仓库与采购管理规定

2024-10-08

仓库与采购管理规定(通用8篇)

1.仓库与采购管理规定 篇一

武汉居然酒店管理有限责任公司

员工人事管理流程

一、员工入职程序

1、由各部门经理填写人员需求申请表(附表一),递交至人事部,由人事部根据公司人员编制指标及各部门要求招聘人员。

2、应聘人员先到人事部填写应聘人员履历表(附表二),并随行附上一寸相片一张、身份证复印件一张,本人健康证(原件),然后再由人事部进行人员预录工作,并做好应聘人员信息反馈情况记录。

3、人事部核实应聘人员的履历后,将应聘人员及填写的应聘人员履历表交由其申请的部门经理,并由其部门经理考核评审后填写评审结论(包括同意聘用的岗位、工种、试用期),然后由人事部门根据评审结论制定人员岗位薪资通知单(附表三)交于财务部,财务部根据通知进行薪资发放。

4、新入职人员办理完各种入职手续后,到人事部领取《员工手册》、岗前培训资料,并由人事部进行岗前入职培训,培训期为一天。

5、岗前培训结束后,由人事部与应聘人员签定《培训、学习协议书》,并填写《员工申领物品记录单》,领取工号牌、工装等,然后到财务部交纳领用服装及物品的垫付金,最后持《员工上岗须知书》到部门经理报到,并由部门经理安排其岗位,进行岗位培训,实操演练。

6、试用期结束后,由部门经理填写岗位评审通知单(附表四)

交于人事部,人事部根据其通知,填写岗位薪资通知单交于财务部,财务部据此发放员工薪资。

7、人事部在员工试用期结束前一周内,给部门经理呈交员工试用期到期通知单(附表五),部门经理在员工试用期结束后,根据其试用情况,若试用合格,同意录用,应填写员工转正通知书(附表六),交于人事部,人事部据此与员工签定《劳动合同》;若试用不合格,应填写员工岗位评审通知单,交于人事部,人事部据此办理人员辞退手续,并汇同财务部做好薪资清算工作。

