采购部人员工作总结汇报

2024-07-30

采购部人员工作总结汇报(共11篇)

1.采购部人员工作总结汇报 篇一

超市采购部人员工作职责

最高职责:

采购部所有人员必须尽最大可能选择最适销的商品供应商和商品品种,同时为公司争取创造最大的经济效益及为顾客提供商品的最大价值。营采主管工作职责 基本工作职责:

1.配合采购经理落实、执行公司下派的各项任务和指标;

2.负责本部门人员业务技能培训指导,工作表现评估考核及商品知识训练; 3.制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导; 4.跟进本部门商品要货、补货、陈列、理货工作; 5.负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作。6.开发最适合的新供应商和新商品; 7.必须了解本部门的岗位技术及专业知识;

8.必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度;

9.控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标; 10.应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息; 11.应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销; 12.必须适时开发新商品;

13.应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等,并采取相应对策;

14.采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施; 15.采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施;

16.督导、分派并跟进所属部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据检讨存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划;

17.推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化。

2.做一个采购喜欢的销售人员 篇二

销售人员每天都要面对许许多多、各种各样的顾客,与此相对的是,作为一名采购人员,每天的工作都需要与这些形形色色的销售人员打交道。采购人员想压低价格,销售人员想多卖货,双方斗智斗勇、相互博弈,这有时可能很有趣,若双方达成一致,可以愉快合作,但若达不成一致,则会不欢而散。我做了这么多年采购,接触的销售人员倒也不少,能有深刻印象的却不多。

一次成功的采购,是采购人员和销售人员达成一致的过程,这里没有成王败寇的残酷,只有满足各自需求的双赢。成功地捕获采购人员的芳心,并与其达成交易,这是销售人员期望的最佳结果,但要实现这一目标,并非易事,需要销售人员观察采购人员在采购前、采购中、采购后等各个环节的不同需求,并逐一满足这些需求。

售前:了解需求,对症下药

有需求才会有买卖,销售人员欲得到采购人员的青睐,首先就得弄清楚他们有什么样的需要。想必大家都知道一个被演绎成很多版本的营销故事:如何把梳子卖给和尚?和尚没有头发,也就谈不上使用梳子梳头,如果销售人员去寺庙以理顺头发的功效为名推销梳子,自然会碰得头破血流。但有人就是换了个角度,以积善行德的角度向寺庙推销,梳子不仅大卖,还供不应求。这也就是了解了需求,才能对症下药。

进入卖场的采购人员通常都有一个清晰的采购计划,面对众多热情销售人员的争相推荐,他们最多可能是礼貌性地点头示意,而不会浪费更多的时间在这些详细又生硬的产品介绍上。其实,在采购的开端,并不需要销售人员一窝蜂地抢上前推销自己的东西,因为无论你的专业素质有多高,产品有多么好,人长得有多漂亮,若与采购人员的采购计划南辕北辙,他们的目光也仅仅会因为你漂亮的外表做短暂停留,并不会达成成交。此外,这种强加式的销售方式,也是不讨喜的。当然,采购人员往往还会遇到少数以貌取人、心情不佳,甚至无心接待的销售人员,对于这种情况,采购则会直接走人。

与普通销售人员不同,训练有素的销售人员并不急于推销自己的产品,而是先上前询问具体的采购需求,并为采购人员引路,向他们介绍产品,进而引导采购过程的开始。

售中:专业讲解,换位思考

销售人员对采购的需求有了清楚了解之后,接下来要做的就是专业的讲解,以便采购人员评估。这个阶段要求销售人员有专业的知识和素养,对于采购可能提出的关于产品的任何问题都能给予良好的解答。

在一次为公司采购数码相机时,我转了好几个商场,但因为数码产品的品牌多、型号多、参数复杂,我没有一点头绪,不知道该如何挑选。在我们本地一家人流量最大、号称服务最好的商场里,一位销售人员(年纪在25岁上下,施淡妆,清新自然)与我打招呼。

销售:“您好,您需要买些什么?”

我:“买一款简单的数码相机。”

销售:“嗯,那您这边请,这边各种品牌、型号都挺全的。您是做什么用的呢?”

