、如何在更高层次上为医院管理和科学决策提供依据是我国医院下一步数字化建设的重要目标之一。而建设数据仓库是进行数据深层次利用的主要手段,是提高医院管理决策水平的有效途径。

2 建立数据仓库是提高医院管理决策水平的有效途径

医院数字化建设从系统功能上可划分为兰个层次,依次分别为业务信息系统、管理信息系统、分析决策信息系统。其中每个层次又可以划分为多个业务领域。(附数据库的具体设计如下:)

数据库的具体设计:

1)医生表(doctor)

用来存储医生的个人信息,其中“password”字段在记录插入时与“did”字段相同,因此医生在第一次登录后应该及时地更改自己的密码。如表1所示。

2)医生最大可预约数量表

本表存储了医生每天可预约的最大数量,在逻辑层中暂时不提供对其的修改操作,中能在管理员添加医生帐户时输入。以did字段与doctor表建立关系。如表2所示。

3)医生当前可预约数量表(currappointment)

本表存储了医生当前可预约的数量信息,结构和初始数据与appointment表相同,在逻辑层中提供了对该表的修改方法,即医生的可预约数量要与患者的预约和取消预约操作相联系。如表3所示。

我国医院普遍实施“军字一号”工程和不少医院已经实施的医学影像归档与传输系统(PACS)、医学检验系统(LIs)、心电监护等临床信息系统都是面向联机事务处理(ON Line Transaction Processing,简称OLTP)的,就是业务屡和管理层。其主要目的是让大量的日常事务电子化.并在提高医院工作效率、工作质量和为病人服务等方面起了重要作用。

随着计算机应用的深入,人们希望计算机能更多参与数据分析与决策制定等领域,新的软件技术一联机分析技术O—LAP(ON Line Analytical Processing)就是专门设计用于支持这种复杂的数据分析操作的。如果说以前决策失误的原因是由于数据的匾乏。到了现在,则很可能是源于对数据的分析能力不够。而数据仓库是一种管理技术,它将分布在企业网络中不同站点的业务数据集成到一起,为决策者提供各种类型的、有效的数据分析,起到决策支持的作用。为了提高分析和决策的效率和有效性,必须把分析型数据从事务处理环境中提取出来,按照决策支持系统(DSS)处理的需要进行重新组织,建立单独的分析处理环境,数据仓库正是为了构建这种新的分析处理环境而出现的一种数据存储和组织技术。数据仓库为决策支持系统开辟了一种新途径。随着数据仓库的广泛应用,基于数据仓库的决策支持系统应运而生。

数据仓库的主要功能是企业级的多维信息查询、OLAP在线分析处理、数据挖掘和预测等功能。具体对医院决策者来讲,数据仓库可以提供以下主要功能。

1)多层次、多角度的数据挖掘和分析。比如可以分析门住院病人疾病、地区、年龄,职业以及性别等分布,若需要还可以进一步找出哪段时间、哪些人、进行了哪些检查治疗、治疗效果如何等,为流行病学调查和疾病预防提供依据。可以通过分析门诊病人的挂号、就诊、检查、治疗以及取药等时间分布,为医院制定科学合理的门诊就医流程提供依据。

2)辅助决策功能。当医院发现药品比例过高时,可以按时间段和医生分析哪些医生在哪段时间内药品超过了合理比例,主要开了哪些药品,从而为医院决策提供依据。当医院手术间很忙时,可以通过分析各手术间进行手术的时间分布,看是否可以适当调整手术安排时间来提高手术间的利用率或是需要增加手术间。

3)提高科研能力。医院科研可以充分利用数据仓库来挖掘各种信息资料,加强这些信息资料后续的综合分析和利用,可以为医学科研、技术层面总结更多各种疾病的救治经验,以及寻找和总结救治过程中一些规律性的东西。

4)提高医院预测能力。预测准确的高低也是衡量决策水平高低的重要标志。数据仓库是一个集成的系统,它除了可以采集来自医院本身的数据,还可以采集医院外部的数据,如本地区的人群分布、职业分布、饮食习惯和医疗资源配置等,通过多方的数据采集和科学的数学模型来进行预测,从而对医院的决策提供依据。

3 数据仓库建设对提高财务管理的作用

我院是一所展开床位560张的集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的国家三级综合性医院。前几年医院已经建立比较完善的医院信息系统,累计了大量的数据。如何挖掘和分析这些数据来提高医院管理特别是财务管理水平是我院信息化建设的发展趋势,这样医院的管理和决策将完全建立在科学的基础上,不但医院的数字化建设达到一个新高度,医院的管理和决策水平得以进一步的挺高。我院数据仓库将主要完成以下功能:

3.1 病人构成分析

该功能可以分析医院门住院病人的各种构成,如病人的来源分布、职业分布、身份分布、年龄分布等,以便能够有针对性地采取一些措施来提高服务质量从而能增加门诊量和住院收容量。