二、员工辞职程序

1、员工在其合同期内要求辞职者:经理级需提前一个月填写辞职申请,普通员工需提前十五天填写辞职申请,临时用工需提前三天填写辞职申请。

2、辞职人员要先与部门办理好交接手续,填写工作移交清单(附表七),交于人事部。人事部据此办理人员辞职手续,即解除劳动合同及办理劳动保险帐号的转移工作。

3、同时,人事部做好辞职人员的考勤记录的核实工作,并将其核实情况通知财务部,由财务部核实薪资发放。

4、财务部在确认其辞职手续齐全后,无任何未尽事宜后,方可退还其所垫付的押金。

5、辞职人员的当月工资除特殊情况外,一般在次月的10日(酒店发薪日)一并发放。

三、员工辞退程序

1、部门经理填写辞退员工通知书,并随之附上员工工作移交清单,交于人事部。

2、人事部据此办理人员辞退手续,即解除劳动合同及办理劳动保险帐号的转移工作。

3、同时,人事部做好辞退人员的考勤记录的核实工作,并将其核实情况通知财务部,由财务部核实薪资发放。

4、财务部在确认其辞退手续齐全后,无任何未尽事宜后,方可退还其所垫付的押金。

5、辞退人员的当月工资除特殊情况外,一般在次月的10日(酒店发薪日)一并发放。

附:员工若入住员工宿舍,需先在人事部门进行登记,然后由人事部带员工到寝室长,由寝室长统一安排住宿。

二00九年十二月一日

武汉居然酒店管理有限责任公司

采购操作管理制度

一、食品饮料采购操作程序

第一,根据公司统一采购的原则制定采购计划。

1、审核经部门经理批准的每月物资申购计划单中食品饮料 采购计划,审核当天厨房上报的申购计划。

2、结合食品饮料库存情况,根据市场行情,制定最佳采购方案、计划。

第二,签订订购合同。

1、掌握市场行情,对各类食品饮料的价格做到心中有数。

2、按酒店要求,供应商应能保质保量按时给予供货。

3、价格合理,符合市场行情。第三,安排组织采购。

1、依据批准后的申购单,切实安排好食品饮料及时到店。

2、认真查验所购的食品饮料的数量、质量。

第四,审核购货发票,核对合同或申购订单所订的数量、单价金额。第五,及时到财务部核对购货发票,协助解决付款中发生的问题。

第六,整理有关采购合同凭据等,采购合同原件留存财务部,自留一份复印件备份。

第七,购入厨房、会所当日所需的鲜活食品、蔬菜、水果等。

1、根据餐厅、会所的实际需要量,商定、联系好有关供应商。

2、主要采购供应商每天按时、按品种、按数量送货。

3、根据餐厅、会所的经营情况,及时增减调整供应的品种数 量。

4、配合厨房、会所检查购入食品的质量关。第八,同酒店内外有关部门保持密切联系。

二、物料用品采购程序

第一,制定物料用品采购计划。

1、掌握所需采购物料用品市场情况。

2、了解需采购的物料用品的产地,熟悉各品种的性能、质量、要求,确定供货时间。

3、审核经批准的申购单,凡未经审批的申购单,一律不准采购。

4、结合库存物品的存量及各部门的作用量,制定进货的品种、数量及进货时间。

5、寻找落实供应商,实行“货比三家”的原则,采购物美价廉且实用的物料用品,并签订供货合同。第二,货物购入后的工作。

1、及时通知仓库保管员验收货物,发现数量、质量有问题,马上同供应商联系并进行处理解决。

2、核对发票与到货实物的品名、规格、数量、金额是否一致。

3、及时填制报销单,办理清帐手续。报帐要及时,一律不准 跨月。商品送仓库验收后,持入库单、部门申购单及购货发票到财务部核单报帐。

4、开展市场调查研究,不断开发货源渠道,保证酒店对各种 物料用品的需求。并做好采购工作的资料管理和统计工作,将有关的申购计划、供货合同(复印件)等分类保管。

三、申购物品的操作流程

1、凡各运营部门需申购的物品,由部门经理完整的填写《申购单》,并列明所需时间,然后运营总监、行政总监审核签字,最后由采购员根据所申购物品的轻重缓急,有计划的统一安排采购。

2、申购单一式三联,白联各部门经理留存,红联交采购员,绿联交库管。

3、专业用品的采购,需各部门派员汇同采购人员进行采购,并做好验收入库工作。

4、对厨房、商务会所的食品类的采购,厨师长或吧台长一定要签字验收。

5、特殊情况:因营业所需或突发事件,需立即采购,同样按以上规定办理申购手续,并在《申购单》上注明急用的原因。

6、采购员因某种原因而未采购到的物品,应及时反馈到部门经理。若因采购员失职,而造成酒店经济损失的,由采购员负全部责任。

二00九年十二月一日

武汉居然酒店管理有限责任公司

工程验收管理制度

一、工程进行中

1、工程合同签订后,合同交由财务部保管。

2、按照合同约定付款的,由采购部汇同财务部做好内部通 讫,核定付款方式及付款金额,并由采购部、工程部、财务部的经理审核签字,交由运营总监、行政总监、总经理签字后方能由财务部付款。

二、工程结束

1、工程结束后,由工程部核实工程的质量及完工进度,填写 工程审核验收报告,并对其工程质量负全责。

2、工程部将审核验收报告交采购部,采购部据此做好最后的工程付款工作(付款工作流程如上)。

二00九年十二月一日

武汉居然酒店管理有限责任公司 仓库保管员管理制度

仓库保管员的直接上级领导是财务经理,岗位的主要职责是:

1、根据采购员采购的物品填写入库单,并根据发票核对其 品名、数量并检查质量。如遇下列情况,库管可以拒绝验收入库,或报请上级处理:

(1)任何物品无购臵计划或未经总经理同意采购的财产物质,库管应拒绝验收,财务部拒绝报销。

(2)未按计划批准购进的或合同不符合者不验收;(3)购进的物品与原始发票不符合者不验收;

(4)供应单位的发票抬头不符,未加盖公章,字迹不清楚,有涂改者不验收。

(5)属于贵重物品,需与申购部门共同验收。

2、登帐时,要核对入库单和发票的品名、金额和数量。

3、出库时,严格执行发料制度,发放物品一定要有手续齐备的领料单,即部门经理签字方可生效。

3、要求分设各部门库存商品明细帐,每日根据入库单、领料单上物品的不同类别分别入帐。帐目共分四类:(1)物耗帐,即布草、客用品、服装;(2)库存小商品帐,即房吧、酒水、饮料;(3)原材料帐,即调味品、干货等其它物品;(4)低值易耗品帐。所有帐务必须做到日清月结,帐、物一致。

4、协助财务部、采购部对库存商品做最合理的备量,既不积压资金,又确保运营物品的充足备量。

5、做好物品的报损工作。对不能使用的布草做好报损标记的处理及领用记录。处理利用物品领用,要填写《领用单》,并在领用单是注明“报损物品”。

6、每月月未汇同财务部门做好仓库物料、原料和小商品的盘点。编制库存商品盘点表,一份交于财务经理,一份留仓库保管员,如发现差错、缺损应及时查明原因,并上报主管部门经理。

7、做好仓库卫生及安全工作,确保万无一失。

8、与各部门及时沟通信息,了解营业状况,了解各部门对 物品的需求状况,及时申购,确保使用。

二00九年十二月一日

2.仓库与采购管理规定 篇二

可行性研究的目的是用最短的时间成本、最低的人力成本、最低的物资成本以确定问题是否能够解决。在对问题正确分析的基础上, 导出试探性的方法, 然后根据项目流程找出并修正问题定义, 再次审核问题, 找出最优实现方案。如此循环直到满意为止。最终提出一个符合系统目标的最优模型。

1.1 技术的可行性

(1) 硬件:AMD2200+、512M内存、40G的硬盘空间、CD-ROM光驱动、鼠标、键盘等。

(2) 系统软件:Windows XP操作系统。

(3) 应用软件:Delphi 7.0和Microsoft Access 2003。

(4) 技术人员:Delphi是一个简单易学、功能强大、占用系统资源少、运行速度快的应用程序开发工具, 在科技发达的今天技术上不存在问题。

1.2 经济可行性

由于仓库管理信息系统对于企业的重要性, 所以本系统有很好的市场前景。由于计算机的普及, 只需要购买一些参考书籍和其它的一些必要的工具, 成本很低。

1.3 确定目标系统功能

(1) 货物的入库管理功能:对于新入库的货物, 系统必须具备物品的信息编辑、信息录入等基本功能。

(2) 数据查询修改功能:对于已入库的物品能随时查看它们的信息, 当物品信息发生变化时, 数据库应能够及时对数据进行修改和更新。

(3) 物品的出库功能;系统必须具备详细记录出库信息的功能。

(4) 汇总功能:物品的出入库, 数量的变化, 系统自动完成该值的计算及汇总。

2 系统设计

主要任务有两个;通过本阶段的工作规划, 将组成系统的物理元素——文件、数据库、程序、文档等划分出来;设计软件的结构框架, 即确定仓库管理系统都是由哪些功能模块组成以及模块与模块之间的关系。