我:“一般办公用,拍一下图片留档用。”

销售:“这样啊!那您看这一款,价格不是很高,这个牌子的成像效果也很好,但是有一点,就是它的后期配件价格特别高,不很划算。”

听到这儿,我有些惊讶。一般的销售人员通常都只介绍产品优点,只要能把东西卖出去就行,而这位销售员完全站在我的角度考虑问题。

销售:“还有这一款,适合近景拍摄,有防抖功能,也能满足一般的拍摄需求。这个牌子是国外的,质量很可靠,价格也不是很高。这款还有多种颜色,如果办公用的话,黑色会较为合适,比较稳重。”

经过对比,我认为后一款比较适合,就告诉销售人员决定购买那一款。

销售:“好的,我现在给您开单子。这个机器保修一年,期间有什么问题,可以随时过来。”

在我看来,女孩子通常会对化妆品的种类和用途比较熟悉,对数码产品可能会有些头大,但接待我的这位女销售明显对数码产品的专业知识了解很深。她了解了我购买数码相机的用途后,为我明确了购买标准,缩小了筛选的范围,并详细介绍各品牌的特点。在她的建议下,我购买到了满意的产品,并且以后若还有类似的采购机会,我仍会选择这里。

高水准的销售人员会完全站在消费者的角度考虑,所以赢得了我的信任,也为以后的采购赢得了先机。但并不是每次采购都能遇到这样优秀的销售人员,那些对产品不了解、对工作不负责的销售人员,经常把我们采购折腾得哭笑不得。

一次公司要举办一场室外活动,需要购买一些国旗。经过走访市场,我发现市面上有两种同型号的国旗,价格相差一块钱,价高的国旗有防雨水的特点。考虑到公司活动是在室外进行,并且正值多雨季节,我决定选购防雨国旗。

货比三家后,我选定一家店订了货,并叮嘱老板要按时送货。然而,在我再三催促下,送货员才在活动举行前一天下午临近下班时把货送到,并且我验货发现,他们送来的国旗是低价不防雨的那种。我打电话质问老板,老板推脱称因为厂家发错货了,还说这些便宜货加上运费、开发票,与防雨型的价格基本一样。

因为时间紧迫,我们没时间再调货,也就只好做罢了,而这家商户,则被列入了我们的采购黑名单,今后不会再与他有采购合作。不过这次采购经历也提醒了我,在采购过程中,不能掉以轻心,必须从头到尾全程跟踪,谨防出现纰漏。

售后:做好服务,定期回访

采购结束后,销售人员仍不能掉以轻心,要及时做好售后服务和回访,为下一次的采购合作打好基础。

我们公司的电脑、打印机等电子产品采购与多家公司都有合作,其中一家公司的销售员王小姐在后期维护服务上做得非常好。每次公司电脑、打印机出现故障,王小姐总能迅速作出反应,及时安排技术人员上门解决问题,而其他公司不但不能保证及时维修,还推卸责任。王小姐的表现给我们的工作带来了方便,也赢得了我们的信任,我们公司此后的电子产品采购,墨粉、打印纸供应等,全部交给了王小姐负责。

销售人员的定期回访也是成熟采购中的重要环节。产品卖出去后,销售人员定期回访,对使用产品的心得和体会进行调查,并根据调查结果定期安排产品维护、检修,这是对采购方和供应商都互惠互利的一项工作。对供应商来说,销售人员的定期回访,能及时反映产品使用中的问题,以便修补漏洞,推出更完美的下一代产品,同时,及时回访也有助于提升供应商的信誉。对采购方而言,定期的回访能及时排查问题,解除产品使用隐患,保障工作顺利开展。

销售前期的接待、讲解、服务等,大多数人经过培训都可以做到,而定期回访则是考验销售人员耐性和服务质量的重要一关。能够坚持做定期回访的销售人员,都是极有耐心和服务观念的人,他们的销售事业往往都很成功。与我们公司合作的供应商中,有一些销售人员很用心,经常定期回访,解答产品专业问题,帮助我们做产品的维护和检修,他们很受公司领导欢迎。由于经常回访,我们双方的客情更加紧密,业务往来一直持续不断。