3.2 病人就诊时间分析

该功能可以分析门诊病人从挂号到离开医院各个就医环节的时间分布,分析出病人的就医瓶颈,以便能针对这些瓶颈采取措施来减少病人的排队时间,提高病人的就诊质量。

3.3 病人费用构成分析

病人费用由药品、检查、治疗、化验、手术等构成。该功能可以分析整个医院、各个科室乃至每个医生的病人费用构成,如发现药品比例过高,可以层层分析是哪个科室、哪个医生乃至哪个药品导致药品比例过高,从而能有针对性的采取措施来控制药品比例。

3.4 同期费用对比分析

该功能可以对整个医院或科室同期的各种费用进行对比分析,找出医院收入增加或减少的原因。也可以把费用与门诊量或收容量进行对比分析,更能发现医院收入增加或减少的原因。

3.5 单病种分析

该功能可以对单病种进行分析,包括对单病种的费用、住院天数、治疗方案等进行分析,以便医生能及时总结经验,找出最佳的治疗手段和方法,即缩短了病人的就诊时间,又减轻了病人的负担,同时医院也增加了经济效益。

3.6 成本效益分析

该功能可以把各个不同系统如信息系统、财务系统等的数据汇总到数据仓库,然后对医院的成本效益情况进行全面分析,以便能真正把握医院经营状况,提高医院的经济效益。

当然,数据仓库是一个非常庞大的知识系统,其功能远远不只这些,像医保病人分析、免费病人分析、医院各种科学预测等。在此就不进行详细介绍。随着医院的发展,数据仓库决策支持系统必将在医院的管理和决策中起着越来越重要的作用。

参考文献

[1]夏磊.基于数据仓库的医院管理决策支持系统的研究[D].华中科技学,2006.

[2]胡雪琴,周昌乐,顾超.数据仓库在中医临床信息分析中的应用研究[J].中医药信息,2008,(2).

[3]陈金雄,刘雄飞,王庆森.医院数据仓库的设计与实现[J].医疗卫生装备,2004,(8).

3.销售财务仓库对账管理制度 篇三

关键词：医疗设备；仓库管理；财务管理；管理措施

一、医院医疗设备仓库管理中财务管理评价

1医疗设备购置前的可行性评价

(1)理论论证

为了提升医院综合实力和核心竞争力，拓展新技术、新业务，近年来我国医院开始投入相当数额的资金购置医疗设备，且购置的医疗设备必须满足技术先进、各项行政指标合格的要求。但并非所有医疗设备都能为医院带来相应的经济和社会效益，医疗设备购置前必须经过充分的、科学的研究论证，以确保医院投资恰当，避免资金浪费。一则确立设备购置管理制度和约束机制，加强医院设备管理职能；二则据临床实际需求，合理安排购置计划，先由设备技术部门提供参考数据，再按照分工和职责的不同，由临床使用科室、设备管理部门、仓库财务管理人员等分别开展市场调查、资料搜集工作；三则综合分析不同渠道收集来的投资项目技术和经济方面的有关信息，预测设备社会影响和经济效益情况。

(2)筹措资金

医院购置医疗设备，尤其是需要医院自筹资金购买时，医院须先从自身发展出发，合理安排资金分配和运转状况，即先参考医院发展要求和财务状况，合理安排资金流向。如果要购买大型医疗设备，其资金可由医院自筹，或者依靠政府财政部门拨款，或者分期付款，或者以合作方式引进，或者延期付款，或者贷款引进，或者有偿使用设备代理商的消耗材料，然后无偿使用设备。鉴于医院医疗设备大多需要金额较多、价值较高，为使之效益最大化，则医院可采取双倍余额递减法即加速折旧法，对医疗设备进行折旧，具体核算公式为：年折旧额=(设备价值一设备已折旧额)×年折旧率，年折旧率=2／折旧年限×100％。

2医疗设备购置过程的经济效益评价

医疗设备投资属中长期投资，投资前财务评价指标的核算必须有相应的数据和资料进行定量分析，并得出最优决策项目。评价医疗设备所产生经济效益，主要依赖于净现值、获利指数、投资回收期、内部收益率等几项评价指标，评价方式则表现为对购置设备项目财务投资的可行性研究。比如，在购置医疗设备的净现值大于或等于2、获利指数大于或等于1、静态投资回收期小于或等于经营期的一半、内部收益率大于或等于行业基准收益率或设定折现率时，该医疗设备购置项目即具备财务可行性，可产生一定的社会和经济效益，可进行财务投资。