2.1 系统结构的设计

2.1.1 仓库管理系统的业务流程

根据需求分析阶段得到的行业业务处理流程和反复讨论研究后, 首先确定目标系统的业务流程如下:

(1) 用户登陆:系统对用户进行合法检验。

(2) 信息的编辑:入库、出库、库存的增加以及查询。入库出库的修改删除。

(3) 打印报表:入库、出库、以及库存信息报表的打印。

2.1.2 系统功能图

根据需求分析阶段得到的数据流图, 根据软件工程中软件设计的原理和概念, 与用户反复协商后, 在保证一般仓库管理系统基本功能的前提下, 结合企业自身的特点及其他一些特殊功能要求, 由此给出仓库管理系统的系统功能结构图。

2.2 数据库设计

2.2.1 数据库的逻辑设计

在系统的需求分析阶段已经搭建起系统设计的概念模型图, 再根据概念模型图即可进行数据库的逻辑设计。数据库的逻辑设计即包括所需的实体和关系、实体规范化等工作, 再根据得到的各个关系, 把它们转化为数据表。

入库表:入库时间、物品数量、经手人、物品价格、物品编号、金额、单据编号、备注。

出库表:单据编号、物品编号、入库时间、经手人、物品价格、物品数量、金额、出库部门、备注。

库存信息:进货单位、物品产地、物品名称、物品编号、物品数量、物品类型、备注。

系统管理表:用户名称、密码、用户类型、姓名。

部门表:部门标号、部门名称、负责人。

2.2.2 数据库的物理设计

经过对软件的使用学习, 第一步数据库的逻辑设计后, 第二步数据库的物理设计, 由于一般企业的数据信息并不是特别多, 所以这次决定采用Microsoft Access 2003。本系统决定采用一个数据库, 在其下创建4个数据表, 其结构如下:

(1) 管理系统表:此表用来存放使用系统的用户的用户名、密码。

(2) 入库表:此表用来存放入库信息。如:单据编号、物品编号、经手人、入库时间、数量等。

(3) 出库表:此表用来存放出库的相关信息。如:单据编号、物品编号、经手人、出库日期、数量等。

3.采购结算与合同管理 篇三

关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本

1 采购结算

1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。

1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。

1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。

1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。

1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。

1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。

1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。

1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。

1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。

1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。

2 合同管理

2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。

在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

2.2 企业合同管理中存在的问题

2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。

2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:

2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。

2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。

2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。

2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。

2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。

2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。

3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款

做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。

3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。

3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。

3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。

为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。

3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。

3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。

2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。

4 结论

4.采购仓库经理个人简历表格 篇四

 
 姓 名: 性 别:出生年月: 
婚姻状况:已婚政治面貌:其他民 族:汉族
身 高:160体 重:54最高学历:初中
职 称:司机毕业学校: 
毕业时间:0000-00-00特长概括:吃苦耐劳 技术好
户 籍:福建省泉州市安溪县
现所在地:福建省泉州市安溪县
自我评价
 
求职意向
工作岗位:物流/贸易/采购运输经理/主管,物流/贸易/采购物流专员/助理,物流/贸易/采购仓库经理/主管,物流/贸易/采购其他职位性质:全职行业类别:服装/纺织/鞋帽/皮革,贸易/进出口,家具/家电/工艺品/玩具/珠宝,批发/零售,交通/运输/物流
工作地区:福建省泉州市到岗时间:随时月薪要求:3000~4000元
其他要求: 
教育
学历学校名称专业时间范围专业描述
不限安溪县魁斗镇镇西村中学交通运输类公路运输9月-6月 
培训
2月-208月 培训课程:驾驶技术
培训机构:东南驾校培训地点:广州市
获得证书:A2驾驶证
培训描述: 
语言
外语语种掌握程度
  
工作经验
9月-11月 :晋江市旭龙织造有限公司
公司性质:民营企业所属行业:服装/纺织/鞋帽/皮革
所在部门: 担任职务:司机
工作描述: 
离职原因: 
技能专长
 司机
联系方式

5.现代仓库管理与库存控制 篇五

内容提示:通过本培训,将使学员完成从传统的仓库基础管理方法到现代仓库管理思想与方式的转变,帮助学员印证现代企业仓库管理的思想,从供应链管理目标出发,掌握建立现代仓库管理系统的理论与方法,最终提升仓库、库存控制人员的管理水平。

关 键 字:现代仓库 仓库管理 库存控制 仓库

课程特色与背景

课程背景:

目前企业间的竞争已逐渐转变为企业物流供应链之间的竞争!尤其是企业的仓库管理与库存控制更是成为企业降低成本,寻求改善的切入点。然而,随着市场竞争加剧,越来越多的企业面临客户需求多变、订单提前期短,采购周期长、库存控制困难等问题。企业面临的现状常常是:

“该来的不来,不该来的还在进来!”

库存管理有多难?原因在哪?如何应对?

仓库设施投入对库存管理的影响如何?

仓库合理搬运的原则是什么?