想成为采购喜欢的销售人员,做好以上工作只能算是做好了本职工作,工作之外还有很多事情可以做。情感上的突破也有助于销售工作的开展,人都是感情动物,无论采购人员性情如何,可能是一个短信问候,也可能是一句体贴关怀,总能找到打动他的方法。此外,销售人员与采购合作时,若能为他们提供更多的市场信息,帮助他们充实采购知识,帮助他们成长,你自然也就成为他们离不开的销售人员了。

(编辑:吴明 housy0116@ 126.com)

3.采购部工作汇报[范文模版] 篇三

本人于2009年8月1日调入采购部工作。在半年的时间里对采购工作有了新的认识和了解,也发现了采购部存在的一些问题。现将具体情况汇报如下:

1、采购部没有具体的细化采购管理流程,以至于一直处在一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。特别是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询、质量验收和结算付款几方面的监督。个人认为将监督贯穿于采购的全过程,确保采购管理规范化、程序化、制度化,才能确保企业利益不受损失。2010年我们必须制定出有效且可行的控制流程,对于采购前、采购中、采购后各环节操作有据可查,全面提高公司的采购管理水平。采购部也应当和其他部门一样,制定有效的采购目标和计划以及招、投标管理办法和材料的采购标准,并严格贯彻执行。细节的加强可以提高采购员的业务水平,同时也增强公司对采购部的约束力。

2、目前采购部已经初步完成了材料信息库的建立和更新工作,建立了简单的供应商资料,并对现有供应商进行了评估。下一步应当进一步完善这些信息化管理数据。一方面了解市场行情及物价波动信息,增强各类价格信息的真实性,比质比价的采购,杜绝盲目采购的漏洞。另一方面对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况以及供应商的售后服务、供应能力,定期组织相关人员对供方进行评价,筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方,减少物资

采购的随意性,还有寻找新的优质供应商避免多种材料一个供应商供应的单一性。

3、采购部要制定采购预算与估计成本。在具体实施项目采购之前对成本先进行估计和预测。为公司对整个项目资金的规划提供依据,同时对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,从而达到控制采购成本的目的。

4、在项目的设计图纸完成后提前进入询价环节。对于项目的主材、大宗材料和加工周期较长的材料提前询价,使预算部对一些材料能够提出合理的价格,同时也给采购工作赢得时间,提高工作效率,保证工期。

5、目前采购部由于种种原因对招标采购方面的工作进行的比较少。下一步我们还应当制定出招标采购的规范性文件并严格执行。每一次招标前,实行招标信息公开,招标程序公开,只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程,在主管领导、财务部和有关人员的指导、监督下进行,对投标单位当场宣布结果,体现了公平、公正、公开的原则。通过招标规范采购行为,使公司对供应商有充分的比价选择余地,从而创造更大的经济效益。

6、采购部审签部门太多,影响工作实效。按财务规定的报账制度,每次都需要一天的时间才能报完,遇到领导不在的情况一个星期只能报一次单据。有些材料需要时间较紧的情况下就延误了采购时间,严重影响工作的时效性。

7、各项目的负责人权利与任务要明确,材料的申请、验收、付款等权责均要区分。

8、各项目负责人对于申请的材料单都要通过审核后再报送采购部。尤其针对外地的项目,由于中途运输时间较长,运输费用高,个别材料加工周期较长。在公司项目较多的情况下,反复提单无形中增加了采购成本,也加大了采购工作量。

采购部:王海

4.2016采购人员工作总结 篇四

-----------------肖建兴

2016年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,积极参与公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、腐败现象。正确树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则,顺利完成各项工作。现将工作情况汇报如下:

在过去的一年里,主要负责工程部、美食城、停车场、欢乐世界的工程物资和园林事业部的苗木采买。在采购过程中严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计160万元,其中:工程类物资元,苗木元。保证了公司各中心/部门的正常运营。主要做了以下几方面工作:

一、每天写好当日的工作计划,完成的目标。对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、采购工作就是服务于个中心,以最低的成本满足高品质的要求,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动配合我们的工作,按时、按质、按量提供好所需的各种物资。