3医疗设备购置后的效益跟踪评价

效益评价是现代财务管理理论中一项基本职能和工具，为实施有效的财务控制和监管，医院医疗设备效益分析和评价工作也应纳入财务管理范畴。据财务经济管理理论，医院在项目效益评价指标配合下，采取量、本、利等经济核算方法，分析医疗设备库存中所存在问题，找出现有医疗设备的潜力，提高设备利用率和财务管理水平，改善固定资产管理工作。效益评价所涉及的公式有，使用率=(每月实际完成诊治病例÷定额病例数)×100％，利润率=(每月单项设备的总收入一每月单项设备的总支出)÷设备原值，每百元医疗设备所产生医疗收入=单项设备实现收入÷单项设备原值×100％。其中，使用率计算时，定额病例数结合本院实际情况确定；利润率计算时，一旦设备超过折旧年限，利润率公式中分母就必须以设备残值(设备原值的20％)予以计算。

二、医院医疗设备仓库管理中财务管理重点

1医疗设备运行成本

据现代财务会计管理要求，设备运行成本即设备在运行中产生的各项费用总和，其主要包括：

(1)人员费

医院向医疗设备使用及管理科室人员发放的工资、奖金、津贴、职工福利费用等。

(2)折旧费

《医院财务制度》规定，针对各类设备功能、价格的不同，医院应制定出不同的折旧年限和折旧率，由此计算出每月分摊的折旧费。

(3)维修费

该设备当月实际发生的维修费、购置配件费用以及年保修费用的月平均数。

(4)材料消耗费用

该设备当月实际发生的消耗卫生材料费用和购置各种办公用品费用等支出。

(5)管理费

人均分摊数与总人数相乘结果即管理费。

(6)公务费

办公费、公杂费、邮电费、差旅费都是常见的公务费种类。

2大型医疗设备实施单向管理

全成本核算是较多大型医院常用的核算方式，比如将大型医疗设备涉及的各项成本和收入均纳入核算内容。同时，对于一些医院以不同科室为核算单位的方法，如CT、CR、DSA核磁共振等大型医疗设备均划归放射科，这种做法既不利于医院成本统一核算，又对医疗设备管理不利，则应予以调整和改正。根据大型医疗设备的自身特点，医院应建立跟踪考核、单机核算制度，即对其实行单机核算和单项管理模式，严格考核各项指标，严格控制各项成本支出，提高设备使用率、收益率和完好率。

三、医院医疗设备仓库管理中财务问题及对策

1医院医疗设备仓库管理中常见的财务问题

(1)会计实务繁杂

医疗设备仓库管理在成本计算上较为简单，整个过程只须明晰耗品入库记录、耗品出库记录、期末耗品库存，既期末耗品余额量=期初耗品余额量+本期耗品入库量一本期耗品发出量。但医疗设备仓库管理具备较多独特特征，比如入库记录牵涉全国各地多个厂家，出库记录又涉及多个科室和部门，在库耗品种类、规格等也尤为繁多，使得医疗设备财务管理显得十分繁琐，整个操作过程十分庞杂，一时间，医疗设备的使用率、完好率、投资回收周期、效益分析评估论证等一系列管理问题随之产生

(2)会计人员欠缺

社会经济日益进步，现代医学技术进步神速，在医院固定资产中，医疗设备所占比重逐渐增加，如科学引进大型医疗设备。于是，医院开始对医疗设备、医疗器械实施严格管理，比如由专门的财会人员具体实施，医院对此类人员的设置编制方面由医疗器械部门负责、业务方面由财务部门管理。但医疗设备仓库财务管理看似简单，实则复杂。好的医疗设备仓库财务管理模式，向医院医疗设备装备规划、立项等方面提供科学依据，也为医院各个部门进行成本核算得出准确数据。就目前情况来看，我国医院医疗设备仓库管理中财务人员素质普遍不高，专业化的会计人员十分欠缺。

2加强医疗设备财务管理的有效对策

(1)完善管理制度

据《医院会计制度》相关内容，医院应对医疗设备实行统一的财务管理，编制各项设备管理规章制度，健全设备维修规定及计划。在规章制度范围内，确立设备修购基金提取率。经常或定期清查设备，提高设备利用率和使用效益；对常用设备归口、分级管理，尤其是数量大、种类多、使用地点分散的医疗设备，应将专业管理和群众管理相互结合，划分设备管理权限和责任，将管理落实到具体职能部门或使用科室，建立健全设备安全和有效使用的保证制度。

(2)严格成本核算

成本核算是以核算耗费和补偿的具体形式对相关对象实施科学管理的重要方法。以货币为计量单位，在一定标准指导下，对医疗设备进行计价，以正确计算修购基金，并及时核算设备减增变动详情和实际占用价值。计算医疗设备价值，有利于医院管好、用好设备，提高设备使用率和医院服务质量，还会降低成本、节约开支。一般来讲，设备计价标准主要有原始价值、重量安全价值和净值，原始价值又称历史成本，即单位购入价，其常由包装费、运输费、保险费、装卸费、安装调试费、利息等支出；重量安全价值又称现时重量成本，即在现有生产技术和市场状况下，重新购置相同全新设备所需全部支出；净值又称折余价值，即设备原始价值重量减去设备折合修购基金后的差额。

(3)分析经济活动