仓储空间总是不够,怎么办?

如何更好地确保物品先进先出?

需求部门向原材料仓库领料以后的物料管理问题为何如此严重?

卖方市场前提下物料库存控制的有效方法有哪些?

买方市场前提下产品库存控制的有效方法有哪些?

JIT供货怎么做?面对客户需求变化加剧,如何应对?

设备的备品备件如何做备库计划?

设备的备品备件成为呆滞料后怎么处理?

“仓管工作忙的时候忙得要命,刚想坐下休息会,却恰巧被老板看见了……”

“成品仓库发货工作繁忙,还经常加班,但向公司要人手,老板总是不同意,怎么办?”

“某些物料库存积压,某些物料库存却短缺,客户定单无法完成……老板还常常要求进一步降低库存,我们根本没有设置安全库存,万一缺货怎么办?”

……

针对以上问题,特别开设了《现代仓库管理与库存控制》培训课程

通过本培训,将使学员完成从传统的仓库基础管理方法到现代仓库管理思想与方式的转变,课堂上将对企业如何实施物料计划控制,降低仓储、库存和物流总成本,提高跨企业、跨部门的业务协调能力和对市场的快速响应能力等专项课题进行研讨,帮助学员印证现代企业仓库管理的思想,从供应链管理目标出发,掌握建立现代仓库管理系统的理论与方法,最终提升仓库、库存控制人员的管理水平。

课程大纲

第一讲.现代仓库的职能是什么?

仓库--供应链的重要节点

案例 现代仓库的运作

一.现代仓库的价值

仓库与仓储

如何提升仓库管理的价值与地位?

案例 传统仓库与现代仓库管理的区别

二.仓库与库存管理的基础是什么?

储位管理的基本方法与原则

我们没有WMS,我们怎么办?

三.仓库管理的组织地位与职能

注重物料JIT运作的环境建设

案例物料管理部门职能的改变与员工个人职业发展

四.仓库管理战略包括哪些方面?

五.保税仓库管理

案例分析

第二讲.企业仓库再规划

一.仓库规划的原则

二.物料流程再规划遵循的原则

三.仓储面积不变的情况下如何有效改善储存状况

无须花费太多,也能创造仓储空间的17种方法

四.仓库现场管理规范

怎样才能实现仓库物资的“帐、卡、物一致”?

仓储管理绩效指标

第三讲.仓库设备及其应用

仓库设备的昨天、今天与明天

一.现代仓库设备

现有系统能帮助我们改善仓储现状吗?

二.高效仓库管理案例评析

案例没有现代仓库设备,我们一样做得很好

两家外资小企业的做法

物流新技术分享

第四讲.仓库运作与创新

一.物料JIT供应更优化

收货、入库、出库管理的最优选择

如何避免收、发货中的出错现象?

案例分析

“仓库收、发货环节没有问题,但是我们仓库帐目总是有问题,怎么办?”

二.高效拣选与分拣的方法与技巧

向生产部门的高效配、送怎么做?

案例一家电子产品制造企业仓库的看板配送

三.出货与补货的最大问题是什么?

需求部门向原材料仓库领料以后的物料管理职责应归属哪个部门?

案例 我们仓库经常忙得要命,向公司要人总是得不到同意,怎么办?

四.空间即金钱,找出呆废料产生原因

呆废料处理的途径与措施

五.盘点---方法与步骤

为订货中库存控制的决策做准备?

案例

六.成本与服务水平如何权衡?

第五讲.企业库存管理与控制

库存的动态分析与管理

库存控制的关键问题

一.供给和需求变量分析

产生库存的主要源头在哪里

销售计划与预测

案例1应对需求频繁变化,我们怎么做?

案例2.客户的需求预测真的那么难做吗?点-线-面的价值与意义

案例3控制供应链下游库存水平

采购计划如何做?

供应商为什么这么不配合?

“供应商经常延迟交货,我怎么做JIT供料?”

“我们加强供应商管理!”

“供应商凭什么让你管理?”

如何管理供应商来满足我们JIT的要求

供应商管理的方法与技巧

JIT供料怎么做?

VMI合理吗?

如何应对创新型产品的高效供货要求?

案例讨论

二.物料传统的ABC分析法与战略库存分类

在库存决策问题上,如何增加我的话语权?

企业库存的策略性分析方法

零库存本质分析

三.库存管理的内容与目标

四.库存管理的过程及要素分析

企业经营管理水平对库存管理绩效的影响

从供应链管理看库存控制

----呆料产生的原因分析与对策

案例与问题解答

五.库存成本分析

缺货产生的最大成本是什么?

不要过于依赖VMI

六.企业库存控制

需求预测分析与方法

安全库存如何计算

缓冲库存如何计算

SS与BS是二种不同的概念,它们用途有何不同?

安全库存还需要吗?

有没有安全库存的实用计算方法?

安全库存的细分与计算技巧

缓冲库存的计算方法

案例供应链的库存风险防范与库存分配方法

什么时间订货与订多少货

什么是最高库存?

什么是最低库存?

平均库存如何计算?

订货点的计算

案例经济订货批量的实用计算方法

案例分享 看扳订货与定时订货

在制品库存控制

在制品库存控制真谛?