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,极力配合各部门运营工作。

五、要及时核对物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,积极协商处理。

六、物资采买完成后及时与供货商核对销售清单,开具发票,完成领料验收单的制作与签收,及时OA报销流程。

5.采购人员工作心得 篇五

要做

好采购工作,企业必须有一支高素质、有战斗力的采购队伍。采购人员素质是指采购人员的天资、思想、品德、知识、能力的总称,即采购员应具备的基本条件。我们认为,采购人员应具有以下几方面的素质:

(一)采购人员思想品德素质

采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。在实际工作中,我们发现有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:

1、胸怀坦白,大公无私。

2、有很强的工作责任心和敬业精神。

3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。

4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。

(二)采购人员知识素质

在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。

1、市场学知识。了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。

2、业务基础知识。业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)、签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。

3、社会心理。了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性。

4、自然科学知识。自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。将现代科技知识用于采购过程,把握市场变化规律,从而提高采购工作的效率与准确性。

5、文化基础知识。这是其他知识的基础,一个文盲是干不好采购工作的。

(三)采购人员能力素质

知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:

1、分析能力。分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数、知己知彼、百战百胜。

2、协作能力。采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。

3、表达能力。采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清,说话口罗嗦,只会浪费时间,导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧。

4、成本分析和价值分析能力。采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此,对于供应商的报价,要结合其提供的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。

6.浅谈企业中采购人员健康的重要性 篇六

关键词:健康采购 廉政教育 调价政策 健全制度 激励机制

作为企业的采购人员出差较多,相对比较辛苦,心理可能不太平衡,与外部人员接触较多,社会的复杂有时叫人感到头痛,尤其是涉猎社会较浅的年轻员工,如果自控能力不够,很容易犯一些小错误,形成不健康的身心思想。长此以往将对企业和业务人員的发展起阻碍作用,对社会和家庭造成不必要的危害。所以有必要对采购人员进行经常教育,提高业务人员的整体素质,使业务员时刻警惕,保持清醒的头脑,把企业的利益放在第一位,做到警钟长鸣、常抓不懈,防患于未然,紧紧抓住廉政教育这个重要基础,切实筑牢业务人员思想防线,确保公司健康长期稳定的发展。健康采购应包括两方面:一是业务人员的身体,二是思想。

1 身体健康

像我们公司的业务采购员,工作环境较差,一般情况出差在外的时间较多,在港口卸船,检罐、检船,装车,过磅,打铅封,工作较繁琐,还要懂运输的一些基本知识,同时还要监督运输中出现的一些问题。由于在卸船和装车的过程中,要求时间紧,任务重,期间油气味较重,对身体损害较大,因此要求业务人员必须身体素质要好,能在艰苦的条件下工作。不仅如此,还要求业务人员时刻跟踪市场,了解国际原油、燃料油的价格,跟踪国际国内的经济形势,同时对同行业的装置开停工状况了如指掌,经常与周边同行业的相关人员进行沟通,更重要的还要关注国家发改委的调价政策,以及公司产品的市场价格的走势,粗略的分析预测一下本批原料加工后的利润,这样才算一个完整的业务采购人员应该具备的知识和能力。所以针对以上的工作要求和压力,业务人员必须身强力壮,吃苦耐劳,还要自我放松,以缓解工作压力,保证有健康的体力,长期工作的精力,更多为公司的长期发展贡献一份力量。

要想身体健康,首先要坚持锻炼,由于生活不规律,劳动强度较集中,可能锻炼时间不充足,再者人有惰性,坚持锻炼比较难。这就要求业务人员有非常强的耐性,看似简单,但真正做到不容易。其次是有效减压。古人云知足常乐,人生在世,无论名和利,都是过往云烟,日常生活,宁肯获其低,不宜贪其高。保持一颗平常心,不急不躁,才能健康常在。第三是改善生活习惯。从源头上堵住亚健康的状态发生,做到穿衣多穿布,吃饭多吃素,出门多走路,运动要适度,烟除酒少方有寿。第四增强免疫力。不仅增强自身的免疫力,同时还要做好计划免疫,养成良好的卫生习惯,铸牢身体内在的防线。

2 思想健康

我们的社会正处在迅速发展阶段,一切均为市场化,追求高效率、高标准是现代人的时尚,高价值就往往促使人们金钱联系在一起,人都有虚荣心,也喜欢与周围的人相比,与同事比、与同学比,为了抬高身价,这就很容易被引向偏离的方向。既然我们生活在如此复杂的环境中,我们就避免不了沾染一些不好的情绪,因此必须强化廉政建设的教育,杜绝腐败的发生,给业务人员创造健康的成长环境,保证业务人员公司个人的健康发展和公司长期稳定的发展。

业务人员的一行一动,代表公司的形象,必须把公司的利益放在第一位,虽然经常与金钱打交道,而中国的人情较浓,礼尚往来较多,面子比较薄,久而久之,适应了应酬,思想上很容易麻痹,所以业务人员必须有足够的自制力,做到拒腐蚀,永不沾,这样才能做长久的业务,做公司真诚的员工。也只有这样,公司才不会垮,个人才有机会获得长远的利益。

做好廉政方面的管理首先要建立健全制度。制定有效可行的简约制度,不像有的企业制度很多,但较复杂,可执行度不高,有的甚至就没办法执行。这样的制度有与没有没什么区别,形同虚设,结果是制定的人很累,执行的人不懂,大家白忙活一场。

其次加强业务人员的思想培训。思想很重要,千万不要小看,任何事情只有敢想,才能有行动,不论结果如何,努力就会有结果,俗话说得好,不怕做不到,就怕想不到,记得我曾看过电视上,有一个栏目叫奇思妙想,很有创意,也有好多发明应用于实践,或者改良后非常有用处。好的行动源于好的思想,不良的结果起源于龌龊的想法,我们经常听到某某官员被停职审查,某某官员因贪污巨额款项而被捕,某某挪用公款等,充分说明其危害,其家人和朋友收到牵连和伤害,自己的人生道路受到不必要的障碍。给家人和自己脸上抹黑。所以要想使业务人员进行健康的采购,必须进行思想健康教育培训,保持纯洁的思想境界,保证出污泥而不染。

第三是实行薪酬改革。建立有效的激励措施,由于我们公司是属于石油大学的二级单位,是纯的国有企业,产生在计划经济,体制跟不上现代企业的步伐,平均主义严重,造成员工积极性丧失,所以国有企业原有薪酬制度已不再适应企业发展的新阶段,甚至成为阻碍企业健康发展的“瓶颈”,危及到企业的生存。因此需要体制改革,需要灵活的激励机制,充分发挥业务人员的积极性,集思广益,大胆尝试,挖掘业务人员的潜在才能,让员工以厂为家,树立更大的目标,俗话说大河有水小河满,大河无水小河干。只有公司发展了,个人才能发展,只有公司盈利,个人才能受益。

第四是重点监督管理。是重点也是难点,其实人是最难管理的也是最好管理的,关键是领导的能力,世人形形色色,脾气性格相差甚远,就看领导如何引导,作为管理者必须深入了解属下的特点,尽量发现其优点,改善其缺点,扬长避短,才能让业务人员各显其能,为公司所用。实时关注业务人员的动向,关心业务人员和家人的疾苦,为其解决后顾之忧,让他们轻装上阵,尽情的发挥,这样工作才有成绩,他们才能成长和发展。公司也会因他们的发展而发展,因他们的业绩而辉煌。

第五加强各种知识的学习。尽量多创造机会给业务人员,提高他们的业务水平和思想水平。多参加一些专家级的培训,要想欲穷千里目,就要更上一层楼。只有通过培训学习,丰富自己的业务知识,提高自己的思想道德水准,知识越多,处理事务的能力就越强,思想也会更开阔,以知识武装头脑并不过时,将来也同样适用。书到用时方觉少,技高不压人,希望业务人员利用业余时间为自己充电,工作游刃有余,思想上保持清醒,做阳光采购,让领导放心,让企业和群众放心,做一名优秀的业务人员。

市场变化多端,世人百态多变,业务人员需要有很强的控制力和约束力,来抵制社会的各种诱惑,不仅要有坚强的体魄,还要有纯洁的思想,才不至于在社会的大染缸里褪色。永葆青春和活力,形成一个积极向上的团队,保证个人和企业的健康成长,只有廉洁自律,才能使企业有良好的防腐体系,构建阳光的采购环境,得到社会的承认,公司才能长久健康的发展。