生产计划与在线库存

如何控制生产物流的每个环节的库存

不要再盲目考核“周转率”了

七.第三方物流的管理

第三方仓储的价值与管理

八.库存的战略管理

供应链管理下的库存管理

案例战略合作,从仓库内的不良品改善开始

课程主讲

朱建农老师:

教育及资格认证:

CILT会员。

讲师经历与专长:

朱老师曾任多家外资跨国公司从事采购、物流、供应链管理工作,曾任德国OBI独资欧倍德(中国)管理系统公司商场技术采购经理,法国灵智集团上海精实公司采购部主任,日资上海松尾钢结构有限公司资材课副课长,中外合作上海恒德有色金属公司常务副总,中外合作上海港龙铜材公司进出口经理等职务,具有丰富的制造业采购、物流、生产与销售实战及管理经验;曾赴美国及南加州大学接受商务学习、日本国接受商务培训,深谙商品质量控制与商务谈判经验和技巧,以及MRPⅡ及ERP实践经验,尤其擅长建立现代企业物流管理系统与采购管理工作流程及供应链模型,朱老师擅长的课程有:《精益供应链下的物流管理》、《现代仓库管理与库存控制》、《供应商开发、选择、考核与关系管理》、《采购成本与采购谈判》等。

培训客户与培训风格:

朱老师曾培训过客户超过300家,其中有:ABB、百事可乐、诺基亚、一汽集团、东芝、施耐德、飞利浦、三九制药、西门子、上海航空股份、阿尔卡特、金佰利、爱立信、阿克苏、博世、德尔福、松下、库柏、杭州汽发铸造、雅马哈、汉高、安德鲁、NEC、尼桑、联合汽车电子、VOLVO、中石油、伊顿、拉法基、索爱、飞利浦、艾普尔、好孩子、美的电器、中国移动、中国电信、索尼、爱生雅、上海汇众、奇瑞汽车、正泰集团、中船集团、上海烟草、上汽集团、上海日立、斯必克(SPX)、海信集团、三星、正大、加多宝集团、上海电气核电设备等多家知名企业。

朱老师的授课课程设置新颖,典型的实战型培训讲师;培训过程主要以课程体系为主线,全程案例研习、角色演练、小组讨论、工作实务模拟并同时伴以咨询式培训等形式,引导学员参与,并注重丰富的企业管理和咨询经验的案例分享。

课程对象

6.仓库与档案管理员职责 篇六

1、负责物料入库管理,核对申购单及查验送货单,对符合质量、规格、数量要求的物料进行“入库”登记,对不符合要求的拒绝入库:

2、负责物料存放管理,物料做到分类摆放,标识清楚,取用方便,安全可靠,保持每周整理仓库中的存货一次,使之整齐,清洁;

3、负责建立库存物品电子档案库(需与公司登记相对应),全面掌握管理库房内的物品种类、数量、性能、规格,确认库存数量,能从节约成本、防止重复购买等角度做好各部门物料采购单审核工作:

4、负责物料出库(领用)管理,严格把好出库关(维修材料要注明使用地点等、其它物品需见单位领导签字的领用单才发放),所有物品出库均有清晰的登记,按要求做到以旧换新,确保材料物品的使用率:

5、负责仓库账务管理,建立入库出库明细帐,并做到帐目清晰明了,帐物相符,每月接受公司稽查一次;

6、负责按《档案法》和公司有关规定,做好各种门类和各种载体文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印(晒)等工作:

7、负责做好各类档案日常借阅管理工作,各类档案借阅必需要有登记,并经项目经理审批;

8、负责档案室管理工作,保UE案卷材料质量完好,组合排列有序,规格形式符合标准要求,案卷装订结实美观;

9、负责每月25日左右督促本单位各部门按文件材料归档范围要求及时将有关档案资料归档:

10、负责对仓库及档案室环境管理,做到防湿、防寄、防蛀、防尘、防火、防盗:

7.仓库与采购管理规定 篇七

随着物联网、射频身份识别 (RFID) 、可编程序控制器 (PLC) 等信息产业新技术的迅猛发展, 以RFID与PLC相结合的控制将逐步取代继电器控制, 广泛应用于各行各业的自动化管理与控制领域。在物流、销售产业的整个供应链中仓储起着至关重要的作用, 正确的进货和库存控制及发货, 将会有利于管理费用的控制, 服务质量的保证, 从而提升企业的竞争力;传统的静态简单的手工作业的仓储管理模式已无法保证现代社会对各种资源的高效利用需求。当今的仓库管理和库存控制作业具有多样化复杂化的特点, 仅靠手工录入和人工记忆, 既费时费力容易出错, 同时也会带来巨大损失。

全球最为重要的物流商及零售商, 沃尔玛、麦德龙、家乐福等都将注意力投向了RFID与自动仓储管理技术, 并成为全球仓储自动化管理革命的推动引擎。沃尔玛公司的CIO Linda Dillman称, 在过去一年中, 使用R F I D标签的商品进货量超过了非RFID商品的3倍多, 因为采用了RFID技术, 沃尔玛公司的库存下降了16%。麦德龙德国总部配送中心仓库每年可因RFID的应用节省850万欧元。而在中国, 目前许多仓储管理主要是基于手工作业及计算机半自动化管理实现的, 其缺点是需要投入大量人力进行规范物品的放置、定期整理盘点以及出入库记录等工作, 这使得仓储管理问题十分琐碎繁杂, 消耗大量时间及人力资源, 现代社会的大物流大仓储管理需求决定了该方式不能适应社会发展, 人们迫切需要新的, 自动化程度高的仓储管理新方式。