7.采购人员个人年终工作总结 篇七

一、规范供应商管理,建立合格供应商档案

1、初级供应商带给的资料要求

(1)公司概况

用于了解供应商的基本资料,如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等资料,以初步判定是否有合作基矗

(2)公司组织机构

用于初步了解该供应商的管理体系是否严谨,部门设置是否健全,同时也可看出职能分工是否清晰。

(3)产品一览表

透过产品一览表,可了解该供应商是否与本企业现需的原材料要求相符,并求证供应商的优势所在。

(4)各项品质资质证明

如IS09000、3C认证等各种安规认证书的副本,再加复印件,用以确认供应商是否取得相应资格。

2、建立供应商评选程序

(1)成立评选小组

供应商评选,第一步是成立评选小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等。

(2)决定评审项目

公司成立的历史

负责人的资历

登记资本额

主要客户

财务状况

营业证照

(3)对供应商进行分析

供应商分析是指选取供应商时对许多共同的因素,如价格、品质、供应商信誉、过去与该供应商的交往经验、售后服务等进行考察和评估的整个过程。

当对供应商进行分析时,应思考的主要因素有以下几点:

价格

连同供应商带给的各种折扣一齐思考,它是最为显而易见的因素,但并不是最重要的。

品质

透过性价比公司可能愿意为较高品质付较多的钱。

服务

选取供应商时,服务有时显得十分重要,甚至发挥着关键作用。

位置

供应商所处位置,对送货时间、运输成本、紧急订货以及加急服务的回应时间等都有影响。当地购买有助于发展地区经济,构成社区信誉。

供应商存货政策

如果供应商随时持有备件存货,将有助于设备突发故障的解决。

柔性

供应商是否愿意及能够回应需求改变、理解设计改变等,也是需要重点思考的因素。

目前为止合作供应商30余家,大部分已建立良好合作关系,但由于公司采购项目种类较多,而且每个项目需进行比价,目前供应商已不能满足采购需求,明年需抓紧对周边地区供应商的走访,建立合作意向,确保供应商能到达150家以上。使每项采购都有价可询,有价可比,真正做到货比三家,构成一个完整的供应体系。

二、进一步做好采购工作

透过20xx年的积累,我已熟悉采购的各项环节,但很多地方需改善。不断加强自身技术积累,做好采购物资质量把关工作,让生产放心使用,规避一些不必要的风险。继续做好采购成本的控制,尽量为公司省好每一分钱,这也是采购

员职责所在。

同时保留与供应商每一份来往传真及邮件,做好报价单原始数据凭证的分类管理工作,以便以后价格核查和比较。

三、20xx年对自身的要求

在日常工作中,我将做到以下几点:

1.必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事。

2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

在提高个人修养和业务潜力方面,我将做到以下几点:

1.用心参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。

2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

8.采购汇报工作总结 篇八

20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计x万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到x%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结。

在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。采购部年终工作总结。

要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

采购汇报工作总结精选模板【二】

采购员年终工作总结20XX 20XX年上半年已经过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,已到年中,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行简要的总结。

1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。

2):参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

3):参与ERP的工作录入及整理。最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。4):参与盘点工作.让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对产品的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。

20XX年是收获的一年,也将是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过这半年的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!采购部:xx

采购汇报工作总结精选模板【三】

在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况:

一、如何开展采购工作?

主要工作流程:

1、采购及时,确保经营管理正常有序

1)食品原材料:每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列(鹅肝、娃娃鱼),专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次,共完成采购任务300余次,采购各类原材料及非食品类物品800余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次,有力保障酒店正常运营。

2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。

2、货比三家,确保采购物品物美价廉

为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本;

3、服务水平

现为酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础;

4、标准化

为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。

二、20xx年工作计划:

1、延续以今年的工作小结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购?咳嗽庇Χ嗉忧垦安⒛芄惶峁└鞯胤教厣脑牧献柿希┏坎坎慰?;

2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性(如土老母鸡、野兔、野鸭);

3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。

4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。

三、存在问题:

1、日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,降低成本;

2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;

3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;

四、展望

这一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。

采购汇报工作总结精选模板【四】

一年的工作很快就过去了,通过在采购部工作的这一年,工作总结我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。