鉴于此, 本文设计并给出了一套使用RFID与PLC相结合的物流自动仓储管理系统, 该系统对仓储所有阶段实施了全方位自动化控制管理, 系统可对货物进行存放位置、货物批次、保质日期、配送方式等按目的实现RFID电子标签管理, 对整个收货、发货、补货等各个环节的规范化作业, 还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表;RFID技术引入仓储物流管理, 去掉了手工书写输入的步骤, 解决库房信息陈旧滞后的弊病。RFID技术与信息技术的结合帮助商业企业合理有效地利用仓库空间, 以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。相对于目前已经日益普及的仅使用RFID技术的管理, 该系统具有将RFID信息与P L C控制结合起来, 使仓储管理不仅靠RFID识别货物且可以通过PLC控制机械手、传送带自动存放提取储存物品, 为仓储管理全面自动化提出了新思路。

2 系统功能

本系统包括对货物识别, RFID打印, 仓储系统, 取货自动机械手, 传送带, 检测出库子模块等组成, 系统功能示意图描述见图1。系统各部分具体构成及设计将在下节介绍。

3 系统构成及设计

从上节图1中可以看到, 系统的构成是由几个部分组成, 本节将分别介绍系统的各个组成部分。

3.1 起重机

由步进电机驱动同步齿形带、储取货物机构、光电编码器、旋转气缸、光杠组成。起重机主要应是实现货物在仓库内的自动存取, 对于大物件或质量大的物件的出入库由叉车及起重机共同完成, 体积较小且轻的则是由稍后介绍的机械手与传送带配合完成。

3.2 立体仓库

本系统适用于常规立体仓库, 仓库应由货物储备台、检测传感器、立体仓库型材基体组成。仓库主要作用是实现货物的存储, 系统依赖于仓库, 但仓库本身并不是本系统设计的一部分, 故本文不对仓库本身进行。

3.3 自动取物机械手及传送带

自动取物机械手由直线气缸、型材基体组成。自动取物机构的主要原理是利用双杆直线气缸实现对货物的自动存取。

自动取物机械手控制装置由上位光电探测开关K1、下位光电探测开关K 2、前到位限位开关K 3、后到位到限位开关K 4、握紧执行机构K M 1 (使直流电动机正转) 、松开执行机构KM2 (使直流电动机反转) 等部件组成。光电探测开关为检测到具有系统命令给定的对应的RFID号码的物体为ON, 否则为OFF (表1) 。

以下为出库时, 机械手的控制要求, 入库过程与此相反即可。

(1) 机械手控制要求:当检测到对应RFID的物品, 机械手由内到外或由外到内伸入到该物品库位对应的光电检测开关K1或K 2时, 机械手握紧功能执行, 机构K M 1动作, 电动机正转, 到达握紧感应限位开关K3位置时, 电机停止运行。

(2) 机械手在抓取位置停留, 待操作员视频确认无误后, 自动进入抓取物品过程, 抓取物品执行机构K M 2被起动, 电动机反转, 当握紧感应器感觉到物品被紧握时并移动到握紧限位开关K4位置时, 电机停止运行。

(3) 握紧物品后通过机械手上继电器控制的电机的运行, 机械手抬起, 在此过程中, 当有物品滑落现象, 既由通过光电检测开关K2或K1检测到物品时时, 应立即停止抬起机械手, 执行放下物品操作, 并返回第二步重新抓取物品。

(4) 机械手通过光电定位, 到达传送带上方, 向下将物品放置于传送带上。

(5) 传送带运行, 将物品传送到仓库出口。

3.4 传送带恒速保护

传送带电机采用的是变频电机便于针对不同物体调节传送速度, 但是变频电机可能出现速度过快或过慢的情况, 系统针对该情况使用了转速控制的方式, 使传送带速度在合理范围内运行。系统运用的电动机转子的转速测量来保证传送带速度稳定。此外, 对于某些情况下, 传送带可能距离很远, 需要多个电机控制几段传送带来达到出库的目的, 这样就必须要保证每段传送带之间的速度一致, 电机系统需要进行多个电机间同速运行的控制, 下文中给出了两个电机同转速控制的电路, 对于三个以上的电机控制电路类似, 此次不在赘诉。

3.4.1 电动机转子的转速测量

传送带电动机恒速必须要系统的能够测量速度, 系统利用混合式光电编码器是将绝对式光电编码器和增量式光电编码器相结合的技术, 达到该目的。首先运用绝对式光电编码器进行定相, 以便确定起始时电动机转子转动的大概位置;然后利用增量式光电编码器所发出的Z脉冲输入机械偏差补偿量, 得到电机转子起始转动的精确位置;最后运用增量式光电编码器所发出的脉冲, 进行相对于起始位置的计数, 进而确定转子转动时的位置。如图4所示, m1和m2是在Z脉冲到来时开始, 直至下一个Z脉冲到来时的T S并延长ΔT时间为止, 所记录的编码器脉冲数m1与以PLC内部时钟作为时基记录的脉冲数m2 (图2) 。

由于本系统采用PLC对电动机进行控制, 所以可采用P L C直接对电动机转速的测量读取, 在PLC编程计算电动机转速时采用了传统的M/T法。所谓M/T法就是在采样周期内记录编码器时钟脉冲的个数, 而后利用公式:

式中, f0为PLC内部时钟频率;PN为电机主轴转动一周光电编码器所发出的脉冲数的值。

3.4.2 传送带间同转速控制

同转速是1#, 、2#电动机联动运行方式之一, 同转速的简化框图如图 (3) 所示。由方框图可知, 两套系统只须共用一个给定积分器, 也就是说对应两台电机的调节回路的两个速度调节器给定来自同一个给定积分器的输出值。因此只要两台电机速度反馈度相同, 就能保证两台电机的转速相同。

传送带同转速运行的目地主要是用于出库口距离物品距离过远, 单个传送带长度不足, 需要多个传送带连接传送的情况。在系统同转速运行时, 由于多个电动机机各自实际承受本传送带的负载, 各台电机的电流一般不相等。

4 系统的梯形图实现

为了实现以上PLC的设计要求, 系统采用P L C的通用描述梯形图对系统进行实施, 具体内容如图4所示。

5 结语

本文结合R F I D与P L C技术, 给出了一种仓储自动化管理解决方案, 该方案既解决了国内当前仓储系统过份依赖人工带来的效率低下问题, 也将RFID与PLC联合运用改进了国外同类系统尽管使用了RFID技术, 在物品出入库过程中仍需要大量人工干预的问题。经过实践证明, 该系统具有良好的可靠性和合理性。

参考文献

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[3]余山山, 张文毅, 吴崇友, 张敏, 盘育秧精密播种流水线PLC控制系统设计, 农业工程学报, 2009年11期, 81-86.

[4]史晓娟, 基于双口RAM的嵌入式可编程控制器的设计与实现, 制造业自动化, 2009年7期, 17-21.

[5]宋雪桦, 陈丽莲, 陈景柱, 夏鹏, 射频识别的仓储信息采集及管理系统设计, 无线通信技术, 2010年2期, 33-37.

[6]沈斌, 周莹君, 王家海, 闫广超, 基于RFID的中小化工企业仓储系统设计, 自动化仪表, 2009年4期, 68-72.

[7]李倩, 电子标签 (RFID) 技术在计量仓储管理中的应用前景分析, 中国科技博览, 2010年1期, 9-27.

8.浅谈高校物资采购与管理 篇八

关键词:高校 物资采购 管理 对策

1 高校采购工作特点

1.1 资金来源相对较广

1.1.1 财政补贴。我国的高校目前的财政来源绝大部分都是来自国家的财政拨款(按学生人数和科研项目),其中最重要的两方面是教育经费和科研经费。在十二五的规划当中,提出了要促进全国财政性教育经费占GDP比例4%的目标,这反映了国家财政收入对教育的支出情况,也反映了国家对教育的重视程度。

1.1.2 学生学费。在过去的几十年中,我国高校的学费从以前的几百元猛增至现在的三千到一万元不等,如果以每年大中院校的学生1500万,每人每年6000元计算,那么每年收取学费900亿元左右。由此可以见,高校的学费是高校资金的重要来源之一。

1.1.3 高校校友的资金捐赠。一所高校的校友是一个大学的宝贵财富。在大学的入学时期“今天我以校为荣,明天校以我为荣”说得就是这个道理,从国际和国内的经验来看,校友的筹资是高校资金的重要来源之一。如果校友为自己的母校的发展和建设贡献自己的资金,那么将会节省国家和地方政府的财政补助,更有利于高校资金的合理利用。

1.1.4 银行贷款。据不完全统计,几乎我国所有的高校都有贷款,有的甚至巨额的贷款令许多的高校的长远发展举步维艰。但是高校贷款的现状依然没有停止,有的甚至公开宣称高校的贷款会有政府来买单,这势必会加重学校和政府的困难。但是不可否认的是,银行的贷款确实能让高校快速发展。

1.1.5 企业、社会上团体和个人的赞助与捐赠。目前教育在中国占据的地位已经越来越高,许多的家长摒弃封建的思想,“望子成龙”、“望女成凤”是每一个中国家长的愿望,所以有些社会上的福利机构、企业和个人宁愿捐献赞助自己的资产来支持中国高校的发展,这给高校物资来源的多元化创造了条件,也成为中国高校发展的强劲动力。

1.2 计划性强,时效性差。在高校的物资采购中,事前的计划非常重要,制定严格的计划措施对于高校物资成功的采购和管理有着重要的意义。但是就目前的高校现状来看,许多的高校在采购前也已经制订了明确的采购指标,并且详细的论述了其种类和数量,但是这对于规模庞大、组织结构层次多的高校组织来说很难完成。高校投资的主体多、来源广,所需产品的品质和质量也随着时间和科技的进步而不断增加和提高,因此,高校物资的需求时效性强,应随时根据学校的变化而不断的改变,这对于已经提前做出物资采购安排的高校来说无疑是一个很大的难题,因为要确定当年的收入情况的多少才能确定收入和支出的多少、采购计划,而这一切都来源于国家的政策和社会投资的情况。所以,政府部门应适当的采取部分放权和自主采购相结合的策略,开辟一条高校物资采购的“绿色通道”才是改变这一问题的关键所在。

1.3 专业性强。随着社会主义市场经济体制的建立,国家宏观经济体制已经由原来的计划经济模式逐步过渡到市场经济的模式。高校物资采购是一项面向市场、专业化水平要求极高的工作,因此就需要物资采购人员必须具备丰富的社会知识和自然知识,同时,高校在成立采购机构时,还要综合考虑人员的综合素质,既要熟悉仪器设备的性能、技术指标、功能和用途,还要掌握招标、合同、商业谈判、市场调查等方面的专业知识,这在很大的程度上能够影响高校物资采购的效率和运作质量。