我是在今年的一月份来到xx的,从二月份开始调到了采购部,成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着积极上进的态度努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是UL认证、SGS报告,怎样才符合ROHS标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料慢慢的有了一定的了解,知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作,到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。

但在工作的同时也发现了自己许多的不足,心得体会工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。

关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇,对于在采购部工作了一年的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作能力不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的确实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“如果你的工作能力不强,至少要有对工作的认真态度。”所以说我的态度至少是认真的。这就是我在采购部一年来的工作总结。

采购汇报工作总结精选模板【五】

尊敬的公司领导及同事们:

大家好,不知不觉的一年过去了,2017年1月份根据公司领导安排,我从x采购调到x采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本。

把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。LED546单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的12.5/PCS降低到现在的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全彩由原来的250元/K组降到现在的190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到现在的380元/K组同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明显降低。坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和研发来开展,较好的完成了工作任务。

2、与各供应商建立并保持良好关系。2011年8月份采购部进1步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每1个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进1步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。

根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。

4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。

5、提高部门工作员工的责任感。2011年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做1个有责任感的采购,把好原材料质量。

二、工作不足方面:

由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。

三、明年工作计划

1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3-6家。确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。2012年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对2012年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

3、配合技术部完成产品开发、送样过程。

4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。

6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。

7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。

9.财务采购工作汇报总结 篇九

今年5月份,刚到宏凯的时候,各项工作都刚刚起步,从各个仓库的清点交接工作,到零星采购,以及仓库物资的保管、出入库,都要亲力亲为,每天忙得晕头转向,所以在有关财务的工作上,特别紧张和小心翼翼,总怕出错,时时刻刻都提醒自己时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行。

现在我主要是负责财务工作和零星采购工作。

在财务工作方面主要是:

(1)、审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。

(2)、对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。

(3)、每个月与财务专员做好账目核对,保证每个月的账目都正确无误。

(4)、所有财务凭证,及时整理、装订和保存。

在零星采购方面,优先考虑原货源,并坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。工作中常用的物资,县城内有售的大部分店铺都询过价,并对质量进行了考察,争取在价低的情况下,买到好商品。在物资由申报单位领取后,征询物资的使用情况,根据反应情况选择购买单位。

10.公司集中采购工作汇报 篇十

为确保公司的有效管理,针对公司规模小、下属机构不多,产品结构互通性小的特点,一直以来公司采购就是采取批量集中采购,现将集中采购工作汇报如下:

一、集中采购品目

原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。

二、适用范围

适用于与物资采购有关的活动及控制。

三、基本要求

整合打包,统一组织,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。

四、采购程序

批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。

(一)合格供方的评定

1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后,初步选择几家(一般不少于2家)生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。

2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商进行实地调查或发放《供应商调查表》,了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况,并予以记录。

3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列,每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。

4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》,报主管领导审批。

(二)采购资料

1、采购计划,在全厂生产经营计划中予以明确,经总经理审批后,各采购部门予以实施。

2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。

3、所有采购资料(采购计划、采购清单、采购合同)均应包括技术要求,还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。

(三)采购产品的验证

1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度,对不同的采购产品,采用不同的验证方式。

(1)所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行验证。

(2)对进厂的主要原、辅材料,由仓库保管员对数量进行验证,安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验,并及时向虹波瓦业反馈检验结果。

(3)其他进厂物资,均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。

2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时,采购部门应及时通知供方,以便做出安排,但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据,也不能排除拒收该产品的可能性,仍要按有关要求对供方进行控制,同时也不能排除顾客拒收产品。

(四)不合格品的控制

1、采购物资在验收过程中发现的不合格品,由采购部门退货或换货。

2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时,由使用部门提出书面申请,相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方,对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。

五、管理要求

(一)符合采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务,可以事先要向主管领导汇报后,直接和候选供货商联系。

(二)采购机构要认真落实集中采购有关工作,做到责任任务落实到人,岗位职责清晰,确保集中采购工作的顺利进行。

11.采购人员工作总结与计划 篇十一

★工作总结频道为大家整理的采购人员工作总结与计划,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2008年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2008年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2019年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2008年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机

制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 2008年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2008年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报

价资格。

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