2 物资采购管理的意义

2.1 高校物资采购制度的建立有利于高校经费的合理使用,达到节流增效的目的。高校物资采购的目标遵循公平、公正、公开的原则,可以规范物资采购行为,使分散采购变为集中采购,这样可以节约采购的资金。建立高效的物资采购制度,增加决策的透明度,使采购工作走上程序化、法制化的道路,减少腐败现象的发生,使高校的资金得到合理的使用,有利于建立良好的市场经济秩序,提高投资效益,避免造成资源的浪费。

2.2 高校大项物资采购制度的建立对于从源头上预防和治理腐败具有重要意义。从近些年来看,随着高校办学规模的不断扩大,教育资金的不断增加,一些具有规模的高校每年的采购资金少则上千万,多则上亿元,但是有一些人禁不住金钱的诱惑,导致高校腐败的现象频频出现。在物资的采购中建立规范的采购制度,建立严密的监督体制,使采购的流程公开透明,可以从源头上有效地避免腐败现象的发生。

3 采购中存在的问题

3.1 集中采购周期长。按照政府采购程序,高等学校在实行政府采购招投标时,学校首先向财政部门提出采购项目计划申请,财政部门批准采购项目预算后,交政府采购中心具体实施,这需要一个较长的过程。此外,还要面临教学科研的突发事件和天灾人祸等不确定因素,物资采购的周期又存在不确定性。

3.2 价格优势不明显。在市场经济下,由于影响的因素多,价格的波动性较大,再加上受金融危机的影响,采购中的成品、半成品和原材料的价格以及人民币的汇率都有较大的波动,这对传统的物资采购产生了挑战,使得高校物资采购的价格优势不明显。

3.3 采购人员素质有待提高。高校的采购是一项面向市场、政策性强、涉及范围广、专业化水平要求极高的工作,高校在成立采购机构时,受人员编制等因素的制约,采购人员组成一般都是内部调整,对采购人员的定期专业培训考虑过少。

3.4 物资采购人员廉洁自律意识有待加强。随着社会主义市场经济体制的确立和发展,市场经济重效率、重利益的价值取向在激励人们进取的同时也滋生了个人主义和拜金主义的价值观,使得一些道德意志不坚定法律意识淡薄的人思想发生严重扭曲,只注重对金钱和物质的追求,做出以权谋私、贪赃枉法的事情,最后走向腐败。

4 提高采购工作的对策与思考

4.1 加强宣传,统一思想。高等院校在做好采购工作的同时,可以取多种形式、有计划地进行宣传学校的活动,从而使更多的部门加入高校采购工作,同时高校采购人员要加强对法律法规知识的学习。建立高校采购执行人员的管理制度,建立培训和考核制度,提高思想水平和专业技能,造就一支高素质的高校采购管理队伍,注重吸纳政治素质高,具有招投标专业知识,准确了解市场状况和发展趋势,熟悉掌握经济合同及法律相关知识的各类专业人员加入到高校采购队伍中。

4.2 科学编制专项物资采购预算。在高校的物资采购过程中,预算是否科学、合理直接关系到采购工作的顺利进行,这就必然要求在工作开始前进行充分的论证,分清轻重缓急,使有限的资金花到合理的项目上去。所以,高校应根据下一年的物资采购规划,从预算的预见性和计划性出发进行专项预算,包括行动计划,重大科研项目等专项项目的合理规划,在资金一定的情况下,将有限的资金合理安排,这是高校在物资采购前所必需要做的工作。

4.3 根据不同采购方式择优选择供应商。高校采购的物资一般种类多,市场价格变化频繁并且灵活性大,在采购的过程中应该严格的实行供应商入围制,制定规范的供应途径,根据采购种类的不同,在价格和质量上都应该保证物资的优良,并从中选取最优的供应商,还要加强物资的验收和检验,保证高质高量。

4.4 加强计划性,发挥集中采购的规模优势。政府在采购的过程中充分利用市场竞争的原则,它的大批量采购易产生规模的效益。高校物资在采购的过程中应该借鉴政府采购的模式,首先,应科学合理的制定政府采购目录,将高校的物资进行分门别类的设置,然后,据政府采购目录制定合理的采购方式,明确在采购中是集中采购还是分散采购,这样有利于政府采购中腾出更多的时间,集中精力完善政府采购体制,进一步完善采购行为。

4.5 重视合同的管理与履行。高校政府采购项目管理的重要组成部分是合同的履行管理。合同的风险是必然存在的,它的管理工作与高校物资的采购工作密切相关。由于在物资的采购人员中许多都不是专业的法律人员,缺乏对合同管理和履行的专业知识,所以应该加强采购人员的专业法律知识,加强对物资的验收工作,在合同的变更当中保证合同的合理规范,同时还要加强合同后期的档案管理工作,使物资资金的使用效率得到合理的体现。

5 结论

高校物资的采购对于我国教育的发展有着重要的作用,高校合理的物资采购不仅可以带动我国消费行业的发展,而且对于国家的教育、科研以及资源的合理配置有着重要的意义。在实行物资的采购过程中,一定要加强采购人员的思想素质,发挥监督职能,从源头上抵制腐败的产生,合理高效的运用有效的资金发挥教育物资在我国科研方面的重要作用。

参考文献:

[1]李丹,门小刚.论部属高校物资采购招标机制的建立与完善[J].价值工程,2011(12).

[2]吴平,木水.获取物资资源的钥匙[J].价值工程,1986(05).

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